Manual Usabilidad MapexBP

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Sistema de Usabilidad para plataforma

MAPEXBP

Manual de usuario y de administracin avanzada

Documento elaborado por MAPEX

Tel.902 02 44 29 www.mapex.es Pg. 1

1. TABLA DE CONTENIDOS

1. Tabla de contenidos 1

2. Introduccin 3

3. Control de usuario 4

3.1 Configuracin de usuarios 4

3.2 Permisos de mens 5

3.3 Pantalla de login 6

3.4 Cambiar el usuario activo 6

4. Configuracin de barra de acceso directo 7

5. Configuracin del programa 8

6. Funcionalidades de las pantallas de rejilla 10

6.1 Criterios de consulta 11

6.1.1 Filtros fijos en la propia pantalla 11

6.1.2 Filtros dinmicos 12

6.2 Agrupacin por columnas 15

6.3 Ordenacin 16

6.4 Cambiar ancho de columna 16

6.5 Acciones sobre registros 17

6.6 Men emergente de Consulta (botn derecho) 18

6.6.1 Cambio de vista 18

6.6.2 Copiar 19

6.6.3 Copiar Especial 19

6.6.4 Editar vista 20

6.6.5 Abrir vista de carpeta 28

6.6.6 Guardar vista en carpeta 28

6.6.7 Guardar vista en base de datos (usuario) 29

6.6.8 Guardar vista en base de datos (todos los usuarios) 30

6.6.9 Borrar vista actual 30

6.6.10 Exportar Campos y Datos (solo usuarios avanzados) 31

6.6.11 Desagrupar todo 32

6.6.12 Agrupar todo 32

6.6.13 Seleccionar todo 33

7. Funcin Grfica 34

MapexBP Manual de usuario


7.1 Botonera de Grfico 35

7.2 Men emergente de Grfico (botn derecho) 36

7.3 Cambiar tipo de grfico 37

8. Funcin impresin 39

9. Creacin de informe con FastReports 40

10. Creacin de informe con Crystal Reports 42


2. INTRODUCCIN

El presente documento pretende explicar las funcionalidades genricas de la

plataforma MapexBP, comn en todos los mdulos comercializados por

Mapex.

Se estructura en los apartados siguientes:

Control de Usuario

Configuracin de barra de acceso directo

Configuracin de parmetros locales

Funcionalidades de pantalla de rejilla

Acciones sobre registros(Borrar/Nuevo/Editar/Seleccionar)

Filtros

Agrupaciones/Totales

Ordenacin

Cambiar ancho columna

Copiar

Cambiar/Editar/Abrir/Guardar/Restaurar/Borrar Vista

Funcin de Impresin (Informe de Crystal Reports)

Opciones avanzadas

Crear informe de Crystal Reports

Pestaa Avanzado de Editar Vista

Nota Para el tratamiento de los datos consultar el apartado de

Funcionalidades de la pantalla de rejilla.



3. CONTROL DE USUARIO

3.1 CONFIGURACIN DE USUARIOS

La pantalla de configuracin de usuarios permite la visualizacin de los

usuarios existentes de la aplicacin. Se accede mediante:

Men Sistema Administracin de Usuarios y Permisos

Haciendo doble clic en el usuario o mediante el botn de Editar registro

actual se accede al detalle de usuario.

Los datos para registrar un usuario son los siguientes:

Nombre

Login

Contrasea

Nivel de autorizacin. Nivel de acceso asignado al usuario. Las

pantallas de control avanzado estn restringidas a usuarios con nivel

de autorizacin igual o superior a 9.

Ilustracin 1. Configuracin de usuarios


E-mail. El botn permite enviar un e-mail de prueba al usuario.

Activo. Si este campo no est seleccionado, el usuario est

inhabilitado y no podr trabajar con la aplicacin.

3.2 PERMISOS DE MENS

En la pantalla de detalle de usuario se realiza la

asignacin de mens al usuario. stos se muestran

en forma de rbol representando los diferentes

niveles de profundidad de los mens de la

aplicacin. Al seleccionar un nodo padre se

seleccionan automticamente todos sus hijos. Esto

es as para que sea ms rpida su configuracin.

Por ejemplo, si se desean marcar todos los

submens de Ventanas excepto Configurar Barra

Acceso Directo, se marcar el padre Ventanas y

se deshabilitar la opcin a excluir.

Ilustracin 2. Configuracin de mens de usuario



3.3 PANTALLA DE LOGIN

La pantalla de Login aparece al entrar en la aplicacin. Es necesario

introducir un usuario y contrasea vlidos para acceder a ella.

3.4 CAMBIAR EL USUARIO ACTIVO

Es posible cambiar de usuario activo sin salir de la aplicacin mediante la

opcin de men Cambiar usuario que har aparecer la pantalla de Login:

Men Archivo Cerrar Sesin y Cambiar usuario

Ilustracin 3. Pantalla de Login


4. CONFIGURACIN DE BARRA DE ACCESO DIRECTO

La aplicacin consta de una barra de acceso directo configurable por usuario

desde la opcin:

Men Principal Configurar Accesos Directos

En esta pantalla aparecern los mens a los que tiene acceso el usuario y

se marcarn los que se visualizarn en la barra de acceso directo. Se puede

asignar tambin el orden en que se desee que se visualice.

Una vez configurado se debe cerrar la ventana para que los cambios surjan

efecto.

La visibilidad de la barra de acceso directo se realiza desde la opcin:

Men Principal Ver accesos directos

Ilustracin 4. Configurar Barra de Acceso Directo



5. CONFIGURACIN DEL PROGRAMA

Para cambiar la configuracin del programa se puede acceder desde el

botn de Configurar de la pantalla de Login o bien desde la opcin:

Men Archivo Configuracin de Parmetros Locales

La configuracin del programa consta de una configuracin bsica y una

avanzada:

Configuracin Bsica

o Datos de conexin: Configuracin de acceso a base de datos

Ilustracin 5. Configuracin del programa - Bsico


o Carpeta de Usuario: En este directorio se guardan las vistas de

disco. La aplicacin crea un directorio por usuario, y en su

interior guarda las vistas respectivas. Tambin es el directorio

por defecto cuando abre alguna vista.

o Carpeta de Informes: En esta carpeta se van a buscar los

informes de Crystal Reports de disco utilizados en la impresin

de consultas.

Configuracin Avanzada: Configuracin de las propiedades de la

aplicacin (esta opcin solo aparece si el usuario que ha entrado en la

aplicacin es un usuario avanzado con nivel de privilegio 9).

A destacar la ubicacin del fichero de mensajes, la ubicacin del

fichero de log y el idioma de la aplicacin.

Ilustracin 6. Configuracin del programa - Avanzado



6. FUNCIONALIDADES DE LAS PANTALLAS DE REJILLA

A continuacin se resumen las diferentes funcionalidades de que dispone la

pantalla de rejilla utilizada para mostrar el resultado de una consulta.

Posteriormente se entra en el detalle de cada una de estas funcionalidades.

FUNCIONALIDADES

Criterios de consulta Filtro de periodo entre fechas:

Filtro dinmico:

Agrupacin por columnas

Ordenacin

Acciones sobre registros

Eliminar/Aadir/Editar

Actualizar consulta

Men emergente

Graficar


6.1 CRITERIOS DE CONSULTA

A continuacin se detallan los dos tipos de filtro existentes.

6.1.1 Filtros fijos en la propia pantalla

No todas las pantallas del sistema disponen de un filtro fijo. El filtro fijo ms

habitual en todas las pantallas de consultas histricas de datos es el filtro

entre dos fechas (fecha inicio y fecha final)

Mediante este filtro se puede filtrar la consulta para el periodo comprendido

entre la fecha de inicio y la fecha de fin. Tenga en cuenta que por defecto,

la fecha inicio se entiende que empieza a las 00:00:00 y la fecha final

termina en 23:59:59.

Al cambiar un filtro se esconde la rejilla para que el usuario sepa que debe

refrescar la pantalla para aplicar el filtro y actualizar as el resultado de la

consulta.

Tenga en cuenta que la modificacin de estos filtros de datos fijos hace que

la consulta de datos se vuelva a cargar directamente del servidor.

Ilustracin 7. Filtro de periodo de fechas



6.1.2 Filtros dinmicos

La aplicacin permite el diseo de filtros dinmicos de manera rpida y

sencilla mediante la opcin:

IMPORTANTE: Estos filtros de datos se ejecutan en el ordenador del usuario

con los datos ya cargados. Por lo tanto, al cambiar estos filtros dinmicos

no se vuelven a cargar los datos del servidor, y se trabaja sobre los datos

actuales que hay en la pantalla.

Esto hace aparecer el control de filtros que se describe a continuacin:

Selec. Campo Campo sobre el que se realizar el filtro

Contiene Operador de la condicin del filtro

Valor Valor/es de la condicin del filtro

Aadir una nueva condicin

Borra esta condicin

Tipo de unin entre condiciones (Y, Y No, O, O no)


Los diferentes operadores existentes son:

A continuacin podemos ver un ejemplo:

Ilustracin 8. Ejemplo de diseo de filtros



A continuacin se muestra un ejemplo de aplicacin de filtros y

agrupaciones:

Nota Los filtros dinmicos tambin se guardan en la vista.

Ilustracin 9. Ejemplo de resultado de aplicacin de filtros dinmicos y agrupacin


6.2 AGRUPACIN POR COLUMNAS

Para realizar la agrupacin de la consulta por una o ms columnas, slo es

necesario arrastrar sta/s a la barra de agrupaciones (color gris oscuro) en

el orden deseado. Para deshacer la accin, se arrastrar/n de nuevo sta/s

a la barra de los ttulos de columnas.

Cuando se realizan agrupaciones, aparecern los subtotales/totales de las

columnas que lo tengan configurado. Ver el apartado 6.6.4 pestaa

Totales para ms detalle.

Ilustracin 10. Ejemplo de agrupacin con totales



6.3 ORDENACIN

Para ordenar los registros de la pantalla de rejilla slo es necesario hacer

clic sobre el encabezado de la columna que se desea ordenar. El orden ser

ascendente ( ) o descendente ( ) en funcin del sentido de la flecha que

aparecer en ste. Haciendo clic se cambia de un sentido a otro.

Tambin es posible realizar una ordenacin mltiple, es decir, por ms de

una columna. Para ello es necesario mantener pulsada la tecla MAYSCULA

mientras se seleccionan con el botn izquierdo del ratn las columnas en el

orden deseado.

A continuacin se puede ver un ejemplo de ordenacin mltiple, donde se

ha realizado la ordenacin sobre campos que estn agrupados

[Turno(DESC), rea(ASC)] y otro que no lo est [Mquina(ASC)].

6.4 CAMBIAR ANCHO DE COLUMNA

Para cambiar el ancho de una columna slo es necesario posicionar el

puntero del ratn en el lateral derecho de sta. Entonces el puntero

cambiar de forma de a . Cuando esto ocurra se debe hacer clic y

desplazar el ratn hasta el acho de columna deseado.

Si en lugar de desplazar el ratn se hace doble clic, el ancho de la columna

se auto dimensionar al ancho mximo del contenido visible de sta.


6.5 ACCIONES SOBRE REGISTROS

Las posibles acciones a realizar sobre los registros de la rejilla son las

siguientes:

Borrar registro actual

Alta nuevo registro (solo pantallas con detalle

especial). En la mayora de pantallas que permiten

aadir registros, para agregar nuevos registros de

datos debe utilizarse la primera fila superior de la

rejilla (indicada en un color diferente).

o

doble clic

Editar registro actual (solo pantallas con detalle

especial). En la mayora de pantallas con datos

modificables, solo hace falta modificar los datos

directamente sobre la casilla.

Moverse entre registros

Arrastrar

o

Ctrl+E

Seleccin de registros con botn izquierdo y arrastre,

o bien, Ctrl+E (todos los registros)

Nota Algunas pantallas tienen asociado una pantalla especial de Detalle

que se abre al crear un registro nuevo o editarlo.



6.6 MEN EMERGENTE DE CONSULTA (BOTN DERECHO)

Al men emergente de consulta se accede mediante el botn derecho sobre

la rejilla de la consulta, y su aspecto es el siguiente:

6.6.1 Cambio de vista

Las pantallas de rejilla permiten cambiar el formato de visualizacin de la

pantalla, y sus caractersticas. Cuando se le ha dado formato, esta vista

se puede guardar, permitiendo guardar tantas vistas como se desee con

nombre distinto, tanto en base de datos como en disco.

Si la pantalla posee ms de una vista aparecer un desplegable que

permitir cambiar entre las vistas existentes.

Ilustracin 11. Men Contextual de Consulta


La vista se puede guardar en base de datos o en Disco.

Si la vista muestra una (D) significa que la vista est guardada en Disco, y

como nombre mostrar la ruta del archivo (.lyt).

Si muestra una (G) significa que la vista est guardada en base de datos

de manera Global, es decir, para todos los usuarios.

Cuando se guarda una vista por usuario, el sistema informar entre

parntesis el usuario que la ha guardado.

6.6.2 Copiar

Para copiar registros de la rejilla resultado de la consulta es necesario

seleccionar los registros deseados, y despus copiarlos mediante la opcin

del men emergente Copiar o mediante las teclas rpidas Ctrl+C.

6.6.3 Copiar Especial

Esta opcin permite copiar elementos adicionales de los registros

seleccionados como sus cabeceras o agrupaciones a las que pertenece

mediante las opciones de:

- Copiar Especial > Copiar con cabeceras

(Esta opcin es muy til para copiar los datos a una hoja Excel, por

ejemplo)

- Copiar Especial > Copiar registro completo

.

Ilustracin 12. Desplegable de cambio de vista



6.6.4 Editar vista

La opcin editar vista permite cambiar el formato de la rejilla que estamos

viendo.

Las diferentes pestaas de esta ventana nos permiten modificar diferentes

conceptos:

Pestaa de Columnas

General

Esta pestaa permite seleccionar qu columnas van a mostrarse en la vista

actual. Mediante el selector se marca o desmarca cada columna por

separado.

La eliminacin de columnas de la pantalla de rejilla se realiza desde la

pestaa de Visibilidad de la Configuracin de la Vista. Para ello es necesario

seleccionar el campo que se desea eliminar y hacer clic en el botn (1).

Una vez clicado el botn se elimina la columna previa confirmacin de la

accin:

Ilustracin 13. Configuracin de la Vista

1


Apariencia

Para cambiar el nombre de la cabecera de la columna puede hacerse

haciendo doble-clic sobre el nombre de la columna o seleccionando el

nombre y modificarlo en el campo de Apariencia.

En este apartado tambin se puede definir cmo visualizar diferentes tipos

de campos:

Tipo Columna Formato Ejemplo

Nmero #.##0,#0

#.##0

1,234.56

1,234

Fecha d 01/01/2010

Sin formato 01/01/2010 00:00:01

Nmero+Smbolo #.###,#0 1.234,56

Exponencial 0.0E+00 0.0E+00

Nota: El formato de nmero y fecha se aplica segn la configuracin regional.

Tambin se puede especificar que al realizar agrupaciones se haga alguna

operacin parcial de agregado como (suma, contar, desviacin estndar,

etc.). En el caso en que el check de mostrar totales (ver 6.6.6 Pestaa de

Apariencia) est activo se mostraran tambin el total del las columnas

agregadas.

Esta opcin tambin puede configurarse, para los usuarios avanzados,

desde Avanzado Columna Column Totals Aggregate Function)

Formato especial o Frmula

Desde este apartado se pueden realizar operaciones ya predefinidas o

realizar clculos simples a travs de frmulas.



Frmula

Desplegando esta opcin se permite realizar las operaciones bsicas de

suma, resta, divisin y multiplicacin. Las operaciones pueden realizarse

tanto con nmeros como con campos que representen valores

numricos.

El nombre de cada campo de la vista se puede obtener moviendo el

ratn sobre un campo (indicado con KEY).

Nombre del campo

(aparece al pasar con el ratn por

encima del campo)

Campo de frmula


Seconds to HH:MM:SS

Esta funcin pasa directamente un valor numrico expresado en

segundos al formato de hh:mm:ss (por ejemplo, el valor 1801 se

mostrar en pantalla como 00:30:01).

CheckBox Style

Con esta opcin la columna convierte el valor de la celda de 0 o 1 a

formato tipo checkbox.

Multiline Text

Esta opcin permite que el campo a mostrar sea multilnea.

Color Field

En el campo aparece un botn que permite seleccionar un color

especfico de la paleta de Windows.

Button to Select a File

En el campo aparece un botn que permite especificar ruta y nombre de

ficheros externos.

Button to Select a Folder

En el campo permite abrir/definir rutas de carpetas externas.

External Link

En el campo aparece un botn que puede desde abrir una pgina Web

hasta abrir una aplicacin de 3ros o ficheros.

Pestaa de Apariencia

Esta pestaa permite configurar la forma en que se ve la pantalla de forma

simple. Existe un men mucho ms potente en la pestaa Avanzado, solo

disponible para los administradores del sistema.

Apariencia: Permite cambiar la

apariencia de la ventana:

o Ancho Toda la Pantalla

o Ver Fila de Bsqueda

o Ver Siempre fila de Totales

o Ver Fila de Agrupaciones

o Ver Ttulo de las Cabeceras



o Ocultar Columna al Agrupar

o Ocultar Totales de Grupo al Contraer

o Colores Diferentes para Filas Alternas

o Auto Ancho Columna: Cada columna adapta su ancho en

funcin del contenido de mayor tamao.

o Fuente General: Permite definir tanto el tipo como el tamao

de la fuente, para esta vista en concreto.

o Formato Condicional: Permite aadir condiciones de formato

para cambiar la apariencia de las filas segn el valor de stas.

Los botones de CAMBIAR MODO TABLA o MODO FICHA permiten cambiar la

forma de ver los datos. El modo tabla es el estndar (rejilla de datos), el

modo Ficha permite ver los datos de un registro a toda pantalla.


Ilustracin 14. Formato condicional de las filas

Ilustracin 15. Visualizar totales y subtotales en la pantalla de rejilla



Pestaa de Grfico

Se permite indicar las columnas que se utilizarn para los Ejes X e Y de

la grfica.

En caso de que usuario utilice una agrupacin de columnas, sta

agrupacin se tomar como eje X, ignorando el valor introducido en esta

opcin.

Para que se muestre un grfico es condicin necesaria que previamente

se especifique como mnimo un eje Y. Si se selecciona ms de 1 se

podrn realizar grficos con ms de una serie dentro del mismo grfico.

Pestaa de Ms Campos (slo para usuarios avanzados)

Esta opcin permite incluir ms campos en la visibilidad, incluso duplicar

alguno de los existentes para darles un tratamiento distinto o para

realizar un clculo sin perder el valor original. Una vez seleccionados los

campos deseados se debe hacer clic e Aadir Campos Marcados para

incluir estos en la pestaa de Visibilidad.

Los campos que aparecen en esta pantalla son los que genera la

consulta SQL.

Pestaa de Avanzado (slo para usuarios avanzados)

Esta pantalla permite configurar todos los parmetros y opciones

disponibles para la rejilla. Slo est disponible en ingls, y slo un usuario

con nivel de administrador o el personal de MAPEX debera realizar

modificaciones sobre estas opciones.

Un ejemplo de esto es poder determinar el nmero de columnas que

permanecen congeladas, permitir la posibilidad de arrastrar columnas,

mostrar barras de desplazamiento, ocultar columnas de agrupacin,

mostrar navegador de registros, cambiar fuentes,


Ilustracin 16. Configuracin de la Vista Pestaa Avanzado para usuarios avanzados



6.6.5 Abrir vista de carpeta

La opcin Abrir vista de carpeta permite importar una vista de usuario

guardada en disco que se aplicar sobre la consulta actual. Las vistas de

usuario llevan extensin *.lyt.

6.6.6 Guardar vista en carpeta

La opcin Guardar vista en carpeta permite exportar una vista de

usuario a disco. Esta funcionalidad es til para copiar vistas entre consultas.

Ilustracin 17. Abrir vista de pantalla

Ilustracin 18. Guardar vista de pantalla


6.6.7 Guardar vista en base de datos (usuario)

La opcin Guardar vista en base de datos (usuario) permite guardar una

vista en base de datos para el usuario actual.

Al escoger esta opcin la aplicacin solicita verificacin de la accin a

realizar:

En caso de responder afirmativamente, solicita que introduzca la descripcin

de la vista. El nombre de la Vista debe ser lo suficientemente aclaratorio

para que el usuario escoja entre todas las vistas de una misma consulta. (Si

lo que se quiere es sobrescribir una vista ya existente ser necesario poner

exactamente el nombre que tiene dicha vista.)

De este modo un usuario ver esta nueva vista con su nombre de usuario

entre parntesis.



6.6.8 Guardar vista en base de datos (todos los usuarios)

Esta opcin slo est disponible para usuarios administradores o avanzados

y permite guardar una vista en base de datos para todos los usuarios. Esta

funcionalidad es muy til, para disponer de un acceso rpido a diferentes

organizaciones de la informacin y hacerla extensiva al resto de la

organizacin.

Por ejemplo, se puede realizar una determinada agrupacin de los datos y

unos determinados filtros y guardar esta configuracin de la vista para

todos los usuarios que tengan activa la pantalla.

El funcionamiento es idntico al explicado en el punto 6.6.7 . La diferencia

es que las vistas que se guarden de este modo, dentro del desplegable de

vistas disponibles, llevaran el sufijo (G) que indica que es Global, es

decir, para todos los usuarios.

6.6.9 Borrar vista actual

La opcin Borrar vista actual para usuarios no avanzados permite borrar

la vista actual slo si es de usuario, en ningn caso se podr borrar una

vista Global guardada en base de datos para todos los usuarios. Si se

intenta aparecer el error siguiente:

Ilustracin 19. Guardar Vista para todos los usuarios


6.6.10 Exportar Campos y Datos (solo usuarios avanzados)

Esta opcin abre un desplegable con las siguientes opciones de exportacin:

Tras la generacin se muestra el siguiente mensaje indicando la ubicacin

del archivo generado:

Definicin de Campos y Datos (XML)

Esta opcin permite generar un archivo con la extensin .xml en la

carpeta de informes de la configuracin de parmetros locales, con la

definicin de campos de la pantalla de rejilla y los datos que se muestran en

la rejilla, para facilitar la implementacin de un informe de Crystal Reports.

Archivo Plano de Texto (CSV)

Esta opcin permite la exportacin de los datos a un archivo de texto plano

(*.csv).

Slo Esquema de Datos (XSD)

Esta opcin permite la exportacin de la definicin del esquema (estructura

y tipos de datos) a un archivo XML con extensin (*.xsd).

Slo Datos (XML)

Esta opcin permite la exportacin de los datos a un archivo XML (*.xml).



Slo Definiciones de Campos (TTX)

Esta opcin permite generar un archivo con la extensin .ttx en la carpeta

de informes de la configuracin de parmetros locales, con la definicin de

campos de la pantalla de rejilla para facilitar la implementacin de un

informe de Crystal Reports.

6.6.11 Desagrupar todo

La opcin Desagrupar todo

permite desplegar todos los registros

del interior de las agrupaciones

6.6.12 Agrupar todo

La opcin Agrupar todo permite compactar todos los registros por

agrupacin.

Ilustracin 21. Registros desagrupados tras aplicar la opcin

Desagrupar todo

Ilustracin 20. Formato de archivo TTX


6.6.13 Seleccionar todo

La opcin Seleccionar todo

permite seleccionar todos los

registros de la pantalla de rejilla.

Esto es til para copiar o graficar

los datos.

Ilustracin 22. Registros agrupados tras aplicar la opcin

Agrupar todo



7. FUNCIN GRFICA

El botn Grfico (1) permite graficar los datos seleccionados en la pantalla

de rejilla, segn se hayan configurado las columnas (X,Y) en la vista. (Ver

6.6.4.3)

En una consulta de tipo grfica ste botn permitir alternar entre las

pestaas de datos y grfico (2).

En la consulta de tipo grfica en la pestaa de grfica se hacen accesibles

los filtros que se aplican a los datos (3) as como permite escoger la vista

(4).

Ilustracin 23. Consulta de tipo Grfica

1

2

3

4

5


7.1 BOTONERA DE GRFICO

La botonera de grfico (5) permite acceder rpidamente a las

funcionalidades ms usadas en el grfico. stas son las siguientes:

Normal

Rotar. Permite dar una perspectiva de profundidad a la grfica

rotando la grfica. Esta funcin activa la 3D automticamente.

Mover. Permite desplazar el grfico en la pantalla.

Ampliar. Permite seleccionar parte del grfico y ampliarlo.

Profundidad. Permite dar profundidad a los objetos de la grfica.

3D. Habilita y deshabilita las 3 dimensiones de la grfica.

Editar. Permite cambiar las propiedades del grfico, por ejemplo el

tipo de grfica.

Imprimir. Permite imprimir la grfica con las opciones de impresin

deseadas.

Copiar. Permite copiar el grfico al portapapeles.

Guardar. Permite guardar el grfico a fichero con las opciones de

formato deseadas.

Porcentaje. Permite alternar el valor de la etiqueta del punto entre

valor absoluto y porcentaje.

Vertical. Permite cambiar la orientacin de las etiquetas del eje X y

ponerlas en vertical. Esta funcin es muy til cuando las etiquetas

son muy largas y se solapan entre s. Activando este control todas

ellas sern visibles en vertical.

Pareto. Permite ordenar los valores de la grfica en forma de

Pareto, es decir, de mayor a menor.



7.2 MEN EMERGENTE DE GRFICO (BOTN DERECHO)

Al men emergente de grfico se accede mediante el botn derecho sobre

la botonera, y su aspecto es el siguiente:

Estas opciones son anlogas a las del men emergente de Consulta, con la

diferencia de que slo se permite una vista grfica por consulta.

Ilustracin 24. Men Contextual de Grfico


7.3 CAMBIAR TIPO DE GRFICO

La ventada de edicin del grfico se abre mediante el botn Editar ,

o bien la opcin Editar vista del men emergente de grfico.

Para cambiar el tipo de grfico es necesario hacer clic en el botn

Cambiar(1):

Se abrir una ventana con todos los tipos de grficos disponibles. Una vez

seleccionado el adecuado, pulsando Aceptar se guardar el cambio.

Ilustracin 25. Men Contextual de Grfico

1



Las dems opciones de configuracin de grficas se consideran avanzadas y

se describirn en otro manual.

Ilustracin 26. Galera de Grficos


8. FUNCIN IMPRESIN

El botn Imprimir se utiliza para la impresin de los datos de la rejilla.

Este botn puede imprimir un informe con 4 formatos :

Formato GRID Si no hay ningn informe diseado para la consulta

actual, el sistema pedir si se desea generar un nuevo informe. Si el

usuario indica que NO, el sistema imprimir la rejilla de datos tal y -

como se muestra en la pantalla

Formato GRFICO Pulsando el botn imprimir desde una pantalla

con un grfico, el sistema imprimir el grfico tal y como est en

pantalla.

Formato FASTREPORTS Es el nuevo estndar de diseo de informes

en la plataforma de MAPEX. Este diseador est incluido en la misma

plataforma y por lo tanto es el ms fcil de utilizar.

Formato CRYSTAL REPORTS El sistema puede imprimir los datos

utilizando el potente generador de informes de CrystalReports. Para

consultar los informes, no se requiere licencia, pero para disearlos y

modificarlos, se requiere licencia de Crystal Reports Designer XI.

Este sistema est en desuso en la plataforma Mapex y solo se utiliza

por compatibilidad con versiones anteriores.



9. CREACIN DE INFORME CON FASTREPORTS

Al pulsar el botn de imprimir en una rejilla, el sistema comprueba si existe

un informe guardado.

Si existe este informe, el sistema lo mostrar directamente.

Si no existe ningn informe, el sistema pregunta si se quiere generar una

propuesta de informe, y en caso afirmativo, se abre el diseador con el

diseo predefinido.

Solo pueden disear informes los usuarios con nivel de permiso 8 y 9.

Existe un manual especfico con el detalle de todas las funciones de este

generador de informes.

Una vez modificado y ajustado el informe segn se desea, el usuario puede

pulsar el botn de GUARDAR y este informe se incluir en la base de datos


junto a esta consulta. Por lo tanto, la prxima vez que se pulse el botn

imprimir, el informe aparecer automticamente.

Una vez tenemos el informe guardado y los estamos visualizando, con el

botn derecho podremos modificarlo, borrarlo o publicarlo a WEB (requiere

el mdulo MapexWebServer).



10. CREACIN DE INFORME CON CRYSTAL REPORTS

A continuacin se explica cmo crear un nuevo informe de Crystal Reports.

Nota Crystal Reports no requiere de una licencia especial para el uso de

informes, aunque s la requiere para el desarrollo de nuevos informes o

modificacin de los actuales.

Nota Para el desarrollo de informes SI se requiere licencia de Crystal

Reports Designer versin XI.

1) Exportar archivo XML (esquema + datos) desde la aplicacin

Este paso se explica en el apartado 0 Exportar archivo XML (esquema +

datos) desde la aplicacin. El fichero XML generado servir para importar la

informacin de los campos de la consulta desde el IDE de Crystal Reports.

2) Crear un informe en blanco en Crystal Reports

Abrir la aplicacin Crystal Reports y acceder a la opcin:

Men Archivo Nuevo Informe en blanco


3) Crear nueva conexin

Crear nueva conexin XML

Ilustracin 27. Nuevo Informe en blanco

Ilustracin 28. Asistente de base de datos



4) Seleccionar el archivo XML

5) Una vez importado el archivo XML, seleccione la consulta mediante el

botn

Ilustracin 29. Seleccionar el archivo de definicin de campos y datos (XML)

Ilustracin 30. Seleccionar la consulta


6) En la ventana de Explorador de campos aparecern los campos de

la consulta para poder trabajar con ellos arrastrndolos a la pestaa

del informe de trabajo.

7) Disear el informe

Ilustracin 31. Explorador de comandos

Ilustracin 32. Vista de diseo del informe



Una vez realizado el diseo, haciendo clic en el botn de actualizar

aparecer una nueva pestaa donde se podr visualizar el informe con

los datos contenidos en el XML.

8) Una vez implementado el informe se debe guardar con el mismo

nombre del cdigo de la consulta (NombreDelXML.rpt).

9) Asociar informe a una consulta

Desde la edicin de DQ (Consultas Dinmicas de MAPEX), mediante el

botn de Importar, importaremos el archivo .rpt generado por el

Crystal Reports. De este modo el informe quedar dentro de la Base

de datos.

Ilustracin 33. Asociar informe a consulta dinmica


10) Imprimir un informe

Para imprimir un informe es necesario seleccionar los datos para los

cuales se desea el informe y hacer clic en el botn de imprimir.

11) Acciones a realizar sobre el informe generado

Al cargar el informe, las acciones disponibles son Exportar a PDF, Excel,

Word

Exportar el de informe

Imprimir informe

Refrescar

Seleccionar un grupo determinado

Ilustracin 34. Informe generado



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1. Tabla de contenidos2. Introduccin3. Control de usuario3.1 Configuracin de usuarios3.2 Permisos de mens3.3 Pantalla de login3.4 Cambiar el usuario activo

4. Configuracin de barra de acceso directo5. Configuracin del programa6. Funcionalidades de las pantallas de rejilla6.1 Criterios de consulta6.1.1 Filtros fijos en la propia pantalla6.1.2 Filtros dinmicos

6.2 Agrupacin por columnas6.3 Ordenacin6.4 Cambiar ancho de columna6.5 Acciones sobre registros6.6 Men emergente de Consulta (botn derecho)6.6.1 Cambio de vista6.6.2 Copiar6.6.3 Copiar Especial6.6.4 Editar vistaPestaa de ColumnasGeneralAparienciaFormato especial o Frmula

Pestaa de AparienciaPestaa de GrficoPestaa de Ms Campos (slo para usuarios avanzados)Pestaa de Avanzado (slo para usuarios avanzados)

6.6.5 Abrir vista de carpeta6.6.6 Guardar vista en carpeta6.6.7 Guardar vista en base de datos (usuario)6.6.8 Guardar vista en base de datos (todos los usuarios)6.6.9 Borrar vista actual6.6.10 Exportar Campos y Datos (solo usuarios avanzados)Definicin de Campos y Datos (XML)Archivo Plano de Texto (CSV)Slo Esquema de Datos (XSD)Slo Datos (XML)Slo Definiciones de Campos (TTX)

6.6.11 Desagrupar todo6.6.12 Agrupar todo6.6.13 Seleccionar todo

7. Funcin Grfica7.1 Botonera de Grfico7.2 Men emergente de Grfico (botn derecho)7.3 Cambiar tipo de grfico

8. Funcin impresin9. Creacin de informe con FastReports10. Creacin de informe con Crystal Reports

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Manual Usabilidad MapexBP