Manual Sistema de Asistencia ASISLERP 2E.pdf · necesarios para la evaluación del comportamiento laboral

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  • Manual Sistema de Asistencia ASISLERP

  • Sistema de Control de Asistencia ASISLERP

    Medinacelli 1213, Las Condes, Santiago, Chile Fono: (562) 212-5585 / Fax (562) 220-3380 Anexo 12

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    PROLOGO

    El siguiente manual compone herramientas para Configurar, Administrar, y Obtener resultados de

    la Asistencia de los Usuarios de los empleados de la empresa, logrando obtener los conceptos de control

    necesarios para la evaluacin del comportamiento laboral.

    INDICE

    Prlogo 2

    Arquitectura de los Equipos 3

    Capacidades 5

    Uso del Equipo 6

    Perfil de Usuario 8

    Configuracin de Software 11

    Administracin de Usuarios 14

    Configuracin de Jornadas 15

    Asignacin de Horarios 18

    Asignacin de Horarios Mltiples 20

    Programacin de Asistencia del Empleado 24

    Asignacin de Licencias 25

    Descarga Reloj 26

    Descarga Con PenDriver (Solo Equipo Lector de Proximidad) 28

    Busqueda de Registros de Asistencia 29

    Estado del Empleado en la Empresa 30

    Reglas de Asistencia (BASICO) 31

    Reglas de Asistencia (CALCULO) 31

    Obtencin de Resultados 32

    Generacion de Informes de Resultado 35

    Configuracin de Administradores de Software 36

    Exportacin de datos de asistencia 38

    Inicializar Sistema 39

    Modulo de Conversin para Informes de Asistencia 40

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    ARQUITECTURA DEL EQUIPO

    Primero revisaremos la arquitectura del equipo Lector de Tarjetas de Proximidad.

    La configuracin es bastante simple como se puede apreciar, esta en la parte frontal, involucra el

    Visor o Display, en el cual se pueden leer los mensajes del Sistema, como as el estado del evento

    (Entrada / Salida).

    Posee un Teclado numrico para los efectos de utilizacin del mismo si as el usuario lo

    requiriese.

    Al costado Derecho del equipo se aprecia un Ovalo plateado, que en estricto rigor es el lector y es

    por donde el equipo detecta la Tarjetas.

    En su parte inferior, se aprecian 3 conectores, el primero de Izquierda a Derecha corresponde a

    la alimentacin elctrica y es en ese punto donde se conecta el Transformador con el cual se entrega el

    equipo.

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    Luego est en el Centro el conector RJ45 para comunicacin por redes Ethernet.

    Al final, est el conector DB9 para comunicacin Serial con el Pc y depende de cmo se configure,

    es la salida por default de la impresora de emisin de Ticket.

    En cuanto al equipo Lector de Huellas Digitales, se puede apreciar una configuracin similar a la

    del equipo Lector de Tarjetas de Proximidad en lo que a su teclado respecta.

    La diferencia radica en su Lector de Huellas que se puede apreciar en el costado derecho del

    equipo, es en este lugar donde se debe posicionar el dedo seleccionado para la marca.

    En la parte inferior de dicho equipo, su configuracin es similar a la del otro modelo, que consiste

    en su conector de alimentacin al Transformador, el conector de comunicaciones RJ45 y el conector de

    comunicaciones Serial DB9.

    En esta imagen se puede ver el detalle antes sealado.

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    CAPACIDADES

    En cuanto a las capacidades del equipo, primero haremos referencia al equipo Lector de Tarjetas

    de Proximidad.

    _ Capacidad de Tarjetas: 65.534 Tarjetas Registradas

    _ Capacidad de Almacenamiento: 50.000 eventos

    _ Velocidad de Registro Tarjeta de Proximidad: < 1 Segundo

    _ Velocidad de registro de Evento de Asistencia: < 1 Segundo Aprox.

    _ Display (Pantalla) Incorporado de Alta Definicin

    _ Puerto USB Para descarga de Logs de Registros

    _ Tarjeta de Red 10/100 Base T

    _ Comunicacin Serial RS232/485

    _ Salida a Impresora Serial

    Equipo Lector de Huellas Digitales.

    _ Capacidad de Huellas Dactilares: 1.500

    _ Capacidad de Almacenamiento: 50.000 eventos

    _ Velocidad de Registro Huella Dactilar: < 1 Segundo

    _ Velocidad de registro de Evento de Asistencia: < 1 Segundo Aprox.

    _ Display (Pantalla) Incorporado de Alta Definicin

    _ Tarjeta de Red 10/100 Base T

    _ Comunicacin Serial RS232/485

    _ Salida a Impresora Serial

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    USO DEL EQUIPO

    Para trabajar con los equipos lectores, primero se deben enrolar los usuarios en dicho equipo,

    inicialmente trabajaremos con el equipo Lector de Tarjetas de Proximidad.

    Enrolamiento de Usuario:

    1 _ Disponerse al Frente del Equipo Montado y Encendido.

    2 _ Presionar MENU

    3 _ Seleccionar Admi. De Usuarios

    4 _ Seleccionar Enrolar Usu.

    5 _ Seleccionar Registrar RFID

    6 _ Por defecto, el sistema entregara el numero correlativo libre a asignar a la tarjeta, otra forma es

    asignar el N (Si es que el nmero est disponible)

    7 _ Seleccionar OK

    8 _ El sistema informar que relacionar el N seleccionado con la Tarjeta asignada al Usuario, por lo

    tanto en este punto debe aproximar la Tarjeta al equipo Lector.

    9 _ El sistema mostrar el N Interno de la Tarjeta que se enlaz con el N seleccionado.

    10 _ Presione OK

    11 _ Confirme OK (Guardar)

    12 _ Nuevo Enrolamiento?( Desea Seguir Enrolando? ) Presione ESC hasta salir de los mens del

    sistema, con esto la tarjeta qued registrada y con un N Asociado.

    13 _ Probar.

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    MARCACION DIARIA

    1 _ EL usuario debe presentarse ante el equipo

    2 _ Seleccionar el estado del Evento (Entrada / Salida) con los botones (Entrada) y el

    (Salida) o IN y OUT respectivamente.

    3 _ Aproximar la Tarjeta al Lector del Equipo (Ovalo Plateado)

    4 _ Evento registrado, mostrara por pantalla (Del Lector) Verificado y el N Asignado a la tarjeta.

    ELIMINAR USUARIO

    1 _ Ingresar al Menu del equipo lector, presionando el Botn MENU

    2 _ Seleccionar Admin.. User

    3 _ Seleccionar Borrar

    4 _ Ingresar el N a Eliminar (Es el nmero que se asign a la tarjeta)

    5 _ Presionar 3 Veces OK

    6 _ El sistema preguntar si desea eliminar otro, se debe presionar ESC, hasta salir del men.

    Ahora revisaremos los tpicos relacionados al trabajo con el Equipo Lector de Huellas Digitales.

    ENROLAMIENTO DE USUARIOS

    1 _ Presionar MENU

    2 _ Seleccionar Adm. De Usuarios

    3 _ Seleccionar Enrolar Usu.

    4 _ Seleccionar Enrolar FP

    5 _ El sistema Preguntar Nuevo Enrolamiento y se debe responder OK

    6 _ El sistema asignar el nmero correlativo a este nuevo enrolamiento o se puede ingresar un nmero (

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    este no debe estar asignado a ningn usuario ) y presionar OK

    7 _ Solicitar Colocar el Dedo en el Lector de Huellas Digitales

    8 _ El sistema solicitar retirar y colocar el Dedo por segunda vez

    9 _ Luego por tercera

    10 _ Luego presione el Botn OK para aceptar el grabar el enrolamiento

    11 _ El sistema preguntar Continuar..?( si desea Continuar Enrolando ), se debe presionar ESC

    hasta salir de todas las opciones de Men.

    MARCACION DIARIA

    1 _ El usuario debe presentarse ante el equipo

    2 _ Seleccionar el estado del evento (Entrada / Salida) con los Botones (Entrada) y el

    (Salida) o IN y OUT respectivamente.

    3 _ Colocar el dedo en el Lector de huellas

    4 _ Evento registrado, mostrara por pantalla (Del Lector) Verificado y el N Asignado a la tarjeta.

    ELIMINAR USUARIO

    1 _ Ingresar al Men el equipo lector, presionando el Botn MENU

    2 _ Seleccionar Adm. Usuarios

    3 _ Seleccionar Borrar

    4 _ Ingresar el N a Eliminar (Es el nmero que se asign a la Huella)

    5 _ Presionar 3 veces OK

    4 _ El sistema Preguntar si desea eliminar otro, se debe presionar ESC, hasta salir del men.

    PERFILES DE USUARIO

    Tanto el Equipo Lector de Tarjetas de Proximidad como los Equipos de Huella Digital, poseen la

    cualidad de crear perfiles de usuario para acceder a la configuracin de la mquina, esto quiere decir que

    si se configura un usuario como administrador, slo l es capaz de realizar modificaciones en el equipo, de

    hecho estos equipos manejan 4 Perfiles de Usuario.

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    _ Supervisor

    _ Administrador

    _ Grabador

    _ Usuario

    Cada uno con sus restricciones de trabajo en el equipo, el Supervisor tiene la habilidad de

    configurar todo, el Administrador