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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TIP

PROCESO DE INGRESO DE VACACIONES EN EL SISTEMA

Código: MP-TI02

Revisión: 01

Vigencia: 31-10-2015

Empresa: UCAL-TLS

I. PROPÓSITO:

Este procedimiento establece los pasos a seguir por el personal del grupo para el registro,

aprobación y ejecución de los periodos vacacionales

II. ALCANCE:

Este procedimiento es aplicable a todas las áreas que conforman el Grupo UCAL-TLS.

III. RESPONSABILIDADES:

A: Aprobación C: Coordinación P: Participación/Elaboración I: Información

IV. INPUTS:

oPlan de Vacaciones

VI. DOCUMENTOS APLICABLES Y/O ANEXOS

o Convenio de Vacaciones

ActividadesCompetencias por área

UsuarioJefe

DirectoGestión Humana

Ingresar el planeamiento de vacaciones (corporativas y personales) en el sistema.

P C

Aprobación de Planeación de Vacaciones I A

Aprobación Final de Plan de Vacaciones I I A

Confirmar Ejecución de Vacaciones P CAprobar Ejecución de Vacaciones

I A



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VII. EXPLICACIÓN DEL PROCESO



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Empresa: UCAL-TLS

PLANIFICACIÓN DE VACACIONES



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Revisión: 01


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1) Los usuarios deben ingresar al sistema de vacaciones a través del siguiente link: http://online.toulouse.edu/SCAT_VACACIONES.

2) Digitar usuario (Primera letra nombre + apellido paterno) y clave (DNI) (Si hay repetidos usar la dirección enviada en el correo).

.

3) Ingresar a la opción Vacaciones-Nueva programación

http://online.toulouse.edu/SCAT_VACACIONES



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Empresa: UCAL-TLS

Y aparecerá la siguiente ventana:

Finalmente se visualiza la solicitud registrada en la pantalla en estado Registrado

APROBACIÓN DE PLAN DE VACACIONES POR JEFE INMEDIATO

Posterior a la aprobación o rechazo del Jefe inmediato, la solicitud del usuario pasará del estado Registrado a Planificación Aprobada JEF o a Planificación Rechazada JEF.

Colocar las fechas de inicio y fin de vacaciones – hacer click en agregar.

Click en guardar.



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Nota: Si la Planificación fue Rechazada, el usuario debe generar una nueva solicitud.

APROBACIÓN DE PLAN DE VACACIONES POR GESTIÓN HUMANA

Luego de la aprobación del Jefe inmediato, la solicitud de vacaciones pasa por la aprobación de Gestión Humana, dicha aprobación se visualizará en el estado de solicitud: Planificación Aprobada GH

Nota 1: Si la Planificación fue Rechazada, el usuario debe generar una nueva solicitud.Nota 2: Hasta este momento solo se han planificado las vacaciones. Para proceder a tomarlas debe Solicitar las Vacaciones.

Planificación Aprobada-JEF



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SOLICITAR VACACIONES

Los trabajadores puedes solicitar vacaciones sobre las solicitudes aprobadas por Gestion Humana

Al hacer click en la lupa aparecerá la siguiente ventana:

Dar click en solicitar vacaciones.



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Aparecerá la pantalla mostrando que las vacaciones han sido solicitadas.

APROBACIÓN DE VACACIONES POR JEFE INMEDIATO

Las solicitudes en estado Vacaciones Solicitadas deben ser aprobadas por el Jefe Inmediato y pasaran al estado Vacaciones aprobadas.

Las solicitudes en estado Vacaciones Aprobadas generan los pagos de adelanto de vacaciones siempre y cuando se generen antes del 27 del mes anterior al periodo vacacional.

IMPRESIÓN DE CONVENIO DE VACACIONES

Todo colaborador debe llenar el Convenio de vacaciones de manera duplicada, quedarse con una copia y entregar la otra a Gestión Humana para su conservación de acuerdo a ley. Este convenio puede descargarse desde el Sistema de Vacaciones.



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