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8/17/2019 Material de Aplicativos
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CETÉS
CENTRO EDUCACIONAL TÉCNICO SUZANENSE
Material de apoio nas Aulas de Aplicativos
NOME:______________________________________________________RGM:_________
CURSO:____________________________________________________________________
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Sumário
WINDOWS ........................................................................................................................................... 4
ÁREA DE TRABALHOOU DESKTOP .......................................................................................... 4
JANELA............................................................................................................................................ 4
CAIXA DE DIÁLOGO .................................................................................................................... 4
PASTAS ............................................................................................................................................ 4
CRIANDO PASTAS......................................................................................................................... 5
POWER POINT .................................................................................................................................... 5
LAYOUT DO SLIDE ....................................................................................................................... 6
DESIGN ............................................................................................................................................ 7 ANIMAÇÕES ................................................................................................................................... 8
PARA TEXTOS E IMAGENS ......................................................................................................... 8
PARA TRANSIÇÃO DOS SLIDES................................................................................................. 8
SALVANDO O ARQUIVO ................................................................................................................. 8
WORD .................................................................................................................................................. 9
CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA .................................................................................................... 9
FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO ............................................................................................. 10 FORMATAÇÃO DA FONTE ........................................................................................................ 10
NÚMERO DE PÁGINA ................................................................................................................. 11
BORDAS E SOMBREAMENTO .................................................................................................. 11
TRABALHANDO COM TEXTOS EM FORMATO DE COLUNAS .......................................... 12
CAPITULAR .................................................................................................................................. 12
TEXTO FORMATADO COM MARCADORES E NUMERAÇÃO ............................................ 12
FORMATAR TABULAÇÃO ......................................................................................................... 14
TABELAS NO WORD ................................................................................................................... 14
TRABALHANDO COM ILUSTRAÇÕES .................................................................................... 15
Imagem..................................................................................................................................... 15
Clip-Art .................................................................................................................................... 16
Formas ...................................................................................................................................... 16
SmartArt → Hierarquia ............................................................................................................ 16
WordArt ................................................................................................................................... 16
MALA DIRETA ............................................................................................................................. 17
SUMÁRIO AUTOMÁTICO .......................................................................................................... 17
COMO SALVAR UM ARQUIVO ................................................................................................. 18
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EXCEL ................................................................................................................................................ 19
Principais estruturas que compõe o Excel ....................................................................................... 19
Selecionar, Mover ou Copiar o conteúdo de uma célula com o mouse .......................................... 20
Selecionar, Copiar e Colar uma Planilha ........................................................................................ 20
Operadores matemáticos ................................................................................................................. 20 FÓRMULAS ....................................................................................................................................... 20
Fórmula para Somar ........................................................................................................................ 20
Fórmula para Subtrair ..................................................................................................................... 21
Fórmula para Multiplicar ................................................................................................................ 21
Fórmula para Dividir ....................................................................................................................... 21
Copiando Uma Fórmula Sem Alterar Os Endereços ...................................................................... 21
Fórmula para Representar um número em % .................................................................................. 21 Fórmula para Conversão de valores (moeda) ................................................................................. 22
Fórmula para dar aumento ou desconto considerando % ............................................................... 22
FUNÇÕES .......................................................................................................................................... 22
Função Soma ................................................................................................................................... 22
Função Média .................................................................................................................................. 23
Função Máximo .............................................................................................................................. 23
Função Mínimo ............................................................................................................................... 23
Função SE ....................................................................................................................................... 23
Função SOMASE ............................................................................................................................ 25
Função CONT-SE ........................................................................................................................... 25
GRÁFICOS ..................................................................................................................................... 26
FILTRANDO DADOS ................................................................................................................... 27
Função PROCV............................................................................................................................... 29
QUESTÕES ........................................................................................................................................ 31
EXERCÍCIOS DE WORD.................................................................................................................. 33
EXERCÍCIOS DE EXCEL ................................................................................................................. 36
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................................ 40
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WINDOWS
ÁREA DE TRABALHOOU DESKTOP – Corresponde a todo espaço disponível em sua tela. Na
área de trabalho podemos observar alguns ícones (representações gráficas de um objeto) que
permitem um rápido acesso aos aplicativos, terminais de rede, unidades de disco, pastas, etc.
JANELA – É uma estrutura existente no Windows que permite lhe apresentar ou manipular
informações. A janela ao ser aberta poderá ser redimensionada e movimentada de acordo com a
necessidade do usuário.
Exemplo
Janela do Windows Explorer
3 botões característicos de todas as janelas, o 1º serve para minimizar uma janela,
quando precisar trabalhar com várias janelas abertas ao mesmo tempo, o botão do meio amplia a
janela (maximiza), tomando toda a área de trabalho e o último serve para Fechar a janela que está
aberta.
CAIXA DE DIÁLOGO – é uma estrutura visualmente bastante parecida com a janela, no entanto,
ela é apresentada quando for necessária a confirmação de alguma operação, exibir mensagens de
erros ou alertas e também receber ou fornecer algum tipo de informação.
PASTAS - As pastas são utilizadas para organizar as unidades de armazenamento.
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CRIANDO PASTAS – O processo para criação de pastas é bastante simples. Como primeiro passo,
deveremos selecionar através da lista de pastas e da lista de conteúdos o local onde criaremos a nova
pasta. Em seguida podemos utilizar uma das opções abaixo para criar uma pasta:
Podemos utilizar o menu – Arquivo opção Novo – Pasta Dentro da lista de conteúdos, clique com botão direito do mouse e escolha a opção Novo –
Pasta.
Automaticamente surgirá uma pasta chamada Nova Pasta, basta digitar um novo nome e
pressionar a tecla Enter.
POWER POINT
Acessando o Power Point através do Menu Iniciar, opção Todos os Programas, Microsoft Office,
Microsoft Office Power Point teremos a seguinte tela:
A JANELA DO POWER POINT
Este é o modo de exibição que se abre, em primeiro lugar, no PowerPoint; ele é chamado de modo
de exibição Normal. Você trabalha aqui para criar slides. Há três áreas principais no modo de
exibição Normal:
1 - O painel do slide é a área grande no centro. Você trabalha diretamente no slide nesse espaço.
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2 - No slide, as caixas com as bordas pontilhadas são denominadas espaços reservados. Aqui é onde
você digita o texto. Os espaços reservados também podem conter imagens, gráficos e outros itens
que não sejam texto.
3 - À esquerda estão versões pequenas, ou miniaturas, dos slides de sua apresentação, com destaque
para aquele em que você está trabalhando. Essa área é a guia Slides e você pode clicar nasminiaturas ali exibidas para navegar até outros slides, quando adicioná-los.
4 - A área na parte inferior é o painel de anotações, onde você digita as anotações que consulta
durante a apresentação. Há mais espaço para as anotações do que aquele mostrado aqui.
O Power Point é um programa destinado à criação e exibição de apresentações em seu computador.
Através de ferramentas poderosas, você poderá criar apresentações de forma simples e rápida. Estas
apresentações poderão usar recursos de multimídia, como: som, imagem, movimento, animação,todos combinados para que você consiga uma apresentação interativa e eficaz.
Apresentações: conjunto de slides agrupados em um arquivo.
Slides: são paginas individuais das apresentações e podem ter títulos, textos, elementos gráficos,
clip-art, animações, etc.
Ao entrar no programa podemos definir a aparência dos slides em relação a cores e aos componentes
de um slide.
LAYOUT DO SLIDE
Podemos dizer que o Layout é o modelo do slide. Cada um dos modelos disponíveis tem uma
estrutura, voltada para o conteúdo que o usuário deseja inserir. Existem layouts somente com espaço
pra texto, com espaço pra imagens, outros objetos e até layouts totalmente em branco.
O padrão é que o Power Point, ao iniciar uma nova apresentação em branco, disponha um slide na
tela no Layout Slide de Título. Esse modelo contém dois espaços de texto, um para um título e outro para um subtítulo, formatado em tamanhos diferentes de fonte.
O Layout do primeiro slide inserido pelo Power Point pode ser modificado pelo Painel, que também
permite alterar os demais slides a serem inseridos.
INÍCIO - LAYOUT - Com relação aos componentes do slide (layout) irá variar de acordo com o
conteúdo de cada slide.
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Em relação ao conteúdo além do texto, no meio de seu espaço reservado, ele inclui este conjunto de
ícones: temos as seguintes opções:
Inserir Tabela
Inserir Imagem do
Arquivo
Inserir Gráfico
Clip-Art
Inserir elemento
Gráfico SmartArt
Inserir Clipe de
Mídia
DESIGN
Na guia DESIGN temos as opções de TEMAS que definem a aparência dos nossos Slides, para
escolher basta posicionar o mouse sobre a opção e a visualização aparece no Slide. Podemos
também escolher a opção Estilos de Plano de Fundo para criar uma aparência utilizando Textura e
Imagens, clique na opção Formatar Plano de Fundo.
EXEMPLO
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ANIMAÇÕES
PARA TEXTOS E IMAGENS
Para definir uma animação selecione o conteúdo do Slide e clique na opção ANIMAÇÃO
PERSONALIZADA, abrirá um assistente no canto direito da tela com o botão ADICIONAR
EFEITO, clique na opção ENTRADA mais efeitos para escolher uma das opções, escolha e cliqueOK. Siga os mesmos procedimentos para aplicar no próximo Slide.
PARA TRANSIÇÃO DOS SLIDES
Podemos definir um efeito de entrada dos slides, o som (música somente no formato.wav), e a
velocidade do efeito. Para que todos os slides tenham as mesmas configurações clique Aplicar a
Todos, para configurações diferentes selecione um a um.
Com relação ao avanço dos slides podemos escolher Ao clicar
com o Mouse ou definir um tempo para que ele transite sozinho. Esta última opção só deve ser
utilizada em apresentações que não necessitem de fala.
Podemos também colocar música através da GUIA INSERIR - SOM – Som do Arquivo.
Selecione a Música clique OK, em seguida clique
Automaticamente como opção, depois configure
para a opção Executar entre slides nas ferramentas
do som
SALVANDO O ARQUIVO
Quando seus Slides estiverem todos prontos e não precisar fazer mais nenhuma modificação salve
sua apresentação alterando o Tipo para Apresentação de Slides do PowerPoint:
Desta forma o seu arquivo estará finalizado e pronto para apresentação.
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WORD
INICIAR – TODOS OS PROGRAMAS – MICROSOFT OFFICE - MICROSOFT OFFICE WORD
CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA
Na Guia Layout da Página temos as opções:
MARGENS – Margens Personalizadas
Observação: A margem
Esquerda será acrescida
de 1 cm se houvernecessidade de
encadernar o trabalho.
TAMANHO DO PAPELORIENTA ÃO
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FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO
A formatação do parágrafo pode ser feita através da Guia INÍCIO
Para acessar a caixa ao lado clique aqui
Na área reservada ao parágrafo temos asopções de alinhamento do texto que deveser o centralizar para os títulos e o
justificar para o restante do texto,espaçamento entre linhas que vamos usar
1,5.Temos também as opções de Marcadores
e Numeração, e Bordas e Sombreamento.
FORMATAÇÃO DA FONTE
As opções de formatação da Fonte serão encontradas na GUIA INÍCIO
Para acessar a caixa ao lado clique aqui
Na área reservada a Fonte podemos definir a Fonte (tipo da
letra), o tamanho da fonte, limpar formatação, os estilos
Negrito, Itálico, sublinhado, tachado, subscrito e sobrescrito,
maiúsculas e minúsculas e a cor da Fonte.
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NÚMERO DE PÁGINA
Quando houver necessidade de numerar as páginas clique na Guia INSERIR → Número de Página;
defina o local da numeração, se no início da página (cabeçalho) ou no fim da página (rodapé).
Para que não haja numeração nas primeiras páginas, há a necessidade de trabalhar com seções
diferentes. Para isso clique na Guia LAYOUT DA PÁGINA → Quebras → Quebras de Seção →Próxima Página. Ainda não terminou, temos que tirar o Vínculo entre as seções, portanto abra o
Cabeçalho com duplo clique sobre o número da página e clique na opção VINCULAR AO
ANTERIOR da guia Design das Ferramentas do Cabeçalho e Rodapé. Em seguida delete os números
da seção 1 e clique no botão Fechar Cabeçalho e Rodapé.
BORDAS E SOMBREAMENTO
Além do efeito estético as bordas e sombreamento servem para dar uma aparência de organização aotexto. Para aplicarmos bordas e sombreamento basta selecionar o texto e clicar na opção Bordas e
Sombreamento do botão que encontramos na Guia Início na área do parágrafo.
Na Guia Bordas
Definição: Selecione o tipo de borda que
será aplicado.
Estilo: Escolha o tipo da linha da borda.Cor: Selecione uma cor para a linha da
borda.
Largura: Especifique uma largura de linha
da borda.
Escolha a opção de aplicar ao Texto ou ao
Parágrafo.
Na Guia Sombreamento
Escolha uma cor de preenchimento para o texto
selecionado.
Escolha a opção de aplicar ao Texto ou ao
Parágrafo.
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Exemplo de Bordas e Sombreamento aplicados ao parágrafo
É assim que fica um parágrafo com formatação de borda e sombreamento
Exemplo de Bordas e Sombreamento aplicados ao texto
Bordas aplicadas ao texto
Através dos botões existentes na área de visualização podemos determinar os lados que possuirão
bordas
BORDAS NA ESQUERDA E NA PARTE INFERIOR
TRABALHANDO COM TEXTOS EM FORMATO DE COLUNAS
A disposição do texto em colunas, além de
facilitar a leitura e aproveitar espaço, também
proporciona um layout variado do documento.
Para formatar seu texto em colunas:
1º. Primeiro digite o texto (sempre
justificado)
2º. Em seguida selecione o texto (não deixe
nenhuma linha a mais selecionada)
3º. Clique na guia Layout da Página →
Colunas
4º. Defina o número de colunas
desejadas.
CAPITULAR
odemos colocar as iniciais de um texto em Formato Capitular, como em livros, revistas e
jornais. Esse Formato nos dá a possibilidade de criar textos muito mais atraentes e
profissionais.
Selecione a primeira Letra do seu texto, em seguida clique na Guia Inserir → Letra Capitular →
Capitular.
TEXTO FORMATADO COM MARCADORES E NUMERAÇÃO
Na Guia INICIO temos as opções de marcadores, numeração e lista de vários
níveis. Inserir números, letras ou símbolos em listas é uma forma de organizar nossas idéias e
também de facilitar a localização das informações.
P
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Lista com números
1) Televisão
2) DVD
3) Micro system
4)
Vídeo cassete
Lista com letras
a) Televisão
b) DVD
c) Micro system
d) Vídeo cassete
Lista com símbolos
TelevisãoDVD
Micro system
Vídeo cassete
Ainda temos a opção de trabalhar com lista vários níveis
Devemos a princípio definir o tipo de lista a ser usada, no exemplo abaixo veremos uma lista
só com números:1. bebidas
1.1. refrigerantes
1.2. sucos
1.3. cervejas
2. lanches
2.1. misto
2.2. bauru
2.3. x-salada
3. porções
3.1. fritas
3.2. calabresa
3.3. queijo
Para obter esta lista devemos trabalhar com dois botões da barra de ferramentas formatação, o botão
Aumentar Recuo e o botão Diminuir Recuo . Após digitar o 1º tópico e dar Enter irá
aparecer o número 2, neste momento devemos clicar no botão Aumentar Recuo, quando
quisermos que a lista volte ao número 2 basta clicar no botão Diminuir recuo. (no exemplo
acima logo após abrir o sub-tópico 1.4).
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FORMATAR TABULAÇÃO
As tabulações (parada de tabulação: um local na régua horizontal que
indica o recuo do texto ou onde começar uma coluna de texto.) permite
que você alinhe texto à esquerda, à direita, centralizado. Você também
pode inserir caracteres específicos automaticamente, como pontos outraços, antes das tabulações. Para definir medidas precisas, clique no
botão Mostrar a caixa de diálogo parágrafo e em seguida no botão
Na janela que se abre defina:
As medidas desejadas em Posição da Parada de tabulação;
Em Alinhamento, selecione o alinhamento para o texto
digitado na parada de tabulação.
Em Preenchimento, clique na opção de preenchimento
desejada e, em seguida, clique em Definir.
Exemplo
Posição da Parada de Tabulação – 16 / Alinhamento – Direito /Preenchimento - 2
Introdução ao Word ...................................................................................................................... 01
Bordas e sombreamento ................................................................................................................ 05
Tabelas .......................................................................................................................................... 10
TABELAS NO WORD
Através da Guia INSERIR → Tabela → Inserir Tabela, podemos definir o número de colunas e
linhas que a tabela possuirá.
Exemplo de uma tabela de 8 colunas e 7 linhas
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C A L E N D
Á R I O 2
0 1 2
AGOSTO
DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
Observe que na 1ª linha não existem as linhas de coluna, para isso foi usado o recurso chamado
MESCLAR CÉLULAS. Para utilizá-lo basta selecionar as células e clicar na opção Mesclar Células
da Guia LAYOUT das Ferramentas da tabela.
Assim como o texto a tabela também pode receber bordas e sombreamento, bastando para
isso selecionar a tabela, clicando neste símbolo que surge acima da tabela e clicar na opção
Bordas → Bordas e Sombreamento.
Outro exemplo de tabela:
Podemos iniciar esta tabela com 1 coluna e 4 linhas
CADASTRO PARA DEFENSOR DO MEIO AMBIENTE
Nome
RG CPF Sexo
Nacionalidade Data de Nascimento
Nesta tabela o número de colunas varia em cada linha, para isso usamos o recurso de
DIVIDIR AS CÉLULAS que encontramos na Guia LAYOUT das ferramentas da tabela, conforme
a necessidade de cada linha.
TRABALHANDO COM ILUSTRAÇÕES
Para inserir uma figura em seu documento clique com o cursor no local onde deseja inserir a figura.
Podemos inserir figuras através da Guia INSERIR Imagem: Basta dar o caminho para que a figura seja encontrada e inserida.
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Diretoria
Secretaria Coordenadores
Professores
Clip-Art (figuras que fazem parte da biblioteca de imagens). Ao darmos o este comando irá
surgir um assistente no canto direito da página para estarmos
pesquisando as imagens disponíveis. Clique no botão Ir. Ao encontrar a
figura desejada basta dar um clique e a imagem aparecerá no ponto em
que estiver o cursor.
Podemos definir a posição da imagem utilizando o botão Quebra
Automática de Texto na Guia Formatar das Ferramentas de Imagem. (no exemplo está
selecionado a opção Quadrado).
Formas: exibe as ferramentas para que um símbolo possa ser escolhido e inserido no
documento, temos as opções de Linhas, Formas básicas, Setas Largas, Fluxograma, Estrelas
e faixas e Textos explicativos.
SmartArt → Hierarquia: Usado para mostrar relações hierárquicas.
WordArt - é ideal para criar textos com efeitos artísticos no documento. Com ele criamostextos com efeitos 3D, com curvaturas, com efeitos de cor especiais, etc..
Aqui escolhemos o estilo que quisermos
utilizar.
Nesta caixa digitamos o nosso texto
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MALA DIRETA
Para enviar uma carta para um grande número de pessoas, o recurso de mala direta do Word permite
fazer passo a passo a tarefa, que poderia parecer complicada, mas que se tornou muito fácil com
esta função do Word. Antes de começarmos, vamos entender os dois tipos de documentos que
compõem uma mala direta:
1 – Documento Principal: Este é o documento real que você está produzindo. Ele pode ser uma
carta padronizada, etiqueta, envelope ou catálogo.
2 – Origem de dados: Este é o documento que contém os dados que você mesclará no documento
principal. Ele é organizado em registros, um para cada destinatário.
Para iniciar clique na Guia Correspondências → Iniciar Mala
Direta e Selecione o tipo de Documento;
Em seguida ainda na Guia Correspondências clique na
opção Selecionar Destinatários e Selecione Digitar Nova
Lista;
Na Caixa que se abre clique na opção
para definir quais os campos você irá
cadastrar. Você deverá Excluir os campos desnecessários e Adicionar os que faltarem.
Após definir os campos inicie o cadastro dos seus destinatários, assim que terminar Salve a base de
dados.
Comece a digitar o texto da carta, nesta etapa vamos começar a unir o texto com o a base de dados,
portanto ao digitar o texto e precisar dos dados dos destinatários clique na opção Inserir Campo de
Mesclagem, selecione o campo que precisar no momento.
Ao terminar de escrever a carta clique na opção Visualizar Resultados.
Na opção Concluir e Mesclar você encontrara as opções de Editar Documentos Individuais e a
opção de Imprimir Documentos.
SUMÁRIO AUTOMÁTICO
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Para criar um sumário automático formate os tópicos com a opção de Estilo Título 1, que se
encontra na Guia INÍCIO. Em seguida na Guia REFERÊNCIAS → SUMÁRIO e escolha a opção
desejada.
COMO SALVAR UM ARQUIVO
Podemos fazê-lo através do Botão do Office onde encontramos as opções Salvar e Salvar
Como ou clicando no botão de
acesso rápido Salvar ou
ainda através do teclado
CTRL B.
Abrirá uma caixa de diálogoonde deveremos dar duas
informações ao computador: o
local e o nome do arquivo,
em seguida clicar no botão
Salvar ou pressionar a tecla
enter.
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EXCEL
INICIAR – TODOS OS PROGRAMAS – MICROSOFT OFFICE - MICROSOFT OFFICE
EXCEL
Principais estruturas que compõe o Excel
Pasta de Trabalho – é o nome que se dá a cada arquivo criado no Excel.
Guias – Permite acesso a qualquer comando fornecido pelo Excel. Basta dar um clique na Guia
desejada e escolher a opção necessária.
Barra de Ferramentas – São botões que permitem um acesso mais rápido a opções para a
realização de tarefas.
Barra de Fórmulas – Essa barra permite a edição ou correção de fórmulas e informações.Cabeçalho de Colunas – São divisões verticais que a planilha eletrônica possui, uma planilha
possui 16384 colunas, identificadas pelas letras.
Cabeçalho de linhas - São divisões horizontais de uma planilha eletrônica que possui 1048576
linhas, identificadas pelos números.
Células – Consistem no encontro entre colunas e linhas.
Célula Ativa – É a célula na qual está posicionado o apontador. A célula ativa
possui uma borda escura que facilita a sua identificação.
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Guias de Planilhas – é a guia que permite selecionarmos a planilha com a qual desejamos trabalhar
podendo também executar operações como cópias e movimentações clicando com o botão direito
do mouse.
Selecionar, Mover ou Copiar o conteúdo de uma célula com o mouse
Para selecionar uma célula ou um intervalo de células, aponte para o centro da célula e o ponteiro
se transformará em um ponteiro de seleção .
Para mover uma célula ou um intervalo de células, aponte para a borda da seleção. Quando o
ponteiro se transformar em um ponteiro de movimentação, , arraste a célula ou o intervalo de
células para outro local.
Para copiar o conteúdo de uma célula é necessário apontar para a alça de preenchimento
da célula selecionada para que o ponteiro se torne um sinal de mais + em negrito,
ao arrastar o conteúdo da célula será copiado. Se o conteúdo a ser copiado contiver uma Fórmula
os endereços serão automaticamente ajustados às novas células.
Selecionar, Copiar e Colar uma Planilha
Para selecionar uma planilha inteira inclusive seu formato clique no botão indicado ou
de um CTRL T, Copie com CTRL C, abra a planilha vazia e cole com CTRL V.
Operadores matemáticos
FÓRMULAS
Fórmula para Somar
(+) Adição (-) Subtração (*) Multiplicação (/) Divisão
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Fórmula para Subtrair
Fórmula para Multiplicar Fórmula para Dividir
Note que cada célula selecionada fica destacada de uma cor diferente da outra.
Copiando Uma Fórmula Sem Alterar Os Endereços
Quando copiamos uma fórmula os endereços mudam de acordo com as linhas se copiados
para baixo ou de acordo com as colunas se for copiado para o lado. Mas quando um
endereço deve permanecer o mesmo, ou seja, quando trabalhamos com um endereço fixo,
antes de copiar a fórmula utilizamos o símbolo do cifrão ($), ele trava o endereço tornando-
o fixo a isto damos o nome de REFERÊNCIA ABSOLUTA.
Exemplo: = A4 é um endereço que pode ser alterado
ao copiar a fórmula tornando-se A5, A6, A7 e assim
por diante, já o B2, que é o valor do Dólar não deve se
tornar B3, B4 e assim por diante, pois o mesmo valor
deve ser considerado para converter todos os valores,
por isso dizemos que é um valor fixo.
Fórmula para Representar um número em %
No exemplo temos um total de 110
torcedores que é o 100%, para
encontrar a % de cada torcida devemos
dividir o total individual, 35 no caso
do Flamengo, pelo total geral que é
110, nosso 100%. No resultado
devemos clicar no Estilo de porcentagem , que ele além do símbolo fará a multiplicação
por 100.
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Fórmula para Conversão de valores (moeda)
Lembre-se no Excel trabalhamos com endereços e não
com valores por isso digite o valor da moeda em um
endereço neutro (B2), em seguida use a divisão para
conversão de Reais para Dólar ou Euro e o inverso
(multiplicação) quando for de Dólar ou Euro para Reais.
Os números que apresentem estilo de moeda (R$)
devem ser formatados e não digitados. Podemos fazê-
los através do botão estilo de moeda da barra de ferramentas.
.
Fórmula para dar aumento ou desconto considerando %
Assim como no caso do valor da moeda a
porcentagem também deve ser digitada em
uma célula vazia, depois devemos pegar o
valor (B5) e multiplicar (*) pela
porcentagem (C2).Para achar o valor real
devemos somar o valor inicial.
No caso de Desconto a fórmula ficaria
assim:
=B5-($C$2*B5)
FUNÇÕES
Função Soma
Para somar um sequencia grande de números ao invés da Fórmula já vista devemos utilizar a
Função SOMA, bastando que se de somente dois endereços, o primeiro e o último da seguinte
forma =SOMA(A1:D1)
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observe que entre os
endereços utilizamos os dois pontos(:), que siginifica até, então desta forma devemos ler:
igual soma de A1 até D1.
Função Média
O Excel realiza a média aritmética dos números contidos na área
selecionada. A média consiste na soma dos números e na divisão pela
quantidade de números somados.
Função Máximo
Apresenta o valor MÁXIMO entre as células selecionadas.
Função Mínimo
Apresenta o valor MÍNIMO entre as células selecionadas.
Função SESuponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a
média, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então Veja oexemplo abaixo.
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No campo situação deve aparecer Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior
ou igual a 7 na média, caso contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o aluno não
atingiu a condição para passar.
Onde:
“Aprovado”- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condição for verdadeira (a nota
for maior ou igual a 7) então ele escreverá aprovado. Por isso você deve colocar entre
aspas, já que se refere a Texto.
; este outro ponto e vírgula subentendem-se senão faça, ou seja, caso contrário, fará outra
coisa.
“Reprovado” – refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual
a 7, então escreva Reprovado.
No caso de se ter um terceiro caso, por exemplo, “Recuperação” se a média for maior ou
igual a 4
Note que dentro da mesma função foi aberto um novo SE e que os parênteses abertos só
foram fechados no final.
Outro exemplo
No caso para saber a % de desconto de I.R. sobre os salários
IRRF
Salário Alíquota
até 1499,15 isento
de 1499,16 a 2246,75 7,5%
de 2246,76 a 2995,70 15%
de 2995,71 a 3743,19 22,5%
acima de 3743,20 27,5%
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Função SOMASE
A função SOMASE será utilizada sempre que for
preciso somar valores considerando uma condição
estabelecida, por exemplo separar o total de
salários pagos a mulheres e homens. Para iniciar
clique no Inserir Função ( ) e preencha os
argumentos da função.
Função CONT-SE
A função CONT-SE será utilizada para contar a quantidade de
vezes que uma mesma condição acontece, por exemplo quantas
mulheres e quantos homens trabalham no mesmo lugar. Para
iniciar clique no Inserir Função ( ) e preencha os argumentosda função.
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Intervalo - localize na planilha os endereços que diferencie quem homem e quem é mulher, no nosso
exemplo podemos identificar através do sexo, (A5 até A9).
Critério – é a condição, na forma de um número, expressão ou texto, que define quais células serão
contadas. No nosso exemplo querendo que some as mulheres o critério deverá ser “F” e para somar os
homens o critério será “M”.
GRÁFICOS
A criação de um gráfico:
Certifique-se de que os dados na planilha estão organizados de forma adequada ao tipo de
gráfico que você deseja usar.
1. Selecione na planilha as células que contêm os dados que irão compor o gráfico.
2. Em seguida clique na Guia Inserir e escolha o tipo do gráfico. O gráfico surgirá na
planilha em uso.
3. Para alterar as opções de título, legenda, rótulo de dados, utilizaremos a Guia Layout
das ferramentas do gráfico.
4. Para alterar o Local do gráfico clique na opção Mover Gráfico da Guia Design das
ferramentas do gráfico.
5. Para alterar as cores das partes do gráfico, selecione a parte e clique na opção
preenchimento da forma da Guia formatar das ferramentas do gráfico.
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Neste exemplo os dados
selecionados para compor o
gráfico foram os nomes dos
alunos e a média.
OBS: quando temos que
selecionar células que não
estão próximas devemos
fazer a primeira seleção (no
exemplo os nomes dos
alunos), em seguida segurar a
tecla CTRL no teclado e com
o mouse fazer a segunda
seleção (no exemplo as
médias dos alunos).
FILTRANDO DADOS
Existem várias formas de localizar e visualizar algum conteúdo específico de uma planilha,
uma das formas mais fáceis é o recurso do filtro. Deixe selecionada as células que indicam o
conteúdo das colunas em uso e clique Guia DADOS →FILTRO. Fique atento para o que está
se pedindo para filtrar, localize a coluna correta e faça o filtro através da setinha que surgiu.
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Neste exemplo as células que indicam o conteúdo das colunas são A3 até I3
Podemos utilizar o filtro selecionando diretamente a opção;
Neste caso solicitando somente os dados do aluno Bruno.
Ou podemos também Personalizar o Filtro:
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Neste exemplo somente serão exibidos os alunos que tem como situação final a recuperação.
Função PROCV
PROCV - Procura um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valorna mesma linha de uma coluna especificada. Como padrão, a tabela deve estar classificada em
ordem crescente.
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Valor procurado é o valor a ser localizado na primeira coluna de uma tabela, podendo serum valor, uma referência ou uma sequencia de caracteres de texto.Matriz tabela é uma tabela de texto, números ou valores lógicos cujos dados sãorecuperados. Matriz tabela pode ser uma referência a um intervalo ou a um nome de intervalo.Num índice coluna é o numero da coluna em Matriz tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado.Procurar_intervalo é um valor lógico: para encontrar a correspondência mais próxima na primeira coluna (classificada em ordem crescente) = Verdadeiro ou não especificado. Paraencontrar a correspondência exata = Falso.
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QUESTÕES
1. Como se chama a estrutura qque se abre ao dar o comando Iniciar - Programas
acessórios - Windows Explorer e para que serve os 3 botões do canto superior direito?
2.
Qual é o processo para se criar pastas?
3. Para que serve o aplicativo Microsoft Power Point?
4. A área de trabalho do Power point recebe o nome de:
a. Palco
b. Slide
c. folha
5. A estrutura de um slide recebe o nome de:
a.
Layout do Slide
b. Design do slide
c. Plano de fundo
6. Defina a utilidade do Microsoft Word.
7. Por que devemos configurar a página ao iniciar um documento no Word?
8. Explique cada uma das formatações:
a. Paragráfo
b.
Fontec. Colunas
d. Capitular
e. Bordas e sombreamento
f. Marcadores e numeração
9. Coloque V para verdadeiro e F para Falso. Em relaçao as tabelas podemos afirmar
que:
a.
O nº de colunas sempre serão iguais( ) b. Ao criarmos uma tabela não podemos fazer mais alterações no nº de linhas ( )
c. Não podemos alterar o estilo das bordas das tabelas depois de prontas ( )
d. Que o único alinhamento que podemos dar a uma célula é centralizado ( )
e. Que a opção mesclar só pode usada com uma célula selecionada ( )
10. Qual é o nome do recurso que existe no Word que permite criar uma base de dados
para mesclar com um documento para mandar a várias pessoas?
11. Diga para que serve o Microsoft Excel.
12. Como é composta uma planilha e qual é o nome que se dá ao encontro dos dois?
13. Qual é a diferença da Fórmula usada para somar e a Função Soma?
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14. Diga o que significa os dois pontos no meio dos endereços.
15. Qual o símbolo utilizado para fixar um endereço e que nome ele recebe?
16. Coloque V para verdadeiro e F para Falso. Em relaçao aos gráficos podemos afirmar
que:
a.
Não precisamos de dados para iniciar um gráfico ( ) b. Só temos um tipo de gráfico ( )
c. As opções dos gráficos são todas iguais para todos os tipos de gráficos ( )
d. Após a conclusão do gráfico podemos alterar o local do gráfico ( )
17. Para que serve o recurso do filtro de dados?
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EXERCÍCIOS DE WORD
Abra um novo arquivo e crie os tópicosconforme figura ao lado;
Numere a partir da introdução;
Crie um sumário automático.
SUMÁRIOIntrodução ........................................................ 4
Item 1 ............................................................... 5
Item 2 ............................................................... 7
Item 3 ............................................................... 9
Item 4 ............................................................. 12
Item n ............................................................. 15
Bibliografia .................................................... 20
FAZER AS CONFIGURAÇÕES DE PÁGINA, PARÁGRAFO E FONTE.
resposta é bastante direta: para
comunicar nosso trabalho e
nossas idéias por escrito. Todo
relatório tem que ser claro, conciso e exato.
Com um relatório que tenha estas
qualidades você terá mais chances de obter
a colaboração ou a resposta esperada de
seus superiores e de seus colegas. Por este
motivo, a arte da boa comunicação por
escrito não é um luxo, é uma questão de
sobrevivência profissional.
E na escola, por que escrevemos relatórios?
A
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Basicamente, os relatórios na escola servem para treinar a habilidade da comunicação escrita
e para exercitar a autocrítica dos estudantes. Geralmente, os relatórios acadêmicos possuem a
estrutura de um artigo científico, incluindo (mais ou menos) os seguintes tópicos:
Título
Resumo
Introdução
Experimental
Resultados (ou Resultados e Discussão)
Conclusões
Apêndices
Referências Bibliográficas.
1. HARDWARE (Times New Roman / 14)
1.1. Impressoras
1.2. Monitores de vídeo
1.3. Scanners (Times New Roman / 12)
2. SOFTWARE (Times New Roman / 14)
2.1.
Sistema Operacional (Windows)
2.2. Office
2.3. Delphi (Times New Roman / 12)
Apólice: Nome:
Veículo: Placa: Cor:Chassi: Vencimento:
FAIXA ONDULADA
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Talvez você nunca tenha ouvido falar em
Microprocessadores, mas certamente já ouviu
falar em PENTIUM. Pentium é uma marca
dominante no mercado mundial de
Informática no que diz respeito aMicroprocessadores. O Microprocessador é o
cérebro do computador. As informações
internas, quando estão sendo executadas,
passam pelo Microprocessador. Tudo o que
acontece dentro da maquina passa pelo
Microprocessador, e ele atua como um
gerente interno. Quando você vai comprar um
computador a primeira parte a ser observada
no ato da compra é qual o tipo deMicroprocessador está instalado na máquina.
(Courier New 12 / justificado / espaçamento
1,5)
CETÉS – CENTRO EDUCACIONAL TÉCNICO SUZANENSE
PRESERVE O MEIO AMBIENTE
Criar uma Mala Direta com os campos:
Nome – RG – CPF - Data de Nascimento – Nacionalidade - E-Mail
Cadastre 5 pessoas, crie uma tabela e Mescle com a Mala Direta
CADASTRO PARA DEFENSOR DO MEIO AMBIENTE
NOME
RG CPF
DATA DE
NASCIMENTO NACIONALIDADE
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EXERCÍCIOS DE EXCEL
Variação de Preços Mensal
PORCENTAGEM 3,25% -2,54% 4,45% -5,45% 3,45%
Produtos Preço Mai Jun Jul Ago Set
Micro System R$ 530,00
Telefone Celular R$ 200,00
DVD R$ 499,00
Microcomputador R$ 2.100,00
WAP R$ 560,00
Telefone sem fio R$ 220,00
1. Para achar os valores dos produtos considere a porcentagem de cada mês. Para encontrar os
valores de Junho considere os valores encontrados em Maio e assim sucessivamente (considere
os endereços e use referência absoluta)
2. Apresente a soma, a média, o maior e o menor Valor encontrado.
3. Com base na média encontrada, apresentar a seguinte Condição:
a. Se média >=2000 – PRODUTO CARO;
b. Se média >=500 - PREÇO MÉDIO;
c. Se média
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8. Para obter o valor da poupança: (Salário Mensal – Total do mês)
9. Para calcular a Poupança em 6 meses, considerar o valor de janeiro como 1o depósito, para os
outros meses considerar o saldo, os juros da poupança e o depósito de cada mês.
10. Apresente a soma, a média, o maior e o menor valor encontrado, de cada despesa.
11. Com base no total encontrado, apresentar a seguinte Condição:
a.
Se Total >= 1500 – DESPESAS SIGNIFICATIVAS
Senão apresentar DESPESAS MÉDIAS
DESPESAS MENSAIS
SALÁRIO MENSAL R$ 2.000,00
TOTAL DO SALÁRIO EM 6MESES
DESPESAS JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO
CARTÃO DE
CRÉDITO R$ 460,54 R$ 421,35 R$ 459,03 R$ 376,78 R$ 427,40 R$ 518,67
ALUGUEL R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 250,00 R$ 250,00
CONDOMÍNIO R$ 47,00 R$ 50,00 R$ 45,00 R$ 53,00 R$ 82,00 R$ 98,00CONSÓRCIO R$ 280,00 R$ 280,00 R$ 280,00 R$ 280,00 R$ 280,00 R$ 280,00
LAZER R$ 120,00 R$ 150,00 R$ 145,00 R$ 200,00 R$ 160,00 R$ 135,00
TELEFONE R$ 60,58 R$ 54,92 R$ 51,69 R$ 58,58 R$ 54,93 R$ 69,23
TOTAL DO MÊS
POUPANÇA
JUROS DA POUPANÇA 0,45% 0,30% 0,35% 0,50% 0,40%
POUPANÇA EM 6
MESES
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12. Converter em dólar o total encontrado, Valor do dólar R$ 2,24 (Usar referência absoluta).
13. Criar um Gráfico
a.
- DADOS: despesas + poupança e suas respectivas médias b. – TIPO: PIZZA 3D
c. - TÍTULO: Despesas Domésticas
d. – LEGENDA: na parte Inferior
e. – RÓTULO DE DADOS: Porcentagem
f. – Local: como nova planilha
14.
Copiar para uma nova planilha todo o conteúdo da Plan115. Na Plan2, filtrar as Despesas Significativas.
1) Qual é o endereço da célula ativa e como podemos identificá-la?
2) Qual a fórmula para achar o valor que a Helena receberá em fevereiro?
A B C D E F
1 Folha de Pagamento 2 Participação nos Lucros R$ 515,00 R$ 399,00 R$ 438,75
3 Departamento Funcionário Salário Janeiro Fevereiro Março
4 Comercial André R$ 1.500,00
5 Financeiro Carla R$ 1.633,45
6 Administrativo Denis R$ 1.222,00
7 Administrativo Fernando R$ 1.450,50
8 Financeiro Helena R$ 1.177,75
9 Comercial José R$ 1.364,00
10 Financeiro Marta R$ 1.980,00
11 Administrativo Olavo R$ 1.763,00
12 Comercial Renan R$ 1.826,15
13 Administrativo Teresa R$ 999,00
14 Total →
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3) Qual a função utilizada para somar todos os salários e qual será o resultado encontrado?
4) Considerando o total encontrado na questão 3 diga quanto representa o salário do Renan em
%.
5) Podemos verificar que o maior salário é R$ 1980,00 e o menor R$ 999,00. Quais as funções
utilizadas para encontrar estes valores?6) Qual é a média dos valores da participação nos lucros? Descreva a função.
7) Para saber o valor que o André irá receber em Janeiro utilizamos a fórmula =B4+$C$2, qual
é a função do cifrão ($) nesta fórmula?
8) Qual é a fórmula para descobrir a diferença dos salários do Olavo e da Teresa?
9) Os números desta planilha estão em qual formato?
10) Considerando os salários descreva a função para saber a % de desconto que cada
funcionário terá, considerando a seguinte condição:a. Salário >= 1500 porcentagem de 11%
b. Salário < 1500 porcentagem de 8%
11) Qual a função para saber o total de salário do departamento administrativo?
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Ajuda do Office
Estudo Dirigido de Microsoft Office Power Point 2007 - André Luiz N. G. Manzano
Estudo Dirigido de Microsoft Office Word 2007 - André Luiz N. G. Manzano e Maria Izabel N.G. Manzano
Estudo Dirigido de Microsoft Office Excel 2007 - André Luiz N. G. Manzano