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MANUAL PARA EL LLENADO DE LA CÉDULA DE INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA

Junio de 2011

Instituto Nacional de la Infraestructura Física Educativa Manual para el llenado de la Cédula de Información Técnica de la Infraestructura Física Educativa Página 2 de 42 Documento propiedad del INIFED, prohibido su uso o reproducción sin previa autorización Versión - 05-2011

ÍNDICE

Introducción 3

TEMA 1 Información Técnica de la Infraestructura Física Educativa 4

TEMA 2 Requerimientos y configuración del Sistema Operativo 7

TEMA 3 Estructura de la Cédula de Información Técnica 11

TEMA 4 Módulo 1. Información Básica 16

TEMA 5 Módulo 2. Agua, Saneamiento e Higiene 26

TEMA 6 Módulo 3. Obra Exterior 29

TEMA 7 Módulo 4 Infraestructura Física - Edificios 31

TEMA 8 Módulo 5 Instalaciones especiales 41

ANEXO 1 Glosario de Términos y criterios de conceptos ¡Error! Marcador no definido.

Bibliografía ¡Error! Marcador no definido.


Introducción La Cédula de Información Técnica (CIT) es una herramienta para facilitar la

obtención de datos en los levantamientos de la Infraestructura Física Educativa,

utiliza un formato electrónico que mediante catálogos de preguntas y

respuestas preestablecidas con las características y problemas más comunes

de los inmuebles educativos permite identificar el estado físico de los planteles.

Objetivo Identificar las condiciones del estado físico que guarda la Infraestructura Física

Educativa en el país y los probables riesgos ante fenómenos naturales o

antropogénicos, a través de un Instrumento denominado “Cédula de

Información Técnica” a nivel nacional.

Alcance Obtención de datos técnicos a nivel municipal, estatal y federal, de las

problemáticas más comunes que afectan a los planteles escolares en sus

edificios, instalaciones, obra exterior, servicios y entorno, cuyos resultados

permitan obtener información estadística a nivel estatal y nacional.


TEMA 1 Información Técnica de la Infraestructura Física Educativa

1.1 Beneficios de la información para el programa de Diagnóstico de la INFE

Crear y actualizar permanentemente un sistema de información del estado físico de las instalaciones que forman la INFE

Conocer el estado físico de las escuelas, para actuar y reducir la vulnerabilidad de la INFE ante la presencia de fenómenos naturales y antropogénicos

Conocer y en su caso, restablecer la seguridad estructural de los inmuebles Integrar la información de forma sistemática y sistematizada, realizando el levantamiento de la información técnica de los edificios y los problemas observados en el instrumento preestablecido, el cual maneja los daños más comunes de los planteles educativos

Manejar un instrumento único denominado Cédula de Información Técnica (CIT), que integre los criterios generales para la identificación del estado físico de los planteles

Contar con las bases técnicas para generar programas de inversión, que cubran las necesidades que demanda cada plantel, para así poder atenderlos por prioridades de atención

1.2 Lineamientos generales

Se deberá contar con las evidencias suficientes que sustenten lo descrito en la CIT (fotografías y planos)

Mantener la congruencia de la información y datos registrados en todas las secciones de la CIT

Será de uso y responsabilidad del Instituto Estatal y del INIFED, la información obtenida a través de la CIT

El investigador es el responsable de las observaciones y datos asentados en la CIT, de las fotografías y planos que sustentan esta información

La CIT, el archivo de fotografías y el archivo de planos serán integrados en una carpeta, se nombrará con la clave del Centro de Trabajo (CCT)

Todos los datos vaciados en los expedientes para el programa del Diagnóstico de la Infraestructura Física Educativa, serán validados por el coordinador del diagnóstico de la entidad, previo a su envío al INIFED


El revisor del INIFED es el responsable de verificar el expediente, posterior a la validación del coordinador del estado para el diagnóstico; y en su caso, de rechazar los expedientes que contengan información errónea o poco clara.

Estar consciente de que cualquier omisión en la información, puede repercutir en el diagnóstico y en su caso, poner en riesgo a la comunidad escolar.

Etapas del proceso del Diagnóstico

Integración y capacitación de las brigadas de trabajo. Programación de visitas de inspección y levantamiento en campo. Documentación soporte (oficio de visita, planos, etc.) previa al levantamiento y prellenado de la CIT

Levantamiento de la información en campo Captura y revisión de la información en campo en la CIT pre llenada Integración del reporte fotográfico del plantel y su entorno Elaboración del plano de conjunto y en su caso, plantas arquitectónicas de los

edificios Integración la carpeta que contenga: el archivo de la Cédula, archivo

fotográfico, archivo de planos y el archivo de oficio de visita al plantel Subir la cédula, fotografías y planos al Sistema de Información Técnica de la

infraestructura Física Educativa que se encuentra en la página Web del INIFED Envío del expediente por el Investigador para la validación del Coordinador del

diagnóstico del Estado Envío de la carpeta por el Coordinador del diagnóstico del Estado para

verificación del contenido por parte del Revisor del INIFED Envío del expediente por el Revisor del INIFED a los responsables del

programa de la Gerencia de Calidad, Formación y Certificación para el cierre del expediente

Para dar inicio a los trabajos, cada una de las partes que intervienen en este proceso tiene que realizar las siguientes actividades previas para el logro de los objetivos del programa.

Instituto Estatal

Contar con el programa de visitas para cada brigada, incluyendo la logística correspondiente.

Acordar previo a la visita con los directores de cada plantel, fecha y hora de la visita, el apoyo requerido para el investigador como: planos del plantel, facilidad de acceso a las instalaciones, documentación que acredite la posesión del predio; así mismo se


debe solicitar el apoyo de una persona que funja como guía, este preferentemente deberá tener conocimiento de la situación del estado actual del plantel.

Elaborar el oficio de visita por plantel para que los brigadistas lo presenten en los planteles que realizarán el levantamiento de la información.

Investigador de Campo

Se presentará al plantel, con oficio de visita solicitando la recepción del documento, mediante firma de la persona que atiende la visita y el sello de la escuela.

Contar con los materiales e insumos necesarios para el levantamiento, tabla para bitácora con hojas, cinta métrica, nivel de mano, brújula, flexómetro, cámara fotográfica digital, GPS, computadora portátil con la CIT pre llenada, Instructivo de llenado y catálogo de Estructuras tipo CAPCFE.


TEMA 2 Requerimientos y configuración del Sistema Operativo

2.1 Requerimientos del Sistema Operativo

La Cédula de Información Técnica es compatible son los siguientes sistemas operativos: Windows XP, Windows vista, Windows 7.

Requiere de la siguiente paquetería

Office XP, 2003, 2007 ó 2010. (Excel con macros habilitadas) se describe como habilitarlas en el párrafo referente a configuración.

Google Earth (opcional), y su uso requiere de conexión a internet, es una herramienta que se utiliza sólo para la ubicación del inmueble, ésta se descarga desde internet. En la página de Google.

Notas:

1. Para el levantamiento de datos en campo no se necesita conexión a internet. 2. Para la ubicación del plantel mediante “Google Earth” se requiere conexión a internet,

por lo que esta tarea es previa a la visita al plantel, en caso de que las coordenadas sean incorrectas se corrijan en la visita de campo.

3. El instituto no proporciona ninguno de los programas antes mencionados, ni otorga licencias o seriales, el software que se requiere es responsabilidad única y exclusiva del responsable del levantamiento.

4. Solo se proporcionarán los siguientes archivos electrónicos: Cédula de Información Técnica

Base de datos con las Claves de Centros de Trabajo (CCT) por Entidad Federativa. (Necesaria para cargar los datos básicos de los CCT a la CIT)

2.2 Configuración Previa para el Uso Correcto de la Cédula de Información Técnica.

La plataforma de la CIT está basada en la suite de office específicamente en el programa Excel, para ejecutarse adecuadamente se requiere de la activación de las macros. Para habilitar las macros se debe de ingresar al menú de opciones de Excel, el cual se encuentra en diferentes ubicaciones dependiendo de la versión de Excel que se tenga instalada, a continuación se describe como habilitarlas dependiendo de la versión que se tenga instalada:


1. OFFICE Versiones 2000-2003-XP. a. Abrir programa Excel ir a los menús desplegables en la parte superior de la pantalla y

dar click en el menú HERRAMIENTAS. b. Abre el menú desplegable dar click en OPCIONES, se ejecutará la ventana de

opciones. c. Dar click en la pestaña de SEGURIDAD y de nuevo dar click en el botón SEGURIDAD

DE MACROS, en este menú aparecerán tres opciones, seleccionar la de “seguridad media”.

2. OFFICE 2007 a. Abrir el programa Excel, ir al botón de office que se encuentra en el extremo superior

izquierdo de la pantalla y dar click para desplegar el menú y buscar “OPCIONES DE EXCEL” que se encuentra en la parte inferior derecha y dar click.

b. Se abre el menú y buscar el botón “CENTRO DE CONFIANZA” que se encuentra en la columna izquierda, dar click.

c. En esta ventana seleccionar la opción “CONFIGURACIÓN DE MACROS” dentro del listado que se encuentra en la parte izquierda del menú y dar click.

d. En la configuración de macros seleccionar la opción “DESHABILITAR TODAS LAS MACROS CON NOTIFICACIÓN”. Seleccionar y dar click en aceptar y de nuevo dar click.

3. OFFICE 2010 a. Abrir Excel desplegar la pestaña “ARCHIVO” y dar click izquierdo en opciones y

realizar a partir del punto dos los pasos que para office 2007

Para todas las versiones lo que se está recomendando es establecer una seguridad media debido que establecerla como seguridad baja es un riesgo tanto para los datos del usuario como para el equipo. Con esta configuración al abrir un archivo que contenga macros preguntará si quiere habilitarlas, de otra manera abrirá cualquier macro sin preguntar y esta podría ejecutar un contenido no deseado.

Nota:

Si configura un nivel de seguridad alto que es el que viene pre-configurado en la mayoría de las versiones de office desde su instalación, el programa no le preguntará si quiere habilitarlas y por ende trabajará sin ellas y no podrá utilizar correctamente la cédula por lo cual deberá hacer el proceso correspondiente a su versión de office para habilitarlas.


2.3 Configuración de Autocorrección (Opcional)

La configuración de autocorrección nos ayuda al llenado de la cédula de forma más ágil en las opciones “si” y “no”, con sólo colocar la primera letra de cualquiera de las dos palabras y marcar tecla Enter, esta se completa de forma automática; para su utilización se requiere su activación en el programa de Excel. Para habilitar la autocorrección se debe de ingresar al menú de opciones de Excel, el cual se encuentra en diferentes ubicaciones dependiendo de la versión de Excel que se tenga instalada y que ya se mencionaron en el punto anterior, a partir de tener abierta la opción menú se deber realizar lo siguiente:

a. Una vez abierta el menú HERRAMIENTAS, buscar OPCIONES u OPCIONES DE EXCEL, dar click

b. Se abre la ventana de opciones y buscar en la columna izquierda la opción REVISIÓN y dar click

c. En esta ventana seleccionar la opción “OPCIONES DE AUTOCORRECCIÓN” y dar click

d. En la pestaña de autocorrección anotar en la columna reemplazar: “si” y el columna Con: “si”, lo mismo se hará con la palabra “no” y dar click en aceptar para configurar


2.4 Integración de la carpeta de los levantamientos de la información

Es importante crear una carpeta por cada uno de los levantamientos de los planteles escolares, en el que se contenga el archivo de la CIT, los archivos de fotográficas y los archivos de plano(s) y oficio de visita; cada carpeta debe estar nombrada con la clave del CCT del plantel, con la finalidad de tener en orden la información recaba y facilitar el proceso de subir al sistema del INIFED la información. Ejemplo:

Los planos y el oficio de visita deberán guardarse en formato PDF y nombrarse cada uno ellos de acuerdo a las claves que a continuación se establecen: (si se tienen más de un

plano por especialidad se deberán de integrar todos en un solo archivo PDF)

Plano Clave Plano Clave Levantamiento topográfico T-01 Aire Acondicionado AA-01

Plano de conjunto (c/acometidas) C-01 Instalaciones Especiales ESP-01

Arquitectónicos por edificio A-01 Otros planos OP-01

Estructurales E-01 Mecánica de suelos MS

Instalaciones eléctricas IE-01 Memorias de cálculo MC

Instalaciones hidráulicas IH-01 Titulo o documentos de propiedad ESC

Oficio de visita OV


TEMA 3 Estructura de la Cédula de Información Técnica

3.1 Conformación de la Cédula de Información Técnica

La cédula está dividida en 5 módulos, cada módulo se desarrolla en una hoja de Excel; cada hoja o módulo está subdividida en secciones, subsecciones, componentes y campos; de acuerdo al tema que se está analizando; es importante mencionar que el módulo 4 se refiere a la revisión de los edificios, por lo que se abrirá una hoja de Excel por edificio que se nombrará “E1”, “E2”, etc., estas hojas se abrirán automáticamente desde el módulo 1 cuando se anote el número de edificios del inmueble escolar y asigne la letra correspondiente.

3.2 Llenado de la Información

Para el llenado de la información, cada sección contiene una serie de preguntas, cada una de estas contiene un listado de respuestas preestablecidas, estas aparecen en cada uno de los campos, para lo cual se debe escoger la pregunta y respuesta que más se apegue a la situación que se presenta en el plantel; solo en algunos casos la respuesta es abierta y el investigador de campo deberá responder en forma clara y breve; y en otros campos se debe anotar una cantidad. Con el fin de agilizar el proceso de llenado y la ratificación o rectificación de datos en campo contenidos en la base de GEO SEP, es recomendable que por lo menos las secciones que se enlistan abajo, sean contestadas antes de realizar la inspección física:

A DATOS GENERALES DEL INMUEBLE EDUCATIVO

B PARTICIPANTES EN EL LEVANTAMIENTO DE DATOS

I PLANOS Y DOCUMENTOS DEL PLANTEL

Previa al llenado de la cédula, seguramente se podrá proporcionar más información de esta, antes de realizar la visita, principalmente si ya existen planos del plantel o datos previos, esto agilizará considerablemente la tarea, al ir llenando los datos de los edificios.

3.3 Identificación del Programa Esta sección se encuentra en el módulo 1, antes de la sección A, en el campo [1] se deberá seleccionar el programa al que pertenece y en campo [2], de forma automática aparecerá la Entidad donde se realizará el levantamiento de la información (esto al llenar el campo 18 de la sección A).


3.4 Funcionamiento de los Botones

Como se ha indicado anteriormente se deben de tener habilitadas las macros, para la correcta utilización de la CIT, varias de estas macros se ejecutan a través de los botones rectangulares que tienen un nombre o símbolo. Como se mencionó en la página 4 (apartado de notas), adjunto a la CIT, se anexó una base de datos con las CCT. Esta es necesaria para cargar los datos básicos de la CCT a la cédula Esta base de datos se deberá de guardar en el lugar que decida el usuario del equipo preferentemente una carpeta de fácil acceso. A continuación se describe la utilización de algunos botones que son de uso general y más adelante se describirá la función-utilización de algunos otros, como se vayan presentando al tratar cada tema por sección, para evitar confusiones.

Uso del botón nombra archivo Este botón se utiliza para guardar el expediente en la carpeta que desee, ya con la cédula abierta la clave del CCT en el campo correspondiente y se da click en el botón; éste abre la ventana “Guardar como”, con el nombre del archivo correspondiente a la clave del CCT del plantel, se selecciona la carpeta y se guarda, de forma automática en la versión 97-2003


Uso del botón Limpiar

Este botón se utiliza cuando se requiere borrar toda la información contenida en los campos de la sección en la cual está ubicado. Éste aparecerá en todas las secciones de los módulos.

Actualiza versión

Este botón se utiliza para actualizar la versión de la Cédula sin perder datos capturados en la versiones anteriores; para realizarlo, se abre la cédula nueva, se da click al botón actualiza versión el cual abre la ventana “Abrir”; selecciona el archivo a actualizar y se da click en abrir y de forma automática se actualiza la versión de la cédula y aparecerá el mensaje indicándolo.

Es recomendable que enseguida de hacer la actualización se nombre el archivo utilizando el botón “Nombrar Archivo”. (explicado en la página anterior)


Valida la información por módulo

Este botón se utiliza para comprobar que estén llenados todos los campos y secciones de cada módulo, únicamente válida que la información plasmada en el documento este completa, es importante mencionar que si algún campo falta de llenar se despliega un recuadro indicando los campos que requieren de información. Y en caso de star llenados todos los campos aparece la leyenda “EL MODULO SE HA VALIDADO SATISFACTORIAMENTE”

Utilización de la tecla TAB

Esta tecla se encuentra en el extremo derecho del teclado arriba de la tecla de mayúsculas y ayuda a llenar en forma rápida y ordenada la CIT, esta se desplaza de izquierda a derecha en los campos que deben llenarse por cada módulo, sin necesidad de utilizar la mouse táctil de la computadora portátil.

“Comentario”

Un triangulo rojo, aparecerá en la esquina superior derecha de los campos para proporcionar ayudas referentes a la información que se debe ingresar en el mismo, se activa posicionando el cursor del mouse en los campos marcados con este triangulo y aparecerá el comentario correspondiente.

3.5 Indicadores de Toma Fotográfica

La aparición de una celda amarilla indica que se deberá tomar una foto según el campo indicado, en esta aparece una clave la cual muestra la ubicación, por lo que la foto tomada deberá ser renombrada con dicha clave.

La clave se compone de la siguiente manera: [4M1A], donde (4) se refiere al número de pregunta, (M1) al módulo y (A) a la sección del módulo.

Ejemplo:


Se puede tomar una o más fotografías, en el campo donde nos lo están solicitando, que respalde a la respuesta que se está seleccionando; al igual como se indica en el párrafo anterior se deberá renombrar la fotografía campo correspondiente y además se deberá adicionar un número precedido de un guión para identificar el orden y cantidad de fotografías del campo al que hace referencia. Ejemplo: 4M1A-1, 4M1A-2, 4M1A-3.

Las fotografías deberán tomarse en la resolución más baja de la cámara fotográfica para que al enviar el expediente del levantamiento del inmueble escolar sea más fácil y rápido, debido a que el sistema informático sólo acepta las fotografías de un máximo de 400 Kb.

4M1A-1 4M1A-2


TEMA 4 Módulo 1. Información Básica

4.1. Sección A. Datos Generales del Inmueble Educativo

En esta sección, habrá de cargarse la información relativa al plantel y del centro o centros de trabajo que contiene, tales como su nombre, ubicación, tipo de servicio escolar que prestan y la georeferencia del sitio, entre otros, para lo cual se ha diseñado una ayuda para el prellenado de estos datos, utilizando los siguientes botones:

Ubicación de Base de Datos

Para iniciar el llenado de la CIT, primero se localizará el archivo de la base de datos dando click en el botón Ubicación BD, éste abrirá la ventana de archivos, en la que se localizará el archivo de la Base de datos de los CCT proporcionada por el INIFED y se dará click en abrir, con esta acción queda vinculados los archivos de la Base de datos y la CIT.

Después de ubicar la Base de Datos con las CCT´s, se pueden cargar los datos de la sección A “DATOS GENERALES DEL INMUEBLE EDUCATIVO” en dos formas:


1. Botón GEO SEP por CCT

Se ingresa la clave del CCT en el campo [4 CCT(1)] y posteriormente se presiona el botón y en forma automática se cargarán los datos referentes a las CCT´S existentes en la base de datos. Ejemplo:

2. Botón GEO SEP C. Inmueble

Se ingresa la clave del inmueble en el campo [1 C. Inmueble], se presiona el botón y en forma automática se cargarán los datos referentes a la CCT´s del inmueble, existentes en la base de datos. Ejemplo.

Utilizando alguno de los dos métodos anteriores, se cargarán los datos de la sección A “DATOS GENERALES DEL INMUEBLE EDUCATIVO”, incluyendo los que pudieran existir de hasta tres claves de centros de trabajo (Turnos matutino, vespertino, nocturno y/o mixto). Nota:

En los casos que algún campo contenga un guión (-), significa que no se tiene ese dato, por lo que se deberá de borrar el guion y llenar el campo según lo solicitado, se deberá investigar y corroborar todos los datos en la visita al plantel

Botón Google Earth

Este botón abre la aplicación de “Google Earth” utilizando las coordenadas especificadas en los campos de “latitud” y “longitud” que están ubicados en el módulo “1” sección “A”, y como se mencionó anteriormente, funciona solo con el “Google Earth” instalado con conexión a internet.

La visualización previa obtenida por este medio, sirve como auxilio en la localización correcta del inmueble escolar; y las coordenadas deberán ser verificadas y corregidas conforme a los datos obtenidos en campo.


Es importante que en la visita al plantel escolar, se verifique que la información preestablecida esté correcta (domicilio, entre calles, colonia, etc.) o en su caso se debe actualizar, anotando los datos correctos en la visita al plantel, por lo que en esta sección los campos son editables.

A continuación se muestra el cuestionario que aparece en la Sección A “DATOS GENERALES DEL INMUEBLE EDUCATIVO” previo a su llenado.

4.2 Sección B Participantes en el Levantamiento de Datos.

En el campo [1 Investigador] se consignará el nombre completo del Investigador (responsable del levantamiento de datos).

Botón Fecha hoy

Con este botón se ingresa de manera automática la fecha del día en el que se está capturando la información, sin embargo si se desea ingresar fecha de forma manual capturando los datos será en el orden siguiente: dd/mm/aa

Botón Catalogo de Respuestas Estatales.

Los datos de: [1 Investigador] [3 Tel. Investig.], [4 Ext.], [5 Tel.Cel.] y [6 Email]. Corresponden al Investigador, estos se pueden ingresar de forma automática a través de este botón, una vez que se tenga la información en la base de datos del INIFED, o en su caso, se pueden llenar cada uno de los campos.

Invariablemente en la Sección B: aparecerán en forma preestablecida los campos:

[7 Encuestado]: Nombre registrado en GEO SEP del Director(a)

[8 Cargo]: Director(a) de la escuela


Estos datos se pueden modificar, sin embargo se busca que el documento sea revisado y suscrito por el funcionario de mayor jerarquía en el plantel, independientemente de que sea asistido por el personal que por su antigüedad puede proporcionar datos más confiables. A continuación se muestra el cuestionario que aparece en la Sección B “PARTICIPANTES EN EL LEVANTAMIENTO DE DATOS”, previo a su llenado.

4.3 Sección C Emplazamiento y Entorno

Uso de Indicadores Significado de los siguientes indicadores que aparecen al principio de cada Sección

Un indicador vacio, significa que el contenido de la sección no ha sido revisado

El indicador con un [si], (abre el cuestionario) y significa que el contenido de la sección ha sido revisado y contiene respuestas, el cuestionario debe llenarse en su totalidad, aunque existan respuestas negativas

El indicador con un [no], (cierra el cuestionario) y significa que el contenido de la sección ha sido revisado cuidadosamente y se concluye que las preguntas no aplican. Las respuestas deben quedar en limpio

Emplazamiento y Entorno

Abra la Sección C “EMPLAZAMIENTO Y ENTORNO” con y revise cuidadosamente si existe alguna posible amenaza.

En esta Sección se consigna una relación de 9 posibles amenazas (o peligros) que pudieran poner en riesgo al plantel y por lo tanto a sus habitantes. En el campo: [10 Otra posible amenaza?], se prevé el registro de otra no incluida en la lista, la que en caso de ser afirmativo habrá que describir dicha amenaza. En la columna de antecedentes para cada posible amenaza existe un catálogo de respuestas más comunes, sin embargo en este caso, se puede escribir un indicio o antecedente diferente.

Si identifica una o más de una, proceda a contestar todas con o según el caso y elija las respuestas preestablecidas que correspondan a la problemática presente. Siempre que identifique una amenaza, se solicitará una fotografía con la


clave que indique la celda amarilla. Si alguna contestación es afirmativa, la sección ya no se cierra, con el fin de dejar constancia en la impresión de la cédula.

Si en la revisión no identifica ninguna, proceda a cerrar la sección con , lo que indicará que el responsable del levantamiento de datos verificó que no existe ninguna amenaza del listado y así se consignará en la sección.

A continuación se muestra el cuestionario que aparece en la Sección C EMPLAZAMIENTO Y ENTORNO, previo a su llenado.

4.4 Sección D Datos Generales del Predio

En esta sección se consignan 4 preguntas. En la primera hay que digitar solo el valor numérico solicitado (Área en m2) En las tres siguientes las respuestas son de catálogo.

A continuación se muestra el cuestionario que aparece en la Sección D “DATOS GENERALES DEL PREDIO”, previo a su llenado.

4.5 Sección E Servicios Municipales


En esta sección se consignan 14 preguntas. En todas hay respuestas de catálogo y deben llenarse en el orden natural (de

izquierda a derecha) A continuación se muestra el cuestionario que aparece en la Sección E SERVICIOS MUNICIPALES, previo a su llenado.

4.6 Sección F Infraestructura Física- Obra Exterior

En esta sección se establecen 4 temas y tiene vínculos para navegar a otros módulos y contestar cada uno de ellos, y son los siguientes:

1. MÓDULO 3 Módulo 3 OBRA EXTERIOR 2. MÓDULO 2 Secc. A INSTALACIONES HIDRÁULICAS

3. MÓDULO 5 Secc. A INSTALACIONES ELÉCTRICAS 4. MÓDULO 5 Secc. B INSTALACIONES DE GAS

Más adelante se describe paso a paso el llenado de cada uno de estos módulos

Botón de vínculo.

Este botón nos permite ir al módulo y sección que indica el campo para su llenado.

A continuación se muestra el cuestionario que aparece en la Sección F. “INFRAESTRUCTURA FÍSICA.- OBRA EXTERIOR”, previo a su llenado y en los cuales se aprecian los botones de vínculo.

4.7 Sección G Infraestructura Física - Resumen de Edificios


En el campo [1Número de edificios], se indicará cuantos edificios tiene el plantel, con lo cual se abrirá abajo un número igual de líneas, para el levantamiento de datos de cada uno de ellos, en la que una vez que se le ha asignado una letra como identificación al mismo, se podrá navegar mediante el vínculo correspondiente, hacia el MÓDULO 4 para levantar los siguientes datos del edificio:

Sección A TIPOLOGÍA ESTRUCTURAL. Sección B TIPO DE ESPACIOS QUE CONTIENE EL EDIFICIO Sección C LEVANTAMIENTO DE DAÑOS EN EL EDIFICIO Sección D LEVANTAMIENTO ELÉCTRICO Sección E LEVANTAMIENTO HIDRÁULICO

A continuación se muestra la sección G, previo al llenado del número de edificios del plantel.

Una vez contestada toda la información concerniente al edificio, mediante el vínculo se regresa al MÓDULO 1, Sección G “RESUMEN DE EDIFICIOS”, en la que se desplegará el resumen correspondiente, procediendo a repetir el ciclo con todos y cada uno de los edificios subsecuentes. Se recomienda terminar el llenado del MÓDULO 1 incluyendo las secciones “H” e “I” previo a continuar hacia los modulos de edificios. A continuación se muestra el cuestionario que aparece en la Sección G. “INFRAESTRUCTURA FÍSICA.- RESUMEN DE EDIFICIOS”, previo a su llenado.

Más adelante se describe paso a paso el llenado del MÓDULO 4. INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDIFICIOS

4.8 Sección H Seguridad Pública y Protección Civil


En esta Sección se consignan 18 preguntas, teniendo cada una de ellas respuestas de catálogo, por la simpleza de su llenado no requiere de mayor explicación; sin embargo es obligatorio llenar todos los campos de manera cuidadosa asegurándose que las respuestas que introduzca en la cedula correspondan con la realidad del plantel. A continuación se muestra el cuestionario que aparece en la Sección H “SEGURIDAD PÚBLICA Y PROTECCIÓN CIVIL”, previo a su llenado.

4.9 Sección I Planos y Documentos del Plantel

En esta Sección se pregunta sobre el número de planos y documentos técnicos del plantel, en este caso el indicador siempre nos va a dar la opción “si”, porque es obligatorio realizar el levantamiento del plantel escolar y anexar como mínimo el plano de conjunto.

Se establece como mínimo obligatorio que el plano de conjunto contenga lo siguiente: Poligonal del predio con dimensiones y área Orientación Sembrado de los todos los edificios que contenga el plantel con cotas a ejes y total Los edificios deberán indicar puertas, ventanas y en su caso muros divisorios Ubicación de acceso(s) Ubicación de las acometidas y cisterna Ubicación de elementos de obra exterior Ubicación de las tomas fotográficas que requeridas en la cédula

En caso de encontrarse en el plantel uno o más edificios atípicos irregulares, se deberá integrar el plano arquitectónico de cada uno de los edificios con estas características y deberá contener como mínimo lo siguiente:

Dimensiones del edificio con cotas a paños, ejes y totales Orientación Indicar muros interiores, muros de carga y/o columnas, cancelería, volados de cubierta


Los planos se deberán dibujarse en Autocad, transportarse a PDF y se integrarán al expediente en la carpeta denominada Planos y el con nombre del CCT; estos deben anexarse como archivos PDF.

Botón Auto llenado con “0”

Para mayor facilidad y rapidez se pueden llenar solamente las casillas en las que existan plano(s) o documento(s) y para finalizar se pulsará la tecla para el auto llenado de las celdas vacías (cuyo valor debe de ser “0”). A continuación se muestra el cuestionario que aparece en la Sección I “PLANOS Y DOCUMENTOS DEL PLANTEL”, previo a su llenado.

4.10 Firmas de los Participantes de la CIT

Como requisito para los trámites subsecuentes, al final del MÓDULO 1 aparecen cuatro espacios para la firma de los participantes en el levantamiento de datos, siguientes:

Investigador (Responsable del levantamiento de datos) Coordinador del estado (Valida la información)

Revisor del INIFED (Valida expediente)

Gerencia de Calidad, Formación y Certificación (Cierra el expediente)


Informes y dudas

Al final del MODULO 1 debajo de los campos de firma encontrara un signo de interrogación en el cual al posicionarse sobre él se despliega un recuadro verde con los datos de los autores de la cédula y un número telefónico con extensión para cualquier duda o aclaración en relación al llenado de la CIT.


TEMA 5 Módulo 2. Agua, Saneamiento e Higiene

5.1 Generalidades

Como se indicó en el punto 4.6 Sección F “INFRAESTRUCTURA FÍSICA.- OBRA EXTERIOR”, esta sección se puede acceder a través de la flecha de vínculo o abriendo directamente la pestaña del MÓDULO 2, el cual consta de las siguientes secciones: Sección A AGUA, FUENTES DE ABASTECIMIENTO Sección B DRENAJE SANITARIO Y PLUVIAL Sección C BEBEDEROS Sección D SERVICIOS SANITARIOS

5.2 Sección A Agua Fuentes de Abastecimiento con que Cuenta el Plantel

En esta sección se procederá a identificar la(s) fuente(s) de abastecimiento de agua al plantel (pueden ser una o más de una) de entre las seis siguientes:

Red de distribución municipal Pozo(s) Cuerpos de agua cercanos Suministro con pipas de agua Agua de precipitación pluvial Suministrada por la comunidad

5.3 Sección B Drenaje Sanitario y Pluvial

En esta sección se procederá a identificar el tipo de descarga de aguas negras y/o pluviales de entre las cuatro siguientes:

Descarga al colector principal Descarga a un cuerpo de agua Descarga a fosa séptica Descarga a planta de tratamiento


5.4 Sección C Bebederos

En esta sección se procederá a identificar la disponibilidad de agua para consumo humano, de entre las dos siguientes:

Sistema de bebederos Dispensadores de agua

5.5 Sección D Servicios Sanitarios

Esta sección contiene una serie de preguntas para identificar, cuantificar y describir el estado general de los siguientes servicios:

Núcleos sanitarios.

Letrinas.

5.6 Forma de Llenado

Para acceder a cualquiera de las opciones solo se requiere marcar en el indicador la opción “si”, para que se despliegue la sección correspondiente y llenar la información. (ver pág. 19)

El botón de Limpiar (ver pág. 13). Para mayor facilidad y rapidez en el llenado de nucleos sanitarios, se pueden llenar solo las casillas en las que se asentará una cantidad y para finalizar se pulsará la tecla para el auto llenado de las celdas vacías. A continuación se muestran los cuestionarios que aparecen en el, MÓDULO 2. “AGUA, SANEAMIENTO E HIGIENE”, previo a su llenado.


Ejemplo de indicadores si - no: Los rectángulos con un [no], indican que el contenido de la sección ha sido revisado por el investigador y no aplica. En el caso de tener alguna de estas por ejemplo Red de Disribución municipal seleccionamos [si] y se abre la sección A1 para su llenado correspondiente.

A continuación se muestra la sección A1 activada para su llenado.

De igual forma funcionan todos y cada uno de los temas de las cuatro secciones. todas las subsecciones contienen una serie de preguntas con su correspondiente catálogo de respuestas preestablecidas, salvo en los campos que piden cantidades se debera escribir el valor numerico correspondiente ó en los que de ser necesario se puede realizar un comentario u observación de alguna problemática no contemplada en la sección (opcional).


TEMA 6 Módulo 3. Obra Exterior

6.1 Generalidades

Como se indicó en el punto 4.6 Sección F “INFRAESTRUCTURA FÍSICA.- OBRA EXTERIOR”, esta sección se puede acceder a través de la flecha de vínculo o abriendo directamente la pestaña del MÓDULO 3, el cual consta de la siguiente sección:

Sección A OBRA EXTERIOR

6.2. Sección Obra Exterior

En esta sección se procederá a identificar los componentes de obra exterior de entre las ocho siguientes subsecciones:

(A) Servicios (A1) Protección perimetral (A2) Espacios cívicos (A3) Espacios deportivos (A4) Otros (rural) (A5) Anexos (preescolar-primaria) (A6) Accesibilidad (A7) Cubiertas especiales


Al igual que en los modulos anteriores, para acceder a cualquiera de las opciones solo se requiere marcar en el indicador la opción “si”, para que se despliegue la sección correspondiente y llenar la información. (ver pág.19) En la sección A, además de las opciones de indicador de las subsecciones, existen en los campos preguntas con su catálogo de respuestas preestablecidas y un campo para realizar un comentario de ser necesario.

El botón de Limpiar (ver página 13)


A continuación se muestran los cuestionarios que aparecen en el, MÓDULO 3 “OBRA EXTERIOR”, previo a su llenado.

A continuación se muestra el componente A1 activado para su llenado.

Dentro de los componentes de obra exterior, en las secciones [A1], [A2], [A3], [A4], [A5] y [A7], en algunos campos se debe de anotar el número de elementos que tenga el plantel escolar, ejemplo: Cancha de usos múltiples [2]; sin embargo, sólo se indicará las características de la cancha de usos múltiples, presente mayor deterioro físico; a continuación se muestra un ejemplo para su mejor comprensión:


TEMA 7 Módulo 4 Infraestructura Física - Edificios

7.1 Generalidades

Como se mencionó en el punto 3.7 Sección G “INFRAESTRUCTURA FÍSICA.- RESUMEN DE EDIFICIOS” (pág. 21), a este MÓDULO se puede acceder a través de la flecha de vínculo que se encuentra al final de cada reglón del cuadro resumen de edificios, o en su caso, desplazándose directamente a la hoja correspondiente del libro de excel; ejemplo: para el edificio A corresponderá la pestaña u hoja E1, abriendo directamente la pestaña del MÓDULO 4, por cada edificio del plantel que se esta haciendo el levantamiento, éste MÓDULO consta de las siguientes secciones.

Sección A EDIFICIO ( ) Sección B TIPO DE ESPACIOS QUE CONTIENE EL EDIFICIO Sección C LEVANTAMIENTO DE DAÑOS Sección D LEVANTAMIENTO ELÉCTRICO Sección E LEVANTAMIENTO HIDRÁULICO Sección F INSPECCIÓN

7.2 Sección A Edificio ( ).

Una vez que se ha asignado una identificación al edificio que se va a analizar, en este caso Edificio (A), mediante el vínculo correspondiente, se desplaza a la hoja E1. (Ver pág.21) En la Sección A. EDIFICIO ( A ), se describirán las características estructurales del edificio en revisión. El formato permite cuatro posibilidades para la captura de dichos datos, mediante la pregunta de ¿Modelos tipo?:

CAPFCE DE CONCRETO

CAPFCE DE ACERO

CAPFCE DE MAMPOSTERÍA

ATÍPICA RECTANGULAR

ATÍPICA PLANTA IRREGULAR

TIPOLOGÍA ESTATAL


Modelos Tipo: CAPFCE

En los tres primeros casos, si el investigador, identifica que el edificio se construyó, con alguna de las tipologías estructurales tipo CAPFCE (concreto, acero o mampostería), se tiene la ventaja de obtener las características, dimensiones y datos de la misma, como se muestra en el siguiente ejemplo, en el cual se reconoció una estructura tipo de concreto denominada U2C (85).

La descripción de la estructura, ayuda a verificar que la elección fue la correcta, así como el conocer la fecha de construcción del edificio. En el caso anterior, nótese que se llenaron los campos: [2 Año de construcción], [3 Tipología] y [6 Longitudinales] (cantidad de entre ejes), en el ejemplo que se muestra se anotaron 10 Entre Ejes; con este dato el programa en forma automática calcula las áreas de los campos [25 Área interior], [26 Área de azotea], [27 A. 1 Entrepiso] y [28.Área construcción]. Los campos en color azul agua, en este caso se llenan de forma automática, al seleccionar una tipología CAPFCE.


Botón de ayuda

Este botón que se ubica en el extremo superior izquierdo de la sección A, una vez que se ingresó el número entre ejes longitudinales se hace click y al final de la sección A aparecerá un croquis esquemático con el número de entre ejes, sus dimensiones en el sentido longitudinal y transversal.

Nota: El campo [2 Año de construcción], se puede anotar el dato en forma manual, si se conoce el año de construcción, o en su caso se puede desplegar el botón de flecha y seleccionar un rango aproximado.

Modelo tipo: Atípica Regular

En los casos en que no se reconozca una tipología CAPFCE, o que el edificio no sea tipo CAPFCE, pero de geometría rectangular a base de crujías, se escogerá la opción [Atípica rectangular] y se procederá a llenar la mascarilla correspondiente (celdas en blanco), como se puede observar en la imagen siguiente, los campos que aparecían en azul agua en el ejemplo anterior, para este caso, ahora están en color blanco, indicando que deben ser llenadas.

Notas: Si el edificio es de un nivel, los campos referentes a voladizos de entrepiso, campos [9], [15] y [21] se marcan con “0”. En el campo [4 Descripción] para este tipo de edificios es muy importante ser claros y precisos con la descripción de las características del edificio. La columna que indica [Apoyo], corresponde a las dimensiones de las columnas principales del edificio; donde [b] corresponde a la medida en el eje longitudinal (x) y [d] corresponde a la medida del eje transversal (y) y [H] a la altura. (Véase ejemplo en la siguiente página)


Ejemplo:

Modelo tipo: Atípica Irregular

En los casos en que no se reconozca como tipología CAPFCE, y además el edificio tenga una forma irregular (entre ejes irregulares y/o planta asimétricas e irregulares), se escogerá la opción [ATÍPICA PLANTA IRREGULAR] y solamente se llenarán los datos que solicite el formato, las celdas en color blanco. En el campo [4 Descripción], para este tipo de edificios es muy importante ser claros y precisos con la descripción de las características del edificio (dimensiones, apoyo, materiales, numero de columnas asi comosus dimensiones; además, para esta tipología se requiere calcular los siguientes datos y anotarlos en los campos correspondientes, [25 Área interior], [26 Área Azotea], [27 A. 1 Entrepiso] y [28 Área Const.].


Nota: al tener un edificio de este tipo se tendra que integrar al expediente un dibujo de planta(s) y alzado con dimenciones, tal como lo indica la nota que aparece debajo de la casilla en la cual se selecciona el “Modelo Tipo” A continuación se muestra la sección A marcando en el campo correspondiente el modelo ATÍPICA PLANTA IRREGULAR, previo a su llenado.

Modelo tipo: Tipología estatal

En los casos en que se reconozca una tipología estatal, se escogerá la opción [Tipología Estatal] y se procederá a llenar la mascarilla correspondiente, como se puede observar en la imagen siguiente, los campos aparecen en azul agua, para que estas mascarilla se llene de forma automática es necesario que el Instituto Estatal proporcione los planos y datos necesarios para conformar el catálogo de las estructuras estatales.

A continuación se muestra la sección A marcando en el campo correspondiente el modelo TIPOLOGÍA ESTATAL, previo a su llenado.


Botón Tipología Estatal Este botón localiza el archivo de la Base de datos de las tipologías estatales y la vincula con la CIT con un click

Nota: Se proporcionará un catálogo de las estructuras tipo más utilizadas, como ayuda para que el investigador reconozca las tipologías estructurales CAPFCE, arriba mencionadas.

7.3 Sección B Tipo de Espacios que Contiene el Edificio.

En esta sección se procederá a identificar el número de espacios que conforma el edificio que se esta revisando, entre los 5 componentes siguientes:

B1 ESPACIOS EDUCATIVOS B2 ANEXOS ACADÉMICOS B3 ANEXOS ADMINISTRATIVOS B4 OTROS ANEXOS B5 MÓDULOS SANITARIOS

En la parte que indica [Resumen de espacios], se sumarán el número de espacios de acuerdo a la nomenclatura que se maneja para la clasificación de espacios educativos establecida en la normatividad del INIFED.

El botón de Limpiar (ver pág.13)


Botón Auto llenado con “0” , (ver pág.24).

Botón Abre espacios Este botón abre todos los componentes de la sección para facilitar su llenado. A continuación se muestran los componentes de la sección B, previo a su llenado.

Para revisar cada uno de los componentes de la sección es necesario abrirlos, esto se puede realizar de dos formas: la primera es desplegando cada uno de los componentes a través de

los botón de indicador y la segunda es dando click al botón y este desplegará todos los componentes y se llenarán los campos necesarios; posteriormente dando click en

el botón se rellenarán los espacios en blanco con “0”.

A continuación se muestra un ejemplo de un edificio que contiene diferentes espacios educativos, en donde se puede observar lo anteriormente descrito.


7.4 Sección C Levantamiento de Daños en el Edificio

En esta sección se procederá a identificar si es el caso, los daños en el edificio de los 5 componentes siguientes:

C1 EN EL ENTORNO DEL EDIFICIO C2 ESTRUCTURALES C3 NO ESTRUCTURALES C4 DEBILIDAD EN MATERIALES C5 DEBILIDAD EN ESTRUCTURA

A continuación se muestran los componentes de la sección C, previos a su llenado.

A continuación se muestra el componente C5 activado para su llenado

7.5 Sección D Levantamiento Eléctrico en el Edificio

En esta sección se procederá a identificar el componente de instalación eléctrica del edificio en revisión y es el siguiente:

Instalaciones Eléctricas

A continuación se muestra el componente B1 activado para su llenado


7.6 Sección E Levantamiento Hidráulico en el Edificio

En esta sección se procederá a identificar el componente de instalación eléctrica del edificio en revisión y es el siguiente:

Tiene instalación hidráulica

A continuación se muestra el componente E1 activado para su llenado

7.7 Sección F Inspección del Edificio

En esta sección se procederá a dar respuesta a la pregunta de acuerdo al catálogo de respuestas preestablecido.



Al igual que en los demas modulos, para acceder a cualquiera de las opciones solo se requiere marcar en el indicador la opción “si”, para que se despliegue la sección correspondiente y llenar la información. (ver pág.19) En la sección B, además de las opciones de indicador, en algunos campos la pregunta tiene su catálogo de respuestas preestablecidas y un campo para realizar un comentario de ser necesario. A partir de la sección C es forzoso desplegar todos los componentes de las secciones y llenar todos los campos.

El botón de Limpiar (ver pág. 13) para ver su aplicación


TEMA 8 Módulo 5 Instalaciones especiales

8.1 Generalidades

Como se indicó en el punto 4.6 Sección F “INFRAESTRUCTURA FÍSICA.- OBRA EXTERIOR”, esta sección se puede acceder a través de la flecha de vínculo o abriendo directamente la pestaña del MÓDULO 5, el cual consta de las siguientes secciones:

Sección A INSTALACIONES ELÉCTRICAS Sección B INSTALACIONES DE GAS

8.2 Sección A Instalaciones eléctricas

En esta sección se procederá a identificar el componente de las instalaciones eléctricas del plantel y es el siguiente:

Instalaciones exteriores

8.3 Sección B Instalaciones de gas

En esta sección se procederá a identificar los componentes de las instalaciones de gas plantel y son los siguientes:

Gas natural

Tanque estacionario de gas

Cilindro comercial de gas


Al igual que en la sección A, para acceder a cualquiera de las opciones solo se requiere marcar en el indicador la opción “si”, para que se despliegue la sección correspondiente y llenar la información. (ver pág.19) En la sección B, además de las opciones de indicador, en algunos campos la pregunta tiene su catálogo de respuestas preestablecidas y un campo para realizar un comentario de ser necesario.

El botón de Limpiar (ver página 13) para ver su aplicación


A continuación se muestran los cuestionarios que aparecen en el, MÓDULO 5 INSTALACIONES ESPECIALES, previo a su llenado.

A continuación se muestra el componente A1 activado para su llenado

A continuación se muestra el sección B activado para su llenado

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MANUAL PARA EL LLENADO DE LA CÉDULA DE …infe.inifed.gob.mx/diagnosticos_2011/Descargas/MANUAL_CIT_2011... · Instituto Nacional de la Infraestructura Física Educativa Manual para