PSICOLOGIA Y DESARROLLO, S

Psicologa y Desarrollo S. A. de C.V.

PSICOLOGIA Y DESARROLLO, S.A. DE C.V.

MANUAL DEL USUARIO

DE LA PRUEBA

21 COMPETENCIAS DE LA PERSONALIDAD

AV. LA GARITA 231-1 COL. VILLA COAPA C.P. 14390 TELS. 673-16-39 673-66-73 673-67-98

CONTENIDO

1.- REQUERIMIENTO DE EQUIPO E INSTALACIN.

2.- ACCESO A LA PRUEBA 21 COMPETENCIAS

3.- PROPIEDADES DE LA BARRA DE MENU DE LOS CATALOGOS

4.- PROCEDIMIENTO DE CAPTURA DE CATALOGOS

4.1 AREAS

4.2 DEPARTAMENTOS

4.3 PUESTOS

4.4 CARRERAS

4.5 USUARIOS

5.- CAPTURA DEL PERSONAL EVALUADO

6.- PROPIEDADES DE LA BARRA DE MENU

7.- APLICACIN, CAPTURA O MODIFICACION DE LA PRUEBA 21 COMPETENCIAS

8.- REPORTES DE LA PRUEBA 21 COMPETENCIAS

9.- PROPIEDADES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE LA GRAFICA

10.- PERFIL DE PUESTO

Instalacin de la Prueba 21 COMPETENCIAS

1.- REQUERIMIENTOS DE EQUIPO E INSTALACION

1) Una Computadora Personal (PC) con 64 MB de memoria RAM.

2) Unidad de disco flexible de 3

3) 40 MB de espacio libre en disco duro.

4) Es recomendable no tener programas residentes en memoria.

5) Procesador Pentium o superior.

INSTALACION DEL SELEC

Inserte el disco en la unidad A: .

Hacer click en el botn de Inicio, seleccione Ejecutar, Examinar la unidad A: y elija el archivo A: \SETUP.EXE.

Iniciara la carga del Setup. Seguir las instrucciones que se desplegaran en la pantalla.

Se desplegara esta ventana dando aviso del inicio de la instalacin.

Posteriormente aparecer la pantalla anterior, en la cual en primera estancia le pedir que cierre todas las aplicaciones que tenga en uso, ya que de no hacerlo podra causar problemas en la instalacin, segundo, le dar a conocer que solo podr ser instalado el sistema en un solo equipo.

Despus de leer esto de click en si esta de acuerdo o en caso contrario. Si selecciona continuar se presentara la siguiente pantalla.

En esta pantalla el usuario deber dar de alta su nombre y organizacin para que la licencia quede registrada. Una vez capturada la informacin de click en despus enviara un mensaje confirmando los datos capturados.

Si estn correctos los datos de click en, si sus datos no estn correctos de click en

y lo regresara a la pantalla anterior.

Terminada la captura del usuario se presentara en pantalla la ventana donde se informara en que carpeta se deber instalar el sistema, la cual debe ser C:\SELECVFP, en caso de no estar esta informacin, se deber oprimir el botn, desplegndose la siguiente pantalla.

En el espacio correspondiente a Ruta de acceso: se deber teclear C:\SELECVFP, posteriormente ACEPTAR, enviara una ventana donde le informara que la carpeta no existe y si desea crearla, se le indicara que s.

Posteriormente le regresara a la ventana de especificacin de carpeta, una vez correcta la ruta se le dar click en ACEPTAR.

El programa buscara si hay componentes instalados.

Se desplegara la ventana donde nuevamente se indicara la carpeta de instalacin, dando una ultima oportunidad de corregirla en caso de no estar correcta, correctos los datos se dar click en el botn

Seguido comenzara la instalacin, el Setup ira pidiendo disco por disco, se le dar click en ACEPTAR una vez insertado el disco solicitado.

Al terminar de instalarse el ltimo disco se presentara una pantalla donde se indicara que fue terminada la instalacin del sistema.

IMPORTANTE: Si ya instal el sistema SELEC en una computadora y desea cambiarlo a otra siga los siguientes pasos:

Comunicarse a Psicologa y Desarrollo para notificacin y transferencia, de lo contrario no nos hacemos responsables por fallas o perdida total o parcial del sistema y la reactivacin de la licencia tendr un costo adicional.

Dar de baja el sistema de la terminal donde fue instalada.

En la nueva terminal llevar a acabo los pasos de instalacin.

NOTA: Si desea respaldar su informacin de la terminal anterior, deber respaldar el subdirectorio DATA ubicado en la siguiente direccin. C:/Selecvfp.

Acceso a la Prueba 21 COMPETENCIAS

2. ACCESO A LA PRUEBA 21 RASGOS

a) Una vez ejecutado el setup haga doble click sobre el icono del paquete.

b) Posteriormente aparecer una pantalla como se muestra acontinuacin. Llame a los telfonos 56 73 16 39 o 56 73 67 98, donde un asesor le proporcionara la clave de activacin, con la que quedara autorizada su licencia de uso en su PC. Este proceso solo tendra que hacerse la primera vez.

c) En esta pantalla se captura la clave de usuario y de acceso (proporcionadas por el proveedor)

d) Al terminar de escribir la clave de usuario y de acceso, de un click en Aceptar, s las claves son correctas aparecer un mensaje de bienvenida.

Funciones utilizadas en los Catlogos

3. PROPIEDADES DE LA BARRA DE MEN EN CATLOGOS

a) Para el funcionamiento de la prueba, se tendrn que utilizar los catlogos: Areas, Departamentos, Puestos, Carreras, Personal, Usuarios y Bateras.

b) A continuacin se describen los elementos manejados en los catlogos y sus definiciones:

Para salir de cualquier catlogo tiene que hacer click en el icono de la puerta.

Hacer click en este icono para la alta de Evaluados, Areas, Departamentos, Puestos, Carreras Usuarios.

Para guardar un registro hacer click en este icono.

Para ir al siguiente registro

Para ir al registro anterior

Para imprimir un catlogo de Areas, Departamentos, Puestos, Carreras o Personal.

Para borrar un registro se debe seleccionar y posteriormente hacer click en el botn de eliminar

Procedimiento de Captura de Catlogos

4. PROCEDIMIENTO DE CAPTURA DE CATALOGOS

Objetivo.- Registrar los datos del personal al que se le se practicarn las pruebas en los

catlogos correspondientes.

a) En la barra del Men Principal seleccione dar click en Catlogos, donde se desplegara el men, seleccione el catalogo a capturar.

Funciones utilizadas en los Catlogos

4.1. Catlogo De reas

Seleccionar la opcin Areas:

a) Capturar la clave, el nombre o descripcin y la abreviatura del rea.

b) Para grabar los datos hacer click con el ratn en el botn de Guardarc) En caso contrario d un click en Escape para salir sin grabar. Para modificar los datos de un rea hacer click sobre el nombre del rea, posteriormente en el icono de Modifica, realizar los cambios y finalmente dar clic en el botn Guardar. 4.2.- Catlogo de Departamentos

Seleccionar la opcin Departamentos

a) Capturar el nuevo departamento, la clave, el nombre o descripcin y la abreviatura del departamento. Seleccionar el Area a la que pertenece.

b) Para grabar los datos hacer click en el botn de Guardar

c) En caso contrario hacer click en el botn Salir o simplemente dar click en otro registro para salir sin grabar.

d) Para modificar los datos de un departamento seleccionarlo y hacer click sobre el icono de Modifica, hacer las modificaciones y posteriormente en el icono Guardar.4.3. Catlogo de Puestos

Seleccionar la opcin Puestos.

a) Hacer click con el ratn en el icono Nuevo

b) Capturar el nuevo puesto, la clave, el nombre o descripcin y la abreviatura del puesto

c) Seleccionar el puesto donde pertenece el puesto

d) Para grabar los datos hacer click con el ratn en el botn de Guardar

e) En caso contrario hacer click en el botn Salir o simplemente dar click en otro registro para salir sin grabar.

f) Para modificar los datos de un puesto seleccionarlo y hacer click sobre el icono de Modifica, hacer las modificaciones y posteriormente en el icono Guardar.

4.4. Catlogo de Carreras

Seleccionar la opcin Carreras.

a) Hacer click en el icono Nuevo

b) Capturar la nueva carrera, la clave, el nombre o descripcin y la abreviatura del puesto

c) Para grabar los datos hacer click en el botn de Guardar

d) En caso contrario hacer click en el botn Salir o simplemente dar click en otro registro para salir sin grabar.

e) Para modificar los datos de una carrera seleccionarla y hacer click sobre el icono de Modifica, hacer las modificaciones y posteriormente en el icono Guardar.

4.5. Catlogo de Usuarios

Al entregar el material se le proporciona una clave de acceso, tambin es posible capturar una nueva clave.

Seleccionar la opcin Usuarios.

a) Para dar de alta un nuevo usuario hacer click en el icono Nuevo

b) Capturar , la clave, el nombre del nuevo usuario

c) Capturar el password de seguridad para entrar

d) Para grabar los datos Hacer click con el ratn en el botn de Guardare) En caso contrario Hacer click en el botn de Salir para salir sin grabar.

f) Para modificar los datos de un departamento basta con hacer click sobre el nombre del usuario, posteriormente hacer click en el icono Guardar/ModificarFunciones utilizadas en los Catlogos

5. CAPTURA DEL PERSONAL EVALUADO

Para entrar al Catlogo de Personal seleccionar en catlogos la opcin Personal y enseguida se presentaran las siguientes pantalla:

a) Hacer click en el icono Nuevo

b) En este catalogo se capturan: Registro o el nmero de control, Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombre, cuenta tambin con dos carpetas, la primera contiene los datos personales y la segunda el expediente.

c) En la primera se capturan: Fecha de nacimiento, Sexo, Estado civil, Telfono y Direccin.

d) En la segunda se capturan: RFC del evaluado, Numero de Licencia, Fecha de ingreso, Fecha de aplicacin, Fecha de baja, Escolaridad, Carrera, Nivel, Puesto, Departamento, Area y la persona que evalu.

e) Si desea ingresar a uno de los catlogos se puede hacer click en el botn correspondiente.

f) Para grabar los datos hacer click en el botn de Guardar

g) En caso contrario hacer click en el botn Salir para salir sin grabar.

h) Para eliminar un evaluado basta con seleccionarlo y dar click en el icono Eliminar.i) Para modificar los datos de una persona, seleccionarla y hacer click sobre el espacio correspondiente, hacer las modificaciones y posteriormente en el icono Guardar.

Propiedades de la barra Men6. PROPIEDADES DE LA BARRA MEN DE LA PRUEBA 21 COMPETENCIAS

En la pantalla de aplicacin de la pruebas; aparecer la siguiente barra de dilogo:

Para poder capturar alguna de las diferentes pruebas, primero se debe seleccionar al nmero de control en el cuadro de lista, una vez seleccionado el nmero de control, apareceran el nombre del empleado, elpuesto y el nivel. Lalista de pruebas aparece de acuerdo al empleado y su nivel, es decir, no todas las pruebas aparecen para cada empleado.

Cuando aparece la lista de preubas, apareceran algunos de los soguientes mensajes: o. Cuando se seleccione una prueba el mensaje poede cambiar dependiendo del estado de la prueba. El botn Aplicar estar activo si el examen no ha sido aplicado o se encontrara desactivado en caso contrario.

Hacer click en este icono para iniciar la aplicacin de la prueba seleccionada.

Este estar activo en el caso de que la prueba este capturada o desactivado en caso contrario. Para los exmenes Fighus y Colores el botn Aplicar siempre se encontrara desactivada. Las modificaciones se pueden hacer de dos maneras: la primera es seleccionando la prueba y haciendo doble click en ella y la segunda es seleccionando la prueba y hacer click en el botn.

La eliminacin de una prueba se realiza seleccionando en el campo el numero de control de la persona, despus se debe seleccionar la prueba que desea eliminar en el cuadro de pruebas, y despus click en el botn. Cuando alguna prueba no ha sido aplicada el botn permanecer desactivado.

Esta opcin muestra la grfica y evaluacin del candidato seleccionado por prueba. Esta opcin se encontrara desactivada siempre y cuando no haya sido aplicada alguna prueba.

Muestra los textos obtenidos en la evaluacin de cada prueba, de igual forma esta opcin se encontrara desactivada siempre y cuando no haya sido aplicada alguna prueba.

La calificacin de las pruebas es un procedimiento automtico, es decir se ejecuta al terminar una prueba o cuando se agota el tiempo de la prueba que esta realizando un candidato. Cuando alguna prueba no ha sido aplicada el botn Calificar se encontrara desactivado. En el caso de las pruebas 21 COMPETENCIAS, Intel-O y 8C el proceso ser manual ya que debe de seleccionarse alguna de las opciones de las tablas para su correcta calificacin.

Esta opcin solo se activara cuando se hayan terminado ya sea de aplicar o capturar todas las pruebas de la batera seleccionada para el candidato. En esta opcin se calificaran 7 aspectos que son: Anlisis de competencia, Entrevista, Aspectos fsicos, Socio-econmicos, Reporte General, Textos competencia y Tcnico. Cabe mencionar que la integracin solo consta de las pruebas Tegesel, Colorsel, 21 C e 21 COMPETENCIAS Intel-O

Para salir del catalogo tiene que hacer click en este icono.

Aplicacin, captura o modificacin de la Prueba 21 COMPETENCIAS

7. APLICACIN, CAPTURA O MODIFIACION DE LA PRUEBA 21 COMPETENCIASSeleccione esta en la pantalla de pruebas, si elige la opcin Aplicar se presentara la siguiente ventana.

En esta se le darn las instrucciones de los pasos a seguir para responder la prueba, una vez ledas se le dar click en Iniciar, y comenzar las 4 preguntas de ejemplo, terminadas le presentara el siguiente mensaje y posteriormente comenzara la prueba real.

Al hacer click en Aceptar le presentara las preguntas, las cuales una vez despus de terminar de contestar, hacer click en Aceptar y lo regresara a la pantalla de Pruebas.

En caso de hacer click en la opcin Modificar aparecer la siguiente pantalla, en la cual el evaluador o capturista deber vaciar los resultados del candidato

Al terminar de capturar los datos dar click en Aceptar regresndolo al men de pruebas

Reportes de la Prueba 21 COMPETENCIAS

8. REPORTES DE LA PRUEBA 21 COMPETENCIASPodr tener acceso a la grafica de la prueba y ver los resultados de esta, presentndole en primera instancia la siguiente pantalla, en la cual le dar la opcin de poder comparar al candidato con alguna de las opciones que se le presentaran.

Una vez seleccionada su opcin, de click en el icono de inmediatamente despus se le presentara una vista preliminar de la grafica, en donde podr imprimir esta.

Barra de Herramientas de Reporte

9. PROPIEDADES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE LOS REPORTES

Recorre o retrocede pagina por pagina el reporte.

Imprime el reporte en la impresora predeterminada.

Configura la impresora

Imprime el reporte en un archivo.

Muestra el zoom

Realiza la bsqueda de algn texto.

Barra de Herramientas de Reporte

10. PERFILES DE PUESTOS DE LA PRUEBA 21 COMPETENCIASPara ingresar a los perfiles de puesto en el men de pruebas debe seleccionar la opcin, posterior mente aparecer la siguiente ventana.

En esta podr buscar el puesto por su clave o por su nombre, una vez seleccionado el puesto, deber dar click en el icono de Modificar y aparecer la siguiente pantalla.

Al terminar de meter las calificaciones del perfil debe hacer click en Aceptar y quedara guardado su perfil, para comparar contra perfil debe seleccionar la opcin al mandar a imprimir el reporte de la prueba.

SELEC

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IMPORTANTE: SE LE RECOMIENDA QUE ANTES DE QUE REALICE CUALQUIER MODIFICACION A SU PC, O REQUIERA DE CAMBIAR SU PRUEBA DE TERMINAL, FAVOR DE COMUNICARSE CON PSICOLOGA Y DESARROLLO, YA QUE NO NOS HACEMOS RESPONSABLES POR EL MAL USO DE SU COMPUTADORA, YA QUE UNA VEZ DADA SU CLAVE DE AUTORIZACIN, SU GARANTA SOLO ABARCA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE SU PRUEBA Y LA ASESORA.

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