MANUAL DEL USUARIO

MANUAL DEL USUARIOVersin 2.8

MANUAL DEL USUARIO

SISTEMA LegalCOM

Versin 2.8

ndice4INTRODUCCION AL SISTEMA

Requisitos mnimos para la instalacin4Caractersticas adicionales de la nueva versin (2.8)5CARTA DOCUMENTO10INTRODUCCIN A CARTA DOCUMENTO11Blanquear13Alta13Baja13Modificacin13Predeterminado13Tema - Motivo Texto Predeterminado13Buscar13Seleccin de varias cartas para imprimir borrar14Ciclo de Alta14Sigue Ciclo de Alta15Fin Ciclo de Alta15Imprimir15Importar destinatarios16Consideraciones para los archivos de importacin16Formato del archivo de importacin para Destinatarios17Campo17Longitud17Importar destinatarios y variables17Consideraciones para los archivos de importacin18Formato del archivo de importacin para Destinatarios con variables de Texto19Campo19Longitud19Formato de un registro del archivo de importacin para Destinatarios con variables.19Campo19Longitud19Descripcin por campo19Comprobar datos importados21Track & Trace21Resultado de Imposicin21Cerrar21Consulta a Internet Track & Trace21TELEGRAMAS23INTRODUCCION TELEGRAMA24TELEGRAMA LEY 23789 HASTA 30 PALABRAS Y TELEGRAMA LEY 23789 MS DE 30 PALABRAS24Blanquear28Alta28Baja28Modificacin28Predeterminado28Tema - Motivo Texto Predeterminado28Buscar28Seleccin de varios telegramas para imprimir borrar29Imprimir30Importar destinatarios30Formato del archivo de importacin para Destinatarios31Campo31Longitud31Importar destinatarios y variables32Formato del archivo de importacin para Destinatarios con variables de Texto32Campo32Longitud32Campo33Longitud33Descripcin por campo33Comprobar datos importados34Nmero de Telegrama o Track & Trace35Resultado de Imposicin35Cerrar35Acceso a Internet Track & Trace35HERRAMIENTAS DEL SISTEMA36Ingreso a los productos, Altas, Bajas y Modificaciones de datos36Botn Predeterminado38Botn Alta38Botn Baja38Botn Modificacin38Botn Aceptar38Botn Cancelar38Cerrar39Ingreso a los productos del Sistema41Sistema Multiusuario42Objetivo43Formulario de Conexin44Aceptar44Cancelar44Instalador de Actualizacin45Objetivo46Instalacin del Sistema46Importante46

INTRODUCCION AL SISTEMA

El sistema LegalCOM es un sistema computarizado gil y eficiente, pensado para ser instalado en las PC de las empresas que requieran generar cantidades importantes de Cartas Documento y Telegramas. Correo Argentino proveer la papelera para la impresin de Cartas Documento, Telegramas y Telegramas Ley 23789. El Telegrama ser impreso directamente por el Sistema. Para poder imprimir las Cartas Documento, el cliente deber solicitar en una sucursal los formularios para impresora lser o chorro de tinta)

Los productos que administra el aplicativo son los siguientes:

Carta Documento

Telegrama

Telegrama Ley 23.789 hasta 30 palabras Telegrama Ley 23.789 ms de 30 palabrasPara cada producto se permite efectuar altas, bajas, modificaciones, realizar bsquedas, imprimir, efectuar el seguimiento de la correspondencia para saber exactamente en qu etapa del recorrido Postal se encuentra una pieza a travs de consultas por Internet.

Una herramienta adicional que ofrece el sistema es la utilizacin de Altas Bajas y Modificaciones de tablas para grabar datos de uso frecuente como Destinatario, Remitente, Texto, Firma de Telegrama entre otros, evitando el ingreso repetitivo de datos durante la carga de los documentos. Asimismo permite cargar lotes de Cartas Documento o Telegramas que posean el mismo texto y remitente, modificando en cada uno slo el destinatario con datos extrados de un archivo auxiliar. Otra herramienta del sistema es la Ayuda que ofrece a travs del Men Ayuda, mediante la cual se pueden evacuar dudas sobre el uso del aplicativo, acceder a consultas frecuentes y solucionar inconvenientes que surjan del uso cotidiano del producto, sin necesidad de salir del programa.El sistema LegalCOM es un producto muy fcil de utilizar, que agiliza notablemente los tiempos de preparacin de esta documentacin.

Este manual tiene como objetivo instruir a los usuarios en el uso del sistema, de manera que obtengan de l la mxima utilidad.

Requisitos mnimos para la instalacin

Los requisitos mnimos para la instalacin en su PC son los siguientes:

Procesador Pentium

32 MB (o superior) de memoria RAM

130 MB (o superior) de espacio libre en disco

Impresora lser o chorro de tinta

Monitor de 800 x 600 pxeles de resolucin

Sistemas Operativos: el sistema LegalCom puede ser instalado sobre las siguientes plataformas: Win95/Win98/ME / WinNT 4 Service Pack 6a / Win2000 Service Pack 4, WinXP Service Pack 2. Es probable que en algunos casos, si no se encuentra instalado el Service Pack apropiado, el instalador solicite actualizar la versin de Service Pack del sistema operativo.

Tener instalado el soft ActiveX. Los Sistemas Operativos Windows 95 y Windows 98 pueden no tenerlo instalado, dependiendo de la versin, salvo que se haya instalado el Internet Explorer 4 o superior. Si no tiene instalado el ActiveX puede instalar sin cargo, los programas DCOM95 (para Windows 95) o DCOM98 (para Windows 98) entrando en la direccin de Internet indicada abajo, segn sea el caso:

http://www.microsoft.com/com/dcom/dcom98/download.asphttp://www.microsoft.com/com/dcom/dcom95/download.asp

Caractersticas adicionales de la nueva versin (2.8)

Modificacin del sistema de impresin.

Es totalmente independiente del Microsoft Office.

Incorpora un instalador de actualizacin de la estructura y datos de la base de datos.

El sistema proporcionar al usuario una serie de ventanas para el tratamiento integral de los Productos y la actualizacin de los mismos.

El acceso a las distintas operaciones se puede efectuar a travs de la barra de Men (la misma se explica en: HERRAMIENTAS DEL SISTEMA ) o a travs de la carga de un producto (presionando botones que se visualizan en la pantalla). La navegacin por el sistema estar orientada al tratamiento de cada Producto en forma integral, o sea, cuando se seleccione un Producto, se podr nicamente realizar funciones inherentes a ese Producto especfico o salir de ese producto e ingresar a otro o Salir del sistema.

Al ingresar al sistema visualizar una pantalla de bienvenida. Bastar con oprimir cualquier tecla para cerrar la pantalla, mostrando el men principal (ver ilustracin abajo

Presionando cualquier tecla, se ocultar la pantalla inicial y se desplegar el men para seleccionar le documento que Ud. quiera redactar.

Para escribir o actualizar una Carta Documento o Telegrama, se podr seleccionar el botn correspondiente o a travs de la opcin Producto en el men de la barra grisada horizontal. Una forma abreviada de entrar a este men es pulsar simultneamente las teclas ALT + la letra subrayada (por ejemplo, para entrar en Producto, pulsar ALT+P)

Como Instalar el LegalCom versin 2.8

Para realizar la instalacin debe ser usuario Administrador local del equipo donde se instale y el usuario que operar el sistema LegalCOM deber tener permisos de lectura / escritura sobre el directorio donde se haya realizado la instalacin de la aplicacin as como tambin sobre todo el contenido del mismo.

Para verificar si su PC cumple con los requisitos arriba expuestos, por favor consulte con el tcnico que hace el mantenimiento de su computadora, o al servicio de Sistemas en su Empresa.

Instalacin desde InternetSi Ud. descarga la Aplicacin desde Internet, en el archivo que Ud, haya elegido para hacerlo, aparecer un icono LegalCom. El mismo contiene la informacin de instalacin comprimida. Haciendo clic en el icono, la informacin se descomprimir y crear una carpeta llamada Instalador LegalCom. Por favor, haga clic sobre esa carpeta y siga las instrucciones dadas en el prrafo siguiente (Instalacin desde CD de LegalCom), teniendo en cuenta que toda la informacin, Ud. Ya la tiene en su disco C:\

Instalacin desde CD de LegalCOM

Al entrar en el CD de LegalCOM, Ud. visualizar una serie de conos. Para una mayor comodidad, descargue todos los archivos en su disco C:\.

Una vez descargado en su disco C:, Ud podr observar dos conos:

De esos dos Instaladores, se deber activar el correcto, dependiendo de la versin del Sistema Operativo MSWindows que tenga instalado en su PC:

Si Ud. tiene instalado el Sistema Operativo Debe hacer doble clic en el icono

Windows 2000 - XPInstalar_2K_XP.bat

Windows NT4Instalar _NT4.bat

Windows 95 / 98 / ME (La instalacin es manual)Entrar en el directorio LegWin98Ejecutar las siguientes secuencias de comandos y en este orden.1. InstMsiA.exe

2. ATL9598MESetup.exe

3. LegalCOM.msi

4. MDAC20.exe

5. mdac25.exe

Siga las instrucciones en las ventanas de dilogo, hasta que la ltima ventana indique que el sistema se ha instalado correctamente.

Nota: Si usted ya tiene instalada una versin anterior del LegalCOM 2.0.0.2., al instalar el LegalCOM 2.8, se actualizarn los archivos y programas correspondientes, conservndose la base de datos de su correspondencia realizada en la versin anterior. Es recomendable realizar un resguardo de la base de datos en otro archivo en el disco C:\ o un dispositivo externo.. La base de datos se encuentra en el directorio FEHACIEN, en el Archivo Correo Argentino, ubicado en Archivos de Programa..

Actualizaciones Una vez realizada la instalacin de la aplicacin, se recomienda visitar peridicamente el sitio Web de Correo Oficial de la Repblica Argentina S.A. www.correoargentino.com.ar en , la seccin de LegalCOM, para verificar la existencia de actualizaciones al sistema.

CARTA DOCUMENTO

INTRODUCCIN A CARTA DOCUMENTO

Al seleccionar en el Men Principal el botn de Carta Documento se visualizar una pantalla que se podra dividir en dos reas, un rea de Visualizacin / Actualizacin del producto (sector derecho de la pantalla), donde se debern ingresar los datos correspondientes a Destinatario, Remitente y Texto y un rea de Producto (sector izquierdo de la pantalla) que consiste en una serie de botones que permiten realizar distintas operaciones como altas, bajas, modificaciones y otras herramientas que pueden ser utilizadas para agilizar la carga de datos de uso frecuente.

En el Grfico 1 se visualiza la pantalla principal de Carta Documento, indicando la utilidad de cada funcin.

Blanquear

Permite eliminar todos los datos cargados en la pantalla.

Alta

Permite grabar un documento una vez que todos los datos obligatorios han sido ingresados por el usuario manualmente o con la ayuda de tablas.

Baja

Permite borrar el contenido de una tabla a fin de que no ocupe espacio en el disco.

Modificacin

Permite modificar o incorporar datos en un documento existente.

Predeterminado

Permite que el usuario pueda almacenar datos de Destinatarios y Remitentes de uso frecuente para utilizarlos posteriormente en la generacin de nuevos Telegramas y Cartas Documento, agilizando la preparacin de la documentacin. Si los datos ingresados no existen en la base de datos permite el alta automtica.

Tema - Motivo Texto Predeterminado

Permite que el usuario pueda almacenar Temas y Motivos de uso frecuente para utilizarlos posteriormente en la generacin de nuevos Telegramas y Cartas Documento, agilizando la preparacin de la documentacin. Si los datos ingresados no existen en la base de datos permite el alta automtica

Buscar

Esta herramienta permite la bsqueda de una Carta Documento modificarla, tomarla como modelo en una nueva alta, darla de baja o simplemente consultarla.

El usuario deber presionar el botn Buscar. Previamente puede cargar en la ventana uno o ms datos del documento. Para facilitar la bsqueda el sistema admite ingresar los caracteres _ y %. El guin bajo reemplaza a un carcter y el signo porcentaje reemplaza a un grupo de caracteres.

Ejemplo: Al ingresar en el campo Apellido y Nombre JU_N, el sistema buscar en la base todos los documentos cuyo Nombre comience con JU, tengan una letra intermedia y terminen con N. Si se ingresa JUAN % el sistema buscar todos los destinatarios cuyo nombre comience con JUAN. Asimismo es posible ingresar % GOMEZ, de esta manera el sistema buscar todos los de apellido Gmez.

El resultado de la bsqueda se visualizar en el rea inferior de la ventana de la pantalla de bsqueda de Carta Documento.

Seleccin de varias cartas para imprimir borrar

Si el usuario desea realizar la impresin de una o ms Cartas Documento deber seleccionar las mismas de la grilla de bsqueda y presionar el botn Imprimir. Si el usuario desea realizar la eliminacin de una o ms Cartas Documento deber seleccionar las mismas de la grilla de bsqueda y presionar el botn Eliminar.

Para seleccionar ms de una Carta en la pantalla de Bsqueda de Cartas Documento se debe hacer clic en el selector de registros de la grilla ubicado en el costado izquierdo de la misma y presionando la tecla Control se seleccionan otra u otras Cartas.

Si se desea seleccionar todos los elementos de la grilla, el usuario deber presionar el botn Seleccionar Todas. Caso contrario, si se desea eliminar la seleccin de todos los elementos deber presionar Sacar Seleccin Todas.

Ciclo de Alta

Esta herramienta se utiliza para realizar el alta de varios documentos con algunos datos fijos y otros variables. Al elegir esta opcin se deben seleccionar las condiciones de la carga del lote indicando cules se deben mantener fijos y cules variables. Una vez seleccionadas las condiciones de carga y luego de presionar el botn Aceptar, se iniciar el ciclo de carga masiva. Para dejar sin efecto las condiciones ingresadas se deber cancelar la operacin, presionando el botn Cancelar.

En la pantalla de carga del producto se ingresarn los datos de la primera Carta Documento. A continuacin se efectuar el alta. Para continuar con el Ciclo de Carga se presionar el botn Sigue Ciclo de Alta.

Sigue Ciclo de Alta

Dentro del Ciclo de alta y para el siguiente Documento se utiliza esta herramienta para indicar que se continuar con el alta masiva en las mismas condiciones definidas. Se visualizar la pantalla de alta de producto con los datos que permanecen fijos nicamente.Fin Ciclo de Alta

Dentro del Ciclo de Alta y para finalizar la carga masiva de documentos se utiliza este botn.Imprimir La funcin imprimir permite la visualizacin previa del documento, el ajuste de mrgenes y la seleccin de la cantidad de copias. La impresin de Cartas Documento debe efectuarse en un formulario especial que provee el Correo Argentino que consta de un original y dos copias.

Importar destinatarios

Esta herramienta se utiliza para emitir un Documento con el mismo texto y remitente a distintos destinatarios. Previamente se deber generar un archivo con formato texto, base dbf o planilla Excel.

Para efectuar la operacin, se deber ingresar en la pantalla de carga de Carta Documento, ingresar los datos de Remitente y Texto, y presionar el botn Importar Destinatarios. Se generarn tantos documentos como destinatarios existan en el archivo.

Durante la importacin de datos, se verificar cada uno de los registros del archivo para comprobar que sean correctos y estn completos todos los campos. En caso contrario, se generar en la carpeta Correo Argentino, subdirectorio Errores un archivo de errores que se denominar error dd-mm-aaaa-hh-mm. En este archivo se visualizarn los registros que contienen errores, anteponiendo a cada registro un cdigo que indica el tipo de error detectado.

Los cdigos posibles son los siguientes:

00000001: Falta el Domicilio

00000002: Cdigo Postal errneo

00000003: Falta Localidad

00000004: Falta Provincia

99999999: Errores mltiples.

Consideraciones para los archivos de importacin

Cada destinatario deber colocarse en un mismo registro (rengln), sin dejar registros intermedios sin completar.

El archivo de destinatarios podr leerse desde disquete, CD o disco rgido.

Archivo de texto (.txt):

El archivo deber tener extensin txt. (puede generarse con un editor de Texto, por ejemplo Bloc de Notas).

No debe incorporarse ningn delimitador entre campos. Deben rellenarse con espacios para completar las posiciones.

Base dbf:

Los campos del registro se toman como de longitud fija, de acuerdo al diseo especificado.El registro es trabajado por posicin - longitud, por lo cual, si un campo est definido en la base como de longitud diferente a la especificada en el diseo, tomar las posiciones faltantes del campo siguiente (longitud menor) o descartar las posiciones superiores del campo (longitud mayor).

Planilla Excel:

Los datos deben estar definidos en la primera hoja de la planilla y se trabaja sobre el rango activo (no es necesario que los datos se carguen a partir de la celda A1).Cada columna de la fila se toma como un campo del diseo especificado, rellenando el campo si la celda contiene menos caracteres que los indicados en dicha especificacin o descartando las posiciones superiores de la celda si sta contiene ms caracteres de los necesarios.

Formato del archivo de importacin para DestinatariosCampoLongitud

Destinatario38

CUIT11

Ramo38

Domicilio32

Domicilio232

Cdigo Postal8

Localidad20

Provincia12

Importar destinatarios y variables

Esta herramienta permite emitir un Documento con el mismo remitente y texto con algunas variables, a distintos destinatarios. Previamente se deber generar un archivo con formato predeterminado.

Para efectuar la operacin, se deber ingresar en la pantalla de carga de Carta Documento, ingresar los datos de Remitente y Texto con indicadores de variables, y presionar el botn Importar Destinatarios y Variables. Se generarn tantos documentos como destinatarios existan en el archivo intercalando en el texto las variables ingresadas en el archivo txt.

Para insertar variables en un texto se deben intercalar los caracteres #@ en cada lugar donde se debe incorporar una variable, si una variable ocupara ms de 30 espacios, se utilizarn dos campos seguidos en el archivo de variables y se introducir en el texto #@ #@

Durante la importacin de datos, se verificar cada uno de los registros para comprobar que sean correctos y estn completos todos los campos. Caso contrario se generar un archivo con los registros errneos en la carpeta Correo Argentino, subdirectorio Errores.Consideraciones para los archivos de importacin

Cada destinatario deber colocarse en un mismo registro (rengln), sin dejar registros intermedios sin completar.

El archivo de destinatarios/variables podr leerse desde disquete, CD o disco rgido, no tendr lmite de cantidad de variables.

Archivo de texto (.txt):

El archivo deber tener extensin txt. (puede generarse con un editor de Texto, por ejemplo Bloc de Notas).

No debe incorporarse ningn delimitador entre campos. Deben rellenarse con espacios para completar las posiciones.

Base dbf:

Los campos del registro se toman como de longitud fija, de acuerdo al diseo especificado.El registro es trabajado por posicin - longitud, por lo cual, si un campo est definido en la base como de longitud diferente a la especificada en el diseo, tomar las posiciones faltantes del campo siguiente (longitud menor) o descartar las posiciones superiores del campo (longitud mayor).

Planilla Excel:

Los datos deben estar definidos en la primera hoja de la planilla y se trabaja sobre el rango activo (no es necesario que los datos se carguen a partir de la celda A1).

Cada columna de la fila se toma como un campo del diseo especificado, rellenando el campo si la celda contiene menos caracteres que los indicados en dicha especificacin o descartando las posiciones superiores de la celda si sta contiene ms caracteres de los necesarios.

Formato del archivo de importacin para Destinatarios con variables de Texto

CampoLongitud

Destinatario38

CUIT11

Ramo38

Domicilio32

Domicilio232

Cdigo Postal8

Localidad20

Provincia12

Variable130

Variable230

Variable n30

Para facilitar la comprensin sobre el uso de esta herramienta, les facilitamos un ejemplo de texto y el formato del archivo que se deber preparar.

Tema:Facturacin

Motivo:Nota Morosos

Texto:

Formato de un registro del archivo de importacin para Destinatarios con variables.

CampoLongitudDescripcin por campo

Destinatario38AGROQUIMICA NUEVOS MARES

CUIT1130272656981

Ramo38VTA. MINORISTA PROD. QUIMICOS

Domicilio32RUTA 196 KM. 54 QUINTA

Domicilio232NUEVOS MARES

Cdigo Postal8B1654JKP

Localidad20TALAR DEL MONTE

Provincia12BUENOS AIRES

Variable130AGROQUIMICA NUEVOS MARES

Variable2300000-00001254

Variable 330$ 34.279

Variable 43015/8/2000

Variable 53096 Hs.

En el prximo grfico se visualiza como quedara la carta documento una vez intercaladas las variables en el Texto. Luego de presionar el botn Importar destinatarios y variables.

Comprobar datos importados

En todos los casos de importacin, para comprobar que los datos se hayan importado correctamente se deber presionar el botn Buscar y se realizar una bsqueda. En el resultado obtenido se podrn visualizar los datos recientemente incorporados al sistema.

Para seleccionar ms de una carta en la pantalla de Bsqueda de Cartas se debe hacer clic en el selector de registros de la grilla ubicado en el costado izquierdo de la misma y presionando la tecla Control se seleccionan otra u otras cartas. Si se desea seleccionar todos los elementos de la grilla el usuario deber presionar el botn Seleccionar Todos. Caso contrario, si se desea eliminar la seleccin de todos los elementos deber presionar Sacar Seleccin Todos.

Si el usuario desea realizar la impresin de una o ms Cartas deber seleccionar las mismas de la grilla de bsqueda y presionar el botn Imprimir.

Track & Trace

El Sistema Track & Trace, exclusivo de Correo Argentino, se basa en la utilizacin de etiquetas autoadhesivas, con cdigo de barras que brindan informacin sobre el recorrido de los envos, permitiendo la pronta localizacin ante cualquier requerimiento.

Utilizando la opcin Track & Trace en la pantalla de carga de Producto, se puede asociar el nmero de cdigo otorgado por el Correo Argentino al Documento para poder efectuar posteriormente el seguimiento del Documento mediante una consulta por Internet. Una vez ingresado el Cdigo de Track & Trace no se podrn efectuar modificaciones al Documento, slo se podr modificar el Cdigo de Track & Trace e incorporar o modificar el Resultado de Imposicin o Aviso de Recibo.

Resultado de Imposicin

Esta opcin permite ingresar los datos de la visita (Fecha de recepcin, Hora de Recepcin y Nombre y Apellido de la persona que recibi la Carta Documento, o motivo de la no entrega). Esta informacin se obtiene a travs de una consulta por Internet, llamando a los Centros de Atencin al Cliente o de la constancia escrita que el Correo Argentino hace llegar al remitente.

Cerrar

Permite salir de la pantalla y pasar a la anterior.

Consulta a Internet Track & TraceEsta operacin se efecta siempre desde el men Herramientas, y consiste en una consulta al sitio de Correo Argentino para conocer exactamente en qu etapa del proceso se encuentra la pieza. Para poder efectuar la consulta es necesario estar conectado a Internet y haber ingresado previamente el cdigo de Track & Trace de la Carta a consultar.

Si la consulta se efecta desde Carta Documento el sistema verificar que se haya ingresado el cdigo de Track & Trace y efectuar la consulta de ese cdigo, visualizndose una grilla con el resultado de la consulta, si no esta ingresado el Track & Trace no permitir efectuar la consulta.

Si la consulta se efecta desde el Men Principal el sistema ingresar al sitio, pero se deber ingresar manualmente el cdigo de Track & Trace a consultar.

TELEGRAMAS

INTRODUCCION TELEGRAMA

El telegrama es un medio rpido para llegar en pocas horas a cualquier parte del pas. Hay distintas modalidades de Telegrama Nacional entre los que se encuentran Telegrama Simple, Colacionado, Urgente, Mltiple, Con Aviso de Entrega, Anticipo Telefnico, Admisin anticipada, Copia Certificada, Teletarjeta, entre otros. Para mayor informacin sobre estos productos podr consultar la pgina de Correo Argentino: http://www.correoargentino.com.ar Al seleccionar el producto Telegrama se visualizar una pantalla que se podra dividir en dos reas, un rea de Visualizacin / Actualizacin del producto, donde se debern ingresar los datos correspondientes a Destinatario, Remitente, Texto, Firma y Tipo de Telegrama, y un Men de producto que consiste en una serie de botones que permiten realizar distintas operaciones como altas, bajas, modificaciones y otras herramientas que pueden ser utilizadas para agilizar la carga de los documentos evitando la carga repetitiva de datos de uso frecuente.

En el Grfico 2 se visualiza la pantalla principal de telegrama, indicando la utilidad de cada funcin

TELEGRAMA LEY 23789 HASTA 30 PALABRAS Y TELEGRAMA LEY 23789 MS DE 30 PALABRAS

Estos productos son exclusivos de Correo Argentino, y constituyen el instrumento legal mediante el cual los trabajadores en relacin de dependencia o los jubilados, pensionados y sus derechohabientes pueden enviar sin cargo un telegrama a sus empleadores, Organismos Provisionales, ART u Obras Sociales.

Los Telegramas Ley 23789 de hasta 30 palabras son enviados por va telegrfica. Deben tener como mximo, estrictamente 30 palabras contando las incluidas en el los bloques Texto y Firma. Los Telegramas de ms de 30 palabras son enviados por va Postal. Se debe tener en cuenta que Correo Argentino solo aceptar Telegramas Ley 23.789 de ms de 30 palabras cuyo texto no supere una hoja del formulario provisto.

Ambos deben ser firmados por el remitente en presencia del empleado del Correo, exhibiendo un documento vlido que certifique su identidad.

Al seleccionar el producto Telegrama Ley 23789 hasta 30 palabras o Telegrama Ley ms de 30 palabras se visualizar una pantalla que se podra dividir en dos reas, un rea de Visualizacin/Actualizacin del producto, donde se debern ingresar los datos correspondientes a Destinatario, Remitente, Texto, Firma y Tipo de Comunicacin, y un Men de Producto que consiste en una serie de botones que permiten realizar distintas operaciones como altas, bajas, modificaciones y otras herramientas que pueden ser utilizadas para agilizar la carga de los documentos evitando la carga repetitiva de datos de uso frecuente.

En los Grficos 3 y 4 se visualizan las pantallas principales de cada uno de los Productos mencionados, indicando la utilidad de cada funcin.

MENU DEL PRODUCTO

Blanquear

Permite borrar todos los datos contenidos en la pantalla.

Alta

Permite grabar un documento una vez que todos los datos han sido ingresados por el usuario manualmente o con la ayuda de tablas.

Baja

Permite borrar el contenido de una tabla a fin de que no ocupe espacio en el disco.

Modificacin

Permite modificar o incorporar datos en un documento existente.

Predeterminado

Permite que el usuario pueda almacenar datos de Destinatarios y Remitentes de uso frecuente para utilizarlos posteriormente en la generacin de nuevos Telegramas y Cartas Documento, agilizando la preparacin de la documentacin. Si los datos ingresados no existen en la base de datos permite el alta automtica.

Tema - Motivo Texto PredeterminadoPermite que el usuario pueda almacenar Temas y Motivos de uso frecuente para utilizarlos posteriormente en la generacin de nuevos Telegramas y Cartas Documento, agilizando la preparacin de la documentacin. Si los datos ingresados no existen en la base de datos permite el alta automtica.

Buscar

Esta herramienta permite la bsqueda de un Telegrama, Telegrama Ley 23.789 hasta 30 palabras y Telegrama Ley 23.789 de ms de 30 palabras, segn sea el producto deseado, para modificarla, tomarla como modelo en una nueva alta, darla de baja o simplemente consultarla.

El usuario deber presionar el botn Buscar. Previamente puede cargar en la ventana uno o ms datos del documento. Para facilitar la bsqueda el sistema admite ingresar los caracteres _ y %. El guin bajo reemplaza a un carcter y el signo porcentaje reemplaza a un grupo de caracteres.

Ejemplo: Al ingresar en el campo Apellido y Nombre JU_N, el sistema buscar en la base todos los documentos cuyo Nombre comience con JU, tengan una letra intermedia y terminen con N. Si se ingresa JUAN % el sistema buscar todos los destinatarios cuyo nombre comience con JUAN. Asimismo es posible ingresar & GOMEZ, de esta manera el sistema buscar todos los de apellido Gmez.

El resultado de la bsqueda se visualizar en el rea inferior de la ventana de la .pantalla de bsqueda de Telegrama.

Seleccin de varios telegramas para imprimir borrar

El usuario podr seleccionar un Telegrama, Telegrama Ley 23.789 hasta 30 palabras y Telegrama Ley 23.789 de ms de 30 palabras, segn sea el producto deseado posicionndose sobre el mismo y presionando el botn Aceptar. De esta manera los datos del telegrama seleccionado se visualizarn en la pantalla principal de Telegrama.

Si el usuario desea realizar la impresin de uno o ms Telegrama, Telegrama Ley 23.789 hasta 30 palabras y Telegrama Ley 23.789 de ms de 30 palabras, segn sea el producto deseado deber seleccionar los mismos de la grilla de bsqueda y presionar el Boton Imprimir.

Si el usuario desea realizar la eliminacin de uno o ms Telegrama, Telegrama Ley 23.789 hasta 30 palabras y Telegrama Ley 23.789 de ms de 30 palabras, segn sea el producto deseado deber seleccionar los mismos de la grilla de bsqueda y presionar el Boton Eliminar.

Para seleccionar ms de un Telegrama, Telegrama Ley 23.789 hasta 30 palabras y Telegrama Ley 23.789 de ms de 30 palabras, segn sea el producto deseado en la pantalla de Bsqueda de Telegramas se debe hacer clic en el selector de registros de la grilla ubicado en el costado izquierdo de la misma y presionando la tecla Control se seleccionan otra u otras cartas. Si se desea seleccionar todos los elementos de la grilla el usuario deber presionar el botn Seleccionar Todos. Caso contrario, si se desea eliminar la seleccin de todos los elementos deber presionar Sacar Seleccin Todos.

ImprimirLa funcin Imprimir permite la visualizacin previa del documento y el ajuste de mrgenes. La impresin de Telegramas Ley 23789, debe efectuarse en el formulario preimpreso que provee el Correo Argentino.

Importar destinatarios

Esta herramienta se utiliza para emitir ms de un documento con el mismo texto y remitente a distintos destinatarios. Previamente se deber generar un archivo con los destinatarios con formato texto, base dbf o planilla Excel.

Para efectuar la operacin, se debern ingresar los datos de Remitente, Texto y Firma si correspondiere, y presionar el botn Importar destinatarios. Se combinarn los datos del producto seleccionado con los datos de cada uno de los destinatarios contenidos en el archivo, generando tantos documentos como destinatarios contenga el archivo.

Durante la importacin de datos, se verificar cada uno de los registros del archivo para comprobar que sean correctos y estn completos todos los campos. En caso contrario se generar un archivo de errores en la carpeta Correo Argentino, subdirectorio Errores que se denominar error dd-mm-aaaa-hh-mm. En este archivo se visualizarn los registros que contienen errores, anteponiendo a cada registro un cdigo que indica el tipo de error detectado.

Los cdigos posibles son los siguientes:

00000001: Falta el Domicilio

00000002: Cdigo Postal errneo

00000003: Falta Localidad

00000004: Falta Provincia

99999999: Errores mltiples

Consideraciones para los archivos de importacin

Cada destinatario deber colocarse en un mismo registro (rengln), sin dejar registros intermedios sin completar.

El archivo de destinatarios podr leerse desde disquete, CD o disco rgido.

Archivo de texto (.txt):El archivo deber tener extensin txt. (puede generarse con un editor de Texto, por ejemplo Bloc de Notas).

No debe incorporarse ningn delimitador entre campos. Deben rellenarse con espacios para completar las posiciones.

Base dbf:

Los campos del registro se toman como de longitud fija, de acuerdo al diseo especificado.El registro es trabajado por posicin - longitud, por lo cual si un campo est definido en la base como de longitud diferente a la especificada en el diseo, tomar las posiciones faltantes del campo siguiente (longitud menor) o descartar las posiciones superiores del campo (longitud mayor).

Planilla Excel:

Los datos deben estar definidos en la primera hoja de la planilla y se trabaja sobre el rango activo (no es necesario que los datos se carguen a partir de la celda A1).Cada columna de la fila se toma como un campo del diseo especificado, rellenando el campo si la celda contiene menos caracteres que los indicados en dicha especificacin o descartando las posiciones superiores de la celda si sta contiene ms caracteres de los necesarios.

Formato del archivo de importacin para DestinatariosCampo Longitud

Destinatario38

CUIT11

Ramo38

Domicilio32

Domicilio232

Cdigo Postal8

Localidad20

Provincia12

Importar destinatarios y variables

Esta herramienta permite emitir un documento con el mismo remitente y texto con algunas variables a distintos destinatarios. Previamente se deber generar un archivo con los destinatarios de acuerdo al diseo predeterminado.

Para efectuar la operacin, se debern ingresar los datos de Remitente, Texto con indicadores de Variables y Firma si correspondiere, presionar el botn Importar destinatarios y Variables. Se combinarn los datos del producto seleccionado con los datos de cada uno de los destinatarios contenidos en el archivo, generando tantos documentos como destinatarios contenga el archivo.Para insertar variables en un texto se deben intercalar los caracteres #@ en cada lugar donde se debe insertar una variable. Se deber tener en cuenta el orden en que deben ir las variables.

Durante la importacin de datos, se verificar cada uno de los registros para comprobar que sean correctos y estn completos todos los campos caso contrario se generar un archivo con los registros errneos en la carpeta Correo Argentino, subdirectorio Errores El archivo deber tener extensin txt. (puede generarse con un editor de Texto por ejemplo Bloc de Notas).

No debe incorporarse ningn delimitador entre campos, deben rellenarse con espacios para completar las posiciones.

Cada destinatario deber colocarse en un mismo registro (rengln), sin dejar registros intermedios sin completar.

El archivo destinatarios/variables podr leerse desde disquete, CD o disco rgido, y no tiene lmite de variables.

Formato del archivo de importacin para Destinatarios con variables de TextoCampoLongitud

Destinatario38

CUIT11

Ramo38

Domicilio32

Domicilio232

Cdigo Postal8

Localidad20

Provincia12

Variable130

Variable230

Variable n30

Para facilitar la comprensin sobre el uso de esta herramienta, les facilitamos un ejemplo de texto y el formato del archivo que se deber preparar.

Texto:

Sres.

#@

De acuerdo a nuestros registros se encuentra impaga la factura #@ por #@, cuyo vencimiento oper el da #@. Intimo a ustedes a presentarse en nuestro departamento de Regularizacin de Deudas, Sita en Marcelo T. De Alvear 2454 en Capital Federal a fin de regularizar su situacin en un plazo perentorio de #@. En caso contrario nos veremos obligados a comenzar acciones legales.

Dr. Juan Manuel Serdn

Formato de un registro del archivo de importacin para Destinatarios con variables.

CampoLongitudDescripcin por campo

Destinatario38AGROQUIMICA NUEVOS MARES

CUIT1130272656981

Ramo38VTA. MINORISTA PROD. QUIMICOS

Domicilio32RUTA 196 KM. 54 QUINTA

Domicilio232NUEVOS MARES

Cdigo Postal8B1654JKP

Localidad20TALAR DEL MONTE

Provincia12BUENOS AIRES

Variable130AGROQUIMICA NUEVOS MARES

Variable2300000-00001254

Variable 33034.279

Variable 43015/8/2000

Variable 53096 Hs.

En el prximo grfico se visualiza como quedar un Telegrama una vez intercaladas las variables en el Texto. Luego de presionar el botn Importar destinatarios y variables.

Comprobar datos importados

En todos los casos de importacin, para comprobar que los datos se hayan importado correctamente se deber presionar el botn Buscar y se realizar una bsqueda. En el resultado obtenido se podrn visualizar los datos recientemente incorporados al sistema.

Para seleccionar ms de un telegrama en la pantalla de Bsqueda de Cartas se debe hacer clic en el selector de registros de la grilla ubicado en el costado izquierdo de la misma y presionando la tecla Control se seleccionan otro u otros telegramas. Si se desea seleccionar todos los elementos de la grilla el usuario deber presionar el botn Seleccionar Todos. Caso contrario, si se desea eliminar la seleccin de todos los elementos deber presionar Sacar Seleccin Todos.

Si el usuario desea realizar la impresin de uno o ms Telegramas deber seleccionar los mismos de la grilla de bsqueda y presionar el botn Imprimir.

Nmero de Telegrama o Track & Trace

Esta opcin permite asociar el nmero de Telegrama o el Cdigo de Track & Trace, otorgado por el Correo Argentino al documento para poder efectuar luego el seguimiento del Track & Trace mediante una consulta por Internet al sitio del Correo Argentino. Una vez ingresado el nmero de Telegrama o el cdigo de Track & Trace, no podrn efectuarse modificaciones al documento. Slo se podr modificar el nmero de telegrama o incorporar los datos del resultado de Imposicin.

Cabe aclarar que el cdigo Track & Trace y la bsqueda por el mismo slo son aplicables al Telegrama Ley 23.789 de mas de 30 palabras.

Resultado de Imposicin

Esta opcin permite ingresar los datos la visita al domicilio del destinatario (Fecha y Hora de recepcin y Nombre y Apellido de la persona que recibi el telegrama, o motivo de la no recepcin).

Cerrar

Permite salir de la pantalla y pasar a la anterior.

Acceso a Internet Track & Trace

Esta operacin se efecta siempre desde el men Herramientas, y consiste en una consulta al sitio del Correo Argentino para conocer exactamente en qu etapa del proceso se encuentra la pieza. Para poder efectuar la consulta es necesario estar conectado a Internet y haber ingresado previamente el cdigo de Track & Trace del Telegrama a consultar.

La consulta se efectuar desde la pantalla del Telegrama Ley 23.789 de ms de 30 palabras. El sistema verificar que se haya ingresado el cdigo de Track & Trace y efectuar la consulta de ese cdigo, visualizndose una grilla con el resultado de la consulta, si no esta ingresado el Track & Trace, no permitir efectuar la consulta.

Si la consulta se efecta desde el Men Principal el sistema ingresar al sitio, pero se deber ingresar manualmente el cdigo de Track & Trace a consultar.

HERRAMIENTAS DEL SISTEMA

Ingreso a los productos, Altas, Bajas y Modificaciones de datos

Es una herramienta adicional que ofrece el sistema con el objeto de evitar la carga de datos de

uso frecuente en forma reiterada, agilizando as la preparacin de documentacin.

El sistema trabaja con tablas en las que guarda los datos de Destinatarios, Remitentes, Temas y Motivos de Carta Documento, Textos de Telegramas y Firmas de Telegramas que se utilizan habitualmente.

Ingresando desde el Men Herramientas se visualizar la siguiente pantalla:

El acceso a Alta, Baja y Modificacin de Datos, se puede efectuar desde el Men Herramientas, seleccionando la opcin que corresponda o desde el alta de un producto, con el botn Predeterminado que se encuentra junto a los datos en la pantalla de Actualizacin Visualizacin (Ver Graficos1, 2, 3 4).

Al seleccionar en el Men Principal el ABM de Destinatarios se visualizar una ventana que se podra dividir en dos reas, un rea de Visualizacin/Actualizacin de datos, donde se debern ingresar los datos correspondientes a Nombre y Apellido, CUIT, Ramo o Actividad Laboral, Domicilio Laboral, Cdigo Postal, Localidad y Provincia y un men de producto que consiste en una serie de botones que permiten realizar distintas acciones como altas, bajas, modificaciones. En el Grfico 5 se visualiza la ventana de ABM de Destinatarios, indicando la utilidad de cada funcin.

Botn Predeterminado

Al seleccionar el botn predeterminado el sistema puede comportarse de dos formas diferentes dependiendo si los datos relacionados a este botn fueron incorporados o no al formulario. Si los datos ya fueron incorporados, el sistema desplegar la ventana de ABM permitiendo efectuar el alta de los datos ingresados. Si los datos no fueron incorporados se podr efectuar una bsqueda para luego importar el dato a la pantalla de carga.

Botn AltaPermite Incorporar un nuevo elemento a la tabla.

Se deber seleccionar el botn Alta e incorporar todos los datos de la pantalla. Para finalizar y para que el alta tenga efecto se debe seleccionar el botn Aceptar. Si no se desea efectuar el Alta del elemento se debe utilizar el botn Cancelar.

Botn Baja

Permite borrar un elemento contenido en la tabla.

Para efectuar el borrado de datos de la tabla se deber seleccionar en el Lista desplegable un elemento. Para que la baja tenga efecto se debe seleccionar el botn Baja. Para no efectuar la baja se deber seleccionar el botn Cancelar

Botn Modificacin

Permite modificar los datos originales de un elemento.

Para efectuar la modificacin de datos de la tabla se deber seleccionar en el Lista desplegable, un elemento, luego se debe seleccionar el botn Modificacin, .modificar el o los datos y para que la modificacin tenga efecto se deber seleccionar el botn Aceptar. Si no se quieren modificar los datos se deber seleccionar el botn Cancelar.

Botn Aceptar

Se utiliza para confirmar una operacin de Alta o Modificacin

Botn Cancelar

Sale de la ventana sin efectuar Alta, Baja o Modificacin de un elemento

Cerrar

Se utiliza para incorporar el elemento seleccionado en el alta de un documento, si previamente se utiliz el botn Predeterminado, o para salir de la ventana y pasar al Men anterior.

Ingreso a los productos del Sistema

Ingresando desde el Men Producto se tiene acceso a los productos de la aplicacin.

Visualizando la siguiente pantalla:

Al seleccionar en el Men Principal Carta Documento se accede a la ventana de Carta Documento.

Al seleccionar en el Men Principal Telegrama se accede a la ventana de Telegrama.

Al seleccionar en el Men Principal Telegrama Ley 23.789 hasta 30 palabras se accede a la ventana de accede a la ventana de Telegrama Ley 23.789 hasta 30 palabras..

Al seleccionar en el Men Principal Telegrama Ley 23.789 ms de 30 palabras se accede a la ventana de Telegrama Ley 23.789 ms de 30 palabras.

Sistema Multiusuario

Objetivo

Permite el acceso concurrente al sistema por parte de los usuarios. De esta manera el sistema tendr comportamiento cliente/servidor, permitiendo la interconexin de varias mquinas e interactuar con los datos centralizados en el servidor.

Nota Aclaratoria: Para actuar en el sistema multiusuario, cada usuario deber tener instalado en su PC al sistema LegalCOM 2.8, compartiendo con los otros usuarios, conectados en red, las bases de datos. Al iniciar la ejecucin de la aplicacin por primera vez el usuario se conectar localmente a la base de datos. Luego podr especificar otro camino de acceso a los datos (local o remoto).

Se agreg la opcin Conectarse que permite el acceso al formulario de conexin.

Formulario de Conexin

Objetivo

Permite visualizar una lista jerrquica de directorios y rutas de acceso a la base de datos del sistema. De esta manera el usuario puede especificar el destino al cual desea conectarse y tener acceso a los datos almacenados en una base de datos remota o local.

MENU DEL PRODUCTO

AceptarSe conecta a travs de la ruta especificada, a la base de datos. De esta manera se genera un archivo de extensin .ini (conexin.ini) el cual contiene el camino de la ltima conexin realizada. La prxima vez que se ejecute la aplicacin se conectar a esa ruta especificada en el archivo .ini. Este comando se activa nicamente si el destino elegido contiene la Base de datos Fehacien.mdb.Cancelar

Cancela la operatoria. No genera el archivo .ini y vuelve a la pantalla anterior (Men Principal).

Instalador de Actualizacin

Objetivo

Permite detectar los archivos y bases de datos que estn instalados e instala solo las modificaciones, es decir, modifica y actualiza la base de datos de acuerdo a los requerimientos de la nueva estructura.

Instalacin del Sistema

Para la instalacin del producto se debe ejecutar el archivo setup.exe, de esta manera se da comienzo a la copia de archivos en la mquina del usuario.

Durante la instalacin de se recomienda cerrar cualquier aplicacin que se est ejecutando ya que el programa de instalacin no puede instalar los archivos del sistema o actualizar los archivos compartidos si estn en uso.

Importante

Es probable que durante el proceso de instalacin el instalador advierta que hay archivos que no han podido ser modificados ya que los mismos se instalan con versiones mas recientes del Service Pack correspondiente a su MSWindows. En dicho caso recomendamos cancelar la instalacin, o desinstalar el producto en caso de que la misma haya concluido, instalar el Service Pack correspondiente y luego s, efectuar la instalacin de la aplicacin .

Nota: Si va a instalar este paquete en un sistema Windows 95/98, requerir las aplicaciones DCOM95/DCOM98 para instalarse correctamente. Si Ud. no las tiene instaladas en su PC, las mismas estn disponibles para su descarga gratis en la pgina Internet de Microsoft, en las direcciones: http://www.microsoft.com/com/dcom/dcom98/download.asp http://www.microsoft.com/com/dcom/dcom95/download.asp, segn sea el caso.

NOTA: Win95, Win98, WinME, Win2000, WinNT, WinXP Windows 95, Windows 98, Windows ME, Windows 2000, Windows NT Windows XP, MS Windows, Microsoft Office, Excel, Internet Explorer y Microsoft, son marcas registradas de Microsoft Corporation

Pentium es una marca registrada de Intel Corporation

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Sres.

#@

De nuestra consideracin:

De acuerdo a nuestros registros se encuentra impaga la factura N #@ por #@, cuyo vencimiento oper el da #@. Intimo a ustedes a presentarse en nuestro departamento de Regularizacin de Deudas, sita en Marcelo T. De Alvear 2454 en Capital Federal a fin de regularizar su situacin en un plazo perentorio de #@. En caso contrario nos veremos obligados a comenzar acciones legales.

Dr. Juan Manuel Serdn

Representante Legal

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Grfico 5

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Pgina 9

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_1223456495/Instalar_2K_XP.batmsiexec /i LegalCOM_2006.cor /L* C:\legalcom.logmdac_typ20.exe

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