MARZO 2014 - transparencia.itesco.edu.mx · cercanos de los estados de Oaxaca, Tabasco y Chiapas. El ITESCO es la Institución de Estudios de Nivel Superior de mayor cobertura en

MARZO 2014

INDICE

Presentación ………………………………………………………………………. I

Antecedentes ……………………………………………………………………... II

Marco Jurídico ……………………………………………………………………... III

Atribuciones ……………………………………………………………………..... IV

Organigrama ……………………………………………………………………….. V

Descripción de puestos …………………………………………………………… VI

Director General ………………………………………………………………… 14

Jefe de la Unidad de acceso a la información Pública

………………………… 18

Jefe de la Unidad de Género …………………………………….. 21

Director Académico ……………………………………………………………... 24

Subdirector Académico ……………………………………………….. 28

Jefe de División de Carrera ………………………………………. 32

Jefe de Departamento de Desarrollo Académico ………………. 36

Jefe de Departamento de Ciencias Básicas ……………………... 39

Subdirector de Postgrado e Investigación …………………………… 42

Director de Planeación y vinculación …………………………………………… 48

Subdirector de Planeación …………………………………………….. 53

Jefe de Departamento de Planeación, Programación y Evaluación

… 57

Jefe de Departamento de Servicios Escolares ………………… 61

Jefe de Departamento de Estadística ………………………….. 66

Subdirector de Vinculación …………………………………………… 69

Jefe de Departamento de Gestión y Vinculación …………….... 73

Jefe de Departamento de Comunicación y Difusión …………… 76

Jefe de Departamento de Servicio Social y Residencias Profesionales

……… 79

Subdirector Administrativo ……………………………………………… 83

Jefe de Departamento de Recursos Humanos …………………. 88

Jefe de Departamento de Recursos Financieros ……………… 92

Jefe de Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales

…………….. 96

Jefe de Departamento de Tecnologías de la Información

……………… 99

Directorio …………………………………………………………………………….. VII

Firmas de Autorización …………………………………………………………….. VIII

Presentación

El Manual de Organización es un documento normativo que define concretamente

las funciones encomendadas a cada una de las áreas que integran la Institución,

permite conocer la estructura orgánica de la Dependencia o Entidad en su

conjunto o parte de ella.

Los Manuales de Organización por el alcance de su información se clasifican en:

Manual General de Organización.- Refleja la estructura orgánica de la

Dependencia o Entidad, a partir de la descripción del primer nivel.

Manual Especifico de Organización.- Comprende las funciones y

responsabilidades de un área en especial, de acuerdo a la división

administrativa que se tenga en la Dependencia o Entidad.

El presente Documento es un Manual General de Organización, que ha sido el

resultado de la actualización del Manual de Funciones del Instituto Tecnológico

Superior de Coatzacoalcos elaborado en el año 2003.

El actual Manual de Organización del Instituto Tecnológico Superior de

Coatzacoalcos tiene como objetivos los siguientes:

Precisar las funciones que se han encomendado a cada área, a fin de

deslindar responsabilidades, evitar duplicidades y detectar omisiones.

Coadyuvar a la correcta ejecución de las labores encomendadas al

personal y propiciar uniformidad en el trabajo.

Promover el aprovechamiento racional de los recursos humanos,

materiales, financieros y tecnológicos disponibles.

Orientar al personal de nuevo ingreso.

Cumplir con las atribuciones conferidas en el Estatuto Interno del Instituto

Tecnológico Superior de Coatzacoalcos.

El Manual de Organización esta integrado con los siguientes apartados:

Antecedentes, donde de describe la historia de fundación del Instituto

Tecnológico, así como de los avances logrados a lo largo del tiempo.

Marco Jurídico, donde se establece la normatividad que aplica al Instituto

Tecnológico.

Atribuciones, que son las conferidas en el Decreto de Creación del

Instituto Tecnológico.

Organigrama, que muestra las áreas que integran al Instituto Tecnológico.

Descripción de puestos, que contempla la identificación, las funciones y

las relaciones de coordinación de los puestos de nivel directivo y medio.

Directorio, que enlista los nombres de los principales servidores públicos

de la Dependencia, y

Firmas de autorización, a través de las cuales se precisa la

responsabilidad de cada área en la elaboración, revisión y autorización del

documento.

Antecedentes

El Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos (ITESCO), Organización

Educativa del Gobierno del Estado de Veracruz, empezó sus funciones el 29 de

octubre de 1999 y su Decreto de creación fue publicado el 31 de Marzo del año

2000 en la Gaceta Oficial del Estado.

El ITESCO, surgió como respuesta a la demanda educativa de nivel superior en la

región sureste del país. Fue producto de una necesidad determinada para

fortalecer la educación tecnológica en una zona altamente industrializada del

Estado de Veracruz. Por lo que, los servicios del ITESCO atienden a los

municipios de Coatzacoalcos, Cosoleacaque, Chinameca, Ixhuatán del Sureste,

Nanchital, Mecayapan, Oteapan, Pajapan, Soteapan, así como municipios

cercanos de los estados de Oaxaca, Tabasco y Chiapas.

El ITESCO es la Institución de Estudios de Nivel Superior de mayor cobertura en

la región. Su matrícula rebasa actualmente los 6,000 alumnos y cuenta con 11

carreras profesionales: Ingeniería Informática, Ingeniería Química, Ingeniería

Bioquímica, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería en Sistemas

Computacionales, Ingeniería Mecatrónica, Ingeniería en Administración, Ingeniería

en Gestión Empresarial, Ingeniería Petrolera e Ingeniería Industrial.

El ITESCO tiene como objetivos formar profesionales e investigadores aptos para

la aplicación y generación de conocimientos científicos y tecnológicos, de acuerdo

con los requerimientos del desarrollo económico y social de la región, del estado y

del país; realizar la investigación científica y tecnológica que permita el avance del

conocimiento, el desarrollo de la enseñanza tecnológica y el mejor

aprovechamiento social de los recursos naturales y materiales; realizar la

investigación científica y tecnológica, que se traduzca en aportaciones concretas

para el mejoramiento y eficacia de la producción industrial y de servicios y a la

elevación de la calidad de la comunidad; colaborar con los sectores públicos,

privado y social de la comunidad, y promover la cultura regional y nacional.

El constante quehacer educativo del ITESCO es y seguirá siendo formar

profesionistas acordes a las necesidades del entorno nacional e internacional.

El ITESCO se ha establecido como una Institución sólida, con identidad en

constante evolución, teniendo como premisa la Ciencia con Humanismo.

Marco Jurídico

La normatividad que aplica a la Institución se muestra en la siguiente tabla:

Fecha de publicación en la GACETA

Fecha de última Reforma

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

18 de Marzo 2003 08 de Octubre 2013

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

26 de Diciembre 1976 02 de Abril 20013

Ley General de Educación. 13 de Julio 1993 11 de Septiembre 2013

Ley para la Coordinación de Educación Superior.

29 de Diciembre 1978

Ley 247 de Educación del Estado de Veracruz

5 de Marzo 2014

Ley Federal de Responsabilidades de los Servicios Públicos.

31 de Diciembre de 1982

09 de Abril 2012

Ley del Seguro Social. 21 de Diciembre 1995 28 de Mayo 2012

Ley Federal del Trabajo. 1 de Mayo 1970 30 de Noviembre 2012

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados.

04 de Enero 2000 09 de Abril 2012

Ley de la Constitución Política del Estado Libre y soberano de Veracruz-Llave.

19 de Mayo 2000 26 de Agosto 2013

Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave.

19 de Mayo de 2000 26 de Agosto 2013

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración, y Enajenación de los Bienes Muebles del Estado de Veracruz.

21 de Enero 2003 05 de Septiembre 2007

Ley de las Responsabilidades de los Servicios Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave.

9 de Enero 1984 14 de Agosto 2006

Ley Estatal del Servicio Civil. 2 de Abril 1992 13 de Abril 2011

Ley de Ingresos para el Estado de Veracruz-Llave.

21 de Diciembre 2012

Código de Procedimientos Administrativos para el Estado Veracruz-Llave.

29 de Enero 2001 13 de Agosto 2013

Código Financiero para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave.

3 de Abril 2001 29 de Agosto 2013

Código de Ética para los Servidores Públicos del Estado de Veracruz.

13 de Septiembre 2012 13 de Septiembre 2012

Código Civil para el Estado de Veracruz. 15 de Septiembre 1932 28 de Junio 2012

Reglamento Interior de la Secretaria de Educación Pública.

26 de Noviembre 2002 21 de Enero 2005

Estatuto Interno del Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos.

1 de Mayo 2002 En actualización

Estatuto del Personal Académico del Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos.

5 de Enero 2004

Atribuciones

El Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos se crea como organismo

público descentralizado del Gobierno del Estado, con personalidad jurídica y

patrimonio propios, conforme a lo enunciado en el Decreto de Creación publicado

en la Gaceta oficial del Estado con fecha 30 de Marzo del año 2000.

En el artículo cuarto del Decreto de Creación se enuncia que para el cumplimiento

de los objetivos del Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos, este tendrá

las siguientes atribuciones:

I. Impartir Educación superior Tecnológica en las áreas industriales, agropecuarias

y de servicio, así como cursos de actualización y superación académica;

II. Formular y modificar en su caso, sus planes y programas de estudio y

establecer los procedimientos de acreditación y certificación de estudios para

someterlos, previa aprobación de la Secretaria de Educación y Cultura, a la

autorización de la Secretaria de Educación Pública;

III. Expedir constancias y certificados de estudio, títulos profesionales y grados

académicos de acuerdo con las disposiciones legales aplicables;

IV. Organizar y desarrollar programas de intercambio académico y colaboración

profesional con organismos e instituciones culturales, educativas, científicas o de

investigación, nacionales y extranjeras;

V. Regular el desarrollo de las funciones sustantivas: docencia, investigación y

difusión cultural, así como la vinculación con los sectores público, privado y social;

VI. Revalidar y reconocer estudios, así como establecer equivalencias de los

realizados en otras institucionales educativas, de conformidad con las

disposiciones legales aplicables;

VII. Presentar servicios de asesoría, elaboración de proyectos de desarrollo de

prototipos, paquetes tecnológicos y capacitación técnica a entidades de los

sectores público y privado que los soliciten;

VIII. Promover y realizar actividades culturales y deportivas que contribuyan al

desarrollo educativo;

IX. Establecer los procedimientos de ingreso, permanencia y promoción de su

personal académico, conforme a lo dispuesto por las leyes y reglamentos

aplicables y por este ordenamiento;

X. Establecer los procedimientos para ingreso de los alumnos y las normas para

su estancia en la Institución;

XI. Realizar los actos jurídicos necesarios para el logro de sus objetivos y el

cumplimiento de sus atribuciones; y

XII. Expedir las disposiciones normativas necesarias para el logro de sus objetivos

y el cumplimento de sus atribuciones.

Organigrama

DESCRIPCIÓN

DE

PUESTOS

14

Identificación

Nombre del Puesto:

Director General.

Jefe inmediato:

Honorable Junta Directiva del Instituto Tecnológico Superior de

Coatzacoalcos.

Subordinados inmediatos:

Jefe de la Unidad de acceso a la Información Pública.

Jefe de la Unidad de Género.

Director Académico.

Director de Planeación y Vinculación.

Subdirector Administrativo.

Suplencia en caso

de ausencia

temporal:

El servidor público que designe la Honorable Junta Directiva del Instituto

Tecnológico Superior de Coatzacoalcos.

Descripción general

El titular de este puesto es responsable de dirigir y administrar la prestación de los servicios

educativos que ofrece el Instituto, conforme a los objetivos de la Educación Superior Tecnológica y

de acuerdo a los lineamientos y objetivos establecidos en el Decreto de Creación del Instituto.

Ubicación en la estructura orgánica

Fecha Elaboró Vo. Bo. Autorizó

Elaboración Autorización

DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y

VINCULACIÓN

DIRECTOR GENERAL H. JUNTA DIRECTIVA

MARZO 2014 JULIO 2014

15

Funciones

1. Elaborar el Plan de Desarrollo Institucional.

2. Formular el programa operativo anual y el programa general de obra, así como

formular el presupuesto del Instituto, presentándolos para su aprobación a la Junta Directiva.

3. Ser representante legal del Instituto.

4. Supervisar y conducir el funcionamiento del Instituto, vigilando el cumplimiento de los

planes y programas de estudio y de los objetivos y metas propuestas.

5. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones que norman la estructura y funcionamiento del Instituto y ejecutar los acuerdos que dicte la Junta Directiva.

6. Proponer a la Junta Directiva los nombramientos de los Directores de Área,

Subdirectores, Jefes de División y Jefes de Departamento del Instituto.

7. Nombrar y remover personal de confianza de la Institución; asimismo, nombrar y remover al personal de base de conformidad con la Ley de la materia, y aplicar las sanciones administrativas que procedan.

8. Proponer a la Junta Directiva las modificaciones a la organización académica-administrativa necesarias para el buen funcionamiento del organismo.

9. Someter a la aprobación de la Junta Directiva los proyectos de estatutos y, en su

caso, las condiciones generales de trabajo del Instituto, así como expedir los manuales necesarios para su funcionamiento.

10. Otorgar y revocar poderes generales y especiales, en su caso, para la representación

legal del Instituto.

11. Designar los integrantes de la Comisión Dictaminadora que intervendrán en el proceso de selección y evaluación del personal docente.

12. Administrar y acrecentar el patrimonio de la Institución.

13. Presentar anualmente a la Junta Directiva el informe de actividades del Instituto, incluyendo el ejercicio del presupuesto de ingresos y egresos y los estados financieros dictaminados correspondientes. En el informe y en los documentos de apoyo se compararán y evaluarán las metas propuestas y los compromisos asumidos por la Institución con las realizaciones alcanzadas.

16

14. Promover el desarrollo de las actividades de vinculación del Instituto con el sector productivo de bienes y servicios de la región.

15. Promover el desarrollo de las actividades cívicas, sociales, deportivas y recreativas, así como las de vinculación y orientación educativa.

16. Dirigir y controlar el desarrollo de proyectos de investigación científica y tecnológica, de acuerdo a los lineamientos técnicos, metodológicos, establecidos de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos.

17. Informar del funcionamiento del Instituto a la Junta Directiva en los términos establecidos.

18. Sancionar a los alumnos que cometan faltas graves, de acuerdo a lo establecido en el Estatuto de los alumnos; y

19. Las demás que le confieran las disposiciones legales y la Junta Directiva de Instituto.

20. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que se le sean encomendadas por instancias superiores.

17

Coordinación interna

CON PARA

1. Las Direcciones de Área, Subdirecciones, Departamentos.

2. El Personal Docente, Técnico y Manual del Instituto.

1. Girar instrucciones acerca de las

distintas actividades Institucionales a desarrollar, así como evaluar las mismas en periodos ya preestablecidos y autorizar las distintas actividades del Instituto.

2. Informar acerca de las actividades

desarrollas en el Instituto.

Coordinación externa

CON PARA

1. La Secretaria de Educación Pública, Dirección General de Educación Superior Tecnológica, Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, Dirección de Educación Tecnológica, Contraloría General del Estado, Contraloría Interna, Secretaría de Finanzas y Planeación

2. El Gobierno del Estado, Gobierno Municipal, Sector Productivo y Empresarial.

1. Entregar y recibir información

Institucional.

2. Concertar convenios Institucionales.

18

Identificación

Nombre del Puesto: Jefe de la Unidad de Acceso a la Información Pública.

Jefe inmediato:

Director General.


Suplencia en caso

de ausencia

temporal:

El servidor público que designe la Dirección General.


El titular de este puesto es responsable de recabar y difundir la información de oficio a que se refiere la Ley 848 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz.





VINCULACIÓN



19

Funciones

1. Recabar y difundir la información de oficio a que se refiere esta ley.

2. Recibir y tramitar dentro del plazo establecido en la ley, las solicitudes de acceso a la

información pública.

3. Entregar o negar la información requerida, fundando y motivando su resolución en los términos de esta ley.

4. Aplicar los acuerdos que clasifiquen la información como reservada o confidencial.

5. Elaborar el catálogo de la información o de los expedientes clasificados como reservados.

6. Diseñar procedimientos que faciliten la tramitación y adecuada atención a las

solicitudes de acceso a la información pública.

7. Aplicar los criterios y lineamientos prescritos por la ley y el Instituto en materia de ordenamiento, manejo, clasificación y conservación de los documentos, registros y archivos.

8. Preparar, conforme a los lineamientos del Instituto, los formatos sugeridos para las

solicitudes de acceso a la información pública, así como para la corrección de datos estrictamente personales.

9. Realizar los trámites internos necesarios para localizar y entregar la información

pública requerida.

10. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información pública, sus resultados y los costos de atención de este servicio, así como los tiempos observados para las respuestas.

11. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por la Dirección

General.


20


CON PARA

1. La Dirección General.


1. Informar las actividades de la Unidad

de Acceso a la Información Pública. 2. Entregar y recibir información

Institucional.


CON PARA

1. El Instituto Veracruzano de Acceso a la Información.


Institucional.

21

Identificación

Nombre del Puesto:

Jefe de la Unidad de Género.

Jefe inmediato:

Director General.


Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de este puesto, es responsable de brindar asesoría en materia de género y políticas públicas para la planeación, programación, presupuestación y evaluación de políticas públicas; así como la implementación de acciones afirmativas que favorezcan el ejercicio de los Derechos Humanos de las mujeres.





VINCULACIÓN



22

Funciones

1. Participar en los procesos de planeación, programación y presupuestación de la

Dependencia o Entidad, con el único fin de proponer las medidas que permitan la incorporación de la perspectiva de género.

2. Realizar acciones encaminadas a disminuir la desigualdad entre mujeres y hombres en la Dependencia o Entidad.

3. Generar estadísticas e información que la Dependencia o Entidad deberá entregar al Sistema Estatal, así como elaborar diagnósticos sobre la situación de las mujeres que laboran en la Dependencia o Entidad.

4. Brindar asesoría en materia de igualdad de género a la Dependencia y/o Entidad respectiva.

5. Promover la revisión y/o actualización de la normatividad administrativa con perspectiva de género.

6. Coordinarse con el Instituto Veracruzano de las Mujeres en las acciones que se requieran.

7. Elaborar y someter a autorización del o la titular de la Dependencia o Entidad, el Programa Anual de Trabajo para fortalecer la Igualdad de Género dentro de las mismas.

8. Las demás que determine la Ley de la materia y la normatividad interior de la Dependencia o Entidad.

9. Asimismo, las Unidades de Género serán las encargadas de implementar dentro de la Dependencia o Entidad respectiva, las políticas y el Programa Estatal que emita el Sistema Estatal para la Igualdad entre Mujeres y Hombres, Impulsar diversas acciones que contribuyan a la toma de decisiones de la persona titular de la Secretaría correspondiente y den cumplimiento a su correspondiente Programa Sectorial así como al Programa Veracruzano de Gobierno y Democracia 2011-2016; y los demás lineamientos que expida para dar cumplimiento a las disposiciones de la ley de la materia.


23


CON PARA

1. La Dirección General, Direcciones de Área y Subdirecciones.

2. Las Divisiones de Carrera, Departamentos y Personal en general.

1. Participar en los procesos de planeación, programación y presupuestación de la Dependencia o Entidad, con el único fin de proponer las medidas que permitan la incorporación de la perspectiva de género.

Realizar acciones encaminadas a

disminuir la desigualdad entre

mujeres y hombres en la

Dependencia o Entidad;

2. Brindar asesoría en materia de igualdad de género.


CON PARA

1. El Instituto Veracruzano de las mujeres.

2. Los Enlaces de Género de las Diversas Direcciones o Subdirecciones, de las otras Dependencias o Entidades.

3. Los Funcionarios del área de planeación de las otras dependencias o entidades

4. Los Titulares de las Unidades de Género de las otras Dependencias o Entidades.

1. Formar, capacitar y profesionalizar

las Unidades de Género.

2. Desarrollar acciones programáticas

y reglamentarias con perspectiva de género.

3. Incorporar la visión de género en sus respectivas funciones.

4. Impulsar acciones afirmativas y proyectos conjuntos con perspectiva de género.

24

Identificación

Nombre del Puesto:


Jefe inmediato: Director General.


Subdirector Académico.

Subdirector de Postgrado e Investigación.

Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de este puesto es responsable de administrar la prestación de los servicios educativos que ofrece su área, conforme a los objetivos estratégicos de la Educación Superior Tecnológica y de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Secretaria de Educación Pública y la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados.



Elaboración Autorizació

n


VINCULACIÓN



25

Funciones

1. Proponer el Plan Operativo Anual de la Dirección Académica a la Dirección de Planeación y Vinculación para la integración del Programa Operativo Anual del Instituto.

2. Coordinar las acciones de evaluación programática y presupuestal que se realicen en el Área Académica.

3. Presentar a la Dirección de Planeación y Vinculación, propuestas para la construcción y equipamiento de los espacios educativos a su cargo.

4. Coordinar el Comité Académico del Instituto, de conformidad con los procedimientos establecidos.

5. Coordinar el Comité de Investigación del Instituto, de conformidad con los procedimientos establecidos.

6. Proponer a la Dirección General los reglamentos y normatividades académicas, las cuales ya autorizadas deberá difundir y vigilar su cumplimiento.

7. Validar la elaboración de documentos Técnico-Académicos, que apoyen al Docente para el desarrollo de tareas derivadas de la aplicación de planes y programas de estudio.

8. Proponer proyectos para la mejora de los Programas Académicos del Instituto.

9. Gestionar la acreditación de los Programas Académicos.

10. Validar la aplicación de lineamientos Técnico-Metodológicos para el diseño y uso de apoyos didácticos y técnicas e instrumentos de Evaluación del Aprendizaje.

11. Gestionar la aplicación y desarrollo de Programas de Formación y actualización del Personal Docente.

12. Gestionar el establecimiento de programas de becas para la Superación Profesional del Personal del Área Académica.

13. Analizar los resultados de las actividades de evaluación de Docencia.

14. Validar el desarrollo de Proyectos de Investigación del área a su cargo.

15. Validar la aplicación y desarrollo de programas de Formación y Actualización

26

Profesional para el Personal del Área de Investigación.

16. Solicitar a la subdirección de Postgrado e Investigación la realización de eventos de Divulgación Científica y Tecnológica en el Instituto.

17. Coordinar a través de la Subdirección de Postgrado e Investigación la Gestión del establecimiento del Programa de Becas para la Formación y Actualización del personal del Área de Investigación.

18. Validar los resultados de las actividades de Evaluación de Investigación.

19. Gestionar la aplicación de los ingresos propios del Instituto, para el desarrollo de actividades derivadas de la Docencia e Investigación, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

20. Gestionar el otorgamiento de Estímulos al Personal del Área Académica con base en su desempeño.


27


CON PARA


2. La Dirección de Planeación y Vinculación, Subdirección Administrativa.


académicas desarrolladas en el Instituto.

2. Planear y coordinar las actividades académicas y administrativas inherentes a la Dirección Académica.


CON PARA

1. La Secretaria de Educación Pública, Dirección General de Educación Superior Tecnológica, Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, Dirección de Educación Tecnológica.


1. Entregar y recibir información Institucional.

2. Coordinar actividades en materia social, tecnológica y de desarrollo económico.

28

Identificación

Nombre del Puesto:


Jefe inmediato:



Jefes de División de Carrera.

Jefe de Departamento de Desarrollo Académico.

Jefe de Departamento de Ciencias Básicas.

Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de este puesto es responsable de administrar las actividades correspondientes al

área Académica relacionadas con la impartición de Planes y Programas de Estudios de las

Carreras que ofrece el Instituto, Evaluación Docente y Actividades Extraescolares.





VINCULACIÓN



29

Funciones

1. Validar el trabajo de las academias de profesores del Instituto, de acuerdo a procedimientos establecidos.

2. Verificar la asignación de Docentes de acuerdo a su perfil para la impartición de Planes y Programas de Estudio.

3. Fungir como presidente del comité académico.

4. Fungir como miembro de la Comisión Dictaminadora para la selección y evaluación del personal docente.

5. Entregar el Dictamen de la Comisión Dictaminadora al Departamento de Recursos Humanos para que este pueda proceder a la contratación del personal docente.

6. Revisar propuestas de Horarios Docentes de las Divisiones de Carrera.

7. Atender a alumnos, docentes y padres de familia para la mejora de los servicios educativos que brinda el tecnológico.

8. Proponer a la Dirección Académica, reglamentos y normatividades en materia académica, difundirlos, y vigilar su cumplimiento.

9. Coordinar la elaboración de propuestas de planes y programas de estudios y difundir los aprobados.

10. Coordinar la elaboración de documentos técnico-académicos que apoyen al docente para el desarrollo de tareas derivadas de la aplicación de planes y programas de estudio.

11. Elaborar plan de trabajo anual de la subdirección e integrar el de las unidades orgánicas que la conforman y presentarlo al Director Académico para la integración del programa operativo anual del área académica

12. Participar en la integración del anteproyecto de presupuesto de la subdirección y

presentarlo al Director académico.

13. Presentar al Director Académico propuesta para la construcción y equipamiento de los espacios educativos a cargo.

14. Elaborar trámites del comité académico, convalidaciones, movilidad y traslados.

30

15. Coordinar la aplicación de lineamientos técnico-metodológicos para el diseño y uso de apoyos didácticos y técnicas e instrumentos de evaluación del aprendizaje.

16. Promover la elaboración del material bibliográfico para su publicación derivado de la producción académica ante el Director Académico.

17. Coordinar las acciones de evaluación de las actividades complementarias que realizan las Divisiones de Carrera y departamentos a cargo.

18. Promover la aplicación y desarrollo de programas de formación y actualización profesional del personal docente.

19. Verificar la utilización óptima de laboratorios y talleres de conformidad con las normas y lineamientos establecidos.

20. Proponer el establecimiento de convenios para la realización de investigación tecnológica, propuesto por las Divisiones de Carrera.

21. Coordinar el desarrollo de la producción académica, derivado de convenios y contratos realizados por la Subdirección de Vinculación con el sector productivo.

22. Presentar al Director Académico los reportes de Evaluación Docente para la promoción del profesorado.

23. Participar en el ejercicio y control de presupuesto asignado a la subdirección conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

24. Participar en el comité de evaluación para el otorgamiento de estímulos al desempeño del personal docente.

25. Promover el desarrollo de actividades culturales, deportivas y recreativas.

26. Promover la participación del Instituto Tecnológico en concursos de Ciencias Básicas, Innovación Tecnológica, Culturales y Deportivos.

27. Presentar al Director Académico las necesidades de construcción y equipamiento de instalaciones para su autorización y trámite correspondiente.


31


CON PARA

1. La Dirección Académica.

2. Las Divisiones de carrera, Departamento de Desarrollo Académico y Departamento de Ciencias Básicas

3. La Subdirección de Vinculación.


desarrolladas en la Subdirección Académica y evaluar lo programado.

2. Planear y coordinar las actividades

académicas. 3. Coordinar viajes de estudio,

prácticas, servicio social y residencias profesionales de alumnos con el sector productivo y empresarial.


CON PARA




Institucional.

2. Coordinar actividades en materia social, tecnológica y de desarrollo económico.

32

Identificación

Nombre del Puesto:

Jefe de División de Carrera.

Jefe inmediato:



Personal Docente adscrito a la carrera.

Auxiliar administrativo.

Laboratorista.

Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de éste puesto es responsable de coordinar la aplicación de los programas de estudio correspondientes a las carreras que se imparten en el Instituto, el desarrollo de actividades académicas relacionadas con la investigación y coordinación con las diversas áreas involucradas, derivado de los programas mencionados.





VINCULACIÓN



33

Funciones

1. Elaborar el Plan de Trabajo y Programa Operativo Anual de la División de Carrera.

2. Participar en la integración de las academias de profesores del Instituto, vigilando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

3. Coordinar las propuestas de actualización de los programas de estudio.

4. Detectar las necesidades de formación Docente y actualización profesional de los mismos.

5. Apoyar a la Comisión Dictaminadora en el proceso de Exámenes de Oposición para la selección de Personal Docente.

6. Designar los Jurados correspondientes para los procesos de Titulación de Alumnos en Coordinación con el Departamento de Servicio Social y Residencias Profesionales.

7. Organizar eventos académicos encaminados a fortalecer la carrera correspondiente.

8. Solicitar la adquisición y actualización del material bibliográfico, hemerográfico y software especializado propuesto por la academia.

9. Fomentar el desarrollo de proyectos de investigación con la comunidad estudiantil y personal Docente.

10. Realizar la estructura académica semestral (horarios de Alumnos y Docentes) para los planes y programas de estudios vigentes.

11. Supervisar los indicadores académicos como son los de índice de deserción, reprobación y eficiencia terminal.

12. Resolver asuntos con el alumnado referente a cuestiones académicas.

13. Supervisar las actividades de los laboratoristas, quienes estarán a cargo del resguardo de equipos, materiales y reactivos que los Alumnos y Docentes empleen en el desarrollo de prácticas que complementan los programas de estudios.


34


CON PARA

1. La Subdirección Académica.

2. El Departamento de Desarrollo Académico.

3. El Departamento de Ciencias Básicas.

4. La Subdirección de Postgrado e Investigación.

5. El Departamento de Gestión y Vinculación.

6. El Departamento de Servicio Social y Residencias Profesionales.

7. El Personal Docente.

8. El Alumnado.

1. Recibir instrucciones, ejecutarlas y

proporcionar información referente al ámbito académico del alumnado y docentes de la División.

2. Coordinar las actividades del

programa de tutorías para alumnos y de capacitación docente.

3. Coordinar actividades referentes a

las Ciencias Básicas, y actividades de Innovación Tecnológica.

4. Enviar propuestas de proyectos de

Investigación de Docentes y/o alumnos.

5. Coordinar la realización de visitas

industriales. 6. Asignar Docentes para Jurado de

Exámenes y Protocolos de Titulación 7. Entrega de horarios, programas de

estudio. Recibir la formatearía de Gestión del

Curso debidamente requisitada y así verificar el cumplimiento de la labor docente.

Coordinar eventos académicos. 8. Informar y atender asuntos

académicos.

35


CON PARA

3. Las Instituciones públicas y privadas de la Región, Nacionales o Internacionales.

4. Los Tutores, Padres de Familia y Público en General.

1. Vincular las actividades académicas

del Instituto, emanadas de los planes y programas de estudio con los distintos sectores productivos y enriquecer el conocimiento de los alumnos.

2. Proporcionar información respecto al

desempeño académico de los alumnos, e informar acerca de las ofertas educativas del Instituto.

36

Identificación

Nombre del Puesto:

Jefe de Departamento de Desarrollo Académico.

Jefe inmediato:



Secretaria de Jefe de Departamento.

Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de este puesto es responsable de implementar y coordinar programas académicos

que permitan la mejora continua en el proceso de Enseñanza - Aprendizaje y el desarrollo

de habilidades docentes y profesionales en los docentes.





VINCULACIÓN



37

Funciones

1. Elaborar el Plan de Trabajo y Programa Operativo Anual del Departamento de Desarrollo académico.

2. Participar como jurado en los exámenes de oposición del personal Docente.

3. Atender las necesidades de superación académica del personal Docente del Instituto.

4. Organizar la Actualización Profesional y Formación Docente del profesorado adscrito a las carreras del Instituto.

5. Coordinar el proceso de selección de alumnos de nuevo ingreso a la Educación Superior Tecnológica.

6. Coordinar el proceso de Inducción para los alumnos de nuevo ingreso.

7. Determinar objetivos, metas y actividades de las Divisiones de Carreras, que den respuesta a las necesidades detectadas en base a reuniones programadas.

8. Participar en el diseño de estrategias que ayuden a disminuir los índices de reprobación y deserción escolar.

9. Coordinar el programa institucional de tutorías.

10. Desarrollar proyectos de investigación educativa orientados a la evaluación del ingreso, seguimiento curricular, niveles de aprovechamiento, determinación de la oferta y demanda educativa.

11. Participar con las áreas correspondientes en aspectos relacionados con la definición de métodos y medios educativos y elaboración de apoyos didácticos para el Proceso de Enseñanza-Aprendizaje.

12. Diseñar estrategias que fortalezcan el Proceso de Enseñanza-Aprendizaje.

13. Determinar los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual del Departamento de Desarrollo Académico.


38


CON PARA


2. Las Divisiones de carrera.


4. El Alumnado.

1. Recibir instrucciones y proporcionar

información referente al ámbito académico del alumnado y docentes del Instituto.

2. Proporcionar información y

coordinar actividades del programa de tutorías para alumnos y de capacitación docente.

3. Proporcionar información del

modelo académico, asesoramiento pedagógico, evaluación y actualización docente.

4. Proporcionar información de

inducción, asesorías y tutorías académicas.


CON PARA

1. Las Empresas de Capacitación.

2. El CENEVAL

1. Tratar asuntos relacionados con la

capacitación profesional y docente.

2. Coordinar el ingreso a la Educación Superior Tecnológica.

39

Identificación

Nombre del Puesto:

Jefe de Departamento de Ciencias Básicas.

Jefe inmediato:




Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de este puesto es responsable del desarrollo de actividades académicas relacionadas con las ciencias básicas y la innovación tecnológica, así como de actividades extraescolares que promuevan el desarrollo integral del alumno.





VINCULACIÓN



40

Funciones

1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual y Programa Operativo Anual del Departamento de Ciencias Básicas.

2. Participar en la integración de la Honorable academia del área, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

3. Proponer a la Honorable academia la actualización de los programas de estudios relacionados con las ciencias básicas y difundir los autorizados para el Instituto.

4. Proponer la aplicación de un programa de supervisión aleatoria de contenidos correspondientes a las materias de ciencias básicas, en conformidad con los programas de las materias de los planes de estudio.

5. Programar y dirigir los eventos de innovación tecnológica y ciencias básicas en el instituto, coordinando su desarrollo en las diferentes etapas.

6. Organizar y coordinar actividades extraescolares que promuevan el Desarrollo Integral del alumno, tales como actividades culturales, deportivas y recreativas.

7. Operar y elaborar documentos técnicos que apoyen al docente en el desarrollo de tareas derivadas de la aplicación de programas de estudio relacionadas con las ciencias básicas.

8. Opera propuestas de convenios de intercambio académico relacionados con las ciencias básicas.

9. Organizar eventos académicos encaminados a fortalecer el área de ciencias básicas.


41


CON PARA


2. Las Divisiones de carrera.

3. El Personal Docente y Alumnado.

1. Recibir instrucciones y proporcionar

información referente al ámbito de las ciencias básicas y actividades extraescolares.

2. Coordinar actividades referentes a las

Ciencias Básicas. 3. Proporcionar información referente a

los concursos de Ciencias Básicas, de Innovación Tecnológica, Concurso Estatal de Matemáticas, o algún otro tipo de concurso relacionado con las ciencias básicas y promover la participación en los mismos.


CON PARA

1. La Dirección General de Educación Superior Tecnológica, Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, Dirección de Educación Tecnológica.

1. Conocer los lineamientos de participación de los concursos de Ciencias Básicas y de Innovación Tecnológica y apegarse a los mismos.

42

Identificación

Nombre del Puesto:

Subdirector de Posgrado e Investigación.

Jefe inmediato: Director Académico.


Docentes Investigadores.

Secretaria de Subdirector.

Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de este puesto es responsable de proponer, organizar y evaluar el desarrollo de programas de posgrado y de proyectos de Investigación científica y tecnológica, que conlleve al desarrollo institucional y regional.





VINCULACIÓN



43

Funciones

1. Promover, en coordinación con las Divisiones de carreras, la generación, propuesta

y desarrollo de Proyectos de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico.

2. Validar los Proyectos de Investigación que presentan los investigadores y

seleccionar los que por su trascendencia, características e impacto sean factibles de

realizar.

3. Integrar los resultados de los Proyectos de Investigación vigentes y en desarrollo

para su posterior evaluación y difusión.

4. Promover la propuesta de diseño y desarrollo de prototipos tecnológicos que

resulten de las actividades de investigación llevadas a cabo en las diversas Líneas

de Investigación registradas.

5. Difundir y dar seguimiento a las convocatorias anuales para el Registro de Líneas y

Proyectos de Investigación ante la Dirección General de Educación Superior

Tecnológica.

6. Promover la integración de docentes investigadores en Redes de Investigación

interinstitucionales.

7. Promover la realización de eventos de divulgación científica y Tecnológica en el

Instituto.

8. Llevar a cabo el registro de producción académica y científica anual por parte de los

docentes investigadores pertenecientes a la Subdirección.

9. Participar en la elaboración de propuestas de planes y programas de estudio para la

autorización e impartición de programas de posgrado.

10. Promover la realización de eventos de formación y actualización para el Personal

Docente Investigador de la Subdirección.

11. Presentar a la Dirección Académica la detección de necesidades de capacitación y

desarrollo del Personal Docente Investigador y Administrativo de la Subdirección a

cargo.

44

12. Revisar y dar curso a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito a

la Subdirección.

13. Proponer ante el Director Académico la adquisición de bienes muebles, materiales y

equipo que se requieran para la operación y desarrollo de los proyectos de

investigación.

14. Proponer a la Dirección Académica los reglamentos y normatividades inherentes a

las actividades de investigación científica y tecnológica del Instituto, difundirlos y

vigilar su cumplimiento.

15. Elaborar el Plan de Trabajo Anual y Programa Operativo Anual de la Subdirección y

presentarlo a la Dirección Académica.

16. Participar en la integración del anteproyecto de presupuesto de la subdirección y

presentarlo al Director académico.

17. Elaborar y presentar propuestas para la construcción y equipamiento de espacios

educativos necesarios para la ejecución y consolidación de programas de posgrado

autorizados.

18. Participar en la integración de la estadística básica y sistemas de información del

Instituto.

19. Proponer la aplicación de los ingresos propios del Instituto para el desarrollo de

actividades derivadas de la Investigación, de conformidad con las disposiciones

legales aplicables.

20. Integrar el Comité de Investigación del Instituto de conformidad con los

procedimientos establecidos, fungir como Secretario del mismo y promover su

funcionamiento.

21. Coordinar la elaboración de documentos Técnicos-Académicos que apoyen al

Docente Investigador en el desarrollo de tareas derivadas de la Investigación

científica y tecnológica.

22. Coordinar la aplicación de lineamientos Técnico-Metodológicos para el diseño y

evaluación de programas de Investigación Científica y Tecnológica.

45

23. Promover la elaboración de material bibliográfico para su publicación derivado de la

Investigación, ante el Director Académico.

24. Proponer el establecimiento de convenios de intercambio de investigadores

propuestos por las Divisiones de Carrera y para el desarrollo de los Programas de

Investigación.

25. Proponer convenios relacionados con la actualización y superación del Personal

Docente Investigador del Tecnológico.

26. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que se le sean

encomendadas por instancias superiores.

46


CON PARA

1. La Dirección Académica


3. La Subdirección de Planeación.

4. La Subdirección Administrativa.

5. El Personal Docente y Alumnos.


desarrolladas en la Subdirección y evaluar lo programado.

2. Promover el desarrollo de Proyectos

de Investigación del Instituto en el sector empresarial regional, nacional e internacional.

3. Proporcionar información para la

Estadística Básica y Sistemas de Información del Instituto.

4. Solicitar recursos financieros para la

operación de Programas de Investigación. Proponer la aplicación de los ingresos propios del Instituto para el desarrollo de actividades derivadas de la Investigación.

5. Promover el desarrollo de Proyectos

de Investigación. Promover la elaboración de material bibliográfico para su publicación derivado de la Investigación. Recibir propuestas de proyectos de investigación para validarlas y seleccionas aquellas que sean factibles de realizar.

47


CON PARA

1. La Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados.

2. Dirección de Educación Tecnológica.

1. Registro de Líneas y Proyectos de Investigación. Registro de producción académica y científica anual por parte de los docentes investigadores pertenecientes a la Subdirección.

2. Responder a solicitudes de información correspondiente a la generación y seguimiento de proyectos de investigación.

48

Identificación

Nombre del Puesto:


Jefe inmediato:

Director General.


Subdirector de Planeación.

Subdirector de Vinculación.

Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de este puesto es responsable de dirigir las actividades de Planeación, Programación y Presupuesto del Instituto, así como de las actividades de Estadística, Gestión Tecnológica, Vinculación, Comunicación y Difusión Interinstitucional, y de dirigir y coordinar las actividades en materia de servicios escolares y de servicio social del alumnado.





VINCULACIÓN



49

Funciones

1. Integrar el programa Operativo Anual y el Anteproyecto del Presupuesto del Instituto, y presentarlos a la Dirección del Instituto para lo conducente.

13. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto del presupuesto de la Dirección de Planeación y Vinculación, y presentarlos a la Dirección del Instituto para lo conducente.

14. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de Planeación, Programación, Evaluación Presupuestal, Servicios escolares, Sistemas de Gestión, Extensión y Vinculación con el sector productivo, de conformidad con la normatividad vigente.

15. Aplicar la estructura orgánica autorizada para la Dirección de Planeación y Vinculación y verificar el cumplimiento de los procedimientos para la Planeación, Programación, Evaluación presupuestal, Servicios escolares, Extensión y Vinculación con el sector productivo.

16. Coordinar la integración de necesidades de recursos humanos, financieros,

materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del Instituto Tecnológico.

17. Coordinar y supervisar la elaboración del PIID (Programa Institucional del Innovación y Desarrollo) del Instituto.

18. Coordinar y supervisar la elaboración de planes de desarrollo Institucional y de las

estrategias a seguir para su ejecución.

19. Dirigir la elaboración del proyecto de la Programación detallada para la obtención de los recursos necesarios para la atención de la demanda educativa.

20. Coordinar la integración de la carpeta de trabajo de las Sesiones de la Honorable

Junta Directiva del Instituto.

21. Dirigir la elaboración del anteproyecto de inversión de construcción y equipamiento del Instituto.

22. Integrar las propuestas de modificaciones orgánico - funcionales y presentarlas a la

Dirección del Instituto Tecnológico para su aprobación.

23. Difundir las estructuras orgánicas y los manuales administrativos autorizados y verificar su cumplimiento.

50

24. Coordinar las evaluaciones Programática - Presupuestal del Instituto Tecnológico de conformidad con las normas aplicables.

25. Analizar e integrar las propuestas del ejercicio del presupuesto asignados al Instituto.

26. Promover las actividades de Extensión educativa, Gestión tecnológica y Vinculación con el sector productivo.

27. Coordinar las acciones de Comunicación y Difusión del Instituto Tecnológico de

acuerdo a los procedimientos establecidos.

28. Dirigir y controlar el otorgamiento de becas a los alumnos.

29. Dirigir y controlar las inscripciones, reinscripciones, cambios, traslados, acreditaciones, regularizaciones, certificación y titulación de los alumnos del Instituto Tecnológico.

30. Coordinar y supervisar el funcionamiento del Centro de Información del Instituto

Tecnológico.

31. Promover y coordinar la elaboración de convenios y contratos relacionados con la Gestión Tecnológica y la Vinculación con el sector productivo, de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables en este rubro.

32. Promover el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo experimental, paquetes tecnológicos y comercialización con otros centros educativos y con los organismos de los sectores público, social y privado.

33. Dirigir el trámite de registro de propiedad industrial, patentes, y certificados de

invención para su transferencia al sector productivo, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

34. Coordinar la elaboración de programas de prácticas profesionales y servicio social del

alumnado del Instituto, así como de asesoría tecnológica.

35. Dirigir la Implementación de los Sistemas de Gestión vigentes aplicables en el instituto.

36. Supervisar el aseguramiento de los Sistemas de Gestión de conformidad con la normativa nacional e internacional vigente.

37. Organizar la integración de la carpeta de trabajo de las Sesiones de la Honorable Junta Directiva del Instituto.

51

38. Dirigir la integración de la Estadística Básica del Instituto Tecnológico y sistemas de información.

39. Programar de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Dirección General de

Institutos Tecnológicos las reuniones de Planeación y Vinculación del Instituto.

40. Supervisar y evaluar el funcionamiento de las áreas de la Dirección de Planeación y Vinculación y con base a los resultados proponer a la Dirección General las medidas que mejoren el servicio.

41. Coordinar las actividades de la Dirección de Planeación y Vinculación con las demás

áreas para el cumplimiento de los objetivos del Instituto Tecnológico.

42. Representar al Director del Instituto Tecnológico en los actos y comisiones oficiales que le encomienden.

43. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por la Dirección General.


52


CON PARA


2. La Dirección Académica, Subdirecciones, Departamentos.

1. Informar acerca de las actividades de

Planeación y Vinculación desarrolladas en el Instituto.

2. Coordinar actividades para el

cumplimiento de los objetivos de Planeación y vinculación Institucionales.


CON PARA




Institucional.

2. Concertar convenios Institucionales.

53

Identificación

Nombre del Puesto:


Jefe inmediato: Director de Planeación y Vinculación.


Jefe de Departamento de Planeación, Programación y Evaluación.

Jefe de Departamento de Servicios Escolares.

Jefe de Departamento de Estadística.

Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de este puesto es responsable de coordinar las actividades de Planeación, Programación y Presupuesto; Estadística y Servicios Escolares del Instituto.





VINCULACIÓN



54

Funciones

1. Organizar los estudios para la detección de necesidades de servicios de Educación

Superior Tecnológica en la región.

2. Definir la determinación de objetivos, metas y actividades del Instituto que den respuesta a las necesidades detectadas.

3. Supervisar la integración de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual del Instituto (POA).

4. Dirigir la elaboración del Plan de Trabajo Anual del Instituto.

5. Dirigir la elaboración y/o reorientación del PIID (Programa Institucional de Innovación y Desarrollo) del Instituto.

6. Organizar la integración del Programa Operativo Anual y Anteproyecto de Presupuesto del Instituto y presentarlo al Director de Planeación y Vinculación para su revisión.

7. Dirigir la elaboración de planes de Desarrollo Institucional y de las estrategias a seguir para su ejecución.

8. Desarrollar las acciones de evaluación programática y presupuestal del Instituto y presentar los resultados al Director de Planeación y Vinculación para lo conducente.

9. Desarrollar propuestas del ejercicio del presupuesto asignados al Instituto.

10. Desarrollar las propuestas de construcción y equipamiento del Instituto y presentarlas al Director de Planeación y Vinculación.

11. Organizar las propuestas de modificación de estructura orgánica y presentarlas a la Dirección de Planeación y Vinculación del Instituto.

12. Actualizar los manuales administrativos de acuerdo a las modificaciones autorizadas en la estructura orgánica.

13. Representar a la Dirección de Planeación y Vinculación del Instituto en los actos y comisiones oficiales que le encomienden.

14. Formular un vínculo en apoyo a las diferentes actividades del área de extensión educativa.

55

15. Dirigir el ejercicio y control del presupuesto, asignado al Instituto, conforme a las

normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

16. Controlar la aplicación de los ingresos propios del Instituto para el desarrollo de actividades derivadas de la docencia, investigación y vinculación de conformidad con las disposiciones legales aplicables tomando como base la expansión natural del plantel.

17. Controlar los bienes muebles e inmuebles asignados a la Subdirección a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.

18. Desarrollar las solicitudes de construcción y equipamiento de instalaciones para su autorización y trámite correspondiente.

19. Proponer la adquisición de bienes muebles, materiales y equipos que se requieren en las áreas de la Subdirección de planeación.

20. Organizar el Departamento de servicios escolares y las funciones derivadas de él.

21. Dirigir las actividades del Departamento de Estadística.

22. Supervisar las actividades realizadas en el Departamento de Planeación, Programación y Evaluación.


56


CON PARA

1. La Dirección de Planeación y Vinculación.

2. Los Departamentos de Planeación, Programación y Evaluación; Servicios Escolares y Estadística.

3. Los Departamentos en General.

1. Autorizar, dirigir y evaluar las

actividades de la Subdirección de Planeación.

2. Organizar, dirigir, supervisar, y

controlar las actividades de cada uno de los departamentos.

3. Solicitar información para la

elaboración del Programa Operativo Anual, Estadística y demás actividades de Planeación del Instituto.


CON PARA

1. La Secretaria de Educación Pública,

Dirección General de Educación Superior Tecnológica, Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, Dirección de Educación Tecnológica.


Institucional.

57

Identificación

Nombre del Puesto:

Jefe de Departamento de Planeación, Programación y Evaluación.

Jefe inmediato:




Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de este puesto es responsable de planear, programar y presupuestar las actividades del Instituto.





VINCULACIÓN



58

Funciones

1. Integrar objetivos, metas y actividades propuestas por las diferentes áreas del Instituto, que den respuesta a las necesidades detectadas, que se plasmarán en el Plan de Trabajo Anual y presentarlos a la Subdirección de Planeación.

2. Integrar la información de las demás áreas, para la determinación de recursos humanos, financieros, materiales y de servicios requeridos, para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual del Instituto (POA).

3. Integrar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto del Instituto y presentarlos a la Subdirección de Planeación.

4. Colaborar en la realización de los formatos de Programación Detallada.

5. Colaborar en la realización de los Indicadores Básicos.

6. Colaborar en la realización de los Formatos 911.

7. Colaborar en la realización de los formatos del Sistema Integral de Información.

8. Colaborar en la realización de integración de la información para presentación ante la Honorable Junta Directiva del Instituto.

9. Colaborar en la realización de los formatos de Estadística Básica.

10. Colaborar en la realización del PIID (Programa Institucional de Innovación y Desarrollo).

11. Reportar el Avance Presupuestal, dando seguimiento a la aplicación de los recursos asignados por el gobierno del Estado y el gobierno Federal.

12. Integrar la reprogramación del presupuesto autorizado y presentarlo a la Subdirección de Planeación.

13. Llevar a cabo las acciones de control de Evaluación Programático-Presupuestal del Instituto y presentar los resultados a la Subdirección de Planeación.

14. Colaborar en la elaboración del anteproyecto de inversión de construcción y

equipamiento del Instituto y presentarlas a la Subdirección de Planeación.

15. Elaborar el Plan de Trabajo Anual y Programa Operativo Anual del Departamento.

59

16. Colaborar en la realización del informe anual de la Dirección General.

17. Validar las Requisiciones emitidas por los diferentes departamentos del Instituto.


60


CON PARA


1. Solicitar información para la

elaboración del Plan de Trabajo Anual, Programa Operativo Anual, Programa Institucional de Innovación y Desarrollo, Indicadores Básicos, Informes a la H. Junta Directiva e Informe anual de la Dirección General. Validar las requisiciones de materiales.


CON PARA

1. Los Órganos de Gobierno Federal, Estatal y Municipal.

1. Entregar y Recibir información

institucional.

61

Identificación

Nombre del Puesto:

Jefe de Departamento de Servicios Escolares.

Jefe inmediato:




Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de este puesto es responsable de operar los servicios estudiantiles proporcionados a los alumnos en los diferentes procesos de su trayectoria académica.





VINCULACIÓN



62

Funciones

1. Integrar los objetivos, metas y actividades del Departamento que den respuesta a las

necesidades detectadas.

2. Programar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del Plan de Trabajo Anual y Programa Operativo Anual del Departamento a cargo.

3. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores internas y externas.

4. Aplicar los manuales administrativos, procedimientos, lineamientos y circulares que regulen la organización y funcionamiento del Departamento y verificar su cumplimiento.

5. Integrar la información y documentación requerida para el registro y certificación del alumno.

6. Organizar y operar el trámite de expedición de fichas de admisión.

7. Programar y coordinar el proceso de inscripción y reinscripción en el Instituto.

8. Integrar y registrar en el seguimiento individual estudiantil, los trámites de convalidación, revalidación, equivalencia y regularización de estudios que se generen.

9. Organizar y resguardar la integración de los archivos relativos a la escolaridad de los alumnos y egresados del Instituto.

10. Coordinar el trámite y expedición de constancias y demás documentos sobre la escolaridad de los alumnos, conforme a la normativa y procedimiento que le aplique.

11. Vigilar y mantener actualizado los módulos requeridos del Sistema de Integración Escolar (SIE) anualmente.

12. Informar a la Subdirección de Planeación sobre los movimientos e incidencias del personal adscrito al Departamento de conformidad con los procedimientos establecidos.

63

13. Solicitar a la Subdirección de Planeación, viáticos y pasajes para el personal del departamento cuando estos sean requeridos para la gestión en instancias estatales y federales de los trámites departamentales en relación al proceso calendarizado que corresponda.

14. Presentar al Departamento de Recursos Financieros la documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.

15. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.

16. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al departamento de acuerdo a las necesidades del mismo.

17. Proponer a la Subdirección de Planeación la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento.

18. Entregar a los Docentes actas de calificaciones semestrales, de exámenes globales y especiales y recepcionar las mismas.

19. Elaborar el certificado profesional, realizar la gestión ante las instancias correspondientes y entregarlo a los estudiantes del Instituto que hayan cumplido a término con el programa reticular que corresponda y cubierto los derechos respectivos.

20. Recibir el expediente del egresado para elaborar y gestionar ante las instancias correspondientes su título y cédula profesional.

21. Entregar a los egresados su título y cédula profesional recibidos de la Dirección General de Profesiones.

22. Proporcionar la Información de la Población Estudiantil a las áreas de Recursos Financieros y de Salud del Instituto, para el trámite de afiliación contra accidente y del Seguro Facultativo del IMSS, respectivamente.


64


CON PARA



3. La Dirección Académica, Subdirección Académica.

4. Las Divisiones de Carrera.

5. El Departamento de Servicio Social y Residencias profesionales.


7. Los aspirantes de nuevo ingreso, alumnado y egresados.

1. Firmar documentación oficial de los

estudiantes y egresados.

2. Informar de las actividades de la gestión departamental.

3. Tratar asuntos de seguimiento

académico de estudiantes y reportar o consensar cuestiones de la población estudiantil.

4. Coordinar los procesos de inscripción y reinscripción de los alumnos de las diferentes carreras.

5. Coordinar el trámite de emisión de título y cédula profesional.

6. Entregar y recibir actas de exámenes globales y especiales y reportar las calificaciones semestrales.

7. Proporcionar servicios escolares que soliciten.

65


CON PARA

1. La Dirección de Educación Tecnológica.

2. La Dirección General de Profesiones.

1. Validar los certificados y títulos profesionales expedidos.

2. Expedir la cédula profesional y

certificación del título.

66

Identificación

Nombre del Puesto:

Jefe de Departamento de Estadística.

Jefe inmediato:




Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de este puesto es responsable de realizar las actividades inherentes a las necesidades de información y estadística que requieran las diversas áreas del Instituto, así como coordinar los trabajos correspondientes al Programa de Protección Civil escolar, implementar y gestionar la certificación de los sistemas de Calidad, Ambiental y Equidad de Género y una vez certificados, mantenerlos y/o recertificarlos.





VINCULACIÓN



67

Funciones

1. Elaborar el Programa de Trabajo Anual y Programa Operativo Anual del

Departamento.

2. Determinar las necesidades de información y estadística que requieran las diversas áreas del Instituto y producirlas en función de su uso.

3. Identificar las fuentes de información, establecer el procedimiento de recolección y realizar el trabajo de concentración y análisis de datos estadísticos para la implementación y retroalimentación de los sistemas de gestión.

4. Llevar a cabo la integración de la documentación para la implementación de los Sistemas de Gestión.

5. Realizar la gestión para la certificación de los Sistemas de Calidad, Ambiental y Equidad de Género, su mantenimiento y recertificación.

6. Capacitar al personal del Instituto acerca de los Sistemas de Gestión.

7. Coordinar las auditorías internas y externas de los Sistemas de Gestión implementados.

8. Mantener actualizada la documentación correspondiente a los Sistemas de Gestión.

9. Coordinar los trabajos correspondientes a simulacros, evacuaciones y otros escenarios para salvaguardar la integridad física de la comunidad tecnológica, en conformidad con el Programa de Protección Civil escolar.

10. Informar a la alta Dirección y al personal del plantel el Estado que guardan los Sistemas de Gestión.

11. Coordinar las revisiones de los Sistemas de Gestión por la Dirección.


68


CON PARA

1. La Subdirección de planeación.

2. Las Direcciones, Subdirecciones, Departamentos.

3. El Personal del Instituto

1. Recibir instrucciones, informar de las actividades del Departamento, consultar asuntos.

2. Proporcionar información y realizar las revisiones por parte de la Dirección de los sistemas de Gestión.

3. Capacitar e informar acerca de los sistemas de Gestión.


CON PARA

1. Las Dependencias de la administración pública Estatal.

2. Los Organismos certificadores.

1. Entregar y Recibir información

institucional.

2. Preparar las auditorias de vigilancia;

certificación y/o recertificación.

69

Identificación

Nombre del Puesto:


Jefe inmediato:



Jefe de Departamento de Gestión y Vinculación.

Jefe de Departamento de Comunicación y Difusión.

Jefe de Departamento de Servicio Social y Residencias Profesionales.

Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de este puesto es responsable de coordinar el proceso de vinculación institucional inherente al proceso estratégico de vinculación, con el fin de contribuir a establecer los vínculos estudiante – sector laboral para la conformación y consolidación del Instituto.





VINCULACIÓN



70

Funciones

1. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de Servicio Social, Residencias Profesionales, Comunicación –Difusión, y Gestión y vinculación con el sector productivo de conformidad con la normatividad vigente.

2. Elaborar el Programa Operativo Anual y el Anteproyecto de Presupuesto de la Subdirección y presentarlos a la Dirección de Planeación y Vinculación para lo conducente.

3. Aplicar la estructura orgánica autorizada para la Subdirección y verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la planeación, programación, evaluación presupuestal, extensión y vinculación con el sector productivo.

4. Promover las actividades de extensión educativa, gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo.

5. Coordinar las acciones de comunicación y difusión del Instituto de acuerdo a los procedimientos establecidos.

6. Dirigir y controlar el otorgamiento de becas y bolsa de trabajo para los alumnos del Instituto.

7. Gestionar el proceso de titulación de los egresados del Instituto.

8. Dirigir y controlar el funcionamiento del Centro de Información del Instituto.

9. Programar, coordinar y dirigir de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos las reuniones del consejo de vinculación del Instituto.

10. Integrar y organizar al comité de vinculación.

11. Dirigir y controlar el seguimiento de egresados.

12. Evaluar el proceso clave de vinculación en sus etapas, mediante el establecimiento de Indicadores que las interrelacionen.

13. Coordinar y gestionar las visitas industriales de los alumnos del Instituto al sector productivo.

14. Establecer convenios de colaboración con los sectores públicos, privado y con ello:

71

a) Promover ante organismos gubernamentales, educativos y del sector productivo, reuniones y cursos que contribuyan a establecer programas de Vinculación entre el Instituto y los diferentes sectores de su entorno.

b) Contribuir al acopio de información a las necesidades de aplicación que la Región requiera para su mejor desarrollo.

c) Dar a conocer dichas necesidades al Instituto para que, en su caso, se consideren en los planes de estudio y en la proyección laboral de sus egresados.


72


CON PARA

1. La Dirección de Planeación y

Vinculación.

2. Los Departamentos de Gestión y Vinculación; Comunicación y Difusión; Servicio Social y Residencias Profesionales.

3. Los Alumnos.

1. Autorizar, Dirigir y Evaluar las

actividades de la Subdirección de Vinculación.

2. Organizar, dirigir, supervisar, y

controlar las actividades de cada uno de los departamentos, así como coordinarse en la realización y cumplimiento del objetivo de la vinculación institucional.

3. Tramitar becas, visitas industriales y

promover el servicio social, residencias profesionales y oportunidades de trabajo de los alumnos en las empresas de la Región.


CON PARA

1. Las Instituciones Públicas, Privadas y

Sociales, tanto Nacionales como Internacionales.

1. Establecer el proceso de vinculación y concertar acuerdos, convenios e intercambios de Desarrollo Tecnológico.

73

Identificación

Nombre del Puesto:

Jefe de Departamento de Gestión y Vinculación.

Jefe inmediato:




Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



Dirigir las actividades de Gestión Tecnológica, Vinculación y Extensión del Instituto.





VINCULACIÓN



74

Funciones

1. Coordinar las funciones del Sistema de Vinculación: visitas a empresas, visitas guiadas a la Institución, Convenios, Bolsa de Trabajo y Seguimiento de Egresados.

2. Elaborar el Plan de Trabajo Anual y Programa Operativo Anual del Departamento.

3. Implementar programas de vinculación, a través de la coordinación, gestión, enlace y difusión de actividades en las áreas científicas, sociales, medio ambiente, entre las diferentes instancias del Instituto.

4. Celebrar Convenios de Vinculación específicos, entre el Instituto y el Sector Productivo, con el fin de articular los sectores productivo, educativo y social de la localidad.

5. En Bolsa de Trabajo, validar la existencia de un Directorio de empresas instaladas en la zona de influencia, para asegurar que los alumnos egresados del Instituto tengan opciones de inmersión laboral en el Sector Productivo.

6. En seguimiento de Egresados, apoyar a realizar reuniones o convivios con las generaciones de ex alumnos del Instituto y conocer cuáles son sus actividades.

7. Ofrecer el seguimiento correspondiente a las becas de los alumnos que proporcionen las empresas.

8. Presidir las reuniones de trabajo, donde se revisan propuestas de vinculación y su calendarización.

9. Conjuntar las actividades prácticas que forman parte del Programa Emprendedor. El proyecto de empresa que los jóvenes definen en el Taller Emprendedor, para elaborar un prototipo o producto con el objetivo de que los alumnos trabajen en equipo y dispongan de un proyecto de Empresa como una opción profesional antes de graduarse.

10. Determinar las diferentes necesidades en cuanto Vinculación de a cada Campus, para favorecer el intercambio de experiencias y privilegiar la relación entre la escuela, la empresa y el estudiante.

11. Gestionar proyectos productivos.


75


CON PARA


2. El Departamento de Servicio Social y Residencias Profesionales.


4. El Departamento de Comunicación y Difusión.

1. Informar de la Gestión

Departamental.

2. Coordinar los procesos de servicio social y residencias profesionales de los alumnos.

3. Coordinar la realización de visitas

industriales.

4. Difundir a la Sociedad en General del vínculo del Instituto con el Sector empresarial de la localidad, del país y del mundo.


CON PARA

1. Las Empresas del sector educativo, productivo público y productivo privado.

.

1. Gestionar convenios académicos y vincular a los alumnos para residencias profesionales y servicio social, así como estadías técnicas para los docentes.

76

Identificación

Nombre del Puesto:

Jefe de Departamento de Comunicación y Difusión.

Jefe inmediato:



Coordinador de Promociones.


Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de este puesto es responsable de llevar a cabo las actividades de comunicación, relaciones públicas, difusión escrita, audiovisual y de tipo editorial del Instituto.





VINCULACIÓN



77

Funciones

1. Elaborar el Programa de Trabajo Anual y Programa Operativo Anual del Departamento.

2. Planear, Coordinar, controlar y evaluar las actividades de difusión escrita, audiovisual y de aspecto editorial, de conformidad con la normatividad establecida por la Secretaria de Educación Pública.

3. Organizar, controlar y evaluar los programas y actividades tendientes a promover y difundir las políticas, objetivos y productos académicos del Instituto Tecnológico tanto al interior como al exterior del mismo, en coordinación con las áreas académicas correspondientes.

4. Coordinar la atención de visitantes y proporcionar información referente al Instituto Tecnológico.

5. Elaborar y difundir boletines de radio, prensa y televisión, así como circulares y folletos de información relativos a las actividades que realiza el Instituto Tecnológico.

6. Apoyar a las áreas del Instituto Tecnológico en la impresión de periódicos, folletos, boletines, revistas, trabajos científicos, culturales y artísticos que se requieran para el logro de los objetivos del proceso educativo.

7. Difundir los actos sociales, cívicos y culturales entre el personal del Instituto Tecnológico y la comunidad en general.

8. Elaborar en coordinación con las áreas correspondientes material audiovisual que se requiera para apoyar las funciones de docencia, investigación y vinculación del Instituto Tecnológico.

9. Participar en la integración y funcionamiento del Consejo Editorial del Instituto.

10. Representar a la Dirección General del Instituto Tecnológico en los actos y comisiones oficiales que ésta le encomiende.


78


CON PARA


2. Las Direcciones, Subdirecciones y Departamentos.

3. Los Docentes y Alumnos.


Departamental.

2. Entregar y recibir Información Institucional para su difusión.

3. Publicar y difundir sus actividades, concernientes al ámbito académico, deportivo y cultural.


CON PARA

1. Las Instituciones Públicas y Privadas.

1. Entregar y recibir información Institucional y difundir eventos con estos Organismos.

79

Identificación

Nombre del Puesto:

Departamento de Servicio Social y Residencias Profesionales.

Jefe inmediato:

Subdirección de Vinculación.



Bibliotecario.

Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de este puesto es responsable de programar, proponer, integrar y participar en el proceso de Servicio Social, Residencias Profesionales y Titulación de los alumnos del Instituto.





VINCULACIÓN



80

Funciones


Departamento.

2. Informar a los alumnos sobre los procesos estratégicos de vinculación de servicio

social, residencias profesionales y titulación, mediante trípticos o pláticas.

3. Recopilar el pre- registro y carta de aceptación de los alumnos que desean realizar

su servicio social, residencias profesionales, para elaborar la carta de presentación.

4. Crear expediente, recibir los reportes del servicio social, residencias profesionales e

integrarlos en los expedientes de cada alumno.

5. Elaborar las liberaciones de servicio social, residencias, y actas de examen

profesional.

6. Informar de las estadísticas acerca de los procesos de servicio social, residencias

profesionales y titulación.

7. Programar y organizar los cursos de capacitación sobre el servicio social, residencias

profesionales y procesos de titulación.

8. Validar que la información que se integra en los expedientes, debe estar

correctamente requisitada.

9. Asumir la responsabilidad de Bienes muebles e Inmuebles que sean asignados.

10. Organizar el proceso de la sustención del examen o protocolo de titulación de los

egresados.

11. Solicitar a las Divisiones de carrera las propuestas de Docentes para conformar los

Jurados de Exámenes o Protocolos de Titulación.

12. Informar al jurado participante el lugar, fecha y hora en que se llevarán a cabo los

Exámenes y Protocolos de Titulación.

13. Integrar y validar la información requerida para el trámite de título y cédula.

81

14. Proponer la actualización del acervo Bibliográfico.

15. Coordinar las actividades del Centro de Información del Instituto.

16. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que se le sean


82


CON PARA



3. La Subdirección Académica, Departamento de Gestión y Vinculación, Departamento de Servicios Escolares

4. Los Alumnos.


Departamental.

2. Entregar reportes Estadísticos de índices de servicio social, residencias profesionales y titulación.

3. Coordinar la realización y cumplimiento de los procesos de servicio social, residencias profesionales y titulación.

4. Impartir pláticas y cursos sobre los

procesos de servicio social, residencias profesionales y titulación.


CON PARA

83

Identificación

Nombre del Puesto:

Subdirector Administrativo.

Jefe inmediato: Director General.


Jefe de Departamento de Recursos Humanos.

Jefe de Departamento de Recursos Financieros.

Jefe de Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Jefe de Departamento de Tecnologías de la Información.

Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de este puesto es responsable de dirigir la administración de los recursos humanos, financieros, materiales, de servicios generales y de tecnologías de la información asignados al Instituto.





VINCULACIÓN



84

Funciones

1. Apoyar a la Dirección de Planeación y Vinculación en la detección de las necesidades

de los servicios de educación tecnológica superior de la región.

2. Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de los recursos financieros, materiales, de servicios generales, a la Dirección de Planeación y Vinculación para la integración del programa operativo anual del Instituto.

3. Gestionar la asignación de recursos humanos, materiales, financieros, de tecnologías de la información y de equipo requeridos para la operación del programa operativo anual del Instituto.

4. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto.

5. Participar como miembro del Comité de Planeación del Instituto.

6. Participar en la integración y funcionamiento de las unidades administrativas del Instituto de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

7. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.

8. Difundir y verificar la aplicación de las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emitan las autoridades gubernamentales correspondientes.

9. Proponer y organizar el reclutamiento, la selección, evaluación y contratación del personal del Instituto.

10. Dirigir la integración y actualización de los registros y controles generados en los procesos de administración del personal asignado al Instituto.

11. Supervisar la integración y trámite de la documentación requerida para cubrir las necesidades de recursos humanos del Instituto.

12. Supervisar la elaboración de la documentación comprobatoria del presupuesto ejercido de servicios personales.

13. Supervisar la organización de las plazas y categorías docentes y los puestos administrativos del Instituto.

14. Promover la realización o en su caso apoyar los eventos de capacitación,

85

actualización y superación profesional para el personal administrativo del Instituto.

15. Proponer a la Dirección General la resolución de los asuntos de carácter laboral que se presenten en el Instituto.

16. Organizar las actividades para determinar las necesidades de recursos financieros del Instituto y proponer su gestión a la Dirección General.

17. Supervisar la integración del presupuesto del Instituto de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos.

18. Vigilar y controlar el ejercicio del presupuesto asignado al Instituto de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos.

19. Supervisar la operación de los sistemas de contabilidad, fiscalización y tesorería del Instituto.

20. Dirigir la administración de los ingresos propios del Instituto de acuerdo con las normas, procedimientos y montos autorizados.

21. Organizar las actividades para detectar las necesidades de recursos materiales necesarias para el funcionamiento del Instituto.

22. Verificar que los procesos de adquisición, custodia, manejo y dotación de los recursos materiales del Instituto se realicen conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

23. Participar en la determinación de las necesidades de construcción y equipamiento de las instalaciones del Instituto.

24. Apoyar en la elaboración y actualización de los registros y controles de los bienes muebles e inmuebles del Instituto.

25. Autorizar y controlar los servicios de intendencia, mensajería, vigilancia, mantenimiento, transporte, reproducciones gráficas y demás servicios que requieran las áreas del Instituto para su funcionamiento.

26. Autorizar y controlar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo y demás equipos con que cuentan las diferentes áreas del Instituto.

86

27. Verificar que la administración de los recursos humanos, financieros y materiales asignados al Instituto se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

28. Verificar que las actividades de mantenimiento de las diferentes áreas del instituto se realicen conforme a las especificaciones de los fabricantes y los calendarios establecidos.


87


CON PARA


1. Supervisar y coordinar el suministro adecuado y uso eficaz de los recursos, de tal manera que se alcancen los objetivos y las metas Institucionales.


CON PARA

1. La Contraloría General del Estado, Secretaría de Finanzas y Planeación de Gobierno del Estado de Veracruz, Contraloría Interna de la Secretaría de Educación de Veracruz, Dirección General de Educación Tecnológica en el Estado de Veracruz, Órgano de Fiscalización y Control del Estado de Veracruz.


88

Identificación

Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Recursos Humanos.

Jefe inmediato: Subdirector Administrativo.


Jefe de Oficina.



Psicólogo.

Médico General.

Suplencia en

casode ausencia

temporal:



El titular de este puesto es responsable de administrar los Recursos Humanos asignados al

Instituto, con apego a las disposiciones normativas aplicables a las Dependencias

Descentralizadas del Estado de Veracruz y con la finalidad de promocionar la carrera del

personal.





VINCULACIÓN

DIRECTOR GENERAL H. JUNTA DIRECTIVA MARZO 2014

JULIO 2014

89

Funciones


Departamento.

2. Realizar el reclutamiento, selección y contratación del personal del Instituto con apego a las disposiciones normativas aplicables.

3. Llevar el control de plazas, categorías docentes y puestos administrativos del Instituto, de acuerdo al Presupuesto de plazas del Período que corresponda, emitido por la Dirección General de Administración Presupuestal y Recursos Financieros de la SEP.

4. Mantener actualizada la plantilla del personal del Instituto, para información interna e información que requieran dependencias de gobierno.

5. Generar la nómina quincenal del personal para cumplir el tiempo y forma con el pago de sueldos y salarios y prestaciones de los trabajadores.

6. Entregar el reporte de nómina quincenal generada al Departamento de Recursos Financieros para su dispersión.

7. Entregar comprobantes quincenales de nómina al personal, que acrediten el cumplimiento de la obligación del pago de sueldos y salarios y de prestaciones por parte del Instituto.

8. Generar reportes de Nómina para SEFIPLAN (Secretaría de Finanzas y Planeación) y CG (Contraloría General) y dar cumplimiento a los criterios de eficiencia, eficacia y transparencia.

9. Operar las bases de datos y programas en línea del IMSS y del INFONAVIT a través del registro de movimientos e incidencias del personal del Instituto y cumplir en tiempo y forma con el pago de las cuotas Obrero – Patronales.

10. Organizar cursos de capacitación, actualización y superación profesional para el personal Directivo y Administrativo-Operativo del Instituto.

11. Coordinar las actividades del área de salud del Instituto, que involucran el servicio de psicología, enfermería y medicina general para el personal y el alumnado.

12. Apoyar en la resolución de los asuntos de carácter laboral que se presenten en el Instituto.

90

13. Elaborar estadística del personal en cuanto a edad, sexo, nivel de estudios, entre otros datos, para la integración de la Estadística Básica del Instituto, para el área de Planeación y Vinculación, y/o para las Dependencias de gobierno que la soliciten.

14. Informar mensualmente a la Contraloría Interna acerca de los cambios en el Padrón de Servidores Públicos, Sanciones Administrativas y trámites de constancia de no inhabilitación.

15. Proporcionar información que soliciten los organismos de gobierno de evaluación y control de información financiera del Estado o Federales.


91


CON PARA


2. El Departamento de Recursos Financieros.

3. El Personal del Instituto.

1. Recibir instrucciones, informar de las

actividades del departamento, consultar asuntos.

2. Entregar el reporte de la nómina para su dispersión.

3. Solicitar información para integración de los expedientes laborales, firmar contratos de trabajo, entregar comprobantes de nómina, avisar o notificar asuntos que impacten la situación laboral de los trabajadores.


CON PARA

1. El IMSS e INFONAVIT

2. La Dirección de Educación Tecnológica, Contraloría General, Contraloría Interna, SEFIPLAN, ORFIS.

1. Pagar oportunamente las cuotas obrero

– patronales.


92

Identificación

Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Recursos Financieros.



Secretaria de Jefe de Departamento. Auxiliares administrativos.

Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de este puesto es responsable de administrar los recursos financieros asignados al Instituto.





VINCULACIÓN



93

Funciones

1. Coadyuvar en la gestión para la asignación de los recursos financieros requeridos para la operación del programa operativo anual del Instituto.

2. Determinar las necesidades de los recursos financieros del Instituto y proponer su gestión a la Subdirección Administrativa.

3. Controlar el ejercicio del presupuesto asignado al Instituto de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos.

4. Vigilar la aplicación y funcionamiento de los sistemas de contabilidad, fiscalización, egresos e ingresos propios del Instituto, de acuerdo a procedimientos de control interno.

5. Verificar que la aplicación de los ingresos propios el Instituto se realice de acuerdo con las normas, procedimientos y montos autorizados.

6. Presentar trimestralmente el informe de los estados Financieros a la Subdirección Administrativa, para posteriormente entregarlo a las instancias correspondientes.

7. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.

8. Analizar y presentar en forma mensual los estados financieros del instituto a las diferentes autoridades estatales y federales.

9. Elaborar el programa operativo anual, y el proyecto de presupuesto del departamento y presentarlos al subdirector Administrativo.

10. Presentar las declaraciones mensuales de Sueldos y Salarios, de Impuesto Sobre la Renta y del Impuesto sobre nómina.

11. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le sean


94


CON PARA



3. El Departamento de Recursos

Humanos.

4. El Departamento de Servicios Escolares y Departamento de Servicio social y Residencias profesionales.

5. El Personal del Instituto.

6. Los Alumnos.

1. Informar el procesamiento de datos, auditoría financiera, y aplicación de recursos financieros, aplicación de los manuales e instructivos, presentar informes trimestrales y mensuales de los estados financieros, proponer a la dirección objetivos y metas de actividades para la administración d recursos financieros.

2. Recibir instrucciones, informar de las actividades del departamento, consultar asuntos.

3. Dispersar y aplicar las nóminas quincenales, pagar impuestos de INFONAVIT e IMSS.

4. Enlazar con el departamento de servicios escolares las altas y bajas de los alumnos inscritos así como conciliar los pagos de aranceles por trámites requeridos. Realizar pagos por trámites de documentos oficiales a las dependencias correspondientes.

5. Proporcionar recursos financieros y verificar los gastos de comisiones asignados al personal del Instituto.

6. Supervisar el cobro de aranceles de pago por trámites escolares requeridos.

95


CON PARA

1. Los Proveedores de materiales y servicios.

2. La Contraloría General, Contraloría Interna, SEFIPLAN, ORFIS.

3. Los Bancos.

1. Realizar pagos por los servicios y materiales debidamente autorizados por las instancias correspondientes.

2. Entregar estados financieros mensuales y trimestrales y atender los requerimientos de auditorías solicitados por estas dependencias.

3. Establecer la coordinación necesaria

para obtener los servicios más

convenientes a las necesidades de

operación del instituto.

96

Identificación

Nombre del

Puesto:

Jefe de Departamento de Recursos Materiales y Servicios

Generales.



Almacenista.



Intendente.

Vigilante.

Técnico en Mantenimiento.

Oficial de Mantenimiento General.

Chofer.

Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



El titular de este puesto es responsable de Administrar los recursos materiales asignados del Instituto así como la prestación de los servicios generales.



Elaboro Autorización


VINCULACIÓN



97

Funciones


Departamento.

2. Elaborar estudios para la detección de las necesidades de los recursos materiales y

servicios generales del Instituto.

3. Coadyuvar en la gestión para la asignación de los recursos materiales y servicios

requeridos para la operación del programa operativo anual del Instituto.

4. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de información del Instituto.

5. Desarrollar los procesos de adquisición, guarda, manejo y dotación de los recursos materiales del Instituto.

6. Participar en la determinación de las necesidades de construcción y equipamiento de las instalaciones del Instituto.

7. Elaborar y mantener actualizados los registros y controles de los bienes muebles e inmuebles del Instituto.

8. Dirigir los servicios de intendencia, mensajería, vigilancia, mantenimiento, transporte, reproducción, gráficas y demás servicios generales conforme a las normas, políticas, lineamientos y procedimientos aplicables.

9. Proporcionar a las áreas del Instituto los servicios de limpieza, mensajería, fotocopiado y demás servicios generales conforme a las normas, políticas, lineamientos, y procedimientos aplicables.

10. Verificar que, la administración de los recursos materiales asignados al Instituto, así como la prestación de los servicios generales se realicen de acuerdo a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

11. Manejo del sistema COMPRAVER Y COMPRANET para el reporte de los gastos ejercidos a nivel Estatal y Federal.

12. Coordinación de la Junta de Subcomité de adquisiciones, arrendamientos y enajenación de bienes muebles mensualmente.


98


CON PARA


2. El Departamento de Recursos Financieros.

3. Las Direcciones, Subdirecciones, Departamentos.

1. Consultar asuntos y autorización para

las adquisiciones y mantenimientos del Instituto.

2. Ministrar el Fondo revolvente y

justificar del gasto. 3. Atender las requisiciones que solicitan

las diversas áreas del Instituto.


CON PARA

1. Los Proveedores de materiales y servicios.

2. La Contraloría General, Contraloría Interna, SEFIPLAN.

1. Adquirir materiales, papelería, insumos, reactivos, equipos de laboratorios, así como solicitar el servicio de vigilancia, fotocopiado y mantenimiento a infraestructura.

2. Entregar reportes de adquisiciones

mensuales, del programa operativo anual y de los inventarios efectuados.

99

Identificación

Nombre del

Puesto:

Jefe de Departamento de Tecnologías de la Información.



Ingeniero en Sistemas.

Programador.

Capturista.

Analista Técnico.

Técnico Especializado.

Analista Especializado.


Suplencia en caso

de ausencia

temporal:



Organizar, programar, asignar e implementar actividades para ofrecer servicio de cómputo, redes y telecomunicaciones al Instituto Tecnológico.



Elaboro Autorización


VINCULACIÓN



100

Funciones

1. Elaborar el Programa de Trabajo Anual y el Programa Operativo Anual del Departamento.

2. Promover y gestionar la infraestructura técnica y adecuada en los sistemas de información para que cuenten con los recursos necesarios (Hardware, Software, Enlaces) y así poder brindar un mejor servicio al Instituto Tecnológico.

3. Programar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo a equipos informáticos, para que dichos equipos que se encuentran en las diferentes áreas del Instituto y centros de cómputo tengan un mejor rendimiento.

4. Determinar objetivos y metas que ayuden a mejorar las actividades del departamento, así como brindar respuesta a las necesidades detectadas en otros departamentos.

5. Proporcionar el apoyo y soporte técnico a las diversas áreas (Administrativas, Académicas y Centros de Cómputo) así como otorgar el servicio de informática a la comunidad estudiantil, aplicando los lineamientos y procedimientos establecidos.

6. Elaborar estudios para la detección de necesidades en el departamento y con esto se pueda llevar a cabo la gestión de equipamiento informático.

7. Apoyar en la integración de la Estadística Básica del Instituto.

8. Administrar el diseño, desarrollo y actualización del sitio Web del Instituto Tecnológico.

9. Planear, programar, y diseñar las actividades del programa del mantenimiento preventivo y correctivo, para darles cumplimento en tiempo y forma.

10. Otorgar soporte técnico a la red, así como a los nodos de datos de centros de cómputo y las diferentes áreas (Administrativas y Académicas), para ofrecer un mejor servicio a la comunidad del Instituto Tecnológico.

11. Diagnosticar y dictaminar el rescate de equipo de cómputo para la optimización del uso de los recursos del departamento.

12. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.

101

13. Otorgar el apoyo y asesoramiento para la adquisición de equipos de cómputo para

las diferentes áreas (Administrativas, Académicas y Centros de Cómputo).

14. Proponer a la Subdirección Administrativa la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieran en las áreas del departamento.

15. Asignar a los subordinados del departamento sus funciones específicas de conformidad de acuerdo a la estructura orgánica y los perfiles de puestos autorizados, verificando su cumplimento.

16. Informar al departamento de recursos materiales y servicios generales, sobre cualquier cambio de adscripción que se requiera realizar de los activos fijos que estén bajo resguardo y así poder tener un mejor control dentro del departamento.

17. Supervisar los servicios y apoyos de los encargados de centro de cómputo, en las prácticas de laboratorio de cómputo de alumnos y docentes de acuerdo a los planes y programas de estudio, manteniendo las instalaciones y el equipo en óptimas condiciones.

18. Controlar y Revisar los registros de operación de equipos de cómputo, de los centros de cómputo.

19. Supervisar las actividades asignadas y desarrolladas por los subordinados del departamento.

20. Proporcionar el servicio de préstamo de equipos de cómputo a los alumnos y docentes del Instituto Tecnológico, apegándose a los reglamentos establecidos en centros de cómputo.

21. Verificar el buen estado y desempeño de los equipos de cómputo, así como las instalaciones de redes, para un brindar un mejor servicio a la comunidad del Instituto Tecnológico.

22. Supervisar y controlar el uso de la Intranet e Internet en los Centros de Cómputo.

23. Ejecutar la instalación, configuración de software y paquetería solicitados por el área académica, para el uso de docentes y alumnado del Instituto tecnológico.

24. Control de Inventario de equipos informáticos de Centros de Cómputo y otras áreas del Instituto Tecnológico.

102

25. Desarrollar programas para optimizar la solución de problemas en el departamento y

otras áreas.

26. Control de respaldos periódicos de sistemas informáticos de diferentes áreas administrativas de la institución.

27. Elaborar manuales y procedimientos para la correcta ejecución de sistemas informáticos dentro del departamento.

28. Proporcionar información requerida por las instancias superiores para el control de las actividades.

29. Administrar el control de sistemas de telecomunicaciones.

30. Control de horarios de centros de cómputo, para verificar el control de acceso de los alumnos y docentes del Instituto Tecnológico.


103


CON PARA


2. Las Direcciones y Subdirecciones.

3. Los Departamentos.


5. El Personal operativo del Departamento de Tecnologías de la Información.

1. Recibir instrucciones, informar de las

actividades del departamento, consultar asuntos.

2. Coordinar actividades académicas para los inicios y finales de semestre en el Instituto Tecnológico, proporcionando el apoyo para el uso de Centros de Cómputo, así como el soporte técnico en sus áreas de trabajo.

3. Brindar soporte técnico en el desarrollo de actividades informáticas.

4. Proporcionar el préstamo de Centros de Cómputo a las diferentes carreras del instituto y apoyando con soporte técnico a sus diferentes áreas de trabajo.

5. Asignar funciones para el desarrollo y cumplimiento de los objetivos institucionales.


CON PARA

1. La empresa TELMEX.

2. Los Proveedores de materiales y de Servicios Externos.

1. Recibir apoyo en la ejecución de proyectos de tecnologías de la información del departamento.

2. Adquirir equipos y materiales de cómputo, solicitar mantenimiento a equipos eléctricos, duplicados de llaves, entre otros servicios.

Directorio

M.C. RICARDO OROZCO ALOR

DIRECTOR GENERAL

M.C. GREGORIO GOMEZ VALLES

DIRECTOR ACADÉMICO

I.E.I. CARLOS ALEJANDRO HERNANDEZ ACOSTA

DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y VINCULACIÓN

I.Q. ELIZABETH NOLASCO GONZALEZ

SUBDIRECTORA ACADÉMICA

M.C. MARIA DEL CARMEN CORTES SANTOS

SUBDIRECTORA DE POSTGRADO E INVESTIGACIÓN

M.C. GEINNY OTERO RESENDIZ

SUBDIRECTORA DE PLANEACIÓN

M.I. PATRICIA GUADALUPE GAMBOA RODRIGUEZ

SUBDIRECTORA DE VINCULACIÓN

M.C. FELICIANO TOLEDO CASTILLEJOS

SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

AUTORIZACIÓN

H. JUNTA DIRECTIVA

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