Manual Ejecución SIE calendarizada para la adquisición de ...€¦ · la adquisición de bienes, según la ley 30225. Preparado por: Dirección del SEACE Sub Dirección de Gestión

SISTEMA ELECTRÓNICO DE

CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE -

MÓDULO DE SELECCIÓN

Versión 3.0

MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS

EJECUCIÓN DE UNA SUBASTA INVERSA

ELECTRÓNICA CALENDARIZADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, SEGÚN LA LEY

30225

PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS

MÓDULO: MÓDULO DE SELECCIÓN – SEACEv3.0

Fecha de Actualización: 24/05/2017

Versión: 1.0 Asunto: Ejecución de una subasta inversa electrónica calendarizada para la adquisición de bienes, según la ley 30225.

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Dirección del SEACE Sub Dirección de Gestión

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CONTENIDO

1. Registro de información ...................................................................... 3

2. Módulo de Selección: ......................................................................... 3

2.1. Mejora de precios: ................................................................ 4

2.2. Registro de la Verificación de Oferta: ..................................... 12

2.3. Registro del otorgamiento de la Buena Pro: ............................ 15

2.4. Registro del Consentimiento de la Buena Pro: ......................... 18

2.5. Visualización del documento de otorgamiento de la Buena Pro en la ficha del procedimiento: ...................................................... 20

3. Consultas ..................................................................................... 21





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REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE UNA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA CALENDARIZADA PARA LA ADQUISICIÓN

DE BIENES, SEGÚN LA LEY 30225

1. Registro de información

El presente manual comprende desde la opción para generar reporte de mejora de precios hasta el consentimiento de la Buena Pro, para ello se debe ingresar al siguiente módulo y a sus actividades o etapas:

2. Módulo de Selección:

a) Mejora de precios. b) Registro de la Verificación de oferta. c) Registro del otorgamiento de la Buena Pro. d) Registro del consentimiento de la Buena Pro.

Como primer paso, ingresamos a la Consola de Selección a través del menú, luego ubicamos el procedimiento convocado haciendo uso de los filtros de búsqueda básica o avanzada, tales como año de la convocatoria, tipo de selección: Subasta Inversa Electrónica, número de selección, entre otros.

Imagen 1

Una vez ubicado el procedimiento seleccionamos la opción “Listado de actividades” ubicado en la columna “Acciones”.

Imagen 2





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Debemos recordar que a través de la Consola de Selección podemos acceder directamente a la lista de actividades del procedimiento, a la ficha de selección y al historial de la contratación. Asimismo, que la lista de actividades es la funcionalidad a través de la cual se podrá ingresar a otras opciones del procedimiento:

Imagen 3

2.1. Mejora de precios:

A continuación, visualizamos el listado de actividades de la consola de selección, donde observamos que cuando no ha culminado por lo menos el primer grupo de ítems, no es posible la visualización de la opción para generar reporte:

Imagen 4





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Cabe señalar que, cuando el procedimiento SIE ha sido calendarizado, la mejora de precios de los grupos de ítems se irán ejecutando en función a lo programado en el cronograma del proceso, para el presente ejemplo se tiene la ejecución de 3 grupos de ítems. Para ello a continuación se visualizará la generación de los reportes de cada grupo de ítems una vez concluido la mejora de precios de cada uno en forma independiente: Primer Grupo: Una vez concluido el periodo de mejora de precios del primer grupo de ítems, en la actividad “Mejora de precios (Electrónica)”, seleccionamos la opción "Generar Reporte" en la columna “Acciones de la actividad”.

Imagen 5

A continuación, se mostrará un buscador de ítems para generar el tipo de reporte deseado, realizando las siguientes acciones: primero debe elegir el tipo de reporte que puede ser: Eventos del procedimiento o Postores según orden de prelación.





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Imagen 6

Luego se ingresa el número de ítem o grupo de ítems y finalmente seleccionar el botón “Buscar”, el sistema generará el reporte solicitado el cual contiene sólo los ítems ejecutados del primer grupo, que podrá ser exportado a un archivo .pdf.

Imagen 7





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A continuación, visualizamos el reporte generado en archivo .pdf:

Imagen 8





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Segundo Grupo: Una vez concluido el periodo de mejora de precios del segundo grupo de ítems, en la actividad “Mejora de precios (Electrónica)”, seleccionamos la opción "Generar Reporte" en la columna “Acciones de la actividad”.

Imagen 9


Imagen 10





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Luego se ingresa el número de ítem o grupo de ítems y finalmente seleccionar el botón “Buscar”, el sistema generará el reporte solicitado el cual contiene los ítems ejecutados del primer grupo conjuntamente con los del segundo grupo, que podrá ser exportado a un archivo .pdf.

Imagen 11





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Tercer Grupo: Una vez concluido el periodo de mejora de precios del tercer grupo de ítems, en la actividad “Mejora de precios (Electrónica)”, seleccionamos la opción "Generar Reporte" en la columna “Acciones de la actividad”.

Imagen 12


Imagen 13





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Luego se ingresa el número de ítem o grupo de ítems y finalmente seleccionar el botón “Buscar”, el sistema generará el reporte solicitado el cual contiene los ítems ejecutados del primer grupo conjuntamente con los del segundo y tercer grupo, que podrá ser exportado a un archivo .pdf.

Imagen 14





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2.2. Registro de la Verificación de Oferta:

La verificación de oferta se ejecutará una vez culminado la mejora de precios del total de grupos de ítems calendarizados. A continuación, se visualiza la ficha “Visualizar listado de actividades” donde seleccionamos la opción “Registrar verificación de oferta” de la columna “Acciones de la actividad”.

Imagen 15

A continuación, se mostrará la lista de ofertas presentadas por cada ítem, a fin de registrar su verificación, la cual consta de seleccionar una de las opciones: Pendiente, Calificada o Descalificada del campo “Estado de verificación de oferta”.





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Imagen 16

Este registro se puede guardar en borrador, a través de la opción del mismo nombre. Una vez registrado el estado de admisión de cada oferta, seleccionamos el botón Culminar, con lo cual se mostrará un mensaje de confirmación de registro, y seleccionamos el botón “Aceptar”.

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Finalmente el sistema mostrará un mensaje de registro exitoso, y seleccionamos el botón aceptar.

Imagen 18





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Cabe indicar que a través del ícono Visualizar resultados de verificación de ofertas se podrá visualizar el detalle del registro de la verificación de ofertas.

Imagen 19

Imagen 20





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2.3. Registro del otorgamiento de la Buena Pro:

El registro de la buena pro se ejecutará una vez culminado la verificación de oferta y según lo programado en el cronograma. A continuación, se visualiza la ficha “Visualizar listado de actividades” donde seleccionamos la opción “Registrar otorgamiento de la Buena Pro” de la columna Acciones de la actividad.

Imagen 21

A continuación, se mostrará el listado de ofertas calificadas por cada ítem a fin de proceder con la adjudicación, adjuntamos el archivo del acta de buena pro mediante el botón “Seleccionar archivo”, luego el estado del ítem lo modificamos a “Adjudicado” y según corresponda asignamos el indicador sí/no en el campo “Otorgar Buena Pro”.





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Imagen 22

Luego seleccionamos el botón Publicar. El sistema muestra un mensaje el cual indica que se publicará el otorgamiento de la Buena Pro, seleccionamos el botón “Aceptar”, con lo cual podremos visualizar los archivos para el otorgamiento de Buena Pro.

Imagen 23

Imagen 24





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Una vez realizado ello, seleccionamos el botón “Aceptar”, el sistema muestra el mensaje que indica que se publicó con éxito el otorgamiento de buena pro, seleccionamos el botón “Aceptar” y finalmente seleccionamos el botón “Regresar”.

Imagen 25

Imagen 26

Cabe indicar que a través del ícono “Visualizar resultados del otorgamiento de buena pro” se podrá visualizar el detalle del resultado del otorgamiento de la buena pro.

Imagen 27





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Imagen 28

2.4. Registro del Consentimiento de la Buena Pro:

El registro del consentimiento de la buena pro se ejecutará una vez concluido el otorgamiento de la buena pro y transcurrido el plazo para interponer recurso de apelación: A continuación, se visualiza la ficha “Visualizar listado de actividades” donde seleccionamos la opción “Registrar consentimiento” de la columna Acciones de la actividad.





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Imagen 29

A continuación procedemos a activar el recuadro “Consentir” del ítem o ítems a ser registrado con el consentimiento y seleccionamos la fecha del consentimiento.

Imagen 30

Finalmente, procedemos a publicar a través del botón del mismo nombre y el sistema muestra el mensaje que indica “Se ha realizado la publicación del consentimiento”, y seleccionamos el botón “Aceptar”, luego seleccionamos el botón “Cancelar” para volver al listado de Actividades.

Imagen 31





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2.5. Visualización del documento de otorgamiento de la Buena Pro en la ficha del procedimiento:

La visualización del documento de otorgamiento de la buena pro en la ficha del procedimiento se visualizará una vez ejecutado el otorgamiento de la buena pro. A continuación, se visualiza la ficha del procedimiento donde se observa el documento de otorgamiento de buena pro en la sección de “Ver documentos por Etapa”.

Imagen 32





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3. Consultas

En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:

SEDE CENTRAL:

Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú

CENTRODE CONSULTAS DEL OSCE

6143636

Opción 1 – Consultas RNP

Opción 2 – Consultas SEACE

Opción 3 – Consultas legales

Opción 4 – Consultas generalas

CONSULTAS VIRTUALES: [email protected]

También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales.

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