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Universidad Autnoma de SinaloaEscuela Superior de Educacin
FsicaCoordinacin de Servicio Social
Manual de Procesos Administrativos
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Convocatoria y registro de Unidades Receptoras Convocatoria a
alumnos y egresados Preregistro de alumnos y egresados Curso de
Induccin Muestra Asignacin, registro y credencializacin Elaboracin
de proyecto de intervencin Seguimiento y control de informes
peridicos Evaluaciones y Terminacin Encuentro de prestadores de
servicio social Informe Final Emisin de carta de liberacin
Reglamentacin.
Culiacn, Sinaloa. Agosto de 2011.
Manual de Procesos Administrativos de Servicio Social
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NDICE
MISIN...........................................................................................
4
VISIN...............................................................
4
OBJETIVOS...................................................................................
4
DIAGRAMA DE
FLUJO...................................................................................................
5
CONVOCATORIA Y REGISTRO DE UNIDADES
RECEPTORAS............................... 6
CONVOCATORIA A ALUMNOS Y
EGRESADOS.....................................................
6
PREREGISTRO DE ALUMNOS Y
EGRESADOS............................................................
6
CURSO DE
INDUCCIN................................................................................................
7
MUESTRA...................................................................................................................
7
ASIGNACIN, REGISTRO Y
CREDENCIALIZACIN....................................................
7
ELABORACIN DE PROYECTO DE
INTERVENCIN.................................................. 8
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE INFORMES PERIDICOS
......................................... 8
EVALUACIONES Y TERMINACIN
...............................................................................
8
ENCUENTRO DE PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL
........................................... 9
INFORME FINAL
............................................................................................................
9
EMISIN DE CARTA DE
LIBERACIN...........................................................................
9
REGLAMENTACIN.....................................................................................................
10
FORMATOS..................................................................................................................
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Manual de Procesos Administrativos de Servicio Social
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Misin
La Direccin General de Servicio Social es la instancia de
extensin universitaria que planea, administra y gestiona las
acciones de servicio social con las Unidades Acadmicas en
cumplimiento de las disposiciones constitucionales y reglamentarias
en la materia, con objetivos curriculares y acciones de vinculacin
y solidaridad social para el desarrollo sostenible del entorno y
as, recrear la identidad institucional en el marco de los ms altos
valores.
Visin
La Direccin General de Servicio Social opera un plan estratgico
con el cual desarrolla ptimamente la prctica del servicio social,
con suficiente financiamiento, una adecuada poltica de concertacin
de convenios, infraestructura adecuada y una aplicacin irrestricta
de la reglamentacin; se tiene injerencia en el desarrollo social,
mediante el enfoque del trabajo comunitario y multidisciplinario,
lo que consolida la formacin profesional de los estudiantes y su
reconocimiento social.
El personal cuenta con estudios de postgrado, adems se capacita
y actualiza de manera constante y realiza con motivacin sus tareas,
se mantiene activo bajo un atractivo programa de becas y retencin
del personal, aporta su experiencia y voluntad de trabajo con
armona, y es un pilar bsico en el desarrollo del servicio
social.
Objetivos
El servicio social tiene como propsitos, los siguientes:
I. Desarrollar en el prestador de servicio social, una
conciencia de solidaridad y compromiso con la sociedad a la que
pertenece.
II. Convertir la prestacin del servicio social en un verdadero
acto de reciprocidad para con la sociedad, a travs de los planes y
programas del sector pblico.
III. Contribuir a la formacin acadmica y profesional de alumnos
y egresados.
Manual de Procesos Administrativos de Servicio Social4
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Convocatoria y registro de Unidades
receptoras
Convocatoria para Alumnos y Egresados
EntregaInforme
Final
Curso de InduccinAsignacinRegistroCredencializacin
Procesos Administrativosde Servicio Social
Pre-registro
Recepcin de Cartade Liberacin de Servicio Social
EntregaInforme
Final
Entrega de Informes
Peridicos
Diagrama de Flujo
Manual de Procesos Administrativos de Servicio Social5
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CONVOCATORIA Y REGISTRO DE UNIDADES RECEPTORAS
Entindase como Unidad Receptora a las unidades encargadas de la
recepcin de prestadores de servicio social, las cuales pueden ser
de carcter social. Para ello las Unidades Receptoras debern pasar
por los siguientes pasos:
Se expide una Convocatoria, por parte de la Direccin General de
Servicio Social dirigida a las Unidades Receptoras para que
realicen la solicitud de Prestadores de Servicio Social.
La Coordinacin de Servicio Social de la Unidad Acadmica de la
Escuela Superior de Educacin Fsica (ESEF) la registra en el Sistema
Automatizado de Servicio Social (SASS).
Se aprueban los programas y proyectos pre-validados de Servicio
Social por parte del H. Consejo Tcnico de la Unidad
Acadmica-ESEF.
Se presentan los programas y proyectos de Servicio Social,
aprobados por el H. Consejo Tcnico de la Unidad Acadmica, para su
aprobacin por la Direccin General de Servicio Social.
Documentos involucrados: - Convocatoria de Unidades Receptoras
(.pdf) - Solicitud de prestadores (.doc)
CONVOCATORIA A ALUMNOS Y EGRESADOS
Se lanza una Convocatoria de Servicio Social dirigida a alumnos
y egresados de la Unidad Acadmica para que realicen la solicitud
pertinente de Servicio Social.
Documentos involucrados: - Convocatoria (.pdf)
PREREGISTRO DE ALUMNOS Y EGRESADOS
Se llevar a cabo el pre-registro de aspirantes a realizar el
Servicio Social, siempre y cuando cumplan con los requisitos
establecidos en el Reglamento General de Servicio Social
Universitario:
Haber cubierto el 100% de la totalidad de los crditos o
asignaturas que integran el plan de estudios respectivo.
(Estipulado en el CAPTULO IV: DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO
SOCIAL, ARTICULO 20 del REGLAMENTO DE SERVICIO SOCIAL DE LA
UNIVERSIDAD AUTNOMA DE SINALOA que a la letra dice que -Para
prestar el servicio social en las carreras del rea de la salud se
requerir haber cubierto la totalidad de los crditos o de las
asignaturas que integran el plan de estudios).
Llenar solicitud en lnea de servicio social.
Presentar la documentacin que se establezca para el proceso.
Manual de Procesos Administrativos de Servicio Social6
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Se expedir el padrn de alumnos y egresados aptos para asistir al
Curso de Induccin al Servicio Social.
Documentos involucrados: - Pre-registro en lnea
(http://serviciosocial.uasnet.mx/?op=8)
CURSO DE INDUCCIN
El Curso de Induccin se lleva a cabo para hacer saber a los
alumnos la necesidad de realizar su servicio social, tanto en
motivos para su beneficio como tambin la problemtica existente en
la sociedad.
Ser programado por el Subdirector Regional de Servicio Social en
conjunto con el Coordinador de Servicio Social de la Unidad
Acadmica.
Se expedir constancia de asistencia al Curso de Induccin al
Servicio Social por parte del Coordinador de Servicio Social de la
Unidad Acadmica, dicha constancia tendr una vigencia de 6
meses.
Documentos involucrados: - Convocatoria (.pdf) - Presentacin
(.pdf) - Relacin de aspirantes (.pdf)
MUESTRA
Con el fin de motivar a los alumnos a realizar del servicio
social universitario, se muestran algunas experiencias de
prestadores que han realizado su servicio social.
Documentos involucrados: - Presentacin (.pdf)
ASIGNACIN, REGISTRO Y CREDENCIALIZACIN
Con el fin de asignar a los estudiantes al campo de servicio
social se realizan una serie de procesos, con el fin de llevar un
control del mismo.
Se publica el padrn de unidades receptoras que solicitaron
prestadores de servicio social.
Se asignan prestadores en base al promedio y en orden
descendente.
Se emite la carta de asignacin (dos ejemplares: uno para la
unidad receptora y otro para la coordinacin de servicio
social).
Se expide la cdula de registro del prestador de servicio social,
(tres ejemplares: uno para la unidad acadmica, otro para el
estudiante y el tercero para la Subdireccin Regional de Servicio
Social).
Manual de Procesos Administrativos de Servicio Social7
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Se entrega la credencial con datos necesarios sobre el prestador
de servicio social y la unidad receptora.
Se emite un padrn oficial de prestadores de servicio social.
Documentos involucrados: - Evento (.pdf) - Padrn de Unidades
Receptoras (.xls)
ELABORACIN DE PROYECTO DE INTERVENCIN
Un proyecto social es la unidad mnima de asignacin de recursos,
que a travs de un conjunto integrado de procesos y actividades
pretende transformar una parcela de la realidad, disminuyendo o
eliminando un dficit o solucionando un problema.
Dicho proyecto ser entregado por parte de los alumnos en un
lapso no mayor a 15 das hbiles a partir de la fecha de
asignacin.
Documentos involucrados: - Curso (.pdf) - Presentacin (.pdf) -
Formato del Proyecto de Intervencin (.doc)
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE INFORMES PERIDICOS
Los informes peridicos debern ser entregados mensualmente en la
Coordinacin de Servicio Social de la Unidad Acadmica, con el fin de
que sean revisados.
Una vez aprobados los informes, por parte del supervisor de
Servicio Social, sern registrados en el Sistema Automatizado de
Servicio Social (SASS).
Los informes de servicio social multidisciplinarios sern
revisados por la Subdireccin Regional de Servicio Social.
Documentos involucrados: - Agenda (.pdf) - Formato de Informe
Peridico (.doc)
EVALUACIONES Y TERMINACIN
La evaluacin de las actividades del servicio social se realiza
de acuerdo a lo estipulado por el Reglamento de Servicio
Social.
La Unidad Receptora expide una carta en la cual informa el
trmino de actividades de servicio social del prestador.
Documentos involucrados: - Autoevaluacin del prestador (.doc) -
Evaluacin de la Unidad Receptora (.doc) - Carta de Terminacin
(.doc)
Manual de Procesos Administrativos de Servicio Social8
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ENCUENTRO DE PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL
Con el propsito de sistematizar experiencias del servicio social
de la Universidad Autnoma de Sinaloa, se implementar al trmino del
servicio social un evento, pudiendo ser este una exposicin de
carteles, muestra fotogrfica, presentacin de los trabajos de mayor
relevancia ante la comunidad acadmica.
Documentos involucrados: - Formato para el encuentro de
prestadores de servicio social (.doc)
INFORME FINAL Al concluir el periodo de prestacin de servicio
social, el prestador o prestadores debern entregar un trabajo final
denominado Informe Final, el cual hace constar la terminacin del
servicio social, con dicho documento el prestador se hace acreedor
a la carta de liberacin misma que sirve para la titulacin de la
carrera. Deber realizarse conforme a la gua de elaboracin
institucional de que la Direccin General de Servicio Social
proporcione a las unidades acadmicas.
La entrega del informe final no deber exceder a los 30 das
hbiles despus de concluido el servicio social.
El prestador entregar el informe final en la Coordinacin de
Servicio Social de la Unidad Acadmica para su revisin.
Documentos involucrados - Gua de Informe Final (.doc)
EMISIN DE CARTA DE LIBERACIN
Una vez aprobado el informe final, el Coordinador de Servicio
Social de la Unidad Acadmica realizar la solicitud de carta de
liberacin de servicio social ante la Direccin General de Servicio
Social.
Las cartas de liberacin sern entregadas a los Coordinares de
Servicio Social de la Unidad Acadmica, a los interesados o a quien
stos designen mediante carta poder.
Documentos involucrados: - Un ejemplar de Informe final
encuadernado - Tres ejemplares de Informe final en archivo
digital
Manual de Procesos Administrativos de Servicio Social9
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REGLAMENTACIN
El Servicio Social Universitario es una de las funciones
esenciales para la vinculacin orgnica entre la Universidad y la
Sociedad.
El Servicio Social en la Universidad Autnoma de Sinaloa, en
acato al Artculo 5 Constitucional, y a lo estipulado en la Ley
Federal de Profesiones y en la Ley Estatal de Profesiones del
Estado de Sinaloa, estar regulado por los criterios, plazos,
modalidades, procedimientos y condiciones contemplados en el
Reglamento General de Servicio Social, as como por los lineamientos
establecidos por la Ley Orgnica y el Reglamento Interno de Servicio
Social de cada escuela o facultad.
Documentos involucrados: - Reglamento General de Servicio Social
(.pdf) - Reglamento Interno de Servicio Social (.pdf)
Manual de Procesos Administrativos de Servicio Social10
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DIRECTORIO
DR. Vctor Antonio Corrales BurgueoRector
DR. Jos Alfredo Leal Orduo Secretario General
MC. Manuel de Jess Lara Salazar Secretario de Administracin y
Finanzas
DR. Ismael Garca Castro Secretario Acadmico Universitario
MC. Juan Eulogio Guerra Liera Vicerrector de la Unidad Regional
Centro
DR. Jos Aldo Hernndez MuraDirector de la Unidad
Acadmica-ESEF
LEF. Mauricio Arturo Avendao SotoCoordinador Acadmico de la
Unidad Acadmica-ESEF
LEF. Carlos Humberto Tizoc MendozaCoordinador de Servicio Social
de la Unidad Acadmica-ESEF
Extensin y Difusin Cultural
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9Pgina 10Pgina 11
