Manual de Entrega de Presupuestos a Revisión de Costos.

1. Presentación de los presupuestos.

Los presupuestos que se ingresen a revisión de costos deben ser presentados dentro de los 30 días posteriores a la terminación y/o entrega de los trabajos.

Se hará la excepción de recibir a revisión de costos los presupuestos que sean ingresados de forma extemporánea cuando sean presentados con firma del VP del área correspondiente, quedando sin derecho a solicitar una aclaración de precios.

Los presupuestos a revisión se deben entregar de la siguiente forma:

Presupuestos Adicionales.

Presupuesto de concurso (BAE y Catalogo Genérico): contendrá los conceptos, las volumetrías y precios unitarios de concurso.

Presupuesto de adicional de concurso: contendrá los conceptos contemplados dentro del alcance de concurso con las volumetrías que exceden lo generado en el, así como los precios unitarios del mismo.

Presupuesto de trabajos extraordinarios: contendrá los conceptos y precios unitarios que por no estar en el alcance del concurso o por solicitud del responsable de obra de Walmart hayan sido ejecutados en obra.

Presupuestos de Asignación Directa.

Obra Nueva, Energía, Remodelaciones, Mantenimiento, Riesgos, Servicios Generales: contendrán conceptos y precios unitarios de trabajos no concursados que se ejecutaran en obra, con volumetrías y alcances avalados por el responsable de obra por parte de Walmart que está haciendo la asignación del proveedor.

Los presupuestos deben contar con la caratula vigente la cual, deberá ser llenada con todos los datos solicitados en ella, estar sellada y firmada por la contratista, la supervisión de obra y el responsable de obra por parte de Walmart; en caso de no existir supervisión externa las firmas deberán ser del contratista, de el responsable de obra como supervisión y el jefe del responsable de obra por parte de Walmart como responsable total de la obra.

En caso de faltar alguna de estas el presupuesto no será recibido para su revisión.

Todos los presupuestos deben ser entregados impresos, sellados y firmados por la contratista y la supervisión de obra así como en archivo electrónico en Neodata versión 2009 o superior.

Todo aquel precio unitario presentado en un presupuesto adicional de concurso será válido hasta la volumetría concursada ya que, cualquier volumetría excedente que presente un precio unitario fuera del costo de mercado será revisado como precio unitario extraordinario, es decir a precio de mercado (como lo indica la clausula 8 de las bases de concurso).

2. Partidas.

El presupuesto debe de estar divido en las siguientes partidas, con sus respectivas claves y presentar un subtotal de cada una de ellas:

1

CLAVE (ON)

CONCEPTO

2

01520 COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN

4000002 SUPERVISIÓN OBRA

01400 CONTROL DE CALIDAD DE OBRA

4000687 CONTROL DE CALIDAD DE OBRA

02220 DEMOLICIONES

4000005 TRABAJOS DEMOLICIÓN

02210 PRELIMINARES

4000031 CONSTRUCCIÓN COLOCACIÓN TAPIAL

4000006 PRELIMINARES (TRABAJOS OBRA CIVIL)

03310 CIMENTACIONES

4000628 RELLENOS PARA CIMENTACIÓN

4000008 CIMENTACIÓN ESPECIAL

4000623 TRABES CORRIDAS

4000624 PILAS O PILOTES

4000625 LOSA DE CIMENTACIÓN

4000627 EXCAVACIONES PARA CIMENTACIÓN

03400 ESTRUCTURA DE CONCRETO

4000013 LOSAS CONCRETO

4000012 ESTRUCTURA CONCRETO

09400 PISOS

4000688 FIRMES O LOSAS DE CONCRETO EN ENTREPISO O SOBRE TERRACERÍA (NO EN AZOTEAS)

4000016 SELLO EN JUNTEO DE PISOS

4000629 FIRMES O LOSAS DE CONCRETO HECHAS EN OBRA O PREFABRICADAS EN AZOTEA

4000630 ACABADOS EN PISO (ASHFORD, PULIDO, ETC.)

4000631 ZOCLOS: VINÍLICO, MARMOL, ETC. (NO INCLUIR LOS ZOCLOS DE MADERA)

09500 PLAFÓN

4000632 APERTURA DE HUECOS EN PLAFONES PARA LÁMPARAS

4000027 CONSTRUCCIÓN DE CAJILLOS

4000028 FALDONES

4000029 PLAFÓN

04200 ALBAÑILERÍA

4000635 OBRA CIVIL INSTALACIONES

4000011 ESCALERA CONCRETO

4000030 CASTILLOS CADENAS

4000032 CRISTALES Y VIDRIOS

4000034 APLANADOS

4000036 MURO DE TABLAROCA O DUROCK

4000042 ESCALERA METÁLICA

4000165 IMPERMEABILIZACIÓN

4000189 TRABAJOS HERRERÍA

4000587 LIMPIEZA DE OBRA PROFUNDA Y FINA

4000606 ALBAÑILERÍA INTERIOR

4000633 MUROS DE TABIQUE Y BLOCK

4000634 CANCELERIA DE ALUMINIO

03350 ACABADOS

4000643 RECUBRIMIENTOS, PASTAS, LAMINADOS

4000017 APLICACIÓN PISO EPÓXICO

4000024 SUMINISTRI E INSTALACIÓN DE PISOS

3

4000025 PULIDO O ENCERADO EN PISO

4000033 ACABADOS CERÁMICOS

4000037 PINTURA EN FACHADAS

4000038 PINTURA INTERIOR

4000163 PERSIANAS CORTINAS

4000164 VIGAS DECORATIVAS

4000605 ACABADOS (CAPITALIZABLE)

4000638 PLACAS DE MARMOL EN BAÑOS

4000639 PINTURA DE ESTRUCTURA

4000640 MAMPARAS DE BAÑO

4000641 PUERTAS DE MADERA Y MARCOS

4000642 PUERTAS METÁLICAS

05100 ESTRUCTURA METÁLICA

4000646 LOSACERO Y SUS ACCESORIOS (En el caso de restaurants clasificar en techumbre)

4000043 ESTRUCTURA METÁLICA

4000049 REFUERZO EN ESTRUCTURA METÁLICA

4000645 BASES DE UNIDADES DE AIRE

07700 TECHUMBRE O CUBIERTAS

4000647 PASOS DE GATO, ACCESORIOS, CANALONES, SELLADORES, FLASHINGS

4000046 SUMINISTRO E INST. DE CUBIERTA METÁLICA

4000048 IMPERMEABILIZACIÓN TECHUMBRE

4000050 LÁMINAS POLICARBONATO TECHUMBRE EXTERIOR

4000052 SUMINISTRO AISLAMIENTO TÉRMICO

05300 LÁMINAS EN FACHADAS

4000055 SUMINISTRO E INST. DE LÁMINA EN FACHADA

14440 INSTALACIÓN HIDROSANITARIA

4000652 ACCESORIOS PARA BAÑO

4000060 INSTALACIÓN HIDROSANITARIA

4000426 INSTALACIÓN DE BOMBAS

4000651 MUEBLES PARA BAÑO

16050 INSTALACIÓN ELÉCTRICA

4000655 SISTEMA PARARRAYOS

4000079 INSTALACIÓN ILUMINACIÓN DECORATIVA

4000081 INST LUMINARIAS

4000086 INST TABLEROS

4000087 TRABAJOS PARA ACOMETIDA ELÉCTRICA

4000608 INSTALACIÓN DE ALUMBRADO

4000653 INSTALACION ELECTRICA PROVISIONAL

02200 MEJORAS AL PREDIO

4000656 PARADEROS

4000136 JARDINERÍA VÍA PUBLICA

4000137 OBRA EN VÍA PÚBLICA

4000139 PAVIMENTACIÓN CALLES

4000143 SEMÁFOROS

4000145 SEÑALIZACIÓN VERTICAL VÍA PÚBLICA

02300 TERRACERÍAS

4000669 RIEGO DE IMPREGNACIÓN, POREOS

4000657 EXCAVACIONES PARA NIVELACIÓN DE TERRENO, ESCARIFICACION

4000658 MEJORAMIENTOS DE PLATAFORMA CON GRAVA, SUELO-CEMENTO, BASE HIDRÁULICA,

4

ETC.

4000659 ACARREOS DE PRODUCTOS DE EXCAVACIÓN

4000660 FILTROS

4000661 TALA DE ARBOLES

02920 OBRA CIVIL EXTERIOR

4000134 CONSTRUCCIÓN BANQUETAS

4000015 MUROS CONTENCIÓN

4000026 RAMPAS CONCRETO

4000100 ALBAÑILERÍA EXTERIOR

4000102 BASES CONCRETO PARA LUMINARIAS

4000106 ESTRUCTURA METÁLICA EXTERIOR

4000110 SUMINISTRO Y COL. DE .MALLA CICLÓNICA

4000111 ZAPATAS BASES CONCRETO PARA ANUNCIOS

4000113 GUARNICIONES

02700 PAVIMENTACIÓN

4000668 ADOQUÍN, CAMA DE ARENA PARA ADOQUÍN

4000114 PAVIMENTACIÓN ASFALTO

4000115 PAVIMENTACIÓN CONCRETO

02610 TANQUES DE ALMACENAMIENTO

4000672 TANQUE DE TORMENTA

4000121 CISTERNA

4000123 TANQUE ALMACENAMIENTO EXTERIOR

4000671 LAVADO Y DESINFECTADO CISTERNA

02600 COLECTORES Y DRENAJES

4000128 POZOS DE ABSORCIÓN

4000126 COLECTORES DRENAJES

02850 OBRA VÍA PÚBLICA

4000148 TRABAJOS FUERA DE PREDIO

06100 DECORACIÓN

4000678 ALFOMBRA

4000152 ESPEJOS EN MURO (SUBURBIA)

4000188 TRABAJOS CARPINTERÍA

4000675 MARCOS Y CELOSIAS DE MADERA

4000676 MOLDURAS DE MADERA

4000677 DUELA

93210 JARDINERÍA GASTO

4000443 TIERRA (GASTOS)

4000440 JARDINERIA NATURAL (GASTOS)

4000441 ARBOLES PLANTA TODO TIPO (GASTOS)

4000442 PASTO ARBUSTOS (GASTOS)

14550 INSTALACIÓN DE AIRE

4000690 DUCTOS DE LÁMINA

4000384 INST. DE SIST. DE AIRE ACONDICIONADO

4000385 INST. DE EQ. DE CALEFACCIÓN Y ACCS.

4000682 REJILLAS, CONTROLES

14490 INSTALACIÓN DE GAS

4000683 TANQUES DE GAS

4000176 INSTALACIÓN DE GAS

14305 INSTALACIÓN DE RED VS. INCENDIO

5

4000685 ROCIADORES (SPRINKLERS)

4000062 INSTALACIÓN SISTEMA CONTRA INCENDIO

4000184 INSTALACIÓN HIDRANTES

4000186 TOMA SIAMESA

56110 INSTALACIÓN DE RED DE VOZ Y DATOS CON

4000195 INSTALACIÓN DUCTOS PARA TELEFONÍA/ SISTEMAS

Al final del presupuesto se debe de presentar un resumen de partidas y el total de la suma de cada una de ellas, el cual será tomado como importe solicitado por la contratista.

En caso de que la supervisión y/o el responsable de obra por parte de Walmart realicen alguna deductiva o cancelen algún concepto deberá ser antes de entregar el presupuesto a revisión de costos, esta modificación tiene que reflejarse en el cuerpo del presupuesto, en el subtotal de cada partida, en el resumen de partidas y en el importe solicitado por la contratista indicado en la caratula, acompañada de una rúbrica de quien modifica y/o cancela dicho importe.

3. Redacción de los conceptos.

Todos los conceptos que integren el presupuesto deben contar con la redacción y las claves del Catalogo Maestro proporcionado por el área de Costos, en caso de que exista algún concepto que no se encuentre integrado en este catálogo, su redacción debe reflejar de una manera clara y sencilla todas las condiciones, factores y alcances que intervienen en la ejecución de los trabajos en obra, ya que todo elemento que no sea descrito en el concepto no será tomado en cuenta para determinar el precio unitario, aun cuando este considerado en el análisis del precio.

Todos los conceptos que no cuenten con estas características serán cancelados por el analista de costos con la leyenda sin elementos para su revisión.

Ejemplo:

Incorrecto:

Concepto Unidad Cantidad P.U. Importe Importe revisado

1.0

Construcción de Nicho para alojar Equipo de medición de CFE, base 13-20, medidor, TC's, de acuerdo a especificaciones y normas de C.F.E., incluye; Transporte de materiales, construcción, suministro e instalación de puertas de aluminio, herramienta menor, maquinaria y equipo.

Pza. 1.00$

16,193.02$ 16,193.02

Sin elementos para revisiónDesglosar concepto

Correcto:

Concepto Unidad Cantidad P.U. Importe

1.0

Construcción de Nicho de 3.00x2.50 m y 2.50 m de altura para alojar Equipo de medición de CFE., hecho a base de:-Losa de concreto hecho en obra F´c= 200 kg/cm2 de 10 cm de espesor armada con

Pza. 1.00 $ 5,193.02 $ 5,193.02

6

varillas de 3/8” @ 20 cm en ambos sentidos.-Muros de block de 20x20x40 asentado con mortero cemento-arena 1:4 acabado común con refuerzos horizontales a base de escalerilla a cada 2 hiladas.-Castillos ahogados de 10x10 cm de concreto hecho en obra F´c= 150 kg/cm2 con una varilla de 3/8” @ 60 cm.-Castillos de concreto hecho en obra F´c=200kg/cm2 de 20x20 cm, acabado común armado con 4 varillas de 3/8” y estribos del # 2 @ 15 cm.-Cadenas de concreto hecho en obra F´c=200 kg/cm2 de 15x15 cm, acabado común armada con 4 varillas de 3/8” y estribos del #2 @ 15 cm.-Incluye: materiales, acarreos, cortes, desperdicios, cimbrado, descimbrado, mano de obra, equipo y herramienta

2.0

Suministro e instalación de puertas de aluminio de 1.22 x 2.44 m para nicho de medición. Incluye: Flete, mano de obra, equipo y herramienta.

Pza. 2.0 $ 5,537.58 $ 11,075.16

4. Unidades.

Los conceptos del presupuesto que deben ser presentados en unidades medibles como son:

M2. M3. M3/Km. Metro lineal. Kg. Tonelada. Litro. Jornal. Hora. Pieza.

Todo aquel concepto que sea presentado en cualquier otra unidad que no sea de las enlistadas anteriormente como ejemplo: Lote, Partida, Salida, Kit, Servicio, Evento, así sea avalado por la supervisión de obra y/o el responsable de obra por parte de Walmart, será cancelado por el analista de costos con la leyenda Sin Elementos Para Revisión.

Ejemplo:

Desglose incorrecto:

Concepto Unidad Cantidad

P.U. ImporteImporte revisado

  Suministro e instalación eléctrica de contactos y alimentador de fuerza para los diferentes muebles de óptica, incluye: canalizaciones de instalaciones con tubería pared delgada de ½” , ¾” y 1”, cableado de circuitos con cable the No.10 y cable

Salida 1.0 $20,057.34 $20,057.34sin elementos para revisióndesglosar cantidades de material

7

desnudo no. 10, colocación de contactos, tomas eléctricas para exhibidores en muro, conexión de centro de carga y prueba de circuitos eléctricos , mano de obra, equipo, herramienta, y todo lo necesario para su correcta ejecución.

Desglose correcto:

Concepto Unidad Cantidad P.U. Importe

  Suministro e instalación de tubería PDG 13 mm, incluye: materiales, mano de obra, equipo, herramienta, y todo lo necesario para su correcta ejecución.

ML 17.38 $31.80 $552.68

  Suministro e instalación de tubería PDG 19 mm, incluye: materiales, mano de obra, equipo, herramienta, y todo lo necesario para su correcta ejecución.

ML 13.20 $38.12 $503.18

  Suministro e instalación tubería PDG 25 mm incluye: materiales, mano de obra, equipo, herramienta, y todo lo necesario para su correcta ejecución.

ML 5.80 $56.72 $328.97

  Suministro e instalación de cable thw No. 10, incluye: materiales, mano de obra, equipo, herramienta, y todo lo necesario para su correcta ejecución.

ML 148.72 $20.76 $3087.42

  Suministro e instalación de cable desnudo No. 10, incluye: materiales, mano de obra, equipo, herramienta, y todo lo necesario para su correcta ejecución.

ML 30.58 $16.08 $491.73

Suministro e instalación de contacto monofásico dúplex color naranja con placa, incluye: materiales, mano de obra, equipo, herramienta, y todo lo necesario para su correcta ejecución.

PZA 6.00 $250.80 $1504.80

Suministro, instalación y conexión de centro de carga QO-12, incluye: materiales, mano de obra, equipo, herramienta, y todo lo necesario para su correcta ejecución.

PZA 1.00 $3445.20 $3445.20

Prueba de circuitos eléctricos, incluye: mano de obra, equipo, herramienta, y todo lo necesario para su correcta ejecución.

PZA 1.00 $324.80 $324.80

5. Conceptos cancelados.

Los conceptos cancelados por el analista de costos con la leyenda sin elementos para revisión ya sea porque la unidad no es medible o porque el concepto no tenga una descripción clara del trabajo ejecutado, tendrán derecho a ser reingresados con el previo aval del responsable de obra por parte de Walmart una sola ocasión; estos presupuestos no tendrán derecho a una aclaración de precios unitarios.

Cuando el responsable de obra por parte de Walmart haga un reingreso del presupuesto con los conceptos cancelados al área de costos debe indicar en la caratula la leyenda reingreso de presupuesto con conceptos cancelados.

En caso de que sean reingresados estos conceptos sin hacer el desglose correcto de los trabajos realizados, serán cancelados nuevamente sin derecho a un segundo reingreso para su revisión de costos.

8

Los conceptos que hayan sido cancelados por ser considerados por el analista de costos como alcance de concurso no podrán ser reingresados hasta tener el visto bueno del responsable de obra por parte de Walmart, del área de Contraloría (en el caso de obra nueva), y del Subdirector o Gerente Divisional responsable avalando que dichos trabajos no son parte del alcance de concurso.

6. Soportes para la revisión de precios.

El contratista deberá de presentar los soportes necesarios que justifiquen el precio unitario a cobrar como son:

Facturas. Generadores. Correos electrónicos donde se soliciten trabajos por parte del responsable de obra por

parte de Walmart y/o el área de Legal. Fichas técnicas. Cotizaciones.

Todos estos soportes deben estar firmados y sellados por la supervisión y el responsable de obra por parte de Walmart.

En caso de que el soporte de los trabajos realizados o materiales adquiridos sea a través de facturas deben contener las siguientes características:

El importe de estas debe ser el mismo que en el presupuesto presentado a revisión de costos.

No deben englobar lotes por mano de obra y/o materiales. Indicar la obra en que fue utilizado y la fecha de compra. Traer descrito el desglose de cada uno de los trabajos realizados junto con su precio

unitario.

Estas facturas serán tomadas en cuenta como soporte del presupuesto en el entendido de que el presentarlas no garantiza que su importe se tome en cuenta en su totalidad para el pago de los trabajos realizados, ya que todos los precios unitarios son revisados a precio de mercado.

Las facturas cotizadas en dólares deben venir acompañadas del tipo de cambio de la fecha en que se realiza el pago del material y/o equipo adquirido.

7. Subcontratos.

Los presupuestos de trabajos realizados por subcontratos (aun cuando estos sean empresas propuestas por Walmart), como por ejemplo (enunciativo más no limitativo):

Refrigeración. Sistemas y Alarmas. Proveedores especializados de Mantenimiento. Proveedores de equipo. Proveedores sugeridos por el área de Legal. Proveedores impuestos por una autoridad. Proveedores del INAH. Proveedores especializados de Energía.

Deben presentarse en unidades medibles como las mencionadas en el punto 4 de este manual y desglosar cada uno de los trabajos realizados en obra, no deben englobar lotes por materiales, mano de obra o viáticos.

9

El presupuesto debe presentarse impreso y en Excel, estar sellado y firmado por la supervisión así como por el responsable de obra por parte de Walmart y, traer anexo los análisis de precios unitarios de cada concepto realizado e indicar el indirecto solicitado por el subcontratista.

En caso de que el soporte de los trabajos realizados por los subcontratistas sea a través de facturas, las cuales deben de estar avaladas por la supervisión y el responsable de obra por parte de Walmart, deben contener las siguientes características:

Traer descrito el desglose de cada uno de los trabajos realizados junto con su precio unitario.

El importe de estas debe ser el mismo que en el presupuesto presentado a revisión de costos.

No deben englobar lotes por mano de obra, materiales o viáticos. Tienen que hacer referencia de la obra en que se realizo el trabajo e indicar el periodo de

ejecución del mismo.

Estas facturas serán tomadas en cuenta como soporte del presupuesto en el entendido de que el presentarlas no garantiza que su importe se tome en cuenta en su totalidad para el pago de los trabajos realizados, ya que todos los precios unitarios son revisados a precio de mercado.

8. Viáticos.

Todo aquel presupuesto que presente conceptos por viáticos debe indicar los siguientes puntos:

Número de personas. Número de días de estancia. Gastos de hospedaje. Gastos de alimentación. Gastos de transporte.

Todos los viáticos serán pagados a costo directo.

Se deberán presentar todos los soportes necesarios como es el caso de boletos de avión, boletos de autobús, ticket de casetas, facturas de gasolina, etc., todos estos avalados con sello y firma de la supervisión de obra y/o el responsable de obra por parte de Walmart.

9. Indirectos.

El porcentaje de indirecto propuesto en concurso será pagado de la siguiente manera:

Presupuestos de concurso y adicionales:

Presupuesto de concurso: Se pagara el indirecto propuesto en concurso al 100%. Presupuesto de adicionales y extraordinarios de concurso: Se pagara el indirecto al

70% de lo propuesto en el concurso cuando los trabajos ejecutados se realicen durante el periodo de la obra, cuando se trate de trabajos fuera del periodo de obra el indirecto se pagara al 90% según lo establecido en las bases del concurso.

Presupuestos de subcontratos:

Se pagara al contratista un máximo del 8% entre indirecto y utilidad sobre los presupuestos de subcontratos.

Presupuestos de asignaciones directas:

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Se tomara como referencia los porcentajes presentados en los últimos tres concursos ganados, en caso de que el indirecto presentado sea mayor al promedio de estos porcentajes, el máximo a pagar al contratista será del 25% entre indirectos y utilidad.

10. Aclaración de precios unitarios.

Después de haber recibido del responsable de obra por parte de Walmart el presupuesto revisado por el área de costos, el contratista que requiera de una aclaración de precios unitarios cuenta con 8 días naturales para hacer la solicitud y tendrá que hacerlo de la siguiente manera:

1. Enviar la solicitud de aclaración de precios al responsable de obra por parte de Walmart adjuntando la lista de conceptos y número de folio de los presupuestos de los cuales requiera hacer la aclaración, los conceptos que hayan sido cancelados por no tener elementos para revisión no serán conciliados de acuerdo a lo mencionado en este manual.

2. Es necesario que la persona que se presente a la cita de aclaración tenga la facultad o autoridad suficiente para firmar de conformidad el presupuesto con la aclaración de precios unitarios.

3. En caso de que el contratista decida no firmar de conformidad la caratula con el importe resultado de la aclaración de precios, podrá realizarse una segunda aclaración, previa autorización del Subdirector o Gerente Divisional responsable de los trabajos y el Gerente de Costos.

4. En caso de no haber presentado los soportes necesarios en el momento de la revisión del presupuesto (mencionados en el punto 5 de este manual), el contratista debe de presentarlos el día de la cita de aclaración de precios para avalar el precio unitario solicitado.

5. En caso de presentarse sin soporte alguno a la cita de aclaración de precios unitarios, no se hará una reprogramación de la misma quedando el presupuesto sin cambios en el monto total revisado.

6. En caso de que el contratista no acuda a la cita de aclaración de precios sin previo aviso al analista de costos, no se hará una reprogramación de la misma quedando el importe revisado del presupuesto sin cambios.

7. Cuando la cita de aclaración de precios sea solicitada por parte del proveedor y/o responsable de obra por parte de Walmart, fuera del periodo que indica la caratula el cual es de 8 días naturales a partir de que se entrego el presupuesto al área correspondiente, el responsable de obra por parte de Walmart tendrá que hacer la solicitud por correo electrónico al Gerente de Costos con el previo aval de su Subdirector.

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