Manual SP10 - Sistema de Presupuestos y Programacion.pdf

SP10

SISTEMA DE PRESUPUESTOS

Y PROGRAMACION DE OBRAS

SP10 (Sistema de Presupuestos)

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INDICE PAGINA INTRODUCCIN........ 03

MEN PRINCIPAL................................................................... 03

Archivo. 03

Vista Previa 04

Base de Datos. 04

HOJA DE PRESUPUESTO.. 06

OPCIONES DE MENU DE HOJA DE PRESUPUESTO.. 09

Opciones De Men.. 11

Edicin de Hoja.. 12

PIE DE PRESUPUESTO................................... 12

PROGRAMACIN DE OBRA..... 13

LISTADO DE INSUMOS.. 14

TITULOS DE NIVEL 15

DUPLICAR PARTIDA. 15

OBTENER HOJA DE PRESUPUESTO 16

VER GRAFICO DE PARTIDA. 17

RESULTADOS (Vista previa de Excel y Word). 18

PRECIOS Y METRADOS POR INTERNET (servicio web). 20

LISTADO DE MODULOS DE METRADOS.. 22


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El Sistema de Presupuesto y Programacion de obra (SP10), es una herramienta para obtener presupuestos de todo tipo de obras.

Las facilidades del (SP10), es que su presupuesto lo puede trabajar en cualquier computadora sin instalar nada, ya que el software trabaja en un USB, y puede llevar su base de datos como cualquier archivo.

Tiene la opcion de abrir y guardar archivos, lo que le permite cualquie programa y a su vez enviar sus trabajos por Internet.

El programa se integra con la Hoja de Excel, tambien puede realizar la Programacion de obras y consultar precios por internet.

ARCHIVO

Nuevo: Crea una nueva base de datos desde cero

Abrir: Abre un archivo de Base de Datos, ej.: Base de Datos comprimido 0.28 Mb)

MENU PRINCIPAL

INTRODUCCION

El Sistema de Presupuesto y Programacion de obra (SP10), es una herramienta

Tiene la opcion de abrir y guardar archivos, lo que le permite trabajar como enviar sus trabajos por Internet.

tambien puede realizar la

Base de Datos SP10.cos (7 Mb,


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Guardar: Guarda todo la base de datos en un archivo *.cos (insumos, partidas, precios, anlisis de costos unitarios, hoja de presupuesto)

Guardar Presupuesto actual: Guarda solo la base de datos relacionado al presupuesto actual (insumos, partidas, precios, anlisis de costos unitarios, hoja de presupuesto)

VISTA PREVIA Muestra los resultados en Excel y Word

BASE DE DATOS Ver Base Datos Actual: Nos muestra la ubicacin de la base de datos actual, con opcin de ver toda la lista de insumos y partidas con sus respectivos anlisis de costos unitarios.


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Exportar Base de Datos partidas a Excel: Permite exportar la base de datos de las partidas a Excel. Importa Base de Datos de archivos de texto: Importa archivos de texto delimitados por tabulador al sistema (*.cos) Ej. De 1er caso: Importa de 2 archivos


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Adiciona base de datos a mi base actual: Junta dos archivos *.cos en uno solo

Detalles de Partida

Hoja de Presupuesto

HOJA DE PRESUPUESTO

Servicio web:

presupuestos,metrados


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ARME SUS PRESUPUESTOS EN EXCEL

Opcin 1.-Abrir la base de datos SP10 (Base de Datos SP10.Cos)

Opcin 2.-Abrir el archivo de excel que viene en el programa yPresupuestos en Excel (incluye Base de Datos).xls

En excel utilizar cualquiera de las plantillas, luego de ingresar y pegar en SP10

.Cos)

excel que viene en el programa y Armar su

En excel utilizar cualquiera de las plantillas, luego de ingresar los metrados, copiar


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Presionar el boton pegar; saldra un cuadro de dialogo donde nos solicite reconocer las partidas de excel, seleccionar la opcion yes.

ARMA EL PRESUPUESTO EN EL SOFTWARE

Adicionar partidas:

Seleccionamos los botones de la parte superior para armar nuestro presupuesto, tal como se ve en la imagen:

+ PARTIDA: saldr el siguiente cuadro donde seleccionamos la partida con un doble-click.kml Podemos buscar las partidas de inters segn el catlogo (parte izquierda), o buscar por palabra (cuadro de texto en la parte superior).

Detalles de

Partida

Doble Clic: adiciona

partida a la hoja de

presupuesto

Catlogo

de Partidas


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Luego se arma el contenido del presupuesto como son los ttulos, las partidas y los metrados. En los Anlisis de Costos Unitarios, puede modificar los precios, y al terminar los cambios, hacemos clic en el cuadro de RECALCULAR, para modificar los aportes, cuadrilla o rendimiento debe activar el check Editar

Recalcular: acepta cambios de precios,

aportes, rendimiento. Check Editar


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(Clic derecho en la hoja)

Cambia Por Otra Partida: Cambia la partida por una nueva

OPCIONES DE MENU DE HOJA DE PRESUPUESTO

Doble clic o enter para

adicionar o cambiar

partida


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Editar Partida: Primero seleccionamos la partida que modificaremos, luego clic derecho (editar partida), nos saldr un anuncio el cual indica que al editar las partidas que estemos variando, estas tambin se modificaran en los dems presupuestos que estn abiertos en el programa. El cual para no modificar todos nuestros presupuestos. 1. Opcin, seria guardar todos los dems presupuestos y luego cerrarlos. 2. Opcin, duplicar la partida, as podremos modificar la partida. Las modificaciones No incluye los precios, el cual se puede modificar en

cualquier presupuesto, este no modificara los dems presupuestos que estn abiertos en el programa (SP10).

En esta ventana podemos editar, agregar y/o eliminar alguno de los insumos as como los precios y aportes.

2) Agrega insumo:

Anticlick opcin

Pegar Insumo

1) Agrega insumo: Doble

Clic/enter (copia y pega) o Anticlick

opcin Copia Insumo


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Duplicar Partida: Crea una nueva Partida en base a la partida que se encuentre en la fila seleccionada . Partida Nueva: Crea una nueva Partida desde cero. Modificar Ttulos - Subttulos: Modifica ttulos y subttulos, para lo cual nos colocamos en la fila donde queremos que se inserte un nuevo ttulo o subtitulo. Suma metrados Partidas Iguales: Suma los metrados de las partidas que son iguales, eliminando las que sobran. Ordenar Los tems de las Partidas:

Ordena los tems de la tabla de partidas y metrados segn el orden de los ttulos. Reconoce partidas copiadas de Excel: En el caso de haber pegado una lista de partidas desde un archivo de Excel el sistema necesita verificar si las partidas se encuentran en la base de datos. Restaura nombres originales de partidas: Si en el caso que hubiramos modificado el nombre, este retorna a su estado original.

EDICION DE HOJA:

Copiar, pegar Esta funcin sirve para llevar un presupuesto del Excel al SP10 o tambin del SP10 al Excel. Para seleccionar varias celdas en el SP10, debe hacerse con el teclado,

podemos posteriormente pegar.

Copiar toda la hoja, Nueva hoja, insertar fila, eliminar fila, subir y bajar una fila, Maysculas/Minsculas.


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Para modificar los COSTOS INDIRECTOS (gastos generales, utilidad, IGV) y tiempo de programacin, presionamos el enlace PIE DE PRESUPUESTO

PIE DE PRESUPUESTO

Pie de

Presupuesto


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Permite evaluar el estado individual de cada tarea. Cada tarea se representa en una barra relacionada con la escala de

tiempo, la cual se puede modificar dndole clic en las casillas amarillas, dependiendo de la Mano de Obra y Equipos, mostrando as el avance del proyecto

PROGRAMACION DE OBRA

Programacin

Programacin por

Semanas y Meses

Conformacion

de la cuadrilla Diagrama

de Gantt


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Vista previa de macro en excel


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Nos muestra toda la lista de insumos que se requiere para el presupuesto, asimismo podemos modificar los precios y re calcular los costos unitarios de la base de datos.

Los botones de Titulo de Nivel(subir y bajar), sirve para hacer jerarquias de titulos. Seleccionamos el titulo que deseamos desplazar, se convertira en subtitulo 1 subtitulo 2, desplazandose un nivel mas.

Columna para

modificar precios

Columna de

cantidades

Procesa los Costos

Unitarios de la BD

LISTADO DE INSUMOS

Ordena la Tabla

por cantidad,

precio, tipo, etc.

TITULOS DE NIVEL


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Primero seleccionamos la partida que deseamos duplicar, luego modifico los precios unitarios o aumento otros insumos, para guardar se debe cambiar el nombre original de la partida.

DUPLICAR PARTIDA


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Vista Previa en Excel y WordVista Previa en Excel y WordVista Previa en Excel y WordVista Previa en Excel y Word Visualiza los resultados en archivos de Excel o Word

RESULTADOSRESULTADOSRESULTADOSRESULTADOS


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Podemos Ver y Editar

cada uno de los

archivos en Word y

Excel


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Podemos obtener mdulos de presupuestos creados por el SP10, el cual nos dar las partidas del presupuesto seleccionado, y as llevarlo al programa, modificando o aumentando ms partidas.

OBTENER HOJA DE PRESUPUESTO (servicio web)


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Primero seleccionamos la partida (SP10), el cual queremos ver su grafico, por ejemplo Proceso de Vaciado y Compactacin de Concreto en Techos. Nos lleva a la pgina web www.presucad.com, el cual podemos observar la imagen seleccionada.

VER GRAFICO DE PARTIDA (servicio web)


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Consultar precios: Con estas herramientas podemos obtener los precios actualizados de los materiales, para lo cual presionamos el enlace Consultar Precio.

CONSULTAR PRECIOS (servicio web)


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Metrados: obtiene planillas de metrados segn mdulos, y tiene para las reas de Edificaciones, equipamiento urbano, riego, viales, y riego.

.

1: Ingreso de Datos

aceros 1/4,

1/2

2: Ver planilla

de Metrado 3: Lleva Resultados a

Hoja de Presupuesto

OBTENER METRADOS (servicio web)


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rea Edificaciones

Son seis las areas donde tiene mdulos de

metrados:

1. Edificaciones.

2. Equipamiento Urbano.

3. Riego.

4. Viales.

LISTADO DE MODULOS DE METRADOSLISTADO DE MODULOS DE METRADOSLISTADO DE MODULOS DE METRADOSLISTADO DE MODULOS DE METRADOS


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rea Equipamiento Urbano

Dirigido a trabajos que se presentan en el mbito urbano, as mismo se tiene sub-mdulos de veredas, muros de contencin, losas deportivas, tuberas, etc.

rea Obras Viales

Dirigido al rea de transportes y comunicaciones.


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rea Obras de Riego

Dirigido a obras de infraestructura de Riego, para lo cual dispone de sub-mdulos de conduccin de agua, as como obras de arte como rpidas, captaciones, pases areos, etc.

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