Manual explicatiu per a l’ús de les noves eines en la

gestió d’usuaris de XTEC.

Responsable del document: Direcció Àrea TIC – Direcció de Serveis

Versió:

Data inicial publicació:

Data darrera revisió: 04/2019

Àmbit aplicació: Directors i equips directius CISE

2

Índex

Introducció

3

Gestió d’usuaris de la XTEC

4

Restablir la contrasenya

5

Reactivar un usuari

6

Alta usuari XTEC

7

Validació de sol·licituds d’alta d’usuaris XTEC

8

3

Introducció

A continuació trobareu la presentació de les dues noves eines que s’han incorporat al Sistema de

gestió d’usuaris (GUAC) per als directors de centre i equips directius.

Per qualsevol dubte o consulta contacteu amb el Servei d’Atenció Unificada (SAU):

Telèfon: 900 82 82 82 Ext. 4

Correu: sau.tic@gencat.cat

Per fer-ne ús d’aquestes eines, heu d’accedir al GUAC amb les vostres credencials. Un cop a

dins, podreu observar que al Menú principal se li han afegit les següents opcions:

4

Gestió d'usuaris de la XTEC

Dins d’aquesta opció, podreu donar d’alta, consultar i/o modificar usuaris associats al vostre

centre.

Un cop accediu a la Gestió d’usuaris de la XTEC, el sistema us mostrarà la següent pantalla on

podreu aplicar filtres per a la recerca:

S’ha de tenir en compte que només en podreu fer-ne gestions sobre usuaris que siguin de tipus

“Personal de Centre”, es per això que a la graella “Tipus d’usuari” mai us deixarà seleccionar-ne

un de diferent.

El sistema us mostrarà una pantalla amb el llistat d’usuaris @xtec que compleixin els criteris

que heu demanat en fer la cerca i l’estat en que es troben (Actiu, Bloquejat o Baixa).

A cada registre es mostra un enllaç que us donarà accés, d’una banda, al detall de les dades de

l’usuari seleccionat i, d’altra banda, a les accions que se li poden aplicar. Segons en quin estat

es trobi aquest usuari, observareu un botó d’acció diferent.

Accedint-hi a la fitxa dels usuaris a través d’aquest enllaç podeu, a més de consultar la seva

informació, modificar les dades dels usuaris (permeses), sempre que aquests es trobin en estat

“Actiu”.

5

Restablir la contrasenya:

Per canviar la contrasenya d’un usuari que ja està donat d’alta al XTEC i que el seu estat es

“Actiu”, haurem de localitzar-lo a través del cercador de Gestió d’usuaris de la XTEC indicant

el camp a través del qual el volem buscar:

Un cop localitzat l’usuari, accedim al detall clicant sobre el seu enllaç i se’ns obrirà la fitxa de

l’usuari on ens apareixerà l’opció de “Restableix contrasenya”:

Quan haguem accionat aquesta opció, l’usuari rebrà un missatge a l’adreça de correu alternativa

facilitada amb les instruccions de com establir-ne una de nova.

6

Reactivar usuari:

Si el que volem es reactivar un usuari ja donat d’alta a XTEC però que actualment es troba en

estat “Bloquejat”, haurem de fer novament una cerca a través del cercador de Gestió d’usuaris,

indicant el camp a través del qual el volem buscar:

Un cop surti en pantalla l’usuari, accedim al detall clicant sobre l’enllaç i ens apareixerà la fitxa

de l’usuari on tindrem l’opció de “Reactiva usuari XTEC”. És important tenir en compte que per

que aquesta acció es pugui dur a terme, s’ha d’informar d’una adreça de correu alternativa a la

graella corresponent. Aquesta adreça s’utilitzarà per fer-ne arribar la informació necessària en

cas de recuperació de contrasenya o de reactivacions d’usuari:

7

Alta d’un usuari XTEC:

Des del mateix cercador de Gestió d’usuaris, teniu l’opció de donar d’Alta al XTEC un usuari

del vostre centre docent:

En seleccionar aquesta opció, s’obrirà una finestra on heu d’indicar les següents dades per

cercar-ne el docent al sistema:

Una vegada el sistema el troba, s’obrirà la següent finestra amb totes les dades del docent i

l’opció d’afegir-lo com a usuari d’XTEC:

Si tot es correcte, un cop seleccionem l’opció “Afegeix”, apareixerà un missatge de confirmació

amb el nou usuari que s’ha generat.

8

Validació de sol·licituds d’alta d’usuaris XTEC

Des d’aquesta opció podreu validar totes les sol·licituds que s’hagin donat d’alta al vostre

centre.

En aquest cas, el sistema us ofereix un llistat amb totes les sol·licituds rebudes i us dona l’opció

de filtrar-les per diferents camps. Si volem veure les sol·licituds d’alta que en tenim pendents de

validar, filtraríem pel camp “Estat” i seleccionaríem “Pendent de Validar” al desplegable:

Un cop realitzada la cerca, el sistema ofereix un llistat amb les sol·licituds que compleixen els

requisits indicats i, novament, tindreu accés al detall i les accions a aplicar-ne a cadascuna

d’elles.

Si la sol·licitud es correcte, s’obrirà una finestra amb les dades (només de lectura) indicades per

l’usuari durant el procés d’alta i on apareixeran les opcions de “Validar” o “Rebutjar”:

9

Si seleccionem l’opció de “Valida”, el sistema modificarà l’estat de la sol·licitud a “Validada” i

enviarà automàticament un correu a l’usuari informant-li de que la seva sol·licitud ha estat

validada i com ha de procedir i, un altre correu, al director del centre (si aquest disposa d’adreça

XTEC) informant-li d’aquesta validació (això permetrà al director estar al corrent de les

validacions fetes pels equips directius).

En el cas de rebutjar la petició, s’haurà d’indicar obligatòriament el motiu i, automàticament,

s’enviarà un correu a l’usuari (a l’adreça de correu alternatiu informada a la sol·licitud )

indicant-li que la seva sol·licitud ha estat rebutjada, el motiu indicat i les dades de la persona

que ho ha gestionat.

Si seleccionem el botó “Cancel·la”, ens permetrà cancel·lar l’acció sense desar ni avançar la

sol·licitud i el sistema tornarà a la pantalla anterior de “Llistat de sol·licituds” amb els criteris

que havíem seleccionat prèviament a la cerca.

Si a l’hora de validar una sol·licitud, el sistema detecta que aquest usuari no està donat d’alta

com a personal del vostre centre, us apareixerà el següent missatge:

10

En conseqüència, haureu de procedir primerament a donar d’alta el nou usuari al GUAC dins

del vostre centre docent i, posteriorment, tornar a tramitar l’alta del XTEC.