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MARCO DE REFERENCIA*
ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
GR requiere un enfoque global, encaminado a conseguir los objetivos estratgicos, el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables*
ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
Un riesgo es un riesgo, ellos afectan el potencial de las ganancias , ya sea que provengan de fluctuaciones en los precios de los commodities, equipamiento contra incendio, cambio en la legislacin, o cobertura adversa de los medios
Finalmente, cmo usted reparte sus riesgos es la base de cmo usted ve la misin principal de su compaa y la razn de los inversionistas para invertir en sta. Por lo tanto, conocer sus riesgos es conocerse a s mismo
Bill Anderson, Director, Swiss Re New Markets*
ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
DEFINICION MR Conjunto de componentes que brindan las bases y las disposiciones de la organizacin para disear, implementar, monitorear, revisar y mejorar continuamente la GR a travs de toda la organizacin.
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ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
MARCO DE REFERENCIA
Brinda las bases y las disposiciones que se introducirn en todos los niveles de la organizacin. El marco ayuda a la gestin eficaz del riesgogarantiza que la info acerca del riesgo se reporte de manera adecuada y se utilice como base para la toma de decisiones y la rendicin de cuentas en todos los niveles
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ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
No prescribir un sistema de gestin sino facilitar a la organizacin la integracin de la gestin del riesgo en su sistema de gestin global
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ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
DIRECCIN Y COMPROMISO
Requiere de un compromiso fuerte y sostenido por parte de la direccin de la organizacin, as como de planificacin estratgica y rigurosa para lograr el compromiso a todo nivel. *
ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
La direccin debera:
Definir y aprobar la poltica para la gestin del riesgo;Garantizar que la cultura de la organizacin y la poltica para la GR estn alineadas;Determinar indicadores del desempeo de la GR que estn acordes con los de desempeo de la org;Alinear los objetivos de la GR con los objetivos y las estrategias de la organizacin;Garantizar la conformidad legal y reglamentaria;*
ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
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ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
Asignar obligaciones y responsabilidades en los niveles respectivos dentro de la organizacin
Garantizar que se asignan los recursos necesarios para la GRComunicar los beneficios de la GR a todas las partes involucradas
Garantizar que el MR para gestionar el riesgo sigue siendo adecuado.
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ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
DISEO DEL MARCO DE REFERENCIA
Entender a la Org y su contexto
Importante evaluar y entender el contexto, tanto externo como interno de la orgpuede tener influencia significativa en el diseo de MR
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ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
La evaluacin del contexto externo puede incluir:
El ambiente social y cultural, poltico, legal, reglamentario, financiero, tecnolgico, econmico, natural y competitivo, internacional, nacional, regional o local
Impulsores clave y tendencias que tienen impacto en los objetivos de la organizacinLas relaciones con las partes involucradas externas, y sus percepciones y valores.
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evaluacin del contexto interno puede incluir :
Gobierno, estructura organizacional, funciones y obligaciones;
Polticas, objetivos y estrategias que se han implementado para lograrlos;
Capacidades, entendidas en trminos de recursos y conocimiento (por ejemplo capital, tiempo, personas, procesos, sistemas y tecnologas);
Sistemas de informacin, flujos de informacin y procesos de toma de decisiones (tanto formales como informales);
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ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
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ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
Relaciones con las partes involucradas internas y sus percepciones y valores
La cultura de la organizacin;
Normas, directrices y modelos adoptados por la organizacin
Forma y extensin de las relaciones contractuales.
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ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
Establecer la poltica para la GR
debera abordar:La justificacin de la organizacin para GRLos vnculos entre los objetivos y las polticas de la org y la poltica para la GRLas obligaciones y responsabilidades para GRLa forma de tratar los conflictos de intereses
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ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
El compromiso para poner a disposicin los recursos necesarios con el fin de ayudar a los responsables de GR y de rendir cuentas con respecto a sta
La forma en la cual se va a medir y a reportar el desempeo de GR
El compromiso para revisar y mejorar peridicamente la poltica y el marco de la GR y en respuesta a un cambio en las circunstancias.La poltica para la GR se debera comunicar de manera adecuada.
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ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
Rendicin de cuentas
La organizacin garantiza responsabilidad, autoridad y competencia adecuada para GR, incluyendo la implementacin y mantenimiento del proceso y garantizando la idoneidad, eficacia y eficiencia de todos los controles
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Se puede facilitar mediante:
La identificacin de los propietarios del riesgo a quienes corresponde rendir cuentas y tienen autoridad para su gestin;
La identificacin de otras responsabilidades en el proceso para la gestin del riesgo de los individuos en todos los niveles de la organizacin;
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Estableciendo la medicin del desempeo y procesos de escalamiento y reporte externo, interno, o ambos
Garantizando niveles adecuados de reconocimiento.
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*Integracin en los procesos de la org
La GR debera estar incluida en todas las prcticas y los procesos que sea pertinente, eficaz y eficiente. El proceso para la GR se debera convertir en parte, no independiente, de los procesos de la organizacin. En el desarrollo de la poltica, la planificacin estratgica y del negocio, la revisin y en los procesos de gestin del cambio.
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Debera existir un plan para la GR a todo lo ancho de la org garantizando se implemente la poltica y que la GR est incluida en todas las prcticas y los procesos de la organizacin
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Recursos
La organizacin debera asignar los recursos adecuados para la gestin del riesgo.
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Considerar los siguientes aspectos:
Personas, habilidades, experiencia y competencia.Procesos, mtodos y herramientas de la org que se van a utilizar para GRProcesos y procedimientos documentadosSistemas de gestin de la informacin y el conocimientoProgramas de entrenamiento.
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IMPLEMENTAR LA GR
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Implementar el marco de referencia
Definir el tiempo y la estrategia adecuados para la implementacin del MRAplicar el proceso y la poltica para la GR a los procesos de la organizacinCumplir con los requisitos legales y reglamentarios*
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Garantizar que la toma de decisiones, incluyendo el desarrollo y establecimiento de objetivos, est en lnea con los resultados de los procesos para GRLlevar a cabo sesiones de informacin y entrenamientoComunicarse y consultar a las partes involucradas para garantizar que el marco para GR sigue siendo adecuado.
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Monitorear y revisar el MR
Con el fin de garantizar que GR es eficaz y contina sustentando el desempeo de la organizacinMedir el desempeo de GR frente a los indicadoresMedir peridicamente el progreso frente al plan y las desviaciones Revisar peridicamente si el MR, la poltica y el plan para la GR siguen siendo adecuados, segn el contexto*
ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
Presentar informes sobre el riesgo, el progreso con el plan para la GR y sobre que tanto se cumple la poltica para la gestin del riesgo
Revisar la eficacia del MR para la GR.
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ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
Mejora continua del MR
Con base en los resultados del monitoreo y las revisiones, tomar decisiones sobre la forma en que se podran mejorar el MR, la poltica y el plan para la GR.
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ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
PROCESO
Ser parte integral de la gestinestar incluido en la cultura y las prcticas, yestar adaptado a los procesos de negocio de la organizacin.
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ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
Comunicacin y consulta
Desarrollar tempranamente los planes para GRAbordar aspectos relacionados con el riesgo, sus causas, que tengan lugar la comunicacin y las consultas externas e internas eficaces para garantizar que todos entiendan las bases sobre las cuales se toman las decisiones, y las razones para acciones particulares.
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ULA Ing. de Mantenimiento Calderas de Vapor 2009
Con las partes involucradas son importantes dado que ellas dan sus opiniones acerca del riesgo con base en sus percepciones. Estas pueden variar.Se deberan identificar, registrar y tomar en consideracin en el proceso de toma de decisiones.Facilitar los intercambios de informacin veraz, pertinente, precisa y fcil de entender, teniendo en cuenta integridad personal y confidencial.*
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