Ensayo

Ejercicio para clculo de Valor esperado22/04/2015Maestra en AdministracinMateria: Gestin de Proyectos.

Alumno:Mrquez Salazar SergioProfesor:

Miguel Varela Munguia

1.- Contenido

11.- Contenido

22.- Introduccin

33.- Caso Maximum Megahertz Project

44.- Conclusin

45.- Bibliografa

2.- IntroduccinDentro de una empresa, un plan de accin puede involucrar a distintos departamentos y reas. El plan establece quines sern los responsables que se encargarn de su cumplimiento en tiempo y forma. Por lo general, tambin incluye algn mecanismo o mtodo de seguimiento y control, para que estos responsables puedan analizar si las acciones siguen el camino correcto.

En cualquier empresa que se quieran lograr alcanzar unos resultados concretos se hace necesario no slo organizar unos planes de accin generales sino tambin otros muchos ms especficos que se establezcan por departamentos como, por ejemplo, en los de gerencia, comercializacin o administracin financiera.

El plan de accin propone una forma de alcanzar los objetivos estratgicos que ya fueron establecidos con anterioridad. Supone el paso previo a la ejecucin efectiva de una idea o propuesta.

En concreto podemos determinar que todo plan de accin debe conformarse por los siguientes apartados, de cara a lograr alcanzar los objetivos o fines establecidos: estrategias a seguir, los programas que se pueden emplear, las acciones inmediatas que se pueden llevar a cabo, los recursos necesarios para cometer las mismas, la fecha de inicio y finalizacin de aquellas y tambin quin se encargar de ejercer como responsable.

Estos planes no slo deben incluir qu cosas quieren hacerse y cmo; tambin deben considerar las posibles restricciones, las consecuencias de las acciones y las futuras revisiones que puedan ser necesarias.

No menos importante es determinar el hecho de que una vez que se ha configurado el citado plan es determinante el implementar el mismo. Y para ello hay que tener en cuenta una serie de criterios o elementos que sern fundamentales a la hora de que aquel sea realmente efectivo y consiga satisfacer las necesidades marcadas. As, ms concretamente, entre aquellos se encontrara la motivacin, los procesos de control, la evaluacin directiva y la compensacin.

Los expertos en la materia, adems de todo lo subrayado, tambin estn de acuerdo en afirmar el hecho de que cuando se decide poner en marcha uno de estos mencionados planes de accin es vital revisarlo con cierta frecuencia. Ms exactamente determinan que lo ideal para ir viendo los resultados y la efectividad es ir revisndolo semanalmente o como mucho cada quince das.

3.- Caso Maximum Megahertz ProjectPlan de Accin. Datos clave:

Olaf Gunderson, CEO de Wireless Telecom CompanyPreocupado por terminar el Proyecto Maximum Megahertz con su equipo

Se ha fallado en varios proyectos los ltimos 5 aos

Olaf enfrenta varios problemas en este proyecto

Olaf pide ayuda para solucionar estos problemas a su amigo Dawn O Connor

El caso muestra la importancia de cierre del proyecto y la auditora del proyecto y lo que se debe hacer cuando el proyecto se lleva a cabo.

Problemas del caso:Falta de liderazgo

Falta de conocimiento sobre el proyecto

Plan de accin inexistente

Sin administracin del tiempo

Sistema de gestin del proyecto inapropiado

Problemas tcnicos

Escases de recursos

Acciones a ejecutar:Adquirir conocimiento detallado del proyecto

Auditar el proyecto

Hacer un anlisis FODA

Implementar fechas compromiso

Tomar una decisin, terminar el proyecto o invertir ms tiempo y dinero.4.- Conclusin

La auditora y reporte del proyecto son instrumentos para respaldar la mejora continua y la administracin de la calidad. Aprendemos de los errores pasados y de lo que hicimos bien.

Las auditoras del proyecto ponen de relieve el cambio y las mejoras individuales y organizacionales.

Las condiciones competitivas parecen forzar a ms empresas a adoptar la mejora continua y el aprendizaje organizacional. El uso regular de las auditoras de proyecto ha arrojado mejoras dramticas en la forma en que se manejan los proyectos. Conforme ms miembros de estas organizaciones aprenden de los errores del proyecto y de lo que contribuye a los xitos de los proyectos, el proceso de administracin de proyectos mejora en forma continua en sus organizaciones respectivas. El instrumento importante para aplicar estas ideas ser la auditora y el informe del proyecto.

Como el propsito de la auditora es mejorar el desempeo, el modelo de madurez del proyecto es un buen enfoque para revisar el desempeo de la administracin del proyecto y el mejoramiento de la organizacin en el largo plazo. Si se usa el modelo como un punto de referencia de inicio, las mejoras pueden rastrearse con facilidad a niveles ms elevados.

5.- Bibliografa

Libro: Rivera, F. (2010). Administracin de Proyectos. Gua para el aprendizaje. PearsonLibro: Gray, C. y Larson, E. (2009). Administracin de Proyectos. 4 Ed. McGraw Hill Interamericana Editores, S.A. de C.V.20