Manual del usuario para uso de los recursos bibliográficos · El presente documento es una guía de consulta para el conocimiento y uso del OPAC (Catálogo de Acceso Público Online)

Vicerrectorado AcadémicoBiblioteca Universitaria

Catálogo de Acceso Público Online (OPAC) y bases de datos científicas

Manual del usuario para uso de los recursos bibliográficos:

SISTEMA BIBLIOTECARIO UTPL

Las bibliotecas de la UTPL, atienden las necesidades de información, documentación y formación de sus usuarios, a través de las colecciones que integran el acervo documental que se encuentran divididas en:

a. Fondo circulante o monográfico: Integrado por todo aquel material bibliográfico, que está dispuesto para la consulta interna y el préstamo externo.

b. Fondo reservado u obras de consulta: Constituido por las colecciones de libros antiguos, raros y especiales, enciclopedias, diccionarios, mapas, tesis impresas, etc. La condición de reservado determina el carácter potestativo de poner a disposición de uso dichos materiales únicamente para consulta interna.

c. Fondo audiovisual o no convencional: Colección de recursos audiovisuales de apoyo a la docencia y a la investigación, mediante consulta interna.

d. Hemeroteca o publicaciones periódicas: Colección de diarios, revistas y otras publicaciones periódicas de prensa escrita, archivados exclusivamente para consulta interna.

e. Biblioteca virtual: Conocida también como bases de datos científicas, en la que se encuentran recursos electrónicos en formato digital a los que se tiene acceso a través de las bases de datos contratadas por la UTPL y algunas de acceso gratuito. Entre los de los recursos que se pueden encontrar son libros electrónicos, revistas, papers o artículos, etc., para acceder fuera del campus universitario es necesaria la autenticación por medio del registro de usuario y contraseña del correo electrónico institucional.

El Sistema Bibliotecario, por su infraestructura, ubicación y cobertura temática está conformado por: la biblioteca general “Benjamín Carrión” en la Sede Central, las que existen en los centros universitarios; y la biblioteca virtual; con la finalidad principal de atender las necesidades de recursos bibliográficos de sus usuarios.

La Biblioteca General Benjamín Carrión, proporciona a sus usuarios los siguientes servicios:

a. Consulta internab. Préstamo a domicilioc. Catálogo de Acceso Público Online (OPAC)d. + 103000 libros físicose. + 203000 libros digitalesf. + 30 bases de datos científicasg. + 850 puestos de trabajoh. 23 salas de estudio grupali. 2 salas multimediaj. + 550 casillerosk. 1 sala de capacitaciónl. 1 sala de lectura inclusivam. Wifi en todo el edificion. Recursos lúdicos para el aprendizaje de ingléso. Microtalleres de competencias informacionalesp. Campaña de lecturaq. Cine Foror. Tabletas electrónicas, computadoras, audífonos y proyectores.

Biblioteca Benjamín Carrión

Manual del usuario para uso de los recursos bibliográficos 5

CONTENIDO

1. Página web de Biblioteca UTPL .................... 7

1.1. Desde la página principal de la UTPL ............ 7

1.2. Desde el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) ........................................................... 8

2. Recursos y servicios de la Biblioteca UTPL .... 9

2.1. Catálogo de Acceso Público Online - OPAC ... 9

2.1.1. Acceso al OPAC Web .................................... 10

2.1.2. Metodología de búsquedas .......................... 12

2.1.2.1. Buscar en un campo concreto ...................... 12

2.1.2.2. Buscar en varios campos a la vez .................. 13

2.1.2.3. Búsquedas por truncamientos ..................... 14

2.1.2.4. Realizar consultas a autoridades .................. 14

2.1.3. Visualización de los registros bibliográficos .. 16

2.1.4. Identificación del lector ............................... 21

2.1.5. Bibliografía Recomendada ........................... 26

2.2. Bases de Datos Científicas/Biblioteca Virtual 27

2.2.1. Formas de ingresar a la biblioteca virtual ..... 28

2.2.2. Acceso Remoto VPN .................................... 30

2.2.3. Integrador de búsqueda EBSCO Dicovery Service ......................................................... 31

2.2.4. Requerimientos técnicos .............................. 37

3. Talleres de competencias informacionales y soporte ........................................................ 38

4. Anexos. ........................................................ 40

Catálogo de Acceso

Público OnlineOPAC



1. Página web de Biblioteca UTPL

1.1. Desde la página principal de la UTPL

En este sitio podrás encontrar información y servicios que apoyan a tu formación e investigación académica. Para ingresar a este portal, lo puedes hacer siguiendo estos pasos:

Accede a la biblioteca UTPL haciendo clic en la opción “ENLACES DE INTERÉS”, y luego escoge Biblioteca


10 Manual del usuario para uso de los recursos bibliográficos

1.2. Desde el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA)

Ingresa con tu usuario y contraseña institucional al EVA y en la sección “Ayuda” podrás encontrar el enlace a biblioteca de UTPL.



Todos los accesos anteriormente descritos te llevan a la página de biblioteca(https://biblioteca.utpl.edu.ec/) donde encontrarás los recursos y servicios que se detallan en la sección siguiente:

2. Recursos y servicios de la Biblioteca UTPL

2.1. Catálogo de Acceso Público Online - OPAC

El presente documento es una guía de consulta para el conocimiento y uso del OPAC (Catálogo de Acceso Público Online) por parte de los usuarios de la biblioteca, permitirá conocer las opciones que ofrece la interfaz web en la consulta de los fondos bibliográficos. Los lectores, a través del catálogo, podrán:

• Identificar los documentos que tiene la biblioteca por medio de sus características esenciales.

• Conocer los títulos disponibles de un autor, sobre una materia determinada, en un soporte específico etc.

• Localizar los documentos en la/s biblioteca/s correspondiente/s

• Orientar al lector en la búsqueda de información mediante enlaces, referencias etc.



• El lector podrá conocer en tiempo real el estado de circulación de los documentos (si están disponibles o prestados, etc.) y además podrá realizar sugerencias, solicitudes de nuevas adquisiciones, comprobar los títulos nuevos que se hayan integrado en el catálogo y sean de su interés, crear sus propias bibliografías, consultar su ficha personal y realizar transacciones (renovaciones de préstamos y reservas de documentos).

Enlazar con fuentes de información externa (catálogos Z39.50 y bases de datos y sistemas de información diversos).

2.1.1. Acceso al OPAC Web

El ingreso al OPAC Web se puede realizar de varias maneras. La primera es a través de la página de biblioteca: https://biblioteca.utpl.edu.ec/. Opción Catálogo de Libros.



O si prefiere ingresar directamente a la URL: https://bibliotecautpl.utpl.edu.ec/abnetopac/

Desde la página de inicio al OPAC el usuario podrá:

Consultar directamente sobre el total de los fondos bibliográficos del catálogo de la biblioteca introduciendo el término de búsqueda en la etiqueta y pulsando a continuación en el botón

Consultar en un catálogo concreto, se da a conocer dentro de la opción .



2.1.2. Metodología de búsquedas

A la hora de realizar las búsquedas hay que tener en cuenta las siguientes condiciones:

• La búsqueda puede realizarse por cualquier campo o por varios a la vez.

• Los términos de búsqueda pueden introducirse de cualquier manera, es decir, en mayúsculas, minúsculas y con diacríticos, acentos, diéresis, etc. o sin ellos.

• Cualquier término introducido es considerado como término de búsqueda: una palabra, un número, una cadena de caracteres, etc.

• No existen palabras definidas como vacías. Se han mantenido como buscables las preposiciones, artículos, etc.

2.1.3. Buscar en un campo concreto

Esta opción es recomendable para realizar una búsqueda efectiva, realice los siguientes pasos:

• Haga clic en el campo en el que desee realizar la búsqueda. • Introduzca el término o términos de búsqueda que quiere

localizar.• Si cuenta con el nombre del autor o demás datos, puede

ingresar al casillero correspondiente.



Para realizar la búsqueda, se pueden unir los términos con los siguientes operadores lógicos (ver anexo 01):

2.1.4. Buscar en varios campos a la vez

Introduzca el término o términos de búsqueda en cada uno de los campos en los que le interese buscar.

Haga clic en el botón de .



2.1.4.1. Búsquedas por truncamientos

Mediante truncamientos se pueden localizar partes de palabras. Los truncamientos pueden ser de dos tipos:

?

Situado en cualquier posición del término de búsqueda, ¿cada? sustituye un único carácter. De esta manera localizará todos los documentos que cumplan el patrón de búsqueda y que en el lugar en donde se encuentra el signo ? contenga cualquier carácter.

*

Situado en cualquier posición del término de búsqueda, o en varios a la vez, sustituye una ca-dena de caracteres. De esta manera, localizará todos los documentos que cumplan el patrón de búsqueda y que en el lugar en donde se en-cuentra el signo * contengan cualquier número de caracteres.


Haga clic en el botón de

2.1.4.2. Realizar consultas a autoridades

Existen campos en los que se puede realizar una búsqueda consultando la base de datos de autoridades (p.e. autor, materias...).

Para realizar esta búsqueda:



2.1.4.1. Búsquedas por truncamientos

Mediante truncamientos se pueden localizar partes de palabras. Los truncamientos pueden ser de dos tipos:

?

Situado en cualquier posición del término de búsqueda, ¿cada? sustituye un único carácter. De esta manera localizará todos los documentos que cumplan el patrón de búsqueda y que en el lugar en donde se encuentra el signo ? contenga cualquier carácter.

*

Situado en cualquier posición del término de búsqueda, o en varios a la vez, sustituye una ca-dena de caracteres. De esta manera, localizará todos los documentos que cumplan el patrón de búsqueda y que en el lugar en donde se en-cuentra el signo * contengan cualquier número de caracteres.


Haga clic en el botón de

2.1.4.2. Realizar consultas a autoridades

Existen campos en los que se puede realizar una búsqueda consultando la base de datos de autoridades (p.e. autor, materias...).

Para realizar esta búsqueda:

Sitúese en el campo de autoridad donde desee hacer una consulta

Introduzca el término o términos de búsqueda que quiere localizar

Haga clic en y aparecerá una lista con las autoridades localizadas.



Haga clic sobre la que le interese y se abrirá una ventana con un listado de los documentos que contienen dicha autoridad.

2.1.5. Visualización de los registros bibliográficos

Una vez realizada la búsqueda aparecen los resultados de la misma, y desde esta ventana AbsysNET OPAC le permite acceder a las siguientes opciones:



• Visualización de los documentos anteriores

Si desea visualizar el anterior grupo de documentos, haga clic en el botón

• Visualización de los documentos posteriores

Si desea visualizar el siguiente grupo de documentos, haga clic en el botón

• Visualización de los documentos por páginas

Si desea visualizar una de las páginas del listado, haga clic en el número correspondiente

Marcar documentos

Seleccionar alguno de los documentos

Si desea seleccionar alguno de los documentos de la lista para poder enviarlos a una dirección de correo electrónico, a un fichero o visualizarlos en pantalla.



Haga clic en la casilla que se encuentra a la izquierda del documento o documentos que le interese marcar.

Seleccionar todos los registros de la pantalla en la que se está situado

Si desea seleccionar todos los registros localizados en la búsqueda, haga clic en .

En este caso se marcarán 10 registros.



Seleccionar todos los registros de la búsqueda

Si desea seleccionar todos los registros localizados en la búsqueda, haga clic en



Cuando se pulsa el icono , existe una opción de marcar un número máximo de registros para cada búsqueda. Si se llega a este límite, la aplicación avisará con un mensaje.

Y se visualizaría de la siguiente manera:

Si desea desmarcar algún documento en la ventana de resultados, haga clic en la casilla que se encuentra a la izquierda del documento o documentos que le interese desmarcar para que se quede en blanco

.

Desmarcar documentos



Desmarcar todos los registros

Haga clic en la pestaña y le aparecerán todos los registros marcados hasta el momento.

Después haga clic en . Inmediatamente volverá a la pantalla de inicio del OPAC.

2.1.6. Identificación del lector

Una vez en el OPAC, para el ingreso solo debe ingresar con su usuario y clave institucional.



Ficha del lector

Cuando el lector identifica se generan un grupo de enlaces que tienen como objetivo que el lector no sólo utilice el catálogo, sino también pueda realizar determinadas operaciones como hacer reservas, renovar préstamos, entre otros beneficios.

Aparecen los apellidos y la inicial del nombre de pila del lector (previamente identificado), y debajo dos enlaces:

: Donde aparecerá la ficha completa del lector.

: Apartado en el que el lector podrá hacer comentarios que luego podrán leer los miembros de la biblioteca.

Se puede añadir un alias, como un atributo a la cuenta ya existente.

Haga clic sobre y aparecerá una nueva ventana con la siguiente información:



Realizar comentarios

El lector puede realizar comentarios al bibliotecario. Para ello, una vez identificado el lector, haga clic en y rellene la casilla Comentario:

Haga clic en . Estos comentarios, quedarán reflejados en los datos del lector.

Enlaces del lector

El lector, una vez identificado, puede añadir los enlaces que le



interesen desde el apartado . Para ello, sólo tiene que cumplimentar dos campos:

• Descripción: nombre del enlace que va a crear.• URL: la dirección de la web a la que quiere acceder.

Después, haga clic en y el enlace ya se visualizará:

Si desea borrarlo, sólo tiene que pulsar el botón .

Además, cada vez que el lector se identifique también verá los enlaces que haya elaborado en la opción

Añadir etiquetas

El lector, una vez identificado, puede añadir etiquetas en los documentos que le interesen desde el apartado . Para lo cual tiene que seguir los siguientes pasos:



• Vaya a la ventana de resultados escoja el documento al cual quiere asociar una etiqueta.

• Escoja la opción de que se encuentra en la parte superior derecha:

• En la ventana que se despliega escoja la opción de



• En la ventana emergente que se despliega ingrese el nombre de la etiqueta y presione

• Se puede votar por una etiqueta social, para lo cual solo debe escoger la etiqueta deseada y hacer clic en: para que su voto quede registrado.

Estos votos sirven se reflejan en la nube de etiquetas



2.1.7. Bibliografía Recomendada

Desde el OPAC podrá revisar el material bibliográfico recomendado de los diferentes componentes académicos que ofrece la universidad.



Las bases de datos científicas, son grandes repositorios de recursos digitales de carácter científico que contienen información relevante, 100% confiable, verídica y de última generación de todos los campos del saber humano, de varias partes del planeta y de instituciones de gran renombre. Al conjunto de bases de datos científicas con que cuenta una institución educativa se le llama biblioteca virtual.

Las bases de datos científicas se las puede agrupar en dos grandes grupos:

• Multicontenido: Son grandes repositorios de información que contienen otras bases de datos científicas y poseen varios tipos de recursos: Ebooks, pappers, revistas, tesis, etc.

• Especializadas en Ebooks: Dedicadas a ofrecer libros electrónicos y herramientas para manipular su contenido.

Multicontenido Especializadas en eBOOKS

La universidad cuenta con un catálogo de bases de datos científicas distribuida en 4 áreas de conocimiento: Administrativa, Biológica, Sociohumanística y Técnica. En el área Multidisciplinaria, se podrá encontrar los recursos disponibles para todas las áreas de estudio. (ver anexo 02)

2.2. Bases de datos científicas/Biblioteca Virtual



2.2.1. Formas de ingresar a la biblioteca virtual

Para ingresar a la biblioteca virtual puede hacerlo a través de los links dispuestos en las siguientes páginas de la universidad.

Página principal

Desde la página principal de la UTPL, en la sección de: “Enlaces de Interés” – “Biblioteca”, está disponible el link que lleva a la biblioteca virtual.

OPAC

En el Catálogo de acceso Público Online de Biblioteca en la parte de Enlaces de interés está habilitado también el link respectivo que lleva a la biblioteca virtual de la UTPL.



Página de biblioteca

Si el usuario prefiere puede ingresar directamente a la página informativa de biblioteca, en la opción de “Bases de Datos” puede ingresar directamente a la Biblioteca Virtual.

2.2.2. Acceso Remoto VPN

La biblioteca virtual también puede ser utilizada desde cualquier parte que se encuentre el usuario (hogar, trabajo, etc.), solo tiene que acceder a la plataforma por cualquier de las opciones anteriormente descritas y el sistema le solicitará los datos de accesos de los servicios de la UTPL.



2.2.3. Integrador de búsqueda EBSCO Dicovery Service

Esta herramienta es ideal para personas que no están familiarizadas con las bases de datos científicas y su contenido o simplemente para usuarios que desean realizar un barrido de todo el material disponible en la biblioteca virtual referente a un tema en específico.

Para comenzar a utilizar la herramienta debemos ingresar a la página de biblioteca sección base de datos de información científica.

Es la integración de todos los recursos y fuentes de información (Catálogo de Biblioteca, Repositorio Institucional, Bases de datos científicas y otros recursos) que posee la Biblioteca en un solo sistema. Esta herramienta permite echar un vistazo rápido y completo de toda la base de conocimiento con que cuenta la biblioteca en los diferentes campos del saber humano. La interfaz del descubridor de información es muy intuitiva lo cual facilita poder realizar consultas por materia, escoger de que fuente queremos limitar nuestros resultados de búsqueda, nos permite obtener nuestro documento en texto completo, siempre y cuando este dentro de la suscripción vigente.



BIBLIOTECA BENJAMÍN CARRIÓN

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A continuación, la página redirigirá al usuario a la lista de resultados del requerimiento de consulta ingresado. La cual consta de 3 partes principales:

1. Opciones de Búsqueda: Desde la cual se podrá modificar los parámetros de consultas, hacer búsquedas avanzadas y revisar el historial de consultas.

2. Filtros de resultados: Son filtros y limitadores que se pueden aplicar sobre los resultados obtenidos de la consulta.

3. Lista de resultados: Contiene la lista de resultados para los términos de consulta planteados. Para revisar en detalle de un recurso de la lista de resultados se debe dar clic sobre el título.

2

1 2 3

1

Enseguida se desplegará el catálogo de bases de datos de información científica, en el cual el usuario encontrará en primer lugar la caja de búsqueda rápida. La cual funciona mediante palabras claves que representan el requerimiento de consulta y luego debe darse clic en el botón “BUSCAR”.








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2

1 2 3

1

Búsqueda avanzada

Para ingresar a esta opción se debe escoger la opción “Búsqueda avanzada” que se encuentra en la parte inferior del casillero de búsqueda.



• Limitadores por ubicación y colecciones.• Por idioma• Por fuente de información.

• Casilleros para combinar términos de consulta con operadores booleanos.

A continuación, se desplegará una página con diferentes tipos de opciones y comandos para hacer más específicas sus consultas. Entre ellas se tiene:



Filtros de resultados

Sobre la lista de resultados obtenida, se puede seguir refinando la información mediante el uso de “filtros” los cuales se encuentran a la izquierda de la lista de resultados.


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FiltrosderesultadosSobre la lista de resultados obtenida, se puede seguir refinando la información mediante el uso de “filtros” los cuales se encuentran a la izquierda de la lista de resultados.

Utilicen los ampliadores cuando necesite que los términos de consulta estén presentes en el contenido del documento y no solo en sus metadatos.

Esta opción está activa automáticamente en cada búsqueda. Si desea prescindir de esta funcionalidad, simplemente de clic en el botón de eliminar:

Limite los resultados presentados por la fuente de información de donde provienen.

También puede limitar los resultados en base a la fecha de publicación de los recursos.




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Puede escoger las materias/especialidades de los recursos que desea en la lista de resultados.

Puede limitar la cantidad de resultados escogiendo entre las distintas posibilidades que ofrece los metadatos de los documentos: Editor, Idioma, Lugar de edición, etc.



2.2.4. Requerimientos técnicos

La biblioteca virtual funciona en todos los navegadores en sus versiones más recientes. Adicionalmente se deben tener instalados algunos complementos para el correcto funcionamiento de las bases de datos científicas, enseguida se muestra el detalle de navegadores y complementos necesarios para el funcionamiento de la biblioteca virtual:


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2.2.4. RequerimientostécnicosLa biblioteca virtual funciona en todos los navegadores en sus versiones más recientes. Adicionalmente se deben tener instalados algunos complementos para el correcto funcionamiento de las bases de datos científicas, enseguida se muestra el detalle de navegadores y complementos necesarios para el funcionamiento de la biblioteca virtual:

• Firefox 29.01 + • Opera 20 + • Chrome 35.0.19 + • Internet Explorer 8.0 +

• Adobe Flash: http://get.adobe.com/es/flashplayer/

• Oracle Java: www.java.com/es/download/

• Adobe Digital Editions (ebooks)

3. Talleres de competencias informacionales y soporte

Para participar inscríbase en el siguiente formulario web:

3. Talleres de competencias informacionales y soporte

El personal de biblioteca realiza talleres los días jueves de cada semana, acerca del funcionamiento del OPAC, Bases de datos científicas, Normas de referencia bibliográficas, y herramienta antiplagio.

Para participar inscríbase en el siguiente formulario web:



Formulario Inscripción

La biblioteca universitaria, te brinda la posibilidad de acceder a:

• Microvídeos: donde podrá encontrar tópicos interesantes para el correcto uso del OPAC, bases de datos científicas y Normas de referencia bibliográfica. Para acceder debe ir a la sección Manuales y tutoriales en la página web de la biblioteca universitaria.

• Manuales y tutoriales: Cada base de datos científica cuenta con opciones de ayuda donde el usuario podrá encontrar manuales de uso y tutoriales que nos explicarán paso a paso qué hacer.

En caso de presentarse algún inconveniente con el uso o tener una consulta acerca de los recursos suscritos por la biblioteca universitaria, te recomendamos remitir un correo electrónico a: [email protected].



4. Anexos.

Anexo 01. Operadores BooleanosBIBLIOTECA BENJAMÍN CARRIÓN

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Anexo01.OperadoresBooleanosOPERADORES BOOLEANOS

Y Los términos unidos con este operador están en el mismo documento.

O Uno de los términos, se encuentra en uno o en ambos documentos.

NO El primer término unido con este operador está en los documentos, pero no en el segundo.

XOR Uno de los términos o el otro está en los documentos, pero nunca ambos en el mismo documento.

OPERADORES POSICIONALES

ADJ Ambos términos están seguidos en el mismo orden.

CERCA Ambos términos están seguidos, pero el orden es indiferente

CON Los términos van en la misma frase, entendiéndose por frase el texto comprendido entre punto y punto

MISMO Los términos van en el mismo campo.

Los operadores booleanos permiten hacer la búsqueda más eficaz, ampliando la exploración de resultados, los más usados son:



Anexo 02. Detalle de Bases de Datos Científica

Bases de datos científicas específicas del Área Administrativa

Bases de datos científicas específicas del Área Biológica



Bases de datos científicas específicas del Área Técnica

Bases de datos científicas específicas del Área Sociohumanística



Bases de datos científicas específicas del Área Multidisplinaria

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