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4º Ingeniería de Edificación Asignatura Mediciones y Presupuestos MANUAL DEL PROGRAMA: PRESTO 8.7

Manual Presto 8.7

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Manual Presto 8.7

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  • 4 Ingeniera de Edificacin Asignatura Mediciones y Presupuestos

    MANUAL DEL PROGRAMA: PRESTO 8.7

  • Manual y ayuda

    Nociones bsicas

    Descripcin de los principales conceptos y funciones de Presto, que debe conocerse antes que cualquier otra cosa.

    Tutoriales

    Cursos de autoaprendizaje para usar con Presto en el ordenador, realizando un ejemplo sin ms conocimientos que el manejo de Windows. Son el medio adecuado para comenzar a usar Presto.

    Ayuda

    Descripcin de las opciones y funciones de Presto. Estos textos aparecen convenientemente seleccionados al pulsar el botn "Ayuda" en los cuadros de texto, o [Mays + F1] sobre los mens, opciones de men o iconos del programa.

    Cambios de la versin

    Relacin de cambios que incluye la versin, para simplificar la transicin a usuarios de la anterior.

    Gua de instalacin

    Proceso de instalacin de Presto. Consultar antes de realizar instalaciones de alguna complejidad.

    Documentacin tcnica

    Informacin sobre funciones, archivos y comandos que puede necesitar un usuario avanzado de Presto para, por ejemplo, escribir expresiones, programar macros o preparar nuevos informes.

    Contiene el manual de Presto Matrices.

    Notacin del manual

    Los textos en cursiva han de teclearse al pi de la letra. Entre corchetes aparecen las teclas a pulsar, como [Retorno] o [Tabulador]. Las referencias al programa se indican con la secuencia de mens y opciones ("Archivo: Utilidades"). Si no se menciona el primer nivel, se supone "Ayuda de Presto". Las referencias al manual se indican del mismo modo, precedidas por la palabra 'Consultar'.

    Las propiedades comunes a varios esquemas, como las columnas de los esquemas de "Presupuesto", "Certificacin", etc, se denominan con el nombre de la propiedad seguido por '(Esq)', que representa las siglas de cualquier esquema. Por ejemplo, "Pr(Esq)" equivale a "PrPres", "PrCert", "PrReal", "PrObj" y "PrPlan".

    El programa Presto

    Presto es un programa para realizar fcilmente presupuestos y ofertas de construccin reutilizando informacin de otros presupuestos y de cualquier cuadro de precios, ajustando y modificando los precios con diferentes sistemas.

    Presto utiliza la informacin del presupuesto para preparar otros documentos, como la planificacin de la obra o el pliego de condiciones.

    Presto gestiona paralelamente al presupuesto la certificacin, el objetivo de coste, la planificacin econmica y el coste real de cada obra, facilitando el estudio de comparativos y desviaciones.

    La adaptacin a Windows, las facilidades para el trabajo multiusuario, la potencia de sus informes y sus mltiples sistemas de importacin y exportacin son algunas de sus ventajas.

    Temas Relacionados:

    Cmo usa Presto un proyectista (arquitecto / arquitecto tcnico / ingeniero...)

    Cmo usa Presto un promotor

    Cmo usa Presto una constructora (contratista / subcontratista...)

    Cmo usa Presto un promotor - constructor

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  • Cmo usa Presto un proyectista (arquitecto / arquitecto tcnico / ingeniero...)

    Informa a su cliente sobre el presupuesto probable de la obra en los primeros momentos de trabajo. Propone alternativas del proyecto (dimensiones, materiales, tipos estructurales) para ayudarle a definir las caractersticas ajustando el precio de la obra.

    Calcula el PEM o presupuesto de ejecucin material de la obra, en captulos y unidades de obra con sus mediciones. Prepara otros documentos del proyecto, como el pliego de condiciones o el libro del edificio. Prepara un diagrama de barras para planificar y controlar las actividades a ejecutar. Prepara la licitacin de la obra y comparar las ofertas recibidas. Introduce las certificaciones para visarlas.

    Usa Presto Presupuestos y Presto Mediciones y certificaciones, ms

    Presto CAD si quiere automatizar las mediciones desde el proyecto en formato digital. Presto Tiempos para crear el diagrama de barras.

    El proyectista introduce las partidas con sus precios y mediciones en el esquema "Presupuesto" y las mediciones correspondientes a la certificacin en el esquema "Certificacin".

    Cmo usa Presto un promotor

    Obtiene el coste de la obra antes de disponer de proyecto, para estudiar la viabilidad econmica de la promocin Prepara el presupuesto, normalmente encargndolo a un proyectista. Realiza la licitacin de la obra y compara las ofertas recibidas. Planifica los costes, antes o despus de recibir precios definitivos de la constructora. Comprueba las certificaciones. Controla el cumplimiento de los plazos previstos.

    Usa Presto Presupuestos y Presto Mediciones y certificaciones. Estudia la viabilidad econmica de la promocin anticipando el coste con el Interpolador de proyectos o el Predimensionador de costes. Introduce en el esquema "Presupuesto" el esquema de conceptos y los precios estimados por el proyectista. Con la obra resultante realiza la licitacin de la obra. Cuando recibe ofertas de constructoras, las compara y aprueba una, que trasfiere al presupuesto y que usa para el control de las certificaciones. Si quiere planificar las certificaciones, copia el presupuesto al objetivo, y realiza la periodificacin de costes introduciendo las cantidades que prev ejecutar en cada perodo en el esquema "Planificacin". El uso de esos esquemas requiere Presto Seguimiento. Si dispone de Presto Tiempos y ha realizado una planificacin temporal de la obra, puede realizar automticamente la periodificacin de costes.

    Cmo usa Presto una constructora (contratista / subcontratista...)

    Crea un objetivo de costes partiendo de cero o del presupuesto recibido del promotor. Prepara una oferta a partir del objetivo de costes. Planifica la obra. Solicita ofertas a sus propios proveedores. Compra sus componentes simples y subcontrata algunas partidas. Presenta certificaciones al cobro, basndose en la oferta y en la produccin mensual. Controla las entregas de suministros en obra. Anota las facturas recibidas para conocer los costes reales de la obra en conjunto Conoce el coste real de los destinos de los suministros, generalmente las partidas. Prev el calendario de cobros y pagos y las cuentas con proveedores. Controla las desviaciones entre los costes reales y el objetivo de costes.

    Para ello, adems de Presto Presupuestos y Presto Mediciones y certificaciones, utiliza Presto Seguimiento, Presto Compras y Presto Control.

    La constructora puede optar entre mantener juntos en una obra el presupuesto de venta y el estudio de costes, o tenerlos en dos obras separadas, dependiendo de que se quieran estudiar las desviaciones entre ambos conjuntos de informacin y de que se prevea que el rbol de conceptos propuesto por el promotor y el que la constructora utilizar sern muy diferentes. Siempre que pueda la constructora mantendr juntas los esquemas en una sola obra, comenzando por elaborar su previsin de costes en el esquema "Objetivo", del que puede deducir automticamente el presupuesto de venta definiendo unos coeficientes de paso a cada naturaleza. Cuando las circunstancias obliguen, se puede estudiar el objetivo de costes en una obra y preparar la oferta en otra obra independiente. Esto permite usar una codificacin impuesta por el cliente en la obra con la que se oferta, mientras se trabaja internamente con la codificacin propia de la constructora. Las certificaciones se realizarn sobre la obra de la oferta, copindolas si fuera necesario en el esquema certificacin de la obra interna, para, por ejemplo, deducir de ellas la ejecucin.

    Cmo usa Presto un promotor - constructor

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  • Un promotor constructor es un promotor que, en vez de encargar la ejecucin de la obra a una sola constructora, encarga la ejecucin de partes de la obra a varios proveedores (subcontratistas) a quienes coordina y abona certificaciones. Usa Presto para:

    Preparar un presupuesto de costes, el objetivo. Licitar las secciones y unidades de la obra que va a subcontratar. Comparar las ofertas recibidas. Planificar la obra en tiempos y costes. Gestionar certificaciones de los subcontratistas. Controlar el cumplimiento de los plazos de ejecucin.

    El promotor constructor utiliza Presto de forma similar a la constructora. Usar Presto Compras para comparar las ofertas de proveedores y para realizar el control de compras y Presto Control para gestionar las certificaciones a los subcontratistas.

    Concepto / relacin / naturaleza

    El mtodo tradicional de clculo del presupuesto por anlisis de las unidades de obra descompone el proyecto en elementos cada vez ms simples, llamados conceptos.

    Cada concepto puede formar parte de la descomposicin de otros, con los que queda asociado mediante una relacin. Una relacin indica que en la descomposicin de un concepto (superior) se encuentra otro (inferior).

    Los conceptos pueden ser:

    Naturaleza: agrupacin de conceptos que sean captulos, partidas o bsicos, separando stos en mano de obra, maquinaria, materiales u otros.

    Concepto de cabecera: el que aparece en la lnea de cabecera de una ventana de tabla.

    Concepto activo es el concepto al que se refieren las ventanas de Presto. Es el concepto de cabecera si no est marcado "Ver datos del concepto de cabecera [activo]" en "Ver: Precios", en cuyo caso la informacin corresponder al concepto marcado.

    Concepto raz Es el nico concepto que no forma parte de la descomposicin de otro. Representa a la obra que se presupuesta, de modo que su precio es el presupuesto de la obra.

    Captulo Grupo homogneo de partidas que se confecciona para conocer ciertos importes agregados, como, por ejemplo, el de todas las partidas de movimiento de tierras. En otros casos se utiliza slo para ordenar las partidas. Suelen corresponder a la aportacin de cada gremio a la obra.

    Subcaptulo Captulo que forma parte de la descomposicin de un captulo o de un subcaptulo. Puede haber varios niveles de subcaptulos. Hay obras que tienen descompensados los niveles, de forma que unos captulos se descomponen en subcaptulos y otros no.

    Partida Unidad de obra, componente que se mide, contrata y certifica por separado, con la cantidad en que interviene.

    Bsico Componente que forma parte de la descomposicin de una partida o un auxiliar. Admite cualquiera de las siguientes naturalezas: mano de obra, maquinaria, materiales y otros (los que no son mano de obra, maquinaria ni materiales)

    Auxiliar Concepto bsico que tiene descomposicin.

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  • Esquemas de precios paralelos

    Cada concepto de una obra puede tener cinco juegos de precios y cantidades (esquemas):

    Cada esquema utiliza la pareja correspondiente de campos de cantidad y precio. Se llama esquema "Presupuesto", por ejemplo, a la informacin de la obra que resulta de elegir las cantidades de presupuesto ("CanPres") y los precios de presupuesto ("PrPres"). En general, el esquema "Esq" es el resultado de elegir "Can(Esq)" y "Pr(Esq)", donde 'Esq' es la abreviatura del nombre del esquema (entre parntesis en la tabla).

    Fases

    Las fases son partes en las que se divide la cantidad de las partidas de un esquema, generalmente asociadas a perodos de tiempo. Por ejemplo, la cantidad ejecutada de cada partida en el segundo mes de la obra se anota en la fase 2 de el esquema certificacin. En cada esquema significan:

    'Presupuesto' es la medicin inicial, de la que se obtiene el presupuesto incluido en el contrato. Las modificaciones aplicadas al proyecto despus de firmar el contrato configuran los 'reformados'.

    Las fases aprobadas se tienen en cuenta en el clculo de la cantidad de el esquema. Cualquier fase puede estar o no aprobada, con tal que estn aprobadas las que le preceden. Por ejemplo, un reformado puede estar o no aprobado. Si se aprueba, se acumula al presupuesto y a los reformados anteriores si los hubiese.

    'Objetivo' es la medicin del coste previsto de la obra y puede tener correcciones, equivalentes o no a los reformados. El objetivo corregido es el objetivo ms las correcciones aprobadas.

    El significado de las fases en los dems esquemas es:

    Las fases de estos tres esquemas coinciden en el tiempo, por lo que tienen las mismas fechas.

    Ventanas

    Medicin prevista en proyecto Medicin facturable Medicin ejecutada Medicin prevista de ejecucin Medicin prevista de ejecucin por fases

    Precio previsto de venta

    Presupuesto (Pres) Certificacin (Cert)

    Precio previsto de coste

    Objetivo (Obj) Planificacin (Plan)

    Precio real de compra

    Coste real (Real)

    Presupuesto Certificacin Coste real Objetivo Planificacin

    Fase 1 Presupuesto 1 certificacin

    Produccin mes 1

    Objetivo de coste

    Coste previsto mes 1

    Fase 2 Reformado 1

    2 certificacin

    Produccin mes 2

    Correccin 1

    Coste previsto mes 2

    Fase 3 Reformado 2

    3 certificacin

    Produccin mes 3

    Correccin 2

    Coste previsto mes 3

    Certificacin Coste Real Planificacin

    Hasta fase aprobada

    Certificacin acumulada

    Produccin acumulada

    Previsin de coste acumulada

    Resto fases Pendiente de certificar

    Pendiente de ejecutar

    Coste pendiente previsto

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  • Las ventanas principales se abren con las opciones del men "Ver" o pulsando los iconos equivalentes. Los iconos de la barra de iconos abren otras ventanas que dependen del contenido de sta. Clic sobre el icono de una ventana abierta, la cierra.

    Por ejemplo, las ventanas de precios o conceptos se abren desde "Ver: Precios" o "Ver: Conceptos"; desde ellas se abren las ventanas de textos, grficos, entidades asociadas, precios paramtricos y trminos. Desde la ventana de precios se accede tambin a las de superiores, fases y mediciones, y desde la de conceptos a las de suministros de un concepto y suministros de un destino.

    Cuando una ventana slo puede abrirse desde una nica ventana principal se abrir dentro de ella como ventana subordinada.

    El tamao de las ventanas subordinadas se modifica arrastrando la divisoria. Si se arrastra hasta el borde inferior, la ventana subordinada desaparecer. Tambin se puede cerrar pulsando en el icono que da acceso a ella. Cuando hay ventanas de texto subordinadas a una ventana principal sus opciones de barra de iconos aparecen slo en el men contextual sobre la zona central de la ventana.

    Las ventanas de tabla contienen lneas o elementos dispuestos en filas, cuya informacin est ordenada verticalmente en columnas. La interseccin de una fila y una columna es un campo.

    Pueden estar sincronizadas, de modo que al desplazarse a otro concepto en una de ellas, las dems lo hacen simultneamente:

    La de precios mantiene el mismo concepto de cabecera cuando se pasa de un esquema a otro. "Conceptos", "rbol", "Captulos", "Captulos y partidas", "Relaciones" y "Diagrama de barras". Al hacer doble clic sobre un concepto en ellas, ste se sita como concepto de cabecera en "Precios".

    Las dems ventanas no estn sincronizadas.

    Esquemas definibles

    La lista desplegable a la izquierda de la barra de iconos de muchas de las ventanas de Presto permite elegir el esquema que mostrar esa ventana.

    Un esquema determina

    La combinacin de columnas visibles. Cualquier filtro por expresin aplicable.

    Ventana subordinada

    Accesible desde

    Texto Contratos, entidades y agenda

    Conceptos superiores

    Precios

    Suministros Todos los documentos

    Vencimientos Facturas

    Conceptos de una entidad

    Entidades

    Suministros de una entidad

    Entidades

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  • La mscara. El orden de visualizacin, cuando est asociado a un campo clave y se puede elegir mediante una lista desplegable, no con una ordenacin temporal de visualizacin con el men contextual.

    El estado de las opciones del men contextual sobre los campos de cabecera, como si estn o no protegidas las columnas.

    El filtro aplicado, si existe, es un filtro por expresin o por palabras y se muestra en la barra azul superior de la ventana. Se puede modificar un filtro predeterminado con "Filtrar por expresin".

    Las modificaciones del esquema hechas por el usuario se guardan para la prxima vez que se use.

    Mens

    Presto tiene varios tipos de mens:

    Mens desplegables, que tienen las opciones que estn accesibles habitualmente desde cualquier punto del programa. Mens contextuales sobre la barra de iconos de las ventanas, con opciones accesibles desde la ventana que no dependen de una columna o campo concreto. Cuando hay ventanas subordinadas, los iconos y opciones de stas se aaden a los de la primera.

    Mens contextuales sobre los campos de cabecera de las ventanas de tabla, que muestran las opciones que dependen de la columna correspondiente. Mens contextuales sobre un campo determinado de una tabla, con las opciones que dependen de ese campo. Se activan tambin al abrir el men contextual a la altura de los campos de cabecera, a la derecha del ltimo, o sobre una zona central vaca, pero siempre actan en referencia al campo sobre el que est el cursor en ese momento.

    Desplazamiento por el presupuesto

    Para descender por la ventana de precios se hace doble clic sobre el elemento por el que se quiere descender.

    Para ascender al concepto superior se hace doble clic sobre el concepto de cabecera. Para ascender directamente al concepto raz se elige "Edicin: Ir a raz" [F6] o el icono equivalente.

    Para desplazarse entre conceptos del mismo nivel, los iconos "Edicin: Anterior" y "Edicin: Siguiente" sitan como concepto de cabecera al inmediatamente anterior o siguiente en ese nivel.

    Temas Relacionados:

    Ir a concepto

    Desplazamiento entre campos

    Ir a concepto

    "Edicin: Ir a concepto" [Mays + F6] pide el cdigo del concepto que se situar como concepto de cabecera. Dispone de una caja de dilogo de bsqueda progresiva, donde los cdigos que aparecen quedan filtrados en cada momento por las iniciales ya tecleadas. Si la obra es muy grande puede cancelar la bsqueda, introduciendo entonces el cdigo manualmente.

    Desplazamiento entre campos

    El cursor se desplaza desde un campo al siguiente visible y editable pulsando [Tabulador] o [Retorno]. Si se desactiva "La tecla [Retorno] equivale a [Tabulador]" en "Archivo: Entorno de trabajo: Generales", [Retorno] mueve el cursor al primer campo de la fila siguiente. [Mays + Tabulador] traslada el cursor al campo precedente.

    Las teclas de desplazamiento de cursor mueven ste a los campos contiguos.

    "Edicin: Inicio" sita el cursor sobre el primer elemento de la tabla, en la misma columna. "Edicin: Fin" lo sita sobre el ltimo elemento, acortando el tiempo de relleno de las tablas, ya que se concentra exclusivamente en actualizarla, sin refrescar la informacin de otras ventanas abiertas.

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  • Filtrar / ordenar / seleccionar elementos

    Filtros

    La informacin visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por mscara, expresin, campo y palabras, que se eligen en la lista desplegable de mscaras, en el icono de la ventana o en el men contextual sobre los campos. Puede activarse un filtro de cada tipo, cuyos efectos se superponen. En el ttulo de la ventana se indican los filtros activados. Los campos cuya cabecera suma el contenido de los elementos calculan la suma de los elementos visibles tras refrescar la informacin de la ventana.

    Ordenacin

    El men contextual sobre los campos de cabecera de muchas tablas permite ordenar los elementos de la tabla de dos modos diferentes, una ordenacin temporal en pantalla o una ordenacin de la tabla para siempre.

    Seleccin de elementos

    Clic sobre la casilla numrica que hay en su extremo izquierdo para seleccionar los elementos de una tabla, arrastrando si desea seleccionar varios elementos contiguos.

    Clic sobre la cabecera de las casillas numricas para seleccionar ("Edicin: Seleccionar todo" [Ctrl + E]) o anular la seleccin ("Edicin: Anular seleccin") de todos los elementos a la vez.

    [Mays + Clic] sobre la casilla numrica para aadir o quitar elementos aislados a la seleccin.

    Tambin se puede usar la opcin "Seleccionar por mscara" y "Anular seleccin por mscara" del men contextual sobre los campos de cabecera, que actan sobre el contenido de la columna elegida. Sus efectos son acumulables.

    Al ejecutar una accin se anula la seleccin, a menos que se hubiera elegido "La seleccin se mantiene tras ejecutar una accin (copiar, operar, etc)" en "Archivo: Entorno de trabajo: Generales".

    Temas Relacionados:

    Filtrar por mscara

    Filtrar por mscara

    Lista desplegable para filtrar las tablas que tienen algn campo indexado o clave, como "Cdigo" en la lista de conceptos, o "Entidad" en "Entidades", mostrando slo las lneas en las que ese campo satisface una mscara.

    La mscara se escribe usando el convenio habitual de Windows para los comodines ? y *.

    Si hay varios campos clave, como ocurre en las ventanas de documentos e histricos, se aplica al que est seleccionado para ordenar la tabla.

    Sobre la anulacin de la mscara, consultar "Columnas y campos: Men contextual sobre la barra de iconos: Anular filtros".

    Insertar / pegar / arrastrar elementos

    En una tabla se intercalan elementos compatibles (del mismo tipo que los dems y que sean aceptables en la tabla, por ejemplo, un concepto no existente) en la lnea sobre la que se encuentre el cursor (o el puntero), desplazando el elemento que haba y los siguientes hacia abajo:

    Pegndolos despus de haberlos copiado (el elemento siempre permanece en el origen y se aade en el destino). Soltando el botn del ratn despus de arrastrarlos (dependiendo de las ventanas de origen y destino, en la de origen unas veces permanecen y otras desaparecen).

    Movindolos ("Edicin: Mover" [F4]) despus de haberlos copiado o elegido por mscara: los elementos desaparecen del origen. Tecleando su cdigo en una lnea vaca.

    Si se arrastra un concepto sobre otro manteniendo pulsada la tecla

    [Mays], el nuevo concepto sustituye al anterior, conservando la informacin propia de la relacin: lneas de medicin, fases y cantidad. [Ctrl], se invierte el comportamiento de mantenimiento o desaparicin del concepto en el origen.

    Para intercalar o eliminar una lnea, se elige en el men contextual sobre un campo:

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  • "Insertar lnea" [F5] intercala una lnea vaca "Eliminar lnea" [Mays + F5] suprime la lnea seleccionada y su contenido.

    Se pueden insertar conceptos nuevos o existentes en la ventana de captulos y en la de captulos y partidas. Los conceptos insertados en estas ventanas toman automticamente la naturaleza captulo y la naturaleza partida, respectivamente. Luego pueden ser modificados, si es necesario.

    Cambiar el orden de los elementos dentro de una ventana

    Para cambiar el orden de elementos en la tabla, se arrastran sobre aqul al que deben preceder.

    Las opciones del men contextual sobre los campos de cabecera "Ordenar en pantalla ascendente / descendente" modifican rpida y temporalmente el orden de los elementos en una ventana mientras no se cierre.

    Las opciones "Orden cdigo superior", "Orden proveedor", "Ordenar ascendente" y "Ordenar descendente" del men contextual sobre los campos de cabecera ordenan alfabticamente los elementos segn el campo en el que se hayan activado. Esta ordenacin es permanente, lo que requiere modificar la estructura del archivo, por lo que tarda algn tiempo en ejecutarse.

    El orden de presentacin en las tablas con ms de un campo clave aparece en una lista desplegable.

    Algunas ventanas ofrecen la posibilidad de ordenar sus elementos con ordenaciones especficas.

    Muchas ventanas permiten cambiar arbitraria y permanentemente el orden de algunos de sus elementos, arrastrndolos. Seleccione los elementos a mover, arrstrelos y sultelos sobre el elemento al que deben preceder en la tabla.

    Edicin de campos

    Los campos editables se pueden rellenar libremente. Si sobre uno de ellos se hace doble clic lento o se pulsa "Editar campo" [F2] del men contextual sobre un campo, su contenido se pone en modo edicin y permite modificarlo. El men contextual sobre un campo permite tambin:

    Copiar campo superior [F9] copia el contenido del mismo campo de la lnea superior. Copiar campo izquierdo [Mays + F9] copia el del campo de la izquierda. Sugerir [F7] y Sugerir y bajar [Mays + F7] proponen contenidos para rellenar el campo. El botn que aparece a la derecha del campo al colocar el cursor sobre ste, tiene la misma funcin.

    Las fechas tienen el formato: DD/MM/AAAA. Una fecha se puede escribir tecleando seis dgitos para da, mes y dos ltimos dgitos del ao, y el programa completa los dos primeros dgitos del ao y las barras de separacin. Para escribir la fecha de un da diferente del mismo mes y ao de la ltima fecha introducida o, en su defecto, de la fecha en curso, se teclean los dos dgitos del da. Si tambin cambia el mes, se teclean los dgitos de da y mes.

    Obra y referencia

    Se puede abrir ms de una obra en Presto simultneamente. Las obras quedan numeradas en la cabecera a partir de "Presto [1]". Las que no son la obra activa se llaman 'referencias'.

    Se puede copiar informacin en cualquier direccin entre las diferentes obras abiertas. Cuando se da de alta un concepto o una entidad nuevos en una obra estos elementos se buscan en las referencias, empezando por las de numeracin ms baja, y, si existen, su informacin se copia en la obra.

    Al copiar informacin de una referencia a la obra

    Se copia ntegramente en la obra, de modo que si se modifica en ella, la informacin original en la referencia permanecer intacta. Los precios se cambian a la divisa de la obra y se actualizan segn los ndices de inflacin correspondientes a las fechas de la obra y de la referencia. Si hubiera conflictos entre la informacin de la referencia y la de la obra (conceptos con el mismo cdigo y diferente contenido, por ejemplo), prevalece la ya existente en la obra. Si se diesen entre varias referencias, prevalecer la de la referencia con nmero de orden de apertura inferior, excepto al copiar elementos seleccionados de una referencia, que prevalecen sobre los de referencias con nmero de orden de apertura inferior.

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  • Proceso de confeccin de un presupuesto

    Etapa del proceso Alternativas a la etapa

    1. Introducir los datos generales "Archivo: Propiedades obra: Datos"

    Indicar al menos la codificacin a utilizar, divisa y nombre completo de la obra

    Copiar listas completas de obras anteriores

    2. Crear la estructura de captulos y partidas "Ver: Precios: Presupuesto"

    Copiarlo de obras anteriores, o de cuadros de precios. O crearlo automticamente con el Predimensionador o el Interpolador, o usando una obra anterior como plantilla, o importando una obra recibida en cualquiera de los formatos de "Archivo: Importar"

    3. Introducir las lneas de medicin de las partidas Icono "Medicin del presupuesto" en "Precios"

    Anotar la medicin en cada fase, sin detalle de lneas, o globalmente para cada partida, o importar la medicin automtica de un programa de CAD, o importar los planos en formatos digitales soportados y medirlos en Presto

    4. Comprobar y ajustar el presupuesto "Herramientas: Ajustar"

    Operar sobre precios o cantidades con "Operar" del men contextual sobre los campos de cabecera, o con una macro

    5. Imprimir el presupuesto "Informes: 01 Presupuestos: Presupuestos y mediciones / Resumen de presupuesto"

    Exportar informes a Microsoft Word en RTF

    6. Enviar el presupuesto En formato Presto En cualquiera de los formatos de "Archivo: Exportar"

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  • 1 Creacin de conceptos

    Vamos a realizar un presupuesto, con mediciones, certificaciones y plan de tiempos.

    Temas Relacionados:

    Instalar y abrir Presto

    Creacin de una obra nueva

    Creacin de captulos y partidas

    Abrir una referencia

    Copiar un concepto de un cuadro de precios

    Conceptos descompuestos

    Aadir un texto

    Desplazamientos en la obra

    Ms conceptos

    Descomponer una partida

    Modificacin de cantidades y precios

    Instalar y abrir Presto

    Si no est instalado, instale y autorice Presto siguiendo las instrucciones de la "Gua de instalacin". Si tiene Presto abierto, cirrelo.

    Elija "Inicio: Programas: Presto X.X: Reiniciar". De este modo se colocan todos los valores por defecto del programa, descartando posibles adaptaciones personales introducidas por quien haya usado antes el programa en este equipo.

    Haga doble clic sobre el icono de Presto, o elija "Inicio: Programas: Presto X.X: Presto". Elija la opcin "?: Autorizaciones" (en el men principal "?", la opcin "Autorizaciones"). Podr realizar la parte del tutorial que corresponde a los mdulos que estn activados. Salga del cuadro pulsando "Aceptar".

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  • Creacin de una obra nueva

    Vamos a crear una obra nueva llamada Alba.

    Elija "Archivo: Nuevo" o pulse el icono equivalente (en adelante, cada vez que le indiquemos que elija una opcin de men, fjese en su icono equivalente, y procure acostumbrarse a pulsarlo, en lugar de abrir los mens).

    Observe el directorio en que guardar la obra y cmbielo si lo desea pulsando el botn "Camino".

    Compruebe que est elegido "Formato compacto PZH (monousuario, un solo archivo)". Escriba Alba en el cuadro de texto "Nombre". Pulse "Aceptar". Observe que en el ttulo de la ventana principal pone el nombre de la obra y ha aparecido la caja de dilogo "Archivo: Propiedades obra".

    En la pestaa "Datos", opcin "Datos generales (LE / S+S)", rellene los datos de identificacin para que queden con los siguientes valores:

    Elija "Fechas" en la lista desplegable donde aparece "Datos generales (LE / S+S)" . Haga clic sobre el campo "Fecha del Presupuesto" y sobre el botn que aparece a su derecha (que equivale a la opcin "Sugerir" del men contextual sobre el campo, o a pulsar la tecla [F7]). En el calendario que se abre, elija 10/10/2003. Repita estas operaciones en "Fecha de Inicio de la obra" eligiendo 9/01/2004. Borre las dems fechas, con clic sobre ellas y [Supr].

    Pulse "Aceptar" para salir de las opciones de configuracin.

    Creacin de captulos y partidas

    Para crear manualmente un captulo, en la ventana "Precios":

    Haga clic en el botn a la derecha del campo "Cdigo". Se escribe 01. Pulse [Tabulador] hasta pasar al campo "Resumen". Escriba Movimiento de tierras en ese campo.

    Cdigo del concepto raz

    ALBA

    Divisa general de la obra

    EUR

    Nombre completo de la obra

    Casa de Alba

    Ciudad de la obra Alba de Tormes

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  • Pulse [Tabulador] hasta que se abra otra lnea. Sobre el campo "Cdigo" pulse [F7] y se escribe '02'.

    Con el tabulador site el cursor sobre "Resumen" y escriba Urbanizacin Haga doble clic sobre cualquier campo de la lnea del primer captulo para entrar en su descomposicin. El captulo pasa a la cabecera (concepto activo).

    Para aadir una partida rellene los siguientes campos:

    El importe de la partida se calcula como producto de la cantidad por el precio. El campo "ImpPres" tiene el fondo amarillo: es un campo no editable (es decir, que usted no puede modificar).

    Abrir una referencia

    Abrimos el cuadro de precios XCentro, extracto de 'Centro-Guadalajara', instalado con Presto.

    Elija "Archivo: Utilidades". Haga clic sobre el directorio "Tutorial" situado en el directorio de instalacin de Presto. En el cuadro derecho aparecen las obras disponibles en ese directorio.

    En el men contextual (tecla derecha del ratn) sobre el archivo XCentro, elija "Abrir slo lectura". Se abre una nueva ventana de Presto.

    Ajuste el tamao de la ventana "Presto[2]: XCentro", de modo que deje visible al menos una parte de la ventana "Presto[1]: Alba" en la que se vea la ventana "Precios".

    Copiar un concepto de un cuadro de precios

    Haga doble clic sucesivamente en

    Seleccione el concepto 'E02AM020 m2 Retirada de la capa de tierra vegetal a mquina', haciendo clic en la casilla gris numerada a su izquierda. La seleccin se anula con un clic en la

    Cdigo Ud Resumen CanPres PrPres

    E02AM010 m2 Desbroce y limpieza 800,00 0,10

    Cdigo Resumen

    E Precios descompuestos

    E02 Acondicionamiento del terreno

    E02A Limpieza y desbroce

    E02AM Mecnicas

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  • casilla gris del ngulo superior izquierdo de la tabla. Arrastre el concepto seleccionado (clic con el botn izquierdo del ratn sobre cualquier punto de la lnea seleccionada y, sin soltar el botn, desplace el cursor hasta que se encuentre sobre la ventana de destino y suelte entonces el botn) sobre la ventana "Precios" de la obra Alba. Si la ventana "Precios" de la obra Alba no resultara visible, se puede obtener el mismo efecto copiando el concepto en la referencia ("Edicin: Copiar", con el concepto seleccionado) y pegndolo en la obra ("Edicin: Pegar", con el cursor en la primera lnea libre).

    Los conceptos copiados se pueden modificar en Alba sin alterar los originales en XCentro.

    Conceptos descompuestos

    La partida que acabamos de copiar tiene el precio de color magenta, indicando que ha sido calculado por Presto a partir de los importes de los inferiores. La 'r' en el campo "Info" confirma que tiene inferiores (relaciones), es decir, que est descompuesta. Vamos a ver su descomposicin.

    Haga doble clic sobre este concepto. Observe los conceptos bsicos que lo componen. El campo "Nc" muestra la naturaleza de cada uno (mano de obra, maquinaria, material u otros).

    Fjese en el precio del concepto 'O01OA070 h Pen ordinario' y recurdelo.

    Aadir un texto

    Vamos a completar la descripcin de esta partida aadindole un texto. La letra 't' en el campo "Info" indica que la partida tiene un texto que se ha trado del cuadro de precios. Vamos a verlo.

    Haga clic sobre el icono "Texto 1" en la barra de iconos de la ventana "Precios". Haga clic sobre el icono "Mosaico vertical" de la barra de herramientas estndar. En la ventana "Texto 1" site el cursor despus del punto final y escriba el siguiente texto:

    Se cubrir con lmina opaca de PVC. Seleccione el texto que acaba de aadir, haga clic en el icono "Color texto" de la barra de iconos de la ventana de texto, y marque un color diferente.

    Cierre la ventana "Texto 1" y maximice la de "Precios".

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  • Desplazamientos en la obra

    Haga doble clic sobre el concepto de cabecera (en este caso, la partida), que aparece con fondo gris, para ascender al captulo y ver las partidas que contiene.

    Ascienda directamente al concepto raz con "Edicin: Ir a raz". Descienda por el primer captulo haciendo doble clic sobre cualquier punto de la lnea que lo contiene y ver sus partidas. Otro doble clic sobre la partida copiada permite ver su descomposicin.

    Desplcese entre conceptos del mismo nivel, por ejemplo, para ver la descomposicin de todas las partidas del captulo '01', con "Edicin: Anterior" y "Edicin: Siguiente" o los iconos equivalentes.

    Aprenda a recorrer todos los conceptos hasta que entienda la estructura de la obra y se familiarice con las distintas formas de desplazarse con Presto.

    Ms conceptos

    Site como concepto activo '01 Movimiento de tierras' en Alba y 'E02CM Mecnicas' en XCentro.

    En XCentro seleccione la partida: 'E02CM010 m2 Excavacin y vaciado a mquina en terrenos disgregados'.

    Arrstrela sobre la descomposicin del captulo '01 Movimiento de tierras' de Alba. En XCentro localice (por ejemplo, eligiendo "Edicin: Ir a cdigo") y seleccione la partida 'E11CCD010 m2 Solado loseta hormign gris biselada 10x20x6'.

    Arrstrela sobre la descomposicin del captulo '02 Urbanizacin'. Antele una medicin alzada de 260 (en "CanPres"). Cierre XCentro con "Archivo: Salir". Maximice la ventana "Presto[1]: Alba".

    Descomponer una partida

    Vamos a crear los inferiores de 'E02AM010 m2 Desbroce y limpieza' del primer captulo.

    Coloque esa partida como concepto activo. Escriba en el campo "Cdigo" el de la hora de pen ordinario, O01OA070 y salga del campo con el tabulador. Observe cmo se completan sus datos, ya que ya existe en la obra, excepto la cantidad.

    Escrbala en "CanPres": 0,05. Pulse [Retorno]. Abra la "Lista de precios" en "Ver: Conceptos". Seleccione la retrocargadora, M05RN020 , arrstrela a la descomposicin de la partida y escriba su cantidad, 0,01 Cierre la ventana

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  • "Conceptos". Ascienda al captulo y compruebe cmo el precio de la partida es ahora un precio calculado.

    Modificacin de cantidades y precios

    El m2 de retirada de capa vegetal necesita para su ejecucin 0,01 h de pen ordinario, con un precio de 11,27 /h. Vamos a cambiar esos valores.

    Site 'E02AM020 m2 Retirada de la capa de tierra vegetal a mquina' como concepto activo. En su descomposicin figura el concepto 'O01OA070 h Pen ordinario'. Escriba 2 en su "CanPres". Compruebe en la lnea de cabecera cmo el importe ha aumentado ligeramente. Escriba 12 en "PrPres". El importe aumenta de nuevo.

    Pulse el icono "Siguiente". El precio de la excavacin y vaciado a mquina en terreno disgregado ha aumentado, porque el precio del concepto 'O01OA070 h Pen ordinario' ha cambiado, hacindose igual al que hemos tecleado en la descomposicin de la partida anterior. Su cantidad sigue como estaba.

    Cada concepto se graba una sola vez en una obra. Cambiar cualquiera de sus datos propios (precio, resumen, unidad, naturaleza) implica que cambien en toda la obra. La cantidad de un concepto en la descomposicin de otro es una propiedad de la relacin entre los dos, y un mismo concepto puede formar parte de la descomposicin de otros muchos, establecindose cada vez una relacin. La cantidad se puede cambiar independientemente en cada relacin.

    2 Mediciones

    Crear lneas de medicin

    Facilidades para anotar lneas de medicin

    Utilizar una plantilla

    Insertar un subtotal

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  • Crear lneas de medicin

    Anotamos las lneas de medicin de las partidas del captulo '01 Movimiento de tierras'.

    Elija "Ventana: Recuperar estilos de ventanas: 1 Presupuesto". En "Precios" site como concepto activo 'E02AM020 m2 Retirada de la capa de tierra vegetal...'.

    En "Medicin del presupuesto" escriba:

    [Retorno] pasa el cursor a la siguiente lnea. Vea en "Parcial" el producto de los tres valores.

    Facilidades para anotar lneas de medicin

    Para mayor comodidad podemos anular temporalmente los campos sin valores.

    Abra el men contextual sobre la cabecera de la columna "Altura" y elija "Proteger columna". Con el cursor sobre "Comentario" de la siguiente lnea pulse [F7]. Termine la lnea, y note cmo ahora el cursor ya no se detiene en el campo "Altura":

    Compruebe que el resultado de las dos lneas aparece en la cabecera del campo "Parcial".

    Utilizar una plantilla

    Si se va a repetir muchas veces el mismo valor en un campo, podemos usar una plantilla.

    Site el cursor sobre un campo de la ltima lnea creada. Elija "Pasar lnea a plantilla" en el men contextual. Los valores de la lnea aparecen en la cabecera de la ventana de mediciones y se repetirn en cada nueva lnea que creemos.

    Elija "Quitar campo de plantilla" en el men contextual sobre el campo "Longitud". Proteja las columnas "Comentario", "N" y "Anchura" para que el cursor no pase por ellas. Rellene nuevas lneas tecleando exclusivamente los valores del campo "Longitud":

    Comentario N Longitud Anchura Altura

    Terraza norte 1 20 3,2

    Comentario N Longitud Anchura Altura

    Terraza norte 2 8 1,20

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  • Para volver a la situacin anterior:

    Elija "Borrar plantilla" en el men contextual. Desproteja las columnas "N", "Comentario", "Anchura" y "Altura", o pulse el icono "Restaurar esquema".

    Insertar un subtotal

    Queremos conocer la cantidad total de las dos primeras lneas de medicin y de las restantes.

    Haga clic sobre la tercera lnea. Pulse [F5]. Se inserta una lnea en blanco en esa posicin. En esa lnea vaca escriba el comentario Total acceso. Elija "Subtotal parcial" en el men contextual sobre esa lnea. Elija "Subtotal parcial" en el men contextual sobre la ltima lnea.

    3 Terminacin del presupuesto

    Redondeos

    Calcular y ver precios Anlisis por naturalezas

    Anotar un precio distinto del calculado

    Costes indirectos

    Ajustar el presupuesto a una cifra dada

    Deshacer

    Hacer una copia de seguridad

    Comentario N Longitud Anchura Altura

    Terraza norte 2 25 1,20

    Terraza norte 2 35 1,20

    Terraza norte 2 40 1,20

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  • Redondeos

    Todos los precios e importes aparecen con dos decimales, como corresponde a los cntimos de euro. Pero vea en la descomposicin de la partida que los rendimientos (cantidades de los conceptos bsicos, inferiores a partidas) aparecen con tres decimales.

    Elija la pestaa "Redondeos" en "Archivo: Propiedades obra". Teclee 2 en "DecCantRend Redondeo de cantidades del resto de conceptos" y pulse "Aceptar". Las cantidades de los conceptos bsicos aparecen con dos decimales.

    Calcular y ver precios Anlisis por naturalezas

    Vamos a ver los precios calculados.

    Pulse "Edicin: Ir a raz". Elija "Clculos: Medicin, precios y fases". Vea el precio del presupuesto "PrPres" de Alba en la lnea de cabecera. En la lista desplegable de esquemas (superior izquierda de la ventana), elija el esquema "Naturalezas". Vea los importes desglosados por naturalezas en los campos a la derecha ("MdoPres" = mano de obra, etc.).

    Anotar un precio distinto del calculado

    Modifique el precio de la partida 'E02CM010 m2 Excavacin y vaciado a mquina en terrenos disgregados.' escribiendo 1 en "PrPres" de la partida.

    Pulse [Aceptar] a la sugerencia "Precio bloqueado". Como precio de la partida queda '1', en color rojo, indicando que no se recalcula a partir de su descomposicin. Si desciende a ver sta, comprobar que sigue ah, y que la suma de sus importes no es '1'. Podr recuperar el clculo a partir de los inferiores eligiendo "Desbloquear" en el men contextual sobre el precio de la partida, aunque no debe hacerlo por el momento.

    Anote 1000 en "CanPres".

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  • Costes indirectos

    Vamos a asignar a la obra Alba unos costes indirectos del 5%.

    Elija la pestaa "Clculo" en "Archivo: Propiedades obra". Escriba 5 en el cuadro "Porcentaje de costes indirectos de presupuesto". Pulse "Aceptar".

    Observe cmo el "ImpPres" de 'E02CM010 m2 Excavacin y vaciado a mquina en terrenos disgregados.' es ahora 1.050,00, es decir, lleva incorporado un 5% ms.

    "Coste directo de presupuesto" en "Archivo: Propiedades obra: Clculo" muestra el presupuesto sin indirectos.

    Ajustar el presupuesto a una cifra dada

    Vamos a ajustar el presupuesto reduciendo su importe un cinco por ciento, modificando el precio de los materiales y los rendimientos de mano de obra y maquinaria de todos los conceptos.

    Elija "Herramientas: Ajustar". Escriba 95 en el cuadro "%": el nuevo importe aparece en "Ajustar precio presupuesto a...". Marque las casillas de cantidad de mano de obra y maquinaria Marque la casilla de precio de los materiales. Desmarque cualquier otra casilla. Pulse "Aceptar". El presupuesto se ajusta acercndose al porcentaje indicado tanto como permitan las operaciones. Observe cmo el precio bloqueado no ha cambiado.

    Deshacer

    Se puede deshacer todo lo realizado en cualquier momento de la confeccin de la obra. Elija "Edicin: Deshacer". El presupuesto recupera el valor que tena antes del ajuste.

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  • Hacer una copia de seguridad

    Vamos a hacer una copia de seguridad del estado actual de la obra. Para ello:

    Si no hubiera guardado todava la obra, gurdela ("Archivo: Guardar"). Elija "Archivo: Guardar como". Elija un directorio como, por ejemplo, C:\Copiaseg o crelo. D un nombre a la copia de seguridad como CopiaAlba, que le permita despus identificar a qu momento del desarrollo corresponde.

    Pulse "Aceptar". El programa crea una copia de la obra en curso en el directorio indicado. Esa copia es la que est ahora abierta. Cirrela ("Archivo: Cerrar") y abra de nuevo la obra Alba en la que estamos trabajando.

    4 Impresin

    Consideramos terminado el presupuesto de Alba, por lo que procedemos a imprimirlo en papel.

    Antes de imprimir hay que recalcular la obra ("Clculos: Calcular todo")

    Temas Relacionados:

    Imprimir las partidas y las lneas de medicin

    Imprimir el resumen del presupuesto

    Obtener ms resultados impresos del presupuesto

    Imprimir las partidas y las lneas de medicin

    Elija "Informes: 01 Presupuestos: Presupuestos y mediciones". Aparece un cuadro de preguntas. Haga clic a la derecha de la primera pregunta "Codificacin [D]ecimal o de [P]royecto" y teclee D, para obtener una numeracin decimal correlativa en lugar de los cdigos de los conceptos.

    Introduzca 1 en "Captulo inicial" y 100 en "Captulo final".

    Pulse "Vista preliminar". Aparece el informe en pantalla. Pulse para ver las pginas

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  • siguientes. Imprima el informe si lo desea pulsando "Imprimir".

    Si no ha impreso el informe, salga de la presentacin preliminar pulsando "Cerrar". Si se ha equivocado al teclear sus respuestas, o quiere cambiarlas para probar, pulse el botn "Volver".

    Imprimir el resumen del presupuesto

    Repita el procedimiento anterior con el informe "01 Presupuestos: Resumen de presupuesto". Observe que el informe aade porcentajes de gastos generales, beneficio industrial e IVA. Salga de la presentacin preliminar con "Cerrar". Abra "Porcentajes" en la lista desplegable de la pestaa "Datos" de "Archivo: Propiedades obra". Aada porcentajes de honorarios en las casillas correspondientes y abra de nuevo el informe.

    Obtener ms resultados impresos del presupuesto

    Previsualice, cambiando las respuestas iniciales para comprobar su efecto, los informes de "Informes: Presupuestos", excepto los de ofertas, reformados y contradictorios.

    5 Certificaciones

    Crear lneas de certificacin

    Certificar por porcentaje

    Terminar la primera certificacin

    Crear la segunda certificacin

    Certificar una cantidad alzada

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  • Resultados de certificacin

    Crear lneas de certificacin

    Vamos a certificar la partida '01/ E02AM020 m2 Retirada de la capa de tierra vegetal a mquina'.

    Elija "Ventana: Recuperar estilo de ventanas: 3 Certificacin y presupuesto". En el esquema "Certificacin" de la ventana "Ver: Precios", ponga la partida como concepto activo. "Medicin del presupuesto" muestra sus lneas.

    Seleccione las dos primeras lneas de medicin haciendo clic sobre la casilla numrica a la izquierda de la primera lnea y arrastrando hasta la segunda.

    Elija "Certificar" en el men contextual sobre la ventana "Medicin del presupuesto". Las lneas seleccionadas se copian en la ventana "Medicin de certificacin" y su campo "Id" se ha rellenado con '01', el nmero de la certificacin a la que se han adjudicado.

    Certificar por porcentaje

    Pulse el icono "Anterior", para situarse en la partida 'E02AM010'. En la ventana "Fases" escriba 25 en campo "PorCert" de la primera lnea (fase 1). El campo "CanCert" se rellena automticamente con el 25% de "CanPres".

    Terminar la primera certificacin

    Elija "Aprobar fase de certificacin, ejecucin y planificacin" en el men contextual sobre "Fecha" o "CanCert" de la primera fase en la ventana "Fases".

    Ascienda al concepto raz para ver su importe. Elija "Clculos: Calcular todo": el campo "PrCert" muestra el importe de la primera certificacin.

    Previsualice o imprima los informes de "Informes: 02 Certificaciones", excepto "Certificacin ordinaria, anticipada o de liquidacin", que necesita ms datos.

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  • Crear la segunda certificacin

    En cualquier momento podemos iniciar la segunda certificacin

    Site 'C01/ E02AM020 m2 Retirada de la capa de tierra vegetal a mquina' como concepto activo.

    Elija '2' en la lista desplegable "Fase activa" de la ventana "Medicin de la certificacin". Seleccione las restantes lneas de medicin (las que no tienen nada escrito en el campo "Id", ni la que slo tiene un subtotal) y certifquelas como antes, con lo que se anota un '02' en ese campo. Las lneas creadas en "Medicin de certificacin" contienen un '2' en el campo "Fase", indicando que pertenecen a la segunda certificacin. Observe cmo esas nuevas lneas, en los campos "Fase" y "Parcial" tienen el fondo gris, indicando que la suma de sus parciales no se aade a "CanCert", pero se ha anotado en la fase 2 de la ventana "Fases", tambin con fondo gris.

    En la ventana "Fases" elija "Aprobar fase de certificacin, ejecucin y planificacin" en el men contextual sobre la fecha o la cantidad de la segunda fase: desaparece el fondo gris y las lneas de la segunda certificacin intervienen en el clculo.

    Pulse "Anterior". La partida 'E02AM010 Desbroce y limpieza' se sita como concepto activo. En la ventana "Fases" anote 70 en el campo "PorCert" de la fase 2.

    Certificar una cantidad alzada

    Vamos a certificar una cantidad alzada.

    Pulse dos veces "Siguiente" para colocar como concepto activo la partida 'E02CM010 m2 Excavacin y vaciado a mquina en terrenos disgregados'.

    Escriba 950 en la segunda fase del campo "CanCert" en la ventana "Fases". Site como concepto activo '02 / E11CCD010 m2 Solado loseta hormign gris biselada 10x20x6'.

    Escriba como cantidad certificada 80 en la segunda fase y 180 en la tercera.

    En las obras que se certifican de una vez, las cantidades alzadas se anotan directamente en "CanCert" del esquema "Certificacin" en la ventana "Ver: Precios". En todas las dems obras, desglosadas por fases, las cantidades alzadas han de ser anotadas en la fase correspondiente de "CanCert" en la ventana "Fases".

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  • Resultados de certificacin

    Una vez introducidas las lneas de las primeras certificaciones, vamos a obtener resultados.

    Elija "Clculos: Calcular todo" y "Ver: Resumen de fases". Compruebe que el campo "Fecha" de la primera certificacin muestra la del ltimo da del mes en que empieza la obra (31/01/2004) y el de la siguiente, el ltimo da del mes siguiente. Observe los importes totales de las certificaciones con los datos introducidos hasta el momento.

    Previsualice o imprima los informes indicados antes. Imprimen las certificaciones desde el origen hasta la actual.

    6 Planificacin (diagrama de barras)

    Calcular la duracin de las actividades

    Diagrama de barras de la obra

    Asignar recursos simultneos a una actividad

    Ajustar la duracin

    Ajustar la fecha de inicio de una actividad

    Crear precedencias manualmente

    Crear precedencias automticamente

    Modificar una precedencia

    Cambiar el tipo de precedencia

    Definir un solape

    Introducir las actividades realizadas

    Resultados de Presto Tiempos

    Calcular la duracin de las actividades

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  • Deje abierta la ventana "Ver: Precios", elija en ella el esquema "Usuario" y cierre todas las dems.

    Elija: "Clculos: Tiempos". Coloque como concepto activo el captulo '01'. Cada partida tiene su duracin unitaria expresada en horas y su duracin total expresada en das.

    Diagrama de barras de la obra

    Elija y maximice "Ver: Tiempos: Diagrama de barras", que muestra las actividades de la obra.

    En azul oscuro las actividades. En azul claro el captulo, que abarca todas las actividades que le corresponden. En negro las certificaciones, con su cantidad al final (con el men contextual cambie para ver el importe certificado y vea qu otros valores pueden aparecer adems).

    Elija "Semanas" en el men contextual, para ver el diagrama en su conjunto. Elija "Das" en el men contextual, para recuperar la presentacin inicial.

    Asignar recursos simultneos a una actividad

    Vea la duracin total ("DurTot") de la primera actividad, calculada suponiendo que las horas de mano de obra incluidas en su descomposicin sern suministradas por una sola persona.

    Desplace hacia la derecha la lnea de separacin entre la zona de texto del diagrama (a la izquierda) y la zona del grfico, de modo que queden visibles los campos "Equipos" y "DurTot".

    Escriba 8 en el campo "Equipos" para indicar que ese nmero de equipos simultneos de mano de obra van a trabajar en esa actividad.

    Elija "Clculos: Tiempos".

    Ajustar la duracin

    Se ha asignado duracin y fecha de inicio y de final a cada actividad. Aumentamos la duracin de la segunda.

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  • Escriba 3 en "DurTot" de "Retirada de la capa de tierra vegetal a mquina". Pasa a color rojo. Elija "Clculos: Tiempos".

    Ajustar la fecha de inicio de una actividad

    Vamos a modificar la fecha de inicio de la primera actividad

    Coloque el puntero sobre el inicio de la barra de esa actividad. El cursor cambia a . Arrstrelo hasta el comienzo de la segunda semana del primer mes: cambia la fecha de inicio de la actividad, que cambia a color rojo indicando que est bloqueada.

    Elija "Clculos: Tiempos".

    Crear precedencias manualmente

    La segunda actividad debe comenzar cuando termine la primera.

    Haga clic sobre la barra de la primera actividad. El cursor cambia a . Arrastre hacia abajo sobre la segunda. En cuanto el puntero alcanza la barra de esta actividad, crea un hilo que une ambas actividades. Suelte el botn del ratn.

    Elija "Clculos: Tiempos".

    Aparece una flecha que comienza al final de la primera actividad y termina al principio de la segunda, la barra de sta se sita en las fechas adecuadas, y las fechas de inicio y final se han calculado de modo que cumplen la condicin impuesta por la precedencia.

    Crear precedencias automticamente

    Elija "Herramientas: Generar precedencias". Elija "Clculos: Tiempos".

    Presto asigna a todas las actividades una precedencia secuencial (al terminar una actividad comienza la siguiente), en el orden en que aparecen.

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  • Modificar una precedencia

    Vamos a indicar que la tercera actividad debe comenzar al acabar la primera.

    Anule la flecha que une la segunda y la tercera actividad con un clic sobre ella y pulsando [Supr].

    Haga clic sobre el centro de la barra de la primera actividad y arrastre hasta la tercera. La nueva precedencia considera antecesora a la actividad sobre la que se inici el hilo de unin.

    Elija "Clculos: Tiempos".

    Cambiar el tipo de precedencia

    La segunda actividad puede empezar nada ms empezar la primera, sin esperar a que termine sta.

    Doble clic sobre la flecha de esa precedencia la abre en "Ver: Tiempos: Precedencias". Elija "Inicio-Inicio" en el men contextual sobre su campo "Tipo". Recalcule los tiempos y vea en el diagrama de barras la nueva situacin de la actividad.

    Definir un solape

    Vamos a fijar un solape de 20 das en el inicio de esta segunda actividad, indicando que sta no puede empezar el mismo da de comienzo de la anterior, sino veinte das despus.

    En la ventana "Ver: Tiempos: Precedencias" escriba 20 en el campo "Solape". Recalcule los tiempos y vea los resultados en el diagrama.

    Los solapes positivos separan actividades, y los negativos las superponen

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  • Introducir las actividades realizadas

    Indicamos a Presto que la primera actividad se inici en fecha y termin con dos das de retraso.

    En la ventana "Diagrama de barras" haga clic sobre el campo "FecIReal" de esa actividad y con el botn "Sugerir" [F7] elija la fecha propuesta (la misma prevista).

    Reptalo en "FecFReal" eligiendo una fecha dos das superior a la indicada en "FecFPlan". Recalcule tiempos y vea la barra de ejecucin real en el diagrama de barras.

    Resultados de Presto Tiempos

    Previsualice o imprima los informes de "Informes: 08 Tiempos".

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  • 1 Crear y planificar un presupuesto de costes

    Puesta en marcha

    Crear un presupuesto de costes (objetivo)

    Diferente descomposicin en presupuesto y en objetivo

    Periodificar el objetivo (planificacin)

    Informes de Presto Seguimiento

    Puesta en marcha

    Este tutorial guiar a la constructora o al promotor-constructor en la estimacin del coste de una obra que va a realizar, la realizacin de las compras necesarias, y el clculo de los costes reales. Presupone que est familiarizado con Presto Presupuestos. Utilice la obra Alba, que se encuentra en el directorio "Tutorial".

    Elija "Fechas" en la lista desplegable de la pestaa "Datos" de "Archivo: Propiedades obra" escriba 11/06/2004 en "Fecha de finalizacin de la obra". En la opcin "El Constructor (LE)", en el campo "Valor" de la lnea "Provincia de la empresa constructora", haga clic y pulse el botn "Sugerir" [F7] y seleccione 'SALAMANCA'. Reptalo en la lnea "Ciudad de la empresa constructora" y en el cuadro superior de la lista de municipios salmantinos, escriba PE y elija 'PEARANDA DE BRACAMONTE'. Salga con "Aceptar".

    Crear un presupuesto de costes (objetivo)

    Elija el esquema "Objetivo" en "Ver: Precios", que contiene presupuesto y objetivo en paralelo. Cierre las dems ventanas.

    Como la obra Alba tiene ya calculado el presupuesto, vamos a crear ahora un objetivo proporcional (otras veces se proceder a la inversa: se redactara primero el objetivo de coste, del que se extraera el presupuesto de venta).

    Elija "Herramientas: Regenerar presupuesto u objetivo". Compruebe que est elegido 'Alba' como concepto bajo el cual se va regenerar. Elija "Regenerar objetivo". Escriba los coeficientes que se aplicarn a los precios de los conceptos inferiores del presupuesto para calcular los

    homlogos del objetivo:

    Pulse "Aceptar". Vea en el segundo captulo la partida 'E11CCD010 m2 Solado loseta hormign gris biselada 10x20x6' y su

    descomposicin: las cantidades del presupuesto se han copiado en objetivo, y en ste se han creado los precios de los componentes simples, un 20% o un 30% menores que los del presupuesto, dependiendo de su naturaleza. Esto mismo ha sucedido con las dems partidas de Alba.

    Mano de obra 120

    Maquinaria 120

    Materiales 130

    Otros 130

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  • Diferente descomposicin en presupuesto y en objetivo

    La descomposicin de esta partida es la de la oferta, pero no se ajusta a la ejecucin, ya que pensamos subcontratar la mano de obra aportando nosotros el material. Modificamos su descomposicin en el objetivo.

    Aada, a continuacin de los conceptos existentes, 'S021 m2 Ejecucin solado losetas hormign', con naturaleza "Mano de obra" (men contextual sobre el campo "Nc"), con cantidad 1 y precio 10,50 slo en objetivo.

    Borre la "CanObj" de los conceptos de mano de obra anteriores, que sern sustituidos por el recin creado, de modo que la partida queda:

    Vea en la columna "ImpObj" cmo el precio de objetivo se calcula con el concepto 'S021' y sin los tres primeros.

    Periodificar el objetivo (planificacin)

    Queremos prever el ritmo con el que se irn produciendo los costes de la obra y por tanto los ingresos, en su caso.

    Si se dispone de Presto Tiempos y de una planificacin tcnica de la obra como la realizada en el tutorial de Presto para la obra Alba, se puede distribuir automticamente la cantidad de objetivo que se prev ejecutar en cada fase.

    Ejecute "Herramientas: Generar precedencias". Elija "Clculos: Tiempos". Elija "Herramientas: Rellenar planificacin". En "Rellenar planificacin" elija "Tomar cantidad de objetivo", "Distribuir cantidad uniformemente", fase inicial '1' y

    fase final '3'. Pulse "Aceptar". En la ventana "Ver: Precios" pulse el icono de la ventana "Fases". En la ventana "Fases" elija el esquema "Cantidades e importes". Compruebe la distribucin del objetivo entre fases en el

    campo "CanPlan" en esta partida y en las del primer captulo. Cierre la ventana "Fases".

    Informes de Presto Seguimiento

    Elija "Clculos: Calcular todo". Previsualice los informes de "Informes: 04 Fases".

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  • 2 Compras

    Vamos a realizar las compras de los elementos necesarios para Alba.

    Temas Relacionados:

    Subcontratas

    Asociar contratos a conceptos

    Calcular los recursos

    Ver los contratos

    Modificar suministros de los contratos

    Reasignar suministros a contratos

    Asignar proveedores a contratos

    Introducir los precios ofertados por los proveedores

    Elegir un proveedor a quin comprar

    Calcular proveedores y agenda e imprimir contratos

    Preparar el pedido

    Subcontratas

    Vamos a subcontratar la ltima partida del primer captulo, por lo que elegimos "Subcontratado" en el men contextual sobre su campo "Nc".

    Asociar contratos a conceptos

    Un contrato es un lote de compra, es decir, un conjunto de suministros que sern ofertados por un grupo homogneo de proveedores.

    Ascienda hasta el concepto raz. Haga clic sobre el campo "Contrato" del captulo y pulse el botn "Sugerir" [F7]. Elija el contrato sugerido:

    Cdigo Resumen Contrato

    01 Movimiento de tierras E02

    02 Urbanizacin U04

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  • Un contrato se aplicar al concepto al que est asociado y a todos sus inferiores que no tengan contrato propio. El contrato 'E02' se aplicar a todas las partidas del primer captulo.

    Busque, en la descomposicin de cualquier partida, el concepto 'O01OA070 h Pen ordinario'. Vamos a asignar a este concepto el contrato 'O01', escribiendo O01 en su campo "Contrato".

    Busque ese concepto en otras descomposiciones: tiene siempre asignado el contrato 'O01'. Asigne el contrato 'M05' a los conceptos cuya naturaleza sea 'Maquinaria'. Para ello, abra el esquema "Lista de precios"

    de la ventana "Ver: Conceptos", busque el primer concepto cuya naturaleza sea 'Maquinaria', y elija M05 en el campo "Contrato" con el botn "Sugerir" [F7]. Rellene ese campo de los dems conceptos de maquinaria colocando en ellos el cursor y pulsando [F9], que copia en el campo el valor que tiene en la lnea superior. Cierre "Conceptos".

    Calcular los recursos

    Elija "Herramientas: Calcular recursos y contratos". Elija "Objetivo" en "Cantidad". No marque ni "Incluir entre fases" ni "Incluir entre fechas". Elija "Crear contratos".

    Al "Aceptar" se crean los contratos y se calculan y asocian los recursos necesarios, cada uno con la cantidad total necesaria para completar el objetivo de la obra.

    Ver los contratos

    Elija "Ventana: Recuperar estilos de ventanas: 6 Contratos" para ver los contratos recin creados:

    Presto ha incluido en los contratos todos los recursos que figuran con cantidad significativa en "Objetivo", sus superiores no estn subcontratados y, o no tienen descomposicin, o estn subcontratados.

    Modificar suministros de los contratos

    Contrato Incluye los suministros

    E02 'E02CM010', la nica partida del primer captulo subcontratada y con cantidad en "Objetivo"

    M05 Los conceptos de maquinaria de las partidas del primer captulo no subcontratadas. Los dems conceptos de maquinaria, o no figuran en el objetivo, o estn en la descomposicin de partidas subcontratadas

    O01 'O01OA070 h Pen ordinario' con la suma de las cantidades de objetivo de este suministro incluidas en la descomposicin de todas las partidas en las que interviene, que no estn subcontratadas

    U04 Todos los conceptos de la descomposicin del objetivo de la partida 'E11CCD010'

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  • Elija el contrato 'U04'. Escriba 50 m3 como nueva cantidad en el suministro 'P01AA020 Arena de ro 0/5 mm.'.

    Reasignar suministros a contratos

    En los suministros del contrato 'U04' seleccione el suministro 'S021 m2 Ejecucin solado loseta hormign' y arrstrelo sobre el contrato 'O01' en la ventana "Contratos", que deja de pertenecer al contrato 'U04' y pasa a 'O01'.

    Elija "Clculos: Proveedores y agenda" para recalcular los contratos.

    Asignar proveedores a contratos

    Abra la obra CENZANO del directorio "Ejemplos" en el directorio de instalacin de Presto. Abra la ventana "Ver: Entidades", esquema "Datos de proveedores y clientes". Seleccione los seis primeros y '40001105 A. Espinas S.A.'. Cpielos y pguelos sobre la misma ventana de la obra Alba. Son los proveedores a quienes pediremos ofertas. Cierre la obra CENZANO. En Alba, seleccione '40000005 Desmontes Aguilera' y '40000006 Excavaciones del Monte S.A.' y arrstrelos sobre el

    contrato 'E02'. Aparece un '2' en el campo "Num" del contrato: hay dos proveedores asignados al contrato. Seleccione el proveedor '40001105 A. Espinas S.A.' y arrstrelo sobre el contrato 'O01'. Seleccione los proveedores '40000001 Hormigones Horminasa', '40000003 Aislantes Castilla' y '40000004 Cecasa

    Cermicas' y arrstrelos sobre el contrato 'U04'.

    Introducir los precios ofertados por los proveedores

    La ventana "Suministros del contrato" tiene ahora ms columnas que antes: por cada proveedor del contrato, un campo "ConPrecio" y otro "ConImporte", en el primero de los cuales se teclea el precio que ese proveedor oferta para cada suministro.

    Supongamos que los proveedores han hecho sus ofertas para el contrato 'E02' con los siguientes precios, que tecleamos sobre los valores 'NA' en los respectivos campos "ConPrecio":

    Haga clic sobre el contrato 'O01' e introduzca el precio de los suministros de mano de obra propia.

    Cdigo Ud Resumen Cantidad Precio Importe ConPrecio 40000005

    ConPrecio 40000006

    E02CM010 m3 Excavacin y vaciado a mquina en terrenos disgregados.

    1.000,00 0,99 990,00 1,10 0,98

    Cdigo Ud Resumen Cantidad Precio Importe ConPrecio 40001105

    O01OA070 H Pen ordinario.

    1.621,69 9,39 15.227,69 10,00

    S021 m2 Ejecucin 260,00 10,50 2.730,00 10,25

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  • Haga clic sobre el contrato 'U04'. Los proveedores han hecho sus ofertas en funcin de los precios de presupuesto, el primero con un descuento del 30%, el segundo del 28% y el tercero del 25%.

    Coloque el cursor sobre el campo "ConPrecio" del primer suministro del primer proveedor, pulse [Mays + F7], doble clic sobre la lnea 'Presupuesto' y de nuevo [Mays + F7] hasta llegar al ltimo suministro. Se ha copiado el precio de presupuesto en todos los suministros.

    Con la ventana "Suministros del contrato" activa, elija "Edicin: Seleccionar todo". Elija "Operar" en el men contextual sobre el campo de cabecera "ConPrecio". Pulse el asterisco, escriba 0,7 en el cuadro

    "Factor" y pulse "Aceptar". Los precios de presupuesto de esos suministros se han multiplicado por 0,7, por lo que quedan rebajados un 30%.

    Repita los dos pasos anteriores sobre los campos "ConPrecio" de los siguientes proveedores, y los factores 0,72 y 0,75, hasta obtener

    Elegir un proveedor a quin comprar

    Vea los campos a la derecha en la ventana "Suministros del contrato": los importes de cada oferta, el importe medio y el mnimo. Con esa informacin tomamos la decisin de comprar al proveedor '40000001 Hormigones Horminasa'.

    Seleccione "Elegir proveedor" en el men contextual sobre el campo "ConPrecio" de ese proveedor en la ventana "Suministros del contrato". La ventana "Contratos" muestra el cdigo y el nombre de este proveedor en "ConProveedor" y "ConNombre" y el importe de su oferta en "BaseCon".

    Repita lo dicho en el prrafo anterior para el contrato 'O01' con el proveedor '40001105 A. Espinas S.A.', y en el contrato 'E02' con el proveedor '40000006 Excavaciones del Monte'.

    Calcular proveedores y agenda e imprimir contratos

    Elija "Clculos: Proveedores y agenda". Vea los informes 2 a 4 inclusive de "Informes: 05 Documentos".

    Preparar el pedido

    Elija "Pasar a pedido" en el men contextual sobre el contrato 'U04'.

    solado loseta hormign

    ConPrecio

    40000001

    ConPrecio

    40000003

    ConPrecio

    40000004

    Loseta hormign gris biselada 10x20x6

    6,1 6,27 6,53

    Cemento cem ii/a-p 32,5 r sacos

    53,79 55,32 57,63

    Arena de ro 0/5 mm. 8,52 8,76 9,13

    Agua 0,44 0,45 0,47

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  • Acepte 100 como porcentaje de la cantidad de los suministros que quiere incluir en el pedido. Se crea un "Pedido" de nombre U04_01 a ese proveedor con todos los suministros al precio ofertado.

    Haga clic sobre el icono "Pedidos" de la barra de herramientas de Presto. Haga clic sobre "Fecha" del pedido, pulse el botn "Sugerir" [F7] y elija 12/01/2004. Clic sobre el icono "Contratos" para repetir la creacin del pedido con los contratos 'E02' y 'O01'. Previsualice el informe "Informes: 05 Documentos: Pedidos en firme", para imprimirlo y enviarlo a cada proveedor.

    3 Control

    Anotar los suministros facturados

    IVA y retenciones

    Vencimientos

    Factura parcial y cambio de precio en un suministro

    Completar el ejemplo

    Anotar el pago o el cobro de un vencimiento

    Resultados de control

    Anotar los suministros facturados

    El proveedor '40000006 Excavaciones del Monte' enva su primera factura. Vamos a anotar los suministros con sus cantidades, precios e importes. Supongamos que ha realizado por completo 'E02CM010 m3 Excavacin y vaciado a mquina en terrenos disgregados.', que es uno de los suministros que incluye en su pedido y que ahora factura.

    Haga clic sobre el pedido 'E02_01'. Abra la ventana "Suministros del pedido" pulsando su icono. Escriba el cdigo de la factura recibida EM01 en el campo "Factura" del suministro recibido. Clic sobre el icono "Facturas". Observe que existe una factura 'EM01'. Pulse el botn "Sugerir" [F7] sobre "Fecha". Elija 24/02/2004. Abra la ventana "Suministros de la factura" y compruebe que contiene el suministro facturado. Repita este proceso con el pedido 'U04_01', asociando sus suministros a la factura 'B101', con igual fecha que 'EM01'.

    IVA y retenciones

    Para completar la factura de 'Excavaciones del Monte' slo falta aadir el IVA y las retenciones.

    Botn "Sugerir" [F7] en el campo "IVA" de esa factura y doble clic sobre '16'. Botn "Sugerir" [F7] en el campo "RetGar" y elija 10.

    IVA y retencin se calculan sobre "BaseFac".

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  • Vencimientos

    Esta factura va a ser pagada en tres plazos de treinta, sesenta y noventa das.

    Abra la ventana "Vencimientos" pulsando el icono correspondiente. Abra el men contextual sobre cualquier campo de la ventana "Vencimientos", y elija "Vencimiento 30/60/90", que crea

    tres vencimientos y calcula sus fechas y sus importes. Pulse [Mays + F7] sobre el campo "Nota" del primer vencimiento y elija "Pagar de empresa" y reptalo en los otros dos

    vencimientos.

    Observe que se ha creado un cuarto vencimiento "Retencin garanta", cuyo campo "Importe" tiene el fondo rojo, correspondiente a sta y con fecha un ao despus del da previsto para finalizacin de la obra.

    Factura parcial y cambio de precio en un suministro

    Abra la ventana "Pedidos" y site el cursor sobre el pedido 'O01_01'. Una factura del proveedor incluye 100 m2 del suministro 'S021'. Vamos a anotarla.

    Abra el men contextual sobre el suministro 'S021' y elija "Desdoblar". Teclee 100 y acepte. El suministro se convierte en dos, uno con 100 y el otro con la diferencia. En el suministro con cantidad 100 anote la factura que lo incluye, MDO01.

    Unos das despus el proveedor nos comunica un aumento de precio del suministro de 0,25 EUR/m2, que aceptamos. Enva la factura 'MDO03' con el resto del suministro al nuevo precio.

    Anotamos el nuevo precio y el cdigo de la factura en el suministro.

    Abrimos la ventana "Facturas" y comprobamos que en MDO01 y MDO03 se han anotado automticamente un IVA del 16%, y una retencin del 10%, y anotamos sus fechas, 5 y 24 de marzo, y los mismos vencimientos a 30/60/90 das, respectivamente.

    Completar el ejemplo

    La factura 'EM01' est terminada a efectos de control. Aplique el IVA y la retencin a 'B101' y asgnele un vencimiento a 30 das. Practique con facturas dando de alta otra factura.

    En la ventana "Facturas":

    Escriba MDO07 en el campo "Documento" de la siguiente lnea.

    Pulse el botn "Sugerir" [F7] sobre el campo

    "Proveedor". Haga doble clic sobre '40001105 A. Espinas S.A.'. "Fecha" 30/03/2004.

    En la ventana "Suministros de la factura" pulse el botn "Sugerir" [F7] sobre el campo:

    "Cdigo" del primer suministro. Elija 'O01OA070 h Pen ordinario'.

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  • "Cantidad" y elija la cantidad total contratada al proveedor. "Precio" y elija el del objetivo.

    En la ventana "Vencimientos":

    Anote un vencimiento al contado.

    Anotar el pago o el cobro de un vencimiento

    Supongamos que hoy es 3 de mayo de 2004. Marque como pagados los vencimientos cuya fecha se ha cumplido. Para ello:

    Elija "Ver: Compras y control: Histrico de vencimientos". Compruebe que est elegido "Orden fecha". Seleccione los vencimientos cuya fecha de pago es anterior a hoy. Elija "Pagado" en el men contextual sobre esos vencimientos. Cierre la ventana "Histrico de vencimientos". Elija "Clculos: Proveedores y agenda".

    Resultados de control

    Los datos introducidos hasta el momento permiten conocer los gastos y pagos de la obra.

    Agenda

    Abra la ventana "Agenda".

    Haga doble clic sobre el primer campo "Pedido" que tiene contenido. Se abre la ventana "Pedidos" filtrada para ese da.

    En "Nota" escriba en del da 12/01/2004: Primeros pedidos en firme. Pulse el icono "Texto de una fecha". En esa ventana de ese da escriba Recibidos los contratos de Hormigones Horminasa y Excavaciones del Monte. Aceptan las condiciones exigidas. Pasamos los primeros pedidos.

    Vea los dems campos de la "Agenda" y haga doble clic sobre aqullos que tengan valores para ver la informacin que la agenda ofrece, teniendo en cuenta que algunos campos son resultados de clculo, como "FlujoCaja" y no muestran ms informacin.

    Cierre todas las ventanas menos "Entidades".

    Proveedores y sus suministros

    El esquema "Importes de proveedores" de la ventana "Entidades" muestra informacin sobre los proveedores introducidos hasta el momento: cantidad facturada, retenida, pagada, pendiente de pago e IVA.

    Histrico de suministros

    Pulse el icono "Histrico de suministros". Los contratos aparecen en el campo "Pedido" con fondo gris. Vea los diferentes esquemas y criterios de ordenacin.

    Cierre la ventana "Histrico de suministros".

    Informes

    Previsualice e imprima los informes de "Informes: 05 Documentos" que an no ha visto.

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  • 4 Trabajar con pedidos y entregas

    Presto permite opcionalmente trabajar con pedidos y entregas.

    Temas Relacionados:

    Realizar pedidos

    Anotar la entrega de un pedido

    Resultados

    Realizar pedidos

    Vamos a crear un pedido manualmente, independiente de los contratos.

    Abra la ventana "Pedidos" y cierre todas las dems. Anote P01 en el campo "Documento" en la primera lnea vaca de la ventana "Pedidos". Pulse el botn "Sugerir" [F7] sobre "Proveedor" y elija '40000005 Desmontes Aguilera', y sobre "Fecha" elija 24/02/2004.

    En "Suministros del pedido" pulse [F7] sobre "Cdigo" del primer suministro, y elija:

    Visualice "Informes: 05 Documentos: Pedidos en firme" el pedido que acaba de preparar.

    Anotar la entrega de un pedido

    Desmontes Aguilera entrega una semana despus los suministros pedidos en la obra. Adjunta un documento de entrega. Como contiene todos los suministros del pedido, para anotar este hecho

    Elija "Pasar a entrega" en el men contextual sobre el pedido 'P01'. Teclee VOL01, cdigo del documento dado por Desmontes Aguilera. Pulse "Entregas": se ha creado una entrega con los suministros del pedido. Cambie su fecha a 24/03/2004. Compruebe que los suministros del pedido a Desmontes Aguilera estn asociados al documento recin creado. Elija "Clculos: Proveedores y agenda".

    Cdigo Ud Resumen Cantidad Precio

    M05PN010 h. Pala cargadora neumticos 85 CV/1,2m3

    24,00 31,05

    M05PN020 h. Pala cargadora neumticos 155 CV/2,5m3

    4,85 37,82

    M03HH020 h. Hormigonera 200 l. gasolina 3,12 1,5

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  • Resultados

    Los pedidos y entregas creados aaden informacin en la agenda. brala, y compruebe los nuevos das y valores. Compruebe tambin cmo "Entidades: Importes de proveedores" informa de los importes pedidos y entregados. Suponga que telefonea el proveedor 'Hormigones Horminasa'. Haga clic sobre ese proveedor en la lista y pulse el icono

    "Suministros de una entidad". Se abre esa ventana subordinada y se ven juntos todos sus suministros, lo que facilita reclamar una entrega, comprobar su precio o detectar los que estn pendientes de ser facturados.

    5 Clculo de costes reales

    Precio real de los suministros

    Consumo por objetivo

    Consumo por imputacin

    Imputar una parte de un suministro

    Anotar la cantidad ejecutada de cada partida

    Copiar la cantidad ejecutada de la certificada

    Comprobar las existencias

    Informes de costes reales

    Precio real de los suministros

    El precio real de los suministros es el precio medio ponderado de las sucesivas compras o entregas de cada suministro. Est siempre escrito en color naranja.

    Elija "Clculos: Costes reales". Elija el esquema "Coste real" en "Ver: Precios" y cierre las dems ventanas. Vea el suministro 'S021' en la partida '02/E11CCD010 m2 Solado loseta hormign gris...'

    "PrReal" (adquirido en las facturas 'MDO01' y 'MDO03', 100 m2 a 10,50 y 160 m2 a 10,75). "CanReal" est vaco, por ser un suministro recin creado, que se calcula por imputacin. "Existencias" tiene todo lo comprado en aquellas facturas, esperando que se impute.

    Consumo por objetivo

    Elija "Consumo por objetivo" en el men contextual sobre cualquier campo de ese suministro y calcule costes reales.

    Presto calcula as la cantidad necesaria de cada suministro para realizar una unidad de la partida suponiendo que los rendimientos previstos en "Objetivo" se han cumplido con exactitud, lo que es una aproximacin a menudo suficiente, sobre todo en el caso de los materiales. "Clculos: Costes reales" ha igualado la "CanReal" de los suministros a su "CanObj". Estas cantidades aparecen en verde (consumos por objetivo). Vea, por ejemplo, cmo la cantidad real del concepto 'S021' es '1', que es la de objetivo.

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  • El consumo de todos los suministros es 0, ya que, al no haber introducido la cantidad real o produccin de la partida, el programa no sabe an cunto se ha consumido de cada uno.

    Ha desaparecido la cantidad asignada a existencias.

    La partida tiene ya calculado su "PrReal", suma de los productos cantidad real x precio real de los inferiores.

    Consumo por imputacin

    El clculo de los suministros consumidos en la produccin de cada centro de coste cuando se prev que pueden desviarse de lo previsto en objetivo se basa en adjudicar un destino a cada suministro.

    Abra la ventana "Facturas" y elija "Consumo por imputacin" en el men contextual sobre el concepto 'S021' en la factura 'MDO01' y con el botn "Sugerir"[F7] anote 'E11CCD010' sobre su campo "Destino". Asigne el mismo destino a este suministro en la factura "MDO03".

    Elija "Clculos: Costes reales", y cierre todas las ventanas excepto "Ver: Presupuestos: Coste real". Como la cantidad real de esta partida es cero, aparece un mensaje advirtindolo.

    La cantidad real del suministro 'S021' es toda la comprada, ya que an no sabemos qu cantidad de la partida se ha ejecutado con ella. Aparece en azul, indicando que se calcula por imputacin.

    El precio real calculado para la partida es la suma de los importes de los inferiores.

    Imputar una parte de un suministro

    El suministro 'P01AA020 Arena de ro 0/5 mm.', del que hemos comprado 50 m3 en la factura "B101", va a ser destinado en parte a la confeccin de esta partida y el resto quedar disponible en obra para otros usos.

    Abra la ventana "Facturas". Elija "Desdoblar" en el men contextual sobre este suministro y desdoblamos 13,35. Con "Sugerir" [F7] sobre "Destino" elija la partida ('E11CCD010') como destino del suministro desdoblado (13,35).

    Anotar la cantidad ejecutada de cada partida

    En el esquema "Coste real" ascienda para situar el captulo '02 Urbanizacin' como concepto activo. Elija "Consumo por objetivo" en el men contextual sobre la partida 'E11CCD010'. Anote 270 en su "CanReal", cantidad ejecutada de esa partida. Elija "Clculos: Costes reales". Descienda para ver la descomposicin. Observe cmo la cantidad real del suministro "S021" se ha reducido: la cantidad

    comprada se ha dividido por la cantidad ejecutada del centro de coste. De ah la reduccin del precio real de la partida. Se han calculado las cantidades consumidas de los suministros.

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  • Copiar la cantidad ejecutada de la certificada

    Si se admite que la cantidad ejecutada de cada partida es suficientemente parecida a la certificada, se puede copiar una de otra. Vamos a hacerlo.

    Elija "Macros: Complementos: Copiar cantidades y fases entre esquemas de precios", y tome como origen "Certificacin" y como destino "Coste real". Cuando lo solicite, indique "Pasar todas las fases a todas". Acepte y salga de las macros.

    La partida tiene ahora como "CanReal" la cantidad certificada, que es menor. Elija "Clculos: Costes reales". La cantidad comprada de "S021" sigue siendo la misma, pero se supone destinada a construir una cantidad menor de la

    partida, por lo que la cantidad real de 'S021' es mayor, y el precio de la partida ha subido.

    Comprobar las existencias

    Observe el suministro 'P01AA020 Arena de ro 0/5 mm'. Hemos comprado ms de lo que hemos imputado, por lo que el programa informa que la diferencia est en existencias.

    Las existencias de los consumos por objetivo han de ser introducidas por el usuario: el programa puede calcular el consumo de esos suministros ajustado con las existencias y las compras.

    Informes de costes reales

    Previsualice o imprima los informes de "Informes: 06 Desviaciones y comparativos".

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  • 1 Personalizar un informe

    Vamos a modificar la estructura de un informe de Presto y a crear otro nuevo.

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    Hacer una copia de un informe predefinido