Carretera Toluca- Tenango km 16.5 Paraje La Joya, San Antonio La Isla

Horario: Jueves, Viernes de 9:00 a 19:00 hrs. Sábado de 9:00 a 16:00 hrs.

GARIS SAN ANTONIO LA ISLA

Jueves 11, Viernes 12 y Sábado 13 abril ‘13

88Abarrotes Dulces Vinos y Licores Medicamentos Papelería Perfumería Plásticos

MANUAL DEL EXPOSITOR

8ª EXPO-VENTA GARIS PRIMAVERA 2013 11, 12 Y 13 DE ABRIL DE 2013

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Expo Venta Garis Primavera se llevará a cabo en Servicio Comercial Garis sucursal San Antonio los días 11, 12 y 13 de ABRIL de 2013, en la siguiente dirección:

CARR. TOLUCA - TENANGO K.M. 16.5 COL. PARAJE LA JOYA, SAN ANTONIO LA ISLA. C.P. 52280 TEL. 01717 1323566 GERENTE: JONATHAN CORONA

CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y DE USO DEL STAND:

• 3.0 x 3.0 mts. y altura de 3.8 mts. • El proveedor decorará su Stand, así mismo deberá llevar mercancía de exhibición

y degustación, la cual no se podrá vender. • El stand cuenta con luz en la marquesina (parte interior) y contacto eléctrico para

un equipo eléctrico. En caso de requerir una carga superior a 500 watts, por favor llene y entregue la forma anexa de “Marquesinas y Paneles”, señalando este requerimiento. La carga adicional genera un cargo extra al costo del stand.

• El domingo 14 de abril se desmontará la carpa a partir de las 8:00 A.M. por lo cual se les pide a los proveedores haber retirado en su totalidad sus stands, ya que Garis no se hará responsable de ellos.

COSTO DE LOS STAND:

STAND altura 4 mts COSTO 2X2 mts. $22,000 3X3 mts. $35,000 5x3 mts. $52,500 6x3 mts. $70,000

Los stands en esquina (doble frente), tendrán un costo extra de $ 2,800. Todos los costos son más IVA.

• Todos los stands incluyen dentro de este costo:

Una computadora e impresora para la captura de pedidos, en caso de requerir equipo adicional, favor de llenar la solicitud de Requisición de equipo de cómputo adicional.

• Publicidad Compartida en todos los medios para anunciar la expo (posters, volantes, mantas, radio con spot personalizado para cada una de sus marcas, inserción de logotipo en periódico de acuerdo a la categoría, inclusión de logotipo en spot de televisión).

• El pago total del stand se debe hacer antes del 29 de marzo, en caso de no estar liquidado, se procederá inmediatamente a descuento de factura.

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• El pago se debe hacer en una sola exhibición, con cheque a favor de Servicio Comercial Garis, S.A. de C.V.

HORARIO DE ACTIVIDADES: Lunes 8 abril Martes 9 abril

09:00 a 20:00 Hrs. 09:00 a 13:00 Hrs.

Inicio de montaje de stands.* Entrega de equipo de computo en Garis San Antonio la Isla.

Miércoles 10 abril 09:00 a 14:00 Hrs.

14:00 Hrs.

Montaje de stands. Prueba General de Sistemas y entrega de gafetes Fin Montaje de stands.*

Jueves 11 abril

09:00 a 09:15 Hrs. 09:15 a 19:00 Hrs.

Inauguración. Venta abierta a público en general.

Viernes 12 abril

09:00 Hrs. 09:00 a 19:00 Hrs.

Inicio de actividades. Venta abierta a público en general

Sábado 13 abril

09:00 a 16:00 Hrs. 16:00 a 17:00 Hrs. 17:00 Hrs. 17:00 a 22:00 Hrs.

Exposición y venta Cierre de carpa para clientes, entrega de promocionales y levantamiento de últimos pedidos a clientes. Inicio de entrega de equipo de computo. Desmontaje de stands

Domingo 14 abril

08:00 a 19:00 Hrs. Desmontaje de stands, mamparas y carpa.

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*De no terminar el montaje el Miércoles 11 de abril de 2012 antes de las 14:00 p.m. , se hará acreedor a una multa de $10,000+ IVA. *El horario de inicio de actividades es a las 9:00 a.m., de no respetar este horario durante los días de la expo se hará acreedor a una multa de $10,000 + IVA. PROMOCIONES Y DESCUENTOS. La Fecha límite para entregar y negociar promociones con el departamento de Mercadotecnia es el día martes 2 de ABRIL de 2013. por cuestiones de impresión del material POP para esta expo.

ESTÁ TERMINANTEMENTE PROHIBIDO OFRECER CUALQUIER OTRA CONDICIÓN ADICIONAL DE PROMOCIÓN, DESCUENTO, OFERTA COMERCIAL O NEGOCIACIÓN A NUESTROS CLIENTES SIN LA PREVIA AUTORIZACIÓN DE SERVICIO COMERCIAL GARIS, S.A. DE C.V.; NO SE ACEPTARÁ COMO VÁLIDO LA FIRMA DEL VENDEDOR O DEL REPRESENTANTE EN EL PEDIDO. PARA PODER CONSIDERAR ESTA CONDICIÓN ESPECIAL A ALGÚN CLIENTE, EL PEDIDO DEBERÁ DE TENER LA FIRMA JUNTO CON LA HOJA ESPECIAL DE NEGOCIACIÓN Y LA AUTORIZACIÓN DEL COMPRADOR . TOMA DE PEDIDOS Y COBRO A CLIENTES

Todas las ventas serán a través de Garis, y para ello se utilizarán los formatos, bases de datos y listas de precios que se les entregarán al inicio del evento. Dentro de cada stand habrá una computadora e impresora con el programa de venta y lista de precios exclusivamente de sus productos para que pueda capturar los pedidos de los clientes. Posteriormente el cliente pasará al área de cajas de cobro que se encuentra a la salida de la carpa, donde le cobrarán todas las hojas que haya recabado en su paso

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por los stands. Estas cajas no podrán cobrar artículos por menudeo, EXCEPTO MEDICAMENTOS OTC, que se entregará en nuestro mostrador de perfumería dentro de la tienda. Con este proceso de captura esperamos satisfacer la necesidad de ahorro de tiempo del cliente, de manera que no cancele sus compras por la presión del tiempo. El resto de la venta de menudeo se deberá realizar en las cajas de cobro de la tienda. EL EQUIPO DE CÓMPUTO SE ENTREGARÁ DEL DÍA MARTES 9 DE ABRIL EN LA CARPA ANEXA A UNO COSTADO DE LA EXPO, DE 9 DE LA MAÑANA A 13:00 HRS.

Es importante entregar la hoja “Requisición de Equipo de Cómputo _Adicional” A más tardar el 29 de marzo, solamente SI REQUIERE EQUIPO

ADICIONAL.

Realizaremos un ensayo general el Miércoles 10 de abril a las 14:00 hrs. con el sistema de pedido y cobro, por lo que es muy importante contar con un representante de su empresa que vaya a estar en el stand durante el evento y compruebe que el equipo funciona y que lo sabrá operar, de preferencia le pedimos que sea el responsable de la cuenta la persona que reciba el curso.

Para el correcto manejo del sistema, se darán pláticas en las oficinas corporativas los días 3 y 4 de abril a todas las personas que estarán en el stand, los cursos para el manejo del sistema serán con un horario de 09:00 a 10:00.

GAFETES

Para una mejor identificación, tendremos gafetes para los expositores y nuestros principales clientes, de manera que pueda dedicar más tiempo a atenderlos, y por otra parte nuestros clientes sepan a quién dirigirse en los stands.

Los gafetes serán los siguientes: CORDÓN ROJO: CLIENTES CORDÓN AMARILLO: EXPOSITORES

MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS Montaje. Los stands deberán ser decorados a partir del lunes 8 de abril de las 9:00 a las 20:00 hrs. El área de exposición estará totalmente cubierta e iluminada. Se tendrán contactos eléctricos en cada stand, por lo que podrá traer las extensiones eléctricas que requiera para el evento. RECUERDE QUE LA CARGA ELÉCTRICA TIENEN EL LIMITE DE 500 WATTS POR STAND.

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Todos los stands contarán con mamparas previamente instaladas y montadas, las cuales no pueden ser retiradas. Anexo a este manual encontrará un formato para que pueda especificar si requiere o no la marquesina, además del nombre que quiere que aparezca en ella (en caso de mantener la marquesina).

Es importante que llene la forma “ Marquesinas y Paneles” y la entregue a nuestro comprador a más tardar el 29 de marzo de 2013.

• Cada empresa se encargará de la decoración interior de su Stand. • No se permite rayar, clavar o taladrar los paneles. • Se contará con vigilancia las 24 hrs., sin embargo, recomendamos no dejar

objetos de alto valor en los stands durante la noche. • El proveedor se hará acreedor a una multa de $10,000 más IVA si no ha

terminado decorar su stand apropiadamente el miércoles 11 de abril antes de las 14:00 hrs.

• Es importante que cada proveedor traiga consigo lo necesario para decorar su stand, ya que por ningún motivo Garis prestará mobiliario, equipo o tarimas.

• Los movimientos de mamparas no especificados en la solicitud tendrán un costo adicional.

DESMONTAJE. El desmontaje será el día sábado 13 de abril de 2013 y se divide en dos partes: I) A partir de las 17:00 hrs. y hasta las 22:00 hrs. se realizará el desmontaje y vaciado de stands, que será a puerta cerrada. Aún cuando la carpa se cierre a las 17:00 hrs., es importante que NO COMIENCE EL DESMONTAJE NI CIERRE SU STAND de inmediato, pues dentro de la carpa habrá clientes a los que debemos esperar para que terminen el recorrido de la carpa.

EL DESMONTAJE DEBE COMENZARLO A LAS 17:00 HRS., NO ANTES. Durante este tiempo NO SE PERMITIRÁ A LOS CAMIONES TRANSPORTISTAS ENTRAR AL ESTACIONAMIENTO PARA REALIZAR ACTIVIDADES DE CARGA DE STANDS, esto por seguridad de los clientes que se encuentran en el estacionamiento y tienda realizando sus compras. Se podrán sacar de la carpa a partir de las 18:30 hrs., en patines o “diablitos”, partes PEQUEÑAS de su stand o cajas de fácil manejo. II) A partir de las 20:00 hrs. y hasta las 24:00 hrs. se permitirá el acceso a las mudanzas para cargar y retirar el material de los stands, y dependiendo de la situación particular de este momento, se les permitirá acercarse lo más posible a la carpa.

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Al igual que en la maniobra de descarga de stands, le solicitamos que estén realmente listos para cargar sus materiales, de manera que la carga y salida de sus unidades de transporte se realice lo más rápidamente posible. RECOMENDACIONES GENERALES, RECORDATORIOS Y POLITICAS.

• Habrá cajas registradoras en la carpa para el cobro de la venta. • En la carpa se realizara exclusivamente venta por caja cerrada. • El menudeo se deberá canalizar a la tienda (Excepto medicamentos OTC). • Para el caso de medicamento OTC se podrá cobrar en la carpa, pero se surtirá en

la tienda. • No Fumar dentro de la carpa. • Habrá extintores en la carpa. En caso de que su stand cuente con uno de ellos,

nuestro personal de seguridad patrimonial se lo hará saber y le pedirá su participación y control sobre el extintor.

• No dejar desatendido el stand en horario de carpa. • Su Stand deberá estar decorado adecuadamente y a tiempo. • Queda prohibido aventar dulces o artículos promocionales como mecánica de

atracción. Evitemos accidentes. • Queda totalmente prohibido el uso de sonido en los stands, ya que se contará con

un sonido general en la carpa, el cual estará a su disposición para anunciarse durante el evento.

• Llevar el material solicitado por el área de sistemas (hojas bond para impresión de pedidos).

• Los cursos de manejo del sistema tienen un horario definido, y serán en Metepec previa cita con el Ing. Elías Oros a los tels: 2-76-11-30 o 2-76-11-00.

• Garis no se hace responsable de la pérdida de artículos de alto valor dejados en el stand, como lo son laptops, teléfonos, grabadoras, etc.

• El proveedor que no respete los horarios y políticas establecidas se hará acreedor a una sanción de $10,000.00 + IVA.

• Habrá un área de comida de acceso libre en el estacionamiento para su personal, los viáticos corren por cuenta del proveedor.

• El horario de comedor es de 14:00 a 17:00 hrs. El comedor es para uso exclusivo de ejecutivos, directivos de su empresa y clientes. El acceso a esta carpa está restringido y se controlará el acceso mediante pases.

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DIRECTORIO BÁSICO PARA LA 8ª. EXPO-VENTA GARIS.

Encargado de Montaje y Coordinador General José Luís Islas (722)2761113 jislas@garis.com.mx

Encargado de Compras de Abarrotes Javier Arce (722)2761108 jarce@garis.com.mx

Encargado de Compras de Perfumería Fernando Ortiz (722)2761110 fortiz@garis.com.mx

Encargado de Compras de Medicamento Christian González (722)2761100 cgonzalez@garis.com.mx

Encargado de Compras de Dulces Lorenzo Gutiérrez (722)2761109 lgutierrez@garis.com.mx Encargado de Compras de Vinos y Licores Alejandro Nápoles (722)2761100 ext.3020 anapoles@garis.com.mx Encargado de Compras de Plásticos Ernesto Mendoza (722)21100 emendoza@garis.com.mx Encargado de Compras de Lácteos Enrique Miranda (722)2761138 emiranda@garis.com.mx

Departamento de Mercadotecnia Alberto de la Paz (722)2761100 adelapaz@garis.com.mx Stephanie García (722)2761123 sgarcia@garis.com.mx Departamento de Sistemas Elías Oros (722)2761130 orosmagno@garis.com.mx Saúl Calderón (722)2761129 scalderon@garis.com.mx

Encargado de Seguridad Interna Gilberto Villicaña (722)2761119 gvillicana@garis.com.mx Carlos López (722)2761120 clopez@garis.com.mx

Gerente de Tienda San Antonio la Isla Jonathan Corona (717)1323566 gtejoy@garis.com.mx

SERVICIO COMERCIAL GARIS, S.A. DE C.V.8a Expo Venta Garis 2013

11,12 y 13 de abril de 2013.

EMPRESA:

Tel. Persona Responsable:

Stand No:

Email:

marquesina

paredizquierda

(solo en casode esquina)

paredderecha

(solo en caso deesquina)

STAND 3X3 MTS.

Marquesina SI NO

NOMBRE QUE APARECERÁ EN MARQUESINA

(20 CARACTERES)

LAMPARA CONTACTO

PARED DER.

FECHA LÍMITE DE ENTREGA DE ESTA HOJA: VIERNES 29 DE MARZO DE 2013.CARGA DE STAND NORMAL: 500 WATTS

PARED IZQ.

SI NO

SI NO SI NO

SI NO

SI NO

COSTO TOMA ESPECIAL DE CARGA: $3,500

ESTA HOJA SE ENTREGA EN ORIGINAL EN LA OFICINA DEL ARQ. JOSÉ LUIS ISLAS

NOTA: TODO CAMBIO EN LAS MAMPARAS TENDRÁ UN COSTO ADICIONAL.

TOMA ESPECIAL DE CARGA:

Nombre y Frima de quien autoriza

— REQUISICIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO ADICIONAL – SÓLO SI REQUIERE EQUIPO ADICIONAL

SERVICIO COMERCIAL GARIS S.A. DE C.V.

(Original para Garis; Copia para Expositor) FECHA. ____________________________________________________________________ EMPRESA. ____________________________________________________________________ NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CONTACTO. ____________________________________________________________________ TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO. _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ NÚMERO(S) DE SU(S) STAND(S). _____________________________________________________________________ CANTIDAD DESCRIPCIÓN COSTO TOTAL

__________ COMPUTADORA PARA PEDIDOS $ 2,450 _____ __________ IMPRESORAS $ 1,800 _____ GRAN TOTAL ___________ PRECIOS MAS IVA. Cuando entregue el equipo de cómputo al final del evento, pida que le regresemos su identificación y la hoja original de este formato. INCLUYE.

• INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN. • UN TONER PARA LA IMPRESORA. • SISTEMA DE PEDIDO.

USTED DEBERÁ TRAER SUS HOJAS TAMAÑO CARTA PARA HACER LOS PEDIDOS. IDENTIFICACIÓN EN GARANTÍA. _______________________________________________ FIRMA Y NOMBRE DEL RESPONSABLE.____________________________________________