42
MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO “DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN APLICATIVO WEB PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LA CASA DE REPOSO SAN JOSÉ DE LA CIUDAD DE GIRARDOT” GERALDINE CHAVEZ ARROYO JUAN FELIPE MONTAÑA PERDOMO UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA SECCIONAL ALTO MAGDALENA FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA ING. SISTEMAS GIRARDOT 2020

MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

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Page 1: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO “DISEÑO, DESARROLLO E

IMPLEMENTACIÓN DE UN APLICATIVO WEB PARA LA OPTIMIZACIÓN DE

LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LA CASA DE REPOSO SAN JOSÉ DE

LA CIUDAD DE GIRARDOT”

GERALDINE CHAVEZ ARROYO

JUAN FELIPE MONTAÑA PERDOMO

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

SECCIONAL ALTO MAGDALENA

FACULTAD DE INGENIERÍA

PROGRAMA ING. SISTEMAS

GIRARDOT

2020

Page 2: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

Hoja de control de modificaciones

Título

Diseño, desarrollo e implementación de un aplicativo web para la

optimización de los procesos administrativos en la casa de reposo

San José de la ciudad de Girardot

Versión 1.0

Autores Geraldine Chavez Arroyo - Juan Felipe Montaña Perdomo

Fecha 29 mayo de 2020

Control de versiones

Versión Descripción Fecha de presentación

1.0 Documento inicial 29 mayo de 2020

Page 3: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

Tabla de contenido

1. Objetivo 6

2. Descripción General del Software 6

3. Requerimientos Técnicos del Sistema 7

4. Instalación y Configuración 8

5. Arquitectura del Software 11

6. Estándares de Diseño Del Software 12

6.2. Denominación de Los Campos 13

6.3. Denominación de Los Controladores 14

6.4. Denominación de Las Funciones 15

7. Modelo Entidad Relación 16

8. Diccionario de Datos 17

9. Generación de Copias de Seguridad 31

10. Restauración de Copias de Seguridad 32

11. Diagrama de casos de uso 33

12. Usuarios del Sistema 40

13. Restricciones del Sistema 40

14. Seguridad del Sistema 41

15. Recomendaciones Generales 42

Page 4: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

Lista de Tablas

Tabla 1. Denominación de tablas. 12

Tabla 2. Denominación de los controladores. 14

Tabla 3. Denominación de las funciones. 15

Tabla 4. Tabla sj_medidas. 17

Tabla 5. Tabla sj_categorias. 17

Tabla 6. Tabla sj_productos. 18

Tabla 7. Tabla sj_saldo_productos. 19

Tabla 8. Tabla sj_entradas. 19

Tabla 9. Tabla sj_entprods. 20

Tabla 10. Tabla sj_salidas. 21

Tabla 11. Tabla sj_users. 22

Tabla 12. Tabla sj_tipsalds. 23

Tabla 13. Tabla sj_salprods. 23

Tabla 14. Tabla sj_cocinas. 24

Tabla 15. Tabla roles. 24

Tabla 16. Tabla role_user. 25

Tabla 17. Tabla permission_role. 25

Tabla 18. Tabla permissions. 26

Tabla 19. Tabla sj_saldo_modulo. 27

Tabla 20.Tabla sj_auds. 27

Tabla 21. Tabla sj_acudientes. 28

Tabla 22. Tabla sj_adumays. 29

Tabla 23. Tabla sj_visitantes. 30

Tabla 24. Descripción del caso de uso inicio de sesión. 34

Page 5: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

Tabla 25. Descripción del caso de uso gestión de inventarios. 35

Tabla 26. Descripción del caso de uso gestión de productos. 36

Tabla 27. Descripción del caso de uso gestión de medidas y categorías. 36

Tabla 28. Descripción del caso de uso gestión de visitantes. 37

Tabla 29. Descripción del caso de uso gestión de adultos. 37

Tabla 30. Descripción del caso de uso gestión de acudientes. 38

Tabla 31. Descripción del caso de uso gestión de consultas y reportes. 39

Tabla 32. Descripción del caso de uso gestión de usuarios. 39

Tabla 33. Descripción del caso de uso gestión de roles y permisos. 40

Lista de Ilustraciones

Ilustración 1. Árbol de directorios. 8

Ilustración 2. Comando para instalar dependencias. 9

Ilustración 3. Configuración ".htaccess". 9

Ilustración 4. Comando para reiniciar el apache. 10

Ilustración 5. Comando para generar key. 10

Ilustración 6. Arquitectura MVC. 11

Ilustración 7. Modelo entidad relación. 16

Ilustración 8. Generación de copias de seguridad. 32

Ilustración 9. Ruta de archivo de seguridad. 33

Ilustración 10. Comando de restauración. 33

Ilustración 11. Diagrama de casos de uso. 34

Ilustración 12. Sección de seguridad del modelo entidad relación. 41

Page 6: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

6

1. Objetivo

El presente manual tiene como propósito brindar a los usuarios administradores del

sistema, un conocimiento técnico y avanzado sobre la arquitectura, componentes y

características internas del software; además de esto, proporciona información y

especificaciones necesarias para la operación y mantenimiento del mismo.

2. Descripción General del Software

El aplicativo web integra y gestiona procesos de determinados módulos del área

administrativa de la casa de reposo San José ubicada en la ciudad de Girardot. El

principal objetivo del sistema es optimizar los procesos de gestión y control de

inventarios, registro de adultos mayores alojados y el registro de visitantes, de tal

manera que, contribuya al favorecimiento de la accesibilidad a la información.

Page 7: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

7

3. Requerimientos Técnicos del Sistema

I. Requerimientos de Ambiente de Desarrollo

Hardware

● Procesador: Intel® Core™ i3-3110M CPU @ 2.40GHz × 4

● RAM: 2 GB / 4 GB

● Disco Duro: 500,1 GB / 1TB

Software

● Base de datos MySQL 14.14

● Lenguaje PHP 7.3.12

● Servidor Apache 2.4.41

II. Requerimientos de Ambiente de Implementación

Hardware

● Procesador: Intel® Core™ i3-3110M CPU @ 2.40GHz × 4

● RAM: 2 GB / 4 GB

● Disco Duro: 500,1 GB / 1TB

Software

● Base de datos MySQL 14.14

● Lenguaje PHP 7.3.12

● Servidor Apache 2.4.41

III. Otros Requerimientos

● Servicio a internet o red de área local.

● Hardware de acuerdo a las necesidades de Implementación del usuario.

Page 8: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

8

4. Instalación y Configuración

Requisitos Generales Pre-instalación

● Servidor web con soporte de reescritura de URL (Apache, Nginx, Cherokee,

Lighttpd, Internet Information Server (IIS)). Configurado en el dispositivo que

se usará para alojar el aplicativo. Las especificaciones técnicas del

dispositivo pueden variar dependiendo la elección de la entidad, siempre y

cuando cumplan los requerimientos mínimos mencionados previamente.

● Intérprete PHP versión 5.4 o superior.

● Sistema de gestión de bases de datos Mysql.

Instalación

● Para instalar el aplicativo, debe tener el código fuente del aplicativo en un

archivo comprimido.

● A continuación, se descomprime su contenido en el directorio raíz del

servidor web (normalmente “/var/www/html/”). Se asume que se ha

descomprimido el paquete en este directorio y que se tiene esta estructura de

directorios.

Ilustración 1. Árbol de directorios.

Page 9: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

9

Instalación dependencias del proyecto.

Para la instalación de las dependencias del proyecto se usará composer de la

siguiente manera. En la raíz del proyecto (la carpeta “casaReposo/”) se ejecutará el

siguiente comando.

Ilustración 2. Comando para instalar dependencias.

Este comando iniciará a leer todas las dependencias del proyecto declaradas en el

archivo “package.json” y las instalará.

Configuración Servidor Web Apache.

En la raíz del proyecto se debe encontrar el archivo “.htaccess” (de no ser así, este

debe ser creado). En este archivo debe encontrarse la configuración básica del

servidor apache para el aplicativo. Debe lucir de la siguiente manera:

Ilustración 3. Configuración ".htaccess".

Page 10: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

10

Finalmente, se debe reiniciar el apache para que los cambios tengan efecto.

Ilustración 4. Comando para reiniciar el apache.

Configuración del Aplicativo.

Los archivos de configuración de Laravel se encuentran en un directorio llamado

“config”, dentro del directorio root de la aplicación. Además, un archivo “.env” se

utiliza para establecer una configuración dependiente del entorno, como las

credenciales y cualquier información que pueda variar entre las implementaciones.

Entre los datos que se solicita en el archivo “.env” se encuentra una variable

llamada “APP_KEY”, la cual se debe generar y escribir en este archivo. Es posible

generarlo ejecutando el siguiente comando.

Ilustración 5. Comando para generar key.

Después de esto, se debe terminar de diligenciar los datos de acceso en el archivo

“.env”.

Por último, dirigirse al navegador web y acceder al nombre de dominio o dirección IP

de su servidor en el puerto 8000.

Nota: En el caso de que se esté ejecutando esta demo en un equipo local, utilice

“https://localhost:8000” para acceder a la aplicación desde su navegador.

Page 11: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

11

5. Arquitectura del Software

La arquitectura de software utilizada en el desarrollo del aplicativo es M.V.C. (Model

View Controller), modelo vista controlador utilizando el lenguaje PHP y

principalmente el framework laravel.

La interacción con el cliente se presenta en el siguiente gráfico:

Ilustración 6. Arquitectura MVC.

Fuente: programaenlinea.net

Las principales características de esta arquitectura de software son:

● Independencia de la lógica de FrontEnd (Vista) con el Backend (Controlador).

● Estandarización en la asignación (SET’s) y la obtención (GET’s) de datos por

medio del modelo.

● Identificación efectiva y eficaz de bugs (Responsabilidad única).

Page 12: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

12

6. Estándares de Diseño Del Software

Cada uno de los componentes del programa y de la base de datos tiene estándares

establecidos tanto para la descripción de su nombre como para su configuración

interna. Entre ellas podemos mencionar:

6.1. Denominación de Tablas

Las tablas del aplicativo cuentan con las siguientes características:

Tabla 1. Denominación de tablas.

Nombre Descripción

xxxx## Está conformado por dos iniciales del aplicativo al que

pertenece y del nombre del módulo o sección.

En el diccionario de datos se encuentran especificados los nombres de cada tabla

con su respectiva descripción.

Page 13: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

13

6.2. Denominación de Los Campos

Para la designación de los campos de cada una de las tablas se tomaron en cuenta

los siguientes estándares:

I. Todos y cada uno de los nombres de los campos compuestos de las tablas

están conformados por caracteres múltiplos de tres, de los cuales unos

pertenecen a las iniciales de la primera palabra que lo conforma y los

siguientes a las iniciales de la segunda palabra que lo conforma, ejemplo:

● numdoc: Número de documento

II. Los nombres de los campos conformados por una sola palabra corta se dejan

de la misma manera, ejemplo:

● usuario: usuario

Page 14: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

14

6.3. Denominación de Los Controladores

Para el nombramiento de los controladores del sistema se tuvieron en cuenta los

siguientes estándares:

Tabla 2. Denominación de los controladores.

Nombre Descripción

xxxx##.php

Está conformado por dos iniciales del aplicativo

y el nombre de la tabla que representa, lo que

facilita la relación de las mismas.

sj_categorias.php

Está conformado por dos iniciales del aplicativo

y el nombre de la tabla que representa. Este

controlador define y gestiona las categorías.

Page 15: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

15

6.4. Denominación de Las Funciones

Para el nombramiento de las funciones se consideraron los siguientes estándares:

Tabla 3. Denominación de las funciones.

Nombre Descripción

clave() Los nombres de las funciones conformadas por una sola

palabra corta se dejan de la misma manera.

showTable()

Los nombres de las funciones conformadas por más de

una palabra, se aplica el estilo de escritura Lower Camel

Case; la primera letra de la primera palabra es minúscula

y, la primera letra de cada una de las palabras restantes

es mayúscula.

Page 16: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

16

7. Modelo Entidad Relación

Ilustración 7. Modelo entidad relación.

Para ver el diagrama completo, dirigirse al siguiente enlace: https://bit.ly/3jp1As7

Page 17: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

17

8. Diccionario de Datos

Tabla 4. Tabla sj_medidas.

Tabla: sj_medidas

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

codmed Bigint(20) ✔ ✔ Código de medida

detalle Varchar(255) ✔ Detalle

created_at Timestamp Fecha de ingreso

updated_at Timestamp Fecha de actualización

Tabla 5. Tabla sj_categorias.

Tabla: sj_categorias

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

codcat Bigint(20) ✔ ✔ Código de categoría

detalle Varchar(255) ✔ Detalle

created_at Timestamp Fecha de ingreso

Page 18: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

18

updated_at Timestamp Fecha de actualización

Tabla 6. Tabla sj_productos.

Tabla: sj_producto

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

id_prod Bigint(20) ✔ ✔ Id del producto

detalle Varchar(255) ✔ Detalle

stock_min Int(11) ✔ Stock mínimo

stock_max Int(11) ✔ Stock máximo

created_at Timestamp ✔ Fecha de ingreso

updated_at Timestamp Fecha de actualización

valmon Int(11) Valor monetario

codcat Bigint(20) ✔ ✔ Categoría del producto

codmed Bigint(20) ✔ ✔ Medida del producto

stock_actual Int(11) Stock actual

Page 19: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

19

Tabla 7. Tabla sj_saldo_productos.

Tabla: sj_saldo_productos

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

id_prod Bigint(20) ✔ ✔ ✔ Id del producto

stock_actual Int(11) ✔ Stock actual

Tabla 8. Tabla sj_entradas.

Tabla: sj_entradas

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

codent Bigint(20) ✔ ✔ Código de entrada

prinom Varchar(20) Primer nombre

segnom Varchar(20) Segundo nombre

priape Varchar(20) Primer Apellido

segape Varchar(20) Segundo Apellido

Page 20: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

20

email Char(30) Correo electrónico

telefono Char(14) Teléfono

fecent Date ✔ Fecha de entrada

tipo Enum(‘D’,’C’

)

Tipo de entrada

Tabla 9. Tabla sj_entprods.

Tabla: sj_entprods

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

id_prod Bigint(20) ✔ ✔ ✔ Código del producto

codent Bigint(20) ✔ ✔ ✔ Código de entrada

cantidad Int(11) ✔ Cantidad

fecven Date Fecha de vencimiento

valmon Int(11) ✔ Valor monetario

codmed BIGINT(20) ✔ ✔ Código medida

Page 21: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

21

created_at Timestamp Fecha de ingreso

updated_at Timestamp Fecha de actualización

Tabla 10. Tabla sj_salidas.

Tabla: sj_salidas

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

codsal Bigint(20) ✔ ✔ Id del producto

fecsal Date ✔ Detalle

motivo Char(50) Stock mínimo

bodega Enum(‘C’,’G’

)

Stock máximo

boddest Enum(‘C’,’G’

)

Fecha de ingreso

id_tipsal Bigint(20) ✔ Fecha de actualización

Page 22: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

22

Tabla 11. Tabla sj_users.

Tabla: sj_users

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

id Bigint(20) ✔ ✔ Id de usuario

name Bigint(20) ✔ Nombre del usuario

email Int(11) ✔ Correo electrónico

email_verified_at TIMESTAMP Fecha de verificación

password Varchar(255) ✔ Contraseña

estado Char(1) ✔ Estado

remember_token Varchar(100) Token de recuperación

created_at Timestamp Fecha de ingreso

updated_at Timestamp Fecha de actualización

Page 23: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

23

Tabla 12. Tabla sj_tipsalds.

Tabla: sj_tipsalds

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

id_tipsal Bigint(20) ✔ ✔

detalle Text ✔

Tabla 13. Tabla sj_salprods.

Tabla: sj_salprods

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

codsal Bigint(20) ✔ ✔ Código Salida

id_prod Bigint(20) ✔ ✔ Id de Producto

cantidad Int(11) ✔ Cantidad

codmed Bigint(20) ✔ ✔ Código de Medida

Page 24: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

24

Tabla 14. Tabla sj_cocinas.

Tabla: sj_cocinas

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

id_prod Bigint(20) ✔ ✔ ✔ Id de Producto

stock_actual Int(11) ✔ Stock Actual

Tabla 15. Tabla roles.

Tabla: roles

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

id Bigint(20) ✔ ✔ Id rol

name Varchar(255) ✔ Nombre

slug Varchar(255) ✔ Slug, identificador

descripcion Text ✔ Descripción

Page 25: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

25

fulacc Enum(‘S’,’N’) ✔ Ful Acceso

created_at Timestamp Fecha de ingreso

updated_at Timestamp Fecha de actualización

Tabla 16. Tabla role_user.

Tabla: role_user

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

id Bigint(20) ✔ ✔ Id rol usuario

role_id Bigint(20) ✔ ✔ Id de rol

user_id Bigint(20) ✔ ✔ Id de usuario

created_at Timestamp Fecha de ingreso

updated_at Timestamp Fecha de actualización

Tabla 17. Tabla permission_role.

Tabla: permission_role

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

Page 26: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

26

id Bigint(20) ✔ ✔ Id permiso rol

role_id Varchar(255) ✔ ✔ Id de rol

permission_id Varchar(255) ✔ ✔ id de permisos

created_at Timestamp Fecha de ingreso

updated_at Timestamp Fecha de actualización

Tabla 18. Tabla permissions.

Tabla: permissions

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

id Bigint(20) ✔ ✔ Id de permisos

name Varchar(255) ✔ ✔ Nombre

slug Varchar(255) ✔ ✔ Slug, identificador

descripcion Text Descripción

id_mod Bigint(20) id de Módulo

created_at Timestamp Fecha de ingreso

Page 27: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

27

updated_at Timestamp Fecha de actualización

Tabla 19. Tabla sj_saldo_modulo.

Tabla: sj_saldo_modulo

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

id Bigint(20) ✔ ✔ Id del modulo

detalle Char(35) ✔ Detalle

Tabla 20.Tabla sj_auds.

Tabla: sj_auds

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

id Bigint(20) ✔ ✔ Id del Auditoria

Page 28: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

28

detalle Varchar(80) ✔ Detalle

ip Char(50) ✔ Ip Usuarios

user_id Bigint(20) ✔ ✔ Id usuario

fecha Date ✔ Fecha registro

hora Time ✔ Hora registro

Tabla 21. Tabla sj_acudientes.

Tabla: sj_acudientes

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

id_acu Bigint(20) ✔ ✔ Id del Acudiente

prinom Varchar(20) ✔ Primer Nombre

tipdoc Char(50) ✔ Tipo Documento

coddoc Char(15) ✔ Código de Documento

priape Varchar(20) ✔ Pimer Apellido

Page 29: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

29

celular Char(12) Celular

telefono Char(12) Telefono

email Char(30) Email

direccion Varchar(45) Direccion

fecnac_acu Date Fecha de nacimiento

segnom Varchar(20) Segundo Nombre

segape Varchar(20) Segundo Apellido

Tabla 22. Tabla sj_adumays.

Tabla: sj_adumays

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

id_adumay Bigint(20) ✔ ✔ Id del Adulto Mayor

id_acu Bigint(20) ✔ ✔ Id_acudiente

prinom Varchar(20) ✔ Primer Nombre

tipdoc Char(50) ✔ Tipo Documento

Page 30: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

30

numdoc Char(15) ✔ Número de

Documento

priape Varchar(20) ✔ Pimer Apellido

estado Char(1) ✔ Estado

fecnac_acu Date Fecha de nacimiento

segnom Varchar(20) Segundo Nombre

segape Varchar(20) Segundo Apellido

fecing Date ✔ Fecha de Ingreso

alergias Varchar(90) Alergias

enfermedades Varchar(90) ✔ Enfermedades

Tabla 23. Tabla sj_visitantes.

Tabla: sj_visitantes

Columna Tipo de

Dato

Pk Fk NN Descripción

id_visitante Bigint(20) ✔ ✔ Id del visitante

Page 31: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

31

nombre Varchar(20) ✔ Nombre

apellido Varchar(20) ✔ Apellido

organizacion Varchar(20) Organizacion

motivo Varchar(20) Motivo visita

horing Time ✔ Hora de Ingreso

horsal Time ✔ Hora Salida

fecha Date ✔ Fecha

9. Generación de Copias de Seguridad

En caso de ser necesario en algún estado del aplicativo, generar una copia de seguridad

con toda la información allí almacenada se deben seguir lo siguientes pasos:

En el servidor en el cual se encuentra ejecutando el servicio Mysql, ejecute el

siguiente comando:

Page 32: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

32

Ilustración 8. Generación de copias de seguridad.

Este comando va a generar un archivo .sql con el nombre que se le asignó, en el archivo se

encontrará el respaldo de toda la información contenida en las tablas de la base de datos (la

ubicación del archivo será la misma ubicación en la cual se ejecutó el comando).

10. Restauración de Copias de Seguridad

En caso de que se presente algún incidente que afecte la información contenida en

el aplicativo, siga las siguientes instrucciones para restaurar la última copia de

seguridad generada.

Page 33: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

33

● Ubique la copia de seguridad en el servidor en el cual se encuentra el motor

de base de datos y ejecute los siguientes comandos.

Diríjase a la ruta en la cual se encuentra el archivo de copia de seguridad.

Ilustración 9. Ruta de archivo de seguridad.

Para el siguiente paso necesita tener conocimiento del nombre de la base de

datos y en caso de que no exista se debe crear, el nombre por defecto de la base de

datos es (casa_reposo).

Este comando lo que hará será cargar el DUMP a la base de datos, dando por

concluido el proceso de restauración.

Ilustración 10. Comando de restauración.

11. Diagrama de casos de uso

Page 34: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

34

Ilustración 11. Diagrama de casos de uso.

Para ver el diagrama completo, dirigirse al siguiente enlance: https://bit.ly/35smsJO

Tabla 24. Descripción del caso de uso inicio de sesión.

Caso de Uso: Inicio de Sesión

Page 35: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

35

Actores: Personal encargado, asistente

administrativo, director administrativo

Descripción: ● Cada uno de los actores debe

hacer uso del login del sistema,

el cual les va a permitir ingresar

al aplicativo y realizar los

procesos que se requieran.

Tabla 25. Descripción del caso de uso gestión de inventarios.

Caso de Uso: Gestión de Inventarios

Actores: Directora, asistente administrativo y

encargada de área.

Descripción: ● La directora y el asistente

administrativo son los

encargados de realizar la gestión

de inventarios y registro de

adultos mayores.

● La persona encargada del área,

efectúa las salidas de la bodega

principal de los productos

necesitados en cada área.

● La parametrización de tipos de

Page 36: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

36

salida lo puede realizar cada uno

de los roles, dependiendo de

quién lo tenga asignado o lo

requiera.

Tabla 26. Descripción del caso de uso gestión de productos.

Caso de Uso: Gestión de Productos

Actores: Directora, asistente administrativo y

encargada de área.

Descripción: ● El registro, edición y eliminación

de productos lo podrán realizar

los tres actores en cuestión.

Tabla 27. Descripción del caso de uso gestión de medidas y categorías.

Caso de Uso: Gestión de Medidas y Categorías

Actores: Directora, asistente administrativo y

Page 37: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

37

encargada de área.

Descripción: ● Estas forman parte de la

parametrización básica inicial del

aplicativo y los tres actores

pueden hacerla conjuntamente,

comprendiendo cómo se

comporta el aplicativo con estas

dos variables.

Tabla 28. Descripción del caso de uso gestión de visitantes.

Caso de Uso: Gestión de Visitantes

Actores: Directora, asistente administrativo.

Descripción: ● La directora y el Asistente

administrativo deben realizar la

gestión de visitantes, entiéndase

por gestión el registro y

actualización en caso de ser

necesaria de los datos de cada

visitante.

Tabla 29. Descripción del caso de uso gestión de adultos.

Caso de Uso: Gestión de Adultos

Page 38: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

38

Actores: Directora, asistente administrativo.

Descripción: ● La directora y el Asistente

administrativo deben realizar la

gestión de adultos, entiéndase

por gestión el registro y

actualización en caso de ser

necesaria de los datos de cada

adulto inscrito.

Tabla 30. Descripción del caso de uso gestión de acudientes.

Caso de Uso: Gestión de Acudientes

Actores: Directora, asistente administrativo.

Descripción: ● La directora y el Asistente

administrativo deben realizar la

gestión de acudientes,

entiéndase por gestión el registro

y actualización en caso de ser

necesaria de los datos de cada

acudiente.

Page 39: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

39

Tabla 31. Descripción del caso de uso gestión de consultas y reportes.

Caso de Uso: Gestión de Consultas y Reportes

Actores: Directora, asistente administrativo.

Descripción: ● La directora y el Asistente

administrativo podrán consultar y

generar los reportes que

requieran sobre inventarios

(bodega principal y cocina),

entradas y salidas de productos y

visitantes que hayan ingresado a

la casa de reposo.

Tabla 32. Descripción del caso de uso gestión de usuarios.

Caso de Uso: Gestión de Usuarios

Actores: Directora.

Descripción: ● Solamente la directora deberá

tener los privilegios suficientes

para crear y modificar

información de los usuarios del

sistema.

Page 40: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

40

Tabla 33. Descripción del caso de uso gestión de roles y permisos.

Caso de Uso: Gestión de Roles y Permisos

Actores: Directora.

Descripción: ● La directora se encargará de

asignar o desasignar los

permisos que ella considere a los

distintos roles del aplicativo, los

cuales ella también puede crear y

editar como crea conveniente.

12. Usuarios del Sistema

El usuario administrador del software podrá crear tantos usuarios y roles como

considere necesarios, asignando a los usuarios permisos para acceder, modificar y

eliminar datos en las diferentes opciones del sistema.

Privilegios dentro de la aplicación: Todos

13. Restricciones del Sistema

En el marco de las restricciones del sistema se tiene en cuenta los siguientes temas:

● El aplicativo funciona totalmente en navegadores como Chrome, Firefox y

Opera. Pero se presentan algunos conflictos con Internet Explorer por lo cual

se recomienda NO USAR Internet Explorer.

Page 41: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

41

14. Seguridad del Sistema

Ilustración 12. Sección de seguridad del modelo entidad relación.

La seguridad de los módulos del sistema se administra a través de permisos y

privilegios a los roles de la siguiente manera:

En las 7 (siete) tablas anteriormente mostradas, se realiza el control y manejo de

permisos, roles y usuarios del aplicativo, siendo esto, parte importante de la

seguridad del aplicativo. Como podemos evidenciar en el diagrama, se manejan los

permisos asignándolos a un rol, lo cual quiere decir que, cada usuario que se

registre en el aplicativo debe tener un rol asignado para el correcto funcionamiento

del software.

Page 42: MANUAL TÉCNICO DEL PROYECTO DISEÑO, DESARROLLO E

42

Respecto a la creación, edición y eliminación de roles, se creó en el aplicativo una

captura básica, dese la cual el usuario (solamente con rol administrador) podrá crear

cuantos roles necesite para el control de usuarios dentro de su organización. Cada

uno de los roles creados, tendrá la posibilidad de asignar y desasignar los permisos

con los que cuenta cada módulo (entiéndase por modulo productos, medidas,

categorías, inventarios, consultas, entre otros módulos de la aplicación). De esta

manera, se satisface la seguridad del aplicativo respecto al manejo de roles y

permisos.

Otro aspecto importante que se maneja en el aplicativo es la tabla “sj_auds”, esta

contara con un registro por cada movimiento (entiéndase por movimiento a cualquier

proceso, inserción, eliminación o edición de información) que se haga en el

aplicativo, e información relevante como; usuario que lo realizó, dirección IP desde

la cual lo realizó, fecha, hora, entre otros.

15. Recomendaciones Generales

Las recomendaciones generales para el uso adecuado de uno o varios aplicativos

de son:

● No alterar procesos y/o procedimientos si no se está seguro del

funcionamiento del mismo.

● No modificar la estructura de la base de datos si no se está seguro de que no

ocasionará pérdidas e inconsistencias de la información.

● En caso de realizar mantenimiento, hacerlo antes del inicio de labores, de tal

manera que, no afecte el correcto funcionamiento.