Manual Obtención

Listados en Excel:

Pasos Previos

2010 Proceso Obtención Listados Excel: Pasos Previos Página: 1

ÍNDICE

1 Introducción ..................................................................................................... 2

2 Requisitos........................................................................................................ 2

3 De forma Previa............................................................................................... 2

3.1 ¿Cómo configuro/Habilito Excel para ejecutar Macros? .................................................. 2

4 Obtener Listados desde el la opción de menú................................................. 5

4.1 Ejecucuón del Listado...................................................................................................... 5

5 FAQ’s: Preguntas Frecuentes.......................................................................... 7

6 Agradecimiento................................................................................................ 8

2010 Proceso Obtención Listados Excel: Pasos Previos Página: 2

1 Introducción

El presente documento ofrece una visión del proceso para la obtención de listados del D.A.E –

Cuadros Horarios, sobre la base de la herramienta Excel de Microsoft.

A continuación se recogen de forma detallada las tareas que debe realizar cualquier usuario del

sistema para la obtención en impresión de los diferentes listados.

Así mismo de cara a facilitar la comprensión del procedimiento se adjunta para cada uno de los

pasos una narrativa y una imagen descriptiva.

2 Requisitos

Para la obtención de los informes se requiere que el ordenador donde se ejecute y obtenga el

listado disponga de Microsoft Excel.

3 De forma Previa

Para la obtención de los informes es requisito previo e imprescindible configurar/habilitar el Excel

para que permita la Ejecución de Macros, sino se cumple este requisito no será posible la

generación de los informes del sistema.

3.1 ¿Cómo configuro/Habilito Excel para ejecutar Macros?

El proceso para realizar la configuración requerida es sencillo y consta de 4 pasos:

Paso 1.

Abrir el Excel

2010 Proceso Obtención Listados Excel: Pasos Previos Página: 3

Paso 2.

Ir al Menú:

Herramientas

���� Macros

����Seguridad

Paso 3.

Ir al Menú:

Herramientas

���� Macros

����Seguridad

Bajo

2010 Proceso Obtención Listados Excel: Pasos Previos Página: 4

Paso 4.

Ir al Menú:

Herramientas

���� Macros

����Seguridad

Bajo

Aceptar

-------- YYaa ttiieennee ccoonnffiigguurraaddoo eell EExxcceell ppaarraa ppooddeerr oobbtteenneerr llooss LLiissttaaddooss ----------

---------- PPoorr ffaavvoorr ccoonnsseerrvvee eessttaa ccoonnffiigguurraacciióónn yy ppooddrráá oobbtteenneerr ttooddooss llooss iinnffoorrmmeess ssiinn pprroobblleemmaass eenn eell ffuuttuurroo ----------

2010 Proceso Obtención Listados Excel: Pasos Previos Página: 5

4 Obtener Listados desde el la opción de menú

Si tiene el Excel configurado para posibilitar la Ejecución de Macros, estará en disposición de

obtener cualquier tipo de listados en Excel que le ofrece la aplicación de Cuadros Horarios – D.A.E.

• Desde la opción correspondiente, asociada al elemento en cuestión: Grupos, Alumnos

por Grupo, Tutores de grupos,….

4.1 Ejecucuón del Listado

El proceso para ejecutar es sencillo y consta de 5 pasos:

Paso 1. Pulse sobre la opción que muestra el Listado que desea obtener

Paso 2. Abrir el Listado Descargado

Pulse

Paso 3. Generación del Listado

Podrá observar que la hoja de Excel, se minimiza durante unos segundos, tras lo cual se generará de forma automática el:

“Listado ………”

2

3

2010 Proceso Obtención Listados Excel: Pasos Previos Página: 6

Paso 4. Visualización del Listado

Podrá observar que

se ha generado un

libro Excel, con uno o

varios Listados.

Paso 5. Imprimir el Listado

Utilice la opción de Imprimir de Excel para obtener la copia Impresa

-------- YYaa hhaa oobbtteenniiddoo eell iinnffoorrmmee ----------

---- PPuueeddee gguuaarrddaarr ssii lloo ddeesseeaa uunnaa ccooppiiaa ddeell iinnffoorrmmee oobbtteenniiddoo ((GGuuaarrddaarr AArrcchhiivvoo)) eenn llaa uunniiddaadd llooccaall oo ddeell sseerrvviiddoorr,, qquuee eessttiimmee ppeerrttiinneennttee ssii qquuiieerree vvoollvveerr aa ddiissppoonneerr ddeell iinnffoorrmmee eenn ffeecchhaa ppoosstteerriioorr ----

4

5

2010 Proceso Obtención Listados Excel: Pasos Previos Página: 7

5 FAQ’s: Preguntas Frecuentes

A continuación vamos a indicar alguna circunstancia que pueden provocar que no obtenga los

resultados previstos:

aa.. AAll aabbrriirr ((PPaassoo 33.. AAbbrriirr eell LLiissttaaddoo DDeessccaarrggaaddoo)) nnoo ssee eejjeeccuuttaa eell iinnffoorrmmee

Causas Posibles:

1. No tiene el Excel Instalado,

2. Tiene Open Office y se ha abierto la hoja de cálculo con este software:

No es posible ejecutar esta versión del informe bajo Open Office.

En este caso abra el documento desde un ordenador con: Microsoft Excel instalado y configurado para que se abran los documentos .XLS

3. No tiene habilitada la Ejecución de Macros en Excel y no se produce la Generación

Automática del Listado (Paso 3. Generación del Listado), en este caso al abrir el Excel puede

observar lo siguiente:

Un listado con aspecto “extraño” y muchas hojas/pestañas en la parte inferior.

En este caso realice lo descrito en el apartado 3.1 ¿Cómo configuro/Habilito Excel para ejecutar Macros?, de éste documento.

2010 Proceso Obtención Listados Excel: Pasos Previos Página: 8

bb.. AAll aabbrriirr ((PPaassoo 33.. AAbbrriirr eell LLiissttaaddoo DDeessccaarrggaaddoo)) ssee pprreesseennttaa uunn mmeennssaajjee ddee EErrrroorr

Si observa una pantalla semejante a la indicada en la parte superior, el problema en principio no está

relacionado con su equipo, ni con la configuración del mismo, es un error del sistema de obtención de

informes.

Esta circunstancia “no debería darse”, pero incluso aquello que “no debe producirse”, puede “llegar a

producirse”, en este caso, no le dé mas vueltas:

• Llame al Centro de Atención a Usuarios (C.A.U.) y abra una incidencia:

� Comente a la persona que atienda su incidencia que se trata de éste tipo de error,

junto con cualquier mensaje que le pueda aparecer a la derecha del icono en la zona

marcada en la imagen superior.

� Atenderemos la resolución de la misma en el plazo más breve posible.

cc.. CCuuaallqquuiieerr oottrraa cciirrccuunnssttaanncciiaa qquuee iimmppiiddaa llaa oobbtteenncciióónn ddeell iinnffoorrmmee::

� Llame al Centro de Atención a Usuarios (C.A.U.) y abra una incidencia: trate de explicar que le

sucede

� Atenderemos la resolución de la misma en el plazo más breve posible.

6 Agradecimiento

Agradecemos la atención recibida y esperamos que este documento le haya sido de utilidad

para facilitar la obtención del Listado de Oferta.

Muchas Gracias por su atención.