Manual de

Producto

ProntoForms

(AME)

INDICE

Contenido

1. Inicio de sesión Web.....................................................................................................4

2. Navegación del Portal...................................................................................................5

3. Panel de Control............................................................................................................5

4. Usuarios y grupos.........................................................................................................6

5. Usuarios.........................................................................................................................7

7. Cuenta y Logo..............................................................................................................10

8. FormSpaces.................................................................................................................10

9. Creación de una Nueva Formspace.........................................................................11

10. Dentro de un formspaces.........................................................................................12

11. Importación de formularios desde la Biblioteca..................................................13

12. Creando un nuevo formulario.................................................................................14

13. Utilizando el constructor de formularios (form builder)......................................15

14. Preguntas general.....................................................................................................17

15. Tipo de información de preguntas.........................................................................20

16. Preguntas de cuadro de texto y Área de texto.....................................................21

17. Lista Desplegables, RadioButton y Multiselect Preguntas (Básico).................22

18. Preguntas tipo correo electrónico..........................................................................23

19. Tipo de datos SI / NO................................................................................................24

20. Preguntas de Fecha y/o Hora..................................................................................25

21. Tipo de datos: Números y cálculos........................................................................26

22. Firma, archivo y captura de fotos...........................................................................28

23. Preguntas de tipo Geo Localización......................................................................31

24. Preguntas del tipo de código de barras.................................................................33

25. Preguntas del tipo de concatenación de cadenas...............................................34

26. Preguntas tipo extracción de dígitos.....................................................................35

27. Orígenes de datos o bases de datos (Data source).............................................36

28. Opcion Skip logic o lógica de formulario..............................................................37

29. Opciones avanzadas de formulario........................................................................38

30. Gestión de fuentes de datos (búsquedas)............................................................40

31. Versiones de formulario y asignaciones...............................................................44

32. Destinos de datos (notificaciones).........................................................................47

33. Copiar y mover los formularios..............................................................................52

34. Gestión de usuarios y dispositivos........................................................................53

35. Reportes.....................................................................................................................57

1. Inicio de sesión Web

a. La aplicación móvil empresarial ProntoForms se administra a través del portal web de ProntoForms (www.prontoforms.com/entel), y no requiere software propietario para ser instalado en el terminal de la computadora del administrador. Todo lo que se requiere es un navegador web y acceso a Internet.

b. Todos los navegadores web de escritorio actuales son compatibles con ProntoForms, pero los usuarios de versiones anteriores de Internet Explorer anteriores a la versión 8, puede experimentar algunos problemas de visualización.

c. Para un rendimiento óptimo, el uso del navegador gratuito de Google Chrome es muy recomendable, Internet Explorer versión 7.0 o superior, Firefox 4.0 o superior y Safari.

d. El portal ProntoForms puede acceder a través de www.prontoforms.com/entel, haciendo clic en el enlace de conexión del cliente en la parte superior derecha, o directamente en live.prontoforms.com. Le sugerimos live.prontoforms.com como favoritos si usted va a administrar el sistema de ProntoForms sobre una regularmente.

e. En el inicio de sesión, usted deberá ingresar el nombre de usuario y contraseña entregado vía email por el proveedor. Haga clic en el botón "Entrar"

i. En primer lugar, el portal ProntoForms está disponible en Inglés y Español, y el idioma de su preferencia siempre se puede seleccionar en el menú en la parte alta a la derecha.

ii. Si usted ha extraviado nombre de usuario o contraseña, se puede recuperar directamente a través del "nombre de usuario perdido o contraseña", sin necesidad de contactar con el soporte ProntoForms.

iii. Si ha olvidado su usuario o contraseña, puede ser recuperada directamente a través de la opción recuperar contraseña sin necesidad de contactar a al soporte Prontoforms.

2. Navegación del Portal

a. Una vez ingresado al portal Prontoforms, el administrador podrá tener acceso a la consola. Aquellos usuarios móviles sólo podrán ver los formularios asignados.

b. En la parte alta a la derecha de la pantalla de inicio se encontrará el nombre de la cuenta. Todos los usuarios de una organización deben estar en la misma cuenta. Generalmente, la cuenta tiene el nombre de la empresa o compañía o puede ser editada como se desee.

c. También en la esquina alta derecha, encuentra el cierre de cesión, selección del idioma y un link de ayuda. Si persiste la duda, favor contáctese con su ejecutivo Entel o al 103 desde celulares o al 600 3600 103 desde red fija.

e. A lo largo de la parte alta de la pantalla se encuentran las pestañas de navegación que proveen acceso a varias áreas del portal como el formspaces, registro de datos, usuarios y grupos, cuenta, biblioteca y soporte.

3. Panel de Control

a. El tablero de instrumentos normalmente se muestra como la pantalla de inicio después de iniciar sesión en el portal, y ofrece una visión de alto nivel de actividad del equipo reciente. El panel de control se puede acceder en cualquier momento a través del enlace de ruta de navegación de nivel superior que se muestran en azul.

b. Hay 4 áreas que proporcionan una visión de alto nivel de actividad ProntoForms:

i. Formularios principales, muestra los registros de datos presentados en un período de tiempo por el título del formulario (en este caso a la semana ha sido seleccionado como el período de tiempo, y que se puede cambiar con esta lista desplegable en la esquina superior derecha del tablero de instrumentos, junto con el número de elementos para visualizar)ii. Principales Usuarios muestra los registros de datos presentados en el período de tiempo seleccionado por el usuario (fig.1)iii. Descendiendo por la página, (fig.2)"Últimas Conexiones Portal" muestra que ha iniciado sesión en el portal recientemente. En un entorno con varios administradores,

la visibilidad de quien ha sido el registro de puede ser de gran utilidad. Además, tenemos la capacidad para ver la ubicación geográfica aproximada de cada inicio de sesión.

fig.1 fig.2

c. Podemos ir más atrás si es necesario, y ver los inicios de sesión pasadas haciendo click en la palabra Más en la parte baja del listado.Esta historia de inicio de sesión puede ser una herramienta de seguridad importante y puede ser utilizado para identificar el acceso no autorizado al sistema.d. Por último, tenemos a los "nuevos registros de datos" - esto simplemente muestra los formularios recientes registrados, como también poder ver información historial y nos vincula a la ficha de datos de registros.

4. Usuarios y grupos

a. La pestaña Usuarios y Grupos proporciona acceso administrativo a todos los usuarios y grupos definidos en un equipo ProntoForms.

b. Como se muestra aquí, un simple clic en la pestaña se cargará la lista de usuarios, y la flecha del menú desplegable se puede utilizar para acceder a la lista de usuarios o la lista de grupos, así como para acceder a determinados usuarios y grupos, así como crear nuevos usuarios y grupos.

5. Usuarios

a. Al hacer clic en la pestaña Usuarios y Grupos o la selección de "usuarios de la lista" nos mostrará la lista de todos los usuarios que existen en este equipo.

Vamos a crear un nuevo usuario con la opción "Crear Usuario Pronto":

Sólo podrá modificar la información del usuario. La creación estará condicionada a la contratación del servicio.

1. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco, e incluyen nombre de usuario, dirección de correo electrónico, y el papel:

a. Un único nombre de usuario debe introducir - la dirección principal de correo electrónico de la cuenta se utiliza normalmente, pero esto no es un requisito.

b. La dirección de correo electrónico de la cuenta debe es lo próximo - aquí es donde el usuario normalmente recibirá una copia de los formularios rellenados, dependiendo de las opciones de configuración.

c. Es aconsejable introducir los nombres y apellidos para ayudar con la identificación y gestión de la cuenta.

d. A continuación, la función de usuario debe seleccionarse - esto es de la máxima importancia. Hay 2 tipos de roles de usuario disponibles para la selección de un administrador típico:i. Sólo móvil - se usa sólo para los trabajadores de campo que no tienen necesidad de acceder al portal. Los usuarios móviles sólo se pueden completar los formularios en sus dispositivos móviles, pero no tienen acceso al portalii. Pronto Admin - el nivel más alto de acceso al cliente para que el equipo - puede hacer todo lo que un usuario del Pronto puede hacer, y además tiene el control total de todas las formas, los usuarios, grupos, y los datos sobre el equipo. Por lo general, el número de administradores de un equipo es muy limitado.

e. El "Generar Contraseña" generará automáticamente una contraseña al azar, y enviará por correo electrónico al usuario .Cuando no está seleccionado, como se muestra aquí, una contraseña específica puede ser asignada.

f. La opción correo electrónico de Bienvenida permite enviar un correo electrónico de bienvenida automático a la dirección de correo electrónico del usuario.

g. La pestaña de facturación tiene la información de facturación, que no puede ser cambiado por un administrador, así como la opción de suspender una cuenta de usuario, normalmente se utiliza cuando un usuario deja una organización

h. La pestaña de contacto se utiliza para establecer la información de contacto detallada para un usuario, tales como número de teléfono y direcciones

i. La pestaña de preferencias permite a los ajustes por defecto para el usuario que se establece - a cualquier usuario con acceso al portal tiene acceso a estas opciones por cuenta propia.

I. La zona horaria preferida determina la zona horaria de veces que aparecen en los formularios y en la vista del usuario de las marcas de tiempo.II. El tamaño de página preferida fija la vista del usuario por defecto para el número de resultados en una página - esto se puede establecer en los datos de los usuarios, o en cualquier página seleccionando un nuevo valor por defecto.III. El idioma por defecto se puede establecer en Inglés o Españoliv. El delimitador del formulario no debe ser cambiado típicamente.

6. Grupos

a. Los grupos son importantes, y unidades organizativas requeridas en ProntoForms.

i. Los grupos pueden ser utilizados en diversas maneras diferentes - por ahora, nos centraremos en la forma más importante, y más común, que los grupos se utilizan.

ii. Grupos, junto con formspaces, se utilizan para asignar los formularios a los usuarios. Típicamente, todos los usuarios que deben tener un cierto conjunto de formularios, serán asignados a un grupo común, y de ese grupo, a su vez, será asignado a la formspace que contiene los formularios. - Es importante tener en cuenta que esta es la única manera de asignar formularios a los usuarios.

b. Seleccionar grupos desde la pestaña usuarios y grupos, mostrarán todos los grupos que se definen en el equipo - los grupos se pueden crear, visualizar, editar y eliminar en gran parte de la misma manera que los usuarios lo son.

Para modificar los usuarios en el grupo, o formspaces asignados a los formularios, mueva el puntero del ratón sobre el nombre del grupo, y seleccione "actualización" en el menú desplegable

1. Tenga en cuenta que también es posible asignar un usuario a un grupo desde la página de cuentas de usuario individuales - de manera similar, los grupos pueden ser asignados a formspaces desde dentro de un formspace.Los permisos de usuario y formpsace también pueden ser modificado para el grupo,

simplemente pasando el ratón sobre la lista desplegable al lado del nombre del grupo, y la seleccionando actualización según el caso.

7. Cuenta y Logo

Las opciones de configuración de la cuenta están disponibles pasando el ratón sobre la pestaña Cuenta y seleccionando la configuración de la cuenta.

1. Información básica sobre la cuenta se muestra, pero hay unos pocos ítems que pueden ser cambiadas por un administrador, el más común es el logotipo

a. Para cambiar el logo, dirija el puntero del ratón sobre el icono y seleccione un lápiz sobre el nombre de la cuenta y seleccione "Logo de la Edición" en el menú desplegable. Un archivo de logo puede cargarse ahora. Tenga en cuenta que, mientras que los formatos estándar de imagen como png, gif, jpg, y bmp son compatibles, la imagen debe estar en formato y escala listos para su uso - ProntoForms NO cambiar el tamaño de la imagen. Esto significa que si una imagen de muy alta resolución que se utilice no es adecuada, no se presentará correctamente en el formato PDF de un formulario o en línea. Asegúrese de probar un formulario después de cargar un nuevo logotipo.

8. FormSpaces

a. Formspaces son contenedores de formularios. Todos los formularios definidos en una cuenta ProntoForms se organizan, y se contienen en el formspaces.

b. La ficha FormSpaces proporciona acceso a todos los formspaces en la cuenta ProntoForms - seleccionando la pestaña principal, muestra una lista de todos los formspaces, y pasando el ratón sobre la pestaña desplegable también permite el acceso directo a formspaces específicos, o para crear un nuevo formspaces.

e. El formspace de ejemplo está definido por defecto en la mayoría de las cuentas ProntoForms nuevas, y contiene unos pocos ejemplos de formularios.

f. Este formspace se pueden eliminar, o se puede mantener, según proceda.

9. Creación de una Nueva Formspace

a. Aquí, vamos a crear un nuevo formspace seleccionando la opción "Crear Formspace" botón - el formspace ahora puede ser nombrado.

b. Además, el nuevo formspace puede tener grupos unido a él aquí - esto también puede hacerse más tarde, y hay varias maneras de conectar un grupo a un formspace.

10. Dentro de un formspaces

a. Una vez que se selecciona un formspaces, todos los formularios del formspaces se muestran, y pueden ser filtrado y ordenados de varias maneras.

b. La pestaña formulario contiene todos los formularios del formspaces, y desde aquí los nuevos formularios se pueden crear o importar desde csv.

c. La pestaña Fuentes de Datos (Data Source) es donde se almacenan las bases de datos cargadas- una base puede ser una lista de clientes, una lista de precios, una lista de regiones, o cualquiera de una serie de cosas. Las bases están disponibles para su uso en los formularios.

d. La pestaña de Destino de Datos es la ruta de destinos de los datos de los formularios configurado en el Formspace. Esto incluye todas las notificaciones por correo electrónico, así como enrutamiento de formularios para diversos destinos de datos.e. La pestaña Permisos está en las asignaciones de grupo se muestran - las asignaciones de grupo se puede cambiar, y los permisos específicos establecidos aquí.

1. Notas sobre la Creación de formularios

a. La aplicación ProntoForms ha sido diseñada de tal manera que los formularios personalizados pueden ser fácilmente creados por los administradores con el constructor de formulario. En la mayoría de los casos, es posible crear un formulario que satisfaga las necesidades individuales del negocio y se aprovecha la capacidad única ProntoForms 'para recoger datos de una fuerza de trabajo móvil y difundirlo como sea necesario.b. Los formularios también pueden ser importados de la biblioteca de formularios, que contiene una serie de formularios genéricos dirigidos a industrias específicas. Estos formularios pueden ser importados y editados o utilizados como tal. También es posible utilizar el ejemplo de formulario

proporcionado en formspace de ejemplo presente en la mayoría de las nuevas cuentas.

11. Importación de formularios desde la Biblioteca

a. Cada cuenta tiene una biblioteca ProntoForms cada vez mayor de formularios disponibles para su uso, sin costo adicional para nuestros clientes. Esta biblioteca de formularios pueden ser vistos desde prontoforms.com, y los formularios se pueden importar desde la consola ProntoForms.

a. Para importar un formulario a su equipo, simplemente vaya a la ficha "Biblioteca" del portal ProntoForms

b. Los formularios pueden ser importados directamente a un formspace haciendo clic en el icono +, o los detalles pueden ser vistos antes de la importación mediante la selección de la plantilla de interés

c. Si selecciona "Importar" finalizará la importación, y crear el formulario en el formspace objetivo - de aquí, este formulario puede ser modificado según se desee.

12. Creando un nuevo formulario

a. Para crear un nuevo formulario en ProntoForms, desde dentro de la formspaces deseada, sólo tiene que seleccionar "Crear formulario"

b. Ingrese el nombre del formulario deseado, y, opcionalmente, la descripción. Las opciones avanzadas permiten las opciones específicas de notificación que se establecen - estas opciones se cubrirá junto con otras opciones de notificación ProntoForms.

c. Al seleccionar "Crear" para crear el formulario en blanco - desde aquí, el creador de formularios puede ser activado para editar el formulario.

13. Utilizando el constructor de formularios (form builder)

a. El creador de formularios ProntoForms se utiliza para crear y editar todos los formularios en el sistema, y puede ser lanzado inmediatamente después de la creación de un nuevo formulario, o mediante la edición de un formulario existente.

b. Para un mejor rendimiento en el constructor del formulario, el uso del navegador Google Chrome, es muy recomendable. Por otra parte, un formulario debe estar abierto en el generador de formularios sólo un 1 usuario a la vez - si varios usuarios tienen el mismo formulario abierto, los cambios se pueden perder.

c. Aquí, vamos a iniciar el generador de formulario para editar un formulario importado de la biblioteca de formularios ProntoForms.i. Una vez que el creador de formularios ha puesto en marcha, 4 botones estarán disponibles en la esquina inferior derecha de la pantalla

1. El botón Guardar, guarda el formulario abierto actualmente como un proyecto. El sistema también graba cada pocos minutos2. Guarde y cierre, guarda el formulario como un borrador, y se cierra el constructor de formularios.3. Guardar y distribuir, guarda el formulario como una nueva versión final y lo implementa en dispositivos móviles - Guardar y desplegar normalmente se utiliza sólo cuando el formulario ha sido completado y está listo para ser desplegado a los usuarios finales

4. Cancelar se utiliza para descartar los cambios y cerrar el constructor de formularios.

ii. La pestaña constructor de formularios es la primera pestaña que aparece cuando el constructor de formularios se pone en marcha - en esta pestaña, las páginas del formulario y las preguntas sobre esas páginas, son agregadas y configuradas.

1. En el lado izquierdo del creador de formularios, se muestran las páginas individuales del formulario– nuevas páginas se pueden añadir seleccionando la opción "añadir".2. Las páginas pueden renombrarse, moverse hacia arriba o hacia abajo, copiar o eliminar. 3. Seleccionando una página se muestran las preguntas de la página - tenga en cuenta que, en la jerga de ProntoForms, todos los controles de formulario se hace referencia a todas las preguntas, incluso si un control de formulario en particular no está siendo utilizado como una pregunta por sí mismo.4. Las preguntas pueden ser agregadas y manipulados en gran parte de la misma manera que son las páginas, sin embargo, hay muchos tipos diferentes de preguntas.

iii. La pestaña Detalles de formulario proporciona acceso a algunas opciones adicionales para el formulario.

1. Notas de versión es un campo que no es necesaria, pero se puede utilizar para observar cualquier cambio o características específicas, en una versión particular del formulario.2. Otra opción disponible es establecer el tamaño de los registros de datos para el formulario, esto tanto para fotos como archivos adjuntos. El máximo de capacidad es de 20 MB.3. La opción Habilitar el Índice de la página, no está habilitado por defecto - esto significa que cuando se carga un formulario en un dispositivo móvil, la

primera página del formulario se muestra, y la navegación a través del formulario es de una página a otra, de una forma lineal. Con la página de índice habilitado, cuando se carga el formulario, una página de índice en la pantalla, permite acceder a cualquier página del formulario directamente.

4. Una opción avanzada de gran utilidad es la de Geo – referencia, esta obtendrá la ubicación desde donde se está enviando el formulario.

14. Preguntas general

a. Las preguntas se agregan a un formulario seleccionando Agregar y, a continuación, seleccionar el tipo de datos específico para ser capturado. Una vez que el tipo de datos es seleccionado por la navegación a través de los menús, el tipo de control de formulario se puede seleccionar.

b. Es importante que el tipo de datos correcto se selecciona siempre que sea posible. La razón es que el tipo de datos seleccionado afecta la cantidad de datos que se almacena en la base de datos, así como si o no, ciertas características están disponibles para esa tipo de pregunta.

c. Otro ejemplo es que los cálculos deben ser realizados en las preguntas que se han establecido en el formulario como preguntas de tipo numérico.

d. El tipo más simple y menos restrictivo de datos es de texto simple. Preguntas del tipo de texto rara vez llevan a complicaciones en la captura de datos en el campo, pero como se mencionó anteriormente, no son apropiadas en todos los casos.

e. Vamos a añadir un cuadro de texto de texto simple a mirar las opciones comunes a la mayoría de los tipos de preguntas.

i. El título de la pregunta se puede configurar.ii. Tenga en cuenta que una etiqueta opcional también está disponible. En general, las etiquetas se usan sólo si no hay una necesidad específica para informar sobre las preguntas usando la etiqueta como el identificador en lugar del texto de la pregunta real. Las etiquetas también se utilizan con algunas opciones de notificación avanzadas.iii. Selección de Tipo permite que el tipo de pregunta a seleccionar.iv. Seleccionar Editar propiedades accede a las opciones detalladas para la pregunta en particular, y es donde se realiza la mayor parte de instalación y trabajo de edición de los formularios.v Los otros iconos permiten trasladar la pregunta a otra página del formulario, o crear una copia o eliminar la pregunta.

vi. Ahora vamos a ver las propiedades de edición para esta pregunta

1. Nótese que, detalles pueden diferir dependiendo del tipo de pregunta específica seleccionada.2. El texto de la pregunta y la etiqueta de la pregunta se puede establecer aquí, así como en la página de preguntas principal.3. De mayor interés son las casillas de verificación en esta página;a. Se requiere marcar la pregunta como Obligatoria y se requiere del usuario para completar la pregunta antes de salir de la página. Una vez que se carga la página - usar las preguntas necesarias con cautela, ya que los usuarios pueden informar de los formularios que están congelados en su dispositivo móvil cuando en realidad, ProntoForms está a la espera de una respuesta a una pregunta de campo obligatoria.b. La opción sólo lectura, establecerá la pregunta de tal manera que no puede ser modificado por el usuario - esto se utiliza generalmente cuando una pregunta está contestada por el sistema a través de una base, sin la intervención directa del usuario.c. La opción Oculto en dispositivo, oculta la pregunta en el dispositivo - esto se utiliza normalmente cuando las preguntas se utilizan para los cálculos de fondo o para almacenar los valores.d. La opción Oculto en informes, esconde la pregunta sobre el PDF generado para el formulario completo, por lo general es utilizado para ocultar las instrucciones y las preguntas relevantes cuando el formulario se completa en el dispositivo móvil.

4. La pestaña Propiedades de Texto, en este caso, permite la validación que se establece. Los tipos de validación disponibles pueden variar dependiendo del tipo de pregunta específica. La validación es la intención de forzar un formato específico para los datos capturados en el dispositivo móvil.a. La validación debe ser utilizado sólo con los campos que requieren la introducción manual de datos, la validación utilizada en un campo que se rellena con valores definidos en una lista, o de lo contrario se rellena automáticamente, puede aumentar las probabilidades de problemas durante el envío del formulario.b. La validación avanzada permite una expresión de validación manual para ser ingresados. Las expresiones regulares se utilizan para la validación, y en la mayoría de los casos, la forma más eficaz para determinar una expresión de trabajo es llevar a cabo una búsqueda en Google de una expresión regular que hace lo que usted está buscando.

vii. Una vista previa de la pregunta que aparece en un dispositivo basado en Android, BlackBerry, iOS y otros dispositivos hará que los controles de formulario en una situación similar, se muestren ligeramente diferentes.

15. Tipo de información de preguntas

I. Preguntas del tipo de información se utilizan para mostrar texto estático en un formulario.i. Aquí, vamos a agregar una pregunta tipo de información, e introduzca algún texto.ii. En cuanto a las propiedades de este tipo de control, vamos a señalar que hay realmente muy poco para configurar, sólo la opción de ocultar el control cuando se ve en un dispositivo, o en los informes.

16. Preguntas de cuadro de texto y Área de texto

a. Preguntas tipo de cuadro de texto y Área de texto son muy similares, aunque las preguntas de tipo Área de Texto sólo están disponibles para el tipo de datos de texto simple, mientras que los cuadros de texto están disponibles para un número de diferentes tipos de datos.

b. El cuadro de texto de texto simple es el tipo de pregunta más comúnmente utilizado en ProntoForms, y también el tipo menos probable que conduzca a ningún tipo de complicación con los datos presentados. Los Cuadros de texto permiten una sola línea para la entrada de datos.

c. vamos a marcar el cuadro de texto primero, y ver las propiedades

i. la ficha común es típico de todos los tipos de pregunta ii. en la pestaña de propiedades de texto permite la validación que se establece. iii. como se discutió anteriormente, la validación limita la entrada de datos en un dispositivo móvil a un formato específico. Recomendamos el uso de la validación sólo cuando sea absolutamente necesario.

1. Hay algunos tipos de patrones de validación ya definidos, y la selección de avanzada permitirá la validación personalizada a introducir el uso de expresiones regulares.La pestaña de propiedades de cuadro de texto permite a un valor predeterminado que se establece para este control. Usar la validación, junto con un valor por defecto que no coincide con la validación puede causar problemas, así que use por defecto con precaución.2. Si la opción por defecto se ha elegido y la pregunta se establece como de sólo lectura, el valor es de hecho preestablecido y no se puede cambiar - hay algunos casos en que esto puede ser deseable.3. La opción " Insertar nombre del usuario como valor predeterminado" pondrá el

nombre de usuario del usuario conectado - esta característica puede ser muy útil en algunos casos.

17. Lista Desplegables, RadioButton y Multiselect Preguntas (Básico)

a. Radiobutton, lista desplegable, y preguntas MultiSelect están disponibles con un sin número de tipos de datos.

b. Vamos a añadir una pregunta tipo RadioButton, lista desplegable, y preguntas de tipo MultiSelect para el texto simple tipo de datos.

c. Una vez marcado la etiqueta, vamos a echar un vistazo a la pregunta de tipo desplegable - en primer lugar, la pestaña común es lo mismo que otras preguntas.

d. Las propiedades del texto permite la validación que se establece - se recomienda que la validación no se utiliza este tipo de preguntas, como las respuestas definidas que no coinciden con la validación seleccionada ya que se producirá un error en el envío del formulario.

e. En las propiedades del menú desplegable, las opciones para ambos tipos ya sea Lista desplegable o RadioButton son "define aquí" y "fuente de datos (Data Source)" - preguntas MultiSelect tipo sólo admite "define aquí".

f. Como se muestra, es simple operación de adherir opciones a la lista, de esta manera, listas con varios ítems pueden ser definidas.

g. Una respuesta por defecto también se puede establecer, el usuario del dispositivo o incluso el salto de página.

h. La opción "otro" permite como respuesta al último elemento seleccionado proporcionar un cuadro de texto para la entrada manual de datos cuando la última opción en la lista está seleccionado.

18. Preguntas tipo correo electrónico

a. El tipo de datos por correo electrónico permite una serie de tipos de preguntas diferentes que se utilizan.

b. En primer lugar, una pregunta de tipo de datos de correo electrónico se añade - en este caso, se trata de un cuadro de texto, pero las opciones únicas de correo electrónico son los mismos para cualquier tipo de pregunta añadido en el tipo de datos de correo electrónico.

c. Es posible extraer una dirección de correo electrónico capturado utilizando un tipo de pregunta de correo electrónico, y lo utilizan como un destino de datos de correo electrónico. Esto permite enviar un mensajes de correo electrónico para ser enviados a cualquier dirección de correo electrónico que se entró en una pregunta de tipo de correo electrónico. i. Todo lo que se requiere en el formulario es la creación de una pregunta de tipo correo electrónico, y etiquetar esa pregunta. Lleve un registro de las etiquetas que se utilizan, ya que estos serán utilizados en la configuración del destino de los datos de correo electrónico. ii. Cuando se visualiza en un dispositivo móvil, la pregunta se verá exactamente igual que los tipos de preguntas simples de texto - texto, lista desplegable, etc.

19. Tipo de datos SI / NO

a. El sí / no como tipo de datos es un tipo muy simple de usar, y que permite ser capturado en una sola casilla.

b. Aquí, vamos a añadir una pregunta sí / no, y la etiqueta queda como tal.

c. En cuanto a las propiedades, vemos la pestaña común que es lo mismo que otras preguntas, y una pestaña "Propiedades " - la única opción aquí es la opción de ocultar la pregunta del informe y seleccionar un valor predeterminado.

20. Preguntas de Fecha y/o Hora

a. Preguntas de fecha y hora se utilizan a menudo en los formularios, y hay algunas variaciones en el formato específico que se pueden seleccionar.

b. Cuando miramos al añadir la fecha y las preguntas de tipo de tiempo, podemos ver que en realidad hay 4 tipos de preguntas -

i. Básicamente, podemos recoger sólo la fecha, sólo la hora, o la fecha y la hora manual y fija.

ii. Cada uno de estos primeros 3 tipos de preguntas se comporta exactamente de la misma manera, y realmente tiene las mismas opciones.

iii. La configuración por defecto, cuando se carga el formulario en el dispositivo, la fecha actual y / o el tiempo se rellena automáticamente el control puede entonces ser seleccionado en el dispositivo y la fecha o la hora manipulables manualmente.

iv. Si se establece como de sólo lectura, la fecha o la hora no se puede cambiar.

v. En cuanto a la pestaña de propiedades, podemos ver que es posible establecer una fecha predeterminada o tiempo.

vi. El último tipo de pregunta la fecha / hora es el Sello de fecha / hora - esto es esencialmente sólo una cuestión de fecha / hora establecido como de sólo lectura, es decir, no modificable y automáticamente se establecerá la fecha / hora cuando se cargan en el dispositivo móvil.

21. Tipo de datos: Números y cálculos

a. El tipo de datos como números, en su mayor parte, utilizan exactamente el mismo tipo de preguntas como el tipo de datos de texto, con la diferencia de que los tipos de validación y el teclado normalmente especifican el número como una entrada.

b. Hay tres diferentes tipos de datos específicos de números disponibles: el primero son los números enteros - decimales no están permitidos para este tipo.

i. También tenemos el tipo de datos decimal - decimales se permiten aquí, y vamos a añadir una de ellas al formulario. ii. Por último, tenemos el tipo de datos Moneda - La moneda y los decimales son permitidos aquí.

c. El único tipo de pregunta que es realmente único en el tipo de datos como número es la pregunta de tipo de cálculos.

i. Aquí, vamos a agregar un cálculo del tipo de moneda los datos a una página nueva del formulario.

ii. Las entradas para todos los cálculos deben estar en una página antes de la operación, y debe ser número el tipo de dato. iii. La apertura de la pregunta de cálculo, podemos ver que en la pestaña común tiene sólo las opciones para ocultar el control en el dispositivo o en los informes - que siempre se lee solamente, y no se puede ajustar según sea necesario iv. La pestaña de cálculo de las propiedades es donde las entradas para el cálculo se definen.

1. Las expresiones pueden ser construidos utilizando operadores de la norma - soportes, exponentes, división, multiplicación, suma y resta, todos pueden ser realizadas, por medio de preguntas en las páginas anteriores como insumos, o la combinación de números directamente en la expresión.

2. Para hacer referencia a una pregunta, seleccione la opción botón "Qu", y luego elija la pregunta - sólo preguntas numéricas se mostrarán. 3. Un valor por defecto puede ser establecido, en el caso de que la pregunta está en blanco - si no es ajustada manualmente, este valor será 0, que es apropiada en la mayoría de los casos, pero no será apropiado en todos los casos. En el, incluso que el 0 no es un valor predeterminado adecuado, seleccione el botón con los dos puntos para entrar en un valor por defecto.

22. Firma, archivo y captura de fotos

a. El tipo de datos adjuntos se utiliza para capturar firmas, archivos y fotos. i. Las firmas son de uso común, y permitir que una firma real por escrito para ser capturados en los dispositivos con pantalla táctil. ii. La captura de fotos se utiliza para capturar una o varias fotos directamente en ProntoForms, usando la cámara integrada en un dispositivo móvil iii. El Archivo adjunto se utiliza para adjuntar un archivo almacenado en un

dispositivo móvil al formulario- esto se utiliza con mayor frecuencia para adjuntar una imagen que ya están en el dispositivo hacia el formulario.

b. En primer lugar, vamos a ver las opciones comunes para los elementos adjuntos - estos valores se encuentran en la pestaña "Detalle Formulario"

i. El eliminar adjunta / capturar archivos desde el dispositivo cuando los datos enviados a la opción de servidor sólo se depuran los archivos temporales capturadas en el dispositivo de las firmas o fotografías - en la mayoría de los casos, tiene sentido tener esta opción desactivada, de lo contrario todas las imágenes capturadas se acumula en el móvil dispositivo ii. El registro máximo regulador de tamaño es de gran importancia - el máximo de datos por defecto, el tamaño de un formulario de envío es de 2 MB - en la mayoría de los casos, este límite no se debe cambiar, como los grandes envíos de formularios utilizan los datos móviles y tomará mucho más tiempo a presentar. Si es necesario capturar muchas fotos de alta resolución, aunque, como un ejemplo, el tamaño del

registro de datos puede ser aumentado. iii. En lugar de aumentar el tamaño del registro de datos, en la gran mayoría de los casos le recomendamos ajustar la resolución de la cámara o el tamaño de la foto pequeña de la resolución, o de baja - por lo general esto dará lugar a una calidad fotográfica aceptable, con un tamaño de archivo pequeño, que se traducirá en un rápido formar los tiempos de envío.

c. Ahora, vamos a volver a la pestaña de creador de formularios y añadir los tres tipos de preguntas. i. En cuanto a las propiedades de la firma, vemos que hay muy poco que configurar, aparte de la posibilidad de que sea requerido u ocultar en los informes. ii. A continuación, vamos a ver la pregunta de la captura de la imagen - la apertura de la pregunta nos muestra una pestaña común, normal, y al pasar a la pestaña de propiedades, vemos algunas opciones muy sencillas.

1. En primer lugar, en las propiedades de imágenes, podremos modificar a la imagen la fuente de texto, posición, fecha, geo referenciación u nombre de la imágen si se desea. También puede agregar el nombre del formulario o del usuario remitente a la imagen. Estas opciones pueden variar según la cámara del dispositivo.

2. A continuación, el botón de propiedades de cámara, permite establecer la cantidad de imágenes a adjuntar dentro del formulario, con un tope de 10. Al igual que los archivos adjuntos, la capacidad por defecto es de 2MB expandibles a 20MB. Es importante mencionar que el tiempo de envío del formulario variará dependiendo de la configuración de la imagen.

23. Preguntas de tipo Geo Localización

a. Preguntas del tipo de Geo localización permiten que los datos de posición puedan ser capturados cuando el formulario se está completando. Estos datos pueden ser gruesa o fina datos de posición, aunque los detalles varían en función del dispositivo en particular en uso.

i. Un punto de GPS es la posición más precisa revisión disponible, pero un buen punto de GPS por lo general requiere que el dispositivo este fuera con una buena vista del cielo, con un mínimo de 4 satélites a la vista y fijados, antes de la fijación de posición que se calculan. Dependiendo del dispositivo, el tiempo hasta el primer ajuste puede ser muy rápida si se lleva a cabo GPS asistido. Un típico punto de GPS con dispositivos móviles de calidad es típicamente una precisión de pocos metros.ii. La mayoría de dispositivos modernos son también capaces de proporcionar información fijo menos preciso que se basa en la red celular, o en algunos casos, en una base de datos de redes wifi - tenga en cuenta que estas soluciones son mucho menos precisos que las correcciones GPS, y en algunos casos puede informe de las coordenadas por lo que a pocos kilómetros de la posición real.iii. Cuando un formulario que tiene cualquier tipo de control de ubicación geográfica en cualquier parte del formulario se abre en ProntoForms, ProntoForms inmediatamente solicitar información sobre la ubicación actual desde el dispositivo móvil y el dispositivo móvil se encenderá su GPS y tratará de calcular una posición fija - Tenga en cuenta que , por regla general, aumenta el consumo de energía considerablemente, por lo que la vida de la batería puede verse afectada por los formularios que utilizan los controles de tipo geo localizacióniv. El tipo de solución se registrará junto con las coordenadas, por lo que siempre está claro en los informes de la precisión de la información es capturada. En la mayoría de los casos, la dirección de la corrección se incluirá en el informe PDF o de otro tipo.v Las coordenadas que han sido capturados pueden ser fácilmente representados en los mapas de Google cuando se mira en los archivos PDF completos u otros informes administrativos

b. Hay tres opciones para capturar la información de posición en un formulario:

i. El primero, es un geostamp - que suele ser apropiada si una sola posición se requiere para el formulario. El geostamp a nivel de formulario se activa a través de la pestaña detalle de formulario, en las opciones avanzadas, como se muestra aquí, seleccionando la opción "Recoger geo-referencia" 1. El geostamp nivel de formulario está oculto en el dispositivo móvil - el usuario no verá ninguna información de coordenadas al rellenar el formulario 2. La posición está recogida mientras el usuario está en la primera página de la forma - en el caso de los formularios largo, donde un usuario puede no estar en la primera página durante mucho tiempo, esto puede no ser la opción más adecuada para capturar la información de posición, como el usuario puede no estar en la página el tiempo suficiente para calcular una posición

ii. Las opciones siguientes se añaden en el constructor del formulario

1. No hay una configuración para cada uno de estos tipos de control, aparte de que se les nombre.

2. La ubicación geográfica del tipo de control es interactivo - un usuario tendrá que seleccionar un botón en el dispositivo móvil para solicitar la posición - el usuario tiene una visibilidad completa del proceso.

3. El tipo de control sello de Geo es igual que el nivel de formulario geostamp - es silencioso y oculto en el dispositivo, el usuario no podrá ver la información de la posición. Un geostamp podría ser utilizado en lugar de la geostamp nivel de formulario, para capturar la información de posición en la última página de un formulario, en lugar de la primera página, lo que aumenta las posibilidades de contar con datos válidos de posición disponible.

24. Preguntas del tipo de código de barras

a. Preguntas del tipo de códigos de barras son compatibles con la mayoría, pero no todos, los dispositivos que tienen una cámara de resolución bastante alta, con enfoque automático. Prácticamente todos los actuales generación de Android y Blackberry, iPhone y dispositivos son compatibles.

i. Una vez que la pregunta se añade, podemos ver que en la pestaña común no tiene sorpresasii. La pestaña de propiedades de escáner de código de barras propiedades es muy importante para la facilidad de uso y la velocidad de reconocimiento de código de barras en el dispositivo.

1. si no hay tipos específicos seleccionados, el dispositivo intentará leer cualquier código de barras, pero puede tomar algún tiempo

2. si su uso se limita a un tipo específico de código de barras, como suele ser el caso, es recomendable configurar el tipo deseado de código de barras aquí, y el dispositivo intentará reconocer ese único tipo de código de barras.

25. Preguntas del tipo de concatenación de cadenas

a. Preguntas del tipo de cadena de concatenación se utiliza para concatenar o combinar varios elementos, por lo general las respuestas a las preguntas anteriores. Concatenaciones de cadena también se puede utilizar para repetir la respuesta de una pregunta anterior solo en una nueva página. Esta es una opción del tipo de pregunta de texto simple.

b. Si las preguntas anteriores están siendo utilizados como insumos a las preguntas de tipo de cadena de concatenación, estas entradas deben estar en una página antes de que el que tiene la concatenación de cadenas.

c. Una vez que una pregunta concatenación de cadenas, se añade, se puede establecer el texto de la pregunta y los elementos en la pestaña Común.

d. Las propiedades de la concatenación de cadenas es donde toda la configuración se hace realmente - empezar por agregar una configuración - como muchos de estos que

se requieran serán agregados. Estas opciones pueden ser un texto o una pregunta anterior.

26. Preguntas tipo extracción de dígitos

a. Preguntas de tipo de extracción de dígitos permiten dígitos que se extrae de las preguntas en las páginas anteriores, y se presenta en un formato específico.

b. Una vez que la pregunta se añade, como pregunta de texto, los elementos de la pestaña es Común.

c. Las propiedades de extracción de dígitos es donde la configuración se lleva a cabo - las instrucciones de sintaxis se muestran en esta pestaña.

d. Sólo tiene que seleccionar la pregunta de la que extraer los dígitos.

e. Si el campo de configuración se deja en blanco, todos los números en la pregunta seleccionada serán extraídos.

27. Orígenes de datos o bases de datos (Data source)

a. Fuentes de datos, o "búsquedas" se utilizan para proporcionar una fuente de datos para las preguntas de tipo desplegables y radiobutton.

i. Los archivos se cargan en el portal de ProntoForms al formulario desde un archivo. Csv o Excel. ii. Los datos podrían ser tan simples como una lista de regiones, o podría ser una lista de empleados de la empresa, o tal vez una lista de piezas, lista de la tienda, lista de tareas, etc

b. Para fines de demostración, una búsqueda de archivos de pocos se han cargado a la formspace de pruebas que contiene el formulario de la muestra - Por ahora, podemos ver las búsquedas presentes en las fuentes de datos (Data source) pestaña - la selección de cada una de ellas nos muestra los datos que se ha cargado.

c. Volver al FormBuilder ahora, y vamos a ver con una base de datos básica

d. En primer lugar, vamos a añadir una pregunta de texto botón de radio simple, y etiquetarlo vamos a suponer que esta lista desplegable i. A continuación, buscar en las propiedades de la lista desplegable, vamos a seleccionar una fuente de datos (búsqueda) como origen de datos ii. Lo siguiente es para seleccionar la columna de la pantalla - esta es la columna de la búsqueda de la que se mostrarán los datos iii. Selección de una columna de datos es una opción que no suele ser necesaria - esto permite que los datos de la columna seleccionada de la muestra se muestre en el menú desplegable, pero los datos de la columna de datos seleccionada pueden ser capturado y almacenado.

f. Volviendo al constructor de formulario, vamos a añadir una pieza adicional, y seleccione la opción "aplicar filtro" y, a continuación, la opción de "usuario nombre de usuario" - Esto filtra la lista de la columna en la pantalla el nombre del usuario.

g. Viendo el formulario en nuestro dispositivo, podemos ver que prontoforms se ha filtrado la lista basándose en el nombre del usuario, y es la única opción para seleccionar. i. Ahora bien, mientras que hay usos para un único campo de datos de búsqueda, la utilidad real de la funcionalidad de búsqueda es cuando se pueden consultar los datos de otras columnas del archivo de búsqueda ii. Los campos a ser habitadas por una búsqueda debe estar en una página después de la página que tiene la búsqueda - si el formulario no está configurado de esta manera, puede haber problemas de compatibilidad con los clientes de BlackBerry y Windows Mobile

j. En primer lugar, vamos a añadir una segunda página, y crear los campos de destino - que sólo tendremos que utilizar los cuadros de texto de texto simple, sin validación, y vamos a establecer estos como de sólo lectura (que vamos a rellenarlas, de forma automática sobre la base de datos).

k. Los campos de destino ya se han creado, configurados como de sólo lectura, y etiquetado, y es el momento de configurar la base de datos para rellenar estos campos. i. Con las opciones abiertas de búsqueda, estamos buscando la opción "Recoger respuestas adicionales" - esta es la opción más poderosa cuando se trabaja con las base de datos. ii. En este caso, sólo tiene que añadir una fuente adicional, y los campos de datos - la columna de origen se selecciona en el menú desplegable, y por cuestiones de destino por defecto se generará - esto no suele ser conveniente, por lo que anule la selección de "generar" casilla de verificación y seleccione la pregunta de destino iii. Vamos a repetir para cada pregunta para rellenar

l. Viendo el formulario en nuestro dispositivo, podemos ver los datos que se rellenan en función de la selección de la base de datos.

28. Opcion Skip logic o lógica de formulario

a. Lógica de exclusión es una potente característica que permite a las páginas de un formulario ser saltadas, dependiendo de cómo se responde una pregunta.

b. Skip Logic se utiliza a menudo en formularios que pueden tener secciones opcionales, por ejemplo, un pedido de piezas, donde puede haber una parte, o 10 - al final de todos, pero el fin de la última parte, puede haber una pregunta sobre si o no el usuario desea añadir otra parte – sí, iría a la página de elementos para la próxima, no, se pase a la final.

c. Skip Logic se puede habilitar en ambos tipos de preguntas desplegables y botones de radio, siempre y cuando una búsqueda o base de datos no se utiliza.

.

1. Sólo hay una opción adicional que ver con la lógica de exclusión, y está en la pestaña de detalle de formulario, en opciones avanzadaa. "Borrar los datos hacia adelante cuando saltan a los cambios de página" debe estar activado en la mayoría, pero no todos los casos, donde la lógica de salto que se usa. Esencialmente, todos los datos en blanco introducidos en el formulario después de la página actual - una sección útil si se ha rellenado por accidente antes de la copia de seguridad fuera y pasando por alto esa sección.b. Cuando esta opción puede ser problemático, es que puede eliminar los campos que han sido pobladas por las búsquedas, etc.

29. Opciones avanzadas de formulario

a. Las opciones avanzadas de formulario se pueden establecer cuando un formulario se crea por primera vez, o por un formulario existente, mediante la selección de actualización de nombre / descripción, y luego ampliar las opciones avanzadas.

b. Las opciones avanzadas se utilizan para establecer los temas personalizados de notificación y los nombres de pdf i. Las instrucciones se enumeran junto con ejemplos de sintaxis ii. Tenga en cuenta que tenemos la línea de asunto - esto es para el correo electrónico de notificación, y también tenemos nombre de archivo adjunto - esto es para el pdf adjunto del formulario, si se selecciona.

1. El siguiente ejemplo muestra, una muestra del formato actual para el texto, aquí, es sólo el valor por defecto - Registro prontoforms de datos, y una fecha, hora y usuario.

2. El nombre del archivo PDF es similar

3. Utilizando los valores listados aquí, podemos definir el título de correo electrónico personalizado y los nombres de formulario y las líneas de ejemplo nos dará una vista previa en tiempo real.

4. He aquí un ejemplo, vamos a entrar en un texto: "Formulario Ingreso Venta - y, a continuación el nombre del formulario, por lo que f%, seguido por el nombre del remitente -% u, y la fecha de presentación -% d.

a. El ejemplo nos dan una idea de cómo se verá. También existe la opción de extraer datos específicos de interrogación del formulario, utilizando un% y la etiqueta cuestión entre corchetes. Este es el único lugar en ProntoForms que las etiquetas se trate son necesarios.

30. Gestión de fuentes de datos (Data Source)

a. Antes de un origen de datos, o "búsqueda" se pueda configurar como la fuente de datos para una pregunta en un formulario, los datos en primer lugar deben estar preparado y cargado en ProntoForms.

i. Todas las búsquedas se gestionan a través de la pestaña fuentes de datos de un formspaces (búsquedas) ii. Aquí, podemos ver que existen varias bases - en este caso, todas bases de búsqueda están en uso (aparecerá un mensaje al lado del nombre del archivo si se hace referencia en un formulario) - cuando está en uso, una base de datos no se puede eliminar iii. Ahora, vamos a volver a crear una base. Lo primero que necesitaremos son los datos. En una hoja de cálculo en Excel, deben estar listos los datos para la importación - hay algunos puntos clave aquí: 1. Para la importación, la hoja de cálculo deben ser guardados como CSV o un archivo de valores separados por comas. 2. No debe haber más de una pestaña en la hoja de cálculo, ya que esto es todo lo que se guardará en el archivo CSV 3. Los datos deben ser ordenados en columnas, con etiquetas en una sola fila de cabecera

b. Etiquetas de los encabezamientos de fila debe ser único, y no puede ser pasado por alto - si una base de datos se actualizará en forma permanente, las etiquetas de la fila de cabecera deben ser idénticos a los datos de carga por primera vez. El archivo tipo CSV pertenece a la categoría de Base de datos estática.

c. Para crea una base de datos, vamos a empezar haciendo clic en botón "Crear origen de datos (de búsqueda)”. Estas pueden ser del tipo Genérica (base estáticas o un HTTP) o en la nube (como Dropbox o Google apps)

1. La base se nombra, en la pestaña nombre y se selecciona la base CSV. Al seleccionar "Crear" se crea la base y comienza a cargar los datos a. Tenga en cuenta que, esta carga que pasa en el fondo, y está diseñado de tal manera que otras tareas puede ser completado, mientras que la carga se completa - en el caso de grandes operaciones de búsqueda, puede tardar unos minutos. b. Una vez que la base de datos existe en el sistema, podemos echar un vistazo a él.

Dado que esta base está en uso, hay x'es para eliminar las columnas de datos que no se utilizan - No sugerimos editar los datos de esta interfaz, aunque - Normalmente, los datos deben ser manipulados en una herramienta externa, antes de ser subido a ProntoForms.

ii. Coloque el mouse sobre el nombre de la base de datos, hay una serie de opciones:

1. "Actualizar" permite que el nombre de búsqueda que se actualizará.

2. "Cargar datos nuevos" es la opción de actualizar la base de datos - cada vez que hay un cambio en los datos, basta con abrir la búsqueda, y seleccione esta opción a. Nuevamente, es importante que los datos actualizados tiene las mismas etiquetas en la fila de cabecera como los datos originales, o la corrupción de la base de datos puede ocurrir. b. El procesamiento de la base de actualización puede tardar unos minutos, al igual que la carga original

3. Borrar, mover, copiar, importar biblioteca de formularios.

4. Descargar archivo CSV.

5. La opción de anulación complemento es sólo para usuarios avanzados, y debe ser usada sólo si es absolutamente necesario, y luego con mucho cuidadoa. Añadir “remplazar” permite que un archivo de base específico se asigne a los usuarios individuales o grupos de usuariosb. Es posible, por medio de redefiniciones, de tener varios archivos de base reales cargados en la base de un maestro, cada uno asignado con reglas especiales

c. Esta configuración no suele ser necesario, y puede ser difícil de manejar en forma permanente, pero está disponible en los eventos raros que se requiera.

31. Versiones de formulario y asignaciones

a. Los formularios se asignan a los usuarios a través de la asignación de grupo al formspace, los usuarios se agregan a los grupos, y esos grupos son asignados a formspaces. i. Con los permisos predeterminados, esto dará lugar a los formularios desplegados para ser asignados a los usuarios en un grupo ii. Esta estructura constituye la base de cómo los formularios se asignan en ProntoForms. iii. Una gran profundidad de formar los estados y los permisos y capacidades existentes facilitan enormemente la administración del sistema y desarrollo de nuevos formularios, si las características del sistema están plenamente explotadas.

b. En primer lugar, vamos a ver los diferentes tipos de estado y versiones: i. Los formularios pueden tener un estado proyecto, activo, o los estados archivados, y esto se indica con claridad al observar el formulario en el formspace - aquí tenemos una versión que está activo, y también tiene una versión preliminar disponible

ii. Un formulario esta "activa" sólo una vez que se ha "desplegado" - el mandato de "implementar" un formulario está disponible en el generador de formulario, o, al observar los detalles de un proyecto de formulario1. Los usuarios de los grupos asignados a un formspace con permisos por defecto, se asignan sólo formularios una vez que el formulario se ha implementadoa. Proyectos de formularios no se asignan a los usuarios con los permisos predeterminadosb. El permiso por defecto, que se asignará a los usuarios de un grupo de formularios para implementar en un formspace única, es: "Enviar"

2. Aquí, vamos a echar un vistazo a los permisos de grupo y formspace, accesible a través de la pestaña "Permisos" de un formspace

a. Como podemos ver, los grupos asignados a la formspace se enumeran, junto con los permisos asignados. i. Estos permisos se pueden establecer, y los grupos asignados y sin asignar, seleccionando el botón de Añadir / actualizar los grupos en esta pantalla. También es posible establecer los permisos y las asignaciones de grupo desde el propio grupo ii. Ampliación de permisos de usuario del formspace se verá que los usuarios son, en virtud de la membresía de su grupo, asociado a la formspace, y cuáles son sus permisos específicos

b. Hay cuatro tipos diferentes de permisos de un grupo y los usuarios de ese grupo, se puede conceder en un formspace. Los único dos que se ocupan de cómo los formularios se les asignan y completan, son “puede presentar” y “puede probar los permisos” – “Crear puede” y “puede ver los permisos” se usan con menos frecuencia.

c. “Puede presentar” es el permiso predeterminado - cualquier grupo agregado a un formspace ha activar automáticamente este permiso, y como resultado, la intervención del administrador rara vez se requiere cuando se trata de permisos

d. El "puede probar" permiso, cuando se establece, asigna PROYECTO formularios no desplegados a un grupo de usuarios.i. El "puede probar" permiso se suele utilizar sólo para los formularios para administradores de formularios, o los usuarios seleccionados de pruebas de campoii. Cuando se construye un formulario, normalmente debe ser salvado, y ponerlas a prueba por un usuario con el "puede probar" conjunto de permisos - se pueden hacer cambios cuando sea necesario, por supuesto.iii. Generalmente el formulario, sólo se debe implementar una vez que ha sido probado y está listo para su uso con los usuarios de producción

e. Cada formulario desplegado se guarda como una versión nueva, y se conserva indefinidamente.i. Seleccionando el formulario del formspaces, podemos seleccionar el historial de versiones

1. Aquí, cada versión pasada desplegada del formulario está en la lista, así como cualquier borrador actual.

2. Los formularios pueden ser borrados de esta lista, pero si una versión del formulario es eliminado, todos los datos de la presentación hecha en contra de esa versión en particular también se eliminará, así como las futuras presentaciones de los usuarios sobre el terreno utilizando una versión antigua de formulario.

a. Por esta razón, se sugiere no eliminar las versiones anteriores de formulario.i. Si los formularios se despliegan cada vez que se hizo un cambio durante el desarrollo y pruebas, el resultado será una lista muy larga de versiones anteriores de

formularios - y el riesgo de los usuarios reciben un formulario que no es del todo listo para su uso en producciónii. Si un formulario ya no está en uso, se puede archivar, como se muestra aquí. Si hay una necesidad de eliminar completamente, esto puede hacerse desde la pantalla de historial de versiones.

32. Destinos de datos (notificaciones)

a. La pestaña de destino de datos es para configurar notificaciones por correo electrónico básicas y avanzadas opciones de enrutamiento de los datos presentados.

b. Destinos de datos se configuran en una base por FormSpace, y cada destino de datos permite a un conjunto de reglas para el procesamiento de los datos presentados del formulario que se defina.

i. Los formularios pueden estar asociados con uno o varios destinos de datos y destinos de datos puede estar asociada con una o varios formularios.ii. Para que las notificaciones por correo electrónico u otros datos de procesamiento de que se produzca, un formulario debe estar asociado a un destino de los datos - si no, los formularios presentados estarán disponibles sólo a través del portal ProntoFormsiii. El FormSpace de ejemplo y formulario suelen crear con las cuentas nuevas tendrán un destino de datos de correo electrónico genérica definida - de todas los demás formularios nuevos y FormSpaces, un destino de datos deben ser definidas manualmente o vinculados.

c. Una vez que el destino de datos existe dentro de un FormSpace, formularios nuevos y existentes pueden estar vinculados a ella. En la mayoría de los casos, un destino de datos único se define para una FormSpace dado, con múltiples formularios vinculados a ese destino de datos.

i. Al agregar un formulario a un FormSpace, es importante considerar que en el futuro los datos presentados deben ser procesados, si un destino de datos que es adecuado para su uso con el nuevo formulario que ya existe, el nuevo

formulario debe estar relacionado con el destino de datos existente para la simplicidad .1. Un formulario puede ser vinculado con un destino de datos existente con bastante facilidad - ya sea a través de la caja de diálogo de creación de formulario, a partir de las propiedades del formulario, o de los datos de destino propio.

d. Nuevos Destinos de datos son creados a partir de la pestaña "Destinos de datos" de un FormSpace, seleccionando la opción "Crear Destino Datos".

i. Nótese que hay un número de diferentes tipos de datos de destino disponibles, en tres categorías generales:

1. Integración Backend Genérico2. Business Integration de Software3. Nube de Integración de Servicios

ii. Aunque los detalles de la configuración de cada tipo de destino de datos varían, hay muchos elementos comunes. Aquí, vamos a examinar las opciones disponibles durante la creación del tipo de destino más común de datos - el destino de datos de correo electrónico.

1. En primer lugar, el nombre de destino de datos se define - asegúrese de usar un nombre descriptivo, que permitirá a este destino de datos que se diferencian de otro tipo que puedan existir.

2. A continuación, los formularios pueden estar vinculados a los datos de destino - una vez que un formulario ha sido vinculado a un destino de datos, las futuras presentaciones de formularios se procesan a través del destino de datos definido.

3. Específica para el tipo de destino de datos de correo electrónico, tenemos los detalles "correo electrónico de destino de datos", comenzando con la opción de correo electrónico del remitente, por defecto, los envíos de formularios son enviados desde support@truecontext.com, pero esto puede cambiar ya sea a una dirección de correo electrónico definido aquí, o al correo electrónico del remitente dentro del formulario.

4. La "expresión asunto de E-mail " permite una línea de asunto del correo electrónico personalizado que se define, con texto sin formato y las variables de la Lengua ProntoForms de datos de expresión de grabación.

5. Como mínimo, cualquier notificación de envío basada en un destino de datos de correo electrónico incluirá un enlace para ver el formulario en línea en live.prontoforms.com, a pesar de que suele ser conveniente adjuntar el contenido de la forma al mensaje de correo electrónico. Esto se puede lograr de varias maneras:

a. "Añadir registros de datos contenidos en el cuerpo del correo electrónico" incluirá todo el contenido del formulario completo en el cuerpo de la notificación por correo electrónico.

b. "Fije el registro de datos como un documento" incluirá el envío del formulario como un archivo adjunto, sobre la base de la configuración adjunto seleccionado.

c. Tenga en cuenta que, las opciones para configurar los archivos adjuntos de correo electrónico son idénticas a las opciones para configurar el envío de formularios a FTP, servicios basados en cloud para compartir, Sharepoint, etc i. El formato por defecto para los archivos adjuntos es PDF, y en la mayoría de los casos, éste será el formato de distribución más adecuado. ii. También disponible como un formato de documento es documento de Word - tenga en cuenta que, mientras que el archivo tendrá una extensión doc, el tipo de codificación que se utiliza sólo es compatible con Word 2007 y versiones posteriores, y no se puede abrir con algunas de las suites de oficina móvil -. PDF es todavía el formato más amplio apoyo iii. Los dos siguientes formatos, JSON y XML, se utiliza más a menudo en destinos de datos no-correo electrónico, y puede ser utilizado para cargar los datos en bruto del formulario presentado para la entrada automatizada en una base de datos back-end. Normalmente, esta opción requiere que el cliente despliegue los recursos de desarrollo para construir y configurar una herramienta para leer XML o JSON comunicaciones de datos e ingresarlos en una base de datos. iv. HTML también está disponible.

d. La zona Horaria del documento se puede establecer, y por defecto la configuración de equipo global - esto se puede anular con la zona horaria del registro de datos, o una determinada zona horaria establecida en el destino de datos (por ejemplo, puede ser apropiado para presentar XML o JSON registros de datos en UTC, en lugar de la hora local

e. Los archivos adjuntos pueden ser integrados directamente en el documento de registro de datos, y esto se hace normalmente, por lo que las imágenes, etc será visible en un pdf i. Captura de la imagen original también puede ser incluido por la selección de esta opción

f. Como con la costumatizacion de las líneas de asunto del correo electrónico, el "Registro de datos de documentos Expresión nombre de archivo" permite que el nombre de archivo adjunto se defina a medida, con texto sin formato y las variables de la Lengua ProntoForms de datos de expresión de grabación.

g. Opciones básicas del correo electrónico del destinatario

h. El área de destinatarios de correo electrónico es única para el tipo de destino de datos de correo electrónico, y es que los destinatarios de los datos de destino se definen.

1. De forma predeterminada, el tipo de distribución se ajusta a BCC, por lo que los beneficiarios no tienen visibilidad a unos de los otros las direcciones - la creación de esta opción para CC ofrece visibilidad de todos los destinatarios de cada uno de las direcciones

2. También por defecto, la opción "Enviar correo electrónico a los registradores de datos" opción está activada - este se asegurará de que el remitente de un formulario recibe una copia por correo electrónico.

3. A menudo mal entendido, la opción "Enviar correo electrónico a los usuarios con 'Listener de presentación de datos de registro' marcada en los grupos de la Peticionaria de registro de datos de la" opción hace exactamente eso. a. Aquí, podemos ver un grupo de usuarios y permisos varios que se pueden establecer para los usuarios de un grupo. Configuración de un usuario como "oyente de presentación de datos de grabación" y seleccionando la opción correspondiente en el destino de datos, las banderas de ese usuario para recibir todas las comunicaciones de los miembros del grupo que han sido procesados a través de ese destino de datos. Esto puede ser útil cuando un gerente que debe copiarse en las comunicaciones de todos los informes directos 'se encuentra en el mismo grupo de usuarios.

4. Los "Grupos de Pronto para incluir " opción se utiliza muy raramente, y designa a todo un grupo de usuarios para recibir una copia por correo electrónico de los envíos de formularios procesados a través de los datos de destino.

5. "Otras direcciones para incluir" permite a determinadas direcciones de correo electrónico adicionales para ser designados como destinatarios de correo electrónico. Estas direcciones de correo electrónico no es necesario estar asociado con los usuarios ProntoForms, y esta opción se usa muy frecuentemente para designar a una gestión, la contabilidad de despacho, de administración, o dirección similar. Varias direcciones se pueden introducir en este campo.

f. Destinatario de correo electrónico definido en el Formulario

i. En muchos casos, puede ser deseable para enviar una copia de correo electrónico de un formulario sometido a una o varias direcciones de correo electrónico capturado o definida en un formulario específico. Esto se puede lograr utilizando las etiquetas de formularios de preguntas y las "etiquetas formulario para extraer" un área de destino de datos de correo electrónico.

ii. Configuración de destinatarios de correo electrónico de esta manera es un proceso de dos pasos;

1. En primer lugar, se debe determinar qué pregunta se utiliza para capturar la dirección de correo electrónico en el formulario. Normalmente, esto debería ser una pregunta de tipo de correo electrónico, a menudo un cuadro de texto, pero también podría ser un multiselect, lista desplegable, o botón de radio. a. Una o varias direcciones de correo electrónico pueden ser capturados en uno de estos campos, introducir manualmente o incluso habitado por una búsqueda sobre la base de un número de tienda, nombre de usuario, etc b. La clave es que, todas las preguntas que se van a utilizar para capturar una dirección de correo electrónico, deben estar etiquetados.

i. En cuanto a este formulario abierto, podemos ver que hay una pregunta de tipo cuadro de texto de correo electrónico, y otra vez para el lado derecho, no es el

texto "sin etiqueta", como es el caso de otras preguntas en la página. Este es el valor predeterminado, ya que sólo hay unos pocos usos específicos para las etiquetas de interrogación. Basta con marcar la pregunta como se desee, y asegurarse de que la etiqueta es única dentro del formulario. La misma etiqueta puede repetirse en diferentes formularios.ii. Una vez que la etiqueta ha sido ingresada, guardar e implementar el formulario.

c. Volviendo a los datos de destino, la etiqueta (o etiquetas) para capturar una dirección de correo electrónico desde sólo podrán consignarse en las etiquetas de "formulario para extraer" caja. Una vez introducido y guardado, los envíos de formularios procesados a través de este destino de los datos se copian en la dirección de correo electrónico se hace referencia en el formulario.

33. Copiar y mover los formularios

a. Los formularios se pueden mover o copiar a otros formspaces.

i. Normalmente, esto se hace seleccionando la opción correspondiente (de mover o copiar), y luego seleccionar la formspace destino y el nombre de formulario de destino 1. Tenga en cuenta la opción de crear un formulario o de crear como nueva versión del formulario existente - esta segunda opción sería elegido en el formulario que se copia es la intención de reemplazar uno existente como uno nueva versión - si este es el caso, el nombre debe coincidir.

ii. El estado del formulario de objetivo se fija - habitualmente será el proyecto, si hay algún cambio que hacer sobre el formulario una vez copiado, para evitar la creación de versiones innecesarias de formularios.

iii. Por último, se establecen opciones de base de datos - estas opciones no deben ser ignorados si el formulario hace uso de las base de datos - no considerar estas opciones y se establece como adecuado puede conducir a los vínculos con los malos datos de búsqueda, o muchos archivos duplicados de búsqueda 1. Sobrescribir objetivo de fuente de datos se sobreponen a cualquier base que existe en el formspace objetivo y tiene el mismo nombre que la base de la copia, ya que se asocia con el formulario. 2. Reparar el formulario para apuntar fuente de datos funciona si hay una fuente de datos de destino con el mismo nombre y la estructura como una base ya en uso con el formulario - en este caso, la búsqueda de fuente se deja atrás, y el formulario se asocia con la base en el objetivo de formspace 3. Copiar y cambio de nombre mantiene la base de origen y lo copia en el formspace objetivo, independientemente de cualquier base que ya están presentes - si un nombre duplicado es detectado, la base de copiado tendrá un número añadido al final.

34. Gestión de usuarios y dispositivos

a. Los usuarios se gestionan a través de la pestaña usuarios y grupos.

i. Aquí, vamos a ver algunos de los otros aspectos de la gestión de usuarios una vez en un entorno de producciónii. Aquí, podemos ver nuestra lista de usuarios, y podemos ver el inicio de sesión del portal de la última cuenta demo pronto, así como la fecha de la última conciliación, y el dispositivo que se reconcilió

1. Una conciliación es esencialmente una evolución de envío / recepción del dispositivo móvil, donde se conecta con el servidor, los formularios de cargas que están pendientes de carga, y los controles de formularios actualizados y las base de datos.

a. Al pasar por encima de un usuario nos da algunos atajos, entre ellos uno para restablecer el estado del dispositivo - en la mayoría de los casos en que los formularios están desaparecidos desde un dispositivo, hacer clic en este, va a remediar la situación

b. haremos clic en el usuario para ver los detallesc. A continuación veremos la pestaña permisos

1. Aquí, podemos ver los grupos que el usuario es miembro de, así como los permisos de usuario dentro de ese grupo - en la mayoría de los casos, los usuarios no tendrán necesidad de disponer de cualquiera de estos permisos especiales establecidas

2. También de gran interés en la pestaña permisos, es el "usuario permisos formspace”

a. ampliación de este, podemos ver formspaces y permisos que el usuario se asigna a base de la pertenencia al grupo, y lo más importante, una lista de todos los formularios y las bases de datos asignados a ese usuariob. este es un lugar importante para buscar formularios para solucionar problemas que faltan y las asignaciones de formularios - si figuran en esta lista, el usuario debe tenerlo.

3. A continuación, pasamos a la pestaña de dispositivos

a. Cuentas de usuario ProntoForms tienen licencia para un usuario por cada cuenta, que normalmente se traduce en un equipo por cuenta i. Por esta razón, los usuarios estándar sólo se permiten un dispositivo activo a la vez, con la capacidad de migrar a un nuevo dispositivo, pero no se mueven de nuevo al dispositivo antiguo. ii. Cuando un dispositivo activa nueva se utiliza con una cuenta estándar, el nuevo equipo se traslada a "los dispositivos anteriores" y ya no será capaz de conciliar - código de error es típicamente RC8 o de un error general, en función del cliente iii. Si un dispositivo que es el dispositivo activo actual se encuentra en los dispositivos anteriores, o si hay una necesidad específica de varios dispositivos en una cuenta (por ejemplo, los usuarios que pueden realizar tanto una tableta y un auricular, o usuarios que pueden utilizar el WebClient, además de a un dispositivo móvil estándar, o los usuarios administrativos que ponen a prueba los dispositivos múltiples), por favor póngase en contacto con el apoyo ProntoForms

Si hay varios dispositivos habilitados en una cuenta, habrá la opción de seleccionar el dispositivo de interés.

1. La fecha de registro es cuando el dispositivo registra por primera vez con el servidor

2. Last conciliación es la última vez que el dispositivo conectado y reconciliado

3. Y aquí, tenemos una lista de todos los elementos que deberían estar en el dispositivo, con las fechas de inserción y actualización.

4. Es el servidor ProntoForms que sigue los cambios de formulario y los marca para la actualización cuando un reconcilia dispositivos móviles.

5. Si un dispositivo se ha restablecido, o volver a instalar ProntForms, es posible que el estado real del dispositivo para obtener fuera de sintonía con el estado del servidor, el servidor sólo empuja los formularios que han cambiado desde la última conciliación, esto puede conducir a la falta de formularios en el dispositivo

a. Los elementos individuales se pueden re empujar colocando el ratón encima del elemento y seleccionando actualización de la fuerza elemento

b. En la mayoría de los casos, "el estado del dispositivo reset" es la más rápida solución a este problema - esto marcará todos los elementos a re empujar en la siguiente conciliación - Recordamos que esta se puede acceder rápidamente de la lista de usuarios.

6. La última pestaña de un usuario es la pestaña de actividad - se enumeran en este presentó los registros de datos para el usuario.

35. Reportes

a. La reportería de ProntoForms es flexible y fácil de usar.

i. Ya hemos visto lo que está disponible a través del tablero de instrumentos, que se muestra aquí, ahora vamos a ver que todos los datos presentados se almacenan – en la pestaña registro de datos.

1. La pestaña registro de datos es el repositorio central para todos los datos presentados a ProntoForms.

2. TrueContext compromete a mantener todos los datos presentados por un período de 45 días desde la fecha de presentación original.

3. Aquí, podemos ver el número de referencia de los formularios presentados, así como los datos asociados - nombre formspace, nombre del formulario, la fecha de presentar el dispositivo, y la fecha de recepción, así como el usuario

4. Por el momento, la lista no ha sido ordenada o filtrada, para que todos los registros de datos presentados en el equipo se muestren

a. Selección de un registro individual, tenemos tres opciones

i. “Ver como PDF”, que se muestra aquí, se abrirá el formulario en pdfii. “Vuelva a enviar las notificaciones”, volverá a enviar las notificaciones por correo electrónico automatizadas para el formulario, sobre la base de la configuración del correo electrónico de notificación actual - esto puede ser útil si notificaciones por correo electrónico no se han configurado según lo deseado cuando el formulario se presentó por primera vez - la configuración de correo electrónico puede ser corregido, y volver a enviar las notificacionesiii. Eliminar, se elimina el registro de datos desde el servidor.

b. Tenemos varias opciones en la parte superior:

i. Los datos pueden ser ordenados de varias maneras diferentesii. Los datos de posición obtenidos durante la realización formulario pueden ser trazados en un mapa. iii. Las presentaciones en este mapa se pueden filtrar por el usuario, la forma, etc.

c. Volver a la lista de formularios - A continuación, podemos trazar el número de formularios enviados por tipo de formulario y por usuario, en un gráfico de barras.

d. A continuación, puede exportar los datos en bruto de los formularios presentados a. Csvi. Así es como, en ausencia de la prontoforms conector personalizado, los datos se exportan fuera del sistemaii. La exportación se tome unos momentos para construir, y luego se pueden guardar o abririii. Aquí tenemos los datos en bruto de todos los formularios presentados, por orden de

formularios y formspaceiv. En la mayoría de los casos, los datos sólo se exportarían después de la filtración de una forma específica del usuario, o formspace. e. la opción de eliminación permite una eliminación de generación de registros de

datos.

5. Por último, para filtrar los registros de datos, basta con ampliar la búsqueda y filtro formspace y formulario, nombre de usuario, fecha, o cualquier combinación de los tres

Presentación de informes sobre los datos de formularios específicos, por formulario, está disponible directamente desde el formspace que contiene el formularioi. abrir el formspace de interés, y encontrar los formularios de interés.ii. aquí, en la actividad, podemos informar sobre los últimos registros de datos, ubicaciones GPS, así como las respuestas por pregunta, y los formularios y las comunicaciones de los usuarios en un determinado período de tiempo.