BASES LEGALES PARA LA CONSTRUCIN DE UNA EMPRESA EN EL PER

BASES LEGALES PARA LA CONSTRUCIN DE UNA EMPRESA EN EL PER

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTAFACULTAD DE INGENIERIAE.A.P. INGENIERIA AGROINDUSTRIAL

Tema:

Marco legal para constituir una empresa

Integrantes:

Carbajal Romero Gisela Mendoza Arista Nadia Palma Rosas Emily

Profesor:

Ing. Pedro Walter Gamarra Leiva

Nvo. Chimbote Setiembre 2014

ContenidoI.DEFINIR EL TIPO DE SOCIEDAD, PARA LO CUAL PODEMOS CONSIDERAR UNA SAC SOCIEDAD ANNIMA CERRADA.3II.DEFINIDA LA MODALIDAD SOCIETARIA AHORA UNA SAC SE REQUIERE DESARROLLAR LO SIGUIENTE:4DECIDIENDO LA MODALIDAD EMPRESARIAL4LA SOCIEDADANONIMA5Denominacin5Capital5Accionistas5Constitucin6Costos de Organizacin6Duracin de la Sociedad Annima7Aportes de los Accionistas7rganos de la Sociedad:7Requisitos Contables8Dividendos8CUADRO COMPARATIVO DE LAS MODALIDADES EMPRESARIALES8LOSCONTRATOS ASOCIATIVOS9FORMALIDADESADMINISTRATIVAS10Actividad Industrial Fiscalizada10Actividades Comerciales y de Servicios11Actividades Tursticas11Servicio de Transporte Terrestre Interprovincial e Internacional12Actividades Agroindustriales12III.REGISTRO DE INVERSIN EXTRANJERA12a. Aportes en moneda libremente convertible:13b. Aportes producto de la capitalizacin de obligaciones privadas con el exterior:13c. Aportes en bienes fsicos o tangibles, inclusive en el caso de contratos de asociacin en participacin o similares:13d. Aportes en contribuciones tecnolgicas intangibles:13e. Aportes en moneda nacional con derecho a giro13IV.LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO14Formalizacin de una Empresa.14Distintas formas Jurdicas de Constitucin:14QUE SEREQUIERE PARA FORMAR UNA EMPRESA EXITOSA16IDEAS PARA INICIAR UNA EMPRESA O NEGOCIO EXITOSO16V.PASOS CLAVES PARA CONSTRUIR UNA EMPRESA18Elaborar la Minuta de Constitucin18Reserva de Nombre en Registros Pblicos18Documentos Personales18Descripcin de la Actividad Econmica18Capital Social18

BASES LEGALES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA EN EL PERU

PASOS QUE DEBEN SEGUIR PARA LA FORMACIN, CONSTITUCIN O CONSTRUCCIN DE UNA SOCIEDAD O EMPRESA EN EL PER

Para Constituir una empresa en Per deber considerar lo siguiente:Trmites legales de constitucinDEFINIR EL TIPO DE SOCIEDAD, PARA LO CUAL PODEMOS CONSIDERAR UNA SAC SOCIEDAD ANNIMA CERRADA.

Requiere de dos socios. Designar un Gerente, si es extranjero requiere carn de extranjera. Redactar el texto del objeto Social. Tener un Domicilio en Algn Lugar del Per para poder inscribirse en el Registro Tributario Ruc y Sunat. Obtener permisos sectoriales cuando corresponda como, Petrleo, Minera, Salud, etc.

Tambin es necesario sealar que las personas naturales extranjeras que participen como accionistas en la constitucin de la sociedad debern contar con visa de negocios expedida por el Consulado Peruano.Las personas extranjeras pueden constituir empresas, firmar contratos, para lo cual deben hacer poner un sello en su pasaporte por Migraciones. No se aplica para aparecer como Gerente. En caso piense conseguir Residencia en Per y Carnet de extranjera el sello no se debe aplicar o hacer.Adquirir una empresa recin constituida.DEFINIDA LA MODALIDAD SOCIETARIA AHORA UNA SAC SE REQUIERE DESARROLLAR LO SIGUIENTE:

Elaborar la minuta de constitucin Elevar la Minuta a Escritura Pblica Inscribir la Empresa en los Registros Pblicos Tramitar el Registro nico de Contribuyentes (RUC) y la autorizacin para la impresin de facturas o boletas de pago. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas del MINTRA Tramitar la licencia de funcionamiento en la Municipalidad de la zona donde se ubica la unidad productiva. Legalizar los libros contables ante notario pblico. Registrar la marca de los productos en INDECOPI.

DECIDIENDO LA MODALIDAD EMPRESARIAL

Las leyes del Per reconocen diversas formas empresariales, entre las que se destacan la sociedad annima, la sociedad comercial de responsabilidad limitada, la sucursal, la asociacin en participacin, el consorcio, entre otras.En tal sentido, los inversionistas privados, sean personas naturales o jurdicas, tendrn que decidir si operarn a travs de la constitucin de una sociedad, del establecimiento de una sucursal, o de la celebracin de contratos de naturaleza asociativa.Dado que la sociedad annima, la sucursal y los contratos de naturaleza asociativa son los ms utilizados por los inversionistas privados, seguidamente presentamos sus aspectos ms importantes.

LA SOCIEDADANONIMA

La sociedad annima es una de las formas societarias que confieren a sus socios la limitacin de su responsabilidad hasta el lmite de su aporte. El capital social est representado por acciones, teniendo los socios la calidad de accionistas.Las caractersticas principales de la sociedad annima se describen a continuacin:

Denominacin

La sociedad annima podr adoptar cualquier denominacin, pero deber figurar necesariamente la indicacin Sociedad Annima, o las siglas "S.A.".Tratndose de las modalidades especiales de sociedades annimas en atencin a su estructura societaria, capital social y nmero de accionistas, necesariamente deber consignarse las siglas "S.A.C." para la Sociedad Annima Cerrada "S.A.A." para la Sociedad Annima Abierta.

Capital

El capital social est representado por acciones nominativas y se integra por aportes de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas sociales.Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga su capital suscrito totalmente, y cada accin suscrita est pagada, por lo menos, en un 25%. No se exige un monto mnimo de capital social, a efectos de constituir la sociedad.

Accionistas

El nmero de accionistas no puede ser menor a 2 personas naturales o jurdicas, residentes o no residentes, mientras que el nmero mximo es ilimitado. Salvo el caso de la S.A.C. en donde el nmero mximo de accionistas es veinte.

Constitucin

Existen 2 formas de constituir una sociedad annima; en un slo acto (Constitucin Simultnea), o en forma sucesiva (Constitucin por Oferta a Terceros).En ambos casos es imprescindible la intervencin del Notario Pblico, al cual los fundadores de la sociedad debern hacer entrega de la informacin y documentos necesarios para poder iniciar la constitucin.

Constitucin Simultnea

El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una entidad bancaria que opere en el Per. Los fundadores suscribirn una Minuta de Constitucin, la cual deber estar debidamente refrendada por un abogado colegiado en el Per, y deber ser elevada a Escritura Pblica ante Notario, con la finalidad de que se inscriba en el Registro Mercantil de la Oficina Registral correspondiente al lugar donde se constituya.

Constitucin por Oferta a Terceros

Los fundadores debern redactar un programa de constitucin que llevarn al Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez legalizadas las mismas, se depositar en el Registro Mercantil de la Oficina Registral correspondiente al lugar donde se constituya a efectos de proceder a su publicacin posterior, con la finalidad de encontrar potenciales suscriptores.La asamblea de suscriptores deber realizarse en el lugar y hora establecida en el programa, o en su defecto, en los que seale la convocatoria que hagan los fundadores. Dentro de los 30 das siguientes a la celebracin de la asamblea, la persona o personas designadas, otorgarn la Escritura Pblica de Constitucin de la Sociedad, la cual deber inscribirse en el Registro Mercantil del domicilio de la sociedad.

Costos de Organizacin

Los Gastos derivados de la constitucin de la empresa son los siguientes:Gastos Notariales, estn referenciados por el monto de capital y por la extensin de la Escritura PblicaGastos Registrales, la tasa a pagar es el 3/1000 del capital social. Otros gastos, comprende la inscripcin del nombramiento de Directores, pago de honorarios de abogado, notario, etc.

Duracin de la Sociedad Annima

El tiempo de duracin de la sociedad annima puede ser determinado o indeterminado.

Aportes de los Accionistas

Los aportes pueden ser efectuados en moneda nacional y/o extranjera, as como en bienes fsicos o tangibles o en contribuciones tecnolgicas intangibles, que se puedan presentar bajo la forma de bienes fsicos, documentos tcnicos e instrucciones; que sean susceptibles de ser valorizados. Los aportes no dinerarios sern revisados por el Directorio.

rganos de la Sociedad:

Junta General de Accionistas: Es la reunin de los accionistas debidamente convocada, para decidir asuntos propios de su competencia. Este rgano decide por mayora, teniendo en cuenta el nmero de acciones en que se encuentra dividido el capital. Es el rgano mximo de la sociedad.h.2 Directorio: Es elegido por la Junta General de Accionistas, debiendo ser inscrita dicha designacin en el Registro Mercantil de la Oficina Registral correspondiente al lugar donde se constituya. Para ser director no se requiere ser accionista; salvo que el Estatuto disponga lo contrario. Asimismo, puede ser Director un extranjero no domiciliado. El nmero de directores ser fijado en el estatuto, y en su defecto, lo determinar la Junta General. El nmero de directores no podr ser inferior a tres. El directorio tiene las facultades de representacin legal y de gestin necesarias para la administracin de la sociedad dentro de su objeto social. El Directorio est obligado a formular la memoria, los estados financieros y la propuesta de aplicacin de las utilidades en caso de haberlas. Los documentos anteriormente sealados debern reflejar en forma clara y precisa, la situacin econmica y financiera de la sociedad, las utilidades obtenidas o las prdidas sufridas y el estado de sus negocios.h.3 Gerencia: El gerente es nombrado por el directorio, salvo que el estatuto reserve esa facultad a la Junta General. Pueden existir varios gerentes si as lo determina el estatuto o lo acuerda la Junta General. La duracin del cargo es por tiempo indefinido, salvo disposicin contraria del estatuto o que el nombramiento se haga por un plazo determinado.Las atribuciones del gerente se establecern en el estatuto o al ser nombrado, de lo contrario, se presume que el gerente est facultado para la ejecucin de los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social.Requisitos Contables

Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad considerados como principales, los cuales debern estar en castellano y expresados en moneda nacional, salvo que se trate de sociedades que hayan suscrito contratos especiales con el Estado y por tal motivo puedan llevar su contabilidad en moneda extranjera. Los principales libros contables son los siguientes:Libro de Inventario y Balances, Libro Diario, Libro Mayor , Libro de Planillas de Remuneraciones, Libro de Actas, Libro Caja, Registro de compras, Registro de ventas. Previo a su utilizacin, los libros contables debern legalizarse ante Notario Pblico, excepto el de Planillas, el cual se legalizar ante el Ministerio de Trabajo y Promocin Social, pagando la tasa correspondiente en el Banco de la Nacin.

Dividendos

Slo podrn pagarse dividendos sobre las acciones en razn de utilidades obtenidas o de reservas de libre disposicin, siempre que el patrimonio no sea inferior al capital social.La distribucin de dividendos a los accionistas se realizar en proporcin a las sumas que hayan desembolsado y al tiempo de integracin al capital social. (Fuente: ProInversin).

CUADRO COMPARATIVO DE LAS MODALIDADES EMPRESARIALES

LOSCONTRATOS ASOCIATIVOS

Los contratos asociativos crean y regulan la participacin e integracin en negocios o empresas determinadas, en inters comn de los intervinientes. Este tipo de contrato, no genera una persona jurdica, deber constar por escrito y no est sujeto a inscripcin en el Registro.Existen 3 formas de contratos asociativos: el contrato de Asociacin en Participacin, el Consorcio y el Joint Venture.Se considerar inversin extranjera directa a los recursos destinados a los contratos mencionados anteriormente, que otorguen al inversionista extranjero una forma de participacin en la capacidad de produccin, sin que ello suponga aporte de capital y que corresponde a operaciones comerciales de carcter contractual a travs de las cuales el inversionista extranjero provee bienes o servicios a la empresa receptora a cambio de una participacin en volumen de produccin fsica, en el monto global de las ventas o en las utilidades netas de la referida empresa receptora. (Fuente: ProInversin).

FORMALIDADESADMINISTRATIVAS

En adicin a los requisitos legales mencionados anteriormente, existen ciertas formalidades que deben ser cumplidas por las empresas peruanas o extranjeras que deseen establecer empresas nuevas o sucursales.

1) Registro nico de Contribuyentes (RUC). La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), es el rgano administrador de tributos en el Per. Tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes. Para su obtencin se deber presentar lo siguiente:Testimonio de Constitucin Social, debidamente inscrito ante el Registro correspondiente.Recibo de agua o luz del domicilio fiscal. Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT Documento de identidad en original del representante legal Si el trmite lo realiza una tercera persona deber presentar una carta poder simple otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente, el documento de identidad en original de la tercera persona.

2) Requisitos exigidos segn el tipo de actividad. En algunos casos, de acuerdo con la naturaleza de la actividad, se requiere del cumplimiento de algunos requisitos especiales. A continuacin se detallan algunas actividades -sin que dicha enumeracin sea excluyente, total o limitativa- que estn sujetas a los requisitos especiales antes indicados:

Actividad Industrial Fiscalizada

La produccin de algunos bienes tales como: armas, municiones o explosivos; prendas de uso militar o policial; y, productos e insumos qumicos que se encuentran fiscalizados por dispositivos especiales; en tal sentido, para el inicio de este tipo de actividades, las empresas, luego de inscribirse en el RUC, debern someterse a la verificacin del Ministerio de la Produccin - PRODUCE, y obtener su autorizacin expresa, luego de realizar los trmites necesarios ante las entidades competentes del Ministerio del Interior y Ministerio de Defensa, segn corresponda.

Actividades Comerciales y de Servicios

Comercializacin de productos e insumos qumicos que se encuentran fiscalizados por dispositivos especiales; dichas empresas para iniciar actividades, luego de su inscripcin en el RUC, debern seguir el mismo procedimiento sealado en el literal a). Comercializacin de plaguicidas, productos farmacuticos y biolgicos de uso veterinario, alimentos para animales; dichas empresas para iniciar sus actividades, luego de su inscripcin en el RUC, debern previamente obtener la autorizacin correspondiente del Servicio Nacional de Sanidad Agraria - SENASA. Comercializacin de flora y fauna que se encuentren fiscalizados por dispositivos especiales y por la Convencin sobre el Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Flora y Fauna Silvestre; dichas empresas para iniciar actividades, debern obtener previamente la autorizacin correspondiente del Ministerio de Agricultura.b.4 Servicios de vigilancia y seguridad; dichas empresas para funcionar, luego de su inscripcin en el RUC, debern obtener la autorizacin correspondiente del Ministerio del Interior.b.5 Servicios de fumigaciones de naturaleza agropecuaria; dichas empresas para iniciar sus actividades, luego de su inscripcin en el RUC, debern previamente obtener la autorizacin correspondiente del Servicio Nacional de Sanidad Agraria SENASA.

Actividades Tursticas

Agencias de viajes y turismo; las mismas que para ostentar la condicin de "Agencia de Viajes y Turismo Acreditada" deber presentar a la Direccin Nacional de Turismo o al rgano Regional Competente lo siguiente:Solicitud indicando datos generales de la empresa; Copia del RUC; Copia de la Licencia Municipal de Funcionamiento; y Formulario otorgado por la Direccin Nacional de Turismo o por el rgano Regional Competente, de conformidad con lo establecido por el Decreto Supremo N037-2000-ITINCI. Establecimientos de hospedaje que pretendan ostentar clase y categora de acuerdo a la legislacin vigente, los cuales debern solicitar su clasificacin y categorizacin ante la Direccin Nacional de Turismo, luego de inscritos en el RUC, de conformidad con el DS N 023-2001-ITINCI. Casinos de juego; los mismos que debern cumplir con los requisitos establecidos en su respectiva ley y normas reglamentarias y complementarias. Tragamonedas; los mismo que debern cumplir con los requisitos establecidos en el "Reglamento para la explotacin de los juegos de casino y mquinas tragamonedas aprobado mediante DS 009-2002-MINCETUR. Restaurantes que pretendan ostentar categora de 1 a 5 Tenedores y/o ser calificados como tursticos, debern solicitar su categorizacin ante la Direccin Nacional de Turismo, luego de su inscripcin en el RUC. Servicios de alojamiento; los mismos que, para iniciar actividades, luego de su inscripcin en el RUC, debern solicitar su autorizacin al rgano competente de acuerdo al Decreto Supremo N 10-95-ITINCI.

Servicio de Transporte Terrestre Interprovincial e Internacional

Para el inicio de las actividades de transporte:

Regular de pasajeros. Turstico de pasajeros. Carga. Las empresas, luego de inscritas en el RUC, debern solicitar la Concesin de Ruta, Permiso de Operacin o Constancia de Empadronamiento, segn corresponda, ante la Direccin General de Circulacin Terrestre del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

Actividades Agroindustriales Procesamiento de flora y fauna silvestre: para el inicio de sus actividades las empresas debern previamente obtener, luego de su inscripcin en el RUC, la autorizacin de la instancia correspondiente del Ministerio de Agricultura. Beneficio de ganado y aves: para el inicio de sus actividades las empresas debern previamente obtener, luego de su inscripcin en el RUC, la autorizacin sanitaria del Servicio Nacional de Sanidad Agraria - SENASA. Produccin de plaguicidas de origen vegetal: para el inicio de sus actividades las empresas debern previamente obtener, luego de su inscripcin en el RUC, la autorizacin sanitaria del Servicio Nacional de Sanidad Agraria - SENASA.

REGISTRO DE INVERSIN EXTRANJERA

Las inversiones extranjeras destinadas al capital de una empresa, as como las formalizadas contractualmente con una empresa peruana, incluyendo las asociaciones en participacin y cualquier otra forma de asociaciones de riesgo deben registrarse ante la Agencia de Promocin de la Inversin Privada - PROINVERSIN.Para tal efecto, se deber presentar una solicitud, adjuntando la siguiente documentacin, segn el tipo de aporte efectuado:

a. Aportes en moneda libremente convertible:

En los casos de constitucin de empresas, inversiones en bienes ubicados fsicamente en el territorio nacional y en contratos de asociacin o similares, se acompaar copia del documento o documentos que certifiquen la canalizacin de los aportes a travs del Sistema Financiero Nacional, en los que debe figurar el nombre o razn social del inversionista como girador en el exterior, contra cuenta abierta en banco o entidad financiera del exterior a nombre de la empresa receptora de la inversin.Cuando los aportes son destinados a la constitucin de empresas, podr acreditarse el giro a nombre del mandatario o apoderado del inversionista, debiendo certificarse tal condicin.b. Aportes producto de la capitalizacin de obligaciones privadas con el exterior:

Deber acreditarse la existencia de la obligacin pendiente de pago, mediante presentacin de copia de los documentos contables correspondientes.c. Aportes en bienes fsicos o tangibles, inclusive en el caso de contratos de asociacin en participacin o similares:

Se acompaar copia de la factura comercial, libre de pago, y de la pliza de importacin emitida por la Administracin de la Aduana correspondiente.d. Aportes en contribuciones tecnolgicas intangibles:

Se acompaar copia del certificado de registro de marca, patente u otro elemento de propiedad industrial, expedido por el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Proteccin a la Propiedad Intelectual (INDECOPI) que acredite el derecho, vigente, a nombre del inversionista, as como copia del Acta de la Junta de Directorio o de la Junta de Accionistas, donde conste la confirmacin de la valorizacin efectuada, o copia del contrato correspondiente, en el caso de asociaciones en participacin o similares.e. Aportes en moneda nacional con derecho a giro

Por concepto de utilidades, dividendos, regalas u otro tipo de acreencias devengadasDeber acreditarse, mediante copia de los documentos contables pertinentes, la disponibilidad de los recursos con derecho a giro. Adicionalmente, en el caso de regalas, deber adjuntarse copia de la Resolucin de Registro, ante el organismo nacional competente, del contrato que gener la obligacin.Adems, para todos los casos se adjuntar:Copia de la Escritura Pblica de Constitucin de la empresa o de la sucursal, segn corresponda, con la constancia de inscripcin en el Registro respectivo. Copia del asiento contable de capitalizacin. En el caso de joint ventures contractuales, deber acompaarse copia del correspondiente contrato.LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

Es la autorizacin para desarrollar una determinada actividad comercial en un local determinado de la sociedad, y se solicita ante la Municipalidad de la jurisdiccin, donde est ubicado el mismo.Formalizacin de una Empresa.

Una de las primeras decisiones a adoptar por el promotor o promotores de una nueva empresa, una vez estudiado el Plan de Negocio y analizada su viabilidad, es la eleccin de la forma jurdica a adoptar (Empresa Individual, Sociedad Civil, Limitada, Sociedad Annima...)El propsito de formar jurdicamente una empresa es limitar la responsabilidad de los socios o personas. Las personas que constituyen la Sociedad convienen en aportar bienes o servicios para el ejercicio en comn de actividades econmicas. Los promotores de la sociedad deben adoptar alguna de las formas previstas en esta ley.La sociedad es una persona jurdica(reconocida por la ley), distinta a los socios que la forman y es ella la que resulta duea de los bienes que los socios aportan. Efectuando el aporte, los socios no son dueos de los bienes aportados, sino de una accin o derecho respecto a la sociedad. A continuacin encontrar un cuadro comparativo con las principales formas jurdicas y algunos de los datos a tener en cuenta al hacer la eleccin.

Distintas formas Jurdicas de Constitucin:

Tipo de Actividad a ejercer.- Hay leyes que exigen para desarrollar algunas actividades obligatoriamente tomar algn tipo de sociedad. Por ejemplo para ser banco debe ser Sociedad Annima.No se permite empresas con inversin extranjera en la Empresa individual de Responsabilidad Limitada. E.I.R.L.Obligatoriedad de cumplir las formalidades cuando se modifican los estatutos de las sociedades.Recientemente la Corte Suprema ha declarado que los efectos de una modificacin del estatuto de una sociedad (Documento de constitucin y funcionamiento) quedan suspendidos hasta que se cumpla con la solemnidad de hacer la modificacin por Escritura Pblica y que se inscriba en el Registro, esto de conformidad con el artculo 5 de la Ley General de Sociedades.La resolucin de la Corte Suprema N 1924-02 dispuso que la modificacin del Estatuto Social, en donde se acord que cualquier controversia entre los accionistas de la sociedad o entre los accionistas y la sociedad, se sometera a arbitraje, no tiene fuerza legal, porque no cumpli con hacerse notarialmente y con inscripcin en el registro.QUE SEREQUIERE PARA FORMAR UNA EMPRESA EXITOSA

1. Tener una buena idea.2. Que la idea no sea suficiente o debidamente explotada y que exista una necesidad por parte de la poblacin.3. Hacer un plan de desarrollo de un proyecto para hacer realidad la idea que incluya por lo menos una parte que trate la relacin entre los socios; otra de extraccin, transformacin, produccin de bienes o servicios; y otra sobre comercializacin del negocio.4. Redactar una carta de intencin entre los posibles socios en la cual se indique el negocio que piensan formar, los aportes que se comprometen a hacer, cmo se distribuirn las ganancias, la solucin de problemas, etc.5. Concluido los pasos anteriores, se puede seguir con la formacin de una empresa decidiendo primero qu tipo de sociedad jurdica es la que mejor se acomoda al negocio que se quiere hacer. En este sentido existe la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, la Sociedad Annima y la Sociedad Annima Cerrada.6. Despus de haber decidido la sociedad que ms conviene se debe continuar con los siguientes pasos:a) Realizar un contrato de sociedad en la forma de Minuta. Debe revisarse que en el Registro Pblico que no exista ya una sociedad con el mismo nombre. (verificar con la Municipalidad si le otorgarn Licencia en el Distrito que usted piensa llevar adelante el negocio. Tambin con la entidad correspondiente en caso de requerirse permisos especiales).b) Posteriormente en la Notaria se elabora la Escritura Pblica que es el contrato transcrito en el papel del Colegio de Notarios y firmado por el Notario.c) La Escritura Pblica se inscribe en el Registro Mercantil.Inscripcin en Sunat y Essalud (inscripcin de RUC y de Trabajadores). d) Obtener permisos para casos que requieren segn Ley como Grifos (segn la Ley de Hidrocarburos), Clnicas (segn la Ley de Salud), permisos de Pesca (segn Ley de Pesquera), etc. f) Autorizacin de Libros de Planillas en el Ministerio de Trabajo. g) Proceder a la legalizacin de Libros de Actas y Contabilidad en la Notara. h) Obtener Licencia Municipal de Funcionamiento.

IDEAS PARA INICIAR UNA EMPRESA O NEGOCIO EXITOSO

Cul es el mejor negocio para mi y mi familia?

Para descubrirlo, tienes que explorar tus talentos, intereses, pasiones y luego buscar una manera prctica de transfrmalos en ganancias. Por ejemplo, Eres un experto en la cocina italiana? Pues convirtete en chef personal o dicta clases de cocina a pequeos grupos. Te gustan el arte y escultura? Inicia una galera de arte en tu casa."Cuando haces lo que te gusta, es mucho ms fcil enfrentar los desafos asociados con poner un nuevo negocio en forma exitosa."

Para elegir el negocio correcto debes conocerte a ti mismo. Por eso, antes de escoger un negocio nuevo debes hacer una evaluacin profunda de tus habilidades, intereses y pasiones para determinar cul negocio es mejor de acuerdo a tus deseos y necesidades. Debes considerar factores tales como Tus sueos personales y familiares. Tu estilo de vida actual y preferida. Tus capacidades innatas. Tus experiencias previas. Tus preferencias personales. Tus recursos tangibles e intangibles. Tus metas a corto, medio y largo plazo.

Posiblemente, ya tienes una idea de negocio. Ten cuidado. Una nueva idea para un negocio puede ser muy seductor e incluso darte una especie de euforia. Aunque necesitas ser motivado, muchas veces el entusiasmo mal controlado puede distorsionar tu juicio. A veces, este sentido de euforia es muy parecido a la experiencia de enamorarte. As que, hay que tener la fuerza de voluntad para controlar tu entusiasmo y tomar el tiempo debido para analizar la factibilidad de tu idea de negocio antes de casarte con dicha idea. Es muy importante hacer esto antes de dejar tu empleo, invertir tus ahorros o dedicar tu tiempo valioso a lanzar una empresa nueva. Hazte las siguientes preguntas. Te interesa de verdad este negocio en particular? Llena este negocio una necesidad o deseo no satisfecho? Existe suficiente demanda de los consumidores para sustentarlo? Puedes competir exitosamente en el mercado? Quines sern tus competidores? Cules son sus fortalezas y debilidades?

Evala varios tipos de negocios y toma en cuenta tus preferencias personales tanto como la rentabilidad del proyecto. Iniciar y desarrollar un negocio nuevo implica tomar un gran nmero de decisiones. Una vez que tengas una buena idea acerca de que clase de negocio quieres iniciar. Debes considerar cuatro alternativas importantes y decidir si vas a: 1. Crear tu propio negocio de cero.2. Adquirir un negocio existente.3. Comprar una franquicia.Cada alternativa de negocio tiene varias ventajas y desventajas.

Algunos de los factores que tienes que considerar son. El capital de inversin requerido. Las probabilidades de xito. La utilidad esperada. La exclusividad que ofrece cada alternativa.

El nivel de competencia y saturacin que hay en el mercado, etc. Por eso, debes evaluar todas las ventajas y desventajas de cada opcin antes de dar el salto al mundo empresarial. No hacer este paso crtico en forma correcta, resultar en errores costosos y perdidos de tiempo valioso. Si no sabes qu tipo de negocio debes poner, debes de buscar ejemplos de ideas para negocios prcticos, comprobados y rentables que puedes empezar con poco dinero.PASOS CLAVES PARA CONSTRUIR UNA EMPRESA

Elaborar la Minuta de Constitucin

La Minuta de Constitucin es un documento privado elaborado y firmado por un abogado que contiene el acto de constitucin que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica. Previamente debes reunir los siguientes requisitos:Reserva de Nombre en Registros PblicosRealizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe un nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de denominacin social permite retener un nombre por un plazo de 30 das.El trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos de Lima y Callao.

Documentos Personales

Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados.

Descripcin de la Actividad Econmica

Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a constituir.Capital Social

Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio.

Este aporte puede ser:

Bienes Dinerarios (efectivo):

Con la apertura de un depsito en una Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa. - Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de Valoracin.

Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios. Estatutos: Se debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe estar detallado el rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios y accionistas.

Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos de los representantes, facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado.

Escritura Pblica: La Escritura Pblica es un documento legal elaborado por un notario pblico para la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos. El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos para su inscripcin. Debers presentar en la Notara:

Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de bsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cnyuges en caso de aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pblica. Pagar los derechos notariales.

Inscripcin en Registros Pblicos: Otorgada la Escritura Pblica de Constitucin, el titular de la empresa o el notario, lo enva a los Registros Pblicos para su debida inscripcin.Existen dos tipos de registros:

Registros de Sociedades.Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad LimitadaDocumentos:

-Formato de solicitud de inscripcin- Copia del documento de identidad del representante legal- Escritura Pblica con el Pacto Social y el Estatuto- Comprobante de pago por los derechos registrales

Obtencin del Registro nico de Contribuyentes (RUC)

La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), es el rgano administrador de tributos en el Per. Tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES.

Para su obtencin se deber presentar lo siguiente:

De ser persona natural solo ser necesario presentar:

- Su documento de identidad.- Recibo de algn servicio pblico.

En el caso de las empresas de personera jurdica se deber entregar:

- Copia de la escritura pblica de constitucin, inscrita en Registros Pblicos.- Recibo de agua, luz o telfono del domicilio fiscal.- Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT, segn el tipo de rgimen tributario al que se ha acogido.- Documento de identidad en original del representante legal. Si el trmite lo realiza una tercera persona deber presentar una carta poder simple otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente, y el documento de identidad en original de la tercera persona.

ING. PEDRO GAMARRA21