INFORMÁTICAMODULO DE EXCEL II

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FUNCIONES DE EXCEL

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando

valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o

estructura. Existen funciones simples o complejas

ESTRUCTURA DE UNA FUNCIÓN

 

1. Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=),

seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos

de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.

 2. Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga

clic en una celda y presione MAYÚSC+F3.

 3. Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos

como VERDADERO o FALSO, o referencias de celda.. Los argumentos

pueden ser también constantes, fórmulas u otras funciones.

ACTIVAR ASISTENTE FUNCIONES

1. Para trabajar una función se da clic en el icono de Fx de la barra de formulas.

2. Clic en el menú INSERTAR, clic en FUNCIÓN y se despliega el asistente para funciones

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= SUMA (A2:A10)

12

3

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CATEGORÍAS DE FUNCIONES

El asistente para funciones despliega una clasificación de funciones para

aplicar, a continuación se enumeran

1. BASE DE DATOS

Microsoft Excel incluye funciones de hoja de cálculo que analizan los datos

almacenados en listas o bases de datos. Cada una de estas funciones,

denominadas colectivamente funciones BD, usa tres argumentos:

1. Base de datos.

2. Nombre de campo

3. Criterios.

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Base de datos  

Es el rango de celdas que compone la lista o base de datos.

Nombre de campo

Indica qué columna se utiliza en la función. Nombre de campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "Edad" o "Campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.

Criterios

Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.

SINTAXIS

Las funciones de base de datos tienen la siguiente sintaxis

BDPROMEDIO (base de datos; nombre de campo; criterios)

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

BDPROMEDIO Devuelve el promedio de los valores de una columna de una lista o base de datos que coinciden con las condiciones especificadas.

BDCONTAR Cuenta las celdas que contienen números en una base de datos

BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos

BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo determinado de registros de la base de datos que coinciden con los criterios

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especificados

BDSUMA  Suma los números de la columna del campo de los registros de la base de datos que coincidan con los criterios especificados

EJEMPLOS

A B C1 VESTIDO LARGO LARGO2 PANTALÓN >70 <1303 CAMISA >50 <70

4  5 VESTIDO LARGO COSTO6 PANTALÓN 120 1200007 CAMISA 70 300008 CHAQUETA 80 450009 PANTALÓN 110 2800010 CAMISA 50 2000011 PANTALÓN 130 24000

1. CALCULAR CUANTOS PANTALONES TIENEN UN LARGO ENTRE 70 Y 130 MTS

=BDCONTAR(A5:C11,"LARGO",A1:C2)

RTA: 2

2. CALCULAR EL COSTO DE LOS PANTALONES

=BDSUMA(A5:C11,"Beneficio",A1:A2)

RTA =172.000

3. CALCULAR EL COSTO DE LOS PANTALONES CON LARGO ENTRE 70 Y 130 MTS

=BDSUMA(A5:C11,"COSTO",A1:C2)

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RTA= 148.000

4. CALCULAR EL COSTO MAX DE PANTALONES Y CAMISAS

=BDMAX(A5:C11,"COSTO",A1:A3)

RTA= 120.000

5. CALCULAR EL COSTO MÍNIMO ENTRE PANTALONES Y CAMISAS

=BDMIN(A5:E11,"COSTO",A1:A3)

RTA = 20

6. CALCULAR EL COSTO TOTAL DE CAMISAS Y PANTALONES

=BDSUMA(A5:E11,"COSTO",A1:A3)

RTA= 222.000

FECHA Y HORA

FUNCIÓN DESCRIPCIÓN

FECHA  Devuelve una fecha determinada

DIA    Convierte un número que representa una fecha en el día del mes correspondiente.

DIAS360    Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días.

FECHA.MES    Devuelve el número que representa una fecha que es un número determinado de meses anterior o posterior a la fecha inicial.

FIN.MES    Devuelve el número correspondiente al último día del mes, que es un número determinado de meses anterior o posterior a la fecha inicial.

HORA  Convierte un número en la hora correspondiente.

MINUTO    Convierte un número en el minuto correspondiente.

MES    Convierte un número en el mes correspondiente.

DIAS.LAB    Devuelve el número de días laborables completos entre dos fechas.

AHORA  Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.

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SEGUNDO    Convierte un número en el segundo correspondiente.

NSHORA Devuelve el numero de una hora determinada

HORANUMERO   Convierte una hora representada por texto en un número de serie.

HOY  Devuelve el número que representa la fecha actual.

DIASEM    Convierte un número en el día de la semana correspondiente.

NUM.DE.SEMANA   Convierte un número en un número que indica dónde cae la semana numéricamente dentro de un año.

DIA.LAB    Devuelve el número que representa una fecha que es determinado número de días laborables anterior o posterior a la fecha especificada.

AÑO  Convierte un número en el año correspondiente.

EJEMPLOS

FUNCIÓN FECHA

=FECHA(A2,B2,C2)

FUNCIÓN DIA

A B1 Fecha2 24/12/2006  

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A B C1 Año Mes Día2 2008 1 13 Fórmula    4 01/01/2008    

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3Fórmula Descripción (Resultado)

4 24 Día de la fecha (24)

=DIA(A2)

FUNCIÓN DIAS360

A B1 Fechas2 01/01/2006 Fecha inicial3 06/11/2006 Fecha Final4

Fórmula Descripción (Resultado)

5 305 Número de días entre las dos fechas anteriores, basado en un año de 360 días

=DIAS360(A2,A3)

FUNCIÓN HORA

A B1 03:30:30 a.m.

2 Fórmula Descripción (Resultado)

3 3 Hora de la primera hora (3)

- AHORA():

Síntaxis: =AHORA()

Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.

- MES():

Síntaxis: =MES(núm_de_serie)

Devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre), correspondiente a un número de serie.

- DIA():

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Síntaxis: =DIA(núm_de_serie)

Devuelve el día del mes, (un número de 1 a 31), correspondiente al número que representa una fecha.

FUNCIONES DE INGENIERIA

BESSELI   

Devuelve la función Bessel modificada In(x)

BESSELJ   

Devuelve la función Bessel Jn(x)

BESSELK  BESSELY   CENTRO SEVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS

REGIONAL SANTANDERING. KELY ALEJANDRA QUIROS DUARTE

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Devuelve la función Bessel modificada Kn(x)

Devuelve la función Bessel Yn(x)

BIN.A.DEC 

Convierte un número binario en decimal

BIN.A.HEX  

Convierte un número binario en hexadecimal

BIN.A.OCT   

Convierte un número binario en octal

COMPLEJO 

Convierte coeficientes reales e imaginarios en un número complejo

CONVERTIR   

Convierte un número de un sistema de medida a otro

DEC.A.BIN 

 Convierte un número decimal en binario

DEC.A.HEX  

Convierte un número decimal en hexadecimal

DEC.A.OCT   

Convierte un número decimal en octal

DELTA   

Comprueba si dos valores son iguales.

FUN.ERROR   

Devuelve la función de error

FUN.ERROR.COMPL   

Devuelve la función de error complementaria

MAYOR.O.IGUAL   

Comprueba si un número es mayor que el valor de referencia

HEX.A.BIN   

Convierte un número hexadecimal en binario

HEX.A.DEC   

Convierte un número hexadecimal en decimal

HEX.A.OCT   

Convierte un número hexadecimal en octal

IM.ABS   

Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo

IMAGINARIO   

Devuelve el coeficiente de la parte imaginaria de un número complejo

IM.ANGULO   

Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en radianes

IM.CONJUGADA    IM.COS   

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Devuelve el conjugado complejo de un número complejo

Devuelve el coseno de un número complejo

IM.DIV   

Devuelve el cociente de dos números complejos

IM.EXP   

Devuelve el resultado de la función exponencial de un número complejo

IM.LN  

Devuelve el logaritmo neperiano de un número complejo

IM.LOG10   

Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo

IM.LOG2  

Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo

IM.POT   

Devuelve el resultado de un número complejo elevado a una potencia entera

IM.PRODUCT   

Devuelve el producto de dos números complejos

IM.REAL   

Devuelve el coeficiente real de un número complejo

IM.SENO   

Devuelve el seno de un número complejo

IM.RAIZ2   

Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo

IM.SUSTR   

Devuelve la diferencia entre dos números complejos

IM.SUM   

Devuelve la suma de dos números complejos

OCT.A.BIN   

Convierte un número octal en binario

OCT.A.DEC   

Convierte un número octal en decimal

OCT.A.HEX   

Convierte un número octal en hexadecimal

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FUNCIONES FINANCIERAS

PAGOINT  

Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado

PAGO   

Devuelve el pago periódico de una anualidad

EJEMPLOS

CALCULAR CUOTAS FIJAS DE UN CRÉDITO

A B1 INTERÉS 6%2 TIEMPO 243 CAPITAL 500004  5 CUOTA $ -2.216,03

=PAGO(B1/12,B3,0,B4)

CALCULAR EL INTERÉS PARA UN PERIODO DE TIEMPO

10% Interés anual1 Período para el cual desea calcular

el interés

3 Años del préstamo

8000 Valor actual del préstamo

Fórmula Descripción (Resultado)

$ -22.41 Interés que se pagará el primer mes para un préstamo

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=PAGOINT(A2/12,A3*3,A4,A5)

FUNCIÓN DE INFORMACIÓN

CELDA   Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda

CONTAR.BLANCO   Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango

TIPO.DE.ERROR   Devuelve un número correspondiente a un tipo de error

INFO   Devuelve información acerca del entorno operativo en uso

ESBLANCO   Devuelve el valor VERDADERO si el valor está en blanco

ESERR   Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A

ESERROR   Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error

EJEMPLO

CALCULAR LOS ESPACIOS VACÍOS DE LA BASE DE DATOS

NOMBRE VALOR CUOTAMARIANA SUÁREZ 56000STELLA SALAMANCA 45000CARLOS CASTRO 45500ANDREA PÉREZ  CAROLINA PÁEZ 45670

=CONTAR.BLANCO(A9:B13)

RTA = 1

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FUNCIÓN LÓGICAS

Y    Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos

FALSO    Devuelve el valor lógico FALSO

SI    Especifica un texto lógico para ejecutar

NO   Invierte la lógica de sus argumentos

O    Devuelve VERDADERO si algún argumento es VERDADERO

VERDADERO    Devuelve el valor lógico VERDADERO

EJEMPLO

PRESUPUESTO EJECUTADO

PRESUPUESTO PLANEADO

1500 900500 900500 925

FórmulaDescripción (Resultado)

Presupuesto excedido Comprueba si la primera fila sobrepasa el presupuesto (Presupuesto excedido)

=SI(A2>B2,"Presupuesto excedido","Aceptar")

FUNCIONES BÚSQUEDA Y REFERENCIA

Devuelve una referencia como texto a una única celda en la hoja de cálculo

AREAS   

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Devuelve el número de áreas de una referencia

ELEGIR  

Elige un valor en una lista de valores

COLUMNA   

Devuelve el número de columna de una referencia

COLUMNAS   

Devuelve el número de columnas de una referencia

BUSCARH   

Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada

HIPERVINCULO   

Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet

INDICE   

Utiliza un índice para elegir un valor a partir de una referencia o matriz

INDIRECTO   

Devuelve una referencia indicada por un valor de texto

BUSCAR   

Busca los valores en un vector o matriz

COINCIDIR   

Busca los valores en una referencia o matriz

FILA   

Devuelve el número de fila de una referencia

FILAS   

Devuelve el número de filas de una referencia

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EJEMPLO

- BUSCARV():

Síntaxis: =BUSCARV(Celda;Rango;Columna)

Busca el valor de una celda en un rango de celdas y retornará el contenido de n columnas a su derecha. Hay que observar detenidamente los tres argumentos que nos pide la función =BUSCARV(), primero la celda donde estará lo que intentamos buscar, luego el rango donde hemos de buscarlo y por último el número de columna que queremos mostrar

Ejemplo: Supongamos que tenemos una lista:

Observa que en la parte superior se busca el resultado de CODIGO, DESCRIPCIÓN Y TOTAL . La fórmula es la siguiente

=BUSCARV(B1;A5:C13;2)A B

1 CODIGO A52 DESCRIPCION CHILE3 TOTAL 4545 CODIGO DESCRIPCION TOTAL6 A1 COLOMBIA 1207 A2 ECUADOR 208 A3 PERU 3409 A4 URUGUAY 400

10 A5 CHILE 4511 A6 MEXICO 6712 A7 VENEZUELA 8913 A8 ARGENTINA 90

Nota: Si la lista está escrita en otra hoja de cálculo, llamada por ejemplo Hoja1, entonces la fórmula sería la siguiente:

=BUSCARV(C1;Hoja1!A7:C15;2)

EJEMPLO 2

CODIGO NOMBRE4 CARLOS5 ANDRES6 FELIPE7 MARIO8 SERGIO

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   ANDRES Busca 5,00 en la columna

A y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila (ANDRES)

FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMETRICAS

CONTAR.SI   Cuenta el número de celdas que no están en blanco dentro de un rango que coincida con los criterios especificados

GRADOS  Convierte radianes en grados

EXP   Devuelve e elevado a la potencia de un número determinado

FACT   Devuelve el factorial de un número

M.C.D   Devuelve el máximo común divisor

ENTERO   Redondea un número hasta el entero inferior más próximo

M.C.M   Devuelve el mínimo común múltiplo

LN   Devuelve el logaritmo neperiano de un número

LOG   Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada

LOG10   Devuelve el logaritmo en base 10 de un número

RESIDUO   Devuelve el resto de la división

POTENCIA   Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia

PRODUCTO   Multiplica sus argumentos

COCIENTE   Devuelve la parte entera de una división

RADIANES  Convierte grados en radianes

ALEATORIO   Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1

NUMERO.ROMANO   Convierte un número arábigo en número romano con formato de texto

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REDONDEAR   Redondea un número a un número especificado de dígitos

REDONDEAR.MENOS   Redondea un número hacia abajo, hacia cero

REDONDEAR.MAS   Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero

RAIZ   Devuelve la raíz cuadrada de un número

SUBTOTALES   Devuelve un subtotal en una lista o base de datos

SUMA   Suma sus argumentos

SUMAR.SI   Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio

SUMAPRODUCTO   Devuelve la suma de los productos de los componentes de la matriz correspondiente

TAN   Devuelve la tangente de un número

TANH   Devuelve la tangente hiperbólica de un número

TRUNCAR   Trunca un número y lo convierte en entero

EJEMPLO

= NUMERO.ROMANO(20,1)

RTA = XX

=REDONDEAR(4.257,2)

RTA= 4.26

- RAIZ():

Síntaxis: =RAIZ(número)

Devuelve la raíz cuadrada de un número.Ejemplo: La raíz cuadrada de 64 sería 8

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FUNCIONES ESTADÍSTICAS

PROMEDIO   Devuelve el promedio de los argumentos

CONTAR   Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos

CONTARA   Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos

MAX   Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos

MAXA   Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos

MEDIANA   Devuelve la mediana de los números dados

MIN   Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos

MODA: Valor que más se repite en un rango.

EJEMPLO

- MODA():

Síntaxis: =MODA(Números)

Ejemplo:

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- CONTAR() y CONTARA():

Síntaxis: =CONTAR(Rango) =CONTARA(Rango)

El primero cuenta las veces que aparece un elemento numérico en una lista y el segundo elementos de texto.

- MEDIANA():

Síntaxis: =MEDIANA(Números)

Ejemplo:

CALCULAR EL PROMEDIO DE LAS SIGUIENTES NOTAS

NOTAS4.55.04.23.83.7

4.24

=PROMEDIO(D2:D6)

FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS

CONCATENAR   Une varios elementos de texto en uno solo

MINUSC    Convierte texto en minúsculas

MAYUSC    Convierte el texto en mayúsculas

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sena

=MAYUSC(A15)

RTA= SENA

FUNCIONES LOGICAS

- Y():

Síntaxis: =Y(valor_lógico1;valor_lógico2;...)

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS; devuelve FALSO si algún argumento es FALSO.

- SI():

Síntaxis: =SI(Condición;Verdadero;Falso)

Es una de las funciones más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Esta es la forma más simple de representar esta función, porque se puede complicar más.

Ejemplo: Vamos a hacer que la siguiente factura, nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celda D5 y será la siguiente:

=SI(A7=”Contado”;D4*10%;0;)

Esta fórmula mirará si en la casilla A7 (celda gris) existe la palabra Contado. En tal caso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocará simplemente un cero en la celda D5, es decir, no realizará ningún cálculo. Observa el resultado:

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En este ejemplo se observa como la función =SI, debía cumplir una condición, que era la de controlar si en una celda determinada había un texto. Pero, ¿qué pasaría si se tuviesen que cumplir más de una condición? Supongamos que la función =SI debe tener en cuenta dos condiciones. Estas dos condiciones podrían ser:

- Que la función =SI hiciese algo sólo si se tuvieran que cumplir las dos- Que la función =SI hiciese algo si se cumpliese una de las dos

Controlaremos una u otra forma con dos operadores lógicos: el Y y el O

La sintaxis de la orden sería la siguiente:

=SI(Y(Condición1;Condición2.............. Caso en el que se deban cumplir todas las condiciones.=SI(O(Condición1;Condición2............. Caso que se deba cumplir sólo una

En el siguiente ejemplo se ha diseñado una hoja de control de flujo de caja, en el caso, de que debamos controlar entradas y salidas además del saldo.

En las columnas C y D introducimos las cantidades según sea un gasto (extracción) o un ingreso (depósito). Sería muy fácil colocar en la celda E5 (saldo) la siguiente fórmula: =E4+C5-D4, que calcularía el saldo anterior, más la cantidad de la celda del depósito, menos la cantidad de la celda de la extracción. El problema viene cuando copiamos la fórmula varias celdas hacia abajo. A partir de la celda del último saldo, siempre nos mostraría el saldo

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anterior, hubiéramos o no, introducido cantidades en las celdas de depósito o extracción. Observa el resultado que se obtendría:

En la ilustración superior utilizamos la función =SI, la cual ha de controlar que se cumplan dos condiciones: que introduzcamos una cantidad en la celda del depósito O de la extracción. Sólo en uno de los dos casos se ejecutará la función. De esta forma, si todavía no hemos introducido nada en las celdas de la izquierda, la función no se ejecutará. Observa a continuación las partes de la fórmula:

=SI(O La letra O controla que se cumpla una de las dos condiciones.(C5>0; Primera condición: que en C5 haya algo mayor de cero, es decir, un número positivo.D5>0) Separada por punto y coma, la segunda condición controla lo mismo: que en D5 haya algún número.;E4+C5-D5 caso de cumplirse una de las dos condiciones, se ejecutará esta fórmula.;””) caso de no cumplirse ninguna condición, no saldrá nada. Las dos comillas quieren decir caracter nulo.

FILTROS

Una lista filtrada muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se

especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para

aplicar filtros a las listas:

Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples

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Filtro avanzado, para criterios más complejos

A diferencia de ordenar, el filtrado no reorganiza las listas. El filtrado oculta

temporalmente las filas que no desee mostrar.

Cuando Excel filtra filas, puede modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto de la lista sin necesidad de reorganizarlo u ordenarlo.

AUTOFILTRO DE UNA LISTA

1. Haga clic en la celda de la lista que desea filtrar.

2. En el menú Datos, seleccione Filtro y haga clic en Autofiltro.

3. Se despliegan los filtros en cada columna representados por una flecha.

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4. Luego en las opciones desplegadas se selecciona el tipo de filtro a realizar.

FILTRAR POR EL NÚMERO MENOR O MAYOR

1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los números y haga clic en (Las 10 más).

2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en superiores o inferiores.

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3.En el cuadro del medio, escriba un número.

4.En el cuadro de la derecha,

haga clic en elementos.

FILTRAR UNA LISTA EN BUSCA DE FILAS QUE CONTENGAN UN TEXTO ESPECÍFICO

1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los números y haga clic en (Personalizar).

2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en igual o en no igual, contiene o no contiene

3. Introduzca el texto que desee en el cuadro de la derecha.

Puede utilizar los siguientes caracteres comodín pueden usarse como criterios de comparación para filtros, así como para buscar y reemplazar contenido.

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UTILICE PARA BUSCAR

? (signo de interrogación)

Un único carácterPor ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"

* (asterisco) Reemplace el texto a buscar por *.

~ (tilde) seguida de ?, *, o ~

Un signo de interrogación, un asterisco o una tilde.Por ejemplo, fer? buscará palabras que empiecen con fer y terminen con cualquier tipo de letra.

FILTRAR POR CELDAS VACÍAS O CELDAS NO VACÍAS

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Haga clic en la flecha de la columna que contiene los datos y, a continuación, elija (Vacías) o (No vacías).

Nota   Las opciones Vacías y No vacías sólo están disponibles si la columna que desea filtrar contiene una celda vacía.

FILTRAR POR NÚMEROS MAYORES O MENORES QUE OTRO NÚMERO

1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los números y haga clic en (Personalizar).

2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en es mayor que, es menor que, es mayor o igual que o es menor o igual que.

3. En el cuadro de la derecha, escriba un número.

4. Haga clic en Aceptar.

FILTRAR POR EL COMIENZO O EL FINAL DE UNA CADENA DE TEXTO

1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los datos y haga clic en (Personalizar).

2. En el cuadro de la izquierda, haga clic en comienza por o no comienza por, o en termina con o no termina con.

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3. Introduzca el texto que desee en el cuadro de la derecha.

4. Si necesita buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no otros, utilice un carácter comodín.

FILTRO AVANZADO

El comando Filtro avanzado permite filtrar una lista en su lugar, como el

comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas.

En lugar de ello, tiene que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los

datos en un rango de criterios independiente situado sobre la lista. Un rango de

criterios permite filtrar criterios más complejos.

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VARIAS CONDICIONES EN UNA SOLA COLUMNA

Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en

filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente

rango de criterios presenta las filas que contienen "MARIA NELCY" "FRANCY"

NOMBRE

MARIA NELCY

FRANCY

UNA CONDICIÓN EN DOS O MÁS COLUMNAS

Para buscar datos que cumplan una condición en dos o más columnas, introduzca todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios muestra todas las filas que contienen "POWER" y NOTA > 4.0.

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POWER NOTA>4.0

 

QUITAR FILTROS

Para quitar un filtro aplicado a una columna de una lista, haga clic en la flecha azul que aparece junto a la columna y, a continuación, haga clic en Todas.

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Para quitar filtros aplicados a todas las columnas de una lista, seleccione Filtro en el menú Datos y haga clic en Mostrar todo.

Para quitar las flechas de filtro de una lista, seleccione Datos y haga clic en Autofiltro. Se da clic sobre la opción seleccionada.

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GRÁFICOS

Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las

visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por

ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de números de la hoja de

cálculo, puede ver en seguida si las ventas están disminuyendo o aumentando

en trimestres sucesivos, o cómo se están comportando las ventas con respecto

a las previsiones.

 Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de

cálculo a partir de la que se generan y se actualiza

automáticamente al cambiar estos datos.

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Marcador de datos   Cada marcador de datos representa un número de la

hoja de cálculo. Los marcadores de datos que tengan la misma trama

representan una serie de datos. En el ejemplo anterior, el marcador de datos

situado en el extremo derecho representa el valor real del segundo trimestre de

99.

Línea de cuadrícula principal  Microsoft Excel crea los valores de los ejes a

partir de los datos de la hoja de cálculo. Observe que los valores de los ejes en

el ejemplo anterior estaban comprendidos en el rango que va de 0 a 120, que

abarca todos los valores de la hoja de cálculo. Las líneas de división principales

marcan los intervalos principales del eje. También es posible ver las líneas de

división secundarias del gráfico, que marcan los intervalos existentes entre los

intervalos principales.

Nombres de categoría   Excel utiliza los títulos de las columnas o de las filas

de datos de la hoja de cálculo para asignar nombres a los ejes de las

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categorías. En el ejemplo anterior, los títulos de las filas TRIM1 y TRIM2

aparecen como nombres de ejes de categorías.

Nombres de series de datos del gráfico   Excel también utiliza los títulos de

las columnas o de las filas de datos de la hoja de cálculo para los nombres de

las series. Estos nombres aparecen en la leyenda del gráfico. En el ejemplo

anterior, los títulos de las filas Proyectado y Real aparecen como nombres de

series.

PERSONALIZAR GRÁFICOS

Para crear un grafico con 3d y modificar las series de datos se utiliza el paso

dos del asistente para graficos, a continuación se muestra un ejemplo

Al seleccionar el paso dos seleccionar la opción de serie, se ubican las casillas

de NOMBRES,VALORES Y ROTULO DE EJES DE X.

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El Resultado será el Siguiente

GRÁFICOS COMBINADOS

El asistente para gráficos tiene una opción que permite combinar los diferentes

tipos de gráficos, en el paso 1 del asistente en LA OPCIÓN TIPOS

PERSONALIZADOS seleccionar los tipos de gráficos combinados.

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El Resultado será el siguiente

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TABLAS DINÁMICAS

Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que agrupan

aspectos concretos de una información global.

Es decir con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes de una Base de

Datos, utilizándose para, promediar, o totalizar datos.

Debe ser muy importante la cantidad de información a manejar para que el uso

de la tabla dinámica se justifique.

Para su utilización, se debe recurrir a Menú- Datos- Informe de Tablas y

gráficos dinámicos

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Partiendo de una Planilla confeccionada, tomando como ejemplo la circulación

de vehículos a través de una estación de peaje, se trata de aplicar sobre la

misma un principio de ordenamiento a través de una herramienta de Excel,

Tablas Dinámicas

  A B C D

1 Mes Semana Vehículo Cantidad

2 Enero 1Auto 105.000

3 Enero 1Camión 1.050

4 Enero 1Ómnibus 1.575

5 Enero 1Camioneta 2.100

6 Enero 1Moto 583

7 Enero 2Auto 120.750

8 Enero 2Camión 1.208

9 Enero 2Ómnibus 1.411

10 Enero 2Camioneta 2.015

11 Enero 2Moto 485

12 Enero 3Auto 122.350

13 Enero 3Camión 1.124

14 Enero 3Ómnibus 1.685

15 Enero 3Camioneta 2.247

16 Enero 3Moto 630

17 Enero 4Auto 99.000

18 Enero 4Camión 990

19 Enero 4Ómnibus 1.485

20 Enero 4Camioneta 1.980

21 Enero 4Moto 544

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Crear una Tabla DinámicaLa creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos.

1- Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla2- Tomar la opción Menú-Datos- Informe de tablas y gráficos

dinámicosAparece el cuadro

1° Pasoa) ¿Dónde están los datos que desea analizar?Marcar opción : Lista o base de datos de Microsoft Excel b) ¿ Que tipo de informe desea crear?

Marcar la opción: Tabla dinámicac) clic en Siguiente

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2° Paso Rango de Datosa) Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulob) Siguiente

3° Paso Ubicación de la Tabla

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a) Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de calculo , determinando la celda de comienzo de ejecución de la misma

b) Se indica , clic en Diseño , comienza el momento de diseñar la tabla

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a) Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna b) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Fila c) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datosd) Aceptar.

Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.

Suma de Cantidad Semana         Vehículo 1 2 3 4 Total general Auto 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100 Camión 1.050 1.208 1.124 990 4.371 Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342 Moto 583 485 630 544 2.242 Ómnibus 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157 Total general 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212

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Aplicar Filtros a la Tabla

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Suma de Cantidad Semana     Vehículo 3 4 Total general Auto 122.350 99.000 221.350 Ómnibus 1.685 1.485 3.170 Total general 124.035 100.485 224.520

Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes: En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1° y 2° En segundo lugar se despliega la lista en vehículo y se desactivan las opciones –Camión- Camioneta- Moto

Cambiar el diseño de la tabla

Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño de la tabla, por ejemplo

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e) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Columna f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datosh) Aceptar.Obteniéndose el siguiente el siguiente resultado.

Suma de Cantidad Vehículo          Semana Auto Camión Camioneta Moto Ómnibus Total general

1 105000 1050 2100 583 1575 1103082 120750 1207,5 2015 485 1411,25 125868,753 122350 1123,5 2247 630 1685,25 128035,754 99000 990 1980 544 1485 103999

Total general 447100 4371 8342 2242 6156,5 468211,5

Aplicar Filtros a la Tabla

Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en Vehículos se dejan activados –Auto-CamiónEn Semana se deja activada solamente la 1° y 3° Semana. De lo ejecutado surge el siguiente resultado.

Suma de Cantidad Vehículo    Semana Auto Camión Total general

1 105000 1050 1060503 122350 1123,5 123473,5

Total general 227350 2173,5 229523,5

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