MANUAL INFORMATIVO Y REGLAMENTOS PARA PADRES DE … Informativo y... · CAPÍTULO 2 FILOSOFIA INSTITUCIONAL ... Actuar por convicción acorde a la filosofía de la escuela. 5. Perseverancia

Fecha de inicio de vigencia: 01 de Agosto de 2014.

MANUAL INFORMATIVO

Y REGLAMENTOS PARA

PADRES DE FAMILIA

Y ALUMNOS

¡Forjamos hoy, para el mañana!

Manual Informativo y Reglamentos para Padres de Familia y Alumnos Fecha: 01-Agosto-2014

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C O N T E N I D O

PAGINA

CAPÍTULO 1 DISPOSICIONES GENERALES 1

CAPÍTULO 2 FILOSOFIA INSTITUCIONAL

2.1 Misión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2.2 Visión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

2.3 Valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

2.4 Acreditaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

2.5 Programa de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

CAPITULO 3 ORGANIZACIÓN

3.1 Horarios de clase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

3.2 Citas con el personal docente . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . 3

3.3 Horario de oficina administrativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3.4 Acceso a las instalaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3.5 Responsables por área . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

CAPITULO 4 POLÍTICAS ACADÉMICAS

4.1 Entrega de boleta y reporte de evaluación . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

4.2 Escoltas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

4.3 Reconocimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

4.4 Premiaciones de fin de curso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

4.5 Promoción al siguiente grado escolar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

4.6 Regularización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

4.7 Diploma bilingüe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

4.8 Actividades extracurriculares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

4.9 Eventos de ASOMEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

CAPITULO 5 POLÍTICAS DE ORDEN Y DISCIPLINA

5.1 Asistencia y puntualidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

5.2 Seguridad escolar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

5.3 Uniformes y presentación personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

5.4 Reglamento Escolar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

5.5 Estudiantes con capacidades diferentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

5.6 Reglas de vialidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

5.7 Refrigerio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

5.8 Festejos en salones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

CAPITULO 6 ÁREAS ESPECIALES

6.1 Biblioteca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

¡Forjamos hoy, para el mañana!


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6.2 Centros de cómputo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

6.3 Aulas de medios y aula de robótica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

6.4 Laboratorio de ciencias . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

CAPITULO 7 OBLIGACIONES DE TUTORES Y SUB-TUTORES 17

CAPITULO 8 CUOTAS DE MATRICULACIÓN

8.1 Cuotas de matriculación . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . 18

CAPITULO 9 INSCRIPCIONES

9.1 Requisitos para la inscripción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

9.2 Inscripción condicionada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

CAPITULO 10 BAJA ESCOLAR DEL ALUMNO

10.1 Baja escolar del alumno por solicitud del padre / tutor . . . . . 19

10.2 Baja escolar del alumno sin responsabilidad para el Colegio. 19

CAPITULO 11 FORMAS Y REGLAS DE PAGO Y FACTURACIÓN

11.1 Cuotas de matriculación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

11.2 Colegiaturas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

11.3 Suspensión del alumno por adeudo de colegiaturas . . . . . . . . . . 21

11.4 Expedición de comprobantes fiscales (facturas) . . . . . . . . . . . . . 21

11.5 Cheques rechazados por el banco . . . . . . . .. . . . . . . . . 22

CAPITULO 12 INFORMACIÓN GENERAL

12.1 Libros de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

12.2 Open house . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

12.3 Transporte escolar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

12.4 Expedición de constancias y reposición de documentos . . . . . . . . .

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12.5 Servicios de enfermería . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

12.6 Seguro de accidentes escolares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

12.7 Plan interno de emergencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

12.8 Reglas para la prestación de los servicios educativos prestados por particulares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

12.9 Responsabilidad del Colegio en el manejo de dinero . . . . . . . . . 24

12.10 Aviso de privacidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24


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CAPÍTULO 1 DISPOSICIONES GENERALES

1.1. El presente manual tiene como finalidad regular las actividades escolares y las relaciones que como institución educativa tiene el Colegio Columbia con los padres de familia, tutores, sub-tutores y alumnos que pertenecen al mismo. 1.2. El presente manual es de carácter general y es obligatoria su observancia por parte de los padres de familia, tutores, sub-tutores y alumnos, en todo lo que no contravenga disposición legal alguna. Así también deberá ser observado su cumplimiento por todo el personal del Colegio Columbia y cualquier persona que de manera directa o indirecta se encuentre involucrada en el control, vigilancia y cumplimiento de los fines propios de ésta institución educativa. 1.3. Para efectos del presente manual, se entenderá por: a. Colegio: Educadora Columbia, S.C. (Colegio Columbia), que cuenta con dos establecimientos:

Campus Francita: Ubicado en Calle Prolongación Francita No. 1104 Col. Petrolera C.P. 89110, Tampico, Tamaulipas. Campus Poza Rica: Ubicado en Calle Poza Rica No. 507 Col. Petrolera esquina con Luis Hidalgo y Castro C.P. 89110, Tampico, Tamaulipas.

b. Alumno: Menor de edad inscrito en el Colegio Columbia quien es representado por su padre, madre o tutor

legal. c. Tutor: Padre o madre del alumno quien solicita la inscripción de su hijo, contrata los servicios educativos y

es considerado representante del alumno para cualquier asunto a tratar en el Colegio, ya sea de tipo académico o administrativo.

A falta de padre y madre, el tutor es la persona que compruebe que ejerce la patria potestad o le haya sido otorgada la custodia legal del alumno.

d. Sub-Tutor: Persona autorizada por el tutor para que en su lugar pueda tratar con el Colegio cualquier asunto

de tipo académico o administrativo. e. Comunidad del Colegio: Alumnos, tutores, sub-tutores y personal del Colegio Columbia.

f. SET: Secretaría de Educación en Tamaulipas. 1.4. Todos los comunicados del Colegio enviados por medios electrónicos o publicados en la página www.colegiocolumbia.edu.mx, son de carácter oficial y de observancia obligatoria, por lo que es responsabilidad del tutor y/o sub-tutor la revisión continua de esta información.

CAPÍTULO 2 FILOSOFIA INSTITUCIONAL

2.1. MISIÓN El Colegio Columbia es una institución educativa dirigida a los alumnos cuyos padres están interesados en una educación de excelente calidad de formación integral y multicultural desde preescolar hasta secundaria; a través de un proceso de enseñanza-aprendizaje que les permita desenvolverse de manera sobresaliente en una sociedad en constante proceso de cambio.

http://www.colegiocolumbia.edu.mx/


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2.2. VISIÓN Formar alumnos a través de una educación multicultural con un enfoque global, con bases moralmente sólidas para llegar a ser personas comprometidas con su entorno y medio ambiente-; capaces de continuar su educación en instituciones con los más altos estándares internacionales.

2.3. VALORES

1. Honestidad. Actuar en base a la verdad. 2. Responsabilidad y compromiso. Sentimiento de obligación moral que te lleva a cumplir los deberes que te corresponden. 3. Respeto. Aceptar la individualidad de cada persona y mantener una sana convivencia con el medio ambiente. 4. Lealtad. Actuar por convicción acorde a la filosofía de la escuela. 5. Perseverancia. Constancia y determinación para lograr objetivos.

2.4. ACREDITACIONES

Como parte del compromiso adquirido en nuestra misión, el Colegio Columbia cuenta con dos acreditaciones internacionales:

En Octubre de 2003 con New England Association or Schools and Colleges (NEASC). Re-acreditación Diciembre 2013.

En Enero de 2005 con el Council of International Schools (CIS). Re-acreditación Diciembre 2013. Siendo la segunda institución en la República Mexicana y la primera en el Estado de Tamaulipas en obtener tal distinción, uniéndose a una creciente red de otras instituciones en el mundo, las cuales proveen educación de la más alta calidad dentro del contexto internacional. Estas acreditaciones permiten:

El medio efectivo para mantener la mejora continua de la escuela.

Adherencia a estándares internacionales en educación.

Un valor agregado para los padres de familia, ya que sus hijos pueden continuar sus estudios en el extranjero.

Para mayor información sobre las agencias acreditadoras visitar: NEASC – www.neasc.org CIS – www.cois.org

2.5. PROGRAMA DE VALORES Iniciando en el ciclo 1994-1995 y hasta la fecha, el Colegio Columbia, en cumplimiento de su Misión, a través de un convenio con el Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey Campus Tampico y su Centro de Valores Humanos, cuenta con un programa integral en la formación de valores que incide en los tres factores fundamentales del proceso educativo: alumnos, papás y profesores. Al finalizar el año escolar, se otorgan reconocimientos a los padres de familia que asistan a todas las conferencias de valores y/o por su destacada participación en la comunidad educativa.

http://www.neasc.org/

http://www.cois.org/


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CAPÍTULO 3 ORGANIZACIÓN

3.1. HORARIOS DE CLASE Los horarios de clase por grado y/o nivel escolar son los siguientes:

NIVEL GRADO ENTRADA SALIDA

Preescolar

Maternal 2 años 8:00 hrs. 12:30 hrs.

Maternal 3 años 8:00 hrs. 12:45 hrs.

Kinder 8:00 hrs. 13:30 hrs.

Pre-primaria 8:00 hrs. 13:45 hrs.

Primaria 8:00 hrs. 14:00 hrs.

Secundaria 7:15 hrs. * 14:25 / 15:30 hrs.

En ambos campus, los alumnos son recibidos 15 minutos antes de la hora marcada para cada nivel. El ingreso al Colegio posterior a la hora de entrada será tomada como retardo y se aplicará la sanción establecida en el reglamento escolar. Los alumnos de maternal tienen 15 minutos de tolerancia en la hora de entrada.

* Secundaria; la hora de salida varía según el horario de cada grupo, verificar. Importante ver las políticas de asistencia y puntualidad (Capítulo 6).

3.2. CITAS CON EL PERSONAL DOCENTE

HORARIOS DISPONIBLES PARA CITAS. Los maestros tienen un horario disponible para programar entrevistas, los cuales se dan a conocer en la primera reunión técnico-pedagógica. Los tutores/sub-tutores que deseen entrevistarse con uno de los maestros del alumno o con la Directora de Inglés o Directora Técnica, deben comunicarse con la secretaria del nivel correspondiente para concertar una cita, de acuerdo a lo siguiente:

NIVEL CAMPUS TELÉFONO HORARIO PARA SOLICITAR CITA

Preescolar Poza Rica 213-00-54 8:00 a 14:00 horas

Primaria Francita 217-32-04

8:00 a 14:00 horas

Secundaria 7:30 a 14:00 horas

Los tutores/sub-tutores podrán ser citados por directivos, maestros y/o psicólogos con fines de comunicación sobre el desempeño escolar o conducta del alumno.

LINEAMIENTOS PARA LAS CITAS:

Las citas se solicitan por conducto de la secretaria del nivel, informando sobre el asunto a tratar en la entrevista.

Si desea cambiar la fecha deberá notificarlo con anticipación a la fecha de la cita. La entrevista se apegará a lo siguiente:

Respetar los horarios establecidos para las citas.

Asistir puntualmente, ya que su cita tendrá una duración máxima de 20 minutos.

Tratar únicamente el asunto manifestado previamente.

Conducirse con cortesía y respeto, de lo contrario la cita será suspendida.

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3.3. HORARIO DE OFICINA ADMINISTRATIVA

HORARIO DE SERVICIO TELÉFONO HORARIO DE ATENCIÓN

TELEFÓNICA

De 8:00 a 14:30 horas 217-3204 De 7:00 a 14:30 horas

Los trámites administrativos en general se realizan en el área de Servicios Escolares, campus Francita. Para entrevistarse con la Directora Académica o Administrativa se deberá concertar una cita con antelación, manifestando el asunto a tratar. La entrevista se programará atendiendo la agenda de dichas Directoras.

3.4. ACCESO A LAS INSTALACIONES

Los tutores, sub-tutores y en general cualquier persona que visita el Colegio sólo tienen permitido el acceso a la oficina administrativa del campus Francita o a las oficinas del campus Poza Rica. En los eventos masivos celebrados en las instalaciones del Colegio se permite el acceso general. Para ingresar al Colegio, el guardia solicita que el visitante anote en el libro de registro los datos que le sean requeridos y entregue una identificación oficial con fotografía, posteriormente le proporcionará un gafete, el cual deberá portar durante su estancia en el Colegio y devolver a la salida contra-entrega de su identificación.

3.5. RESPONSABLES POR ÁREA

El personal responsable de cada área o nivel es el siguiente:

Directora General

Área Administrativa Directora Administrativa

Áre

a A

cadé

mic

a

Dirección Académica Directora Académica

Preescolar Directora de Preescolar

Primaria Directora de Inglés Directora Técnica

Secundaria Directora de Inglés y Francés Directora Técnica

Educación Física y Deportes Coordinador de Educación Física y Deportes

Apoyo Académico Coordinadora de Apoyo Académico

CAPÍTULO 4 POLÍTICAS ACADÉMICAS

4.1. ENTREGA DE BOLETA Y REPORTE DE EVALUACIÓN.

Los alumnos son evaluados de forma continua, entregando los resultados de acuerdo a lo siguiente: A. PREESCOLAR

MATERNAL: Se realizan evaluaciones formales en tres (3) ocasiones durante el ciclo escolar.

KINDER y PREPRIMARIA: Se entrega reporte de progreso cada fin de período según lo indica el calendario escolar de Preescolar y reporte de evaluación según lo estipule la S.E.P.

B. PRIMARIA INGLÉS: Boletas, cada fin de bimestre según lo indica el calendario escolar de Primaria.

ESPAÑOL: Cartilla de Evaluación, al término de cada bimestre según el calendario oficial de la S.E.P.


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C. SECUNDARIA Se entrega un avance académico a mitad de bimestre y el reporte de evaluación y la boleta de inglés al término de cada bloque según lo indica el calendario escolar de Secundaria.

En caso de que se requiera apoyo o asesoría para atender alguna situación especial de tipo académica o de conducta, se retendrá el reporte de evaluación del alumno con la finalidad de que el tutor o sub-tutor pasen a recogerla dentro de los tres días posteriores a la fecha de entrega calendarizada y así poder establecer estrategias que ayuden al alumno.

4.2. ESCOLTAS

Para formar parte de la escolta, los alumnos deberán cumplir con los requerimientos establecidos en el siguiente cuadro:

PROMEDIO EN INGLÉS Y ESPAÑOL PROMEDIO GENERAL

EN CONDUCTA

Preescolar n/a n/a

Primaria Mayor promedio por grupo 9

Secundaria

Ceremonia de cambio de Escolta (fin de año escolar)

5° grado de Primaria

Mayor promedio obtenido de 1º a 5º grados, cursados en el Colegio

9

6° grado de Primaria

Mayor promedio obtenido de 1º a 6º grados, cursados en el Colegio

9

8º grado de Secundaria

Mayor promedio obtenido en los grados de 7º y 8º

9

9º grado de Secundaria

Mayor promedio obtenido en los grados de 7º, 8º y 9º

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Concursos Según lo requiera la convocatoria

4.3. RECONOCIMIENTOS

Cada período, los alumnos que obtengan promedios sobresalientes en su grupo son distinguidos de acuerdo a lo siguiente:

PROGRAMA: I N G L É S E S P A Ñ O L

DISTINCIÓN: “HONOR ROLL” RECONOCIMIENTOS

PRIMARIA

a) Los tres (3) promedios más altos en cada grupo.

b) Es indispensable haber obtenido un promedio general en conducta de 9.

a) Los que hayan obtenido un

promedio de 9 en el bimestre. b) Es indispensable haber obtenido

un promedio general en conducta de 9.

SECUNDARIA Los tres (3) promedios más altos de su grupo, considerando todas las asignaturas y que hayan obtenido un promedio general en conducta de 9.


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4.4. PREMIACIONES DE FIN DE CURSO

I N G L É S PRIMARIA Y SECUNDARIA Al finalizar el año escolar y en el área de Inglés para Primaria y Secundaria, se otorgan medallas y diplomas a los alumnos cuyo esfuerzo durante el año escolar ha sido excepcional. Dichas medallas y diplomas se otorgan como a continuación se describe: a) “Academic Achievement Medal”

Se otorga a los alumnos con los tres promedios académicos más altos, con un mínimo en conducta de 9 en los cinco bimestres y que no haya obtenido notas de preocupación en todo el año escolar.

b) “Honor Medal”

Se otorga a aquellos alumnos que lograron mantener un promedio igual o mayor a 9 tanto académico como en conducta durante los cinco bimestres para primaria y secundaria y que no hayan obtenido notas de preocupación en todo el año escolar.

c) “Hard Work Diploma”

Se otorga a aquellos alumnos cuyo esfuerzo fue extraordinario durante el año escolar. Los alumnos que obtengan “Academic Achievement Medal” u “Honor Medal” no podrán recibir este diploma.

d) “Neatness Diploma”

Se otorga para reconocer la limpieza y orden en el trabajo de los alumnos durante el año escolar.

e) “Good Conduct Diploma”

Se otorga a aquellos alumnos que mantienen un promedio de 9 en conducta (en inglés y en español) durante el año escolar.

f) “Perfect Attendance Diploma”

Se otorga a aquellos alumnos que logran puntualidad y asistencia perfecta, sin falta alguna y sin retardos en el año escolar.

E S P A Ñ O L PRIMARIA Se otorgan: a) Medallas

A los alumnos que obtengan el 1º, 2º y 3er. lugar por aprovechamiento en su grupo.

Promedio en conducta de 9 en los cinco bimestres y no haber obtenido notas de preocupación en todo el año escolar

Primer lugar por grupo en las tres materias de la Evaluación Nacional.

b) Diplomas a alumnos participantes en concursos convocados por la S.E.P. SECUNDARIA Medalla de Aprovechamiento: Se otorga a los tres (3) promedios más altos de cada grupo, considerando todas las asignaturas, durante los 5 bimestres del ciclo escolar y un promedio general de 9 en conducta.

4.5. PROMOCIÓN AL SIGUIENTE GRADO ESCOLAR

Cuando un alumno no cumpla con los requisitos académicos y de conducta establecidos por el Colegio se condicionará el reingreso del mismo. Para que un alumno sea promovido al siguiente grado escolar, su asistencia debe ser del 90% del calendario escolar. (No mayor a 20 faltas en todo el año). La integración de los grupos se realiza por año escolar en razón del cupo y una vez establecidos no se realizan cambios.


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4.6. REGULARIZACIÓN

En caso de que el alumno requiera apoyo para mejorar su desempeño escolar se sujetará a los siguientes lineamientos: a) La dirección citará a los padres de familia para informar sobre el desempeño del alumno. b) El padre de familia puede buscar apoyo externo según sea su elección. c) El padre de familia, el maestro y los directivos mantendrán una estrecha comunicación sobre el progreso

del alumno. d) Los maestros que imparten clases en esta institución no tienen autorización del Colegio para dar clases a

sus propios alumnos. e) El Colegio se deslinda de cualquier responsabilidad del apoyo externo que reciba el alumno.

4.7. DIPLOMA BILINGÜE

El Diploma bilingüe se entregará a los alumnos que hayan cumplido con los siguientes requisitos: a) En Primaria, a los alumnos que cursaron en el Colegio los 6 años completos. b) En Secundaria, a los alumnos que cursaron en el Colegio los 3 años completos. Los alumnos que no cursen los 6 años (Primaria) o 3 años (Secundaria) completos recibirán una constancia (certificate) de educación bilingüe.

4.8. ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES

El objetivo de las prácticas extra-curriculares (académicas, culturales y deportivas) es crear, promover y conducir programas que contribuyan al desarrollo integral de los alumnos del Colegio, con apego a lo siguiente: A) Requisitos para participar en el programa extracurricular:

1. Haber liquidado las cuotas de matriculación y estar al corriente en el pago de colegiaturas en el año escolar que corresponda.

2. El alumno deberá observar buena conducta.

3. Para las actividades deportivas, es obligatorio portar el uniforme autorizado.

B) Consideraciones importantes:

1. En cada una de las actividades habrá cupo limitado y un mínimo de alumnos participantes para abrir un equipo.

2. La asistencia a los entrenamientos/clases debe ser con un mínimo de 80%, sujeta a cancelación de la participación del alumno en el programa.

3. El Colegio se reserva el derecho de admisión después de las fechas de inscripción al programa.

Al inicio de cada año escolar se da a conocer el programa anual de actividades extracurriculares. Los alumnos seleccionados para eventos que representan al Colegio deberán sujetarse a todas las disposiciones contenidas en el presente manual, así como al reglamento de ASOMEX.

4.9. EVENTOS DE ASOMEX

El Colegio forma parte de ASOMEX (Association of American Schools in México). Nuestros alumnos, maestros, personal de apoyo y directivos atienden una diversidad de eventos durante el año escolar y en diferentes ciudades de la República Mexicana que apoyan el cumplimiento de los objetivos de esta asociación. Los alumnos seleccionados para eventos que representan al Colegio se preparan durante la tarde por maestros de la propia Institución y deberán sujetarse a todas las disposiciones contenidas en el presente manual, así como al reglamento de ASOMEX. Si durante el proceso de preparación el alumno se hace acreedor a una nota de preocupación se cancelará automáticamente su participación en el evento. Para participar en alguna de estas actividades, es requisito que el alumno invitado y los padres de familia firmen una carta-compromiso que el Colegio expedirá.


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CAPÍTULO 5 POLÍTICAS DE ORDEN Y DISCIPLINA

5.1. ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD

El calendario escolar de la SEP cuenta con 200 días hábiles y es requisito que los alumnos cumplan con una asistencia del 90%. En caso de falta por enfermedad el tutor/sub-tutor deberá notificarlo por escrito al Colegio. En período de exámenes se concederá autorización para presentarlos aún y cuando la falta permanezca como tal. A) CAMPUS POZA RICA

ENTRADA:

1. Los alumnos de los grados de Maternal tienen una tolerancia de 15 minutos, pasados éstos, aplican las reglas de los retardos establecidas para el resto de los grados.

2. Para entregar al alumno a pie, se debe hacer una fila en el portón principal junto a la caseta de vigilancia hacia la calle Faja de Oro. Tratándose de uso de vehículos, ver reglas de vialidad (Capítulo 5).

3. La guardia de entrada termina a las 8:00 horas, después de esta hora es necesario bajar del vehículo y entregar al alumno en la puerta.

SALIDA: Para recoger alumnos a pie, se debe hacer una fila en el portón principal junto a la caseta de vigilancia hacia la calle Faja de Oro. Tratándose de uso de vehículos ver Reglas de vialidad (Capítulo 5).

B) CAMPUS FRANCITA

PRIMARIA ENTRADA:

1. Después de las 8:00 horas es necesario bajar del vehículo, firmar la bitácora y entregar al alumno en la puerta cercana a la caseta de vigilancia,

SALIDA: 1. Después de las 14:45 horas, el alumno deberá ser recogido por la puerta cercana a la caseta de

vigilancia 2. Para recoger alumnos a pie, se debe hacer una fila en la puerta cercana a la caseta de vigilancia.

Tratándose de uso de vehículos, ver reglas de vialidad (Capítulo 5).

SECUNDARIA

ENTRADA: 1. Los alumnos que lleguen tarde deberán reportarse directamente a la oficina de Prefectura.

SALIDA: 1. Después de las 14:45 / 15:45 horas, el alumno deberá ser recogido por la puerta cercana a la

caseta de vigilancia. 2. Para recoger alumnos tratándose de uso de vehículos, ver reglas de vialidad (Capítulo 5).

Los alumnos se entregan solamente a las personas autorizadas a través del formato “Registro de personas autorizadas para recoger alumnos en el Colegio”, firmada por el tutor. En caso de que el alumno deba ser entregado a una persona distinta a las registradas en dicho formato, la solicitud deberá realizarse por escrito con antelación. Si el alumno debe abandonar el Colegio antes de la hora de salida, deberá notificarlo por escrito a la Dirección correspondiente con un día de anticipación, especificando qué persona lo recogerá. No se resolverán peticiones realizadas por teléfono.


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5.2. SEGURIDAD ESCOLAR.

El Colegio establece las siguientes medidas: 1. Se realizará supervisión en los salones de clase por medio de “operación mochila”. 2. Los alumnos involucrados en situaciones de cualquier tipo de violencia y vandalismo recibirán un reporte

oficial de manera automática y si la gravedad de la situación lo amerita, serán suspendidos por un día. 3. Durante el horario de clases no está permitido que el Padre de Familia o Tutor interrumpa al alumno. Está estrictamente prohibido: 1. Abandonar las instalaciones del Colegio sin autorización del Padre/Tutor. 2. Difamar de cualquier forma o medio, así como publicar en Internet incluyendo redes sociales, mensajes,

fotografías o videos que dañen la imagen o reputación del Colegio, de su personal o de alumnos.

5.3. UNIFORMES Y PRESENTACIÓN PERSONAL

A. El uso del uniforme es obligatorio desde el primer día de clases. Deberá portarse fajado y como a continuación se describe, en caso de no ser así, se aplicarán las medidas disciplinarias descritas en el reglamento escolar:

NIVEL LUNES (asamblea) MARTES A VIERNES

PREESCOLAR Y PRIMARIA

Camisera blanca con emblema del Columbia.

Pantalón/falda azul a cuadros.

Calcetines/calcetas color blanco

Zapato escolar negro

Playera tipo “polo” blanca con emblema del Columbia.

Pantalón/short-falda azul a cuadros

Calcetines/calcetas color blanco

Zapato escolar o tenis negro

SECUNDARIA

Camisera blanca con emblema del Columbia.

Pantalón azul marino con cinturón negro /falda azul a cuadros

Calcetines/calcetas (a la rodilla) color blanco

Zapato escolar negro


Pantalones de mezclilla azul, sin deslavadas, rotos o muy ajustados.

EDUCACIÓN FÍSICA


Short (alumnos) o short-falda (alumnas) color azul rey (exclusivamente el del uniforme de Educación Física).

Calcetas blancas.

Tenis blancos.

ACTIVIDADES EXTRA-CURRICULARES DEPORTIVAS

El Uniforme de los equipos se utilizará solo en la disciplina correspondiente.

OTRAS CONSIDERACIONES:

a) El largo de la falda deberá ser a media rodilla en los grados de 5º (Primaria)

a 9º (Secundaria). b) Todos los alumnos y alumnas deberán usar camiseta interior color blanco. b) En invierno se permitirá usar el conjunto de pants oficial del Columbia. c) El uniforme debe estar bastillado, no estar descosido o roto y debe ser de la

talla adecuada.

B. Todos los alumnos deberán presentarse aseados, con el uniforme en buenas condiciones, limpio y

planchado cumpliendo con lo siguiente en lo que respecta a su arreglo personal:


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Niños / Jóvenes Niñas / Señoritas

a) Corte de cabello escolar (natural-oscuro) b) Uñas cortas y limpias

a) En caso de uso de accesorios para el cabello, deberán ser en colores azul y/o blanco.

b) Uñas cortas y limpias. c) Aretes pequeños pegados al lóbulo de las orejas. d) Sin maquillaje y uñas pintadas

General: No se permite el uso de piercing y/o tatuajes

5.4 REGLAMENTO ESCOLAR

Disposiciones obligatorias que deben observar los alumnos de preescolar, primaria y secundaria:

DESCRIPCIÓN DE LA REGLA SANCIONES

1. Presentarse y retirarse puntualmente del Colegio

Al acumular cuatro retardos no se permitirá el acceso del alumno al Colegio

2. Portar el uniforme reglamentario correspondiente al día escolar, cuidando su presentación personal (ver numeral 5.3)

Primera ocasión, se notificará por escrito al tutor/subtutor

Segunda ocasión, será acreedor a una nota de preocupación

Tercera ocasión, no se le permitirá la entrada

3. Marcar con el nombre del alumno todas sus pertenencias, de manera clara y visible. El Colegio no se hace responsable del extravío o pérdida de cualquier tipo de pertenencia.

4. Acudir al Colegio con el material de trabajo completo. Una vez cerrado el portón, no se recibirá material de trabajo ni regalos de cumpleaños.

5. Cumplir con trabajos y asignaciones de clase

Primera ocasión, se llamará la atención de manera verbal

Segunda ocasión, se notificará a través de una nota de trabajo atrasado al tutor/sub-tutor, la cual deberá traer firmada al día hábil siguiente

En caso de secundaria, la segunda ocasión la orientadora notifica al tutor/sub-tutor vía correo electrónico.

La acumulación de tres notas de trabajo atrasado será motivo de hacerse acreedor a una nota de preocupación.

6. a) Respetar en todo momento a sus compañeros y al resto de los alumnos del Colegio.

b) Respetar las pertenencias de sus

compañeros o de otras personas, así como las instalaciones, materiales, mobiliario, equipos, etc. propiedad del Colegio.

c) Se prohíbe el uso de lenguaje inapropiado

(soez, vulgar, despectivo o de doble

Primera ocasión, se llamará la atención de manera verbal.

Segunda ocasión: a) En Preescolar y Primaria se acudirá a la Psicóloga

de Nivel; b) En Secundaria se remitirá a Prefectura y/o

Orientación para entrevista con padre/tutor. Tercera ocasión:

a) En Preescolar y Primaria se tendrá una reunión con los padres/tutores.

b) En Secundaria, se hará acreedor a una nota de


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sentido). Así como robar, apostar y mentir. preocupación.

Adicionalmente, el alumno se hará responsable de reponer o reparar lo que haya sido dañado.

7. Dirigirse con respeto a los maestros, directivos, personal administrativo y en general a todo el personal que labora en el Colegio.


Segunda ocasión, se acudirá a la Psicóloga, para que trate el caso.

Tercera ocasión, se hace acreedor a una nota de preocupación.

8. Mantener reglas de higiene en general, colaborando en mantener limpios y ordenados los diferentes espacios del Colegio, incluyendo las inmediaciones del mismo.


Segunda ocasión, se hará acreedor a una nota de preocupación.

9 El alumno debe ser responsable de llevar a casa el material de trabajo que necesite. Después del horario de salida no se permite ingresar al salón de clase.

10 Participar con orden y respeto en las asambleas.


Segunda ocasión, se hace acreedor a una nota de preocupación.

11 Exclusivamente en el área de PREESCOLAR: a) Entregar un cambio de ropa completo

(debidamente marcado) que permanecerá en el Colegio para emergencias.

b) Dejar al alumno en la entrada con las personas encargadas y retirarse de forma inmediata, para facilitar el proceso de adaptación del niño.

c) Bajo su cuidado y responsabilidad, los viernes de cada semana, tienen permitido traer un juguete económico de tamaño mediano (excepto canicas, juguetes electrónicos, accesorios pequeños o que simulen armas).


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12 Exclusivamente los alumnos de PRIMARIA y SECUNDARIA, deben abstenerse de:

a) Ingresar al Colegio: teléfonos celulares, cámaras fotográficas o de video, grabadoras, iPod, iPhone, iPads, reproductores de MP3, MP4 o cualquier otro tipo de dispositivo electrónico, salvo previa autorización.

b) Las alumnas: presentarse maquilladas, con uñas pintadas, así mismo de traer artículos de belleza. Tampoco se permite piercing ni tatuajes, tanto en alumnos como alumnas.

c) Vender, rifar o distribuir propaganda dentro de las instalaciones del Colegio.

d) Falsificar firmas o alterar información en

cualquier tipo de correspondencia (cartas, circulares, etc.) dirigida a la escuela o enviada por ésta.

e) Los actos de deshonestidad académica o plagio.

Incisos a: Primera ocasión, se le retendrá y se entregará hasta el

término del día. Segunda ocasión, se entregará al padre de familia en

una cita. Tercera ocasión, se resguardará hasta el término de

una semana. Incisos b y c:


Segunda ocasión, se notificará por escrito al tutor/subtutor.

Tercera ocasión, se hará acreedor a una nota de preocupación.

Incisos d y e: Primera ocasión: Nota de preocupación. Segunda ocasión: Cita con padres/tutores. Tercera ocasión: Suspensión

a) La acumulación de TRES notas de preocupación, ya sean académicos o por conducta, será motivo

de suspensión por un (1) día (programada por Orientación). El trabajo de ese día debe ser

entregado al día hábil siguiente.

b) La acumulación de CINCO notas de preocupación, ya sean académicos o por conducta, será

motivo de suspensión por dos (2) días (programadas por Orientación). El trabajo de ese día debe

ser entregado al día hábil siguiente.

c) La acumulación de SIETE notas de preocupación, ya sean académicos o por conducta, será

motivo de suspensión por tres (3) días (programadas por Orientación). El trabajo de ese día debe

ser entregado al día hábil siguiente.

En todos los niveles y para cualquier tipo de falta, tomando en cuenta la reincidencia y/o gravedad de la misma, a criterio de las autoridades académicas, se podrá directamente levantar una nota de preocupación, suspender al alumno o imponer otro tipo de sanción, incluso determinar la baja académica necesaria del alumno.

5.5 ESTUDIANTES CON CAPACIDADES DIFERENTES

El Colegio Columbia brinda a los alumnos con capacidades diferentes las mismas oportunidades que el resto de sus compañeros, de participar con éxito en el programa educativo bilingüe así como interactuar en el contexto escolar y social que les corresponde. No obstante, manteniendo una permanente comunicación con los Padres/Tutores podría determinarse que el alumno no continuara cursando en esta institución cuando sus resultados académicos dejaran de manifiesto las necesidades educativas especiales que requiere.

5.6 REGLAS DE VIALIDAD

Los Tutores, Sub-tutores y cualquier persona autorizada para entregar y/o recoger alumnos, deberá apegarse a las reglas siguientes:

CAMPUS POZA RICA. 1. La circulación se hará de la calle Cerro Azul hacia la calle Luis Hidalgo y Castro (antes Juan Casiano). No

se permite dar la vuelta por la calle Poza Rica para incorporarse a la fila. 2. Forme una fila atrás del carro anterior a usted y espere la indicación del personal de guardia para que el

alumno pueda descender o ascender del vehículo. De las últimas instrucciones y despídase del alumno antes de llegar al Colegio para que esté listo para bajar en cuanto lleguen.


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3. Los alumnos ingresan por el portón principal sobre la calle Luis Hidalgo y Castro (antes Juan Casiano). 4. Avance tan pronto el alumno descienda del vehículo. En el portón hay personal de guardia que se asegura

que los alumnos ingresen al Colegio y no salgan. 5. Bajo ninguna circunstancia haga que el alumno baje en el carril central. 6. Estaciónese en donde no obstruya la fluidez de los demás vehículos incluyendo en el carril de entrega-

recepción de alumnos. 7. El personal de guardia no debe distraerse de su función; siga los canales de comunicación adecuados para

entrevistas con maestros. Por lo anterior y para evitar congestionamientos, no están permitidas entrevistas con maestros antes ni después de clases.

8. No estacione su vehículo frente a las cocheras de las casas vecinas. 9. Respete los conos que marcan los dos carriles, uno para tránsito y otro para entrega-recepción de

alumnos. 10. Por ningún motivo toque el claxon. 11. Para recoger al alumno, debe colocar visiblemente en el parabrisas de su vehículo un folder tamaño carta

con el nombre y grupo del alumno impreso en una hoja blanca. Se sugiere utilizar la letra “Gill sans ultra bold” Tamaño 85 ó 90. Se le pide acate esta medida para apoyar a la seguridad y fluidez de la vialidad.

12. En cuanto el alumno aborde el vehículo, avance para ayudar al flujo vehicular. 13. Está prohibido estacionarse en el carril de flujo de tránsito (acera del Colegio). No se estacione en la acera

de enfrente y permita que el alumno cruce la calle. Se voceará el nombre del alumno hasta que el vehículo se acerque al portón del Colegio.

14. Explique estas reglas a todas las personas autorizadas para entregar y/o recoger al alumno, a fin de que se apeguen a ellas.

CROQUIS DE CIRCULACIÓN VEHICULAR

Circulación de la fila de vehículos para entregar/recoger alumnos

vuelta prohibida

Sentido de circulación en la calle

Calle

Cerr

o A

zu

l

Calle

Poza R

ica

Calle

Fa

ja d

e O

ro

Calle Luis Hidalgo y Castro

Calle Agua Dulce


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CAMPUS FRANCITA 1. La circulación será de la calle Prolongación Francita hacia la calle Rosalío Bustamante. 2. El acceso para el ascenso y descenso de los alumnos será marcado con el señalamiento de

ENTRADA/ENTRANCE y contará con dos carriles para el desalojo vehicular (marcadas SALIDA/EXIT) quedando prohibido dar vuelta en “U” o regresarse en reversa en dicha área.

3. No se permite obstruir la fluidez de los vehículos en las rampas de acceso, si el alumno que recogerá tiene salida después de las 14:25 horas.

4. Forme una fila atrás del carro anterior a usted y espera la indicación del personal de guardia para que el alumno pueda ascender o descender del vehículo.

5. Avance tan pronto descienda el alumno del vehículo. En el portón hay personal de guardia que se asegura de que los alumnos ingresen al Colegio y no salgan.

6. Si usted va a ingresar al Colegio, estacione su vehículo en el área de estacionamiento que da a la calle diagonal sur-norte para que no obstruya la fluidez de los demás vehículos.

7. No estacionarse en áreas prohibidas. 8. Por ningún motivo toque el claxon. 9. Los alumnos de Primaria que se recogen a pie, saldrán por la puerta de la caseta de vigilancia. La persona

autorizada que recoge al alumno, deberá mostrar el letrero con el nombre del alumno, grado y grupo. 10. Al recoger al alumno, coloque visiblemente en el parabrisas de su vehículo un folder tamaño carta con el

nombre y grupo del alumno impreso en una hoja blanca. Se sugiere utilizar la letra “Gill sans ultra bold” No. 85 o 90.

11. En cuanto el alumno aborde el vehículo, avance para ayudar a la fluidez. 12. No se estacione en la acera de enfrente, y permita que el alumno cruce la calle. Se voceará el nombre del

alumno hasta que el vehículo se acerque al portón del Colegio. 13. Explique estas reglas a todas las personas autorizadas para entregar y/o recoger al alumno, a fin de que

se apeguen a ellas. 14. Está prohibido distraer al personal de guardia, cualquiera que sea el motivo. Siga los canales de

comunicación establecidos.

CROQUIS DE CIRCULACIÓN VEHICULAR

Ave. U

niv

ers

idad

Calle

Dia

gon

al

Sur-

Nort

e

Calle

Rosalío B

usta

mante

Calle Prolongación Francita

Ave. Ejército Mexicano

Circulación de la fila de vehículos para entregar/recoger alumnos (acceso 1)

Circulación de la fila de vehículos para entregar/recoger alumnos (acceso 2)

Sentido de circulación en la calle


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5.7 REFRIGERIO

Es responsabilidad del Padre/Tutor enviar al alumno con refrigerio apropiado, ya que el Colegio no ofrece servicio de cafetería o cooperativa. No se recibirá el refrigerio después del horario de entrada.

5.8 FESTEJOS EN SALONES

A) CUMPLEAÑOS DE ALUMNOS DE PREESCOLAR Y PRIMARIA Los festejos de cumpleaños se realizan únicamente los días jueves y viernes en los salones de clase a la hora del lunch. Se deberá notificar previamente a la Directora de nivel de la fecha del evento y del menú. Se permite el acceso a dos adultos para apoyar durante el evento. Después de la hora de entrada no se reciben regalos. En Secundaria no están autorizados los festejos de cumpleaños de alumnos. B) CONVIVENCIAS DE GRUPO

Durante el ciclo escolar se realizan convivencias de grupo que organizan las coordinadoras seleccionadas, las cuales deberán realizarse bajo los siguientes lineamientos: 1. El refrigerio consistirá en lunch, bebida y postre (previamente autorizado por la Directora de nivel). 2. No se permiten regalos en convivencias. 3. Se permite la entrada solamente a las organizadoras del convivio. 4. Se realizarán en el horario del lunch. 5. El manejo del dinero para las convivencias deberá ser recabado de manera externa. 6. No se permite la entrada de personas contratadas para fines de entretenimiento. Las convivencias de grupo son: Thanksgiving, Christmas, Valentine’s y End of Year. (adicionalmente para preescolar, Easter).

CAPÍTULO 6 ÁREAS ESPECIALES

6.1 BIBLIOTECA

La biblioteca del Colegio está formada por libros, publicaciones periódicas, DVD´s, vídeos, que pueden ser consultados en la propia área de biblioteca o ser solicitados en préstamo. Así mismo, se cuenta con suscripción a EBSCO, la cual es una biblioteca virtual (libros, revistas, periódicos, boletines, etc.) en inglés y en español. El acceso se realiza a través de la página Web del Colegio: www.colegiocolumbia.edu.mx utilizando la clave de acceso o “password” que el Colegio proporciona a cada usuario. La biblioteca cuenta con equipos de cómputo para fines de investigación y se presta servicio tanto a alumnos como al personal del Colegio, de lunes a viernes en el horario de 7:00 a 14:30 horas.

La biblioteca se rige por las siguientes reglas: 1. Está prohibida la entrada con alimentos y bebidas. 2. El usuario deberá permanecer en orden y en silencio en cualquier actividad que se lleve a cabo dentro de

la biblioteca, ya sea individual o en grupo. 3. Los grupos asistirán a la biblioteca según el horario establecido y siempre acompañados de su maestro. 4. El material como diccionarios, enciclopedias, publicaciones periódicas, libros de texto, videos, discos

compactos, grabadoras, y mapas no se prestan a domicilio. 5. Los préstamos de libros y otros recursos son personales e intransferibles. Quien realice la solicitud se

hace responsable del buen trato y devolución de los mismos.



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6. Cuando se dañe, destruya o extravíe un libro de la biblioteca, el usuario deberá cubrir el costo de la reposición del libro.

7. Para la elaboración de trabajos o consulta a bancos de información en línea, el usuario deberá traer medio para archivar sus documentos o los resultados de su búsqueda (CD’s o memorias externas).

8. Según el nivel al que pertenezca el alumno, éste podrá tener uno o dos libros en préstamo externo. 9. Deberá tener cuidado de no dañar los libros que le sean prestados. 10. Con el fin de dar tiempo a que regresen todos los libros y que no se extravíen, se suspenderá el

préstamo de libros a domicilio tres semanas antes de salir de vacaciones (diciembre, primavera y verano).

11. Para el acceso a la Biblioteca en horas de clase o de receso, el alumno deberá presentar un pase de autorización firmado su maestro(a) o por el directivo correspondiente.

12. El uso de cualquier material audiovisual que no ha sido aprobado por la Dirección o Coordinación, según sea el caso, queda restringido hasta recibir dicha autorización.

6.2 CENTROS DE CÓMPUTO

El Colegio cuenta con tres centros de cómputo: uno en Campus Poza Rica y dos en Campus Francita, en los cuales se imparte, en inglés, la materia de computación.

Los centros de cómputo se rigen por las siguientes reglas: 1. Queda estrictamente prohibida la entrada con alimentos, bebidas y/o golosinas. 2. Todo el hardware, software y sistema de red, así como los sistemas computacionales propiedad del

Colegio Columbia son exclusivamente para uso educativo. 3. El alumno tendrá el cuidado necesario de no dañar las computadoras o la red. 4. El alumno deberá guardar el debido respeto a sus compañeros y maestra. 5. Los libros de texto y cuadernos son de uso personal. 6. Para utilizar carpetas, archivos o trabajos de otra persona, se requiere el permiso del propietario y de la

maestra. 7. El correo electrónico sólo se puede utilizar para fines educativos y siguiendo la etiqueta de internet. Se

hace hincapié en que los mensajes electrónicos deberán ser escritos de manera cortés y utilizando lenguaje apropiado.

8. Queda restringido cargar o descargar archivos, juegos, música u otros en el disco duro, servidor, CDs o memorias externas, excepto en aquellos casos autorizados por la Coordinadora de Apoyo Académico o la maestra.

9. Queda estrictamente prohibido desplegar mensajes, dibujos, páginas web y/o fotos ofensivas, así como ingresar a Chat rooms y redes sociales.

10. Queda restringido el uso de información personal o de la escuela a través de la red local o Internet. 11. El maestro encargado del centro de cómputo podrá brindar asesoría técnica cuando así sea requerido y

siempre que no interfiera en sus labores. 12. Es obligatorio escanear cualquier dispositivo externo que por cualquier modalidad se conecte a un equipo

o red.

6.3 AULAS DE MEDIOS Y AULA DE ROBÓTICA

El Colegio cuenta con un aula de medios en el Campus Poza Rica y tres en el Campus Francita, una de las cuales funciona también como aula de robótica.

Las aulas de medios y de robótica se rigen por las siguientes reglas: 1. Queda estrictamente prohibida la entrada con alimentos, bebidas y/o golosinas. 2. Para la manipulación del equipo por parte de los alumnos, es indispensable la supervisión de un docente

o encargado del aula. 3. Los alumnos deberán hacer buen uso así como cuidar el mobiliario y equipo, haciéndose acreedor a la

sanción correspondiente quien así no lo hiciera, de acuerdo a lo establecido en el Capítulo 6 Políticas de Orden y Disciplina, del presente Manual.


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6.4 LABORATORIO DE CIENCIAS

En el Campus Francita se encuentra el laboratorio, al que asisten los alumnos regularmente para realizar sus prácticas experimentales relativas a las clases de ciencias.

El laboratorio de ciencias se rige por las siguientes reglas: 1. El maestro explicará la práctica a realizar en el laboratorio, si se requiere de material doméstico para el

desarrollo de la misma se solicitará con anticipación. 2. El alumno consultará sus dudas con el profesor y/o sus compañeros. En el laboratorio, el profesor

solamente resolverá dudas relacionadas con el desarrollo de la práctica. 3. Al finalizar la práctica, el alumno entregará un reporte y conclusiones de la práctica realizada. 4. La calificación del alumno será el resultado de la atención prestada al estudio, técnicas y habilidades que

manifieste en el laboratorio, así como las preguntas y problemas que se pidan en cada práctica. 5. Durante el desarrollo de la práctica, el alumno deberá permanecer en su mesa de trabajo y en caso de

requerir ayuda deberá llamar al profesor o al responsable del laboratorio. 6. Queda estrictamente prohibido jugar en el laboratorio. 7. El uso de la bata de laboratorio es obligatorio, ésta debe de ser blanca y de algodón. Las batas no se

deben rayar con ninguna leyenda o dibujo. 8. El alumno que no porte la bata, el Laboratorio le prestará una, pero automáticamente perderá puntos en

la práctica de esa clase. 9. Los aparatos, el equipo a utilizar, las mesas de laboratorio, etc. deberán conservarse perfectamente

limpios. 10. Al realizar la práctica el alumno deberá seguir las instrucciones del maestro, no debe de improvisar o

combinar sustancias que no han sido mencionadas. 11. Si accidentalmente cae algún ácido o base fuerte en la piel, la parte afectada se deberá lavar con

bastante agua. 12. Los recipientes de vidrio muy calientes no se deben de colocar sobre superficies frías pues se pueden

romper por el cambio brusco de temperatura. 13. Cuando se calienten sustancias líquidas en tubos de ensaye, éstos se deberán mantener inclinados de

tal manera que la boca del mismo quede en dirección a un lugar que esté libre de peligro. 14. Nunca se deberán utilizar sustancias que se encuentren en envases sin etiquetas que identifiquen su

contenido. 15. Para oler una sustancia química con la mano se abanicarán sus emanaciones hacia la nariz. 16. Cuando se llegue a la mesa de trabajo, el material de laboratorio deberá ser revisado. Una vez iniciada

la práctica, cualquier desperfecto será considerado como hecho por los integrantes del equipo que hayan trabajado con ese equipo.

17. Si al concluir la práctica quedan sobrantes de sustancias, éstas deberán ser desechadas. Si las sustancias son sólidas deberán ser envueltas en papel y depositadas en los cestos de basura; si son líquidas, se deberán tirar en la tarja y dejar correr el agua para que se diluyan los efectos.

18. En caso de causar daños al equipo y material de laboratorio, el alumno tendrá reponerlo o efectuar el pago correspondiente, de lo contrario, no podrá ingresar a las sesiones de laboratorio perdiendo así los puntos correspondientes a la práctica de ese día.

Para la reposición de material dañado, el encargado del Laboratorio deberá reportar la pérdida al Área Administrativa para que se realice el cobro pertinente al Padre de Familia o Tutor y realice el pago en Caja General.

CAPÍTULO 7 OBLIGACIONES DE TUTORES Y SUB-TUTORES

Son disposiciones obligatorias para los padres, tutores y sub-tutores del alumno las siguientes: a. Respetar y cumplir las disposiciones establecidas en el presente manual y cualquier otra disposición

emitida por las autoridades del Colegio.


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b. Enviar al alumno desayunado antes de presentarse a clases y que traiga consigo un refrigerio nutritivo acorde a su edad.

c. Enviar al alumno aseado y con el uniforme reglamentario correspondiente al día escolar y observando las reglas de presentación personal, según se estipule en el presente manual.

d. Ser puntual con los horarios establecidos por el Colegio. e. Entregar el formato “Registro de personas autorizadas para recoger alumnos en el Colegio”. Cuando una

persona distinta a las autorizadas recogerá al alumno, notificar por escrito a través del alumno. f. Notificar por escrito y en forma inmediata cuando el alumno deba faltar por cuestiones de salud. g. Respetar las indicaciones en materia de uso de espacios para estacionamiento y tránsito vehicular que el

Colegio disponga, para llevar y recoger al alumno y en todas las actividades que se organicen. h. Verificar diariamente que el alumno lleve a sus clases útiles escolares y/o materiales de apoyo para el

cumplimiento de sus actividades escolares. i. Asistir puntualmente a todas las entrevistas y notificar previamente en caso de cancelación. j. Cumplir con los compromisos acordados en las entrevistas en tiempo y forma. k. Adquirir todos los libros, agendas y materiales de apoyo del programa académico dentro de los plazos

establecidos por el Colegio. l. Iniciar el año escolar con el material didáctico requerido. m. Cumplir con el calendario escolar y horarios establecidos por el Colegio, así como con cualquier

modificación que durante el año escolar se realice e informe previamente. n. Contestar las encuestas o cuestionarios, a través de los medios (impresos o digitales) que sean solicitados

por el Colegio. o. Proporcionar la información que sea requerida por la compañía aseguradora en los formatos y plazos que

le sean indicados por el área de Servicios Escolares. p. Informar por escrito al Colegio, de los cambios en los datos de localización para fines de comunicación

(domicilio, números telefónicos y cuenta de correo electrónico). Así mismo deberá notificar si hay cambios de los números telefónicos de las personas que reciben mensajes, las cuales hayan sido registradas en el formato “Solicitud de inscripción”.

q. No fumar en las instalaciones del Colegio (incluye exteriores, accesos, espacios de estacionamiento) ni en eventos en los que participen alumnos del Colegio.

r. Comunicarse en todo momento con cortesía y respeto cuando se dirija a cualquier persona que labore en el Colegio, así como con los demás padres y madres de familia y alumnos que conforman la comunidad del Colegio, incluyendo los eventos en los que participen miembros de otros Colegios.

s. Pagar la reparación del daño o reemplazo, según sea el caso, que el alumno haya causado a las instalaciones, equipo, libros, material didáctico, material de laboratorio, mobiliario, herramientas, etc. propiedad del Colegio.

t. Pagar la reparación del daño o remplazo de la pertenencia afectada a cualquier miembro de la comunidad del Colegio.

El incumplimiento de estas disposiciones, falta de respeto, agresión verbal o física a cualquier persona, daño a la imagen y reputación del Colegio, será sancionado y asentado por escrito remitiéndose para su archivo al expediente del alumno o alumnos que estén bajo su tutela.

CAPÍTULO 8 CUOTAS DE MATRICULACIÓN

8.1 CUOTAS DE MATRICULACIÓN

Las cuotas de matriculación por alumno que deberán cubrirse cada año escolar son: a. Inscripción. b. Cuota de la Sociedad de Padres de Familia.

Cuota por familia. Cuando se trate de una familia de dos o más hijos/tutorados, se cobra en la primera inscripción que se tramite.

c. Seguro de Orfandad. Este seguro solo es válido si el padre/tutor proporciona la información que le es requerida por la compañía aseguradora en los formatos y plazos que le son indicados por el departamento de Servicios Escolares.


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d. Aportación de nuevo ingreso Pago único que aplica solo para alumnos de nuevo ingreso. Para los alumnos de maternal, el pago se realiza al ingresar a Kinder.

CAPÍTULO 9 INSCRIPCIONES

9.1 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN

a. Estar al corriente en los pagos de colegiaturas del ciclo escolar en curso y no tener adeudo alguno con el Colegio.

b. Proporcionar completa la documentación que le sea solicitada y pagar las cuotas de matriculación que correspondan, de acuerdo a las indicaciones contenidas en el “Informativo de inscripciones” que con antelación le hace llegar el Colegio, el cual contiene las cuotas autorizadas, requisitos, plazos, modalidades de pago y procedimiento para las inscripciones.

c. En el caso alumnos con “inscripción condicionada”, haber cumplido con lo establecido en la carta compromiso.

9.2 INSCRIPCIÓN CONDICIONADA

La inscripción condicionada de un alumno se da en los siguientes casos: 1. Cuando el alumno presente bajo rendimiento académico o no haya observado buena conducta durante el

año escolar. 2. Cuando el tutor, sub-tutor y/o padres de familia observen una conducta reprobable, utilicen un lenguaje

inapropiado o de falta de respeto a cualquier miembro de la comunidad del Colegio, no siga los lineamientos establecidos en el presente manual y/o divulgue comentarios negativos que dañen la imagen y reputación del Colegio y su personal.

El tutor/sub-tutor del alumno con inscripción condicionada para el siguiente año escolar deberá firmar una carta- compromiso antes de proceder a realizar el trámite de inscripción.

CAPÍTULO 10 BAJA ESCOLAR DEL ALUMNO

10.1 BAJA ESCOLAR DEL ALUMNO POR SOLICITUD DEL PADRE/TUTOR

El tutor/sub-tutor debe solicitar por escrito la baja del alumno al departamento de Servicios Escolares con 7 días de anticipación, por lo menos. Dicho departamento informará a la Dirección del nivel correspondiente a fin de preparar la documentación que proceda entregar, lo cual se hará a través del área de Servicios Escolares. Los pagos que se hubiesen efectuado por cualquier concepto no son reembolsables.

10.2 BAJA ESCOLAR DEL ALUMNO SIN RESPONSABILIDAD PARA EL COLEGIO

Un alumno causará baja sin responsabilidad para el Colegio en los casos siguientes: 1. Al finalizar el año escolar, el alumno que no reúna los requisitos de rendimiento académico mínimos

indispensables establecidos en las políticas del Colegio Columbia y las determinadas en este manual. 2. Por incumplimiento a lo establecido en la carta-compromiso. 3. Por falta de acatamiento a las normas establecidas en el presente manual y/o demás disposiciones

establecidas por el Colegio, quedando reservada para las autoridades del mismo determinar si la sanción amerita la baja del alumno.

4. Por incumplimiento de pago de colegiaturas, según se establece en el capítulo 11 de éste manual.


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5. No haber efectuado el pago de cuotas de matriculación correspondientes al grado escolar en los períodos establecidos por el Colegio.

Al momento de causar baja, el tutor/sub-tutor deberá devolver los libros que le hayan sido entregados por el Colegio en la modalidad de renta, o bien, que el alumno haya solicitado en préstamo en la Biblioteca. De lo contrario se deberá cubrir el monto equivalente para reponer el referido libro propiedad del Colegio. La baja escolar del alumno determinada por el Colegio procederá independientemente que esté cubierto el pago de la inscripción correspondiente al siguiente ciclo escolar, dando lugar por lo tanto, a la devolución del pago de las cuotas de matriculación respectivas.

CAPÍTULO 11 FORMAS Y REGLAS DE PAGO Y FACTURACIÓN

11.1 CUOTAS DE MATRICULACIÓN

En la última semana de Enero el departamento de Servicios Escolares envía a su cuenta de correo electrónico el “Informativo de inscripciones” que contiene las cuotas de matriculación autorizadas del siguiente año escolar, los requisitos, períodos, modalidades de pago y procedimientos de inscripción. En el trámite de inscripción se entrega una hoja de datos para realizar el pago por depósito en ventanilla bancaria, en línea (página web del Colegio) o en la oficina administrativa: con cheque (cuenta bancaria del padre/tutor) a nombre de Educadora Columbia, S.C., tarjeta de débito o tarjeta de crédito. Para pagos con tarjeta se deberá adicionar el porcentaje que se señale en el informativo de inscripciones.

En la página Web del Colegio podrá consultar el manual de pago en línea.

11.2 COLEGIATURAS

Los pagos de las colegiaturas deben sujetarse a las siguientes reglas: 1) Carnet de pagos.

A partir de la segunda semana de agosto, el tutor/sub-tutor recibirá en su cuenta de correo electrónico, el carnet de pago de las colegiaturas. El carnet para el pago de colegiaturas no es válido como recibo de pago, ni es un comprobante fiscal. En la oficina administrativa del Colegio no se reciben pagos por este concepto.

2) Pago en ventanilla bancaria. Es indispensable presentar el carnet de pagos en la institución bancaria indicada en el mismo carnet. Si el pago se realiza con cheque, por instrucción del banco deberá elaborar uno por cada colegiatura y no englobar la cantidad de varias colegiaturas en un solo cheque.

3) Pago en línea. Para realizar el pago en línea deberá tener a la mano el carnet de pagos e ingresar a la página web del Colegio www.colegiocolumbia.edu.mx dando “clic” en la opción “Pagos en línea” que se ubica del lado izquierdo de la pantalla. IMPORTANTE: Los pagos en línea deben realizarse dos días antes de la fecha de vencimiento indicada en el carnet.

4) Plazo para el pago. Las colegiaturas deben liquidarse dentro de los 10 primeros días hábiles de cada mes. En caso de que el día 10 fuese un día inhábil, el pago podrá efectuarse el día hábil inmediato siguiente, sin embargo, para efectos del cómputo de meses transcurridos se considerarán los días 10 de cada mes como fecha límite



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del plazo, por tal motivo se sugiere que el pago de las colegiaturas atrasadas se efectúen antes del día 10 para evitar se incremente el cargo por atraso.

5) Cargo por pago extemporáneo. Por el pago de colegiaturas fuera del plazo estipulado se cobra un cargo por atraso mensual acumulable

por cada mes transcurrido. Este cargo surte efectos a partir del día siguiente del vencimiento del plazo para el pago de la colegiatura correspondiente. El importe del cargo mensual se indica en el carnet de pagos para el pago de las colegiaturas.

6) Alumnos con beca asignada por la S.E.P.

Debido a que las colegiaturas son recalculadas de acuerdo al porcentaje asignado por la S.E.P., después de que el Colegio reciba los oficios de becas, se reimprimirá el carnet de pagos para el pago de las colegiaturas posteriores.

El cargo por atraso en las colegiaturas procede independientemente del monto en que haya quedado establecida la colegiatura después de la aplicación del porcentaje de la beca asignada por la SEP.

7) Comprobantes de pago Los recibos de pago en ventanilla bancaria, certificados y sellados, son los comprobantes que el tutor

deberá conservar. En el caso de os pagos en línea, el comprobante es el cargo efectuado a la cuenta bancaria del pagador. Sin la presentación de estos documentos no será válida ninguna reclamación en caso de que el Colegio no identifique un pago.

Cuando el tutor no haya solicitado previamente y por escrito, que le sean entregados comprobantes

fiscales (factura), de acuerdo a lo señalado en el numeral 11.4 del presente capítulo, el Colegio emitirá un comprobante fiscal simplificado.

El procedimiento de pago de colegiaturas puede modificarse en el transcurso del año escolar. Cuando así

suceda, el Colegio a través del Departamento de Servicios Escolares informará con oportunidad.

11.3 SUSPENSIÓN DEL ALUMNO POR ADEUDO DE COLEGIATURAS

El incumplimiento de la obligación de pago de tres o más colegiaturas por parte del tutor, libera al Colegio de la obligación de continuar con la prestación de los servicios educativos, conforme a lo establecido en el “Acuerdo que establece las bases mínimas de información para la comercialización de los servicios educativos que prestan los particulares”. Al acumular un adeudo de dos colegiaturas, el tutor será notificado de la fecha de suspensión del alumno si llegara a acumular una tercera colegiatura sin pago. La suspensión de un alumno aplica también para los diferentes eventos o actividades escolares como es el caso de asambleas y ceremonias. El alumno perderá los puntos correspondientes a trabajos, tareas o cualquier otra actividad que se realice durante la suspensión. El derecho a examen o proyectos se retomará cuando el alumno esté al corriente con sus pagos. Para que el alumno pueda reincorporarse a sus clases, el tutor deberá acudir con la persona encargada de Cobranza (oficina administrativa-Campus Francita) para liquidar la totalidad de su adeudo.

11.4 EXPEDICIÓN DE COMPROBANTES FISCALES (FACTURAS)

De acuerdo a las disposiciones fiscales establecidas por las autoridades, la facturación se realizará en los siguientes términos: A. En el trámite de inscripción deberá proporcionar el formato “Solicitud de facturación”, debidamente llenado

y firmado por el tutor. Se proporcionará una copia que deberá conservar para posibles aclaraciones. Este trámite se deberá realizar cada año escolar.

B. En la “Solicitud de facturación” se deberá indicar la forma de pago que el tutor utilizará, así como los 4 últimos dígitos de su cuenta bancaria. En caso de no asentarlos en dicho formato, en la factura que se emita se insertará la leyenda “No identificado” en el campo correspondiente a la forma de pago.

C. La firma del tutor deberá ser la igual a la que aparezca en su identificación oficial (credencial de elector o pasaporte) que haya proporcionado.


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D. Si no entrega la “Solicitud de facturación”, sin excepción, deberá solicitar su factura en el departamento de Contabilidad, el mismo día en que realice el pago, presentando su comprobante de pago con la certificación y sello del banco.

E. Por ningún motivo se facturarán pagos retroactivos.

11.5 CHEQUES RECHAZADOS POR EL BANCO

Los pagos que hayan sido cubiertos con un chequ3e rechazado por el banco por insuficiencia de fondos u otra causa, generarán el cobro de un monto equivalente al 20% sobre el importe del cheque por concepto de daños y perjuicios, según lo establece el artículo 193 de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito

CAPÍTULO 12 INFORMACIÓN GENERAL

12.1 LIBROS DE TEXTO

A) Libros de español En Primaria los libros de texto del programa de español (S.E.P.) se distribuyen gratuitamente. En el caso de los libros de apoyo para enriquecer la currícula, se entregan los datos para que puedan ser adquiridos en la librería de su elección. En Secundaria, cada maestro entrega el título y autor según la materia, para ser adquiridos en la librería de su elección. Cuando es posible, a un representante de estas librerías se le permite instalarse en el Colegio para la venta de libros, notificándose de manera previa a los tutores/sub-tutores. B) Libros de inglés Por conducto del hijo mayor de cada familia, se envían los formatos para el pedido de libros, los cuales incluyen los precios de venta o renta, en su caso. Adicionalmente se adjunta el instructivo que contempla el procedimiento, los plazos de pago, períodos de entrega de los libros y fechas para realizar aclaraciones. C) Libros de inglés en renta propiedad del Colegio El tutor deberá pagar la cantidad correspondiente al valor del libro cuando éstos hayan sido:

a) Rayados, rotos o dañados b) Forrados con papel “contact” (plástico transparente auto-adherible) c) Con etiquetas pegadas directamente en el libro d) Perdidos

12.2 OPEN HOUSE

Previo al inicio de clases, se notificará de las fechas del “open house”, éstas con el propósito de que los alumnos y tutores/sub-tutores conozcan a sus maestros, el salón de clases, entreguen los libros y material que les fueron solicitados, así como para informarles los horarios de clase, en el caso de alumnos de Secundaria. En el caso de Preescolar, adicionalmente se llevarán a cabo entrevistas con los tutores/sub-tutores.

12.3 TRANSPORTE ESCOLAR

El Colegio Columbia NO cuenta con este servicio, los diferentes transportes colectivos que prestan este servicio no tienen ninguna relación con el Colegio.

12.4 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y REPOSICIÓN DE DOCUMENTOS

Las constancias expedidas por el Colegio a través del departamento de Servicios Escolares son las siguientes: a) De estudios b) De no adeudo c) De inscripción

La expedición de constancias, así como la reposición de boletas y credenciales, la solicitud de fotocopias de comprobantes de pago de colegiaturas y/o cuotas de matriculación, reimpresión de órdenes de compra de


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libros, entre otros documentos, se entregarán más tardar el segundo día hábil posterior a la fecha de solicitud. Estos servicios tienen un costo, mismos que se exhiben en la oficina administrativa y deberán ser pagados al momento de efectuar la solicitud.

12.5 SERVICIOS DE ENFERMERÍA

En cada campus, el Colegio cuenta con enfermeras para brindar primeros auxilios. Este servicio se presta de acuerdo a lo siguiente: a) Cuando se requiera que se administre algún medicamento a un alumno, deberá entregar a la enfermera el

medicamento, dosificador y copia de la receta médica. No se aplican medicamentos intravenosos o inyecciones.

b) En cada oficina de nivel se cuenta con un registro de datos médicos básicos y de contacto por cada alumno. Esta información es solicitada a través del formato “Solicitud de inscripción” y es su responsabilidad proporcionar datos correctos, así como notificar de inmediato los cambios, cuando así suceda.

12.6 SEGURO DE ACCIDENTES ESCOLARES

Los alumnos cuentan con un seguro de accidentes que les brinda cobertura mientras realicen actividades dentro del Colegio, al asistir a eventos locales o foráneos (dentro de la República Mexicana) organizados y supervisado por el Colegio y dirigiéndose directa e ininterrumpidamente de su casa al Colegio y viceversa.

Qué hacer en caso de Accidente:

1. Notificación inmediata y entrega del formato de aviso de accidente. Cuando el alumno se accidente en el Colegio y amerite atención médica, se avisará en forma inmediata al tutor/ sub-tutor y se hará entrega del formato de aviso de accidente, firmado y sellado por el Colegio, así datos e indicaciones necesarias: importe del deducible, suma asegurada, hospitales en convenio, datos del médico sugerido, etc.

2. Reembolso de gastos médicos. En los hospitales que tienen convenio con la compañía aseguradora, el tutor/sub-tutor sólo paga el monto del deducible, siempre que no se rebase el monto asegurado. De elegirse un hospital que no está en convenio, será necesario pagar los gastos médicos y posteriormente tramitar el reembolso de los mismos. En caso de aclaraciones sobre el trámite, se deberá comunicar a la oficina administrativa con la Encargada de Servicios Escolares. En caso de que los gastos médicos rebasen el monto asegurado, estos estarán a cargo del tutor/sub-tutor. Para el reembolso de los gastos, es necesario contar con las facturas y/o recibos de honorarios médicos a nombre del tutor del alumno asegurado, así como con las recetas médicas.

12.7 PLAN INTERNO DE EMERGENCIAS

En ambos campus del Colegio se cuenta con un plan de emergencias, establecido bajo los términos normativos vigentes en materia de seguridad, así como con comités de emergencia integrado por personal de diferentes áreas, quienes se encuentran en capacitación continua en el desempeño de sus cargos, con el objetivo de implementar las medidas necesarias para salvaguardar a las personas, bienes e instalaciones del Colegio.

12.8 REGLAS PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS PRESTADOS POR PARTICULARES

La prestación de servicios que brindan escuelas particulares se encuentra regulada por la Secretaría de Economía (antes Secretaría de Comercio y Fomento Industrial). Para tales efectos se publicó en el diario oficial de la federación de fecha miércoles 12 de mayo de 1992 el “Acuerdo que establece las bases mínimas de información para la comercialización de los servicios educativos que prestan los particulares”.


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El mencionado acuerdo se encuentra publicado en la página Web del Colegio (lado izquierdo de la ventana principal, dar “clic” en “área administrativa” y luego dar “clic” en “Acuerdo de bases mínimas de información”), con la finalidad de que se conozca su contenido y pueda ser consultado en cualquier momento.

12.9 RESPONSABILIDAD DEL COLEGIO EN EL MANEJO DE DINERO

Por cualquier pago que realice en la Caja general del Colegio, se le deberá proporcionar un recibo sellado y firmado por la cajera, el cual es el único comprobante válido para fines de aclaración. El personal del Colegio no está autorizado para recibir dinero, excepto cuando en un comunicado oficial emitido por Dirección General o Dirección Académica, se solicite al tutor/sub-tutor, entregarlo en el Colegio a una determinada persona.

12.10 AVISO DE PRIVACIDAD

Educadora Columbia, S.C. (Colegio Columbia) con domicilio en Prolongación Francita No. 1104 Col. Petrolera C.P. 89110 Tampico, Tamaulipas, respetuosos de su privacidad y con apego a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de Particulares (LFPDPPP), le informamos que los datos personales que nos proporcione, serán utilizados exclusivamente para los fines propios de la prestación de nuestros servicios educativos y para el cumplimiento de obligaciones contractuales. Para mayor información acerca del tratamiento de sus datos y los derechos que como titular tiene, usted puede acceder al aviso de privacidad completo en la página Web del Colegio: www.colegiocolumbia.edu.mx (lado izquierdo de la ventana principal).

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