Manual del Usuario - ccoo. · PDF fileartículo 15 de la Ley 31 ... datos generales de cada trabajador, ... Estado y sus responsabilidades globales sobre el conjunto del sistema portuario

HERRAMIENTA Código de la acción: IS/0111-2010 SICAEP

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Con la financiación de la Fundación para la Prevención

de Riesgos Laborales

http://www.funprl.es

Manual del Usuario

Desarrollo de una Plataforma WEB de Gestión e Información en materia de coordinación de actividades empresariales para el Sector Portuario y Prueba Piloto de Implantación

ENTIDADES SOLICITANTES

PROYECTO SICAEP 2

Acción IS/0111-2010

ENTIDAD EJECUTANTE DESARROLLADO POR

http://www.matton.fr/images/jpg/glo_gwj14681310.html/sok-port�


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Primera edición: Noviembre, 2011 Autor: HEI, Empleo e Innovación Tel: 913 199 061 Fax: 91 3199076 C/ López de Hoyos 135, 2º C- 28002 Madrid Diseño y maquetación: Davinchi, Diseño y Nuevas Tecnologías, S.L. Impresión: LANGAYO, S.L. Depósito Legal: M-51418-2010 Código de la acción: IS/0111-2010


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Introducción a la plataforma SICAEP

¿Qué es la herramienta SICAEP?

El “Sistema Información de Coordinación de la Actividad Empresarial Portuaria” (SICAEP) está pensado y diseñado para facilitar a todas las empresas y agentes implicados en el proceso de Coordinación de Actividades Empresariales en Prevención de Riesgos Laborales en la actividad portuaria, la elaboración, seguimiento y control de la documentación necesaria en dicho proceso, permitiendo que esté disponible on-line en todo momento y facilitando a los implicados en la misma conocer de forma fácil, en qué punto de dicho proceso se encuentra.

Se trata de un canal de comunicación común para facilitar la relación y el intercambio de información que facilitará a los agentes que concurren en la actividad portuaria:

La aplicación coherente y responsable de los principios de la acción preventiva establecidos en el artículo 15 de la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales

• La aplicación correcta de los métodos de trabajo.

• El control de las interacciones de las diferentes actividades desarrolladas en la actividad del Puerto: Maquinas, vehículos, grúas, etc.

• Cumplir de manera sencilla y organizada con las obligaciones derivadas de la coordinación de actividades empresariales en prevención de riesgos laborales.

• Mejorar la gestión de las actividades empresariales en prevención de riesgos laborales, lo que redundará en la mejora de la actividad portuaria.


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Objetivos:

1. Impulsar prácticas de puesta en común de los riesgos generados por todas las empresas concurrentes en las áreas de trabajo de las diferentes autoridades portuarias.

2. Promover el cumplimiento de las condiciones mínimas de seguridad y salud en los centros de trabajo donde prestan sus servicios los trabajadores que desarrollan su actividad en el sector.

3. Contribuir a la coordinación en el ámbito portuario, según la condición que se ostente como empresa: titular, principal, contrata, subcontrata, etc.

4. Proponer modelos desarrollados de coordinación preventiva de actividades, aplicables con carácter general en el ámbito portuario, que permita gestionar de manera adecuada la heterogeneidad y especificidad de los riesgos laborales derivados de los procesos productivos característicos de la actividad portuaria, sobre todo los derivados de la utilización de máquinas, vehículos, grúas, etc.

5. Recalcar a las empresas del sector la importancia de contar con registros documentales de las acciones de coordinación preventiva desarrolladas.

6. Actuar como punto de encuentro entre la Autoridad Portuaria y el conjunto de empresas que concurren en la actividad portuaria, en materia de coordinación preventiva.

7. Proveer a los agentes de la actividad Portuaria de una herramienta informativa de carácter dinámico, con la que poder cubrir sus necesidades de información, formación y gestión de la actividad preventiva y con la que, además, disponer de una plataforma de distribución de recursos en materia de Prevención de Riesgos Laborales.


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Contenidos generales: En su parte pública, la herramienta SICAEP y a modo de resumen incluye los siguientes contenidos:

• Directorio de los puertos españoles. • Legislación y bibliografía: normativa general en Prevención de Riesgos

Laborales, normativa sobre coordinación de contratas, normativa general sobre legislación portuaria y fuentes documentales.

• Glosario de la terminología principal del sector. • Enlaces de interés: organizaciones empresariales, organismos de ámbito

estatal, mutas de ATEPPS, organismos de la CCAA. • Direcciones web de interés: medios especializados, enlaces a guías y otros,

revistas internacionales, buscador de noticias en prensa digital y organismos sindicales.

• Responsabilidades. • Guía de buenas prácticas. Coordinación de actividades • Explicación de la herramienta SICAEP • Manual de usuario de la herramienta.

Dentro de las funcionalidades de los usuarios dados de alta en la herramienta, destacan las siguientes:

• Descargar los principales documentos de gestión preventiva del puerto (evaluación de riesgos, plan de prevención, planificación preventiva, política de prevención), de manera que se llevará control sobre las fechas de realización y revisión de los mismos.

• Incorporar la lista de centros de trabajo que existen abiertos en cada autoridad portuaria.

• Mantener actualizado el listado de trabajadores propios, que incorpore los datos generales de cada trabajador, instalaciones portuarias donde opera cada trabajador y mantener actualizada la documentación de gestión de dichos trabajadores (equipos de protección individual, formación, información y vigilancia de la salud)

• Llevar un control de todas las empresas contratistas que operan en el puerto, incluyendo los trabajadores contratados por las mismas.

• Permite descargar tanto en formato pdf como en Word los procedimientos de coordinación de contratas propuestos en la herramienta.


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ANÁLISIS DE LA INTERFAZ PÚBLICA

La pantalla principal (homepage) o de presentación:


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Comandos activos, herramientas y secciones de la interfaz pública:

• Menú desplegable lateral, que engloba: o Inicio o Directorio Sistema Portuario Español o Información Sector Portuario o Legislación o Responsabilidades o Derechos y obligaciones o Direcciones y enlaces de Interés o Contacto

• Guía de Buenas Prácticas y coordinación de actividades • Manual de Usuario • Acceso de usuarios a la zona privada

A continuación, veremos de manera más detallada, cada uno de estos apartados, la información que contienen y sus principales funciones y utilidades.

MENÚ DESPLEGABLE LATERAL

El Menú lateral tiene 8 botones o apartados. Al pulsar sobre cada uno de ellos iremos a la sección correspondiente, quedándose además el botón “iluminado” como recordatorio de la sección que estemos visitando.

En caso de que el apartado seleccionado tenga dentro varias subsecciones, se desplegaran en el momento de pulsar. Así conseguimos tener siempre un menú más funcional ya que solo permanecen activas las secciones o subsecciones que estemos visitando.


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Inicio

El botón de inicio, se sitúa en la parte superior del menú.

En cada una de las páginas lo encontraremos en el mismo lugar, su función es sencilla: tras hacer click sobre el link, regresaremos a la página de inicio (o homepage) de la aplicación, sea cual sea la pantalla en la cual estuviésemos situados.

Directorio sistema portuario español

En este apartado encontraremos un listado con los datos de Puertos del Estado y de las 28 autoridades portuarias existentes. Cada ficha incluye los siguientes datos:

• Nombre genérico de la Autoridad Portuaria

• Puertos que lo conforman • Dirección • Código postal

• Localidad • Teléfono • Fax • Web • Logotipo


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Información del sector portuario

Este apartado nos introduce en el sector portuario y nos facilita información de carácter general. Está dividido en 5 apartados:

Introducción

Podemos encontrar un pequeño texto explicativo sobre Puertos del Estado y sus responsabilidades globales sobre el conjunto del sistema portuario estatal, formado por 28 Autoridades Portuarias en las que se engloban los 44 puertos de interés general existentes,


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Características

Nos describe las condiciones que debe cumplir un puerto para ser calificado como de interés general.

Competencias de la autoridad portuaria

Reúne el listado de atribuciones que le son otorgadas a cada una de las Autoridades Portuarias.


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Funciones de la autoridad portuaria

Para ejercer las competencias atribuidas las Autoridades Portuarias tienen una serie de funciones:


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Glosario de términos

Muestra un pequeño lista de de términos relacionados con la actividad portuaria y su definición.


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Legislación

Este apartado nos posibilita acceso a toda la documentación sobre normativa de PRL legislación portuaria, seguridad, etc.

Se divide en 5 apartados:

Normativa General PRL

Normativa sobre coordinación de contratas en PRL


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Normativa principal sobre legislación portuaria

Normativa sobre Seguridad Marítima y Contaminación


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II Convenio Colectivo de Puertos del estado y Autoridades Portuarias.

También podemos encontrar un pequeño texto explicativo sobre Puertos del Estado y sus responsabilidades globales sobre el conjunto del sistema portuario estatal, formado por 28 Autoridades Portuarias en las que se engloban los 44 puertos de interés general existentes,

Responsabilidades

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales (Ley 31/1995 de 8 de noviembre) impone al empresario y al trabajador una serie de obligaciones a fin de garantizar la seguridad y la salud en el trabajo. Por ello, ambos sujetos serán responsables, cada uno dentro de sus respectivos ámbitos, en la medida que sus acciones u omisiones impliquen un incumplimiento de la normativa.

Se divide en 2 apartados:

Responsabilidad del trabajador


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Responsabilidad del empresario

Derechos y obligaciones

Tanto el empresario como los trabajadores tienen unos derechos y obligaciones en materia preventiva que se regulan básicamente en la Ley 31/1995, de Prevención de riesgos laborales y su normativa de desarrollo.

La protección de los trabajadores frente a los riesgos derivados del trabajo conlleva a unas actuaciones específicas por parte del empresario en materia de seguridad y salud; por lo tanto, el empresario debe garantizar dicha protección en el marco de sus responsabilidades, integrando la actividad preventiva en la empresa y adoptando cuantas medidas sean necesarias.

A continuación se especifican las obligaciones y derechos en materia de prevención de riesgos laborales tanto por parte del empresario como de los trabajadores.


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Direcciones y enlaces de interés

Direcciones

Direcciones web de diversos medios especializados, revistas internacionales, organizaciones sindicales, guías, buscadores; todas ellas relacionadas con el sector portuario.

Enlaces

Fichas de diversas organizaciones empresariales, organismos de ámbito estatal, mutuas, organismos autonómicos, etc. Incluye el nombre de la entidad, la comunidad autónoma a la que pertenece, dirección, código postal, localidad y web.


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Contacto

En este apartado podemos observar los logos de las entidades relacionadas con el proyecto: financieras, solicitantes, ejecutantes y desarrolladoras.

Cada uno de los logos lleva un link, al pincharlo nos llevará a su página web principal.


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Guía de buenas prácticas. Coordinación de actividades

Justo en el centro de la pantalla encontraremos los botones de descarga de dos manuales, uno de ellos es la guía de buenas prácticas / Coordinación de actividades: un documento de 32 páginas envuelto en el marco normativo de la prevención de riesgos laborales en el ámbito del sector portuario.

Pinchando sobre el link, podremos descargar dicho documento:


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Manual de Usuario

Desde esta sección podréis obtener una copia de este manual del usuario de la plataforma SICAEP 2, que trata de servir como documento guía para toda persona que desee hacer un uso correcto de la misma.

Pinchando sobre el link, podremos descargar dicho documento:


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Acceso de usuarios a la zona no pública

Si desea acceder a la parte privada de la herramienta debe validarse en el sistema. Para ello debe hacer uso de los datos que ya le habrán sido entregados.

Primero introduzca su nombre de usuario en el campo: “Usuario”

A continuación realice el mismo paso con su contraseña y cópiela en el campo “Contraseña”

Por Último, pulse sobre el botón “Entrar” para acceder.

En caso de que haya olvidado sus datos de acceso, presione sobre el link “¿Olvidó su contraseña?”.

Aparecerá una nueva ventana donde deberá introducir la cuenta de correo electrónico que utilizó para inscribirse.

Consulte su buzón de correo ya que recibirá un mensaje, siga los datos que se le señalen paso a paso y podrá restaurar la contraseña.


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Además del ya referido campo para insertar su email y solicitar una nueva contraseña, en esta pantalla aparecen otros dos apartados:

• Manual de Usuario: conduce hacia una copia en PDF del manual que tenéis en las manos.

• ¿Qué es la herramienta SICAEP2?: En este apartado se explica cómo la herramienta está pensada y diseñada para facilitar a todas las empresas y agentes implicados en el proceso de Coordinación de Actividades Empresariales en Prevención de Riesgos Laborales en la actividad portuaria, facilitando la elaboración, seguimiento y control de la documentación necesaria en dicho proceso.

Además, encontraremos una lista de objetivos y una serie de contenidos de carácter general.


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ANÁLISIS DE LA INTERFAZ PRIVADA

La pantalla principal (homepage) o de presentación:


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Comandos activos, herramientas y secciones de la interfaz privada:

• ¿Qué es la herramienta SICAEP? • Menú desplegable lateral, que engloba:

o Inicio o Gestión puertos o Gestión contratas o Documentos de gestión o Salir

¿QUÉ ES LA HERRAMIENTA SICAEP?

Lo primero que observamos al acceder a la parte privada es un breve texto explicativo que nos habla sobre la herramienta SICAEP 2: un Sistema de Información de Coordinación para la Actividad Empresarial Portuaria, pensado y diseñado para facilitar a todas las empresas y agentes implicados en el proceso de Coordinación de Actividades Empresariales en Prevención de Riesgos Laborales en la actividad portuaria, la elaboración, seguimiento y control de la documentación necesaria en dicho proceso, permitiendo que esté disponible on-line en todo momento y facilitando a los implicados en la misma conocer de forma fácil, en qué punto de dicho proceso se encuentra.

MENÚ DESPLEGABLE LATERAL

El menú lateral utilizado es del mismo tipo que en la interfaz pública, al seleccionar una de las 5 opciones iremos al apartado oportuno. Al igual que antes si tiene más de un apartado se desplegará el menú mostrándonos las nuevas opciones.

Inicio

El botón de inicio, se sitúa en la parte superior del menú.

En cada una de las páginas lo encontraremos en el mismo lugar, su función es sencilla: tras hacer click sobre el link, regresaremos a la página de inicio del interfaz privado (o homepage) de la aplicación, sea cual sea la pantalla en la cual estuviésemos situados.


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Gestión de puertos

Se divide en los siguientes apartados:

• Puertos o Datos generales o Documentos Plan PRL

• Centros de trabajo • Trabajadores

Puertos: Datos generales

Desde la primera vez que accedamos a este apartado, el servicio de administración que nos facilitó nuestras claves de acceso nos habrá asignado a nuestro puerto correspondiente.

Aquí podremos observar una ficha con sus principales datos: los datos del puerto nos vienen ya dados y no podemos cambiarlos, en cambio los Datos de organización preventiva y los datos técnicos si deben ser completados por nosotros.

Al acabar de introducir los datos, pulsamos en “guardar”.

En la parte superior derecha tenemos un acceso para el siguiente apartado de la aplicación: Documentación Plan PRL.

(Ver página 26)

Puertos: Documentación Plan PRL

En este apartado encontraremos un listado de la documentación sobre PRL que ya haya sido subida, cada uno de esos elementos puede ser descargado o borrado desde este perfil pulsando en los iconos de la zona derecha.

Si lo deseamos, también nosotros posemos incluir un nuevo documento pinchando en “insertar documento plan PRL”.

Podemos centrar la búsqueda más específicamente eligiendo el tipo de documento: todos, plan de previsión, evaluación de riesgos u otros

Pulsando sobre el icono de pdf obtendremos un archivo que muestre el listado de documentos subidos a la sección.

(Ver página 27)


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Centros de trabajo

De la misma forma que en el punto anterior podemos:

• Consultar el listado general de centro de trabajo • Insertar un nuevo centro de trabajo


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Trabajadores

Al igual que en puntos anteriores podemos:

• Consultar el listado general de trabajadores que hemos inscrito • Insertar un nuevo centro de trabajo (si no estuviese ya en el sistema) • Insertar un nuevo centro de analógico • Obtener un listado general de alumnos inscritos en pdf


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Gestión contratas


• Empresas contratistas • Trabajadores empresa contratistas

Básicamente podríamos decir que funciona como el apartado anterior, podemos insertar fichas de empresas contratistas, y de sus trabajadores, consultar los listados de ambos, obtener una lista de alumno en pdf… etc.


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Documentos de gestión


Insertar Doc de Gestión

Es un listado que nos informa acerca de las empresas contratistas que tenemos registradas y nos muestra si se han descargado y completado o no, la Documentación necesaria de Gestión de PRL.

Para que resulte más cómodo existen unos indicadores de color para ver el estado de una documentación de un vistazo:

• Si el documento ha sido descargado y posteriormente completado y enviado de nuevo a la herramienta SICAEP 2, observaremos que el apunte está señalado en verde, y muestra ambas fechas: la de envío y la de recepción.

• Si el documento ha sido descargado y pero no se ha completado y enviado de nuevo a la herramienta SICAEP 2, observaremos que el apunte está señalado en rojo y muestra la fecha: la de envío (cuando se descargó la documentación)

• Si todavía no se ha descargado la documentación, no quedará señalado por ningún color que resalte, tendrá el mismo color blanco del resto de la página.


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Si una empresa contratista desea gestionar este listado de documentación, debe ir uno por uno. Debe seleccionar uno de los link y pulsar. Esto le llevará a una pantalla desde la cual podrá descargar la documentación oportuna del apartado en cuestión.

Un vez en su poder debe completar los datos que en el documento se le soliciten, posteriormente debe volver a la pantalla anterior, pulsar el botón examinar, seleccionar de entre su disco duro, el archivo que ya ha completado y al pulsar en guardar cambios habrá reenviado el documento completo a la plataforma, donde ya será visible.

Listado Doc de Gestión

Es una lista de los documentos que ya han sido descargados, completados y reenviados a la plataforma.

Desde aquí podemos consultar los documentos subidos, la empresa contratista que lo ha completado, las fechas de obtención del documento y posterior reenvío, etc.


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Si deseamos obtener un listado en completo para elaborar un informe o imprimir, usaremos la opción “Resumen Módulo Documentos de Gestión” donde obtendremos un listado en pdf de los documentos completados y sus datos referidos.

Salir

El botón salir nos devolverá a la interfaz pública.


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Pie de página:

En el colofón de la pantalla, da igual si estamos en la parte pública o privada de la aplicación, encontraremos siempre los logos de las empresas que han financiado el proyectos, las entidades solicitantes, la entidad ejecutante y la empresa que ha desarrollado el proyecto.

Cada uno de sus logos lleva un link que permite un cómodo acceso hasta su página web.

Con la financiación de: • Fundación para la Prevención de Riesgos Laborales

Entidades solicitantes • Ministerio de Fomento – Puertos del Estado • CCOO – servicios a la ciudadanía • UGT – TCM

Entidad ejecutante: • CCOO – servicios a la ciudadanía

Desarrollado por: • Grupo hei

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