MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN - El Colegio de Sonoraencino.colson.edu.mx/Transparencia/2/InfoHistorica/... · 2018-09-06 · Manual de Organización de la Coordinación de Posgrado

Manual de Organización

de la

COORDINACIÓN DE

POSGRADO

Aprobado por la Junta de Coordinación el 8 de diciembre de 2010


de la Coordinación de Posgrado

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TABLA DE CONTENIDO

I. Introducción ......................................................................................................................................... 3

II. Antecedentes ....................................................................................................................................... 4

III. Marco normativo ................................................................................................................................ 5

IV. Fines ....................................................................................................................................................... 6

V. Objetivos del manual ......................................................................................................................... 7

VI. Organigrama ........................................................................................................................................ 8

VII. Coordinador de Posgrado ................................................................................................................ 9

VIII. Asistente de Evaluación y Gestión Académica ............................................................................. 14

IX. Asistente de Asuntos Escolares ...................................................................................................... 19

X. Asistente Académico ......................................................................................................................... 23

XI. Asistente Administrativo ................................................................................................................... 27

XII. Validación ............................................................................................................................. 31



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I. Introducción

Con la finalidad de proporcionar un panorama amplio y explicativo de la estructura que

existe en la Coordinación de Posgrado y las funciones que se realizan, se da a conocer el

presente Manual de Organización.

El objetivo del presente documento es proporcionar información que nos permita conocer e identificar a la Coordinación de Posgrado, su interrelación, así como sus

funciones y responsabilidades, sin menoscabo de las contempladas en la normatividad de El

Colegio de Sonora.

Como todo producto, este manual fue concebido en un tiempo y circunstancias

determinadas, y deberá de difundirse en la Coordinación; dado que es perfectible, está

sujeto a revisiones posteriores, con la participación del personal, con el objetivo de que

refleje la evolución de la Coordinación, y en consecuencia, derive en una mejora continua.



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II. Antecedentes

El Colegio de Sonora tiene como objetivos desde su origen en 1982, la generación,

búsqueda y trasmisión del conocimiento, así como la creación, preservación y difusión de

la cultura.

En 1985 dio inicio el programa de Maestría en Ciencias Sociales con especialidad en

Estudios Regionales, con lo cual se cumplió uno de los objetivos de la fundación de la

institución: el ejercicio de la docencia. En 2001 se modifica el Plan de Estudios y se crean 4

áreas de especialidad con el propósito de atender la problemática social en forma más

específica, estas fueron: Estudios Regionales, Relaciones Industriales, Políticas Públicas, y

Salud y en 2003 se abrieron dos más, Economía y Desarrollo Regional y Métodos de

Investigación Histórica y la especialidad en Estudios Regionales se transformó en Estudios

Urbanos y Ambientales.

En el caso del programa de doctorado en Ciencias Sociales inició sus actividades el 10 de

enero de 2005 contando con un Plan de Estudios con cuatro áreas de concentración:

Desarrollo Regional, Epidemiología Sociocultural, Historia Regional y Sociología

Económica.

A partir de este mismo año, inician sus actividades la Coordinación de Maestría y

Coordinación de Doctorado y en 2008 quedan establecidas en el Reglamento General de

Posgrado como Programas Docentes, sin embargo, a partir del año 2012, por cuestiones

de eficiencia administrativa se acuerda la conjunción de ambas coordinaciones en una sola

Coordinación de Posgrado.



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III. Marco normativo

Fundamento legal en el cual deberá sujetar su actuación y que le es aplicable. A

continuación se presenta el marco normativo principal y no limitativo.

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

2. Constitución Política del Estado de Sonora.

3. Ley Orgánica de El Colegio de Sonora.

4. Reglamento General.

5. Reglamento General de Posgrado.

6. Lineamientos y Procedimientos para la Revalidación, Equivalencias y Conmutación de

las Materias de Maestría en Ciencias Sociales y Doctorado en Ciencias Sociales de El

Colegio de Sonora.



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IV. Fines

Misión

Formar recursos humanos en el área de las ciencias sociales, a través de un proceso de

enseñanza aprendizaje que los provea de habilidades técnicas y conocimientos científicos

en líneas de investigación emergentes, con el fin de fortalecer el desarrollo de su

formación profesional y académica y potenciar sus oportunidades de inserción en el

mercado laboral.

Visión

Fortalecer su consolidación como un posgrado de excelencia y reconocido prestigio en el

ámbito regional y nacional, tanto por su madurez institucional como por la calidad de su

formación en recursos humanos comprometidos con su entorno social, así como por

contar con una planta docente multidisciplinaria y especializada en la investigación.



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V. Objetivos del manual

Objetivo general

Presentar en forma clara, precisa y ordenada la estructura orgánica, canales de

comunicación, atribuciones, funciones, compromisos y delimitación de la Coordinación de

Posgrado.

En la consecución de este objetivo se presenta el siguiente:

Objetivo específico

Facilitar la ejecución adecuada de las funciones de la Coordinación de Posgrado, con base

en una visión congruente y precisa de la distribución y diferenciación de las

responsabilidades de acuerdo a los fines institucionales; así como el aportar los elementos

para la fundamentación e instrumentación de la toma de decisiones del personal de

mando.



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VI. Organigrama

ASISTENTE DE

EVALUACIÓN Y

GESTIÓN

ACADÉMICA

ASISTENTE DE

ASUNTOS

ESCOLARES

ASISTENTE

ACADÉMICO

SECRETARIO

GENERAL

COORDINADOR

DE POSGRADO

DIRECTOR

GENERAL

ACADÉMICO

RECTOR

ASISTENTE

ADMINISTRATIVO



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VII. Coordinador de Posgrado

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

MISIÓN DEL PUESTO

Planear y dirigir las labores de docencia, difusión y vinculación del posgrado, en el ámbito

de las ciencias sociales, humanidades y disciplinas afines, con el objeto de formar recursos

humanos de alto nivel e integración de El Colegio de Sonora a las redes académicas que

permitan fortalecer los programas docentes de El Colegio.

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Coordinador de Posgrado

CATEGORÍA: Confianza

UBICACIÓN: Edificio de Posgrado

PUESTO DE JEFE INMEDIATO: Director General Académico

HORARIO DE TRABAJO: 8 horas y flexible



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OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL PUESTO

OBJETIVO 1

Planear, dirigir, organizar y evaluar en primera instancia las actividades de

docencia, difusión y vinculación a cargo del programa docente, coordinando los

trabajos de docencia de los profesores investigadores adscritos al Colegio de

Sonora para el cumplimiento de las metas establecidas.

Funciones que

contribuyen al logro del

objetivo

DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN

FUNCIÓN 1 Elaborar el calendario general docente y la programación anual de cursos.

FUNCIÓN 2 Vigilar y dar cumplimiento a la programación docente.

FUNCIÓN 3 Elaborar el informe anual de actividades, así como el programa anual de

actividades.

ENTORNO OPERATIVO

RELACIÓN DESCRIPCIÓN

Interna y externa Con todas las áreas de El Colegio y con instituciones externas.



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PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD:

NIVEL DE ESTUDIOS GRADO DE AVANCE

Doctorado Titulado

ÁREA DE

CONOCIMIENTO:

CARRERA(S)

ESPECÍFICA(S) GRADO DE AVANCE

Áreas de Ciencias Sociales y

Humanidades Titulado

HABILIDADES Y

CAPACIDADES

NECESARIAS:

DIRECTIVAS,

ADMINISTRATIVAS TÉCNICAS

- Investigación

- Liderazgo

- Visión estratégica

- Juicio

- Orientación a resultados

- Dirección de equipos de

trabajo

- Comunicación

ESPECÍFICAS ADJETIVAS

- Distinción en

actividades de

investigación y

docencia

- Conocimiento de

la normatividad

interna

- Nociones generales de

la administración

pública

EXPERIENCIA

LABORAL:

AÑOS DE EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA

2 años Docencia e investigación en ciencias sociales y

humanidades

CONDICIONES

ESPECIALES DEL

PUESTO:

CONDICIÓN JUSTIFICACIÓN

Ser integrante del personal

académico de El Colegio de

Sonora

En cumplimiento al Reglamento General de El

Colegio de Sonora



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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

FUNCIONES: RESPONSABILIDADES:

1. Supervisar el desarrollo y cumplimiento del plan

de estudios e informar lo conducente al órgano

competente, de acuerdo a su carácter general o

específico, así como a la Dirección General

Académica y Dirección de Centro o

Coordinador de Programa de Investigación.

2. Planear las actividades académicas relacionadas

con el plan de estudios para someterlas a

consideración del órgano colegiado competente

de acuerdo a su carácter general o específico.

3. Organizar los eventos académicos relacionados

con el posgrado.

4. Proponer la programación de docentes de los

cursos, seminarios y talleres al órgano

colegiado competente, de acuerdo a su carácter

especial o específico y dar seguimiento al

desarrollo de los mismos.

5. Designar en los programas de Maestría y

Doctorado los comités de tesis de cada

alumno(a) a propuesta de la Dirección de

Centro o Coordinación del Programa de

Investigación responsable de la línea a la que se

adscriban el(la) alumno(a).

6. Participar en las reuniones de Comité

Académico, Junta de Coordinación y Junta de

Profesores que le competan por su

nombramiento.

7. Atender, asesorar y proporcionar la

información procedente a los alumnos(as) del

posgrado; así como ser responsable de su

seguimiento.

8. Llevar un registro de los protocolos de

investigación de los(as) estudiantes.

9. Atender en segunda instancia las

inconformidades de los alumnos inscritos en el

posgrado, de acuerdo a lo señalado en el

artículo 63, fracción II, III y IV del Reglamento

General de Posgrado.

10. Apoyar a la Dirección General Académica en

los procesos de trámite y control

administrativo de alumnos(as) y profesores(as).

11. Gestionar lo necesario para un adecuado

desarrollo del programa de posgrado, en

conjunto con la Dirección General Académica

o Dirección de Centro que corresponda.

a. Recibir las propuestas de los Centros en relación

a las materias y los profesores responsables de

impartirlas para con ellas conformar la

programación anual.

b. Informar al Comité Académico acerca de los

procesos académico-administrativos relacionados

con el programa docente.

c. Dar seguimiento a los acuerdos del Comité

Académico relacionados con el área de docencia.

d. Expedir la convocatoria para el ingreso de los(as)

alumnos(as) de posgrado y dirigir el proceso de

selección.

e. Vigilar la correcta aplicación del Reglamento de

Posgrado, así como dar seguimiento a su

actualización.



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12. Proporcionar la información, asesoría y apoyo

académico que le sea solicitado por las

autoridades de El Colegio de Sonora.

13. Resguardar la información y documentación del

posgrado en el ámbito de su competencia y

elaborar los diagnósticos, informes, reportes de

evaluación y proyectos que sean necesarios

para los procesos de reconocimiento y

acreditación del programa o la consecución de

recursos externos para el mismo.

14. Apoyar a la Dirección General Académica en la

realización del seguimiento de egresados(as).

15. Colaborar con la Dirección General Académica

o Dirección de Centro, en su caso.

16. Elaborar el programa e informe anual de

actividades concerniente a los programas de

posgrado y enviarlo a la Dirección General

Académica o Dirección de Centro en su caso,

para su integración en el programa e informe

anual.

17. Elaborar la parte que le corresponde del Plan

de Desarrollo Institucional.

18. Formar parte de la Comisión Evaluadora de la

Trayectoria Escolar.

19. Dar seguimiento a evaluaciones y

recomendaciones de instancias internas y

externas acerca de los posgrados e informar lo

conducente a la Dirección General Académica

o Dirección de Centro, según corresponda.

20. Realizar todas aquellas actividades necesarias

para el cumplimiento de sus funciones, las que

le confieren los ordenamientos institucionales y

las que le sean expresamente encomendadas

por el jefe inmediato.



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VIII. Asistente de Evaluación y Gestión Académica



MISIÓN DEL PUESTO

Llevar a cabo el seguimiento de egresados, la evaluación del desempeño docente, y el

registro de la documentación oficial que se expide a los egresados, mediante los

procedimientos y políticas establecidas con la finalidad de coadyuvar al cumplimiento de

los procesos de evaluación y planeación que desarrolla la Coordinación de Posgrado de El

Colegio de Sonora.

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Asistente de Evaluación y Gestión Académica

CATEGORÍA: Definitivo


PUESTO DE JEFE INMEDIATO: Coordinador de Posgrado




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OBJETIVO 1

Desarrollar el programa de seguimiento de egresados de El Colegio de Sonora,

mediante la aplicación de cuestionarios que nos permita conocer su desarrollo

profesional-laboral, la evaluación del programa de posgrado cursado y mantener

su vinculación con nuestra institución.

Funciones que


objetivo


FUNCIÓN 1 Diseñar los cuestionarios que responderán los egresados y hacerlos llegar para su

llenado.

FUNCIÓN 2 Recabar y procesar la información recibida de los egresados para discriminar la

información.

FUNCIÓN 3 Elaborar un informe ejecutivo en el que se detalle los aspectos más importantes

de la actividad desarrollada.

OBJETIVO 2

Instrumentar la evaluación al desempeño docente mediante la aplicación de

cuestionarios para conocer la percepción de los estudiantes en torno a la

actividad del profesor; con la finalidad de proporcionar insumos para mejorar la

actividad docente.

Funciones que


objetivo


FUNCIÓN 1 Revisión y aplicación del cuestionario que deben responder los estudiantes.

FUNCIÓN 2 Procesar la información para hacerle llegar al profesor el resultado de su

evaluación.

FUNCIÓN 3 Elaborar un informe ejecutivo que concentre los resultados globales obtenidos de

los profesores que impartieron clase en el semestre.



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OBJETIVO 3

Obtener el reconocimiento de validez oficial de los estudios mediante el registro

de los planes y programas de posgrado, y de los documentos oficiales que El

Colegio de Sonora expide a sus egresados para acreditar la conclusión de sus

estudios.

Funciones que


objetivo


FUNCIÓN 1 Llenar los formatos para el registro de los posgrados, y del catálogo de firmas de

las autoridades que suscriben los documentos oficiales a registrar.

FUNCIÓN 2 Elaborar para su registro, los documentos oficiales que se expedirán a los

egresados.

FUNCIÓN 3 Resguardar la documentación derivada de los trámites realizados, incluyendo los

acuerdos que expida la Dirección General de Profesiones.

ENTORNO OPERATIVO


Interna y externa Con todas las áreas de El Colegio y con instituciones externas.



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PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD:


Maestría Titulado

ÁREA DE

CONOCIMIENTO:

CARRERA(S)


Ciencias Sociales y/o afines Titulado

HABILIDADES Y

CAPACIDADES

NECESARIAS:

DIRECTIVAS,



- Compromiso

- Ética


- Manejo de

software office

(Excel, Word,

Power Point) y

algunos paquetes

estadísticos como

SPSS

- Nociones generales

de temáticas

relacionadas con la

educación superior


la administración

pública

EXPERIENCIA

LABORAL:


2 Educación, administración pública, gestión

académica, diseño curricular

CONDICIONES

ESPECIALES DEL

PUESTO:


Viajar ocasionalmente

Representación institucional en grupos de trabajo

de la ANUIES, o bien, por la representación del

Director General Académico en algún evento o

grupo de trabajo en los que participa directamente



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1. Instrumentar la evaluación al desempeño

docente de los programas de posgrado.

2. Registrar los planes y programas de estudio, así

como los documentos oficiales que la

institución expide a los egresados.

3. Realizar el seguimiento de egresados de El

Colegio de Sonora para elaborar un diagnóstico

sobre el entorno laboral, profesional y

académico en el que se desenvuelve el

egresado.

4. Responsable operativo de El Colegio de Sonora

ante el Ceneval, A.C.

5. Dar seguimiento a las metas del área de

docencia.

6. Representante institucional de El Colegio de

Sonora en diversos grupos de trabajo de la

Asociación Nacional de Universidades e

Instituciones de educación Superior (ANUIES).

7. Apoyar la elaboración del programa e informe

de actividades.

8. Apoyar las actividades de la Comisión

Evaluadora de la Trayectoria Escolar (CETE), de

acuerdo al marco normativo que rige esa

instancia colegiada.

9. Apoyar las gestiones de movilidad de los

estudiantes de posgrado, así como de las becas

que se obtienen para este fin.

10. Registrar los nuevos programas académicos

ante la Secretaría de Educación Pública (SEP).






a. Desarrollar el programa de seguimiento de

egresados.

b. Realizar la evaluación al desempeño docente.

c. Realizar el registro de los planes y programas de

posgrado en la Dirección General de Profesiones

de la Secretaría de Educación Pública (SEP).

d. Participar en la Comisión Evaluadora de la

Trayectoria Escolar.



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IX. Asistente de Asuntos Escolares



MISIÓN DEL PUESTO

Mantener actualizado el Sistema para Asuntos Escolares del Posgrado (SISAEP), mediante

información recaudada por diversas instancias, con la finalidad de llevar un registro

eficiente de las actividades docentes tanto de alumnos como de profesores de los

posgrados.

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Asistente de Asuntos Escolares







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OBJETIVO 1

Mantener actualizado el sistema para Asuntos Escolares del Posgrado (SISAEP),

mediante información recaudada por diversas instancias, con la finalidad de llevar

un registro eficiente de las actividades docentes tanto de alumnos como de

profesores de los posgrados.

Funciones que


objetivo


FUNCIÓN 1 Recepción y captura de la información en SISAEP.

OBJETIVO 2

Integrar expedientes de alumnos para la convocatoria del Consejo Nacional de

Ciencia y Tecnología (CONACYT), así como el seguimiento en cada una de las

etapas, a través de información proporcionada tanto por la fuente financiadora,

como por los alumnos, con la finalidad de obtener becas para estudios de

posgrado.

Funciones que


objetivo


FUNCIÓN 1 Integrar expedientes para solicitud de becas ante CONACYT.

FUNCIÓN 2 Dar seguimiento al proceso de la autorización de la beca.

FUNCIÓN 3 Mantener informado a CONACYT sobre el rendimiento académico del becario, a

través del envío de boletas de calificación.

OBJETIVO 3

Elaborar trámite de titulación para los alumnos de los posgrados, a través de la

recepción de solicitud y la verificación del cumplimiento de los requisitos

establecidos en el Reglamento General de Posgrado con la finalidad de programar

la fecha de la celebración del examen.

Funciones que


objetivo


FUNCIÓN 1 Recepción de la solicitud para la celebración de un examen de posgrado.

FUNCIÓN 2 Se revisa el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Reglamento General

de Posgrado.

ENTORNO OPERATIVO


Interna y externa

Con alumnos y profesores-investigadores dedicados a la docencia en los

posgrados y en general con todas las áreas al interior de El Colegio, y con

instituciones externas.



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PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD:


Licenciatura Titulado

ÁREA DE

CONOCIMIENTO:

CARRERA(S)


Administración o carrera afín Titulado

HABILIDADES Y

CAPACIDADES

NECESARIAS:

DIRECTIVAS,


- Trabajo en equipo

- Compromiso

- Ética


- Manejo de

programas

computacionales

- Habilidad en

manejo de

Recursos Humanos


la Administración

Pública

EXPERIENCIA

LABORAL:


2 Habilidades administrativas

CONDICIONES

ESPECIALES DEL

PUESTO:


Periodos especiales de trabajo Horario extraordinario cuando se trata de

convocatorias de beca CONACYT.



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1. Elaborar expedientes de profesores internos,

externos y alumnos de los programas docentes.

2. Efectuar el proceso de contratación a docentes

externos e internos de los programas de posgrado.

3. Tramitar pagos a docentes contratados para cursos

de programas de posgrado ante el Área de

Recursos Financieros.

4. Capturar información en SISAEP.

5. Ejecutar el proceso de inscripción de nuevo ingreso

y reinscripción de alumnos vigentes de los

programas de posgrado.

6. Elaborar informes requeridos por la Coordinación

de Posgrado.

7. Elaborar actas de examen, actas de calificaciones,

boletas, certificados, grados, etc., y llenado de los

libros de actas los programas de posgrado.

8. Expedir constancias a maestros por cursos

impartidos y a alumnos que así lo soliciten,

egresados o regulares de los programas de

posgrado.

9. Capturar información vía internet de solicitudes de

becas nacionales para alumnos de nuevo ingreso y

dar seguimiento al status en el que se encuentran.

10. Enviar boletas semestralmente al CONACYT para

el establecimiento de promedios obtenidos en los

programas de posgrado.

11. Revisar semestralmente la convocatoria de

CONACYT para becas nacionales, becas mixtas, de

los programas de posgrado.

12. Apoyar en la captura de la información solicitada en

las convocatorias del Padrón Nacional de Posgrado

(PNP) de CONACYT.

13. Prestar los espacios que sean solicitados para

eventos internos y/o externos, en las salas Lian

Karp, salas 1, 2 y 3 del edificio de Garmendia, salas

1, 2 y 3 del Edificio de Posgrado y Auditorio.

14. Programar calendarios con las actividades docentes:

cursos semestrales de los programas de posgrado.

15. Solicitar e instalar los insumos necesarios (tóner)

para las impresoras de cómputo maestría, cómputo

doctorado y recepción de posgrado.

16. Realizar todas aquellas actividades necesarias para

el cumplimiento de sus funciones, las que le

confieren los ordenamientos institucionales y las

que le sean expresamente encomendadas por el

jefe inmediato.

a. Mantener un registro actualizado de los

movimientos del sistema SISAEP.

b. Elaborar los reportes e informes requeridos

por las instancias internas y externas de El

Colegio.



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X. Asistente Académico



MISIÓN DEL PUESTO

Realizar actividades de apoyo académico al Coordinador de Posgrado, a través de la

búsqueda, análisis y recepción de información relacionada a las convocatorias y desarrollo

de los proyectos de investigación, con la finalidad de coadyuvar en el desarrollo eficiente

de las actividades académicas propias del mismo.

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Asistente Académico

CATEGORÍA: Temporal

UBICACIÓN: Edificio Posgrado


HORARIO DE TRABAJO: 8:00 a 15:00 horas



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OBJETIVO 1

Brindar apoyo especializado al Coordinador(a), a través de actividades

relacionadas principalmente con el desarrollo de proyectos de investigación y

docencia, así como actividades de difusión o publicación de resultados

académicos.

Funciones que


objetivo


FUNCIÓN 1 Apoyar en las tareas académicas relacionadas con la agenda del Coordinador(a).

FUNCIÓN 2 Buscar y sistematizar información relacionada con convocatorias.

ENTORNO OPERATIVO


Interna y externa Con todas las áreas y departamentos de El Colegio, así como instituciones

públicas y privadas externas.



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PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD:


Licenciatura, de preferencia

con estudios de posgrado Titulado

ÁREA DE

CONOCIMIENTO:

CARRERA(S)


Ciencias Sociales y/o

Humanidades Titulado

HABILIDADES Y

CAPACIDADES

NECESARIAS:

DIRECTIVAS,


- Organización y

administración

- Trabajo en equipo


- Ética


- Conocimiento y

manejo de paquetes

computacionales

- Conocimiento y

manejo de software

especializado

- Nociones generales

de la administración

pública

EXPERIENCIA

LABORAL:

AÑOS DE

EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA

1 Ciencias Sociales y/o Humanidades

CONDICIONES

ESPECIALES DEL

PUESTO:


- Disponibilidad para viajar

- Periodos especiales de

trabajo

Por las características del trabajo desarrollado por

la Coordinación



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1. Ser enlace con las instituciones, redes y/o

fuentes de financiamiento relacionadas con la

Coordinación de Posgrado. 2. Elaborar y actualizar directorio de instituciones,

fondos, redes y asociaciones relacionadas con

el posgrado.

3. Realizar revisión bibliográfica para un proyecto

o línea de investigación.

4. Participar en la consulta de fuentes primarias

(Boletín Oficial, archivos, revistas

especializadas).

5. Recopilar y realizar análisis de datos

estadísticos.

6. Elaborar diagnósticos respecto a la información

recopilada.

7. Crear, mantener y actualizar bases de datos.

8. Participar en el diseño del trabajo de campo de

los proyectos de investigación.

9. Participar en actividades de trabajo de campo:

entrevistas individuales, grupos focales,

encuestas, estudios de caso, etc.

10. Coordinar y supervisar actividades de trabajo

de campo.

11. Capturar y procesar información generada en

un determinado proyecto.

12. Construir indicadores, análisis de información y

datos.






a. Apoyar las tareas de la agenda académica del

Coordinador(a).

b. Cumplir con las tareas relacionadas con la

búsqueda de información y entrega oportuna

de la misma.



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XI. Asistente Administrativo



MISIÓN DEL PUESTO

Apoyar con las acciones necesarias para el buen desarrollo de los cursos y actividades de

los programas docentes, mediante los lineamientos y procedimientos de las actividades de

docencia y a través de la coordinación con el resto del personal de la Dirección General

Académica, con la finalidad de que el desarrollo de las actividades sea adecuado a los

estándares de calidad y a la optimización de los recursos disponibles.

DENOMINACIÓN DEL PUESTO: Asistente Administrativo


UBICACIÓN: Edificio Posgrado


HORARIO DE TRABAJO: 8:00 a15:00 horas



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OBJETIVO 1

Realizar actividades administrativas basadas en los procedimientos establecidos en el

Reglamento General de Posgrado, con la finalidad de garantizar el cumplimiento del

Plan de Estudios del Programa Docente.

Funciones que

contribuyen al logro

del objetivo


FUNCIÓN 1 Recopilar, generar y analizar información para la elaboración de informes que

coadyuven en la toma de decisiones.

FUNCIÓN 2 Auxiliar en la programación y desarrollo de los cursos.

FUNCIÓN 3 Colaborar con actividades administrativas en la organización de los coloquios de

posgrado.

OBJETIVO 2

Establecer vínculos entre la Coordinación de Posgrado y los alumnos, profesores y

público en general, a través de los canales de comunicación existentes, con el

objeto de cumplir con lo establecido en el programa.

Funciones que

contribuyen al logro

del objetivo


FUNCIÓN 1 Informar a los/las estudiantes sobre el desarrollo de los cursos y actividades

generales de programa.

FUNCIÓN 2 Comunicar a los profesores acerca de su participación en el programa docente.

FUNCIÓN 3 Atender las solicitudes de información con respecto al programa por parte de

instituciones y público interesado.

ENTORNO OPERATIVO


Interna y externa Con todas las áreas de El Colegio, instituciones externas y público en general.



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PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD:


Licenciatura Titulado

ÁREA DE

CONOCIMIENTO:

CARRERA(S)


Áreas económico-

administrativas y a fines Titulado

HABILIDADES Y

CAPACIDADES

NECESARIAS:

DIRECTIVAS,


- Organización y

administración

- Trabajo en equipo


- Ética


- Conocimiento y

manejo de paquetes

computacionales

- Conocimiento y

manejo de software

especializado

- Nociones generales de la

administración pública

- Corrección

- Ortografía

- Conocimientos

generales de artes

visuales

EXPERIENCIA

LABORAL:

AÑOS DE

EXPERIENCIA ÁREA DE EXPERIENCIA

1 Áreas económico-administrativas y afines

CONDICIONES

ESPECIALES DEL

PUESTO:


Periodos especiales de

trabajo

- Atención de las convocatorias del PNPC

- Atención a las convocatorias de ingreso al programa

de posgrado

- Atención a coloquios de Posgrado



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1. Apoyar en la recopilación de información para

informes referentes al desarrollo de los

programas.

2. Auxiliar en la programación de los cursos.

3. Colaborar en las actividades administrativas

necesarias para la organización de los

Coloquios de Posgrado.

4. Informar a los/las estudiantes sobre el

desarrollo de los cursos y actividades generales

de los programas.

5. Comunicar a profesores externos e internos

acerca de su participación en el programa

docente.

6. Atender las solicitudes de información con

respecto a los programas por parte de

instituciones y público interesado.

7. Recepción y atención de solicitudes de

aspirantes a los programas de posgrado.

8. Capturar resultados de los procesos de

selección de aspirantes a los programas, así

como los resultados de las evaluaciones del

Coloquio de Posgrado.

9. Elaborar trámites ante el Área de Recursos

Financieros, correspondientes a los profesores

externos y estudiantes.




las que le se sean expresamente encomendadas


a. Realizar actividades administrativas para el

cumplimiento del Plan de Estudios del

Programa Docente.

b. Establecer vínculos entre la Coordinación de

Posgrado y los alumnos, profesores y público

en general.

c. Elaborar los informes correspondientes a cada

una de las funciones señaladas.

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