Manual paso a paso

de manejo Webex Meeting

Enero 2019

AGENDA

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• AUTENTICACIÓN CORREO Y CONTRASEÑA

• ACCESO A WEBEX Y PLANIFICAR UNA REUNIÓN

• CONFIGURACIÓN AUDIO Y GRABADORA

• VIDEO, CONTENIDO Y GRABACIÓN

• NOTAS Y HERRAMIENTAS

• HERRAMIENTAS EN COMPARTIR

• GUÍA RAPIDA (Página Principal)

• RECOMENDACIONES PARA UNA VIDEOCONFERENCIA EXITOSA

• PREGUNTAS FRECUENTES WEBEX

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AUTENTICACIÓN CORREO Y CONTRASEÑA

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Ingresamos la siguiente dirección URL: https://externado.webex.compara administrativos y profesores. https://estuexternado.webex.compara estudiantes, donde se accede a la página de inicio de Webex

Si no ha recibido la contraseña por partedel Administrador, podemos realizar losiguiente:

Hacemos Click en Olvidó su Contraseña,donde el sistema solicitará los datospersonales y de vuelta al correo podráingresar una nueva contraseñapersonalizada.

Después de ingresar todoslos datos correctamente,usted debe hacer Click en:

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Deberá ingresar elcorreo institucional y lacontraseña de acceso.

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ACCESO A WEBEX Y PLANIFICAR UNA REUNIÓN

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Webex le dará la bienvenidamostrando así los datos delusuario conectado. Parainiciar la respectiva reuniónhacemos Click en:

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Al iniciar la sesión oreunión, el sistema lemostrará la ventanacon su perfil.

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Al lado izquierdo encontrará un paneldonde se indica el link de acceso paraplanificar una reunión.

En el link Compartirpodrá visualizar lasfunciones a realizarcon la herramienta.

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CONFIGURACIÓN AUDIO Y GRABADORA

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En la opción Audio podráconfigurar y ajustar el volumen oaudio de su computadora.

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En la opción participantes,con el icono resaltado encolor azul, podrá habilitar odeshabilitar la vista de susparticipantes en la reunión.

En la opción de iniciar mi video,se desplegará una ventana endonde deberá hacer Click en:

En la opción de reunión podráconfigurar la grabadora en lacomputadora para realizar elrespectivo registro en videode su reunión.

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VIDEO, CONTENIDO Y GRABACIÓN

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Estando ya en la opción de video, elsistema mostrará su imagen en elfondo de su reunión y una ventanapequeña en la parte inferior derecha.Esta ventana es posible moverla allugar de la pantalla que usted desee.

En la opción de compartir contenido,podrá visualizar varias opciones ensu computadora para elegir lo quedesee compartir.

En la opción grabadora, el sistema lemostrará una ventana indicándole laruta para guardar el video con surespectivo nombre, posterior a ello, deClick en Grabar.

Al hacer Click en el icono dechat, se activará en el panelderecho el respectivo chatpara todos o para manejopersonalizado.

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NOTAS Y HERRAMIENTAS

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Al hacer Click en elicono Mas Opciones,usted visualizará laopción de invitar yenviar recordatorios.

También en la opcióncompartir encuentrala opción de Archivo(incluye video)

Encontrará la opción decompartir Aplicación, eneste ejemplo se visualiza laaplicación Excel.

En el menú compartirencontrará la herramientade compartir pantalla.

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HERRAMIENTAS EN COMPARTIR

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Encontrará la opción decompartir pizarra blanca,con un menú muy similar aPaint.

En el botón superiorizquierdo usted encontrarálos datos de su sala, eneste caso: Nombre, URL,organizador y número dela reunión.

Seguido encontrará el menúde compartir multimedia, elsistema arroja una ventanadonde usted podrá ingresarla URL que desee.

Si desea finalizar la reunión,se puede dirigir en la opciónarchivo “terminar la reunión”o hacer Click en la “X” roja.

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GUÍA RAPIDA ( Página Principal )

Información de la Reunión

Organizador

Restaurar Ventana - VideoUsar mi computadora para el Audio

Iniciar mi videoCompartir Contenido

Notas - InvitarGrabadora

Finalizar Reunión

Chat

Configuración Grabadora

Cerrar Participantes

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RECOMENDACIONES PARA UNA VIDEOCONFERENCIA EXITOSA

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MEETING CENTER USUARIO

PREGUNTAS FRECUENTES WEBEX

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