Manual SGP 2.0 - Perfil Colaborador

SGP Sistema de Gesto de Projetos

So Paulo, 12 de Janeiro de 2015

2

www.institutounibanco.org.br facebook.com/institutounibanco

SUMRIO

1 Introduo ao SGP Sistema de Gesto de Projetos ............................................................ 5

2 Conceitos do projeto Jovem de futuro.................................................................................. 6

2.1 Conceitos do Projeto Jovem de Futuro ......................................................................... 6

2.2 Gesto Escolar para resultados (GEpR) ....................................................................... 7

2.3 Os Macrocampos e as Metodologias do Jovem de Futuro .......................................... 8

2.4 Planejamento .............................................................................................................. 10

2.5 Plano de Ao ............................................................................................................. 11

3 Acesso ao SGP ..................................................................................................................... 12

3.1 Login ............................................................................................................................ 12

3.2 Esqueceu sua senha .................................................................................................... 15

3.3 Como alterar seus prprios dados cadastrais............................................................ 16

4 configurao do sistema ..................................................................................................... 19

4.1 Perfis e Permisses ..................................................................................................... 19

4.1.1 Configurao de novo Perfis .................................................................................. 20

4.1.2 Onde os perfis so utilizados .................................................................................. 21

4.1.3 Como consultar Perfis e Permisses ....................................................................... 21

5 Conceito de Como FIXAR UMA ESCOLA .............................................................................. 26

5.1 Como fixar uma escola ............................................................................................... 26

5.2 Como desmarcar uma escola ..................................................................................... 28

6 CADASTROS ......................................................................................................................... 30

6.1 Escola .......................................................................................................................... 30

6.1.1 Como cadastrar uma Escola ................................................................................... 30

6.1.2 Como editar dados de uma escola ......................................................................... 32

6.1.3 Como excluir uma escola ........................................................................................ 36

6.1.4 Como consultar escolas .......................................................................................... 39

6.1.5 Como editar o INEP da escola ................................................................................ 42

6.2 Pessoas ........................................................................................................................ 46

6.2.1 Como cadastrar Pessoas ......................................................................................... 46

6.2.2 Como editar os dados de uma pessoa ................................................................... 54

6.2.3 Como cadastrar uma pessoa da escola com um CPF j cadastrado no Sistema .. 59

6.2.4 Como excluir o cadastro de uma pessoa da escola ............................................... 63

6.2.5 Como reativar o cadastro de uma pessoa da escola que foi excluda .................. 66

6.2.6 Como Inativar o cadastro de uma pessoa (Inativar) ............................................. 69
http://www.institutounibanco.org.br/

3


6.2.7 Como reativar o cadastro de uma pessoa (Ativar) ................................................ 72

6.2.8 Como consultar pessoas ......................................................................................... 75

6.3 Grupo Gestor ............................................................................................................... 79

6.3.1 Como Consultar o Grupo Gestor ............................................................................. 80

6.4 Supervises ................................................................................................................. 81

6.4.1 Como acessar a tela de Edio de Superviso ....................................................... 81

6.4.2 Como enviar as escolas de um Supervisor para outro ........................................... 83

6.4.3 Como associar uma escola sem superviso a um Supervisor ................................ 85

7 pLANO DE AO .................................................................................................................. 87

7.1 Perodos ...................................................................................................................... 87

7.1.1 Como cadastrar um perodo ................................................................................... 87

7.1.2 Como editar dados de um perodo ......................................................................... 90

7.1.3 Como excluir um perodo ........................................................................................ 92

7.1.4 Como consultar perodos ........................................................................................ 94

7.2 Aportes ........................................................................................................................ 95

7.2.1 Como consultar aportes ......................................................................................... 95

7.3 Planejamento .............................................................................................................. 96

7.3.1 Como consultar Atividades ..................................................................................... 96

7.3.2 Como consultar Subatividades ............................................................................... 98

7.3.3 Como consultar Despesas ..................................................................................... 100

7.4 Resumo Fsico Financeiro ......................................................................................... 103

7.4.1 Como consultar o Resumo Fsico Financeiro no Planejamento ........................... 104

7.4.2 Como consultar o Resumo Fsico Financeiro na Execuo................................... 109

7.5 Fluxo de Aprovao do Plano de Ao ..................................................................... 114

7.5.1 Como Comentar uma Atividade ........................................................................... 114

7.5.2 Como Comentar uma Subatividade ..................................................................... 116

7.5.3 Como Comentar uma Despesa ............................................................................. 118

7.6 Histrico do Plano de Ao....................................................................................... 120

7.7 Execuo ................................................................................................................... 122

7.7.1 Cronograma: Como Consultar a data de realizao de uma Subatividade ........ 122

7.7.2 Como consultar um Lanamento Financeiro ....................................................... 125

7.7.3 Como consultar uma Atividade que foi includa depois do Plano de Ao Liberado

para Execuo ....................................................................................................................... 127

7.7.4 Como consultar uma Subatividade que foi includa depois do Plano de Ao

Liberado para Execuo ....................................................................................................... 128

4


7.7.5 Como consultar a Despesa que foi includa depois do Plano de Ao Liberado

para Execuo ....................................................................................................................... 129

8 agenda ............................................................................................................................... 130

8.1 Calendrio ................................................................................................................. 130

8.1.1 Como consultar o agendamento de um Evento do Meu Calendrio .................. 130

8.1.2 Como consultar Ata .............................................................................................. 133

9 formao ........................................................................................................................... 136

9.1 Distncia ................................................................................................................ 136

9.1.1 Como realizar o acompanhamento das inscries das escolas ........................... 136

9.1.2 Como realizar o acompanhamento das inscries das pessoas da SEDUC ......... 139

10 Relatrios ...................................................................................................................... 141

10.1 Status do Plano ......................................................................................................... 141

10.2 Monitoramento Fsico Financeiro ............................................................................ 149

10.3 Como limpar os filtros dos relatrios. ...................................................................... 157

10.4 Como Exportar os relatrios para Excel e PDF......................................................... 157

11 COMO USAR O HELP ONLINE ........................................................................................ 157

5


1 INTRODUO AO SGP SISTEMA DE GESTO DE PROJETOS

O SGP uma ferramenta de gesto desenvolvida pelo Instituto Unibanco para

auxiliar as escolas no planejamento e execuo do Projeto Jovem de Futuro.

O Sistema de Gesto de Projetos possui um mecanismo para controle de acesso,

de modo que somente pessoas previamente cadastradas podero acess-lo. Esse

mecanismo fundamental para assegurar a qualidade e integridade das informaes

armazenadas, permitindo que voc faa uma gesto eficaz de seus projetos.

O Sistema, criado em 2008, foi aperfeioado em 2015 para facilitar sua

utilizao e melhorar seu desempenho.

6


2 CONCEITOS DO PROJETO JOVEM DE FUTURO

O ProEMI/JF uma parceria entre o Ministrio da Educao, o Instituto Unibanco

e as Secretarias Estaduais de Educao para implementao do Programa Ensino Mdio

Inovador utilizando como estratgia o Projeto Jovem de Futuro.

O ProEMI prope uma induo ao redesenho dos currculos do Ensino Mdio,

por meio do fomento a propostas curriculares inovadoras, contemplando uma

ampliao do tempo dos estudantes na escola e uma diversidade de prticas

pedaggicas que atendam s expectativas e s necessidades desses jovens.

O Instituto Unibanco trabalha com o conceito de Gesto Escolar para Resultados

(GEpR), que parte do pressuposto de que no existe organizao sem gesto. O conceito

de GEpR se concretiza no desenvolvimento dos Planos de Ao: um importante

instrumento para a materializao do planejamento participativo na escola, que

validado e acompanhado por uma equipe de supervisores. por meio dele que a

comunidade escolar traa o que preciso fazer, de acordo com o seu diagnstico, para

alcanar os resultados esperados. O ProEMI/JF oferece apoio tcnico para que as escolas

pblicas desenvolvam Planos de Ao que sejam eficientes no uso dos recursos

recebidos e impactem no apenas a infraestrutura, mas, principalmente, a qualidade do

ensino. O Instituto Unibanco oferece s escolas formao, apoio tcnico e financeiro

para, a partir de seu Plano Poltico Pedaggico, conceber, implantar e avaliar um Plano

de Ao (atividades estratgicas para obteno de resultados), com durao de trs

anos.

Dessa maneira, a criao do Programa Ensino Mdio Inovador/Jovem de Futuro

(ProEMI/JF) reflete o desenho estruturado de uma parceria pblico privada que

permitir atingir, at 2018, todas as escolas pblicas de Ensino Mdio do Cear, Gois,

Mato Grosso do Sul, Par e Piau, pela execuo das respectivas Secretarias Estaduais

de Educao. Isso representa mais de 2.500 mil escolas e cerca de 2 milhes de jovens.

2.1 Conceitos do Projeto Jovem de Futuro

7


O Projeto Jovem de Futuro busca contribuir para uma educao pblica de

qualidade que garanta o acesso, a qualidade e a permanncia dos jovens no Ensino

Mdio, proporcionando o aprendizado esperado no tempo adequado. Para isso o Jovem

de Futuro parte do princpio de que a gesto escolar de qualidade proporciona um

impacto significativo nos resultados da escola e no aprendizado dos estudantes.

Segundo a concepo do projeto, para obter essas implicaes positivas, a gesto deve

articular as dimenses Poltico Pedaggica, Administrativa e Democrtica e

Participativa. Essas trs dimenses, em conjunto, compem a gesto escolar de

qualidade.

O Projeto Jovem de Futuro contempla um conjunto de aes voltadas para a

gesto escolar com foco em resultados com o objetivo de elevar o desempenho escolar

e a taxa de aprovao dos alunos, contribuindo para a melhoria da qualidade da

educao.

O Instituto Unibanco periodicamente oferece aos gestores escolares e tcnicos

das secretarias de educao formaes presenciais sobre o conceito de Gesto Escolar

para Resultados. Nesses encontros, debatem questes pertinentes ao cotidiano da

escola e uma gesto orientada para resultados de aprendizagem.

Tambm so disponibilizadas formaes para as equipes das secretarias

(supervisores de ensino e superintendentes), gestores escolares e professores

utilizarem as Metodologias Jovem de Futuro. Os cursos oferecidos na modalidade

online so ministrados no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) plataforma de

educao a distncia, concebida e desenvolvida pelo Instituto Unibanco. Link para o AVA

(http://portalinstitutounibanco.org.br/ava/login/index.php).

2.2 Gesto Escolar para resultados (GEpR)

O Projeto Jovem de Futuro utiliza o conceito de Gesto Escolar para Resultados. A

ideia bsica parte do pressuposto de que no existe organizao, sobretudo uma

instituio voltada para o interesse pblico, sem uma qualificao tcnica e social de

Gesto. Os princpios da GEpR orientam para um trabalho com foco nos resultados

8


positivos de ensino e de aprendizagem. A proposta do GEpR integrar diferentes

processos e ferramentas de gesto escolar, a mobilizao dos recursos humanos, a

articulao dos recursos tcnicos, materiais e financeiros, a diviso de

responsabilidades, a adoo de sistemas de informao voltados para o

monitoramento, controle e avaliao, a utilizao de programas de comunicao para

garantir a ampla adeso da comunidade s aes da escola, sempre tendo em vista a

conquista de melhores resultados na aprendizagem dos alunos. Todos estes elementos

esto presentes no Circuito de Gesto orientado para resultados de aprendizagem, no

qual so articulados e integrados para entender as necessidades cotidianas da escola. O

circuito proposto pela GEpR composto por quatro etapas: planejar, executar,

monitorar e avaliar.

2.3 Os Macrocampos e as Metodologias do Jovem de Futuro

e-se por macrocampo um campo de ao pedaggico-curricular no

qual se desenvolvem atividades interativas, integradas e integradoras dos

conhecimentos e saberes, dos tempos, dos espaos e dos sujeitos envolvidos com a ao

educacional. Os macrocampos se constituem, assim, como um eixo a partir do qual se

possibilita a integrao curricular com vistas ao enfrentamento e superao da

fragmentao e hierarquizao dos saberes. Permite, portanto, a articulao entre

formas disciplinares e no disciplinares de organizao do conhecimento e favorece a

diversificao de arranjos curriculares (vide Documento Orientador1.

A escola dever contemplar os trs macrocampos obrigatrios* e pelo menos

mais dois macrocampos de sua escolha, totalizando assim aes em no mnimo cinco

macrocampos. So eles:

Acompanhamento Pedaggico (Linguagens, Matemtica, Cincias Humanas e

Cincias da Natureza) *;

1Documento Base do Programa Ensino Mdio Inovador (ProEMI) disponvel em

www.mec.gov.br

9


Iniciao Cientfica e Pesquisa*;

Leitura e Letramento*;

Lnguas Estrangeiras;

Cultura Corporal;

Produo e Fruio das Artes;

Comunicao, Cultura Digital e uso de Mdias;

Participao Estudantil.

O Instituto Unibanco oferece s escolas participantes do projeto

as Metodologias Jovem de Futuro, que so estratgias elaboradas a partir de

necessidades detectadas no cotidiano escolar, de modo a:

Fomentar aes, projetos e trabalhos de forma interdisciplinar;

Corrigir dificuldades e fragilidades especficas encontradas nas escolas;

Articular a comunidade escolar, visando a sustentabilidade e obteno de

resultados;

Potencializar aes j existentes na escola.

As Metodologias Pedaggicas e de Articulao e Mobilizao so ferramentas

que instrumentalizam os Macrocampos. Um importante ponto de complementaridade

entre o ProEMI e o Jovem de Futuro a relao que se estabelece entre os

Macrocampos e as Metodologias Jovem de Futuro.

Figura 1- Complementaridade entre ProEMI e Jovem de Futuro

As Metodologias Pedaggicas, por sua vez, so sugestes de atividades que

contribuem para o processo de ensino-aprendizagem. Por meio dos materiais

desenvolvidos, o educador tem acesso a recursos didticos que, utilizados em sua

10


prtica diria, permitem diferentes aes educativas. Seguem abaixo as metodologias e

seus objetivos:

Entre Jovens - Resgatar e desenvolver a base necessria (competncias e

habilidades) em Lngua Portuguesa e Matemtica para avano no Ensino Mdio.

Agente Jovem - Despertar a conscincia comunitria e promover o protagonismo

juvenil.

Valor do Amanh na Educao - Despertar a perspectiva de futuro e Incentivar a

criao de projeto de vida.

Jovem Cientista - Estimular projetos pedaggicos interdisciplinares e

conhecimentos baseados na descoberta.

Introduo ao Mundo do Trabalho - Desenvolver competncias e habilidades

necessrias para o campo profissional.

Entendendo o Meio Ambiente Urbano - Conscientizar sobre a responsabilidade

ambiental na prtica.

As Metodologias de Mobilizao e Articulao so ferramentas para o Grupo

Gestor que, se utilizadas de forma estratgica, contribuem para a realizao de aes

que fomentam a participao na comunidade e fortalecem as relaes com o entorno.

Seguem abaixo as metodologias e seus objetivos:

SuperAo na Escola - Mobilizar a comunidade escolar em torno de um objetivo

comum.

Monitoria - Dar responsabilidade ao jovem e simultaneamente auxiliar a escola

em algumas tarefas/necessidades.

Fundos Concursveis - Estimular a elaborao de projetos e prticas pedaggicas

diversificadas.

Sistema de Reconhecimento - Reconhecer e dar visibilidade a desempenho,

resultadose prticas pedaggicas diferenciadas.

Campanha Estudar Vale a Pena - Gerar um sentimento coletivo de valorizao

dos estudos e combate evaso escolar.

2.4 Planejamento

11


Para alm de um processo de controle administrativo, o planejamento uma

ferramenta de apoio ao da gesto escolar para a transformao da realidade. Ele

define um caminho a seguir por meio da articulao entre os resultados que a escola

quer para si e o contexto scio-poltico no qual ela se encontra.

A escola no se encerra nas questes pedaggicas, pois, alm da dimenso

educativa, ela tem uma dimenso poltica e uma intencionalidade definida pela sua

funo social. Portanto o planejamento pressupe, alm de uma funo tcnica e

pedaggica, tambm uma funo poltica.

2.5 Plano de Ao

um importante instrumento para concretizar o planejamento da escola. Vale

ressaltar que o planejamento escolar deve ser um processo dinmico, intencional e

coletivo que consiste em um conjunto de aes integradas e orientadas para que a

escola atinja melhores resultados educacionais. por meio do Plano de Ao que a

comunidade escolar traa estratgias de ao, de acordo com o seu diagnstico, para

alcanar os resultados esperados. O plano de ao o registro das aes definidas

durante este processo de planejamento.

12


3 ACESSO AO SGP

Para acessar o sistema utilize o link:

http://www.sgpiu.com.br/wfLogin.aspx

3.1 Login

Aps acessar o Sistema digite seu login e senha na tela inicial; a seguir clique em

ar

Caso seja seu primeiro acesso, ser exibida uma tela para que voc troque a

senha padro. Para isso, preencha

seguir.
http://www.institutounibanco.org.br/http://www.sgpiu.com.br/wfLogin.aspx

13


Na sequncia

Recomenda-se que seja feita a leitura completa desse termo, para ento clicar

14


Aps primeiro acesso e assinatura de Termo de Aceite, o Sistema exibir a tela

abaixo:

Esta tela inicia possui as seguintes opes:

1. Nome do usurio logado

2. Acesso ao Manual do Sistema

3. Acesso ao Fale Conosco caso precise abrir chamado sobre dvidas ou

problemas com o sistema.

15


4. O tempo de durao da sesso antes que o sistema feche a sesso

automaticamente. O tempo de espera da sesso 20 minutos, caso o sistema

no seja operado neste intervalo, ser necessrio logar-se novamente.

Quando restarem 5 minutos para a sesso expirar abrir uma caixa de dilogo

solicitando que o usurio salve seus dados.

5. Menu na lateral a esquerda que permite o acesso aos mdulos do Sistema.

3.2 Esqueceu sua senha

Caso tenha esquecido a senha, necessrio clicar no

tela de Login.

Aps solicitar a recuperao da sua senha, o Sistema abrir a tela

.

16


Preencha os campos - ,

Sistema verifica se o login e o e-mail inseridos so do mesmo usurio; em caso positivo,

voc receber um e-mail de recuperao de senha que exibir uma mensagem de

3.3 Como alterar seus prprios dados cadastrais

17


O Sistema exibir a tela com seus dados cadastrais. Faa as alteraes que forem

pessoa logada.

18


19


4 CONFIGURAO DO SISTEMA

4.1 Perfis e Permisses

Os Perfis determinam quais permisses e nveis de acesso o usurio ter sobre

as funcionalidades do sistema. Est funo j vem pr-configurada no sistema e apenas

os administradores podem alter-los.

Os Perfis so associados a Grupos de Perfil que podem ser Instituto Unibanco,

SEDUC e Escola. Cada Grupo de Perfil possui um conjunto de perfis condizentes com a

organizao.

Os perfis cadastrados no sistema so:

20


4.1.1 Configurao de novo Perfis

Somente administradores do Sistema podero configurar novos perfis Esta

funo est disponvel somente para a rea de TI (Tecnologia da informao) do Instituto

Unibanco.

21


4.1.2 Onde os perfis so utilizados

Os perfis so utilizados para cadastrar novos usurios no sistema. Para aprender

a cadastr-

4.1.3 Como consultar Perfis e Permisses

tela de pesquisa de

usurios.

22


Preencha os campos referentes ao usurio que voc deseja consultar e clique em

Pesquisar.

Aps encontrar o usurio que voc deseja consultar o Perfil clique em

.

23


usurio desejado.

24


Sistema exibir duas sees:

1. Exibe em qual Instituio a pessoa esta

associada.

25


2. Exibe quais as funcionalidades esse perfil

tem acesso no sistema.

26


5 CONCEITO DE COMO FIXAR UMA ESCOLA

que possa realizar cadastros, alterar e visualizar dados, sem que precise busc-la

novamente a cada acesso em uma nova opo de menu.

5.1 Como fixar uma escola

Para fixar uma es

com os filtros para encontrar a

escola que voc deseja fixar.

27


preencha os campos referentes a

28


Aps

aos filtros pesquisados.

Ao localizar a escola desejada, selecione a opo ao lado do nome da escola; o

Sistema fechar

direito da tela:

5.2 Como desmarcar uma escola

Caso queira desmarcar .

29


, o nome da escola sair do canto superior

direito da tela.

30


6 CADASTROS

6.1 Escola

6.1.1 Como cadastrar uma Escola

Para cadastrar uma nova escola,

O Sistema exibir a tela de escolas cadastradas.

31


Para incluir uma nova escola, :

O Sistema exibir a tela para preencher os dados da nova escola.

32


.

6.1.2 Como editar dados de uma escola

Para editar os dados de uma escola, acesse a opo .

33


O Sistema exibir a tela de escolas cadastradas. Procure a escola que deseja

das na

pelos seguintes filtros: S ; Regional; Supervisor; INEP; Nome e Status.

34


Preencha os filtros que souber e clique em Pesquisar.

Aps clicar em Pesquisar o sistema exibir a(s) escola(s) cujos dados deseja

editar.

Na escola que deseja editar clique em

35


O Sistema exibir a tela com os dados cadastrais da escola. Altere os dados

dese

O Sistema retornar tela de escolas cadastradas com a escola que foi editada

Fixada

36


6.1.3 Como excluir uma escola

Para excluir uma escola, .

O Sistema exibir a tela de escolas cadastradas. Procure a escola que deseja

37


te

pelos seguintes filtros:


38



editar.

Na escola que deseja editar cliq Configurao.

as

39


6.1.4 Como consultar escolas

Para consultar escolas no fixe nenhuma escola,

40


O sistema exibir a tela de escolas cadastradas. Procure a escola que deseja

consultar por meio dos seguintes filtros:

41




editar.

42


escola para consulta.

6.1.5 Como editar o INEP da escola

43


pelos seguintes filtros:

44




editar.

Aps encontrar a escola que deseja editar o INEP clique

de Configurao.

45


exibir a

46


6.2 Pessoas

6.2.1 Como cadastrar Pessoas

Para cadastrar um novo usurio, acesse a op

Pesso .

O Sistema exibir a tela de usurios cadastrados.

47


O Sistema exibir a tela para preencher os dados da nova pessoa.

48


Ateno: a - -

ambos esto escritos corretamente, pois o Sistema se comunica com a pessoa

cadastrada atravs do e-mail.

Preencha todos os campos de dados cadastrais da pessoa normalmente. Para

saber como preencher a seo Perfil leia os passos abaixo:

O Grupo de Perfil selecionado em funo do que for escolhido no campo

Instituio que pode ser: Instituto Unibanco, SEDUC e Escola. O grupo de perfil indica a

qual instituio o usurio cadastrado pertencer.

49


Para prosseguir com o cadastro, por favor clique no link

Portanto se for cadastrar uma pessoa da escola primeiro fixe a escola2.

Escolha o Perfil que mais se adequa aos nveis de acesso liberado para este

usurio. Perceba que cada perfil tem um nvel de permisso especfico para atender

necessidade dos usurios e da instituio individualmente. Estes perfis contm as

permisses de quais funcionalidades estes usurios podem acessar no sistema.

No Grupo de Perfil Instituto Unibanco existem os seguintes os seguintes perfis:

Administrador

Colaborador IU Master

Consulta Geral (IU

Gestor Local

Suporte (Fale Conosco)

No Grupo de Perfil SEDUC existem os seguintes os seguintes perfis:

2 Aprenda a fixar uma escola no captulo: 5. Conceito de fixar uma escola

50


Articulador de gesto (CE)

Coordenador do ensino mdio (GO)

Coordenador do Projeto do Estado

Pessoa da SEDUC Master

Pessoa da SEDUC (Membro da equipe executora)

Pessoa da SEDUC Regional

Supervisor de Escolas - SEDUC

No Grupo de Perfil Escola existem os seguintes os seguintes perfis:

Escola com edio

Escola sem edio

51


Em seguida o sistema exibir o Grupo de Perfil e o Perfil escolhidos na tabela de

Perfil uncionalidades

.

Para configurar a instituio a qual o usurio ter acesso necessrio clicar em

Para que o usurio tenha as permisses de acesso corretas, necessrio vincul-

la instituio correta na Estrutura Hierrquica do Sistema.

Alguns exemplos:

52


Ao cadastrar um usurio do Instituto Unibanco ele poder visualizar os

dados dos usurios do Instituto Unibanco; usurios das Secretarias da

Educao e tambm das Escolas.

Ao cadastrar um usurio da Secretaria, ele ver usurios da Secretaria do

estado dele e das escolas de seu estado.

Ao cadastrar um supervisor(a) ele ver somente as escolas dele as escolas

que acompanha/orienta/monitora.

Ao cadastrar um diretor(a)ele ver somente sua prpria escola.

Para vincular um usurio a uma instituio, ; o

S em que esse usurio poder ter

vnculo, ou seja, permisses para incluir, editar, excluir, consultar dados dessas

instituies, dependendo do nvel de permisso do perfil.

Se o usurio est no nvel hierrquico acima dos demais, ele conseguir visualizar

tudo que est em seu nvel e nos nveis abaixo dele. Sendo assim,

Um Colaborador IU poder visualizar as Secretarias, regionais e escolas.

53


Um coordenador do projeto no estado poder visualizar a Secretaria e

todas as escolas do seu estado.

Um professor poder visualizar somente os dados do seu perfil e da sua

escola (no poder editar, incluir ou excluir dados).

Caso voc no selecione nenhum perfil no momento do cadastro do usurio, o

Sistema exibir a mensagem

Caso algum dos campos obrigatrios fique sem preenchimento, o Sistema ir

indicar abaixo do campo que ele precisa ser preenchido com a seguinte mensagem:

54


Aps preencher todos os dados do cadastro, stema

retornar para a tela de pessoas cadastradas e exibir a mensagem com a senha de

acesso que foi criada.

O Sistema tambm enviar um e-mail para o usurio, informando que ele foi

cadastrado e qual o seu login e senha de acesso.

Antes de clicar em Ok, copie a senha para encaminhar ao usurio que foi

cadastrado, caso seja necessrio.

6.2.2 Como editar os dados de uma pessoa

Para editar os dados de um usurio, acesse a opo de menu

55


sar

- .

56


Para encontrar pessoas das Secretarias da

Para encontrar um Supervi

.

a exibir a(s) pessoa(s) cujos dados deseja

editar.

57


Configurao.

pessoa.

58


59


Edite os dados que forem necessrios, em seguida

6.2.3 Como cadastrar uma pessoa da escola com um CPF j

cadastrado no Sistema

Para cadastrar uma pessoa em uma escola, 3onde deseja cadastrar


60


.

tela para preencher os dados

da nova pessoa.

61


Ao preencher o campo CPF se o sistema verificar que ele j existe para outra

pessoa da escola, ser exibida uma tela com os dados da pessoa que j esta cadastrada

no sistema para que possa verificar se trata-se da mesma pessoa que voc esta tentando

cadastrar.

62


Analise se os dados da pessoa so iguais aos da pessoa que voc esta tentado

exibira a mensagem

63


a pessoa vinculada a escola.

6.2.4 Como excluir o cadastro de uma pessoa da escola

64


Quando uma pessoa no trabalhar mais na escola exclua o cadastro dela, assim

ela no conseguir mais acessar os dados da escola. Para excluir o cadastro de uma

pessoa, primeiro fixe a escola4 na qual a pessoa est cadastrada.

Depois . O Sistema exibir a tela de pessoas

cadastradas na escola que foi fixada. Se a pessoa que voc procura no estiver na tela

inicial,

Ao sel

Pessoas Cadastradas.

filtros: Nome , Login , E-mail .

Coloque os da

4 Aprenda a fixar uma escola no captulo 5: Conceito de fixar uma escola

65


Aps encontrar a pessoa cujos dados deseja excluir,

na coluna de Configurao.

as opes

66


6.2.5 Como reativar o cadastro de uma pessoa da escola que foi

excluda

67


Caso tenha excludo sem querer o cadastro de uma pessoa da escola e houver

necessidade de reativao do cadastro dela, primeiro fixe a escola5 a qual a pessoa est

associada.

Procure o usurio que voc des

Clique para procurar o usurio que voc deseja reativar,

; depois, clique

em Se no souber o nome da pessoa, tambm possvel encontr-la por

seu Login, CPF ou E-mail.


68


, o Sistema retornar para a tela de pessoas

cadastradas com a pessoa que voc procurou para reativar o cadastro.

Para reativar o cadastro do usurio clique

69


-la e exibir seu nome na

6.2.6 Como Inativar o cadastro de uma pessoa (Inativar)

Ao inativar o cadastro de um usurio, ele no conseguir mais acessar o Sistema,

portanto s realize os passos a seguir se tiver certeza que a pessoa no precisar mais

acessar o Sistema.

Para inativar o cadastro de uma pessoa no fixe nenhuma escola, para isso clique

70


O Sistem

Para encontrar um Colaborador do Instituto Unibanco que deseja inativar selecione

-

71


Para encontrar pessoas das Secretarias da Educao que deseja inativar preencha o

Para encontrar pessoas das Regionais que deseja inativar o preencha os filtros

Para encontrar um Supervisor que deseja inativar

Lembrando que para Inativar um

Supervisor nenhuma escola pode ser supervisionada por ele. Para saber como retirar as escolas

72


Aps encontrar a pessoa que deseja inativar,

coluna de Configurao.

6.2.7 Como reativar o cadastro de uma pessoa (Ativar)

Para reativar o cadastro de uma pessoa no fixe nenhuma escola, para isso clique

73


Caso tenha inativado uma pessoa e houver necessidade de reativao do

cadastro dela, acesse .

74


Para encontrar um Colaborador do Instituto Unibanco que deseja reativar selecione

- selecione a opo Inativo e clique em

Para encontrar pessoas das Secretarias da Educao que deseja reativar preencha o

, no filtr

Para encontrar um

Supervisor depois clique em

s) pessoa(s) que deseja ativar.

75


Aps

Configurao.

, o Sistema ir reativ-la e exibir seu nome na

lista de pessoas cadastradas no sistema, surio

6.2.8 Como consultar pessoas

76


77


Para encontrar um Colaborador do Instituto Unibanco que deseja consultar

-

Para encontrar pessoas das Secretarias da Educao que deseja consultar

Para encontrar pessoas das Regionais que deseja consultar o preencha os filtros

Para encontrar um Supervisor que deseja consultar preencha os filtros

Para encontrar pessoas da Escola que deseja consultar preencha os filtros

ir a(s) pessoa(s) cujos dados deseja

consultar.

78


pessoa para consulta.

79


6.3 Grupo Gestor

O grupo gestor responsvel por acompanhar o projeto na escola.

80


6.3.1 Como Consultar o Grupo Gestor

6

Aps clicar

escola que foi fixada.

Configurao.


81


do Grupo Gestor.

6.4 Supervises

Em supervises possvel editar quais as escolas um determinado Supervisor

dever supervisionar. Esta opo de menu s estar disponvel para pessoas com perfil

de Colaborador Master (TI do Instituto Unibanco) e para Gestores Locais.

6.4.1 Como acessar a tela de Edio de Superviso

Para editar quais escolas o Supervisor supervisiona acesse a opo de menu

82


Aps cl es

cadastradas no sistema.

83


Aps encontrar o Supervisor que deseja que deseja editar a Superviso clique em

Editar Superviso.

6.4.2 Como enviar as escolas de um Supervisor para outro

Aps realizar os passos do tpico (6.4.1 Como acessar a tela de Edio de

Superviso) para enviar a(s) escola(s) de um Supervisor para o outro escolha o

84


Aps selecionar o Supervisor selecione a(s) escola(s) que deseja enviar para o

Supervisor que as receber depois clique na seta para direita.

Aps enviar a(s) escola(s) para o Supervisor que foi selecionado clique em

novo Supervisor.

85


possvel trocar as escolas entre Supervisores usando as setas para direita ou

esquerda.

Lembre-se- se que para inativar um Supervisor necessrio enviar todas as escolas

dele para outro Supervisor.

6.4.3 Como associar uma escola sem superviso a um Supervisor

Aps realizar os passos do tpico (6.4.1 Como acessar a tela de Edio de

Superviso) para associar uma escola sem superviso ao Supervisor escolha a opo

86


selecione a(s) escola(s) que deseja enviar para o Supervisor e clique na seta

para esquerda.

Aps enviar a(s) escola(s) para o Supervisor que foi selecionado clique em

do

novo Supervisor.

87


7 PLANO DE AO

no Plano de Ao que a escola insere quais Atividades ela ir executar ao longo

do ano para melhorar a qualidade do aprendizado dos alunos e o incentivo aos

professores.

7.1 Perodos

Para iniciar o processo de criao do plano de ao necessrio antes cadastrar

um novo perodo. Perodo o intervalo de tempo no qual as atividades do Plano de Ao

sero planejadas.

7.1.1 Como cadastrar um perodo

Para cadastrar um perodo, primeiro fixe a escola7. Aps fixar a escola acesse a


88


Aps clicar em , o Sistema exibir a tela de perodos

cadastrados para a escola que foi fixada.

Para cadastrar .

89


, o Sistema retornar para tela de perodos

ca

90


7.1.2 Como editar dados de um perodo

Para editar um perodo, primeiro fixe a escola8. Aps fixar a escola acesse a opo

Aps clicar em istema exibir a tela de perodos

cadastrados para a escola que foi fixada.


91


stema exibir a tela de edio do perodo.

92


7.1.3 Como excluir um perodo

Um perodo s pode ser excludo caso a escola no tenha iniciado o Plano de

Ao naquele perodo.

Para excluir um perodo, primeiro fixe a escola9. A


93


O Sistema exibir a tela de perodos cadastrados para a escola que foi fixada.

.

.

94


O Sistema exibir uma mensagem de confirmao de excluso. Para confirmar a

istema retornar para tela de perodos cadastrados com

u .

7.1.4 Como consultar perodos

95


Para consultar perodos cadastrados, primeiro fixe a escola10. Depois clique em

; o Sistema exibir a tela de perodos cadastrados para a


7.2 Aportes

Para que haja insero de despesas no plano de ao, necessrio que exista ao

menos um aporte cadastrado para o Plano. Ou seja, possvel incluir Atividades e

Subatividades no Sistema sem ter o aporte cadastrado, porm para incluir despesas

necessrio incluir um aporte.

7.2.1 Como consultar aportes

Para consultar aportes cadastrados, primeiro fixe a escola11. Depois clique em

; o Sistema exibir a tela de aportes cadastrados para a


10 Aprenda a fixar uma escola no captulo 5: Conceito de fixar uma escola 11 Aprenda a fixar uma escola no captulo 5: Conceito de fixar uma escola

96


7.3 Planejamento

Aps cadastrar o perodo do Plano de Ao e o aporte, seu Plano de Ao estar

pronto para comear a ser feito.

7.3.1 Como consultar Atividades

Para consultar Atividades cadastradas, primeiro fixe a escola12. Aps fixar a

escola a


97


O Sistema exibir a tela do Plano de Ao.

Para consultar uma Atividade clique no nome dela.

O Sistema exibir uma tela com os detalhes da atividade. Navegue entre as Abas

Atividade Cadastrada.

98


7.3.2 Como consultar Subatividades

Para consultar Subatividades cadastradas, fixe a escola13. Depois acesse a


99


istema exibir a tela do

Plano de Ao.

Para consultar uma Subatividade clique no nome dela.

100


O Sistema exibir uma tela com os detalhes da Subatividade.

7.3.3 Como consultar Despesas

101


Para consultar Despesas cadastradas, fixe a escola14. Depois acesse a opo

O Sistema exibir a tela do Plano de Ao.


102


Para consultar uma Despesa clique no nome dela.

103


Aps clicar sob o nome da despesa o sistema exibir uma tela com os detalhes

da Despesa. Ainda no esta funcionando dessa forma

7.4 Resumo Fsico Financeiro

104


7.4.1 Como consultar o Resumo Fsico Financeiro no Planejamento

15

Plano de Ao da escola que foi fixada.


105


s e

Subatividades Planejadas por meio de vrios grficos.

106


Nesta aba possvel ver:

O Total das Atividades e Subatividades do seu planejamento.

107


As Metodologias utilizadas no Plano de Ao

de vrios grficos.

108



brando que sobre o valor Aprovado.

109


7.4.2 Como consultar o Resumo Fsico Financeiro na Execuo

Para usar essa funo necessrio que o Plano de Ao da escola esteja com o

Para consultar o Resumo Fsi

16

do Plano de Ao da escola que foi fixada.


110


111


Subatividades Realizadas por meio de vrios grficos.


O Total das Atividades e Subatividades do seu planejamento e execuo.

112


de vrios grficos.

113



olhida.

114


7.5 Fluxo de Aprovao do Plano de Ao

O Fluxo de Aprovao do Plano de Ao segue os passos da imagem abaixo:

7.5.1 Como Comentar uma Atividade

115


17

de Ao.

de rolagem da Atividade.


116


Aps clic

do Plano de Ao e o status da Atividade permanece o mesmo.

7.5.2 Como Comentar uma Subatividade

117


Para Come

18

de Ao.

setas de rolagem da Subatividade.


118


a tela para inserir o comentrio.

do Plano de Ao e o status da Subatividade permanece o mesmo.

7.5.3 Como Comentar uma Despesa

119


Para Comentar de uma Despesa do Plano de A 19

de Ao.

Procure a Despesa que deseja

de rolagem da Subatividade.


120


Aps inserir

do Plano de Ao e o status da Despesa permanece o mesmo.

7.6 Histrico do Plano de Ao

121


20

fixar a escola qu

Plano de Ao.


122


as informaes do

histrico do Plano de Ao da escola contendo os seguintes campos:

7.7 Execuo

A execuo do Plano s poder ser realizada quando o Plano de Ao da escola

estiver .

7.7.1 Cronograma: Como Consultar a data de realizao de uma

Subatividade

123


Para consultar o cronograma, fixe a escola21. Depois acesse a opo de menu

O Sistema exibir a tela de execuo do Plano de Ao com as Subatividades

que foram previstas no plano.


124


Subatividades

Ela o,

Subatividade.

Sendo assim, caso queira buscar uma Subatividade no ms de fevereiro de

2015, no filt ,

coloque fevereiro. E se quiser ver todas as ubatividades do Plano de 2015 no filtro

possvel ver as Subatividades de cada uma das Atividades do Plano que esto

125



7.7.2 Como consultar um Lanamento Financeiro

Para consultar os Lanamentos Financeiros, primeiro fixe a escola22. Aps fixar a

escola,


126


Clique ; o Sistema exibir a tela de execuo do

Plano de Ao com as Subatividades que foram previstas no plano.

o plano de

Subatividade.

Sendo assim, caso queira buscar um lanamento

ms de f

127


fevereiro. E se quiser ver todos os lanamentos de todas as

ubatividades


aprovadas. Para trocar entre as Atividades utilize o f

7.7.3 Como consultar uma Atividade que foi includa depois do

Plano de Ao Liberado para Execuo

Aps o Plano de Ao estar liberado para Execuo a escola pode precisar inserir

novas Atividades, Subatividades ou Despesas no Plano de Ao.

128


Para consultar

A Atividade que foi includa aps o Plano de Ao estar liberado para execuo

Enquanto o Supervisor no aprovar essa nova Atividade ela no aparecer na

Execuo do Plano de Ao.

7.7.4 Como consultar uma Subatividade que foi includa depois do

Plano de Ao Liberado para Execuo



Para consultar Subatividades verifique o capitulo

A Subatividade que foi includa aps o Plano de Ao estar liberado para

129


Enquanto o Supervisor no aprovar essa nova Subatividade ela no aparecer na


7.7.5 Como consultar a Despesa que foi includa depois do Plano de

Ao Liberado para Execuo



Para consultar Despesas verifique o capitulo

A Despesa que foi includa aps o Plano de Ao estar liberado para execuo

Enquanto o Supervisor no aprovar essa nova Despesa ela no aparecer na


130


8 AGENDA

No Sistema possvel fazer o controle de Visitas e Reunies por meio da agenda.

Nela voc deve fazer os agendamentos e posteriormente registrar a Ata.

8.1 Calendrio

O calendrio segue o mesmo modelo tradicional - ms, semana e dia - e nele

que podemos ver as visitas e reunies agendadas e com atas registradas. Agora iremos

chamar visitas e reunies de Evento.

8.1.1 Como consultar o agendamento de um Evento do Meu

Calendrio

Para consultar o agendamento de um evento, primeiro fixe uma escola . Aps

fixar a escola, para consultar o agendamento de um evento acesse a opo de menu

131


O Sistema exibir a tela com o calendrio de eventos da escola que foi fixada.

8.1.2 Como consultar o agendamento de um Evento em Outros Calendrios

132


133


Aps clicar em Pesquisar o sistema exibir a tela com os Eventos referentes aos

filtros utilizados.

Encontre no calendrio o evento que deseja consultar e clique sobre o nome

Agendado

8.1.2 Como consultar Ata

Para consultar a o Registro de Ata de um Evento acesse a opo de menu

134


> Outros Calendrios

calendrio conforme os filtros utilizados.

135


Encontre no calendrio o evento que deseja consultar e clique sobre o nome

Aps clicar sobre o nome do evento o sistema exibir a tela com os dados

cadastrais do Registro de Ata.

136


9 FORMAO

9.1 Distncia

9.1.1 Como realizar o acompanhamento das inscries das escolas

Para acessar as inscries nas Metodologias Jovem de Futuro acesse a opo de

o AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem) onde as inscries devem ser realizadas.

>>

Escola

137


>> Escola

esta o andamento das inscries nas metodologias em cada uma das escolas. possvel

Ao encontrar a escola que deseja acompanhar as inscries clique sobre o nome

dela. Aps clicar no nome da escola o sistema exibir a tela de acompanhamento das

inscries nas metodologias da escola escolhida. Nessa tela so encontradas as

seguintes colunas:

Metodologia: Nome da Metodologia disponvel na oferta.

Inscries: Quantidade de pessoas da escola inscritas na metodologia.

138


Status: Exibe os status da inscrio na metodologia que podem ser

o No Iniciado: quando no h nenhum inscrito na metodologia.

o Iniciado: quando existe ao menos um inscrito na metodologia.

o Completo: quando a quantidade total de inscritos para uma

metodologia foi atingida.

Inscritos: Exibe o nome das pessoas inscritas na metodologia

de pessoas da escola escolhida que tiveram sua inscrio cancelada em alguma

metodologia.

Documents

Manual SGP 2.0 - Perfil Colaborador