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CAPACITACION PRESTO 8.9 1 de 138 Capacitación Presto Capacitación Presto Aminfo Ltda. Preparado por: Dpto. Capacitación

Manual Presto 8.9 (Modulos, Presupuesto, Mediciones, Cad y Tiempos)

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CAPACITACION PRESTO 8.9

PRESENTACIÓN:

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Capacitación Presto Capacitación Presto

Aminfo Ltda.

Preparado por: Dpto. Capacitación

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Este manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de Presto Presupuestos, al incluir el desarrollo “paso a paso” de la capacitación que imparte el equipo de Aminfo Ltda.

Este curso se imparte bajo código SENCE (12346342-17) y tiene una duración de 6 horas, eminentemente prácticas las que son complementadas con los ejercicios a desarrollar como “tarea para la casa”.

Existe otro curso de Presupuesto Avanzado, que permite profundizar en las herramientas aquí presentadas, como también adquirir habilidad en otras como: importar y exportar archivos, reparar archivos dañados, crear nuevos filtros y expresiones, etc.

Cualquier información adicional que requiera no dude en contactarse con nosotros.

Soporte Técnico : [email protected]

Aminfo Ltda.Huelén 224, of. 201 Providencia Fonos: 374 99 80Fax: 236 45 27

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ÍNDICE

CAPITULO I - PRESUPUESTO

OBJETIVO DE PRESTO PRESUPUESTOS............................................81.- CREACIÓN DE UN NUEVO PROYECTO ........................................... 9

Camino..............................................................................................................9Nombre.............................................................................................................9Plantilla...........................................................................................................10“Propiedades Obra: Datos”.............................................................................10Divisa ……………………………………………………………………………………........11“Propiedades Obra: Cálculo”……………………………………………………………….14“Propiedades Obra: Redondeos”.....................................................................15“Entorno de Trabajo” ……………………………………………………………………… 15

2.- PERSONALIZACIÓN DE VENTANAS DE TRABAJO ......................... 17 Elegir Columnas visibles:................................................................................18

3.- INGRESO DE DATOS ................................................................. 20 Comandos rápidos (por teclado):....................................................................23Para Copiar y mover:......................................................................................23Sugerir “F7”....................................................................................................25Cálculo de porcentajes....................................................................................27Duplicar Código...............................................................................................30Códigos duplicados.........................................................................................31Entidades:.......................................................................................................32Datos asociados..............................................................................................34Superiores.......................................................................................................34

4.- COPIAR DE REFERENCIA ........................................................... 35 Base de Datos.................................................................................................36

5.- VENTANAS .............................................................................. 38 Conceptos.......................................................................................................38

6.- FILTROS .................................................................................. 39 Filtrar por máscara:.........................................................................................39Filtrar por expresión:.......................................................................................39Filtrar por campo:...........................................................................................42Filtrar por palabras:........................................................................................45

7.- COLUMNAS PROTEGIDAS ......................................................... 47 8.- OPERAR .................................................................................. 48

El comando “Operar”......................................................................................48Operar por Expresión......................................................................................49Operar por operación:.....................................................................................52

9.- CAMPO DE USUARIO ................................................................ 52 10.- CAPÍTULOS Y PARTIDAS ......................................................... 54

Imprimir por pantalla......................................................................................5411.- VENTANAS PERSONALIZADAS ................................................. 55

Estilos de ventanas de defecto:......................................................................55Guardar estilo de ventanas:............................................................................55Recuperar estilo de ventanas:........................................................................56

12.- AJUSTAR ............................................................................... 57

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13.- COSTOS INDIRECTOS ............................................................. 59 Partida con cantidad anulada.........................................................................59Porcentajes informados..................................................................................60

14.- PRESTO Y EXCEL .................................................................... 61 Exportar a Excel..............................................................................................63Importación de Excel......................................................................................65Estructura del formato de importación desde Excel.......................................66

15.- DATOS ASOCIADOS ................................................................ 67 Textos.............................................................................................................67Imagen............................................................................................................68Dibujo..............................................................................................................69

16.- DIRECTORIOS ........................................................................ 70 17.- OTROS COMANDOS ................................................................ 70

Importación de datos de una obra a la actual.................................................70Protección de acceso a obras .......................................................................... 72

CAPITULO II - MEDICIONES1.- OBJETIVO……………………………………………………………………………3

Plantillas………………………………………………………………………….3

Menú ontextual………………………………………………………………….4

Subtotales…………………………………………………………………….…4

Agrupar valores…………………………………………………………………52.- Crear líneas de medición…………………………………………………………6

Facilidades para anotar líneas de medición……………………………….7

Utilizar una plantilla……………………………………………………………7

Insertar un subtotal……………………………………………………….……8

Utilizar fórmula……………………………………………………………….…9

Incluir medición de otra partida……………………………………………10

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Medición en vacio……………………………………………………………..11

Modificación de un Presupuesto……………………………………………113.- Estados de Pago…………………………………………………………………..12

Resumen de fases……………………………………………………………………..13

Pasar a Certificación…………………………………………………………………..14

Ingreso del avance por Fase si respaldo de Mediciones………………………16 Emisión de Estados de Pago…………………………………………………………17

CAPITULO III - CAD

1.- MEDICIÓN MANUAL

Objetivo………………………………………………………………………….3

Preparar el plano y la partida a medir…………………………………….3

Valores de defecto de un plano…………………………………………….4

Zoom……………………………………………………………………………..5

Escoger las capas a medir…………………………………………6

Definir zonas....................................................................................7

Medir líneas continuas...................................................................12

Descontar los vanos…………………………………..……………………135 de 125

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Medir un muro sin eje dibujado………………………………………….14

Medir el aislamiento acústico de la losa……………………………….15

Medir piso de madera………………………………………………………16

Medir el zócalo………………………………………………………………17

Medir los aparatos sanitarios……………………………………………….17

2.- MEDICION AUTOMATICA………………………………………………………..18

Medir los muros automáticamente………………………………………18

Medir automáticamente el muro cilíndrico…………………………….21

Descontar vanos……………………………………………………………..21

Medición automática de paramentos verticales………………………22

Medición automática de mecanismos eléctricos………………………23

3.- USO AVANZADO ………………………………………………………………… 26

Trabajo en varias plantas a la vez…………………………………………26

Guardar el trabajo y recuperarlo en la sesión siguiente………………27

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CAPITULO III - PRESTO TIEMPOS

INDICE

OBJETIVO DE PRESTO TIEMPOS ....................................................... 3 CALCULAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ................................ 3 DIAGRAMA DE BARRAS DE LA OBRA ................................................ 6 CREAR PRECEDENCIAS MANUALMENTE ............................................ 8 CREAR PRECEDENCIAS AUTOMÁTICAMENTE ..................................... 8 MODIFICAR UNA PRECEDENCIA ....................................................... 9 CAMBIAR EL TIPO DE PRECEDENCIA ............................................... 10 DEFINIR UN TRASLAPE (SOLAPE) ................................................... 11 AJUSTAR LA FECHA DE INICIO O TÉRMINO DE UNA ACTIVIDAD ......... 11 AJUSTAR LA DURACIÓN ................................................................. 12 INTRODUCIR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS .................................. 12 PLANIFICACIÓN ............................................................................ 13 CALCULO DE RECURSOS ................................................................ 15 INFORMES DE UTILIZACIÓN DE RECURSOS ..................................... 16

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Objetivo de Presto Presupuestos

      Para la Constructora:   Realizar la presentación de un presupuesto para el cliente

     Para el Mandante: Preparar el Presupuesto Base, su documentación y comparar Ofertas

Nota : El módulo de Mediciones es un complemento importante de Presupuestos ya que además de respaldar la Cubicaciones, permite la emisión de los Estados de Pago. El contenido de ambos módulos se puede pasar a una Pocket PC.

Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la identificación de las partidas y la cuantificación de todos los elementos que la componen.

Presto realiza una jerarquización mediante un árbol de descomposiciones sucesivas en elementos cada vez más sencillos. Presto permite la descomposición en hasta 25 niveles. Todos los elementos que componen el presupuesto, se denominan conceptos.

Cada concepto puede aparecer en varios lugares en la obra, formando parte de la descomposición de distintos conceptos. Cada aparición es una relación entre el concepto y un concepto superior. A su vez, un concepto compuesto por varios inferiores puede formar parte de la descomposición de otros conceptos.

Este conjunto de descomposiciones sucesivas puede asimilarse a un árbol invertido, en el que la raíz representa el costo total y las ramas conceptos de menor complejidad. El concepto asociado al costo previsto total, que no forma parte de ninguna descomposición, se denomina concepto raíz.

1.- Creación de un nuevo proyecto

Presto para esto utiliza procedimientos habituales en Windows: Seleccionar “Archivo/ Nuevo” o el icono “Nuevo” Aparece la siguiente ventana:

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Camino indica la ruta donde se guardará el archivo. Por default aparece el último utilizado. Se puede crear un nuevo directorio pulsando el botón “Camino”.

Nombre indica el nombre del archivo. Por ejemplo “Proyecto”. El nombre no debe exceder los 12 caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras mayúsculas o minúsculas, números del 0 al 9 y guión bajo). No son admisibles los caracteres especiales, como la "ñ", las vocales acentuadas y los demás signos: guión, admiración, punto, coma.

Las obras se crean por defecto en el formato compacto PZH, aunque el sistema ofrece dos opciones:

Formato compacto PZH (monousuario, un solo archivo) La nueva obra quedará en un formato más compacto, es decir, liviano, muy útil para guardar en Internet y enviar por e-mail. Para este tipo de formato, es necesario, guardar los cambios durante la ejecución del proyecto. En “Entorno de Trabajo/Generales” se puede indicar la opción “Auto guardado cada 10 minutos”

Formato clásico Btrieve PZ8 (multiusuario, varios archivos) la nueva obra quedara de la forma tradicional, es decir con los 17 archivos que posee cada Proyecto y se guardarán automáticamente los cambios. Este formato puede ser comprimido (Ver en ventana de Utilidades, donde existe, además la opción de crear la misma obra en formato PZH o viciversa).

Plantilla La nueva obra será una copia de otra obra existente, al activar la casilla "Usar obra existente como plantilla" y rellenar el cuadro con el camino y el nombre de la obra elegida, pulsando el botón “Plantilla”. El nombre de los directorios en que se sitúan las obras ha de cumplir con las mismas condiciones indicadas antes.

         Clic en Aceptar          Se abre la ventana “Propiedades obra: Datos”, que se rellenará con los

datos correspondientes. Todos los datos incorporados, son específicos de la obra en estudio.

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“Propiedades Obra: Datos”

     Cuadro de Precios: seleccionar Chile, como ayuda para codificación.    Idioma para la obra, dejar tal como esta, ya que por defecto viene en

español.     En lengüeta: seleccionar “Datos Generales (LE/S+S/Q/MA)”    Rellenar los datos de la obra en la columna Valor (Nombre de la Obra,

Divisa, Dirección, Teléfono, Fax, Correo electrónico, etc.). Estos datos quedan disponibles para ser incorporados en los Informes

     En Divisa por defecto aparece EUR (euro). Escribir CLP (pesos chilenos) Esto indica que los precios ingresados en otras monedas, calcularán su Importe total en pesos chilenos.El usuario elige que divisas va a utilizar en cada obra la que quedan disponibles al presionar el botón que aparece al lado derecho de esta celda (“Sugerir”, al que también puede acceder mediante la tecla F7), apareciendo la siguiente ventana, donde se elige la divisa principal de la obra:

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     Además si se desea que el sistema entregue por defecto la opción CLP (Pesos Chilenos), se procede de la siguiente forma:

1. Elegir Entorno de Trabajo / Divisas 2. En la primera fila Elegir (F7) la opción “Pesos chilenos”, con la sigla “$”,

el ISO “CLP”, 3. Incluir otras monedas que sea habitual utilizar, ligiéndolas del menú

“Sugerir” o creándolas, como sería el caso de la UF. Estas divisas quedan disponibles para ser utilizadas en cualquier obra, incluyéndolas en el Menú Divisas de “Propiedades Obra”

4. Opcionalmente, establecer los decimales de cada divisa a utilizar en las obras, así como la paridad entre ellas. Por ejemplo poner paridad 1 para la UF y 17.993,40 para el Peso chileno, 34,96 para el dólar y 29,09 para el euro. Esto puede servir como referencia ya que en cada obra puede haber paridades diferente de acuerdo al momento de su elaboración

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En “Propiedades Obra”: Divisa, seleccionamos las unidades monetarias que utilizaremos en la obra actual con “Sugerir”. Se puede traer los datos del Entorno de Trabajo con el botón “Rellenar las divisas usadas en la obra” y corregir las paridades de acuerdo a lo requerido para la obra.

         En lengüeta: seleccionar “Porcentajes”, aparece la siguiente ventana:

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Rellenar los porcentajes que corresponda. Por ejemplo:

Nombre (*) Variable ValorGastos generales (zPorGastosGenerales) 12Utilidades (zPorBenIndustrial) 10Imprevistos (zPorIVAEjecución) 8IVA (zPorIVAHonorarios) 19Devolución IVA (zPorRetCliente) -65

(*) El nombre que se indica ha sido utilizado en los informes preparados por AMINFO y que se incluyen en el CD en Archivos de Chile.

“Propiedades Obra: Cálculo”

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Porcentaje de costos indirectos de presupuesto: es el porcentaje sobre todas las partidas que repercute los costos de la obra que no pueden asignarse a una partida determinada. Al copiar conceptos de una obra a otra asumen el porcentaje de costos indirectos de la obra destino.

El porcentaje introducido se aplica al precio unitario de los Capítulos.

No redondear costo antes de calcular indirectos y No aplicar indirectos a partidas sin descomponer: eligen el modo en que se realizará el cálculo de costos indirectos.

Desglosar precios auxiliares por naturalezas: Si se marca, el cálculo por naturalezas se realizará teniendo en cuenta todos los conceptos simples, incluso los que forman parte de la descomposición de los precios auxiliares; si no, en lugar de éstos, tendrá en cuenta los precios auxiliares sin descomponer.

Redondear partidas que actúan como auxiliares: Si se utiliza un concepto cuya naturaleza es "Partida" en la descomposición de otro de esa misma naturaleza, se puede cambiar el redondeo con el que se calcula su precio (que sería el indicado para las partidas, "Dec") al propio de los conceptos simples ("DecNat").Ajustar consumos por objetivo con compras y existencias: Si se marca, en los consumos por objetivo se anotará como "CanReal" o rendimiento del concepto la "CanObj" corregida por un coeficiente que tiene en cuenta las compras del suministro y las existencias del mismo que se hayan anotado. (módulos de Compras y Control)

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Calcular duraciones sobre presupuesto / Objetivo y Duración del día laboral en horas: eligen el modo en que Presto Tiempos realizará el cálculo de la duración de cada actividad.

“Propiedades Obra: Redondeos”

Los redondeos indican el número de decimales a utilizar en las diversas cantidades del presupuesto.

Por defecto PRESTO, redondea a ese número de decimales y elimina los decimales excedentes.

Si no se desea eliminar del cálculo los decimales excedentes, es preciso seleccionar la opción “Redondeo solo para la visualización”.

DecCantCap: Redondeo cantidad de “Capítulos”DecCantMed: Redondeo cantidad de “Partidas”DecCantRend: Redondeo cantidad de “Recursos”Dec: Redondeo de precio de “Capítulos”DecPar: Redondeo de precio de “Partidas”DecNat: Redondeo de precio de “Recursos”DecImp: Redondeo de totalesDecDet: Redondeo de parciales en líneas de cubicaciónDecFac: Redondeo de Importes en suministros.

     Clic en Aceptar, aparece la ventana de Presupuesto y el nombre dado al archivo zRaíz está bajo Código, y el dado a la obra (zNombre) bajo Resumen.

Las “Propiedades de la Obra”, son específicas para cada obra, pero se puede utilizar en una obra nueva la opción “Importar a la lista actual datos

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de la Obra”. Al utilizar una obra como Plantilla, se copia todos los datos de ésta en la nueva obra.

“Entorno de Trabajo”

Permite definir características que estarán disponibles en todas las obras a trabajar.Se dividen en: Generales, Internet, Restricciones, Directorios, Cuadros, Inflación, Apariencia, Divisas, Fórmulas y Diccionario.

Si está trabajando con formato PZH (monousuario) es conveniente activar “Genrales/Autoguardado cada 10 minutos”. El formato PZ8 (multiusuario) no requiere ser guardado.

2.- Personalización de Ventanas de Trabajo

Todas las ventanas de Presto son personalizables. Estas modificaciones quedan guardadas y serán las mismas al abrir una obra nueva o antigua

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         Menú contextual (botón derecho), existen dos opciones: 1.- Si se elige menú contextual sobre la cabecera, aparece un menú que afecta a todas las columnas de una ventana. Las funciones que afectan a la columna donde se abra el menú aparecen en los extremos:

2.- Si se elige menú contextual dentro de una columna, aparece un menú contextual diferente, que dice relación con las operaciones que se pueden hacer sobre los conceptos. Por ejemplo, al activarlo sobre la columna Código, aparece:

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Elegir Columnas visibles: Disponible en el menú contextual de cabecera.Permite visualizar solo las columnas que se van a ocupar para ingresar o consultar datos, eligiéndolas entre una gran cantidad de campos posibles.

         Seleccionar “Elegir columnas visibles”

         El Botón > inserta el campo seleccionado de "Columnas posibles" en "Columnas elegidos”.

         El Botón < retira el campo seleccionado de "Columnas elegidos" a "Columnas posibles". Equivale a "Ocultar columna".

         El Botón >> inserta todos los campos de "Columnas posibles" en "Columnas elegidos", mientras el Botón << produce el efecto inverso.

         Doble clic sobre una columna equivale a [<] o [>] dependiendo del cuadro en el que se haga

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         Las inserciones de columnas se producen sobre una columna marcada. Si no hay ninguna columna marcada, se insertarán a continuación de la última columna del cuadro "Columnas elegidas", o en orden alfabético en “Columnas posibles”.

Las “Columnas Posibles” se ordenan alfabéticamente, por lo tanto primero se ubican los iniciados en el prefijo “c” que corresponde a información de los conceptos y luego los iniciados por el prefijo “r” que se refieren a las relaciones entre los conceptos.

La ventana Presupuesto presentará los campos elegidos en el orden en que figuren en ese cuadro.

La opción “Elegir columnas visibles” se encuentra disponible en casi la totalidad de las ventanas de Presto.

Al accionar el botón “Defecto” se presentan las columnas elegidas que Presto muestra

en la ventana Presupuesto por default. Equivale a presionar el Icono

A modo de ejemplo, vamos a dejar visibles en nuestra ventana de trabajo las columnas que se indican a continuación y en ese mismo orden: Item (cCódigo), Naturaleza (cNc), Información (Info), Descripción (cResumen), Unidad (cUd), Cantidad (rCanPres), Precio Unitario (cPrPres) y Total (rImpPres).

Para ello se procede de la siguiente manera:      Menú contextual: Elegir columnas visibles. Accionar botón Defecto.     En Columnas elegidas seleccionar campo cUd elegir la opción Bajar.     En Columnas elegidas solo quedan las columnas que se desea visualizar

y en el orden indicado.

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3.- Ingreso de Datos

Se puede utilizar cualquier código de hasta 13 dígitos alfanuméricos y hasta 25 niveles de descomposición. Por ejemplo el siguiente presupuesto:

         Comenzando por los capítulos:

     Luego los subcapítulos de cada uno de los capítulos, para la Obra gruesa serán:

         Los subcapítulos de las Terminaciones serán:

        Los subcapítulos de las Instalaciones serán:

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NOTA: Al ingresar conceptos en el nivel siguiente a los Capítulos, por defecto asumen la naturaleza (Nc) de Partida, por lo que por tratarse de subcapítulos se les debe cambiar la naturaleza a Capítulos. Al asignar la naturaleza Capítulos a un concepto, este asume por defecto la cantidad “1”

El Presupuesto se ha ido creando por niveles, cuya estructura puede visualizarse en la estructura “Árbol”, que se accede seleccionando el tercer icono de la segunda fila. Al abrir los diversos niveles tenemos:

La creación de las partidas se hará en el nivel siguiente al de los subcapítulos. Se puede acceder a este nivel desde el Presupuesto o desde el Árbol, de la siguiente forma:

    En el Presupuesto, dando doble clic en el nombre del subcapítulo: este subirá a la cabecera del esquema de trabajo del Presupuesto.

    Se conseguirá el mismo efecto desde el Árbol, dando doble clic sobre el nombre del subcapítulo a descomponer en partidas.

     Ingresar en el subcapítulo de MOVIMIENTO DE TIERRAS las siguientes partidas:

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Para los siguientes subcapítulos se procede de la misma manera. El resultado de esta descomposición se puede visualizar activando el icono “Capítulos y Partidas”, que se encuentra en cuarto lugar en la segunda línea de iconos. A continuación se aprecia como quedan estructurados los Capítulos Obra Gruesa y Terminaciones:

Las Instalaciones se han considerado como globales, por lo que no poseen desglose.

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Comandos rápidos (por teclado):

F2 : EditarF9 : Copiar de la Celda SuperiorMay + F9 : Copiar de la Celda Izquierda F4 : Mover. Se usa para mover lo seleccionado, o por máscara F7 : Sugerir F5 : Abre una línea en blanco

Para Copiar y mover:

Marcar los datos a copiar Edición / Copiar Seleccionar donde copiar F4 (Edición/Mover)

Por ejemplo: Si para este proyecto se consideran que las partidas Excavaciones, Rellenos y Retiro de Escombros, deben estar dentro del capítulo Hormigones, se procede de la siguiente forma:

Marcar las partidas que están dentro del capítulo “Movimiento de Tierras”. Click en el cuadro en blanco sobre la fila “1”, selecciona todo.

CTRL+C, equivale Edición/Copiar. Dar doble Click a “Hormigones” (ponerlo en cabecera) Activar F4 Las partidas “Excavaciones, Rellenos y Retiro” quedarán incluidas en

Hormigones en la posición del cursor

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Para mover con máscara:

Seleccionar donde copiar (poner en cabecera) Activar F4 Indicar selección de máscara (parte común de los códigos seguidos del

signo (*):

Por ejemplo, si las partidas de “Movimiento de Tierra” deben pertenecer al subcapítulo “Hormigones”, se procede de la siguiente forma:

Dar doble click al capítulo “Hormigones” (ponerlo en cabecera) Posicionar el cursor en la línea 3 Activar F4. Se abre la siguiente ventana:

Escribir A1.* Aceptar. Se mueven todos los conceptos que comienzan con A1. ,

quedando como sigue

Si se desea cambiar la posición de línea dentro de una ventana de Precios, basta seleccionar el concepto (marcar el número secuencial de la izquierda) y luego, tomándolo desde alguna celda, arrastrarlo hasta la nueva posición. Aquí opera una flecha que sirve para indicar la línea en que se la desee dejar.

Mover en el Arbol

Se puede arrastrar uno o más conceptos dentro del concepto superior donde se desea trasladar. Queda incluido al final de la descomposición del concepto.

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Sugerir “F7”

El sistema sugiere que elemento corresponde en cada celda, para ello se utilizará un ejemplo nuevo, de la siguiente forma:

Posicionarse en campo código, donde el programa sugiere el código a usar, al presionar la lengüeta o actuar F7. Por defecto aparece 01:

Posicionarse en campo Resumen, donde el programa sugiere la descripción a usar. Si se ha escrito el Resumen, la sugerencia será ese nombre con Mayúsculas o con la primera letra en Mayúscula y el resto en Minúscula

El campo Ud, sugiere las unidades más usuales para los conceptos de cualquier Naturaleza, excepto Capítulos:

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Cálculo de porcentajes

El análisis de un precio unitario, se puede realizar ya sea introduciendo uno a uno sus componentes o copiando su estructura de alguna referencia (otro proyecto, base de datos, etc.).

En el primer caso, frecuentemente es necesario incluir algunos cálculos, que pueden ser resueltos mediante la aplicación de factores o la introducción de porcentajes. El segundo caso, Copiar de Referencia, será abordado en el capítulo siguiente.

Por ejemplo, para realizar el análisis de precio unitario de la partida Hormigón Vigas y Pilares 255 kg cem/ m3, se procede teniendo en cuenta las siguientes premisas:

Para ejecutar el Hormigón, la mano de obra considerada es un Concretero más su ½ ayudante que tiene un rendimiento de 1,1 m3 al día, es decir, ocupa 7,272 hrs. para hacer un m3 de Hormigón, considerando una jornada de 8 horas.

Las Leyes Sociales se estiman en 30% Un premio solo para el Concretero de un 50% Los materiales a emplear son ripio, arena y cemento. Por cada m3 de

hormigón utilizará 0.78 m3, 0.46 m3 y 6 sacos respectivamente. Se consideran 3%, como pérdida para todos los materiales La maquinaria a emplear es una betonera, con un rendimiento de 20 m3

al día, por lo tanto, ocupa 0.4 hrs. en hacer 1 m3 de hormigón El recargo por desgaste de herramientas es de 10%

Para realizar el análisis de Precio Unitario de esta partida, en Presto se procede de la siguiente manera:

Digitar el Código , Descripción , Cantidad y Precio de los siguientes materiales :

o M1, Ripio , 0.78 m3, $3.970o M2, Arena Gruesa, 0.46 m3, $5.500,o M3, Cemento, 6 sacos, $3.150, o quedando de la siguiente forma:

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o Porcentaje de pérdida de materiales:o Digitar M%. Identifica el porcentaje sobre los códigos que

comiencen con M. Aparece su naturaleza y se destacan en color rojo automáticamente

o En Resumen, digitar Pérdidaso En UD, digitar la Unidad: %. En CanPres, aparece, en color

Magenta, el valor que corresponde al 1% de la suma del Importe (Valor Total) de todos los materiales

o En PrPres se digita el valor del porcentaje de pérdidas, en este caso 3. Al multiplicarse este número por el 1% calculado, generará el valor del 3% de pérdidas de los materiales que se visualiza en ImpPres, quedando como sigue:

Digitar el Código, Descripción, Cantidad y Precio de la mano de obra:

o O1, Concretero, 7.272 HR, $1.300o O2, Ayudante, 3.636 HR, $ 900o quedando de la siguiente forma:

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Porcentaje de leyes sociales:

o Digitar O%. Identifica el porcentaje sobre los códigos que comiencen con O. Aparece su naturaleza y se destacan en color rojo automáticamente

o En Resumen, digitar Leyes Socialeso En UD, digitar la Unidad: %o En CanPres, aparece en color Magenta un valor que corresponde

al 1% de la suma del Importe (Valor Total) de toda la mano de obra.

o En PrPres se digita el porcentaje de las leyes sociales, en este caso 30. Al multiplicarse por el 1% calculado, generará el valor del 30% de leyes sociales que se visualiza en ImpPres.

o Porcentaje de Bono:o Digitar O1%. Identifica el porcentaje sobre los códigos que

comiencen con O1. Aparece la naturaleza y se destacan en color rojo automáticamente

o En Resumen, digitar Premioo En UD digitar la Unidad: %o En CanPres aparece en color Magenta el 1% del costo del

Concretero para esta partida. o En PrPres se digita el valor del premio, en este caso 50, que al

multiplicarse por el 1%, generará el valor del 50% del costo del Concretero que se visualiza en ImpPres, quedando como sigue:

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CAPACITACION PRESTO 8.9

De igual forma se procede para calcular el desgaste de herramientas expresado como 10 % del valor con que participa la betonera:

Duplicar Código.

Esta opción permite generar nuevos conceptos simples o compuestos, a partir de un concepto similar ya existente. Crea una copia del concepto con un nuevo código, manteniendo el original.

Por ejemplo, generar la partida A3.3 Hormigón 300 Kg/c/cm3, a partir de la partida A3.2 HORMG VIGAS Y PILARES 225kg/c/m3:

Posicionarse en el código A3.2, Menú contextual de línea (botón del lado derecho) Seleccionar Duplicar Aparece la Ventana de Duplicar código, indicando el código

seleccionado:

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Digitar el nuevo código de la partida: A3.3 y Aceptar Se crea una nueva partida con las mismas características de A3.2 Cambiar su Resumen a Hormigón 300 kg/c/cm3 Ingresar a su descomposición y cambiar los campos que se desee

modificar. En este caso, el rendimiento de Ripio, Arena Gruesa y Cemento, de 0.780 por 0,770, de 0.460 por 0,450 y de 6,000 por 7,000, respectivamente. El resto de los valores no se modifican, quedando de la siguiente forma:

Esta herramienta resulta muy útil en la generación de bases de Precios y Partidas

Códigos duplicados Si se requiere utilizar el mismo concepto 2 o más veces en una descomposición, se debe activar “Admitir códigos duplicados en una descomposición“en “Entorno de Trabajo /Generales”

Entidades: Por default muestra los datos de proveedores ordenados por su código. Al posicionarse en cualquier proveedor, y con auxilio de “Ver/ Proveedores / Conceptos de un proveedor” (o con el icono de 3 puntos), es posible ver los conceptos asociados a él. Al introducir un nuevo proveedor en la

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ventana “Entidades” o desde “Precios” como Entidad asociada a un concepto, automáticamente se ordena por su código, en forma ascendente.

Por ejemplo, el proveedor ABASTIBLE, indica con una letra “e” en el campo INFO que tiene una cotización asociada. Si se desea conocer que producto está cotizando este proveedor, es necesario seleccionar el botón con los 3 puntos. Abrirá una ventana con los insumos cotizados por esta empresa indicando los valores y fecha de la cotización.

El contenido del campo “Nc” se selecciona con el menú contextual y sirve para indicar las características de la entidad (Proveedor, subcontratista, etc.). Por defecto, es Proveedor.

La presencia de la letra “e” en el campo “Info”, indica que ese Proveedor tiene cotizaciones.

También se puede acceder a las cotizaciones (de uno o más Proveedores) desde cada concepto con letra “e” en su campo “Info” en la ventana “Precios” o “Conceptos”

Es posible acceder a las Entidades de un concepto desde las ventanas “Presupuesto” o “Conceptos”. Se posiciona el cursor sobre el concepto y se pulsa el Icono. En el caso de la “Presupuestos, es necesario que esté activado

el icono “Ver datos del concepto de cabecera”. Si “Ver datos del concepto de cabecera” no se encuentra activado, será necesario poner el concepto en cabecera.

Si desea ingresar una nueva cotización a un Proveedor, que no estaba catastrado, éste se puede crear en esta ventana incluyéndose, automáticamente en la lista de Entidades, en orden alfabético

La letra “e” en el campo INFO del insumo Pino bruto, indica que se ha incluido cotizaciones. Estas aparecen listados en las “Entidades de un concepto”, donde

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Conceptos de una Entidad o Proveedor

Suministro de una Entidad o Proveedor(COMPRAS Y CONTROL)

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además del precio y fecha de la cotización, se puede incluir como campos visibles otros datos de la Entidad. El precio a utilizar en el Presupuesto se elige en “Herramientas / Elegir precio de una entidad”

Datos Asociados

Además de los Precios Alternativos de Proveedores u otros datos asociados a una entidad, existen otros datos que pueden ser ingresados con el mismo procedimiento, tales como Texto1, Texto2, Imagen, Dibujo, Fases, Mediciones y otros, todos los cuales se identifican con una letra minúscula en el campo Info. Los íconos para estos datos asociados están en las vistas “Precios” y “Conceptos”.

En el campo “Info” aparecen letras que identifican la información asociada a cada concepto, con el siguiente significado:

Letra Información

d Dibujoe Entidad asociada (cotizaciones)g Documento (control)i Imagenj Suministros (compras)l Precedencias (Carta Gantt)m Detalle (Cubicaciones)

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n Notasp Pliego (Texto 2)r Inferiores (relaciones): está descompuesto.S Superiores (Forma parte de otras descomposiciones)t Texto 1u Fases ( Estados de Pago)v Vencimientos (Facturas)x Archivos asociados (vídeo, hoja de cálculo, etc...). Cambia a azul el fondo

del campo.

SuperioresEl campo Info identificado con la letra S (mayúscula): indica que ese concepto es utilizado es más de una descomposición. Para visualizar esta información, es necesario abrir la ventana “Conceptos” y posicionarse sobre el concepto del cual se desean ver sus superiores y pinchar el icono “Superiores”.

La ventana Precios, tiene además de presupuestos, una ventana donde se desarrolla el precio de Venta del proyecto con las siguientes opciones:

Certificación, Avance y Valorización de estados de pago. Objetivo, Presupuesto de costo. Planificación, Desarrollo en el tiempo del presupuesto objetivo. Ejecución, Presupuesto Real. Naturaleza, Presupuesto Detallado por naturaleza de su descomposición

del siguiente nivel. Usuarios, Selección de columnas para consulta del usuario. Completo, Se aprecia todas las variables del presupuesto.

4.- Copiar de Referencia

El Icono de “Utilidades” (Archivo / Utilidades), se encuentra en el cuarto lugar de la primera fila de Iconos.

Permite, sin salir de PRESTO, realizar las funciones que habitualmente se harían a través del Explorador de Windows garantizando su resultado.Las obras se representan con un icono que indica sus características:

gris : en uso (abierta) azul : formato PZ8 verde: formato PZH azul con marca: comprimido

Al marcar una, se activan los comandos disponibles para esa obra. El menú contextual da acceso a estos comandos.

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Los temas relacionados son: abrir, abrir sólo lectura, cerrar, importar proyecto, copiar, cortar, pegar, borrar, renombrar, comprobar, convertir a formato PZH y PZ8, comprimir, descomprimir, modo solo lectura , modo lectura escritura, enviar correo, actualizar, buscar en subcarpetas y ayuda. Todos ellos son ejecutables para realizar las distintas funciones descritas.

El procedimiento para copiar datos de una referencia es el siguiente: Abrir la obra (o base de datos) donde están los conceptos que interesan Seleccionar los datos: marcar la línea. Para marcar varias líneas se mantiene la

tecla Shift oprimida. Copiar (Ctrl. + C) o Icono en Presupuesto Origen Pegar (Ctrl. + V) o Icono en Presupuesto Destino Alternativa: abrir las 2 obras en mosaico y arrastrar

El icono “Copiar”, ubicado con la primera línea de íconos permite indicar las características de la copia en relación a los datos asociados al concepto:

Para abrir una referencia (otro proyecto, o base de datos), se recomienda utilizar “Utilidades: Abrir solo lectura”, para evitar modificaciones involuntarias de su contenido.

Nota.- Al abrir en modo “Solo Lectura”, todos los campos aparecen con fondo amarillo, color característico de los campos que no se pueden modificar. Si al ingresar a Presto y abrir en modo normal una obra, aparecen todos los campos en amarillo, probablemente se deberá a que Los códigos de autorización no corresponden a la versión en uso o no están activados. En ese caso verificar lo indicado en el menú “? / Autorizaciones”

Base de Datos

Una Base de datos confeccionada con Presto, es un Presupuesto como cualquier otro. Este Presupuesto contendrá información recurrente en la preparación de diversos presupuestos, tanto a nivel de Precios Unitarios, Suministros, Proveedores y cotizaciones,

Por lo tanto una base de datos es una Referencia recurrente de donde se podrá copiar insumos para formar un precio unitario o alguna partida con descomposición incorporada. Por ejemplo para la partida Excavaciones del Presupuesto en elaboración se ha seleccionado el contenido de una partida, de características similares, que se encuentra en la Base de Datos.

Ingresar en “Utilidades/Prest89/Bases”. El proyecto Bases se ha dividido en 2 grandes Capítulos: Insumos y Partidas.

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Insumos: Se ha catalogado una lista de alrededor de 7.000 materiales cotizados entre unos 200 proveedores. Además la “Lista de Entidades” presenta el catastro de cada proveedor, desde donde se puede acceder a sus cotizaciones. Estas cotizaciones constituyen los “Precios alternativos”.

Partidas: Análisis de Precios Unitarios de 800 partidas usuales en obras de edificación, agrupadas en capítulos y sub-capítulos.

Abrir “Árbol” y “Precios/Presupuesto” y ponerlos en Mosaico Vertical. En “Árbol” seleccionar Bases/ Partidas/ Movimiento de Tierras/ Excavaciones Código 0200115 (T. semiduro en zanjas de ancho < 1.40m ….). Dar doble clic en el nombre de esa partida.

En “Presupuesto” se muestra su descomposición:

Para copiar los datos de la Referencia (Bases) a la obra creada, se puede usar los comandos de “copiar y pegar” o, teniendo ambos Presupuestos a la vista “arrastrar” de uno al otro las líneas marcadas en la Referencia. Con esta acción la descomposición de la partida P020116 Excavación de terreno semiduro..., queda dentro de la partida A2.1 Excavación.

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5.- Ventanas

Conceptos

Aparecen ordenados por código. Cada concepto es único en la obra y en la ventana “Conceptos” aparece una sola vez.

Hay varias opciones que permiten listar algunas características de todos los conceptos de la obra:

Lista de precios Cantidades totales Mano de obra y maquinaria Suministros contratados y pedidos Suministros Destinos Usuario

Estas vistas son muy útiles a la hora deintroducir cambios para toda a la obra. Es tal vez, la ventana donde se aplicará másfrecuentemente un filtro o una operación.

Todas las ventanas poseen un grupo de iconos que permiten ver información referente a los conceptos contenidos en la vista. El significado de los íconos se puede ver con el menú contextual sobre la barra de iconos.

6.- Filtros

La información visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por máscara, expresión, campo y palabras. Puede activarse un filtro de cada tipo, cuyos efectos se superponen. En el título que aparece sobre el margen superior de la ventana se indican los filtros activados.

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En la barra de iconos de las ventanas “Conceptos” y “Entidades” se encuentra un cuadro de texto que aparece con “*”, que quiere indica la máscara o filtro a aplicar sobre esa ventana.

Filtrar por máscara: Plantilla que selecciona, por su código, los elementos de una tabla de lista ("Conceptos", "Entidades"...) que coinciden con ella. Usa comodines [*]: cualquier carácter y número de caracteres desde su posición hasta el final del código. Por ejemplo, la máscara "A*" selecciona todos los códigos que empiezan por "A", como "A1234.21", "ABC", "A"...

Ejemplo: Escribir “M*” en el cuadro de texto que aparece en la Barra de Iconos de la Ventana y “ENTER”Selecciona todos los conceptos que comienzan con “M”, quedando de la siguiente forma:

Para suprimir el filtro es necesario poner “*” en esa cuadro, el que se encuentra disponible como opción de esa ventana al igual que todas las máscaras que se haya creado anteriormente y no se haya eliminado o corregido

Filtrar por expresión: Permite realizar una selección de las variables de obra. Al

seleccionar el icono

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Es un cuadro de diálogo cuya función es asistir en la creación o modificación de una expresión, que se crea en el cuadro superior o de edición. Permite aplicar una expresión con cualquier condición a cualquier campo de la tabla. Puede usarse de varias maneras:

Aplicando un filtro rápido. Para comparar el contenido de un campo con un valor se utiliza la línea ubicada bajo el cuadro superior que es donde se genera la expresión. Se elige el campo (por defecto será donde se encuentre el cursor), se comprueba el operador, se rellena el valor de comparación y se pulsa "Aplicar" haciendo pasar la expresión a la ventana superior, y "Aceptar".

Por ejemplo, para filtrar los conceptos que tengan precio mayor que $1.150, se procede de la siguiente manera:

Posicionarse en cualquier celda de la columna PrPres Seleccionar Filtrar por expresión Aparece el generador de filtros En la casilla Campo, aparecerá la variable cPrPres Posicionarse en la casilla Operador, seleccionar mayor que (>) Posicionarse en la casilla Valor, escribir 1150 Seleccionar Aplicar Clic en Aceptar, quedando de la siguiente forma:

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Recuperando un filtro predefinido. Para usar filtros predefinidos se marca la línea "Filtros", del grupo del cuadro inferior izquierdo (Variables generales, ………… , Filtros, ………). Aparece en el cuadro del lado derecho la lista de elementos que contiene el grupo. Si se desea por ejemplo filtrar los conceptos básicos (o “no descompuestos”) en una pantalla de trabajo como la lista de “Conceptos”, el procedimiento es el siguiente:

o Seleccionar Filtros desde la barra de iconos de la ventana activa.o Aparece ventana Generador de filtros con el cursor posicionado sobre Filtros

en la ventana inferior izquierda o Desplazar el cursor sobre la ventana derecha, hasta llegar a “cConceptos no

descompuestos”. La expresión correspondiente a este filtro aparece en el rectángulo inferior.

o Doble clic: la expresión aparece en el cuadro superior.o Aceptaro La pantalla muestra solo los conceptos no descompuestos, lo que aparece

indicado en la parte superior de la ventana.

o Si se requiere seleccionar solo la mano de obra, que en este ejemplo esta codificada comenzando con “O”, se aplica la mascara O*, lo que aparecerá señalado en la 2ª celda de la parte superior de la ventana, quedando de la siguiente forma:

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Definir un nuevo filtro.

En el Generador de Filtros se cuenta con todos los elementos para generar cualquier filtro. Estos elementos están catalogados en: Variables de la Obra, Campos de la Obra, Funciones y Operadores. La operación de esta herramienta aparece detallada más adelante en el aparado “Operar por Expresión” (pág. 47 y ss.)

Una vez definida la nueva expresión en el Generador de Filtros, seleccionar “Guardar como”. Esta opción valida la expresión y permite asignarle un nombre, el que una vez aceptado quedará catalogado en orden alfabético en la Sección Filtros del Generador de filtros.

Filtrar por campo:

Primera línea del menú contextual del área de trabajo de todas las ventanas. Al aplicar “Filtrar por campo” sobre una columna, sólo aparecen las líneas con contenido semejante al del campo donde se aplicó este filtro.

Por ejemplo: Se desea filtrar todos los subcapítulos de una obra

En la ventana Conceptos: Lista de Precios, posicionarse en el código A1 (fondo verde)

Seleccionar “filtrar por campo” (filtra lo que tiene color de fondo verde, que corresponde a los subcapítulos), quedando de la siguiente forma:

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Filtrar por campos numéricos: filtra por el tipo (igual color del texto o vacío), teniendo en cuenta además si el valor del campo elegido es cero o distinto de cero. Por ejemplo:o Posicionarse sobre un concepto que tenga precio, derivado de una

descomposición (texto color magenta) o Seleccionar “Filtrar por campo”, aparece lo siguiente:

o O, posicionarse en un concepto que tenga precio , sin descomposición (texto color negro)

o Seleccionar “Filtrar por campo” con el menú contextual, aparece lo siguiente :

Otros campos: filtra por el contenido exacto del campo donde está el cursor.

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Por ejemplo:

o Posicionarse en la columna naturaleza sobre el icono Maquinaria (camion)o Seleccionar “Filtrar por campo”, aparece lo siguiente:

o O, posicionarse en la unidad m3 (todos lo conceptos que tengan como unidad el m3)

o Seleccionar “Filtrar por campo”, aparece lo siguiente:

o “Filtrar por campo” se anula eligiendo el botón que se encuentra en la barra de íconos de la ventana donde se aplicó el filtro.

Filtrar por palabras:

Filtra en la ventana activa y deja solo los elementos que, en la columna “Resumen” contienen la expresión deseada. Admite también expresiones literales entre comillas. La opción “Buscar en los textos asociados” permite incluir en la búsqueda el contenido de los textos 1 y 2.

Se selecciona en la barra de iconos de la ventana activa.

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Elegir “Filtrar por palabras “ aparece la siguiente ventana:

En el cuadro de diálogo, se digita una letra o un grupo de letras con que comienzan las palabras que se quieren buscar. Seleccionar “Filtrar” y Presto procesa la búsqueda filtrando los conceptos que cumplen con el criterio de búsqueda de acuerda a los siguientes postulados:

La búsqueda se restringe a Resumen al no marcar “Buscar en textos asociados”. Se seleccionarán los conceptos que contienen una palabra, en cualquier parte de su Resumen, que sea igual o se inicie con la letra o palabra indicada

Si se pone 2 palabras, se supone el operador lógico "o". Por ejemplo, si se escribe puerta ventana, se realiza la búsqueda "o puerta o ventana", es decir, se seleccionan los elementos de la tabla que contengan la palabra "puerta" o la palabra "ventana" o ambas.

Si se escribe el signo + delante de una palabra, se aplica el operador lógico "y", lo que equivale a considerar obligatoria la presencia de esa palabra. Por ejemplo, si se escribiera puerta + ventana, todos los elementos seleccionados tendrán obligatoria mente la palabra "ventana". Si se escribiera +puerta +ventana, se seleccionarían los elementos que contuvieran simultáneamente ambas palabras.

Si se escribe el signo - delante de una palabra, se aplica a esta palabra el operador lógico "no". Por ejemplo, si se escribiera +puerta -ventana se

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seleccionarían los elementos que incluyen la palabra "puerta" pero que no contengan la palabra "ventana"

Se puede incluir la cantidad de palabras o expresiones que se desee

“Buscar “, busca un texto en el campo en que esté el cursor, recorriendo todos los elementos visibles en la ventana activa. Si el cursor está en una ventana de texto, la opción “Buscar en todos los textos de la ventana activa” amplia la búsqueda a las demás ventanas del mismo tipo de la obra. El resultado de esta búsqueda se marca en color celeste.

“Reemplazar”, permite reemplazar un texto por otro y funciona de manera similar a “Buscar”

En todas las opciones se puede indicar que la selección coincida exactamente

(mayúsculas y minúsculas) o no, con el texto indicado. Se anulan eligiendo el botón que se encuentra en la barra de iconos de la ventana donde se hizo el filtro.

Se puede acceder a estos filtros mediante el icono el que por defecto apunta a “Buscar” sobre la columna en que está posicionado el cursor

“Ir a concepto…” ______ es otra opción de búsqueda que se encuentra presente en la ventana de “Precios” y que permite dejar un concepto en la cabecera de el presupuesto activo. Si el concepto aparece en más de una vez en el presupuesto, la selección apunta a su primera aparición en un recorrido descendente.

Restaurar Esquema: Restituye la ventana a su estructuración “Por Defecto” quedando así las columnas en el orden pre-establecido.

7.- Columnas Protegidas

Al aplicar “Proteger columna” se desactiva temporalmente una columna, poniéndola en modo sólo lectura, hasta que se elija sobre ella “Desproteger columna”. Por ejemplo, para proteger la columna de los precios se procede de la siguiente forma:

Posicionarse en la cabecera de la columna cPrPres Abrir menú contextual (de cabecera)

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Seleccionar “Proteger Columna” La columna queda protegida (color amarillo suave) :

En cada tabla aparecen protegidas por defecto algunas columnas, especialmente las que contienen información que es preferible editar en otras tablas, como, por ejemplo, “CanPres” o “PrPres” en el esquema “Certificación”. Sin embargo, si conviniera modificar alguno de esos valores, se elige previamente “Desproteger columna” y se modifica.

Una vez se haya modificado el estado ‘protegida / desprotegida’ en una columna, se mantiene hasta que se vuelva a cambiar manualmente.

Hay columnas protegidas por defecto (amarillo oscuro), tales como Info, ImpPres, que corresponden a datos que Presto introduce como resultado de acciones ya realizadas, no pudiendo el usuario intervenir en esa celda.

8.- OPERAR

El comando “Operar” presente en el menú contextual de cabecera, ejecuta una operación

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algebraica, alfanumérica, o mediante una expresión, en las filas marcadas y sobre la columna en el que se encuentre el cursor.

Una vez seleccionadas las filas, se abre el menú contextual en la cabecera de la columna a operar donde aparece activa la opción “Operar…”, la que al ser activada abre la siguiente ventana:

La ventana muestra dos opciones:

Operar por expresión Operación (por algún operador: = , + , - , * , / , % )

Operar por Expresión

Al seleccionar “Operar por expresión” aparece el Generador de expresiones:

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Al posicionar el cursor, en el cuadro del lado izquierdo del Generador de Expresiones, seleccionando alguna familia de variables, funciones u operadores, se despliega en el cuadro del lado derecho todo el contenido de este grupo, en orden alfabético.

Se puede acceder rápidamente a una variable o función, posicionando el cursor en el cuadro del lado derecho y tecleando sus 2 o más letras iniciales.

Al posicionarse sobre alguno de estos elementos, el significado, funcionalidad o contenido de cada variable, función, operador, etc., aparece en el rectángulo inferior.

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Variables del generador de expresiones:

Variables generales: Son 4 y su uso es dentro de los Informes. Variables de la obra: Corresponden a los nombres de todos los campos y

variables que se utilizan en los diversos módulos de Presto. Cada variable corresponde a una determinada Tabla, que se identifica por la letra minúscula inicial o Prefijo. Dentro de Presupuesto, las variables más usuales son las que se refieren a los Conceptos (Prefijo c) y a la Relaciones entre ellos (Prefijo r). Por ejemplo al teclear cn en el cuadro derecho, el curso se posicionará en la variable cNat, indicando en el rectángulo inferior el valor asignado a esta variable para cada tipo de Naturaleza.

Funciones: Funciones de uso generalizado en programación. Por ejemplo teclear round en el cuadro derecho y el cursor buscará round, indicando en el rectángulo inferior la forma de aplicar esta función

Operadores: Operadores lógicos y algebraicos. Una vez seleccionado con el cursor su definición y funcionalidad aparece en el rectángulo inferior. Los operadores también aparecen bajo el cuadro superior del Generador de Expresiones de la siguiente forma:

Las nuevas funciones desarrolladas con el generador de expresiones se pueden catalogar en:

Filtros: Indica el nombre de algunos filtros pre-definidos y otros que ha agregado el usuario.

Campos y expresiones: Indica el nombre de algunos campos y expresiones pre-definidos y otros que ha agregado el usuario.

La programación que permite realizar el Filtro o la función indicada, aparece en el rectángulo inferior. Para aplicar alguna de estas expresiones, es necesario seleccionarla y dar doble clic sobre ella para que aparezca su contenido en el cuadro superior. Luego aceptar para que se ejecute la función elegida.

Por ejemplo, para dejar en la Lista de Precios todos los conceptos de cResumen en mayúscula se procede de la siguiente forma:

Seleccionar las filas a operar (Edición/ Seleccionar todo) o “click” sobre el rectángulo en blanco sobre la numeración de líneas.

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Posicionarse sobre la columna a operar: cResumen Seleccionar Operar con el menú contextual posicionado sobre la

cabecera de la columna. La ventana indica en la parte superior el Campo: cResumen Activar Operar por expresión Muestra la ventana Generador de Expresiones En el lado izquierdo está seleccionado “Campos y expresiones” Sobre el lado derecho seleccionar “Resumen en mayúsculas” Doble click: la expresión pasa al rectángulo superior Aceptar

El Resumen de todos los Conceptos que da escrito con mayúscula. La acción inversa se consigue con la expresión “Resumen en minúsculas“ que deja la primera letra del Resumen en mayúscula y el resto en minúscula.

Operar por operación:

Ejecuta la operación algebraica sobre los conceptos seleccionados, aplicando el factor que corresponda sobre la columna en que se encuentra el cursor.

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Por ejemplo, si se desea aumentar en 5% los precios de un grupo de materiales, se seleccionan éstos, se pone el cursor en la cabecera de la columna PrPres, con el menú contextual se activa “Operar”, se selecciona el operador % y se escribe 5 como Factor. Luego Aceptar.Si se desea incluir un texto en variar filas, se seleccionan estas y posicionado sobre la columna donde se quiere introducir el texto, se elige “Operar”, “=” y se escribe el texto como Factor

9.- Campo de Usuario

Todas las ventanas de Presto cuyo menú contextual cuente con la función "Elegir columnas visibles" admiten en cualquier posición uno o varias columnas de libre definición, llamados campos de usuario, que se insertan, o eliminan, como cualquier otra columna. Se designan "Usuario1" a "Usuario6" y se encuentran entre las columnas posibles del menú contextual de cabecera "Elegir columnas visibles".Una vez incluido entre las columnas posibles, se define su contenido, con auxilio del menú contextual del área de trabajo "Editar campo de usuario" , el que conduce al cuadro "Generador de Expresiones", donde se le puede asociar una de las ya existentes, o crear una nueva. El nombre de la expresión asociada aparecerá en la cabecera de la columna una vez insertado en la tabla

Por ejemplo:

Si se requiere insertan un nuevo campo en el Presupuesto llamado “Total en UF”, se procede de la siguiente manera:

Seleccionar elegir columnas visibles con el menú contextual. Elegir un campo de usuario, y colocarlo en la lista de los campos

elegidos. Para este ejemplo se elige el campo Usuario1, que se coloca a continuación del Importe del Presupuesto.

Posicionarse en cualquier celda del campo de usuario Menú contextual: Editar campo de usuario Se abre la ventana de Generador de Expresiones, donde se ejecutarán

las siguientes operaciones:

o Del cuadro del lado izquierdo seleccionar Campos de la Obrao de la Lista que aparece al lado derecho seleccionar rImpPres, dar

doble clic para pasarlo al cuadro superior dividirlo por el valor de la UF (17.900, por ejemplo).

o Redondear el valor calculado al número de decimales que se requiera, por ejemplo 4 decimales:

o del cuadro del lado izquierdo seleccionar Funcioneso de la lista que aparece al lado derecho seleccionar “round”o en el cuadro superior del generador, posicionarse antes de la

expresión rImpPres/17900o la expresión debe quedar: round(rImpPres/17900,4), donde

“rImpPres/17900” es el número de la cadena y “4” son los decimales

o seleccionar “Guardar Como”: esta función verifica si la expresión está correcta. Si no está correcta da mensaje de error. Si está

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correcta aparece la ventana donde se escribirá el nombre, en este caso “Total en UF”. Si no se le dá nombre, el campo de usuario que dará con el nombre de la expresión de cálculo

o El nombre de la expresión aparece en Campos y Expresiones, de la siguiente forma:

o Por lo tanto el Presupuesto queda de la siguiente forma:

Los nombres dados a los campos de Usuario quedan catalogados en “Campos y expresiones” del Generador de Expresiones.

10.- Capítulos y Partidas

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La ventana “Capítulos y Partidas”, muestra los capítulos y partidas de la obra, donde se puede dejar visible los campos que sea de interés analizar. Este esquema puede ser bastante útil para copiarlo a Excel con el fin de hacer cálculos analíticos no disponibles en Presto por pantalla, o imprimirlo directamente, sin necesidad de recurrir a un Informe. La ventana “capítulos”, muestra los capítulos y subcapítulos.

Imprimir por pantalla

El procedimiento para imprimir por pantalla es el siguiente:

Seleccionar las columnas visibles que se requieran para la impresión Definir los márgenes en “Entorno de Trabajo : Apariencia”

o Margen Izquierdoo Margen Derechoo Margen Superioro Margen Inferior

Seleccionar “Archivo/ Vista preliminar“, o directamente Imprimir La impresión reproduce lo que aparece en la Presentación Preliminar:

11.- Ventanas personalizadas

Estilos de ventanas de defecto: Asigna a los estilos de ventanas las composiciones predefinidas de ventanas. Existe 8 estilos que ya vienen predefinidos, pero que pueden ser modificados.

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Guardar estilo de ventanas: Almacena la composición de ventanas presente en pantalla. Muestra junto a cada estilo la composición de los estilos ya grabados previamente. Se puede guardar el nuevo estilo sustituyendo a alguno de los de defecto. Por ejemplo:

Abrir las ventanas que más se utilizan. Por ejemplo: Presupuesto, Árbol y Lista de Conceptos

Seleccionar Menú Mosaico Horizontal (o Mosaico vertical , según se requiera) Seleccionar Menú “Ventana: Guardar Estilo de Ventana: 1”

Recuperar estilo de ventanas: Recupera una composición de pantalla con el estilo que fue almacenada previamente con "Ventana: Guardar estilo de ventanas", donde se podrá abrir este nuevo estilo de ventana cuando se requiera, utilizando el menú desplegable del icono “Recuperar estilo de ventanas” _____

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CAPACITACION PRESTO 8.9

El icono ““Recuperar estilo de ventanas” muestra el número de la última ventana utilizada, la que se recupera con solo pulsarlo.

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12.- Ajustar

Ajusta el precio de un concepto compuesto a un precio dado, modificando adecuadamente los precios o los rendimientos de todos o parte de los conceptos simples que lo componen a través del sistema de descomposiciones sucesivas.

Se puede ajustar toda la obra, sólo un capítulo o una partida. Cuando el concepto a modificar no es la obra completa, basta con escribir el nuevo valor sobre el valor a modificar que Presto ofrecerá, entre otras, la opción de “Ajustar”

Cuando se trata de modificar el Precio de toda la obra, se debe ir a “Herramientas: Ajustar”:

Elegir el concepto a ajustar. Para el ejemplo será toda la obra : PROYECTOTIPO.

En la opción “Ajustar precio presupuesto (objetivo) a.., Para el ejemplo “Ajustar precio a presupuesto a ….”

Estas 2 acciones equivalen a activar la opción “Defecto” en la ventana “Ajustar”

Indicar el valor que se quiere ajustar. El cuadro inferior indica a que porcentaje se quiere llegar.

Elegir el tipo de ajuste. Se puede ajustar por:

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o Precio, se modificarán los precios de todos los conceptos de la naturaleza marcada

o Cantidad, se modificarán los rendimientos de los conceptos marcados.o Si se está ajustando el total de un concepto distinto del raíz, por

ejemplo, el de un capítulo, el cambio de los precios de los conceptos inferiores afectará el precio de los demás conceptos de la obra que pudieran tenerlos también como inferiores. Para evitarlo, se marca la opción "No alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones

o Clic en Aceptaro Luego, se modifican las opciones seleccionadas de acuerdo a un modelo

matemático que busca el precio del presupuesto más cercano al escogido.

o Si el ajuste es demasiado grande, aparece un mensaje indicando que no es posible ajustar (de una vez). En este caso se recomienda hacer el ajuste en forma progresiva hasta llegar al valor deseado

Otra opción para ajustar precios es:o Seleccionar “Macros/Complementos/Aplicar un factor diferente a

los precios de cada naturaleza.”

Al seleccionar esta opción, nos aparece la siguiente pantalla:

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Aquí se deberá de indicar el factor que desea aplicar a todos los conceptos de cada una de las naturalezas de recursos.

Si se desea hacer un ajuste corrigiendo precios en forma más discrecional, se recomienda Operar sobre “Conceptos: Lista de Precios.Si la corrección apunta a corregir Rendimientos, la ventana adecuada para operar es “Ver/Relaciones: Rendimientos”

13.- Costos Indirectos

Partida con cantidad anuladaSi se desea hacer un estudio de los Gastos Generales y /o Utilidades, se crea un capítulo que permitirá desglosar los costos indirectos. Para ello se procede de la siguiente forma:

Crear un capitulo llamado GASTOS GENERALES OBRA Realizar el estudio de Gastos Generales con el nivel de detalle que se desee.

Veamos un ejemplo:

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Los Gastos Generales pueden ser incluidos en el costo total de la obra:

O bien, conocido su valor, no se desea considerarlo en la sumatoria del costo total de la obra, sino calcular su porcentaje para incluirlo como un costo global o prorratearlo. Para esto se procede de la siguiente forma:

o Posicionarse sobre rCanPres del capítulo 1 (GASTOS GENERALES OBRA)o Menú contextual: seleccionar Anular Campo. Deja el Importe en cero, por

lo que no se suma al Presupuesto:(el campo queda de color gris )

Porcentajes informados

Si se desea que los Gastos Generales y otros porcentajes como Utilidades, Imprevistos e IVA sean utilizados en los informes, estos se incluyen en la configuración de la obra, de la siguiente forma:

Seleccionar Archivo / Propiedades obra / Datos / Porcentajes Teclear los valores como se indicó en el capítulo 1: “Propiedades Obra: Datos”

(página 11). Estos valores pueden opcionalmente ser prorrateados entre todas las Partidas

del Presupuesto, o anotados al pié de los informes.

14.- Presto y Excel

Para copiar desde Excel, no es necesario modificar nada en Excel. Solo habrá que vigilar que todas las líneas que se desea copiar tengan códigos y que no haya códigos iguales para conceptos diferentes. Además, es conveniente solo tener abierto en Presto la obra de destino de lo que se desea copiar ya que podría existir en otra obra abierta un código igual al que se está copiando y, en

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ese caso, Presto daría prioridad al contenido del que ya existe en las obras activas.

En la ventana de Presto donde se va a “Pegar” (por ejemplo Presupuesto) es necesario preparar las columnas para que la copia se haga

Seleccionar Menú contextual: Elegir columnas visibles, para ordenar los campos tal como está en Excel. En este caso dejar en las 4 primeras posiciones de Campos Elegidos: Código, Resumen, Ud y CanPres. No es necesario borrar el resto de los campos.

En Excel, seleccionar lo que se quiere copiar (sin títulos de columnas) En Excel, Edición: Copiar (Ctrl +C) En Presto, Edición: Pegar (Ctrl + V) en la ventana de Presupuesto ya preparada. Se copiará toda la información de Excel, excepto líneas vacías o sin código “Restaurar esquema” Aparece el Presupuesto que fue copiado de Excel. Todo el itemizado aparece en

el primer nivel y tiene naturaleza de Capítulo. Normalmente las cantidades aparecerán sin decimales, dada la configuración por defecto de los capítulos. Sin embargo, mantienen ocultos los decimales originales.

Será necesario identificar las Partidas y cambiar su naturaleza:

Sobre la cabecera de la colunma Ud elegir en el Menu Contextual “Ordenar en Pantalla ascendente”: quedarán en primer lugar los Capítulos y Sub-capítulos (ya que no tienen unidad) y luego las partidas que siempre tienen unidad.

Seleccionar todas las que tienen Ud y cambiar su Naturaleza a Partida. Al “Restaurar esquema” vuelve a quedar ordenado el itemizado tal como fue importado.

Para organizar el árbol del Presupuesto, se puede utilizar uno de los siguientes procedimientos:

1) Copiar y Mover

Marcar las Partidas a mover y activar “Copiar” Doble click en el Capítulo (o Sub-capitulo) donde se desea llevar las Partidas Aplicar “Edición/Mover” (o tecla F4) Si en lugar de este paso se activara “Pegar” la información quedaría tanto en el

lugar de origen como en el de destino

2) Mover por máscara

Este procedimiento es aplicable cuando la codificación está estructurada: Ejemplo: Doble click en Obra gruesa, el que pasa a la cabecera. “Edición: Mover” o F4 Aparece ventana de “Máscara códigos” Teclear X* Como estamos dentro del código A, avisa que hay “circularidad en relación”. Si

se pone X.*, no da este mensaje Aceptar Mueve los códigos que comiencen con “X.” a la Obra Gruesa Bajar un nivel e ingresar al Subcapítulo Movimiento de Tierras

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Activar F4 Aparece ventana de Máscara Código Teclear A1.* Se sigue operando de la misma forma en cada subcapítulo hasta organizar todo

el Presupuesto en la estructura de Presto el que queda de la siguiente forma:

3) Arrastrar

También es posible cambiar de posición cualquier concepto arrastrándolo, uno a uno, en la ventana árbol.

Exportar a Excel

Permite exportar un archivo desde Presto a Excel, en el formato de Presupuesto o en comparación con otras ventanas. La exportación puede incluir los datos asociados en “Texto1” (exportar texto). Procedimiento:

Seleccionar Archivo Exportar / Excel, donde aparece la siguiente ventana:

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Elegir la categoría de conceptos que se requiera exporyar (capítulos, capítulos y partidas o todo: capítulos, partidas y descomposición)

Elegir el Esquema que se requiere exportar, por ejemplo Presupuesto. Al aplicar autoformato, Excel ofrecerá los formatos posibles preestablecidos en

Excel, quedando de la siguiente forma:

Eligiendo el segundo de la izquierda:

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Eligiendo, por ejemplo, Presupuesto y Certificación y además no elegir el Autoformato de Excel, la presentación será la siguiente, donde se puede conocer el Formato de Exportación de Presto:

Nota.- Si el presupuesto incluye más de una divisa, todos los precios son transformados a la divisa principal.

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Importación desde Excel

Importa una hoja Excel siempre que tenga la misma estructura que el Formato de Exportación de Presto. Se pueden crear hojas de cálculo nuevas, o bien exportarlas desde Presto para completar o modificar su información y luego importarlas de nuevo a Presto.

Los valores con decimales son exportados tal cual, aunque, por los redondeos definidos en Presto se puedan visualizar menos. De forma que si se aumentara en Presto el número de decimales, los valores se verían con los mismo decimales que en Excel.

Se puede importar una hoja de Excel, siempre que tenga la misma estructura que las hojas exportadas. Los detalles exactos pueden consultarse en el manual de Presto.

Estructura del formato de importación desde Excel

Para entender el formato de importación, lo más sencillo es exportar una obra de Presto a Excel con las opciones similares a las deseadas (por ejemplo, con capítulos y partidas) y fijarse en el resultado.

Se importan las filas que se encuentran desde la 4 inclusive en adelante. No se importa ningún campo que contenga fórmulas de Excel.

No se tiene en cuenta el contenido de las 3 primeras filas. Sólo interesa la posición de las columnas, la que debe seguir la estructura siguiente, según sea el contenido de la hoja Excel a importar desde Presto:

Tipo A B C D E F

Capítulos/ Capítulos y

Código Resumen Importe      

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CAPACITACION PRESTO 8.9

subcapítulos

Capítulos y partidas / Todo

Código Naturaleza Unidad Resumen Cantidad Precio

Capítulos y partidas / Todo, con medición

Código Naturaleza Unidad Resumen Comentario Nº

15.- Datos Asociados

Cada concepto permite incluir información complementaría de tipo texto, imagen o dibujo.

Textos 1, 2 ( t )

Texto descriptivo asociado al concepto, sin limitación de tamaño, con fuentes seleccionables, márgenes, tabuladores, rellenos de tabulación, tablas, imágenes en tablas y color de letra. Los que no pueden generarse usando los comandos de la ventana de texto en Presto, como las tablas, pueden crearse en un procesador de textos, y copiarse o importarse. Las tablas han de ser homogéneas, con filas y columnas continuas.

"Archivo: Entorno de trabajo: Generales" cuenta con la opción "Imprimir los textos sin atributos de formato" que hace que los textos con atributos de formato se impriman como si no éstos no existieran.

El menú contextual y los iconos de la línea de cabecera ofrecen

Exportar o Importar el texto de esta ventana, tanto archivos TXT como RTF.

Ajuste de línea presenta cada párrafo (texto entre dos retornos de carro) en una sola línea.

Opciones de formato del texto que se aplican a los informes y a las páginas en HTML

Presto Informes tiene en cuenta los siguientes atributos de texto de los conceptos:

o Propiedades de la fuente (fuente, espaciado, negrita, cursiva, color de texto y color de fondo).

o Propiedades del párrafo (alineación, sangría y tabulaciones). o Numeración y viñetas. o Sombreados de texto. o Tabulaciones, alineadas siempre a la izquierda y sin relleno. o Estilos de fuente, párrafo y numeración. o Tablas (alto variable, celdas combinadas, alineación de texto,

colores de borde, bordes visibles o no, imágenes).

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CAPACITACION PRESTO 8.9

o Imágenes.

Pueden no aparecer algunos atributos del formato, especialmente los referidos a tablas.Muchos de estos atributos se aplican al generar páginas en HTML con Presto Internet.

Imagen ( i )

Imagen asociada al concepto con fotografías, texturas, etc.

Los iconos o el menú contextual permiten:

Exportar o Importar las imágenes. Soporta los formatos BMP, JPEG, PCX, TIFF, PNG, EPS, la imagen se guarda en el formato en que se importó, por lo que mantiene su tamaño, resolución, profundidad de color y otras características. Si se pega del portapapeles, la imagen se guarda, siempre que es posible, en formato PNG y, si no, en el formato original si está soportado.

Para cambiar las imágenes de formato, ya que cada formato tiene propiedades específicas, se usa "Herramientas: Optimizar imágenes".

Zoom todo, Zoom 100% o Zoom por ventana para elegir entre el modo en que la imagen cabe completa, se presenta a su tamaño, o se define con una ventana la parte que se verá.

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Dibujo ( d )

Dibujo vectorial asociado al concepto, soporta los formatos DXF, DWG, WMF. La compacidad y potencia del formato DWG lo hacen preferible. Si se pega del portapapeles, el dibujo se guarda en WMF.

Los iconos y el menú contextual permiten exportar o importar los dibujos en sus formatos y gestionar los diferentes modos de zoom.

16.- Directorios

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CAPACITACION PRESTO 8.9

En el Menú “Entorno de Trabajo/Directorios” es posible relacionar los directorios que se desea sean ofrecidos por defecto. Son 4 ls opciones:

Obras : Ruta ofrecida al crear un nuevo proyecto Informe : acceso directo a los informes desde el menú. “Informes” CAD : Directorio por default para abrir los archivo de CAD Trabajo : Directorio de nombre Presto, creado por default dentro de Mis documentos

17.- Otros comandos

Importación de datos de una obra a la actual

Abrir un archivo nuevo Seleccionar “Propiedades Obra: Datos”

Seleccionar “Importar a la lista actual datos de otra obra” Aparece la siguiente ventana, con los datos del directorio asignado a Obras:

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Elegir Cenzano (por ejemplo), seleccionar abrir y el sistema importa los datos de la obra Cenzano (nombre, dirección, teléfono, etc) a la obra PROYECTOTIPO. Quedando los datos incorporados a la obra de la siguiente forma:

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Protección de acceso a obras

Proteger el acceso a una obra con contraseña:

Abrir propiedades de obra Desplegar ventana de seguridad

Seleccionar con contraseña e introducirla en la siguiente ventana:

La contraseña introducida es válida desde el momento en que se guarde la obra.

Otras Herramientas:

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Este manual incluye las herramientas necesaria para desarrollar un Presupuesto y hace parte del curso Básico de Presupuestos e Informes que tiene una duración de 6 horas.

Existen otros 2 cursos de Nivel Avanzado, Presupuestos Avanzado e Informes Avanzado, de 4 horas cada uno, destinados a profundizar en algunas herramientas enseñadas en este curso básico, como a aprender otras más específicas profundizar.

El curso de Presupuestos Avanzado incluye:

Trabajo multiusuario Utilización de diversas divisas en un presupuesto Elaboración de Estados de Pago (supone conocimiento del módulo de

Mediciones) Utilización de Presto en Pocket PC. Trabajo con Datos asociados y Relaciones Uso de Asistentes: Predimensionador Definición de Perfiles de Usuario Herramientas: comparar y actualizar referencias, reducir niveles, precios

alternativos, traspasar precios reales a base de datos, cotizar. Codificación: crear, modificar o sustituir codificación. Estructurar bases

de datos. Manejo de macros Exportar e Importar: Access, Excel, Plantillas Word o Excel. Códigos de error: reparar archivos

El curso de Informes Avanzado enseña la forma de estructurar un Informe y definir su contenido, filtros y parámetros. Se requiere tener conocimientos de programación en Access o Visual Basic, dado que el Generador de Informes de Presto es muy similar a Crystall Report.

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CAPACITACION PRESTO 8.9

INDICE1.- OBJETIVO……………………………………………………………………………

3Plantillas………………………………………………………………………….

3

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Capacitación Presto MedicionesCapacitación Presto Mediciones

Aminfo Ltda.

STOS E INFORMES 8.Ontes que afectaran a cada uno de los

coeficientes del presupuesto.Preparado por: Dpto.

Capacitación

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Menú Contextual……………………………………………………………….4Subtotales…………………………………………………………………..……

4Agrupar

Valores…………………………………………………………………52.- Crear líneas de medición………………………………….7

Utilizar una plantilla……………………………………………………………7

Insertar un subtotal……………………………………………………….……8

Utilizar fórmula……………………………………………………………….…9

Incluir medición de otra partida……………………………………………10

Medición en vacio……………………………………………………………..11

Modificación de un Presupuesto……………………………………………11

3.- Estados de Pago…………………………………………………………………..12

Resumen de fases……………………………………………………………………..13

Pasar a Certificación…………………………………………………………………..14

Ingreso del avance por Fase si respaldo de Mediciones………………………16

Emisión de Estados de Pago…………………………………………………………17

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CAPACITACION PRESTO 8.9

1.- OBJETIVO DE PRESTO MEDICIONES

Asociar líneas de detalle a cada partida de un Presupuesto, en una planilla de cálculo.

Cada línea incluye:

Fase: período a que corresponde la medición:

En el Presupuesto sirve para identificar las modificaciones al presupuesto original, cuya medición fue realizada en la Fase 1.

En la Certificación, indica el Estado de Pago en que fue incluida.

Comentario: permite dar alguna identificación a la línea de medición: eje, corto, primer piso, etc.

Columnas A, B, C y D. Por defecto corresponden a Cantidad (N), Largo, Ancho y Alto. Al aplicar una fórmula, se le puede asignar nombres específicos diferentes. Por ejemplo, en una Zanja: A(Talud), B( Base), C(Cota 1), D (Cota 2).

Fórmula: operación entre las columnas, admite algunas funciones y valores como (pi), por ejemplo: para la Zanja será (b*(c+d) + (c^2+d^2) / a) * 0,5, por cada metro de zanja. Las columnas, por defecto se multiplican, por lo que solo se requiere indicar operaciones distintas a la multiplicación.

Plantillas

La introducción de valores que se repiten en líneas sucesivas se ve facilitado por la creación de Plantillas que pueden incluir algunas columnas o toda una línea. Estos valores se repetirán al abrir nuevas líneas.

Se puede proteger, o desproteger, cualquier columna dando clic sobre su cabecera. Esto permite proteger la columna que tiene una plantilla, o porque no se desea introducir un valor en esa columna.

Menú Contextual

Permite introducir subtotales, agrupar valores en una sola línea, seleccionar y anular líneas, etc.

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Subtotales

Se puede calcular subtotales “parciales” (azul) o “a origen” (rosa).

CertificarPermite pasar las líneas de Medición seleccionadas a la Medición

de la Certificación (Estado de Pago)Igual Medición

Se puede vincular a otras partidas la Medición realizada para alguna de ellas, aplicando factores de aumento o descuento.

Agrupar ValoresPermite agrupar en una sola línea líneas sucesivas de Medición,

que pueden tener valor diferente en la columna “N” (A)

“Refunde=”: Agrupa líneas del mismo tipo, con valores iguales. “Refunde+”: Agrupa líneas que tengan alguna columna distinta.

Si no se han seleccionado líneas, la acción se ejerce sobre todas las líneas

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Cálculos

Los valores introducidos en Mediciones quedan automáticamente reflejados en los Presupuestos.

Para refrescar la información de Mediciones en otras ventanas abiertas (Fases, Resumen de Fases), activar “Cálculos: Medición/Precios/Fases”.

También se puede utilizar el icono para calcular todos los datos que se han ingresado.

Fórmulas

El usuario puede definir las fórmulas que desee utilizar para aplicar a todo un concepto, o alguna línea en particular. En el primer caso puede, además dar un nombre propio a cada columna.

2.- Crear líneas de medición

Anotamos las líneas de medición de las partidas del capítulo 'Movimiento de tierras'.

En “Precios” elija “Presupuestos” y “Medición” y hacer mosaico horizontal.

En "Precios" sitúe como concepto activo la partida “P100 – Excavación” En "Medición del presupuesto" escriba:

[Retorno] pasa el cursor a la siguiente línea.

Vea en "Parcial" el producto de los tres valores.

El número de decimales con los que se va a trabajar se incluye en “Propiedades Obra / Redondeos: DecDet, o en la columna cRedParc, para cada partida en particular.

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Facilidades para anotar líneas de medición

Para mayor comodidad podemos deshabilitar temporalmente las columnas que no llevarán valores:

Proteja la columna "Altura" dándole un click en el nombre de la misma. Con el cursor sobre "Comentario" de la siguiente línea pulse [F9]. Termine la línea, y note cómo ahora el cursor ya no se detiene en el

campo "Altura":

Utilizar una plantilla

Si se va a repetir muchas veces el mismo valor en una columna, podemos usar una plantilla.

Sitúe el cursor sobre una celda de la última línea creada. Elija "Pasar línea a plantilla" en el menú contextual. Todos los valores de

la línea aparecen en la cabecera de la ventana de mediciones y se repetirán en cada nueva línea que creemos.

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Elija "Quitar campo de plantilla" con el menú contextual sobre el campo "Longitud".

Proteja las columnas "Comentario", "N" y "Anchura" Cree una nueva línea e incluya un nuevo valor en la única columna

desprotegida

Obs.: También se podría haber mantenido completa la plantilla y sobrescribir solamente el valor de longitud que fuera diferente a la plantilla.

Nota.- La Plantilla y las columnas protegidas quedan por defecto al abrir la Medición de otra Partida.

Para volver a la situación anterior:

Elija "Borrar plantilla" en el menú contextual. Desproteja las columnas una a una, o pulse el icono "Restaurar

esquema".

Insertar un subtotal

Queremos conocer la cantidad total de las dos primeras líneas de medición y de las restantes.

Haga clic sobre la tercera línea. Pulse [F5]. Se inserta una línea en blanco en esa posición. En esa línea vacía escriba el comentario Total acceso. Elija "Subtotal parcial" en el menú contextual sobre esa línea. Abra una nueva línea al final y escriba Total salida Elija "Subtotal parcial" en el menú contextual sobre la última línea.

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Utilizar fórmula Se pueden generar hasta 100 fórmulas diferentes para ser aplicadas tanto línea a línea como para todo el concepto. Estas fórmulas se crean en “Entorno de Trabajo: Fórmulas” o bien en las opciones del Menú Contextual de Mediciones. Presto ofrece una veintena de fórmulas de uso frecuente.

Eliminar la medición anterior de la partida “Excavación” Elegir fórmula para el concepto “Zanja” Introducir la primera línea de medición y “Pasar a plantilla” Proteger todas las columnas, excepto Cota 1 y Cota 2. Quitar campo de plantilla en Cota 1 y Cota 2 Continuar introduciendo los valores respectivos.

Incluir medición de otra partida Situé como concepto activo la partida P300 - Traslado a Botadero

En el menú contextual de Mediciones, aplique la opción “Igual Medición…” y seleccione P100 - Excavación. El valor total de “Excavación” se incluye como línea de medición de “Traslado a

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Botadero”, indicando en la columna fórmula, la ruta de la partida utilizada

Ponemos el valor 1,2 en la columna A, para indicar que el material excavado tienen un esponjamiento de 20%.

Cualquier cambio en la medición de “Excavación” se reflejará en la medición de “Traslado a Botadero”.

Medición en vacío Aprovechando la opción de “Igual medición…” se puede crear una

partida sin precio, destinada a incluir líneas de medición que pueden ser utilizadas simultáneamente en varias partidas, aplicando diversos factores o fórmulas en cada una de ellas.

Modificación de un PresupuestoUn presupuesto, una vez aprobado por el mandante, no puede ser modificado a no ser por mutuo acuerdo. El Módulo de Mediciones permite dejar bien identificada la modificación, en relación a su cantidad y oportunidad:

Anotar en “Medición de Presupuesto”, de una determinada partida, la modificación efectuada activando la fase en que se produjo la modificación.

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Los valores introducidos aparecen totalizados en la columna CanPres de la respectiva Fase de la partida,.

Por defecto, aparece como aprobada la Fase 1 de Presupuesto y Objetivo. Para incorporar esta modificación al Presupuesto, “Aprobar fase de presupuesto” con el menú contextual sobre la celda que recoge la modificación introducida al Presupuesto (CanPres o Pres). Incluir en la Fase de la Partida la Columna qFechaPr y escribir fecha 16/03/06 que corresponde a la aprobación del aumento de obra, en la celda FechaPr de la 3ª Fase.

El aumento de obra se incorpora al Presupuesto al ser aprobada la Fase 3.

3.- Estados de Pago

Fases

Permite indicar las fechas de inicio de una obra y de los Estados de Pago que una constructora presenta a su mandante para el cobro de una parte de ella.

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Los precios de las partidas y conceptos inferiores son los de "Presupuesto". Las cantidades de las partidas son las aceptadas por el mandante como ejecutadas (Certificación).

Se realiza de la siguiente forma: Seleccionar icono “Propiedades Obra” Seleccionar Datos: Fechas. Aparece la siguiente ventana:

En esta ventana, se pueden incluir fechas relevantes para una obra. Elegir 06/03/2006 como valor de la variable zFecInicioObra (Fecha de inicio de la obra)

Resumen de fases: Tabla general de la obra que resume, para cada periodo, los costos totales y por naturalezas de cada esquema. Aquí se indica la fecha de término de cada periodo o Fase. Los valores del Resumen de fases se calculan mediante "Cálculo: Detalles y fases".

Al accionar este Icono aparece la siguiente ventana:

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Donde:

“Fecha” , en la cabecera, es la fecha de inicio de la obra y en las líneas, la fecha de cierre de cada certificación o fase, es decir la fecha hasta donde cubre el Estado de Pago. En el ejemplo se ha considerado que los estados de Pago se cierran el último viernes de cada mes, comenzando desde marzo.

En Resumen de Fases, se pueden incluir columnas que permitan ver además los costos de Mano de Obra, Maquinaria y Materiales que fueron considerados en el Presupuestos, y certificados en las distintas fases.

Pasar a CertificaciónAvance Físico de las Partidas

En “Precios” elija “Certificación”

Abra “Medición de Certificación”

Mantener activo el icono Ver datos del concepto de cabecera Posicionarse en la partida a la que se requiere informar avance

(certificar En la ventana de Medición de Certificación se identifica la Fase (Estado

de Pago) que se desea “certificar”. Por ejemplo 2. En Medición del Presupuesto, seleccionar las líneas que hacen parte del

Estado de Pago indicado y aplicar “Menú Contextual: Certificar”. Pasan a la Medición de Certificación las líneas de medición seleccionadas.

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CAPACITACION PRESTO 8.9

En la columna “Id” de Medición del Presupuesto de estas líneas queda consignado el número del Estado de Pago (Fase), como también en la Columna Fase de la Medición de Certificación

Los cantidades (y porcentajes) de cada Estado de Pago quedan perfectamente identificados en las columnas CanCert y PorCert de la

respectiva Fase , de cada Partida. Estos valores se van acumulando en Certificación (Ver/Precios: Certificación) a medida que las Fases de Certificación se van aprobando.

Los valores de las Certificaciones de todas las partidas, se acumulan

en la respectiva Fase en “Ver/Resumen de Fases: Precios”

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Ingreso del avance por Fase si respaldo de Mediciones

El avance por fase, se puede indicar como cantidad certificada (CanCert) o en porcentaje (PorCert) directamente en la fase de cada Partida

Al ingresar la cantidad certificada en una fase, se obtiene:o En la cabecera bajo Cantidad Certificada, la cantidad acumuladao Todas las fechas de Estados de Pago creadas en Resumen de

Faseso Se calcula el porcentaje de avance que representa la cantidad

certificada informadao En la cabecera de porcentaje certificado aparece el porcentaje

acumulado o En el campo Cert, aparece cada avance valorizadoo Se puede incluir la columna OrCanCert que muestra el avance

acumulado hasta cada fase.o O bien la columna OrCert que muestra los valores acumulados

hasta cada fase. Al ingresar el porcentaje de avance en lugar de la cantidad, se obtiene

los mismos resultados.

En estos casos los números aparecen en color negro, debido a que no tienen el respaldo de las mediciones, en cuyo caso se muestran en color magenta Emisión de Estados de Pago

Aprobación de Estado de Pago: Presto permite incluir avances en cualquier fase, por lo que, para emitir un Estado de Pago, es necesario indicar en la ventana de “Fases”, cual es el Estado de Pago aprobado.

Seleccionar la ventana Precios : Certificación

Seleccionar Fases : Presupuesto / Certificación

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Seleccionar la Fase que quiere aprobar y con el botón derecho active “Aprobar fase de certificación, ejecución y planificación”.

En CanCert, aparece aprobada la fase seleccionada y el resto esta gris , esto quiere decir que se considera hasta el la 5 fase del Estado de Pago:

En “Precios / Certificación”, aparece el avance (certificación) de las partidas, capítulos y abre hasta la fase aprobada.

En “Precios/Certificación”, aparece el avance (certificación) de las partidas, capítulos y la obra, hasta la Fase aprobada.

Todas las acciones de Mediciones pueden ser ejecutadas con ayuda de una Pocket PC, cuyo software está disponible en el área de cliente de www.soft.es

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CAPACITACION PRESTO 8.9

INDICE

1.- MEDICIÓN MANUAL

Objetivo……………………………………………………………………….3

Preparar el plano y la partida a medir………………………………….3

Valores de defecto de un plano………………………………………….4

Zoom……………………………………………………………………………..5

Escoger las capas a medir…………………………………………………6

Definir zonas...................................................................................7

Medir líneas continuas....................................................................12

Descontar los vanos…………………………………..……………………13

Medir un muro sin eje dibujado………………………………………….14

Medir el aislamiento acústico de la losa……………………………….15

Medir piso de madera………………………………………………………16

Medir el zócalo………………………………………………………………17

Medir los aparatos sanitarios…………………………………………….17

2.- MEDICION AUTOMATICA……………………………………………………..18

Medir los muros automáticamente………………………………………18

Medir automáticamente el muro cilíndrico…………………………….21

Descontar vanos……………………………………………………………..2187 de 125

Capacitación Presto CADCapacitación Presto CAD

Aminfo Ltda.

Preparado por: Dpto. Capacitación

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Medición automática de paramentos verticales………………………22

Medición automática de mecanismos eléctricos………………………23

3.- USO AVANZADO ………………………………………………………………… 26

Trabajo en varias plantas a la vez…………………………………………26

Guardar el trabajo y recuperarlo en la sesión siguiente………………27

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CAPACITACION PRESTO 8.9

OBJETIVO DE PRESTO CADRellenar las líneas de detalle de Mediciones, a partir de un plano digital. Se supone un usuario familiarizado con el uso de Presto Presupuestos y Mediciones. No es becario saber AutoCAD y que está usted familiarizado con el uso básico de Presto.

Si bien Presto Cad está habilitado para leer y traspasar datos de planos desarrollados por diversos sistemas Cad (ArchiCad, IntelliCad,etc.), este curso se desarrollado con ejemplo desarrollado en AutoCad.

Presto Cad no es un programa de dibujo, sino de interpretación de todos los atributos de un plano dsesarrolla en un programa Cad. Por lo tanto, la cantidad de información a extraer y la rapidez de su manejo, depende en gran medida del adecuado conocimiento y uso que el dibujante haya hecho de las herramientas del Cad

PREPARAR EL PLANO Y LA PARTIDA A MEDIR

En los pasos indicados para cada operación se detallará el menú a utilizar, aunque en la mayoría de los casos existen iconos que realizan el procedimiento, los que aparecen identificados en el último paso del menú.

En la ventana "CAD" elija "Archivo: Utilidades".

Haga clic sobre el directorio "CAD" en el directorio de instalación de

Presto, o bien, vaya a “Archivo: Abrir” . Se abrirá el directorio indicado para CAD en ”Entorno de Trabajo: Directorios”

Doble clic sobre CENZANO.DWG y maximice la ventana.

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Valores de defecto para un planoAl ingresar por primera vez, Presto Cad ofrece ciertos valores por defecto los que se guardarán modificados a criterio del usuario

En "Medición: Formato de medición" por defecto se tiene estos valores:

En "Opciones: Colores"

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CAPACITACION PRESTO 8.9

En "Opciones: Apariencia."

Elija “Cursor tipo cruz filar” y “Eliminar la cantidad Medida”ZoomEn el Menú “Ver” se encuentran varias opciones de ampliación de la imagen. Una vez realizada alguna, se puede guardar y luego recuperar como “zoom de usuario”.

Las mediciones se registran visualmente, registros que se eliminan al “Redibujar”Escoger las capas a medir

Comenzamos escogiendo las capas sobre las que mediremos.

Ir a "Edición: Filtrar por capas". Las capas aparecen Medibles y Visibles: MV

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Pulse "Sel. todo" y "No visible".

Clic sobre la primera capa a activar, 'EJESMUROS'.

Mantenga pulsado [Ctrl] mientras hace clic también sobre las capas 'MUROS' y 'TABIQUES'.

Pulse "Normal" y “Aceptar”

Definir zonas

Las zonas son áreas del plano cuyas líneas de medición tendrán su nombre como comentario.

Elija "Edición: Editar zonas".

Pulse "Añadir".

Indique en el plano un rectángulo por dos puntos que incluya el local o zona a definir. Procure que la zona contenga hasta los muros y tabiques que lo rodean.

Al terminar el rectángulo, se abre el cuadro de diálogo "Comentario". Escriba el nombre de esa zona (Baño Principal) y pulse "Aceptar".

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Repita los pasos anteriores para cada zona que quiera definir en el plano hasta conseguir

Terminar pulsando "Aceptar" en el cuadro "Editar zonas".

1.- MEDICIÓN MANUAL

La Medición Manual será el recurso a utilizar cuando no sea posible extraer alguna información del plano en forma automática

Elegir "Precios: Presupuesto” y activar “Mediciones". Hacer mosaico horizontal.

Elegir "Ver: Enlace CAD: CAD" y ampliar al máximo.

Seleccionar la partida a medir P1104004 – Reves. Azulejos”.

Escala de MediciónSi se desconoce la escala en que fue hecho el plano, será necesario determinarla haciendo una pequeña medición de valor conocido. En este caso, como el plano Cenzano está acotado, vamos a elegir una de las cotas para verificar la escala.

Elija "Ver: Zoom por ventana".

Defina un rectángulo por dos puntos que incluya la cota que se encuentra sobre las ventanas de los baños (parte superior izquierda)

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Elija “Medición / Medición Manual: Línea existente” y

aplique “ Todas” sobre la línea de cota que marca 35.50 (cm)

Abra el Presupuesto y verá que la medición aparece escrita con el valor 0,36, lo que indica que la medición está en metros y con 2 decimales. Si desea cambiar el número de decimales ir a “Propiedades Obra:Redondeos” e introducir el valor requerido en la variable DecDet, válida para todo el Presupuesto. Si desea que alguna Partida tenga un número de decimales diferente, este valor se debe indicar en el campo cRedParc que está por defecto en la ventana “Precios/Usuario” o se puede incluir en cualquier vista de PresupuestoSi la unidad de la Partida fuese cm., habría que ir a “Medición/Factor de Escala” y escribir el factor que permite transformar metros en centímetros

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Nota.- Esta opción permite leer planos en cualquier escala, e incluso planos que han sido escaneados, siguiendo el procedimiento descrito y calculando el factor adecuado.

Para iniciar la Medición habrá que eliminar el proceso de verificación de escala:

Ir a la ventana “ Medición del Presupuesto…” y suprimir la línea de medición de la cota

En la ventana de Cad “Medición/Restaurar entidades medidas”

Escoger las capas a medir

Comenzamos escogiendo las capas sobre las que mediremos.

Elija "Edición: Filtrar por capas". Todas las capas aparecen Medibles y visibles: MV

Pulse "Sel. todo" y "No visible".

Clic sobre la primera capa a activar, 'EJESMUROS'.

Mantenga pulsado [Ctrl] mientras hace clic también sobre las capas 'MUROS' y 'TABIQUES'.

Pulse "Normal" y "Aceptar".

Definir zonas

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Las zonas son áreas del plano cuyas líneas de medición tendrán su nombre como comentario.

Elija "Edición: Editar zonas".

Pulse "Añadir".

Indique en el plano un rectángulo por dos puntos que incluya el local o zona a definir. Procure que la zona contenga hasta los muros y tabiques que la rodean.

Al terminar el rectángulo, se abre el cuadro de diálogo "Comentario". Escriba el nombre de esa zona (Baño Principal) y pulse "Aceptar".

Repita los pasos anteriores para cada zona que quiera definir en el plano hasta conseguir

Medir líneas continuas

El eje del muro perimetral del 'Baño' está dibujado con una polilínea o línea continua.

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CAPACITACION PRESTO 8.9

La altura del muro es constante y vale 2,35m. Escriba 2,35 en la columna "Altura" y elija "Pasar campo a plantilla" en el menú contextual sobre ese campo.

Borre la línea.

Proteja la columna “C” (Anchura).

Elija "Medición: Medición manual: Línea continua" y "Medición:

Referencia a objetos: Todas".

Haga clic en el extremo del primer segmento del eje del muro del 'Baño'y suelte el botón del ratón. Al desplazar el cursor, le acompaña

una recta con origen en el primer extremo.

Sitúelo sobre el otro extremo, y haga clic.

Siga hasta el siguiente vértice de la línea continua y repita el paso anterior hasta llegar al penúltimo.

Elija "Medición: Cerrar línea continua" para completar el último segmento.

En "Medición: Formato de medición" está seleccionado "Medir perímetro", :.se crea una línea de medición por cada segmento con su longitud inscrita en el campo correspondiente.

Vea las cuatro nuevas líneas de medición en la ventana "Medición del presupuesto". En el comentario: se haescrito el nombre de la zona dentro de la que se encuentra el muro medido.

Con el menú contextual aplicar Refunde +. Se consigue un solo valor para el total de las líneas medidas ya que su longitud se suma.

Descontar los vanos

Vamos a descontar los vanos del muro perimetral del 'Baño', creando líneas de medición con signo negativo en el campo "N".

En la ventana "Medición del presupuesto" modifique la plantilla con la altura de las ventanas pequeñas, 1,20 m.

Elija en "Medición: Formato de medición: Sumar líneas" el valor

"Descontar líneas".

Elija "Medición: Medición manual: Línea por dos puntos".

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Clic cerca del ángulo inferior izquierdo del vano situado más a la izquierda y arrastre hasta el ángulo inferior derecho. Se ha creado la primera línea de medición a descontar.

Repita esta operación con las demás ventanas iguales de esa caja de muro. Después, cambie la plantilla colocando la altura de la puerta rasgada (2.10 m) y repita la operación para esa puerta.

Elija en el menú contextual “Refunde +”

Repetir el Ejercicio para Vestidor y Dormitorio Principal para la ”Partida P110300-Empastados sobre estuco”

Medir un muro sin eje dibujado

Cenzano tiene dibujados los ejes de tabiques y muros en la capa 'Ejes muros'. Vamos a medir tabiques, el armario que separa el vestidor del dormitorio principal, cancelando esa capa

Filtrar por capas: todas no visibles excepto 'MUROS' y 'TABIQUES'.

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Sitúe como concepto activo la Partida “P060109-Albañilería (ladrillo muralla e=20cm”

Incluya la altura 2,35m en la plantilla. Cursor en la primera línea libre de la ventana "Medición del presupuesto".

Elija "Medición: Formato de medición: Sumar líneas".

Dibujarlos ejes de muros definidos por sus caras con "Medición: Medición manual: Eje entre paralelas".

Elija "Medición: Referencia a objetos: Final".

"Ver: Zoom por ventana" y defina un rectángulo que contenga los armarios.

Haga clic sobre el extremo de una cara de un tramo de tabique, y después sobre el otro extremo. Repítalo sobre la otra cara. Observe que se dibuja el eje del tabique y se crea la línea de medición.

Complete los demás tramos del tabique.

Presto CAD ha medido las longitudes de eje: compruébelo en "Medición del presupuesto".

Medir el aislamiento acústico de la losa

El pavimento del dormitorio, el vestidor y el baño están aislados acústicamente.

Elija "Ver: Zoom todo".

Creamos el Capítulo A05 Aislamientos y dentro la Partida “P05100-Aislamiento acústico de la losa, la que ponemos como concepto activo. Anule la plantilla.

Filtrar por capas: dejar como visible solamente 'SUPERFICIES'.

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Elija ”Medición: Restaurar entidades medidas”·

En "Medición: Formato de medición". Elija "Medir área"

Aumente el detalle del área de trabajo con el zoom envolviendo el dormitorio, los baños y el vestidor.

Elija "Medición: Referencia a objetos: Punto".

Elija "Medición: Medición manual: Rectángulo".

Haga clic en el ángulo interno superior izquierdo de los baños y en el ángulo interno inferior derecho del dormitorio. En "Medición del presupuesto" ha aparecido la correspondiente línea de medición.

Medir el piso de madera.

Hay que medir la superficie interior del dormitorio y el vestidor, descontando los armarios y los gruesos de tabique.

En el Capitulo A04 Terminaciones creamos la Partida P1105600 piso de parqué de roble el que dejamos como concepto activo.

Elija "Medición: Medición manual: Línea continua".

Inicie la medición del perímetro detallado de vestidor y dormitorio, sin incluir armarios ni gruesos de tabique.

Aparece una línea de medición que contiene la superficie en metros cuadrados del polígono enmarcado por la línea continua.

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Descuente la superficie del armario que separa el vestidor del dormitorio.

Medir el zócalo

Sitúe como concepto activo la partida de zócalo de madera y el cursor sobre la primera línea libre.

Elija el valor "Medir perímetro" en "Medición: Formato de medición".

Repita la medición de 'Medición del piso de madera', pero el armario con signo positivo.

Obtendrá una línea de medición por cada segmento de zócalo.

Conteo de los aparatos sanitarios

Los elementos de repetición (o 'bloques') se miden por conteo manual. Medimos los inodoros.

Concepto activo la partida de inodoros y cursor en la primera línea libre.

Recupere la visión del plano completo con "Ver: Zoom todo".

Filtrar por capas: todas no visibles excepto 'SANITARIOS'.

Elija "Medición: Medición manual: Conteo".

Elija "Inserción de bloque" en "Medición: Referencia a objetos".

Haga clic sobre cada inodoro: obtendrá dos líneas de medición, con una unidad en el campo "N".

2.- MEDICION AUTOMATICA

Medir los muros automáticamente

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Los muros exteriores de Cenzano, lo mismo que los que separan el núcleo central (distribuidor y escalera) del resto de la planta, son de ladrillo macizo, de un pie de espesor. Los vanos exteriores de la casa Cenzano son todos rasgados de suelo a techo, de 2,30 m de altura, excepto las ventanas de los baños, que miden 1,20 m. Los vanos interiores son también rasgados, de 2,35 m de altura.

Sitúe como concepto activo la partida de los muros estructurales.

Vamos a medir automáticamente el muro del Primer Piso.

Elija "Medición: Restaurar entidades medidas".

Filtrar por capas: dejar visible solo 'EJESMUROS'.

Elija "Medición: Medición automática".

Seleccione "Dormitorio Principal" en el menú desplegable "Zonas".

Seleccione "Línea" en el menú desplegable "Entidades".

Seleccione la línea que corresponde al eje del muro estructural (color 4, azul claro).

Elija "Asociar las entidades a una partida" en el menú contextual sobre la línea seleccionada.

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Elija la Partida P060102 Albañilería ladrillo titán

Pulse "Medir". Se crean las líneas de medición, y aparecen con la altura 2.50. Esta altura tiene origen en que al dibujar los ejes de los muros y tabiques se les asignó ese valor como 'altura objeto'.

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Modifiqueloa2.35

Se marcan los ejes de los muros como medidos,odesaparecen,deacuerdoalaselecciónhechaen”Opciones/Apariencia:”

Esteprocesosepuederepetirzonaazonaobienseleccionartodaslaszonasdeunasolavez

Medir automáticamente el muro cilíndrico

Elija "Arco" en "Medición: Medición automática".

Seleccione la entidad, y elija "Asociar las entidades a una partida" en el menú contextual sobre ella.

Haga doble clic sobre la Partida P060102 Albañilería ladrillo titán”.

Pulse "Medir". Se crea una línea sin altura (el eje fue dibujado sin indicar valor para 'altura objeto').

Añada la altura (2.35m) en el campo "Altura" de la ventana "Medición del presupuesto".

Descontar vanos

Elija 'PROYMUROS' en filtrar por capas, en la que están los ejes de los vanos con sus alturas.

Elija "Medición: Formato de medición: Descontar líneas".

En "Medición automática". Seleccione "Primer Piso" y "Línea"

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Seleccione las líneas correspondientes a los ejes de los vanos (color 3).

Elija "Asociar las entidades a la partida activa" en el menú contextual sobre la entidad.

Al pulsar "Medir" se añaden con signo negativo las correspondientes líneas de medición, incluyendo la atura asignada en el plano en Cad

Medición automática de paramentos verticales

Medimos automáticamente todos los paramentos interiores del vestidor, y descontamos los vanos.

Restaure el dibujo.

Filtrar por capas: dejar “Normal” solo 'MUROS' y 'TABIQUES'.

Elija "Medición: Formato de medición: Totalizar en una línea de

medición".

Elija "Medición: Medición automática". Seleccione 'Vestidor' y 'Línea'.

Seleccione esas líneas y asócieles la partida “P110310-Pintura covertina“.

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Pulse "Medir". Se añaden las líneas de medición de todos los paramentos del vestidor. Note que no se han incluido los vanos, ya que no forman parte de la capa 'Muros'.

Mida los demás paramentos de la planta seleccionando zona tras zona en "Medición automática", seleccionando todas las líneas y asociándoles la misma partida. Si seleccionase toda la planta primera quedarían incluidos también los baños, que no van pintados.

Medición automática de mecanismos eléctricos

Crear A06-Electricidad, Partida P1601000: Punto de luz y dejar como partida activa

Restaure el dibujo:”Medición/Restaurar entidades medidas”

Filtrar por capas: dejar ”Normal” 'ELECTRICIDAD, 'MUROS' y 'TABIQUES'.

Elija "Medición: Formato de medición: Totalizar en una línea de

medición".

Abra "Medición automática" y seleccione "Primer Piso" y "Bloque". Seleccione el bloque 'INTERRUPTOR' y asóciele la partida ‘Punto de luz sencillo'.

Pulse "Medir".

Las líneas de medición se obtienen refundidas por la acción del comando "Totalizar".

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Se puede hacer una medición de todos los elementos eléctricos de un plano en una partida vacía (sin precio) llamada “Elementos eléctricos”

Elija “Opciones: Apariencia” y elija “Eliminar entidad medida”

Elija “Medición: Formato Medición: Nombre” y desmarque “Totalizar en una línea de medición”

Abra “Medición automática” y seleccione “Todas las zonas” y “Bloque”. Seleccione todos los bloques de “Electricidad” y asócielo a la partida “Elementos Eléctricos.

Todos los elementos quedan identificados en “Comentario” indicando el nombre del bloque y la zona en que se ubica.

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Menú contextual “Refunde + “, totaliza por cada tipo de elemento y zona.

Ahora se puede ”Copiar y Pegar” los elementos correspondientes a cada partida.

3.- Uso avanzadoTrabajo en varias plantas a la vez

Es normal consultar alturas en una elevación mientras se mide en planta, o medir los tabiques de todos los pisos. Vamos a hacer este ejercicio suponiendo que los baños estuvieran en plantas diferentes, y quisiéramos medir la partida de cerámicas.

Partida a medir: cerámica blanca 20x20.

Restaure el dibujo.

Filtrar por capas: todas no visibles excepto 'MUROS' y 'TABIQUES'.

Elija "Ver zonas" en "Opciones: Apariencia".

Amplíe el detalle del área de trabajo con el zoom sobre el ‘Baño Principal’, que se supone en 'Primer Piso'. Llamaremos 'Primer Piso' a esta ventana.

Cree una zona llamada 'Baño' tal como indica la figura. Compruebe que la zona 'Baño' incluye todas las líneas de paramento interior y ninguna exterior.

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Abra el plano del Primer Piso eligiendo en "Archivo: Utilidades" el plano

en que se encuentra: CENZANO.DWG. Se abre de nuevo CENZANO.DWG.

Elija "Ventana: Mosaico vertical" para ver los dos planos a la vez. Elija el plano 'Primer Piso'. Abra "Medición: Medición automática" y

seleccione ‘Baño’ y 'Línea'. Seleccione todas las líneas y asócieles la partida a medir.

Sitúese en el otro plano, y repita la medición. Obtendrá dos líneas de medición en la partida elegida.

Guardar el trabajo y recuperarlo en la sesión siguiente

En cualquier momento del trabajo con Presto CAD se puede interrumpir la sesión conservando lo realizado hasta ese momento, no sólo en Presto, sino también en el plano abierto que se está midiendo. Para ello:

Elija "Archivo: Guardar como" y conserve el archivo .FIP en el que Presto conserva los datos de estado actual de la medición del plano en un directorio adecuado.

Al comenzar la sesión siguiente, elija "Archivo: Utilidades" para abrirlo.

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CAPACITACION PRESTO 8.9

PRESTO TIEMPOS

INDICE

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Capacitación Presto TiemposCapacitación Presto Tiempos

Aminfo Ltda.

Preparado por: Dpto. Capacitación

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CAPACITACION PRESTO 8.9

OBJETIVO DE PRESTO TIEMPOS ....................................................... 3 CALCULAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ................................ 3 DIAGRAMA DE BARRAS DE LA OBRA ................................................ 6 CREAR PRECEDENCIAS MANUALMENTE ............................................ 8 CREAR PRECEDENCIAS AUTOMÁTICAMENTE ..................................... 8 MODIFICAR UNA PRECEDENCIA ....................................................... 9 CAMBIAR EL TIPO DE PRECEDENCIA ............................................... 10 DEFINIR UN TRASLAPE (SOLAPE) ................................................... 11 AJUSTAR LA FECHA DE INICIO O TÉRMINO DE UNA ACTIVIDAD ......... 11 AJUSTAR LA DURACIÓN ................................................................. 12 INTRODUCIR LAS ACTIVIDADES REALIZADAS .................................. 12 PLANIFICACIÓN ............................................................................ 13 CALCULO DE RECURSOS ................................................................ 15 INFORMES DE UTILIZACIÓN DE RECURSOS ..................................... 16

OBJETIVO DE PRESTO TIEMPOS

Este módulo posee dos objetivos principales:

Definir Carta Gantt para el cliente (sobre el Presupuesto de Venta) Definir Carta Gantt para hacer la Planificación (sobre el Presupuesto

Objetivo, elaborado con el módulo de Seguimiento).

Para comenzar se debe ingresar la fecha de inicio y, opcionalmente, la de término probable de la Obra: “Archivo/Propiedades Obra: Datos - Fechas“.De esta forma Tiempos calculará las fechas de Inicio y término de cada actividad, de acuerdo a la duración calculada y relaciones creadas entre ellas.Los cambios introducidos son calculados inmediatamente. Para refrescar información de otras ventanas se debe aplicar “Cálculos: Tiempos”Calcular la duración de las actividades

Deje abierta la ventana "Ver: Precios", elija en ella el esquema "Usuario" y cierre todas las demás.

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Con ayuda del menú contextual sobre la cabecera “Elegir columnas visibles”, sacar las columnas “Resumen2”, “Nota”, “Código2”, “Divisa”, “Origen” y “Fecha” y elegir “rEquipos”

Coloque como concepto activo en cabecera el capítulo 'A01'. o La columna DurUnit expresa la duración unitaria de la partida

expresada en horas, la que se toma del concepto (mano de obra o maquinaria) que consume la mayor cantidad de tiempo en el desarrollo de una unidad de obra de la Partida. Presto analiza todos los recursos de Naturaleza mano de obra o maquinaria que en la columna Ud tengan una medida que empieza por “h”.

o La columna DurTot es el resultado de dividir la cantidad de la partida por la DurUnit, expresa el tiempo total, en días, necesario para ejecutar la partida. Por defecto se considera que la jornada de trabajo es de 8 horas

Jornada de Trabajo. Se puede establecer jornadas de trabajo diferentes para la programación del Presupuesto y el Objetivo. La elección del tipo de presupuesto y la duración del dia laboral se define en “Archivo: Propiedades Obra: Cálculo”: En caso de que la duración de los componentes del Precio Unitario se haya expresado en días (hd), se deberá colocar 1 a la duración de la jornada de trabajo.

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CAPACITACION PRESTO 8.9

La columna “Equipo” indica el valor 1 por defecto: en el precio unitario se ha estimado 1 turno para la partida, 1 equipo, 1 mano de obra. Actúa como divisor de la DurUnit. Al aplicarse a la partida significa el número de grupos de trabajo o turnos idénticos al descrito en el Precio Unitario. Actúa como divisor de la DurTot.

Factor de Rendimiento (cFacRend): por defecto 1. Se indica aumento (< 1) o disminución del rendimiento de la partida (> 1) en relación a lo indicado en el Precio Unitario. Modifica la duración de la partida y por lo tanto de los conceptos mano de obra y maquinaria influyendo en el costo de estos.

Ejemplo: La Partida P0301022 – Hormigón 127 kg/cm3en betonera hasta 500lts, ha considerado el uso de 2 hh de concretero, lo que inicialmente determinó este valor como la Duración Unitaria de la Partida (DurUnit) y una Duración Total (DurTot) de 36 días (con una jornada de 8 horas por día).Al indicar que se trata de una cuadrilla de 5 concreteros la Duración Unitaria se reduce a 0,4 horas y la Duración Total a 9 días.Luego se evalúa que esta cuadrilla tendrá un rendimiento menor (en 20%) a lo indicado en el Precio Unitario, por lo que se le pone un Factor de Rendimiento de 1,2 a la Partida. Esto afecta inmediatamente el costo de los recursos que consumen tiempo, como se puede ver en la siguiente imagen el Importe del concretero y la betonera incluyen un 20% más que el valor resultante de multiplicar su cantidad por su precio unitario.

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CAPACITACION PRESTO 8.9

Al aplicar “Calcular: Tiempos” el Factor de Rendimiento hará variar la duración unitaria y también la total, si corresponde.Nota.- La variable rFactor no afecta la duración de la partida, sino la cantidad del concepto y, por lo mismo, hace parte del cálculo de la Duración Unitaria.Diagrama de barras de la obra

Elija y maximice "Ver: Tiempos: Diagrama de barras", que muestra las actividades de la obra.

En azul claro los capítulos, que abarca todas las actividades que le corresponden.

En azul oscuro las partidas. Las partidas aparecen todas iniciándose el día de inicio de la obra

definido en “Propiedades Obra/Datos: Fechas. Solo se aprecia el largo de la barra correspondiente a la duración calculada por Presto, considerando, por defecto, la semana laboral de lunes a viernes

Los días no laborales aparecen en gris El día presente aparece en verde Líneas verticales finas indican la división entre Fases, si ya están

definidas. Elija "Semanas" o “Días” en el menú contextual de la Carta Gantt

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CAPACITACION PRESTO 8.9

En la ventana “Agenda” se definen los feriados y días laborales.

Al abrir esta ventana aparecen las fechas que ya han sido introducidas en Presto: Fecha de inicio, Fases, etc. Para tener todo el calendario a la vista y marcar feriados, se procede de la siguiente manera:

Abrir el Menú contextual sobre una celda de “Fecha” y aplicar “Rellena Agenda”

Por defecto, los sábados aparecen como días “No Laborables”. Si desea marcar todos los sábados como “Laborables”, proceda de la siguiente manera:

Posicionar el mouse sobre un sábado (S) en la columna “Día” En el menú contextual seleccione “Filtrar por Campo” Seleccionar todo y marcar como “Día Laborable”

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Crear precedencias manualmente

Presto permite la creación automática de precedencias, pero si desea crear alguna precedencia manualmente se debe seguir los siguientes pasos:

Haga click sobre una actividad: aparece un signo en forma de cruz. Arrastre el ratón hacia la otra actividad. En cuanto el puntero alcanza la barra de

esta actividad, crea un hilo que une ambas actividades. Suelte el botón del mouse. La relación por defecto es del Tipo “Final / Inicio”.

Aparece una flecha que comienza al final de la primera actividad y termina al principio de la segunda, la barra de ésta se sitúa en las fechas adecuadas, y las fechas de inicio y final, si no están bloquedas, se han calculado de modo que cumplen la condición impuesta por la precedencia.

Crear precedencias automáticamente

Al activar “Herramientas: Generar precedencias”, estas pueden ser creadas “Por orden de aparición” o “Por orden de código. Todas las actividades quedan, por defecto, con una relación “Fin / Inicio”.

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Modificar una precedencia

Al pulsar con el ratón sobre la relación esta se atenúa, pudiendo ser suprimida, o bien, con “doble click” abrir la ventana “Precedencias”, donde se puede modificar su “Tipo” e indicar “solape” (Traslapes), los que se miden en días

Vamos a indicar que la tercera actividad debe comenzar al acabar la primera.

Anule la flecha que une la segunda con la tercera actividad con un clic sobre ella y pulsando [Supr].

Haga clic sobre el centro de la barra de la primera actividad y arrastre hasta la tercera

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La nueva precedencia considera antecesora a la actividad sobre la que se inició el hilo de unión.

Cambiar el tipo de precedencia

La segunda actividad puede empezar junto con la primera, sin esperar a que ésta termine.

Doble clic sobre la flecha de esa precedencia la abre en "Ver: Tiempos: Precedencias".

Elija "Inicio-Inicio" en el menú contextual sobre su campo "Tipo". Vea en el diagrama de barras la nueva situación de la actividad.

Definir un traslape (Solape)

Vamos a fijar un traslape de 3 días en el inicio de esta segunda actividad, indicando que ésta no puede empezar el mismo día de comienzo de la anterior, sino 3 días después.

En la ventana "Ver: Tiempos: Precedencias" escriba 3 en el campo "Solape".

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Los traslapes positivos separan actividades, y los negativos las superponen

Ajustar la fecha de inicio o término de una actividad

Modificar la fecha de inicio de la primera actividad

Coloque el puntero sobre el inicio (o término) de la barra de esa actividad. El cursor cambia a ↔

Al arrastrarlo cambia la fecha de inicio (o término) y la fecha cambia a color rojo indicando que está bloqueada.

Al desplazar el extremo derecho de la actividad, se modifica solo la fecha de término, dejando una holgura que se expresa de color blanco dentro de la barra

Al poner el puntero al centro y desplazar la barra, cambia las 2 fechas, quedando ambas bloqueadas. Estas modificaciones no afectan la duración de la actividad

Ajustar la duración

Se ha calculado la duración de las partidas, su fecha de inicio y término a partir de los datos indicados en el Presupuesto (u Objetivo), Si la duración calculada por Presto difiere con la estimada por el Planificador de la obra, puede ser este un llamado de alerta sobre los recursos o rendimientos indicados en el análisis del Precio Unitario.

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Si por otro lado, el Planificador no desea introducir los parámetros de cálculo (Equipos, Duración de la Jornada de Trabajo, Factor de Rendimiento), o no los tiene en sus análisis de Precios Unitarios porque tiene muchos subcontratos, o las unidades de los recursos que consumen tiempo no son interpretadas por Presto (porque no comienzan con “h”) puede ser necesario modificar la duración calculada de manera manual:

sobrescribiendo la DurTot, la que aparecerá de color rojo, quedando bloqueada.

desplazando manualmente el extremo de la barra. Si se trata de agrandar la barra, primero se desplaza el término de ella y luego se desplaza la barra azul de la duración.

Introducir las actividades realizadas

Indicamos a Presto que la primera actividad se inició en la fecha programada y terminó con dos días de retraso.

En la ventana "Diagrama de barras" haga clic sobre el campo "FecIReal" de esa actividad y con el botón "Sugerir" [F7] elija la fecha propuesta (la misma prevista).

Repítalo en "FecFReal" eligiendo una fecha dos días adicionales a la indicada en "FecFPlan".

Aparece una barra (amarilla) de ejecución real en el diagrama de barras. Debido a este atraso, la tercera actividad cuyo incio dependía del

término de la primera, deberá ser reprogramada, lo que no se hace automáticamente.

Planificación

Al contar con el módulo de Seguimiento, es posible elaborar la Carta Gantt sobre el Presupuesto Objetivo, con los mismos procedimientos ya indicados. Seleccionar “Calcular duraciones sobre objetivo” en “Datos obra/Cálculos”

El cálculo de la Planificación se obtiene con: “Herramientas / Rellenar Planificación”.

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Por defecto esta ventana ofrece el número de fases (periodos en que se va a distribuir la Planificación), de acuerdo a las ya creadas. Son las mismas que se utilizarán para los Estados de Pago.

La Planificación puede hacer una distribución uniforme, o cargada al final de cada Fase. También se ofrece “Cuadrar Planificación”, para estimar el 100 % del proyecto, en caso de que las fases no hayan cubierto todo el desarrollo de la obra.

Elegir “Distribuir Uniformemente y “Aceptar” Con el menú contextual del diagrama de barras elegir “Ver

Planificación” y “Ver Importes”

La información procesada permite visualizar la Planificación tanto a nivel de cada Partida o Capítulo, como un resumen global por Fase o emitir informes de Carta Gant y de Panificación, como sería el Flujo de Caja Previsto

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Cálculo de Recursos.

Una vez realizada la Planificación es posible calcular los recursos con el fin de saber la demanda de cada uno de ellos en el tiempo.

Ir a “Herramientas/Calcular Recursos” y seleccionar “Planificación”, “… por conceptos” (y luego “ …. por destinos”) y Desglosar “Por fases y Destinos”

Los resultados de este cálculo se guardan en “Entidades: Otras Entidades”

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En “RECURSO” aparecen los conceptos ordenados en forma alfanumérica indicando código, Unidad, Resumen, Cantidad, Fecha prevista para su utilización (de acuerdo a la Planificación) y, en Código2, el código del Destino (concepto de Tipo Destino inmediatamente superior, en la estructura del Presupuesto)

En “DESTINO” se muestran las mismas columnas y en el Código2, el código del recurso requerido

Existen otras opciones de calcular los recursos disponibles en esta Herramienta

Informes de Utilización de Recursos

En “Informes/Chile/Tiempos”, se ha preparado algunos informes que permiten tener diversas visualizaciones de la distribución de los recursos.

“Informes/Chile/Tiempos/Destinos con sus recursos”. Todos los recursos

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“Informes/Chile/Tiempos/Recursos con sus destinos”. Todos los recursos

Informes/Chile/Tiempos/Recursos ordenados por fases”. Todos los recursos

“Informes/Chile/Tiempos/Flujo de Recursos Programados en el Tiempo: 1 a 12 meses”. Filtrado por mano de obra

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