Manual del Usuario POA DEL USUARIO...Manual del Usuario POA Solicitudes de equipamiento 3 Pantalla inicial del módulo Solicitudes de equipamiento Después de teclear su clave de usuario

Manual del Usuario POA

Solicitudes de equipamiento

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Manual del Usuario



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Control de Versiones

Fecha del inicio Versión Descripción Autor

15 – Octubre – 2015

1.0 Manual del Usuario Mildred Alarcón Rodríguez Responsable de Función de Programa Operativo Anual



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Directorio

Universidad Autónoma de Ciudad Juárez Ricardo Duarte Jaquez Rectoría David Ramírez Perea Secretaría General Ángel Fernando Gómez Martínez Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional Lorena Breceda Adame Subdirección de Planeación Operativa Mildred Alarcón Rodríguez Responsable de Función Programa Operativo Anual



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Índice

Control de Versiones .................................................................................................................................... iii

Directorio ..................................................................................................................................................... iv

Índice ............................................................................................................................................................. v

Instructivo para la captura del Programa Operativo Anual en el Sistema Integral de Información de la

UACJ .............................................................................................................................................................. 1

Acceso al Sistema Integral de Información (SII) ...................................................................................... 1

Pantalla de identificación de datos del usuario: ....................................................................................... 1

Pantalla inicial del módulo Solicitudes de equipamiento ....................................................................... 3

Captura de proyecto nuevo ...................................................................................................................... 4

Pantalla Captura de Proyecto ................................................................................................................... 4

Pantalla Nueva Solicitud de Equipamiento ............................................................................................... 5

Pantalla Ubicaciones a Beneficiar ............................................................................................................. 7

Pantalla Edición de Ubicaciones ............................................................................................................... 8

Pantalla de Definición de Artículos ........................................................................................................... 9

Pantalla Artículos .................................................................................................................................... 10



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Instructivo para la captura del Programa Operativo Anual en el Sistema Integral de Información de la UACJ

Acceso al Sistema Integral de Información (SII)

Teclear doble click con el botón izquierdo de su mouse sobre el ícono para acceder al SIIv2 (figura 1).

Pantalla de identificación de datos del usuario:

El sistema abrirá la pantalla de identificación de datos del usuario (figura 2).

Descripción de campos:

Capture su clave de usuario en el campo que le corresponde a [Usuario] y presione la tecla <Tab>. Capture su Contraseña (clave secreta) y presione la tecla <enter> o presione el botón “Aceptar”. Debido a que la información de este campo es confidencial, el sistema presentará únicamente el carácter “•” por cada uno de los que usted capture. Si los datos capturados son incorrectos, el sistema no le permitirá la entrada hasta que reconozca la contraseña correcta.

Figura 1. Acceso al SII

Figura 2. Identificación del usuario



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Descripción general de las pantallas del SIIv2:

El sistema se compone de las mismas secciones que conforman los proyectos operativos anuales,

excepto por la nueva sección de Metas de calidad. La interface es de nueva creación, el mecanismo de captura de Proyectos Operativos Anuales no ha sido modificado sustancialmente (figura 3).

Menú de la aplicación

Menú del módulo del sistema

Área activa del sistema

Título del Proyecto capturado

Figura 3. Detalle de pantalla inicial



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Pantalla inicial del módulo Solicitudes de equipamiento

Después de teclear su clave de usuario y contraseña, usted deberá entrar al módulo del POA, seguido por el menú Captura de POA, el sistema desplegará esta pantalla en donde se encuentran los módulos principales del Sistema Integral de Información. En este ejemplo, se muestra la pantalla que contiene las opciones del módulo POA (figura 4).

Menú de la aplicación

Sección en donde se encuentran todos los módulos del SIIv2 a los que usted tiene acceso

Figura 4. Pantalla inicial SIIV2



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Captura de proyecto nuevo

El sistema está diseñado para crear, modificar y borrar proyectos en el módulo de Solicitudes de Equipamiento, para capturar un proyecto nuevo seleccione la opción Captura de Proyecto, como se muestra en la figura 5.

Figura 5. Opción captura de Solicitudes de equipamiento

Pantalla Captura de Proyecto

El sistema desplegará la pantalla en donde usted seleccionará el Ejercicio y la Unidad Responsable (figura 6).

Figura 6. Captura de proyecto



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Descripción de botones para pantalla de Solicitud de Equipamiento

Botón Función

Abre la pantalla Nueva Solicitud de Equipamiento

Abre la pantalla de Modificación de Solicitud de Equipamiento

Elimina una captura previa

Minimiza la pantalla

Maximiza la pantalla

Cierra la pantalla, en caso de no haber guardado cambios, éstos se perderán

Descripción de campos para pantalla Solicitud de Equipamiento

Ejercicio Seleccione el ejercicio en el cual capturará su solicitud nueva

Unidad Responsable Seleccione la Unidad Responsable a la que corresponderá su solicitud. Si usted solamente tiene derecho a una sola Unidad Responsable, el sistema la mostrará automáticamente. En caso de tener derecho de captura de proyecto a dos o más, el sistema le mostrará

Para iniciar la captura de una Nueva Solicitud, presione el botón “Nuevo” que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, para hacer proyectos.

Pantalla Nueva Solicitud de Equipamiento

El sistema desplegará la siguiente ventana de captura de Solicitud (figura 7).

Descripción de botones para pantalla Nueva Solicitud de Equipamiento

Seleccione la UR y teclee el título del proyecto o nombre de la solicitud, al terminar de capturar la información, presione Guardar como lo muestra la figura 8.

Botón Función

Cierra la pantalla

Guarda la información del título del proyecto y la UR

Figura 7. Pantalla Nueva Solicitud de Equipamiento



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Al guardar la información del título de proyecto, se abre la pantalla de Modificación de Solicitud de Equipamiento por Proyecto Extraordinario, como lo muestra la Figura 9. En este momento se puede modificar el Título del proyecto capturado en la pantalla anterior, si eso ocurre, presione el botón Guardar. NOTA IMPORTANTE: En Rojo se mostrará una anotación que describe que Los requerimientos capturados están sujetos a disponibilidad de Recurso Extraordinario (De acuerdo a convocatorias Federales) Los artículos capturados en este módulo no se adquirirán por medio del POA ordinario o el módulo de Adquisiciones, esta información se valorará y procesará en la Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional para incluir las solicitudes en la conformación de los Proyectos de recurso extraordinario en los que participa la Institución.

Figura 8. Pantalla Nueva Solicitud de Equipamiento

Figura 9. Pantalla Modificación de Solicitud de Equipamiento por Proyecto Extraordinario

Área de accesos para captura

Información General



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Pantalla Ubicaciones a Beneficiar

En esta pantalla se debe seleccionar las ubicaciones que se beneficiarán con la solicitud de equipamiento, por lo cual se accede directamente al catálogo de espacios con que cuenta el SIIv2. Figura 10. Al seleccionar la opción Ubicaciones a beneficiar, se abrirá una nueva pantalla en donde se seleccionará la ubicación del equipo. Figura 11.

Figura 10. Menú de Solicitudes de equipamiento. Ubicaciones a beneficiar.

Figura 11. Pantalla de Ubicaciones a beneficiar



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Pantalla Edición de Ubicaciones

Presione el botón Agregar/Eliminar, para agregar una nueva ubicación. El sistema mostrará el catálogo de ubicaciones, seleccione palomeando en el casillero de la extrema izquierda en una o varias ubicaciones y posteriormente presione el botón Cerrar. Figura 12. El sistema mostrará el registro capturado en la pantalla de Modificación de Solicitud de Equipamiento como lo muestra la Figura 13.

Figura 12. Selección de Ubicación

Figura 13. Ubicación capturada.



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Pantalla de Definición de Artículos

En esta pantalla se debe seleccionar los artículos o equipamiento, seleccione la opción Definición de artículos del menú del módulo de solicitud de equipamiento como se muestra en la Figura 14. Al seleccionar Definición de artículos, el sistema mostrará la pantalla para la captura. Figura 15. Presione el botón Nuevo para capturar un nuevo artículo.

Figura 14. Definición de artículos

Figura 15. Definición de artículos



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Pantalla Artículos

Al presionar el botón Nuevo, el sistema mostrará la pantalla Artículos, como lo muestra la Figura 16. El catálogo de artículos consta de la Clave del Artículo, Descripción del Artículo, Cuenta Contable, Descripción de Cuenta, Unidad de Medida, Clave Moneda, Precio Unitario, Requiere Diagnóstico y Aplica IVA. Esta pantalla enlista el catálogo de artículos que están contenidos en las familias de Cuentas Contables que refieren a las siguientes familias:

Materiales y suministros médicos

Materiales y suministros de laboratorio

Artículos deportivos

Mantenimiento de equipo de cómputo

Mantenimiento de maquinaria, otros equipos y herramientas

Muebles de oficina y estantería

Mobiliario y equipo educacional y recreativo

Mobiliario y equipo audiovisual

Mobiliario y equipo de laboratorio y clínica

Instrumental médico

Mobiliario y equipo de biblioteca

Equipo deportivo

Equipo e instrumentos musicales

Bienes artísticos y culturales

Equipo comunicaciones y telecomunicaciones

Maquinaria y equipo agropecuario

Acervo bibliográfico (libros)

Software

Cámaras fotográficas y de video

Figura 16. Pantalla Artículos



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Al seleccionar un artículo, se debe capturar la Cantidad solicitada, ya que los campos de U.M., Moneda, Tipo Cambio, Precio Unitario se despliegan junto con la clave y la descripción del artículo. Posteriormente, seleccione una Ubicación de las que previamente definió en la pantalla Edición de Ubicaciones. Seleccione la prioridad, ésta pueden ser: Acreditación, Obsoleto, Complemento. Acreditación. Esta prioridad refiere a que algún organismo acreditador notó la necesidad de adquirir cierto equipo o mobiliario. Obsoleto. Esta prioridad refiere a que es necesario reponer el equipo o mobiliario anticuado, caduco o en desuso. Complemento. Esta prioridad refiere a que se necesita adquirir equipo o mobiliario nuevo no existente en el área beneficiada.

Descripción de botones de la pantalla Artículos

Botón Función

Graba la captura y cierra la pantalla

Graba el artículo y la pantalla queda en espera de nueva captura

Cierra la pantalla y no graba la captura

Minimiza la pantalla

Maximiza la pantalla

Cierra la pantalla, en caso de no haber guardado cambios, éstos se perderán

Al terminar la captura, cierre la pantalla con el botón Regresar.

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