Embed Size (px)
Citation preview
1
Manual del Supervisor Bienvenido al Sistema de Información para el Seguimiento de Costos, Eficiencia y Ventajas
Competitivas de los Sistemas de Producción Pecuarios en México (SISEC); este es un esfuerzo que
la Universidad Nacional Autónoma de México realiza por encargo de la Secretaría de Agricultura,
Ganadería y Desarrollo Rural que tiene como objetivo generar y analizar información económica
de las empresas ganaderas del país.
El trabajo del equipo de supervisores es fundamental para el éxito del sistema, pues de ellos
depende que el avance de la captura y revisión de la información se cumpla en los tiempos
establecidos. Por ello le pedimos estar pendientes del desempeño de cada encuestador y
mantener con ellos una comunicación fluida que permita alcanzar los plazos establecidos de
captura.
Acceso al sistema
Para acceder al sistema teclee en la barra de direcciones de su navegador
http://www.SICEC.unam.mx y oprima Enter. El navegador lo llevará a una pantalla que le solicita la
Clave de usuario y Contraseña que recibió (Figura 1). En caso de que no disponga de su nombre de
usuario o su contraseña, póngase en contacto con la Federación Mexicana de Colegios y
Asociaciones de Médicos Veterinarios Zootecnistas.
Figura 1. Pantalla de acceso al SICEC.
2
Llene el formulario, tenga cuidado de respetar mayúsculas y minúsculas; después seleccione
Aceptar con el botón izquierdo del ratón. Si tecleó correctamente los datos, el navegador lo llevará
a la pantalla inicial del sistema. En ésta se muestra del lado izquierdo la palabra Encuestas en
letras rojas; si posiciona el mouse sobre ellas se desplegarán la opción Bandeja.
Del lado derecho aparece la identificación del supervisor y un botón para cerrar la sesión. Es
importante que siempre cierre su sesión para salir del sistema.
Figura 2. Pantalla inicial del sistema
3
Revisión y asignación de cuestionarios
Para revisar y administrar los cuestionarios de los encuestadores que tiene asignados, seleccione
la opción Bandeja desde la pantalla de inicio del sistema. Esta acción lo llevará a la Bandeja de
Trabajo.
Figura 3. Bandeja de trabajo del supervisor.
En la bandeja se muestran los encuestadores que están bajo su supervisión, así como un resumen
de la situación actual de cada uno, esto es, el número de cuestionarios asignados, enviados,
aceptados y rechazados. Esta pantalla le permite hacer el seguimiento del avance del trabajo de
cada encuestador.
Usted puede ordenar a los encuestadores por orden alfabético mediante hacer click con el botón
izquierdo del ratón. Si los encuestadores no están ordenados, al hacer el primer click se ordenarán
ascendentemente y con el segundo click se ordenarán descendentemente.
Las dos columnas finales son botones que permiten entrar a revisar los cuestionarios de un
encuestador en particular o reasignar las empresas a encuestar.
Seleccione REVISAR ENCUESTAS para acceder a la Bandeja de Trabajo (Figura 4) de un encuestador
en particular. En ella verá los cuestionarios que éste tiene asignados y que no han sido aceptados
por el experto. Cuando el experto acepta un cuestionario, éste pasa a formar parte de la base final
del sistema y desaparece de las bandejas de trabajo del SICEC.
4
Figura 4 Bandeja de Trabajo donde se muestran las encuestas que un encuestador tiene asignadas
Esta bandeja está compuesta por ocho columnas; las siete primeras pueden utilizarse para
ordenar las empresas de la misma manera en que se describió en la bandeja previa. La última
columna permite entrar a revisar un cuestionario en particular y hacerle comentarios al
encuestador.
Para acceder a un cuestionario seleccione la palabra REVISAR que corresponda a la empresa en
cuestión. Enseguida será dirigido a la pantalla de revisión de información (Figura 5).
5
Figura 5 Revisión de un cuestionario.
Esta pantalla se compone de cuatro secciones, de arriba hacia abajo encontramos:
a) Un cuadro rotulado con la palabra OBSERVACIONES y dos opciones seleccionables (EXPERTO y
SUPERVISOR). Esta sección sólo está disponible cuando usted como supervisor o el experto le
hayan hecho observaciones al cuestionario. Éstas se pueden leer haciendo click con el botón
izquierdo sobre las palabras EXPERTO o SUPERVISOR, según quiera consultar sus observaciones o
los comentarios del experto.
6
b) Debajo de las observaciones encontrará un cuadro de edición rotulado con la palabra
OBSERVACIÓN, en el cual podrá escribirle mensajes al encuestador.
c) A continuación encontrará tres botones titulados ACEPTAR, LIMPIAR y REGRESAR, los cuales
tienen las siguientes funciones:
ACEPTAR. Acepta el cometario que usted ha escrito y lo guarda para que aparezca en la bandeja
de trabajo del encuestador.
LIMPIAR. Limpia el cuadro de captura de observaciones.
REGRESAR. Lo lleva de regreso a la bandeja de trabajo.
d) En la última sección se encuentra el cuestionario. Utilice la barra lateral para desplazar las
secciones. Aunque su función no es evaluar la información del cuestionario, esta sección le servirá
para conocer a qué se refieren las observaciones que ha hecho el experto y poder hacerseun juicio
de la calidad del trabajo del ecuestador.
Una vez que haya hecho observaciones en el cuestionario, seleccione regresar para volver a la
bandeja de trabajo previa (Figura 4). En esta puede seleccionar otro cuestionario para revisar y
hacer observaciones. Selecciones nuevamente Regresar para ir a la bandeja de trabajo principal
(Figura 3).
7
Reasignación de empresas
Usted puede reasignar empresas entre los encuestadores que tiene bajo su supervisión. Para ello
seleccione la opción REASIGNAR en la bandeja de trabajo principal (Figura 3). Esta acción lo
conducirá a la secciónn de REASIGNACIÓN DE ENCUESTAS (Figura 6).
Figura 6. Sección de reasignación de encuestas
Esta pantalla cuenta una sección en la parte superior que muestra los datos del encuestador.
Debajo de ella se ubica la lista de empresas que tiene asignadas. Las primeras cinco columnas
contienen los datos principales de cada empresa. La sexta columna contiene una lista desplegable
que por defecto muestra la palabra (Seleccione).
Para reasignar una empresa a un encuestador distinto del actual, haga click en la lista deplegable
que le corresponda (Figura 7). Se mostrarán en una lista los nombres de los encuestadores que
tiene disponibles; seleccione al que le desea asignar la empresa. Siga el mismo procedimiento con
todas las empresas que desee reasignar y al final seleccione el botón Aceptar ubicado en la parte
inferior de la pantalla.
8
Figura 7 Lista desplegable para la reasignación de empresas
Una vez que haya reasignado una encuesta, esta desaparecerá de la bandeja del encuestador
actual y se mostrará en la del encuestador al que se la haya asignado. Seleccione el botón Limpiar
si desea regresar las listas desplegables a su estado inicial (con la palabra Seleccione). Si desea salir
de la sección sin hacer reasignaciones, seleccione el botón Regresar.
Le recomendamos que cuando reasigne una empresa se lo informe por correo electrónico o por
teléfono al encuestador que se la quita y al que se la reasigna.
Centro de ayuda
Cualquier duda que este manual no le pueda resolver, por favor consúltela con el equipo de
administración del Sisec al correo electrónico [email protected].
Junio 2010
