Manual Sidrep

MANUAL USUARIO - SIDREP

MANUAL USUARIO - SIDREP - Sistema de Declaracin y Seguimiento de Residuos Peligrosos

DESARROLLO DE UN SISTEMA DE DECLARACIN Y SEGUIMIENTO DE

RESIDUOS PELIGROSOS

MANUAL DE USUARIO SECTOR PRIVADO

(RESUMEN)

PREPARADO PARA COMISIN NACIONAL DEL MEDIO AMBIENTE, CONAMA


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1. PRESENTACIN DE LA PGINA WEB SIDREP El Sistema Web cuenta bsicamente con una pgina inicial o Home, a la cual se tiene acceso a travs de la autentificacin de las distintas sesiones de datos, pertenecientes a los distintos perfiles de Usuarios, ya sea Generador, Transportista, Destinatario, Autoridad Sanitaria o Ministerio de Salud. A continuacin se presenta un esquema de la pgina inicial del Sistema Web y los perfiles de Usuario.

1.1 PGINA INICIAL La pgina inicial del Sistema Web es de acceso pblico, por lo que cualquier persona puede ingresar a los contenidos del men inicial y tener acceso solamente a la informacin all contenida. A su vez, solo los Usuarios que tengan nmero de identificacin y contrasea podrn autentificarse para entrar en una seccin de datos correspondiente a su perfil de Usuario.


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1.2 MEN PGINA INICIAL Enlaces:

Corresponde a un listado de enlaces a otras pginas Web relacionadas al SIDREP. Actualmente se encuentran los enlaces a las pginas de la Comisin Nacional del Medio Ambiente (CONAMA) y el Ministerio de Salud, as como tambin a las autoridades sanitarias correspondientes.

Cdigos Clasificacin: Corresponde a los cdigos de clasificacin presentados en el sistema: Cdigos CIIU: Corresponde a la

Clasificacin Industrial Internacional Uniforme.

Listas I, II, III: Corresponden a las

Listas I (Categoras de residuos consistentes o resultantes de los siguientes procesos), II (Categoras de residuos que tengan como constituyentes) y III (Categoras de otros residuos) del artculo 81 del Reglamento Sanitario sobre Manejo de Residuos Peligrosos (D.S. N 148/2004). Dichos Listados establecen que los residuos incluidos en dichos listados de categoras se considerarn peligrosos amenos que su Generador pueda demostrar ante la Autoridad Sanitaria que no presentan ninguna caracterstica de peligrosidad.

Lista A: Corresponde a la Lista A Residuos Peligrosos del artculo 90 del Reglamento Sanitario sobre

Manejo de Residuos Peligrosos .Dicha Lista A, incluye los listados de residuos para la aplicacin del artculo 19 del Reglamento, que establece que dichos residuos se considerarn igualmente peligrosos; no obstante el Generador podr demostrar ante la Autoridad Sanitaria que ellos no son peligrosos.

Caractersticas de Peligrosidad: Corresponden a las caractersticas de peligrosidad establecidas en el

artculo 11 del Reglamento Sanitario sobre Manejo de Residuos Peligrosos (D.S. N 148) y detalladas en los artculos 12 al 17 del mismo. Dichas caractersticas son: Toxicidad Aguda, Toxicidad Crnica, Toxicidad Extrnseca, Inflamabilidad, Reactividad, y Corrosividad.

Cdigos Naciones Unidas ": Cdigos de materiales (mercancas) de las Naciones Unidas (NNUU).

Tipos de Tratamiento": Corresponden a los distintos tipos de tratamientos que puede ofrecer un

Destinatario a los residuos peligrosos.


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Solicitud ID Usuario:

Dentro de este Directorio del ndice principal, se incluyen los enlaces a los Formularios de Solicitud de Identificacin y Contrasea de los Generadores, Transportistas y Destinatarios, los cuales se vern ms detalladamente en el siguiente captulo, sobre Sector Privado.

Estadsticas: Corresponden a estadsticas presentadas por Regin y con acceso a pblico sin restriccin, es decir, pueden ser vistas por cualquier persona que ingrese a la pgina Web y que no necesariamente sea un Generador, Transportista o Destinatario con Identificacin y Contrasea. Contacto:

Corresponde a un mdulo donde el Usuario de la pgina Web (Pblico en general, Generador, Transportista, Destinatario, Autoridad Sanitaria, Ministerio de Salud), encuentra informacin sobre cada una de las Autoridades Sanitarias que participan en el Sistema, con datos sobre: direccin, telfono, Pgina Web, correo electrnico de contacto, jurisdiccin comunal, tal como se presenta en la Ilustracin 20. A fin de que si requiere mayor informacin, se comunique directamente con la Autoridad Sanitaria involucrada.


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2. SECTOR PRIVADO: GENERADOR, TRANSPORTISTA Y DESTINATARIO

2.1 MDULO SOLICITUD ID USUARIO Para ingresar al Sistema Web del SIDREP, el Usuario (Generador, Transportista, Destinatario, Ministerio de Salud) debe solicitar previamente a la Autoridad Sanitaria el Nmero de Identificacin y la Contrasea respectiva. Una vez obtenidos stos, el Usuario los ingresa en la Ventanilla Autentificacin Sidrep, que le permitir ingresar al perfil correspondiente al tipo de Usuario. A continuacin se presentan los pasos que debe seguir una Empresa para realizar una Solicitud, la cual puede ser aceptada o rechazada por la Autoridad Sanitaria. Paso N1: Ir a las opciones de Ingreso de Solicitud en el ndice de la pgina inicial. Dirigirse al men vertical de la pgina principal, en la opcin Solicitud ID Usuario, acceder a la opcin que corresponda a su actividad (Generador, Transportista, Destinatario), para la cual quiera realizar una Solicitud: Paso N2: Ingresar los datos de la Empresa. Al abrirse el formulario de Solicitud, se pueden presentar 2 casos: Caso 1: No existen los datos de la empresa en la Base de Datos. En esta situacin, se deben ingresar todos los datos requeridos de la empresa y posteriormente, se desplegar un mensaje de la siguiente forma RUT de la empresa no existe en la Base de Datos.

Caso 2: La empresa tiene sus datos en el sistema. Se debe ingresar el RUT de la

Empresa y presionar el Botn Buscar , el sistema desplegar los datos de la misma, en forma automtica. Ahora, si la empresa tiene otros establecimientos asociados, se mostrar adems un botn Establecimientos Asociados.

Paso N3: Ingreso datos del Establecimiento. Para el ingreso de Establecimientos existen 2 tipos de casos: Caso 1: No existen los datos del Establecimiento en la Base de Datos. Por lo tanto, se deben ingresar los datos especficos del Establecimiento, tal como se muestra en las Ilustraciones Ingreso de datos del establecimiento Generador y Transportista y Despliegue de informacin asociada a establecimientos Generadores y Transportistas. Solo para el caso de Establecimiento Destinatario, se pide al solicitante que ingrese los Tipos de Tratamiento que realiza, a los distintos residuos que est autorizado para recepcionar.


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Caso 2: Existen datos del Establecimiento en la Base de Datos. En este caso, se puede tener un Establecimiento asociado o en funcionamiento. Por lo tanto, el solicitante tiene la posibilidad de seleccionar el Establecimiento asociado correspondiente, presionando el botn Establecimientos Asociados, con lo cual se abrir una ventana donde podr seleccionar un Establecimiento. Paso N4: Presionar el Botn Enviar. Una vez ingresados los datos de la Empresa y/o el Establecimiento y/o los tipos de tratamientos (en el caso del Destinatario), se debe presionar el botn Enviar, a fin de dar paso al ingreso de los datos correspondientes a las Personas Responsables en la parte Detalle Personas Responsables y de transportes, en la parte Detalle de Transportes (si la Solicitud es del Transportista), para lo cual se ver claramente que los botones Agregar, quedan habilitados.

Pero en caso de que tanto la empresa y el Establecimiento hayan sido desplegados por el sistema, aparecern los botones Agregar, habilitados en forma automtica, sin la necesidad de presionar el botn Enviar. La empresa Transportista, se distingue del establecimiento Generador y Destinatario porque tiene una lista de transportes asociados al mismo. Paso N5: Agregar Personas Responsables y/o Transportes. En este caso, se puede agregar ms de una persona responsable o de transporte, para lo cual se debe considerar lo siguiente: Si los datos de la Persona Responsable no existen en el sistema o no estn asociados a la empresa, se deben ingresar sus datos y presionar el botn Agregar.


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Para esto, se debe ingresar el RUT de la Persona Responsable y presionar el botn Agregar . En este caso, si la persona ya existe en el sistema y pertenece a la empresa correspondiente, presionando el botn Buscar, se desplegarn los datos de la persona en forma automtica. Ingresar datos del transporte y presionar el botn Agregar. En caso de que la Solicitud sea de Transportista, se deben ingresar todos los datos especficos que se solicitan del medio de transporte y agregarlo. Cada Persona Responsable y Transporte ingresado en la lista, se puede modificar y eliminar seleccionando dicha persona o transporte; y luego presionando el botn Modificar o Eliminar . Paso N6: Enviar Solicitud a Autoridad Sanitaria. Para este caso, se tomar como ejemplo la Solicitud del Transportista, teniendo en cuenta que para los tres tipos de usuarios es el mismo procedimiento. Una vez completados los 5 pasos anteriores, se debe presionar el botn Enviar, para remitir la Solicitud ingresada a la Autoridad Sanitaria correspondiente, para su evaluacin. Inmediatamente despus de esta accin, se mostrar la Solicitud como de solo lectura, de tal forma que no se pueda realizar ninguna modificacin. Asimismo, se desplegar el Nmero de Solicitud correspondiente.


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2.2 MDULO DE DECLARACIN Para acceder a este mdulo de Declaracin, el usuario debe autentificarse segn sea el perfil de usuario, una vez ingresado a la sesin correspondiente se muestran las Declaraciones en estado Activo, que corresponden a las Declaraciones en estado Abierto" (declaracin que ha iniciado el generador) y En proceso (que ha seguido el transportista). Esta pantalla se muestra a continuacin, y es la misma para los 3 tipos de Usuarios privados.

2.2.1 Ir a una Declaracin

Seleccionar

la Declaracin requerida, en la lista de declaraciones que se muestra en su panel, haciendo un click en ella.

Buscar una Declaracin, ya sea por el Nmero de Folio de la Declaracin o de acuerdo a algn criterio estimado por el Usuario, segn se describe a continuacin:

Bsqueda por el Nmero de Folio de Declaracin: Se debe ir al men superior horizontal de la pgina de usuario y elegir la opcin Buscar, luego se desplegar una pantalla en la cual se debe digitar el Nmero de Folio buscado. Si este Nmero existe en el Sistema, en forma automtica se abrir una ventana en donde se desplegar la Declaracin requerida.

Bsqueda por criterio del Usuario: La pantalla inicial del SIDREP muestra diferentes criterios de bsqueda de Declaraciones, como por ejemplo rangos de fechas en un calendario, estados de la


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Declaracin, y campos de ordenamiento (ascendente o descendente), tales como: Folio, Estado, Generador, Transportista, Destinatario y Fecha; en las cuales mediante un Click, se ordenan los registros de la lista segn el campo seleccionado.

2.2.2 Gestionar una Declaracin

2.2.2.1 Generador Ingresar una Declaracin nueva: Esta operacin la debe realizar el generador 24 hrs. antes del traslado de los residuos, previa confirmacin con el Transportista y el Destinatario del traslado y posible recepcin de los residuos. Debe ir al men horizontal en el submen Declaracin y seleccionar la opcin Nueva El sistema busca los datos del generador y los despliega en la declaracin, luego este debe completar la Declaracin nueva con los datos requeridos como la empresa transportista, la patente del camin que trasladar los residuos y la empresa que los recepcionar como destino final.


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Debe ingresar el detalle de residuos peligrosos que est declarando (Detalle de Declaracin). presionando el botn Agregar, cabe hacer notar que dicho detalle puede ser modificado y/o eliminado, siempre y cuando la Declaracin no haya sido ingresada al Sistema.

Dentro del ingreso del Detalle de Declaracin, tambin se encuentra una lista donde se puede ingresar a las Listas I, II y III, del Reglamento de Residuos Peligrosos. Estas pueden verse al presionar el botn ? en el Detalle y adems se pueden modificar, siempre y cuando no se haya ingresado la Declaracin al Sistema.


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Luego, presionando el botn Ingresar, se ingresa la Declaracin al Sistema y ste la muestra como modo de solo lectura, quedando esta Declaracin en estado Abierto, con lo cual se genera en forma automtica un Nmero de folio

Anular una Declaracin: El Generador es el nico tipo de Usuario que puede anular una Declaracin, dependiendo de la circunstancia que se le presente. Para este hecho, se puede presentar 2 casos que se describen a continuacin: El Generador se

equivoc en el ingreso de los datos. En este caso puede anular la declaracin que ya envi. Para esto, al volver a abrir la Declaracin realizada, se mostrar la opcin de Anular" la Declaracin, junto con un recuadro para las observaciones, donde se debe explicar el motivo por el cual se est anulando. A su vez, se le presentarn botones de Anular la Declaracin o Anular y Copiar, donde la primera opcin, realiza la accin propiamente tal y Anular y copiar, anula y crea una copia exacta de la Declaracin, pero con la opcin de modificarla y as crear una declaracin con un nuevo numero de folio.

Una vez que el Transportista acepto

los residuos declarados y sucediera algn percance ya sea con el transportista o con el destinatario, el generador podr anular la declaracin y se proceder de la misma forma que en el caso anterior, pero solamente aparecer la opcin de Anular y no Anular y Copiar.


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2.2.2.2 Transportista Ingresar una Declaracin: La Declaracin debe realizarse, ingresando en la pgina inicial del Sistema y acreditndose con un usuario transportista con numero de identificacin y contrasea. Luego debe buscar la declaracin a completar, que se encuentra en estado Activo, con los mtodos sealados anteriormente (Ir a una declaracin). Luego, el Transportista debe ingresar los datos que se le solicitan en la Declaracin, previa confirmacin del Detalle de la Declaracin que est recibiendo, dicha declaracin fue realizada 24 hrs. antes por parte del Generador.

Realizar un trasbordo: Para este hecho, se considera que el Transportista ha realizado el ingreso de datos en la Declaracin, con lo cual existe la posibilidad de realizar un trasbordo de la carga hacia otro transporte de su misma empresa, y con autorizacin por parte de la Autoridad Sanitaria para llevar una carga de residuo peligroso. Para esto, el Transportista debe ingresar nuevamente al Sistema y abrir la misma Declaracin, entonces le aparecer la opcin de Ingresar Trasbordo, mediante un botn. Para esto, debe llenar los mismos datos solicitados anteriormente, pero cambiando, la identificacin del transporte. En ambos casos, para ingresar o actualizar la Declaracin, se debe presionar el botn Ingresar . Asimismo, se puede repetir el mismo procedimiento en caso de tener una cantidad n de transbordos. La Declaracin entonces queda en es tado En Proceso.


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2.2.2.3 Destinatario Ingresar una Declaracin: En este caso, el ingreso de una Declaracin debe realizarse ingresando en la pgina inicial del Sistema a la opcin que le corresponda al Usuario. Luego debe buscar la declaracin a completar, que se encuentra en estado En Proceso, con los mtodos sealados anteriormente (Ir a una declaracin). Luego, el Destinatario debe ingresar los datos que se le solicitan en la Declaracin, previa confirmacin del detalle de la Declaracin, que est recibiendo en la Declaracin enviada por el Generador y la entregada por el Transportista. Presionando el botn Ingresar, se actualizar la Declaracin, mostrndola en modo de Solo lectura y cambiando a estado de la declaracin a Cerrado.

2.3 OTRAS OPCIONES En el Sistema Web, tambin existen acciones que permiten realizar procedimientos que son propios del Usuario, tales como cambiar la contrasea del Generador o la gestin de la Persona Responsable.

2.3.1 Cambiar la contrasea del Usuario

Esta accin permite al Usuario cambiar la contrasea de acceso a su perfil, todas las veces que sea necesario y cuando lo estime conveniente. Paso N1: Ir a Opciones del men horizontal. Dirigirse al men horizontal de la pgina principal. En la herramienta Opciones seleccionar el tem Cambiar contrasea del ..... Para cada uno de los Usuarios, se mantiene la misma interfaz y funcionalidad. Paso N2: En la pantalla que se presenta , el Usuario debe


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ingresar la contrasea anterior, ingresar la nueva contrasea y repetir la nueva contrasea, la cual tiene ciertas restricciones que se indican al pie de la ventana, que incluyen el ingreso de nmeros, letras y guin bajo, desde 6 hasta 12 caracteres.

2.3.2 Personas Responsables

Esta accin permite gestionar las Personas Responsables que podrn o tendrn acceso a las Declaraciones. Paso N1: Ir a Opciones del men horizontal. Dirigirse al men horizontal de la pgina principal. En la herramienta Opciones seleccionar el tem Gestionar personas responsables. Para cada uno de los Usuarios, se mantiene la misma interfaz y funcionalidad. Paso N2: En esta opcin, se le pedir al Usuario que ingrese la contrasea del Establecimiento, quien es el nico que tiene la facultad de gestionar las Personas Responsables. Luego de ingresar correctamente la contrasea del Establecimiento, el Usuario tendr la opcin de cambiar la contrasea como Establecimiento o gestionar las Personas Responsables

Paso N3: Si se elige la opcin Contrasea Gestin Persona Responsable, deben seguir las instrucciones de la opcin anterior. (Cambiar contrasea de

usuario) Paso N4 : En caso de elegir Personas Responsables , se mostrar un listado de Personas Responsables asociadas al Establecimiento. Dentro de sta opcin (Personas Responsables), se pueden realizar los siguientes tipos de gestiones o acciones: Buscar una Persona Responsable: Para esta accin, se permite buscar por diferentes criterios, tales como : RUT, Nombre y Cargo; haciendo click" en el campo requerido. Tambin es factible avanzar por pgina, seleccionando la requerida. Ingresar una Persona Responsable nueva: Para ingresar una nueva Persona Responsable , el Usuario debe presionar el botn Ingresar dentro de la ventana Personas Responsables . Con esto, se mostrar una ventana con campos en blanco,


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para completar los datos requeridos, siendo aquellos campos marcados con asteriscos (*), los que se deben completar obligatoriamente. Esta accin se finaliza presionando el botn Ingresar . En caso de que se busque una persona, que ya existe en el sistema y est disponible, se mostrarn sus datos en modo de Solo lectura, el cual deber ingresarse y despus modificarse. Modificar una Persona Responsable: Para esta accin, el Usuario debe hacer doble click sobre el tem requerido, dentro de la ventana Personas Responsables , para lo cual se mostrar una ventana con los datos de dicha persona. En esta misma ventana, se mostrarn algunos campos marcados con asteriscos (*), indicando que se deben completar obligatoriamente. Los datos de la Persona Responsable de la empresa se modifican, cuando el Usuario presiona el botn Modificar . Eliminar una Persona Responsable: Para eliminar una Persona Responsable, el Usuario debe seleccionar de la lista, a la persona que ser removida haciendo click sobre su nombre . Esto permitir que se habilite el botn Eliminar de la ventana Personas Responsables , y finalmente aparecer una ventana donde se pregunta si realmente se desea eliminarlo, en caso de que se haya seleccionado esa opcin por error.

2.3.3 Otras En estas otras opciones, se encuentran la posibilidad de enviar correos electrnicos a las Autoridades Sanitarias correspondientes para solicitar por ejemplo: Cambio de datos de la empresa; Cambio de datos del Establecimiento; o bien Cualquier otra consulta. Estas opciones se encuentran en la pgina inicial de cada perfil de usuario.


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3. GUIA RAPIDA PARA LA DECLARACIN EN INTERNET

El sistema enva e mail a la Autoridad Sanitaria. El Generador, informando que ha comenzado Un proceso de Declaracin

Ingreso a la pgina web con N de identificacin y contrasea del Generador, 24 hora antes del transporte.

Ingreso y envi de datos por parte del Generador a la Bases de Datos.

Generacin de copia magntica en el computador del Generador y el sistema manda a imprimir dos copias de respaldo

Impresin de las copias de respaldo: Copia1 : Transportista Copia2: Destinatario

El Transportista viaja con las dos copias de respaldo y los residuos

(Al otro dia) El Transportista Acepta

los residuos?

El Transportista ingresa a la pagina web con el N de identificacin y contrasea para digitar su Declaracin en el establecimiento del Generador.

Si

No El generador anula la declaracin

No El Destinatario puede Ingresar a la pagina

web?

Si

El Destinatario acepta los residuos?

El destinatario llena las copias de respaldo, entregando al Transportista una copia y es despachado por el Destinatario. El queda a la espera del servicio de Internet

Si

No El Destinatario avisa al Generador para que anule la Declaracin y los residuos se devuelven al Generador.

El Destinatario digita su N de identificacin y contrasea luego ingresa el N de folio y digita su declaracin

El sistema genera una copia con la informacin completa de la declaracin para el Destinatario. Enva un e-mail al Generador y a la Autoridad Sanitaria del Destinatario, acusando recibo de residuos. Genera Una copia magntica para el Transportista si est en el lugar.


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