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Pasos para crear un archivo PDF a partir de imágenes
escaneadas. – Windows Vista y 7
Nota: antes de generar el archivo PDF usted debe escanear sus documentos como lo realiza habitualmente, se recomienda que se escanee en formato de imagen (JPG, JPEG, PNG) se recomienda que todas las imágenes estén en una misma carpeta. Como se observa a continuación
Este manual se ha realizado en Windows 7, más adelante se encuentra
la especificación para Windows XP
1. Una vez que tenga todos sus documentos escaneados puede proceder a instalar el
programa PrimoPDF para generar el archivo PDF a partir de sus escaneos. Ingrese
a la página de la SET www.set.gov.py, en la pestaña “Software para el
Contribuyente” y allí “Auditoría Externa”.y seleccione “Herramientas de
Optimización de Archivos”.
2. Una vez descargado proceder a la instalación del programa siguiendo las
instrucciones del instalador.
3. Al finalizar la instalación imprimir los documentos, seleccionar todas las imágenes
luego clic derecho en cualquiera de las imágenes, luego “Imprimir” le mostrará el
asistente de impresión y siga los pasos mostrados en las imágenes:
4. Se muestra la pantalla de configuración de impresión, seleccione en Tamaño de
papel “Legal” (oficio) y en calidad 144dpi. Desmarcar la casilla “Enmarcar la
imagen”. Luego seleccione el botón Imprimir, como se muestra en la figura.
Asegúrese de que la impresora seleccionada sea “PrimoPDF”
5. El Asistente de Impresión comenzará a imprimir las imágenes esperar hasta
que finalice.
Al terminar todos estos pasos, ir a “Utilizando PrimoPDF para crear el archivo”
Pasos para crear un archivo PDF a partir de imágenes
escaneadas. Windows XP
Nota: antes de generar el archivo PDF usted debe escanear sus documentos como lo realiza habitualmente, se recomienda que se escanee en formato de imagen (JPG, JPEG, PNG) se recomienda que todas las imágenes estén en una misma carpeta. Como se observa a continuación
1. Una vez que tenga todos sus documentos escaneados puede proceder a instalar
el programa PrimoPDF para generar el archivo PDF a partir de sus escaneos.
Ingrese a la página de la SET www.set.gov.py, en la pestaña “Software para el
Contribuyente” y allí “Auditoría Externa”.y seleccione “Herramientas de
Optimización de Archivos”.
2. Una vez descargado proceder a la instalación del programa siguiendo las
instrucciones del instalador.
3. Al finalizar la instalación imprimir los documentos, clic derecho sobre la imagen
luego “Imprimir” le mostrará el asistente de impresión y siga los pasos
mostrados en las imágenes:
4. Clic en siguiente
5. Click en “Seleccionar todas” y asegurarse que todas las imágenes escaneadas
estén incluidas en la vista previa, una vez controlado click en “Siguiente”.
6. Seleccione de la lista de impresoras “PrimoPDF” como se muestra en la pantalla
luego seleccione “Siguiente”
7. Asegurarse de que la imagen no se corte por el tamaño de la hoja, una vez
controlado clic en “Siguiente”
8. El Asistente de Impresión comenzará a imprimir las imágenes esperar hasta
que finalice.
9. Una vez finalizada la impresión clic en finalizar
Al terminar todos estos pasos, ir a “Utilizando PrimoPDF para crear el archivo”
Utilizando PrimoPDF para crear el archivo
Los pasos a continuación se aplican en todos los casos, independiente a la
versión de Windows que se esté utilizando.
Al finalizar la impresión aguardar unos minutos para que el programa se cargue, el
tiempo a esperar depende de la cantidad de imágenes escaneadas. Cuando el
programa procese todas las imágenes le mostrará la siguiente ventana: Marque la
casilla “No preguntar de nuevo” para que no vuelva a mostrar la ventana y luego click
en “No”. Seguidamente muestra la siguiente ventana:
Click en aceptar, una vez hecho esto mostrará el programa PrimoPDF:
Click en “Opciones”, saltará una ventana emergente mostrando la siguiente ventana:
Seleccione la lista “Creación” luego seleccione “Configuración de PDF” en la casilla de
“Resolución de PD” ingrese el valor “100”, luego click en “Aceptar” como se muestra en
la figura de abajo.
Finalizada la configuración presionar el botón “Crear PDF”, mostrará una ventana para
seleccionar el destino para guardar el PDF.
Especifique el nombre del archivo, recuerde que el nombre del archivo debe tener el
siguiente formato :
RUC sin Dv seguido de la abreviatura del documento a presentar y el ejercicio fiscal
auditado
Opinion del Auditor Externo (AE): 80000001AE2011
Informe Sobre Recomendaciones Tributarias (IR): 80000001IR2011
Estados Financieros y Cuadro de Revalúo y Depreciación: 80000001EF2011
Seleccione el botón “Guardar” y espere unos minutos, al finalizar el programa
automáticamente abrirá el nuevo documento creado.
Finalizada la generación de los Documentos proceder a realizar el zipeado del archivo
como se observa en las imágenes de abajo:
1. Click derecho sobre el archivo PDF que desea zipear: y elegir la opción “Añadir
al archivo…”
2. A continuación abrirá una ventana donde cambiar la configuración del zipeado
en el cuadro “Formato de archivo” seleccionar “ZIP”, y luego click en
“Aceptar” como se muestra en la figura de abajo marcado en color rojo:
3. Una vez seleccionado aceptar mostrará un cuadro con el título “Creando el
archivo 80…” el cual indica la creación del archivo ZIP al finalizar el cuadro
desaparece y el archivo ZIP ya se puede observar en la carpeta donde se
encontraba el archivo PDF como se muestra en la figura de abajo
Repetir el proceso con los otros 2 archivos a presentar, una vez hecha la generación de
los tres archivos estos estan listos para ser presentados. Recuerde que los archivos a
presentar son los que terminan con “.zip” no el PDF
Si usted no cuenta con el programa WinRAR puede proceder de la
siguiente manera:
Para Windows Vista y 7
1. Crear una carpeta con el nombre correspondiente al archivo a presentar.
Ejemplo 80000001AE2011 copie en dicha carpeta el PDF correspondiente,
en este caso “Opinion del Auditor” como se muestra en la figura
2. Copiado el archivo PDF proceda a hacer clic derecho sobre la carpeta
copiada, luego en la pestaña “Enviar a” seleccione “Carpeta comprimida (en
ZIP) como se muestra en la imagen más abajo
3. Automáticamente se crea la carpeta comprimida en ZIP con el nombre de la
carpeta original y el archivo PDF dentro listo para ser presentado:
Para Windows XP
1. En la carpeta donde se encuentra el archivo PDF acceder al menú “Archivo”
luego “Nuevo” y ahí seleccionar “Nueva Carpeta Comprimida (en zip)”
como se muestra en la figura de abajo
2. Luego renombrar la carpeta con el mismo nombre del archivo PDF
quitandole la extención “.pdf” como se muestra en la figura de abajo.
Luego Copiar el archivo PDF a la carpeta creada y esa carpeta ya está lista para ser
presentada.
Crear archivo PDF con más de 2.000 imágenes.
Para crear un archivo PDF a partir de una cantidad mayor a 2.000 imágenes, se
recomienda realizar en 2 pasos en archivos distintos siguiendo las instrucciones citadas
anteriormente, y luego unir los PDF siguiendo los siguientes pasos:
1. Abrir el primer archivo PDF una vez abierto entrar a “Archivo”>>>”Imprimir”
2. Abrirá la pantalla de impresión, en la pantalla de impresión, en la lista de
impresoras seleccionar “PrimoPDF” y luego imprimir como se muestra a
continuación
3. Una vez finalizada la impresión abrirá el programa PrimoPDF y guarde el PDF
con un nombre distinto al original.
4. Hecho la generación del primer documento, proceder de la misma forma con el
segundo documento hasta la impresión, cuando habra el programa PrimoPDF
seleccionar el botón “Opciones” y luego la opción “Guardando PDF”
5 En la etiqueta “Si existe el PDF” seleccionar “Anexar al existente” y luego
“Aceptar”.
6 Seguidamente seleccione “Crear PDF” en la ventana seleccione el mismo
nombre del archivo PDF generado en el paso 3 y le lanzará una ventana que
pregunta si desea “Anexar”, “Reescribir” o “Cancelar”; seleccione el botón
“Append” (Anexar) como se muestra en la figura
7. Una vez finalizada la generación del archivo el documento se abrirá
automáticamente conteniendo los 2 archivos PDF generados en uno solo.
Al finalizar realizar el zipeado de los tres archivos siguiendo el procedimiento
explicado más arriba en este documento.
