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SISTEMA DE GESTIN PBLICA MANUAL DE USUARIO
FORMULACION PRESUPUESTARIA 2013
Propiedad Intelectual del Ministerio Economa y Finanzas Pblicas
Prohibida su reproduccin total o parcial
Manual de Usuario del Mdulo de Formulacin Presupuestaria del Sistema de Gestin Pblica
Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas Viceministerio de Presupuesto y Contabilidad Fiscal
Direccin General de Sistemas de Gestin de Informacin Fiscal
2012
1 de 72
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
Contenido
1 GENERALIDADES: ..................................................................................................... 2 II. REQUERIMIENTO DE PERFILES HABILITADOS Y RESUMEN DE OPERACIONES A REALIZAR POR PERFIL .................................................................................................. 3 III. MANUAL DE OPERACIN DEL USUARIO ................................................................ 6 1 USUARIO OPERADOR DE PLANIFICACION ............................................................ 6
1.1 REGISTRO DE MISIN Y VISIN INSTITUCIONAL ........................................................................... 7 1.2 REGISTRO DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL ................................................................. 9 1.3 REGISTRO DE LA PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL ........................................................... 12 1.4 REGISTRO POA ASOCIADO CON LA FORMULACIN.................................................................... 17
2 USUARIO APROBADOR DE PLANIFICACION ....................................................... 21 2.1 APROBACIN DE LA MISIN Y VISIN ............................................................................................. 22 2.2 APROBACIN DEL PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL ......................................................... 23 2.3 VERIFICACIN DE LA VERSIN DEL POA ....................................................................................... 24
3 USUARIO FORMULACION DEL PRESUPUESTO ................................................... 25 3.1 REGISTRO DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS ............................................................................... 26 3.2 REGISTRO DE UNIDADES EJECUTORAS ........................................................................................................ 28 3.3 REGISTRO DE CATEGORAS PROGRAMTICAS ............................................................................................ 30 3.4 CATALOGO DE PROYECTOS .......................................................................................................................... 34 3.5 RELACIONADOR DE UNIDADES EJECUTORAS CATEGORAS PROGRAMTICAS ............ 36 3.6 PROGRAMACION DEL INGRESO ......................................................................................................... 39 3.6.1 PROGRAMACIN DE INGRESO ......................................................................................................... 39
3.7 PROGRAMACION DEL GASTO .............................................................................................................. 43 3.7.1 PROGRAMACIN DE GASTO ............................................................................................................. 43
3.8 CONSULTAS PROGRAMACIN DEL RECURSO ............................................................................... 50 3.9 CONSULTAS PROGRAMACIN DEL GASTO..................................................................................... 52
4 USUARIO APROBADOR DEL PRESUPUESTO ...................................................... 54 4.1 APROBACION DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS......................................................................... 55 4.2 APROBACIN UNIDADES EJECUTORAS ........................................................................................... 56 4.3 APROBACIN CATEGORA PROGRAMTICA ................................................................................ 57 4.4 APROBACIN RELACIONAMIENTO UE CATEGORA PROGRAMTICA .............................. 58 4.5 PRESENTA PRESUPUESTO A LA DGPGP ............................................................................................ 59
5 REPORTES DE FORMULACIN PRESUPUESTARIA ............................................ 61 5.1 REPORTES INSTITUCIONALES ............................................................................................................ 61 5.1.1 DIRECCIN ADMINISTRATIVA Y UE ................................................................................................ 63 5.1.2 POR INSTITUCIN ............................................................................................................................... 64 5.1.3 INSTITUCIN POR SECTOR ECONMICO ....................................................................................... 66 5.1.4 POR PROGRAMAS ................................................................................................................................ 67 5.1.5 POR CATEGORA PROGRAMTICA .................................................................................................. 69
5.2 REPORTES RGANO RECTOR .............................................................................................................. 70
Sistema de Gestin Pblica
FORMULACION PRESUPUESTARIA
1 GENERALIDADES:
1. Al respecto, los requisitos mnimos
Conexin de Internet con un ancho de banda es variable en funcin del nmero de usuarios que se van a conectar al Sistema).
Computadoras personales: o Procesador Pentium IV o superior
o Memoria RAM de 1GB o superior Navegadores de Internet:
o Mozilla Firefox 3.5 (preferentemente) o superioro Internet Explorer 7 u 8
Sistemas Operativos:
o Windows XP, Windows Vista Windows 7
o Distribuciones Linux que soporten Firefox, Ubuntu, Centos, Red Hat Runtime Environment (JRE), 1.5 o superior
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
FORMULACION PRESUPUESTARIA
requisitos mnimos para el correcto funcionamiento del sistema son los siguientes:
Conexin de Internet con un ancho de banda mnimo de 1Mbps OnLine o 2 Mbps ADSL (el ancho de banda es variable en funcin del nmero de usuarios que se van a conectar al Sistema).
Procesador Pentium IV o superior
Memoria RAM de 1GB o superior
Mozilla Firefox 3.5 (preferentemente) o superior
Windows XP, Windows Vista Windows 7
Linux que soporten Firefox, Ubuntu, Centos, Red Hat Runtime Environment (JRE), 1.5 o superior
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FORMULACION PRESUPUESTARIA
para el correcto funcionamiento del sistema son los siguientes:
banda mnimo de 1Mbps OnLine o 2 Mbps ADSL (el ancho de banda es variable en funcin del nmero de usuarios que se van a conectar al Sistema).
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Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
2. El Manual del Usuario est organizado por Perfiles de uso
La secuencia de operaciones se presenta en el Resumen de Perfiles Asignados y Operaciones a Realizar y el Flujograma de Procesos que se presenta en la primera parte.
3. Respecto a la formulacin del Presupuesto de Inversiones cabe establecer que la misma debe
efectuarse en el SISIN Web.
4. La impresin de reportes puede obtenerse de dos formas:
Mediante la eleccin ABRIR CON (Formato PDF) donde el usuario podr obtener el reporte en forma directa.
Mediante la eleccin de GUARDAR COMO, donde el usuario podr almacenar los reportes que requiera imprimir.
En caso de generarse mltiples reportes en un proceso, el usuario abrir/descargar un archivo
comprimido (formato ZIP), para lo cual el equipo debe contar con un aplicativo que reconozca este
formato (Por ejemplo: WINZIP, WINRAR).
II. REQUERIMIENTO DE PERFILES HABILITADOS Y RESUMEN DE OPERACIONES A
REALIZAR POR PERFIL
Para iniciar la Formulacin Presupuestaria para los Gobiernos Autnomos Municipales en el Sistema de
Informacin de Gestin Pblica - SIGEP, previamente debe estar habilitado el siguiente perfil:
278 (Jefe POA Presupuestos)
El Manual del Usuario est organizado segn el Perfil citado, identificando todas las tareas que debe realizar
cada usuario conforme al perfil habilitado.
El esquema general de la secuencia de operaciones se presenta en los siguientes cuadros: i) Secuencia de
Operaciones, ii) Flujo grama de Procesos:
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Manual de usuario
i. SECUENCIA DE OPERACIONES
N Operaciones Perfil del Usuario 1 Inicio de la administracin del ciclo presupuestario. DGPGP
2 Registro de la Misin, Visin, Objetivo Estratgico Institucional, con su respectivo sector econmico.
Jefe POA - Presupuestos
3 Aprueba los Objetivos Estratgicos Institucionales Jefe POA - Presupuestos
4 Registro de Objetivos de Gestin Institucionales y Especficos del POA y articulacin con la red de objetivos de largo plazo.
Jefe POA - Presupuestos
5 Registro y relacionamiento de Unidades Ejecutoras, Direcciones Administrativas, categoras Programticas.
Jefe POA - Presupuestos
6 Aprueba DA.UE -Cat. Prog. Relacionamiento Jefe POA - Presupuestos
7 Relaciona OGI`s con programas y registra el % de ejecucin trimestral
Jefe POA - Presupuestos
8 Verifica versin POA Jefe POA - Presupuestos
9 Programacin del Ingreso y Gasto corriente Jefe POA - Presupuestos
10 Revisin, ajuste y verificacin de la formulacin del presupuesto de gastos
Jefe POA - Presupuestos
11 Presentacin del presupuesto a la DGPGP (operacin que concluye la formulacin del presupuesto en la entidad)
Jefe POA - Presupuestos
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Manual de usuario
ii. FLUJOGRAMA DE PROCESOS
Sistema de Gestin Pblica
III. MANUAL DE OPERACIN DEL USUARIO
1 USUARIO OPERADOR DE PLANIFICACION
El usuario deber realizar la conexin al sistema, con el perfil
muestra en la figura 1.1
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Manual de usuario
MANUAL DE OPERACIN DEL USUARIO
USUARIO OPERADOR DE PLANIFICACION
El usuario deber realizar la conexin al sistema, con el perfil N 278 JEFE POA
Figura 1.1
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JEFE POA - PRESUPUESTO , segn se
Sistema de Gestin Pblica
1.1 REGISTRO DE MISIN Y VISIN INSTITUCIONAL
De acuerdo a directrices de formulacin, el primer registro en el formulario es la Misin y Visin de la entidad,
para ello, el usuario selecciona del men principal el Sistema de Planificacin, segn se muestra en la figura
1.2.
Sistema de Planificacin Misin y Visin Institucional
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
REGISTRO DE MISIN Y VISIN INSTITUCIONAL
De acuerdo a directrices de formulacin, el primer registro en el formulario es la Misin y Visin de la entidad,
el usuario selecciona del men principal el Sistema de Planificacin, segn se muestra en la figura
Misin y Visin Institucional
Figura 1.2
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De acuerdo a directrices de formulacin, el primer registro en el formulario es la Misin y Visin de la entidad,
el usuario selecciona del men principal el Sistema de Planificacin, segn se muestra en la figura
Sistema de Gestin Pblica
El usuario hace clic en el icono nuevo registro
donde se registra la siguiente informacin:
Entidad Es generado automticamente por el sistema Gestin Inicial y Final Registra el periodo de la planificacin estratgica Misin - Se Registra la misin definida para la entidad.
entidad
Visin - se refiere a como se ve la entidad en un escenario futuro ideal.
Luego el usuario hace click en el icono guardar
ELABORADO segn se muestra en la figura
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Manual de usuario
El usuario hace clic en el icono nuevo registro y se despliega la pantalla que se muestra en la Figura 1.3
donde se registra la siguiente informacin:
Es generado automticamente por el sistema Registra el periodo de la planificacin estratgica
Se Registra la misin definida para la entidad. Misin se refiere a la razn de ser de la
como se ve la entidad en un escenario futuro ideal.
Luego el usuario hace click en el icono guardar e inmediatamente el registro expondr el estado
segn se muestra en la figura 1.3
Figura 1.3
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y se despliega la pantalla que se muestra en la Figura 1.3
Registra el periodo de la planificacin estratgica Misin se refiere a la razn de ser de la
como se ve la entidad en un escenario futuro ideal.
e inmediatamente el registro expondr el estado
Sistema de Gestin Pblica
1.2 REGISTRO DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL
Para Registrar el Plan Estratgico Institucional, el usuario selecciona del men principal, el Sistema de
Planificacin y dentro de este elige la opcin de Plan Estratgico Institucional, segn se muestra en la figura 1.4
Sistema de Planificacin Plan Estratgico Institucional
Registro Plan Estratgico Institucional
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
REGISTRO DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL
Para Registrar el Plan Estratgico Institucional, el usuario selecciona del men principal, el Sistema de
Planificacin y dentro de este elige la opcin de Plan Estratgico Institucional, segn se muestra en la figura
Sistema de Planificacin Plan Estratgico Institucional
Registro Plan Estratgico Institucional
Figura 1.4
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Para Registrar el Plan Estratgico Institucional, el usuario selecciona del men principal, el Sistema de
Planificacin y dentro de este elige la opcin de Plan Estratgico Institucional, segn se muestra en la figura
Sistema de Gestin Pblica
El usuario hace click en el icono nuevo registrodonde se registra la siguiente informacin:
Descripcin - Registrar la descripcin del Objetivo Estratgico Institucional,
institucin en el Plan Estratgico Institucional (PEI)
comprendido en la formulacin Resultados - Registrar los resultados proyectad
Relacin con el PGDES - Una vez registrado el OEI este se relaciona al Cdigo delDesarrollo Econmico y Socia
Seguidamente el usuario hace click en el botn Aceptar el registro
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Manual de usuario
en el icono nuevo registro y se despliega la pantalla que se muestra en la Figura 1.5 donde se registra la siguiente informacin:
Registrar la descripcin del Objetivo Estratgico Institucional, institucin en el Plan Estratgico Institucional (PEI) aprobado y vigente para el perodo
comprendido en la formulacin. Registrar los resultados proyectados a cinco aos.
Una vez registrado el OEI este se relaciona al Cdigo delDesarrollo Econmico y Social (PGDES) al que contribuya efectivamente
Seguidamente el usuario hace click en el botn Aceptar el registro y de la misma forma registra otros objetivos
Figura 1.5
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y se despliega la pantalla que se muestra en la Figura 1.5
Registrar la descripcin del Objetivo Estratgico Institucional, definidos por la aprobado y vigente para el perodo
Una vez registrado el OEI este se relaciona al Cdigo del Plan General de PGDES) al que contribuya efectivamente.
y de la misma forma registra otros objetivos.
Sistema de Gestin Pblica
Luego el usuario hace click en el icono verificar
como se muestra en la figura 1.6.
Tambin el usuario cuenta con el icono de desverificar
utilizar para volver al estado de verificacin.
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Manual de usuario
en el icono verificar , asimismo tambin se cuenta con la
Tambin el usuario cuenta con el icono de desverificar en forma individual y en forma
utilizar para volver al estado de verificacin.
Figura 1.6
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cuenta con la verificacin masiva
en forma individual y en forma masiva que podr
Sistema de Gestin Pblica
1.3 REGISTRO DE LA PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL
Para registrar la Programacin Operativa Anual, el usuario selecciona en el men principal Sistema de
Planificacin y elige la opcin de Programacin Operativa Anual, como se muestra
Sistema de Planificacin Programacin Operativa Anual.
Registro de la Programacin Operativa Anual
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
REGISTRO DE LA PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL
Para registrar la Programacin Operativa Anual, el usuario selecciona en el men principal Sistema de
Planificacin y elige la opcin de Programacin Operativa Anual, como se muestra
Programacin Operativa Anual.
Registro de la Programacin Operativa Anual
Figura 1.7
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Para registrar la Programacin Operativa Anual, el usuario selecciona en el men principal Sistema de
Planificacin y elige la opcin de Programacin Operativa Anual, como se muestra en la figura 1.7:
Sistema de Gestin Pblica
El usuario hace click en el icono nuevo registro
POA, y el rango de tiempo de vigencia del mismosegn la figura 1.8
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El usuario hace click en el icono nuevo registro , donde procede a registrar la descripcin de la
POA, y el rango de tiempo de vigencia del mismo, que es de un ao, mostrndose el estado como
Figura 1.8
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, donde procede a registrar la descripcin de la versin
, mostrndose el estado como INICIAL
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Luego el usuario hace click en el icono guardar ELABORADO segn se muestra en la figura 1.9
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Manual de usuario
Luego el usuario hace click en el icono guardar e inmediatamente el registro expondr el estado segn se muestra en la figura 1.9
Figura 1.9
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e inmediatamente el registro expondr el estado
Sistema de Gestin Pblica
Para llenar el formulario de Objetivos, el usuario hace click en el icono de
la pantalla como lo muestra la figura 1.10.
Posteriormente el sistema despliega la pantalla de la figura 1.11 en el cual, el usuario crea un nuevo registro
, donde debe registrar la siguiente informacin:
Objetivo de Gestin Institucional
propone realizar en la gestin fiscal la institucin.
Lnea Base Resultados que se constituyen en la lnea de informacin comparativa para la evaluacin
de los avances que, durante la gestin que se formula, se pretenden alcanzar. Meta o Resultado Programado Gestin. Anterior
en la gestin anterior.
Relacin PEI el usuario hace clic en el botn
previamente y selecciona el que corresponde. Productos Esperados - Registrar los bienes y servicios que la institucin produce para sus beneficiarios
directa o indirectamente, de acuerdo a sus objetivos especficos institu
entidad. Meta o Resultado Logrado Gestin siguiente
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Manual de usuario
Para llenar el formulario de Objetivos, el usuario hace click en el icono de detalle de OGIs
la pantalla como lo muestra la figura 1.10.
Posteriormente el sistema despliega la pantalla de la figura 1.11 en el cual, el usuario crea un nuevo registro
donde debe registrar la siguiente informacin:
Institucional - Se registran los Objetivos de Gestin Institucionalpropone realizar en la gestin fiscal la institucin.
Resultados que se constituyen en la lnea de informacin comparativa para la evaluacin
durante la gestin que se formula, se pretenden alcanzar.Meta o Resultado Programado Gestin. Anterior - Se registra la cantidad de productos programado
el usuario hace clic en el botn seleccionar PEI, el sistema muestra los PEI`s registrados previamente y selecciona el que corresponde.
Registrar los bienes y servicios que la institucin produce para sus beneficiarios directa o indirectamente, de acuerdo a sus objetivos especficos institucionales que pretende lograr la
Meta o Resultado Logrado Gestin siguiente Se debe registrar el cumplimiento de las metas a lograr.
Figura 1.10
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detalle de OGIs y se despliega
Posteriormente el sistema despliega la pantalla de la figura 1.11 en el cual, el usuario crea un nuevo registro
Se registran los Objetivos de Gestin Institucional- OGI que se
Resultados que se constituyen en la lnea de informacin comparativa para la evaluacin
durante la gestin que se formula, se pretenden alcanzar. antidad de productos programados
ema muestra los PEI`s registrados
Registrar los bienes y servicios que la institucin produce para sus beneficiarios cionales que pretende lograr la
Se debe registrar el cumplimiento de las metas a lograr.
Sistema de Gestin Pblica
Posteriormente el usuario hace click en el icono
pantalla expuesta en la figura 1.12. Para salir de esta pantalla el usuario hace clic en el icono volver
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
Posteriormente el usuario hace click en el icono , para guardar la informacin registrada
Para salir de esta pantalla el usuario hace clic en el icono volver
Figura 1.11
Figura 1.12
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, para guardar la informacin registrada y le expone la
Para salir de esta pantalla el usuario hace clic en el icono volver .
Sistema de Gestin Pblica
1.4 REGISTRO POA ASOCIADO CON LA FORMULACIN
Seguidamente se debe proceder a la asociacin de la Programacin de Operaciones Anual con la
formulacin. El usuario selecciona Sistema de Planificacin del men principal y cuenta con las siguientes
opciones, como se muestra en la figura
Sistema de Planificacin
Programacin Operativa Anual Registro POA asociado con la formulacin
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Manual de usuario
REGISTRO POA ASOCIADO CON LA FORMULACIN
Seguidamente se debe proceder a la asociacin de la Programacin de Operaciones Anual con la
formulacin. El usuario selecciona Sistema de Planificacin del men principal y cuenta con las siguientes
omo se muestra en la figura 1.13:
Programacin Operativa Anual Registro POA asociado con la formulacin
Figura 1.13
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Seguidamente se debe proceder a la asociacin de la Programacin de Operaciones Anual con la
formulacin. El usuario selecciona Sistema de Planificacin del men principal y cuenta con las siguientes
Sistema de Gestin Pblica
El usuario hace click en el icono de
los Objetivos de Gestin Institucionales (OGIs) registrados, con cada programa presupuestario, realizando la
siguiente secuencia, segn la figura 1.14
Seleccionar el Objetivo de Gestin Institucional
Seleccionar el Programa Presupuestario. Con la opcin Relacionar, se procede a relacionar el OGI y el programa presupuestario.
Nota 1. Los programas tienen que estar aproba
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Manual de usuario
El usuario hace click en el icono de detalle de OGIs , donde el usuario debe
los Objetivos de Gestin Institucionales (OGIs) registrados, con cada programa presupuestario, realizando la
encia, segn la figura 1.14:
Seleccionar el Objetivo de Gestin Institucional OGI
Programa Presupuestario. , se procede a relacionar el OGI y el programa presupuestario.
Nota 1. Los programas tienen que estar aprobados para realizar la asociacin
Figura 1.14
18 de 72
, donde el usuario debe proceder a relacionar todos
los Objetivos de Gestin Institucionales (OGIs) registrados, con cada programa presupuestario, realizando la
, se procede a relacionar el OGI y el programa presupuestario.
Sistema de Gestin Pblica
Asimismo el usuario debe registrar la Programacin de ejecucin trimestral, haciendo click en el icono registro
nuevo y proceder a llenar los siguientes datos: segn figura 1.15
Resultado Alcanzado captura el resultado previsto a alcanzar
Monto de las actividades - Monto total de las actividades por programa
Monto de los proyectos Monto total de los proyectos Trim1, Trim2, Trim3, Trim4 - Distribucin Trimestral porcentual, alcanzando el 100
Nota 2. Cada programa debe estar relacionado
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Manual de usuario
Asimismo el usuario debe registrar la Programacin de ejecucin trimestral, haciendo click en el icono registro
uientes datos: segn figura 1.15:
captura el resultado previsto a alcanzar
Monto total de las actividades por programa
Monto total de los proyectos Distribucin Trimestral porcentual, alcanzando el 100
Cada programa debe estar relacionado con un solo objetivo de Gestin Institucional (OGI).
Figura 1.15
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Asimismo el usuario debe registrar la Programacin de ejecucin trimestral, haciendo click en el icono registro
Distribucin Trimestral porcentual, alcanzando el 100%.
con un solo objetivo de Gestin Institucional (OGI).
Sistema de Gestin Pblica
Una vez ingresados todos los datos requeridos por el sistema, el usuario hace un click en el icono
guardar y luego en el icono para
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
Una vez ingresados todos los datos requeridos por el sistema, el usuario hace un click en el icono
para volver a la pantalla anterior. Como se Observa en la figura 1.16
Figura 1.16
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Una vez ingresados todos los datos requeridos por el sistema, el usuario hace un click en el icono para
Observa en la figura 1.16
Sistema de Gestin Pblica
2 USUARIO APROBADOR DE PLANIFICACION
El usuario debera proceder al registro de
Planificacin, segn como se observa en la figura 2.1
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
DE PLANIFICACION
debera proceder al registro de la aprobacin de la informacin
como se observa en la figura 2.1
Figura 2.1
21 de 72
la aprobacin de la informacin contenida en el sistema de
Sistema de Gestin Pblica
2.1 APROBACIN DE LA MISIN Y VISIN
Se debe proceder a la aprobacin
Planificacin del men principal y cuenta con las siguientes opciones, como se muestra en la figura 2.2:
Sistema de Planificacin
Aprobacin Misin y Visin Institucional
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
APROBACIN DE LA MISIN Y VISIN
Se debe proceder a la aprobacin de la Misin y Visin Institucional. El usuario selecciona Sistema de
Planificacin del men principal y cuenta con las siguientes opciones, como se muestra en la figura 2.2:
Aprobacin Misin y Visin Institucional
Figura 2.2
22 de 72
usuario selecciona Sistema de
Planificacin del men principal y cuenta con las siguientes opciones, como se muestra en la figura 2.2:
Sistema de Gestin Pblica
2.2 APROBACIN DEL PLAN
Se debe proceder a la aprobacin
Planificacin del men principal y cuenta con las siguientes opciones, como se muestra en la figura 2.3:
Sistema de Planificacin
Plan Estratgico Institucional Aprobacin Plan Estratgico Institucional
El sistema solicita la confirmacin para la aprobacin del
El usuario tambien cuenta con el icono de
superior de la pantalla
Asimismo, se cuenta con la opcin de inactivar registros
clic en el icono inactivar , donde se inactivacin del registro.
nuevamente activar el registro.
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Manual de usuario
APROBACIN DEL PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL
Se debe proceder a la aprobacin del Plan Estratgico Institucional. El usuario selecciona Sistema de
Planificacin del men principal y cuenta con las siguientes opciones, como se muestra en la figura 2.3:
Plan Estratgico Institucional Aprobacin Plan Estratgico Institucional
sistema solicita la confirmacin para la aprobacin del registro solicitado.
El usuario tambien cuenta con el icono de Aprobacion en forma masiva que se encuentra en la parte
de inactivar registros segn corresponda, donde el usuario
, donde se expondr el siguiente mensaje, el usuario
Tambin podr hacer clic en el icono Activar
Figura 2.3
23 de 72
l usuario selecciona Sistema de
Planificacin del men principal y cuenta con las siguientes opciones, como se muestra en la figura 2.3:
que se encuentra en la parte
, donde el usuario podr hacer
el usuario deber justificar la
hacer clic en el icono Activar donde le permite
Sistema de Gestin Pblica
2.3 VERIFICACIN DE LA VERSIN DEL POA
Una vez que el usuario Operador de Planificacin
institucionales, la articulacin con la red de objetivos de largo plazo y el presupuesto a travs de su relacin con el programa presupuestario, se procede a realizar la validacin de El usuario ingresa a la pantalla de Sistema de Planificacin del men principal y cuenta
opciones, como se muestra en la figura 2.4:
Sistema de Planificacin Plan Estratgico Institucional
El usuario har click en el icono verificar
Tambin el usuario cuenta con el icono de desverificarnecesario.
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
DE LA VERSIN DEL POA
de Planificacin ha efectuado el registro de los Objetivos de gestin
institucionales, la articulacin con la red de objetivos de largo plazo y el presupuesto a travs de su relacin con el programa presupuestario, se procede a realizar la validacin de la versin del POA.
El usuario ingresa a la pantalla de Sistema de Planificacin del men principal y cuenta
opciones, como se muestra en la figura 2.4:
Plan Estratgico Institucional
El usuario har click en el icono verificar que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla.
Tambin el usuario cuenta con el icono de desverificar para realizar cualquier cambio que considere
Figura 2.4
24 de 72
ha efectuado el registro de los Objetivos de gestin
institucionales, la articulacin con la red de objetivos de largo plazo y el presupuesto a travs de su relacin la versin del POA.
El usuario ingresa a la pantalla de Sistema de Planificacin del men principal y cuenta con las siguientes
que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla.
para realizar cualquier cambio que considere
Sistema de Gestin Pblica
3 USUARIO FORMULACION DEL
Una vez realizada la conexin al sistema, se despliega la pantalla de men de opciones, en cuya parte
superior aparece el modulo de Formulacin Presupuestaria,
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
ORMULACION DEL PRESUPUESTO
Una vez realizada la conexin al sistema, se despliega la pantalla de men de opciones, en cuya parte
Formulacin Presupuestaria, segn se muestra en la figura 3.1.
Figura 3.1
25 de 72
Una vez realizada la conexin al sistema, se despliega la pantalla de men de opciones, en cuya parte
segn se muestra en la figura 3.1.
Sistema de Gestin Pblica
3.1 REGISTRO DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS
Al realizar la conexin al sistema, el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del men
principal, segn se muestra en la figura 3.2:
Clasificadores
Estructura Organizacional
Registro Direcciones Administrativas
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS
Al realizar la conexin al sistema, el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del men
principal, segn se muestra en la figura 3.2:
Estructura Organizacional
Direcciones Administrativas
Figura 3.2
26 de 72
Al realizar la conexin al sistema, el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del men
Sistema de Gestin Pblica
Al hacer clic en esta ltima opcin se despliega la pantalla
llenara los siguientes datos:
Descripcin - Registrar el nombre de la Direccin
Direccin - Registrar la ubicacin de la Direccin Administrativa Fechas de validez - Registrar el periodo de realizacin
Una vez ingresados todos los datos requeridos por el sistema, el usuario hace un click en el icono Guardar
y luego se procede al cambio de perfil para su respectiva
Asimismo, el usuario cuenta con la
donde la entidad puede modificar la
Administrativa, al hacer clic en el icono
expondr el siguiente mensaje de nueva descripcion y vigencia.
Nota 1. El usuario no podr asignar numeracin a las Direcciones Administrativas, la cual es asignada automticamente por el sistema.
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
Al hacer clic en esta ltima opcin se despliega la pantalla que se muestra en la figura 3.3
Registrar el nombre de la Direccin Administrativa
Registrar la ubicacin de la Direccin Administrativa Registrar el periodo de realizacin
Una vez ingresados todos los datos requeridos por el sistema, el usuario hace un click en el icono Guardar
procede al cambio de perfil para su respectiva aprobacin.
cuenta con la opcin de versionamiento,
donde la entidad puede modificar la descripcin de la Direccin
icono versionar y el sistema
el siguiente mensaje de nueva descripcion y vigencia.
Nota 1. El usuario no podr asignar numeracin a las Direcciones Administrativas, la cual es asignada automticamente
Figura 3.3
27 de 72
que se muestra en la figura 3.3 en la cual el usuario
Una vez ingresados todos los datos requeridos por el sistema, el usuario hace un click en el icono Guardar
Nota 1. El usuario no podr asignar numeracin a las Direcciones Administrativas, la cual es asignada automticamente
Sistema de Gestin Pblica
3.2 Registro de Unidades Ejecutoras
Para crear una Unidad Ejecutora, el usuario hace clic en la opcin de Clasificadores del men Principal, y
dentro de ste elige la opcin de Estructura Organizacional, segn se muestra en la figura 3.4:
Clasificadores
Estructura Organizacional
Registro de Unidades Ejecutora
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
Registro de Unidades Ejecutoras
Para crear una Unidad Ejecutora, el usuario hace clic en la opcin de Clasificadores del men Principal, y
dentro de ste elige la opcin de Estructura Organizacional, segn se muestra en la figura 3.4:
Estructura Organizacional
Registro de Unidades Ejecutoras
Figura 3.4
28 de 72
Para crear una Unidad Ejecutora, el usuario hace clic en la opcin de Clasificadores del men Principal, y
dentro de ste elige la opcin de Estructura Organizacional, segn se muestra en la figura 3.4:
Sistema de Gestin Pblica
Al hacer clic en la opcin de Registro de Unidades Ejecutoras, se despliega la pantalla que se muestra en la
figura 3.5, donde el usuario llenara los siguientes datos:
Descripcin Registrar el nombre de la Unidad Ejecutora Direccin - Registrar la ubicacin de la Unidad Ejecutora
Fecha de validez registrar el periodo de realizacin
Una vez ingresados todos los datos requeridos por el sistema, el usuario hace un click en el icono Guardar
y luego se procede al cambio de perfil para su respectiva
Asimismo se cuenta con la opcin de versionamiento, donde
la entidad puede modificar la descripcin
Ejecutora, al hacer clic en el icono expondr el siguiente mensaje de nueva descripcion y
vigencia.
Nota 2. El usuario no podr asignar numesistema.
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Manual de usuario
Al hacer clic en la opcin de Registro de Unidades Ejecutoras, se despliega la pantalla que se muestra en la
figura 3.5, donde el usuario llenara los siguientes datos:
Registrar el nombre de la Unidad Ejecutora Registrar la ubicacin de la Unidad Ejecutora
registrar el periodo de realizacin
Una vez ingresados todos los datos requeridos por el sistema, el usuario hace un click en el icono Guardar
y luego se procede al cambio de perfil para su respectiva aprobacin.
de versionamiento, donde
descripcin de la Unidad
versionar y el sistema expondr el siguiente mensaje de nueva descripcion y
. El usuario no podr asignar numeracin a las Unidades Ejecutoras, la cual es asignada automticamente por el
Figura 3.5
29 de 72
Al hacer clic en la opcin de Registro de Unidades Ejecutoras, se despliega la pantalla que se muestra en la
Una vez ingresados todos los datos requeridos por el sistema, el usuario hace un click en el icono Guardar
, la cual es asignada automticamente por el
Sistema de Gestin Pblica
3.3 Registro de Categoras Programticas
Para registrar la apertura programtica, el usuario hace clic en la opcin de Formulacin Presupuestaria
del Men principal y dentro de ste elige la opcin de Estructura
figura 3.6
Formulacin Presupuestaria
Estructura Programtica
Registro de la Apertura Programtica
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
Registro de Categoras Programticas
Para registrar la apertura programtica, el usuario hace clic en la opcin de Formulacin Presupuestaria
del Men principal y dentro de ste elige la opcin de Estructura Programtica
Programtica
Registro de la Apertura Programtica
Figura 3.6
30 de 72
Para registrar la apertura programtica, el usuario hace clic en la opcin de Formulacin Presupuestaria
Programtica, como se muestra en la
Sistema de Gestin Pblica
Hacer click en la opcin de Registro de Apertura Programtica
figura 3.7.
En esta pantalla el usuario puede crear las categoras programticas haciendo click en el icono nuevo registro
, donde elige el nivel de las mismas
nivel que corresponda:
Del mismo nivel corresponde a la creacin de
la siguiente informacin:
Programa - Asignacin de Cdigo.
Descripcin - Registrar la descripcin del programa
Actividad Econmica Vigencia (para la gestin 2013
primer ao de aplicacin del sistema; para posteriores gestiones solo se introducir este
registro para programas nuevo
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Manual de usuario
Registro de Apertura Programtica se despliega la pantalla que se muestra en la
En esta pantalla el usuario puede crear las categoras programticas haciendo click en el icono nuevo registro
, donde elige el nivel de las mismas , debiendo registrar la siguiente informacin segn el
Del mismo nivel corresponde a la creacin de Programas conforme la figura 3.8. debindose registrar
Asignacin de Cdigo.
Registrar la descripcin del programa
Actividad Econmica - seleccionar de la lista de valores el cdigo de la actividad.Vigencia (para la gestin 2013, deber registrarse en el inicio, la fecha 01/01/201primer ao de aplicacin del sistema; para posteriores gestiones solo se introducir este
registro para programas nuevos)
Figura 3.7
31 de 72
se despliega la pantalla que se muestra en la
En esta pantalla el usuario puede crear las categoras programticas haciendo click en el icono nuevo registro
, debiendo registrar la siguiente informacin segn el
conforme la figura 3.8. debindose registrar
ista de valores el cdigo de la actividad. n el inicio, la fecha 01/01/2013, por ser
primer ao de aplicacin del sistema; para posteriores gestiones solo se introducir este
Sistema de Gestin Pblica
Una vez ingresados todos los datos requeridos, el usuario hace un click en el botn
muestra en la figura 3.8
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
Una vez ingresados todos los datos requeridos, el usuario hace un click en el botn
Figura 3.8
32 de 72
Una vez ingresados todos los datos requeridos, el usuario hace un click en el botn segn se
Sistema de Gestin Pblica
De nivel inferior corresponde a las categoras de
informacin, segn el nivel que corresponda, segn se muestra en la figura 3.9:
Nivel: Actividad/Proyecto Descripcin Registra la descripcin de la actividad y/o proyecto
Finalidad y funcin cdigo.
Fecha de vigencia (para la gestin 2013por ser primer ao de aplicacin del sistema; para posteriores gestiones solo se i
este registro para programas nuevos) CODIGO SISIN (en caso de proyectos)
Una vez ingresados todos los datos requeridos, el usuario hace un click en el botn
Como se muestra en la figura 3.9.
Nota 3. La aprobacin se la realizara en forma masiva, donde se genera la aprobacin total de los registros ingresados.
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Manual de usuario
De nivel inferior corresponde a las categoras de Proyecto/Actividad, debindose registrar la siguiente informacin, segn el nivel que corresponda, segn se muestra en la figura 3.9:
Nivel: Actividad/Proyecto Registra la descripcin de la actividad y/o proyecto
Finalidad y funcin Registra la finalidad y funcin o selecciona de la lista de valores el
e vigencia (para la gestin 2013, deber registrarse en el inicio, la fecha 01/01/2013por ser primer ao de aplicacin del sistema; para posteriores gestiones solo se i
este registro para programas nuevos) CODIGO SISIN (en caso de proyectos)
Una vez ingresados todos los datos requeridos, el usuario hace un click en el botn
Tambin se cuenta con el icono de modificar podr modificar la fecha de vigencia manera que se podr finalizar el programa y actividad para iniciar
otra.
. La aprobacin se la realizara en forma masiva, donde se genera la aprobacin total de los registros ingresados.
Figura 3.9
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, debindose registrar la siguiente
informacin, segn el nivel que corresponda, segn se muestra en la figura 3.9:
Registra la descripcin de la actividad y/o proyecto
Registra la finalidad y funcin o selecciona de la lista de valores el
n el inicio, la fecha 01/01/2013, por ser primer ao de aplicacin del sistema; para posteriores gestiones solo se introducir
Una vez ingresados todos los datos requeridos, el usuario hace un click en el botn
se cuenta con el icono de modificar donde el usuario la fecha de vigencia de la estructura, de tal
finalizar el programa y actividad para iniciar
. La aprobacin se la realizara en forma masiva, donde se genera la aprobacin total de los registros ingresados.
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3.4 Catalogo de Proyectos
Conforme la operativa prevista, la Formulacin del Presupuesto de Inversin debe efectuarse en el SISIN WEB, por lo que el usuario no deber utilizar las opciones de registro que se detallan a continuacin y que tienen un carcter informativo de la operatoria del sistema.
Para registrar en el catalogo de proyectos, el usuario hace click sobre
en la figura 3.10
Formulacin Presupuestaria
Catalogo de proyecto
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Manual de usuario
Conforme la operativa prevista, la Formulacin del Presupuesto de Inversin debe efectuarse en el SISIN WEB, que el usuario no deber utilizar las opciones de registro que se detallan a continuacin y que tienen un
carcter informativo de la operatoria del sistema.
Para registrar en el catalogo de proyectos, el usuario hace click sobre el botn en la pantalla que se muestra
Catalogo de proyecto
Figura 3.10
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Conforme la operativa prevista, la Formulacin del Presupuesto de Inversin debe efectuarse en el SISIN WEB, que el usuario no deber utilizar las opciones de registro que se detallan a continuacin y que tienen un
el botn en la pantalla que se muestra
Sistema de Gestin Pblica
Al hacer click en esta ltima opcin se despliega la pantalla que se muestra en la figura 3.11 donde el usuario
ingresara la siguiente informacin:
Cdigo SISIN (Registrar el cdigo SISIN) Descripcin Catalogo de Proyecto (Registrar la descripcin del SISIN) Tipo de Inversin (Registrar el tipo de inversin)
Finalidad y Funcin (Registrar o seleccionar de la lista Plan General Des.(Registrar o seleccionar de la lista de valores el cdigo) Actividad Econmica (Registrar la actividad Econmica) Etapa del Proyecto (Registrar la etapa del proyecto)
Ubicacin Geogrfica (Regis Estado SISIN (Seleccionar de la lista de valores el Estado del proyecto)
Entidad Cofinanciadora (Registrar el cdigo de la Entidad Cofinanciadora)
Una vez ingresados todos los datos requeridos por el sistema, el
segn la figura anterior.
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Manual de usuario
Al hacer click en esta ltima opcin se despliega la pantalla que se muestra en la figura 3.11 donde el usuario
Cdigo SISIN (Registrar el cdigo SISIN) Descripcin Catalogo de Proyecto (Registrar la descripcin del SISIN) Tipo de Inversin (Registrar el tipo de inversin)
Finalidad y Funcin (Registrar o seleccionar de la lista de valores el cdigo de Finalidad y Funcin)Plan General Des.(Registrar o seleccionar de la lista de valores el cdigo) Actividad Econmica (Registrar la actividad Econmica) Etapa del Proyecto (Registrar la etapa del proyecto)
(Registrar su ubicacin geogrfica del proyecto)(Seleccionar de la lista de valores el Estado del proyecto)
Entidad Cofinanciadora (Registrar el cdigo de la Entidad Cofinanciadora)
Una vez ingresados todos los datos requeridos por el sistema, el usuario hace un click en el icono Guardar
Figura 3.11
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Al hacer click en esta ltima opcin se despliega la pantalla que se muestra en la figura 3.11 donde el usuario
de valores el cdigo de Finalidad y Funcin)
trar su ubicacin geogrfica del proyecto)
Entidad Cofinanciadora (Registrar el cdigo de la Entidad Cofinanciadora)
usuario hace un click en el icono Guardar
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3.5 RELACIONADOR DE UNIDADES EJECUTORAS
Para relacionar las Unidades Ejecutoras con las Categoras Programticas, el
Relacionador UE-Cat.Prog, del Men de Formulacin Presupuestaria:
Formulacin Presupuestaria
Estructura Programtica
Relacionador UE.
El sistema despliega la pantalla de la figura 3.12, donde el usuario tiene
de valores todas las Direcciones Administrativas y Unidades Ejecutoras con las que cuente la entidad.
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Manual de usuario
RELACIONADOR DE UNIDADES EJECUTORAS CATEGORAS PROGRAMTICAS
Para relacionar las Unidades Ejecutoras con las Categoras Programticas, el usuario debe elegir la opcin de
Cat.Prog, del Men de Formulacin Presupuestaria:
Programtica
Relacionador UE.-Cat.Prog.
El sistema despliega la pantalla de la figura 3.12, donde el usuario tiene las opciones de seleccionar de la lista
de valores todas las Direcciones Administrativas y Unidades Ejecutoras con las que cuente la entidad.
Figura 3.12
36 de 72
CATEGORAS PROGRAMTICAS
usuario debe elegir la opcin de
las opciones de seleccionar de la lista
de valores todas las Direcciones Administrativas y Unidades Ejecutoras con las que cuente la entidad.
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Al seleccionar la Direccin Administrativa y/o Unidades Ejecutoras identificada, se despliega la pantalla
donde el usuario har click en insertar un nuevo registro
a relacionar.
El usuario observar en la pantalla el programa, los proyectos y actividades con su respectiva descripcin,
debiendo hacer click en el botn
3.13
El sistema solicita inmediatamente la confirmacin para aceptar el registro del relacionamiento, como se
observa en la figura 3.14. El usuario debe proceder a la confirmacin de i3.15.
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Manual de usuario
Al seleccionar la Direccin Administrativa y/o Unidades Ejecutoras identificada, se despliega la pantalla
donde el usuario har click en insertar un nuevo registro y seleccionar de la lista de valores el programa
en la pantalla el programa, los proyectos y actividades con su respectiva descripcin,
en cada relacionamiento realizado, como se muestra en la figura
inmediatamente la confirmacin para aceptar el registro del relacionamiento, como se
El usuario debe proceder a la confirmacin de insertar el registro relacionado como se muestra en la figura
Figura 3.13
Figura 3.14
37 de 72
Al seleccionar la Direccin Administrativa y/o Unidades Ejecutoras identificada, se despliega la pantalla
y seleccionar de la lista de valores el programa
en la pantalla el programa, los proyectos y actividades con su respectiva descripcin,
en cada relacionamiento realizado, como se muestra en la figura
inmediatamente la confirmacin para aceptar el registro del relacionamiento, como se
nsertar el registro relacionado como se muestra en la figura
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Tambin se cuenta con el icono eliminar
aprobacin. Nota 4. El usuario debe proceder al relacionamiento verificando la informacin registrada para no tener problemas posteriores de la no presentacin del presupuesto.
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Manual de usuario
ambin se cuenta con el icono eliminar donde el usuario puede eliminar el registro realizado antes de su
. El usuario debe proceder al relacionamiento verificando la informacin registrada para no tener problemas posteriores de la no presentacin del presupuesto.
Figura 3.15
38 de 72
donde el usuario puede eliminar el registro realizado antes de su
. El usuario debe proceder al relacionamiento verificando la informacin registrada para no tener problemas
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3.6 PROGRAMACION DEL INGRESO
Para empezar con el registro del presupuesto nivel de fuente de financiamiento y organismo financiador. Si el recurso proviene de transferencias es necesario identificar la Entidad Otorgante y el Rubro Presupuestario (ver clasificadores
descriptiva).
Asimismo, la suma de los importes por fuente y organismo financiador debe ser la misma por fuente y organismo a nivel de gastos.
3.6.1 PROGRAMACIN DE INGRESO
Se debe registrar el presupuesto de recursos, ingresando al Men principal de Formulacin Presupuestaria el
usuario elige la opcin Programacin de Recursos segn se muestra en la figura 3.16
Formulacin Presupuestaria
Programacin del Presupuesto
Programacin del Recurso
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Manual de usuario
PROGRAMACION DEL INGRESO
Para empezar con el registro del presupuesto formulado se debe tener identificado el origen de los recursos a nivel de fuente de financiamiento y organismo financiador. Si el recurso proviene de transferencias es necesario identificar la Entidad Otorgante y el Rubro Presupuestario (ver clasificadores
Asimismo, la suma de los importes por fuente y organismo financiador debe ser la misma por fuente y
PROGRAMACIN DE INGRESO
recursos, ingresando al Men principal de Formulacin Presupuestaria el
usuario elige la opcin Programacin de Recursos segn se muestra en la figura 3.16
Formulacin Presupuestaria
Programacin del Presupuesto Institucional
Programacin del Recurso
Figura 3.16
39 de 72
formulado se debe tener identificado el origen de los recursos a nivel de fuente de financiamiento y organismo financiador. Si el recurso proviene de transferencias es necesario identificar la Entidad Otorgante y el Rubro Presupuestario (ver clasificadores de la gestin versin
Asimismo, la suma de los importes por fuente y organismo financiador debe ser la misma por fuente y
recursos, ingresando al Men principal de Formulacin Presupuestaria el
usuario elige la opcin Programacin de Recursos segn se muestra en la figura 3.16
Sistema de Gestin Pblica
Inmediatamente el sistema despliega la pantalla que se muestra en la figura 3.17, en la cual el usuario hace
click en el icono consulta programacin
recursos como se muestra la figura 3.18.
Para el ejemplo se han registrado valores hipotticos del presupuesto de recurso de la entidad Gobierno Autnomo Municipal Choquecota
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Manual de usuario
Inmediatamente el sistema despliega la pantalla que se muestra en la figura 3.17, en la cual el usuario hace
programacin , inmediatamente se despliega la pantalla de programacin de
muestra la figura 3.18.
Para el ejemplo se han registrado valores hipotticos del presupuesto de recurso de la entidad Municipal Choquecota.
Figura 3.17
Figura 3.18
40 de 72
Inmediatamente el sistema despliega la pantalla que se muestra en la figura 3.17, en la cual el usuario hace
, inmediatamente se despliega la pantalla de programacin de
Para el ejemplo se han registrado valores hipotticos del presupuesto de recurso de la entidad 1415
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Haciendo click en el icono de registro nuevo
ingresos, ingresando los datos para la siguiente informacin:
Fuente - digitar el cdigo de fuente o
seleccionar de la lista de valores
Organismo Financiador - digitar el cdigo de
Organismo financiador o seleccionar de la lista
de valores
Rubro - Registra el cdigo del rubro presupuestario o selecciona de la lista de valores. Por ejemplo: 19
Coparticipacion tributaria en este caso se
encuentra disponible la lista de valores, donde se puede seleccionar el rubro deseado.
Descripcin despliega automticamente la descripcin del rubro EnT. Trf. - Registrar el cdigo de la entidad de transferencia origen o entidad otorgante del recurso. Cta. Flujo - Este campo es generado automticamente Importe - Registrar el monto asignado
Una vez que se concluya la carga del presupuesto de recursos se tendrn los datos como se ve en la figura 3.18
Por Ejemplo se tiene el reporte general del Presupu
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Manual de usuario
Haciendo click en el icono de registro nuevo , el usuario podr realizar el
ingresos, ingresando los datos para la siguiente informacin:
digitar el cdigo de fuente o seleccionar de la lista de valores
digitar el cdigo de Organismo financiador o seleccionar de la lista
Registra el cdigo del rubro
presupuestario o selecciona de la lista de valores. Por ejemplo: 19.2.1.2 Por
en este caso se
ntra disponible la lista de valores, donde se puede seleccionar el rubro deseado.
despliega automticamente la descripcin del rubro Registrar el cdigo de la entidad de transferencia origen o entidad otorgante del recurso.
Este campo es generado automticamente Registrar el monto asignado
Una vez que se concluya la carga del presupuesto de recursos se tendrn los datos como se ve en la figura
Por Ejemplo se tiene el reporte general del Presupuesto de Ingresos:
41 de 72
el usuario podr realizar el registro del presupuesto de
Registrar el cdigo de la entidad de transferencia origen o entidad otorgante del recurso.
Una vez que se concluya la carga del presupuesto de recursos se tendrn los datos como se ve en la figura
Sistema de Gestin Pblica
El usuario podr generar el reporte de la programacin del recurso seleccionando el icono exportar PDF
donde el sistema mostrara el reporte solicitado, como se observa la figura 3.19.
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Manual de usuario
El usuario podr generar el reporte de la programacin del recurso seleccionando el icono exportar PDF
donde el sistema mostrara el reporte solicitado, como se observa la figura 3.19.
Figura 3.19
42 de 72
El usuario podr generar el reporte de la programacin del recurso seleccionando el icono exportar PDF ,
Sistema de Gestin Pblica
3.7 PROGRAMACION DEL GASTO
Para registrar el presupuesto formulado de gastos se debe tener identificado el destino de los recursos a nivel de Fuente de Financiamiento y Organismo Financiador. En el caso que la institucin realice transferencias a otra institucin se debe especificar el cdigo de la entidad de transferencia, por ejemplo, en el caso de las partidas patronales como la 13110, 13120 y 13200 se deben especificar la entidad de transferencia (Ver
Clasificadores de la gestin versin descriptiva). El registro del Presupuesto debe efectuarse segn las Direcciones Administrativas y Unidades Ejecutoras
dependiendo de la funcionalidad de la institucin. El presupuesto de gastos, debe estar identificado a nivel de Programas, Proyectos, Actividades, FuentPresupuestarias y Entidad de Transferencia.
Por otra parte, el presupuesto de gastos totalizado a nivel de fuentes de financiamiento y organismo
financiador debe igualar con el presupuesto de recursos
3.7.1 PROGRAMACIN DE GASTO
Al conectarse al sistema se despliega la pantalla de la Figura 3.20 en la que debe ingresar a las siguientes
opciones del men principal:
Formulacin Presupuestaria
Programacin del Presupuesto Programacin de Gasto
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Manual de usuario
PROGRAMACION DEL GASTO
Para registrar el presupuesto formulado de gastos se debe tener identificado el destino de los recursos a nivel de Fuente de Financiamiento y Organismo Financiador. En el caso que la institucin realice transferencias a
ucin se debe especificar el cdigo de la entidad de transferencia, por ejemplo, en el caso de las partidas patronales como la 13110, 13120 y 13200 se deben especificar la entidad de transferencia (Ver
Clasificadores de la gestin versin descriptiva).
registro del Presupuesto debe efectuarse segn las Direcciones Administrativas y Unidades Ejecutoras
dependiendo de la funcionalidad de la institucin. El presupuesto de gastos, debe estar identificado a nivel de Programas, Proyectos, Actividades, Fuentes de Financiamiento, Organismo Financiador, Partidas Presupuestarias y Entidad de Transferencia.
Por otra parte, el presupuesto de gastos totalizado a nivel de fuentes de financiamiento y organismo
financiador debe igualar con el presupuesto de recursos a ese mismo nivel.
Al conectarse al sistema se despliega la pantalla de la Figura 3.20 en la que debe ingresar a las siguientes
Presupuesto Programacin de Gasto
Figura 3.20
43 de 72
Para registrar el presupuesto formulado de gastos se debe tener identificado el destino de los recursos a nivel de Fuente de Financiamiento y Organismo Financiador. En el caso que la institucin realice transferencias a
ucin se debe especificar el cdigo de la entidad de transferencia, por ejemplo, en el caso de las partidas patronales como la 13110, 13120 y 13200 se deben especificar la entidad de transferencia (Ver
registro del Presupuesto debe efectuarse segn las Direcciones Administrativas y Unidades Ejecutoras
dependiendo de la funcionalidad de la institucin. El presupuesto de gastos, debe estar identificado a nivel es de Financiamiento, Organismo Financiador, Partidas
Por otra parte, el presupuesto de gastos totalizado a nivel de fuentes de financiamiento y organismo
Al conectarse al sistema se despliega la pantalla de la Figura 3.20 en la que debe ingresar a las siguientes
Sistema de Gestin Pblica
Al seleccionar la opcin de Programacin del gasto, la pantalla despliega la Figura 3.21 en la cual el usuario
hace click en el icono modificar
Donde el usuario registrara haciendo un click en el icono
Para el ejemplo se han registrados valores hipotticos del presupuesto de gastos de la entidad
Gobierno Autnomo Municipal de Choquecota
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Manual de usuario
Al seleccionar la opcin de Programacin del gasto, la pantalla despliega la Figura 3.21 en la cual el usuario
inmediatamente se despliega la pantalla de programacin de gastos.
Donde el usuario registrara haciendo un click en el icono nuevo registro .
Para el ejemplo se han registrados valores hipotticos del presupuesto de gastos de la entidad
Municipal de Choquecota, como lo muestra la figura 3.22.
Figura 3.21
Figura 3.22
44 de 72
Al seleccionar la opcin de Programacin del gasto, la pantalla despliega la Figura 3.21 en la cual el usuario
inmediatamente se despliega la pantalla de programacin de gastos.
Para el ejemplo se han registrados valores hipotticos del presupuesto de gastos de la entidad 1415
Sistema de Gestin Pblica
El usuario podr desplegar de la lista de valores las Direcciones Administrativas como se ve
Figura 3.23, donde el usuario puede buscar y seleccionar la DA para la cual se programe el gasto.
Por ejemplo el usuario elige la DA1, posteriormente el usuario selecciona de la lista de valores la
Ejecutora a programar el gasto, como se ve cursor est apuntando a la U.E1 OFICIALIA MAYOR ADMINISTRATIVA
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
El usuario podr desplegar de la lista de valores las Direcciones Administrativas como se ve
puede buscar y seleccionar la DA para la cual se programe el gasto.
el usuario elige la DA1, posteriormente el usuario selecciona de la lista de valores la
como se ve en la pantalla de la Figura 3.24. En el ejemplo se muestra que el OFICIALIA MAYOR ADMINISTRATIVA.
Figura 3.23
Figura 3.24
45 de 72
El usuario podr desplegar de la lista de valores las Direcciones Administrativas como se ve en la pantalla de la
puede buscar y seleccionar la DA para la cual se programe el gasto.
el usuario elige la DA1, posteriormente el usuario selecciona de la lista de valores la Unidad . En el ejemplo se muestra que el
Sistema de Gestin Pblica
Despus de elegida la Unidad Ejecutora, se debe hacer clic en la lista de valores
programas asociados a la Unidad Ejecutora como se ve en la pantalla de la F
En el ejemplo se tiene para la Direccin Administrativa 1, la Unidad Ejecutora 1 el
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
Despus de elegida la Unidad Ejecutora, se debe hacer clic en la lista de valores
programas asociados a la Unidad Ejecutora como se ve en la pantalla de la Figura 3.25
En el ejemplo se tiene para la Direccin Administrativa 1, la Unidad Ejecutora 1 el
Figura 3.25
Figura 3.26
46 de 72
Despus de elegida la Unidad Ejecutora, se debe hacer clic en la lista de valores Programas obteniendo los igura 3.25.
Programa CENTRAL.
Sistema de Gestin Pblica
A continuacin, haciendo clic en la
proyectos y/o actividades definidos para En el ejemplo el usuario se posiciona sobre la actividad
programa 0 perteneciente a la Unidad Ejecutora 1 administrado por
El usuario hace click en el icono de nuevo registro partidas presupuestarias u objetos del gasto co
Entonces, se registra los datos para la siguiente informacin:
Fte. - digitar el cdigo de fuente o
seleccionar de la lista de valores
Org. - digitar el cdigo de
Organismo Financiador o seleccionar de la lista de valores
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Manual de usuario
A continuacin, haciendo clic en la lista de valores Actividades y/o Proyectos el sistema proyectos y/o actividades definidos para el programa, como se ve en la pantalla de la Figura 3.26
En el ejemplo el usuario se posiciona sobre la actividad 1 FUNCIONAMIENTO CONCEperteneciente a la Unidad Ejecutora 1 administrado por la DA 1.
El usuario hace click en el icono de nuevo registro donde deber ingresar los montos asignados a nivel de partidas presupuestarias u objetos del gasto como se muestra en la Figura 3.27.
Entonces, se registra los datos para la siguiente informacin:
digitar el cdigo de fuente o
lista de valores
digitar el cdigo de
Organismo Financiador o seleccionar de la lista de valores
Figura 3.27
47 de 72
el sistema desplegar todos los
en la pantalla de la Figura 3.26.
FUNCIONAMIENTO CONCEJO MUNICIPAL del
donde deber ingresar los montos asignados a nivel de
Sistema de Gestin Pblica
Objeto - Ingresar el cdigo de la partida presupuestaria o solicitar ayuda de los datos ingresando a la lista de valores para obtener las
Presupuestarias.
Descripcin - El dato es desplegado en
la pantalla automticamente
Etd.Trf. - Ingresar el cdigo de la
Transferencia destino
Fin. Fun. - El sistema desplegar el cdigo de finalidad y funcin automticamente
previamente Cta. Flujo - Este campo es generado automticamente Importe - Registrar el monto presupuestado Tipo Inv. - El sistema desplegara el valor por defecto 0 para gasto corriente y 1 para gasto de inversin
definido en el proyecto.
El usuario debe llenar el detalle del presupuesto para cada estructura programtica definida. Una vez completados los datos se tendr la informac
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
Ingresar el cdigo de la partida
presupuestaria o solicitar ayuda de los datos ingresando a la lista de valores
Partidas
El dato es desplegado en
la pantalla automticamente
Ingresar el cdigo de la Entidad
El sistema desplegar el cdigo de finalidad y funcin automticamente
Este campo es generado automticamente Registrar el monto presupuestado El sistema desplegara el valor por defecto 0 para gasto corriente y 1 para gasto de inversin
El usuario debe llenar el detalle del presupuesto para cada estructura programtica definida. Una vez completados los datos se tendr la informacin como se ve en la Figura 3.28.
Figura 3.28
48 de 72
El sistema desplegar el cdigo de finalidad y funcin automticamente definido
El sistema desplegara el valor por defecto 0 para gasto corriente y 1 para gasto de inversin
El usuario debe llenar el detalle del presupuesto para cada estructura programtica definida. Una vez
Sistema de Gestin Pblica
Una vez concluido el registro, se debe grabar con el icono guardar
registrar los datos de otra estructura programtica en la misma pantalla, hasta concluir el registro del presupuesto de gastos.
El usuario podr generar el reporte de la programacin del gasto seleccionando el icono exportar PDF donde el sistema mostrara el reporte solicitado.
Por ejemplo, se tiene el siguiente reporte general del Presupuesto de Gastos, segn figura 3.2 Nota 5. Mientras el ciclo del presupuesto no se cambie a estado PRESENTADO, el usuario puede modificar montos, eliminar datos y seguir registrando nueva informacin.
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
Una vez concluido el registro, se debe grabar con el icono guardar , o presionar la tecla ENTER y puede
registrar los datos de otra estructura programtica en la misma pantalla, hasta concluir el registro del
El usuario podr generar el reporte de la programacin del gasto seleccionando el icono exportar PDF donde el sistema mostrara el reporte solicitado.
Por ejemplo, se tiene el siguiente reporte general del Presupuesto de Gastos, segn figura 3.2
. Mientras el ciclo del presupuesto no se cambie a estado PRESENTADO, el usuario puede modificar montos, eliminar datos y seguir registrando nueva informacin.
Figura 3.29
49 de 72
o presionar la tecla ENTER y puede
registrar los datos de otra estructura programtica en la misma pantalla, hasta concluir el registro del
El usuario podr generar el reporte de la programacin del gasto seleccionando el icono exportar PDF ,
Por ejemplo, se tiene el siguiente reporte general del Presupuesto de Gastos, segn figura 3.29.
. Mientras el ciclo del presupuesto no se cambie a estado PRESENTADO, el usuario puede modificar montos, eliminar
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3.8 CONSULTAS PROGRAMACIN DEL RECURSO
Al conectarse al sistema se despliega la pantalla de la Figura 3.30opciones del men principal:
Formulacin Presupuestaria
Consulta del Presupuesto Institucional Programad Consulta Programacin del Recurso
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
CONSULTAS PROGRAMACIN DEL RECURSO
ga la pantalla de la Figura 3.30 en la que debe ingresar a las siguientes
esupuesto Institucional Programado Consulta Programacin del Recurso
Figura 3.30
50 de 72
en la que debe ingresar a las siguientes
Sistema de Gestin Pblica
El usuario podr efectuar consultas al presupuesto de recursos, posicionndose con el cursor en cualquier casilla que se encuentra al lado derecho del cdigo de la entidad, haciendo click en la misma y digitando Enter, como se muestra en la figura 3.3
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
El usuario podr efectuar consultas al presupuesto de recursos, posicionndose con el cursor en cualquier casilla que se encuentra al lado derecho del cdigo de la entidad, haciendo click en la misma y digitando
3.31.
Figura 3.31
51 de 72
El usuario podr efectuar consultas al presupuesto de recursos, posicionndose con el cursor en cualquier casilla que se encuentra al lado derecho del cdigo de la entidad, haciendo click en la misma y digitando
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3.9 CONSULTAS PROGRAMACIN DEL GASTO
Al conectarse al sistema se despliega la pantalla de la Figura 3.32
opciones del men principal:
Formulacin Presupuestaria
Consultas del Presupuesto Institucional Programado Consultas Programacin del Gasto
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
CONSULTAS PROGRAMACIN DEL GASTO
ga la pantalla de la Figura 3.32 en la que debe ingresar a las siguientes
Consultas del Presupuesto Institucional Programado Consultas Programacin del Gasto
Figura 3.32
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en la que debe ingresar a las siguientes
Sistema de Gestin Pblica
El usuario podr efectuar consultas al presupuesto de gastos, posicionndose con el cursor en cualquier casilla que se encuentra al lado derecho del cdigo de la entidad, haciendo click en la misma y digitando Enter, como se muestra en la figura 3.33.
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
El usuario podr efectuar consultas al presupuesto de gastos, posicionndose con el cursor en cualquier casilla lado derecho del cdigo de la entidad, haciendo click en la misma y digitando Enter,
Figura 3.33
53 de 72
El usuario podr efectuar consultas al presupuesto de gastos, posicionndose con el cursor en cualquier casilla lado derecho del cdigo de la entidad, haciendo click en la misma y digitando Enter,
Sistema de Gestin Pblica
4 USUARIO APROBADOR DE
El usuario con el perfil de Jefe POA
la figura 4.1.
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
DEL PRESUPUESTO
POA - Presupuesto debe realizar la conexin al sistema, como se muestra en
Figura 4.1
54 de 72
al sistema, como se muestra en
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4.1 APROBACION DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS
Para aprobar las Direcciones Administrativas, el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del
men principal:
Clasificadores
Estructura Organizacional
Aprobacin Registro Direcciones Administrativas
El usuario hace un click en cada una de las Direcciones Administrativas y procede Aprobar
el estado APROBADO, segn se muestra en la figura 4.2.
Asimismo, se cuenta con la opcin
de Direcciones administrativas, donde el usuario
hacer clic en el icono , de esa manera
el registro. Tambin podr hacer clic en el icono Activar
donde le permite nuevamente activar el registro.
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
APROBACION DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS
Para aprobar las Direcciones Administrativas, el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del
Estructura Organizacional
Aprobacin Registro Direcciones Administrativas
El usuario hace un click en cada una de las Direcciones Administrativas y procede Aprobar
el estado APROBADO, segn se muestra en la figura 4.2.
de inactivar registros
de Direcciones administrativas, donde el usuario podr
de esa manera estar inactivo
hacer clic en el icono Activar
e activar el registro.
Figura 4.2
55 de 72
Para aprobar las Direcciones Administrativas, el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del
El usuario hace un click en cada una de las Direcciones Administrativas y procede Aprobar para exponer
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4.2 APROBACIN UNIDADES EJECUTORAS
Para aprobar las Unidades Ejecutoras, el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del men
principal:
Clasificadores
Estructura Organizacional
Aprobacin Unidades Ejecutoras
El usuario hace un click en cada una de las Unidades Ejecutoras y procede Aprobar el estado APROBADO, segn se muestra en la figura 4.3.
Asimismo, se cuenta con la opcin
hacer clic en el icono , de esa manera
Activar donde le permite nuevamente activar el registro.
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Manual de usuario
PROBACIN UNIDADES EJECUTORAS
Para aprobar las Unidades Ejecutoras, el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del men
Estructura Organizacional
Unidades Ejecutoras
El usuario hace un click en cada una de las Unidades Ejecutoras y procede Aprobar el estado APROBADO, segn se muestra en la figura 4.3.
de inactivar registros de Unidades Ejecutoras, donde el usuario
, de esa manera estar inactivo el registro. Tambin
donde le permite nuevamente activar el registro.
Figura 4.3
56 de 72
Para aprobar las Unidades Ejecutoras, el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del men
El usuario hace un click en cada una de las Unidades Ejecutoras y procede Aprobar para exponer
de inactivar registros de Unidades Ejecutoras, donde el usuario podr
podr hacer clic en el icono
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4.3 APROBACIN CATEGORA PROGRAMTICA
Para aprobar la Categora Programtica, el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del
men principal:
Formulacin Presupuestaria
Estructura Programtica
Aprobacin Categora
El usuario hace un click en el icono Aprobar
exponiendo el estado APROBADO, segn se muestra en la figura 4.4
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APROBACIN CATEGORA PROGRAMTICA
Para aprobar la Categora Programtica, el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del
Programtica
Aprobacin Categora Programtica
El usuario hace un click en el icono Aprobar y se procede a la aprobacin en forma masiva
exponiendo el estado APROBADO, segn se muestra en la figura 4.4
Figura 4.4
57 de 72
Para aprobar la Categora Programtica, el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del
se procede a la aprobacin en forma masiva
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4.4 APROBACIN RELACIONAMIENTO UE
Para la aprobacin del relacionamiento de las Unidades Ejecutoras con las Categoras Programticas, el
usuario debe elegir la opcin de Aprobacin Relacionador UE
Presupuestaria:
Formulacin Presupuestaria
Estructura Programtica
Aprobacin Relacionador UE.
El usuario debe proceder a la confirmacin de la aprobacin
muestra en la figura 4.5.
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APROBACIN RELACIONAMIENTO UE CATEGORA PROGRAMTICA
Para la aprobacin del relacionamiento de las Unidades Ejecutoras con las Categoras Programticas, el
usuario debe elegir la opcin de Aprobacin Relacionador UE-Cat.Prog, del Men de Formulacin
Programtica
Aprobacin Relacionador UE.-Cat.Prog.
El usuario debe proceder a la confirmacin de la aprobacin del registro relacionado, segn se
Figura 4.5
58 de 72
CATEGORA PROGRAMTICA
Para la aprobacin del relacionamiento de las Unidades Ejecutoras con las Categoras Programticas, el
Cat.Prog, del Men de Formulacin
del registro relacionado, segn se
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4.5 PRESENTA PRESUPUESTO A LA DGPGP
Al realizar la conexin al sistema el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del men
principal:
Formulacin Presupuestaria
Ciclo Presupuestario Institucional
Al seleccionar la ltima opcin se despliega la pantalla en estado Elaborado que se muestra en la figura 4.6.
Donde el usuario hace click en el icono
Verificado, tambin el usuario cuenta con elconsidere necesario, como se muestra en la figura 4.7.
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
PRESUPUESTO A LA DGPGP
realizar la conexin al sistema el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del men
Ciclo Presupuestario Institucional
Al seleccionar la ltima opcin se despliega la pantalla en estado Elaborado que se muestra en la figura 4.6.
Donde el usuario hace click en el icono Verificar Presupuesto , inmediatamente cambia a
ambin el usuario cuenta con el icono de desverificar para realizar cualquier cambio que
considere necesario, como se muestra en la figura 4.7.
Figura 4.6
59 de 72
realizar la conexin al sistema el usuario ingresa a las siguientes opciones desde la pantalla del men
Al seleccionar la ltima opcin se despliega la pantalla en estado Elaborado que se muestra en la figura 4.6.
inmediatamente cambia a Estado
para realizar cualquier cambio que
Sistema de Gestin Pblica
Una vez realizada la verificacin correspondiente, el usuario hace click en el icono inmediatamente el estado cambia a
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
Una vez realizada la verificacin correspondiente, el usuario hace click en el icono inmediatamente el estado cambia a ESTADO PRESENTADO como se muestra en la figura 4.8.
Figura 4.7
Figura 4.8
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Una vez realizada la verificacin correspondiente, el usuario hace click en el icono Presentar ; como se muestra en la figura 4.8.
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5 REPORTES DE FORMULACIN PRESUPUESTARIA El sistema cuenta con una variedad de reportes institucionales para formulaci
perfil Jefe POA - Presupuesto. Tambin el usuario podr obtener reportes desde la pantalla en la que se encuentra utilizando.El usuario puede obtener reportes por Direccin Administrativa
por Sector Econmico, Programas y por Categoras Programticas.
5.1 REPORTES INSTITUCIONALES
Para generar reportes relacionados a la formulacin presupuestaria el usuario hace clic en la opcin de
Formulacin Presupuestaria del men principal segn se muestra en la figura 5.1
Formulacin Presupuestaria Reportes
Reportes Institucionales
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Manual de usuario
REPORTES DE FORMULACIN PRESUPUESTARIA
El sistema cuenta con una variedad de reportes institucionales para formulacin presupuestaria, habilitado el
obtener reportes desde la pantalla en la que se encuentra utilizando.El usuario puede obtener reportes por Direccin Administrativa Unidad Ejecutora,
por Sector Econmico, Programas y por Categoras Programticas.
REPORTES INSTITUCIONALES
Para generar reportes relacionados a la formulacin presupuestaria el usuario hace clic en la opcin de
Presupuestaria del men principal segn se muestra en la figura 5.1
Reportes Institucionales
Figura 5.1
61 de 72
n presupuestaria, habilitado el
obtener reportes desde la pantalla en la que se encuentra utilizando. Unidad Ejecutora, Por Institucin, Institucin
Para generar reportes relacionados a la formulacin presupuestaria el usuario hace clic en la opcin de
Presupuestaria del men principal segn se muestra en la figura 5.1
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Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
El sistema despliega la pantalla de la figura 5.1 donde el usuario registra los parmetros correspondientes a:
Estructura Institucional
Entidad selecciona
Programa, desde hasta es opcional Proyecto, desde hasta es opcional
Actividad, desde hasta es opcional Luego el usuario elige uno de los reportes que se muestra en el lado izquierdo de la figura 5.1
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5.1.1 DIRECCIN ADMINISTRATIVA Y UE
Al hacer clic con el mouse sobre la pestaa Direccin Administrativa la pantalla que se muestra en la figura 5.2, donde el usuario selecciona el tipo de reporte que desea imprimir.
El usuario podr generar el reporte seleccionando el icono exportar PDF mostrara el reporte solicitado.
Por ejemplo, seleccionando la primera opcin de la pestaa,
la figura 5.3.
Para salir del reporte en pantalla el usuario cierra la ventana habiendo un click sobre el
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Manual de usuario
DIRECCIN ADMINISTRATIVA Y UE
Al hacer clic con el mouse sobre la pestaa Direccin Administrativa Unidad Ejecutora, el sistema despliega la pantalla que se muestra en la figura 5.2, donde el usuario selecciona el tipo de reporte que desea imprimir.
e seleccionando el icono exportar PDF , e inmediatamente el sistema
Por ejemplo, seleccionando la primera opcin de la pestaa, el sistema genera el reporte qu
Para salir del reporte en pantalla el usuario cierra la ventana habiendo un click sobre el
Figura 5.2
Figura 5.3
63 de 72
Unidad Ejecutora, el sistema despliega la pantalla que se muestra en la figura 5.2, donde el usuario selecciona el tipo de reporte que desea imprimir.
, e inmediatamente el sistema
el sistema genera el reporte que se muestra en
Para salir del reporte en pantalla el usuario cierra la ventana habiendo un click sobre el icono .
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5.1.2 POR INSTITUCIN
Al hacer clic con el botn izquierdo del mouse sobre la pestaa
o los criterios que requiere para ejecutar su reporte, como se muestra en la Figura 5.4.
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
Al hacer clic con el botn izquierdo del mouse sobre la pestaa Por Institucin, el usuario puede seleccionar el o los criterios que requiere para ejecutar su reporte, como se muestra en la Figura 5.4.
Figura 5.4
Figura 5.5
64 de 72
, el usuario puede seleccionar el
o los criterios que requiere para ejecutar su reporte, como se muestra en la Figura 5.4.
Sistema de Gestin Pblica
Despus de haber seleccionado el tipo de reporte, el usuario hace clic con el mouse en el icono
la barra de herramientas. El sistema genera los reportes en formato PDF, como el que se muestra en la Figura 5.5 y 5.6, los cuales pueden ser luego
Para salir del reporte en pantalla el usuario cierra la ventana habiendo un click sobre el
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
Despus de haber seleccionado el tipo de reporte, el usuario hace clic con el mouse en el icono
la barra de herramientas. El sistema genera los reportes en formato PDF, como el que se muestra en la Figura , los cuales pueden ser luego impresos.
Para salir del reporte en pantalla el usuario cierra la ventana habiendo un click sobre el
Figura 5.6
65 de 72
Despus de haber seleccionado el tipo de reporte, el usuario hace clic con el mouse en el icono Imprimir de la barra de herramientas. El sistema genera los reportes en formato PDF, como el que se muestra en la Figura
Para salir del reporte en pantalla el usuario cierra la ventana habiendo un click sobre el icono .
Sistema de Gestin Pblica
5.1.3 INSTITUCIN POR SECTOR ECONMICO
Al hacer clic con el botn izquierdo del mouse sobre la pestaa
despliegan los criterios a seleccionar para ejecutar el reporte,
El usuario podr generar el reporte seleccionando el icono exportar PDF reporte solicitado.
Para salir del reporte en pantalla el usuario cierra la ventana habiendo un click sobre el
Sistema de Gestin Pblica Formulacin Presupuestaria
Manual de usuario
INSTITUCIN POR SECTOR ECONMICO
Al hacer clic con el botn izquierdo del mouse sobre la pestaa Institucin por Sector Econmicodespliegan los criterios a seleccionar para ejecutar el reporte, como se muestra en la Figura 5.7
El usuario podr generar el reporte seleccionando el icono exportar PDF , donde el sistema mostrara el
Para salir del reporte en pantalla el usuario cierra la ventana habiendo un click sobre el
Figura 5.7
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Institucin por Sector Econmico, se como se muestra en la Figura 5.7.
, donde el sistema mostrara el
Para sali