Programa

Aplicaciones con Excel

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 1

Módulo I

Excel Básico

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Facilitador:

LSI. Rosa Gómez Jiménez.

Objetivo General

Usar las herramientas y funciones básicas deExcel, mediante la preparación de informaciónque será almacenada en archivos, integrando losdiferentes tipos de datos, cálculos yrepresentación de los datos con gráficos

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 3

representación de los datos con gráficosestadísticos e impresión personalizada de lainformación, con la finalidad de optimizar elprocesamiento de la información.

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Objetivos Específicos

1. Identificar los componentes principales del entorno

de Excel y desplazarse entre archivos, hojas, celdas,

columnas y filas con mayor facilidad.

2. Producir trabajos de manera más profesional.

3. Resolver cálculos con el uso de referencias y

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 4

3. Resolver cálculos con el uso de referencias y

fórmulas, incluyendo funciones predefinidas.

4. Producir gráficos estadísticos.

5. Producir informes impresos adecuados.

Metodología

El proceso de enseñanza-aprendizaje se realizará con un enfoque

andragógico-constructivista. En este enfoque metodológico el docente

actúa como facilitador, explora los conocimientos previos que tienen

los participantes sobre el tema y guía la construcción de sus

conocimientos de manera individual y en grupos, vinculando de forma

sistemática la teoría con la práctica.

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 5

sistemática la teoría con la práctica.

Se aplican estrategias de aprendizaje significativo para abordar los

temas pertinentes. Se consultará por medio de una herramienta virtual

(SIDWEB) los documentos que orientarán las actividades del taller. Los

participantes desarrollarán ejercicios de distintos tipos sobre el tema

del curso.

Descripción Puntos

Examen Práctico 40

Talleres en Clase 20

Evaluación

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 6

Talleres en Clase 20

Deberes 20

Lecciones 20

Total 100

ContenidoContenido

• Unidad I Familiarizándose con el ambiente deExcel

• Unidad II Ingreso de datos, vínculos y formatos

• Unidad III Aplicación de fórmulas para la creaciónde informes en las diferentes áreas de laorganización

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 7

de informes en las diferentes áreas de laorganización

• Unidad IV Elaboración de reportes usandográficos

• Unidad V Formato de documentos paraImpresión

Bibliografía

• Libro de McGraw Gill, Excel Básico.

• Manual de Excel Básico proporcionado

en el curso

• Internet

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 8

• Internet

Qué es Excel• Excel es un programa del tipo Hoja de

Cálculo que permite realizar operaciones

con números organizados en una

cuadrícula, es útil para realizar operaciones

matemáticas, estadísticas, lógicas,

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 9

matemáticas, estadísticas, lógicas,

financieras, entre otras.

• Con Excel también podemos minimizar la

información con gráficos estadísticos,

presentar informes con formatos legibles.

Como iniciar Excel

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 10

Unidad I : Familiarizándose con

el ambiente de Excel

Unidad 1

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 11

el ambiente de Excel

Elementos de Excel

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 12

Trabajando con Libros

• Crear Libros– Crear un libro en blanco

– Crear un libro basado en una plantilla

• Guardar Libros– Guardar un libro nuevo

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– Guardar un libro nuevo

– Guardar un libro existente

– Determinar el directorio (o carpeta) por defecto

• Abrir Libros

• Cerrar un libro

Manejo de Hojas• Seleccionar hojas

• Agregar hojas de cálculo

• Eliminar hojas de cálculo

• Cambiar nombre a las hojas

de cálculos

• Cambiar el Color de etiqueta

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 14

• Cambiar el Color de etiqueta

• Mover o copiar Hojas

– En el mismo libro

– En otros libros

Formas que toma el puntero del

mousePuntero Descripción

Permite seleccionar un rango de celdas

Permite mover el contenido de una o varias

celdas a otro lugar

Permite seleccionar una columna

Permite ajustar el ancho de la(s) columna(s)

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 15

Permite ajustar el ancho de la(s) columna(s)

Permite dividir la ventana horizontalmente

Permite seleccionar una fila

Permite ajustar el alto de la(s) fila(s)

Permite dividir la ventana verticalmente

+

Permite seleccionar el cuadro de

autollenado para copiar o generar serie de

valores

Manejo de filas, columnas y celdas

• Qué es una celda?

• Seleccionar filas y columnas

• Insertar filas y columnas

• Eliminar filas y columnas seleccionadas.

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 16

• Eliminar filas y columnas seleccionadas.

• Ajustar el ancho o alto de columna y/o fila.

• Ocultar/Visualizar filas y/o columnas

• Inmovilizar/Movilizar paneles

• Cortar

• Copiar

• Pegar

Acciones con Filas, Columnas y

celdas

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 17

• Pegar

• Borrar

Desplazamientos en la hoja

• Con el ratón.• Con las Flechas

direccionales.• Con las barras de

desplazamiento.• Mediante el cuadro de

nombre

– Ctrl + Fin A la última celda que contiene datos

– Ctrl + Inicio Al inicio de la primera fila

– Ctrl + Shift + (flecha hacia

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 18

nombre• Con combinaciones de

teclas:

– Ctrl + � A la última columna de la hoja

– Ctrl + Shift + (flecha hacia abajo o a la izquierda) Selecciona toda una columna o fila de datos

Unidad II Ingreso de datos,

vínculos y formatos

Unidad 2

• Tipos de Datos

• Ingreso de Números

Ajuste de Texto

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 19

• Ajuste de Texto

• Auto Relleno o Relleno Automático

• Cómo Modificar Datos

Formatos

• Formatos numéricos

• 2532 número sin formato

• 2532,00 números con dos decimales

• 2.532,00 números con decimales y separador de miles

• $ 2.532,00 número con decimales, separador de miles y signo

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 20

• $ 2.532,00 número con decimales, separador de miles y signo

que indica la moneda.

• 2532% número porcentual

• 2,53E+03 número en notación científica

Formatos

• Alineación de datos– En una celda los números naturalmente se alinean a

derecha pero esto se puede modificar mediante los

botones de alineación. Las celdas con texto pueden

justificarse, es decir, alinearse a izquierda y derecha.

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 21

Formatos

• Formato de celdas

numéricas

• Formato Fecha

• Alineación

• Fuentes, tamaños y estilos

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 22

• Fuentes, tamaños y estilos

• Copiar formato

• Borrar formato

• Autoformato o estilos

rápidos

Edición de datos

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 23

Vínculos

• Crear un vínculo entre celdas de la

misma hoja de cálculo o del mismo libro

• El aspecto de un vínculo a otro libro

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 24

• Romper un vínculo

• PRÁCTICA EN CLASE

Unidad III Aplicación de fórmulas para la creación de

informes en las diferentes áreas de la organización

Unidad 3

• Sintaxis de una fórmula

• Tipos de Operadores

• Orden de cálculo

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 25

• Prioridad en las fórmulas

• Componentes de la barra de fórmulas

• Uso de Referencias

Fórmulas en Excel• Uso de Referencias

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 26

Ejemplos de fórmula

=(B4/25)+100

Constantes numéricas=(A2+A3*C2)/C4

Operador de

multiplicación

Operador de

división

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Nombres

=Ingresos – Egresos

=SUMA(A2:A8)

Función

Rango de celdas

Referencia de celda

Orden de cálculo

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 28

Prioridad en las fórmulas y comparación

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 29

Componentes de la barra de

Fórmulas

Cancela la entrada de la fórmula

Permite introducir la fórmula en la celda activaÁrea de edición; dónde se muestra la fórmula

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 30

Referencias

• Las referencias identifican celdas o grupos de celdas

en una hoja de cálculo.

• Las referencias indican a Excel en que celdas debe

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 31

• Las referencias indican a Excel en que celdas debe

buscar los valores que desea utilizar en una fórmula.

Uso de Referencias

• Las referencias a celdas permiten manipular el

contenido de una celda, existen 3 tipos:

Referencias Relativas

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 32

Referencias Relativas

• Una referencia relativa a una celda permite que al

desplazar hacia abajo o hacia la derecha se

incremente en 1 posición tanto la fila como la

columna. Ej: A1

Uso de Referencias

Referencias Absoluta

• Una referencia absoluta a una celda permite que al

desplazar hacia abajo o hacia la derecha permanezca

la misma posición tanto la fila como la columna. Ej:

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 33

la misma posición tanto la fila como la columna. Ej:

$A$1

Uso de Referencias

Referencias Mixta

• Una referencia mixta a una celda permite fijar la

posición ya sea de una fila o de columna. Ej: $A1 ó

A$1

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 34

A$1

• Nota: Con la tecla Funcional F4 usted obtiene los

símbolos $ que permiten fijar la celda o también

puede digitar el signo

Uso de Referencias

Número de Veces

presiona tecla F4

Tipo

Referencia Descripción Ejemplo

1 Absoluta Fija Columna y Fija

Fila

$A$1

2 Mixta Fija Fila A$1

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2 Mixta Fija Fila A$1

3 Mixta Fija Columna $A1

4 Relativa No fija ni Columna,

ni Fila

A1

Funciones básicas:

• Estructura de una función

• Cómo insertar funciones

• Los argumentos

• Categorías de funciones

PAGO(A2/12;A3;A4;;1)

Un punto y coma separa los argumentos

Los argumentos están

encerrados entre paréntesis

Argumentos de la función

Nombre de la función

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 36

– Funciones matemáticas (Suma, Sumar.si)

– Funciones estadísticas (Contar, Promedio, Max, Min,

Contar.si )

– Funciones de Fecha y hora (Ahora, Hoy, Mes, Año, Dia,

Hora, Diasem)

– Funciones Lógica: Si

Unidad IV Elaboración de reportes usando gráficos

Unidad 4

• Un gráfico crea

una presentación

visual de los datos

y su relación con

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 37

y su relación con

otros datos de

forma que el

significado global

pueda captarse

muy rápidamente.

1. Seleccione los datos de los cuales deseo obtener el grafico.(usar la tecla control si los datos no están consecutivos)

Insertar un gráficoInsertar un gráfico

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 38

2. Seleccione Pestaña Insertar y seleccione la Sección Gráficos

3. Seleccione el tipo de gráfico deseado, mostrando los subtipos de gráficos deseados.

• Otra forma rápida de construir un gráfico es con

el uso de las teclas funcionales:

�Alt + F1 : Construye un gráfico en la misma

hoja

Insertar un gráfico

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 39

hoja

�F11 : Construye un gráfico en otra hoja, en el

mismo libro

Recuerde siempre: primero seleccionar los datos con los cuales desea construir el gráfico

Gráficos de Columnas

• Un gráfico de

columnas muestra

los cambios que han

sufrido los datos en

el transcurso de

determinado

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 40

determinado

período de tiempo, o

ilustra las

comparaciones entre

elementos.

Gráficos Circulares

• Los gráficos circularesmuestran el tamañoproporcional de loselementos que conformanuna serie de datos enfunción de la suma de

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 41

función de la suma deelementos.

• Siempre mostrará unaúnica serie de dato, yresulta de utilidad cuandose desea destacar unelemento significativo.

Gráficos de Barras

• Los gráficos de

barras muestran

comparaciones

entre elementos

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 42

entre elementos

individuales.

Gráficos de Líneas

• Los gráficos de líneas muestran las

tendencias en los datos a intervalos

idénticos.

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Unidad V : Formato de documentos para Impresión

• Establecer el área

de impresión.

• Vista de Diseño de

página

Unidad 5

Propiedad de la ESPOL. Uso exclusivo del CEC 44

página

• Agregar

Encabezado/Pie de

Página

• Vista Preliminar

• Imprimir