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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
DEL
COLEGIO DE BACHILLERES
Mayo 2010
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ÍNDICE
Página
INTRODUCCIÓN 6
I. ANTECEDENTES 9
II. MARCO JURIDICO 16
Disposiciones Generales 16 Disposiciones Legales Internas 22 Otros Documentos 25
III. FILOSOFÍA DEL COLEGIO DE BACHILLERES 26
Misión 26 Visión 26 Valores 27 Principios 28 Premisas 29
IV. OBJETIVOS 30
Objetivo general 30 Objetivos estratégicos 30 Objetivos tácticos 31
V. ATRlBUCIONES 32
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VI. FUNCIONES POR ÁREA 36
Junta Directiva 36
Dirección General 38 Consejo Consultivo de Directores 41 Staff de Apoyo a la Dirección General 42
Secretaría General 43
Dirección de Planeación Académica 46 Subdirección de Planeación Curricular 48 Departamento de Análisis y Desarrollo Curricular 50 Departamento de Coordinación Académica 53 Subdirección de Capacitación para el Trabajo 55 Departamento de Vinculación y Desarrollo 58 Departamento Técnico 61 Subdirección de Actividades Paraescolares 63 Departamento de Educación Artística 66 Departamento de Educación Física y Acción Social 69
Dirección de Evaluación, Asuntos del Profesorado 72 y Orientación Educativa Subdirección de Evaluación 75 Departamento de Evaluación Académica 77 Departamento de Desarrollo de Instrumentos de Evaluación 80 Subdirección de Formación y Asuntos del Profesorado 83 Departamento de Actualización Docente 86 Departamento de Atención al Profesorado 89 Subdirección de Orientación Educativa 92 Departamento de Orientación 94 Departamento de Coordinación de Tutorías 97
Dirección de Comunicación y Publicaciones 99 Subdirección de Elaboración de Materiales Educativos 103 Departamento de Diseño de Materiales Educativos 106 Depto. de Materiales para la Capacitación Psicopedagógica 110 Subdirección Editorial y Logística 112 Departamento de Control y Seguimiento 114
4
Departamento de Comunicación y Prensa 116 Departamento de Procesos Gráficos e Impresión 118
Secretaría de Servicios Institucionales 121
Dirección de Estadística y Tecnología de la 126 Información y Comunicación Subdirección de Estadística y Procesamiento de Datos 129 Departamento de Estadística y Análisis de Información 132 Departamento de Procesamiento de Datos 134 Subdirección de Tecnología de Información y Comunicación 136 Departamento de Sistemas Informáticos 139 Departamento de Administración de Base de Datos 142
Dirección de Administración y Servicios Escolares 144 Subdirección de Administración Escolar 147 Departamento de Servicios Escolares 150 Departamento de Incorporación y Revalidación de Estudios 152 Subdirección de Operación Escolar 155 Departamento de Servicios Educativos Abiertos 157 Departamento de Servicios Educativos a Distancia 159 Subdirección de Servicios de Apoyo al Aprendizaje 162 Departamento de Laboratorios 165 Departamento de Bibliotecas y Salas de Cómputo 168
Secretaría Administrativa 172
Dirección de Administración Presupuestal y 176 Recursos Financieros Subdirección de Control Presupuestal 179 Departamento de Presupuestación 181 Departamento de Registro Presupuestal 183 Subdirección de Recursos Financieros 185 Departamento de Ingresos 188 Departamento de Egresos 190 Departamento de Contabilidad 192
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Dirección de Servicios Administrativos y Bienes 194 Subdirección de Administración de Personal 198 Departamento de Movimientos de Personal y Nómina 201 Departamento de Prestaciones 203 Departamento de Organización y Capacitación 205 Subdirección de Bienes y Servicios 208 Departamento de Compras 211 Departamento de Almacén e Inventarios 214 Departamento de Servicios Auxiliares 217 Departamento de Mantenimiento e Infraestructura 219
Coordinaciones Sectoriales 221 Direcciones de Plantel 224 Subdirecciones de Plantel 228
Abogado General 230 Departamento de Asuntos Legales 234 Departamento de Consulta y Legislación 236 Órgano Interno de Control 238
Titular del Área de Auditoría para Desarrollo y Mejora 240 de la Gestión Pública
Departamento de Evaluación y Seguimiento 243
DIAGRAMA GENERAL DE ORGANIZACIÓN 245
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INTRODUCCIÓN
En la evolución que el Colegio de Bachilleres ha tenido, se han efectuado
modificaciones a su estructura orgánico-funcional, a fin de adecuar ésta a la
dinámica y a las necesidades de los servicios que proporciona, considerando
siempre en este proceso de cambio, la normatividad y disposiciones generales
emitidas en la materia, tanto por las Dependencias Globalizadoras, como por la
Secretaría de Educación Pública (SEP) en su carácter de Coordinadora del Sector
Educativo.
Así, la creación de nuevas modalidades de atención educativa, la aplicación de
nuevas tecnologías y la modernización de sus procesos administrativos; hicieron
necesaria la presente reestructuración organizacional del Colegio, con el fin de
lograr mayor coherencia y eficiencia en la operación de los servicios que proporciona
a la comunidad estudiantil.
Esta última restructuración quedó autorizada el 11 de diciembre de 2009, con vigencia
1ro. de enero de 2009, y se llevó a cabo conforme a lo establecido en el documento
“Procesos y Reglas de Operación para la Actualización, Aprobación y Registro de las
Estructuras Orgánicas y/o Ocupacionales de la APF” emitido por la Unidad de
Recursos Humanos y Profesionalización de la APF, dependiente de la Secretaría de la
Función Pública, el 25 de marzo de 2009.
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Este documento se integra de siete capítulos, el primero contiene la evolución
organizacional de la Institución hasta antes de la reestructuración de 2009. El
segundo capítulo, denominado Base Legal, menciona las disposiciones de carácter
general y las disposiciones internas, que norman y regulan la operación del Colegio
de Bachilleres. En el tercer capítulo se especifica la filosofía del Colegio de
Bachilleres mediante la Misión, Visión, los Valores, Principios y las Premisas. El
cuarto capítulo contiene los objetivos general, estratégicos y tácticos de la
Institución. En el quinto capítulo, se exponen las atribuciones institucionales.
Finalmente en el sexto capítulo se describen la misión y las funciones del órgano de
gobierno, los cuerpos colegiados y las unidades administrativas hasta el nivel de
jefatura de departamento; y en el séptimo capítulo se presenta el diagrama de
organización correspondiente a la reestructuración organizacional autorizada con
vigencia 1ro. de enero de 2009.
En resumen la reestructuración organizacional de 2009 consiste en la creación de
tres secretarías:
Secretaría General: que agrupa todas las actividades de tipo académico; tales
como planeación curricular, capacitación para el trabajo, actividades
paraescolares, elaboración de materiales didácticos, actualización docente,
orientación educativa y evaluación académica.
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Secretaría de Servicios Institucionales: que agrupa las actividades de apoyo y
servicios para que se desarrollen adecuadamente las actividades docentes y los
servicios escolares. Entre dichas actividades se encuentran las relacionadas
con el programa operativo anual, estadística educativa, tecnología de
información y comunicación, control escolar, incorporación y revalidación de
estudios, apoyo a los servicios educativos abiertos y a distancia, y laboratorios y
bibliotecas.
Secretaría Administrativa: que agrupa todas las actividades relacionadas con la
administración de los recursos humanos, financieros, materiales y los servicios
generales.
Aunado a lo anterior se tiene el cambio de nombre de la Dirección de Asuntos
Jurídicos que queda como Abogado General.
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I. ANTECEDENTES
En nuestro país hasta 1972, la educación media superior venía siendo impartida en la
zona metropolitana por la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), a través
de la Escuela Nacional Preparatoria y el Colegio de Ciencias y Humanidades; y por el
Instituto Politécnico Nacional (IPN) por medio de las vocacionales. En las entidades
federativas se impartía a través de las preparatorias de las respectivas universidades
estatales. Sin embargo, el crecimiento demográfico provocó que la demanda de
aspirantes en este nivel, rebasara su capacidad instalada; situación que provocó el no
estar en posibilidad de atenderla en su totalidad.
En virtud de lo anterior, y ante la necesidad de incorporar a una juventud preparada al
aparato productivo, con la finalidad de satisfacer los requerimientos sociales,
económicos y culturales del país, la Asociación Nacional de Universidades e
Instituciones de Educación Superior (ANUIES) recomendó la creación de nuevos
centros que ampliaran las oportunidades de estudio en el nivel medio superior y
respondieran a las necesidades de desarrollo del país.
Atendiendo a dicha recomendación, el Gobierno Federal creó, mediante Decreto
Presidencial el 19 de septiembre de 1973, al Colegio de Bachilleres como un
organismo descentralizado del Estado, con sede en la Ciudad de México. Las
relaciones de trabajo entre el Colegio de Bachilleres y sus trabajadores quedaron
sustentadas en la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado,
reglamentaria del apartado B del Artículo 123 Constitucional.
En ese contexto y con la finalidad de atenderá la problemática educativa imperante en
el estado de Chihuahua, el Colegio de Bachilleres inició sus actividades en la capital de
ese Estado, con tres recintos educativos. Cinco meses mas tarde, en febrero de 1974,
se establecieron en la Ciudad de México cinco planteles.
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Con esa decisión no sólo se acrecentaron las oportunidades educativas en dicho nivel,
sino también las opciones laborales, en razón de que la educación que imparte el
Colegio se caracteriza por ser bivalente; es decir, propedéutica y terminal, ya que al
egresado se le expide certificado de bachillerato como antecedente escolar de
educación superior, y diploma que le acredita una capacitación para el trabajo.
En ese entonces, la estructura orgánica estuvo integrada por una Dirección General,
dos Coordinaciones Sectoriales y las correspondientes delegaciones del Patronato.
Asimismo, a la Dirección General la auxiliaba un cuerpo de asesores técnicos
especializados en las áreas: contable y financiera, sistemas y métodos de enseñanza,
administrativa, jurídica y recursos humanos.
A principios de 1975, se inician los estudios organizacionales tendientes a conformar
una estructura que respondiera a las necesidades que planteaba el desarrollo de la
Institución; contándose, para tal efecto, con el apoyo de la entonces Dirección General
de Planeación Educativa de la Secretaría de Educación Pública.
Es así como se definió una segunda estructura orgánica, la cual -atendiendo al criterio
de división funcional- estableció cinco direcciones dependientes de la Dirección
General: Académica, Relaciones, Programación y Desarrollo, Servicios y Contraloría
General. En apoyo a las funciones encomendadas, la Tesorería fue adscrita al
Patronato.
Durante 1976 se inició en el Colegio la impartición de la modalidad abierta en los cinco
primeros planteles como respuesta a la política educativa nacional, así como a la
demanda existente.
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A partir de 1977, el Colegio de Bachilleres inicia estudios de planeación tendientes a
satisfacer, en mayor medida, la demanda de estudiantes con aspiraciones a cursar el
nivel medio superior. Atendiendo a los resultados de esos estudios, ese mismo año se
crea el plantel 6 y en 1978 los planteles 7 a 16.
El crecimiento y desarrollo de la Institución, la llevó a efectuar en 1980 una reforma
estructural con el propósito de responder eficientemente a los servicios prestados.
Aunado a ello se incrementaron 3 planteles más en la zona metropolitana de la Ciudad
de México.
Esta nueva estructura mantuvo el criterio funcional, creándose tres grandes áreas: la
sustantiva representada por la Secretaría Académica, a la cual se le adscribieron las
Direcciones de Planeación Académica, Servicios Académicos y Extensión Cultural; las
funciones de apoyo técnico y administrativo quedaron a cargo de una Secretaría
Administrativa integrada por las Direcciones Administrativa y de Programación y como
tercer área, la Dirección de Recursos Financieros.
Dicha estructura fue resultado de los estudios realizados por la Dirección de
Programación, con apoyo de la entonces Dirección General de Organización y Métodos
de la Secretaría de Educación Pública, así como de la Coordinación General de
Estudios Administrativos de la Presidencia de la República.
En ese mismo año, para satisfacer la demanda de ingreso al Colegio de Bachilleres en
Chihuahua, se establecieron en Ciudad Juárez los planteles estatales 4 y 5; lo que
permitió atender en ese Estado, alumnos en las modalidades escolarizada y abierta.
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Posteriormente al crearse en 1982 la Secretaría de la Contraloría General de la
Federación, se emitieron nuevos lineamientos para que las dependencias y entidades
de la Administración Pública Federal, modificaran el esquema de organización y
funcionamiento de los órganos de control. Con base en ello, en 1984 se adecuó
nuevamente la estructura orgánico-funcional del Colegio al aprobar la H. Junta
Directiva la separación a la Contraloría Interna de la Dirección de Recursos
Financieros, situando a aquella a nivel de dirección, dependiendo funcional y
jerárquicamente de la Dirección General.
Ante el inminente crecimiento en la demanda de aspirantes, en forma conjunta la
Secretaría de Educación Pública y el Colegio de Bachilleres realizaron estudios para
proyectar la atención de estos requerimientos, concluyéndose que el Colegio debería
contar con 25 planteles en la zona metropolitana; sin embargo, por problemas
presupuestales y de espacio físico ello no fue posible, estableciéndose en 1985
únicamente un plantel más, para hacer un total de 20.
Durante ese año de 1985, a efecto de dar cumplimiento a las medidas de
racionalización y reestructuración administrativa, dictadas por el Ejecutivo Federal, se
ajustó la estructura orgánica del Colegio procurando, en la medida de lo posible, no
afectar la adecuada operación institucional y el logro de los objetivos encomendados,
En cumplimiento a la política de descentralización de la vida nacional, se llevó a cabo
el estudio para transferir al Gobierno del Estado de Chihuahua los planteles del Colegio
que operaban en esa entidad; dicho estudio llegó a su culminación con el acuerdo
publicado el Diario Oficial de la Federación el 25 de noviembre de 1985, en el cual se
determina su descentralización académica y funcional, a esa entidad federativa,
sustentándose con el Decreto de Creación publicado en el Diario Oficial del Estado el
25 de diciembre del mismo año.
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En abril de 1986, la Prosecretaría Técnica de la Comisión Interna de Administración y
Programación de la Secretaría de Educación Pública, analiza y aprueba la estructura
organizacional del Colegio de Bachilleres, la cual contiene las adecuaciones resultado
de las medidas de austeridad mencionadas anteriormente, la que se presentó para su
correspondiente autorización a la entonces Secretaría de Programación y Presupuesto.
Esta estructura mantiene el criterio de la división funcional, identificándose cuatro
grandes bloques de funciones, la primera relacionada con la función de dirección y
control, representada por la Dirección General y la Contraloría Interna; la función
regulativa a cargo de las Direcciones de Asuntos Jurídicos y de Información y
Relaciones Públicas; la función sustantiva correspondiendo a las áreas de la Secretaría
Académica en su conjunto, así como a la Coordinación del Sistema de Enseñanza
Abierta, y las Coordinaciones Sectoriales. Las áreas encargadas de las funciones
adjetivas son las Direcciones de Programación, Administrativa, y de Recursos
Financieros.
En atención a las medidas de racionalidad emitidas por el Ejecutivo Federal en 1988, y
ante el requerimiento de un nuevo registro orgánico-funcional; el Colegio de Bachilleres
presentó a la Secretaría de Educación Pública la estructura aprobada en 1986, la cual
es dictaminada favorablemente en octubre de ese mismo año por la extinta Secretaría
de Programación y Presupuesto, ya que se consideró como el soporte mínimo para el
eficaz cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
En junio de 1999, por acuerdo de la H. Junta Directiva del Colegio, se modifica su
estructura de organización, al pasar a la Subdirección de Registro y Control Escolar de
un área adjetiva, Dirección de Programación, a un área sustantiva, Coordinación del
Sistema de Enseñanza Abierta, cambiando con ello la adscripción y nomenclatura de
estas áreas; la primera de ellas a Subdirección de Administración Escolar, y la segunda
a Coordinación de Administración Escolar y de Sistema Abierto.
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Esas acciones tuvieron como propósito el de responder de manera ágil a las
características y exigencias de las modalidades educativas que imparte el Colegio, a fin
de que éste cuente con una instancia normativa y de control en la ejecución integral de
la administración escolar; reforzando con ello la especialización en la operación
académica de los Centros de Estudio del Sistema Abierto. Asimismo y tomando en
cuenta que desde el dictamen de 1988, las áreas reflejadas como ámbito
desconcentrado (Coordinación del Sistema de Enseñanza Abierta, Coordinaciones
Sectoriales Norte, Centro y Sur) se contabilizan dentro de las plazas de Oficinas
Centrales, en razón de que forman parte de éstas; y dado que las funciones que
desarrollan son de normatividad, coordinación y control hacia los Planteles; dichas
áreas se integran a la estructura central. Esta reestructuración orgánica de la
Institución fue dictaminada favorablemente por la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público y la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo, con vigencia a partir
del 1 de julio de 1999.
Por otra parte, y como resultado de las negociaciones entre autoridades del Colegio y
los representantes del Sindicato del Colegio de Bachilleres, a partir del 1 de julio de
1999, las relaciones de trabajo entre el Colegio y sus trabajadores quedaron
sustentadas en el Contrato Colectivo de Trabajo signado por ambas partes en la fecha
antes mencionada, el cual está respaldado por la Ley Federal del Trabajo,
reglamentaria del apartado “A”, del artículo 123 Constitucional.
Por lo que corresponde a la función de control y de conformidad con el proceso de
modificación de la dependencia jerárquica y funcional de los órganos de control en las
dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, éstos por disposición
del Poder Ejecutivo pasan a tomar parte de la entonces Secretaría de Contraloría y
Desarrollo Administrativo. Con base en ello y a fin de cumplir con sus nuevas
atribuciones el órgano de control interno modificó su estructura, la cual fue aprobada
por la SHCP y la SECODAM en septiembre de 1998; esta estructura quedó
conformada por seis plazas de mando.
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Por último durante 2004 -y ante las crecientes responsabilidades de tipo informativo,
así como la necesidad de mejorar el control en algunas áreas y reordenar sus procesos
a efecto de elevar su eficacia operativa- se llevaron a cabo dos cambios en la
estructura orgánica y una modificación al marco funcional del Colegio.
Estos cambios se hicieron con la finalidad de fortalecer la función de análisis contable,
financiero y económico que permita proporcionar información con la oportunidad,
precisión y especificidades de la contabilidad gubernamental a las instancias que lo
requieren, así como contar con un área que tenga la competencia de gestión en los
rubros antes mencionados para la toma de decisiones y acuerdos con las áreas
internas y externas; por lo cual el Departamento de Contabilidad se eleva al nivel de
subdirección. Por otro lado y para mejorar el funcionamiento de los servicios auxiliares
se crea el Departamento de Servicios Auxiliares, adscrito a la Subdirección de
Servicios.
Con respecto a la modificación funcional se propuso integrar la función de control
presupuestal en la Dirección de Programación, con el propósito de contar con una sola
instancia responsable de la integración, seguimiento y control del presupuesto;
propiciando una mejora funcional y una toma de decisiones mas ágil en el manejo
presupuestal de los programas prioritarios y sustantivos de la Institución.
Esta reestructuración orgánica fue autorizada por la H. Junta Directiva y validada para
su registro por el Director General de la Institución. En enero de 2004 se envió el
dictamen y la información correspondiente a la Dirección General de Innovación,
Calidad y Organización de la Secretaría de Educación Pública para el trámite de
registro ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública, con
base en la normatividad establecida en la materia, teniendo vigencia a partir del 16 de
junio del año antes mención.
Lo anterior expuesto conforma los antecedentes de la reestructuración de 2009, cuyas
características generales están descritas en la introducción.
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MARCO JURÍDICO
DISPOSICIONES GENERALES* Ley Reglamentaria del Artículo 5º. Constitucional, relativo al ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal (DOF. 22-XII-1993). Ley Federal del Trabajo, Reglamentaria del Apartado “A“, del Artículo 123 Constitucional (DOF. 17-I-2006). Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (DOF. 17-VI-2009). Ley Federal de las Entidades Paraestatales (DOF. 28-XI-2008). Ley General de Población (DOF. 17-IV-2009). Ley Nacional de Educación para Adultos (DOF. 31-XII-1975). Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles (DOF. 9-VII-2009). Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (D.O.F. 31-XII-2008). Ley General de Deuda Pública (DOF. 31-XII-1976). Ley para la Coordinación de la Educación Superior (DOF. 29-XII-1978 y reformas posteriores) Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica (DOF. 16-IV-2008). Ley General de Bienes Nacionales (DOF. 31-XII-2007). Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos (DOF. 28-V-2009). Ley de Planeación (DOF. 13-VI-2003). ____________________ * Última publicación en D.O.F.
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Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (DOF. 31-III-2007). Ley Sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales (DOF. 21-I-2008). Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (DOF. 6-VI-2006). Ley del Diario Oficial de la Federación y Gacetas Gubernamentales (DOF. 24-XII-86). Ley General de Bibliotecas (DOF. 23-VI-2009). Ley de Estímulo y Fomento del Deporte (DOF. 27-XII-1990). Ley de la Propiedad Industrial (DOF. 6-I-2010). Ley General de Educación (DOF. 22-VI-2009). Ley de Seguridad Pública del Distrito Federal (DOF. 12-VII-1993). Ley Federal de Procedimiento Administrativo (DOF. 30-V-2000). Ley del Deporte para el Distrito Federal (DOF. 13-XI-1995). Ley para las Personas con Discapacidad del Distrito Federal (DOF.1-VIII-2008). Ley de Protección Civil para el Distrito Federal (DOF. 2-II-1996). Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro (DOF. 21-I-2009).
Ley Federal del Derecho de Autor (DOF. 23-VII-2003). Ley del Instituto Mexicano de la Juventud (DOF. 22-VI-2006).
Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (DOF. 28-V-2009). Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (DOF. 28-V-2009).
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Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público (DOF. 23-II-2005). Ley General de Cultura Física y Deporte (DOF 28-I-2010). Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal (DOF. 10-IV-2003). Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal, (publicación anual en el DOF). Ley Federal de Responsabilidades Patrimoniales del Estado (DOF. 12-VI-2009). Ley de Protección a la Salud de los no Fumadores en el Distrito Federal (GACETA DF 29-I-2004). Ley del Impuesto Sobre la Renta (DOF. 30-XII-2009). Ley del Impuesto al Valor Agregado (DOF. 7-XII-2009). Ley de la Comisión Nacional de Derechos Humanos (DOF. 30-VI-2005). Ley Para la Protección de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes (DOF. 3-I-2007). Ley de Las y Los Jóvenes del Distrito Federal (DOF. 25-VII-2000). Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres (DOF. 2-VIII-2006). Ley Federal de Derechos (DOF. 27-XI-2009).
Reglamentos Reglamento de la Ley Reglamentaria del Artículo 5º Constitucional (DOF.1-X- 1945). Reglamento del Archivo General de la Nación (DOF. 13-IV-1946). Reglamento del Registro Público de la Propiedad Federal (DOF. 4-X-1999).
19
Reglamento de la Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales (DOF. 26-I-2004). Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (DOF. 4-IX-2009). Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales (DOF. 7-IV-1995). Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica (DOF. 24-III-2004). Reglamento Financiero del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (DOF. 28-V-2009). Reglamento de Prestaciones Económicas y Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (DOF. 28-V-2009) Reglamento de Seguridad y Vigilancia del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (DOF. 9-IX-1988). Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (DOF. 29-II-2006). Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (DOF. 30-XI-2006). Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal (DOF. 6-IX-2007). Reglamento de la Ley de Estímulo y Fomento del Deporte (DOF. 14-I-1992). Reglamento de la Ley General de Población (DOF. 12-IV-2000).
Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal (DOF. 29-I-2004). Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública (DOF. 21-I-2005). Reglamento de Servicios Médicos del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (DOF. 14-VI-1994).
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Reglamento del Servicio de Estancias para el Bienestar y Desarrollo Infantil del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (DOF.30-XI-2006). Reglamento para la promoción, integración y funcionamiento de las Comisiones Mixtas de Seguridad e Higiene en el Trabajo, del sector público afiliado al régimen de seguridad social del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (DOF. 26-IX-1994). Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública (DOF. 15-IV-2009). Reglamento Interior de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (DOF. 18-VII-2006). Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro (DOF. 24-VIII-2004). Reglamento de la Ley de Protección Civil para el Distrito Federal (DOF. 15-XII-2005). Reglamento de la Ley del Deporte para el Distrito Federal (DOF. 23-VII-2005). Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (DOF. 11-VI-2003). Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (DOF. 17-X-2003). Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (DOF. 4-XII-2006). Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor (DOF. 14-IX-2005). Reglamento de la Ley General de Cultura Física y Deporte (DOF. 16-IV-2004) Reglamento de la Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público (DOF. 29-XI-2006). Reglamento del Código Fiscal de la Federación (DOF. 7-XII-2009).
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Decretos Decreto por el que los titulares de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal y servidores públicos hasta el nivel de director general en el sector centralizado o su equivalente en el sector paraestatal, deberán rendir al separarse de sus empleos, cargos o comisiones, un informe de los asuntos de sus competencias y entregar los recursos financieros, humanos y materiales que tengan asignados para el ejercicio de sus atribuciones legales, a quienes los sustituyan en sus funciones (DOF. 13-X-2005).
Decreto por el que se dispone la obligación de los editores y productores de materiales bibliográficos y documentales, de entregar ejemplares de sus obras a la Biblioteca Nacional y a la Biblioteca del Congreso de la Unión (DOF. 23-VII-1991). Decreto Promulgatorio de la Convención sobre los Derechos del Niño (DOF. 25-I- 1991). Decreto por el que se establece en favor de los trabajadores al servicio de la Administración Pública Federal, que estén sujetos al régimen obligatorio de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, un Sistema de Ahorro para el Retiro (DOF. 27-III-1992). Decreto por el que se establece el Calendario Oficial (DOF. 27-I-2006). Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 (DOF. 31-V-2007). Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Cultura 2007-2012 (DOF. 10-XII-2007). Decreto por el que se aprueba el programa especial de mediano plazo denominado de Desarrollo Informático (DOF. 6-V-1996). Decreto por el que se aprueba el Programa Especial de Mejora de la Gestión en la Administración Pública Federal 2008-2012 (DOF. 10-IX-2008). Decreto por el que se aprueba el Programa de Mejora Regulatoria 2001-2006 (DOF. 17-I-2003).
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Decreto por el que se aprueba el Programa de Protección Civil 2001-2006 (DOF. 20-IX-2002). Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Seguridad Pública (DOF. 2001-2006 (DOF. 30-V-2007). Decreto relativo a los horarios estacionales en los Estados Unidos Mexicanos (DOF. 13-VIII-1997). Decreto por el que se incorporan al régimen obligatorio del Seguro Social, por lo que corresponde a las prestaciones en especie del seguro de enfermedades y maternidad a las personas que cursen estudios de los tipos medio superior y superior en instituciones educativas del Estado y que no cuenten con la misma o similar protección por parte del propio Instituto o cualquier otra Institución de Seguridad Social (DOF. 14-IX-1998). Decreto que establece las bases para el pago de aguinaldo o gratificación de fin de año, publicación anual en el DOF. Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal, (publicación anual en el DOF). DISPOSICIONES LEGALES INTERNAS Decreto por el que se crea el Colegio de Bachilleres (DOF. 26-IX-1973). Decreto por el que se modifica el diverso que crea el Colegio de Bachilleres como organismo descentralizado del Estado, con personalidad jurídica, patrimonio propio y domicilio en la Ciudad de México publicado el 26 de septiembre de 1973. (DOF. 25-I-2006). Estatuto General del Colegio de Bachilleres, aprobado por la H. Junta Directiva de la Institución (12-XI-2008). Reglamento de la H. Junta Directiva (8-VI-1979). Reglamento General de Cuotas del Colegio de Bachilleres, aprobado por la H. Junta Directiva de la Institución y reformas posteriores (15-III-1978).
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Reglamento General de Inscripciones, Reinscripciones y Evaluaciones del Sistema Escolar del Colegio de Bachilleres, publicado en la Gaceta de la Institución y reformas posteriores (30-V-1980). Reglamento del Personal Académico del Colegio de Bachilleres, publicado en la Gaceta de la Institución, vigente. Contrato Colectivo de Trabajo (1-VII-1999). Reglamento de la Comisión Mixta de Admisión, Escalafón y Transferencia del Colegio de Bachilleres (26-VII-2008). Reglamento de la Comisión Mixta de Capacitación y Adiestramiento del Colegio de Bachilleres (6-IV-2001). Reglamento de la Comisión Mixta de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo del Colegio de Bachilleres (6-IV-2001). Programa de Desarrollo Institucional 2002 – 2006 (octubre 2002). Decreto por el que se modifica el diverso que crea el Colegio de Bachilleres como organismo descentralizado del Estado, con personalidad jurídica patrimonio propio y domicilio en la Ciudad de México, publicado el 26 de septiembre de 1973 (DOF. 25-I-2006). Reglamento de Revalidación, Determinación de Equivalencias de Estudios y Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios del Colegio de Bachilleres, aprobado por la H. Junta Directiva en la sesión (ordenada No. 3 celebrada en día 5-VII-2006). Lineamientos de Protección de Datos Personales (DOF. 30-IX-2005) Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en la recepción, procesamiento y trámite de las solicitudes de acceso a la información gubernamental que formulen los particulares, así como en su resolución y notificación, y la entrega de la información en su caso, con exclusión de las solicitudes de acceso a datos personales y su corrección. (DOF. 2-XII-2008). Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal (DOF. 18-VIII-2003).
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Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en la recepción, procesamiento, trámite, resolución y notificación de las solicitudes de acceso a datos personales que formulen los particulares, con exclusión de las solicitudes de corrección de dichos datos. (DOF. 6-IV-2004). Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para notificar al Instituto Federal de Acceso a la Información Pública los Índices de Expedientes reservados. (DOF.12-XII-2003). Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias de la Administración Pública Federal. DOF. 20-II-2004). Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en la recepción, procesamiento, trámite, resolución y notificación de las solicitudes de corrección de datos personales que formulen los particulares. (DOF. 6-IV-2004). Acuerdos por el que se establecen los lineamientos para el arrendamiento de inmuebles por parte de las dependencias de la administración pública federal, en su carácter de arrendatarias. (DOF. 3-II-1997). Lineamientos que habrán de observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para la publicación de las obligaciones de transparencia señaladas en el artículo 7 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. (DOF, 01-XI-2006). Lineamientos para la elaboración de versiones públicas, por parte de las dependencias entidades de la Administración Pública Federal. (DOF. 18-VIII-2003). Lineamientos para la entrega de la información y los datos que los sujetos obligados contemplados en el inciso a) fracción XIV del artículo 3º. de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública presenta ante el H. Congreso de la Unión. (DOF. 27-I-2006).
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OTROS DOCUMENTOS Plan Nacional de Desarrollo 2007 – 2012. Programa Sectorial de Educación 2007 – 2012. Programa Nacional de Educación 2001 – 2006. Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal del ejercicio. Programa Nacional de Combate a la Corrupción y Fomento a la Transparencia y el Desarrollo Administrativo 2001 – 2006. (DOF. 9-XII-2008). Código Fiscal de la Federación. (DOF. 7-XII-2009). Código Financiero del Distrito Federal. (31-XII-1994). Código Civil Federal. (DOF. 28-I-2010). Código Federal de Procedimientos Civiles. Código de Ética de los Servidores Públicos de la Administración Pública Federal. (DOF. 31-VII-2002) Acuerdo para la rendición de cuentas de la Administración Pública Federal 2000 – (DOF. 2006.14-IX-2006). Acuerdo por el que se modifica el Cuadragésimo de los Lineamientos de Protección de Datos Personales. (DOF. 30-IX-2005). Acuerdo que establece las disposiciones que deberán observar los servidores públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entrega – recepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan asignados. (DOF. 13-X-2005).
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III. FILOSOFÍA DEL COLBACH
MISIÓN Formar ciudadanos competentes para realizar actividades propias de su momento y
condición científica, tecnológica, histórica, social, económica, política y filosofía, con
un nivel de dominio que les permita movilizar y utilizar, de manera integral y
satisfactoria, conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes, pertenecientes a las
ciencias naturales, las ciencias sociales y a las humanidades.
VISIÓN Ser una institución educativa con liderazgo académico y prestigio social, con
estudiantes de excelencia, comprometidos consigo mismos y con su sociedad; en
instalaciones bien equipadas, seguras y estéticas, con procesos administrativos
eficientes que favorezcan la formación de bachilleres competentes para la vida.
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VALORES 1. Calidad en su personal, alumnado e instalaciones. 2. Confianza entre estudiantes, profesores, trabajadores y directivos. 3. Colaboración de todos sus integrantes para lograr ser los mejores. 4. Constancia y disciplina para alcanzar las metas trazadas. 5. Comunicación abierta en la institución y con la sociedad. 6. Compromiso con la sociedad. 7. Corresponsabilidad y trabajo en equipo. 8. Competencia para movilizar conocimientos, habilidades y valores y actitudes.
9. Cambio permanente, basado en la cultura de la evaluación. 10. Claridad y transparencia en la información y las acciones. 11. Certificación y evaluación para la mejora continua. 12. Conservación del medio ambiente.
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PRINCIPIOS 1. La esencia es la formación académica de competencias en los alumnos,
fundamentada en la actividad sustantiva de sus docentes.
2. La certificación de las competencias de los alumnos, profesores, personal administrativo y directivos forma parte de su cultura organizacional.
3. La articulación eficaz y pertinente de la oferta educativa entre la capacitación
laboral y la demanda social vigente es fundamental para la formación de sus estudiantes.
4. Los profesores tienen la obligación de mantenerse siempre actualizados y
capacitados para formar mejor a sus alumnos.
5. El respeto a la dignidad y los derechos de las personas que en él estudian y trabajan es inalienable.
6. Es intolerable la discriminación a persona alguna por su raza, credo,
condición social, y preferencias políticas sexuales o ideológicas.
7. La equidad de género establece las mismas condiciones y oportunidades de ingreso y permanencia para hombres y mujeres; los servicios y apoyos son universales.
8. La seguridad de los alumnos y del personal que labora en el Colegio es
esencial.
9. La comunicación y difusión de las estrategias, políticas y líneas de acción es primordial para que la comunidad conozca con precisión el rumbo a seguir.
10. Los criterios, indicadores e instrumentos de evaluación institucionales son y
serán siempre transparentes, claros y útiles para la toma de decisiones.
11. Buscamos mantenernos a la vanguardia tecnológica para realizar nuestras funciones académicas, directivas y administrativas.
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12. Cuidamos y procuramos la conservación del medio ambiente en todas las
acciones, tareas y proyectos que emprendemos. PREMISAS 1. El alumno es y será la razón de ser de la institución; a él nos debemos y en
torno a él se tomarán las decisiones.
2. El capital humano es y será el archivo más importante en el Colegio.
3. La calidad del Colegio se expresará fundamentalmente en la educación que ofrece y en las personas que en él laboramos.
4. La reflexión ética prevalecerá en la gestión del Colegio, en la toma de decisiones y en las relaciones institucionales.
5. Todas las actividades que se realicen en el Colegio se harán con la mayor calidad y transparencia.
6. La evaluación se aplicará a todos los procesos internos del Colegio, como política de mejora continua.
7. La evolución de la institución se evidenciará en su capacidad de adaptación a los cambios del entorno y de respuesta a las necesidades de actualización de los planes y programas.
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IV. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL
Que nuestros alumnos egresen con una formación académica integral, de calidad,
con motivación e interés por aprender, con adopción de los valores universales que
les permitan una adecuada inserción en la sociedad y un buen desempeño en sus
actividades académicas o laborales.
El Colegio tendrá por objeto impartir e impulsar la educación correspondiente al tipo
medio superior, nivel bachillerato, en sus diferentes modalidades y servicios (áulica
presencial, compactada, virtual, autogestiva, híbrida y de certificación directa), a
través del logro de sus objetivos.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
1. Desarrollar en el estudiante competencias de autodeterminación y cuidado de sí mismo; expresión y comunicación; pensamiento crítico y reflexivo; aprendizaje autónomo; trabajo colaborativo y participación responsable en la sociedad; que le permitan movilizar de manera integral los conocimientos, habilidades, actitudes y valores científicos y humanísticos; para participar exitosamente en sus actividades, individuales, laborales, profesionales y sociales, dentro de la sociedad del conocimiento.
2. Proporcionar a los estudiantes un espacio de convivencia ordenada, plural,
respetuosa y apoyada en las tecnologías de la información; que fomente el aprendizaje responsable, autónomo, colaborativo y estratégico, así como la discusión en un ambiente de libertad y rigor académico, y
3. Formar ciudadanos que valoren el carácter multicultural del país; contribuyan a
fortalecer la democracia; y promuevan la solidaridad y tolerancia con los demás.
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OBJETIVOS TÁCTICOS 1. Elevar la calidad educativa, incidiendo tanto en la capacitación y certificación
de los profesores, como mejorando los niveles de logro educativo de los estudiantes; para que alcancen los objetivos de aprendizaje establecidos en los planes y programas de estudio.
2. Ofrecer a los alumnos una educación integral que incluya, además del programa académico, actividades artísticas, deportivas, lúdicas y tecnológicas, en contexto de formación de valores, y en espacios adecuados, confortables, equipados y seguros.
3. Ofrecer servicios educativos de calidad, orientados al desarrollo de competencias, para formar personas con alto sentido de responsabilidad social, que contribuyan al desarrollo nacional y que participen de manera productiva y competitiva en el mercado laboral.
4. Ampliar las oportunidades educativas al mayor número posible de aspirantes, sin menoscabo de la calidad, tanto en la modalidad escolarizada (áulica presencial) como en la compactada, virtual, autogestiva, híbrida y de certificación directa por medio de diferentes programas de apoyo, como es el de becas por reconocimiento a su desempeño académico o por su situación de vulnerabilidad.
5. Impulsar el desarrollo y la utilización de las nuevas tecnologías para apoyar el aprendizaje de los estudiantes, la enseñanza de los profesores, la inserción de los egresados en la sociedad del conocimiento y la ampliación de la posibilidad de incorporación de éstos a la oferta laboral actual.
6. Fomentar una eficiente gestión escolar, que fortalezca la participación de los planteles en la toma de decisiones, corresponsabilice a los diferentes actores educativos y promueva la seguridad de los alumnos y profesores, la transparencia y la rendición de cuentas.
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V. ATRIBUCIONES
DECRETO por el que se modifica el diverso que crea el Colegio de Bachilleres como organismo descentralizado del Estado, con personalidad jurídica, patrimonio propio y domicilio en la Ciudad de México, publicado el 26 de septiembre de 1973 (D.O.F. 25-I-2006)
ARTÍCULO 2. El Colegio de Bachilleres tendrá por objeto impartir e impulsar la
educación correspondiente al tipo medio superior y tendrá las siguientes facultades:
I. Establecer, organizar, administrar y sostener planteles en el área
metropolitana de la Ciudad de México así como en las demás Entidades
Federativas donde fuere necesario, de conformidad con su presupuesto
aprobado;
II. Impartir educación del mismo tipo, a través de las modalidades escolar y no
escolarizada;
III. Establecer sus planes de organización académica;
IV. Expedir certificados de estudio y otorgar diplomas académicos;
V. Auspiciar el establecimiento de planteles particulares en los que se imparta el
mismo tipo de modelo educativo;
VI. Otorgar y retirar reconocimiento de validez a estudios realizados en planteles
particulares que impartan el mismo modelo dentro de este tipo educativo, y
VII. Ejercer las demás que sean afines con las anteriores.
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ARTÍCULO 8. La Junta Directiva, además de las atribuciones indelegables que le
confiere el artículo 58 de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, tendrá las
facultades siguientes:
I. Aprobar planes y programas de estudio y las modalidades educativas que a
su consideración someta el Director General;
II. Resolver acerca de la conveniencia de establecer nuevos planteles;
III. Determinar las bases conforme a las cuales podrá otorgar reconocimiento de
validez a estudios realizados en establecimientos particulares que impartan el
mismo tipo educativo;
IV. Dictar las disposiciones necesarias para revalidar y establecer equivalencias
de estudios realizados en instituciones nacionales o extranjeras que impartan
el mismo tipo educativo;
V. Designar, a propuesta del Director General, a los Coordinadores Sectoriales y
removerlos por causa justificada;
VI. Autorizar los nombramientos que haga el Director General a favor de
Directores de planteles y removerlos por causa justificada;
VII. Expedir el Estatuto Orgánico y demás para la mejor organización y
funcionamiento técnico, docente y administrativo del Colegio de Bachilleres,
en las que deberán precisarse las facultades y obligaciones de los Directores
de Planteles, así como la forma de suplir las ausencias del Director General,
los Coordinadores Sectoriales y los Directores de los planteles,
VIII. Conocer y resolver los asuntos que no sean de la competencia de algún otro
órgano, y
IX. Las demás que con ese carácter le confieran las disposiciones legales
aplicables y que sean necesarias para el cumplimiento de su objeto.
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ARTÍCULO 12. El Director General tendrá, además de las facultades señaladas en
los artículos 22 y 59 de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, las
siguientes:
I. Representar legalmente al Colegio de Bachilleres, con todas las facultades de
un apoderado general, sin más limitaciones que las establecidas en la Ley
Federal de las Entidades Paraestatales, con facultades para otorgar poderes
generales y especiales en términos de las disposiciones legales aplicables;
II. Presentar a la Junta Directiva el proyecto de presupuesto anual de ingresos y
egresos del Colegio de Bachilleres;
III. Hacer cumplir las normas y disposiciones reglamentarias del Colegio de
Bachilleres;
IV. Presentar a la Junta Directiva, para su aprobación, planes y programas de
estudio y modalidades educativas, así como las bases conforme a las cuales
se podrá otorgar reconocimiento de validez oficial a estudios realizados en
establecimientos particulares, además de las disposiciones necesarias para
establecer equivalencias y revalidar estudios realizados en instituciones
nacionales o extranjeras que impartan el mismo modelo educativo del Colegio
de Bachilleres.
V. Someter a la aprobación de la Junta Directiva, las modificaciones a la
estructura básica de la organización del Colegio de Bachilleres, así como el
estatuto orgánico, manuales administrativos y demás instrumentos normativos
que deben regir en él y sus modificaciones;
VI. Designar y remover al personal docente, técnico y administrativo cuya decisión
no esté reservada a otro órgano del Colegio de Bachilleres, y
VII. Realizar las demás funciones que le encomienden otras disposiciones legales o
reglamentarias aplicables.
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ARTÍCULO 17. Corresponde al Consejo de Coordinaciones Sectoriales:
I. Opinar sobre proyectos de planes y programas de estudio;
II. Someter a la consideración de la Junta Directiva proyecto si para mejorar las
actividades académicas y administrativas de los planteles; y
III. Las demás facultades que le señalen este ordenamiento y su Estatuto
Orgánico.
ARTÍCULO 20. Corresponde al Consejo Consultivo de Directores:
I. Sugerir reformas a los planes y programas de estudio;
II. Analizar los problemas académicos y administrativos de los planteles y
proponer las soluciones que estime convenientes;
III. Proponer programas sobre actualización y mejoramiento profesional del
personal académico; y
IV. Las demás facultades que le señalen este ordenamiento y su Estatuto
Orgánico.
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VI.
MISIÓN Y FUNCIONES POR ÁREA
JUNTA DIRECTIVA Misión Analizar los aspectos académicos, técnicos, financieros y administrativos del Colegio de Bachilleres; con el fin de establecer acciones orientadas al logro de los objetivos y al cumplimiento de los planes, programas y proyectos institucionales. Funciones Aprobar en la primera sesión ordinaria, el calendario de sesiones presentado por la Coordinación de Órganos Desconcentrados y del Sector Paraestatal. Vigilar que el Colegio desempeñe sus actividades de acuerdo con las políticas y prioridades que se deriven del Sistema Nacional de Planeación y del Programa del Sector Educativo de acuerdo con la legislación aplicable. Conocer, revisar y aprobar el Programa Operativo Anual, el presupuesto de la Institución, así como las modificaciones a éstos en los términos de la legislación aplicable. Aprobar la estructura básica de organización y las modificaciones a la misma, así como el Estatuto General del Colegio para proceder a su expedición e inscripción en el Registro Público de Organismos Descentralizados. Revisar y aprobar el Estatuto Orgánico, los reglamentos y manuales de carácter general que regulen el funcionamiento técnico, académico y administrativo del Colegio. Aprobar a los integrantes de la Fundación COLBACH y al Director General; así como designar y remover, a propuesta del Director General, a los Secretarios, los Coordinadores Sectoriales, Directores de Área y Directores de Planteles. Nombrar y remover a propuesta del Director General, al Prosecretario de la Junta Directiva, quien podrá ser o no miembro del Colegio.
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Analizar y, en su caso, aprobar el plan y los programas de estudio y el calendario escolar, así como la reglamentación para el cobro de cuotas por los servicios proporcionados por el Colegio que someta a su consideración el Director General.
Analizar y dictaminar las propuestas para establecer nuevos planteles en la zona metropolitana de la Ciudad de México. Determinar las bases conforme a las cuales el Colegio otorgue reconocimiento de validez oficial de los estudios realizados en establecimientos particulares que impartan el mismo nivel de enseñanza, así como aprobar las disposiciones para revalidar y establecer equivalencias de estudios realizados en otras instituciones que impartan el mismo nivel educativo, de acuerdo con las normas y políticas que establezca la SEP. Resolver acerca de la conveniencia de establecer o modificar las modalidades de estudio en los diferentes planteles del Colegio, conforme a las políticas establecidas por la SEP. Proponer a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, en el caso de excedentes económicos, la constitución de reservas y su aplicación. Aprobar, previo informe de los comisarios y dictamen de los auditores externos, los estados financieros anuales. Analizar y aprobar en su caso, con la intervención que corresponda a los comisarios, los informes periódicos que rinda el Director General. Conocer y resolver los asuntos que no sean de la competencia de algún otro Órgano del Colegio. Ejercer las demás facultades que le confieran las normas y disposiciones reglamentarias del Colegio y las que emita el Ejecutivo Federal al respecto.
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DIRECCIÓN GENERAL Misión Lograr la eficiencia y eficacia administrativa de las áreas y los recursos con que cuenta el Colegio, para una adecuada ejecución de los programas institucionales, con el fin de cumplir con la misión, los objetivos y las atribuciones del Colegio. Funciones Administrar y representar legalmente al Colegio de Bachilleres. Presentar a la Junta Directiva para su aprobación, los programas institucionales de corto, mediano y largo plazo, así como los presupuestos y sus modificaciones. Establecer, previa autorización de la Junta Directiva, la estructura básica del Colegio, así como los cambios estructurales y funcionales que contribuyan al cumplimiento de los objetivos institucionales. Proponer a la Junta Directiva, la fijación de sueldos y prestaciones, conforme a las asignaciones globales del presupuesto de gasto corriente aprobado, así como el nombramiento y remoción del secretario académico, los coordinadores sectoriales, los directores de área y los directores de plantel. Presentar periódicamente a la Junta Directiva el informe de actividades del Colegio, el ejercicio de los presupuestos de ingresos y egresos, así como los estados financieros correspondientes con base en el dictamen de auditoría externa. Suscribir el Contrato Colectivo de Trabajo que regulen las relaciones laborales del Colegio con sus trabajadores. Planear y dirigir la enseñanza impartida por el Colegio en sus modalidades escolarizada y no escolarizada, conforme a las políticas y los lineamientos que apruebe la Junta Directiva y de acuerdo con las disposiciones emitidas por la Secretaría de Educación Pública.
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Someter a consideración de la Junta Directiva, los proyectos de calendarios escolares para las modalidades escolarizada y no escolarizada, así como la reglamentación para el cobro de cuotas por servicios, con base en los lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública. Planear y dirigir, conforme a las normas y los lineamientos aprobados por la Junta Directiva, el otorgamiento de becas, la revalidación, la equivalencia y el reconocimiento de validez oficial de estudios que otorgue el Colegio. Expedir los documentos que certifiquen los estudios realizados en el Colegio y otorgar diplomas conforme a las disposiciones internas. Analizar y dar su visto bueno a los proyectos de reformas al plan y a los programas de estudio que le presenten el Consejo Consultivo de Directores y la Secretaría Académica para someterlo a consideración de la Junta Directiva. Revisar y aprobar los programas de apoyo a las actividades académicas, administrativas y de supervisión a los planteles, a propuesta de la Secretaría Académica, de los coordinadores sectoriales o del Consejo Consultivo de Directores. Presentar a la autorización de la Junta Directiva las propuestas de modificación a la estructura básica del Colegio, así como vigilar que se efectúe su registro. Analizar y aprobar los documentos normativos académicos, los Manuales de Organización, los procedimientos administrativos y los mecanismos de evaluación conforme a las disposiciones aprobadas por la Junta Directiva. Administrar los recursos humanos, financieros, materiales y técnicos de la Entidad de acuerdo con la política educativa nacional, los lineamientos de la Junta Directiva y las disposiciones del ejecutivo federal.
Presentar a la Junta Directiva las evaluaciones de gestión en la Entidad, considerando las observaciones del comisario público. Realizar los trámites necesarios ante el Registro Público de Organismos Descentralizados de conformidad con las disposiciones aplicables. Celebrar convenios con otras instituciones públicas o privadas de acuerdo con los lineamientos que le señale la Junta Directiva.
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Desarrollar y coordinar las actividades de información y relaciones públicas con instituciones, funcionarios y grupos sociales externos al Colegio. Vigilar que se cumpla con los objetivos y metas establecidas en el Programa Operativo Anual del Colegio, y presentar a la Junta Directiva los informes correspondientes. Designar a las áreas de enlace con la Auditoría Externa. Establecer comisiones, consejos o comités especiales para actividades o proyectos específicos y nombrar a sus representantes. Presidir el Staff de Apoyo a la Dirección General, el Consejo Consultivo de Directores, y el Consejo de Coordinadores Sectoriales; convocándolos cuando lo considere necesario y delegar su representación. Dirigir y supervisar las labores de los Coordinadores Sectoriales. Ejecutar las sanciones laborales o administrativas a que se haga acreedor el personal del Colegio, de manera conjunta con el Abogado General o el Órgano Interno de Control. Cumplir con las actividades que sean encomendadas por la Junta Directiva y las demás atribuciones que le señalen las normas del Colegio y las disposiciones que emita el Ejecutivo Federal.
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CONSEJO CONSULTIVO DE DIRECTORES
Funciones
Sugerir reformas a los planes y programas de estudio. Analizar los problemas académicos y administrativos de los planteles y proponer las soluciones que estime convenientes. Acordar los programas sobre la actualización y el mejoramiento profesional del personal académico. Proponer adecuaciones para el cumplimiento de las políticas, objetivos, programas, proyectos, actividades y compromisos establecidos en el Programa Institucional. Sugerir cambios a los mecanismos de operación y evaluación institucional. Opinar sobre la aplicación de los recursos presupuestales asignados a los planteles. Opinar sobre la viabilidad de programas y proyectos de carácter académico, que tiendan a mejorar la calidad del proceso educativo en los planteles. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Director General del Colegio.
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STAFF DE APOYO A LA DIRECCIÓN GENERAL Funciones Emitir opinión con respecto al cumplimiento de las políticas, objetivos, programas, proyectos, actividades y compromisos establecidos en el Programa Institucional, así como su impacto en los planteles. Opinar sobre la viabilidad de modificación a los planes y programas de estudios. Opinar respecto a la propuesta de calendario escolar en sus diferentes modalidades. Colaborar en las acciones de evaluación institucional derivadas del programa de desarrollo Institucional. Las demás que le encomiende el Director General.
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SECRETARIA GENERAL Misión Asegurar la congruencia de las políticas educativas nacionales con las propuestas educativas institucionales concretadas en el modelo educativo del Colegio y en los programas académicos, cuidando que los resultados obtenidos en la evaluación de los distintos actores e instancias y programas, promuevan la calidad de la educación en el Colegio y contribuyan a que la formación integral para la vida y el trabajo que reciban los alumnos favorezca tanto su incorporación a la educación superior como a la actividad productiva del país.
Funciones
Proponer la organización, normar, conducir y evaluar los programas de las Direcciones de: Planeación Académica; Evaluación, Asuntos del Profesorado y Orientación Educativa; y de Comunicación y Publicaciones. Proponer y establecer las normas, políticas y lineamientos generales para el desarrollo de las actividades de las áreas que integran la Secretaría General, considerando la política educativa nacional. Conducir la elaboración del programa anual de necesidades de material de consumo, equipo y servicios requeridos para el funcionamiento de las áreas que la integran, cuidando que ésta se realice conforme a las políticas y lineamientos establecidos y se considere dentro del presupuesto anual de la Institución. Acreditar que la planeación y desarrollo del programa operativo anual de las áreas que la integran, se realice de acuerdo con los objetivos y políticas institucionales. Autorizar, conforme a convenios o acuerdos, las actividades relacionadas con la asesoría y los servicios académicos que se proporcionan a los Colegios de Bachilleres estatales y centros de estudio reconocidos. Coadyuvar en la relación con instituciones educativas y organismos públicos y privados a fin de mantener intercambios académicos, culturales y deportivos; de acuerdo con las políticas establecidas por la Dirección General.
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Disponer los criterios, mecanismos y estudios que permitan efectuar mejoras en los programas y actividades académicas, como resultado de las evaluaciones. Proponer a la Dirección General las modificaciones o ajustes al plan y a los programas de estudio, así como al Reglamento del Personal Académico. Autorizar los programas de actualización y formación académica de los profesores que favorezcan su carrera académica. Conducir los estudios que le solicite la Dirección General del Colegio e informarle del avance de su programa operativo anual y de las actividades asignadas al área. Determinar el sistema de evaluación institucional que integre los siguientes ámbitos: alumnos, profesores, directores, programas y planteles. Conducir la construcción del marco conceptual, metodológico, operativo y técnico, de acuerdo con la política educativa nacional, referente al plan y los programas de estudio del área básica, de capacitación para el trabajo y las correspondientes a las actividades artísticas y deportivas. Acreditar la realización de las actividades académicas mediante la coordinación con las áreas del Colegio y acreditar que los programas y funciones de las áreas que integran a la Secretaría se desarrollen coordinadamente. Autorizar los programas para el diseño e integración de los materiales académicos y los relacionados con la orientación y tutorías para alumnos. Proponer a la Dirección General las políticas de difusión y uso de la información obtenida por los programas académicos a su cargo. Colaborar con las Secretarías de Servicios Institucionales y Administrativa en los servicios de apoyo y los recursos que faciliten la adecuada operación de los programas que desarrolla la Secretaría. Coadyuvar con la Secretaría de Servicios Institucionales en la promoción y posicionamiento de los productos y servicios que se ofrezcan a instituciones educativas y empresas nacionales e internacionales. Asesorar la operación de los programas académicos en los planteles, con la intervención de los Coordinadores Sectoriales.
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Autorizar los criterios académicos que permitan el tránsito de los estudiantes entre las modalidades que imparta el Colegio y coordinar su aplicación con la Secretaría de Servicios Institucionales. Disponer vínculos con el área de Comunicación Social de la SEP y con diferentes medios masivos de comunicación para la difusión de acontecimientos institucionales. Determinar el contenido y difusión de la página web del Colegio referente a la información institucional. Acreditar el cumplimiento de los requerimientos de información del Instituto Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Normar la integración y conformación de la Gaceta (Órgano Informativo del Colegio de Bachilleres) con base en los lineamientos establecidos.
Conducir dentro del ámbito de su competencia todas aquellas funciones que se deriven de los ordenamientos jurídico-administrativos del Colegio.
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DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN ACADÉMICA Misión Contribuir a elevar la calidad de la educación que imparte el Colegio de Bachilleres mediante la actualización del plan y los programas de estudio, la supervisión, asesoría y evaluación del proceso educativo y la coordinación en la elaboración de materiales didácticos para favorecer la adecuada formación del estudiante. Funciones
Proponer y establecer las normas, políticas y lineamientos generales para el desarrollo de las actividades de las áreas que integran a la Dirección de Planeación Académica, considerando la política educativa nacional. Conducir la elaboración del programa anual de necesidades de material de consumo, equipo y servicios requeridos para el funcionamiento de las áreas que la integran, cuidando que ésta se realice conforme a las políticas y lineamientos establecidos y se considere dentro del presupuesto anual de la Institución. Acreditar que la planeación y desarrollo del programa operativo anual de las áreas que la integran, se realice de acuerdo con los objetivos y políticas institucionales. Autorizar, conforme a convenios o acuerdos, las actividades relacionadas con la asesoría y los servicios académicos que se proporcionan a los Colegios de Bachilleres estatales y centros de estudio reconocidos. Coadyuvar en la relación con instituciones educativas y organismos públicos y privados a fin de mantener intercambios académicos, culturales y deportivos, de acuerdo con las políticas establecidas por la Dirección General. Determinar el sistema de evaluación institucional que integre los ámbitos de: alumnos, profesores, directores, programas y planteles. Disponer los criterios, mecanismos y estudios que permitan efectuar mejoras en los programas y actividades académicas, como resultado de las evaluaciones. Proponer a la Dirección General las modificaciones o ajustes al plan y a los programas de estudio, así como al Reglamento del Personal Académico.
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Autorizar los programas de actualización y formación académica de los profesores que favorezcan su carrera académica. Conducir los estudios que le solicite la Dirección General del Colegio e informarle del avance de su programa operativo anual y de las actividades asignadas al área. Conducir dentro del ámbito de su competencia todas aquellas funciones que se deriven de los ordenamientos jurídico-administrativos del Colegio.
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SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN CURRICULAR Misión Coordinar la elaboración, análisis y operación del plan y los programas de estudio, elaboración del modelo educativo del Colegio, así como la participación en estas tareas de las áreas académicas centrales y las academias del Colegio mediadas por sus correspondientes jefes de materia, en el marco del Plan Nacional de Desarrollo, el Programa Nacional de Educación y el Programa de Desarrollo Institucional del Colegio de Bachilleres; para dar fundamento a la educación proporcionada a los alumnos de la institución. Funciones Integrar y presentar la propuesta de plan y programas de estudio, adecuándola a las necesidades nacionales del país para su autorización. Coordinar las acciones para la definición del Modelo Educativo del Colegio y su concreción en el plan y los programas de estudio. Coordinar las actividades de análisis y desarrollo curricular y de trabajo con las academias de personal académico, con base en el plan y los programas de estudio autorizados. Definir las estrategias, políticas y lineamientos para la elaboración y operación de los programas de estudio y verificar su cumplimiento. Diseñar y proponer la estructura curricular de los programas de estudio que se determine desarrollar, así como las investigaciones y estudios que se realicen en la Subdirección para valorar el cumplimiento de la operación del plan y los programas de estudio. Determinar la metodología para efectuar el análisis formal del plan y los programas de estudio vigentes. Coordinar con las áreas académicas el apoyo requerido y supervisar el desarrollo de los trabajos.
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Coordinar y supervisar la asesoría directa a las academias de profesores o mediada por los jefes de materia, y a otras áreas del Colegio; para contribuir a la adecuada operación de los programas de estudio y a la organización de actividades de apoyo a los mismos. Coordinar la elaboración de documentos que sirvan de base para la operación del plan y los programas de estudio y proponer su difusión. Integrar las propuestas de necesidades de formación de las academias a partir de la valoración del aprovechamiento escolar y de otros diagnósticos elaborados. Coordinar y supervisar la realización de eventos intrainstitucionales en coordinación con los jefes de materia de los planteles que le asigne la Dirección de Planeación Académica. Elaborar conjuntamente con diferentes áreas del Colegio, con base en el acuerdo de la Dirección de Planeación Académica, el diseño, análisis, operación y evaluación del plan y los programas de estudio. Informar a la Dirección de Planeación Académica del avance de su programa operativo anual.
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DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y DESARROLLO CURRICULAR Misión Diseñar, analizar e instrumentar el currículum del Colegio de Bachilleres y dar seguimiento al desarrollo del plan de estudio homologado y a los programas de estudio que de él se deriven, con base en los criterios psicopedagógicos y las políticas educativas federales e institucionales, para coadyuvar al logro de los objetivos de la institución y proporcionar a los bachilleres una educación de calidad pertinente de acuerdo con los requerimientos de la sociedad contemporánea. Funciones Elaborar, fundamentar y mantener actualizado el modelo curricular del Colegio de Bachilleres. Proponer la estructura curricular del Colegio de Bachilleres que integre las áreas de formación básica, específica, capacitación para el trabajo y de actividades paraescolares de manera pertinente a las características y necesidades señaladas en el modelo educativo institucional. Proponer los modelos, lineamientos y normas psicopedagógicas que guíen la elaboración de los programas de estudio y los materiales de apoyo a la operación de los mismos en sus distintas modalidades de operación. Proponer las normas, lineamientos y estrategias para el análisis y desarrollo permanente del curriculum institucional. Definir las normas y estrategias para favorecer la práctica educativa de acuerdo con los modelos psicopedagógicos y enfoques establecidos en el modelo educativo institucional. Elaborar los documentos que fundamentan las características del plan y los programas de estudio y difundirlos entre la comunidad académica del Colegio de Bachilleres. Elaborar y difundir documentos que fundamenten los procesos de evaluación curricular para definir acciones concretas y coordinadas entre las áreas académicas participantes en dicho proceso.
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Proponer indicadores de evaluación del plan y los programas de estudio que permitan realizar acciones de mejora y reorientación de la práctica educativa institucional.
Elaborar los documentos que fundamenten las características de los materiales y apoyos didácticos, así como su utilidad y función en el proceso de enseñanza aprendizaje de las disciplinas del plan de estudio institucional.
Proponer la estructura pedagógica de los materiales y recursos didácticos y los indicadores para la evaluación de su calidad y pertinencia de acuerdo con las características y fundamentos establecidos en el modelo educativo y los enfoques de las disciplinas del plan de estudio.
Elaborar estrategias y lineamientos para el ajuste y actualización permanente del plan y los programas de estudio.
Elaborar documentos de diagnóstico que permitan valorar las acciones para la modificación, reorientación y ajuste del plan y los programas de estudio. Proponer a la Subdirección de Planeación Curricular la elaboración de un modelo curricular único para el Colegio de Bachilleres.
Proponer y asesorar en la definición de la estructura curricular del Colegio de Bachilleres.
Apoyar en la definición de normas y estrategias para favorecer la práctica educativa, de acuerdo con el enfoque psicopedagógico planteado en el modelo educativo vigente. Identificar las necesidades de formación psicopedagógica de las academias a partir de la valoración del aprovechamiento escolar y de otros diagnósticos elaborados. Proporcionar asesoría sobre la operación del modelo curricular del plan de estudio y de su práctica educativa a fin de orientar las acciones académicas que se desarrollen en la institución.
Orientar el programa de actividades del Departamento de acuerdo con las prioridades y lineamientos que señale la Subdirección de Planeación Curricular, e informarle del avance del mismo.
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Elaborar y proponer modelos, lineamientos y normas psicopedagógicas que guíen la elaboración de los programas de estudio y los materiales de apoyo en sus distintas modalidades de operación. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Planeación Curricular.
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DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN ACADÉMICA Misión Coordinar y orientar el trabajo de las academias en planteles para impulsar la operación del plan y los programas de estudio con base en el modelo educativo vigente y las normas y lineamientos que regulan la actividad académica en el Colegio de Bachilleres; a fin de contribuir a la formación integral de los alumnos con calidad y pertinencia social. Funciones Participar y asesorar académicamente a los planteles en la elaboración y actualización del modelo educativo.
Definir y mantener actualizadas las didácticas y contenidos de las disciplinas del plan de estudio en sus modalidades de operación.
Asesorar y participar en la elaboración y actualización de programas de estudio y en la definición de las características de los materiales e instrumentos de apoyo didáctico.
Apoyar en la elaboración de los documentos que orienten la operación y evaluación de los programas de estudio.
Proponer y dar seguimiento a las acciones emprendidas por las academias para aumentar el aprovechamiento escolar.
Analizar la congruencia entre la formación docente y los planteamientos del modelo educativo, recomendando líneas de acción y temas específicos para consolidar la formación de los académicos.
Apoyar eventos académicos en coordinación con los jefes de materia para promover la participación y consolidación de aprendizaje en los alumnos.
Realizar visitas de asesoría académica y apoyar a los jefes de materia en la operación del plan y los programas de estudio.
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Impulsar y dar seguimiento a estrategias de trabajo conjunto con las academias de los planteles, orientando la práctica educativa de acuerdo con los enfoques establecidos.
Valorar la pertinencia de las estrategias de trabajo implementadas por las academias en planteles y proponiendo mejoras.
Revisar y valorar los indicadores de aprovechamiento, permanencia, egreso y regularidad académica.
Implementar acciones que reorienten la práctica docente del plan y los programas de estudio.
Identificar las necesidades de formación docente a partir de la valoración del aprovechamiento escolar y otros diagnósticos elaborados.
Participar y asesorar académicamente en la elaboración y actualización del Modelo Educativo. Asesorar a las áreas correspondientes en la elaboración y actualización de programas de estudio y los materiales e instrumentos de apoyo didáctico. Favorecer la elaboración y el análisis de los documentos normativos de la práctica educativa de las distintas academias de la institución. Apoyar en la elaboración de los documentos que orienten la operación y evaluación de los programas de estudio. Alentar las acciones de asesoría académica que el Colegio proporciona a las instituciones de educación media superior a petición expresa de la Subdirección de Planeación Curricular. Llevar a cabo su programa de actividades de acuerdo con las prioridades y lineamientos que señale la Subdirección de Planeación Curricular. Organizar, difundir y apoyar académicamente eventos estudiantiles intrainstitucionales en coordinación con los jefes de materia de los planteles. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Planeación Curricular.
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SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO Misión Asegurar una efectiva vinculación entre las capacitaciones que ofrece el Colegio de Bachilleres como parte del plan de estudios y las necesidades del sector productivo y de servicios mediante el desarrollo de diversos estudios, con la finalidad de que los estudiantes se puedan incorporar al mercado de trabajo. Funciones Definir los lineamientos para la vinculación de las capacitaciones con las necesidades del sector productivo y de servicios. Supervisar la operación de las capacitaciones para lograr una efectiva vinculación con el sector productivo y de servicios. Promover y fortalecer la vinculación con el sector productivo para intercambiar información técnica que permita el ajuste de los programas de capacitación y mantener su pertinencia y vigencia. Establecer alianzas con diversas instituciones educativas que impartan capacitación para el trabajo y promover la creación de espacios en los que el Colegio pueda impartir la capacitación para el trabajo. Realizar análisis de la pertinencia de nuevas capacitaciones con base en las necesidades de los alumnos y la demanda del sector productivo y de servicios. Analizar los aspectos críticos derivados de la operación de las capacitaciones en los planteles; y proponer, en su caso, las medidas correctivas que se requieran. Proponer alternativas de solución a los problemas que se deriven de la implementación de las capacitaciones en los planteles. Establecer y coordinar las acciones para fortalecer la vinculación con organizaciones públicas y privadas para la realización de las prácticas escolares.
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Programar la agenda de visitas a organismos públicos y privados para la realización de prácticas escolares.
Coordinar con las áreas responsables el ajuste de los programas de estudio de las capacitaciones, así como el diseño de los materiales didácticos y de apoyo para la operación de las capacitaciones.
Validar los ajustes que se realicen a los programas, así como el diseño de material didáctico y de apoyo a las capacitaciones para su implementación en los planteles.
Programar la realización de procesos de evaluación con el objetivo de certificar la competencia laboral de los alumnos.
Supervisar que los procesos de evaluación de competencia laboral se lleven a cabo conforme a los lineamientos establecidos por el sistema de certificación de competencia laboral.
Mantener comunicación con el organismo certificador correspondiente para notificar la realización de procesos e informar las modificaciones en la plantilla del personal y solicitar los certificados de los candidatos que resulten competentes.
Proponer los lineamientos y estrategias que normen el desarrollo de las actividades artísticas, deportivas y de acción social a fin de favorecer el desarrollo integral de los alumnos.
Coordinar la revisión y actualización de los programas de estudio de las actividades paraescolares y regular el desarrollo de los programas aprobados.
Presentar a la Dirección de Planeación Académica el programa anual de necesidades de material de consumo y equipo para el mejor desarrollo de las actividades en los planteles y coordinar su dotación.
Coordinar la elaboración y operación de los programas anuales de las actividades paraescolares y de acción social; y vigilar el cumplimiento de los programas aprobados.
Supervisar las actividades artísticas y deportivas institucionales, así como los eventos que se realicen con instituciones públicas y privadas.
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Coordinar con las instancias correspondientes la difusión de las actividades paraescolares de la institución, tanto en planteles como en foros externos.
Evaluar los programas de actividades paraescolares y de acción social y, en su caso, proponer mejoras a los mismos
Supervisar el seguimiento de las actividades artísticas, deportivas y de acción social.
Sostener comunicación con las instituciones y organismos públicos y privados relacionados con las actividades a cargo de la Subdirección.
Mantener informada a la Dirección de Planeación Académica del avance de su programa operativo anual.
Coordinar en forma conjunta con las áreas académicas la integración, asesoría académica y evaluación de los programas de estudio a cargo de la Subdirección, así como proponer cursos de capacitación que requiera el personal docente del área paraescolar.
Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Capacitación para el Trabajo.
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DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN Y DESARROLLO Misión Proponer la vinculación entre las capacitaciones para el trabajo que ofrece el Colegio con las necesidades del sector productivo proporcionando las bases de conocimiento social, económico y pedagógico para fundamentar las decisiones de carácter académico acorde con lo que reportó su jefe inmediato. Funciones Establecer alianzas con cámaras, asociaciones comerciales e industriales, empresas e instituciones a fin de propiciar los espacios que permitan identificar las necesidades del sector productivo. Realizar las investigaciones necesarias en las empresas públicas y privadas para obtener información sobre las necesidades del sector productivo. Realizar los procesos de análisis de la información recabada en las investigaciones. Elaborar propuesta de creación o cancelación de capacitaciones en coordinación con el Departamento de Análisis y Desarrollo Curricular. Investigar sobre los adelantos científicos e innovaciones tecnológicas que impactan a las capacitaciones. Investigar sobre las tendencias metodológicas y enfoques psicopegógicos aplicables a las capacitaciones para el trabajo. Elaborar, conjuntamente con el Departamento Técnico y en coordinación con el Departamento de Análisis y Desarrollo Curricular, la propuesta de ajustes y modificaciones a las capacitaciones para el trabajo. Realizar visitas a las empresas e instituciones para dar a conocer las capacitaciones que imparte el Colegio.
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Compartir con otras instituciones educativas del nivel medio superior, las experiencias obtenidas en la realización de prácticas de vinculación con el sector productivo. Elaborar los procedimientos relacionados con la realización de las prácticas de vinculación. Dar seguimiento a la realización de las prácticas de vinculación para identificar las bondades y problemáticas de las mismas. Elaborar en coordinación con el Departamento Técnico el informe de los resultados obtenidos por la realización de las prácticas de vinculación. Investigar sobre los adelantos y nuevas tendencias educativas y de comunicación aplicables a las capacitaciones para el trabajo. Elaborar conjuntamente con el Departamento Técnico y en coordinación con el Departamento de Diseño de Materiales Educativos, la propuesta de material didáctico de apoyo para las capacitaciones. Hacer el seguimiento del piloteo del material didáctico de apoyo para identificar sus bondades y problemáticas. Elaborar en coordinación con el Departamento Técnico informes de los resultados obtenidos en el piloteo de los materiales didácticos de apoyo. Llevar a cabo el programa de actividades del Departamento de acuerdo con las prioridades y disposiciones que le señale el Subdirector de Capacitación para el Trabajo. Desarrollar las investigaciones que permitan conocer la necesidad de los ajustes, modificaciones o las alternativas de creación o cancelación de las capacitaciones vigentes. Proporcionar información para que las capacitaciones que se imparten en los planteles respondan a las necesidades laborales de su entorno ó región. Investigar sobre las tendencias metodológicas y enfoques psicopedagógicos de carácter académico aplicables a las capacitaciones para el trabajo.
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Gestionar con el sector productivo los espacios para la realización de las prácticas de vinculación de los estudiantes; e informar al Departamento Técnico para su seguimiento. Participar en las actividades académicas inter o intrainstitucionales relacionadas con la capacitación para el trabajo. Proporcionar la asesoría relativa a las investigaciones sobre las capacitaciones a las instituciones educativas de nivel medio superior que hayan adoptado el modelo académico del Colegio. Informar a la Subdirección del avance del programa de actividades del Departamento. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Capacitación para el Trabajo.
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DEPARTAMENTO TÉCNICO Misión Supervisar la implementación de las capacitaciones para el trabajo que imparte el Colegio, para garantizar su correcta operación en planteles, de acuerdo con lo que reportó su jefe inmediato. Funciones Definir las estrategias y actividades que apoyarán en su operación a las capacitaciones en los planteles. Elaborar la propuesta con las estrategias de seguimiento y presentarlas a la Subdirección de Capacitación para el Trabajo. Operar y dar seguimiento a las estrategias de apoyo a las capacitaciones para el trabajo. Elaborar los informes con los resultados obtenidos en la operación de las estrategias de apoyo. Diseñar, en coordinación con el Departamento de Vinculación y Desarrollo, las estrategias de supervisión de las prácticas de vinculación con el sector productivo. Operar la estrategia de supervisión de las prácticas de vinculación con el sector productivo. Elaborar, en coordinación con el Departamento de Vinculación y Desarrollo los informes con los resultados obtenidos en la supervisión de las prácticas de vinculación con el sector productivo. Operar la estrategia de supervisión y seguimiento de las capacitaciones en los planteles. Sistematizar y analizar la información derivada de la supervisión de las capacitaciones.
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Elaborar los informes concentrados de los resultados de la operación de las capacitaciones en los planteles. Participar conjuntamente con el Departamento de Vinculación y Desarrollo y el Departamento de Materiales Didácticos, en la elaboración de la propuesta de material didáctico de apoyo para las capacitaciones. Llevar a cabo el programa de actividades del Departamento, de acuerdo con las prioridades y disposiciones que le señale el Subdirector de Capacitación para el Trabajo. Presentar propuestas de incorporación de los avances científicos e innovaciones en materia tecnológica viables en las capacitaciones, en coordinación con el Departamento de Vinculación y Desarrollo y el Departamento de Análisis y Desarrollo Curricular. Supervisar la realización de las prácticas escolares que realizan los estudiantes en empresas públicas y privadas. Coordinar las visitas de apoyo y supervisión académica, a fin de proporcionar orientación en la operación de las capacitaciones y proponer medidas correctivas en su caso. Participar en la organización de exposiciones, conferencias y otras actividades relativas a las capacitaciones en coordinación con el personal de los planteles. Proporcionar asesoría para la operación y aplicación de los programas concernientes a las capacitaciones en las instituciones educativas de nivel medio superior que hayan adoptado el modelo académico del colegio. Proponer estrategias para la operación de las capacitaciones en planteles, así como realizar el seguimiento e informar de los resultados a la Subdirección de Capacitación para el Trabajo. Informar a la Subdirección del avance del programa de actividades del Departamento. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Capacitación para el Trabajo.
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SUBDIRECCIÓN DE ACTIVIDADES PARAESCOLARES Misión Diseñar y organizar las actividades artísticas, deportivas y de acción social con el fin de contribuir a la educación integral del estudiante, así como al desarrollo armónico de su personalidad; con base en la política educativa del Colegio. Funciones Coordinar con la Subdirección de Planeación Curricular la asesoría académica de los programas de estudio de las actividades artísticas y deportivas del Colegio. Organizar las acciones para la revisión y actualización de los programas de estudio de las actividades paraescolares. Coordinar con la Subdirección de Evaluación la asesoría para establecer los criterios de evaluación a los programas de estudio de las actividades paraescolares. Dar seguimiento y evaluar el desarrollo de las actividades paraescolares y de acción social proponiendo la mejora que corresponda. Establecer los lineamientos y estrategias para la elaboración e implementación de los programa de actividades paraescolares en los planteles. Coordinar la operación de los programas en cada una de las actividades artísticas, deportivas y de acción social de los planteles. Evaluar el desarrollo de los programas de actividades artísticas, deportivas y de acción social y realizar mejoras a las mismas. Integrar el programa de difusión de las actividades artísticas, deportivas y de acción social. Gestionar en la Dirección de Comunicación y Publicaciones la elaboración de materiales de difusión aprobados para las actividades paraescolares en los planteles.
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Determinar las acciones de mejora en la difusión de las actividades paraescolares del Colegio.
Evaluar los programas de actividades paraescolares y de acción social y, en su caso, proponer mejoras a los mismos.
Elaborar informes de resultados de indicadores con base en el seguimiento a los programas de actividades paraescolares que se desarrollan en los planteles.
Implementar proyectos que faciliten la obtención de aportaciones académicas para los docentes del área paraescolar.
Coordinar con la Subdirección de Formación y Asuntos del Profesorado los programas de capacitación del personal académico que se deriven de la evaluación de las actividades paraescolares.
Establecer los vínculos con las instancias correspondientes para favorecer el desarrollo de las actividades paraescolares.
Programar los eventos que se realizarán fuera del Colegio, de conformidad con los lineamientos establecidos.
Tramitar el uso de foros e instalaciones deportivas para la realización de los eventos programados. Proponer los lineamientos y estrategias que normen el desarrollo de las actividades artísticas, deportivas y de acción social, a fin de favorecer el desarrollo integral de los estudiantes. Coordinar la revisión y actualización de los programas de estudio de las actividades paraescolares; y regular el desarrollo de los programas aprobados. Presentar a la Dirección de Planeación Académica el programa anual de necesidades de material de consumo y equipo para el mejor desarrollo de las actividades en los planteles; y coordinar su dotación. Coordinar la elaboración y operación de los programas anuales de las actividades paraescolares y de acción social; y vigilar el cumplimiento de los programas aprobados.
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Supervisar las actividades artísticas y deportivas institucionales, así como los eventos que se realicen con instituciones públicas y privadas. Coordinar con las instancias correspondientes la difusión de las actividades paraescolares de la institución, tanto en planteles como en foros externos. Evaluar los programas de actividades paraescolares y de acción social y, en su caso, proponer mejoras a los mismos. Supervisar el seguimiento de las actividades artísticas, deportivas y de acción social. Mantener comunicación con las instituciones y organismos públicos y privados relacionados con las actividades a su cargo, previo acuerdo o designación de su jefe inmediato. Mantener informada a la Dirección de Planeación Académica del avance del programa operativo anual de la Subdirección. Coordinar en forma conjunta con las áreas académicas la integración, asesoría académica y evaluación de los programas de estudio a cargo de la Subdirección, así como proponer los cursos de capacitación que requiera el personal docente del área paraescolar. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Director de Planeación Académica.
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DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN ARTÍSTICA Misión Implementar las acciones necesarias para el desarrollo de los programas de estudio de los talleres de educación artística, con base en las políticas y lineamientos aprobados en el Colegio de Bachilleres, con el propósito de contribuir en el desarrollo integral de los alumnos. Funciones Desarrollar las gestiones necesarias para la operación de las comisiones integradas por personal docente de actividades artísticas y, en su caso, por asesorías externas. Establecer las relaciones necesarias con las instancias internas que correspondan, para obtener la asesoría y apoyos para la revisión y actualización de los programas de estudio de los talleres de educación artística. Proponer la conformación de la comisión para la revisión y actualización de los programas de estudio de los talleres de educación artística; y coordinar los trabajos de dicha comisión. Proponer a la Subdirección los programas de estudio de los talleres de educación artística sugeridos por las comisiones revisoras. Supervisar la aplicación del programa de estudio de educación artística que se llevan a cabo en los planteles. Evaluar la aplicación de los programas de estudio de educación artística y, en su caso, proponer las adecuaciones pertinentes. Proponer cursos de actualización del programa de estudio para profesores de educación artística. Elaborar el calendario de actividades que desarrollarán en sus planteles los profesores de educación artística, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
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Convocar reuniones de trabajo con profesores de educación artística para dar a conocer las actividades a realizar durante el semestre. Supervisar y evaluar la aplicación del programa de actividades de educación artística que se llevan a cabo en los planteles. Solicitar los apoyos materiales requeridos para el desarrollo de los eventos programados. Supervisar y evaluar el desarrollo de los eventos artísticos programados. Proponer la participación de los alumnos en Compañías Titulares. Validar las necesidades de material que reportan los planteles; y gestionar su suministro. Distribuir a los planteles el cuadro básico de materiales artísticos. Supervisar que las actividades de Artes Plásticas, Danza, Música y Teatro se realicen de acuerdo con los lineamientos establecidos y en apoyo a los programas académicos. Coordinar la operación de los programas de estudio de Artes Plásticas, Danza, Música y Teatro, así como la actualización de los mismos. Distribuir a los planteles el equipo y el material necesario para el desarrollo de los programas artísticos. Elaborar los programas de difusión de los eventos artísticos a desarrollar tanto en los planteles del Colegio como en foros externos. Organizar y desarrollar las actividades artísticas institucionales, así como los eventos que se realicen con instituciones.
Proponer los programas para la realización de las actividades de Artes Plásticas, Danza, Música y Teatro en planteles. Proponer a la Subdirección de Actividades Paraescolares, las actividades de Artes Plásticas, Danza, Música y Teatro que requieran de apoyo especializado para su realización y difusión.
68
Proponer al Subdirector de Actividades Paraescolares los mecanismos para el desarrollo, seguimiento y evaluación de los programas de estudio y eventos de los talleres de educación artística. Mantener informada a la Subdirección de Actividades Paraescolares del avance del programa de actividades de la Subdirección. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Actividades Paraescolares.
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DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN FÍSICA Y ACCIÓN SOCIAL Misión
Instrumentar los programas de educación física y acción social mediante la planeación, organización, promoción y evaluación de actividades a efecto de propiciar la formación y el desarrollo integral de los alumnos. Funciones Desarrollar las gestiones necesarias para la operación de las comisiones integradas por personal docente de actividades paraescolares y en su caso por asesorías externas. Establecer las relaciones necesarias con las instancias internas que correspondan, para obtener la asesoría y apoyos para la revisión y actualización de los programas de estudio de los talleres de educación física. Proponer la conformación de la comisión para la revisión y actualización de los programas de estudio de los talleres de educación física; y coordinar los trabajos de dicha comisión. Proponer a la Subdirección de Actividades Paraescolares los programas de estudio de los talleres de educación física sugeridos por las comisiones. Supervisar la aplicación del programa de estudio de educación física que se lleva a cabo en los planteles. Evaluar la aplicación de los programas de estudio de educación física y, en su caso, proponer las adecuaciones pertinentes. Proponer cursos de actualización del programa de estudio para profesores de educación física. Elaborar el calendario de actividades que desarrollarán en sus planteles los profesores de educación física, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
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Convocar reuniones de trabajo con profesores de educación física para dar a conocer las actividades a realizarse durante el semestre. Supervisar y evaluar la aplicación del programa de actividades de educación física que se llevan a cabo en los planteles. Solicitar los apoyos materiales requeridos para el desarrollo de los eventos programados. Supervisar y evaluar el desarrollo de los eventos deportivos programados. Validar las necesidades de material que reportan los planteles. Solicitar a su jefe inmediato los materiales requeridos para su aprobación. Distribuir a los planteles el cuadro básico de materiales deportivos. Contactar a las instituciones que apoyan con conferencias en materia de educación física y acción social. Coordinar la promoción y realización de las actividades de acción social en planteles. Evaluar los programas y actividades de acción social que se realizan en planteles. Supervisar que las actividades de educación física y acción social se realicen conforme a los lineamientos establecidos y en apoyo a los programas académicos. Revisar y coordinar la operación del programa de estudio de educación física, así como la actualización del mismo. Solicitar y distribuir a los planteles el equipo y el material necesario para el desarrollo de los programas de educación física y acción social. Elaborar los programas para la realización de las actividades de acción social y educación física en planteles. Organizar y desarrollar las actividades deportivas institucionales, así como los eventos que se realicen con instituciones.
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Proponer los programas para la realización de las actividades de acción social y educación física en planteles. Proponer a la Subdirección de Actividades Paraescolares las actividades de acción social y educación física que requieran de apoyo especializado para su realización y difusión. Proponer al Subdirector de Actividades Paraescolares los mecanismos para el desarrollo, seguimiento y evaluación de los programas de estudio y eventos de educación física. Mantener informada a la Subdirección de Actividades Paraescolares del avance del programa de actividades del Departamento.. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Actividades Paraescolares
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DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN, ASUNTOS DEL PROFESORADO Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA Misión Contribuir a elevar la calidad de la educación que imparte el Colegio de Bachilleres mediante la implementación de procesos de evaluación a agentes educativos, programas y planteles; así como la actualización de los programas de formación docente y de orientación educativa y de los mecanismos, tanto académicos como administrativos, que regulan los movimientos, la selección, la promoción y el otorgamiento de estímulos para el personal académico. Funciones Planear, organizar, coordinar y supervisar las actividades de evaluación académica, de formación y asuntos del profesorado y de orientación educativa. Formular a la Secretaría General la actualización del marco normativo que regula los procesos académicos de su competencia. Informar a la Secretaría General los resultados de los programas de las Subdirecciones a su cargo. Informar a la Secretaría General los resultados de informes de evaluación del aprendizaje. Dirigir y vigilar la adecuación permanente de los instrumentos de evaluación del proceso educativo, para proporcionar elementos de mejora en el aprovechamiento de la educación impartida por el Colegio. Participar en reuniones de intercambio académico relacionado con las instituciones educativas y organismos públicos y privados, conforme a lo que establezca el Secretario General. Coordinar con las instancias correspondientes la obtención de los recursos necesarios para el óptimo desarrollo de los programas de las subdirecciones a su cargo.
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Establecer con las Coordinaciones Sectoriales la participación del personal docente de los diferentes planteles en los órganos colegiados que fungirán como apoyo en los diferentes procesos académicos a cargo de la Dirección. Coordinar con la Dirección de Planeación Académica y con las direcciones de la Secretaría de Servicios Institucionales el intercambio de información académica y los apoyos requeridos para el desarrollo de los programas a cargo de la Dirección. Dirigir las actividades de formación y actualización docente con base en los programas de estudios vigentes. Vigilar el cumplimiento de las normas y lineamientos para el diseño, operación y evaluación de los programas de formación y actualización del personal académico. Autorizar el sistema de evaluación institucional que permita verificar la efectividad de los programas en operación, y realizar los cambios y modificaciones pertinentes. Establecer la vinculación con los planteles, a través de las coordinaciones sectoriales, para garantizar la operación de los programas académicos a cargo de la Dirección. Coordinar los estudios que le solicite la Secretaría General y elaborar informes del avance de su Programa Operativo Anual y de las actividades asignadas al área. Dirigir la integración de los programas de evaluación, formación y asuntos del profesorado y de orientación educativa y vigilar que se realicen de acuerdo con los objetivos y políticas del Colegio. Establecer los lineamientos, políticas y mecanismos para la operación de los programas a su cargo y turnarlos al Secretario General para su autorización. Dirigir, autorizar y coordinar con las instancias correspondientes lo necesario para los procesos de ingreso, promoción y movimientos del personal académico; y vigilar el cumplimiento del reglamento académico en materia del profesorado. Dirigir y aprobar el programa de Carrera Académica de los docentes considerando su ingreso, tránsito, promoción y retiro del Colegio.
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Vigilar la observancia de las normas en materia de Orientación Educativa y Tutorías y autorizar los materiales técnico-pedagógicos. Autorizar la asesoría a los centros de estudio reconocidos para la elaboración y operación de los Programas de Orientación Educativa. Realizar dentro del ámbito de su competencia todas aquellas funciones que se deriven de los ordenamientos jurídico-administrativos del Colegio.
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SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN Misión Desarrollar mecanismos de evaluación tanto del aprendizaje como de los diversos programas y agentes educativos que participan en el proceso de enseñanza-aprendizaje, con base en la generación de lineamientos o estándares de evaluación que garanticen la calidad de los procesos llevados a cabo; con la finalidad de controlar la calidad de los diferentes servicios académicos que forman parte de la Secretaría General en beneficio de los alumnos del Colegio. Funciones Proponer y establecer los mecanismos de evaluación que coadyuven al funcionamiento de la modalidad escolarizada, abierta y a distancia. Establecer los lineamientos y políticas para el diseño de instrumentos de evaluación referentes a la acreditación de estudios de los alumnos y retroalimentar el funcionamiento de los planes y programas de estudios y proyectos académicos. Determinar los criterios a seguir para el análisis de los resultados de las evaluaciones del aprendizaje de los estudiantes. Organizar y vigilar el análisis de los resultados de los programas establecidos, a fin de conocer los avances o las desviaciones que permitan la oportuna toma de decisiones. Integrar y presentar informes periódicos de la evaluación del aprendizaje con el objeto de proponer alternativas que mejoren el funcionamiento y la aplicación de los programas de estudio. Coordinar y supervisar la adecuación permanente de los instrumentos de evaluación del proceso educativo; y proporcionar elementos para mejorar la calidad y el aprovechamiento de la educación impartida por el Colegio. Organizar la evaluación sistemática y permanente de los programas académicos institucionales de acuerdo a las estrategias aprobadas.
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Autorizar y vigilar el cumplimiento de los lineamientos de aplicación de los diferentes instrumentos de evaluación generados por la Subdirección de Evaluación. Proponer el modelo de evaluación institucional que dé cuenta de la eficiencia y eficacia del servicio educativo. Proponer mecanismos de evaluación, en coordinación con la Subdirección de Formación y Asuntos del Profesorado, para los procesos de ingreso, promoción y permanencia del personal académico. Colaborar en el proceso de selección y evaluación de directores de plantel, así como proponer instrumentos de evaluación objetivos que generen elementos para la toma de decisiones del Comité de Selección y Evaluación. Revisar y autorizar los manuales técnicos de los instrumentos generados tanto en el Departamento de Evaluación Académica como en el Departamento de Desarrollo de Instrumentos de Evaluación. Proponer y dar seguimiento al Programa de trabajo anual de la Subdirección de Evaluación. Participar en los grupos de trabajo institucionales o interinstitucionales que le asigne su jefe inmediato.
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DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN ACADÉMICA Misión Desarrollar procesos y estrategias para llevar a cabo, la evaluación de proyectos académicos, personal académico y directivos de plantel, de acuerdo con la normatividad dictada; con la finalidad de generar información para la toma de decisiones de las instancias responsables del aseguramiento de la calidad de los servicios prestados. Funciones Determinar, en coordinación con las áreas correspondientes, mecanismos que permitan contar oportunamente con la información necesaria para la operación del modelo de evaluación. Recopilar y sistematizar la información correspondiente a cada uno de los indicadores de evaluación institucional. Analizar los resultados de los indicadores y elaborar los informes semestrales correspondientes. Determinar, en coordinación con las áreas responsables de los programas académicos, los indicadores para llevar a cabo la evaluación de éstos, así como los medios para obtener la información. Supervisar la elaboración de instrumentos y la recopilación de información para la evaluación de los programas académicos. Analizar los resultados de los programas académicos y elaborar informes en los que se especifiquen las fortalezas y áreas de oportunidad. Diseñar el proyecto para evaluar al personal académico. Elaborar los instrumentos para la evaluación del personal académico y establecer lineamientos para su aplicación.
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Analizar los resultados de la evaluación del personal académico y elaborar los informes correspondientes. Participar en la elaboración de los proyectos para evaluar al personal directivo de planteles. Elaborar los instrumentos para la evaluación de directivos de plantel o seleccionarlos entre los existentes en el ámbito de la evaluación de capacidades y competencias. Analizar los resultados de la evaluación de directivos de plantel y elaborar los informes correspondientes. Participar en la elaboración de los proyectos para evaluar a los aspirantes a ocupar el cargo de director de plantel. Elaborar los instrumentos para la evaluación de aspirantes a directivos de plantel o seleccionarlos entre los existentes en el ámbito de la evaluación de capacidades y competencias. Analizar los resultados de la evaluación de aspirantes a directivos de plantel y elaborar los informes correspondientes. Recopilar, sistematizar y analizar información para operar el modelo de evaluación institucional, que dé cuenta de la eficiencia y eficacia del servicio educativo. Recopilar, sistematizar y analizar la información que se requiera para llevar a cabo los procesos de evaluación acordados. Elaborar informes que den cuenta de los procesos de evaluación realizados y los resultados obtenidos. Elaborar, instrumentar y desarrollar los diseños de evaluación que le sean requeridos por las instancias correspondientes, en el ámbito de su competencia. Elaborar informes o reportes de los programas a cargo del Departamento que le sean requeridos por las instancias correspondientes, en el ámbito de su competencia.
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Proponer y dar seguimiento al programa de trabajo anual del área a su cargo y, en su caso, las acciones de mejora, correspondientes. Proponer y operar mecanismos para la evaluación institucional, así como para la evaluación de proyectos académicos, personal académico, directivos de plantel y aspirantes a ocupar cargos directivos en plantel. Elaborar, en coordinación con las áreas responsables de operar los diferentes proyectos académicos, los diseños para llevar a cabo la evaluación de cada proyecto. Elaborar, en coordinación con las instancias correspondientes, los sistemas para evaluar al personal académico, al personal directivo de planteles y a los aspirantes a ocupar cargos directivos en plantel. Diseñar o seleccionar, en coordinación con las áreas correspondientes, los instrumentos que se requieran para llevar a cabo los procesos de evaluación acordados. Elaborar instructivos para la aplicación de los instrumentos de evaluación diseñados. Elaborar manuales técnicos de los instrumentos de evaluación diseñados. Operar estrategias para el mantenimiento constante de los instrumentos de evaluación diseñados. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Evaluación.
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DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN Misión Desarrollar instrumentos de evaluación del aprendizaje, tanto para la modalidad escolarizada como para la abierta y a distancia, con base en la normatividad señalada por la Subdirección de Evaluación con la finalidad de certificar alumnos, retroalimentar el funcionamiento de los planes y programas de estudio y detectar áreas de oportunidad. Funciones Ensamblar las versiones de los instrumentos de evaluación del aprendizaje de las modalidades escolarizada, abierta y a distancia del total de asignaturas que se imparten en el Colegio. Sugerir los lineamientos de operación y aplicación de los instrumentos de evaluación del aprendizaje para los alumnos del Colegio. Realizar los procesos de adecuación de los instrumentos de evaluación del aprendizaje para su incorporación a los sistemas automatizados. Aplicar los lineamientos y metodología emitida por la Subdirección de Evaluación para la construcción de los perfiles referenciales y tablas de especificaciones de forma colegiada, que orienten la construcción de los instrumentos de evaluación del Colegio de Bachilleres. Proponer a la Subdirección de Evaluación los perfiles referenciales y tablas de especificaciones elaborados con los grupos colegiados del personal académico del colegio. Coordinar reuniones de trabajo con el personal académico del sistema escolarizado y de la modalidad abierta y a distancia, con la finalidad de elaborar reactivos de evaluación para el desarrollo de instrumentos de evaluación del aprendizaje con base a los perfiles referenciales y tablas de especificaciones validadas.
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Aplicar en forma piloto reactivos de evaluación para calibrarlos y verificar su validez y confiabilidad, con base en análisis psicométricos. Integrar y controlar el desarrollo de bancos de reactivos de la evaluación final de cada una de las asignaturas del plan de estudios, así como los lineamientos de seguridad del banco de reactivos. Controlar y analizar los resultados del desarrollo de los instrumentos de evaluación, a fin de conocer los avances o las desviaciones, que permitan la correspondiente toma de decisiones para reelaborar las versiones de instrumentos y orientar el mantenimiento permanente del banco de reactivos. Elaborar y presentar a la Subdirección de Evaluación los manuales técnicos del desarrollo de los instrumentos de evaluación, además de los resultados de análisis de los perfiles referenciales con base al análisis psicométrico de las evaluaciones. Informar a la Subdirección de Evaluación del avance del programa de actividades del Departamento y proponer acciones de mejora continua. Desarrollar la elaboración de manuales técnicos, perfiles referenciales y tablas de especificaciones, con grupos colegiados conformados por el personal académico del Colegio, que orienten la construcción de instrumentos de evaluación del aprendizaje, con base en los lineamientos determinados. Desarrollar los análisis de los aspectos cuantitativos y cualitativos de la evaluación del aprendizaje de los estudiantes, a partir de los resultados de la aplicación de los instrumentos de evaluación con fines de acreditación para elaborar los informes correspondientes. Establecer criterios y lineamientos que permitan resguardar con seguridad los bancos de reactivos e instrumentos de evaluación con fines de acreditación de los estudiantes del Colegio de Bachilleres. Solicitar a las áreas involucradas informes cuantitativos y cualitativos de la aplicación y calificación de los exámenes con fines de acreditación, para retroalimentar la planeación y desarrollo de la evaluación del aprendizaje.
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Supervisar la elaboración de informes, reportes y documentos de los instrumentos de evaluación de acuerdo al área de su competencia o que delegue expresamente su jefe inmediato y proponer en su caso acciones de mejora. Proponer y dar seguimiento al programa de trabajo del área a su cargo. Coordinar y controlar el desarrollo y cumplimiento de los procesos de evaluación del área a su cargo de acuerdo con los lineamientos establecidos por su jefe inmediato. Proponer lineamientos para la aplicación de las evaluaciones de acuerdo a lo autorizado por su jefe inmediato. Proponer instrumentos y mecanismos de operación para la evaluación del aprendizaje de los estudiantes de las modalidades escolarizada, abierta y a distancia del Colegio de Bachilleres. Realizar la integración y actualización de los Bancos de Reactivos de cada una de las asignaturas del plan de estudios, con la participación de grupos colegiados conformados por el personal académico del Colegio. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Evaluación.
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SUBDIRECCIÓN DE FORMACIÓN Y ASUNTOS DEL PROFESORADO Misión Coadyuvar a la superación del personal académico del Colegio a través de la coordinación de programas para su formación y promoción, con base en la normatividad y los lineamientos establecidos, a fin de elevar la calidad de la educación que se imparte en el Colegio. Funciones Coordinar a los departamentos de la Subdirección en la realización de las actividades para la elaboración del programa de formación y promoción del personal académico. Integrar el programa para la formación, ingreso, promoción y estímulos del personal académico, con base en los lineamientos establecidos por la Institución, de acuerdo con el enfoque de la reforma integral de la Educación Medio Superior. Coordinar estudios que permitan identificar las necesidades de formación y actualización del personal académico; e integrar el programa de trabajo anual. Supervisar la elaboración y aplicación de normas y lineamientos para el diseño y operación de eventos de formación. Aprobar el contenido del material didáctico, así como la reproducción del mismo para los eventos de formación docente. Autorizar los candidatos seleccionados para impartir cursos y talleres en las actividades programadas. Proponer los lineamientos para el reclutamiento, selección, ingreso, permanencia y promoción del personal académico; y supervisar el cumplimiento de los aprobados. Organizar y coordinar los procesos de ingreso, permanencia, promoción, estímulos y apoyo a la titulación, de acuerdo a los lineamientos y programas autorizados y dar visto bueno a los dictámenes correspondientes.
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Supervisar la actualización del banco de aspirantes a profesores al Colegio, con la finalidad de cubrir las necesidades de personal académico de los planteles. Proponer a su jefe inmediato los candidatos seleccionados para conformar las comisiones dictaminadoras que evalúen los trabajos de los profesores que participan en promoción y estímulos. Supervisar el proceso de elección de las comisiones dictaminadoras y el comité de evaluación para los programas de promoción y estímulos. Participar en la actualización a la normativa académica del Colegio. Coordinar la participación de la Subdirección en los grupos de trabajo que se conformen para el desarrollo de los proyectos académicos del Colegio. Coordinar y supervisar el apoyo y asesorías que proporcione la Subdirección a instituciones educativas de nivel medio superior. Coordinar estudios que permitan identificar las necesidades de formación y actualización del personal académico e integrar el programa de trabajo anual. Establecer y supervisar el cumplimiento de los lineamientos para el diseño, operación y evaluación de los programas de formación y actualización del personal académico; y autorizar la apertura y cancelación de los eventos formativos. Solicitar los servicios que se requieran para la organización y difusión de los cursos y actividades, así como el apoyo logístico. Aprobar el contenido del material didáctico, así como la reproducción del mismo. Autorizar, previo acuerdo con el Director de Evaluación, Asuntos del Profesorado y Orientación Educativa, los candidatos seleccionados para impartir cursos y talleres en las actividades programadas; así como vigilar su capacitación y participación en los mismos. Establecer coordinaciones con las instancias correspondientes para la instrumentación de los cursos virtuales y a distancia para profesores.
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Organizar y proponer el Programa de Carrera Académica de los docentes; considerando su ingreso, tránsito, promoción y retiro del Colegio. Coordinar las actividades de formación y actualización docente con base en los programas autorizados por la Dirección de Evaluación, Asuntos del Profesorado y Orientación Educativa. Coordinar la programación y operación del reclutamiento, ingreso, selección, permanencia y promoción del personal académico. Supervisar los trabajos de las comisiones dictaminadoras y del Comité de Evaluación. Proponer los candidatos seleccionados para ingresar y reingresar al Colegio. Supervisar, organizar y coordinar los procesos de promoción, estímulos y apoyo a la titulación; de acuerdo con los lineamientos y programas autorizados. Proponer los candidatos seleccionados para conformar las comisiones dictaminadoras que evalúen los trabajos de los profesores que participan en promoción y estímulos. Supervisar el proceso de elección de las comisiones dictaminadoras y el Comité de Evaluación para los programas de promoción y estímulos.
Supervisar y coordinar las asesorías y servicios que proporciona la Subdirección a las áreas del Colegio, así como a las instituciones educativas de nivel medio superior que lo soliciten; previo acuerdo con la Dirección de Evaluación, Asuntos del Profesorado y Orientación Educativa. Informar a la Dirección de Evaluación, Asuntos del Profesorado y Orientación Educativa del avance de su Programa Operativo Anual. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Director de Evaluación, Asuntos del Profesorado y Orientación Educativa.
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DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÓN DOCENTE Misión Coadyuvar a la superación del personal académico del Colegio mediante la planeación, operación, seguimiento y evaluación de los programas de formación en el área disciplinaria, a partir de los lineamientos establecidos institucionalmente; con el fin de apoyar el proceso de enseñanza y aprendizaje de los estudiantes de la institución. Funciones Realizar las actividades para detectar necesidades de formación disciplinaria del personal académico por área de conocimiento, con la finalidad de elaborar el plan de trabajo anual del Departamento de Actualización Docente. Supervisar la elaboración del programa de formación de acuerdo con los lineamientos establecidos por área de conocimiento, con la finalidad de integrarlo y presentarlo a la Subdirección de Formación y Asuntos del Profesorado. Organizar y supervisar las actividades para la elaboración de diseños de eventos de formación docente en las áreas de: física, química, biología, filosofía, matemáticas, histórico social, inglés, lenguaje y comunicación, laboratorio de informática y formación para el trabajo, con base en los lineamientos establecidos. Revisar el contenido del material didáctico de los diseños de los eventos de formación docente por área de conocimiento, así como la reproducción del mismo. Elaborar la propuesta anual de impartición de eventos de formación por área de conocimiento, para presentarla a la Subdirección de Formación y Asuntos del Profesorado, con la finalidad de autorizar su operación. Proponer a los candidatos seleccionados para impartir eventos de formación docente en las áreas de: física, química, biología, filosofía, matemáticas, histórico social, inglés, lenguaje y comunicación, laboratorio de informática y formación para el trabajo; con la finalidad de presentarlos a la Subdirección de Formación y Asuntos del Profesorado para su autorización.
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Realizar el seguimiento y evaluación de los procesos de inscripción, impartición, certificado y evaluación de las actividades de formación docente, conforme a los lineamientos establecidos. Identificar y solicitar los servicios que se requieren para la organización y operación de los eventos de formación del personal académico por área de conocimiento. Proponer lineamientos académicos para el ingreso, promoción y permanencia del personal académico, de acuerdo con el programa de formación docente por área de conocimiento, y presentarlos a la Subdirección de Formación y Asuntos del Profesorado para su validación. Participar con el área de evaluación en la elaboración de instrumentos de evaluación por área de conocimiento para el ingreso del personal docente. Identificar las necesidades de formación y actualización del personal académico en las áreas: Física, Química, Matemáticas, Biología, Filosofía, Inglés, Histórico Sociales, Lenguaje y Comunicación, Laboratorio de Informática e integrar al plan de trabajo anual. Organizar y coordinar las actividades de formación por área de conocimiento con base en los programas autorizados por la Subdirección de Formación y Asuntos del Profesorado. Proponer a los candidatos seleccionados para impartir eventos de actualización docente en las áreas. Física, Química, Matemáticas, Biología, Filosofía, Inglés, Histórico Sociales, Lenguaje y Comunicación y Laboratorio de Informática. Informar a la Subdirección de Formación y Asuntos del Profesorado el avance del programa de formación académica por área de conocimiento. Mantener informado al Subdirector de Formación y Asuntos del Profesorado del avance de su programa de actividades. Coordinar con las áreas correspondientes el suministro de los materiales y servicios necesarios para el desarrollo de las actividades del Departamento.
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Proponer las normas y lineamientos para el diseño, operación y evaluación de programas de formación y actualización del personal académico por área de conocimiento y supervisar su aplicación. Participar en la elaboración de los instrumentos de evaluación por área de conocimiento para el ingreso, promoción y permanencia del personal académico. Solicitar los servicios que se requieran para la organización y difusión de los eventos, así como el apoyo logístico. Organizar y supervisar las actividades para la elaboración de diseños de eventos de formación de las áreas disciplinarias. Revisar el contenido del material didáctico, así como la reproducción del mismo. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Formación y Asuntos del Profesorado.
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DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN AL PROFESORADO Misión Determinar las estrategias de operación de los procesos de ingreso, reingreso, permanencia, promoción, estímulos y apoyos a la titulación, con apego a la normatividad emitida en materia académica para la asignación de grupos vacantes; así como para el otorgamiento de promoción, estímulos al desempeño académico y apoyos para la titulación. Funciones Coordinar el proceso de reclutamiento y selección de profesores, y establecer los mecanismos que se requieran para llevar a cabo este proceso. Proponer la programación de las convocatorias que se publicarán para el ingreso de aspirantes a la planta docente, conforme a las necesidades y políticas académicas de la institución. Conformar un banco de aspirantes que apoye la atención de los grupos vacantes en los planteles, así como integrar los expedientes correspondientes. Verificar que los movimientos de ingreso, reingreso y permanencia de los profesores cumplan con los requisitos establecidos, conforme a los lineamientos vigentes, a fin de efectuar la dictaminación académica Efectuar el registro de los movimientos de ingreso, reingreso y permanencia de los profesores de los diferentes planteles y elaborar las estadísticas y reportes que se requieran. Turnar las propuestas de designación que soliciten los planteles para la firma de autorización académica correspondiente. Programar y operar el proceso de promoción para los académicos, de acuerdo con lo que establece el Estatuto de Personal Académico.
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Coordinar los trabajos de las comisiones dictaminadoras por área de conocimiento, para obtener los resultados de promoción de los profesores solicitantes, de acuerdo con la normativa establecida. Emitir los resultados de la promoción de los académicos solicitantes y apoyar en la atención de los recursos de inconformidad que se presenten, de acuerdo con el procedimiento establecido en la convocatoria. Establecer los mecanismos para operar el programa de estímulos, de acuerdo con los lineamientos establecidos. Calendarizar las actividades del programa de estímulos al desempeño académico, de acuerdo con la convocatoria publicada. Emitir los resultados del programa de estímulos a los académicos solicitantes y apoyar en la atención de los recursos de inconformidad que se presenten, de acuerdo con el procedimiento establecido en la convocatoria correspondiente. Obtener un diagnóstico de la situación escolar de los profesores no titulados de los diferentes planteles para ser considerados en los programas de titulación. Apoyar a identificar a las instituciones de nivel superior con las que se puedan establecer convenios de colaboración para la titulación de los docentes de la Institución. Apoyar en la coordinación de las acciones que se efectúen con las instituciones de nivel superior que participen en el programa de titulación y efectuar el seguimiento de los becarios. Coordinar el proceso de reclutamiento y selección de personal académico, considerando las necesidades de la Institución y determinar los mecanismos para su obtención. Verificar y rubricar la correcta dictaminación académica para el ingreso, reingreso y permanencia del personal académico; y turnar a su jefe inmediato para su trámite. Supervisar la integración y actualización de los expedientes de los profesores del Colegio de Bachilleres.
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Verificar el cumplimiento de las políticas, lineamientos o normativa establecida para el ingreso, reingreso y permanencia. Difundir entre el personal académico las convocatorias para la promoción, el programa de estímulos y los apoyos para la titulación. Coordinar en los 20 planteles la elección de Comisiones Dictaminadoras que participarán en el proceso de promoción, así como la elección del Comité de Evaluación para el programa de estímulos. Coordinar los trabajos de las Comisiones Dictaminadoras y del Comité de Evaluación y emitir los resultados de promoción. Coordinar las acciones para la promoción del personal académico y vigilar que se cumpla la normativa establecida en el Estatuto de Personal Académico. Realizar las acciones para otorgar los estímulos al desempeño académico y vigilar que se cumplan los requisitos, las bases y el procedimiento establecidos. Proponer programas de apoyo a la titulación del personal académico y vigilar se efectúe el seguimiento correspondiente. Evaluar las actividades relacionadas con el reclutamiento, ingreso, permanencia, promoción, estímulos y apoyos para la titulación y proponer las acciones de mejora en la operación y normativa establecida. Realizar las demás afines a las anteriores que le encomiende la Subdirección de Formación y Asuntos del Profesorado.
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SUBDIRECCIÓN DE ORIENTACIÓN EDUCATIVA Misión Organizar y vigilar la implementación de los programas de orientación educativa y tutorías, de acuerdo con la línea estratégica institucional de la reforma integral de la educación media superior; para incidir en el aprovechamiento académico de los estudiantes del Colegio de Bachilleres. Funciones Dar el visto bueno a las normas en materia de Orientación Educativa y Tutorías; y turnar a su jefe inmediato para su autorización. Coordinar la elaboración de los Programas de Orientación Educativa y Tutorías en planteles, de acuerdo con los lineamientos académicos institucionales; y supervisar su operación. Tramitar y gestionar los recursos humanos y materiales y servicios para el cumplimiento de los objetivos de los Programas de Orientación Educativa y Tutorías. Autorizar previo acuerdo de su jefe inmediato el diseño y contenido de auxiliares didácticos y material de apoyo técnico-pedagógico para el desarrollo de los programas a cargo de la subdirección. Coordinar la asesoría a los Centros de Estudio reconocidos, en la elaboración y operación de los Programas de Orientación Educativa. Autorizar y coordinar el programa de visitas de supervisión a planteles, de la aplicación del Programa de Tutorías. Coordinar el seguimiento de la operación de los Programas de Orientación Educativa y Tutorías y determinar las acciones correctivas.
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Organizar y coordinar reuniones de trabajo para proporcionar información relativa a los programas a su cargo. Coordinar, con la Subdirección de Formación y Asuntos del Profesorado, la aplicación de cursos de capacitación y actualización del personal académico de las áreas de Orientación Educativa y Tutorías. Participar cuando le indique su jefe inmediato, con las áreas de la Secretaría General para el desarrollo de los Programas Académicos del Colegio y, en su caso, coordinar la intervención del personal a su cargo. Coordinar las actividades derivadas de los convenios interinstitucionales en los que interviene el Colegio, de acuerdo con su ámbito de competencia. Elaborar el programa operativo anual de actividades de la Subdirección; e informar a su jefe inmediato de los avances.
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DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN Misión Coordinar la implementación, supervisión y evaluación de los programas de orientación educativa, con base en los lineamientos aprobados para tal efecto por la Dirección de Evaluación, Asuntos del Profesorado y Orientación Educativa; con la finalidad de promover la educación para la salud y el desarrollo integral de los estudiantes; así como despertar intereses vocacionales que permitan una adecuada elección de carrera o una correcta inserción al mercado laboral. Funciones Elaborar las normas y lineamientos de los programas de orientación educativa. Difundir las normas y lineamientos en planteles para la operación de los programas de orientación. Revisar y, en su caso, proponer mejoras a la normativa en materia de Orientación. Coordinar y supervisar al personal del Departamento en el desarrollo y cumplimiento de las actividades encomendadas para tener en tiempo y forma los materiales de apoyo para los estudiantes. Proponer el diseño y contenido de los materiales didácticos y distribuir los materiales autorizados en los planteles. Determinar las acciones a desarrollar por los orientadores para la operación de los programas de orientación educativa en tiempo y forma. Dar seguimiento y evaluar las actividades programadas para verificar su correcta aplicación y, en su caso, proponer acciones de mejora. Elaborar informes de los programas aplicados en orientación educativa. Programar y realizar reuniones de trabajo con orientación educativa y servicio médico; y desarrollar y dar seguimiento a las medidas correctivas que se deriven de las reuniones de trabajo.
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Coordinar la atención médica primaria al alumnado y personal de los planteles que así lo soliciten, así como tramitar la dotación del material para la prestación de estos servicios. Coordinar y supervisar la difusión y operación de auxiliares didácticos referentes a la educación para la salud en apoyo al beneficio de la comunidad del Colegio, de acuerdo con las normas y programas establecidos Asesorar a los centros de estudio reconocidos en la conformación y operación de sus programas de orientación educativa, previo acuerdo con la Subdirección de Orientación Educativa. Participar en los grupos de trabajo que le asigne el Subdirector de Orientación Educativa. Desarrollar las actividades derivadas de los convenios interinstitucionales que le encomiende su jefe inmediato. Informar a la Subdirección de Orientación Educativa el avance del programa de actividades. Proponer y difundir las normas autorizadas en materia de orientación educativa y servicio médico. Elaborar, proponer y coordinar los programas en planteles relativos a la orientación educativa y servicio médico, de acuerdo con los lineamientos institucionales. Proponer los recursos humanos, materiales y servicios necesarios para desarrollar los programas de orientación educativa y servicio médico. Proponer y supervisar la elaboración de auxiliares didácticos y materiales de apoyo técnico-pedagógico para desarrollar los programas de orientación educativa y servicio médico. Supervisar, dar seguimiento y evaluar el desarrollo de los programas de orientación educativa y del servicio médico; y proponer acciones para su mejoramiento. Realizar reuniones de trabajo con orientadores y personal del servicio médico de planteles.
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Determinar las necesidades de capacitación y proponer los cursos de actualización para orientadores y personal del servicio médico. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Orientación Educativa.
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DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE TUTORÍAS Misión Coordinar la implementación, supervisión y evaluación de los programas de tutorías con base en el modelo generado por la Dirección de Evaluación, Asuntos del Profesorado y Orientación Educativa; con el objeto de favorecer la formación académica de los estudiantes del Colegio y coadyuvar en la disminución de la deserción escolar. Funciones Elaborar, proponer y coordinar el programa de tutorías para los planteles de conformidad con los lineamientos establecidos; y coordinar su operación. Proponer y difundir en planteles las normas autorizadas en materia de Tutorías. Determinar y proponer los recursos humanos y materiales necesarios para desarrollar Programa de Tutorías. Proponer y supervisar la elaboración de materiales de apoyo para el desarrollo del Programa de Tutorías. Supervisar, dar seguimiento y evaluar el desarrollo del Programa de Tutorías, así como proponer medidas correctivas. Informar a la Subdirección de Orientación Educativa del avance de su programa de actividades. Realizar reuniones de trabajo con los tutores en planteles de conformidad con su jefe inmediato. Determinar las necesidades de capacitación de tutorías y proponer los cursos de capacitación y/o actualización.
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Participar en los grupos de trabajo que le asigne su jefe inmediato. Desarrollar las actividades derivadas de los convenios interinstitucionales que le encomiende su jefe inmediato. Diseñar y dar seguimiento al programa de actividades del Proyecto de Tutorías.
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DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN Y PUBLICACIONES Misión Dirigir, organizar e instrumentar un sistema eficiente y seguro para el control y la gestión de los programas gubernamentales, así como organizar e instrumentar la logística de las actividades que la Dirección General y la Junta Directiva de Gobierno realice o solicite; con base en los lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Pública, la Secretaría de la Función Pública y el Instituto Federal de Acceso a la Información, entre otros. Funciones Coordinar los trabajos de comunicación gráfica en apoyo a las diferentes áreas de la Institución. Organizar y participar en congresos, convenios, seminarios, simposios, conferencias, exposiciones y actos en los que intervenga directa o indirectamente el Colegio. Coordinar la elaboración del programa de actividades y los documentos que emanen de éste para informar a la comunidad sobre los eventos destacados que acontezcan en el Colegio, utilizando los recursos informativos internos y externos disponibles. Coordinar las entrevistas, ruedas de prensa, así como organizar actividades sociales entre la Dirección General, las áreas internas y las instituciones externas al Colegio. Supervisar la conformación e integración de la Gaceta, órgano informativo del Colegio, con base en los lineamientos y políticas establecidas. Supervisar que los espacios asignados en Oficinas Generales para la información de las actividades inter y extrainstitucionales se utilicen de acuerdo con los lineamientos establecidos.
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Proporcionar información a las diferentes áreas de la Institución, así como al público en general sobre temas específicos que le requieran. Supervisar y analizar las evaluaciones de la información interna y externa que concierne al Colegio. Coordinar las actividades de protocolo en los actos en que el Director General presida. Realizar los estudios que le solicite la Dirección General del Colegio e informarle del avance de su Programa Operativo Anual y de las actividades asignadas al área. Realizar, dentro del ámbito de su competencia, todas aquellas funciones que se deriven de los ordenamientos jurídico-administrativos del Colegio. Planear, programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de las áreas que la integran. Vigilar que la planeación y el desarrollo de los programas de información y relaciones públicas se realicen de acuerdo con los objetivos y políticas del Colegio. Establecer los lineamientos de información y relaciones públicas, que deberán observar las áreas del Colegio en el ejercicio de sus actividades. Vigilar que los objetivos y las políticas a seguir en materia de información, se realicen bajo los lineamientos establecidos, tanto internos como los que establezcan las dependencias normativas en la materia; así como aplicar los correspondientes en las acciones de relaciones públicas. Participar en la concertación de los acuerdos y convenios institucionales en los que intervengan y forme parte el Colegio. Orientar al personal de la Institución en la aplicación de las políticas al proporcionar información. Coordinar y atender las relaciones y actividades de información entre el Colegio y los distintos sectores de la opinión pública.
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Apoyar a la Dirección General a difundir entre la opinión pública en forma racional, clara y distintiva los objetivos y programas del Colegio a través de la radio, la prensa y demás medios de comunicación masiva. Establecer y mantener relaciones con las diversas dependencias de los sectores público y privado para la eficiente realización y difusión de los eventos que organice el Colegio. Supervisar, coordinar y actualizar en el directorio del Colegio, las fechas especiales y onomásticos de personalidades de interés para la Institución, así como aquellos eventos que merezcan la atención del área. Autorizar las normas y lineamientos psicopedagógicos, contenidos y métodos para la elaboración de materiales educativos, su evaluación y aplicación. Autorizar los lineamientos en los que se incorporen las tecnologías de información y comunicación en la adaptación de métodos, técnicas y estrategias psicopedagógicas. Consolidar el modelo educativo, así como las adecuaciones al contenido del mismo; en lo referente a la elaboración y producción de materiales didácticos. Promover la interacción con instituciones educativas para intercambiar información acerca de materiales didácticos. Autorizar la elaboración de material y diseño de software que promueva el aprendizaje de los estudiantes y fortalezca la práctica educativa. Coordinar el programa editorial de publicaciones y con el Abogado General el registro de éstas ante el Instituto Nacional de Derechos de Autor. Vigilar que el diseño y la producción del repositorio de objetos de aprendizaje se apeguen a las disposiciones emitidas por las autoridades competentes. Programar y supervisar, la relación de las publicaciones, con base en las necesidades de la Institución. Coordinar la operación y actualización del sistema de registro y control del ISBN (Internacional Stansard Book Number), en las publicaciones editadas por el Colegio, de acuerdo con la normatividad establecida.
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Dirigir la difusión de la página web referente a la información institucional que establezca la normativa en esta materia, así como coordinar acciones con las diferentes áreas del Colegio para mantenerla actualizada. Vigilar el cumplimiento de los requerimientos de información del Instituto Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, así como la atención a solicitudes de información sobre temas específicos del público en general, mediante sistemas de comunicación electrónica y documental, de acuerdo con la normativa establecida. Intervenir como Prosecretario Técnico en las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva; realizar las actividades que le asigne la misma; y dirigir la elaboración de los informes de actividades que deben presentarse a la Junta Directiva.
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SUBDIRECCIÓN DE ELABORACIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS Misión Coordinar la elaboración de materiales educativos, supervisando que se cumplan las normas y lineamientos establecidos para su realización, además de promover la incorporación de los nuevos enfoques pedagógicos y los avances de las tecnologías de información y comunicación, con la finalidad de proporcionar medios de estudio de calidad y acordes a las necesidades de estudiantes y académicos. Funciones Proponer las líneas teóricas y metodológicas para la elaboración de materiales educativos de acuerdo con las políticas institucionales. Definir las políticas para el diseño de los materiales conforme a lo establecido por la Dirección de Planeación Académica. Definir los materiales educativos que apoyen la práctica educativa de la comunidad académica del Colegio (libros, multimedia, guías, manuales, etc.), en acuerdo con la Dirección de Planeación Académica. Formular y proponer las normas y lineamientos pedagógicos para la elaboración de materiales didácticos y recursos educativos en coordinación con las otras Subdirecciones de la Dirección de Planeación Académica. Proponer el diseño, elaboración y reproducción de los materiales didácticos. Determinar en conjunto con la Dirección de Planeación Académica los procesos, tiempos y recursos para la producción de material educativo. Supervisar la instrumentación académica de la plataforma informática educativa. Identificar e integrar objetos de aprendizaje en laboratorios y bibliotecas virtuales.
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Establecer contacto con las instituciones que desarrollan materiales educativos de calidad, así como con aquellas que desean conocer la metodología del colegio, previo acuerdo con el Director de Planeación Académica.
Determinar programas de colaboración entre instituciones para compartir metodologías de trabajo.
Participar en reuniones, congresos y eventos académicos relacionados con la elaboración y difusión de materiales educativos.
Proponer los programas a desarrollar a mediano plazo.
Integrar el programa anual de trabajo.
Elaborar los informes de avance de los programas así como proponer las acciones correctivas.
Formular y proponer a la Dirección de Planeación Académica las normas y los lineamientos psicopedagógicos, contenidos y métodos para la elaboración de material educativo.
Proponer los lineamientos psicopedagógicos y metodológicos para la incorporación de las tecnologías de información y comunicación a los recursos educativos y supervisar su aplicación.
Organizar y coordinar la producción de los materiales didácticos con apego al plan de estudios y conforme a las normas y lineamientos establecidos por la Dirección de Planeación Académica. Determinar el diseño y coordinar la producción del repositorio de objetos de aprendizaje y turnar a la instancia correspondiente para su incorporación en la página del Colegio.
Coordinar y supervisar la instrumentación académica de la plataforma informática educativa.
Proponer los lineamientos para la evaluación e impacto de los materiales didácticos y recursos educativos vigilando su aplicación, así como informar de los resultados y proponer acciones de mejora.
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Coordinar la elaboración de estudios donde se incorporen las tecnologías de información y comunicación en la adaptación de métodos, técnicas y estrategias psicopedagógicas.
Analizar y evaluar de manera permanente el modelo educativo, así como sugerir las adecuaciones al contenido del mismo en relación con la elaboración y producción de materiales educativos.
Coordinar la elaboración y ejecución del programa anual de actividades de las áreas a su cargo.
Informar a la Dirección de Planeación Académica del avance de su programa anual de actividades.
Determinar en coordinación con las áreas de la Secretaría de Servicios Institucionales la vinculación con el personal docente para la elaboración y uso estratégico de materiales y recursos educativos.
Establecer y mantener comunicación a nivel nacional e internacional con instituciones educativas para intercambiar información y experiencias en la elaboración de materiales didácticos y uso de tecnologías por acuerdo del Director de Planeación Académica.
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DEPARTAMENTO DE DISEÑO DE MATERIALES EDUCATIVOS Misión Establecer los procesos para el diseño instruccional y actualización de los materiales educativos impresos, multimedia, video y audiovisual con base al plan y programas de estudios vigente en el colegio para su utilización en los diversos escenarios educativos que atiende la institución. Funciones Considerar los resultados de la investigación educativa de las diferentes teorías del aprendizaje para el continuo mejoramiento de los materiales educativos. Coordinar la elaboración de documentos teóricos-metodológicos para orientar la elaboración del material. Llevar el seguimiento de la elaboración del material por parte de los profesores-autores. Preparar archivos e impresos (domis) para la producción de los materiales y de recursos multimedia por parte de las instancias responsables. Diseñar cursos y talleres para la elaboración del material didáctico en diferentes soportes así como la impartición de los mismos. Asignar a los profesores las asignaturas y la metodología para la construcción de los materiales educativos. Realizar visitas a los planteles guiar la elaboración y uso de los materiales didácticos y llevar a cabo una valoración didáctica de los mismos. Aplicar cuestionarios a los estudiantes, asesores y profesores para monitorear el uso y el impacto de los materiales educativos en el proceso de aprendizaje. Llevar a cabo reuniones de academias para recabar las conclusiones finales sobre la pertinencia de los materiales.
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Proponer líneas de acción que contribuyan al mejoramiento de los materiales. Revisar documentos de carácter académico elaborados en el Colegio y en otras instituciones educativas que sirvan de referencia para la construcción de material educativo. Diseñar eventos de formación como talleres, cursos, seminarios y encuentros sobre la metodología y diseño instruccional que se sigue para la construcción de materiales educativos. Dar seguimiento al uso u operación de materiales educativos según las necesidades de la instancia académica solicitante. Desarrollar metodologías de trabajo innovadoras para la producción de materiales multimedia interactivos. Revisar y validar los prototipos de los materiales multimedia con base en los estándares de calidad establecidos por la institución. Proponer estrategias y líneas de acción para el mejoramiento permanente de las técnicas y producción de contenidos digitales. Generar y promover los vínculos de comunicación entre los departamentos de la Dirección de Planeación Académica para optimizar los procesos de producción de materiales multimedia. Participar en eventos académicos para conocer e intercambiar experiencias dirigidas al desarrollo de la tecnología informática en la educación. Determinar el diseño institucional, la estructura didáctica y los tipos de soportes y tecnologías con los cuales se elaborarán los materiales educativos institucionales que utilizan los estudiantes, profesores y académicos del Colegio. Actualizar y valorar didácticamente los materiales impresos, audiovisuales y multimedia que utilizan los estudiantes del Colegio para preparar sus asignaturas. Supervisar la producción de nuevos materiales didácticos/educativos de acuerdo con los lineamientos académicos para su diseño.
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Asesorar al personal docente en el uso estratégico de los materiales de estudio y medios tecnológicos tanto presencial como a distancia. Producir recursos educativos impresos; multimedia, que desarrollan profesores, asesores y académicos del Colegio para promover el aprendizaje estratégico de los estudiantes, tanto en planteles como en área central. Proponer estrategias y líneas de acción para el mejoramiento de las técnicas y procedimientos de producción multimedia (cursos, guías, materiales de apoyo, repositorios de aprendizaje, videos educativos y sitios web) y supervisar su aplicación. Apoyar a la Subdirección de Elaboración de Materiales Educativos en la generación de proyectos académicos que amplíen la atención de la población estudiantil mediante el uso de tecnologías de información y comunicación como fuentes para promover el aprendizaje. Promover la capacitación permanente del personal del departamento utilizando la oferta que nos ofrecen otras áreas del Colegio (Formación y Asuntos del Profesorado) e instituciones educativas como el Instituto Latinoamericano de Comunicación Educativa, la Dirección General de Televisión Educativa y el Consejo Nacional de Educación para la Vida y el Trabajo, entre otras. Solicitar el apoyo institucional a otras dependencias para la realización de videograbaciones en sus instalaciones. Así como para poder participar en eventos de formación vinculados con los materiales educativos, previo acuerdo con su jefe inmediato. Supervisar el mantenimiento del Portal Educativo, en los aspectos de usabilidad, contenidos, diseño web, sistema de navegación, etc. Apoyar y/o coordinar la realización de eventos académicos para el intercambio de experiencias con otras instancias educativas sobre el uso de materiales educativos y su impacto en el aprendizaje. Elaborar propuestas para utilizar los recursos educativos con que cuenta el Colegio en la atención a la población estudiantil (joven, adulta y trabajadora).
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Determinar criterios para la organización selección y montaje de objetos de aprendizaje en repositorios y/o bibliotecas virtuales, para fortalecer fuentes de información de estudiantes y docentes del Colegio.
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DEPARTAMENTO DE MATERIALES PARA LA CAPACITACIÓN PSICOPEDAGÓGICA
Misión Coadyuvar a la superación del personal académico del Colegio, mediante la planeación, operación, seguimiento y evaluación del programa de formación en el área psicopedagógica del personal académico a partir de los lineamientos establecidos institucionalmente, a fin de apoyar el proceso de enseñanza y aprendizaje de los estudiantes de la institución. Funciones Realizar las actividades para detectar las necesidades de formación docente en el ámbito psicopedagógico. Realizar las actividades para detectar necesidades de formación del personal directivo de planteles. Supervisar la elaboración del programa de formación de acuerdo con los lineamientos establecidos. Organizar y supervisar las actividades para el diseño de los eventos de formación docente, con base en los lineamientos establecidos. Revisar el contenido del material didáctico de los eventos de formación docente, así como la reproducción del mismo. Proponer a los candidatos seleccionados para impartir eventos de formación docente en ámbito psicopedagógico. Realizar el seguimiento y evaluación de los procesos de inscripción, impartición, certificación y evaluación del personal académico, conforme a los lineamientos establecidos.
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Identificar y solicitar los servicios que se requieren para la organización, difusión y operación de los eventos de formación del personal académico en el área psicopedagógica. Informar a la Subdirección de Formación y Asuntos del Profesorado los avances del programa de formación en el ámbito psicopedagógico. Realizar el seguimiento en las sedes del apoyo logístico y desarrollo de los eventos de formación psicopedagógica. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Elaboración de Materiales Educativos.
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SUBDIRECCIÓN EDITORIAL Y LOGÍSTICA Misión Coordinar y orientar las campañas de difusión, el programa editorial y los productos impresos requeridos por la Institución; de acuerdo con la normatividad vigente; supervisar la logística de los eventos institucionales; y dar seguimiento a los acuerdos de la Junta Directiva y a las solicitudes de información internas y externas.
Funciones Proponer, desarrollar y aplicar las especificaciones técnicas, artísticas y tipográficas que deben normar el diseño y la publicación de los diferentes materiales didácticos impresos que requiera el Colegio. Establecer en coordinación con las distintas áreas el programa editorial del Colegio. Determinar, organizar y supervisar las fases de diseño, diagramación, revisión, corrección e impresión de producción editorial de las publicaciones que requieran las áreas del Colegio. Investigar y proponer los lineamientos técnicos y artísticos para las impresiones e ilustraciones en coordinación con las áreas. Proporcionar el apoyo técnico para la publicación de los documentos a las distintas áreas. Evaluar los bocetos preliminares gráficos y tipográficos para portadas e interiores. Supervisar la calidad editorial de los distintos materiales. Mantener informado al Director de Comunicación y Publicaciones del avance de su programa operativo anual.
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Coordinar la información entre las áreas del Colegio que sea requerida por diferentes instituciones para su difusión. Proponer las políticas, normas y procedimientos para la operación de los servicios de producción editorial, diseño gráfico, fotocopiado e impresión que requieran las áreas del Colegio para su funcionamiento, de acuerdo con la normatividad del Gobierno Federal, y con los lineamientos institucionales, y vigilar el cumplimiento de éstas una vez que hayan sido avaladas y autorizadas por la Secretaría General. Vigilar la atención a los requerimientos de información del IFAI y del público en general. Establecer las especificaciones técnicas, artísticas y tipográficas que norman el diseño, ilustraciones y publicaciones de los diferentes materiales impresos aprobados, además de verificar su cumplimiento. Diseñar, editar e imprimir los libros de texto y manuales requeridos por las áreas académicas. Coordinar los servicios de impresión y fotocopiado en el Colegio. Autorizar el programa anual de necesidades de material de consumo y equipo de la Subdirección a su cargo, así como coordinar y supervisar que el desarrollo del mismo se lleve a cabo de manera integral para el mejoramiento administrativo de la Institución. Organizar las actividades de logística y protocolo de los actos internos y externos que presida el Director General. Integrar y proponer la información y contenido de la Gaceta, con base en los lineamientos y políticas establecidas en el Colegio. Vigilar la atención a los requerimientos de información del Instituto Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
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DEPARTAMENTO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO Misión
Coordinar la logística de los eventos protocolarios y ceremonias de la Institución, con base en los lineamientos y criterios definidos, así como establecer acciones de comunicación social a fin de cumplir con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información, y atender las solicitudes de información realizadas por personas físicas o morales; a fin de coadyuvar en el logro de los objetivos institucionales.
Funciones Elaborar y proponer al Subdirector Editorial y Logística el programa de los eventos académicos y/o estudiantiles o del interés del Colegio. Proponer al Subdirector Editorial y Logística los criterios para la operación del programa de eventos. Proponer al Subdirector Editorial y Logística la logística de los eventos, así como la participación de las diferentes áreas del Colegio. Coordinar y solicitar con las áreas involucradas el apoyo para la realización de cada evento. Dar seguimiento de las actividades previas al evento y reportar los retrasos del mismo, para tomar las medidas conducentes. Supervisar la realización de cada evento e implementar las acciones correctivas necesarias. Participar en las reuniones de evaluación de los eventos que convoque el Subdirector Editorial y Logística, e identificar las acciones de mejora continúa. Proponer al Subdirector Editorial y Logística, la relación de acuerdos para el establecimiento del orden del día correspondiente.
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Organizar la logística requerida para la realización de las reuniones de trabajo de la Junta Directiva. Integrar y sistematizar los reportes del cumplimiento de acuerdos. Mantener retroalimentación con las áreas involucradas para apoyar en el monitoreo de la consecución de la información que da cumplimiento a los acuerdos. Elaborar y proponer el calendario de actividades para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la aplicación del Programa de Transparencia y Combate a la Corrupción. Proponer al Subdirector Editorial y Logística los mecanismos por los cuales las áreas involucradas entregaran la información actualizada en tiempo y forma referente al programa de Transparencia y Combate a la Corrupción. Dar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos establecidos en la Junta Directiva y la Dirección General. Supervisar el cumplimiento de los requerimientos de información del Instituto Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, y vigilar su difusión en la página web del Colegio. Verificar la atención de solicitudes de información del público en general, mediante sistemas de comunicación electrónica y documental en apego a la normatividad establecida por el IFAI.
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DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y PRENSA Misión Mantener informada a la comunidad sobre las actividades y logros de la institución, a través de la edición de la gaceta, carteles y otros medios impresos, para su difusión interna; y a través de boletines de prensa y de la página web, para su difusión externa; de acuerdo con los lineamientos y políticas de las instancias normativas y de la dirección general. Funciones Acordar con el Subdirector Editorial y Logística los criterios y políticas para el desarrollo de las funciones del Departamento. Elaborar y presentar el programa anual de actividades del Departamento conforme a las normas y lineamientos establecidos. Supervisar que el desarrollo del programa anual de actividades se realice con base en los lineamientos establecidos por el Colegio.
Integrar el contenido de la Gaceta conforme a los lineamientos establecidos.
Programar las visitas de reporteros y fotógrafos a planteles y otros foros; para elaborar las notas periodísticas que integran la Gaceta. Orientar al personal del Colegio en la aplicación de la información de carácter institucional, de acuerdo con lo establecido por el Subdirector Editorial y Logística. Coordinar la edición de publicaciones sobre temas destacados que sean de interés para su difusión entre la comunidad del Colegio y hacia la opinión pública. Apoyar en la difusión de actividades de otras áreas a través de boletines de prensa y otros medios.
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Supervisar la elaboración de la Síntesis informativa de acuerdo con la distribución acordada con el Subdirector de Editorial y Logística. Aplicar a la comunidad del Colegio evaluaciones sobre el impacto de la información difundida en distintos medios de comunicación e informar de los resultados al Subdirector Editorial y de Logística. Actualizar el archivo de imágenes solicitando a los fotógrafos temas, situaciones o aspectos específicos necesarios en el Departamento. Gestionar la difusión de actividades y logros de la Institución en los medios de comunicación de acuerdo con las indicaciones de su jefe inmediato. Coordinar la actualización de los contenidos del portal web de la Institución. Apoyar en el diseño de campañas de difusión de las tareas y objetivos de la Institución. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector Editorial y de Logística.
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DEPARTAMENTO DE PROCESOS GRÁFICOS E IMPRESIÓN
Misión Producir la comunicación impresa para la difusión de las actividades académicas, culturales, deportivas y sociales que organice el Colegio; y proporcionar los servicios de impresión, engargolado, fotocopiado, compaginado y engrapado de formatos, que se requieran para el cumplimiento de las actividades institucionales. Funciones Definir con su jefe inmediato los criterios y políticas para el desarrollo de las funciones del área a su cargo. Elaborar y presentar el programa anual de actividades del área a su cargo conforme a las normas y lineamientos establecidos. Organizar y supervisar los procesos de diseño editorial y gráfico, diagramación, producción editorial y publicaciones. Proponer los lineamientos técnicos y artísticos para las ilustraciones del Colegio. Coordinar los trabajos de diseño gráfico para las distintas áreas del Colegio y vigilar que se realicen bajo las normas y criterios aprobados. Coordinar y aplicar las especificaciones técnicas, artísticas y tipográficas que deben normar el diseño y la publicación de los diferentes materiales didácticos impresos; conforme al programa editorial autorizado. Supervisar que el diseño gráfico requerido para la promoción de las actividades académicas, culturales, deportivas y de enseñanza-aprendizaje cumpla con las especificaciones técnicas aprobadas por el Colegio. Asesorar y proporcionar el apoyo técnico y artístico a las distintas áreas del Colegio en las publicaciones.
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Proporcionar apoyo técnico en materia de corrección de estilo a las áreas que lo requieran. Coordinar la corrección de estilo y presentación de las publicaciones con base en las políticas y normas establecidas por la Dirección de Comunicación y Publicaciones. Supervisar la elaboración de los bocetos preliminares gráficos y tipográficos para portadas e interiores, así como la calidad editorial de los distintos materiales. Coordinar, previo acuerdo con la Subdirección Editorial y Logística, la reedición de las publicaciones, de acuerdo con las necesidades de las áreas del Colegio. Organizar la operación de actualización del sistema de registro y control del ISBN (Internacional Standard Book Number), en las publicaciones editadas por el Colegio. Proponer a la Subdirección Editorial y Logística las mejoras necesarias al programa editorial del Colegio.
Organizar y supervisar los proyectos y eventos que le encomiende su jefe inmediato. Elaborar y poner a consideración de la Subdirección Editorial y Logística, el programa anual de necesidades de material de consumo y equipo para el mejor desarrollo de sus actividades. Acordar con las editoriales los lineamientos técnicos y gráficos de las publicaciones. Supervisar que el desarrollo del programa anual de actividades se realice con base en los lineamientos establecidos por el Colegio. Coordinar la corrección de textos, pies, epígrafes etc., así como complementar los aspectos de redacción, sintaxis y presentación de las publicaciones con base en las políticas y normas establecidas por la Dirección de Comunicación y Publicaciones. Definir con las editoriales los lineamientos técnicos y gráficos de las publicaciones.
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Elaborar y presentar el programa anual de actividades del área a su cargo conforme a las normas y lineamientos establecidos. Proporcionar los servicios de fotocopiado e impresión a las diferentes áreas de la Institución, de acuerdo con las políticas y lineamientos establecidos, así como supervisar su desarrollo. Revisar los negativos u originales mecánicos para realizar trabajos de calidad. Controlar y registrar las solicitudes de los trabajos requeridos por las áreas del Colegio, cuidando que éstas se ajusten a las normas y disposiciones que establece el Programa de Ahorro. Reproducir en equipos de fotocopiado, atender las solicitudes de servicios de engargolado, engrapado y engomado de formatos que requieran las áreas del Colegio. Solicitar el servicio de mantenimiento y reparación de los equipos de fotocopiado de áreas centrales y planteles. Supervisar que el desarrollo del programa anual de actividades se realice con base en los lineamientos establecidos por el Colegio.
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SECRETARÍA DE SERVICIOS INSTITUCIONALES Misión Dirigir la incorporación de la tecnología de información y comunicación en la institución, con base en la normatividad, políticas y lineamientos dictados por la Administración Pública Federal en esta materia, con el fin de proporcionar los servicios educativos con oportunidad, eficiencia, pertinencia y seguridad a la comunidad del colegio y población en general. Funciones
Autorizar los modelos para el impulso y fortalecimiento de los servicios de apoyo a los procesos educativos, técnicos y operativos de las áreas a su cargo, en coordinación con las áreas competentes del Colegio. Conducir el rediseño de los esquemas innovadores de operación de servicios de apoyo al proceso académico-administrativo así como tecnología y comunicaciones, orientados a los alumnos, para ofrecerles servicios educativos eficientes y eficaces. Determinar las normas, criterios y estándares de calidad para los servicios de apoyo al proceso de enseñanza-aprendizaje que imparte la Institución, en coordinación con las áreas competentes del Colegio. Conducir la elaboración e integración del Programa de Desarrollo Institucional y los programas operativos anuales del Colegio de Bachilleres, en coordinación con las áreas respectivas. Proponer al Director General las políticas, criterios y lineamientos para el control y seguimiento de los programas, proyectos y procesos institucionales. Informar al Director General, adecuada y oportunamente, el avance de los programas, proyectos, procesos y actividades asignadas al área, así como el resultado de los estudios encomendados.
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Establecer los criterios de planeación, operación e implementación del programa de desarrollo de administración y servicios escolares, tanto para la modalidad escolarizada como para las modalidades no escolarizadas. Determinar las políticas para la elaboración de los calendarios escolares de las distintas modalidades que ofrece el Colegio y presentarlos para su aprobación, al Director General. Autorizar y suscribir los certificados que expida el Colegio de conformidad con las normas aplicables. Establecer los criterios para el otorgamiento del reconocimiento de validez oficial de estudios de los particulares que deseen impartir educación bajo el Modelo Educativo del Colegio, previa autorización de la Junta Directiva. Determinar normas y criterios generales, previa autorización de la Junta Directiva, que regulen la emisión de resoluciones de revalidación, equivalencia o portabilidad de estudios que ofrece el Colegio, en coordinación con las áreas competentes de la Institución. Autorizar la normatividad, los lineamientos y criterios requeridos para permitir la transitabilidad de los estudiantes entre las diversas modalidades y opciones educativas ofrecidas por el Colegio. Establecer los criterios de control y seguimiento a los distintos programas oficiales de apoyo a los estudiantes mediante becas económicas. Autorizar los lineamientos y procesos conducentes a la atención de los estudiantes de primer ingreso a la institución. Conducir las operaciones de registro en actas de calificaciones por concepto de acreditación de estudios realizados en la modalidad escolarizada del Colegio. Autorizar la prestación de servicios educativos y administrativos a distancia a nuevos usuarios del Colegio, vía Internet, en coordinación con las áreas del Colegio. Autorizar los lineamientos para la promoción y difusión de las modalidades educativas en el interior del país y extranjero.
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Establecer e implementar los criterios de seguimiento, control y evaluación operativa del servicio ofrecido a los estudiantes en las modalidades educativas del Colegio. Establecer comunicación y coordinación operativa con instituciones educativas nacionales y extranjeras para promover y fortalecer la prestación del servicio educativo que ofrece el Colegio de acuerdo con la normativa establecida. Proponer al Director General la firma de nuevos convenios con instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras, para la prestación de las modalidades no escolarizadas. Proponer al Director General la renovación de convenios con instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras, para la prestación de las modalidades no escolarizadas, de acuerdo con las evaluaciones realizadas. Autorizar los procesos operativos de registro en actas de las calificaciones de estudiantes en las modalidades educativas de la institución. Autorizar el acervo bibliográfico y las prácticas experimentales en coordinación con las áreas académicas del Colegio. Establecer las estrategias de promoción y difusión de los servicios de apoyo al aprendizaje (bibliotecas, laboratorios y salas de cómputo) Autorizar las estrategias para fortalecer, mejorar e innovar el funcionamiento de las bibliotecas, laboratorios y salas de cómputo del Colegio. Evaluar los servicios otorgados en bibliotecas, laboratorios y salas de cómputo; en reconocimiento, equivalencia y revalidación de estudios; en administración y servicios escolares, tanto de la modalidad escolarizada como de las no escolarizadas. Autorizar las normas, políticas, lineamientos y firma de convenios para el préstamo interbibliotecario de títulos entre diferentes instituciones del país. Establecer los criterios de planeación, operación e implementación del programa de desarrollo informático y de telecomunicaciones.
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Autorizar, previo visto bueno del Director General, la programación, el desarrollo e implantación de los recursos informáticos de sistemas, bases de datos, redes y telecomunicaciones, con base en el Programa de Desarrollo Institucional y Estratégico de Información y Comunicación, entre otros. Evaluar la calidad, pertinencia y eficiencia de los servicios otorgados en información y telecomunicaciones. Proponer al Director general los proyectos en materia de tecnologías de información y comunicación para impulsar el desarrollo y utilización de nuevas tecnologías en las áreas del Colegio. Autorizar las normas, políticas y lineamientos para la integración de procesos, proyectos e implementación de tecnología de información, así como evaluar el desarrollo de las mismas. Proponer al Director General las metodologías para el desarrollo de los sistemas informáticos, de la base de datos única y la estrategia tecnológica para la infraestructura de redes, conforme al plan estratégico autorizado. Autorizar, previo visto bueno del Director General, los procesos informáticos que permitan la sistematización de los servicios académicos y administrativos, así como llevar el control y seguimiento de los procesos y proyectos institucionales. Conducir el desarrollo de proyectos de inversión en materia de tecnologías de información y comunicación para impulsar el desarrollo y utilización de nuevas tecnologías para apoyar la inserción de los estudiantes en la sociedad del conocimiento y ampliar sus capacidades para la vida. Autorizar los estudios de viabilidad y de adquisiciones de bienes, servicios informáticos y de telecomunicaciones. Proponer al Director General el Plan de Contingencia Informática y evaluar el cumplimiento de las medidas aprobadas en las áreas a su cargo. Proponer para su aprobación, al Director General el avance de metas, análisis trimestrales, semestrales y anuales del Colegio.
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Autorizar la información estadística que se envía a las diferentes instancias externas a la institución, que la solicitan. Evaluar que se dé cumplimiento a la elaboración y difusión de la estadística que como institución educativa deba el Colegio proporcionar a las instancias correspondientes. Establecer la metodología de cálculo de los indicadores de gestión del Colegio, de conformidad con la normatividad establecida, para cumplir con las metas anuales comprometidas. Establecer los indicadores de gestión del Colegio, de conformidad con la normatividad establecida por la SEMS, para cumplir con las metas comprometidas. Determinar las estrategias de capacitación para el personal de las áreas a su cargo, en coordinación con las instancias correspondientes del colegio. Proponer al Director General los reglamentos y demás disposiciones de su competencia. Conducir dentro del ámbito de su competencia todas aquellas atribuciones que se deriven de los ordenamientos jurídico-administrativos del Colegio. Determinar los criterios y lineamientos para dar cumplimiento a las disposiciones en materia de atribuciones de las áreas a su cargo emitidas por las instancias correspondientes.
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DIRECCIÓN DE ESTADÍSTICA Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN Misión Integrar y dar seguimiento al avance del Programa de Desarrollo Institucional, Programa Operativo Anual, estadísticas educativas e incorporar tecnologías de información y comunicación, para apoyar la toma de decisiones y la realización de los procesos operativos de las diversas áreas del Colegio, con base en los lineamientos autorizados y las disposiciones normativas en la materia. Funciones Establecer, previo acuerdo con el Secretario de Servicios Institucionales, el Programa de Desarrollo Institucional. Elaborar y presentar para su autorización a la Secretaria de Servicios Institucionales el Programa Anual de Actividades de la Dirección derivado del Programa Estratégico de Información y Comunicación. Coordinar el desarrollo del programa anual de actividades autorizado, con las áreas a su cargo. Vigilar el avance del programa anual y, en su caso, solicitar a las áreas responsables de los procesos y proyectos las medidas correctivas para el logro de los objetivos programados. Informar al Secretario de Servicios Institucionales del avance del programa anual de actividades y proponer medidas preventivas y correctivas. Proponer a la Secretaría de Servicios Institucionales el Plan de Contingencia que se aplicará para la salvaguarda de la información y los equipos informáticos a su cargo y dirigir su aplicación. Definir el soporte tecnológico que se requiera para la integración y seguimiento del Programa de Desarrollo Institucional, así como coordinar la integración y aprobación del Programa Estratégico de Información y Comunicación del Colegio.
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Emitir los lineamientos para el seguimiento de los programas institucionales y, vigilar su correcta aplicación en los diferentes servicios a su cargo. Dirigir y supervisar los estudios técnicos en materia de Tecnologías de Información y Comunicación, así como presentarlos para la toma de decisiones ante las instancias internas y externas.
Acordar con las áreas correspondientes los procesos informáticos que permitan la sistematización académica-administrativa del Colegio.
Coordinar la incorporación de tecnologías de información y comunicación para eficientar los procesos académicos y administrativos, para apoyar la toma de decisiones en el Colegio. Coordinar el desarrollo de acceso a la información académica-administrativa que emita el Colegio con base en los ordenamientos vigentes de la Administración Pública Federal. Vigilar que el sistema de información permita a las áreas del Colegio el intercambio de información, evite la duplicidad de funciones, facilite la toma de decisiones y contribuya al desarrollo informático del Colegio. Vigilar que la evaluación de la operación del procesamiento de datos y la información de las estadísticas cumpla con la normativa establecida. Vigilar la elaboración de prontuarios y estadísticas básicas con el fin de verificar el comportamiento de los servicios del Colegio. Organizar e integrar el conjunto de indicadores del sistema de evaluación y mejora del Colegio. Participar, en coordinación con el área que corresponda o responsable, en la elaboración de las bases técnicas para las licitaciones de hardware y software de acuerdo con la normatividad de uso y restricciones legales correspondientes. Establecer las medidas de seguridad y mantenimiento de los sistemas informáticos, bases de datos y telecomunicaciones existentes y vigilar su cumplimiento.
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Aplicar la base de datos única del Colegio a efecto de que las áreas conozcan de manera oportuna y confiable la información de sus programas. Apoyar en la realización de los estudios que le solicite el Secretario de Servicios Institucionales e informarle del avance de su Programa Operativo Anual y de las actividades asignadas al área.
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SUBDIRECCIÓN DE ESTADÍSTICA Y PROCESAMIENTO DE DATOS Misión Organizar y coordinar el seguimiento del Programa de Desarrollo Institucional y de los programas operativos anuales; así como la elaboración de las estadísticas educativas, con base en las disposiciones normativas en la materia. Funciones Programar las actividades para la integración de los programas de las áreas del Colegio, de acuerdo con los lineamientos establecidos. Proponer los mecanismos, instrumentos y lineamientos que permitan llevar a cabo el control, seguimiento y evaluación tanto de las metas como de los programas institucionales, así como del procesamiento de datos y estadísticas. Coordinar la elaboración y seguimiento del Programa de Desarrollo Institucional. Supervisar que los programas y proyectos institucionales se apeguen al Programa de Desarrollo Institucional. Supervisar que la integración del Programa Operativo Anual del Colegio se realice de acuerdo con los lineamientos establecidos y vigilar su cumplimiento. Proponer y establecer los lineamientos y mecanismos para la emisión de informes y reportes que deberán ser enviados a la coordinadora de sector y dependencias gubernamentales. Proponer y establecer los lineamientos y mecanismos para la captación y procesamiento de información de los diferentes programas y procesos de las áreas del Colegio para su control y seguimiento. Elaborar el programa anual de actividades de su área de acuerdo con los lineamientos establecidos, y presentarlo al Director de Área para su aprobación.
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Proponer la metodología para la integración del Programa Institucional así como para el procesamiento de la información. Supervisar el seguimiento de los programas de las áreas conforme a las normas y lineamientos establecidos a efecto de verificar el cumplimiento en el avance de metas e indicadores e informar al director del área. Coordinar la integración de las estadísticas educativas y los indicadores de evaluación y mejora del CB. Proponer el Plan de Contingencia de sus áreas que aplicará para la salvaguarda de la información. Gestionar los recursos informáticos, materiales humanos y financieros para el desarrollo e implantación del diseño y análisis de programas; así como para procesamiento de datos y elaboración de estadística con base en los lineamientos establecidos. Vigilar el procesamiento de los datos de las áreas del Colegio, así como de los mecanismos para salvaguardar la información. Implementar los mecanismos para la seguridad de la información procesada de los programas de las áreas del Colegio. Establecer, previo visto bueno del Director, el enlace con entidades externas para la verificación de información de los programas gubernamentales. Participar en las reuniones internas y externas que le indique el Director de su área y elaborar los informes que le sean requeridos por las diferentes instancias. Coordinar la elaboración de prontuarios y estadísticas básicas y demás informes que se requieran a efecto de conocer el comportamiento de los servicios del Colegio. Supervisar que la operación del procesamiento de datos, y la información estadística y de indicadores de gestión cumplan con los resultados de exactitud, confiabilidad, oportunidad y calidad de la información.
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Realizar los estudios que le solicite el Director de su área e informarle del avance del Programa Operativo Anual del Colegio, así como del programa anual de actividades de la Subdirección. Proponer al Director las necesidades de cursos de capacitación al personal de la Subdirección. Realizar dentro del ámbito de su competencia todas aquellas funciones que se deriven de los ordenamientos jurídicos del Colegio.
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DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Misión Llevar el control y seguimiento de las metas, los programas y procesos de las áreas del Colegio, de acuerdo con la normatividad establecida en la materia; así como generar las estadísticas e indicadores de gestión institucionales. Funciones Apoyar a su jefe inmediato en la elaboración, integración y seguimiento del Programa de Desarrollo Institucional y los programas institucionales de las áreas del Colegio a efecto de llevar el control y cumplimiento de metas de los mismos de acuerdo con los lineamientos establecidos. Operar de manera eficiente los sistemas y equipos de cómputo del departamento, conforme a las normas operativas y lineamientos de las políticas institucionales. Aplicar los mecanismos que garanticen la seguridad de la información de los programas diseñados a cargo del departamento. Aplicar la metodología y estrategias en materia de diseño y análisis de programas gubernamentales. Elaborar y ejecutar el Plan de Contingencia del departamento a su cargo. Proponer a su jefe inmediato el Programa Operativo Anual del Colegio y realizar los ajustes necesarios que se deriven de las modificaciones autorizadas, así como de los programas institucionales de trabajo de cada área. Aplicar los mecanismos, instrumentos y lineamientos para el control, seguimiento y evaluación de los proyectos y programas institucionales. Diseñar, en coordinación con el Departamento de Sistemas Informáticos, el sistema que permita tener la automatización de los programas gubernamentales.
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Supervisar que se elaboren los informes periódicos y especiales de los programas gubernamentales que se requieran, tanto interna como externamente, y se envíen a las instancias correspondientes en tiempo y forma. Integrar y analizar las estadísticas de los planteles con apego a los lineamientos establecidos; y elaborar los prontuarios estadísticos. Recopilar los datos necesarios para integrar los indicadores de evaluación y mejora del CB. Reportar, previo acuerdo de su jefe inmediato, las metas programáticas indicativas del Colegio. Identificar las necesidades de recursos humanos, materiales y servicios necesarios para el desarrollo de sus actividades y presentarlas a su jefe inmediato. Asesorar a las diferentes áreas en la elaboración y presentación de sus programas de operación e informes del avance programático. Proporcionar, previa autorización del Subdirector, la información solicitada por las diferentes áreas del Colegio, conforme a las disposiciones oficiales vigentes. Revisar que las áreas responsables de los programas gubernamentales tengan el soporte documental de la información reportada de sus programas y proyectos. Preparar la información correspondiente, en coordinación con las áreas responsables de su ejecución, para el cumplimiento de avance de los programas gubernamentales. Proponer los recursos humanos, materiales y servicios necesarios para desarrollar los programas del departamento. Apoyar en la elaboración de información interna y externa que se requiera sobre el avance de los programas de las áreas. Informar del avance y cumplimiento de su programa de actividades.
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DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE DATOS Misión Realizar el procesamiento de datos, así como la ejecución de los sistemas informáticos relacionados con la nómina, administración escolar y contabilidad, que coadyuve en la toma de decisiones apropiadas; al igual que administrar la información y proporcionar soporte a los procesos citados. Funciones Operar de manera eficiente los sistemas y equipos de cómputo del Departamento, conforme a las normas operativas y lineamientos institucionales. Solicitar la actualización del software instalado, así como el mantenimiento a los equipos del Departamento. Proponer las normas de control para el procesamiento de datos; y entregar la información procesada a las áreas correspondientes del Colegio. Programar y supervisar la ejecución de los sistemas de nómina, de administración escolar y contabilidad; así como evaluar los resultados y determinar la exactitud, confiabilidad y calidad de la información. Administrar la información que envían las áreas al Departamento; revisar que se cumpla con los requisitos y las características específicas de los procesos; y llevar un control de los respaldos de las bases de datos y sistemas que operan. Realizar los respaldos de las bases de datos y sistemas de procesamiento, documentando los cambios en la programación y la forma de ejecución de los mismos. Asegurar que las modificaciones y migración de sistemas de procesamiento se realicen sin arriesgar la información de los mismos.
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Apoyar en la formulación y ejecución del Plan de Contingencia Informática de acuerdo con las funciones del área y las instituciones de la Subdirección. Aplicar el programa de supervisión y validación de la captura de información de las áreas solicitantes.
Vigilar el funcionamiento de los sistemas y equipos de procesamiento; e implantar la solución de los problemas que se presenten.
Apoyar en la construcción de la metodología y estrategias en materia de procesamiento de datos y estadística. Atender los requerimientos de datos de las distintas áreas del Colegio. Elaborar la descripción de entradas y salidas de los archivos (layout) de los datos de los sistemas informáticos de producción. Elaborar los programas que formarán parte (códigos fuente) de los sistemas informáticos de producción. Identificar las necesidades de recursos humanos, materiales y servicios necesarios para el desarrollo de las actividades del Departamento y presentarlas al Subdirector de Estadística y Procesamiento de Datos. Proporcionar, previa autorización del subdirector, la información solicitada por las diferentes áreas del Colegio, conforme a las disposiciones oficiales vigentes. Elaborar los reportes de avance de los programas de actividades del Departamento. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Estadística y Procesamiento de Datos.
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SUBDIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN Misión Supervisar la aplicación de las tecnologías de la información y comunicación en los sistemas informáticos y telecomunicaciones, para apoyar la administración y operación del Colegio de Bachilleres; con base en los lineamientos autorizados en el Programa de Desarrollo Institucional. Funciones Coordinar la elaboración e implementación del plan de contingencia que se aplicará para la salvaguarda de la información y los equipos informáticos de la Institución.
Coordinar la integración y elaboración del Programa Estratégico de las Tecnologías de la Información y Comunicación del Colegio.
Verificar la elaboración e implementación del Programa Anual de Actividades derivado del Programa Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicación.
Elaborar los estudios técnicos en materia de tecnologías de la información y Comunicación para soportar la toma de decisiones en esta materia.
Supervisar el desarrollo de los sistemas informáticos requeridos por las áreas, que permitan la sistematización académico-administrativa del Colegio.
Realizar la integración de las tecnologías de la información y la comunicación para apoyar la toma de decisiones, así como incrementar la eficiencia de los procesos académicos y administrativos en el Colegio.
Supervisar la sistematización para el acceso a la información contenida en la Base de Datos del Colegio, con base en los ordenamientos vigentes de la Administración Pública Federal.
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Verificar que el sistema de información permita a las áreas del Colegio el intercambio de datos, para evitar la duplicidad de funciones en materia de almacenamiento de datos, facilitar la toma de decisiones, y contribuir al desarrollo informático del Colegio.
Elaborar, en coordinación con el área responsable, las bases técnicas para las licitaciones de hardware y software; de acuerdo con la normatividad vigente.
Elaborar las medidas de seguridad y mantenimiento de los sistemas informáticos, bases de datos y telecomunicaciones existentes y vigilar su cumplimiento.
Supervisar la integración de la Base de Datos Única del Colegio y que las áreas tengan acceso a los datos que son de su competencia.
Implementar, con las áreas correspondientes, los procesos informáticos que permitan la sistematización de los procesos académico-administrativos del Colegio. Realizar los estudios que le indique el Director de Estadística y Tecnología de la Información y Comunicación, así como los informes que le sean requeridos por las diferentes instancias, previo acuerdo con el Director de su área. Evaluar los procesos operativos de la Subdirección y, en su caso, efectuar los ajustes que permitan optimizarlos. Supervisar el cumplimiento del avance de las actividades planeadas para los departamentos a su cargo conforme a las normas, lineamientos y programas establecidos; informar a la Dirección y, en su caso, proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias. Coordinar el Programa de Desarrollo Informático y de Telecomunicaciones autorizado. Proponer a la Dirección las normas y lineamientos en materia de tecnología de información y comunicación para la utilización de los recursos informáticos en la Institución y difundir las aprobadas. Proponer las metodologías para el desarrollo de sistemas informáticos, base de datos y estrategias tecnológicas para la infraestructura de redes; conforme al plan estratégico.
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Determinar las medidas de seguridad y mantenimiento de los sistemas informáticos, bases de datos y telecomunicaciones existentes. Vigilar la operación de los sistemas informáticos y telecomunicaciones (Internet, correo electrónico y redes internas, entre otras), así como coordinar las acciones para solucionar los problemas que se presenten. Coordinar el apoyo técnico y participar en el asesoramiento en materia de tecnologías de información y comunicación a las áreas, previo acuerdo con la Dirección. Validar y controlar la plataforma que permita a las áreas autorizadas, la publicación de información en la página Web conforme a los lineamientos vigentes. Presentar al Director de Estadística y Tecnología de la Información y comunicación el programa anual de actividades de la Subdirección para su aprobación; y vigilar su cumplimiento. Gestionar las necesidades de recursos humanos, materiales y servicios necesarios para el desarrollo de las actividades de las áreas a su cargo. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Director de Estadística y Tecnología de la Información y Comunicación.
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DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS Misión Desarrollar sistemas informáticos y proporcionar el apoyo técnico para la instalación y actualización de hardware, software, telecomunicaciones para las diferentes áreas del Colegio; con base en la normativa establecida en la materia y con el fin de apoyar la automatización de los procesos de las áreas del Colegio. Funciones Elaborar el programa anual de actividades a desarrollar por el Departamento y supervisar su desarrollo.
Supervisar el desarrollo de los sistemas de información, en coordinación con los usuarios de las diversas áreas del Colegio; así como llevar a cabo las pruebas y validaciones que se requieran.
Realizar y proponer los estudios que comprendan a los aspectos técnicos y de viabilidad en la sistematización de datos que sean aplicables a las diferentes áreas del Colegio.
Elaborar la documentación técnica referente al soporte de los sistemas informáticos del área a su cargo.
Supervisar la implementación de los nuevos sistemas informáticos hasta lograr su automatización.
Participar en la formulación y ejecución del Plan de Contingencia Informática.
Desarrollar y proponer alternativas que permitan resolver problemas y restricciones en la operación de los sistemas.
Determinar el mantenimiento preventivo y correctivo que requieran los sistemas en operación, otorgando el soporte necesario a los usuarios.
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Proporcionar apoyo técnico para la instalación y actualización de hardware, software y antivirus, así como para las reparaciones menores de equipo de cómputo.
Asegurar que las modificaciones y migración de los sistemas se realicen sin arriesgar la información de los mismos.
Apoyar en la construcción de la metodología y estrategias en materia de sistemas informáticos y de telecomunicaciones.
Supervisar que el uso de los recursos informáticos y de telecomunicaciones (Internet, software, red privada virtual (VPN), etc.) y el manejo de la información a cargo del departamento cumpla con las políticas institucionales.
Analizar las tendencias tecnológicas en materia de sistemas informáticos, hardware, redes de cómputo, telecomunicaciones y transferencia de datos, así como determinar las características de los equipos de telecomunicaciones; de acuerdo con los requerimientos de la Institución.
Administrar y racionalizar el acceso a la red institucional y los servicios relacionados con la misma.
Atender reportes de fallas en servicios de telecomunicaciones y soporte técnico a equipos de escritorio y servidores en los planteles y en áreas centrales.
Proponer los lineamientos de actualización y mantenimiento de los sistemas informáticos y telecomunicaciones, así como aplicar los aprobados.
Proporcionar asesoría y apoyo técnico a las diferentes áreas del Colegio en la planeación y construcción de redes de cómputo y telecomunicaciones, así como en la instalación y configuración de los equipos que las conforman.
Supervisar la operación de los servidores de red que controlan los procesos informáticos del Colegio, así como que la infraestructura de la red se encuentre en óptimas condiciones de operación y, en su caso, proporcionar el mantenimiento preventivo o correctivo.
Atender requerimientos de dictaminación de equipo de cómputo.
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Participar en la elaboración de las bases técnicas para las licitaciones de hardware, software y telecomunicaciones; así como en el proceso de baja de bienes informáticos.
Analizar las tendencias tecnológicas en materia de sistemas informáticos, software, hardware, equipos de telecomunicaciones, de acuerdo con los requerimientos de la Institución.
Desarrollar la plataforma que permita la publicación de información de las áreas en el portal Web conforme a los lineamientos establecidos.
Identificar las necesidades de recursos humanos, materiales y servicios necesarios para el desarrollo de las actividades del Departamento; y presentarlas a su jefe inmediato.
Elaborar los reportes de avance de sus programas de actividades.
Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Tecnología de Información y Comunicación.
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DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS Misión Desarrollar y administrar la base de datos única del Colegio de Bachilleres de acuerdo con las disposiciones de la Secretaría de Servicios Institucionales y las dependencias globalizadoras correspondientes; con el fin de apoyar la toma de decisiones y la operación de los procesos del Colegio. Funciones Proponer y aplicar los lineamientos para la creación, operación, actualización y medidas de seguridad de la base de datos única del Colegio. Estructurar una base de datos única que integre la información derivada de los procesos y/o servicios generados por las áreas del Colegio, de conformidad con las políticas y lineamientos en la materia. Supervisar que el uso de la base de datos única, internet, software, hardware, entre otros, etc., cumpla con las políticas Institucionales. Asesorar a los usuarios en el esquema de la base de datos única y resolver sus dudas. Elaborar conjuntamente con las áreas del Colegio la metodología de la base de datos única que permita al usuario interno y externo su fácil acceso a la información. Mantener una adecuada operación y actualización de la base de datos única en coordinación con las áreas del Colegio para proporcionar información actualizada y oportuna. Controlar y monitorear la base de datos única, el acceso de usuarios y, en su caso, aplicar medidas correctivas necesarias. Proponer los controles de seguridad para salvaguardar la información de la base de datos única del Colegio.
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Analizar las tendencias tecnológicas y proponer el hardware necesario para contener la base de datos única del Colegio y realizar el diseño físico o representación de la información. Elaborar reportes estadísticos de la base de datos única y presentarlos a su jefe inmediato. Participar en el Comité de Informática cuando se lo indique su jefe inmediato. Participar en las reuniones técnicas de los procesos de licitación de bienes y contratación de servicios informáticos, cuando se lo indique su jefe inmediato. Coordinar las actividades encomendadas al Departamento y evaluar su desarrollo y cumplimiento. Elaborar los reportes de avance de su programa de actividades. Participar en las reuniones de trabajo internas y externas que le indique su jefe inmediato. Elaborar el programa anual de actividades del Departamento. Identificar las necesidades prioritarias de recursos necesarios en el Departamento para el desarrollo de sus actividades y presentarlas a su jefe inmediato. Realiza los estudios y proyectos que le encomiende su jefe inmediato.
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS ESCOLARES Misión Planear y dirigir los servicios de apoyo al aprendizaje ( laboratorios, bibliotecas y salas de cómputo), los educativos en las modalidades educativas (autoplaneada y virtual), los servicios de incorporación y revalidación de estudios y los escolares que ofrece el Colegio, de conformidad con la normativa establecida, y con la finalidad de proporcionar opciones innovadoras y de calidad para atender las necesidades y expectativas de educación de nivel medio superior de la población ubicada dentro y fuera del territorio nacional. Funciones Dirigir y vigilar las operaciones de emisión de documentos oficiales que emite el CB, como: certificados de terminación, duplicados de certificados, certificados parciales, diplomas de capacitación, así como documentos escolares como historias académicas y comprobantes de inscripción. Promover la adecuada comunicación con los Coordinadores Sectoriales y directivos de planteles, a fin de instrumentar los procesos operativos de atención a estudiantes del Colegio. Vigilar el cumplimiento de la normatividad vigente para todos los servicios y operaciones de las áreas de responsabilidad, basándose en los reglamentos o leyes establecidas por las autoridades educativas del país, y proponer la actualización de la normatividad interna que proceda. Participar en reuniones de trabajo relacionadas con los servicios escolares con instancias internas y externas al CB y acudir a las reuniones convocadas por instituciones nacionales y extranjeras vinculadas a los servicios educativos. Organizar y programar el ofrecimiento de servicios educativos abiertos, a través de los Centros de Estudios SEA del Colegio en colaboración con instituciones para interesados radicados en el área metropolitana de la Ciudad de México.
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Organizar y programar el ofrecimiento de servicios educativos a distancia, a través de los centros de atención autorizados, para interesados ubicados en el interior del territorio nacional. Organizar y programar los servicios educativos para mexicanos que radican fuera del país, a través del establecimiento de alianzas con organismos públicos y organizaciones sociales que comparten objetivos con el Colegio. Dirigir los servicios de incorporación al CB, para instituciones de educación media superior ubicadas en el territorio nacional. Dirigir los servicios de equivalencia y revalidación de estudios del CB, para atender a individuos dentro y fuera del territorio nacional que ubican al CB como su mejor opción para continuar sus estudios truncos de bachillerato. Dirigir y organizar actividades de supervisión de la prestación del servicio educativo en los centros de estudio incorporados al CB. Dirigir la aplicación de innovaciones operativas a los servicios operativos educativos y de apoyo al aprendizaje del CB, cuidando en todo momento el mejor aprovechamiento de los recursos y el manejo de herramientas informáticas y tecnológicas de vanguardia. Promover esquemas de asesoría y de comunicación con agentes internos y externos a la organización, para actualizar el acerbo bibliográfico, hemerográfico, videos y material multimedia del CB, así como la correspondencia de las actividades experimentales con los planes de estudio. Coordinar la evaluación del desempeño de los servicios de soporte operativo (aplicación, gestoría y calificación) y en los servicios de apoyo al aprendizaje (bibliotecas, laboratorios y salas de cómputo). Dirigir y organizar actividades de supervisión en áreas de bibliotecas, laboratorios y salas de cómputo de planteles y centros de estudio SEA del CB, para establecer mejoras que propicien un mejor servicio a los estudiantes. Coordinar la correcta distribución de material didáctico, en forma impresa y en CD, a planteles, centros de estudio y centros incorporados.
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Implantar los lineamientos del área de servicios en apoyo al aprendizaje, acorde a los proyectos institucionales. Implantar las políticas y criterios operativos del área de incorporación y revalidación de estudios, acorde a los proyectos institucionales. Implantar los lineamientos del área de Operación Escolar, en sus tres modalidades de atención (escolarizado, abierto y a distancia), acorde a los proyectos institucionales. Dirigir la sistematización de todos los procesos que sustentan la operación de los servicios educativos que ofrece el Colegio en sus tres modalidades de estudio (escolarizado, abierto y a distancia), de los servicios de apoyo al aprendizaje (laboratorios, bibliotecas y salas de cómputo) y de los servicios de incorporación y revalidación de estudios.. Integrar y presentar al Secretario de Servicios Institucionales el informe de los indicadores y metas de los diferentes programas y servicios bajo su responsabilidad. Vigilar que la planeación y el desarrollo del programa operativo anual de servicios de apoyo académico, de conformidad a los objetivos y políticas institucionales. Proponer y supervisar la realización de cursos de capacitación y actualización para profesores y personal a cargo de los laboratorios, bibliotecas y salas de cómputo en planteles del CB. Proponer y supervisar la realización de cursos de capacitación y actualización para asesores psicopedagógicos y de contenido de los Centros SEA del Colegio.
147
SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Misión Organizar, coordinar y supervisar la administración escolar del Colegio en sus modalidades y opciones educativas, así como los servicios de incorporación y revalidación de estudios y el programa de atención a mexicanos en el exterior, de conformidad con la normatividad establecida, para apoyar el logro de los objetivos sustantivos de la institución. Funciones Acordar con el área de informática la integración y actualización de la base de datos única de los procesos escolares; y establecer los controles para la seguridad de la información. Coordinar y supervisar que los procesos de la administración escolar en sus modalidades educativas se apeguen y realicen conforme al calendario escolar. Implementar los controles de seguridad para el uso adecuado, resguardo y depuración de la documentación de la administración escolar con apego a la normatividad establecida. Supervisar que la asignación y control de matrículas en las modalidades educativas se realice de acuerdo con la normatividad establecida. Proponer los proyectos de mediano plazo y el programa anual de actividades del área y presentarlo a la Dirección de Administración y Servicios Escolares para su aprobación. Organizar el proceso de ingreso al Colegio, así como los de inscripción y reinscripción en las diferentes modalidades educativas que ofrece la Institución.
148
Coordinar con los planteles e instancias correspondientes el proceso de inscripción y reinscripción para la emisión de las actas de evaluación de las modalidades de enseñanza (escolarizada, abierta y a distancia) y la emisión de documentos escolares. Supervisar, regular y aprobar la emisión de formatos y documentos escolares oficiales que expide el Colegio en sus diferentes modalidades de conformidad con la normatividad establecida; y supervisar el control del inventario en la papelería escolar. Supervisar el desarrollo de los servicios escolares de las tres modalidades de enseñanza y gestionar el acopio e integración de la información escolar a la base de datos del Colegio. Proponer y observar el programa de supervisión de las actividades de las Unidades de Registro y Control Escolar, de los Centros del Sistema Incorporado al Colegio y Centros de Atención en el Exterior. Coordinar y supervisar el registro de calificaciones de las evaluaciones establecidas en las tres modalidades. Coordinar y, en su caso, participar en reuniones de trabajo con instancias internas y externas al Colegio, previo acuerdo con su jefe inmediato. Gestionar los recursos materiales, tecnológicos y humanos que posibiliten el ofrecimiento de servicios escolares de calidad. Determinar los apoyos requeridos para la operación de los procesos a su cargo y coordinar con las diferentes instancias su participación correspondiente. Proponer, difundir y supervisar el cumplimiento de la normatividad vigente para control escolar, el otorgamiento de equivalencia o revalidación de estudios y la incorporación de centros al Colegio; de acuerdo con los reglamentos o leyes establecidas por las autoridades del sector educativo.
149
Supervisar que el proceso mediante el cual el Colegio otorga el reconocimiento de validez oficial de estudios se realice con apego a la normatividad y los procedimientos autorizados; y turnar para la aprobación de la Dirección de Administración y Servicios Escolares los documentos relacionados con la incorporación o retiro de los acuerdos. Coordinar y supervisar las actividades que se desarrollan en el Programa de Atención a Mexicanos en el Exterior (PAME). Proponer e implementar las estrategias y opciones para mejorar y modernizar el funcionamiento de los servicios que atienden los departamentos a su cargo, así como participar en la sistematización y automatización de los mismos. Integrar la información de la Subdirección para su incorporación al sistema estadístico y controlar el cumplimiento de indicadores del Colegio. Coordinar la evaluación de la prestación de los servicios escolares y de los centros del sistema incorporado. Participar en las reuniones de trabajo internas y externas que le indique el Director de Administración y Servicios Escolares. Realizar los estudios, proyectos e informes que le sean solicitados por el Director del área.
150
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES Misión Coordinar y supervisar los procesos operativos en la gestión de servicios escolares de los planteles con base en la normatividad vigente para la atención de los estudiantes del Colegio de Bachilleres. Funciones Elaborar el programa anual de actividades del departamento; presentarlo a la Subdirección de Administración Escolar; supervisar su cumplimiento, y proponer, en su caso, las medidas correctivas para su cumplimiento. Supervisar el proceso de inscripción a las diferentes modalidades educativas que ofrece el Colegio Coordinar las inscripciones por equivalencia o de revalidación a los alumnos que tengan trunco su bachillerato y que desean continuar con el mismo en el Colegio de Bachilleres, en cualquiera de sus modalidades y opciones educativas. Mantener comunicación con los Coordinadores Sectoriales y directivos de planteles, a fin de operar de manera estandarizada la atención del ingreso, permanencia y egreso del Colegio. Proponer el calendario escolar del Colegio de Bachilleres y los tendientes a coordinar actividades con las áreas internas y externas que intervienen en los servicios escolares. Gestionar la emisión de actas de evaluación final educativas e instrumentar la expedición de los documentos oficiales escolares que emite el Colegio. Proponer estrategias para la mejora continua de los servicios escolares, así como promover su sistematización y automatización. Proponer indicadores para la evaluación de resultados de los diferentes programas y servicios.
151
Participar en reuniones de trabajo con instancias internas y externas al Colegio de Bachilleres por indicaciones del Subdirector de Administración Escolar. Recibir las quejas y sugerencias de los usuarios de los servicios educativos que ofrecen los planteles del Colegio, para atenderlas, y en su caso, canalizarlas a las instancias correspondientes para su resolución. Identificar las necesidades de recursos humanos, materiales y servicios necesarios para el desarrollo de las actividades del Departamento y presentarlas al Subdirector de Administración Escolar. Elaborar los reportes de avance de sus programas de actividades. Mantener informada a la Subdirección del avance del programa anual de actividades del departamento. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Administración Escolar.
152
DEPARTAMENTO DE INCORPORACIÓN Y REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS Misión Coordinar los procesos de reconocimiento de validez oficial de estudios, los de equivalencia y revalidación, así como el Programa de Atención a los Mexicanos en el exterior, de acuerdo con la normativa emitida, para atender a los particulares interesados en ofrecer el servicio educativo del Colegio, y a los alumnos que procedan de otras Instituciones educativas que desean concluir su bachillerato en el Colegio. Funciones Proponer y vigilar el cumplimiento de la normatividad interna para dictaminar equivalencia o revalidación de estudios, y para el otorgamiento de Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios, de acuerdo con las disposiciones jurídico administrativas que rijan sobre la materia. Elaborar el programa anual de actividades del departamento, supervisar su cumplimiento, informar a su jefe inmediato de los avances, y en su caso, proponer las medidas correctivas correspondientes. Dictaminar la equivalencia o de revalidación a los alumnos de otras Instituciones educativas que presenten estudios parciales de bachillerato y que desean concluir en el Colegio, en cualquiera de sus modalidades y opciones educativas con base en la normatividad vigente. Recibir y analizar las solicitudes y la documentación que presenten ante el Colegio las instituciones que deseen obtener el Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios como parte del Sistema de Incorporación. Coordinar con las áreas correspondientes, los trámites de Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios de las instituciones solicitantes y turnarlos al Subdirector de Administración Escolar para su trámite de autorización.
153
Coordinar y supervisar los servicios del Sistema Incorporado y gestionar ante las instancias del Colegio la atención de los servicios y documentación que se requiera. Coordinar la supervisión académica y administrativa a los Centros del Sistema Incorporado al Colegio, conforme al programa autorizado. Realizar y promover actividades académicas y operativas para consolidar el sistema incorporado, con el objeto de elevar los servicios educativos ofrecidos por el Colegio en sus modalidades y opciones educativas. Recibir las quejas y sugerencias de los usuarios de los servicios educativos que ofrecen los Centros del Sistema Incorporado del Colegio, recopilar la información necesaria para atenderlas, y en su caso, canalizarlas a las instancias correspondientes para su resolución. Sustentar los procedimientos de revocación y retiro del Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios a los Centros Incorporados que infrinjan las disposiciones jurídico administrativas a que están sujetos, y turnarlos a la instancia correspondiente. Coordinar la supervisión académica y administrativa a los Centros de Atención en el exterior, conforme al programa autorizado. Establecer estrategias para la mejora continua de los servicios, así como participar en la sistematización y automatización de los procesos a cargo del departamento. Integrar y actualizar el banco de planes y programas de estudio de educación media superior del Sistema Educativo Nacional que apoye los procesos de equivalencia y revalidación de estudios. Realizar las actividades de los convenios establecidos por el Colegio en materia de revalidación e incorporación de estudios con instituciones públicas y privadas. Proponer y operar mecanismos de participación entre el Colegio e Instituciones para que los mexicanos en el exterior puedan cursar estudios de bachillerato en la modalidad no escolarizada.
154
Atender las solicitudes de capacitación a los responsables en las instituciones en el exterior, en lo relativo a aspectos operativos y metodológicos del bachillerato en la modalidad no escolarizada. Promover la oferta educativa del Colegio de la modalidad no escolarizada dentro y fuera del territorio nacional. Integrar la información del Departamento, para su incorporación al sistema estadístico y de indicadores. Participar en reuniones de trabajo con instancias internas y externas al Colegio de Bachilleres por indicaciones del Subdirector de Administración Escolar. Proponer mecanismos para evaluar la operación de los Centros del Sistema Incorporado del Colegio. Gestionar los recursos materiales, tecnológicos y normativos que posibiliten el ofrecimiento de servicios de calidad. Elaborar los reportes de avance de sus programas de actividades. Mantener informada a la Subdirección del avance del Programa Anual de Actividades del Departamento. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Administración Escolar.
155
SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN ESCOLAR Misión Coordinar, supervisar y evaluar la operación de los servicios educativos en la modalidad no escolarizada y las opciones educativas que ofrece el Colegio de conformidad con la normatividad vigente, con la finalidad de ofrecer servicios de calidad que fomenten la permanencia y egreso de los alumnos en los planteles de la institución. Funciones Presentar el Programa Operativo Anual de la Subdirección a la Dirección de Administración y Servicios Escolares para su aprobación, así como elaborar proyectos que impliquen una temporalidad diferente. Verificar la actualización de las políticas, lineamientos, normas y demás normatividad relacionada con el ofrecimiento de servicios, que coadyuve a la mejora constante de la calidad en el servicio hacia los alumnos y promuevan el egreso; asimismo difundir y supervisar el cumplimiento de la normativa vigente. Actualizar el Modelo de Operación del Colegio, mejorando los procesos y procedimientos relativos a los servicios educativos en las modalidades educativas que oferta el Colegio, amparado en la sistematización y automatización. Mantener comunicación constante con los planteles del Colegio, en corresponsabilidad con los Coordinadores Sectoriales, para la supervisión y seguimiento de los servicios competencia de la Subdirección brindados a los alumnos. Establecer estrategias para la promoción y seguimiento de servicios hacia las instituciones usuarias de los programas de atención de la modalidad no escolarizada. Verificar que los servicios educativos que se dan a instituciones que comprenden los programas de atención estén amparados por convenios de colaboración.
156
Coordinar o asistir a reuniones de trabajo con instancias internas y externas al Colegio. Elaborar la estadística básica de los servicios educativos que ofrece el Colegio para contar con información para la toma de decisiones y mejora continua. Coadyuvar en el desarrollo y mantenimiento del Sistema de Gestión Escolar Automatizada. Dar cumplimiento a solicitudes de las áreas del Colegio, concernientes a información relativa a las funciones de la Subdirección de Operación Escolar, previo acuerdo con el Director de Administración y Servicios Escolares. Fomentar la capacitación del personal en el marco institucional de sus funciones, para proveer de mejores servicios a los alumnos, de manera eficaz y eficiente. Escolar. Establecer las estrategias de promoción y difusión de los servicios educativos en la modalidad no escolarizada. Gestionar los recursos materiales, tecnológicos y humanos que posibiliten el ofrecimiento de servicios operativos de calidad. Presentar el programa anual de actividades de la Subdirección para su aprobación y vigilar su cumplimiento. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Director de Administración y Servicios Escolares.
157
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS EDUCATIVOS ABIERTOS Misión Atender y ofrecer individuos e instituciones, los servicios que comprenden la opción autoplaneada de la modalidad no escolarizada, a través de los planteles del Colegio o en los espacios destinados por las instituciones usuarias, de conformidad con la normatividad vigente y supervisando el buen desempeño de los programas y la calidad en los servicios ofrecidos. Funciones Presentar al Subdirector de Operación Escolar el programa operativo anual del Departamento de Servicios Educativos Abiertos para su aprobación, así como elaborar proyectos que impliquen una temporalidad diferente. Informar al Subdirector de Operación Escolar de las actividades y productos derivados de los servicios educativos de la opción autoplaneada. Coordinar las actividades operativas de asesoría y acreditación para el ofrecimiento de los servicios educativos en la opción autoplaneada. Garantizar la calidad de los servicios educativos que se ofrecen a las instituciones que celebran convenio de colaboración con el Colegio. Supervisar en los planteles los servicios educativos que se proporcionan a los alumnos de la modalidad no escolarizada. Mantener comunicación con los Coordinadores de Modalidades para valorar la oportunidad de los servicios educativos que se ofrecen en la modalidad no escolarizada. Desarrollar estrategias para la promoción y difusión de los servicios de la modalidad no escolarizada. Coordinar y supervisar las actividades y tareas del personal a su cargo para el cumplimiento de las funciones del Departamento.
158
Celebrar convenios de colaboración con instituciones interesadas por los servicios de la opción autoplaneada, capacitando al personal de enlace y estableciendo canales de comunicación para el adecuado seguimiento de los alumnos y los gestores institucionales (usuarios). Dar cumplimiento a la normatividad vigente para la atención de los alumnos en los planteles o fuera de ellos, así como desarrollar los lineamientos pertinentes para la operación de los servicios de los programas adjuntos a la opción autoplaneada. Proponer estrategias para la valoración de la calidad del servicio educativo. Solicitar los recursos correspondientes para el ofrecimiento de los servicios de la modalidad no escolarizada, de acuerdo con la normatividad interna vigente. Retroalimentar a las áreas académicas sobre incidencias o comentarios sobre los materiales, evaluaciones u otros productos académicos, y a los planteles del Colegio sobre los resultados y seguimiento en la atención de los servicios. Participar en reuniones de trabajo con instancias internas y externas del Colegio. Elaborar los reportes de avance de sus programas de actividades. Mantener informada a la Subdirección de Operación Escolar del avance del programa anual de actividades del Departamento. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Operación Escolar.
159
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS EDUCATIVOS A DISTANCIA Misión Atender a instituciones e interesados en acceder a los servicios educativos a distancia que ofrece el Colegio, de conformidad con la normatividad establecida, para contribuir al desempeño de los programas y la calidad en los servicios ofrecidos, en beneficio de la población usuaria. Funciones Elaborar y presentar al Subdirector de Operación Escolar el programa anual de actividades del Departamento e informar del avance de las actividades realizadas. Desarrollar estrategias de comunicación con las diversas áreas del Colegio de Bachilleres, para coordinar la operación de los programas a su cargo. Elaborar y proponer, para su autorización la normatividad, los lineamientos, procedimientos aplicables a los programas y servicios que se ofrecen a través del Departamento. Proponer a su jefe inmediato las estrategias y los medios necesarios para impulsar la educación del nivel medio superior de personas jóvenes y adultas en la modalidad a distancia. Proponer a su jefe inmediato las estrategias para apoyar a los estudiantes del sistema escolarizado con los servicios a distancia. Coordinar y supervisar la oferta de los servicios educativos a distancia que ofrecen los Centros de Asesoría de las Empresas, Instituciones u Organizaciones Sociales incorporadas al programa. Coordinar programas de inducción académica y administrativa con los responsables operativos, representantes de las instituciones incorporadas al SEAD, participantes en los programas definidos. Apoyar en la preparación de las condiciones de operación del servicio de Certificación de Bachillerato.
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Coordinar las diferentes actuaciones en la modalidad a distancia del ámbito nacional, efectuadas por diferentes centros o instituciones con los que el Colegio ha establecido acuerdos o convenio de colaboración. Aplicar estrategias que tiendan a mejorar el funcionamiento de los Centros de Asesoría establecidos, con base en los acuerdos o convenios de colaboración en los servicios a distancia. Supervisar el correcto desarrollo de las actividades de aplicación en los Centros de Evaluación Autorizados en el interior de la republica. Supervisar y coordinar el desarrollo y cumplimiento oportuno de los trabajos asignados al personal a su cargo. Elaborar y proponer el manual de procedimientos para la operación de los servicios a distancia, Bachillerato SEAD en Línea y Certificación del Bachillerato. Supervisar el uso adecuado de los materiales de estudio en los servicios a distancia y retroalimentar al área correspondiente sobre adecuaciones necesarias. Mantener seguimiento a la aplicación de evaluaciones finales a los estudiantes de la modalidad a distancia. Proponer y aplicar las estrategias autorizadas para mejorar y modernizar la aplicación de la modalidad a distancia. Proponer estrategias para automatizar el seguimiento de los programas y participar en el diseño. Participar en reuniones de trabajo internas y externas, con instituciones, empresas u organizaciones sociales con las cuales el Colegio de Bachilleres ha signado convenios de colaboración, relacionadas con los programas y funciones a su cargo. Atender a las instituciones, empresas u organizaciones sociales interesados en la modalidad educativa a distancia. Proponer los indicadores para la evaluación del desarrollo de la modalidad a distancia.
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Solicitar los recursos materiales y tecnológicos que posibiliten el desarrollo de los servicios a distancia.
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SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS DE APOYO AL APRENDIZAJE Misión Organizar y supervisar los servicios de apoyo al aprendizaje (laboratorios, bibliotecas y salas de cómputo) que se ofrecen en el Colegio, de conformidad con la normatividad establecida, con la finalidad de ofrecer servicios y actividades innovadoras de calidad, para atender las necesidades y expectativas de los alumnos. Funciones Proponer los proyectos de mediano plazo y el programa anual de actividades del área y presentar a la Dirección de Administración y Servicios Escolares para su aprobación. Supervisar la prestación del servicio de laboratorios y bibliotecas para el Sistema de Enseñanza Abierta. Determinar, en coordinación con las áreas académicas del CB, los títulos a adquirir para incrementar el acervo bibliográfico, así como las prácticas experimentales a ser desarrolladas durante el ciclo escolar. Establecer y mantener relaciones con la industria editorial, a fin de obtener información reciente en materia de edición de libros, revistas y folletos. Coordinar y controlar las actividades de catalogación, clasificación, etiquetado y sellado del material bibliográfico adquirido por compra o donación al Colegio. Supervisar la distribución del material para las áreas de laboratorios y bibliotecas de los planteles. Organizar y controlar el inventario físico de las áreas de laboratorios, bibliotecas y salas de cómputo ubicados en planteles y Oficinas Generales.
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Programar y coordinar la orientación y asesoría técnico-operativa a las áreas de Laboratorios. Bibliotecas y Salas de Cómputo, así como a los centros incorporados. Proponer a la Dirección de Administración y Servicios Escolares, el programa de capacitación y/o actualización para el personal de laboratorios, bibliotecas y salas de cómputo. Determinar los apoyos requeridos para la operación de los procesos a su cargo y coordinar con los planteles e instancias correspondientes su participación, previo acuerdo con su jefe inmediato. Coordinar y, en su caso, participar en reuniones de trabajo con instancias internas y externas al Colegio de Bachilleres, previo acuerdo con su jefe inmediato. Coordinar y controlar la recepción del material bibliográfico procedente de bibliotecas de planteles que requieren restauración, supervisar su proceso y cumplimiento de reparación para la distribución correspondiente. Coordinar con los Responsables de Bibliotecas en planteles, las acciones entre los alumnos para preservar los libros, campañas para fomentar su uso, nuevas adquisiciones y promover donaciones. Establecer los lineamientos que normen la operación de las bibliotecas, laboratorios y salas de cómputo, y vigilar su cumplimiento Definir y controlar el cumplimiento de los indicadores para la evaluación de resultados en los servicios de apoyo al aprendizaje. Coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades académico-experimentales en las áreas de laboratorios y bibliotecas; y proponer la actualización de las que corresponda. Establecer indicadores de desempeño en las áreas de apoyo al aprendizaje, y llevar su seguimiento para su mejora. Establecer la sistematización y automatización de los procesos de los servicios de apoyo al aprendizaje y de procesos documentados de las áreas bajo su responsabilidad.
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Proponer la modernización mediante la innovación tecnológica y desarrollar las estrategias para mejorar el funcionamiento de los laboratorios y las bibliotecas, en sus modalidades escolarizada y abierta, así como participar en la sistematización y automatización de los servicios de apoyo al aprendizaje. Gestionar los recursos materiales, tecnológicos y humanos que posibiliten el ofrecimiento de servicios de apoyo al aprendizaje con la máxima calidad. Coordinar la supervisión de las salas de cómputo ubicadas en planteles; y asesorar a los centros incorporados en la organización y prestación del servicio en salas de cómputo. Coordinar la supervisión del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de laboratorio y salas de cómputo. Proponer, difundir y supervisar el cumplimiento de los lineamientos que normen el proceso técnico y la operación de las áreas de laboratorios, bibliotecas y salas de cómputo del Colegio.
165
DEPARTAMENTO DE LABORATORIOS Misión Coordinar la prestación de los servicios de laboratorios de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Colegio, para apoyar la enseñanza de las disciplinas experimentales a los alumnos y docentes. Funciones Proponer y aplicar los lineamientos que normen el proceso técnico y la operación de las áreas de laboratorios del Colegio, así como de los centros incorporados. Elaborar el programa anual de actividades del departamento, así como desarrollar y controlar las actividades autorizadas. Coordinar la supervisión de los procesos técnicos y operativos en las áreas de laboratorio, para permitir mayores beneficios para los usuarios de los servicios en sus modalidades escolarizada y abierta. Definir, en conjunto con el área académica del Colegio y los responsables de laboratorios en planteles, las actividades experimentales a ser consideradas para cada ciclo escolar. Proponer estrategias de operación que permitan fortalecer el funcionamiento de los laboratorios. Proponer el material de laboratorios a ser adquirido; y apoyar al Comité de Adquisiciones del Colegio en su adquisición. Realizar procesos técnicos de catalogación, clasificación, etiquetado, sellado e identificación de materiales provenientes de compra o donación, así como los procesos académico experimentales de los laboratorios. Coordinar la distribución del material para las áreas de laboratorios de los planteles, así como el control de sus inventarios.
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Apoyar en la elaboración de las especificaciones técnicas de las licitaciones para la adquisición de material de laboratorios y, en su caso, en las diferentes etapas que requieren dictamen. Solicitar los recursos materiales, tecnológicos y humanos que posibiliten la prestación de los servicios de laboratorios. Proponer indicadores para la evaluación de resultados en los servicios de laboratorios. Desarrollar cursos de capacitación al personal correspondiente del área de laboratorios en el manejo de equipos y materiales, así como dar asesoría al personal docente sobre las actividades en las áreas de laboratorios. Apoyar, con base en las estrategias establecidas, las actividades de modernización de las áreas de laboratorios; y proponer acciones de mejora de los procesos operativos y del servicio. Proporcionar orientación y asesoría a los académicos, jefes de materia y demás personal relacionado con las actividades experimentales en el manejo de nuevas tecnologías en laboratorios. Proponer mejores prácticas y simplificación en los procesos operativos para la atención a estudiantes, profesores y directivos en las áreas de laboratorios. Proponer los criterios en los lineamientos para evaluar la aprobación o rechazo de los materiales y equipos que no cumplan con las especificaciones requeridas. Estudiar la funcionalidad de nuevas tecnologías aplicables al área de laboratorios que permitan mejorar el servicio y proponerlas a su jefe inmediato. Analizar soluciones innovadoras a las prácticas experimentales del área de laboratorios y proponerlas a su jefe inmediato. Establecer coordinadamente con las áreas usuarias el cronograma de actividades de supervisión en laboratorios durante el semestre escolar. Acudir en visitas de supervisión extraordinarias a los laboratorios de planteles, centros de estudio o centros incorporados.
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Elaborar informes sobre las visitas de supervisión a los laboratorios y llevar un seguimiento a las observaciones detectadas.
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DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Y SALAS DE CÓMPUTO Misión Brindar servicios de calidad en las bibliotecas y salas de cómputo, a todos los usuarios de la comunidad educativa del Colegio. Funciones Coordinar y controlar las actividades de catalogación, clasificación, etiquetación y sellado del material de bibliotecas, adquirido o donado. Organizar y controlar los inventarios del material de bibliotecas y asesorar al personal en el levantamiento de los inventarios. Proponer estrategias de operación que permita acrecentar las fuentes de información para los alumnos, docentes y directivos del Colegio. Apoyar en la elaboración de las especificaciones técnicas de las licitaciones para la adquisición de material de bibliotecas y, en su caso, en las diferentes etapas que requieren dictamen. Solicitar los recursos materiales, tecnológicos y humanos que posibiliten la prestación de los servicios de bibliotecas. Proponer y aplicar los lineamientos que normen el proceso técnico y la operación de las bibliotecas del Colegio, así como de los centros incorporados. Elaborar el programa anual de actividades del departamento, así como desarrollar y controlar las actividades autorizadas. Coordinar la supervisión de los procesos técnicos y operativos en las bibliotecas de planteles para permitir mayores beneficios a los usuarios del servicio. Definir, en conjunto con el área académica del Colegio y los responsables de bibliotecas en planteles, el material bibliográfico y experimental a ser considerado para cada ciclo escolar.
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Proponer a su jefe inmediato el material de bibliotecas seleccionado por el área académica para ser adquirido; y apoyar al Comité de Adquisiciones del Colegio en su realización. Proponer estrategias de operación que permitan fortalecer el funcionamiento de las bibliotecas y salas de cómputo. Realizar procesos técnicos de catalogación, clasificación, etiquetado, sellado e identificación de materiales provenientes de compra o donación. Coordinar la distribución del material para las áreas de bibliotecas y salas de cómputo de los planteles, así como llevar el control de sus inventarios. Recibir y coordinar la recepción del material bibliográfico procedente de planteles para el trámite de encuadernación y reproceso del material bibliográfico para su restauración. Proponer a su jefe inmediato los criterios para el descarte del acervo bibliográfico en las bibliotecas de planteles. Verificar la pertinencia de los títulos del acervo bibliográfico con el contenido de las asignaturas del plan de estudios vigentes del Colegio. Proponer la normatividad para la distribución y retiro del material bibliográfico, hemerográfico y multimedia en las bibliotecas de planteles. Analizar soluciones innovadoras que faciliten la utilización del acervo en las bibliotecas y las prácticas en las salas de cómputo; y proponerlas a su jefe inmediato. Establecer convenios de colaboración con centros bibliotecarios a nivel nacional. Participar en simposios y exposiciones donde expongan materiales para bibliotecas. Establecer, coordinadamente con las áreas usuarias, el cronograma de actividades de supervisión a bibliotecas y salas de cómputo durante el semestre escolar.
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Acudir en visitas de supervisión extraordinarias a los planteles, centros de estudio o centros incorporados. Elaborar informes sobre las visitas de supervisión y llevar un seguimiento a las observaciones detectadas. Proponer indicadores para la evaluación de resultados en los servicios. Formular y proponer la normatividad para el funcionamiento en las salas de cómputo de planteles. Desarrollar cursos de capacitación al personal correspondiente del área de bibliotecas y salas de cómputo; así como dar asesoría al personal docente sobre los materiales bibliográficos y de nueva adquisición. Apoyar, con base en las estrategias establecidas, en las actividades de modernización de las áreas de bibliotecas y salas de cómputo y proponer acciones de mejora y simplificación en los procesos operativos y del servicio. Coordinar el envío de reportes de reservación de tiempos de uso de microcomputadoras y de impresoras en las salas de cómputo para la formulación de estadísticas. Establecer los controles que permitan regular la disciplina, la operación, el cuidado de equipos y el préstamo de materiales a los alumnos en salas de cómputo. Coordinar las solicitudes de requisición de materiales para la operación en salas de cómputo, y realizar las gestiones para su adquisición, suministro y distribución. Estudiar la funcionalidad de nuevas tecnologías aplicables al área de laboratorios que permitan mejorar el servicio; y proponerlas al jefe inmediato. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos en salas de cómputo. Proporcionar orientación y asesoría a los académicos, jefes de materia y demás personal relacionado con las actividades experimentales.
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Proponer material bibliográfico acorde al plan de estudios para la atención a estudiantes, profesores y directivos en las áreas de bibliotecas.
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SECRETARÍA ADMINISTRATIVA Misión Conducir la administración de los recursos presupuestales, financieros, humanos y materiales; así como el desarrollo organizacional para asegurar el uso racional y óptimo aprovechamiento de los mismos, de acuerdo con la normatividad establecida para la Administración Pública Federal, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos del Colegio y coadyuvar a las políticas de austeridad y transparencia de la gestión institucional.
Funciones
Coadyuvar con el Director General en el despacho de los asuntos de las unidades administrativas adscritas a su responsabilidad. Proponer al Director General la delegación de facultades en funcionarios subalternos, así como las medidas técnicas y administrativas que estime convenientes para el mejor funcionamiento y organización del Colegio. Establecer, con la aprobación del Director General, políticas, normas, sistemas y procedimientos para la óptima administración de los recursos humanos, materiales y financieros de las unidades administrativas; así como emitir las disposiciones que regulen los procesos internos de ejecución presupuestal. Autorizar, de acuerdo con las normas legales y demás disposiciones aplicables, el ejercicio del presupuesto, así como las modificaciones programáticas y presupuestales. Jerarquizar la atención de las necesidades administrativas de las unidades que integran al Colegio, así como autorizar la adquisición de bienes y la contratación de servicios para satisfacer dichas necesidades. Autorizar, de conformidad con los lineamientos que establezca el Director General, los convenios y contratos que celebre el Colegio, así como los demás documentos que impliquen actos de administración.
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Proponer los proyectos de reglamentos, y demás disposiciones en asuntos de su competencia. Autorizar la documentación necesaria para las erogaciones con cargo al presupuesto del Colegio, de conformidad con las disposiciones aplicables. Representar al Director General en las comisiones que le encomiende y mantenerlo informado del desarrollo de las mismas. Disponer, con base en las instrucciones del Director General, los asuntos del personal al servicio del Colegio y autorizar los movimientos del mismo. Fijar las directrices para la capacitación y el adiestramiento del personal administrativo del Colegio para el buen desempeño de sus labores. Conducir el cumplimiento de las leyes y disposiciones laborales; así como la actualización del escalafón de los trabajadores. Determinar quienes deben representar al Colegio ante las Comisiones: Mixta de Admisión, Escalafón y Transferencia, de Seguridad e Higiene y de Capacitación. Participar en la elaboración del Contrato Colectivo de Trabajo, y difundirlo entre el personal del Colegio. Conducir el análisis y evaluación de la estructura orgánica del Colegio y de sus unidades administrativas, así como los sistemas de organización de trabajos y de servicios al público, y los anteproyectos de organización que se requieran para el buen funcionamiento de la Institución. Proponer al Director General la aprobación del manual de organización y los de procedimientos que se elaboren en coordinación con las unidades administrativas del Colegio. Determinar lo necesario para el control, suministro, conservación, rehabilitación, reposición y, en general, el buen uso y servicio de los recursos materiales a disposición de las unidades administrativas
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Disponer lo necesario para el control, conservación, mantenimiento y, en general, el buen uso y servicio de los inmuebles del Colegio; así como determinar los requerimientos inmobiliarios. Establecer el programa interno de protección civil para el personal, instalaciones, bienes e información del Colegio. Coadyuvar al cumplimiento de las normas de control, fiscalización y evaluación que emita la SEFUPU, y apoyar a ésta en la instrumentación de normas complementarias en materia de control. Normar y evaluar las políticas y procesos para la innovación gubernamental, calidad en el Colegio; así como colaborar en las actividades para la transparencia y el combate a la corrupción. Proponer al Director General las medidas técnicas y administrativas para la organización, funcionamiento, desconcentración, simplificación y modernización administrativa del Colegio. Colaborar con las áreas competentes del Colegio en el diseño y conformación del programa institucional, del anteproyecto y modificaciones al presupuesto anual. Conducir la elaboración de los informes de avance del ejercicio presupuestal, así como de los estados financieros; y presentarlos al Director General e instancias correspondientes. Establecer las normas y los procedimientos para el manejo y registro de los ingresos y egresos, así como para el cumplimiento de las disposiciones jurídico-administrativas aplicables y de las políticas y lineamientos del Colegio. Autorizar la apertura, altas y bajas, con las instituciones bancarias, de las cuentas y firmas mancomunadas con las que se manejan los recursos del Colegio. Determinar la custodia de la documentación que ampara la propiedad de los bienes patrimoniales del Colegio. Disponer la atención de los requerimientos del Sistema Integral de Información de los Ingresos y Gasto Público de la Administración Pública Federal.
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Establecer y evaluar los programas de promoción para el cumplimiento del Código de Conducta del Colegio. Las demás que las disposiciones aplicables le confieran, las que le encomiende el Director General y las que correspondan a las unidades administrativas que se le adscriban, excepto en los casos en que por disposición legal, deban ser ejercidas por los titulares de ellas directamente.
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTAL Y RECURSOS FINANCIEROS Misión Dirigir, coordinar y controlar la administración de los procesos referentes al registro y control del presupuesto, así como los relacionados con la administración financiera y contable, de acuerdo con las disposiciones emitidas por las dependencias normativas y las directrices establecidas por el Secretario Administrativo, para garantizar el uso adecuado de los recursos presupuestales y financieros que permitan al Colegio cumplir con sus objetivos y programas autorizados. Funciones Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de programación, presupuestación, control presupuestal, contabilidad y tesorería. Dirigir la planeación y vigilar que el desarrollo de los programas de actividades de las áreas que la integran se realice de acuerdo con los objetivos y políticas institucionales. Proponer y aplicar políticas, normas, sistemas y procedimientos para la administración de los recursos presupuestales y financieros aprobados por el Secretario Administrativo, así como emitir las disposiciones que regulen los procesos internos del ejercicio presupuestal y la evaluación de los mismos. Dirigir y coordinar con las áreas del Colegio, en el diseño y conformación del Anteproyecto de Presupuesto y gestionar ante las instancias competentes su aprobación. Proponer el presupuesto anual, así como tramitar y registrar las modificaciones programáticas y presupuestales que se autoricen de conformidad con los lineamientos establecidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
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Vigilar la elaboración de los estados financieros y demás informes internos y externos vinculados con el ejercicio presupuestal con los que debe cumplir el Colegio y presentarlos a las instancias correspondientes. Proponer los criterios y mecanismos de autorización de la documentación para las erogaciones con cargo al presupuesto del Colegio de conformidad con las disposiciones aplicables. Coordinar la integración de los informes que por norma o a solicitud deban de ser turnados a las diferentes instancias internas y externas. Participar dentro del ámbito de su competencia en todas aquellas atribuciones que se deriven de los ordenamientos jurídico-administrativos del Colegio. Coordinar las gestiones a realizar ante las instancias correspondientes para la ministración de recursos del subsidio federal otorgado al Colegio. Dirigir la ministración de los recursos financieros a las áreas del Colegio de acuerdo con el presupuesto autorizado y con las normas y procedimientos establecidos, asegurando posición de solvencia y liquidez. Establecer las normas y procedimientos para el manejo y control de los ingresos y egresos, así como vigilar que se dé cumplimiento con las disposiciones jurídico-administrativas aplicables y con las políticas y lineamientos establecidos. Proponer al Secretario Administrativo, las instituciones bancarias para la apertura de cuentas, así como las firmas autorizadas con las que se manejen los recursos financieros del Colegio. Vigilar que se realicen las transferencias bancarias que aseguren el pago de los compromisos del Colegio. Regular el ejercicio de los recursos financieros del Colegio de acuerdo con las políticas, lineamientos y procedimientos establecidos.
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Dar cumplimiento a las obligaciones fiscales y de seguridad social que afectan al Colegio como retenedor, así como el envío de informes y reportes relacionados con la administración de recursos financieros y bienes patrimoniales del Colegio con las diferentes dependencias y organismos del Gobierno Federal y del Gobierno del Distrito Federal; Recibir la documentación que ampara la propiedad de los bienes patrimoniales del Colegio para su resguardo; Coordinar la atención de los requerimientos del Sistema Integral de Información de los Ingresos y Gasto Público de la Administración Pública Federal; Dar la información financiera que le solicite la Junta Directiva, la Dirección General, los auditores externos y la Contraloría Interna en el Colegio de Bachilleres para el desarrollo de sus actividades. Proponer las normas, políticas y lineamientos para el manejo y control de los fondos, para la operación de las cajas en oficinas centrales y planteles, considerando las disposiciones emitidas las dependencias normativas. Organizar y controlar las actividades contables, así como el uso y aplicación de los recursos financieros. Vigilar que se cumpla con el sistema integral de Información de acuerdo con la normativa vigente en la materia.
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SUBDIRECCIÓN DE CONTROL PRESUPUESTAL Misión Vigilar la integración del anteproyecto del presupuesto, el programa de inversión y los procesos para la planeación, programación y asignación de los recursos presupuestales autorizados; así como supervisar y controlar que se lleve a cabo el registro del ejercicio presupuestal para su distribución a las áreas centrales y planteles; de acuerdo con los lineamientos establecidos por las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y la regulación interna, con el fin de dar cumplimiento a los objetivos y metas institucionales. Funciones Determinar, conjuntamente con el Director de Administración Presupuestal y Recursos Financieros, la estructura programática acorde con los objetivos del Colegio y conforme a lo establecido en el Sector Educativo y otras dependencias externas. Proponer políticas en materia de planeación, presupuestación y evaluación presupuestaria. Coordinar la integración del Anteproyecto del Presupuesto del Colegio, de acuerdo con los lineamientos de la Secretaria Administrativa y la Dirección de Administración Presupuestal y Recursos Financieros, considerando lo establecido por las Secretarías de Educación Pública y de Hacienda y Crédito Público. Realizar las gestiones ante las dependencias globalizadoras y la Coordinadora de Sector para la autorización del Anteproyecto del Presupuesto de Gasto Corriente e Inversión, y efectuar los movimientos que de ello resulten. Determinar y proponer las modificaciones presupuestales derivadas de movimientos en los rubros de administración de personal, recursos materiales, servicios generales y programa de inversión; realizar las gestiones para su autorización; y elaborar la documentación soporte para las dependencias externas.
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Vigilar que los recursos presupuestales autorizados se calendaricen y ejerzan conforme a lo programado. Llevar el seguimiento del ejercicio de las plazas autorizadas presupuestalmente. Analizar, de acuerdo con los informes de la Subdirección de Recursos Financieros, el ejercicio del presupuesto, a fin de proponer a la Dirección de Administración Presupuestal y Recursos Financieros las medidas correctivas o modificaciones programáticas y presupuestales. Presentar a la Dirección de Administración Presupuestal y Recursos Financieros el programa anual de trabajo de la Subdirección y las necesidades de recursos humanos, materiales y financieros que requieran para su ejecución. Realizar los estudios, proyectos, y los informes que requiera la Dirección de Administración Presupuestal y Recursos Financieros; así como informar del avance del programa de actividades de la Subdirección. Vigilar que se lleve a cabo el registro y seguimiento de los compromisos que afecten el presupuesto del Colegio, así como la conciliación con el Departamento de Contabilidad del registro de pasivos y lo ejercido. Supervisar que se elaboren los informes periódicos y especiales en materia de presupuestación que se requieran tanto interna como externamente; así como su envío a las instancias correspondientes. Coordinar y supervisar la elaboración de la cuenta pública y el avance de la gestión financiera. Registrar, los contratos de servicios profesionales por honorarios del Colegio, conforme a la normatividad aplicable. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le asigne el Director de Administración Presupuestal y Recursos Financieros.
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DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTACIÓN Misión Realizar la integración del programa presupuesto anual del Colegio, de acuerdo con la normativa en la materia; así como efectuar su seguimiento con el fin de proponer adecuaciones orientadas a eficientar los recursos presupuestarios autorizados. Funciones Integrar el Anteproyecto del Presupuesto del Colegio, con base en la información que proporcionan las áreas y de acuerdo con los lineamientos establecidos por las instancias competentes. Determinar y proponer al Subdirector de Control Presupuestal el monto de los recursos financieros para el Anteproyecto de Presupuesto. Coordinar acciones con las áreas del Colegio para la integración de los programas de inversión. Calendarizar el presupuesto aprobado de acuerdo con la estructura programática y los objetivos establecidos. Elaborar el programa de actividades del departamento, y presentarlo a la aprobación del Subdirector de Control Presupuestal. Realizar estudios para las modificaciones o transferencias del presupuesto, con base en la programación operativa de las áreas del Colegio; y proponerlos a la Subdirección de Control Presupuestal. Analizar los informes del ejercicio presupuestal efectuados por el Departamento de Registro Presupuestal y, en su caso, sugerir modificaciones, realizar ajustes y elaborar los informes presupuestarios que se requieran interna y externamente. Elaborar y actualizar la plantilla presupuestal de plazas administrativas y académicas del Colegio, así como llevar el registro de los contratos de honorarios.
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Calendarizar los recursos asignados al Colegio con base en el Programa Operativo Anual; así como analizar y proponer las modificaciones o transferencias que se requieran en la ejecución de dicho Programa. Mantener informada a la Subdirección de Control Presupuestal del desarrollo del programa de actividades del Departamento. Realizar las demás actividades afines a las anteriores que le asigne el Subdirector de Control Presupuestal.
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DEPARTAMENTO DE REGISTRO PRESUPUESTAL Misión Coordinar el registro del ejercicio presupuestal de acuerdo con lo establecido en la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley de Impuesto al Valor Agregado, el Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación, el Clasificador por Objeto del Gasto del Gobierno Federal y demás disposiciones emitidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, la Secretaría de la Función Pública y la Secretaría de Educación Pública, a efecto de llevar el seguimiento y control del mismo. Funciones Apoyar a la Subdirección de Control Presupuestal en el diseño y la conformación del Anteproyecto del Presupuesto del Colegio. Proponer, establecer y difundir los lineamientos, las normas y procedimientos autorizados para ejercer el presupuesto autorizado; y vigilar su cumplimiento. Registrar los compromisos que afecten el presupuesto del Colegio; y conciliar con el Departamento de Contabilidad respecto al registro de pasivos y de lo ejercido. Registrar el ejercicio de las plazas autorizadas presupuestalmente. Proporcionar la información que le sea requerida para la evaluación programática. Informar a la Subdirección de Control Presupuestal el comportamiento del presupuesto ejercido, comprometido y por ejercer; así como lo referente a las afectaciones al mismo, emanadas de las solicitudes de ampliación y transferencia. Elaborar oportunamente los informes presupuestarios que tengan carácter periódico; los que se deban presentar externamente; y los que le sean solicitados por la Dirección de Administración Presupuestal y Recursos Financieros y/o la Secretaría Administrativa.
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Verificar que el ejercicio del presupuesto se lleve a cabo conforme a las disposiciones y a los procedimientos establecidos por las dependencias globalizadoras y la Secretaría Administrativa. Proponer acciones orientadas a elevar la eficiencia administrativa del Departamento. Mantener comunicación permanente con el Departamento de Contabilidad y con las demás áreas del Colegio que por la naturaleza de sus funciones tengan vinculación con el Departamento. Informar a la Subdirección de Control Presupuestal el avance de su programa anual de actividades. Registrar en el sistema la información del presupuesto anual. Asignar el Código de Afectación Presupuestal a las solicitudes que presenten las áreas del Colegio para el ejercicio del presupuesto autorizado. Registrar y controlar el ejercicio de los contratos por honorarios autorizados. Calcular los importes para provisiones para cada una de las plantillas que afectan al presupuesto del Colegio. Calcular los importes a registrar por concepto de servicios básicos y de primas de seguros para los trabajadores y seguros patrimoniales; y efectuar el cargo correspondiente al área respectiva. Registrar las cancelaciones de compromisos que afecten el presupuesto del Colegio. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le asigne el Subdirector de Control Presupuestal.
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SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS Misión Gestionar las asignaciones federales, así como mejorar y fortalecer los sistemas de captación, registro y control de los ingresos propios; a fin de suministrar los recursos financieros a las áreas del Colegio para la ejecución de los programas institucionales, de acuerdo con la normativa vigente y los lineamientos internos. Funciones Proponer las normas, políticas y lineamientos que regulen la ministración de los recursos financieros del Colegio, considerando las disposiciones internas y las que al respecto emitan las dependencias normativas; y vigilar su cumplimiento. Operar mecanismos de control para la ministración de los recursos financieros del Colegio, considerando las disposiciones internas y las que al respecto emitan las dependencias normativas; y vigilar su cumplimiento. Gestionar ante las instancias correspondientes el retiro de las órdenes de pago del subsidio federal otorgado al Colegio. Tramitar, de acuerdo con el calendario anual de necesidades, el cobro del subsidio federal y captar los recursos que se obtengan por conceptos ordinarios y extraordinarios que por diversas fuentes obtenga la Institución. Ministrar a las áreas del Colegio los recursos financieros necesarios para desarrollar sus funciones; de acuerdo con el presupuesto autorizado y las normas y procedimientos establecidos, asegurando posición de solvencia y liquidez. Controlar los ingresos y egresos del Colegio mediante el establecimiento de normas y procedimientos para el manejo de los recursos en efectivo, de conformidad con las disposiciones jurídico-administrativas aplicables y con las políticas y lineamientos de la Dirección de Administración Presupuestal y Recursos Financieros.
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Realizar el control y custodia de los fondos, valores y títulos propiedad del Colegio. Manejar las cuentas bancarias necesarias para el control y operación de los fondos del Colegio, de acuerdo con las políticas de montos y mancomunación de firmas. Informar oportunamente a la Dirección de Administración Presupuestal y de Recursos Financieros y al Departamento de Contabilidad el estado de los ingresos propios para su consideración en los registros correspondientes. Vigilar que los arqueos que se practiquen a la caja general y a las cajas de los planteles, se efectúen de acuerdo con las políticas y normas establecidas. Vigilar que los egresos estén autorizados de acuerdo con las políticas de montos y de mancomunación de firmas y respaldados presupuestalmente. Supervisar la programación de los egresos derivados de los compromisos financieros adquiridos, manteniendo posición de solvencia y liquidez. Efectuar las acciones necesarias para asegurar el pago de sueldos al personal, y supervisar el registro y control del ejercicio de la partida presupuestal autorizada; manteniendo comunicación permanente con las áreas involucradas. Supervisar el pago de las obligaciones fiscales, así como las de seguridad social a las que esté sujeto el Colegio, de conformidad con la normativa vigente. Supervisar que se turne oportunamente al Departamento de Contabilidad la documentación fuente de ingresos y egresos para su consideración en los registros correspondientes. Controlar que se lleve a cabo la custodia de los fondos, valores y títulos propiedad del Colegio. Supervisar la elaboración de los estados financieros; de los informes concernientes al flujo de efectivo, al estado de origen y aplicación de recursos; y los demás informes que se requieran respecto a los movimientos de efectivo del Colegio. Dar cumplimiento al envío de informes del Sistema Integral de Información.
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Proporcionar la información y el apoyo que le sean solicitados por la auditoría externa y por el Órgano Interno de Control en el Colegio de Bachilleres, para el desarrollo de sus funciones. Proponer a la Dirección de Administración Presupuestal y Recursos Financieros el programa anual de necesidades, referentes al material de consumo que permita un mejor desarrollo de las actividades de las áreas que integran a la Subdirección. Proponer acciones orientadas a elevar la eficiencia de la Subdirección. Mantener comunicación permanente con la Subdirección de Control Presupuestal, el Departamento de Contabilidad las demás áreas del Colegio, que por la naturaleza de sus funciones tengan vinculación con la Subdirección de Recursos Financieros. Informar a la Dirección de Administración Presupuestal y Recursos Financieros el avance de su Programa Operativo Anual. Administrar la red del área de recursos financieros y de las cajas de los planteles. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le asigne el Director de Administración Presupuestal y Recursos Financieros.
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DEPARTAMENTO DE INGRESOS Misión Consolidar, de acuerdo con la normativa establecida en la materia, los sistemas de control y operación de los ingresos del Colegio a efecto que garanticen el cumplimiento de los programas y metas de las áreas de la Institución. Funciones Proponer a la Subdirección de Recursos Financieros los mecanismos a utilizar en el control y operación de los ingresos del Colegio, así como las políticas para el funcionamiento de la caja general y de las cajas de planteles, difundir las aprobadas y vigilar su cumplimiento. Proponer el programa anual de actividades del departamento; y vigilar el cumplimiento del programa aprobado. Proporcionar la información y el apoyo que le sean solicitados por la auditoría externa y por el Órgano Interno de Control en el Colegio de Bachilleres para el desarrollo de sus funciones. Detectar y reportar al Subdirector de Recursos Financieros las necesidades de recursos humanos, materiales y financieros que requiera el departamento para su operación. Informar a la Subdirección el avance del programa de actividades del Departamento. Aplicar las normas, políticas y lineamientos para el manejo de los ingresos del Colegio, considerando las disposiciones internas y las que al respecto emitan las dependencias normativas. Captar, registrar, controlar e informar los recursos ordinarios y extraordinarios que por diversas fuentes y conceptos obtenga la Institución; y turnar el informe de ingresos al Departamento de Contabilidad para su consideración en los registros correspondientes.
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Realizar el corte de caja general; depositar en las cuentas bancarias respectivas los ingresos obtenidos; y elaborar los reportes correspondientes. Proponer a la Subdirección de Recursos Financieros el programa anual de necesidades referente al material de consumo que permita un mejor desarrollo de las actividades del Departamento. Evaluar los elementos de los procesos operativos de los programas de trabajo del área, a fin de elevar la eficiencia administrativa y apoyar la toma de decisiones. Mantener en funcionamiento la red de las cajas de planteles, en coordinación con el Departamento de Sistemas Informáticos. Actualizar en las cajas de plantel los precios de venta de los materiales y servicios que presta el Colegio de Bachilleres. Controlar, y supervisar la elaboración de las cédulas de cancelación de oficinas centrales y planteles. Controlar la emisión de los recibos de la tienda escolar de planteles. Elaborar los de informes de ingresos por concepto de inscripciones, reinscripciones, etcétera. Elaborar el informe mensual de ingresos. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Recursos Financieros.
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DEPARTAMENTO DE EGRESOS
Misión Consolidar, de acuerdo con la normativa establecida en la materia, los sistemas de control y operación de los egresos del Colegio a efecto que garanticen el cumplimiento de los programas y metas de las áreas de la Institución. Funciones Proponer a la Subdirección de Recursos Financieros los mecanismos a utilizarse en el control y operación de los egresos del Colegio de acuerdo con la normatividad establecida. Elaborar el programa anual de actividades del Departamento, y vigilar el cumplimiento del programa aprobado. Elaborar los cheques conforme a la programación de pagos; recabar las firmas correspondientes de acuerdo con las políticas de mancomunación; y turnar las pólizas respectivas al Departamento de Contabilidad. Verificar que los egresos estén autorizados de acuerdo con las políticas de montos y mancomunación de firmas y respaldados presupuestalmente. Efectuar la recepción de la documentación justificativa y comprobatoria de acuerdo con los procedimientos establecidos; verificar que cumpla con los requisitos acordados; y turnarla al Departamento de Contabilidad. Realizar el pago por reembolso de fondos fijos para gastos menores de administración y de mantenimiento, así como de los gastos imprevistos de operación; y turnar las pólizas correspondientes al Departamento de Contabilidad. Detectar las necesidades de recursos humanos, materiales y financieros que requiera el Departamento para su operación; y repartirlos al Subdirector de Recursos Financieros.
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Aplicar las normas y lineamientos para el manejo de los egresos del Colegio, considerando las disposiciones internas y las que al respecto emitan las dependencias normativas. Revisar y programar, conforme a los lineamientos establecidos los pagos de los compromisos financieros adquiridos; proponer a su jefe inmediato la formulación de la programación de los egresos; y notificar su realización al Departamento de Contabilidad. Realizar las acciones necesarias para asegurar el pago oportuno de sueldos al personal del Colegio, manteniendo comunicación permanente con la Subdirección de Administración de Personal y con la Dirección de Administración Presupuestal y Recursos Financieros. Elaborar los informes de los egresos del Colegio relativos a las situaciones bancarias, estado de origen y aplicación de recursos, y los demás que se requieran respecto a los movimientos de efectivo; incluyendo los que deban presentarse a las diversas instancias. Evaluar las actividades del departamento a su cargo y, en su caso, realizar las modificaciones pertinentes. Mantener comunicación con el Departamento de Contabilidad para el registro de los egresos de la Institución. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le asigne el Subdirector de Recursos Financieros.
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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Misión Registrar la operación contable y financiera, así como cumplir en tiempo y forma con las obligaciones fiscales, de seguridad social excepto lo referente a Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR), FOVISSSTE y Retiro, Cesantía y Vejes; así como cumplir con los tiempos de envío del sistema integral de información del Colegio, apegándose a las normas y procedimientos establecidos por las dependencias globalizadoras. Funciones Coordinar, revisar y conciliar los procesos del Sistema Integral de Información, así como emitir los informes de los resultados financieros presupuestales del Colegio. Realizar las conciliaciones bancarias e informar a la Subdirección de Recursos Financieros de los resultados obtenidos. Dar cumplimiento a las obligaciones fiscales y de seguridad social que de acuerdo con la normativa vigente en los ámbitos federal, estatal y local esté sujeta la Institución. Proponer a la Subdirección de Recursos Financieros un programa anual de necesidades referente al material de consumo que le permita el desarrollo de sus actividades. Evaluar los elementos del proceso operativo de los programas de trabajo del área, con el objeto de elevar la eficiencia administrativa y apoyar la toma de decisiones. Mantener comunicación permanente con el Departamento de Presupuestación y con las demás áreas del Colegio que, por la naturaleza de sus funciones, tengan vinculación con este Departamento.
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Proponer a la Subdirección de Recursos Financieros, conforme a lo establecido por las dependencias globalizadoras, las normas y los procedimientos a que deba sujetarse la contabilidad del Colegio, así como difundir y establecer las aprobadas, vigilando su cumplimiento. Definir, operar y vigilar los mecanismos de registro y control de la contabilidad y de los bienes patrimoniales del Colegio. Diseñar y elaborar los estados financieros y demás reportes contables que se requieran. Coordinar los informes financieros de las áreas del Colegio que, de acuerdo con las disposiciones administrativas, estén facultadas para ello y verificar que se realicen conforme a los lineamientos y procedimientos establecidos. Concentrar, clasificar y codificar los datos que afecten la contabilidad del Colegio, conforme al catálogo establecido de cuentas contables. Registrar contablemente las pólizas de ajuste que resulten de la auditoria. Registrar los movimientos de altas, bajas y transferencias de bienes de activo fijo, de entradas y salidas de los materiales de consumo lo correspondiente al seguro de bienes y valores. Elaborar el informe anual acerca del estado que guardan los bienes patrimoniales del Colegio. Efectuar la revisión y depuración de los informes financieros elaborados por las áreas facultadas, a fin de detectar desviaciones y proponer medidas correctivas. Consolidar la información contable emanada de las áreas del Colegio y efectuar el análisis de estados financieros.
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DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Misión Dirigir, coordinar y controlar la administración de los recursos humanos, materiales, los bienes, los servicios generales y la obra pública, así como los programas de modernización administrativa, con apego a las directrices establecidas por el Secretario Administrativo y conforme a la normatividad emitida por la SEP y las dependencias globalizadoras; a fin de que las áreas centrales y planteles presten sus servicios con eficiencia y eficacia. Funciones Dirigir y controlar las actividades de las áreas que integran la Dirección de Servicios Administrativos y Bienes e informar a la Secretaria Administrativa del avance de su Programa Anual de Actividades. Plantear, establecer y difundir las políticas, normas y procedimientos para la operación del sistema de administración de personal y de los recursos materiales del Colegio, de acuerdo con la normativa del Gobierno Federal y con las políticas y lineamientos institucionales, vigilando su cumplimiento. Vigilar que las actividades relativas al reclutamiento y selección del personal administrativo, así como la contratación, la remuneración, incentivos y control de personal del Colegio se realice de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos en la materia. Vigilar que se otorguen los premios, estímulos y recompensas conforme a las disposiciones que determinen las normas correspondientes. Contribuir a que las relaciones que existen entre el Sindicato de Trabajadores del Colegio y las autoridades del mismo, se lleven a cabo dentro del contexto que marca la ley y en un clima de armonía y entendimiento. Contribuir al funcionamiento del sistema de escalafón del Colegio, así como vigilar dentro del ámbito de su competencia, el cumplimiento del Contrato Colectivo de Trabajo y participar en la revisión del mismo.
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Llevar la prestación de los servicios de limpieza, mensajería, vigilancia, jardinería, correspondencia, comunicaciones, impresión, mantenimiento, transportes y demás apoyos que requieran las áreas del Colegio para su operación. Plantear a la Secretaría Administrativa para su autorización los programas de obra pública y adquisiciones, arrendamiento y servicios que de acuerdo con las necesidades detectadas se requieran para el desarrollo de las actividades del Colegio y efectuar la contratación de los mismos con base en la normatividad establecida. Coordinar el anteproyecto del Programa Anual de Adquisiciones del Colegio, de conformidad con las disposiciones internas y externas emitidas al respecto y vigilar su ejecución. Administrar la adquisición, almacenamiento y suministro de los recursos materiales que requieran las áreas y los planteles del Colegio, de acuerdo con el presupuesto asignado y con las normas y procedimientos establecidos. Supervisar los inventarios físicos de los bienes y recursos del Colegio que se efectúen en oficinas centrales y en los planteles, así como vigilar el uso adecuado de los mismos. Supervisar que se instrumenten las acciones que se deriven de los acuerdos tomados en los diferentes Comités que operen en el Colegio y que incidan en el ámbito de competencia de las unidades administrativas que integran la Dirección. Intervenir dentro del ámbito de su competencia, en todas aquellas funciones que se deriven de los ordenamientos jurídico-administrativos del Colegio y concertar las acciones necesarias para ello con el Abogado General. Diseñar y difundir los procedimientos para el pago de remuneraciones y la aplicación de descuentos al y verificar su cumplimiento; así como dictaminar la vigencia o prescripción del derecho del personal del Colegio para efectuar el cobro de remuneraciones omitidas. Plantear criterios, políticas generales y programas de prevención en materia laboral respecto de las unidades administrativas del Colegio. Otorgar la aprobación para el diseño e impartición de los programas de capacitación y desarrollo para el personal administrativo
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Proporcionar apoyo y asesoría a las unidades administrativas en materia de administración y desarrollo del personal. Disponer las liquidaciones de pago de servicios personales del Colegio. Tramitar, en coordinación con el Abogado General, los contratos de obra, adquisiciones, arrendamientos y de prestación de servicios del Colegio, así como realizar los trámites necesarios ante las autoridades competentes y proveedores y contratistas. Vigilar que las obras de construcción, conservación, reparación, adaptación o mantenimiento de los bienes muebles se realicen conforme a las especificaciones de los contratos y proyectos respectivos. Coordinar el establecimiento y operación de los programas de protección civil del Colegio. Propiciar, en coordinación con las unidades administrativas del Colegio, la conservación, reparación, mantenimiento y adaptación del mobiliario, maquinaria, equipo e instrumental destinado a la labor educativa y administrativa.
Supervisar el establecimiento y operación de los servicios de seguridad del Colegio, así como proponer las medidas que resulten conducentes para su mejoramiento. Planear y dirigir la realización de diagnósticos organizacionales de las unidades administrativas del Colegio, proponer las estructuras y procesos, en su caso gestar la autorización de las modificaciones organizacionales que se aprueben, e implantar las estructuras y procesos que se autoricen. Formular y supervisar la realización de los estudios y proyectos necesarios que permitan contribuir al desarrollo administrativo y a la utilización óptima de las instalaciones, del equipo, de los recursos humanos y de los recursos financieros. Formular la metodología y los lineamientos administrativos y técnicos que se requieran para la elaboración, actualización, y difusión de los manuales de organización específicos, de procedimientos; de servicios y demás documentos e instrumentos administrativos para el mejor funcionamiento del Colegio; y supervisar su aplicación.
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Llevar el registro de la estructura orgánica del Colegio y de los manuales de organización y de procedimientos autorizados; así como integrar y difundir el Manual General de Organización del Colegio. Recomendar que las unidades administrativas del Colegio establezcan, difundan y mejoren progresivamente estándares de calidad de los servicios que brindan. Promover el proceso de mejora continua; y difundir los procesos de cambio exitosos y el marco metodológico utilizado en los mismos; entre las unidades administrativas que integran al Colegio.
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SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Misión Administrar los recursos humanos, así como garantizar la consolidación de la estructura orgánico funcional y ocupacional del Colegio de acuerdo con la normatividad emitida por las dependencias reguladoras y las políticas establecidas institucionalmente, mediante la organización de los procesos de selección, contratación, capacitación, otorgamiento de prestaciones al personal, la realización de estudios de organización y métodos, el registro de incidencias laborales y la emisión de las nóminas. Funciones Proponer los proyectos de mediano plazo en materia de administración de personal y el Programa Anual de Actividades del área a la Dirección de Servicios Administrativos; y coordinar la ejecución del programa autorizado. Suministrar de forma oportuna los recursos humanos que requieran las áreas del Colegio para el desarrollo de sus funciones y para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales; y vigilar que los trámites internos y externos que se deriven de los derechos y obligaciones que corresponden a los trabajadores del Colegio se realicen con base en la normatividad establecida. Proponer políticas y coadyuvar en la aplicación de las normas y lineamientos en materia de administración y desarrollo de personal. Organizar y controlar las actividades de las áreas que integran a la Subdirección de Personal. Supervisar que la ejecución de los programas de capacitación y desarrollo autorizados para el personal administrativo, se realicen de acuerdo con las políticas y lineamientos establecidos. Supervisar que el sistema de reclutamiento y selección de personal administrativo que opera en el Colegio, se realice de acuerdo con las políticas y lineamientos establecidos.
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Establecer relación directa con los organismos encargados de emitir lineamientos generales en materia de recursos humanos. Supervisar el desarrollo de las actividades y de los sistemas de administración de personal establecidos en los planteles de la Institución. Verificar que los ajustes a los tabuladores de sueldos y salarios se efectúen con base en los estudios y propuestas que sean autorizadas a la Dirección de Administración Presupuestal y Recursos Financieros. Vigilar, en coordinación con la Subdirección de Tecnología de Información y Comunicación y la Subdirección de Recursos Financieros, la aplicación de los procedimientos y las políticas que se establezcan para el sistema de nómina, a fin de asegurar el pago oportuno al personal del Colegio. Observar que el registro y control de la plantilla y movimientos de personal se realicen de acuerdo con las políticas y lineamientos establecidos. Vigilar el sistema de registro y control de asistencia del personal del Colegio; y vigilar la aplicación de sanciones y estímulos correspondientes. Supervisar los trámites de contratación y movimientos administrativos del personal del Colegio. Asegurar que las prestaciones y los servicios sociales se proporcionen a los trabajadores conforme a los ordenamientos y disposiciones reglamentarias en materia laboral vigentes en el Colegio. Aportar a la Comisión Mixta de Escalafón el apoyo necesario en los trámites que marca el reglamento en la materia. Evaluar los elementos del proceso operativo de los programas de trabajo del área para elevar la eficiencia administrativa y apoyar la toma de decisiones. Informar a la Dirección de Servicios Administrativos y bienes el avance del programa anual de actividades de la Subdirección.
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Proponer las políticas y lineamientos para la realización de estudios de organización y diseño de sistemas, así como de procedimientos administrativos que contribuyan al logro de los objetivos del Colegio. Coordinar el desarrollo y la implantación de los manuales de organización, de procedimientos y demás documentos administrativos que se elaboren con la participación de las áreas del Colegio. Supervisar que se lleve a cabo de manera permanente la actualización del Manual General de Organización, los manuales de procedimientos, la Guía Básica de Trámites y Servicios, los manuales de descripciones y perfiles de puestos y demás documentos administrativos que sirvan de apoyo a la operación de las áreas del Colegio. Supervisar la elaboración de los estudios administrativos tendientes al aprovechamiento racional de los recursos humanos y materiales del Colegio, y proponer a la Dirección de Servicios Administrativos y Bienes los cambios para mejorar la eficiencia y eficacia de la Institución. Asesorar técnicamente a las áreas del Colegio en materia de organización sistemas y procedimientos administrativos, para el mejor cumplimiento de sus programas, metas y objetivos. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le asigne el Director de Servicios Administrativos y Bienes.
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DEPARTAMENTO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL Y NÓMINA Misión Contribuir al pago de los servicios personales devengados por los trabajadores académicos y administrativos del Colegio mediante la tramitación, registro y control de los movimientos correspondientes y con apego a la normatividad establecida en la materia por las dependencias reguladoras. Funciones Efectuar el trámite, registro y control de los movimientos administrativos de los trabajadores académicos y administrativos de oficinas centrales y de planteles, con el fin de que se realice el pago oportuno de los servicios personales devengados. Proponer a la Subdirección de Administración de Personal el programa anual de actividades del Departamento, conforme a las normas y lineamientos establecidos. Realizar los trámites de contratación y promoción del personal administrativo y académico del Colegio, de acuerdo con las políticas y lineamientos establecidos. Supervisar y controlar la asistencia y las incidencias del personal en oficinas centrales, así como vigilar su cumplimiento en los planteles. Elaborar la nómina del personal de la Institución de acuerdo con las políticas y lineamientos establecidos; y validar la información correspondiente que presenten los planteles. Tramitar y registrar en nómina los movimientos de personal tales como: altas, bajas y cambios, así como considerar la información que turne el Departamento de Prestaciones relativa a los movimientos que repercuten en los servicios del ISSSTE, del FOVISSSTE, de la aseguradora contratada y de las demás prestaciones que se reflejen en la nómina. Coordinar con la Subdirección de Tecnología de Información y Comunicación la actualización de los movimientos administrativos de personal.
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Llevar el control individual de las plazas y de los pagos extraordinarios del personal del Colegio. Ajustar los tabuladores de sueldos y salarios que maneja el Departamento, con base en los montos autorizados. Atender y orientar a los responsables de personal de los planteles en materia de movimientos administrativos de personal. Cumplir con las disposiciones expedidas por las dependencias normativas en materia de personal. Realizar los estudios que le sean requeridos por la Subdirección de Administración de Personal. Mantener informada a la Subdirección de Administración Personal del avance del programa de actividades del Departamento. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Administración de Personal.
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DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES
Misión Coadyuvar a que los servicios y prestaciones al personal, que se deriven del contrato colectivo de trabajo y demás disposiciones generales aplicables, se tramiten interna y externamente de manera oportuna para su otorgamiento. Funciones Proponer a la Subdirección de Administración de Personal el programa anual de actividades del Departamento conforme a las normas y lineamientos establecidos. Realizar el trámite administrativo de los servicios y prestaciones al personal con base en lo que establece el Contrato Colectivo de Trabajo de la Institución y de acuerdo con las políticas y lineamientos establecidos. Tramitar los permisos, licencias y quinquenios que solicite el personal del Colegio, efectuando su registro y control de acuerdo con la normativa establecida. Formular y enviar la información sobre altas, bajas y modificaciones de personal del Colegio al ISSSTE, a la aseguradora contratada y al Departamento de Movimientos de Personal y Nómina para su consideración correspondiente. Registrar y controlar las prestaciones y servicios que se otorgan a los trabajadores del Colegio, informando al Departamento de Movimientos de Personal y Nómina para que lleve a cabo su alta en la nómina. Atender y orientar a los responsables de personal de planteles en materia de prestaciones y servicios del personal. Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de expedientes del personal del Colegio, de acuerdo con la normativa establecida. Conocer de las disposiciones relativas a prestaciones al personal expedidas por las dependencias globalizadoras y la SEP; proponer su adecuación al Colegio; y aplicar las que se autoricen.
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Realizar los estudios que sean requeridos por la Subdirección de Administración de Personal. Mantener informada a la Subdirección de Administración de Personal del avance del programa de actividades del Departamento. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Administración de Personal.
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DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y CAPACITACIÓN
Misión Coordinar la selección y capacitación de los recursos humanos, la realización de los estudios de organización y métodos y planear e implementar los programas de estímulos, de promoción académica y de mejoramiento del clima organizacional; con base en la normatividad emitida por las dependencias reguladoras en la materia y con el fin de apoyar a las áreas en el cumplimiento de sus funciones. Funciones Seleccionar al personal administrativo necesario para el funcionamiento del Colegio, de acuerdo con las políticas y lineamientos establecidos. Aplicar las evaluaciones necesarias para la selección y promoción del personal administrativo que requieran las distintas áreas del Colegio. Actualizar el banco de aspirantes del Colegio del personal evaluado y en espera de ser contratado. Proponer y desarrollar mecanismos para proporcionar información general acerca de la Institución al personal administrativo de nuevo ingreso. Detectar y atender las necesidades de capacitación y desarrollo del personal administrativo en las áreas del Colegio. Llevar a cabo el programa de capacitación del Colegio, y participar en los programas que se acuerden con otras instituciones. Elaborar programas de estímulos para reconocer la calidad y eficiencia de los trabajadores administrativos del Colegio. Elaborar propuestas para la recategorización del personal administrativo y simultáneamente considerarlas en la programación de cursos de capacitación para respaldarla.
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Realizar los estudios de reestructuración y de mejoramiento organizacional de la institución, de acuerdo con los lineamientos establecidos. Elaborar y actualizar los manuales: de organización, y descripciones de puestos y Perfiles de la Institución, conforme a los lineamientos establecidos por las dependencias normativas. Efectuar las modificaciones organizacionales a la estructura de la Institución, de acuerdo con las políticas de modernización del Colegio y con base en los estudios legales y funcionales, considerando la normatividad establecida en la materia. Realizar los estudios de las estructuras ocupacionales para la racionalización de los recursos humanos de la Institución, concernientes a la creación, retabulación, cancelación, transferencia y descongelación de plazas. Realizar en coordinación con las distintas áreas de la Institución los estudios administrativos tendientes a lograr el mejor aprovechamiento de los recursos humanos. Realizar estudios de valuación de puestos del Colegio con base en los criterios y lineamientos establecidos en la materia. Elaborar y proponer los sistemas y procedimientos de las áreas del Colegio, conforme a los lineamientos establecidos. Establecer conjuntamente con las áreas en estudio, las políticas generales y específicas de los sistemas administrativos que requiera la operación del Colegio. Elaborar y actualizar los manuales de procedimiento y de operación, así como los instructivos, la Guía Básica de Trámites y Servicios y demás documentos administrativos que sirvan de apoyo a las áreas del Colegio en su funcionamiento. Asesorar y coordinar las acciones de modernización que lleve a cabo el Colegio, así como efectuar el seguimiento y preparación de los reportes sobre su cumplimiento. Implementar acciones de mejora para el clima organizacional del Colegio.
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Informar a la Subdirección de Administración de Personal del avance del programa anual de actividades del Departamento. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le asigne el Subdirector de Administración de Personal.
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SUBDIRECCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Misión Proporcionar, supervisar y controlar los procesos de adquisición de bienes y servicios, la obra pública así como el mantenimiento y vigilancia de los bienes muebles e inmuebles de los planteles y oficinas centrales del Colegio, con base en las leyes aplicables; para apoyar el cumplimiento de los programas y actividades de la Institución. Funciones Presentar el programa anual de actividades de la Subdirección a la Dirección de Servicios Administrativos y Bienes; y vigilar el cumplimiento del programa autorizado. Proponer y vigilar el cumplimiento de las políticas, estrategias y mecanismos de control en materia de ahorro de energía eléctrica y manejo ambiental de los recursos, con base en la normativa y sistemas establecidos. Coordinar las medidas de seguridad y protección civil en oficinas centrales y en los planteles, así como coordinar la contratación de los seguros patrimoniales del Colegio. Coordinar y supervisar la prestación de los servicios de limpieza, jardinería, mensajería y vigilancia, correspondencia, archivo, transporte y otros servicios generales que requieran las áreas del Colegio. Definir las políticas para la clasificación, el resguardo, control y archivo de la documentación oficial del Colegio, de acuerdo con la normativa establecida. Vigilar que se lleve a cabo el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles, el servicio telefónico y de los vehículos del Colegio. Proponer los proyectos y la elaboración de documentación soporte que permita sustentar mejoras en la infraestructura del Colegio.
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Asesorar a los Jefes de Unidad Administrativa de los planteles sobre la operación de los servicios generales, almacén y mantenimiento. Evaluar los elementos de los procesos operativos del área a su cargo y, en su caso, efectuar los ajustes que permitan elevar la eficiencia administrativa de la Subdirección. Supervisar la elaboración de los informes que deban presentarse a las diferentes instancias internas y externas a cargo de la Subdirección. Gestionar los recursos humanos, materiales y financieros para el desarrollo de las actividades de las áreas de la Subdirección. Proponer a la Dirección de Servicios Administrativos y Bienes los criterios y lineamientos que normen la operación, prestación, adquisición, arrendamiento, almacenamiento, control y suministro de los recursos materiales, así como la contratación de los servicios y la realización de la obra pública con base en la normativa emitida por las dependencias gubernamentales correspondientes; difundir los aprobados y vigilar su aplicación. Supervisar la elaboración del programa anual de adquisiciones, servicios y obra pública del Colegio con base en las necesidades de las áreas y del presupuesto autorizado, de acuerdo con las disposiciones legales que en esa materia se emita para la Administración Pública Federal. Coordinar la adquisición de bienes y contratación de los servicios con base en el presupuesto y la normativa establecida. Coordinar la verificación del cumplimiento de las condiciones y especificaciones pactadas en los contratos y en los contratos-pedido y presentar los informes correspondientes el Director de Servicios Administrativos y Bienes. Supervisar que se cumpla con la normativa establecida en la elaboración de las bases y convocatorias de las licitaciones públicas que realice el Colegio. Participar cuando se le requiera, en el Subcomité Revisor de Bases de Licitaciones y otros procesos de contratación referentes a las adquisiciones y contratación de servicios, así como en el Comité de Bienes Muebles.
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Establecer los procesos de control para los bienes adquiridos por el Colegio; y supervisar su aplicación. Validar y proponer la documentación requerida para el desarrollo de las sesiones de los Comités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, el de Obra Pública, así como el de Bienes Muebles y desarrollar las funciones que sean requeridas de acuerdo al ámbito de competencia de la Subdirección. Dirigir los estudios para el establecimiento de los máximos y mínimos de los materiales de consumo que conforman el cuadro básico del almacén. Supervisar el levantamiento de los inventarios físicos de las oficinas centrales y coordinar el de los planteles. Presentar informes de los materiales y bienes obsoletos o de lento movimiento que se encuentran en los almacenes, efectuar el proceso para su baja y tramitarla ante las instancias correspondientes, de conformidad con la normatividad establecida. Coordinar la elaboración del Programa de Obra Pública de conformidad con el presupuesto autorizado y las necesidades detectadas y supervisar el cumplimiento del programa autorizado. Supervisar la recepción de las obras y servicios y, en caso de incumplimiento, instrumentar las acciones necesarias para que se apliquen las penas convencionales que correspondan, de acuerdo con la normativa establecida. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Director de Servicios Administrativos y Bienes.
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DEPARTAMENTO DE COMPRAS Misión Adquirir los bienes y contratar los servicios que requieran las áreas del Colegio, de acuerdo con el presupuesto autorizado y cumpliendo la normativa existente en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios. Funciones Proponer y difundir los criterios y lineamientos autorizados para la adquisición y contratación de los bienes y servicios que requieran las áreas del Colegio. Proponer a la Subdirección de Bienes y Servicios el programa anual de actividades del Departamento y vigilar el cumplimiento del programa aprobado. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones del Colegio con base en las necesidades de las áreas, en las normas internas del Colegio, en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como en las disposiciones legales que en materia de adquisiciones emitan las dependencias normativas en la materia. Solicitar a la Dirección de Administración Presupuestal y Recursos Financieros el programa de presupuesto anual y el estado de situación presupuestal, a efecto de conocer la disponibilidad de recursos para las adquisiciones de bienes y/o servicios requeridos. Solicitar cotizaciones sobre los bienes y servicios requeridos por las áreas y determinar su viabilidad con base en las asignaciones presupuestales, así como definir el procedimiento de adquisición que en cada compra deba adoptarse, con base en la normatividad vigente en la materia. Efectuar de acuerdo con la normatividad establecida y el Programa Anual de Inversión autorizado, las adquisiciones del material de consumo y activo fijo, así como la contratación de los servicios que se requieran.
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Elaborar las bases y convocatorias de las licitaciones públicas a efectuar y tramitar su publicación ante los medios que marque la normatividad establecida, previa autorización del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Colegio. Presentar al Comité de Adquisiciones las evaluaciones de las propuestas técnicas y económicas, obtenidas en licitación para la determinación del fallo; así como la documentación legal, garantías y cotizaciones, entre otras, cuando el comité lo requiera. Requisitar los formatos de contratos-pedido con las especificaciones técnicas y de entrega correspondientes, de acuerdo con la naturaleza del bien y/o servicio. Establecer comunicación con el Departamento de Almacén e Inventarios a efecto de facilitar la entrega de los bienes, verificar las condiciones y especificaciones pactadas en los contratos-pedido y, en su caso, determinar si existe incumplimiento por parte de los proveedores. Tramitar, en su caso, ante la Secretaría de Economía los permisos de importación directa para la adquisición de bienes en el extranjero. Mantener actualizado el catálogo de proveedores del Colegio. Implementar las nuevas disposiciones que se emitan en materia de adquisiciones. Asesorar técnicamente al Comité de Adquisiciones, así como desarrollar las funciones que sean requeridas de acuerdo al ámbito de competencia del Departamento. Revisar, en coordinación con el Subcomité de Adquisiciones, la documentación referente a las adquisiciones y contratación de servicios a efecto de determinar las sanciones de las compras a efectuar. Evaluar los procesos operativos del área, vigilando el apego a las normas y procedimientos de compras establecidos. Realizar los estudios y desarrollar las funciones que sean requeridas por la Dirección de Servicios Administrativos y Bienes.
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Mantener informada a la Subdirección de Bienes y Servicios del desarrollo de las actividades del Departamento. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Bienes y Servicios.
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DEPARTAMENTO DE ALMACÉN E INVENTARIOS Misión Efectuar la recepción, inspección, almacenamiento, registro y suministro de los bienes y equipos adquiridos para las áreas del Colegio, así como del inventario de los mismos, conforme a las normas y procedimientos establecidos; con el fin de contribuir al cumplimiento de las metas y los objetivos institucionales. Funciones Proponer a la Subdirección de Bienes y Servicios el programa anual de actividades del Departamento y vigilar el cumplimiento del programa autorizado. Establecer y operar los controles internos de los materiales y bienes adquiridos para el Colegio, de acuerdo con la normatividad vigente. Recibir, revisar, registrar, almacenar y distribuir el software, los materiales de consumo y didáctico, así como los bienes de activo fijo del Colegio, con base en las normas y lineamientos establecidos. Verificar que los bienes y materiales adquiridos por el Colegio cumplan con las especificaciones y normas de calidad establecidas, así como enviar al Departamento de Compras la documentación que ampara la recepción de los mismos. Controlar y registrar los bienes y materiales con base en el Catálogo de Bienes Muebles y Servicios, así como en los catálogos internos aprobados. Cumplir y difundir las medidas de seguridad e higiene establecidas para los almacenes del Colegio, así como vigilar la conservación y el buen estado de los mismos. Definir y establecer los máximos y mínimos de los bienes y materiales que conforman el cuadro básico del almacén.
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Suministrar de acuerdo a los procedimientos autorizados, los materiales y bienes de activo fijo que las áreas de oficinas centrales y planteles requieran para su operación. Elaborar e integrar los reportes e informes de los movimientos de entradas y salidas de los materiales y bienes de activo fijo tanto del Departamento como de almacenes de los planteles; y enviarlos a las áreas correspondientes. Coordinar y supervisar la operación de los almacenes de los planteles; y asesorar a los responsables de los mismos cuando se requiera. Recabar y controlar los resguardos de los activos fijos del Colegio y mantener actualizado el archivo de los mismos. Coordinar acciones con el Departamento de Compras para la elaboración del programa anual de adquisiciones del Colegio en lo referente al cuadro básico. Efectuar el levantamiento de los inventarios físicos de las oficinas centrales y coordinar el de los planteles. Elaborar y presentar informes de los materiales y bienes obsoletos o de lento movimiento que se encuentran en los almacenes; efectuar el proceso para su enajenación; y tramitar ante las instancias correspondientes su baja de conformidad con la normatividad establecida. Investigar las disposiciones legales expedidas por el Gobierno Federal en materia de almacenes; y proponer su adecuación de acuerdo a las características del Colegio. Evaluar los elementos de los procesos operativos del área y, en su caso, efectuar los ajustes autorizados de acuerdo con la normatividad vigente que permitan elevar su eficiencia administrativa. Realizar los estudios que sean requeridos por la Subdirección de Bienes y Servicios. Mantener informada a la Dirección de Servicios Administrativos y Bienes del avance del programa de actividades del Departamento.
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Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Bienes y Servicios.
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DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AUXILIARES Misión Proporcionar en forma oportuna los servicios de vigilancia, conmutador, mecánico, transporte, correspondencia, mensajería y recepción de visitas, requeridos por las áreas del Colegio; con el fin de contribuir al logro de los objetivos y las metas institucionales. Funciones Proponer las políticas, procedimientos y lineamientos para la prestación de los servicios de vigilancia, transporte, correspondencia, mensajería y recepción de visitantes. Proponer a la Subdirección de Bienes y Servicios el programa anual de actividades del Departamento; y vigilar la ejecución del programa autorizado. Coordinar y atender la prestación de los servicios auxiliares que requieran las distintas áreas del Colegio; y vigilar que se realicen de acuerdo con las normas y criterios aprobados. Supervisar el cumplimiento del contrato de vigilancia, la asistencia del personal de vigilancia y los reportes de incidencias. Programar, organizar y coordinar el servicio de transporte del personal y estudiantes, así como para el traslado de bienes que requieran las áreas del Colegio en el desarrollo de sus funciones. Realizar, reportar y controlar la dispersión de combustible a las tarjetas electrónicas personalizadas de forma mensual, semanal o dependiendo de las necesidades del parque vehicular. Programar y supervisar el mantenimiento del parque vehicular, así como el cumplimiento de los trámites fiscales y ambientales de los vehículos del Colegio.
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Proporcionar el apoyo vial inmediato con el servicio interno, otorgando los auxilios mecánicos iniciales en vías rápidas y avenidas para evitar conflictos viales con el parque vehicular propiedad del Colegio. Organizar, coordinar y supervisar la recepción, registro y entrega de la correspondencia de las áreas de oficinas centrales y planteles, así como disponer lo necesario para el envío de la mensajería. Coordinar la atención de los visitantes que acuden a las oficinas centrales, así como la recepción de información que generan las áreas para orientar a los usuarios en la realización de trámites o servicios. Realizar los estudios y las funciones que sean requeridos por la Subdirección de Bienes y Servicios. Mantener informada a la Subdirección de Bienes y Servicios del avance del programa de actividades del Departamento. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Bienes y Servicios.
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DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA
Misión Mantener en óptimas condiciones de operatividad y funcionamiento los equipos y las instalaciones del Colegio, de acuerdo con las normas y los lineamientos establecidos; a fin de que las actividades de las áreas se desarrollen de manera continua y eficiente. Función Proponer a la Subdirección de Bienes y Servicios el programa anual de actividades del departamento; vigilar la ejecución del programa autorizado. Presentar al Subdirector de Bienes y Servicios, el programa de mantenimiento preventivo, así como el procedimiento que aplique para la contratación del correctivo, de acuerdo con el presupuesto autorizado y con base en la normativa establecida. Supervisar la aplicación de las acciones en materia de ahorro de energía, agua, gasolina, etc. tanto en oficinas centrales como en los planteles, de conformidad con el programa establecido. Coordinar al personal de mantenimiento en los planteles y en oficinas centrales, para aplicar las acciones establecidas en los programas institucionales; y supervisar su cumplimiento. Atender las solicitudes de mantenimiento referentes a adaptaciones, acabados y reparaciones a las instalaciones, al mobiliario y a los equipos requeridos por las áreas de oficinas centrales y planteles. Supervisar el cumplimiento de los contratos suscritos con proveedores de servicios, así como los de la obra pública. Proporcionar la información que le sea solicitada por el Subdirector de Bienes y Servicios.
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Realizar los estudios que sean requeridos por la Subdirección de Bienes y Servicios. Realizar las demás funciones afines a las anteriores que le encomiende el Subdirector de Bienes y Servicios.
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COORDINACIONES SECTORIALES NORTE, CENTRO Y SUR
Misión
Coordinar, supervisar y evaluar las actividades académicas y administrativas de los planteles adscritos a la Coordinación, así como promover la vinculación de las áreas centrales con éstos; con el fin de propiciar el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
Funciones Presidir las reuniones de los planteles correspondientes. Participar en el Staff de apoyo a la Dirección General y en el Consejo Consultivo de Directores. Comunicar a los directores de plantel, por acuerdo del Director General, los programas de actividades del Colegio y las normas que deberán ser observadas en el desarrollo de los mismos. Informar al Director General, cuando se lo solicite, sobre el desarrollo de las actividades a su cargo. Revisar junto con los directores del plantel el seguimiento del sistema de indicadores del Colegio. Colaborar con la Secretaría General, la Secretaría de Servicios Institucionales y la Secretaría Administrativa para la construcción y operación del Programa de Desarrollo Institucional y del Programa Operativo Anual. Vigilar el cumplimiento de las normas y las disposiciones reglamentarias del Colegio, dentro del ámbito de su competencia. Proponer las políticas y estrategias para el desarrollo de las actividades en los planteles.
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Coordinar la integración del programa anual de actividades de los planteles y vigilar que se lleven a cabo de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos. Apoyar y proponer la realización e implantación de estudios administrativos que mejoren la operatividad de las actividades y los servicios en los planteles, así como promover la coordinación y comunicación de los mismos con las distintas áreas del Colegio. Supervisar las actividades académicas y administrativas propuestas en los Planes de Mejora que desarrollen en los planteles, de acuerdo con las normas institucionales y los mecanismos de coordinación establecidos. Vigilar el cumplimiento del plan y de los programas de estudio, así como de las disposiciones jurídico-administrativas institucionales en los planteles. Establecer coordinación con el Director General, las áreas competentes del Colegio y las Direcciones de los planteles a su cargo, para la mejor atención de los asuntos académicos y administrativos de la Institución. Desempeñar los encargos que el Director General le encomiende y, por acuerdo expreso, representar a la Institución en los actos que el titular determine. Dar seguimiento a la inversión de los recursos de la Institución en los planteles a su cargo y, en su caso, proponer medidas correctivas, en coordinación con las áreas competentes del Colegio. Proporcionar la información y la cooperación técnica que les sea solicitada por la Dirección General y las diferentes áreas del Colegio. Proponer las políticas de participación en los programas de carácter local, regional, nacional e internacional, en coordinación con las áreas competentes del Colegio. Coordinar los estudios y proyectos relacionados con la operación de los planteles. Coordinar los estudios y proyectos relacionados con la operación de los planteles y participar en los proyectos de reforma al plan y a los programas de estudio del Colegio.
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Las demás que señalen las normas y disposiciones reglamentarias de la Institución, y aquellas afines a las anteriores que le encomiende el Director General.
224
DIRECCIÓN DE PLANTEL Funciones Dirigir, organizar, controlar y evaluar las actividades académicas en las dos modalidades de atención, del área paraescolar, orientación y administrativas del plantel, de acuerdo con los objetivos, políticas educativas y lineamientos establecidos por el Colegio. Identificar en el programa operativo anual, los procesos y proyectos de corresponsabilidad con las distintas áreas de nivel central. Dirigir y coordinar la integración de los planes y programas de mejora continua del plantel y presentarlo a la Coordinación Sectorial correspondiente. Transmitir a las distintas áreas del Plantel las disposiciones que emanan de las Oficinas Generales y supervisar el desarrollo y cumplimiento de las mismas. Solicitar a las autoridades correspondientes en las Oficinas Generales los recursos humanos, materiales y financieros tendientes a cubrir las necesidades del Plantel. Proponer a la Coordinación Sectorial aplicaciones o modificaciones a las instalaciones del plantel, conforme a las necesidades del plantel y a la demanda educativa. Apoyar a los docentes en la planeación e implementación de los procesos de enseñanza-aprendizaje; y promover su formación continúa a lo largo de su trayectoria académica. Promover actividades de mejoramiento científico, técnico, docente, cultural y deportivo del plantel. Informar, en el marco de la transparencia, a la comunidad de los resultados académicos del plantel. Rediseñar conjuntamente con la comunidad estrategias para mejora de la escuela a partir del análisis de los resultados obtenidos.
225
Promover las actividades de vinculación del plantel con el sector productivo, de acuerdo con los lineamientos establecidos por las Oficinas Generales. Organizar y vigilar los trámites de inscripción, reinscripción, acreditación y certificación de los estudiantes del plantel. Organizar, coordinar y definir horarios y asignación de horas, así como los salones para la impartición de la asignatura correspondiente conforme al Pronóstico de Grupos. Convocar y presidir las Juntas del Consejo Operativo Escolar del Plantel. Amonestar y, en su caso, sancionar a los estudiantes cuyo comportamiento así lo amerite. Supervisar que se lleve a cabo, de acuerdo con los procedimientos establecidos, la elaboración y trámite de las propuestas y nombramientos del personal a cubrir las plazas vacantes. Vigilar que el personal del plantel cumpla sus funciones con integridad, honestidad y eficiencia. Atender y solucionar los problemas laborales y escolares que requieran de su participación. Validar y, en su caso, autorizar de acuerdo con lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo y demás disposiciones de Oficinas Generales, los permisos y licencias del personal adscrito al plantel. Promover cursos de capacitación y actualización del personal del plantel. Autorizar y supervisar, de acuerdo con los procedimientos establecidos, el ejercicio y comprobación de los gastos menores de administración del plantel. Recibir de la Tesorería los cheques y nómina para cubrir los sueldos y honorarios del personal adscrito al Plantel que cobra mediante cheque. Supervisar el pago de remuneraciones al personal adscrito al Plantel.
226
Vigilar el adecuado uso y aprovechamiento de los recursos materiales con que cuenta el plantel, así como la prestación de los servicios generales y la conservación y mantenimiento al patrimonio del plantel. Supervisar el desarrollo del mantenimiento y limpieza a las instalaciones y equipos del plantel en los períodos intersemestrales. Tramitar ante las autoridades de la Delegación y/o Municipio, los servicios públicos necesarios para el Plantel y áreas circundantes. Proponer a la Coordinación Sectorial acciones orientadas al mejoramiento de la operación del plantel. Presentar, en los términos y plazos establecidos, la información y los informes del funcionamiento del plantel solicitados por las áreas competentes de oficinas generales. Mantener comunicación con el Coordinador Sectorial y las demás áreas del plantel para el mejor desempeño de sus funciones. Proporcionar la información y el apoyo requeridos para la realización de supervisiones y auditorías; y aplicar las medidas preventivas y correctivas que se acuerden. Asistir y participar en las Juntas del Consejo Consultivo de Directores del Colegio Fomentar que al interior de los planteles se desarrolle un ambiente propicio para la formación integral y la vida académica en concordancia con el modelo educativo del Colegio. Representar académica y administrativamente al Plantel como la máxima autoridad dentro del mismo. Presidir las reuniones de carácter académico y administrativo con el Subdirector, los Jefes de Materia y las áreas administrativas del Plantel, para la adecuada conducción de las actividades. Atender y resolver la problemática que incida en el funcionamiento del Plantel.
227
Informar a las autoridades del Colegio, cuando así se lo soliciten, del desarrollo de las actividades del Plantel. Ser responsable de la conservación y el mantenimiento del patrimonio del Plantel, e informar a su respectiva Coordinación Sectorial y a las áreas competentes del Colegio conforme a lo que establece la normativa institucional. Ejercer y comprobar de manera responsable los recursos otorgados al Plantel, a través del fondo revolvente, con base en las disposiciones y normativa vigente. Coordinar y operar el programa interno de seguridad y protección civil en el Plantel a su cargo. Presidir y participar en los comités de Becas, de Seguridad y Emergencia Escolar, a fin de ejecutar las acciones que de ellos se deriven. Propiciar condiciones favorables de seguridad en el entorno del Plantel. Proponer al Director General los candidatos para ocupar los cargos de Jefe de Materia y Jefe de Unidad Administrativa de su Plantel. Proponer a su respectivo Coordinador Sectorial a los candidatos para ocupar los cargos administrativos de confianza, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. Los demás que les confiera la normativa de la Institución, y aquéllas afines a las anteriores que le encomiende el coordinador sectorial.
228
SUBDIRECCIÓN DE PLANTEL Funciones Planear, programar, dirigir y controlar los servicios docentes de las dos modalidades de atención; de conformidad con las normas y los lineamientos establecidos por las áreas competentes del Colegio. Determinar las necesidades de recursos humanos, financieros y materiales de la Subdirección y proponer a la dirección del plantel las prioridades para su atención. Vigilar que la aplicación de los planes y programas de estudio se apegue a las normas y lineamientos aprobados en el Colegio. Dirigir la realización de las actividades culturales, físicas, deportivas, artísticas y recreativas y de salud del plantel que contribuyan a la formación integral del educando. Dirigir y controlar la realización de estudios de investigación orientadas a elevar la calidad del proceso enseñanza-aprendizaje. Supervisar la participación del personal docente del plantel en las academias. Vigilar que las actividades docentes se realicen con apego al enfoque por competencias. Coordinar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de los programas de trabajo de las Jefaturas de Materia y demás áreas adscritas a la Subdirección, conforme a las disposiciones técnico–administrativas emitidas por las áreas competentes de Oficinas Generales. Coordinar en el plantel la aplicación de las disposiciones de carácter académico que emanen de las Oficinas Generales. Convocar y presidir las juntas de trabajo con las áreas a su cargo.
229
Coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos de mejora continua y apoyo a la gestión escolar. Organizar y supervisar la aplicación de los diferentes tipos de exámenes que realizan los alumnos. Participar en la elaboración de horarios y asignación de horas. Promover el desarrollo de programas de capacitación, actualización y superación del personal docente del plantel. Proponer al personal académico que cubrirá las vacantes; y tramitar las propuestas y nombramientos conforme a los procedimientos establecidos. Coordinar a las Jefaturas de Materia para las propuestas del personal académico, con base en la asignación de horas y horarios autorizados para el Plantel. Organizar y supervisar el registro de la formación continua del personal académico del plantel, a lo largo de su trayectoria profesional. Disponer la realización de aquellas actividades que permitan el buen funcionamiento de las áreas que integran la Subdirección. Autorizar trabajos de impresión y fotocopiado de cada una de las áreas a su cargo, así como de otras áreas en ausencia del Director del Plantel. Coordinar y supervisar la elaboración del reporte de los indicadores académicos. Presentar, en los plazos establecidos, los informes y reportes estadísticos del funcionamiento de la Subdirección, que le soliciten la Dirección del Plantel y las áreas competentes de Oficinas Generales. Coordinar y supervisar las actividades referidas al orden y disciplina de los alumnos en el plantel.
230
ABOGADO GENERAL
Misión Defender los intereses y el patrimonio del Colegio, así como manejar y mantener en armonía las relaciones laborales e inter-sindicales de los miembros de la comunidad, cuidando que la reglamentación interna de la Institución y la relación con terceros se apeguen a las disposiciones jurídico-administrativas establecidas a efecto de propiciar una mejor gestión del Organismo. Funciones Proponer y, en su caso, aplicar y evaluar las políticas en materia jurídica en el Colegio. Representar al Colegio, como apoderado legal, en asuntos jurisdiccionales-contenciosos-administrativos y ante toda clase de autoridades administrativas y judiciales, en los procesos o procedimientos de toda índole, cuando se requiera su intervención y para absolver posiciones, así como atender los asuntos de orden jurídico que le sean encomendados, donde el Colegio sea parte. Representar al Director General en los juicios laborales, de amparo, civiles, penales o de cualquier otra naturaleza jurídica; contestar demandas, formular y, absolver posiciones y en general, todas aquellas promociones que a dichos juicios se refieran, así como, previa autorización del Titular del Colegio, acordar desistimientos, allanamientos y conciliaciones. Proponer proyectos de reglamentos, decretos, acuerdos, órdenes y demás disposiciones jurídicas relativas a los asuntos que son competencia del Colegio. Remitir las disposiciones normativas legalmente procedentes del Colegio para su publicación en el Diario Oficial de la Federación. Desahogar las consultas institucionales de carácter jurídico que le formulen las áreas del Colegio.
231
Compilar y divulgar la normativa relacionada con la esfera de competencia del Colegio, así como las circulares y órdenes que en razón de sus atribuciones expidan los titulares de las áreas que integran el Colegio. Asesorar y realizar los estudios que soliciten los órganos colegiados internos y la Dirección General del Colegio. Vigilar la integración del programa anual de necesidades de recursos humanos, materiales y financieros que se requieran para el funcionamiento de las áreas que la conforman y gestionar con las direcciones correspondientes la obtención de los recursos aprobados. Mantener informada a la Dirección General del avance del programa de actividades de la Dirección. Representar al Colegio en los juicios laborales, contestar demandas laborales, formular y absolver posiciones, desistimientos o allanamientos, acordar conciliaciones y, en general, todas aquellas promociones que a dichos juicios se refieran. Realizar los estudios que solicite la Dirección General del Colegio e informar sobre el avance del programa de actividades de los planteles asignados a la Coordinación. Efectuar dentro del ámbito de su competencia, todas aquellas funciones que se deriven de los ordenamientos jurídico-administrativos del Colegio.
Dictaminar la aplicación de las sanciones de carácter laboral a que se hagan acreedores los trabajadores del Colegio por violación a las disposiciones laborales aplicables, así como reconsiderar, en su caso, los dictámenes que hubiese emitido. Elaborar y proponer los escritos de demanda o contestación, en las controversias constitucionales o acciones de inconstitucionalidad. Elaborar y proponer los informes previos y justificados que en materia de juicio de amparo deban rendir los servidores públicos del Colegio que sean señalados como autoridades responsables, así como los escritos de demanda o contestación, en las controversias constitucionales o acciones de inconstitucionalidad.
232
Promover y desistirse, en su caso, de los juicios de amparo cuando el Colegio tenga el carácter de quejoso, intervenir como tercero perjudicado en los juicios de amparo y, en general, ejercitar todas las acciones que a dichos juicios se refieran. Presentar denuncias de hechos, querellas, desistimientos y otorgar perdones ante el Ministerio Público u otras autoridades competentes y coadyuvar en la integración de las averiguaciones previas, así como en el trámite de los procesos que afecten al Colegio o en los que éste tenga interés jurídico. Atender las resoluciones que pronuncien las autoridades jurisdiccionales, exigiendo su cumplimiento a las áreas del Colegio y prestando a éstas la asesoría necesaria. Dar constancia de la autenticidad de los documentos que obren en archivos cuando deban ser exhibidos en los procedimientos correspondientes. Revisar y validar los proyectos de convenios, contratos y demás actos consensuales en los que intervenga el Colegio, de acuerdo con las necesidades de las áreas correspondientes y llevar el registro de los actos aludidos una vez formalizados. Sustanciar el procedimiento y emitir las resoluciones que retiren el reconocimiento de validez oficial de estudios que en su caso haya sido otorgado a planteles educativos incorporados al Colegio, así como aplicar a éstos las sanciones administrativas procedentes. Participar en la revisión del Contrato Colectivo de Trabajo y dar a conocer las modificaciones a la comunidad del Colegio, así como autorizar las solicitudes que con motivo de las prestaciones contenidas en el Contrato Colectivo de Trabajo le sean presentadas. Proporcionar asesoría para rendir los informes que requiera la Comisión Nacional de los Derechos Humanos. Realizar las gestiones relativas a la situación jurídica de los inmuebles que posea el Colegio, acorde a las funciones del Responsable Inmobiliario de la institución establecidas por la Ley General de Bienes Nacionales.
233
Autenticar, cuando sea procedente, las firmas de los servidores públicos del Colegio que aparezcan asentadas en los documentos expedidos con motivo del ejercicio de sus atribuciones. Realizar dentro del ámbito de su competencia todas aquellas atribuciones que se deriven de los ordenamientos jurídico-administrativos del Colegio.
234
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LEGALES
Misión Defender los intereses del Colegio, así como manejar y mantener en armonía las relaciones laborales e inter-sindicales de los miembros de la comunidad, cuidando que la reglamentación interna de la Institución y la relación con terceros se apeguen a las disposiciones jurídico-administrativas establecidas. Funciones
Planear, programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de las áreas que integran al Abogado General. Proponer y establecer las normas, políticas y lineamientos para el desarrollo de las actividades de las áreas que la integran. Dirigir la integración del programa anual de actividades del Abogado General, así como la operación del programa aprobado por la Dirección General. Elaborar y actualizar en coordinación con la Dirección de Programación, los documentos técnico-administrativos, que norman y regulan los procesos operativos de las áreas adscritas del Abogado General, tales como: Manuales de Organización, de Procedimientos, Lineamientos y Descripciones de Puestos, entre otros. Auxiliar a la Dirección General en la organización, atención y vigilancia de los asuntos de carácter jurídico en que sea parte el Colegio. Autentificar los documentos que obren en archivos cuando deban ser exhibidos en los procedimientos correspondientes. Intervenir, registrar y vigilar que se atiendan los asuntos de naturaleza penal, civil, laboral y administrativa relacionados con la Institución. Emitir las resoluciones que sobre reconocimientos de validez oficial de estudio, le sean solicitados por las áreas que operen estos servicios.
235
Proponer, revisar y validar los proyectos de contratos, convenios y demás actos consensuales que ha de realizar el Colegio, así como llevar el registro de los celebrados. Difundir en las áreas del Colegio las disposiciones jurídico-administrativas de carácter general y asesorarlas sobre su interpretación y aplicación. Dictaminar o, en su caso, elaborar y proponer los proyectos de reglamentación que se relacionen con la esfera de competencia del Colegio, conforme a los lineamientos que establezca la Dirección General. Proponer las modificaciones que deban realizarse a la reglamentación interna que regula la operación y funcionamiento del Colegio, acorde con la emisión de disposiciones del Ejecutivo Federal, así como por los cambios propios de la Institución. Establecer criterios para la integración y actualización del prontuario de las disposiciones jurídico-administrativas de carácter general e interno que normen o regulen el funcionamiento del Colegio como organismo descentralizado de la Administración Pública Federal. Participar en la revisión del Contrato Colectivo de Trabajo y apoyar su difusión a la comunidad del Colegio. Asistir a la Secretaría Administrativa en la interpretación y aplicación adecuada del Contrato Colectivo de Trabajo del personal del Colegio. Tramitar las solicitudes que con motivo de las prestaciones contenidas en el Contrato Colectivo de Trabajo le sean presentadas y llevar a cabo los procedimientos sancionatorios a los trabajadores que infrinjan la normatividad. Vigilar que se lleve un registro de la documentación que ampara la propiedad de los inmuebles que posea el Colegio y, en su caso, efectuar ante las instancias competentes las gestiones necesarias para su obtención. Efectuar dentro del ámbito de su competencia, todas aquellas funciones que se deriven de los ordenamientos jurídico-administrativos del Colegio.
236
DEPARTAMENTO DE CONSULTA Y LEGISLACIÓN
Misión Contribuir a que los ordenamientos y las normas internas del Colegio, cumplan con lo establecido en las disposiciones jurídico-administrativas emitidas por el ejecutivo federal con el fin de que éstas favorezcan un mejor funcionamiento de la Institución como organismo del sector educativo.
Funciones Proponer al Abogado General el programa anual de actividades del área conforme a las normas y lineamientos establecidos. Compilar, analizar y difundir a las áreas del Colegio, tanto las disposiciones internas, como las publicadas en el Diario Oficial de la Federación y en la Gaceta del Gobierno del Distrito Federal que repercutan en el funcionamiento de la Institución, así como apoyarlas en su interpretación y aplicación. Organizar, integrar y controlar el acervo documental jurídico de la Dirección, así como proporcionar el servicio de información y consulta. Actualizar el prontuario de disposiciones jurídico-administrativas de carácter general e interno que norman o regulan el funcionamiento del Colegio. Elaborar y proponer los anteproyectos y proyectos institucionales de documentos jurídicos que le sean encomendados y llevar el registro de los autorizados. Formular estudios jurídicos de aspectos sustantivos y operativos de la Institución, así como interpretaciones a la legislación vigente en sus diversos ámbitos. Analizar y formular conjuntamente con las áreas competentes el proyecto de resolución por el cual se otorgue o retire el reconocimiento de validez oficial de estudios y, el proyecto de convenio y contrato de derechos de autor, así como llevar su registro. Participar conjuntamente con las áreas en la formulación y elaboración de los convenios, contratos y demás actos consensuales que el Colegio celebre con instituciones públicas y privadas, así como revisar y registrar los mismos.
237
Asesorar y apoyar al personal del Colegio en las consultas de carácter oficial que le sean formuladas. Realizar los estudios y desarrollar las funciones que sean requeridas por el Abogado General. Mantener informada al Abogado General del avance del programa de actividades del Departamento.
238
TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL Misión Apoyar la función directiva para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, así como propiciar el fortalecimiento de los sistemas de control interno, mediante una adecuada relación con la institución, vigilando la observancia de las disposiciones jurídico administrativas internas y externas a fin de generar como principios la honestidad, transparencia, responsabilidad, y racionalidad en la aplicación de los recursos públicos. Contribuir a reducir los riesgos de corrupción y transparentar la Administración Pública Federal, así como a eficientar la operación de ésta mediante una adecuada relación con las dependencias, entidades, órganos desconcentrados y la Procuraduría General de la República, con un enfoque preventivo del control, una correcta vigilancia de la gestión pública y una efectiva aplicación de medidas correctivas. Funciones Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades que en el ámbito de sus funciones deba realizar el Órgano Interno de Control en el marco de las facultades que le son conferidas en el Artículo 66 del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública (SEFUPU). Promover el exacto cumplimiento de las leyes y disposiciones reglamentarias relacionadas con la actuación de los servidores públicos en la realización de su encargo. Vigilar que los procesos de adquisiciones de bienes y servicios que organice la entidad, se apeguen a las disposiciones emitidas por las dependencias normativas, y las leyes perspectivas y en su caso atender las inconformidades sobre irregularidades que a juicio de los interesados se hayan cometido en los procedimientos de adjudicación de adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como de obra pública que realice el Colegio a efecto de que las mismas se corrijan cuando así proceda.
239
Vigilar que los actos de entrega-recepción de despacho que realicen los servidores públicos del Colegio, se apeguen a la normatividad vigente establecida en la materia. Promover las investigaciones sobre los actos de los servidores públicos presuntos responsables y verificar que se instrumenten los procedimientos administrativos, previstos en las leyes respectivas. Coordinar y supervisar la operación del Comité Control de Auditoría, así como dar seguimiento a los acuerdos adoptados en las sesiones efectuadas. Asistir a las reuniones convocadas por auditoría externa para conocer los resultados de la evaluación de la información financiera y establecer el programa de seguimiento respectivo. Asistir a las reuniones de la Junta Directiva convocadas por el Colegio. Asistencia a diversos comités adicionales a los anteriores tales como: Comité de Adquisiciones, Comité de Informática, Comité de Información, así como a diversas reuniones de trabajo, como sea necesario.
240
TITULAR DEL ÁREA DE AUDITORIA PARA DESARROLLO Y MEJORA DE LA GESTIÓN PÚBLICA Misión Promover el mejoramiento de la gestión institucional mediante la realización de auditorías a las áreas administrativas y planteles del Colegio, cuidando que en la ejecución de los programas y en el ejercicio del presupuesto se ajusten a las normas, lineamientos y disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal para evitar desviaciones, y en su caso, proponer las recomendaciones y aplicar las medidas correctivas que correspondan, a fin de mejorar la gestión institucional. Funciones Coordinar e integrar el Programa Anual de Trabajo (PAT), evaluar su ejecución y presentar los informes correspondientes con base en los lineamientos establecidos por la Secretaria de la Función Publica (SEFUPU). Supervisar, coordinar y realizar la ejecución de las actividades de auditoria, control y evaluación verificando la eficacia, economía y eficiencia de las operaciones de la dependencia; y verificar la correcta aplicación de las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal del gasto público, así como el óptimo aprovechamiento de los recursos en las diversas áreas y planteles del colegio a fin de lograr los objetivos institucionales Requerir a las unidades administrativas de la dependencia, la información, documentación y su colaboración para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones. Sistematizar la aplicación de auditorias e instrumentar que estas se lleven a cabo en forma integral y preventiva a fin de elevar la eficiencia, eficacia y productividad del colegio. Vigila la aplicación oportuna de las medidas correctivas y recomendaciones derivadas de las auditorias o revisiones practicadas, por si o por diferentes instancias externas de fiscalización.
241
Auxiliar al titular del Órgano Interno de Control en la formulación de requerimientos, información y demás actos necesarios para la atención de los asuntos en la materia, así como solicitar a las unidades administrativas la información que se requiera. Llevar los registros de los asuntos de su competencia y expedir copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos. Promover la modernización y actualización permanente de la función de auditoria y control, así como el establecimiento de mecanismos de control interno en las áreas administrativas de la institución que coadyuven a la protección de los recursos y a la eficiencia operacional. Promover en el ámbito de las dependencias, las entidades y la procuraduría el establecimiento de pronunciamientos de carácter ético, así como de programas orientados a la transparencia y el combate a la corrupción e impunidad. Evaluar que los sistemas de información, registro y control utilizados por las áreas administrativas y planteles de Colegio, generen la información necesaria en forma oportuna y veraz, y en su caso, proponer mejoras a los mismos. Coordinar la elaboración, así como el reporte trimestral sobre el cumplimiento del Programa Anual de Trabajo a fin de que se incorpore al Sistema de Información Periódica de la Secretaria de la Función Publica. Apoyar al área de Quejas, Denuncias, Responsabilidades y asesoría Jurídica para la investigación de las irregularidades que se denuncien y proponer medidas correctivas que permitan corregir las deficiencias y desviaciones que se detecten en el desarrollo de las actividades de las áreas administrativas y planteles del colegio. Cuidar que en los procesos de licitación pública se observen las disposiciones normativas y legales en la materia, y en su caso, sustanciar las inconformidades que presenten los interesados sobre irregularidades cometidas en el procedimiento. Realizar dentro del ámbito de su competencia todas aquellas funciones que se deriven de las disposiciones jurídico-administrativas aplicables a las demás que le encomiende el titular de la Secretaria y el titular del Órgano Interno de Control.
242
Proponer al titular del Órgano Interno de Control las intervenciones que en la materia de auditoria, control y evaluación se deban incorporar al programa anual de trabajo. Verificar el cumplimiento de las normas de control que emita la Secretaria, así como elaborar proyectos de normas complementarias que se requieran en materia de control. Efectuar la evaluación de riesgos que puedan obstaculizar el cumplimiento de las metas y objetivos de la dependencia. Promover y verificar en el ámbito de la dependencia el establecimiento de acciones que coadyuven al mejoramiento y desarrollo administrativo de gestión, conforme a las líneas estratégicas en materias de simplificación, mejora regulatoria interna, profesionalización del servicio público y el incremento de la productividad que emita la Secretaría.
243
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO Misión Promover el mejoramiento de la gestión institucional mediante la realización de auditorias de seguimiento a las áreas administrativas y planteles del Colegio, evaluar los elementos del proceso operativo de los programas de trabajo con el objeto de elevar la eficiencia administrativa y apoyar la toma de decisiones. Funciones Participar en la integración del Programa Anual de Trabajo (PAT) del OIC, así como coordinar su captura en el sistema de conformidad, con los lineamientos establecidos por la Secretaría de la Función Pública. Aplicar y supervisar las auditorias de seguimiento previstas en el PAT que se practiquen en las áreas administrativas y planteles del Colegio verificando la aplicación oportuna de las medidas correctivas y recomendaciones derivadas de las auditorías o revisiones practicadas por el OIC o por instancias externas de fiscalización. Coordinar, integrar y supervisar la captura de la información periódica que se reporta a la SEFUPU. Requerir a las unidades administrativas del Colegio la información, documentación y su colaboración para el cumplimiento de las funciones y atribuciones del área. Dar seguimiento a las acciones que implemente el Colegio para la mejora de sus procesos, a fin de apoyarlo en el cumplimiento de sus objetivos estratégicos con un enfoque preventivo y brindarle asesoría en materia de desarrollo administrativo. Colaborara con el Titular del área de Auditoría Interna y con el Titular del OIC en la preparación de los Comités de Control y Auditoría; elaborara las convocatorias para las reuniones, integrar la información electrónica en el sistema diseñado para tal fin y elaborar las actas de las sesiones.
244
Colaborar con el Titular del área de Auditoría Interna y con el Titular del OIC en la implementación de los programas de capacitación y desarrollo continuo del personal adscrito al OIC, con el propósito de de mantener y elevar los atributos técnicos necesarios para la ejecución efectiva de las actividades encomendadas, llevar la administración, apoyo logístico y apoyo técnico. Auxiliar al Titular del OIC en la preparación y realización de reuniones de trabajo con los directivos del Colegio. Auxiliar al Titular del área de Auditoría Interna y al Titular del OIC en el acopio de datos e información suficiente y competente con las diversas áreas del Colegio, de manera que ésta pueda ser sujeta de evaluación a través del Modelo Integral de Desempeño de los órganos de Vigilancia y Control (MIDO), establecido por la Secretaría de la Función Pública. Auxiliar al Titular del OIC en la actualización de la estructura orgánica y ocupacional del OIC.
245
Secretaría
de Servicios
Institucio-
nales
MC 1
Secretaría
General
MC 3
Dirección de
Comunica-ción y
Publica-ciones
MA 1
Departa-
mento de
Asuntos
Legales
OA 1
Departa-
mento de
Consulta y
Legislación
OA 1
Dirección de
Evaluación, Asuntos
del Profesora-
do y Orientación Educativa
MA 1
Subdirec-ción de
Capacita-ción para el Trabajo
NB 2
Subdirec-ción de
Evaluación
NB 2
Subdirec-ción de
Formación y Asuntos
del Profeso-
rado
NB 2
Subdirec-ción de
Actividades Paraesco-
lares
NB 2
Subdirec-ción de
Orientación Educativa
NB 2
Subdirec-ción de
Planeación Curricular
NB 2
Dirección de
Estadística y
Tecnología de la
Informa-ción y
Comunica-ción
MA 1
Dirección de
Administra-_ ción y
Servicios Escolares
MA 1
Subdirec-ción de
Estadística y Procesa-miento de
Datos
NB 2
Subdirec-ción de
Tecnología de Informa-
ción y Comunica-
ción
NB 2
Subdirec-ción de
Operación Escolar
NB 2
Subdirec-ción de
Servicios de Apoyo
al Aprendi-zaje
NB 2
Secretaría Administra-
tiva
MC 1
Dirección de
Administra-ción
Presupues-tal y
Recursos Financieros
MA 1
Dirección de
Servicios Adminis-trativos y
Bienes
MA 1
Subdirec-ción de Control
Presupu-estal
NB 2
Subdirec-ción de
Recursos Financieros
NB 2
Subdirec-ción de
Administra-_ ción de Personal
NB 2
Subdirec-ción de
Bienes y Servicios
NB 2
Departa-mento de
Vinculación y
Desarrollo
OA 1
Departa-
mento
Técnico
OA 1
Departa-mento de
Educación Artística
OA 1
Departa-mento de
Educación Fisica y Acción Social
OA 1
Departa-mento de Análisis y Desarrollo Curricular
OA 1
Coordina-
ciones
Sectoriales
3
MA 1
Direccio-nes de Plantel
20
NB 2
Departa-mento de
Evaluación Académica
OA 1
Departa-mento de Desarrollo
de Instrumen-
tos de Evaluación
OA 1
Departa-mento de
Atención al Profeso-
rado
OA 1
Departa-mento de Actualiza-
ción Docente
OA 1
Departa-
mento de
Orientación
OA 1
Departa-mento de Coordina-
ción de Tutorías
OA 1
Departa-mento de
Estadística y Análisis
de Informa-ciónOA 1
Departa-mento de Adminis-tración de Base de Datos OA 1
Departa-
mento de
Sistemas
Informáti-
cos
OA 1
Departa-mento de Servicios
Educativos Abiertos
OA 1
Departa-
mento de
Servicios
Educativos
a Distancia
OA 1
Departa-
mento de
Laborato-
rios
OA 1
Departa-mento de Procesa-miento de
Datos OA 1
Subdirec-ción de
Administra-ción
Escolar
NB 2
Departa-
mento de
Servicios
Escolares
OA 1
Departa-mento de
Presupues-tación OA 1
Departa-
mento de
Registro
Presupu-
estal
OA 1
Departa-
mento de
Egresos
OA1
Departa-
mento de
Contabi-
lidad
OA 1
Departa-
mento de
Ingresos
OA 1
Departa-mento de Incorpora-
ción y Revalida-ción de
EstudiosOA 1
Departa-mento de Movimien-
tos de Personal y
Nómina OA 1
Departa-
mento de
Prestacio-
nes
OA 1
Departa-mento de Organi-zación y
Capacita-ción
OA 1
Departa-
mento de
Compras
OA 1
Departa-
mento de
Almacén e
Inventarios
OA 1
Departa-
mento de
Servicios
Auxiliares
OA 1
Subdirec-ciones_
de Plantel 20
OB 2
Abogado
General
MA1
Subdirec-ción de Elabora-ción de
Materiales Educativos
NB 2
Subdirec-ción
Editorial y Logística
NB 2
Dirección de
Planeación Académica
MA 1
---Departa-mento de Coordina-
ción Académica
OA 1
Departa-mento de Manteni-miento e Infraes-tructura
OA 1
Director
General
LC 3
Junta
Directiva
Consejo
Consultivo
de
Directores
Staff de
Apoyo a la
Dirección
General
Departa-mento de Diseño de Materiales Educativos
OA 1
Departa-mento de Materiales
para la Capacita-
ción Psicopeda-
gógica
OA 1
Departa-mento de Control y
Segui-mientoOA 1
Departa-mento de
Comunica-ción y Prensa
OA 1
Departa-
mento de
Bibliotecas
y Salas de
Cómputo
OA 1
Titular del
Organo
Interno de
Control
MC 1
Titular del Área
de Auditoría
para Desarrollo
y Mejora de la
Gestión Pública
NB 2
Departa-mento de
Evaluación y Seguimiento
OA 1
Diagrama de Organización
Departa-mento de Procesos Gráficos e Impresión
OA 1
246
