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5/17/2018 Manual Excelavanzado - slidepdf.com
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Número a letras Excel sin Macros
Escrito por Comunidad Microsoft Excel
Viernes, 11 de Abril de 2008 06:23 - Actualizado Viernes, 14 de Agosto de 2009 16:27
'
¿Cómo Convertir una Cifra numérica
en Letra en Excel sin macros?
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Por Héctor Miguel Orozco Díaz MVP MS Office Excel
La versión del siguiente archivo esta desarrollada para la
utilización de sus formulas en cualquier hoja de nuestro libro,
recordemos el artículo anterior >>
Número a Letras Excel << aqui >>
Pesos, Doláres, Euros, Libras, medidas de longitud,
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capacidad o masa ....
Desarrollo Versión II
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En esta versión se van a utilizar los nombres
definidos ,
podemos definir un nombre para un rango deceldas, para una función, para una constante o
para una tabla.
Los Nombres definidos nos ayudan, nos
facilitan, nos dan comprensión, nos dan luz
cuando estamos trabajando con un rango,
constante o tabla en nuestro libro de Excel y
poder utilizar dichos nombres definidos entodas nuestras hojas de cálculo cuando lo
necesitemos
IMPORTANTE:
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Si utilizamos una configuración regional
donde el
punto decimales la
coma
como puede ser la
configuración regional española
, es importante que leáis las anotaciones delfinal del artículo.
Primero de todo Abrir el archivo que podéis
descargaros desde << aqui >>
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Una vez abierto, deteneros a observar la hoja [
EnLetraSINMacrosV2
]
para ver
como están estructuradas todas sus
fórmulas>>
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Observamos las constantes utilizadas:En las celdasA2 y A3 deberemos de poner
nuestra unidad monetaria ya sea el Euro, el
Dólar, Pesos..., bien poner medidas de
longitud, capacidad o masa....
La celda A4 según nuestra necesidad, si
queremos ver por ejemplo las fracciones de
moneda con número o bien con letra
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Nombres Definidos:
Fórmulas utilizadas para la creación de
los nombres definidos.
Para poder ver los nombres definidos enExcel >>
Versiones Excel 2000-XP-2003>>
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Menú insertar >> Nombre >> Definir.
Versión Excel 2007 se encuentran
en >>
Ficha Fórmulas >> grupo de
botones Defini
r nombre>>
Administrar Nombres.
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Nombres Definidos utilizados
para convertir los números en
letras:
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=EnLetra
Nos dará la cantidad en letras
minúsculas.
=EnFrase
Nos dará la cantidad en letras tipoOración.
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=EnPropio
Nos dará la cantidad mayúscula
cada palabra.
=EnMayusc
Nos dará la cantidad en letrasmayúscula.
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''
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'
¿Cómo utilizar estos nombres
definidos?
Una vez hemos escrito nuestras
constantes en la celda A2, A3 y A4 [
Pesos, Euros, Dólares, bolívares ....]de la hoja [
EnLetraSINMacrosV2
] , entonces pasamos a nuestra hoja
[Datos
] >>
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La columna B podemos
personalizar el formato de las celdas
al gusto [moneda o aplicar un
formato personalizado]
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Y en la columna C es donde vamos
a aplicar nuestros nombres definidosmediante una formula muy sencillita
según el nombre definido que
vayamos a aplicar también a gustos>>
=SI(B2="","",EnFrase)
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y que podemos arrastrar hacia
abajo tantas celdascomo cantidades necesitemos
convertir a Letras
>>
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'
Si necesitamos el nombre
definido =EnLetra
=SI(B2="","",EnLetra)
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Si necesitamos el nombredefinido =EnPropio
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=SI(B2="","",EnPropio)
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O el nombre definido =EnMayus
c
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__________________________ __________________________
__________________
Anexo para la Moneda Peso:
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______________________
______________________ ______________________
____
Para el caso de que
necesitáramos tener23 / 86
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nuestra cantidad como el
caso siguiente:
CUARENTA Y CINCO MIL
SETECIENTOS TREINTA YSIETE PESOS CON 98/100
M.N
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Debemos variar la
siguiente celda:
'
25 / 86
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En la hoja [ EnLetraSINMacr
osV2 ] nosvamos a la
Celda A3
y en esta celda introducimosel valor /100 precedido de un
apóstrofe [ ' ] introduciendo
en la celda el valor así ->'/100
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Y en la [ Hoja datos ]
añadir
"M.N"
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Siguiendo con el
ejemplo del artículo
quedaría así >>
=SI(B3="","",EnPropio&" M.N")
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'
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Anotaciones
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No importa cualsea la celda"activa" almomento dedefinir/crear/...cualquiera delos nombres,EXCEPTO ySOLO...cuandose define elnombre
"_A" esim
portantísimoque la celda
activamantenga...una
"
relatividad31 / 86
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" apropiada:
Si la cantidad (valor número
) estuviera en la
celda (32 / 86
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digamos...) [
G5] y se requiere
que elimporte en
letras
aparezca en la33 / 86
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celda [M7
] :
34 / 86
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[M7] deberá serla celda
activa al definirel nombre
( _A
) usando la
fórmula35 / 86
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:
=texto(!g5,"000
000000000000.
00")&repetir("",36 / 86
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0*hoy())
que se puede "recortar
" a:
37 / 86
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=texto(!g5,"000000000000000.
00")&t(hoy())
Debemos de38 / 86
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modificar elnombre definido
( _A) estandoen la celda [
M7] así, cuando "
se llame
" al nombre,39 / 86
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aparecerá (En la celda
donde seutilice
) el importe enletras
correspondiente
a la celda "40 / 86
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relativa", en este caso,
el valornumérico será
el que este a ladistancia de
-
2 filas41 / 86
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y-6
columnas
:
42 / 86
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Porque...
- al estar el43 / 86
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importe en lacelda [G5]
- y teniendocomo celda
"activa" [M7] almomento de
crear el nombre
( _A)44 / 86
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- la "relatividad"(entre una y otra
celdas) es de +/ - 2 filas
y+/- 6 columnas
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Otro dato atener en
cuenta es:
48 / 86
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El signo '!'
(unión entre
hoja y rango)49 / 86
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cuando sedefine un
nombre y seselecciona una
celda, Excelcomplementa
con el nombre
de la hoja y una50 / 86
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referenciaabsoluta (
$) esto significa
que "el nombre
" queda
vinculado (51 / 86
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de formaabsoluta
) con "la celda
" de "esa
" hoja, sí antes
de aceptar, se52 / 86
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ELIMINA(de la formula "
corregida" por Excel) la
parte con elnombre de la
hoja, PERO...
se conserva el53 / 86
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signo'!',
las siguientesllamadas a ese "
nombre" conservan la
referencia de
celda PERO...54 / 86
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la vinculación a"la hoja" será a
la hoja "activa
.
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Si utilizamosuna configuraci
ón regional
donde el56 / 86
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punto decimales la
comacomo puede ser
laconfiguración
regional
española:57 / 86
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Entoncesdebemos de
cambiar con cuidado
elPunto
por la
Coma58 / 86
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en elnombre
definido(
_A) :
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De ->
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a ->
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Sí queremosque nuestros nú
meros a letrasNO
lleven monedas,ni medidas de
longitud,
capacidad o63 / 86
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masa:
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Dejaremos enblanco las
constantes
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Cambiaremos
el siguiente
nombredefinido _L5
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De
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=_b52&si(o(--derecha(_a5,2)>15
,--derecha(_a5,2)<10),indice(_1
,1+derecha(_a5))&si(y(--derecha
(_a5)=1,derecha
(_0a)="a"),"a",si69 / 86
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(_0a="","o",""))&si(y(_0a<>"",--d
erecha(_a5)>0)," ",""),"")
70 / 86
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a
OJO con elseparador de
argumentos
utilizados en71 / 86
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las fórmulas, SI da error la
formula,debemos
comprobar siutilizamos la
coma [ , ] o el
punto y coma [ ;72 / 86
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]
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Op1
=_b52&si(o(--derecha(_a5,2)>15
,--derecha(_a5,
2)<10),indice(_174 / 86
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,1+derecha(_a5))&si(y(--derecha
(_a5)=1,derecha(_0a)="a"),"a",si
(y(--derecha(_a5)=1,_0a=""),"o"
,""))&si(y(_0a<>
"",--derecha(_a575 / 86
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)>0)," ",""),"")
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ó Bien Op2
=_b52&si(o(--derecha(_a5,2)>15
,--derecha(_a5,
2)<10),indice(_177 / 86
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,1+derecha(_a5))&si(--derecha(_
a5)=1,si(derecha(_0a)="a","a",si
(_0a="","o","")),"")&si(y(_0a<>"",
--derecha(_a5)>
0)," ",""),"")78 / 86
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Habréiscomprobado
esta Versión IIcreada por
Héctor MiguelOrozco
nos da la
facilidad de80 / 86
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utilizar losNombres
definidos parapoderlo aplicar
a todasnuestras hojas
facilitándonos
así nuestra81 / 86
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conversión denúmeros a
literales
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Esperamos quesea de vuestra
utilidad
83 / 86
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Número aletras Versión I
<<click aqui
>>
Foros
comunidad de84 / 86
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Microsoft << aqui
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