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Pagero Support
[email protected] +34 900 431 000 [ES]
Cómo registrarse y enviar facturas electrónicas a ABB
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ÍNDICE DE CONTENIDOS Como registrarse en Pagero Online ............................................................................................................... 2
Agregar ABB como nuevo destinatario a su directorio de clientes ............................................................... 7
Disponemos de una cuenta en Pagero, pero aún no facturamos a ABB Spain ........................................... 10
Como enviar una factura a ABB ................................................................................................................... 11
Enviar una factura de crédito ....................................................................................................................... 17
Consultar estado de una factura enviada .................................................................................................... 18
Guardar un borrador .................................................................................................................................... 19
Deducir IRPF en Pagero Web Portal (solución provisional .......................................................................... 21
Información de contacto .............................................................................................................................. 22
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Como registrarse en Pagero Online
1. Haga clic en el enlace de registro donde podrá registrar su empresa con todos sus
datos en el portal de Pagero Online (aquí).
2. Rellene la información de usuario (la persona responsable del uso del portal)
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3. Rellene la información de su empresa:
4. Confirme el registro al portal
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5. Completar el registro.
6. Haga clic en el enlace en el correo electrónico recibido:
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7. Lea y acepte los términos
8. Elija una contraseña nueva.
9. Registro completado.
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10. Vaya a Ajustes – Información de la empresa y hacer el favor de completar la
información de su empresa en la ficha Configuración básica:
11. Y la segunda pestaña Configuración del Portal:
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Agregar ABB como nuevo destinatario a su directorio de clientes 1. Haga clic en Directorio de clientes – Buscar & Agregar Clientes en el menú. Busque Asea
Brown Boveri por su número VAT* (ESA08002883) en el apartado Id y añádelos haciendo clic en Agregar.
*Si desea añadir a Asea Brown Boveri S.A., por favor busque por su número VAT: ESA08002883
* Si desea añadir a ABB Power Grids S.A.U, por favor busque por su número VAT: ESA88380035.
* Si desea añadir a ABB Ring Motors Spain SL, por favor busque por su número VAT: ESB95731238
2. Léa los requisitos
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3. Rellenar número de cliente (aplicable solamente a nivel interno de su empresa)
4. Confirmar
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5. ABB aparece en vuestro directorio de cliente
6. IMPORTANTE: Haga clic en Ajustes para poder acceder al formato correcto para el
envío de las facturas a ABB.
Sin este procedimiento la factura no podrá ser enviada correctamente
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7. Haga clic en Avanzado y en Generar documento legal vinculante, elija ASCC XML. Haga
clic en Guardar.
Disponemos de una cuenta en Pagero, pero aún no facturamos a ABB
Spain
Si ya disponen de una cuenta en el portal de Pagero y quieren enviar facturas a ABB Spain, por favor
siga los siguientes pasos:
1. Añada “Asea Brown Boveri S.A” como su cliente en el portal de Pagero Online y espere a recibir su confirmación.
2. Mientras tanto, es necesario que contacte con el soporte de Pagero para establecer la configuración requerida por ABB en su cuenta (formato específico (ASCC XML).
3. Una vez reciba dicha confirmación, ya puede proceder con el envío de facturas electrónicas hacia ABB
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Como enviar una factura a ABB 1. Inicie su sesión en Pagero Online e ir a Crear factura electrónica
2. Elija destinatario
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3. Crée una nueva factura rellenando los campos en el formulario de factura, los campos a
cumplimentar según se muestran en la imagen siguiente están marcados: en rojo si son
obligatorios, en naranja si son opcionales y en azul si se rellenan automáticamente cuando
haya creado su cuenta.
Los pasos a seguir son:
1. Seleccionar Débito o Nota de crédito. Introduzca el número de su factura Núm. Factura y
Fecha Factura.
2. Dirección de entrega, cumplimentar en caso de que se haya entregado mercancía.
3. Introduzca el Nombre de la persona de contacto en ABB en Persona de Contacto.
4. Introduzca su número de orden de compra (10 dígitos) en Núm. de pedido.
5. Introduzca la Fecha vencimiento.
6. Introduzca la Fecha de entrega.
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4. Haga clic en el signo más (+) para añadir líneas a la factura e introduzca el concepto de la
factura.
5. Introduzca el concepto de la factura. Después de terminar con la línea, haga clic en el ícono
señalado para introducir el número de pedido de compra y número de línea (posición) a
nivel de línea.
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6. Introduzca el número de pedido del comprador y número de línea del comprador
(posición) a nivel de línea.
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7. Los campos que figuran en la siguiente pantalla (pie de factura) se rellenarán
automáticamente con los datos de Su empresa en Pagero Online, compruebe si son
correctos y pulse Continuar con la factura.
Por favor; antes de continuar con la factura compruebe que el total de los importes
incorporados en el documento suman el total de su factura.
8. Aparecerá el cuadro de diálogo Aprobar y Enviar. Haga clic en la factura en la lista
para ver la información detallada:
Id. fiscal
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En este momento también podrá agregar un archivo adjunto o administrar la factura;
Si desea agregar un archivo adjunto a su factura, pulse en selección Seleccionar archivo y busque el
documento que desea adjuntar:
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Enviar una factura de crédito
Elija Nota de crédito en el despliegue para crear una nota de crédito.
Número de factura original es obligatorio.
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Consultar estado de una factura enviada
Para consultar el estado de una factura después de enviarla debe consultar Mis documentos →
Documentos enviados
El estatus Esperando a ser entregado significa que la factura ha sido envida, pero aún no ha sido
recogida por el receptor.
El estatus Hecho significa que el receptor la ha recogido.
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Guardar un borrador
Puede guardar borradores de sus facturas y así utilizarlos otra vez, agilizando el proceso manual.
Cuando haya completado factura con toda la información necesaria, elija la opción Guardar como
borrador
Proceda a darle un nombre a su borrador
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Para buscar los borradores que Ud. ha guardado, haga clic en Borradores de facturas guardadas a y
encontrará una lista con los borradores que haya guardado
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Deducir IRPF en Pagero Web Portal (solución provisional) 1. Después de terminar a nivel de línea, haga clic en el signo de más (+) en Descuentos y cargos.
2. En Tipo seleccione “Descuento”.
3. En Cantidad neta introduzca la cantidad sin signo de menos ya que al contar como un
descuento, se resta automáticamente.
4. Introduzca el tipo de IVA en “Tipo de IVA (%)” en caso si lleva IVA.
5. En Texto libre introduzca “IRPF”.
6. Para guardar la línea introducida, haga clic en el tic verde a la izquierda de la línea y la
deducción se suma a la especificación.
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Información de contacto
Por favor, póngase en contacto con el Centro de Soporte de Pagero si tiene alguna pregunta acerca de las
aplicaciones de Pagero.
Preguntas hacia el equipo de soporte de Pagero:
Asistencia en español: +34 900 431 000 (lunes a viernes - 09.00-18.00 CET)
Asistencia en inglés (English): +34 900 431 111 (Global 24/5)
Preguntas dirigidas a ABB Spain:
Ana Jiménez: [email protected]
Laura Giménez: [email protected]
Teléfono de contacto: +34 93 728 87 00 (Lunes a Viernes - 09.00-12.00 CET)
