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Valladolid 2016 2 | XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño
Mensaje de Invitación
Bajo el lema “Luz diurna y sueño nocturno: conexión saludable” celebraremos en Valladolid el
próximo año 2016, la XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española de Sueño.
La luz desempeña un papel fundamental en todos los ámbitos de la vida y constituye un
elemento integrador con otros elementos de la naturaleza. En nuestra ciudad tendréis la
ocasión de apreciar la importancia del diseño lumínico, a través de su reflejo en los
monumentos históricos, conjugando armoniosamente mediante diversos colores luz y agua.
Podréis recorrer la ruta de los “ríos de luz” que permite el paseo por los principales
monumentos de la ciudad. Esto ha hecho que Valladolid sea una ciudad pionera en la
iluminación sostenible y en la utilización de nuevas tecnologías lumínicas.
El programa científico que hemos preparado pretende revisar con una visión práctica los
aspectos mas relevantes y actuales de la medicina del sueño, incluyendo un amplio abanico de
temas desde la relación entre el sueño y la luz, aspectos del envejecimiento, presentación de
guías clínicas hasta la aplicación de nuevas tecnologías en el estudio de las alteraciones del
sueño. Contamos con las aportaciones de excelentes ponentes tanto nacionales como
internacionales, con los que mantendremos un debate acerca del futuro de la medicina del
sueño.
Deseamos que el congreso se convierta en un foro abierto de discusión e intercambio de ideas
entre los diversos miembros de nuestra sociedad, en un marco arquitectónico acogedor.
Os esperamos en Valladolid,
Félix del Campo Matías
Presidente del Comité Organizador Local
Valladolid 2016 3 | XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño
La Sociedad Española del Sueño
La Sociedad Española del Sueño es el máximo exponente para el desarrollo de la investigación
e impulso de la Medicina del Sueño en España. Como Sociedad científica, ampara a
profesionales e investigadores de distintas especialidades, tales como medicina, psicología,
biología, enfermería y técnicos de polisomonografía, principalmente, entre los cuáles suman
más de 300 miembros.
La SES desarrolla su labor con el fin de:
1. Profundizar en el conocimiento de la disciplina y difundirlo, así como mantener vivo el
debate entre sus miembros.
2. Potenciar el desarrollo profesional de sus asociados (formación, becas, congresos
internacionales...).
3. Ofrecer a sus miembros información actualizada del panorama mundial (Revista
Vigilia‐Sueño, sitio web).
4. Elaborar directrices y protocolos para el estudio de diferentes patologías a través de los
grupos de trabajo.
5. Ser la unidad defensora de la práctica de la disciplina.
6. Servir de fuente de información para pacientes o interesados enel tema.
7. Facilitar el contacto entre el público y los profesionales.
Principales actividades:
o Los Grupos de Trabajo son la piedra angular de la Sociedad. Gracias a ellos se mantiene
la más activa actualidad de los temas más importantes que engloba la Asociación desde
el punto de vista científico. Pero, además, permite a los participantes el enriquecimiento
personal con el intercambio de opiniones y experiencias, el acceso a bases de datos
conjuntos y actuales y la posibilidad de desarrollar trabajos más atractivos para
publicaciones y captación de medios.
o Jornada científica anual de la SES. El Congreso Anual de la SES es un punto de
encuentro activo para los miembros de la SES.
o Revista Vigilia‐Sueño. Es la revista oficial de la SES y publica 4 números anuales.
o Información periódica actualizada.
o Sitio WEB. Zona de encuentro para los miembros de la SES con información actualizada
sobre el sector y la disciplina.
Valladolid 2016 4 | XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño
Detalles de la Reunión
La Sociedad Española del Sueño esta integrada por la siguiente junta directiva:
Presidente
Dr. Juaquin Terán Santos
Unidad de Sueño, Complejo Asistencial de Burgos
Vicepresidente
Dr. Juan José Ortega Albás
Unidad del Sueño
Hospital General de Castellón
Secretaria
Dra. Odile Romero Santo‐Tomás Unidad de Neurofisiología
Hospital de Vall D´Hebron (Barcelona)
Vicesecretario
Dra. Mª Josefa Díaz de Atauri Rodríguez de los
Ríos Unidad de Neumología
Hospital Universitario 12 de Octubre (Madrid)
Tesorero
Dr. Alejandro Iranzo de Riquer
Unidad de Neurologia, Hospital Clinic i Provincial,
Barcelona
Comité Organizador Local del Congreso:
Felix del Campo
Andrea Crespo
Mª Angeles Nieto
Santiago Juarros
¿Por qué debería de patrocinar la XXIV Reunión de la SES?
Porque:
La Sociedad Española del Sueño es líder en la iniciativa de investigación de las patologías
relacionadas al trastorno del sueño;
Demostrar que su compañía es el líder en el campo;
Participación de más de 400 especialistas multidisciplinares.
Valladolid 2016 5 | XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño
Objetivos de SES 2016 SES 2016 reunirá a destacados científicos, expertos en salud publica y responsables políticos para
informar de los últimos avances científicos en acciones que aborden los medios para poder
efectuar el más actualizado tratamiento, en el contexto acutal de los desafíos económicos globales
importantes.
La XXIII Reunión de la SES tendrá un impacto positivo en los siguientes temas:
Reunir científicos expertos del mundo para canalizar y profundizar
los conocimientos médicos sobre el tema del congreso, presentar los
resultados de las investigaciones mas recientes;
Reunir a los Opinion Leaders y científicos especializados en el área
para: promover y mejorar las colaboraciones en el abordaje eficaz en zonas
locales, regionales y nacionales al congreso, que milita el acceso a la
prevención, atención y servicios para este grupo de patologías;
Ilustrar la magnitud de las patologías en relación al trastorno del
sueño en el ser humano y el coste económico sobre la sociedad que no actua
sobre las oportunidades cienfificas disponibles para revertir a la mejora de
los tratamientos futuros.
Valladolid 2016 6 | XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño
Información General de la Reunión
Fecha
31 de marzo ‐2 de abril de 2016
Ciudad/Pais Valladolid/ España
Estimado de Participantes
350 (aprox.)
Organizador del Evento
Tilesa Kenes Spain
C/ Londres 17 1er piso, 28028, Madrid
Phone: +34 91 361 2600 Fax: +34 91 3559208
E‐mail: [email protected]
Website: www.kenes.com/ses2016
Patrocinios y Exhibición María Ortega
Sponsorship and Exhibition Specialist
Tel: +34 91 361 2600 ext.: 213
Fax: +34 91 3999208
Email: [email protected]
Departamento Técnico de exhibición
Ángela Gallego
Tel: +34 91 361 2600 ext.: 202
Fax: +34 91 3999208
Email: [email protected]
Inscripciones y Reservas de
alojamiento
María López
Tel: +34 91 361 2600 ext.: 219
Fax: +34 91 3999208
Email: ses2016‐[email protected]
Valladolid 2016 7 | XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño
Reuniones Previas SES
Patrocinadores y Expositores Previos a SES 2016 que han participado en XX SES en Sevilla 2011, XXI SES Burgos 2012, XXII San Sebastian 2014 y XXIII Lleida 2015
Información de patrocinios y Área de exposición
Se pueden realizar paquetes a medida para satisfacer sus objetivos
No dude en ponerse en contacto con su Especialista en Patrocinios y Exposiciones para hablar de sus necesidades
Valladolid 2016 9 | XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño
Categorias de Patrocinio
La industria que realice el patrocinio del Congreso SES 2016 tendrá un status dependiendo de la
cantidad total de su contribución. La total contribución consistirá en diferentes tipos de
publicidad, simposios satélites, ítems de patrocinio y espacios de exhibición (excluidos espacios
de almacenamiento).
Beneficios Prime General
Lista final de participantes (después del congreso),
incluye solo los participantes que estén dispuestos a
compartir información
√ √
Prioridad de Elección de sala para simposio satélite 1ero 2do
Prioridad de Elección de área para el espacio de
exposición
1ero 2do
Logo de empresa (solo logotipo de la empresa, sin
logotipo de producto) con hipervínculo a la página web
de la empresa en el programa final
√ √
Cantidad rollups permitidos 3 1
Logo de empresa (solo logotipo de la empresa, sin
logotipo de producto) en el programa final
√ √
Registros en el congreso 5 0
Cantidad de Badges de Expositor 10 3
Derecho a usar el logo del congreso en sus materiales
(sujeto a la aprobación del comité científico)
√
En el programa general del Congreso se hará publicación del patrocinio de la empresa
y en el área de exposición.
Pedidos Especiales
Se pueden realizar paquetes especiales de forma de poder ajustar sus necesidades. Por
favor, contacte con el departamento de “Sponsorship and Exhibition” para poder
discutir los posibles acuerdos. (información de contacto en la sección de “Información
General”)
Valladolid 2016 10 | XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño
Oportunidades promocionales de patrocinio educacional
1) Soporte al Ponente (A contactar con secretaria)
Las empresas pueden apoyar los derechos de inscripción, viaje,
alojamiento, etc. a los ponentes individualmente. Toda la ayuda
se reconocerá en la sección de Patrocinio de la Industria y
exposición en el Programa Final, en la página web y en la
señalética del evento patrocinado.
2) USB de Abstacts ‐4.000€ + IVA‐
El USB contiene todos los resúmenes científicos. Cada participante recibirá
un comprobante de cambio. El USB será distribuido a todos los
participantes en el stand del patrocinador, a cambio de un ticket de
cambio. ‐ Anuncio exclusivo en la parte posterior del ticket de intercambio;
‐ El logo de la empresa se colocara de un lado del USB y del otro lado la
imagen del congreso;
‐ El patrocinar este producto se hará reconocimiento en la sección de Patrocinio de la Industria y
exposición en el Programa Final y en la página web.
3) Área de Posters Tradicionales ‐2.500€ + IVA‐ El Patrocinio será reconocido con la señalización en la entrada a la
zona con un poster informando: ˝Con el apoyo de...˝ y un logotipo
de la empresa. El patrocinar este producto se hará reconocimiento
en la sección de Patrocinio de la Industria y exposición en el
Programa Final y en la página web.
4) Aplicación Móvil
‐2.500€ + IVA Plataforma para smartphones con el programa científico, sesiones,
biografía del ponente etc. Toda la información del congreso en una
app para móviles y Tablets, incluso sin conexión a internet una vez
descargado en el dispositivo.
Los participantes del congreso tendrán en su mano toda la
información del evento: programa, ponentes, expositores,
información útil, etc. Además permite el contacto entre los propios
participantes para facilitar el networking durante y después del
Valladolid 2016 11 | XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño
congreso. También facilita el contacto directo con los asistentes a través de avisos enviados a sus
teléfonos. Permite también destacar y promocionar a expositores y patrocinadores para que
obtengas una mayor rentabilidad de su presencia en el evento.
5) Webcasting
2.500€ + IVA
Una completa plataforma electrónica a través de la cual se pueden combinar la imagen de la
presentación del ponente, la presentación Powerpoint y la voz del ponente. El pack básico para
este patrocinio incluye:
Webcasting de un mínimo de 3 horas, repartido entre diferentes Sesiones Científicas/
Simposios.
Posibilidad de realizar otros paquetes de webcasting. Revisar con la Secretaría.
6) Inserción d publicidad en el Programa Final
El programa será distribuido en la cartera del congreso de todos los participantes. Se pueden
realizar inserciones de publicidad dentro del programa final
‐ Logo del patrocinador con hipervínculo en la página web del congreso
‐ Reconocimiento en la lista de los patrocinadores del programa final
Tipo a) Portada
interna
b) Página
interna
c) Mitad de
Página
d) Separador
de contenido
e) Contraportada
Interna
f) Contraportada
Precio 850€ 750€ 550€ 950€ 1.000€ 1.250€
Precios indicados sin IVA
Valladolid 2016 12 | XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño
Otras Oportunidades de Patrocinio Promocional
Simposio Satélite + Lunch Box A) de 3.000€ a 5.000€ + IVA
(Para mayor información del costo especifico por
la sala, contactar con secretaria) La oportunidad de organizar un Simposio Satélite
Oficial en una sala plenaria o paralela de hasta 60
minutos (Programa sujeto a la aprobación por parte del
Comité Científico del Congreso);
‐ Incluye: alquiler de la sala, equipo audiovisual
estándar, mesa de exhibición;
‐ El permiso para usar la frase: ʺSES 2016ʺ;
‐ El Programa del simposio y su resumen se incluirán en la sección de patrocinadors y
expositores en el Programa final (sujeto a la recepción por fecha de publicación);
‐ La compañía patrocinador, además de la cuota de patrocinio debe cubrir los gastos de los
ponentes, incluyendo inscripción, alojamiento y gastos de viaje. Esto también se aplica en el
caso de los ponentes ya hayan sido invitados por la SES;
‐ El patrocinio se reconocerá en la sección de sponsors del programa, en la página web del
Congreso, en la señalética correspondiente y en el panel de patrocinadores on site.
Carteras del Congreso 3.000€ + IVA
El patrocinador proporcionará las carteras del congreso. Estas carteras se
marcan con la marca del patrocinador y el logotipo de SES 2015.
‐ El patrocinador se hará reconocimiento en la bolsa con: ˝apoyo de...˝ y un
logotipo de la empresa; ‐ El patrocinio se reconocerá en la sección de sponsors del programa, en la
página web del Congreso, en la señalética correspondiente y en el panel de
patrocinadores on site.
Si la empresa patrocinadora proporcionara las carteras del congreso, estas tendrán que ser
aprobados por el comité organizador de SES. Es responsabilidad del patrocinador en pagar el
impuesto correspondiente, envío y otros cargos extras.
Área de Internert 4.500€ + IVA
Habrá un área equipado con estaciones de trabajo donde
los asistentes podrán acceder a la red.
‐ La oportunidad de mostrar el logotipo de su empresa en
el protector de pantalla;
‐ Establecer la página principal de la compañía como la
página de inicio por defecto;
‐ Distribuir las alfombrillas del mouse en la zona;
‐ El patrocinio se reconocerá en la sección de sponsors del
programa, en la página web del Congreso, en la señalética correspondiente y en el panel de
patrocinadores on site.
Valladolid 2016 13 | XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño
Coffee Break 2.000€ + IVA
Se realizara un coffee break durante los descansos en el área de
exposición.
La oportunidad de colocar un solo día el cartel con logo de la
empresa ubicado solo en el área del coffee break
La oportunidad de ofrecer otros productos de la marca o
material promocional del patrocinador como bolígrafos,
cuadernos y cualquier otro material que tenga marca o logotipo
del patrocinador
‐ El patrocinio se reconocerá en la sección de sponsors del programa, en la página web del
Congreso, en la señalética correspondiente y en el panel de patrocinadores on site.
Acreditaciones del Congreso
1.500€ + IVA
Oportunidad de incluir un banner con publicidad de la compañía en la parte inferior de la
acreditación.
‐ Logo del patrocinador con enlace en la página web del Congreso;
‐ Mención en la lista de patrocinadores del programa final.
Lanyards del Congreso 1.800€ + IVA
La oportunidad de incluir el logotipo de la empresa en el cordón
‐ El patrocinio se reconocerá en la sección de sponsors del programa, en la
página web del Congreso, en la señalética correspondiente y en el panel de
patrocinadores on site.
Paquete de Lanyards + Acreditaciones del Congreso
3.000€ + IVA
Blocs de Notas y Bolígrafos 2.000€ + IVA
Los blocs de notas y bolígrafos llevarán el logo del patrocinador y serán
distribuidos en las carteras del Congreso;
Esto incluye además:
‐ Logo del patrocinador con enlace en la página web del Congreso;
‐ Mención en la lista de patrocinadores del programa final.
Valladolid 2016 14 | XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño
Read Code A consultar con Secretaria
Es una herramienta para el control de acceso a las salas y también para
visitas de stand en la sala de exposiciones. Esto permite por el código
de barras de la identificación del asistente, obtener la identificación de
su participación e interés del evento en la sala especifica como del
producto o laboratorio de su visita.
‐ El patrocinio se reconocerá en la sección de sponsors del programa, en
la página web del Congreso, en la señalética correspondiente y en el
panel de patrocinadores on site.
Inserciones en las Carteras del Congreso 800€/Inserción
‐ Posibilidad de incorporar en las Carteras de los Congresistas material sobre la
empresa/producto;
‐ Los patrocinadores serán reconocidos in situ y en el programa del Congreso;
‐ Logo del patrocinador con enlace en la página web del Congreso.
Categorias de Soporte
Se le dará un nivel de categoría de soporte dependiendo de la cantidad total de su patrocinio.
La contribución total se compondrá de elementos tales como anuncios, simposios satélites y
espacio de exposición (excluyendo el espacio de almacenamiento). Usted se beneficiará de
ventajas excepcionales vinculadas a la categoría recibida.
El nivel de categoría será adjudicada de la siguiente matera
Categoría Contribución
mínima Patrocinio Prime A partir de 10.000€
Patrocinio General Hasta 10.000€
Valladolid 2016 15 | XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño
Área de Exposición La exposición comercial se llevará a cabo en el Salón de exposiciones del Palacio de Congresos
de Lleida, La Llotja. La planta ha sido diseñada para maximizar la exposición comercial.
Alquiler de Solo Espacio 450€/m2
Mínimo de 6m2
El contratar este espacio incluye:
• Badges de expositores;
• 100 palabras de la empresa o del producto para ser colocado en el
perfil de la sección comercial o de expositor de la guía del
programa final;
• Limpieza de las zonas comunes y pasillos;
• Invitación a la Recepción de Bienvenida para los expositores
registrados.
Alquiler de Stand Modular Precio adicional por stand Modular es de 50€/m2
Mínimo de 6m2
Esto incluye:
• Badges de expositores;
• 100 palabras de la empresa o del producto para ser colocado en el perfil de la sección
comercial o de expositor de la guía del programa final;
Stand modular de melamina, iluminación básica;
conexión eléctrica de 500W;
Frontis con letras estándar;
Moqueta.
Beneficios Adicionales
Al exhibir su empresa recibirá los siguientes beneficios adicionales:
‐ Aparecer en el listado como expositor en el sitio web antes del Congreso con enlace a la
página web corporativa de su empresa;
‐ Aparecer en el listado de patrocinadors de la industria y en la sección de exposiciones
del Programa final;
‐ Nombre de la compañía en los carteles de exposiciones durante el Congreso.
** Atención: El alquiler de los espacios de exposición no incluye muebles, consumo de energía
eléctrica o limpieza del stand. Todos estos servicios y otros estarán disponibles para ordenar a
través del Manual Técnico de Expositores.
Valladolid 2016 16 | XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño
Plano del Área de Exposición
Valladolid 2016 17 | XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño
Asignación de Espacio
La política de reserva se asigna en función de la recepción de la petición. Un formulario de la
reserva de Exposición completado y contrato deben ser enviados por fax o correo electrónico
para asegurar la reserva del lugar deseado. Una vez recibido el formulario de reserva de
Exposiciones y contrato, se confirmará el espacio y se le enviará una factura. Tenga en cuenta
que las opciones seleccionadas deben estar claramente indicadas en el formulario de solicitud.
Las asignaciones de espacio se realizarán en el orden en que se reciben los formularios de
solicitud con el pago.
Inscripción del Expositor
Todos los expositores al estar registrados y recibirán una
tarjeta de identificación que muestra el nombre de la empresa
expositora. Además tendrán dos registros de expositor que
serán entregados a aquellos que hagan pago de 9 metros
cuadrados de expositor y después uno adicional por cada 9
metros cuadrados reservados. Para los metros cuadrados de
exposición adicional deberán pagar una cuota de inscripción
de expositores extra. Las empresas pueden comprar un
número máximo de inscripciones de expositores de la
siguiente manera:
‐ Stand o espacio de hasta 6 m² ‐ 3 registros de expositores;
‐ Stand o espacio de más de 6 m² ‐ 5 registros de expositores.
Los registros de expositor permiten el acceso a la zona de exposición y sólo podrán ser
utilizados por personal de la empresa.
Un formulario de registro de expositores se incluirá en el Manual del Expositor.
Manual Técnico del Expositor
En el Manual Técnico de expositores se describe todos los aspectos técnicos de la exhibición. Se
distribuirá 3 meses antes del Congreso SES 2016. En este se incluirá lo siguiente:
• Detalles técnicos sobre la Sede;
• Detalles de la exposición final y la información específica de contacto;
• Detalles del contratista;
• Servicios disponibles para expositores y hojas de pedido.
Exhibir los materiales
• Tenga en cuenta que todos los materiales que entran en el lugar incurren en un cargo de
manejo. Esto incluye materiales de los aislantes y la pantalla.
• Para recibir una cotización para el manejo y para asegurar la llegada de los materiales, por
favor, asegúrese de completar el formulario de ʺ Pre ‐ Asesorarʺ incluido en las instrucciones de
envío cuando reciba el Manual Técnico.
Valladolid 2016 18 | XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño
Perfil del Expositor
Una vez recibido el formulario de reserva, se le pedirá que envíe 100 palabras sobre la Empresa
o del Perfil de producto y enlace para la página web corporativa de su empresa. Esta será
publicada en la lista de la sección de expositores y patrocinadors del programa final.
Términos y Condiciones del Expositor
Los Términos y Condiciones de exhibición se incluyen en el presente prospecto. Tenga en
cuenta que la firma de la hoja de reserva de EXPOSICIÓN Y CONTRATO indica la aceptación
de estos Términos y Condiciones. El formulario de reserva de Exposición una vez firmado éste
forma parte de un contrato y aceptación de todos los términos y condiciones de este compendio.
Valladolid 2016 19 | XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño
SES 2016 FORMULARIO DE RESERVA DE PATROCINIO Y
EXPOSICIÓN Por favor rellenar y enviar a:
María Ortega, SES 2016
C/ Londres 17 1ºPlanta, 28028, Madrid
Tel: 91 361 2600, Fax: 91 355 9208
Email: [email protected]
CONTACTO:
NOMBRE DE EMPRESA (aparecerá en todas las publicaciones):
CIF / VAT NUMBER:
DIRECCION: CIUDAD:
CODIGO POSTAL: PAIS:
TELEFONO: FAX:
EMAIL: WEBSITE:
Quisiera reservar los siguientes artículos de patrocinio:
Oportunidades Promocionales – Artículos Precio
TOTAL (Por favor completar)
*Por favor indicar el tema de su simposio satélite a continuación:
Alquiler de espacio‐ Opciones # de Stand Solo Espacio € / m2
Stand Modular € / m2
# m2 Precio Total
Opción #1
Opción #2
Opción #3
TOTAL (Por favor completar)
Reserva provisional – se liberará el artículo si no se confirma dentro de los siguientes 14 días.
Por favor, me llaman para discutir el paquete de soporte
Por favor, envíame un contrato y la primera factura de depósito
Valladolid 2016 20 | XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño
Condiciones de Pago
50% sobre el recibo del acuerdo y primera factura, 50% hasta 1 de febrero de 2016
Todos los pagos deben ser recibidos antes de la fecha de inicio del Congreso. Si el Colaborador no completa los
pagos antes del inicio del Congreso, el Organizador tendrá derecho a cancelar la reserva, mientras que la
cancelación estará sujeta a derechos de cancelación como se determina a continuación.
Las reservas hechas con menos de 2 meses antes de que el Congreso estaran sujetas al pago del 100% de las
reservas.
Cancelación / Modificación de la Política
Cancelación / modificación de los artículos se debe hacer por escrito al gerente de relación y comercialización
con la industria: [email protected]
Los organizadores mantendrán:
50% del importe del paquete acordado si se realiza la cancelación / modificación antes del 01 de
Enero de 2016, inclusive.
100% de la cantidad de medidas acordadas, si se hace la cancelación / modificación después del 1 de
Enero de 2016
Firma Fecha
Valladolid 2016 21 | XXIV Reunión Anual de la Sociedad Española del Sueño
TERMINOS Y CONDICIONES
Estos términos constituyen el acuerdo contractual entre el organizador y el
(expositor/s / partidario/s).
Solicitud de Participación
Solicitud para la participación se considerará si son presentadas en los
formularios correspondientes, debidamente cumplimentados. La inscripción
será confirmada en cuanto haya espacio disponible. Los solicitantes serán
informados por escrito de la aceptación o rechazo de su solicitud. En caso de
negativa, todos los pagos serán reembolsados en su totalidad. En el caso de
aceptación de los partidarios / expositor estará obligado por los términos y
condiciones que figuran en el folleto y / o un acuerdo contractual.
Obligaciones y Derechos del partidario / expositor
El registro supone la plena aceptación por parte de partidarios /expositores de
los reglamentos de partidario / exposición. Cualquier infracción de estas
normas puede dar lugar a la retirada inmediata del derecho a participar en el
Congreso sin compensación o reembolso de las sumas ya pagadas, y sin
perjuicio del partidario / expositor.
Mediante la presentación de una solicitud de participación, el partidario /
expositor hacer un compromiso firme e irrevocable para ocupar el espacio /
artículos asignados y de mantener su instalación hasta la fecha y hora fijadas
para el cierre del evento.
El partidario / expositor sólo podrá presentar en su stand o espacio de los
materiales, productos o servicios que se describen en la solicitud de
participación.
Sin publicidad, el nombre de las empresas no expositoras se permite de
ninguna forma. Se prohíbe la transferencia o sub‐arrendamiento de todo o
parte de los espacios asignados.
Obligaciones y Derechos del Organizador
El Organizador se compromete a asignar elementos partidarios / espacio de
exposición en la medida de lo posible, sobre la base de la preferencia expresada
por los solicitantes. Solicitud será considerada por orden de recepción de
solicitudes acompañadas de pago.
El Organizador se reserva el derecho, en caso de absoluta necesidad, para
modificar la posición de las masas, sin la obligación de indemnizar a los
partidarios / expositores. El Organizador se reserva el derecho de ofrecer a una
empresa distinta cualquier soporte, espacio o partidario tema que no ha sido
ocupado por el caso de la apertura del Congreso, sin la obligación de
indemnizar al partidario / expositor moroso.
Seguro de Responsabilidad Civil
Equipos y todos los materiales de presentación relacionadas instalados por
patrocinadores /expositores no están asegurados por el Organizador y el
Organizador en ningún caso será responsable por cualquier pérdida, daño o
destrucción causados a equipos, bienes o propiedad perteneciente a
patrocinadores / expositores. El partidario / expositor se compromete a ser
responsable de su propiedad y las personas y de la propiedad y las personas
de sus empleados y agentes, y por cualquier tercero que pueda visitar a su
espacio. El partidario / expositor deberá mantener indemne al Organizador de
cualquier daño / reclamaciones incluidas las que por lo general cubierto por un
incendio y extendida ‐ política de cobertura. El partidario / expositor adquirir
pólizas de seguros por los daños enumerados anteriormente.
Reglamento de Exposiciones
El Gerente de Exposiciones, que actúa bajo la dirección del Comité
Organizador, tiene la decisión final en cuanto a la aceptabilidad de las
pantallas. Los expositores no pueden compartir cualquier espacio asignado con
otros sin el consentimiento previo y por escrito por el Gerente de Exposiciones.
El Organizador se reserva el derecho de modificar el diseño general o limitar el
espacio asignado a cada expositor / partidario, posponer la exposición o
transferirla a otro sitio si circunstancias imprevistas lo justifiquen acción. En
caso de cualquier contingencia impedir la celebración de la exposición, el
Organizador no se hace responsable por los gastos distintos de los gastos de las
tasas de alquiler de espacio de exhibición. Todas las exposiciones se van a
mostrar con el fin de evitar el bloqueo de pasillos, obstruyendo cabinas
contiguas, dañar las instalaciones o el equipo arrendado. Se ruega a los
expositores para permitir suficientes zonas ver‐ a través, lo que garantiza una
visión clara de las exposiciones vecinas.
Los expositores son responsables por el costo y la ejecución del proyecto, la
instalación y la entrega de su pantalla (y su eliminación) del lugar de la
exposición.
Los materiales inflamables no son para ser utilizado. Equipo mostrado o
demostrado debe ser instalado con estricto apego a las medidas de seguridad.
Los expositores se comprometen a respetar el horario designado para la
terminación de su pantalla antes de la apertura de la exposición y su
desmantelamiento al final de la exposición. No desmontar o envasado de la
pantalla antes de la hora designada. Es responsabilidad del expositor para
empacar y retirar o consignar para el envío todos los artículos de valor antes de
salir de su exposición sin supervisión, de lo contrario el Organizador disponga
su eliminación en riesgo y los gastos del expositor.
Los expositores están obligados a garantizar que sus puestos son atendidos de
forma permanente durante el horario de apertura de la exposición. El pago
debe ser realizado de acuerdo con las condiciones de pago que figura en el
folleto.
Si el expositor / partidario dejar de hacer un pago a tiempo, el Organizador
tiene derecho a rescindir el contrato, retirar la confirmación de la aceptación,
hará arreglos para que los elementos de soporte / partidario o pedir una
indemnización por incumplimiento de contrato.
Participación de Expositores / Patrocinadores depende del cumplimiento de
todas las normas, reglamentos y condiciones establecidos en este documento.
El acceso a la exposición se autoriza la presentación de una tarjeta de
identificación emitida por el Organizador. Insignias de los expositores no serán
enviadas por correo con antelación y se podrán recoger en el escritorio del
Director de Exposiciones.
El Organizador garantiza la limpieza diaria de los pasillos. Expositores /
Patrocinadores son responsables de la limpieza de su stand.
El suministro de refrigerios para los participantes de expositores sólo se
permite si se cumplen las normas de catering del edificio de la exposición en
cuestión.
Áreas de exposiciones y accesorios a disposición de expositores deben
devueltos en su estado original. En caso de daño o pérdida del equipo
suministrado, o daños en las zonas ocupadas, la reparación y la sustitución
serán a cargo del expositor.
Cualquier decoración o accesorios especiales deben ser presentados al
Organizador de autorización previa. Paneles publicitarios y la pantalla no
están permitidos fuera de las áreas de exposición asignado a los Expositores. El
Organizador no aprobará stands, que no cumplen con los estándares
aceptados, hasta que se hayan realizado los cambios necesarios.
Código de buenas prácticas
Es responsabilidad del expositor / partidario para cumplir con las regulaciones
de las autoridades locales, la EFPIA (Federación Europea de Industrias
Farmacéuticas y Asociaciones) www.efpia.org y IFMPA (Federación
Internacional de Fabricantes y Asociaciones Farmacéuticas) www.ifpma.org
Código de Prácticas sobre la Promoción de los Medicamentos. El
incumplimiento de estas normas no puede ser utilizado como un motivo para
declarar la nulidad del contrato. El incumplimiento de las normas y
reglamentos no exponer el organizador a los trajes, las demandas por parte de
los partidarios / expositores / cualquier tercero.
