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RAMANACT

NUTIC

UACOAL O DDE

Con este manual quedaras encantado por su sencillez y practicas instrucciones. 

OBJETIVO:  Que el alumno conocerá visualmente la interfaz gráfica de Excel 2010 y se familiarizara con la estructura de la ventana, así como con las partes de la cinta de opciones.

JUSTIFICACION: 

Dado que en  la actualidad aún hay mucha gente que  trabaja con versiones de office que manejan  la  interfaz  antigua(office  97‐2003)  y  el  cambio  de  una  versión  a  otra genera  muchos  conflictos,  se  creara  un  video  el  cual  su  función  principal  será introducir a los alumnos en el uso de la nueva interfaz de Excel 2010 

 

 

 

 

 

Vamos a empezar con un nuevo tema: Lo primero que tenemos que hacer es mirar cómo funcionan las hojas de cálculo. 

Les indico que la página que usaremos para estudiar el manual de Excel en el siguiente dibujo donde podremos observar las partes de una hoja de cálculo de Excel. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tutorial  sobre cómo obtener un valor a partir de dos listas desplegables en Excel. 

 

Descargar el archivo Excel de este ejemplo. 

Lucas nos escribió con la siguiente consulta: En el tutorial de listas desplegables, vimos cómo mostrar el valor que corresponde al criterio seleccionado en  la  lista.  Elegíamos un país y el resultado nos mostraba las ventas. 

 

En  este  caso,  necesitamos  una  lista  donde  podamos  seleccionar  el  país,  otra  para seleccionar el año, y obtener como resultado el valor resultante del cruce de ambas  

Selecciones. 

 

Sin embargo, en lugar de utilizar listas desplegables (o cuadros combinados), vamos  a utilizar Validación de datos.  El  resultado es el mismo  y es más  sencillo de implementar. 

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Muchas veces necesitamos contar simplemente cuántas celdas de las seleccionadas tienen valores: Ejemplo 

¿Cuántos clientes tenemos? 

Excel tiene nada más y nada menos que 7 funciones distintas para contar (incluyendo CONTAR.SI.CONJUNTO que es nueva en Excel 2007). 

En  este  tutorial  vamos  a  ver  solamente  las  dos  más  básicas  (y  las  que  más  se usan): CONTAR y CONTARA. 

• CONTAR: Cuenta el número de celdas en un rango que tienen números. 

• CONTARA: Cuenta el número de celdas que tienen algún valor.  Es decir, las no‐vacías. 

 

 

 

 

 

 

 

Cómo armar en Excel un listado con los 5 datos mayores y 5 menores a partir de una lista desordenada. 

Mejor el ejemplo y entender más fácilmente las distintas funciones. 

Las funciones MAX y MIN nos permiten encontrar cuál son los valores Máximos y Mínimos dentro DESCARGAR Archivo de ejemplo. Es Recomendable descargar el archivo para poder seguir de un rango de datos.  Son muy útiles cuando necesitamos justamente encontrar los valores extremos: el mayor de todos los números entre los seleccionados y el menor de todos. 

Pero, ¿qué pasa cuando necesitamos encontrar por ejemplo los 5 primeros (ver imagen)? ¿Hay alguna forma de hacerlo fácilmente en Excel? 

Afortunadamente Excel nos brinda un par de funciones muy útiles (aunque poco conocidas): 

 

 

 

 

 

 

Función Coincidir: 

La función COINCIDIR (MATCH en inglés) nos permite identificar la posición relativa de un valor buscado dentro de un rango de datos.  Es especialmente útil cuando se utiliza en combinación con la función INDICE. 

Tiene tres parámetros: 

COINCIDIR (Valor buscado; rango de datos; tipo de coincidencia) 

Donde:

• Rango de datos: rango donde se encuentran los datos donde buscaremos el valor. 

• Tipo de coincidencia: 

o 0: Coincidencia exacta: Devuelve la posición del primer valor que es exactamente igual al valor buscado.  Los datos dentro del rango pueden estar en cualquier orden. 

• 1: Mayor que: Devuelve la posición del mayor valor que es menor o igual al valor buscado.  El rango Valor buscado: Valor del cuál necesitamos encontrar la posición. 

o debe estar en orden ascendente. 

o ‐1: Menor  que:  Devuelve  la  posición  del menor valor  que  es mayor o  igual  al  valor buscado.  El rango debe estar en orden descendente.