Manual prueba

Palacio de Congresos y Exposiciones de GaliciaCalle: Miguel Ferro Caaveiro s/n

15707 · Santiago de Compostela

MAN

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ESSOCIEDAD ESPAÑOLA DE FARMACIA HOSPITALARIA

18 - 21 de Oct. de 2011 - Santiago de Compostela

CO

NTA

CTO

Estimado expositor,

Con el �n de facilitar su participación en la exposición comercial del 56 Congreso Nacional de la

Sociedad Española de Farmacia Hospitalaria, nos complace enviarle el Manual Informativo para

Expositores para la contratación de servicios correspondiente al año 2011.

Para cumplimentar su solicitud basta rellenar los formularios de contratación que encontrará al

�nal del presente manual y enviarlos a la dirección que se detalla más abajo.

Todos los servicios detallados requieren un tiempo de plani�cación y control, por lo que le

rogamos formalice todas las contrataciones antes del día 30/09/2011.

Todos aquellos servicios solicitados con posterioridad a la fecha arriba indicada podrán ser

atendidos previa consulta, incrementándose las tarifas en un 30% debido a las di�cultades

técnicas que ello conlleva.

Esperando que el presente manual le sea de gran ayuda, le saluda cordialmente

Provalentia Congresos

Avd. Reino de Valencia 77 Bajo

46005 Valencia

Tel.: 963 73 46 90

Móvil: 645 597 173

Fax: 963 33 79 30

[email protected]

[email protected]

Margarita Ozáez: margarita.ozaez@ provalentia.com

Marta Ramírez: [email protected]

01

INFO

RM

ACIÓ

NSEDE DEL CONGRESO

Continuador de la secular tradición compostelana de hospitalidad y gracias a su profesionalidad y a la calidad de servicios que ofrece, el Palacio de Congresos y Exposiciones de Galicia se ha convertido en un referente nacional e internacional en el sector de la organización y acogida de eventos.

Su infraestructura innovadora, concebida con un carácter polivalente, y su situación privilegiada, al �nal del Camino de Santiago, en una de las urbes con más tradición cultural y turística de Europa, lo convierten en una opción inmejorable para la reali-zación de cualquier encuentro.

PROGRAMACIÓN GENERAL

Asignación de espacios: 1ª ronda: 10 al 30 de Enero (paquete VIP)

2ª ronda: a partir del 14 de Febrero

Contratación de servicios extras: hasta el 30 de Septiembre (a partir de esta fecha se cobrará un 30% de recargo)

Montaje de Stands: 18 de Octubre de las 8:00h hasta las 20h.

Apertura de la Exposición Comercial: 19 de Octubre a las 09:00h .

Curso Pre-Congreso: 18 de Octubre de las 09h a las 18h.

Congreso: 19, 20 y 21 de Octubre de las 09h a las 18h.

Desmontaje Stands: 21 de Octubre de las 16h a las 20h.

Palacio de Congresos y Exposiciones de GaliciaCalle: Miguel Ferro Caaveiro s/n - San Lázaro · 15707 · Santiago de Compostela

TEL.: 981 519 988

02

MERCAN

CÍA

SACCESO DE MERCANCÍAS AL PALACIO DE CONGRESOS

El principal acceso para la descarga de mercancías está situado en la trasera del edi�cio del Palacio de Congresos, con acceso desde la calle Miguel Ferro Caaveiro. Existe una rampa con acceso directo al muelle de carga y descarga de mercancías, pero en ningún caso se pueden aparcar vehículos o camiones. Esta zona se utiliza solo para carga y descarga.

CARGA Y DESCARGA

Existe un montacargas con acceso directo al Hall Principal y a la zona de exposición.

Los toros pueden descargar la mercancía en el montacargas, pero no podrán acce-der al interior del edi�cio del Palacio de Congresos, con lo que será necesario utilizar transpaletas u otro equipo similar para trasladar la mercancía desde el montacargas hasta la zona de exposición.

La carga y descarga de la mercancía será realizada por los propios expositores y con sus propios medios.

03

ENVÍO DE MATERIAL PARA LA EXPOSICIÓN

- Todas las cajas que lleven material para la exposición tienen que ser enviadas a la siguiente dirección:

Palacio de Congresos y Exposiciones de GaliciaCalle Miguel Ferro Caaveiro s/n - San Lázaro 15707 · Santiago de Compostela

- El Palacio de Congresos comenzará a recibir mercancía a partir del día 14 de Octu-bre. La organización no se responsabiliza de la recepción de material enviado antes de la fecha indicada.

- Todos los paquetes que contengan material para la exposición comercial deberán ir correctamente identi�cados con el nombre del congreso (56 CONGRESO NACIO-NAL DE LA SEFH), nº de bultos, el nombre de la empresa expositora, del responsable y un teléfono de contacto de quien los envía y especi�cando que ese material es para la exposición comercial.

ALMACÉN

- La organización del congreso contratará personal para los muelles con el único objetivo de organizar el material recibido no teniendo así ninguna responsabilidad en caso de pérdida y/o extravío.

- Cualquier objeto o material que quede en los muelles de carga y descarga después del 24 de octubre sin la autorización de la organización del congreso será considera-do abandonado y sin valor. Dichos objetos serán retirados y su coste facturado a su propietario.

HORARIOS

Horario de recepción de mercancías:- Día 17 de Octubre de las 08h a las 18h.

Horario de retirada de mercancías:- Día 24 de Octubre de las 08h a la 18 h.

Horario de MONTAJE/DESMONTAJE:

- Montaje de stand: 18 de octubre de 8:00h a 20h- Desmontaje de stand: 21 de octubre a partir de las 16h a las 20h

Los sitios de paso deben quedar libres de mercancía, material de embalaje, etc, a partir de las 20h del 18 de octubre para permitir la limpieza general.

NO SE PERMITIRÁ REALIZAR NINGÚN TIPO DE MONTAJE A PARTIRDEL 19 DE OCTUBRE.

MERCAN

CÍA

S

04

• Proyecto completo del stand prefabricado o modular a realizar compuesto por un plano general a escala y relación de potencia eléctrica que va a consumir.

• Formación en prevención de riesgos laborales general y específica de su puesto de trabajo.

• Información de la Evaluación de Riesgos y medidas preventivas derivadas de su actividad y de los riesgos generales y especí�cos inherentes a los trabajos contratados por la empresa titular. Así como información para actuar en caso de emergencia.

• Calificación profesional acorde con los trabajos a realizar.

• Autorización para el empleo y manipulación de Equipos, máquinas, productos y útiles de trabajo.

• Certificado de entrega de los equipos de protección individual.

• Conocimiento de las instrucciones e uso y mantenimiento de los equipos de protección individual necesarios para la ejecución de los trabajos.

• Certificado de aptitud de realización de reconocimientos específicos para su puesto de trabajo.

• Alta en la Seguridad Social.

• Acreditación de estar integrada en una Organización Preventiva acorde la Ley de prevención (contrato con servicio de prevención)

• Acreditación conforme todos los equipos de trabajo que van a ser utilizados poseen el marcado CE o en su defecto cumplen con la normativa vigente sobre adecuación de maquinaria (RD 1215/97)

• Relación de empresas que ha subcontratado con identificación (nombre, apellido y DNI) de todos los trabajadores de cada empresa que realizarán sus labores en el centro de trabajo.

• Que las empresas subcontratadas poseen evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva.

• Comprobar que las empresas contratistas y subcontratistas concurrentes en su centro han establecido entre ellas los medios de coordinación necesarios.

• Certificado de pertenencia a una Mutua de accidentes de trabajo y teléfono de urgencia.

• Nombre del trabajador designado como recurso preventivo y certificado de formación de nivel básico para los trabajos en altura.

• Acreditación de la capacitación de los trabajadores para el uso de la plataforma elevadora.

• Listado de trabajadores que prestarán sus servicios (nombre, DNI y puesto de trabajo.

DOCUMENTACIÓN QUE DEBEN APORTAR LOS TRABAJADORES AUTÓNOMOS

• Justificante de pago de la última cuota del Régimen especial de Autónomos.

La documentación deberá ser enviada a Provalentia Congresos antes del día 18 de Julio. En el caso de que la organización no haya recibido dicha documentación no será

permitido el montaje del mismo.

DO

CU

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TACIÓ

NDOCUMENTACIÓN QUE LA EMPRESA MONTADORA DEBERÁ APORTAR A LA ORGANIZACIÓN

05

• No está permitido:

Fumar, comer y beber en las zonas donde se realicen montajes y desmontaje.

Pegar o clavar carteles, pancartas, calcomanías, pegatinas, etc, en las paredes, suelos, techos, muebles o columnas del Palacio.

Afectar en cualquier modo las instalaciones del Palacio, no estando permitido pintar, �jar tacos, hacer taladros, como tampoco colgar o sostener letreros, marcos, dibujos o cualquier objeto en paredes o techos.

El transporte de mercancías en los ascensores destinados a personas.

La producción, de forma continua, intermitente o periódica, de concentraciones peligrosas de gases o vapores combustibles.

El uso o transporte de materiales in�amables (gasolina, acetileno, petróleo, etc.), así como la utilización de calefacciones individuales.

Introducir materiales u objetos que bloqueen o di�culten las vías de evacuación y salidas de las SALAS del Palacio de Congresos y Exposiciones de Galicia, así como la entrada de vehículos.

Sobrepasar el peso máximo autorizado que es de 1.000 Kgs. por metro cuadrado.

La producción, de forma continua, intermitente o periódica, de ruidos molestos para el resto de usuarios del Palacio de Congresos y Exposiciones de Galicia, o reproducción sonora en niveles que ocasionen molestias al resto de usuarios, debiendo seguir en estos casos las instrucciones que le indique el Organizador.

• Se cuidará que la entrada de material no dañe las instalaciones, pared y suelo.

• Se debe poner especial cuidado en el uso de los montacargas de mercancías y material destinado a montajes.

• Cuando se realicen instalaciones de cableados (eléctricos, telefónicos, etc.) en el edi�cio, deberán seguir las indicaciones del personal del Palacio. Al �nalizar el acto, la empresa organizadora tendrá que desmontar y retirar la totalidad de cables, cintas adhesivas, etc., que se hayan instalado.

• En los desmontajes, no está permitido que queden restos de material usado ni basura. Cualquier objeto o material que quede en la zona de Exposición Comercial una vez �nalizado el plazo de desmontaje será considerado abandonado y sin valor. Dichos objetos serán retirados y su coste facturado a su propietario.

• La circulación de personal de montaje y desmontaje deberá limitarse a las zonas especí�cas de trabajo.

• En caso de daños o destrozos, el expositor será responsable y tendrá que abonar los daños en efectivo antes del �nal del congreso.

MO

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INSTRUCCIONES DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE LA EXPOSICIÓN COMERCIAL

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ÁREA DE EXPOSICIÓN

La Exposición Comercial estará ubicada en la planta baja del Palacio de Congresos, repartida entre el Hall Principal, Pasillo Norte y Pasillo Sur.

Todos los espacios miden 3x2m y la altura máxima de construcción es de 4 metros excepto los Stands número 07, 08, 50, 51, 52 y 53, donde la altura máxima es de 2,70 metros. En el importe de alquiler del espacio está incluido una instalación eléctrica básica de 1,2 Kw, en el caso de necesitar más potencia deberá solicitar a la secretaría técnica.

NORMAS GENERALES DE LA EXPOSICIÓN

Vías de Circulación: todos los pasillos y espacios libres de la sala de exposiciones son de uso común, siendo así no esta permitido la distribución de ningún material infor-mativo o publicitario, tampoco utilizar para colocación de carteles, material decora-tivo o ningún tipo de alfombras.

La decoración y el acabado del stand no deben sobrepasar los límites del stand.

Durante el periodo de realización del evento, deberá siempre haber un responsable del stand y del material que en él esté.

No esta permitido la utilización de música o ningún tipo de ruido que exceda los límites del stand.

La distribución de pan�etos y muestras sólo se permitirá dentro de los límites de su stand.

Intransferibilidad: no está permitido que el expositor trans�era a un tercero, total o parcialmente, cualquier tipo de responsabilidad relacionada con el congreso. Tam-poco está permitido realquilar o ceder el espacio contratado sin la autorización de la empresa organizadora.

Acceso: durante todo el período de funcionamiento el acceso al Palacio de Congre-sos estará restringido solamente a las personas debidamente acreditadas y dentro del horario establecido.

Cada stand recibirá 6 acreditaciones que permitirán el acceso al recinto del evento y la entrada a todas las sesiones de los días 19 a 21 de octubre.

Cada expositor deberá mantener perfectamente limpio su Stand.

EXPO

SIC

IÓN

CO

MER

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ROBO

Los bienes expuestos, componentes de los stands y material de embalaje permane-cen en el PALACIO DE CONGRESOS Y EXPOSICIONES DE GALICIA bajo la responsabi-lidad del expositor correspondiente.Como medida preventiva, aconsejamos no dejar pequeños objetos que puedan ser fácilmente transportados sin vigilancia, o dejar su stand sin atención. El PALACIO DE CONGRESOS y la Secretaria Técnica declinan cualquier responsabilidad.Si el expositor pre�ere tener seguridad privada para su propio stand, puede contac-tar con la Secretaría Técnica del Congreso ya que el Palacio de Congresos tiene un contrato en exclusiva con una empresa de seguridad.

Este servicio debe ser solicitado a la Secretaría Técnica del Congreso. Utilice el formulario de la página 17 para solicitarlo.

SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

Cada expositor será responsable de los daños que puedan causar el mismo o el personal a su servicio en los stands, a las instalaciones del Palacio de Congreso, propiedades y/o vidas de otras personas. Puesto que ni los organizadores ni sus empleados se hacen responsables de los bienes o propiedades del expositor duran-te el período de la exposición, montaje y desmontaje, se recomienda a los exposito-res que contraten una póliza de seguros al efecto.

CATERING Y ENTREGA DE BEBIDA Y COMIDA A LOS STANDS

El PALACIO DE CONGRESOS Y EXPOSICIONES DE GALICIA tiene una empresa conce-sionaria en exclusiva para la cafetería y el restaurante, así como para la entrega de comida y bebida a los stands. Los expositores deben dirigirse a Provalentia Congre-sos para realizar cualquier pedido de comida o bebida a la empresa concesionaria.

DISPOSICIONES FINALES

Los organizadores de la exposición y la dirección del PALACIO DE CONGRESOS Y EXPOSICIONES DE GALICIA se reservan el derecho a modi�car o completar los dife-rentes puntos contenidos en las presentes regulaciones en cualquier momento. Los organizadores informarán a los expositores de cualquier cambio que se produzca. Toda la información e instrucciones dadas a los expositores por los organizadores forman parte de las presentes regulaciones.

Para obtener más información podrá consultar la página Web del congreso.www.sefh56congreso.comR

EG

ULACIO

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08

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA STANDS

Con el objetivo de prestarles un servicio integral disponemos de una oferta variada de servicios para la Exposición Comercial:

- Stands modulares

- Stands de diseño

- Mobiliario

- Iluminación

- Potencia eléctrica extra

- Audiovisuales

- Limpieza

- Vigilancia

- Azafatas/Mozos

Para hacer efectiva cualquier solicitud se deberá enviar a la Secretaría Técnica (Provalentia Congresos) el formulario de la página 10 junto al formulario de solicitud especí�co para cada servicio ofertado.

OTROS SERVICIOS

- Alojamiento

- Transporte aéreo y terrestre

- Excursiones y visitas guiadas

- Organización de comidas y cenas privadas

Provalentia CongresosTel.: 963 73 46 90 / Fax: 963 33 79 30email: [email protected]

SERVIC

IOS E

XTRAS

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FORMA DE PAGO

Las tarifas de los servicios serán abonadas a la presentación de los cargos corres-pondientes mediante:

Transferencia bancaria a favor de “Provalentia Congresos”:nº de cuenta Banco Popular 0075-0739-10-0600216553 (En este caso envian-do duplicado de la transferencia al número de fax +34.96.333.79.30)

Cheque conformado a nombre de Provalentia Congresos S.L.

Tarjeta de crédito. (El importe total será cargado directamente en su tarjeta)

Mastercard VISA AMEX

Número de tarjeta:

Fecha de caducidad:/

Titular:

Firma:

DATOS DE FACTURACIÓN (Por favor, rellene con sus datos)

Nombre stand: Nº stand :

Contacto:

e-mail:

Razón Social:

CIF: Teléfono:

Dirección:

Localidad: Código Postal:

Una vez cumplimentados envíe los boletines de solicitud junto a este formulario antes del 30 de Septiembre de 2011 a:

Provalentia CongresosAvd. Reino de Valencia 77 Bajo - 46005 Valencia

Tel.: +34 963 73 46 90 - Fax: +34 963 33 79 30e-mail: [email protected]

NO SE ADMITIRÁ NINGÚN PEDIDO SI NO SE RECIBE ACOMPAÑADO DE ESTE FORMULARIO DEBIDAMENTE CUMPLIMENTADO.FO

RM

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10

HOJA DE PEDIDO - Stand modular

31,77 m2

21,6007,13

Descripción Euros Unid. Total €

Stand modularRótulo en viniloRótulo en vinilo con anagrama color

SUBTOTAL €

IVA €

TOTAL € €

25,80 m2

45,0050,50

Por favor remita este boletín cumplimentado a Provalentia Congresos a [email protected] / Fax (34) 96.333.79.30 antes del 30 de Septiembre de 2011. TODOS LOS PEDIDOS CON POSTERIORIDAD A ESA FECHA SUFRIRÁN UN INCREMENTO EN UN 30%. IVA NO INCLUIDO EN LOS PRECIOS. ESTE PEDIDO FORMA PARTE DE UN CONTRATO DE ALQUILER DE LA SUPERFICIE PARA UN STAND.

NO SE SERVIRÁ NINGÚN PEDIDO SI NO VA ACOMPAÑADO DEL FORMULARIO DE PAGO DE LA PÁGINA 10.11

FICHA TÉCNICA:

- Panelado blanco con per�lerÍa de aluminio anodizado en blanco.

- Moqueta ferial ignifuga.

- Iluminación 300w con 3 focos orientables.

- Rotulación en vinilo estándar del frontis sin anagramas.

3,0 m

2,0 m

2,50 m

MUEBLES Y ACCESORIOS

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MUEBLES Y ACCESORIOS

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HOJA DE SOLICITUD - Muebles y accesorios


NO SE SERVIRÁ NINGÚN PEDIDO SI NO VA ACOMPAÑADO DEL FORMULARIO DE PAGO DE LA PÁGINA 10.

Ref. Descripción Euros Unid. Total € Ref. Descripción Euros Unid. Total €

MCT Mesa centro 34,50€

MDE Mesa despacho 53,50€

MRH Mesa redonda haya 38,25€

MRB Mesa redonda blanca 38,25€

MRAH Mesa redonda alta haya 40,25€

MRAB Mesa redonda alta blanca 40,25€

MTA Mesa tablero 17,00€

MAB Mostrador abierto 49,50€

MAC Mostrador acristalado 105,00€

MCE Mostrador cerrado 49,93€

MVI Mostrador vitrina 70,50€

VAC Vitrina acristalada 135,00€

VAD Vitrina acristalada doble 160,00€

VMI Vitrina mixta 158,00€

SJA Silla jacobsen 20,50€

SPL Silla plegable 6,30€

SBL Silla blanche 20,50€

SNE Silla neige 22,25€

SNO Silla noir 30,10€

SFU Silla fusión 27,40€

SCO Silla convención 27,50€

SCI Silla cinema 15,50€

SEJ Silla ejecutivo 55,20€

SMO Sillón modular 34,20€

SDB Sillón diseño blanco 60,70€

SDA Sillón diseño azul 60,70€

TAN Taburete alto negro 28,57€

TAB Taburete alto blanco 28,57€

TAM Taburete alto marrón 28,57€

ESR Estante recto 15,00€

ESI Estante inclinado 15,00€

ERE Estantería recta 32,00€

EIN Estantería inclinada 32,00€

FRI Frigorí�co 89,86€

PAP Papelera 16,00€

PAR Paragüero 18,00€

BPE Burro perchero 40,00€

PPI Perchero pie 30,50€

PPE Podium pequeño 26,00€

PGR Podium grande 26,00€

PFO Porta folletos - revistero 40,00€

PVA Planta verde alta (150cm) 68,00€

PVB Planta verda baja 46,00€

REG Regleta de luz (3 focos) 49,00€

POTENCIA ELÉCTRICA EXTRA (instalación eléctrica básica de 1,2 Kw)

PEE 1Kw extra 26,50€

CEE Consumo eléctrico (cada día) 12,00€/Kw

SUBTOTAL €

IVA €

TOTAL € €

En el caso de no encontrar en este listado el material que necesita puede consultar con la secretaria técnica la disponibilidad y presupuesto.

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SOLICITUD DE LIMPIEZA DE STAND

Por favor, rellene con sus datos:

Empresa: Nº stand:

Contacto: E-mail:

Tel.: Fax:

M2 del stand:

DETALLES DEL TRABAJO A REALIZAR:

• Limpieza del stand por la mañana antes de la apertura al público.

• Vaciado de papeleras.

• Quitar el polvo de los muebles, expositores y teléfono.

• Quitar las huellas dactilares de cristales y/o espejos.

Precio del servicio:5,5€/m2 (+ IVA)

Fechas y horario para las que se solicita el servicio de limpieza de stand:

18/10/2010 - a las __:__h

19/10/2010 - a las __:__h

20/10/2010 - a las __:__h

21/10/2010 - a las __:__h

Fecha y Lugar: Sello y �rma:

LIM

PIE

ZA



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SOLICITUD DE VIGILANCIA EXTRA


Empresa: Nº stand:

Contacto: E-mail:

Tel.: Fax:

DETALLES DEL TRABAJO A REALIZAR:

Un vigilante de seguridad custodiará el material depositado en el stand nº________correspondiente a la empresa anteriormente indicada.

Horarios solicitados:

Día: -__/__/__ Horario: _________ hasta las _________ horas.





Precio: 24,50€/hora (IVA no incluido)Jornada mínima: 4 horas continuadas

Observaciones:




VIG

ILAN

CIA

16

SOLICITUD DE MOZOS DE ALMACÉN


Empresa: Nº stand:

Contacto: E-mail:

Tel.: Fax:

Número de mozos: ________







Precio: 19,50€/hora (+ IVA)Jornada mínima: 4 horas continuadas

Descripción del trabajo a realizar:




MO

ZO

S

17

SOLICITUD DE AZAFATAS


Empresa: Nº stand:

Contacto: E-mail:

Tel.: Fax:

Número de azafatas: ________







Precio: Jornada completa (8h)- 124€ (+IVA) Media jornada (4h)- 85€ (+IVA) Hora extra- 22€ (+IVA) Jornada mínima: 4 horas continuadas

Descripción del trabajo a realizar:




AZAFA

TAS

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PLANO DE LA EXPOSICIÓN COMERCIAL

OFICINAS DEADMINISTRACION

SALASANTIAGO

PASILLOSUR

SALACOMPOSTELA

SALAOBRADOIRO

COMEDOR CAFETERIAASEOSGENERALES

ASCENSORASCENSORASCENSOR

Medidas de los espacios: 3x2mAltura máx: 4 m, excepto los stands: 07, 08, 50, 51, 52 y 53 que son 2,70m.

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50 51 52 53

54 55 56HALLPRINCIPAL

entrada

entr

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cum

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OFICINAS DEADMINISTRACION

SALASANTIAGO

PASILLOSUR

SALACOMPOSTELA

SALAOBRADOIRO

COMEDOR CAFETERIAASEOSGENERALES

HALLPOSTERIOR

ASCENSORASCENSORASCENSORASCENSOR

HALLPRINCIPAL

entrada

entr

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dedo

cum

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Documents

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