Manual Parte 1 y 2. PARA ANTELcdr

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29 de Setiembre de 202129 de Setiembre de 202129 de Setiembre de 2021

MANUAL COMISIÓN RECEPTORA DE VOTOS

RECEPCIÓN del SUFRAGIO

13. DELARECEPCIÓNDEVOTOS

a) Los electores se presentaran uno a uno ante la comision receptora de votos cumpliendo con la distancia fısica sostenida y acreditaran su identidad mediante la exhibicion de cualquiera de los siguientes documentos: cedula de identidad, carta de ciudadanıa o credencial cıvica. (Si la C.R.V de�ine tomarla, deberan desinfectarse las manos luego de cada votante). b) La comision comprobara: 1º) la identidad (el votante debera retirarse momentaneamente el tapaboca) 2º) si le corresponde votar en el circuito 3º) si se encuentra en el padron (la presentacion de la constancia de haber recurrido no habilita para votar) 4º) si no ha votado ya ante ella. En las C.R.V. que funcionen en el interior de la República el votantedeberádeclararademásdelaFacultadoInstitutoasimiladoyelOrdenaquepertenece. c) Se veri�icara cuidadosamente el numero de cedula de identidad; en caso de diferir en uno o mas dıgitos, o de no constar el mismo en el padron debe anotarse el numero correcto en el lugar destinado a ese �in. Al recibir al primer votante el Presidente abrira el Registro de votantes en el Menu de opciones. Al seleccionar esta opcion la aplicacion despliega una pantalla desde la cual se iran registrando los comparecientes que se presentan en el Circuito para realizar su voto.

• Se pedirá el uso de tapabocas a todos los votantes, dentro de los locales devotación. A aquellos votantes que concurran sin tapaboca, se les ofrecerá unodescartable.

• EncadaC.R.V.habráundispensadorconalcoholen gelparaladesinfeccióndelasmanosdecadavotanteprevioalprocesodeemisióndelsufragio.

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Manual para Comisiones Receptoras de Votos – Eleccion de Autoridades de la Universidad de la Republica – 29 de Setiembre de 2021

En la parte superior de la pantalla se visualizan los totales de habilitados del Circuito y la cantidad de votantes Observados y No observados. Se visualizan ademas 3 pestanas: Padron, Pendientes y Lista de votantes. • En la pestana de PADRÓN se visualizan los habilitados del Circuito. • En la pestana PENDIENTES se visualizan los comparecientes que se registraron en la Mesa receptora de votos y aun no introdujeron su voto en la urna. • En la pestana LISTA DE VOTANTES se muestra la lista de los comparecientes que ya introdujeron su voto en la urna o aquellos que habiendose registrado en la Comision Recetora de Votos se retiraron sinvotar. • Se puede buscar un votante en la aplicacion seleccionando el numero de cedula o el nombre del compareciente y presionando luego el boton . Si el compareciente que se esta buscando esta en la lista de habilitados del Circuito, se mostraran sus datos en la grilla inferior. Por ejemplo:

d) En Montevideo, el elector tomara el sobre de votacion que corresponda y mostrara a los miembros de la comision el numero que lleva impreso en la tirilla. En las C.RV. del Interior del paıs que trabajen con mas de un Orden o Facultad, el elector tomara el sobre de votacion que corresponda a su condicion de estudiante, docente o egresado de la Facultad o Instituto asimilado a Facultad y mostrara a los miembros de la comision el numero que lleva impreso en la tirilla.

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• EnloscircuitosquetrabajanconmásdeunOrdenyFacultadapareceránenlabúsqueda,FacultadyOrden.

Al seleccionar una facultad y Orden veremos la Lista de Votantes de cada una de ellas:

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EJEMPLO:ME� DICO, vota en el sobre de egresado de la Facultad de Medicina. DebetenerseespecialATENCIÓNconelelectorquesufragamásdeunavez.En caso de no �igurar en el padron NO VOTARA� , debera solicitar una constancia de no estar en el padron.

La C.R.V. le solicitara que luego de votar no cierre el sobre con saliva y que no vaya a cortar a la tirilla del sobre antes de volver a estar frente a la C.R.V. e) El Secretario anotara en la lista ordinal el nombre y apellido del votante, el numero de cedula de identidad, y el numero de la tirilla del sobre que haya tomado, ası como tambien carrera, catedra o tıtulo al que pertenezca (en caso de voto observado se establecera la causal en “observaciones”). ATENCIÓN: Especi�icar con claridad el nombre de la Facultad en los casos de: • FACULTADDECIENCIAS • FACULTADDECIENCIASECONÓMICAS • FACULTADDECIENCIASSOCIALES • FACULTADDEHUMANIDADESYCIENCIASDELAEDUCACIÓN Los integrantes de la comision deben anotar con la mayor claridad y el mayor cuidado nombres y apellidos completos de los electores, sinomitiraningúnvotanteenlalistaordinal.

EnloscircuitosquetrabajanconunsoloordenyfacultadenlaTabletael Presidente deberá seleccionar al ciudadano encontrado, se presiona sobre la lınea que muestra sus datos en la grilla inferior. Esto hara que se despliegue la ventana correspondiente al registro de sobre.

ATENCIÓN: Cada elector debera votar en el sobre que corresponde a la Facultad o Instituto asimilado a Facultad y orden a que pertenece.

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• Ingrese el numero de sobre elegido por el votante. • Indique mediante el selector disponible en esta ventana, si debe registrarse este voto como Observado.

• Presione sobre el boton “MOVER A PENDIENTES”’ , para incluir al ciudadano en la lista de pendientes. Si se presiona el boton “NO MOVER”, la ventana se cerrara sin tomar acciones. La CRV debe esperar a que el ciudadano regrese con su voto para introducir su sobre en la urna y una vez sufrague, presionará el botón VOTÓparaquelapersonaaparezcacomovotanteenlalistaordinal.

f) El vocal rellenara en el padron el cırculo impreso a esos efectos anotando el numero de la lista ordinal que le correspondio al votante. En caso que el elector no �igure en el padron circuital por votar en otro departamento, se lo derivara al Centro de informacion ubicado en el local de votacion, para veri�icar su habilitacion en el padron general y posterior voto en la mesa especial de votos observados.

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Se anotara en la planilla especial de votos observados, los datos del elector, (EN LETRA DE IMPRENTA), como, asimismo, todos los datos complementarios. g) Se invitara al votante a pasar al cuarto secreto, quien procedera a colocar en el sobre las hojas de votacion de su preferencia, no debiendo permanecer en el mismo mas de dos minutos, ya que, transcurrido ese tiempo, el presidente advertira al votante, y luego le solicitara que se retire. h) Al salir del cuarto secreto el elector se dirigira a la comision, desprendera delante de sus integrantes la tirilla del sobre y la entregara al presidente. i) Si el elector desprendiere la tirilla en el cuarto secreto o antes de entrar en el, seran anulados sus actos y recomenzara el procedimiento (el elector no debe ser anotado nuevamente en la lista ordinal; solo se cambia el numero de la tirilla del sobre, dejando en observaciones estipulado “cambio de sobre - error de procedimiento”). En el sobre desechado se escriturara “inutilizado”, cuidando que este no con tenga las hojas de votacion. j) Recibida la tirilla se anotara en ella el numero de la lista ordinal que le correspondio al votante y se archivara. k) Si el voto no ha sido observado, el elector, sin mas tramite, lo colocara dentro de la urna. l)

m) Al elector que no �igure en el padron se le entregara una constancia que justi�ique su situacion. 14. DELASPERSONASNOVIDENTESOIMPOSIBILITADAS

PARACAMINARSINAYUDAYCIRCUITOSACCESIBLES.Estos electores podran hacerse acompanar al cuarto secreto por una persona de su con�ianza. El presidente interrogara al votante sobre quien desea que lo acompane.

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Retirara su documento y se le entregara la costancia de haber votado, la cual debera ser �irmada por el presidente de la comision, salvo que el voto sea observado, en cuyo caso se le entregara una justi�icacion inserta en los librillos acompanados al material que fuera incluıdo en la urna. .Dichos documentos deben ser �irmados por el presidente de la comision.



Laspersonasensituacióndediscapacidadmotrizpodránvotarencalidaddeobservadosimple,enelprimercircuitodesuOrdenyFacultad;siempreycuandoelcircuitoenquelecorrespondavotarnoseaaccesible.Enestecasodeberán �irmar una declaración jurada que certi�ique la condición dediscapacidadenqueseencuentra.

15. DECUANDOELVOTOESOBSERVADO El voto debe ser observado en los siguientes casos: a) Cuando a juicio de la comision o de algun delegado, la documentacion presentada por el elector no merezca absoluta certeza respecto a su identidad (observado por identidad). b) Cuando el elector, el dıa de la eleccion, se encuentre en un departamento o localidad distinta a la de su domicilio, podra votar observado ante la comision receptora de votos especial que funcione en ese lugar que se encuentra, previa con�irmacion de que esta habilitado en el padron general. En este caso el voto sera observado por no pertenecer al circuito (observado simple). Los integrantes de C.R.V. y facilitadores que trabajen en uncircuito diferente al que les corresponde votar deberán votar encalidaddeobservadosimpleenelcircuitoenelcualtrabajan. c) Los electores en situacion de discapacidad motriz, si su circuito no es accesible podran votar observado simple en el primer circuito de su Orden y Facultad. Deberan �irmar en la hoja de identificacion una declaracion jurada de la situacion en que se encuentra y siempre deberan presentar documento que acredite su identidad.

16. DELPROCEDIMIENTOASEGUIRCUANDOELVOTOESOBSERVADO Cuando el voto es observado debera llenarse la hoja de identificacion, la que debera ser �irmada por el votante. Deberan hacerlo ademas presidente y secretario de la comision. La comision dejara la respectiva constancia en la columna de “observaciones” de la lista ordinal. Se anotara ademas en la planilla especial de votos observados correspondiente, estableciendo en la misma todos los datos que ella requiere. Se le entregara al votante la hoja de identi�icacion y el sobre de observacion (sobre azul), en el que, previamente, se anotara: departamento, circuito, orden, Facultad o Instituto Asimilado a Facultad, numero de lista ordinal, nombre y apellido y numero de cedula. El votante una vez cortada la tirilla del sobre y

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entregada a la CRV, colocara la hoja de identificacion y el sobre marron que contiene su voto dentro del sobre azul de observacion y despues de cerrado este, lo introducira en la urna. Se le entregara una constancia que debera llenarse con los datos del votante (se encontraran con el resto de los materiales incluidos en la urna). • VotantedelCircuitoquenoapareceenelpadrón Si la cedula de identidad o nombre ingresado no se encuentra entre los habilitados del Circuito, se mostrara un mensaje que dice “No hay resultados” , con lo cual debera seleccionar la opcion VOTO OBSERVADO que aparece en texto azul.

Al presionar sobre “ VOTO OBSERVADO” se abre una ventana donde pod ra ingresar los datos del ciudadano, el numero de sobre y seleccionar el motivo del voto Observado.

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Las causales que se ofrecen son las siguientes: • Integrante CRV, OBS. SIMPLE • Observado. No pertenece al circuito. OBS. SIMPLE • Persona en situacion de discapacidad motriz Si se presiona el boton “NOMOVER”, la ventana se cerrara sin tomar acciones. Si se presiona el boton “MOVERAPENDIENTES”, el ciudadano se incluye en la lista de pendientes; es decir, el ciudad ano no introdujo aun el sobre en la urna.

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¡ATENCIÓN!NOOLVIDARENLAHOJADEIDENTIFICACIÓN: 1) Departamento 2) Localidad 3) Facultad o Instituto asimilado a facultad 4) Numero de circuito 5) Nombre y Apellido del elector 6) Cedula de identidad 7) Orden, Tıtulo y segun corresponda fecha de ingreso, materia o fecha de egreso 8) Causal de observacion 9) Firma del votante siempre que sea observado por encontrarse en situacion de discapacidad motriz 10) Firma del votante en todos los casos de voto observado 11) Firma del Secretario de la CRV 12) Firma del Presidente de la CRV 13) impresion digito pulgar derecho cuando corresponda (observado por identidad) (El vocal debera utilizar guantes para la toma de impresiones).

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¡ATENCIÓN!NOOLVIDARENELSOBREDEVOTOOBSERVADO: 1) numero de circuito; 2) numero que le correspondio al votante de acuerdo a la lista ordinal; 3) Departamento 4) Facultad y orden; 5) nombre y apellido del elector; 6) numero de cedula de identidad.

17. DELAPLANILLAESPECIALDEVOTOSOBSERVADOS

IMPORTANTE: Antes que el elector introduzca el sobre observado (azul) en la urna, el vocal debera anotar en una planilla especial de votos observados, que se llevara en una vıa de color blanco y una segunda de color (en papel auto-copiante) que debera ser firmada por todos los integrantes de la comision receptora de votos y los delegados que lo desearen, los siguientes datos: departamento, numero de circuito, numero que le correspondio en la lista ordinal al votante, nombres y apellidos, numero de cedula de identidad, facultad, orden y causal de la observacion.

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LA PLANILLA ESPECIAL DE VOTOS OBSERVADOS QUE NO HAYA SIDOUTILIZADA, DEBERÁN FIRMARLA Y TRAZAR UNA LÍNEA TRANSVERSALINUTLIZANDOLAMISMA.

LA VIA BLANCA DE LA PLANILLA ESPECIAL DE VOTOS OBSERVADOS DEBE ENTREGARSE AL SUPERVISOR, FUERA DE LA URNA, UNA VEZ FINALIZADO EL ESCRUTINIO. EN EL INTERIOR DE LA REPUBLICA AL JEFE Y SECRETARIO DE LA OFICINA ELECTORAL DEPARTAMENTAL. • Modi�icacióndedatos Mientras el voto este en la lista de Pendientes, se podran modi�icar los datos ingresados. Busque al votante en la lista de Pendientes y pulse sobre el boton (edicion) para abrir una ventana donde podra cambiar los datos actuales.

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Si se presiona ‘Modi�icar’ los datos son modificados. Si se presiona ‘Volver’ las modi�icaciones no se guardan. • Ingresodeunvotoalaurna Cuando el votante introduce su voto en la urna, su registro en la aplicacion debe pasarse de la lista de Pendientes a la Lista de Votantes.

Para esto, debe buscar al votante en la lista de Pendientes y pulsar sobre el boton correspondiente. Una vez realizada esta accion, el voto pasa a la Lista de Votantes. Tanto en la grilla de Padron como en la Lista de Votantes, apareceran marcas de color a la izquierda de cada �ila de la grilla indicando el tipo de voto: • Verde: voto No Observado. • Azul: voto Observado. • Rojo: no voto. En caso de que un votante no haya completado el procedimiento de votacion y por lo tanto se haya retirado sin introducir su voto en la urna, se marc ara pulsando el boton en la �ila correspondiente. Ahora el registro de voto

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de este ciudadano se pasara de la lista de Pendientes a la Lista de Votantes con color rojo indicando que “No Voto”. Al presionar “NO VOTO� ” debe ingresar obligatoriamente el detalle de por que noseculminó con este voto.

Las observaciones quedaran registradas al presionar “ACEPTAR”. Si presiona “CANCELAR” no se guardaran, el voto quedara en la lista de Pendientes y no se marcara como ‘No Voto’. Si necesita pasar un votante desde la Lista de Votantes a la lista de Pendientes (porque hubo un error o necesita modi�icar algun dato), debe presionar sobre la lınea correspondiente en la Lista de Votantes. Se le solicitara la con�irmacion siguiente:

• Consultadehabilitados En caso de no estar habilitado para ese circuito el sistema veri�ica si el votante puede votar observado, si es el caso pregunta si desea realizar una comparecencia observada. En Montevideo debera dirigirse a las CRV de votos observados, en el resto del paıs votara en el circuito correspondiente a su Facultad y Orden. El sistema permite buscar por numero de cedula, apellidos y nombres, facultad y orden. Para esto se selecciona un �iltro y hace clic en la del icono de busqueda

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18. DELCIERREDELALISTAORDINALTerminada la recepcion de sufragios se trazara una lınea transversal luego del ultimo elector, inutilizando los renglones posteriores. En caso de prorroga, se trazara una lınea cuidando que la misma no inutilice el renglon siguiente, que es donde se establecera el primer votante de la hora de prorroga, anotandose esta circunstancia en “observaciones”. Se �irmara la lista ordinal al �inal de la misma, dejandose constancia del numero de electores que han sufragado y que surge de ella. Es obligatorio que la �irmen los tres miembros de la comision; pueden hacerlo tambien los delegados que lo deseen. En la tablet se seleccionara Cierre circuito en el Menu de Opciones. La aplicacion procedera a realizar el cierre de la CRV.

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Antes de cerrar el Circuito de�initivamente, la aplicacion verificara que no haya votantes pendientes y si hubiera desplegara un mensaje indicando tal situacion.

Si no existen votantes en la lista de Pendientes, se pedira una con�irmacion de que realmente desea cerrar el Circuito. No se podra cerrar el circuito si no se han ingresado los integrantes de la CRV.

• Si con�irma la accion pulsando sobre el boton “ACEPTAR”, el Circuito quedara cerrado, lo que implica que no se podran ingresar nuevos votantes. A continuacion, la aplicacion mostrara la pantalla Registro de votos con la que inicia la proxima etapa. • En caso de “CANCELAR”, la recepcion de votantes continuara abierta. Si el Circuito fue cerrado por error se puede solicitar a un supervisor que reabra el circuito. 19. DELACTADECLAUSURAFinalizadas las formalidades relacionadas con la lista ordinal y establecida la hora en que termino la recepcion de sufragios la comision completara el acta de clausura, en la que se expresara, con letras y no con numeros, los siguientes datos: a) El numero total de votantes. b) El numero total de votantes no observados. c) El numero total de votantes observados.

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Esta acta contendra todo lo referente a lo sucedido durante la recepcion de sufragios, tal como: a) Los reclamos o protestas que se hayan formulado al acto del sufragio, hasta la clausura de la votacion. b) Las modi�icaciones que hubiera sufrido en su constitucion la comision receptora. c) La prorroga del horario si se hubiera realizado, estableciendo el nombre del primer votante en horario de prorroga. d) El primer numero de las constancias de voto no utilizadas, correspondientes a los votos observados. El acta de clausura debera ser �irmada por los tres miembros de la comision y por los delegados que hubieren hecho observaciones. Pueden firmarla tambien los demas delegados si ası lo desean.

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Realizado en el CENTRO DE ESTUDIOS ELECTORALES DEL URUGUAY “DRA. ADELA RETA” Compaginacion y Edicion : Daniel Castillos - O.E.D. ROCHA

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