Manual googledriveaulavirtual 2 2015

MANUAL

COMPARTIR RECURSOS

DEL GOOGLE DRIVE EN EL

AULA VIRTUAL

2

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PRESENTACIÓN

En el siguiente manual se detallará el procedimiento para compatir los archivos (recursos) que han sido

subidos en el Google Drive mediante el Planificador Académico con el Aula Virtual, de esta forma se estará

utilizando el Google Drive como repositorio de archivos y dejando el Aula Virtual para realizar las actividades

que permitan mayor interacción con los estudiantes y una gran oportunidad para ampliar nuevos

conocimientos. También para intercambiar experiencias y analizar el saber teórico y práctico.

NOTA: Desde el mes de Abril del 2015, la corporación Google Inc. cambia en forma gradual y sin previo

aviso la nueva versión del Google Drive, en la que ha incorporado algunos cambios que posiblemente a los

que estamos familiarizados a la versión clásica nos causa un poco de confusión, pero líneas abajo podemos

observar los cambios realizados.

VERSIÓN CLÁSICA

NUEVA VERSIÓN

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CAMBIAR ENTRE VERSIONES DEL GOOGLE DRIVE

Hasta la fecha el usuario puede cambiar de versión de acuerdo a sus requerimientos, para lo cual debe de

hacer lo siguiente:

SI ME ENCUENTRO EN LA NUEVA VERSIÓN DEBO DE HACER LO SIGUIENTE:

1. Clic en el ícono Configuración.

Icono de Configuración

2. Luego en la lista desplegable debe de hacer clic en la opción Salir de la nueva versión de Drive, la

cual le permitirá retornar a la versión clásica.

Opción Salir de la nueva versión de Drive

Las actividades que se indican en el manual se realizan en la versión clásica del Google Drive





1. PROCEDIMIENTO PARA COMPARTIR DEL GOOGLE DRIVE CON EL AULA VIRTUAL

Para compartir los archivos del Google Drive debemos de ingresar a nuestro Planificador Académico

utilizando nuestra cuenta del correo institucional y luego ingresar al Google Drive.

Imagen 01: El planificador académico en el Google Drive

Así mismo se recomienda abrir el Aula Virtual con la asignatura que tiene a su cargo para trabajar

simultaneamente en ambas.

Imagen 02: El Aula Virtual





PROCESOS EN EL GOOGLE DRIVE

En el Google Drive debemos de realizar los siguientes procesos para poder compartir un recurso, por

ejemplo el silabo, que debe de estar publicado en el bloque de presentación. Le recomiendo que el

formato del archivo que se compartirá sea PDF.

1. ASIGNAR PERMISOS PARA LA CARPETA DEL PLANIFICADOR.-

Lo primero que se debe de realizar es dar permiso a la carpeta del Planificador Académico la cual se

debe de compartir de la siguiente manera:

a) Buscar la carpeta a compartir y hacer clic en el recuadro para seleccionarlo. Está

seleccionado cuando la carpeta tiene el check.

b) Al seleccionar la carpeta, en la parte superior se activa los iconos que se muestra en la imagen:

c) Luego se hace clic en el icono Compartir:





d) Al hacer clic en el icono compartir nos muestra la siguiente imagen, en el que debemos de hacer clic en la opción Configuración avanzada:

e) Luego nos muestra la ventana Configuración de uso compartido en el que debemos de

configurar los permisos haciendo clic en la opción Cambiar…

f) Luego nos muestra la ventana Uso compartido de vínculos en el que debemos de configurar con quienes debemos de compartir la carpeta.





g) En la ventana Uso compartido de vínculos se debe de marcar la opción Si: Organización Educativa Continental. Así mismo en la opción Acceso: Cualquier usuario de Organización Educativa Continental, se debe de configurar la opción Puede editar.

h) Finalmente debe de quedar de la siguiente manera y luego debe de hacer clic en el botón Guardar:

i) En la siguiente ventana debe de hacer clic en el botón Listo. De esta manera la carpeta del Planificador Académico tiene los permisos correspondientes para que el contenido de cada carpeta pueda ser enlazado (compartido) en el Aula Virtual y los estudiantes abran sin ninguna dificultad.





2. COMPARTIENDO LOS RECURSOS DEL GOOGLE DRIVE EN EL AULA VIRTUAL

a) El primer elemento que compartiremos en el aula virtual es el silabo, para lo cual debemos de

ingresar a la carpeta de la asignatura correspondiente y luego buscar la carpeta 01_SILABO haciendo

clic en ella.

Imagen 01: Ingresar a la carpeta 01_SILABO

b) Nos muestra el contenido de la carpeta que es el silabo de la asignatura que subimos al presentar el

planificador. Nótese que se encuentra en formato PDF.

Imagen 02: Sílabo de la asignatura en formato PDF

c) Seleccionamos el recurso, para ello marcamos el silabo (hacemos clic en el cuadro pequeño de la

izquierda) y observamos que se activan los íconos que se encuentran en la parte superior.

Imagen 03: Marque el silabo haciendo clic en el cuadrito de la izquierda





d) Luego hacemos clic en el icono Compartir:

Imagen 04: Icono compartir

e) Luego nos muestra la ventana Compartir con otros usuarios, en el que debemos copiar el vínculo

que aparece en la caja de texto. Para ello hacemos clic en la opción Copiar vínculo.

Imagen 05: Ventana de Compartir con otros usuarios.

f) El enlace es copiado al Portapapeles, el cual debemos de pegar en nuestra aula virtual. Cerramos la

ventana haciendo clic en el botón Listo:





Imagen 06: Configurar quién tiene acceso.

g) Ahora debemos de ir a nuestra aula virtual y activar el modo de edición, para ello debemos de hacer

clic en la opción Activar Edición, que se encuentra en el bloque AJUSTES:

Imagen 07: Activar el modo edición.

h) Activado el modo de edición, debemos de publicar el silabo en el bloque de presentación (lugar

donde se inserta el nombre de la asignatura y el nombre del Profesor mediante una imagen o texto

y se publica la sumilla de la asignatura), luego de la sumilla. Para ello se debe de hacer clic en el

cuadro Agregar recurso.

Imagen 8: Clic en el cuadro Agregar recurso.

i) Se despliega las opciones disponibles en Agregar recurso…, tal como se muestra en la imagen:

Imagen 9: Opciones en el cuadro Agregar recurso.





j) En el que se debe de seleccionar la opción URL.

Imagen 10: Clic en la opción URL

k) En la siguiente ventana se debe de llenar los datos en el bloque General, Nombre y Descripción:

Imagen 11: Llenar los datos en el cuadro Nombre y Descripción

l) Luego en el bloque Contenido debemos de pegar (CTRL + V o clic derecho con el mouse y luego

seleccionar la opción Pegar) el link o el enlace que copiamos del Google Drive.

Imagen 12: Pegar el link o enlace que copiamos del Google Drive





m) Luego en el bloque de Apariencia debe de configurar en la opción Mostrar el modo en el que se

abrirá el recurso. En nuestro caso elegiremos la opción Ventana emergente.

Imagen 13: Configurar en Mostrar la opción En ventana emergente

n) Finalmente debe de hacer clic en el botón de Guardar cambios y regresar al curso.

Imagen 14: Botón Guardar cambios y regresar al curso

o) El recurso quedará publicado mediante un enlace.

Imagen 15: El recurso compartido.





COMPARTIR UNA PRESENTACIÓN (PPT) DEL GOOGLE DRIVE EN EL AULA VIRTUAL

Compartiremos en esta oportunidad una Presentación que se ha subido en el Planificador Académico y

se encuentra en la carpeta MATERIALES DE CLASE que pertenece a la carpeta principal MATERIALES DE

APRENDIZAJE.

a) Ingresar a la carpeta Materiales de Clase y dar los permisos correspondientes al recurso que

queremos compartir:

Imagen 01: El recurso a compartir.

b) Se marca el recurso y luego se hace clic en el ícono de Compartir que se encuentra activo en la parte

superior.

Imagen 02: Marcar el recurso y acceder a Compartir

c) En la siguiente ventana debemos de copiar el enlace haciendo clic en la opción Copiar vínculo.

Imagen 03: Ventana Compartir con otros usuarios

Clic para marcar el

recurso

Clic para compartir

el recurso





d) El vínculo se copia en el portapapeles para que luego peguemos en el aula virtual. Luego de ello

cerramos la ventana haciendo clic en el botón Listo.

Imagen 04: Ventana Uso compartido de enlaces

e) Luego en nuestra Aula Virtual activamos el modo edición, haciendo clic en la opción Activar Edición,

que se encuentra en el bloque AJUSTES.

Imagen 05: Copiar el enlace del recurso

f) Luego elija el bloque de la semana en la que debe de compartir el recurso y seleccione la opción

Agregar recurso y elija la opción URL.

Imagen 06: Seleccione la opción URL





g) Luego en la siguiente ventana ingrese el Nombre del recurso y una breve descripción.

Imagen 07: Ingrese el nombre del recurso y la descripción

h) Luego en el bloque Contenido debe de pegar (CTRL + V) el enlace que copio del recurso a compartir.

Imagen 08: Pegar en link o enlace del recurso compartido

i) En el bloque Apariencia debe de hacer clic en la opción Mostrar y luego seleccionar En ventana

emergente.

Imagen 09: Seleccionar la opción En ventana emergente

j) Finalmente hacer clic en el botón Guardar cambio y regresar al curso.

Imagen 10: Boton para guardar el recurso compartido.





k) Al regresar al curso debe de desactivar el modo edición y el recurso debe de quedar tal como se

muestra en la imagen.

Imagen 11: Recurso publicado y compartido.

l) El recurso al ejecutarse se debe de visualizar de la siguiente forma:

Imagen 12: Recurso compartido y abierto desde el Google Drive.

Comunicaciones: [email protected]

IMPORTANTE

Al compartir el recurso es importante que el docente explique al estudiante para que le va servir y como lo tiene que utilizar, ello lo

debe de hacer insertando una consigna en una etiqueta.



mailto:[email protected]

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