Manuales de Procedimientos · manual de procedimientos de la direcciÓn general adjunta de integraciÓn de informaciÓn geoespacial. direcciÓn general de geografÍa y medio ambiente

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓN DE

INFORMACIÓN GEOESPACIAL.

DIRECCIÓN GENERAL DE GEOGRAFÍA Y MEDIO AMBIENTE.

FECHA DE ACTUALIZACIÓN: Marzo 2013.


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FECHA DE ELABORACIÓN:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial.

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ÍNDICE:

Página

I. Introducción; 4

II. Marco Jurídico Administrativo; 5

III. Glosario; 6

IV. Objetivo del Manual; 8

V. Políticas Generales; 9

VI. Procedimientos; 10

VII. Formatos e Instructivos, 187

VIII. Control de Cambios; 215

IX. Interpretación, y 216

Transitorios. 216


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I. INTRODUCCIÓN.- El presente Manual refiere en forma descriptiva y gráfica los procedimientos relativos a las funciones sustantivas de la Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial como son: la Integración de Bases de Datos, la Edición de Información Geográfica a partir de la primera, la cual se realiza tanto en forma digital como analógica y se aprovecha en otros productos como los Compendios de Información Geográfica Municipales, los Anuarios Estadísticos por Entidad Federativa y Nacional en sus capítulos geográficos y las Soluciones Geomáticas a solicitud de la parte interesada, asimismo en lo que respecta al desarrollo e investigación sobre las tecnologías de vanguardia para su aplicación en los campos geográfico y medio ambientales. Estas actividades son de gran utilidad para alimentar el Subsistema Nacional de Información Geográfica y del Medio Ambiente y la Red Nacional de Información, en donde se atienden las necesidades de los diversos usuarios de la Información Geográfica y del Medio Ambiente para los distintos sectores de la Sociedad Mexicana, cumpliendo así con el Servicio Público de la Información en el ámbito nacional. La Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial cubre con este Manual un objetivo fundamental de documentar los procedimientos y con ello facilitar el entendimiento de sus tareas sustantivas como son:

La coordinación, desarrollo y documentación de esquemas estandarizados para la generación, integración, validación, diseminación, acceso, intercambio, explotación, almacenamiento y recuperación de la información en sistemas de bases de datos transaccionales que permitan homogeneizar la producción de datos, información geoespacial con sus metadatos respectivos en el Instituto y por parte de las Unidades del Estado, así como monitorear su formal aplicación en la integración e inscripción de la información en el Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.

La determinación estratégica de las actividades de concertación institucional e interinstitucional orientadas a la generación, obtención, recepción, integración, evaluación y actualización de datos e información geoespacial de interés nacional, a través de acuerdos y convenios con las diversas organizaciones para la integración del Registro Nacional de Información Geográfica, entre otros y gestación del conocimiento para la construcción de soluciones geomáticas, aplicando sistemas de información geográfica.

La programación y ejecución de las actividades de diseño, integración, edición, digitalización e impresión de productos geográficos en medios analógicos y digitales, para su divulgación a usuarios y comercialización pública en general, en coordinación con la Dirección General Adjunta de Difusión.

El desarrollo, explotación y aplicación de tecnologías en la generación de soluciones geomáticas, así como en la integración, respaldo y mantenimiento de base de datos para asegurar, conforme a criterios claros de inspección de la autenticidad de la información, la mejora cualitativa en la integración, conservación y aprovechamiento de los acervos de información geoespacial institucionales, así como los incorporados a éstos, los generados por las Unidades del Estado y brindar la asesoría y soporte para el uso de las mismas en aplicaciones cartográficas de índole diversa solicitadas por los usuarios del Sistema.

Con base en estas tareas se determinan los procedimientos cuya documentación se describe a continuación.


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II. MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO.- a) Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. b) Leyes.

b.1. Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.

c) Reglamentos.

c.1. Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía.


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III. GLOSARIO.- 1. Área Técnica: al área responsable de emitir el Dictamen de no utilidad; 2. Área Productora: al área responsable de crear o elaborar, basado en un dictamen; 3. Bienes: a los bienes muebles propiedad del INEGI que estén a su servicio; 4. Componentes: a los diferentes módulos o secciones que en conjunto forman el sistema completo; 5. Cómputo Mayor: al equipo de cómputo con arquitectura avanzada, ideales para ambientes de

multiprocesos;

6. DDT: a la Dirección de Desarrollo Tecnológico; 7. DGAC: a la Dirección General Adjunta de Comunicación; 8. DGAI: a la Dirección General Adjunta de Informática;

9. DGAIIG: a la Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial; 10. DGGMA: a la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente;

11. DGRIG: al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica; 12. Diccionario de Datos: al conjunto de metadatos que contiene las características lógicas y puntuales de

los datos que se van a utilizar en el sistema que se programa, incluyendo nombre, descripción, alias, contenido y organización;

13. Diseño Conceptual: a la base de la creación de cualquier elemento. Permite encausar la forma y sus

atributos en pos de una meta definida; 14. Dictamen de no Utilidad: al documento en el que se describe el bien y se acreditan las causas de no

utilidad en términos de la fracción IX precedente; 15. Disco Duro: al Dispositivo de almacenamiento en equipos de cómputo; 16. Documento Normativo: al documento desarrollado para sustentar el marco normativo y de operación

del Subsistema Nacional de Información Geográfica y del Medio Ambiente y que puede ser: norma técnica geográfica, norma interna o diccionario de datos;

17. DR: Dirección Regional del INEGI; 18. EMC: a la marca registrada de sistemas de almacenamiento de datos y servicios en equipo de

cómputo; 19. Hardware o HW: a todas las partes físicas y tangibles de un equipo de cómputo; 20. Instituto o INEGI: al Instituto Nacional de Estadística y Geografía;

21. IT: Innovación Tecnológica;


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22. Metadatos: a los datos estructurados que describen las características de contenido, calidad, condición, acceso y distribución de la información estadística y geográfica;

23. NAS: a los dispositivos de almacenamiento específico a los que se accede desde los equipos de

cómputo a través de protocolos de red;

24. Networker: al software útil para realizar respaldos; 25. Norma Interna o NI: a las que genera el Instituto, tienen por objeto regular una actividad propia; 26. Normas: a las Normas para la administración, el registro, afectación, disposición final y baja de los

bienes muebles del Instituto Nacional de Estadística y Geografía; 27. RGNA: a la Red Geográfica Nacional Activa;

28. RNIG: Registro Nacional de Información Geográfica; 29. Respaldo: a la copia fiel de los datos en un dispositivos de almacenamiento; 30. Requerimientos: al conjunto de necesidades que establece un usuario para que sean solucionados a

través de un sistema; 31. SAN: a la red de almacenamiento de datos que permite a varios servidores acceder a diversos

dispositivos de almacenamiento en una red compartida;

32. SEGIG: a la Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial;

33. SNIEG: Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica; 34. Software o SW: al conjunto de programas e instrucciones asociados a una computadora; 35. Servidor: a la computadora que provee servicios a través de una red a otras computadoras

denominadas clientes; 36. Servidor de Impresión: a la computadora que provee servicios de impresión a través de una red; 37. SIT: a la Subdirección de Innovación Tecnológica; 38. Tecnología: al conjunto de conocimientos técnicos, ordenados científicamente, que permiten construir

objetos y máquinas para adaptar el medio y satisfacer las necesidades de las personas; 39. Tecnologías Emergentes: a aquellas tecnologías o innovaciones que conducen a la aparición de

productos o servicios a fin de competir contra la tecnología dominante buscando una progresiva consolidación en el mercado;

40. UTM o Universal Transversal de Mercator: al sistema de coordenadas basado en la proyección

cartográfica denominada Universal Transversal de Mercator. A diferencia del sistema de coordenadas geográficas, en donde la posición de un punto se expresa en longitud y latitud de valores sexagesimales, la posición de un punto en el sistema UTM los valores se dan en metros, y

41. UNIX: al Sistema operativo multitarea y multiusuario.

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_coordenadas

http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecci%C3%B3n_cartogr%C3%A1fica

http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecci%C3%B3n_cartogr%C3%A1fica

http://es.wikipedia.org/wiki/Coordenadas_geogr%C3%A1ficas

http://es.wikipedia.org/wiki/Coordenadas_geogr%C3%A1ficas

http://es.wikipedia.org/wiki/Longitud_(cartograf%C3%ADa)

http://es.wikipedia.org/wiki/Latitud

http://es.wikipedia.org/wiki/Metros


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IV. OBJETIVO DEL MANUAL.- Presentar los procedimientos aplicados en la integración de información geoespacial, a través de la conformación de las bases de datos derivadas de la construcción de soluciones e interacciones geomáticas, que son utilizadas para el registro y la edición de información geográfica y del medio ambiente; asimismo identificar nuevos métodos y tecnologías que coadyuven en su procesamiento, integración y compilación, con el fin de documentar y conocer las actividades, insumos y políticas que regulan la operación de los mismos.


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V. POLÍTICAS GENERALES.- 1. La integración de la información geoespacial en los sistemas de bases de datos, deberá realizarse

conforme a la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica y a las normas técnicas vigentes aplicables.

2. El desarrollo de sistemas de información de base geográfica y construcción de soluciones geomáticas,

deberán ser atendidos en el marco de las responsabilidades institucionales y de los trámites administrativos previstos institucional e interinstitucionalmente.

3. El diseño y edición de productos con información geoespacial, en medios analógicos y digitales deberán

cumplir con los lineamientos técnicos y normativos vigentes en el Instituto.

4. En todo momento se buscará garantizar la calidad y oportunidad de los productos y servicios que se provean a los usuarios de la información geográfica y al público en general.


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VI. PROCEDIMIENTOS.-

Página

1. Administración de Servidores de la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente; 11

2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos Geoespaciales; 23

3. Atención a Usuarios de Información Geográfica; 66

4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA; 84

5. Desarrollo de Sistemas Informáticos para apoyar la Generación, Explotación y Publicación de la Información Geográfica;

103

6. Desarrollo de Soluciones Geomáticas; 109

7. Dictaminación de las necesidades para la Contratación de Mantenimiento, Adquisición de Software, Refacciones y Consumibles para Equipo de Cómputo de la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente;

115

8. Edición de la Carta Topográfica y Temática; 129

9. Estructuración de Redes; 137

10. Exploración y Evaluación de Innovaciones Tecnológicas para los Proyectos de la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente;

144

11. Gestión de Requerimientos de Información Geográfica en el Marco del SNIEG; 152

12. Registro de Información Geográfica en la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente;

165

13. Soporte Técnico Informático de la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente, y 169

14. Validación de la Actualización de los Capítulos Geográficos de los Anuarios Estadísticos Estatales.

181


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1. Administración de Servidores de la DGGMA.

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1. Objetivo.-

Mantener un constante mejoramiento y aprovechamiento de los recursos existentes en los servidores de la DGGMA, a través de políticas y estrategias de respaldo para la información contenida en ellos; así como, garantizar la integridad de los datos, brindar el servicio de acceso a la Red Local, actualizar el software y el hardware, que permita a los usuarios hacer uso de los recursos disponibles en los servidores y equipos de cómputo interconectados a la Red Nacional INEGI. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a los Departamentos de Administración de Plataformas Unix y Sistemas

de Almacenamiento, y de Servicios Técnicos, Subdirección de Soporte Informático y Dirección de Desarrollo Tecnológico.

3. Políticas de Operación.- 3.a. La Dirección de Desarrollo Tecnológico a través de la Subdirección de Soporte Informático definirá los

lineamientos a implementar, la estructura lógica de la Red Local y los criterios que se deberán seguir para la creación de cuentas de red, así como sus atributos, y será la única que podrá realizar cambios lógicos a la configuración y estructura actual de la Red Local.

3.b. La Subdirección de Soporte Informático atenderá las necesidades del personal de la DGGMA mediante

los formatos oficiales vigentes. 3.c. La Dirección de Desarrollo Tecnológico a través de la Subdirección de Soporte Informático administrará

los sistemas de almacenamiento (SAN/NAS) de la DGGMA, garantizando su óptimo funcionamiento y facilitando al usuario el desempeño de sus actividades.

3.d. La Dirección de Desarrollo Tecnológico a través de la Subdirección de Soporte Informático definirá los

lineamientos para respaldar información crítica de los servidores de la DGGMA, garantizando la integridad de los datos existentes en ellos y facilitando la recuperación de datos en caso de falla en los dispositivos.

3.e. La Dirección de Desarrollo Tecnológico a través de la Subdirección de Soporte Informático atenderá las

necesidades de configuración en el servidor de Red Geodésica Nacional Activa (RGNA), garantizando su óptimo funcionamiento y facilitando al usuario el desempeño de sus actividades.


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4. Descripción Narrativa.-

RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Soporte Informático

1. Recibe solicitud por correo electrónico o reporte del Sistema de Solicitudes de HW y SW. ¿Es equipo de cómputo mayor?

Oficio o Nota.

No.

Continúa en la actividad No. 20.

Si.

2. Recibe y revisa la solicitud. Oficio o Nota.

¿Requiere asignar espacio en Sistemas SAN/NAS?

Si.

Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacena-miento

3. Verifica equipos EMC. Nota:

Verifica funcionamiento de servidores SAN/NAS, y

En caso de falla, se reporta por oficio a la Subdirección de Administración de la Infraestructura de Cómputo de la DGAI.


4. Analiza solicitud. ¿Autoriza creación?

Oficio o Nota.

No.

5. Imprime y anexa correo electrónico a expediente.

Solicitud.

Fin del procedimiento.

Si.

Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacena-miento

6. Crea y asigna espacio según datos de formato. Nota:

Recaba datos según formato;

Actualización de bitácora, y

Notifica al área correspondiente.

Bitácora de Espacios SAN.


Viene de la actividad No. 2.

No.

7. Revisa si en la solicitud se requiere atención al servidor.

Oficio o Nota.


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RESPONSABLE



¿Servidor Linux / Unix requiere atención?

Si.

8. Revisa el tipo de problemática.

¿Falta de archivo.txt en servidor de la RGNA?

Si.

9. Verifica el servidor de la RGNA y fecha reportada.

¿Contiene al un archivo RGNA?

No.

10. Copia archivo .TXT a ruta reportada.


Si.

11. Cierra solicitud de servicio.



No.

12. Verifica situación.

¿Tiene acceso a servidor?

No.

13. Explora físicamente el equipo. Solicitud de acceso al Centro de Cómputo.

¿Se encuentra apagado el equipo?

Si.

14. Enciende equipo.

15. Reporta vía telefónica a extensión 5000.


16. Determina la falla en el equipo y resuelve. Nota:

Verificación comunicaciones;

Verifica funcionamiento de disco duro;

Verificación de componentes, y

Notificación al área correspondiente.



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RESPONSABLE




Si.

17. Revisa solicitud. Solicitud.

¿Es reporte mensual en servidor de la RGNA?

Si.

18. Verifica ruta de depósito.

¿Existe reporte mensual?

No.

19. Genera reporte manualmente. Instructivo para consulta y depósito de la RGNA.


Si.


No.

20. Realiza las actividades correspondientes según el caso en el servidor. Nota:

Eliminación de archivos;

Core;

Bitácoras antiguas;

Logs, y

Temporales.



Si.

21. Revisa tipo de servidor.

¿El servidor es Windows en DGAI?

Si.

22. Llena formato para entregarse a la DGAI. Solicitud de Requerimiento.


No.


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RESPONSABLE



23. Ejecuta Respaldo / Restauración en el Sistema de Solicitudes de HW y SW. Nota:

Programa respaldo;

Verificación de disponibilidad de cintas, y

Notificación hacia el área usuaria de resultado.

Guía del administrador de respaldos.

24. Actualiza bitácora de respaldos. Continúa en la actividad No. 11.

Anexo I.


Departamento de Servicios Técnicos

25. Instala y/o actualiza el sistema operativo.

26.

Instala y/o actualiza el software de administración.

27. Define y crea la estructura de red.

28. Integra las estaciones de trabajo al dominio.

29. Divide las actividades de administración y solicitud.

¿Es una actividad administrativa?

No.

30. Atiende solicitud de servicio de área usuaria. Nota:

Integra una estación de trabajo;

Realiza altas, bajas o cambios de objetos en el active directory;

Asigna espacio en disco;

Instala, actualiza o desinstala software en el servidor;

Cambia la contraseña de cuentas;

Modifica los derechos y/o permisos de las cuentas, y

Reubica el o los objetos en el active directory.

31. Notifica al área usuaria la atención de su solicitud a través del Sistema de Solicitudes de HW y SW.



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RESPONSABLE



Si.

32. Revisa las actividades propias de la administración.

33. Realiza las actividades en el servidor. Nota:

Depuración de espacio en disco;

Respaldo de información;

Restauración de información;

Depuración de cuentas de acceso;

Actualización de patches del sistema operativo;

Actualizaciones de controladores del servidor;

Configuración de servicios;

Altas de impresoras en el servidor de impresión, y

Monitoreo de uso de los recursos del servidor.

34. Monitorea y controla el servidor de impresión.



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5. Diagrama de Flujo.-

OFICIO O NOTA

SISTEMA DE SOLICITUDES DE HW Y SW

OFICIO O NOTA


OFICIO O NOTA


INICIO

SUBDIRECCIÓN DE SOPORTE

INFORMÁTICO

SI

NO ¿ES EQUIPO

DE CÓMPUTO

MAYOR?

D

RECIBE SOLICITUD Y

TURNA 1

A

B

C

1

¿REQUIEREASIGNAR

ESPACIO EN SISTEMAS

SAN/NAS?

¿SERVIDOR LINUX / UNIX REQUIERE

ATENCIÓN?

NO

NO

SI SI

RECIBE Y REVISA LA SOLICITUD

2

REVISA SI EN LA SOLICITUD SE

REQUIERE ATENCIÓN AL

SERVIDOR 7

DPTO. DE ADMÓN. DE PLATAFORMAS UNIX Y SISTEMAS

DE ALMACENAMIENTO


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OFICIO O NOTA


BITACORA DE ESPACIOS

SAN

SOLICITUD

VERIFICA EQUIPOS EMC

3

ANALIZA SOLICITUD

4

A

NOTA:

VERIFICA FUNCIONAMIENTO DE SERVIDORES SAN/NAS

EN CASO DE FALLA, SE REPORTA POR OFICIO A LA SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE CÓMPUTO DE LA DGAI.


INFORMÁTICO

¿AUTORIZA CREACIÓN?

IMPRIME Y ANEXA CORREO ELECTRÓNICO A

EXPEDIENTE 5

FIN

NO

SI

DPTO. DE ADMÓN. DE PLATAFORMAS UNIX Y SISTEMAS

DE ALMACENAMIENTO

CREA Y ASIGNA ESPACIO SEGÚN

DATOS DE FORMATO

6

NOTA:

RECABA DATOS SEGÚN FORMATO

ACTUALIZACIÓN DE BITÁCORA

NOTIFICA AL ÁREA CORRESPONDIENTE

1


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SOLICITUD


SOLICITUD DE ACCESO AL CENTRO DE CÓMPUTO

INSTRUCTIVO PARA

CONSULTA Y DEPÓSITO DE

LA RGNA

VERIFICA SERVIDOR RGNA

Y FECHA REPORTADA

9

¿CONTIENE AL MENOS

UN ARCHIVO RGNA?

COPIA ARCHIVO.TXT A

RUTA REPORTADA

10

FIN

2

SI

NO

EXPLORA FÍSICAMENTE EL

EQUIPO

13

VERIFICA RUTA DE DEPÓSITO

18

¿EXISTE REPORTE MENSUAL?

SI

NO GENERA REPORTE

MANUALMENTE

19

CIERRA SOLICITUD DE

SERVICIO 11

2 2

B

2

REALIZA LAS ACTIVIDADES

CORRESPONDIENTES SEGÚN EL

CASO EN EL SERVIDOR

20

NOTA:

ELIMINACIÓN DE ARCHIVOS

CORE

BITÁCORAS ANTIGUAS

LOGS

TEMPORALES

2

¿ESTÁ EL EQUIPO

APAGADO?

SI

NO

ENCIENDE EQUIPO

3

14

REPORTA VÍA TELEFÓNICA A

EXTENSIÓN 5000

15

DETERMINA FALLA DE EQUIPO Y

RESUELVE

16

2

3

NOTA:

VERIFICACIÓN COMUNICACIONES

VERIFICA FUNCIONAMIENTO DE DISCO DURO

VERIFICACIÓN DE COMPONENTES

NOTIFICACIÓN AL ÁREA CORRESPONDIENTE

SI

NO

NO

SI

¿ES REPORTE

MENSUAL EN SERVIDOR

DE LA RGNA?

SI

NO

REVISA EL TIPO DE PROBLEMÁTICA

8

¿FALTA DE ARCHIVO.TXT EN SERVIDOR DE LA

RGNA?

¿TIENE ACCESO

A SERVIDOR?

VERIFICA SITUACIÓN

12

REVISA SOLICITUD

17


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GUÍA DEL ADMINISTRA-

DOR DE RESPALDOS

EJECUTA RESPALDO /

RESTAURACIÓN

23

¿EL SERVIDOR

ES WINDOWS EN DGAI?

NO

SI

C

SOLICITUD DE REQUERIMIENTO

LLENA FORMATO PARA

ENTREGARSE A DGAI

22

ANEXO I

ACTUALIZA BITÁCORA DE RESPALDOS

24

2

4

4

NOTA:

PROGRAMA RESPALDO

VERIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD DE CINTAS

NOTIFICACIÓN HACIA EL ÁREA USUARIA DE RESULTADO

REVISA EL TIPO DE SERVIDOR

21



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INTEGRA LAS ESTACIONES DE

TRABAJO AL DOMINIO

28

DEFINE Y CREA LA ESTRUCTURA

DE RED

27

INSTALA Y/O ACTUALIZA EL SOFTWARE DE

ADMINISTRACIÓN 26

INSTALA Y/O ACTUALIZA EL

SISTEMA OPERATIVO

25

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS

TÉCNICOS

D

E

1


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SISTEMA DE SOLICITUDES DE HW Y SW SISTEMA DE

SOLICITUDES DE HW Y SW

MONITOREA Y CONTROLA EL SERVIDOR DE

IMPRESIÓN 34

REALIZA LAS ACTIVIDADES EN

EL SERVIDOR 33

DIVIDE LAS ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN

Y SOLICITUD 29

¿ES UNA ACTIVIDAD ADMINIS-

TRATIVA?

REVISA LAS ACTIVIDADES

PROPIAS DE LA ADMINISTRACIÓN

32

FIN

NO

SI

NOTA:

INTEGRA UNA ESTACIÓN DE TRABAJO

REALIZA ALTAS, BAJAS O CAMBIOS DE OBJETOS EN EL ACTIVE DIRECTORY

ASIGNA ESPACIO EN DISCO

INSTALA, ACTUALIZA O DESINSTALA SOFTWARE EN EL SERVIDOR

CAMBIA LA CONTRASEÑA DE CUENTAS

MODIFICA LOS DERECHOS Y/O PERMISOS DE LAS CUENTAS

REUBICA EL O LOS OBJETOS EN EL ACTIVE DIRECTORY

NOTA:

DEPURACIÓN DE ESPACIO EN DISCO

RESPALDO DE INFORMACIÓN

RESTAURACIÓN DE INFORMACIÓN

DEPURACIÓN DE CUENTAS DE ACCESO

ACTUALIZACIÓN DE PATCHES DEL SISTEMA OPERATIVO

ACTUALIZACIONES DE CONTROLADORES DEL SERVIDOR

CONFIGURACIÓN DE SERVICIOS

ALTAS DE IMPRESORAS EN EL SERVIDOR DE IMPRESIÓN

MONITOREO DEL USO DE LOS RECURSOS DEL SERVIDOR

E

NOTIFICA AL ÁREA USUARIA LA ATENCIÓN DE SU

SOLICITUD 31

FIN

ATIENDE SOLICITUD DE SERVICIO DEL ÁREA USUARIA

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DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.

.DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACION DE INFORMACION GEOESPACIAL.

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2. Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos

Geoespaciales.

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1. Objetivo.- Generar sistemas de bases de datos geoespaciales a través del desarrollo de modelos de base de datos donde se representen los tipos de entidades, relaciones y restricciones del tema, así como la implementación física que garantice la integridad y disponibilidad de los datos; todo esto con la finalidad de mantener la información generada en la DGGMA, dar soporte a los sistemas de información geográfica, servir como insumo principal para estudios que requieran análisis espacial y asistir la generación de nueva información geoespacial. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a la DGGMA para cubrir las necesidades específicas de

cada una de las áreas que lo adopten. 3. Políticas de Operación.

3.a. Es responsabilidad del Departamento de Modelado de Base de Datos elaborar el análisis de

requerimientos con la participación de las áreas involucradas directa o indirectamente con la producción de datos espaciales con el fin de comprender y entender a detalle las características y requerimientos de datos espaciales que conforman cada uno de los temas a incorporar a los diferentes sistemas de bases de datos geoespaciales del Instituto.

3.b. Será responsabilidad de las áreas involucradas la entrega de todos los documentos vigentes

relacionados con la producción de datos espaciales. 3.c. Será responsabilidad de la Subdirección de Generación de Base de Datos proveer los archivos digitales

que correspondan al tema a analizar solicitados por el Departamento de Modelado de Base de Datos.

3.d. Será responsabilidad de las áreas involucradas la participación e interacción con el Departamento de Modelado de Base de Datos en el proceso de análisis de requerimientos

3.e. El análisis de requerimientos comprenderá alguno de los siguientes documentos: diagramas de flujo de

datos, tabla de contenido o comparativa del tema, reporte de incongruencias existentes entre la documentación normativa y la estructura de los archivos digitales incluida dentro de la tabla de contenido o comparativa.

3.f. Es responsabilidad de Departamento de Modelado de Base de Datos generar los modelos conceptuales

y físicos de los diferentes temas a incorporar a las bases de datos geoespaciales. 3.g. Es responsabilidad del Departamento de Implementación de Base de Datos la creación de las vistas

requeridas por los usuarios de acuerdo a las especificaciones dadas. 3.h. El Departamento de Implementación de Base de Datos garantizará que la información que se despliega

en estas vistas es la requerida por el usuario. 3.i. El Departamento de Implementación de Base de Datos garantizará que toda vista que se genere, estará

estructurada de forma que los recursos necesarios para visualizarla sean mínimos y los tiempos de respuesta para su visualización sean lo más corto posibles.



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Geoespaciales.

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3.j. Para crear el esquema y arquitectura de la base de datos se deberá contar con el modelo lógico como

insumo principal. 3.k. Se considerará un Sistema Manejador de Base de Datos que de acuerdo a su funcionalidad permita

crear fácilmente el esquema físico de la base de datos geoespacial y además proporcione una administración y explotación eficiente de la información que será almacenada en ésta.

3.l. Siempre que sea viable, se deberá preferir el uso de estándares internacionales para el almacenamiento

y procesamiento de los esquemas de las bases de datos geoespaciales. 3.m. Se cuidará en todo momento que el rendimiento de los servidores sea el óptimo. 3.n. La implementación de las bases de datos geoespaciales deberá cumplir con los requerimientos de todos

los usuarios directamente involucrados. 3.o. El Departamento de Implementación de Base de Datos es el encargado de otorgar el soporte al

personal de la DGGMA que utilice los sistemas generados por la Subdirección de Generación de Base de Datos.

3.p. El Departamento de Implementación de Base de Datos es el encargado de dar solución o gestión a la

solicitud de servicios de los usuarios, utilizando criterios definidos.



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RESPONSABLE

ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

No. DESCRIPCIÓN

Departamento de Modelado de Base de Datos

1. Recibe solicitud para realizar el análisis de requerimientos del tema, escala y tipo de representación (vectorial, alfanumérica) a incorporar a las Bases de Datos Geoespaciales por parte de la Subdirección de Generación de Base de Datos.

Programa de Trabajo Anual de la Subdirección de Generación de Base de Datos.

2. Convoca reunión con el área productora para realizar solicitud de documentación relacionada con el tema.

3. Celebra reunión con el área productora y se establecen acuerdos.

4. Realiza recopilación de documentación generada, metadatos y archivos digitales con datos históricos disponibles dentro del área productora.

Manual de Procedimientos. Metodologías de trabajo. Catálogos de rasgos o entidades. Catálogos de relaciones. Especificaciones de actualización. Formas de captura de campo. Formas de laboratorio.

5. Solicita a la Subdirección de Administración de Base de Datos los archivos en formato digital del tema y escala a incorporar a la Base de Datos Geoespaciales.

6. Realiza entrevistas y cuestionarios con el área productora para comprender la información involucrada en el tema.

7. Identifica el diccionario de datos, escala y tipo de representación, como documento normativo principal para el análisis de los datos.

Diccionario de Datos.

8. Solicita a la Subdirección de Estándares y Documentación de Normas el diccionario de datos identificado.

Diccionario de Datos.

9. Realiza análisis de la información

recopilada y se comprende el detalle de los datos involucrados en el sistema.



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RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN


10.

11.

12.

13.

14.

Genera diagramas de flujo de datos de los procesos involucrados en la producción de la información del tema, identificando entrada, procesos, principales y salida del proceso. Elabora tabla de contenido con base a las versiones de los datos en donde se describen: Entidades, Atributos, Dominios de valores, Calificador de representación geométrica, Dimensiones Tipos de representación, Tipos de datos involucrados, Restricciones de integridad. Documenta la estructura manejada en los archivos digitales del tema, contemplando los siguientes puntos: Nombres de campos, Tipos de datos, Longitud máxima de los datos, Longitud promedio de los datos, Número de dígitos decimales para campos decimales, Valores permitidos serie de rangos. Elabora el documento de especificaciones de referencia geográfica, considerando lo siguiente: Sistema geodésico horizontal, Sistema geodésico vertical, Sistema de coordenadas, Exactitud, Resolución, Metadatos, Escala. Analiza documentos generados. ¿Existen incongruencias? No. Continúa en la actividad No. 16. Si.

Diagramas de flujo de datos. Tabla de contenido o Tabla comparativa. Documento que describe la Estructura de los Archivos Digitales dentro de la Tabla de Contenido. Documento de Especificaciones de Referencia Geográfica. Diagramas de flujo de datos. Tabla de contenido o Tabla comparativa. Documento que describe la Estructura de los Archivos Digitales dentro de la Tabla de Contenido. Documento de Especificaciones de Referencia Geográfica.



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RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN


15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

Elabora el reporte de las incongruencias existentes entre la documentación normativa y la estructura de los archivos digitales. Imprime documentación. Anexa a la carpeta del tema. Verifica la satisfacción de los requerimientos del tema, identificados a través de la implementación del Sistema de bases de datos geoespaciales de una manera integrada. ¿Son satisfactorios? No. Procede a la afinación de documentación generada dentro de la fase de análisis y reporta los cambios necesarios a los módulos del sistema involucrados. Continúa en la actividad No. 9. Si. Identifica el tipo de base de datos geoespaciales para la cual se requiere el modelo conceptual. Inicia el diseño del modelo conceptual a partir de los documentos generados del análisis de requerimientos. Identifica entidades, asociándoles un nombre en singular.

Reporte de Incongruencias. Documentación. Carpeta. Carpeta. Descripción de las estructuras de los Archivos Digitales dentro de la Tabla comparativa. Tabla de contenido o Tabla comparativa. Diagramas de flujo de datos. Especificaciones de Referencia Geográfica. Reporte de Incongruencias. Especificaciones de Nombres de Entidades y Atributos.



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RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN


23. Identifica atributos que describan a la entidad, asociándoles un nombre único en singular con base a la nomenclatura establecida en el documento de especificación de nombres de entidades y atributos.

Especificaciones de Nombres de Entidades y Atributos.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

Asigna un atributo que identifique en forma única cada instancia de la entidad, ya sea artificial o natural. Genera diagrama de las entidades con sus atributos correspondientes basándose en el documento de características de diagramado a través de una herramienta case. Valida que la información identificada en la fase de análisis esté contemplada en las entidades y atributos propuestos en el diagrama del modelo conceptual. ¿La información corresponde con las entidades y atributos propuestos? No. Modifica la entidad y/o atributos. Continúa en la actividad No. 6. Si. Establece e identifica relaciones entre entidades. Nota: La identificación de las relaciones contemplará los siguientes puntos: Nombre de la relación, Cardinalidad o grado de la relación, Opcionalidad, Tipo de relación, Transferibilidad entre instancias que se relacionan. Incluye la relación al diagrama conceptual. Valida la relación leyéndola en ambos sentidos. ¿La relación describe en ambos sentidos la asociación identificada? No.

Especificación de Nombres de Entidades y Atributos. Características de Diagramado. Diagrama del Modelo Conceptual. Diagrama del Modelo Conceptual. Diagrama del Modelo Conceptual. Conceptos de Modelado de Datos. Diagrama del Modelo Conceptual. Diagrama del Modelo Conceptual. Diagrama del Modelo Conceptual.



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RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN


31. Modifica la relación. Diagrama del Modelo Conceptual.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

38.

Continúa en la actividad No. 10. Si. Valida que la información identificada en la fase de análisis esté contemplada en las entidades, atributos y relaciones propuestos en el modelo conceptual. ¿Las relaciones y entidades están de acuerdo a lo interpretado en el análisis? No. Modifica el diagrama del modelo conceptual. Continúa en la actividad No. 6. Si. Detalla el diagrama. NOTA: En el diagrama se identificarán los siguientes elementos: atributos únicos-multivaluados, atributos simples- compuestos, atributos derivados-almacenados, dominios de valores permitidos, restricciones de integridad entre atributos, opcionalidad de los atributos. Resuelve las relaciones de N a M e identifica posibles atributos asociados a la relación. Identifica y diagrama entidades clases y subclases. Elabora listado de restricciones de integridad que complementa el diagrama del modelo conceptual. Aplica técnicas de Normalización para mejorar la eficiencia del modelo conceptual.

Diagrama del Modelo Conceptual. Diagrama del Modelo Conceptual. Diagrama del Modelo Conceptual. Conceptos de Modelado de Datos. Diagrama del Modelo Conceptual. Documento de conceptos de Modelado de Datos. Diagrama del Modelo Conceptual. Documento de conceptos de Modelado de Datos. Listado de restricciones de integridad. Diagrama del Modelo Conceptual. Documento de conceptos de Modelado de Datos.



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RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN


39. Verifica la completitud del modelo conceptual.

Diagrama del Modelo Conceptual. Documento de conceptos de Modelado de Datos.

¿El modelo cuenta con todos los elementos establecidos?

No.

40.

41.

42.

43.

44.

45.

46.

47.

48.

Agrega los elementos faltantes. Continúa en la actividad No. 3. Si. Imprime el diagrama del modelo conceptual final. Entrega el diagrama del modelo conceptual y el listado de restricciones de integridad al Departamento de Diseño de Base de Datos. Mapea las entidades generadas dentro del diagrama del modelo conceptual a tablas físicas, para cada entidad declarada en el modelo conceptual existirá una tabla física. Genera diagrama del modelo lógico preliminar o script de creación. Imprime el diagrama del modelo lógico preliminar. Solicita creación de usuario al Departamento de Diseño de Base de Datos. Analiza los usuarios en las bases de datos existentes. ¿Existe alguno que cubra las necesidades? No. Calcula el espacio necesario en base a los insumos.

Diagrama del Modelo Conceptual. Diagrama del Modelo Conceptual. Diagrama del Modelo Conceptual. Listado de restricciones de integridad. Diagrama del Modelo Conceptual. Documento de conceptos de Modelado de Datos. Diagrama del Modelo Lógico Preliminar o script de creación. Diagrama del Modelo Lógico Preliminar. Solicitud de creación de usuario.



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RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN


49. Solicita la creación del usuario al Departamento de Administración de Base de Datos.

Solicitud.

Dirección de Integración de Base de Datos

50. Recibe requerimientos de las diferentes áreas de la DGGMA, Regionales y/o estatales.

Solicitud.

Subdirección de Administración de Base de Datos

51. Recibe y turna requerimientos. Solicitud

Departamento de Administración de la Base de Datos

52.

53.

54.

55.

56.

57.

58.

Verifica conexión con el servidor. ¿Se puede acceder al servidor? No. Avisa al área correspondiente. Continúa en la actividad No. 50. Si. Verifica instalación del RDBMS y Base de Datos. ¿Existe RDBMS actualizado y base de datos? No. Instala el RDBMS. Actualiza RDBMS. Efectúa procedimiento de migración si es necesario. Continúa en la Actividad No. 58. Si. Verifica conexión a la base de datos. ¿Tiene problemas para acceder a la base de datos? No.

Guía de Instalación del RDBMS. Guía de actualización del RDBMS. Guía de migración del RDBMS.



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RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN

Continúa en la actividad No. 76. Si.


59. Verifica disponibilidad de la Base de Datos.

¿La base de datos está abajo?

No.


60.

Si. Da de alta la base de datos ¿Continúa inaccesible la base de datos? No. Continúa en la actividad No. 72. Si.

61.

62.

63.

64.

Recaba información que facilite la solución del problema.

Investiga las acciones necesarias para dar solución.

Aplica acciones para dar solución. ¿Continúa el problema? No. Continúa en la actividad No. 72. Si. Verifica si es competencia del proveedor Oracle.

Manual de PostgreSQL. Manual de Arquitectura y Administración Oracle.



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RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN


65.

¿Es competencia del proveedor Oracle? No. Busca soluciones alternativas. Continúa en la actividad No. 72. Si.

66. Verifica si existe contrato con Oracle.

¿Existe contrato con Oracle?

No. Continúa en la actividad No. 65.

Si.

67.

68.

69.

Solicita soporte o asesoría técnica por escrito al proveedor. Solicita solución. Recibe solución vía electrónica o fax y la analiza. ¿La solución es factible? No. Continúa en la actividad No. 68.

Solicitud de soporte o asesoría. Solución.

Si.

70. Aplica solución.

¿Funciona bien?

No.


Si.

71. Envía soluciones o documentación. Notificación solución.

72. Verifica el listener o postmaster.



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RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN

¿Está levantado el listener o postmaster?

No.


73. Levanta el listener o postmaster.


Si.

74. Verifica el archivo tnsnames.ora o los archivos pg_hba.conf y postgresql.conf.

¿Están correctos los archivos?

No.

75. Configura los archivos.


Si.

76. Efectúa monitoreo a la Base de Datos.

¿Existen solicitudes de soporte o asesoría a usuarios?

No.


Si.

77. Recibe solicitud de soporte o asesoría de los usuarios a nivel Central y Regional.

78. Revisa objetos de la base de datos.

¿Los objetos de la base de datos son adecuados?

No.



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RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN


79. Realiza actividades que involucran objetos.

Manual de Arquitectura y Administración Oracle. Manual de PostgreSQL. Procedimientos de Base de Datos.


Si.

80. Revisa y/o elabora programa de respaldos.

Procedimiento de Base de Datos.

¿El día de hoy es fecha propuesta de respaldos?

No.


Si.

81. Ejecuta respaldo "en caliente".

¿Es posible bajar la base de datos?

No. Continúa en la actividad No. 87. Si.

82. Baja la base de datos.

83. Ejecuta respaldo "en frío".

¿Está la base de datos en modo "archive" o "wal"?

No.

84. Levanta la Base de datos.


Si.

85. Depura el directorio de "archive" o "wal".



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RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN


86. Levanta la base de datos en modo "archive" o "wal".

87. Evalúa el desempeño de la Base de Datos.

¿Se requiere afinación?

No.


Si.

88. Afina sistema de base de datos.

89. Registra actividades. Bitácora.

Continúa en la actividad No. 50. Viene de la actividad No. 47.

Si.

90. Verifica la correcta creación del usuario

¿Fue creado el usuario correctamente?

No. Continúa en la actividad No. 48. Si.

91. Entrega el usuario al Departamento de Modelado de Base de Datos.

92. Corre el script en el usuario. Diagrama del modelo lógico preliminar.

93. Elabora vista de especificaciones de implementación, en la cual se describe el mapeo entre el shape fuente y el modelo lógico o modelo de base de datos geoespacial.

Vista de especificaciones de implementación.

94. Entrega vista de especificaciones de implementación al Departamento de Diseño de Base de Datos.

Vista de especificaciones de implementación.

95. Elabora metavista de especificaciones para generación de vistas de usuario.

Metavista de especificaciones.



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RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN


96. Entrega metavista de especificaciones para generación de vistas de usuario al Departamento de Implementación de Bases de Datos.

Metavista de especificaciones.

Departamento de Diseño de Bases de Datos y Departamento de Implementación de Bases de Datos

97. Recibe los archivos shape e insumos necesarios para implementar la base de datos.

Vistas con especificaciones de implementación. Modelo conceptual. Listado de restricciones de integridad.

98. Efectúa una revisión de los insumos recibidos.

Vistas con especificaciones de implementación. Modelo conceptual. Listado de restricciones de integridad.

¿Los insumos están correctos?

No.

99. Regresa al Departamento de Modelado de Base de Datos.


Si.

100. Desarrolla aplicaciones para leer insumos.

101. Efectúa pruebas de las aplicaciones desarrolladas.

¿El funcionamiento de las aplicaciones es el correcto?

No.


Si.

102. Ejecuta de manera definitiva las aplicaciones para la transformación y carga de datos geoespaciales.

103. Verifica conteos de registros para comprobar la carga de la totalidad de los datos geoespaciales.



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Geoespaciales.

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RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN


104. Verifica la carga correcta de toda la información geoespacial.

¿La carga es correcta?

No.


Si.

105. Realiza pruebas y ajustes de todos los parámetros necesarios de la base de datos para un rendimiento óptimo.

¿El rendimiento es óptimo?

No.


Si.

106. Desarrolla aplicaciones para descarga de información geoespacial.

107. Verifica que las descargas sean correctas.

¿Son correctas las descargas?

No.


Si.




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Geoespaciales.

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2013




5

PROGRAMA DE

TRABAJO ANUAL

DEPARTAMENTO DE

MODELADO DE BASE DATOS

RECIBE SOLICITUD PARA ANÁLISIS DEL TEMA A

INCORPORAR A LA BDG

1

INICIO

CONVOCA REUNIÓN CON

ÁREA PRODUCTORA

2

CELEBRA REUNIÓN CON

ÁREA PRODUCTORA

3

A



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Geoespaciales.

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ARCHIVOS DIGITALES

CATÁLOGOS DE RELACIONES

CATÁLOGOS DE RASGOS

FORMAS DE LABORATORIO

FORMAS DE CAMPO

FORMAS DE

CAPTURA

ESPECIFICACIÓN

DE

ACTUALIZACIÓN

METODOLOGÍA

DE

TRABAJO

ARCHIVOS DIGITALES

METADATOS

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

DICCIONARIO DE DATOS

DICCIONARIO DE DATOS

IDENTIFICA EL DICCIONARIO DE

DATOS

7

REALIZA RECOPILACIÓN

DE DOCUMENTACIÓN

4

SOLICITA A LA SUBDIRECCIÓN DE

ADMON. DE BASE DE DATOS ARCHIVOS

DIGITALES 5

REALIZA ENTREVISTA Y CUESTIONARIOS

6

B

SOLICITA A LA SUBDIRECCIÓN DE ESTÁNDARES EL DICCIONARIO DE

DATOS

REALIZA ANÁLISIS DE LA

INFORMACIÓN RECOPILADA

A

8

9

2

3



.

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MES. 08

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2010




Geoespaciales.

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MES. 03

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2013



DIAGRAMAS DE

FLUJO DE DATOS

TABLA DE CONTENIDO O COMPARTATIVA

DOCUMENTO ESTRUCTURA DE

ARCHIVOS DENTRO DE TABLA DE CONTENIDO

DOCUMENTO ESPECIFICACIONES

DE REFERENCIA GEOGRÁFICA

CARPETA

CARPETA

DOCUMENTACIÓN

DOCUMENTO ESPECIFICACIONES

DE REFERENCIA GEOGRÁFICA

DOCUMENTO ESTRUCTURA DE

ARCHIVOS DENTRO DE TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO

O COMPARATIVA

DIAGRAMAS DE

FLUJO DE DATOS

VERIFICA

SATISFACCIÓN DE

REQUERIMIENTOS

DEL TEMA

19

18

14

ANALIZA DOCUMENTOS GENERADOS

14

ELABORA

DOCUMENTO DE

ESPECIFICACIONES

DOCUMENTA ESTRUCTURA DE ARCHIVOS EN FORMATO

DIGITAL

ELABORA TABLA DE CONTENIDO

GENERA DIAGRAMAS DE

FLUJO DE DATOS

ANEXA A LA CARPETA DEL

TEMA

B

2

PROCEDE A LA AFINACIÓN DEL ANÁLISIS Y SE

REPORTAN CAMBIOS

19

NO

SI

17

IMPRIME DOCUMENTACIÓN

16

REPORTE DE INCONGRUENCIAS

ELABORA REPORTE DE

INCONGRUENCIAS

13

SI

15

6

NO 1

12

11

10

C

¿EXISTEN INCONGRUENCIAS?

1

¿SON SATISFACTORIOS?

4



.

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MES. 08

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Geoespaciales.

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MES. 03

AÑO.

2013



ESPECIFICACIONES DE NOMBRES DE

ENTIDADES Y ATRIBUTOS

DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS

TABLA DE CONTENIDO O COMPARATIVA

DESCRIPCIÓN DE LAS ESTRUCTURAS DE

ARCHIVOS DIGITALES DENTRO DE TABLA DE

CONTENIDO

ESPECIFICACIONES DE REFERENCIA

GEOGRÁFICA

REPORTE DE

INCONGRUENCIAS

BASE DE DATOS

D

C

23



IDENTIFICA EL TIPO DE BASE DE DATOS

20

INICIA EL DISEÑO DEL MODELO

CONCEPTUAL 21

IDENTIFICA ENTIDADES

22

IDENTIFICA ATRIBUTOS QUE DESCRIBAN A LA

ENTIDAD 23



.

PÁGINA:

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MES. 08

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2010




Geoespaciales.

PÁGINA:

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MES. 03

AÑO.

2013



DIAGRAMA DEL MODELO

CONCEPTUAL

24

CARACTERÍSTICAS DE DIAGRAMADO

DIAGRAMA DEL

MODELO

CONCEPTUAL

DIAGRAMA DEL

MODELO

CONCEPTUAL



D

NO

SI

3

E

MODIFICA LA ENTIDAD Y/O ATRIBUTOS

27

ASIGNA UN ATRIBUTO QUE IDENTIFIQUE CADA INSTANCIA DE LA

ENTIDAD

24

VALIDA QUE LA INFORMACIÓN ESTE

CONTEMPLADA EN EL MODELO

26

GENERA DIAGRAMA DE LAS ENTIDADES CON SUS

ATRIBUTOS

25

¿CORRESPONDE LA INFORMACIÓN

CON LAS ENTIDADES Y ATRIBUTOS

PROPUESTOS?



.

PÁGINA:

44

MES. 08

AÑO.

2010




Geoespaciales.

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MES. 03

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2013



DIAGRAMA DEL MODELO

CONCEPTUAL

31

VALIDA QUE LA INFORMACIÓN ESTE

CONTEMPLADA

32

4

F

CONCEPTOS DE MODELADO DE

DATOS DIAGRAMA DEL

MODELO CONCEPTUAL

DIAGRAMA DEL MODELO

CONCEPTUAL

DIAGRAMA DEL MODELO

CONCEPTUAL

DIAGRAMA DEL MODELO

CONCEPTUAL

E

NO

SI

VALIDA LA RELACION LEYENDOLA EN AMBOS

SENTIDOS

30

INCLUYE LA RELACIÓN AL DIAGRAMA DEL

MODELO CONCEPTUAL

29

ESTABLECE E IDENTIFICA RELACIONES

ENTRE ENTIDADES

28

¿LA RELACIÓN DESCRIBE LA ASOCIACIÓN

IDENTIFICADA?

MODIFICA LA RELACIÓN

31



.

PÁGINA:

45

MES. 08

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2010




Geoespaciales.

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MES. 03

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LISTADO DE RESTRICCIONES DE

INTEGRIDAD

DIAGRAMA DEL MODELO

CONCEPTUAL DOCUMENTO DE CONCEPTOS DE

MODELADO DE DATOS

DIAGRAMA DEL MODELO


MODELADO DE DATOS

DIAGRAMA DEL MODELO

CONCEPTUAL CONCEPTOS DE MODELADO DE

DATOS

DIAGRAMA DEL MODELO

CONCEPTUAL

F

RESUELVE LAS RELACIONES N A M

IDENTIFICA Y DIAGRAMA ENTIDADES CLASES Y

SUBCLASES

ELABORA LISTADO DE RESTRICCIONES DE

INTEGRIDAD

G

35

36

37

DETALLA EL DIAGRAMA DEL MODELO CONCEPTUAL

34

NO

SI

MODIFICA EL DIAGRAMA DEL

MODELO CONCEPTUAL

33

3

¿LAS

RELACIONES Y ENTIDADES ESTÁN DE

ACUERDO A LO INTERPRETADO EN

EL ANÁLISIS?



.

PÁGINA:

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MES. 08

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Geoespaciales.

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MES. 03

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2013



DIAGRAMA DEL MODELO

CONCEPTUAL

DIAGRAMA DEL MODELO

CONCEPTUAL

DIAGRAMA DEL MODELO

CONCEPTUAL

DOCUMENTO DE CONCEPTOS DE MODELADO DE

DATOS

DIAGRAMA DEL MODELO

CONCEPTUAL CONCEPTOS DE MODELADO DE

DATOS

¿EL MODELO

CUENTA CON

TODOS LOS

ELEMENTOS?

NO

G

5

IMPRIME EL DIAGRAMA DEL MODELO CONCEPTUAL

41

H

SI

VERIFICA LA COMPLETITUD DEL

MODELO CONCEPTUAL

39

APLICA TÉCNICAS DE NORMALIZACIÓN

38

AGREGA LOS ELEMENTOS FALTANTES

40



.

PÁGINA:

47

MES. 08

AÑO.

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Geoespaciales.

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MES. 03

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BASE DE DATOS

DIAGRAMA DEL MODELO


MODELADO DE DATOS

DIAGRAMA DEL MODELO

CONCEPTUAL


INTEGRIDAD

I

DIAGRAMA DEL MODELO LÓGICO

PRELIMINAR ó SCRIPT DE CREACION

DIAGRAMA DEL MODELO LÓGICO

PRELIMINAR

SOLICITUD DE CREACION DE

USUARIO

H

ENTREGA EL DIAGRAMA DE MODELO

CONCEPTUAL Y LISTADO

42

MAPEA LAS ENTIDADES A TABLAS FÍSICAS

43

GENERA DIAGRAMA DEL MODELO LÓGICO

PRELIMINAR 44

IMPRIME EL DIAGRAMA DEL MODELO LÓGICO

PRELIMINAR 45

SOLICITA CREACIÓN DE USUARIO AL

DEPARTAMENTO DE DISEÑO DE BASE DATOS 46

ANALIZA USUARIOS EXISTENTES

47



.

PÁGINA:

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MES. 08

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Geoespaciales.

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SOLICITUD

SOLICITA CREACION AL DEPTO. DE

ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS

CALCULA ESPACIO

NECESARIO

I

NO

SI

48

49

J

V ¿EXISTE ALGUNO QUE CUBRA LAS NECESIDADES?

14



.

PÁGINA:

49

MES. 08

AÑO.

2010




Geoespaciales.

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MES. 03

AÑO.

2013



BASE DE DATOS

50

SOLICITUD

SOLICITUD

NO

SI

AVISA AL ÁREA

CORRESPONDIENTE

53

¿SE PUEDE

ACCEDER AL

SERVIDOR?

VERIFICA INSTALACIÓN DEL RDBMS Y BASE DE

DATOS 54

VERIFICA CONEXIÓN CON EL SERVIDOR

52

RECIBE REQUERIMIENTOS DE

LAS DIFERENTES AREAS DE LA

DGGYMA, REGIONALES Y/O

ESTATALES 50

50

RECIBE Y TURNA REQUERIMIENTOS

51

DIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN DE BASE

DE DATOS

SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE

BASE DE DATOS

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA

BASE DE DATOS

J

6

K

13



.

PÁGINA:

50

MES. 08

AÑO.

2010




Geoespaciales.

PÁGINA:

50

MES. 03

AÑO.

2013



BASE DE DATOS

GUÍA DE

INSTALACIÓN

DEL RDBMS

GUÍA DE

ACTUALIZACIÓN

DEL RDBMS

GUÍA DE

MIGRACIÓN DEL

RDBMS

NO

SI

VERIFICA

CONEXIÓN A LA

BASE DE DATOS

K

58

INSTALA EL

RDBMS

55

ACTUALIZA

RDBMS

56

MIGRA SI ES NECESARIO

57

L

¿EXISTE RDBMS ACTUALIZADO Y

BASE DE DATOS?



.

PÁGINA:

51

MES. 08

AÑO.

2010




Geoespaciales.

PÁGINA:

51

MES. 03

AÑO.

2013



BASE DE DATOS

BASE DE DATOS

¿TIENE PROBLEMAS PARA ACCESAR A LA

BASE DE DATOS?

NO

SI

M

7

VERIFICA

DISPONIBILIDAD

DE LA BASE DE

DATOS

SI

NO

DA DE ALTA LA BASE DE DATOS

60

59

L

8

¿LA BASE DE

DATOS ESTÁ

ABAJO?



.

PÁGINA:

52

MES. 08

AÑO.

2010




Geoespaciales.

PÁGINA:

52

MES. 03

AÑO.

2013



MANUAL DE

POSTGRESQL MANUAL DE

ARQUITECTURA Y

ADMÓN. ORACLE

M

NO

SI

8

RECABA INFORMACIÓN QUE

FACILITE LA SOLUCIÓN DEL

PROBLEMA

INVESTIGA LAS ACCIONES

NECESARIAS PARA DAR SOLUCIÓN

61

62

N

APLICA ACCIONES PARA DAR SOLUCIÓN

63

¿CONTINÚA

INACCESIBLE LA

BASE DE DATOS?



.

PÁGINA:

53

MES. 08

AÑO.

2010




Geoespaciales.

PÁGINA:

53

MES. 03

AÑO.

2013



¿CONTINÚA EL PROBLEMA?

BUSCA

SOLUCIONES

ALTERNATIVAS

8 NO

SI

N

NO

SI

8

VERIFICA SI ES

COMPETENCIA

DEL

PROVEEDOR

ORACLE

VERIFICA SI

EXISTE

CONTRATO CON

ORACLE

64

66

65

O

¿ES

COMPETENCIA

DEL PROVEEDOR

ORACLE?

9



.

PÁGINA:

54

MES. 08

AÑO.

2010




Geoespaciales.

PÁGINA:

54

MES. 03

AÑO.

2013



SOLICITUD DE

SOPORTE O

ASESORÍA

SOLUCIÓN

¿EXISTE

CONTRATO CON ORACLE?

O

P

SOLICITA SOLUCIÓN

RECIBE SOLUCIÓN VÍA ELECTRÓNICA O FAX Y

ANALIZA

NO

SI

9

SOLICITA SOPORTE O ASESORÍA POR

ESCRITO AL PROVEEDOR

67

68

69

10



.

PÁGINA:

55

MES. 08

AÑO.

2010




Geoespaciales.

PÁGINA:

55

MES. 03

AÑO.

2013



NOTIFICACIÓN SOLUCIÓN

¿LA SOLUCIÓN

ES FACTIBLE?

NO

SI

NO

SI

P

¿FUNCIONA

BIEN?

Q

10

10

APLICA SOLUCIÓN

70

ENVÍA SOLUCIONES

O

DOCUMENTACIÓN

71



.

PÁGINA:

56

MES. 08

AÑO.

2010




Geoespaciales.

PÁGINA:

56

MES. 03

AÑO.

2013



BASE DE DATOS

ARCHIVOS

ARCHIVOS

¿LISTENER O

POSTMASTER

LEVANTADO?

¿ESTÁN

CORRECTOS LOS

ARCHIVOS?

NO

SI

VERIFICA

ARCHIVOS DE

CONFIGURACIÓN

74

LEVANTA EL LISTENER O

POSTMASTER

73

8

Q

NO

SI

CONFIGURA LOS ARCHIVOS

75

EFECTÚA

MONITOREO A

LA BASE DE

DATOS 76

R

VERIFICA EL

LISTENER O

POSTMASTER

72

7



.

PÁGINA:

57

MES. 08

AÑO.

2010




Geoespaciales.

PÁGINA:

57

MES. 03

AÑO.

2013



BASE DE DATOS

NOTIFICA

ATENCION (correo)

MANUAL DE ARQUITECTURA

ORACLE

MANUAL DE

POSTGRESQL

PROCEDIMIENTOS

DE BASE DE

DATOS

¿EXISTEN SOLICITUDES DE

SOPORTE O ASESORÍA A USUARIOS?

NO

SI

R

11

S

REALIZA ACTIVIDADES QUE

INVOLUCRAN OBJETOS

79

RECIBE SOLICITUD Y

NOTIFICA

77

SI

NO

REVISA OBJETOS DE LA BASE DE DATOS

78

¿LOS OBJETOS DE LA BASE DE

DATOS SON ADECUADOS?



.

PÁGINA:

58

MES. 08

AÑO.

2010




Geoespaciales.

PÁGINA:

58

MES. 03

AÑO.

2013



80

¿EL DÍA DE HOY ES FECHA

PROPUESTA DE RESPALDOS?

PROCEDIMIENTO DE

BASE DE DATOS

¿ES POSIBLE BAJAR LA BASE DE DATOS?

S

NO

12

EJECUTA RESPALDO “EN

CALIENTE”

81

T

REVISA Y/O ELABORA

PROGRAMA DE RESPALDOS

NO

SI

12

SI

11

80



.

PÁGINA:

59

MES. 08

AÑO.

2010




Geoespaciales.

PÁGINA:

59

MES. 03

AÑO.

2013



BASE DE DATOS

BASE DE DATOS

BASE DE DATOS

BASE DE DATOS

T

U

EJECUTA RESPALDO “EN

FRIO”

83

NO

SI

LEVANTA LA

BASE DE DATOS

84

12

BAJA LA BASE DE DATOS

82

DEPURA EL

DIRECTORIO DE

ARCHIVE O WAL

85

¿ESTÁ LA BASE DE DATOS EN MODO ARCHIVE O WAL?



.

PÁGINA:

60

MES. 08

AÑO.

2010




Geoespaciales.

PÁGINA:

60

MES. 03

AÑO.

2013



BASE DE DATOS

BASE DE DATOS

BASE DE DATOS

88

¿REQUIERE AFINACIÓN?

U

EVALÚA EL DESEMPEÑO DE

LA BASE DE DATOS

87

NO

SI

12

AFINA SISTEMA

DE BASE DE

DATOS

88

13

BITÁCORA

REGISTRA

ACTIVIDADES

89

LEVANTA BASE DE DATOS EN

MODO ARCHIVE O WAL

86



.

PÁGINA:

61

MES. 08

AÑO.

2010




Geoespaciales.

PÁGINA:

61

MES. 03

AÑO.

2013



ENTREGA EL USUARIO AL DEPTO. DE

MODELADO DE BASE DE DATOS

VERIFICA LA CORRECTA

CREACION

¿FUE CREADO EL

USUARIO CORRECTAMENT

E?

W

90

91

NO

SI

14

V



.

PÁGINA:

62

MES. 08

AÑO.

2010




Geoespaciales.

PÁGINA:

62

MES. 03

AÑO.

2013



DIAGRAMA DEL

MODELO LÓGICO

PRELIMINAR

METAVISTA DE ESPECIFICACIONES

METAVISTA DE ESPECIFICACIONES

W

VISTA DE ESPECIFICACIONES

DE IMPLEMENTACIÓN

ELABORA METAVISTA DE ESPECIFICACIONES PARA GENERACIÓN DE

VISTAS DE USUARIO 95

VISTA DE ESPECIFICACIONES

DE IMPLEMENTACIÓN

CORRE EL SCRIPT

EN EL USUARIO

92

X

ENTREGA VISTA DE ESPECIFICACIONES

DE IMPLEMENTACIÓN AL DEPTO. DISEÑO DE

BASE DE DATOS

94

ELABORA VISTA DE ESPECIFICACIONES

DE IMPLEMENTACIÓN

93

ENTREGA METAVISTA DE

ESPECIFICACIONES AL DEPARTAMENTO

DE IMPLEMENTACIÓN DE BASE DE DATOS

96



.

PÁGINA:

63

MES. 08

AÑO.

2010




Geoespaciales.

PÁGINA:

63

MES. 03

AÑO.

2013



VISTAS CON ESPECIFICACIONES

DE IMPLEMENTACIÓN

MODELO

CONCEPTUAL


INTEGRIDAD

ARCHIVOS SHAPE VISTAS CON

ESPECIFICACIONES DE IMPLEMENTACIÓN

MODELO

CONCEPTUAL


INTEGRIDAD

ARCHIVOS SHAPE

¿LOS INSUMOS

ESTÁN CORRECTOS?

SI

Y

15

15

X

NO

EFECTÚA REVISIÓN DE

INSUMOS

98

RECIBE INSUMOS PARA IMPLEMENTAR

LA BASE DE DATOS 97

DEPARTAMENTO DE DISEÑO DE BASES DE

DATOS Y DEPARTAMENTO DE

IMPLEMENTACIÓN DE BASES DE DATOS

REGRESA AL DEPARTAMENTO DE MODELADO DE BASE

DE DATOS 99

APLICACIONES

DESARROLLA APLICACIONES PARA

LEER INSUMOS 100

16



.

PÁGINA:

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MES. 08

AÑO.

2010




Geoespaciales.

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MES. 03

AÑO.

2013



BASE DE DATOS

BASE DE DATOS

APLICACIONES

BASE DE DATOS

APLICACIONES

EFECTÚA PRUEBAS DE LAS

APLICACIONES DESARROLLADAS

Y

VERIFICA LA CARGA

CORRECTA DE TODA LA

INFORMACIÓN

GEOESPACIAL

104

¿EL FUNCIONA-

MIENTO DE LAS

APLICACIONES

ES CORRECTO?

SI

VERIFICA CONTEOS DE REGISTROS PARA

COMPROBAR LA CARGA DE LA TOTALIDAD DE LOS DATOS GEOESPACIALES

103

Z

NO

101

16

EJECUTA APLICACIONES DE TRANSFORMACIÓN Y

CARGA DE DATOS GEOESPACIALES

102



.

PÁGINA:

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MES. 08

AÑO.

2010




Geoespaciales.

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MES. 03

AÑO.

2013



BASE DE DATOS

BASE DE DATOS APLICACIONES

106

SI

Z

16

NO ¿LA CARGA

ES

CORRECTA?

SI

NO

FIN

DESARROLLA APLICACIONES

PARA DESCARGA DE INFORMACIÓN

GEOESPACIAL

VERIFICA QUE

LAS DESCARGAS SEAN

CORRECTAS

107

¿SON

CORRECTAS LAS

DESCARGAS?

NO

¿EL

RENDIMIENTO

ES ÓPTIMO?

SI

106

REALIZA PRUEBAS Y AJUSTES DE

PARÁMETROS DE LA BASE DE DATOS PARA

UN ÓPTIMO RENDIMIENTO

105


.

PÁGINA:

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MES. 08

AÑO.

2010



3. Atención a Usuarios de Información Geográfica.

PÁGINA:

66

MES. 03

AÑO.

2013




1. Objetivo.- Atender las solicitudes de productos geográficos para asegurar la plena atención de las demandas de distribución y venta de información de la DGGMA en apego a la normatividad vigente, en el marco del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable al Departamento de Integración de la Base de Datos, Subdirección de

Administración de Base de Datos de la Dirección de Soluciones Geomáticas y al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica y a la Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial de la Dirección de Edición de Información Geográfica.

3. Políticas de Operación.- 3.a. Para la recepción de la solicitud se deberá verificar que incluya datos validos, como clave, tema y que

se encuentre disponible el producto.

3.b. Cuando una solicitud implique grandes volúmenes de información se solicitará el tiempo estimado de atención, previo a la recepción de la misma.

3.c. Las facturas serán atendidas en el orden de su recepción. 3.d. El tiempo de respuesta para atender la distribución de datos será en función de la carga de trabajo del

Departamento y a la disponibilidad de los recursos de cómputo. 3.e. Los datos a distribuir serán tomados de la última versión generada por las áreas de producción a fin de

garantizar la consistencia de la información geográfica. 3.f. En la recepción de los Registros de Productos No Conformes, se determinará de primera instancia si es

o no valida la inconformidad. En el caso de no proceder la inconformidad se enviará un dictamen técnico en el cual se argumente tal situación. Para el caso donde se compruebe la inconformidad reportada, se turnará al área productora para su verificación y corrección, y esta a su vez cuenta con tres días hábiles para su atención.

3.g. La Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial, a través del Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica será la encargada de implementar las estrategias que permitan atender los requerimientos de información geográfica planteados a la DGGMA, en el marco del SNIEG.

3.h. El Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica será el encargado de tramitar la solicitud y entrega de la información a las instancias solicitantes en total apego a la normatividad institucional vigente.


.

PÁGINA:

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MES. 08

AÑO.

2010




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MES. 03

AÑO.

2013





RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN

Dirección de Soluciones Geomáticas

1. Recibe y turna requerimientos. Solicitud de Producto No Conforme.

Subdirección de Administración de Base de Datos

2. Recibe y turna requerimiento con indicaciones.

Solicitud de Producto No Conforme.

Departamento de Integración a la Base de Datos

3. Recibe requerimiento y verifica en el sistema.

Solicitud de Producto No Conforme.

¿Es solicitud del Sistema de Atención de Servicios Especiales?

No.

4. Analiza si procede o no la inconformidad del producto.

¿Procede inconformidad?

No.

5. Envía Dictamen Técnico. Dictamen Técnico.


Si.

6. Turna la solicitud al área productora. NOTA: Se otorga un plazo de 3 días para atender la solicitud.

Demora.

7. Recibe el producto geográfico corregido. Producto.


Si.

8. Revisa requerimiento de producto geográfico en el sistema.

¿Producto geográfico disponible?

No.

9. Informa al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica.


Si.


.

PÁGINA:

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2010




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MES. 03

AÑO.

2013




RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN


10. Extrae producto geográfico del acervo de información geoespacial.

11. Aplica programas de revisión.

12. Despliega información en software de visualización.

¿Es correcta?

No.

13. Informa al área productora y notifica al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica. NOTA: Los productos con error serán repuestos posteriormente.


Si.

14. Realiza transferencia de datos vía FTP.

¿Transferencia de datos vía FTP?

No.

15. Graba información en medios de respaldo.


Si.

16. Deposita la información en el equipo indicado.

17. Notifica al Centro de Información solicitante y además al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica.

¿Producto(s) corregido(s)?

No.


Si.

18. Sustituye productos en la base de datos del sistema de descarga de productos geográficos.


.

PÁGINA:

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2010




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MES. 03

AÑO.

2013




RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN


19. Captura en archivo de Excel información de la solicitud.

20. Elabora documentos para realizar la entrega de información.

Nota.

21. Recibe requerimiento de producto geográfico.

Oficio o Nota.

¿Distribución externa?

No.

22. Revisa disponibilidad de producto geográfico.

¿Producto disponible?

No.

23. Notifica al solicitante.


Si.

24. Prepara información para entregar.


Si.

25. Analiza requerimiento. Solicitud.

¿Requiere trámite de derechos de autor?

Si.

26. Solicita al área productora inicie el trámite.

Área Productora 27. Gestiona derechos de autor.

Subdirección Recursos Materiales

28. Tramita el folio de derechos de autor y notifica a las áreas correspondientes.


No.


29. Revisa disponibilidad del producto.


.

PÁGINA:

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2010




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MES. 03

AÑO.

2013




RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN


¿Producto geográfico disponible?

No.

30. Elabora propuesta.

31. Solicita validación al usuario de la propuesta formulada, notifica tiempo de entrega y si requiere disco externo en su caso.

Demora.

32. Recibe propuesta del solicitante.


Si.

33. Revisa medios electrónicos para entrega de la información.

¿Requiere disco externo?

No.


Si.

34. Envía solicitud de disco(s) externos(s) al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica.

Demora.

35. Recibe disco externo del Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica.

36. Prepara, integra y respalda la información.

37. Entrega información a la Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial.

Nota. Volante.

Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial

38.

Recibe información y la turna al DGRIG para su validación.

Nota. Volante.


.

PÁGINA:

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MES. 03

AÑO.

2013




RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN

Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica

39.

Recibe la información geográfica, imprime contenido del (los) dispositivo (s) y confronta con la solicitud ¿Hay diferencias? No.

Nota. Volante.

40.

Prepara propuesta de documento para entrega de la información.

Nota. Oficio.


Si.

41. Solicita aclaración o información faltante a la Subdirección de Administración de Base de Datos.

Nota. Volante.

42 Recibe aclaración o información faltante.

43. Turna para su visto bueno la propuesta de documento para la entrega de la información.

Nota. Oficio.

Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica

44.

45.

46.

Recibe y aprueba o modifica la propuesta de solicitud y la devuelve para su adecuación o trámite. Recibe propuesta, corrige en caso necesario e imprime. Turna a la Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial propuesta definitiva para su rúbrica.

Nota. Oficio. Nota. Oficio. Nota. Oficio.

Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial

47.

48.

Recibe documento rubricado y turna para su firma. Recibe documento definitivo rubricado, firma y devuelve al DGRIG para su trámite.

Nota. Oficio. Nota. Oficio.

Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica

49.

Recibe documento firmado, escanea, obtiene las fotocopias para acuse y entrega a la Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial o a la DGAC.

Nota. Oficio.

Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial

50.

Recibe notificación de la entrega de información al solicitante y lo informa al DGRIG pidiendo en su caso, se prepare la solicitud de formalización de las condiciones de uso.

Nota. Oficio.


.

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MES. 03

AÑO.

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RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN

Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica

51.

52.

53.

54.

55.

56.

57.

58.

59.

Recibe documentación que avala la entrega y en caso de involucrar la entrega de imágenes spot prepara propuesta para solicitar la formalización de las Condiciones de uso. Turna para Vo. Bo. solicitud de formalización de las Condiciones de Uso. Recibe, rubrica y devuelve documento para solicitar a la DGAC la formalización de las Condiciones de Uso de las imágenes entregadas. Recibe documento definitivo rubricado y lo turna para su firma. Recibe documento rubricado, firma y devuelve para su trámite. Recibe documento definitivo, escanea y obtiene las fotocopias para acuse. Entrega documento firmado a la DGAC. Recibe notificación de la formalización de las Condiciones de Uso y lo hace extensivo al DGRIG entregando copia de la información involucrada Recibe copia de la documentación involucrada en la formalización, la integra y archiva el expediente Fin del procedimiento.

Nota. Nota. Nota. Nota. Nota. Nota. Nota. Oficio. Volante. Oficio. Volante.


.

PÁGINA:

73PÁGINA:

73

MES. 08

AÑO.

2010




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73

MES. 03

AÑO.

2013





SASE

DICTAMEN TÉCNICO

PRODUCTO

SASE

SOLICITUD DE PRODUCTO NO

CONFORME

SASE


CONFORME

SASE


CONFORME

¿SOLICITUD DE SISTEMA

DE ATENCIÓN DE SERVICIOS

ESPECIALES (SASE)?

DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN A LA BASE

DE DATOS

SI

NO

NO

SI

2

1

SE LE OTORGA UN PLAZO

DE 3 DÍAS PARA ATENDER

LA SOLICITUD

3

D

RECIBE SOLICITUD Y VERIFICA EN EL SISTEMA

3

INICIO

ANALIZA SI PROCEDE O NO LA INCONFORMIDAD DEL

PRODUCTO 4

ENVÍA DICTAMEN TÉCNICO

5

¿PROCEDE INCONFORMIDAD?

REVISA REQUERIMIENTO DE PRODUCTO GEOGRÁFICO

8

TURNA SOLICITUD AL ÁREA PRODUCTORA

6

RECIBE EL PRODUCTO GEOGRÁFICO CORREGIDO 7

DIRECCIÓN DE SOLUCIONES GEOMÁTICAS

RECIBE Y TURNA REQUERIMIENTOS

1

RECIBE Y TURNA REQUERIMIENTO CON

ESPECIFICACIONES 2


BASE DE DATOS

A


.

PÁGINA:

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74

MES. 08

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2010




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MES. 03

AÑO.

2013




FTP

SOFTWARE

PROGRAMAS

B

NO

SI

¿PRODUCTO GEOGRÁFICO DISPONIBLE?

INFORMA AL DPTO. DE GESTION DE

REQUERIMIENTOS DE INFORMACION GEOGRAFICA

9

INFORMA AL ÁREA PRODUCTORA Y NOTIFICA AL DPTO. DE GESTION DE

REQUERIMIENTOS DE INFORMACION GEOGRAFICA

13

NO

2

A

NOTA: LOS

PRODUCTOS CON

ERROR SERÁN

REPUESTOS

POSTERIORMENTE

SI

EXTRAE PRODUCTO GEOGRÁFICO DEL

ACERVO DE INFORMACIÓN GEOESPACIAL

10

APLICA PROGRAMAS DE

REVISIÓN

11

DESPLIEGA INFORMACIÓN EN SOFTWARE DE

VISUALIZACIÓN

12

2

REALIZA LA TRANSFERENCIA DE

DATOS VIA FTP

14

¿ES CORRECTA?


.

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MES. 08

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2010




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MES. 03

AÑO.

2013




ARCHIVO

ARCHIVO

BASE DE DATOS

ARCHIVO

¿PRODUCTO(S)

CORREGIDO(S)?

B

NOTIFICA AL CENTRO DE INFORMACIÓN SOLICITANTE

Y AL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE

REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA 17

DEPOSITA LA INFORMACIÓN EN EL

EQUIPO INDICADO 16

1

NO

SUSTITUYE PRODUCTOS EN LA BASE DE DATOS

DEL SISTEMA DE DESCARGA DE PRODUCTOS

GEOGRÁFICOS 18

CAPTURA EN ARCHIVO DE EXCEL INFORMACIÓN DE

LA SOLICITUD 19

SI

C

1

¿TRANSFERENCIA

DE DATOS VÍA FTP?

GRABA INFORMACIÓN EN MEDIOS DE

RESPALDO

15

1 NO

SI


.

PÁGINA:

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76

MES. 08

AÑO.

2010




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MES. 03

AÑO.

2013




NOTA

OFICIO

C

SI

NO

SI

D

¿PRODUCTO DISPONIBLE?

SI

NO

3

NOTA

RECIBE REQUERIMIENTO DE PRODUCTO GEOGRÁFICO

21

¿DISTRIBUCIÓN

EXTERNA?

REVISA DISPONIBILIDAD DE

PRODUCTO GEOGRÁFICO

22

PREPARA INFORMACIÓN

PARA ENTREGAR

24

NOTIFICA AL

SOLICITANTE

23

FIN

ELABORA DOCUMENTOS PARA REALIZAR LA

ENTREGA

20


.

PÁGINA:

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77

MES. 08

AÑO.

2010




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MES. 03

AÑO.

2013




SOLICITUD

D

ANALIZA

REQUERIMIENTO

SI

25

¿REQUIERE

TRÁMITE DE

DERECHOS

DE AUTOR?

NO

GESTIONA DERECHOS DE AUTOR

27

NO

SI

SI

NO

TRAMITA EL FOLIO DE DERECHO DE AUTOR Y NOTIFICA A LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES

28

E

SOLICITA AL ÁREA PRODUCTORA INICIE EL

TRÁMITE 26

4

5

4

ÁREA PRODUCTORA

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES

ELABORA PROPUESTA 30

SOLICITA VALIDACIÓN AL USUARIO, NOTIFICA TIEMPO DE ENTREGA Y

SI REQUIERE DISCO EXTERNO EN SU CASO

31

RECIBE PROPUESTA

DEL SOLICITANTE

32

D

REVISA DISPONIBILIDAD DEL

PRODUCTO

29

REVISA MEDIOS ELECTRÓNICOS

PARA ENTREGA DE LA INFORMACIÓN

33

¿PRODUCTO

GEOGRÁFICO

DISPONIBLE?

¿REQUIERE

DISCO

EXTERNO?


.

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2010




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INFORMACIÓN

VOLANTE

NOTA

5

ENVÍA SOLICITUD DE DISCO(S) EXTERNO(S) AL DPTO. DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS

DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

34

RECIBE DISCO EXTERNO DEL DPTO.

DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

GEOGRÁFICA 35

PREPARA, INTEGRA Y RESPALDA LA INFORMACIÓN

36

ENTREGA INFORMACIÓN A LA SUBDIRECCION DE ENLACE Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

GEOESPACIAL 37

4

E

D

VOLANTE

NOTA

SUBDIRECCIÓN DE ENLACE Y

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

GEOESPACIAL

RECIBE Y TURNA INFORMACIÓN PARA SU

VALIDACIÓN 38

F

INFORMACIÓN

INFORMACIÓN


.

PÁGINA:

79PÁGINA:

79

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

79

MES. 03

AÑO.

2013




NOTA

VOLANTE

INFORMACIÓN

F

OFICIO

VOLANTE

NOTA

NOTA

NO

DEPTO. DE GESTIÓN DE

REQ.DE INFORMACIÓN

GEOGRÁFICA

RECIBE INFORMACION, IMPRIME CONTENIDO DE

DISPOSITIVO (S) Y CONFRONTA CON LA

SOLICITUD 39

PREPARA PROPUESTA DE DOCUMENTO PARA

ENTREGA DE LA INFORMACIÓN

40

SOLICITA ACLARACIÓN O INFORMACIÓN FALTANTE A LA


BASE DE DATOS 41

SI

OFICIO

NOTA

RECIBE ACLARACIÓN O INFORMACIÓN

FALTANTE 42

TURNA PARA VISTO BUENO DOCUMENTO

PARA LA ENTREGA DE LA INF.

43

G

INFORMACIÓN

¿HAY DIFERENCIAS?


.

PÁGINA:

80PÁGINA:

80

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

80

MES. 03

AÑO.

2013




G

OFICIO

OFICIO

OFICIO

NOTA

NOTA

NOTA

DEPTO. DE GESTIÓN DE REQ.DE INFORMACIÓN

GEOGRÁFICA

TURNA PROPUESTA DEFINITIVA PARA SU

RÚBRICA

46

RECIBE PROPUESTA, CORRIGE EN CASO

NECESARIO E IMPRIME

45

RECIBE, APRUEBA O MODIFICA PROPUESTA Y

LA TURNA PARA LO PROCEDENTE

44

SUBDIRECCIÓN DE

ENLACE Y GESTIÓN DE LA

INFORMACIÓN

GEOESPACIAL

OFICIO

NOTA

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INT. DE INF. GEOESPACIAL

RECIBE DOCUMENTO RUBRICADO Y TURNA

PARA SU FIRMA

47

H


.

PÁGINA:

81PÁGINA:

81

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

81

MES. 03

AÑO.

2013




H

OFICIO

NOTA

OFICIO

NOTA

OFICIO

NOTA

RECIBE NOTIFICACIÓN DE LA ENTREGA DE

INFORMACIÓN

50

SUBDIRECCIÓN DE ENLACE

Y GESTIÓN DE LA INF.

GEOESPACIAL

RECIBE DOCTO. FIRMADO, ESCANEA, OBTIENE COPIAS Y

TURNA A LA DGAC O A LA SUBD.DE ENLACE Y GESTIÓN DE LA INF. G.

49

DEPTO. DE GESTIÓN DE REQ. DE INFORMACIÓN

RECIBE DOCTO. DEF. RUBRICADO, FIRMA Y

TURNA PARA SU TRÁMITE

48

NOTA

RECIBE COPIA DE DOCTOS QUE AVALA LA ENTREGA Y EN SU CASO

PREPARA SOL. DE FORMALIZACIÓN DE

CONDICIONES DE USO


REQ.DE INFORMACIÓN

GEOGRÁFICA

51

I


.

PÁGINA:

82PÁGINA:

82

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

82

MES. 03

AÑO.

2013




I

NOTA

NOTA

NOTA



GEOESPACIAL

TURNA PARA VISTO BUENO SOLICITUD DE FORMALIZACIÓN DE

CONDICIONES DE USO

RECIBE, RUBRICA Y TURNA DOCUMENTO PARA SOLICITAR LA

FORMALIZACIÓN DE LAS CONDICIONES DE USO


REQ.DE INFORMACIÓN

GEOGRÁFICA

RECIBE DOCUMENTO RUBRICADO Y LO TURNA

PARA FIRMA

54

52

53

NOTA

RECIBE, DOCUMENTO RUBRICADO, FIRMA Y DEVUELVE PARA SU

TRÁMITE 55

DIRECCIÓN GRAL. ADJUNTA DE INT. DE INF.

GEOESPACIAL

J


.

PÁGINA:

83PÁGINA:

83

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

83

MES. 03

AÑO.

2013




J

NOTA

NOTA

RECIBE DOCUMENTO DEFINITIVO, ESCANEA Y OBTIENE COPIAS PARA

ACUSE 56


REQ.DE INFORMACIÓN

GEOGRÁFICA

ENTREGA DOCTO. FIRMADO A LA DIR. GRAL. ADJUNTA DE

COMUNICACIÓN 57



GEOESPACIAL

OFICIO

VOLANTE

OFICIO

FIN

VOLANTE

RECIBE COPIA DEL DOCUMENTO DE

FORMALIZACIÓN DE CONDICIONES DE USO Y

LO NOTIFICA 58


REQ.DE INFORMACIÓN

GEOGRÁFICA

RECIBE COPIA DE DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS, INTEGRA Y ARCHIVA EL

EXPEDIENTE 59


.

PÁGINA:

84PÁGINA:

84

MES. 08

AÑO.

2010



4. Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de la DGGMA.

PÁGINA:

84

MES. 03

AÑO.

2013




1. Objetivo.- Administrar las existencias de equipo de computo menor, mayor y periféricos que se utilizan en la DGGMA, a través del Sistema Integral de administración SIA-Software y por medio del control de asignaciones de equipo nuevo, cambios de resguardos de equipo existente y bajas de equipo obsoleto o dañado a través de los formatos establecidos; para contar con un registro documental confiable para la toma de decisiones de nuevas adquisiciones y/o actualizaciones. Así mismo, mantener actualizada la plataforma institucional de software que se utiliza en la DGGMA, mediante el control de altas, bajas y cambios de los programas existentes y la incorporación de nuevas tecnologías, para soportar las actividades de la producción geográfica. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a los Departamentos de: Administración de Infraestructura Informática, de

Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento, y de Servicios Técnicos, Subdirección de Soporte Informático, Dirección de Desarrollo Tecnológico y a los usuarios de la DGGMA.

3. Políticas de Operación.- 3.a. Cualquier trámite de adquisición o actualización de software se realizará a través del Formato de

Solicitud de Dictamen Técnico de Software y Justificación Técnica disponibles en la página de Intranet de la DGGMA.

3.b. Cualquier movimiento relacionado con el software instalado, deberá solicitarse a través del sistema de

reportes localizado en la página de intranet de la DGGMA. 3.c. La autorización de baja definitiva de hardware y software obsoleto se apegará a las Normas para la

administración, el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles del Instituto Nacional de Estadística y Geografía.

3.d. Cualquier movimiento de equipo de cómputo por parte de los usuarios deberá contar con el visto bueno

de la Subdirección de Soporte Informático y del Departamento de Administración de Infraestructura Informática.

3.e. En caso de robo o extravío de equipo se deberá remitir copia del acta circunstanciada levantada en su

momento por el usuario, al Departamento de Administración de Infraestructura Informática.

3.f. La DGAI realizará las actividades que se refieren en el presente procedimiento de acuerdo a los procedimientos y políticas que al efecto emita.


.

PÁGINA:

85PÁGINA:

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MES. 08

AÑO.

2010




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85

MES. 03

AÑO.

2013





RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN

Dirección de Desarrollo Tecnológico y Subdirección de Soporte Informático

1.

2.

Recibe solicitud de los usuarios y distribuye para su atención. ¿Administración de equipo de cómputo? Si. Valida Oficio. ¿Alta de equipo de cómputo? Si.

Oficio de asignación de software. Oficio de asignación de equipo de cómputo. Anexo II. Anexo III. Solicitud de Dictamen Técnico para la baja de software obsoleto. Anexo IV. Oficio de asignación de software. Oficio de asignación de equipo de cómputo.

Departamento de Administración de Infraestructura Informática

3.

Recibe y recaba documentación de compra.

Oficio de asignación de software o hardware. Factura de hardware. Contrato o pedidos.

4. Identifica y extrae características técnicas de los equipos recibidos (ej. Capacidad de memoria RAM de disco duro, etc.)

Factura. Contrato o pedidos.

Continúa en la actividad No. 61. No.

5. Valida información de formato. ¿Movimiento de equipo de cómputo? Si.

Anexo II.

6. Valida información del formato recibido para cambio de resguardo.

Anexo II.

¿Procede movimiento?

No.

7. Informa improcedencia al usuario solicitante.

Anexo II.



.

PÁGINA:

86PÁGINA:

86

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

86

MES. 03

AÑO.

2013




RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN

Si.

Departamento de Administración de Infraestructura Informática y/o Subdirección de Soporte Informático

8. Proporciona el visto bueno para continuar con el trámite en el Departamento de Administración de Bienes.

Anexo II.



No.

9. Valida Dictamen. ¿Baja de equipo de cómputo? Si.

Anexo II.

10. Revisa y valida la información contenida en el formato para baja de equipo.

Anexo II.

¿Información correcta?

No.

11. Solicita correcciones detectadas en el contenido del documento.

Anexo II.

Demora. Continúa en la actividad No. 60.

Si.

12. Revisa las condiciones físicas del equipo. Nota: solo se da de baja un equipo por obsoleto o daño físico incosteable en su reparación.

13. Solicita al resguardarte copia del reporte de falla o daño irreparable, en caso de que el equipo se encuentre dañado.

Reporte de falla. Anexo II.



No.

14. Revisa el tipo de equipo al que se refiere (menor o mayor).

¿Equipo mayor?


.

PÁGINA:

87PÁGINA:

87

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

87

MES. 03

AÑO.

2013




RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN

No.

15. Recibe relación de bajas de equipo obsoleto y efectúa baja en la base de datos y en archivo de Excel.

Oficio.


Si.

16. Entrega formatos para su revisión. Anexo II.

Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento

17. Recibe y verifica estado físico del equipo.

¿El equipo es obsoleto?

No.

18. Notifica improcedencia al Departamento de Administración de Infraestructura Informática.

Anexo V.


19.

Si. Revisa partes internas el equipo.

¿Tiene disco duro?

No.


Si.

20. Formatea el disco duro del equipo y llena formato de visto bueno para baja.

Anexo V.

21. Entrega formato. Anexo V.


22. Recibe diagnóstico. Anexo V.

¿Procede la baja?

No.

23. Reasigna equipo.



.

PÁGINA:

88PÁGINA:

88

MES. 08

AÑO.

2010




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MES. 03

AÑO.

2013




RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN

Si.

24. Proporciona el visto bueno para continuar con el trámite de baja.

Anexo II.

25. Solicita por correo electrónico al Departamento de Administración de Bienes formato de no utilidad para tramitar el dictamen de baja definitiva.

26. Recibe formato de no utilidad, elabora solicitud y entrega a la DGAI para que se procese dictamen y dictamine la baja definitiva de equipo.

Formato de no utilidad. Oficio.

Demora.

27. Recibe de la DGAI el dictamen autorizado y entrega para que se procese la baja definitiva.

Oficio de dictamen.



No.


28. Asigna al Departamento de Administración de Infraestructura Informática y verifica.

Oficio de asignación.

¿Alta de software adquirido con equipo de cómputo?

Si.


29. Recibe de la DGAI la asignación de Software comprado.

Oficio de asignación de Software. Medios de instalación.

30. Elabora nota de distribución e instalación de Software y entrega.

Nota. Medios de instalación. Licencias y códigos de activación.

Departamento de Servicios Técnicos o Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento

31. Recibe la nota de distribución e instalación del Software, revisa los bienes adquiridos, medios y licencias, y realiza la instalación y configuración del Software.

Nota. Medios de instalación. Licencias y códigos de activación.

32. Realiza las pruebas de funcionamiento.

¿Los bienes funcionan correctamente?


.

PÁGINA:

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MES. 08

AÑO.

2010




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MES. 03

AÑO.

2013




RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN

Si.

33. Notifica a través de correo electrónico u nota la falla.

Nota.


34. Recibe, revisa el informe y notifica a la DGAI a fin de que proporcione instrucciones respecto a la solución de las fallas.

Nota. Oficio.

35. Recibe solución de la DGAI y envía para que la aplique. Continúa en la actividad No. 41.

Oficio.

No.


36.

Recibe los cambios del Software y efectúa la instalación.

37.

Envía notificación de correcto funcionamiento.

Nota.


38. Recibe notificación de instalación, elabora reporte para la DGAI y entrega oficio.

Nota. Reporte.



No.


39. Verifica Oficio y bienes entregados. ¿Movimiento de software?

Oficio de la DGAI.

Si.


40. Elabora formato, rubrica y entrega. Anexo III.


41. Recibe formato y realiza la instalación y configuración del Software.

Anexo III.

¿Existe falla en la instalación?


.

PÁGINA:

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MES. 08

AÑO.

2010




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MES. 03

AÑO.

2013




RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN

No.

42. Entrega formato firmado. Anexo III.


43. Recibe el Formato de Instalación de Software firmado.

Anexo III.


Departamento de Servicios Técnicos o de Admón. de Plataformas Unix y Siste-mas de Almacenamiento

44. Notifica vía telefónica o correo electrónico la falla.


45.

Recibe notificación y avisa vía telefónica o correo electrónico la solución a la falla en la instalación. Nota: Solo cuando se trate de fallas por códigos de activación o de los medios de instalación del software.

Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento

46.

Recibe los cambios del Software. Continúa en la actividad No. 42.


No.


47. Valida oficio.

Oficio de la DGAI.

¿Baja de software?

Si.


48. Elabora solicitud de dictamen de baja de software y envía solicitud a la DGAI para que procese dictamen de baja y otorgue el visto bueno. Demora.

Oficio. Solicitud de Dictamen Técnico para la baja de software obsoleto.

49. Recibe el dictamen autorizado, elabora oficio, recaba firma del Subdirector de Soporte Informático y entrega oficio y bienes de Software al Departamento de Administración de Bienes para que efectúe la baja definitiva.

Oficio. Bienes de Software.


.

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MES. 08

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2010




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MES. 03

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2013




RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN



No.


50.

51.

Recibe vía correo electrónico notificación de asignación de equipo de la Subdirección de Soporte Informático. Revisa, verifica la asignación de equipo y lo prepara para la entrega. ¿Es sustitución de equipo? Si.

Oficio. Bienes de Software.

52. Revisa los datos del equipo recibido. ¿Los datos son correctos? No.

Anexo IV.

53.

Devuelve formato para corrección. Continúa en la actividad No. 52. Si.

Anexo IV.

54. Entrega equipo al usuario, recaba firma de recibido en vale e informa.

Vale de entrega.


55. Elabora oficio y firma para envío de vales.

Oficio. Vale de entrega.

Departamento de Administración de Bienes

56. Recibe oficio y entrega. Oficio. Vale de entrega.



No.

57. Revisa obsolescencia del equipo.

¿Es obsoleto?

Si.

58. Formatea equipo con el sistema operativo proporcionado por la DGAI y prepara oficio para entrega de equipo obsoleto.

Oficio.


.

PÁGINA:

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MES. 08

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2010




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MES. 03

AÑO.

2013




RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN


59.

60.

61.

62.

63.

Recaba firma de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales y al Departamento de Administración de Infraestructura Informática. Continúa en la actividad No. 60. No. Prepara oficio y listado de equipos para dar de baja y entrega. Actualiza movimientos en la Base de Datos de Excel y SIA-Software. Respalda Base de Datos. Archiva Documentos recibidos. Fin del Procedimiento.

Oficio. Oficio. Listado. Oficios de asignación de equipo de cómputo. Notas. Anexo II. Solicitud de Dictamen Técnico para la baja de software obsoleto. Anexo III. Anexo IV.


.

PÁGINA:

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AÑO.

2010




PÁGINA:

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MES. 03

AÑO.

2013





ANEXO II

ANEXO II

OFICIO DE ASIGNACIÓN DE

EQUIPO DE CÓMPUTO


SOFTWARE

ANEXO II

ANEXO II

CONTRATO

FACTURA

CONTRATO

FACTURA

OFICIO DE ASIGNACIÓN

DE SOFTWARE O HARDWARE

ANEXO IV

SOLICITUD DE

DICTAMEN

TÉCNICO BAJA DE

SOFTWARE

ANEXO III

ANEXO II


EQUIPO DE CÓMPUTO


SOFTWARE

INICIO

RECIBE SOLICITUD DE LOS USUARIOS Y

DISTRIBUYE PARA SU ATENCIÓN

1

E

RECIBE SOLICITUD Y RECABA

DOCUMENTACIÓN DE COMPRA

3

EXTRAE CARACTERÍSTICAS

TÉCNICAS 4

1

VALIDA INFORMACIÓN DEL FORMATO

6

¿PROCEDE

MOVIMIENTO?

INFORMA IMPROCEDENCIA AL

USUARIO 7

NO

SI

ANEXO II

PROPORCIONA Vo. Bo. 8

1

B

C

DIRECCIÓN DE DESARROLLO

TECNOLÓGICO Y SUBDIRECCIÓN DE

SOPORTE INFORMÁTICO

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA

INFORMÁTICA

2

¿ADMINISTRACION DE EQUIPO DE

COMPUTO?

NO

SI

¿ALTA DE EQUIPO

DE COMPUTO?

SI

¿MOVIMIENTO DE EQUIPO DE

CÓMPUTO?

NO

SI

¿BAJA DE EQUIPO DE

COMPUTO?

SI

NO NO

VALIDA OFICIO 2

VALIDA INFORMACION DE FORMATO

5

VALIDA DICTAMEN 9

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA Y/O SUBDIRECCIÓN DE



.

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94

MES. 08

AÑO.

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PÁGINA:

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MES. 03

AÑO.

2013




REPORTE DE

FALLA

ANEXO II

B

REVISA Y VALIDA FORMATO

10

4

ANEXO II

¿INFORMACIÓN CORRECTA?

SOLICITA CORRECCIONES DETECTADAS EN FORMATO 11

3

NO

SI

ANEXO II

REVISA LAS CONDICIONES DEL

EQUIPO 12

D

SOLICITA COPIA DEL REPORTE DE FALLA

13

6 NOTA:

SOLO SE DA DE BAJA UN EQUIPO

POR OBSOLETO O POR DAÑO

FÍSICO INCOSTEABLE EN SU

REPARACIÓN.


.

PÁGINA:

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95

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

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MES. 03

AÑO.

2013




OFICIO

ARCHIVO

BASE DE DATOS

ANEXO II

C

REVISA EL TIPO DE EQUIPO AL QUE SE

REFIERE 14

ENTREGA FORMATO PARA REVISIÓN

16

RECIBE RELACIÓN DE BAJAS Y EFECTUA LA

BAJA 15

4

ANEXO V

RECIBE Y VERIFICA ESTADO FÍSICO DEL

EQUIPO 17

¿EL EQUIPO ES OBSOLETO?

NOTIFICA IMPROCEDENCIA

18

5 REVISA EL EQUIPO

19

¿TIENE DISCO DURO?

6

D

NO

SI

NO

SI

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE

PLATAFORMAS UNIX Y SISTEMAS DE

ALMACENAMIENTO

¿EQUIPO MAYOR?

SI

NO


.

PÁGINA:

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96

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

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MES. 03

AÑO.

2013




ANEXO V

ANEXO V

OFICIO DE DICTAMEN

FORMATO DE NO UTILIDAD

OFICIO

ANEXO V FORMATEA DISCO

DURO Y LLENA FORMATO PARA BAJA

20

D

ENTREGA FORMATO 21


INFORMATICA

ANEXO II

¿PROCEDE LA BAJA?

1

NO

SI

RECIBE DIAGNÓSTICO 22

REASIGNA EQUIPO 23

PROPORCIONA Vo. Bo. 24

SOLICITA AL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES FORMATO DE

NO UTILIDAD PARA TRAMITAR BAJA

DEFINITIVA 25

RECIBE FORMATO, ELABORA SOLICITUD Y

ENTREGA A LA DGAI 26

D

RECIBE DE LA DGAI AUTORIZACIÓN Y

ENTREGA AL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES PARA BAJA

DEFINITIVA 27

1

7

7

5

4


.

PÁGINA:

97PÁGINA:

97

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

97

MES. 03

AÑO.

2013




OFICIO DE LA

DGAI

OFICIO DE LA

DGAI

OFICIO DE

ASIGNACIÓN

LICENCIAS Y

CODIGOS

MEDIOS DE

INSTALACIÓN

NOTA

LICENCIAS Y

CODIGOS

MEDIOS DE

INSTALACIÓN

NOTA

MEDIOS DE

INSTALACIÓN

OFICIO

E

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS TECNICOS O DE ADMINISTRACIÓN DE PLATAFORMAS UNIX Y

SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO

RECIBE DE LA DGAI LA ASIGNACIÓN DE

SOFTWARE

29

F

ELABORA NOTA DE DISTRIBUCIÓN Y

ENTREGA

30

RECIBE NOTA, REVISA LOS BIENES

ADQUIRIDOS, MEDIOS Y LICENCIAS E INSTALA

Y CONFIGURA EL SOFTWARE

31

REALIZA PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO DE

LOS BIENES ADQUIRIDOS

32

G

I

J

¿ALTA DE SOFTWARE ADQUIRIDO

CON EQUIPO DE COMPUTO?

NO

SI

¿MOVIMIENTO DE SOFTWARE?

SI

¿BAJA DE SOFTWARE?

NO

SI

NO

VERIFICA OFICIO Y BIENES ENTREGADOS

39

VALIDA OFICIO 47

ASIGNA A DEPTO DE ADMINISTRACION DE INFRAESTRUCTURA

INFORMATICA 28

SUBDIRECCIÓN DE



.

PÁGINA:

98PÁGINA:

98

MES. 08

AÑO.

2010




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MES. 03

AÑO.

2013




REPORTE

NOTA

NOTA

OFICIO

NOTA

NOTA

OFICIO

F

NOTIFICA 33

¿FUNCIONAN CORRECTAMENTE?

8

SI

NO


INFORMATICA

RECIBE, REVISA Y NOTIFICA A LA DGAI

34

RECIBE SOLUCIÓN DE LA DGAI Y ENVÍA

35

RECIBE LOS CAMBIOS DEL SOFTWARE Y

EFECTUA INSTALACIÓN 36

ENVIA NOTIFICACIÓN DEL CORRECTO

FUNCIONAMIENTO 37

RECIBE NOTIFICACIÓN, ELABORA REPORTE Y

ENVÍA A LA DGAI 38


INFORMATICA

2

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS TÉCNICOS O


INFORMATICA


.

PÁGINA:

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MES. 08

AÑO.

2010




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MES. 03

AÑO.

2013




ANEXO III

ANEXO III

ANEXO III

G



ELABORA FORMATO, RUBRICA Y ENTREGA

40

H

RECIBE FORMATO Y REALIZA LA

INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN

41


INFORMATICA

ANEXO III

ENTREGA FORMATO FIRMADO

42

¿EXISTE FALLA EN LA INSTALACIÓN?

NO

SI


INFORMATICA

RECIBE FORMATO

43

1

NOTIFICA LA FALLA

44

9

8


.

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100PÁGINA:

100

MES. 08

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2010




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MES. 03

AÑO.

2013




H



BUSCA Y NOTIFICA LA SOLUCIÓN A LA FALLA

45

RECIBE LOS CAMBIOS DE SOFTWARE

46


INFORMATICA

9

BIENES DE

SOFTWARE

OFICIO

SOLICITUD DE DICTAMEN TÉCNICO PARA LA BAJA

DE SOFTWARE OBSOLETO

OFICIO

I

ELABORA SOLICITUD DE DICTAMEN DE BAJA

Y ENVÍA 48

RECIBE DICTAMEN AUTORIZADO,

ELABORA OFICIO, RECABA FIRMA Y

ENTREGA

49


INFORMATICA

2

D

NOTA:

SOLO CUANDO SE TRATE DE FALLAS POR CÓDIGOS DE ACTIVACIÓN O DE LOS MEDIOS DE INSTALACIÓN DEL SOFTWARE


.

PÁGINA:

101PÁGINA:

101

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

101

MES. 03

AÑO.

2013




VALE DE

ENTREGA

OFICIO

VALE DE

ENTREGA

OFICIO

VALE DE ENTREGA

ANEXO IV

ANEXO IV

BIENES DE

SOFTWARE

OFICIO

J

RECIBE NOTIFICACIÓN DE ASIGNACIÓN DE

EQUIPO 50

REVISA Y VERIFICA LA ASIGNACIÓN

51

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS TÉCNICOS

¿ES SUSTITUCIÓN

DE EQUIPO?

NO

SI REVISA LOS DATOS DEL EQUIPO

52

¿LOS DATOS SON

CORRECTOS?

NO

SI

DEVUELVE FORMATO PARA CORRECCIÓN

53

ENREGA EQUIPO AL USUARIO Y RECABA FIRMA E INFORMA

54

SUBDIRECCIÓN DE SOPORTE INFORMATICO

ELABORA OFICIO Y FIRMA

55


BIENES

RECIBE OFICIO Y ENTREGA

56

1

10

10

REVISA OBSOLESCENCIA DEL

EQUIPO 57

K SI


.

PÁGINA:

102PÁGINA:

102

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

102

MES. 03

AÑO.

2013




BASE DE DATOS

SIA

BASE DE DATOS

SIA

LISTADO

OFICIO

ANEXO IV

ANEXO III

SOLICITUD DE DICTAMEN

TÉCNICO PARA

LA BAJA SOFTWARE OBSOLETO

ANEXO II

NOTA

OFICIO DE ASIGNACIÓN

OFICIO

K

¿ES OBSOLETO?

SI

NO

FORMATEA EQUIPO Y ELABORA OFICIO PARA

ENTREGA 58

OFICIO

RECABA FIRMA Y ENTREGA

59

PREPARA OFICIO Y LISTADO DE EQUIPOS PARA DAR DE BAJA Y

ENTREGA 60

ACTUALIZA MOVIMIENTOS EN LA

BASE DE DATOS 61


INFORMATICA

RESPALDA BASE DE DATOS

62

ARCHIVA DOCUMENTOS

RECIBIDOS 63

FIN

3

2

1

D



.

PÁGINA:

103

MES. 08

AÑO.

2010



5. Desarrollo de Sistemas Informáticos para apoyar la Generación, Explotación y

Publicación de la Información Geográfica.

PÁGINA:

103

MES. 03

AÑO.

2013



1. Objetivo.- Analizar, diseñar y desarrollar los sistemas informáticos necesarios para apoyar el procesamiento, explotación y publicación de información geográfica generada por el Instituto. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a nivel interno a la DGGMA. 3. Políticas de Operación.- 3.a. La solicitud para el desarrollo de sistemas informáticos será enviada a la Dirección General Adjunta de

Integración de Información Geoespacial. 3.b. Una vez aceptada la viabilidad del desarrollo se asignará el proyecto al área correspondiente, de

acuerdo a la naturaleza del requerimiento, pudiendo ser para la producción de información geográfica, para la difusión de información geográfica, o como parte de un convenio de colaboración interinstitucional.

3.c. El área correspondiente identificará los requerimientos y restricciones junto con el solicitante, además

de establecer de forma clara y específica las necesidades del usuario y los criterios a cubrir del proyecto.

3.d. Concluido el desarrollo de los componentes, se establecerán los aspectos relativos a la instalación y

operación del sistema.



.

PÁGINA:

104

MES. 08

AÑO.

2010





PÁGINA:

104

MES. 03

AÑO.

2013




RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN


1. Recibe solicitud para el desarrollo de un sistema informático.

Solicitud.

2. Realiza el análisis de la viabilidad del sistema solicitado.

Solicitud.

¿Es viable la solicitud?

No.

Continúa en la actividad No.14.

Si.

3. Asigna el sistema al área correspondiente de acuerdo a la naturaleza del sistema, para su realización.

Subdirección de Desarrollo de Sistemas, Subdirección de Soluciones Geomáticas o Subdirección de Generación de Base de Datos

4. Define alcance y restricciones del sistema.

5. Identifica requerimientos generales y particulares del sistema.

6. Elabora diseño preliminar de la aplicación.

7. Administra los recursos y controla los procesos del sistema.

8. Realiza la codificación de los diferentes módulos del sistema.

9. Realiza pruebas y validaciones preliminares correspondientes a los módulos.

¿Son los resultados de las pruebas satisfactorios?

No.

10. Realiza los ajustes y correcciones necesarias a los módulos.




.

PÁGINA:

105

MES. 08

AÑO.

2010





PÁGINA:

105

MES. 03

AÑO.

2013



RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN

Si.

11. Realiza la integración de los módulos.

¿Se requiere de transferencia y/o conversión de datos?

No.


Si.

12. Realiza la transferencia y/o conversión de datos.

13. Realiza la implementación del sistema.

14. Informa al solicitante los resultados obtenidos.

Fin del Procedimiento.



.

PÁGINA:

106

MES. 08

AÑO.

2010





PÁGINA:

106

MES. 03

AÑO.

2013



SI

NO


SOLICITUD

SOLICITUD

INICIO

DIRECCIÓN DE SOLUCIONES GEOMÁTICAS

RECIBE SOLICITUD PARA DESARROLLO

DE SISTEMA 1

ASIGNA EL SISTEMA A LA SUBDIRECCIÓN CORRESPONDIENTE

3

ANALIZA VIABILIDAD DE LA SOLICITUD

2

¿ES VIABLE LA

SOLICITUD?

A

1

SUBDIRECCIONES DE DESARROLLO DE

SISTEMAS, DE SOLUCIONES

GEOMÁTICAS O DE GENERACIÓN DE BASE

DE DATOS



.

PÁGINA:

107

MES. 08

AÑO.

2010





PÁGINA:

107

MES. 03

AÑO.

2013



SISTEMA

SISTEMA

A

DEFINE ALCANCE Y RESTRICCIONES DEL

SISTEMA 4

IDENTIFICA REQUERIMIENTOS

GENERALES Y PARTICULARES DEL

SISTEMA 5

ELABORA DISEÑO PRELIMINAR DE LA

APLICACIÓN 6

B

PRUEBA Y VALIDA FUNCIONAMIENTO DE

CADA MÓDULO 9

ADMINISTRA RECURSOS Y CONTROLA PROCESOS

7

DESARROLLA CODIFICACIÓN DE LOS

MÓDULOS DEL SISTEMA

8

2



.

PÁGINA:

108

MES. 08

AÑO.

2010





PÁGINA:

108

MES. 03

AÑO.

2013



SISTEMA

SISTEMA

SISTEMA

SISTEMA

SÍ

INTEGRA TODOS LOS MÓDULOS DEL

SISTEMA 11

INFORMA AL SOLICITANTE DE LOS

RESULTADOS 14

TRANSFIERE Y/O CONVIERTE DATOS

PARA EL NUEVO SISTEMA

12

FIN

REALIZA LA IMPLEMENTACIÓN DEL

SISTEMA

13

NO ¿SE REQUIERE TRASFERENCIA DE

DATOS?

3

3

1

NO

B

AJUSTA Y CORRIGE 10

2

¿SON SATISFACTORIOS

LOS RESULTADOS?

SI



.

PÁGINA:

109

MES. 08

AÑO.

2010



6. Desarrollo de Soluciones Geomáticas.

PÁGINA:

109

MES. 03

AÑO.

2013



1. Objetivo.- Desarrollar las soluciones geomáticas requeridas para la generación y difusión de la información geoespacial generada por el Instituto. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable a nivel interno a la DGGMA. 3. Políticas de Operación.- 3.a. La solicitud para el desarrollo de soluciones geomáticas será enviada a la Dirección General Adjunta de

Integración de Información Geoespacial. 3.b. Una vez aceptada la viabilidad de la solución requerida se asignará el proyecto al área correspondiente,

quien analizará los requerimientos y las necesidades del usuario y los criterios a cubrir. 3.c. Concluido el desarrollo de la solución, se establecerán los aspectos relativos a la instalación y operación

del sistema.



.

PÁGINA:

110

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

110

MES. 03

AÑO.

2013




RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN


1. Recibe solicitud. Solicitud, Nota u Oficio.

2. Realiza el análisis de la viabilidad de la solución geomática.

Solicitud.

¿Es la solicitud viable?

No.


Si.

3. Asigna el proyecto al área correspondiente de acuerdo a la naturaleza de la solución, para su realización.

Subdirección de Desarrollo de Sistemas, Subdirección de Soluciones Geomáticas o Subdirección de Generación de Base de Datos

4. Define alcance y restricciones de la solución.

5. Identifica requerimientos y necesidades planteadas por el área solicitante.

6. Elabora diseño preliminar de la solución.

7. Administra los recursos y controla los procesos necesarios para desarrollar la solución geomática.

8. Realiza la codificación de los módulos que compongan a la solución.

9. Realiza pruebas y validaciones para garantizar la funcionalidad de la solución desarrollada.

¿Son los resultados de las pruebas satisfactorios?

No.

10. Realiza los ajustes y correcciones necesarias.




.

PÁGINA:

111

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

111

MES. 03

AÑO.

2013



RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN

Si.

11. Realiza la integración de los módulos.

¿Se requiere de transferencia y/o conversión de datos?

No.


Si.

12. Realiza la transferencia y/o conversión de datos.

13. Implementa y libera la solución geomática desarrollada.

14. Informa al área solicitante los resultados obtenidos.

Fin de Procedimiento.



.

PÁGINA:

112

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

112

MES. 03

AÑO.

2013



SI

NO


SOLICITUD

SOLICITUD

INICIO

DIRECCIÓN DE SOLUCIONES

GEOMÁTICAS

RECIBE SOLICITUD PARA DESARROLLO

DE SOLUCIÓN GEOMÁTICA

1

ASIGNA EL PROYECTO A LA SUBDIRECCIÓN CORRESPONDIENTE

3

ANALIZA VIABILIDAD DE LA SOLICITUD

2

¿ES VIABLE LA

SOLICITUD?

A

SUBDIRECCIONES DE DESARROLLO DE

SISTEMAS, DE SOLUCIONES

GEOMÁTICAS Y DE GENERACIÓN DE BASE

DE DATOS

1



.

PÁGINA:

113

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

113

MES. 03

AÑO.

2013



SOLUCIÓN

SOLUCIÓN

A

DEFINE ALCANCE Y RESTRICCIONES DE LA

SOLUCIÓN 4

IDENTIFICA REQUERIMIENTOS Y

NECESIDADES PLANTEADAS POR EL ÁREA SOLICITANTE

5

ELABORA DISEÑO PRELIMINAR

6

B

PRUEBA Y VALIDA FUNCIONAMIENTO

9

ADMINISTRA RECURSOS Y CONTROLA PROCESOS

7

DESARROLLA CODIFICACIÓN DE LOS

MODULOS

8

2



.

PÁGINA:

114

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

114

MES. 03

AÑO.

2013



SOLUCIÓN

SOLUCIÓN

SOLUCIÓN

SOLUCIÓN

SÍ

I

INTEGRA TODOS LOS MÓDULOS DE LA

SOLUCIÓN 11

INFORMA AL ÁREA SOLICITANTE DE LOS

RESULTADOS

14

TRANSFIERE Y/O CONVIERTE DATOS

12

FIN

IMPLEMENTA Y LIBERA LA SOLUCIÓN

13

NO ¿SE REQUIERE TRASFERENCIA DE

DATOS?

SI

NO

B

AJUSTA Y CORRIGE 10

¿SON

SATISFACTORIOS LOS RESULTADOS? SATISFACTORIOS?

2

1



.

PÁGINA:

115

MES. 08

AÑO.

2010



7. Dictaminación de las necesidades para la Contratación de Mantenimiento,

Adquisición de Software, Refacciones y Consumibles para Equipo de Cómputo de la DGGMA.

PÁGINA:

115

MES. 03

AÑO.

2013



1. Objetivo.- Tramitar y gestionar ante la Dirección General Adjunta de Informática la contratación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo para los equipo de cómputo mayor, así como la contratación consolidada de los derechos de uso de los programas de software o la dictaminación y autorización para la compra no consolidada, de la DGGMA, mediante la solicitud del requerimiento y los listados actualizados del equipo y los formatos de solicitud de dictamen establecidos, con objeto de mantenerlos en óptimas condiciones de operación y prevenir fallas de funcionamiento. Así mismo, realizar la dictaminación técnica de las solicitudes y requerimientos para trámite de adquisición de refacciones, accesorios y consumibles para el equipo de cómputo, mediante la recepción, revisión, validación, estudios de mercado y autorización de los bienes solicitados; con objeto de implementar y aprovechar los avances tecnológicos actuales de hardware, mejorar el funcionamiento óptimo de los equipos de cómputo en existencia para propiciar la mejora continua de la producción geográfica. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. El procedimiento es aplicable al Departamento de Administración de Infraestructura Informática,

Departamento de Servicios Técnicos, Departamento de Administración de Plataformas UNIX y Sistemas de Almacenamiento, de la Subdirección de Soporte Informático, así como a los demás usuarios de la Dirección General del Geografía y Medio Ambiente.

3. Políticas de Operación.-

3.a. La Subdirección de Soporte Informático determinará los equipos de computo que serán considerados

para su incorporación a los contratos de mantenimiento preventivo y correctivo y aquellos equipos de cómputo que ya concluyeron su periodo, por su grado de especialización en la producción geográfica.

3.b. El tiempo de dictaminación de los dictámenes de software de los documentos integrados, revisados,

validados y autorizados, lo establece la DGAI, para su incorporación en el proceso de adquisición del PANE anual.

3.c. El tiempo de respuesta de dictaminación para refacciones, accesorios y consumibles por parte del

Departamento de Administración de Plataformas UNIX y Sistemas de Almacenamiento, no deberá ser mayor de tres días hábiles.

3.d. Para los trámites de compra de software, de refacciones y accesorios y consumibles para equipo de

cómputo se deberán utilizar los formatos que se encuentran disponibles en la página de Intranet de la DGGMA.



.

PÁGINA:

116

MES. 08

AÑO.

2010





PÁGINA:

116

MES. 03

AÑO.

2013




RESPONSABLE




1. Recibe solicitud del usuario y distribuye para su atención.

Oficio de solicitud. Anexo VI. Anexo VIII. Solicitud de Dictamen de Software.

¿Contratación de mantenimientos?

Si.


2. Verifica vencimientos de contratos y/o garantías de los equipos de cómputo.

Contratos de mantenimiento. Contratos de Adquisición.

¿Hay vencimientos de contratos o garantías? No. Continúa en la actividad No. 2.

Si.

3. Actualiza la relación de equipos de cómputo para trámite de contratación y prepara relación de equipos para mantenimiento.

Relación de equipo de cómputo.

4. Elabora oficio y recaba firmas de la Subdirección de Soporte Informático y envía para contratación o renovación a la DGAI. Demora.

Oficio. Solicitud.

5. Recibe de la DGAI la notificación de contratación. Continúa en la actividad No. 49.

Copia de contrato.


No.

6. Valida solicitud de dictamen. ¿Adquisición de software? Si.

Solicitud de dictamen de software.



.

PÁGINA:

117

MES. 08

AÑO.

2010





PÁGINA:

117

MES. 03

AÑO.

2013



RESPONSABLE



Departamento de Administración de Infraestructura Informática Subdirección de Soporte Informático Departamento de Administración de Infraestructura Informática

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Recibe solicitud de dictamen técnico y justificación técnica, y valida su contenido. ¿Información correcta? No. Solicita correcciones al usuario. Continúa en la actividad No. 2. Si. Acepta solicitud de dictamen y Justificación Técnica entrega copia con sello de recibido al usuario. Realiza investigación de mercado. Recaba Visto Bueno y autorización del Subdirector de Soporte Informático y del Director de Desarrollo Tecnológico respectivamente, integra requerimiento y envía a la DGAI para su adquisición. Demora. Recibe de la DGAI el Software adquirido e informa. Revisa el Software adquirido. ¿Son los bienes solicitados? No. Informa por medio de correo electrónico a la Subdirección de Soporte Informático y solicita a la DGAI los cambios correspondientes. Continúa en la actividad No. 12. Si. Elabora documento de distribución y entrega nota de distribución, licencias o códigos de instalación y medios de instalación.

Solicitud de Dictamen Técnico de Software. Justificación Técnica. Solicitud de Dictamen Técnico de Software. Justificación Técnica. Solicitud de Dictamen Técnico de Software. Justificación Técnica. Investigación de Mercado. Oficio. Solicitud de Dictamen Técnico de Software. Justificación técnica. Investigación de Mercado. Oficio. Licencias o códigos de instalación. Medios de instalación. Oficio. Nota. Licencias o códigos de instalación. Medios de instalación.



.

PÁGINA:

118

MES. 08

AÑO.

2010





PÁGINA:

118

MES. 03

AÑO.

2013



RESPONSABLE



Departamento de Servicios Técnicos o Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento Departamento de Administración de Infraestructura Informática Departamento de Servicios Técnicos o Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento Departamento de Administración de Infraestructura Informática Subdirección de Soporte Informático

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

Recibe solicitud de instalación y revisa la información de distribución. Instala, configura el Software y realiza pruebas de funcionamiento. ¿Existe falla en la instalación? No. Envía notificación de su correcto funcionamiento al Departamento de Administración de Infraestructura Informática. Continúa en la actividad No. 34. Si. Notifica la falla por medio de correo electrónico. Recibe notificación y realiza las gestiones correspondientes con la DGAI. Demora. Recibe los cambios de Software de la DGAI y envía para su atención. Recibe los cambios del Software para su instalación por medio de correo electrónico. Recibe la notificación de la instalación. Elabora reporte de instalación para su envío a la DGAI y entrega. Continúa en la actividad No. 49. Viene de la actividad No. 6.

No.

Nota. Licencias o códigos de instalación. Medios de instalación. Nota. Nota. Oficio.



.

PÁGINA:

119

MES. 08

AÑO.

2010





PÁGINA:

119

MES. 03

AÑO.

2013



RESPONSABLE




25.

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

Analiza solicitud de usuario. ¿Adquisición de refacciones? Si. Valida contenido. ¿Información correcta? No. Solicita correcciones del formato al usuario. Continúa en la actividad No. 49. Si. Acepta la solicitud de dictamen, entrega copia con sello de recibido, elabora investigación de mercado y dictamen técnico. Recaba rúbricas y firmas, integra requerimiento. Envía requerimiento al Departamento de Adquisiciones y Contratación de Servicios para la adquisición de bienes. Recibe notificación de bienes adquiridos por medio de correo electrónico u oficio. Retira los bienes del almacén. ¿Son los bienes solicitados? No. Solicita por medio de correo electrónico u oficio al Departamento de Adquisiciones y Contratación de Servicios los cambios de los bienes. Continúa en la actividad No. 31. Si.

Oficio de solicitud. Anexo VI. Anexo VI. Oficio. Anexo VI. Anexo VII. Oficio. Anexo VII. Oficio. Anexo VII. Oficio. Vale de almacén. Oficio.



.

PÁGINA:

120

MES. 08

AÑO.

2010





PÁGINA:

120

MES. 03

AÑO.

2013



RESPONSABLE



Departamento de Servicios Técnicos Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento Departamento de Servicios Técnicos

34.

35.

36.

37.

38.

39.

40.

41.

42.

Elabora documento de distribución, recibos, nota y entrega. Recibe los bienes adquiridos para su instalación. Revisa la información de distribución y recibos. Realiza instalación y configuración de accesorios y efectúa pruebas de funcionamiento. ¿Los bienes funcionan correctamente? Si. Envía notificación por medio de nota del correcto funcionamiento. Recibe notificación. Elabora nota de si los bienes cumplen o no en características técnicas y funcionamiento y la envía a la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales. Continúa en la actividad No. 49. No. Notifica la falla al Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento por medio de correo electrónico y regresa el bien para su cambio. Demora. Recibe el cambio. Continúa en la actividad No. 37. No. Viene de la actividad No. 25.

Nota. Relación de distribución. Recibos. Nota. Relación de distribución. Recibos. Oficio. Recibos. Nota. Recibos. Nota.



.

PÁGINA:

121

MES. 08

AÑO.

2010





PÁGINA:

121

MES. 03

AÑO.

2013



RESPONSABLE



Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento

43.

44.

45.

46.

47.

48.

49.

50.

Valida contenido. ¿Información correcta? No. Solicita correcciones al usuario. Continúa en la actividad No. 2. Si. Acepta solicitud de dictamen, entrega copia con sello de recibido al usuario, realiza investigación de mercado y elabora dictamen técnico. Recaba rúbricas y firmas, integra requerimiento. Envía requerimiento al Departamento de Adquisiciones y Contratación de Servicios para la adquisición de bienes. Realiza actualizaciones en la base de datos. Respalda base de datos. Archiva documentos generados. Fin del Procedimiento.

Anexo VIII. Anexo VIII. Anexo IX. Anexo IX. Anexo IX. Oficio. Solicitud de Dictamen Técnico de Software. Justificación técnica. Investigación de Mercado. Anexo VI. Anexo VII Anexo VIII. Anexo IX.



.

PÁGINA:

122

MES. 08

AÑO.

2010





PÁGINA:

122

MES. 03

AÑO.

2013




SOLICITUD DE DICTAMEN TÉCNICO

DE SOFTWARE

SOFTWARE

OFICIO DE

SOLICITUD

SOLICITUD DE

DICTAMEN

ANEXO VIII

IISOLICITUD ANEXO VI

OFICIO DE

SOLICITUD

SOLICITUD DE DICTAMEN TÉCNICO

DE SOFTWARE

INVESTIGACIÓN

DE MERCADO

SOLICITUD DE

DICTAMEN TÉCNICO

DE SOFTWARE

SOLICITUD DE

DICTAMEN

TÉCNICO DE

SOFTWARE

RELACIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO

JUSTIFICACIÓN TÉCNICA

CONTRATOS DE ADQUISICIÓN

CONTRATOS DE MANTENIMIENTO

INICIO

RECIBE SOLICITUD DE LOS USUARIOS Y

DISTRIBUYE PARA SU ATENCIÓN

1

VERIFICA VENCIMIENTO DE CONTRATOS Y/O

GARANTIAS DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO 2

RECIBE SOLICITUD DE DICTAMEN TÉCNICO Y

VALIDA 7


SOLICITA CORRECCIONES AL

USUARIO 8

NO

SI

ACEPTA SOLICITUD DE DICTAMEN Y SELLA

9


TECNOLÓGICO Y SUBDIRECCIÓN DE



INFORMÁTICA

1

¿HAY VENCIMIENTO DE CONTRATO Y/O

GARANTÍAS?

NO

SI

ACTUALIZA RELACIÓN PARA CONTRACIÓN Y MANTENIMIENTO DE

EQUIPOS 3

B

1

REALIZA INVESTIGACIÓN DE

MERCADOS 10


INFORMÁTICA

C

1



¿CONTRATACION DE MANTENIMIENTOS?

SI

¿ADQUISICION

DE SOFTWARE?

SI NO

NO

VALIDA SOLICITUD DE DICTAMEN

6

ANALIZA SOLICITUD DE USUARIO

25

I

NO

¿ADQUISICION DE REFACCIONES?

F

SI



.

PÁGINA:

123

MES. 08

AÑO.

2010





PÁGINA:

123

MES. 03

AÑO.

2013



MEDIOS DE

INSTALACIÓN

LICENCIAS

NOTA

OFICIO

MEDIOS DE

INSTALACIÓN

LICENCIAS

OFICIO

INVESTIGACIÓN

DE MERCADO

JUSTIFICACIÓN

TÉCNICA

COPIA DE CONTRATO

SOLICITUD

OFICIO

ELABORA OFICIO, RECABA FIRMAS Y

ENVÍA 4

¿SON LOS BIENES

SOLICITADOS?

D

SI

ELABORA DOCUMENTO DE DISTRIBUCIÓN Y

ENTREGA NOTA, LICENCIAS Y MEDIOS

DE INSTALACIÓN

15

D

2

B

RECIBE DE LA DGAI LA NOTIFICACIÓN

5

SOLICITUD DE

DICTAMEN

OFICIO

RECABA Vo. Bo., INTEGRA

REQUERIMIENTO Y ENVÍA A LA DGAI

11

3

C

RECIBE DE LA DGAI EL SOFTWARE E INFORMA 12

NO

REVISA EL SOFTWARE ADQUIRIDO

13

INFORMA A LA SUBDIRECCIÓN DE

SOPORTE INFORMATICO Y

SOLICITA LOS CAMBIOS A LA DGAI

14 12

3

D

SUBDIRECCIÓN DE SOPORTE INFORMÁTICO


INFORMÁTICA



.

PÁGINA:

124

MES. 08

AÑO.

2010





PÁGINA:

124

MES. 03

AÑO.

2013



NOTA

MEDIOS DE

INSTALACIÓN

LICENCIAS

NOTA

¿EXISTE FALLA EN LA

INSTALACIÓN?

SI

NOTIFICA LA FALLA

19

E

4

D

RECIBE SOLICITUD DE INSTALACIÓN Y REVISA

16

NO

INSTALA, CONFIGURA EL SOFTWARE Y

REALIZA PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO

17

NOTIFICA DEL CORRECTO

FUNCIONAMIENTO DEL SOFTWARE

18

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS TÉCNICOS O DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE


ALMACENAMIENTO

RECIBE NOTIFICACIÓN Y REALIZA LAS

GESTIONES CORRESPONDIENTES

CON LA DGAI 20


INFORMÁTICA



.

PÁGINA:

125

MES. 08

AÑO.

2010





PÁGINA:

125

MES. 03

AÑO.

2013



ANEXO VII

ANEXO VI

OFICIO

ANEXO VII

OFICIO

ANEXO VI

ANEXO VI

OFICIO

NOTA

E

RECIBE LOS CAMBIOS DE SOFTWARE DE LA

DGAI Y ENVÍA PARA SU ATENCIÓN

21

RECIBE EL SOFTWARE 22

DEPARTAMENTO DE

SERVICIOS O DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE


ALMACENAMIENTO

RECIBE NOTIFICACIÓN

23


INFORMÁTICA

SUBDIRECCIÓN DE SOPORTE INFORMÁTICO

ELABORA REPORTE DE INSTALACIÓN PARA SU

ENVÍO A LA DGAI Y ENTREGA

24

2

F

VALIDA CONTENIDO 26

¿INFORMACIÓN

CORRECTA?

SI

ACEPTA LA SOLICITUD, ENTREGA COPIA,

ELABORA INVESTIGACIÓN DE

MERCADO Y DICTAMEN TÉCNICO

28

2

NO SOLICITA CORRECCIONES

27

RECABA RUBRICAS Y FIRMAS, INTEGRA Y

ENVÍA REQUERIMIENTO

29

G

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS TÉCNICOS O DEPARTAMENTO

DE ADMINISTRACIÓN DE PLATAFORMAS UNIX Y


D



.

PÁGINA:

126

MES. 08

AÑO.

2010





PÁGINA:

126

MES. 03

AÑO.

2013



RECIBOS

NOTA

RELACIÓN DE

DISTRIBUCIÓN

OFICIO

ANEXO VII

OFICIO

VALE DE ALMACÉN

G

ENVIA REQUERIMIENTO PARA SU ADQUISICIÓN 30

¿SON LOS BIENES SOLICITADOS?

RETIRA LOS BIENES DEL ALMACÉN

32

H

OFICIO

RECIBE NOTIFICACIÓN 31

SOLICITA LOS CAMBIOS DE LOS BIENES

33

ELABORA DOCUMENTO DE DISTRIBUCIÓN, RECIBOS, NOTA Y

ENTREGA 34

SI

NO

4



.

PÁGINA:

127

MES. 08

AÑO.

2010





PÁGINA:

127

MES. 03

AÑO.

2013



RECIBOS

RECIBOS

RECIBOS

RELACIÓN DE

DISTRIBUCIÓN

H

¿LOS BIENES FUNCIONAN

CORRECTAMENTE?

REALIZA INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE

ACCESORIOS Y EFECTUA PRUEBAS DE

FUNCIONAMIENTO 37

OFICIO

REVISA LA INFORMACIÓN DE DISTRIBUCIÓN Y

RECIBOS 36

ENVÍA NOTIFICACIÓN DEL CORRECTO

FUNCIONAMIENTO 38

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS TECNICOS

NO

SI

NOTIFICA LA FALLA AL DEPTO. DE

PLATAFORMAS UNIX Y SA Y REGRESA EL BIEN

PARA SU CAMBIO 41

RECIBE EL CAMBIO 42

RECIBE NOTIFICACIÓN

39

NOTA

ELABORA NOTA DE SI LOS BIENES CUMPLEN

O NO Y ENVÍA 40

2

D

NOTA

NOTA

RECIBE LOS BIENES PARA LA INSTALACIÓN

35



ALMACENAMIENTO



.

PÁGINA:

128

MES. 08

AÑO.

2010





PÁGINA:

128

MES. 03

AÑO.

2013



ANEXO IX

ANEXO VIII

ANEXO VII

ANEXO VI

INVESTIGACIÓN DE MERCADO


SOLICITUD DE DICTAMEN DE

SOFTWARE

OFICIO

BASE DE

DATOS

BASE DE

DATOS

ANEXO IX

ANEXO IX

ANEXO VIII

I

VALIDA CONTENIDO

43

ACEPTA SOLICITUD DE DICTAMEN, ENTREGA

COPIA, REALIZA INVESTIGACIÓN DE

MERCADO Y ELABORA DICTAMEN TÉCNICO

45



ALMACENAMIENTO


SOLICITA CORRECCIONES AL

USUARIO

44

SI

NO

1

ANEXO IX ENTREGA

REQUERIMIENTO PARA

COMPRA 47

RECABA RUBRICAS Y FIRMAS, INTEGRA

REQUERIMIENTO Y ENVÍA DICTÁMEN

46

REALIZA ACTUALIZACIÓN EN LA

BASE DE DATOS

48

RESPALDA BASE DE DATOS

49

ARCHIVA DOCUMENTOS GENERADOS

50

5

5

FIN

D

2

ANEXO VII



.

PÁGINA:

129

MES. 08

AÑO.

2010



8. Edición de la Carta Topográfica y Temática.

PÁGINA:

129

MES. 03

AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Presentar los procedimientos aplicados en la edición, revisión, validación, generación de originales de impresión, elaboración de maquetas, moldes y termoformado de mapas en relieve, así como el control de archivo de originales de impresión, para conocer las actividades, insumos y políticas que se deberán realizar por la Subdirección de Edición Analógica y los Departamentos que la conforman.

2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. El procedimiento es aplicable a los Departamentos de Edición Cartográfica, de Medios Impresos, de

Preprensa, a la Subdirección de Edición Analógica y la Dirección de Edición de Información Geográfica. 3. Políticas de Operación.- 3.a. El diseño y edición de productos con información geoespacial, en medios analógicos, deberán cumplir

con los lineamientos técnicos y normativos vigentes en el Instituto.



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RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS


Subdirección de Edición Analógica

1. Considera programa anual de trabajo. Programa de trabajo anual.

2. Solicita archivos de datos topográficos al Departamento de Integración a la de Base de Datos o a las áreas generadoras de cartografía temática.

Departamento de Integración de la Base de Datos

3. Entrega los archivos Shape para edición.

Departamento de Edición Cartográfica

4. Recibe archivos Shape de datos

topográficos de las cartas a editar.

5. Entrega archivos en formato Shape para edición.

¿Tiene completo el archivo?

No.

6. Solicita la corrección del archivo para editar.


7. Prepara y entrega el archivo corregido.


Si.


8. Realiza la edición del cuerpo de la carta. Normatividad interna - Manual para la Edición Digital de la Carta Topográfica 1:20 000. Normatividad Interna - Manual para el Uso de las Herramientas de Edición de la Carta Topográfica. Anexo X.

9. Inserta sombreado y edita la tira marginal.

10. Inserta la información y genera el PDF para depósito.


11. Deposita archivo MXD editado para su revisión digital.



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12. Revisa la información editada y plasma las correcciones sobre el archivo digital.

¿Hay observaciones?

Si.

13. Realiza correcciones y deposita nuevo PDF para revisión.

Anexo XI.


No.

14. Prepara el archivo PDF para su envío al Departamento de Preprensa para solicitud de Negativo.

15. Deposita PDF, entrega el formato de control de envío a Negativo y revisa.

Normatividad Interna - Manual para la Edición Digital de la Carta Topográfica 1:20 000. Carta editada. Anexo XII.

¿Es correcta la información?

No.

16. Notifica el resultado de la revisión y entrega carta impresa y PDF con observaciones.

Carta editada.

17. Realiza correcciones.


Si.

18. Revisa digitalmente que la información técnica esté actualizada.

Carta editada.

¿Es correcta la información?

No.

19. Realiza correcciones. Carta Editada.


Si.

20. Llena el formato reproducción automatizada.

Anexo XII.



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21. Deposita archivo PDF a Preprensa para prueba de color final.

Anexo XII.

Departamento de Preprensa

22. Recibe archivo para prueba de color final y revisa para Vo. Bo.

¿Se imprime?

No.


Si.

Departamento de Medios Impresos

23. Otorga el Vo. Bo. para entrega a imprenta.

Departamento de Preprensa

24. Recibe. Vo. Bo. para entrega a imprenta.

25. Respalda el archivo final y entrega.

Subdirección de Edición Analógica

26. Recibe y entrega archivo final a Dirección de Producción Editorial.


27. Genera archivos PDF, ICD, GEOPDFs,

Fin del Procedimiento.



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2013




ARCHIVO MXD

ARCHIVO MXD

ANEXO X

NI-MANUAL PARA EL USO DE LAS HERRAMIENTAS

DE EDICIÓN DE LAS CARTAS TOPOGRÁFICAS

ARCHIVO SHAPE

ARCHIVO MXD

ARCHIVO SHAPE

ARCHIVO SHAPE

ARCHIVO SHAPE

PROGRAMA DE TRABAJO ANUAL

NO

SI

NI-MANUAL PARA LA EDICIÓN DIGITAL DE LA CARTA

TOPOGRÁFICA 1:20 000

CONSIDERA PROGRAMA ANUAL DE

TRABAJO 1

INICIO

A

SUBDIRECCIÓN DE EDICIÓN ANALÓGICA

ENTREGA ARCHIVOS

SHP PARA EDICIÓN

5

INSERTA SOMBREADO Y EDITA LA TIRA

MARGINAL 9

SOLICITA LA CORRECCIÓN DEL

ARCHIVO PARA EDITAR

6

DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN A LA DE

BASE DE DATOS

DEPTO DE EDICIÓN CARTOGRÁFICA

ENTREGA ARCHIVOS SHP A DEPTO DE

EDICIÓN 3

RECIBE ARCHIVOS SHP A EDITAR

4

PREPARA Y ENTREGA EL ARCHIVO CORREGIDO

7

¿TIENE COMPLETO EL ARCHIVO?

DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN A LA DE

BASE DE DATOS

REALIZA LA EDICIÓN DEL CUERPO DE LA

CARTA

8

SOLICITA ARCHIVOS A BASE DE DATOS O

ÁREAS GENERADORAS

2



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ARCHIVO PDF

ANEXO XI

ARCHIVO MXD

ARCHIVO MXD

ARCHIVO PDF

ARCHIVO PDF

CARTA EDITADA

ANEXO XII

CARTA EDITADA

NI-MANUAL PARA LA EDICIÓN DIGITAL DE LA CARTA

TOPOGRÁFICA 1:20 000

SI

SI

NO

NO

A

B

¿HAY OBSERVACIONES?

¿ES CORRECTA LA INFORMACIÓN?

REALIZA CORRECCIONES Y

DEPOSITA ARCHIVO PARA REVISIÓN

13

NOTIFICA RESULTADO Y ENTREGA CARTA

IMPRESA CON OBSERVACIONES

16

REALIZA CORRECCIONES

17

REVISA, DEPOSITA ARCHIVO PDF,

ENTREGA CARTA Y FORMATO DE

CONTROL 15

PREPARA ARCHIVO CORREGIDO EN PDF

14

DEPOSITA ARCHIVO MXD EDITADO PARA REVISIÓN DIGITAL

11

REVISA LA INFORMACIÓN Y

PLASMA CORRECIONES

12

INSERTA LA INFORMACIÓN Y

GENERA EL PDF PARA DEPÓSITO

10

ARCHIVO PDF



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ARCHIVO PDF

CARTA EDITADA

19

NO

22

1.

21

SI

ANEXO XII

CARTA EDITADA

B

REVISA SI LA INFORMACIÓN TÉCNICA

ESTÁ ACTUALIZADA

18

¿ES CORRECTA LA

INFORMACIÓN?

REALIZA CORRECCIONES

19

LLENA FORMATO DE ENVÍO DE NEGATIVO PARA PREPRENSA

20

22

RECIBE PRUEBA DE COLOR FINAL PARA

Vo. Bo. 22

DEPARTAMENTO DE PREPRENSA

¿SE IMPRIME?

SI

NO

C

1

ANEXO XII DEPOSITA PDF A PREPRENSA PARA PRUEBA DE COLOR

FINAL 21

ARCHIVO PDF



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RESPALDO DE ARCHIVOS

ARCHIVO

SUBDIRECCIÓN DE EDICIÓN ANALÓGICA

DEPARTAMENTO DE EDICIÓN

CARTOGRÁFICA

RECIBE Y ENTREGA A DIRECCIÓN DE

PRODUCCIÓN EDITORIAL

26

OBTIENE ARCHIVOS .PDF, ICD, GEOPDFS Y

RESPALDA 27

FIN

ARCHIVO

C

DEPARTAMENTO

MEDIOS IMPRESOS

DA EL Vo. Bo. PARA SU ENVIO A IMPRENTA

23

DEPARTAMENTO DE PREPRENSA

RECIBE Vo, Bo. PARA SU ENTREGA A

IMPRENTA 24

RESPALDA ARCHIVO FINAL Y

ENTREGA 25

1



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9. Estructuración de Redes.

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1. Objetivo.- Obtener redes geométricas con funcionalidad básica con las que se puedan realizar análisis de redes, con las cuales se puedan ejecutar algoritmos que apoyen en la toma de decisiones para el mejor aprovechamiento de los recursos y del tiempo. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable al Departamento Análisis Espacial, Subdirección de Edición Digital y a la

Dirección de Edición de Información Geográfica.


3.a. Previa valoración y autorización de las autoridades del Instituto, cualquier instancia interna o externa al

mismo podrá proponer o solicitar a la Subdirección de Edición Digital, la inclusión de aspectos o características adicionales al producto.

3.b. Las instancias que deberán aprobar el proyecto en sus diversas etapas, así como las adiciones o

cambios propuestos, son la Subdirección de Edición Digital, Dirección de Edición de Información Geográfica, la Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial y la DGGMA.

3.c. La información deberá ser validada por el área generadora, por las áreas que autorizaron el proyecto y

por las instancias externas que tienen como responsabilidad la administración de los datos por estructurar.

3.d. Cuando el proyecto implique la conformación de un grupo multidisciplinario de trabajo, integrado por

personal de diversas áreas del Instituto, incluso externas la responsabilidad, avances y resultados será compartida por las áreas involucradas.



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RESPONSABLE



Dirección de Edición de Información Geográfica y Subdirección de Edición Digital

1. Establece acuerdos necesarios con las diferentes áreas del Instituto, así como instancias externas involucradas, para definir los alcances del proyecto y colaboración.

Minuta de reunión.

Departamento de Análisis Espacial

2. Recibe instrucción de la Subdirección de Edición Digital de estructurar una red específica a partir de datos existentes.

Control de Gestión.

3. Investiga y analiza los posibles insumos a utilizar, así como modelos existentes en otros países.

4. Realiza reunión técnica con personal involucrado en el proyecto, para mostrar el resultado de la investigación y realizar la planeación preliminar.

Plan de Trabajo.

5. Determina tiempos, recursos financieros y humanos requeridos, así como de materiales y equipos.

Plan de Trabajo.

6. Elabora el plan de trabajo considerando las diferentes etapas del proyecto.

Plan de Trabajo.

7. Presenta a la Subdirección y Dirección de Área el plan de trabajo para su autorización y solicitud de recursos para su ejecución.

Plan de Trabajo.

¿Es autorizado el plan de trabajo? No.

8. Realiza modificaciones. Plan de Trabajo.


9. Elabora el diseño conceptual y metodológico de la etapa o fase por atender.

Marco conceptual y Metodológico.

10. Elabora modelo y diccionario de datos. Marco conceptual y Metodológico.



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RESPONSABLE



11. Compila los insumos del área de base de datos, así como de otras instancias externas.

Oficio o solicitud de información al área responsable

12. Procesa los insumos para limpieza topológica, recorte de áreas de trabajo, agrega campos en función del modelo de datos del proyecto.

13. Diseña y elabora la base de datos para el sistema de control y seguimiento, en función de identificar los indicadores de productividad y unidades de trabajo.

14. Desarrolla herramientas geomáticas y el sistema de control y seguimiento para optimizar los procesos, garantiza un estándar de calidad, además para la administración, ahorro de tiempo y de recursos.

15. Capacita a los analistas-editores y validadores, en aspectos conceptuales y temáticos, así como en el uso de las herramientas geomáticas para la edición.

16. Asigna cargas de trabajo.

17. Realiza el análisis y la edición para atender el objetivo de la fase o etapa.

18. Valida los trabajos técnicos de edición.

¿Cumple con las especificaciones técnicas?

No.


Si.

19. Elabora informes de avance y evalúa productividades.

Reporte mensual.

20. Registra los datos en una base de datos para su revisión y corrección topológica, de consistencia y normalización de atributos asociados.

21. Genera atributos derivados de forma automatizada.

22. Realiza pruebas de desempeño o funcionalidad de la información.



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RESPONSABLE



¿Existen más unidades de trabajo para atender en esta etapa?

Si.


No.

23. Genera archivo de metadatos.

24. Elabora documento técnico descriptivo. Documento técnico descriptivo.

25. Presenta a detalle las características y el nivel de funcionalidad de la información, a las autoridades internas y externas que participan en el proyecto.

Agenda. Presentación ejecutiva. Reporte de características.

26. Valida el producto por parte de autoridades involucradas.

¿Existen observaciones?

Si.


No.

27. Realiza el registro de derechos de autor. Certificado.

Dirección de Edición de Información Geográfica

28. Entrega el producto a la Dirección de Integración de Base de Datos y revisa.

Oficio o nota.

¿Existe otra etapa o fase por atender?

Si.


No.




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AÑO.

2013




PLAN DE TRABAJO

CONTROL DE

GESTIÓN

MINUTA DE

REUNIÓN

PLAN DE TRABAJO

INICIO

DEPARTAMENTO DE

ANÁLISIS ESPACIAL

INVESTIGA Y ANALIZA INSUMOS A UTILIZAR Y MODELOS EXISTENTES 3

1

ESTABLECE ACUERDOS EN ALCANCE AL PROYECTO

1

REALIZA REUNIÓN TÉCNICA CON

PERSONAL Y ELABORA LA PLANEACIÓN

PRELIMINAR 4

RECIBE INSTRUCCIONES DE ESTRUCTURAR UNA RED ESPECÍFICA A PARTIR DE DATOS

EXISTENTES 2

DETERMINA TIEMPOS, RECURSOS

FINANCIEROS Y HUMANOS

REQUERIDOS, MATERIALES Y

EQUIPOS 5

2

MARCO

CONCEPTUAL Y

METODOLÒGICO

PLAN DE TRABAJO

PLAN DE TRABAJO

MARCO

CONCEPTUAL Y

METODOLÒGICO

PLAN DE TRABAJO

OFICIO DE SOLICITUD DE

INFORMACIÓN AL ÁREA

RESPONSABLE

ELABORA EL DISEÑO

CONCEPTUAL Y

METODOLOGICO

9

1

ELABORA EL PLAN DE

TRABAJO

6

2

A

SI

NO

ELABORA MODELO Y

DICCIONARIO DE

DATOS

10

PRESENTA EL PLAN DE

TRABAJO PARA Vo Bo

7

¿ES

AUTORIZADO

EL PLAN DE

TRABAJO?

REALIZA

MODIFICACIONES

8

COMPILA INSUMOS DEL ÁREA DE BASES DE DATOS Y EXTERNAS

11

5

DIRECCIÓN DE EDICIÓN DE

INFORMACIÓN GEOGRÁFICA Y

SUBDIRECCIÓN DE EDICIÓN DIGITAL



.

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MES. 08

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AÑO.

2013



DATOS

BASE DE DATOS

SISTEMA

HERRAMIENTA

BASE DE DATOS

DATABASE

GEODATABASE

BASE DE DATOS

METADATOS

REPORTE

MENSUAL

ELABORA INFORMES Y

EVALUA

PRODUCTIVIDAD

19

A

PROCESA INSUMOS,

RECORTA ÁREAS DE

TRABAJO, AGREGA

CAMPOS DEL MODELO

DE DATOS DEL

PROYECTO

12

DISEÑA Y ELABORA

BASES DE DATOS

13

DESARROLLA

HERRAMIENTAS

GEOMÁTICAS Y EL

SISTEMA DE CONTROL

Y SEGUIMIENTO

14

CAPACITA A LOS

ANALISTAS-EDITORES

Y VALIDADORES

15

REALIZA EL ANÁLISIS Y

LA EDICIÓN

17

ASIGNA CARGAS DE

TRABAJO

16

REGISTRA LOS DATOS

EN BASE DE DATOS:

PARA REVISIÓN Y

CORRECCIÓN

TOPOLÒGICA, DE

CONSISTENCIA Y

NORMALIZACIÓN

20

VALIDA LOS TRABAJOS TÉCNICOS DE EDICIÓN 18

3

3

GENERA METADATOS

23

REALIZA PRUEBAS DE

FUNCIONALIDAD DE LA

INFORMACIÓN

22

GENERA ATRIBUTOS

DERIVADOS DE FORMA

AUTOMATIZADA

21

¿EXISTEN MÁS UNIDADES DE

TRABAJO?

B

4

4

NO

SI

SI

NO

4

¿CUMPLE CON LAS

ESPECIFICACIONES?

BASE DE DATOS



.

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MES. 08

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2010




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MES. 03

AÑO.

2013



AGENDA

PRESENTACIÓN

EJECUTIVA

REPORTE DE CARACTERÍSTICAS

OFICIO

METADATOS

GEODATABASEGEO

METADATOS

GEODATABASE

CERTIFICADO

NO

SI

NO

SI

DOCUMENTO

TÉCNICO

DESCRIPTIVO

ENTREGA EL PRODUCTO A LA DIRECCIÓN DE

INTEGRACIÓN DE BASE DE DATOS Y REVISA

28

REALIZA EL REGISTRO DE DERECHOS DE

AUTOR

27

ELABORA DOCUMENTO TÉCNICO DESCRIPTIVO

24

B

VALIDA EL PRODUCTO POR PARTE DE AUTORIDADES

INVOLUCRADAS

26

PRESENTA A DETALLE LAS CARACTERÍSTICAS

Y EL NIVEL DE FUNCIONALIDAD DE LA INFORMACIÓN, A LAS

AUTORIDADES 25

4

5

FIN

DIRECCIÓN DE EDICIÓN

DE INFORMACIÓN

GEOGRÁFICA

¿EXISTEN

OBSERVACIONES?

¿EXISTE OTRA ETAPA O FASE

PARA ATENDER?



.

PÁGINA:

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MES. 08

AÑO.

2010



10. Exploración y Evaluación de Innovaciones Tecnológicas para los Proyectos

de la DGGMA.

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MES. 03

AÑO.

2013



1. Objetivo.- Realizar la exploración y proponer el uso de innovaciones tecnológicas que coadyuven a la mejora de los procesos de captación, procesamiento, almacenamiento, acceso e intercambio de información geográfica generada en la DGGMA. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. El procedimiento es aplicable a los Departamentos de Innovación en Procesamiento, Interoperabilidad,

Nuevos Métodos de Representación, y Tecnologías Emergentes, mismos que en lo sucesivo se denominarán como “Departamentos de la SIT“; así como a la Subdirección de Innovación Tecnológica, a la Dirección de Desarrollo Tecnológico y la Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial.

3. Políticas de Operación.- 3.a. La Subdirección de Innovación Tecnológica a través de sus Departamentos será la responsable de

revisar y analizar el uso de tecnologías que permitan mejorar los procesos productivos de información geográfica de la DGGMA.

3.b. La Subdirección de Innovación Tecnológica será la encargada de determinar el Departamento o Departamentos que participarán, conforme al ámbito de su competencia, en cada una de las exploraciones sobre innovaciones tecnológicas.

3.c. Los Departamentos de la SIT deberán orientar las exploraciones sobre innovaciones tecnológicas con

base en los procesos productivos y necesidades de la DGGMA.

3.d. Los Departamentos de la SIT conducirán las exploraciones y su análisis, principalmente a través de Internet, procurando consultar fuentes confiables.

3.e. Los Departamentos de la SIT deberán elaborar los reportes de exploración en innovación tecnológica integrando el material complementario.

3.f. La Subdirección de Innovación Tecnológica será la encargada de revisar los reportes de exploración y material complementario para asegurar que cumplan con los requerimientos estipulados de contenido y calidad para elaborar la propuesta de innovaciones tecnológicas de aplicación en la DGGMA.

3.g. La Dirección de Desarrollo Tecnológico será la encargada de analizar la información derivada de las exploraciones sobre innovaciones tecnológicas y en su caso recomendará la incorporación y adopción de dichas tecnologías en los procesos productivos de la DGGMA.

3.h. La Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial, en virtud de los resultados de las exploraciones, podrá solicitar a la Dirección de Desarrollo Tecnológico la elaboración de prototipos de implementación de las tecnologías.

3.i. Los requerimientos de exploración para detectar y determinar el uso y adopción de innovaciones tecnológicas en los procesos productivos de la DGGMA, se deberán gestionar a través de la Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial.



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MES. 08

AÑO.

2010




de la DGGMA.

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MES. 03

AÑO.

2013




RESPONSABLE



Dirección de Desarrollo Tecnológico y Subdirección de Innovación Tecnológica

1. Elabora el programa de trabajo anual. Programa de trabajo.

Subdirección de Innovación Tecnológica

2. Integra y envía el programa de trabajo específico.

Programa de trabajo.

Departamentos de la SIT 3. Revisan el programa de trabajo e identifican requerimientos relacionados con innovaciones tecnológicas.

Programa de trabajo.

¿Existen requerimientos específicos de exploración sobre innovaciones tecnológicas?

No.

4. Determinan necesidades específicas de innovaciones tecnológicas para las actividades de la DGGMA.


Si.

5. Realiza exploración sobre el uso y adopción de innovaciones tecnológicas específicas.

Reporte de exploración en Innovaciones Tecnológicas (IT).

6. Analiza y evalúa el uso y aplicación de la innovación tecnológica para las actividades de la DGGMA.

Reporte de exploración en IT.

7. Integra y envía reporte de exploración con material complementario.

Reporte de exploración en IT. Material complementario.


8. Revisa Reporte de exploración y material complementario.

Reporte de exploración en IT. Material complementario.

9. Realiza, verifica y envía observaciones al reporte de exploración y material complementario. ¿Se proponen adecuaciones?

Observaciones SIT.

Si.

Departamento de la SIT 10. Atiende propuesta de adecuaciones.

Observaciones SIT.



.

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MES. 08

AÑO.

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de la DGGMA.

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AÑO.

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RESPONSABLE



Continúan en la actividad No. 7.

No.


11. Integra y envía propuesta de Innovación Tecnológica

Propuesta IT.

Dirección de Desarrollo Tecnológico

12. Revisa propuesta de Innovación Tecnológica.

Propuesta IT.

13. Realiza, verifica y envía observaciones a la propuesta de Innovación Tecnológica.

Observaciones DDT.

¿Se proponen adecuaciones?

Si.


14. Revisa y envía adecuaciones de la Dirección.

Observaciones DDT.


No.


15. Envía propuesta de Innovación Tecnológica.

Propuesta IT.


16. Revisa propuesta de Innovación Tecnológica.

Propuesta IT.

17. Realiza y envía observaciones a la propuesta de Innovación Tecnológica.

Observaciones DGAIIG.

¿Se proponen adecuaciones?

Si.


18. Revisa y envía adecuaciones de la Dirección General Adjunta. Continúa en la actividad No. 14.

Observaciones DGAIIG.

No.

19. Verifica.

¿Se propone elaboración de prototipo(s)?

Si.

Departamento de Interoperabilidad

20. Coordina elaboración de prototipo(s). Reporte de elaboración.


21. Realiza la presentación de prototipo(s).

Reporte de elaboración.



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2010




de la DGGMA.

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MES. 03

AÑO.

2013



RESPONSABLE




No.


22. Realiza las gestiones necesarias para la valoración y posible implementación de la propuesta de Innovación Tecnológica en la DGGMA.

Propuesta IT.




.

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AÑO.

2010




de la DGGMA.

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MES. 03

AÑO.

2013




REPORTE DE EXPLORACIÓN EN

IT

PROGRAMA DE TRABAJO

PROGRAMA DE TRABAJO

PROGRAMA DE TRABAJO

INICIO

DIRECCIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO Y

SUBDIRECCIÓN DE INNOVACIÓN TECNÓLÓGICA

ELABORA PROGRAMA DE

TRABAJO ANUAL 1

SI

INTEGRA Y ENVÍA PROGRAMA DE TRABAJO

ESPECÍFICO 2

REVISAN PROGRAMA DE TRABAJO E IDENTIFICAN

REQUERIMIENTOS DE INNOVACIONES TECNOLÓGICAS 3

DETERMINAN NECESIDADES ESPECÍFICAS DE INNOVACIONES

TECNOLÓGICAS PARA LAS ACTIVIDADES DE LA DGGMA

4

NO

SUBDIRECCIÓN DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

REALIZA EXPLORACIÓN SOBRE USO Y ADOPCIÓN

DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA ESPECÍFICA 5

A

¿EXISTEN REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DE

EXPLORACIÓN SOBRE INNOVACIONES

TECNOLÓGICAS?

DEPARTAMENTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE

INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

LA SIT DETERMINA EL DEPARTAMENTO(S)

QUE DE ACUERDO A LA TEMÁTICA DEBE(N)

ATENDER LA EXPLORACIÓN



.

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MES. 08

AÑO.

2010




de la DGGMA.

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MES. 03

AÑO.

2013



MATERIAL COMPLEMENTARIO

PROPUESTA IT

OBSERVACIONES SIT

MATERIAL

COMPLEMENTARIO

REPORTE DE EXPLORACIÓN

IT

ANALIZA Y EVALÚA EL USO Y APLICACIÓN DE

INNOVACIÓN TECNOLÓGICA EN ACTIVIDADES DE LA

DGGMA 6

A

¿SE PROPONEN ADECUACIONES

?

INTEGRA Y ENVÍA PROPUESTA DE


11

NO

SI

SUBDIRECCIÓN DE



IT

INTEGRA Y ENVÍA REPORTE DE EXPLORACIÓN CON

MATERIAL COMPLEMENTARIO

7

DEPARTAMENTO DE LA SUBDIRECCIÓN DE


OBSERVACIONES SIT

REALIZA, VERIFICA Y ENVÍA OBSERVACIONES AL

REPORTE DE EXPLORACIÓN Y MATERIAL

COMPLEMENTARIO 9


IT

REVISA REPORTE DE EXPLORACIÓN Y MATERIAL

COMPLEMENTARIO

8

ATIENDE PROPUESTA DE

ADECUACIONES 10

1

B

1


2



.

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MES. 08

AÑO.

2010




de la DGGMA.

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MES. 03

AÑO.

2013



PROPUESTA IT

OBSERVACIONES DGAIIG

PROPUESTA IT

OBSERVACIONES DDT

B

¿SE PROPONEN

ADECUACIONES?

ENVÍA PROPUESTA DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA 15

NO

SI

DIRECCIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO


PROPUESTA

IT

REVISA PROPUESTA DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

12

REVISA Y ENVÍA ADECUACIONES DE LA

DIRECCIÓN 14

2

OBSERVACIONES DDT

REALIZA Y ENVÍA OBSERVACIONES A LA

PROPUESTA DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA 13

DIRECCIÓN GERNERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓN

DE INFORMACIÓN GEOESPACIAL

REVISA PROPUESTA DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

16

REALIZA Y ENVÍA OBSERVACIONES A LA

PROPUESTA DE IT 17

C

3



.

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MES. 08

AÑO.

2010




de la DGGMA.

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151

MES. 03

AÑO.

2013



PROTOTIPO(S)

REPORTE DE ELABORACIÓN

OBSERVACIONES DGAIIG

C

¿SE PROPONEN

ADECUACIONES?

COORDINA ELABORACIÓN DE PROTOTIPO(S)

20

NO

SI

REVISA Y ENVÍA ADECUACIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL

ADJUNTA 18

3

DEPARTAMENTO INTEROPERABILIDAD

FIN

DIRECCIÓN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO

¿SE PROPONE

ELABORACIÓN

DE

PROTOTIPO(S)?

SI

NO

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE INTEGRACIÓN

DE INFORMACIÓN GEOESPACIAL

PROTOTIPO(S)

REPORTE DE ELABORACIÓN

REALIZA LA PRESENTACIÓN

DE PROTOTIPO(S) 21

PROTOTIPO(S)

PROPUESTA IT

REALIZA LAS GESTIONES NECESARIAS PARA LA

VALORACIÓN Y POSIBLE IMPLEMENTACIÓN DE LA

PROPUESTA DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

EN LA DGGMA 22


TECNOLÓGICO

VERIFICA

19



.

PÁGINA:

152

MES. 08

AÑO.

2010



11. Gestión de Requerimientos de Información Geográfica en el Marco del SNIEG.

PÁGINA:

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MES. 03

AÑO.

2013



1. Objetivo.- Instrumentar la gestión y entrega de la información geográfica para asegurar la plena atención de los compromisos de la DGGMA en apego a la normatividad vigente, en el marco del SNIEG. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información

Geográfica, Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial, Dirección de Edición de Información Geográfica, Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial y a las áreas técnico-operativas de la DGGMA cuyas actividades estén asociadas a la atención y entrega de información geográfica impresa y en medios digitales.

3. Políticas de Operación.- 3.a. La Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial a través del Departamento de

Gestión de Requerimientos de Información Geográfica será la encargada de implementar las estrategias que permitan atender los requerimientos de información geográfica planteados a la DGGMA en el marco del SNIEG.

3.b. El Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica será el encargado de

tramitar la solicitud, entrega y formalización de la información a las instancias solicitantes en total apego a la normatividad institucional vigente.



.

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RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN

Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Recibe solicitud de información geográfica. Da indicaciones para coordinarse con el área correspondiente para atender la solicitud y preparar respuesta para su entrega. Recibe instrucción por escrito y turna requerimiento al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica para su análisis. Recibe y analiza el contenido de la solicitud turnada. ¿Existe soporte legal para atender la solicitud? No. Prepara respuesta para informar al solicitante la imposibilidad de atender. Prepara y turna documento de respuesta a la Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial para visto bueno. Recibe propuesta, modifica o rubrica y devuelve para su adecuación y/o trámite. Recibe y entrega documento definitivo a la Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial para firma. Recibe documento firmado y tramita su envío al solicitante. Fin del procedimiento. Si. Recaba la documentación necesaria para conformar el expediente.

Nota. Oficio. Solicitud. Control. Solicitud. Control. Solicitud. Control. Nota. Nota. Nota. Nota. Nota. Solicitud. Convenio.



.

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RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Administración de Base de Datos Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

¿Son imágenes spot? No. Continúa en la actividad No. 15. Si. Verifica la existencia de gestor por parte de la institución solicitante. ¿Hay gestor? Si. Continúa en la actividad No. 15. No. Contacta al solicitante e indica los trámites para gestionar la alta del gestor proporcionando la información necesaria. Solicita al usuario confirmar la alta del gestor proporcionando sus datos de manera oficial. Recibe notificación del alta del gestor por parte de la institución solicitante. Demora. Tramita entrega de información. Entrega información geográfica en medios digitales. Recibe información y la turna al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica para su validación. Recibe la información geográfica, imprime contenido del (los) dispositivo (s) en caso necesario y confronta con la solicitud. ¿Hay diferencias? No.

Directorio de Gestores.

Oficio.

Oficio.

Nota.

Nota.

Nota.

Solicitud. Nota.



.

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MES. 03

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RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN

Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

26.

27.

28.

29.

Prepara propuesta de documento para entrega de la información. Continúa en la actividad No. 22. Si. Solicita aclaración o información faltante al área productora involucrada. Recibe aclaración o información faltante. Turna para su visto bueno la propuesta de documento para la entrega de la información. Recibe, aprueba o modifica la propuesta de solicitud y la devuelve para su adecuación o trámite. Recibe propuesta, corrige en caso necesario e imprime. Turna a la Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial propuesta definitiva para su rúbrica. Recibe documento rubricado y turna para su firma. Recibe documento definitivo rubricado, firma y devuelve para su trámite. Recibe documento firmado, escanea, obtiene las fotocopias para acuse y entrega a la Subdirección de Seguimiento y Gestión Interinstitucional o a la Dirección General Adjunta de Comunicación. Recibe notificación de la entrega de información al solicitante y lo informa al Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica pidiendo en su caso, se prepare la solicitud de formalización de las Condiciones de Uso.

Nota. Oficio. Nota. Oficio. Nota. Oficio. Nota. Oficio. Nota. Oficio. Nota. Oficio. Nota. Oficio. Nota. Oficio. Nota. Oficio.



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RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN

Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica Dirección General Adjunta de Integración de Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial Departamento de Gestión de Requerimientos de Información Geográfica

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

38.

Recibe documentación que avala la entrega y en caso de involucrar el envío de imágenes spot prepara propuesta para solicitar la formalización de las Condiciones de Uso. Entrega para rúbrica el documento para solicitar la formalización de las Condiciones de Uso. Recibe, rubrica y devuelve documento para solicitar la formalización de las Condiciones de Uso de las imágenes entregadas. Recibe documento definitivo rubricado y lo turna para firma. Recibe documento rubricado, firma y devuelve para su trámite. Recibe documento definitivo, escanea y obtiene las fotocopias para acuse. Entrega documento firmado a la Dirección General Adjunta de Comunicación de la Dirección General de Vinculación y Servicio Público de Información y lo notifica a la Subdirección de Enlace y Gestión de la Información Geoespacial. Recibe notificación de la formalización de las Condiciones de Uso y entrega copia del documento. Recibe copia de la documentación involucrada en la formalización, la integra y archiva el expediente. Fin del procedimiento.

Nota. Oficio.

Nota.

Nota.

Nota.

Nota.

Nota.

Nota. Control.

Nota. Control.

Nota. Control.



.

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MES. 08

AÑO.

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MES. 03

AÑO.

2013




OFICIO

INICIO

NOTA

CONTROL

CONTROL

CONTROL

SOLICITUD

SOLICITUD

SUBDIRECCIÓN DE ENLACE Y GESTIÓN DE LA INF. GEOESPACIAL

SOLICITUD

RECIBE Y ANALIZA EL CONTENIDO DE LA

SOLICITUD TURNADA 4

RECIBE SOLICITUD DE

INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

1

DIRECCIÓN GRAL. ADJUNTA DE INT. DE INF. GEOESPACIAL

DA INDICACIONES PARA COORDINARSE CON EL ÁREA Y PREPARAR SU

ENTREGA

2

RECIBE INSTRUCCIÓN E INSTRUYE

3

DEPTO. DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS DE INF. GEOGRÁFICA

A



.

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MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

158

MES. 03

AÑO.

2013



NOTA

NOTA

NOTA

SOLICITUD

RECIBE Y ENTREGA DOCUMENTO DEFINITIVO

A LA DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA

PARA SU FIRMA 8

RECIBE PROPUESTA, MODIFICA O RUBRICA Y

DEVUELVE PARA ADECUACIÓN Y/O

TRÁMITE 7

¿SON IMÁGENES

SPOT?

A

B

NO

SI

NOTA

NOTA

PREPARA Y TURNA

RESPUESTA PARA Vo. Bo.

6

PREPARA RESPUESTA DE NO PROCEDENCIA PARA

INFORMAR AL SOLICITANTE

5



RECIBE DOCUMENTO

FIRMADO Y TRAMITA SU

ENVÍO AL SOLICITANTE

9

DIRECTORIO DE GESTORES

¿EXISTE

SOPORTE LEGAL?

VERIFICA LA EXISTENCIA DE GESTOR POR PARTE

DE LA INSTITUCIÓN SOLICITANTE

11

¿HAY

GESTOR? NO

1

SI

CONVENIO

RECABA DOCUMENTACIÓN PARA

CONFORMAR EXPEDIENTE

10

NO 1

SI

CONTACTA AL SOLICITANTE E INDICA LOS TRÁMITES PARA

GESTIONAR LA ALTA DEL GESTOR

12

FIN



.

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159

MES. 08

AÑO.

2010




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159

MES. 03

AÑO.

2013



NOTA

OFICIO

OFICIO

NOTA

TRAMITA ENTREGA DE INFORMACIÓN

15


BASE DE DATOS

ENTREGA INFORMACIÓN GEOGRÁFICA EN MEDIOS

DIGITALES

16

SOLICITA AL USUARIO CONFIRMAR LA ALTA DE

SU GESTOR PROPORCIONANDO SUS DATOS OFICIALMENTE

13

RECIBE NOTIFICACIÓN DE ALTA DEL GESTOR PROVENIENTE DE LA

INSTANCIA SOLICITANTE 14

NOTA



RECIBE Y TURNA

INFORMACIÓN PARA SU VALIDACIÓN

17

C

B

1

D

INFORMACIÓN

INFORMACIÓN



.

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MES. 08

AÑO.

2010




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MES. 03

AÑO.

2013



INFORMACIÓN

INFORMACIÓN

OFICIO

NOTA

NO PREPARA PROPUESTA DE DOCUMENTO PARA


SOLICITA ACLARACIÓN O INFORMACIÓN

FALTANTE AL ÁREA PRODUCTORA INVOLUCRADA

20

C

SI

¿HAY

DIFERENCIAS?

19

OFICIO

NOTA

OFICIO

RECIBE ACLARACIÓN O INFORMACIÓN

FALTANTE 21

NOTA

RECIBE, APRUEBA O MODIFICA PROPUESTA Y

LA TURNA PARA LO PROCEDENTE

23

TURNA PARA Vo. Bo. EL DOCUMENTO PARA LA


22

D

SUBDIRECCIÓN DE

ENLACE Y GESTIÓN DE

LA INF. GEOESPACIAL

NOTA

SOLICITUD

RECIBE INFORMACION, IMPRIME CONTENIDO

DEL DISPOSITIVO (S) Y CONFRONTA CON LA

SOLICITUD 18



.

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MES. 08

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MES. 03

AÑO.

2013



OFICIO

OFICIO

NOTA

NOTA

TURNA A LA SUBDIR. DE ENLACE Y GESTIÓN DE LA INF. GEOESPACIAL

PROPUESTA DEFINITIVA PARA SU RÚBRICA

25

RECIBE PROPUESTA, CORRIGE EN CASO

NECESARIO E IMPRIME

24

D

E

OFICIO

OFICIO

NOTA

RECIBE DOCUMENTO RUBRICADO Y TURNA

PARA FIRMA

26

NOTA

RECIBE DOCUMENTO DEFINITIVO RUBRICADO,

FIRMA Y DEVUELVE PARA SU TRÁMITE

27

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE

INTEGRACIÓN DE INF. GEOESPACIAL




.

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2010




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AÑO.

2013



OFICIO

F

OFICIO

E

NOTA

RECIBE NOTIFICACIÓN DE LA ENTREGA Y PIDE PREPARAR SOLICITUD DE FORMALIZACIÓN DE CONDICIONES DE USO

29

OFICIO

NOTA

RECIBE DOCUMENTO FIRMADO, ESCANEA, OBTIENE COPIAS Y

TURNA A LA SSGI O DGAC 28

NOTA

NOTA

RECIBE COPIA DE DOCTOS. Y EN SU CASO PREPARA SOLICITUD DE

FORMALIZACIÓN DE CONDICIONES DE USO

30

TURNA PARA VISTO BUENO SOLICITUD DE FORMALIZACIÓN DE

CONDICIONES DE USO 31






.

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MES. 08

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2010




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MES. 03

AÑO.

2013



NOTA

NOTA

F

RECIBE, RUBRICA Y TURNA DOCUMENTO PARA SOLICITAR LA

FORMALIZACIÓN DE LAS CONDICIONES DE USO

RECIBE DOCUMENTO DEFINITIVO RUBRICADO

Y LO TURNA PARA FIRMA

32

33

G

NOTA

RECIBE, DOCUMENTO RUBRICADO, FIRMA Y DEVUELVE PARA SU

TRÁMITE 34



DIRECCIÓN GRAL. ADJ. DE INTEGRACION DE INF. GEOESPACIAL

ATENCIÓN A SOLICITUDES DE INF.

GEOGRÁFICA




.

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MES. 08

AÑO.

2010




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MES. 03

AÑO.

2013



CONTROL

CONTROL

NOTA

CONTROL

FIN

NOTA

RECIBE NOTIFICACIÓN DE LA FORMALIZACIÓN DE LAS CONDICIONES DE USO Y ENTREGA

COPIA 37

RECIBE COPIA DE DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS, INTEGRA Y ARCHIVA EL

EXPEDIENTE 38


DEPTO. DE GESTION DE REQUERIMIENTOS DE INF. GEOGRÁFICA

NOTA

NOTA

RECIBE DOCUMENTO DEFINITIVO, ESCANEA Y OBTIENE COPIAS PARA

ACUSE 35

G

ENTREGA DOCUMENTO FIRMADO A LA DIR.

GRAL. ADJ. DE COMUNICACIÓN Y LO

NOTIFICA A LA SUBDIR. DE ENLACE Y GESTIÓN

DE LA INF. GEOESPACIAL

36



.

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MES. 08

AÑO.

2010



12. Registro de Información Geográfica en la DGGMA.

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MES. 03

AÑO.

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1. Objetivo.- Identificar los productos geográficos de la DGGMA, así como integrar y organizar las características de la información geográfica, mediante procedimientos establecidos, con el fin de conocer los atributos básicos de la información, fomentar su uso y contribuir al desarrollo del SNIEG. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Verificación y Registro, Dirección de

Soluciones Geomáticas y áreas productoras de información geográfica de la DGGMA. 3. Políticas de Operación.- 3.a. La información de los grupos de datos objeto de inscripción al Registro Nacional de Información

Geográfica serán los establecidos en los artículos 26 y 27 de la Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.

3.b. El procedimiento de inscripción se aplicará mediante los instrumentos de captación, herramientas,

procedimientos y lineamientos para el Registro Nacional de Información Geográfica establecidos por el Instituto.

3.c. La información geográfica inscrita en el Registro Nacional de Información Geográfica, será la generada

por las áreas productoras de la DGGMA. 3.d. Se desarrollará un procedimiento único, para la inscripción de información al Registro Nacional de

Información Geográfica, independientemente del grupo de datos al que pertenezca. 3.e. Los procedimientos específicos para identificar, tratar, inscribir y publicar la información geográfica, en

particular para la captación de las características de los productos con información geográfica, serán los desarrollados por la DGGMA, a través de la Dirección de Soluciones Geomáticas y Subdirección de Verificación y Registro.



.

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MES. 08

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MES. 03

AÑO.

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RESPONSABLE


No. DESCRIPCIÓN

Dirección de Soluciones Geomáticas, Subdirección de Verificación y Registro

1. Sensibiliza a las áreas productoras de información geográfica.

Área productora de información geográfica

2. Proporciona metadatos y/o información de los productos geográficos que genera.

Metadatos y/o información de productos geográficos.

Subdirección de Verificación y Registro

3. Realiza el prellenado de cédulas en la base de datos del RNIG.

4. Solicita la verificación o complementación de la información.

Área productora de información geográfica

5. Corrobora y/o complementa la información.

Subdirección de Verificación y Registro

6. Revisa la información.

¿Está correcta la información?

No.

7. Reporta inconsistencias y/o faltantes de información.


Si.

8. Pone a disposición información en sistema de consulta.




.

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2010




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MES. 03

AÑO.

2013




BASE DE DATOS DEL RNIG


INICIO

DIRECCIÓN DE SOLUCIONES

GEOMÁTICAS,

SUBDIRECCIÓN DE

VERIFICACIÓN Y REGISTRO

SENSIBILIZA A LAS ÁREAS PRODUCTORAS


1

ÁREA PRODUCTORA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

METADATOS Y/O INFORMACIÓN DE

PRODUCTOS

PROPORCIONA METADATOS Y/O INFORMACIÓN DE

PRODUCTOS 2

REALIZA EL PRELLENADO DE

CÉDULAS

3

SUBDIRECCIÓN DE


A

SOLICITA LA VERIFICACIÓN O

COMPLEMENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN

4

ÁREA PRODUCTORA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

CORROBORA Y/O COMPLEMENTA LA

INFORMACIÓN

5

1



.

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MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

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MES. 03

AÑO.

2013




SISTEMA

CONSULTA


A

PONE A DISPOSICIÓN INFORMACIÓN EN

SISTEMA DE CONSULTA

8

FIN

1

NO

SI

¿ESTÁ CORRECTA LA INFORMACIÓN?

REPORTA INCONSISTENCIAS Y/O

FALTANTES DE INFORMACIÓN

7

REVISA LA INFORMACIÓN

6

SUBDIRECCIÓN DE




.

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13. Soporte Técnico Informático de la DGGMA.

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1. Objetivo.- Proporcionar el servicio de asesoría y soporte informático de software y hardware, en los equipos de cómputo personal, mayor y estaciones de trabajo de las áreas de la DGGMA, en Oficinas Centrales, Direcciones Regionales y Coordinaciones Estatales, a fin de dar cumplimiento a las actividades encomendadas. 2. Ámbito de Aplicación.-

2.a. El procedimiento es aplicable al Departamento de Servicios Técnicos, Departamento de Administración

de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento, Subdirección de Soporte Informático, Dirección de Desarrollo Tecnológico y usuarios de la DGGMA en Oficinas Centrales, Direcciones Regionales y Coordinaciones Estatales.


3.a. La Subdirección de Soporte Informático será la encargada de otorgar el soporte informático a los usuarios de la DGGMA.

3.b. La Subdirección de Soporte Informático será la única facultada para realizar cambios a la configuración de los equipos de cómputo de la DGGMA.

3.c. Las cuentas de acceso al equipo de cómputo causarán baja después de un año de no tener acceso a la misma.

3.d. El personal de la DGGMA, que tenga bajo su resguardo equipo de cómputo deberá observar las normas y políticas vigentes en el Instituto para su operación.

3.e. La Subdirección de Soporte Informático será la responsable de administrar el hardware y software bajo la plataforma UNIX en los equipos de cómputo de la DGGMA.

3.f. La Subdirección de Soporte Informático será la encargada de instalar y configurar el hardware y software que conforma la red UNIX.

3.g. La Dirección de Desarrollo Tecnológico a través de la Subdirección de Soporte Informático será la responsable de brindar soporte técnico de hardware y software bajo plataforma UNIX en las áreas de la DGGMA, en Oficinas Centrales, Direcciones Regionales y Coordinaciones Estatales.

3.h. La Subdirección de Soporte Informático deberá dar seguimiento y atención a las fallas de hardware y software suscitadas en equipos bajo o fuera contrato, reportándolas a la DGAI o bien atendiéndose administrativamente bajo orden de servicio.

3.i. La Dirección de Desarrollo Tecnológico establecerá las estrategias que permitan aprovechar la capacidad informática instalada de equipo informático y hacerla disponible a los usuarios que la requieran.



.

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AÑO.

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170

MES. 03

AÑO.

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RESPONSABLE




1. Recibe y revisa solicitud de servicio. Solicitud.

¿Es servicio de correo electrónico? Si.


2. Verifica si existe la cuenta en el directorio activo.

¿Existe cuenta en el dominio?

No.

3. Envía correo a la DGAI con datos del usuario para su alta en el directorio activo.

4. Recibe notificación de alta. Continúa en la actividad No. 5.

Si.

5. Crea el buzón de correo electrónico en el servidor. Nota: - Crea buzón en servidor de técnicos

operativos de la DGGMA - Crea buzón en servidor de mandos

medios de la DGGMA. - Crea buzón en servidor de cuentas

especiales de la DGGMA.

6. Notifica y configura el acceso a correo electrónico al usuario.



7.

No. Revisa la solicitud. ¿Es servidor de Internet, VPN o RAS? Si.

Solicitud.



.

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MES. 03

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RESPONSABLE




8. Revisa formato. Solicitud.

¿Formato bien requisitado?

No.

9. Devuelve el formato al área solicitante para su corrección. Nota: - Formato Internet, - Formato de VPN, - Formato de RAS.

Solicitud.


Si.

10. Revisa el tipo de servicio solicitado. Solicitud.

¿Es servicio de Internet?

No.

11. Entrega el formato directamente a personal de la DGAI para su atención. Nota: - Formato de VPN - Formato de RAS

Solicitud.


12. Entrega formato de solicitud mediante oficio del Director General y al Director General Adjunto de Informática.

Oficio. Solicitud.

13. Recibe usuario mediante correo electrónico aceptación o rechazo de la solicitud.

Fin del procedimiento. Viene de la actividad No. 7.

No.

14. Revisa si es falla de hardware. ¿Es falla de hardware?



.

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RESPONSABLE



Si.

Departamento de Servicios Técnicos, Departamento de Administración de Plataformas Unix y Sistemas de Almacenamiento

15. Revisa, detecta y corrige el funcionamiento del equipo.

¿Continua la falla?

No.

16. Entrega el equipo funcionando al usuario.

17. Cierra el reporte en el sistema. Nota: Después que el técnico termina el reporte en el sistema, el usuario califica el servicio y cierra el reporte definitivamente.


Si.

18. Levanta reporte en la DGAI.

¿Equipo de cómputo menor?

No.

19. Revisa si el equipo está en garantía o tiene contrato de mantenimiento.

¿Equipo con garantía o con contrato?

No.

20. Prepara oficio solicitando el servicio de reparación a la DGAI.

Oficio de solicitud de servicio.


Si.

21. Recibe al técnico de la empresa para la reparación del equipo.

Continúa en actividad No. 23.

Si.

22. Envía el equipo al laboratorio de la DGAI.



.

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MES. 03

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2013



RESPONSABLE



Demora.

23. Recibe equipo.

¿El equipo tiene reparación?

No.

24. Recibe reporte de baja de equipo. Reporte de baja de equipo.

25. Notifica al usuario que el equipo no tiene reparación y se entrega reporte de baja.

Reporte de baja de equipo.


Si.

26. Revisa que el equipo trabaje correctamente.

¿Continúa la falla?

No.


Si.

27. Notifica a la DGAI que la falla continúa.



No.

28. Efectúa el servicio solicitado. Nota: - Asignación de permisos, - Compartición de carpetas, - Configuración de red, - Configuración de correo, - Configuración de impresoras, - Depuración de información, - Formateo de equipo, - Instalación del sistema operativo, - Instalación/reparación de software, - Instalación de software libre, - Revisión de malware (virus, spyware), - Configuración de dispositivos, - Apoyo en respaldo de información, - Altas y baja de cuentas de usuarios, y - Soporte vía telefónica o correo

electrónico a DR y CE.



.

PÁGINA:

174

MES. 08

AÑO.

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MES. 03

AÑO.

2013



RESPONSABLE



29. Cierra el reporte en el sistema. Nota: - Después que el técnico termina el

reporte en el sistema, el usuario califica el servicio y cierra el reporte definitivamente.




.

PÁGINA:

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MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

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MES. 03

AÑO.

2013




SOLICITUD

SOLICITUD


INFORMÁTICO

A

B C

RECIBE Y REVISA

SOLICITUD DE SERVICIO

1

INICIO

E

2

¿ES SERVICIO DE

INTERNET, VPN O RAS?

NO

SI

NO

SI

NO

SI

REVISA LA SOLICITUD

7

REVISA SI ES FALLA DE

HARDWARE 14

¿ES FALLA DE HARDWARE?

¿ES SERVICIO DE

CORREO ELECTRÓNICO?



.

PÁGINA:

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MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

176

MES. 03

AÑO.

2013



VERIFICA SI EXISTE LA

CUENTA EN EL DIRECTORIO ACTIVO

2

A

RECIBE NOTIFICACIÓN DE ALTA

4

¿EXISTE CUENTA EN

EL DOMINIO?

NO

SI

CREA EL BUZÓN DE CORREO ELECTRÓNICO

EN EL SERVIDOR

5

ENVÍA CORREO A LA DGAI CON DATOS DEL

USUARIO PARA SU ALTA EN EL

DIRECTORIO ACTIVO 3

1

NOTIFICA Y CONFIGURA EL ACCESO A CORREO

ELECTRÓNICO AL USUARIO

6

FIN

NOTA:

CREA BUZÓN EN SERVIDOR DE TÉCNICOS OPERATIVOS DE LA DGGMA

CREA BUZÓN EN SERVIDOR DE MANDOS MEDIOS DE LA DGGMA

CREA BUZÓN EN SERVIDOR DE CUENTAS ESPECIALES DE LA DGGMA

1




.

PÁGINA:

177

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

177

MES. 03

AÑO.

2013



SOLICITUD

SOLICITUD

SOLICITUD

SOLICITUD

SOLICITUD

¿FORMATO BIEN

REQUISITA-DO?

NO

SI

ENTREGA FORMATO DE SOLICITUD MEDIANTE OFICIO DEL DIRECTOR

GENERAL AL DIRECTOR GENERAL ADJUNTO DE

INFORMÁTICA 12

DEVUELVE EL FORMATO AL ÁREA

SOLICITANTE PARA SU CORRECCIÓN

9

FIN

RECIBE USUARIO ACEPTACIÓN O

RECHAZO DE LA SOLICITUD

13


ENTREGA FORMATO DIRECTAMENTE A

PERSONAL DE LA DGAI PARA SU ATENCIÓN

11

¿ES SERVICIO

DE INTERNET?

NO

SI

NOTA:

FORMATO DE VPN

FORMATO DE RAS

NOTA:

FORMATO INTERNET

FORMATO DE VPN

FORMATO DE RAS

B

2

REVISA EL TIPO DE

SERVICIO SOLICITADO

10

REVISA FORMATO 8

OFICIO



.

PÁGINA:

178

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

178

MES. 03

AÑO.

2013



SISTEMA

REVISA, DETECTA Y CORRIGE EL

FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO

15

C

FIN

DEPTO. DE SERVICIOS TÉCNICOS / ADMÓN.

DE PLATAFORMA UNIX Y SISTEMAS DE

ALMACENAMIENTO

4

NO

NOTA: DESPUÉS QUE EL TÉCNICO TERMINA EL REPORTE EN EL SISTEMA, EL USUARIO CALIFICA EL SERVICIO Y CIERRA EL REPORTE DEFINITIVAMENTE.

ENTREGA EL EQUIPO FUNCIONANDO AL

USUARIO

16

CIERRA EL REPORTE EN EL SISTEMA

17

3

¿CONTINUA LA FALLA?

NO

SI

D

LEVANTA REPORTE EN LA DGAI

18

5



.

PÁGINA:

179

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

179

MES. 03

AÑO.

2013



REPORTE DE BAJA DE EQUIPO

REPORTE DE BAJA DE

EQUIPO

OFICIO DE SOLICITUD DE

SERVICIO

D

NOTIFICA A LA DGAI QUE LA FALLA

CONTINUA.

27

ENVÍA EL EQUIPO AL LABORATORIO DE LA

DGAI

22

RECIBE EQUIPO

23

¿EL EQUIPO TIENE

REPARACIÓN?

NO

SI

REVISA QUE EL EQUIPO TRABAJE

CORRECTAMENTE 26

RECIBE REPORTE DE BAJA DE EQUIPO

24

NOTIFICA AL USUARIO QUE EL EQUIPO NO

TIENE REPARACIÓN Y SE ENTREGA REPORTE

DE BAJA 25

4

3

PREPARA OFICIO SOLICITANDO EL

SERVICIO DE REPARACIÓN A LA

DGAI 20

RECIBE AL TÉCNICO DE LA EMPRESA PARA LA

REPARACIÓN DEL EQUIPO

21

¿EQUIPO DE COMPUTO MENOR?

NO

SI

¿EQUIPO CON

GARANTÍA O CON

CONTRATO?

NO

SI

¿CONTINUA LA FALLA?

NO

SI

REVISA SI EL EQUIPO ESTA EN GARANTÍA O TIENE CONTRATO DE

MANTENIMIENTO

19

5

D



.

PÁGINA:

180

MES. 08

AÑO.

2010




PÁGINA:

180

MES. 03

AÑO.

2013



SISTEMA

CIERRA EL REPORTE EN EL SISTEMA

29

NOTA: DESPUÉS QUE EL TÉCNICO TERMINA EL REPORTE EN EL SISTEMA, EL USUARIO CALIFICA EL SERVICIO Y CIERRA EL REPORTE DEFINITIVAMENTE.

FIN

EFECTÚA EL SERVICIO SOLICITADO

28

E

NOTA:

ASIGNACIÓN DE PERMISOS

COMPARTICIÓN DE CARPETAS

CONFIGURACIÓN DE RED

CONFIGURACIÓN DE CORREO

CONFIGURACIÓN DE IMPRESORAS

DEPURACIÓN DE INFORMACIÓN

FORMATEO DE EQUIPO

INSTALACIÓN DEL SISTEMA OPERATIVO

REINSTALACIÓN / REPARACIÓN DE SOFTWARE

INSTALACIÓN DE SOFTWARE LIBRE

REVISIÓN DE MALWARE (VIRUS, SPYWARE, ETC.)

CONFIGURACIÓN DE DISPOSITIVOS

APOYO EN RESPALDO DE INFORMACIÓN

ALTAS Y BAJAS DE CUENTAS DE USUARIOS

SOPORTE VÍA TELEFÓNICA O CORREO ELECTRÓNICO A D.R Y C.E.

DEPTO. DE SERVICIOS TÉCNICOS / ADMÓN.

DE PLATAFORMA UNIX Y SISTEMAS DE

ALMACENAMIENTO

14. Validación de la Actualización de los Capítulos Geográficos de los Anuarios

Estadísticos Estatales.

PÁGINA:

181

MES. 03

AÑO.

2013



1. Objetivo.-

Verificar que la información contenida en los Capítulos Geográficos de los Anuarios Estadísticos Estatales cumpla con la normatividad establecida. 2. Ámbito de Aplicación.- 2.a. El procedimiento es aplicable al Departamento de Atención a Usuarios de Información Geográfica,

Subdirección de Integración de Información Geográfica y del Medio Ambiente y Dirección de Edición de Información Geográfica.

3. Políticas de Operación.- 3.a. La Subdirección de Integración de Información Geográfica y del Medio Ambiente a través del

Departamento de Atención a Usuarios de Información Geográfica, determinará los lineamientos normativos para realizar el Capítulo Geográfico y será su responsabilidad, dar solución a los casos especiales que se presenten, durante la elaboración del mismo a nivel nacional.



PÁGINA:

182

MES. 03

AÑO.

2013




RESPONSABLE



DR - Subdirección de Supervisión y Validación de la Información Geográfica

1. Deposita en el sitio FTP el Capítulo

Geográfico Estatal en formato PDF.

Departamento de Atención a Usuarios de Información Geográfica

2. Descarga y verifica su completitud.

¿Está completa la información?

No.


Si.

3. Verifica la integración de las actualizaciones.

¿Actualizaciones de acuerdo a la

normatividad?

No.

4. Envía observaciones al área regional.


Si.

5. Informa a través de correo electrónico al

área regional y solicita archivos

complementarios.

DR - Subdirección de Supervisión y Validación de la Información Geográfica

6. Deposita en sitio FTP el archivo validado

y los archivos complementarios.

7. Descarga y verifica su completitud.

¿Está completa la información?

No.




PÁGINA:

183

MES. 03

AÑO.

2013



RESPONSABLE



Si.


8. Envía capítulo Geográfico a la Dirección

de Integración de Estadísticas

Socioeconómicas (DIESE) para su visto

bueno.

Demora.

9.

Recibe, verifica la pertinencia de las

observaciones recibidas y envía.

DR-Subdirección de Supervisión y Validación de la Información Geográfica

10. Recibe observaciones y verifica.

11.

Realiza las modificaciones y notifica al Departamento de Atención a Usuarios de Información Geográfica vía correo electrónico.


12.

Deposita archivos validados en el sitio FTP, para su publicación.




PÁGINA:

184

MES. 03

AÑO.

2013




ARCHIVO PDF

ARCHIVO PDF

ARCHIVO PDF

ARCHIVO PDF

INICIO

DESCARGA Y VERIFICA SU COMPLETIITUD

2

¿ESTA COMPLETA LA

INFORMACIÓN?

DR - SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN Y VALIDACIÓN


DEPOSITA EN EL SITIO FTP EL CAPITULO

GEOGRÁFICO ESTATAL 1

VERIFICA LA INTEGRACIÓN DE LAS

ACTUALIZACIONES 3

SI

NO

NO

SI

A

DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A USUARIOS DE


¿ACTUALIZACION SEGÚN

NORMATIVIDAD?

1

1

1

ENVIA OBSERVACIONES

4



PÁGINA:

185

MES. 03

AÑO.

2013



ARCHIVO PDF

PDF VALIDADO

PDF VALIDADO

ARCHIVO PDF

ARCHIVO EXCEL

ARCHIVO WORD

INFORMA Y SOLICITA ARCHIVOS

COMPLEMENTARIOS 5

¿ESTÁ COMPLETA LA

INFORMACIÓN?

DEPOSITA EN SITIO FTP EL ARCHIVO VALIDADO Y COMPLEMENTARIOS

6

SI

B

ENVÍA CAPÍTULO GEOGRÁFICO A LA DIESE PARA SU VISTO BUENO

8

RECIBE, VERIFICA LA PERTINENCIA DE LAS

OBSERVACIONES RECIBIDAS Y ENVÍA

9

A

DESCARGA Y VERIFICA SU COMPLETITUD

7

NO

DR - SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN Y VALIDACIÓN DE


FTP

ARCHIVO EXCEL

ARCHIVO WORD

FTP

DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A USUARIOS DE INFORMACIÓN

GEOGRÁFICA

D



PÁGINA:

186

MES. 03

AÑO.

2013



ARCHIVO PDF

ARCHIVO EXCEL

ARCHIVO WORD

FTP

REALIZA MODIFICACIONES Y NOTIFICA AL DEPTO. DE

ATENCIÓN A USUARIOS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA

11

FIN

B

DR- SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN Y VALIDACIÓN DE


RECIBE OBSERVACIONES Y VERIFICA

10

DEPOSITA ARCHIVOS VALIDADOS EN EL SITIO FTP,

PARA SU PUBLICACIÓN 13

DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A USUARIOS DE DE



MES. 03

PÁGINA:

187

AÑO.

2013



VII. FORMATOS E INSTRUCTIVOS.- Anexo Página

I Seguimiento de Solicitudes de Respaldo ante DGAI; 188

II Control de Bajas o Cambios de Resguardo de Bienes Informáticos; 191

III Formato de Solicitud de Movimientos de Software Institucional; 193

IV Formato de Entrega de Equipo de Cómputo; 195

V Formato de Dictamen Técnico de Equipos Informáticos; 199

VI Solicitud de Dictamen Técnico para la Adquisición de Refacciones y Accesorios para Equipo de Cómputo;

201

VII Dictamen Técnico para la Adquisición de Refacciones y Accesorios para Equipo de Cómputo;

203

VIII Solicitud de Dictamen Técnico para la Adquisición de Materiales y Útiles para el Procesamiento en Equipos y Bienes Informáticos;

205

IX Dictamen Técnico para la Adquisición de Materiales y Útiles para el Procesamiento en Equipos y Bienes Informáticos;

207

X Formato de Control Diario de Primera Edición (bitácora) – Solicitud de datos digitales;

209

XI Formato de Control de Observaciones, y 211

XII Formato de Solicitud de Prueba de Color. 213


MES. 03

PÁGINA:

188

AÑO.

2013



Anexo I


MES. 03

PÁGINA:

189

AÑO.

2013



INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO

“SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES DE RESPALDO ANTE DGAI”

Objetivo: Llevar el control de los respaldos atendidos por el personal de la Dirección General Adjunta de Informática. Formulación a cargo de: Departamento de Administración de Plataformas UNIX y Sistemas

de Almacenamiento. Ejemplares:

Original.

Distribución:

Original: Departamento de Administración de Plataformas UNIX y Sistemas de Almacenamiento.

EN EL CONCEPTO DEBERÁ ANOTARSE

1. Fecha de Respaldo: La fecha de cuando se solicita el respaldo.

2. Fecha de Notificación: La fecha en que personal de la DGAI notifica el resultado del respaldo.

3. Tipo de Respaldo: El tipo de respaldo (total / incremental).

4. W-BDINTRAINGESP.

El tamaño o error de respaldo de servidor W-BDINTRAINGESP.

5. W-APPINTRARCIM1.

El tamaño o error de respaldo de servidor W-APPINTRARCIM1.

6. W-APPINTRARCIM2.


7. W-APPINTRARCIM3.


8. W-APPINTERGESE1.

El tamaño o error de respaldo de servidor W-APPINTERGESE1.

9. W-APPINTERGESE2.


10. W-APPINTERGESE3.


11. W-WEBINTRAIWS01.

El tamaño o error de respaldo de servidor W-WEBINTRAIWS01.


MES. 03

PÁGINA:

190

AÑO.

2013




12. W-WEBINTRAIWS02.

El tamaño o error de respaldo de servidor W-WEBINTRAIWS02.

13. W-WEBINTRAGESE1.

El tamaño o error de respaldo de servidor W-WEBINTRAGESE1.

14. W-WEBINTRAGESE2.

El tamaño o error de respaldo de servidor W-WEBINTRAGESE2.

15. W-APINTRALIDAR1.

El tamaño o error de respaldo de servidor W-APINTRALIDAR1.

16. W-APINTRALIDAR2.

El tamaño o error de respaldo de servidor W-APINTRALIDAR2.

17. W-BDINTRAGENINT.

El tamaño o error de respaldo de servidor W-BDINTRAGENINT.

18. W-AGSBDGESEESP1. El tamaño o error de respaldo de servidor W-AGSBDGESEESP1


MES. 03

PÁGINA:

191

AÑO.

2013



Anexo II


MES. 03

PÁGINA:

192

AÑO.

2013



INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO

“CONTROL DE BAJAS O CAMBIOS DE RESGUARDO DE BIENES INFORMÁTICOS” Objetivo: Proporcionar a los usuarios de equipo de cómputo de la DGGMA, un formato adecuado para la baja o devolución de software obsoleto. Formulación a cargo de: Usuarios de la Dirección General de Geografía. Ejemplares: Un Original y una copia. Distribución: Interna.

EN EL CONCEPTO DEBERÁ A NOTARSE

1. Folio Exclusiva del departamento. 2. Tipo de movimiento Con una “x” el tipo de movimiento que desea realizar,

baja o cambio de resguardante. 3. Fecha El día, mes y año en que se realiza el trámite. 4. Datos del resguardante El nombre del resguardante, RFC, firma y área de

adscripción.

5. Datos del bien La descripción (nombre, marca y modelo) del software,

número de inventario y número de serie. 6. Datos del nuevo resguardante El nombre del nuevo resguardante, RFC, firma y área de

adscripción, en su caso. 7. Autoriza El nombre y firma del jefe inmediato o superior que

autoriza el movimiento. 8. Recibe equipo El sello del Departamento de Administración de Bienes

en la recepción del equipo. 9. Visto Bueno El sello y rúbrica del Jefe del Departamento de

Administración de Infraestructura Informática o Subdirector(a) de Soporte Informático que autoriza el movimiento.


MES. 03

PÁGINA:

193

AÑO.

2013



Anexo III


MES. 03

PÁGINA:

194

AÑO.

2013



INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO “SOLICITUD DE MOVIMIENTOS DE SOFTWARE INSTITUCIONAL”

Objetivo:

Llevar a cabo un registro y control interno de todos los movimientos de software en funciones. Formulación a cargo de: Departamento de Administración y Conservación de

Infraestructura Informática. Ejemplares: Original y una copia. Distribución: Interna.

EN EL CONCEPTO DEBERÁ ANOTARSE 1. Tipo de movimiento de software Con una “X” el tipo de movimiento que se desea realizar.

2. Fecha de elaboración El día, mes y año en que se realizó el trámite.

3. Fecha de devolución El día, mes y año de la devolución del software.

4. Folio El número consecutivo que le corresponda al formato.

5. Usuario que devuelve, transfiere, cambia

de equipo o presta

El nombre de usuario, RFC, firma y área de adscripción.

6. Datos del software y equipo Los datos del software, versión, número de serie, inventario de los equipos de origen y destino.

7. Usuario que recibe la transferencia de software

El nombre del usuario, RFC, firma y área de adscripción.

8. Recibe para instalación El nombre y firma del Jefe de Departamento de Servicios Técnicos que recibe el software para la instalación.

9. Conclusión de servicio. La firma del técnico que realizo el servicio de atención de la solicitud.

10. Autoriza instalación El visto bueno y sello de autorizado del movimiento de software.


MES. 03

PÁGINA:

195

AÑO.

2013



Anexo IV


MES. 03

PÁGINA:

196

AÑO.

2013



INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL “FORMATO DE ENTREGA DE EQUIPO DE CÓMPUTO”

Objetivo:

Contar con un documento para llevar a cabo un registro y control interno de todas las entregas de equipos de computo. Formulación a cargo de: Departamento de Servicios Técnicos. Ejemplares: Original. Distribución: Interna.


EQUIPO 1. Computadora de escritorio:

Computadora portátil: Estación de trabajo: Servidor: Impresora: Otro:_________________________

Una X en el equipo de cómputo que se va a entrega así como especificar aquel que no se encuentra en el listado.

DESCRIPCIÓN

2. Marca La marca de cada uno de los componentes que conforman el equipo de cómputo.

3. Modelo El modelo de cada uno de los componentes que conforman el equipo de cómputo.

4. Inventario El número de inventario del equipo para cada uno de los componentes que lo conforman.

5. Serie El número de serie de cada uno de los componentes que conforman el equipo de cómputo.

CARACTERÍSTICAS

6. Procesador: El tipo de procesador del equipo de cómputo.

7. Vel. de procesador: La velocidad del procesador del equipo de cómputo.

8. Memoria RAM: La capacidad de memoria RAM del equipo de cómputo.

9. No. Discos Duros: La cantidad de discos duros fijos instalados en el equipo cómputo.


MES. 03

PÁGINA:

197

AÑO.

2013




10. Cap. Disco Duro La capacidad de los discos duros que se encuentran en el equipo.

11. Unidad de Disco Óptimo: CD/CD-RW DVD Combo DVD+RW DVD+RWDL

Una “X” para seleccionar el tipo de unidad de disco óptico que tiene el equipo instalado.

COMPONENTES Y/O ACCESORIOS

12. Cables de corriente: Una “X” para indicar que se están entregando cables de corriente del equipo de cómputo.

13. Cantidad La cantidad de cables de energía que se están entregando en caso de ser positivo el punto anterior.

14. Llaves Una “X” para indicar que se están entregando llaves del equipo de cómputo.

15. Candado de seguridad Una “X” para indicar que se está entregando un candado de seguridad del equipo de cómputo.

16. Adaptador para monitor Una “X” para indicar que se está entregando algún adaptador de monitor del equipo de cómputo.

17. Cable de Red Una “X” para indicar que se está entregando el cable de red del equipo de cómputo.

18. Maletín

Una “X” para indicar que se está entregando el maletín con el equipo de cómputo.

19. Otros:

El accesorio que se está entregando y que no está descrito anteriormente.

DATOS GENERALES

20. Dirección Adjunta: La denominación de la Dirección General Adjunta a la que pertenece el usuario.

21. Dirección de Área: La denominación de la Dirección de Área en la que labora el usuario.

22. Subdirección: La denominación de la Subdirección de Área en la que está adscrito el usuario.

23. Departamento: La denominación del Departamento en el que está adscrito el usuario.

SI NO

SI NO

SI NO

SI NO

SI NO

SI NO


MES. 03

PÁGINA:

198

AÑO.

2013




24. Nombre: El nombre(s), apellido paterno y materno del usuario.

25. Firma: La firma del usuario al que entrega el equipo.

26. Nombre: El nombre(s), apellido paterno y materno de la persona que recibe el equipo.

27. Firma: La firma de quien recibe el equipo una vez que se han revisado los datos y que se encuentren correctos.

28. Fecha: El día, mes y año en que se recibe el equipo.


MES. 03

PÁGINA:

199

AÑO.

2013



Anexo V


MES. 03

PÁGINA:

200

AÑO.

2013



INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO “DICTAMEN TÉCNICO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS”

Objetivo:

Diagnosticar y sustentar todos aquellos procesos de baja de equipos informáticos, derivados de fallas sin reparación, obsolescencia tecnológica o bien porque realmente ya no son útiles para apoyar las actividades geográficas de la Dirección General de Geografía y Medio Ambiente. Formulación a cargo de: Técnico. Ejemplares: Original. Distribución: Departamento de Administración de Plataformas Unix

y Sistemas de Almacenamiento. EN EL CONCEPTO DEBERÁ ANOTARSE 1. Fecha: La fecha en que es efectuado el Dictamen.

2. Fecha: La fecha en que el usuario está solicitando

formalmente la baja del equipo.

3. Usuario Solicitante: El nombre del usuario que solicita la baja.

4. Departamento: El nombre del Departamento al que pertenece el solicitante.

5. Devolución (baja): Si es devolución o bien una baja del equipo.

6. Cambio de Resguardante: Si el proceso es cambio de resguardo del equipo.

7. Núm.: El consecutivo del diagnostico que sustenta uno o varios equipos informáticos.

8. Descripción del bien: Una breve descripción técnica del equipo informático, considerando marca y modelo.

9. Núm. de Inventario: El número de inventario que le pertenece al equipo involucrado.

E Núm. de Serie: El número de serie que le pertenece al equipo involucrado.

11. Estatus: El estatus de funcionamiento que guarda el equipo involucrado.

12. Nombre y firma El nombre y firma del técnico que avala el dictamen técnico.

13. Visto Bueno: El nombre y firma del Jefe de Departamento que avala el dictamen técnico


MES. 03

PÁGINA:

201

AÑO.

2013



Anexo VI


MES. 03

PÁGINA:

202

AÑO.

2013




“SOLICITUD DE DICTAMEN TÉCNICO PARA LA ADQUISICIÓN DE REFACCIONES Y ACCESORIOS PARA EQUIPO DE CÓMPUTO”

Objetivo: Mantener actualizada la capacidad de funcionamiento y agilizar los procesos de trabajo en los equipos de cómputo mediante la adquisición de nuevas versiones y tecnologías de software y la integración de nuevos accesorios. Formulación a cargo de: Usuarios de la DGGMA. Ejemplares: Un Original y una copia. Distribución: Interna.


1. Datos del solicitante Los siguientes datos: la denominación de la dirección, el nombre y firma del director del área, la denominación de la subdirección y del departamento, el nombre del solicitante y la extensión telefónica donde se encuentra.

2. Especificación del bien La cantidad solicitada y descripción de los bienes, y los datos

del equipo en que se instalarán. 3. Costo Aproximado Con letra y número la cantidad exacta o aproximada del

software. 4. Proyecto que será utilizado El nombre del proyecto en que será utilizado el bien.

5. Actividades para las que será

utilizado

A detalle cada una de las actividades para las que será utilizado el bien.

6. Justificación Los motivos y/o razones por los que se requiere la compra del bien.

7.

Sello del Almacén El sello del almacén que indica que no hay existencia de los bienes solicitados.

8. Rubrica de la Subdirección de Finanzas de Suficiencia Presupuestal

La rúbrica del responsable del área presupuestal que indica que existe presupuesto para la compra.


MES. 03

PÁGINA:

203

AÑO.

2013



Anexo VII


MES. 03

PÁGINA:

204

AÑO.

2013



INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO “DICTAMEN TÉCNICO PARA LA ADQUISICIÓN DE REFACCIONES Y ACCESORIOS

PARA EQUIPO DE CÓMPUTO” Objetivo: Contar con un documento que proporcione información para la toma de decisiones con el fin de adquirir nuevas versiones y tecnologías de software y para la integración de nuevos accesorios al equipo de cómputo ya existente. Formulación a cargo de: Departamento de Administración de Plataformas UNIX y

Sistemas de Almacenamiento. Ejemplares: Un Original y una copia. Distribución: Interna.


1. Datos del solicitante Los siguientes datos: la denominación de la dirección, el nombre y firma del director del área, la denominación de la subdirección y del departamento, el nombre del solicitante y la extensión telefónica donde se encuentra.

2. Especificación del bien La cantidad solicitada y descripción de los bienes, y los datos

del equipo en que se instalarán. 3. Costo Aproximado Con letra y número la cantidad exacta o aproximada del

software. 4. Proyecto que será utilizado El nombre del proyecto en que será utilizado el bien.

5. Actividades para las que será

utilizado

A detalle cada una de las actividades para las que será utilizado el bien.

6. Justificación Los motivos y/o razones por los que se requiere la compra del bien.

7. Firma de Autorización La firma del titular de la Subdirección de Soporte Informático.

8. Fecha de autorización El día, mes y año en que se realiza la autorización.


MES. 03

PÁGINA:

205

AÑO.

2013



Anexo VIII


MES. 03

PÁGINA:

206

AÑO.

2013




“SOLICITUD DE DICTAMEN TÉCNICO PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES PARA EL PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMÁTICOS”

Objetivo: Contar con un documento que proporcione información para la toma de decisiones con el fin de adquirir consumibles para el equipo de cómputo utilizado para la producción de información geográfica. Formulación a cargo de: Usuarios de la Dirección General de Geografía. Ejemplares: Un Original y una copia. Distribución: Interna.


1. Datos del área solicitante Los siguientes datos: la denominación de la dirección, el

nombre y firma del director del área, la denominación de la subdirección y del departamento, el nombre del solicitante y la extensión telefónica donde se encuentra.

2. Especificaciones del bien La descripción del bien, los datos del equipo donde será

utilizado, la unidad de medida y la cantidad solicitada del bien, así como los motivos y/o razones por los que se requiere la compra del bien.

3. Costo aproximado Con letra y número la cantidad exacta o aproximada del

software. 4. Sello del almacén El sello del almacén que indica que no hay existencia de los

bienes solicitados. 5. Rubrica de la Subdirección de

Finanzas de Suficiencia Presupuestal

La rúbrica del responsable del área presupuestal que indica que existe presupuesto para la compra.


MES. 03

PÁGINA:

207

AÑO.

2013



Anexo IX


MES. 03

PÁGINA:

208

AÑO.

2013




“DICTAMEN TÉCNICO PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES PARA EL PROCESAMIENTO EN EQUIPOS Y BIENES INFORMATICOS”

Objetivo: Contar con un documento que proporcione información para la toma de decisiones con el fin de adquirir consumibles para el equipo de cómputo utilizado para la producción de información geográfica. Formulación a cargo de: Departamento de Administración de Plataformas UNIX y

Sistemas de Almacenamiento. Ejemplares: Un Original y una copia. Distribución: Interna.


1. Datos del área solicitante Los siguientes datos: la denominación de la dirección, el nombre y firma del director del área, la denominación de la subdirección y del departamento, el nombre del solicitante y la extensión telefónica donde se encuentra.

2. Especificaciones del bien La descripción del bien, los datos del equipo donde será

utilizado, los motivos y/o razones por los que se requiere su compra, la unidad de medida y la cantidad solicitada y autorizada del mismo, así como la información adicional que deba considerarse.

3. Costo aproximado Con letra y número la cantidad exacta o aproximada del

software.

4. Firma de autorización La firma del titular de la Subdirección de Soporte Informático.

5. Fecha El día, mes y año en que se realiza la autorización del

dictamen.


MES. 03

PÁGINA:

209

AÑO.

2013



Anexo X

FORMATO DE CONTROL DIARIO DE PRIMERA EDICIÓN (BITÁCORA)

SOLICITUD DE DATOS DIGITALES

Área: fecha:

Proyecto: Solicitado por:

Nombre y Firma del responsable: Tel. Ext:

Tema: Escala:

CLAVE CARTA

EDICIÓN REVISIÓN DIGITAL

CORRECIONES 1ª PRUEBA DE COLOR (PLOTTER)

REVISIÓN ANALÓGICA

CORRECIONES

DEPÓSITO PARA

REGIONALES

OBSERVACIONES INICIO TÉRMINO INICIO TÉRMINO

1 2

3 4

5 6

7

8

9


MES. 03

PÁGINA:

210

AÑO.

2013



INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL “FORMATO DE CONTROL DIARIO DE PRIMERA EDICIÓN – SOLICITUD DE DATOS DIGITALES”

Objetivo:

Llevar a cabo un registro, control y seguimiento de las solicitudes de datos digitales que realizan las áreas. Formulación a cargo de: Departamento de Administración y Conservación de

Infraestructura Informática. Ejemplares: Original y una copia. Distribución: Interna.


1. Clave carta La clave de la carta que está en edición.

2. Edición: inicio término El día, mes y año de inicio y de término de la edición de la carta en cuestión.

3. Revisión digital El día, mes y año en que se entregó el archivo de la carta para que se realice la revisión.

4. Correcciones: inicio termino El día, mes y año de inicio y de término en el que se realizaron las correcciones señaladas por los revisores.

5. 1ª Prueba de color (PLOTTER) El día, mes y año en que se envió a impresión el archivo de la carta para su revisión de manera analógica.

6. Revisión analógica El día, mes y año en que se realizó la revisión en papel de la carta en cuestión.

7. Correcciones El día, mes y año en que se realizaron las correcciones señaladas por los revisores.

8. Depósito para regionales El día, mes y año en que se depositó la carta a Direcciones Regionales para su validación.

9. Observaciones La información que se considere necesaria para complementar el proceso de edición de la carta.


MES. 03

PÁGINA:

211

AÑO.

2013



Anexo XI

FORMATO DE CONTROL DE OBSERVACIONES

Clave de la Carta: _________________

Etapa: ________________

Fecha: / /

Editor: _______________________________

Revisor:_________________________________________

TOPONIMOS

Cant. PLANIMETRÍA

Cant. HIDROLOGÍA

Cant. OROGRAFÍA

Cant. TIRA MARGINAL

Cant. CANEVÁ

Cant.

Ortografía Vías de

Comunicación Corrientes Orónimos Claves

Coordenadas geográficas

Posición Líneas de

Transmisión Cuerpos Cotas

Datos Fotogramétricos

Valores UTM

Estructura Simbología Simbología Puntos Acotados Información

Técnica Líneas UTM

Puntaje Conductos Canales Depresiones Datos de Ubicación Clave de la

carta

Fuente Linderos Declinación Magnética

Punto Pivote

Destinos Escala de

transportador

Otros

Subtotal 0 0 0 0 0 0

TOTAL DE ERRORES 0

Observaciones

Forma de envío:

Fecha de recepción: Fecha de atención:

Observaciones ó especificaciones:

Atendido por

Fecha y firma de conformidad

4

13 14

1

2

3

5

6 8

7

9 10 11 12


MES. 03

PÁGINA:

212

AÑO.

2013



EDICIÓN DE CARTOGRAFÍA TOPOGRÁFICA Y TEMÁTICA

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL “FORMATO DE CONTROL DE OBSERVACIONES”

Objetivo: Facilitar el seguimiento y control de la calidad de la información editada en las cartas topográficas.

Formulación a cargo de: Departamento de Integración.

Ejemplares: Original.

Distribución: Original. Departamento de Integración.


1. Clave carta La clave de la carta que está en edición.

2. Editor El nombre del editor de la carta.

3. Etapa La fase del proceso de edición dentro de la cual se encuentra la

carta.

4. Fecha El día, mes y año en que se llena el formato.

5. Revisor El nombre del revisor de la carta.

6. Topónimos El aspecto dentro de este concepto que ha sido revisado.

7. Cantidad La cantidad de errores dentro de cada aspecto revisado.

8. Planimetría El aspecto dentro de este concepto que ha sido revisado.

9. Hidrología El aspecto dentro de este concepto que ha sido revisado.

10. Orografía El aspecto dentro de este concepto que ha sido revisado.

11. Tira marginal El aspecto dentro de este concepto que ha sido revisado.

12. Canevá El aspecto dentro de este concepto que ha sido revisado.

13. Observaciones La información que se considere necesaria para posteriores aclaraciones.


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Anexo XII

FORMATO DE SOLICITUD DE PRUEBA DE COLOR

FORMA DE REPRODUCCIÓN AUTOMATIZADA

DEPARTAMENTO REPRODUCCION PARA MEDIOS IMPRESOS

CLAVE: NOMBRE:

ESCALA:

USUARIO:

PRUEBA DE COLOR: 1ª. 2ª. FINAL

OBSERVACIONES:

S O L I C I T O R E C I B I O

1 2

3

4

5

6

7

8 9

10

FECHA DE SOLICITUD:

FECHA DE RECIBIDO:


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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL

“FORMATO DE SOLICITUD DE PRUEBA DE COLOR”

Objetivo: Contar con un medio de control para la obtención de impresiones en papel u originales en película (positivo o negativo) de los archivos digitales de análisis visual. Formulación a cargo de: Supervisores del área de edición. Ejemplares: Original y una copia. Distribución Original: Departamento de Reproducción.

Copia: Área emisora.


1. Clave: La clave de la carta topográfica.

2.

3.

Nombre:

Fecha de solicitud:

El nombre de la carta trabajada

La fecha en que se está requiriendo.

4. Escala: La escala que se requiere.

5.

6.

Usuario:

Prueba de color:

El nombre del editor de la carta.

La especificación del tipo de prueba de color, en la versión que

corresponda a la carta.

7. Observaciones: El directorio en donde se encuentra (n) los archivos gráficos o el

tipo de prueba.

8. Solicito La firma del jefe del departamento.

9. Recibió La firma de la persona que recibe la solicitud.

10. Fecha de recibido El día en que se hace la entrega.


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VIII. CONTROL DE CAMBIOS.-

CAPITULO FECHA DE ACTUALIZACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

I. INTRODUCCIÓN Marzo 2013 Se modifica la redacción a fin de incluir las actividades de desarrollo e investigación tecnológica.

III. GLOSARIO Marzo 2013 Se incluyen nuevos términos y se eliminan otros que ya no se mencionan en los procedimientos actualizados.

IV. OBJETIVO DEL MANUAL

Marzo 2013 Se modifica la redacción a fin de definir de mejor manera el sentido del presente manual.

VI. PROCEDIMIENTOS Marzo 2013 Se fusionan los procedimientos “Administración de Base de Datos”, “Diseño de Bases de Datos Geoespaciales”, “Implementación de Bases de Datos Geoespaciales” y “Modelo de Bases de Datos Geoespaciales” en un solo procedimiento llamado “Administración, Diseño, Implementación y Modelo de Base de Datos Geoespaciales”. Se actualizan los nombres y procedimientos “Atención a Usuarios”, “Edición de la Carta Topográfica y Temática”, “Estructuración de la Red Nacional de Carreteras Escala 1:50, 000 y la Red de Vialidades” y “Registro de Información” identificándose en el actual como “Atención a Usuarios de la Información Geográfica”, “Edición de la Carta Topográfica y Temática”, “Estructuración de Redes” y “Registro de Información Geográfica en la DGGMA” respectivamente. Derivado de los cambios que sufrió la Dirección General Adjunta por la reorganización de la estructura no básica de la DGGMA, se incluyen los siguientes procedimientos: - Administración de Servidores de la DGGMA; - Control de Equipo de Cómputo y Software Computacional de

la DGGMA; - Dictaminación de las necesidades para la Contratación de

Mantenimiento, Adquisición de Software, Refacciones y Consumibles para Equipo de Cómputo de la DGGMA;

- Exploración y Evaluación de Innovaciones Tecnológicas para los Proyectos de la DGGMA;

- Soporte Técnico Informático de la DGGMA - Desarrollo de Sistemas Informáticos para apoyar la

Generación, Explotación y Publicación de la Información Geográfica;

- Desarrollo de Soluciones Geomáticas; - Gestión de Requerimientos de Información Geográfica en el

Marco del SNIEG, y - Validación de la Actualización de los Capítulos Geográficos

de los Anuarios Estadísticos Estatales. El resto de los procedimientos no contemplados en esta versión se reestructuran en los anteriores a fin de abarcar las funciones actuales establecidas para la DGAIIG.

VII. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

Marzo 2013 Se adicionan los correspondientes a los procedimientos actualizados.

Documents

Manuales de Procedimientos · manual de procedimientos de la direcciÓn general adjunta de integraciÓn de informaciÓn geoespacial. direcciÓn general de geografÍa y medio ambiente