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Microsoft Office Word 2013
Tema N 16
Formularios
16.1. Introduccin a Formularios
16.2. Configurar Word 2013 para crear formularios
16.3. Abrir una plantilla o un documento en que basar un
formulario
16.4. Controles de Contenido al formulario
16.5. Establecer o cambiar las propiedades de los controles
comunes.
16.6. Agregar proteccin o algunas partes de un formulario
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Aplica las herramientas bsicas para la creacin de formularios en
Word 2013
Capacidad del Tema
Qu es un Formulario?
Sabes cules son los Controles que se utilizan para crear un
Formulario?
Conocimientos Previos
Cmo se podra crear un Formulario para aplicar encuestas o
exmenes a un
grupo de personas?
Cmo lo haras?
Conflicto Cognitivo
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16.1 Introduccin a Formulario
Podemos, en un documento de texto, definir un formulario
incluyendo cajas de texto
o cuadros de seleccin, donde el lector del documento podr
rellenar los datos que le
solicitemos, de forma parecida a como rellenbamos los documentos
basados en
plantillas.
Un formulario no es ms que un documento que contiene texto fijo
y texto que debe
ser rellenado por el lector. Para el texto a rellenar debemos
definir controles, campos
especiales que permiten introducir informacin de forma muy
variada
16.2 Configurar Word 2013 para crear formularios
Para poder agregar los controles de formulario al documento,
primero debemos
activar la Ficha de programador en la Cinta. Para hacerlo,
debemos ir a las
Opciones de Word, en la pestaa Archivo. En la seccin
Personalizar cinta de
opciones marcaremos la casilla Programador en el cuadro de la
derecha que
muestra las fichas disponibles.
Aceptamos el cuadro de dilogo y ya disponemos de una nueva
pestaa, llamada
Programador.
Imagen 1: Activar la Ficha Programador
Imagen 2: Se visualiza la Ficha
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16.3 Abrir una plantilla o un documento en que basar un
formulario
Para ahorrar tiempo, puede empezar con una plantilla de
formulario. O bien, puede
empezar con una plantilla en blanco y crear su propio formulario
desde cero.
Empezar con una plantilla de formulario
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Se mostrarn las Plantillas de Office.com
4. Haga clic en el recuadro para digitar el tipo de Plantilla
Formulario.
Imagen 3: Plantillas de Formulario
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5. Haga clic en la plantilla de formulario que desea usar y, a
continuacin, haga
clic en Crear y la Plantilla se descargar.
Imagen 4: Buscando Formularios
Imagen 5: Descargar la Plantilla
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6. Vuelva a hacer clic en la ficha Archivo y, a continuacin, en
Guardar como.
7. Debe dar clic en el botn Examinar para visualizar la ventana
de dilogo
Guardar Como, defina la ruta donde grabar, escriba un nombre
para la
nueva plantilla o el nuevo documento y, a continuacin, haga clic
en Guardar.
8. Para empezar con una plantilla en blanco
9. Haga clic en la ficha Archivo.
10. Haga clic en Nuevo.
11. En la lnea Bsquedas Sugeridas, haga clic en la opcin: En
Blanco.
12. Elija la categora que desee, clic en la Plantilla y clic en
Crear.
13. Vuelva a hacer clic en la ficha Archivo y, a continuacin, en
Guardar como.
14. Debe dar clic en el botn Examinar para visualizar la ventana
de dilogo
Guardar Como, defina la ruta donde grabar, escriba un nombre
para la
nueva plantilla o el nuevo documento y, a continuacin, haga clic
en Guardar.
16.4 Controles de Contenido al formulario
En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en
Modo Diseo e inserte
los controles que desee.
INSERTAR UN CONTROL DE TEXTO EN EL QUE LOS USUARIOS PUEDAN
ESCRIBIR TEXTO.
En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios
pueden aplicar formato
al texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios
prrafos. Si desea limitar lo
que los usuarios pueden agregar, inserte el control de contenido
de texto sin formato.
Haga clic donde desea insertar el control.
En la ficha Programador en el grupo Controles, haga clic en
Control de contenido
de texto enriquecido o en Control de contenido de texto sin
formato .
Imagen 6: Seleccionando controles
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Al seleccionar cualquiera de los dos botones elegimos el botn
Propiedades para poder
asignarle un Ttulo, Etiqueta e incluso bloquearlo para que no lo
puedan eliminar, es
decir, de esta manera se apreciar el Control para ingresar el
Nombre y Apellidos en el
Formulario
INSERTAR UN CONTROL DE IMAGEN
A menudo se usa un control de imagen para las plantillas pero
tambin puede
agregar uno a un formulario.
1. Haga clic donde desea insertar el control.
2. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en
Control de
imagen.
Imagen 7: Propiedades de un Control
Imagen 8: Seleccin del Control de Imagen
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INSERTAR UN CONTROL DE BLOQUE DE CREACIN
Puede usar controles de bloque de creacin cuando quiera que los
usuarios elijan un
bloque de texto especfico. Por ejemplo, los controles de bloque
especfico son tiles
si configura una plantilla de contrato y necesita agregar
distinto texto reutilizable en
funcin de los requisitos especficos del contrato. Puede crear
controles de contenido
de texto enriquecido para cada versin del texto reutilizable y,
a continuacin, puede
usar un control de bloque de contenido como recipiente de los
controles de contenido
de texto enriquecido.
Tambin puede agregar un control de bloque de contenido a un
formulario.
1. Haga clic donde desea insertar el control.
2. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en
Control de
contenido de galera de bloques de creacin.
INSERTE UN CUADRO COMBINADO O UNA LISTA DESPLEGABLE
En un cuadro combinado, los usuarios pueden seleccionar de una
lista de opciones
que usted proporciona o pueden escribir su propia informacin. En
una lista
desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar de la lista de
opciones.
1. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en
Control de
contenido de cuadro combinado o Control de contenido de
lista
desplegable .
2. Seleccione el control de contenido y en la ficha Programador,
en el
grupo Controles, haga clic en Propiedades.
3. Para crear una lista de opciones, haga clic en Agregar en
Propiedades del
cuadro combinado o Propiedades de la lista desplegable.
Imagen 9: Botn Control de Contenido
Imagen 10: Propiedades del control
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4. Escriba una opcin en el cuadro Nombre para mostrar, como S,
No o Quizs.
Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la
lista desplegable.
5. Rellene cualesquiera otras propiedades que desee.
NOTA: Si selecciona la casilla No se puede editar el contenido,
los usuarios no
podrn hacer clic en ninguna opcin.
Imagen 11: Propiedades del control de contenido
Imagen 12: Bloqueando edicin
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INSERTAR UN SELECTOR DE FECHAS
1. Haga clic donde desea insertar el control de selector de
fechas.
2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en
Control de
contenido de selector de fecha.
Imagen 13: Botn de Selector de Fecha
Por ejemplo de la Siguiente manera:
Aqu elegimos de
qu manera se
visualizar la fecha
Imagen 14: Propiedades del Selector de Fecha
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INSERTAR UNA CASILLA DE VERIFICACIN
1. Haga clic donde desea insertar el control de casilla de
verificacin
2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en
Control de
contenido de casilla de verificacin.
Luego Seleccionamos Propiedades para hacer las modificaciones
respectivas
16.5 Establecer o cambiar las propiedades de los controles
comunes
Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden
establecer o cambiar.
Por ejemplo, el control Selector de fecha ofrece opciones para
el formato en el que
desea mostrar la fecha.
1. Haga clic en el control que desea cambiar.
2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en
Y cambie las propiedades que desee.
Imagen 15: Botn Casilla de Verificacin
Imagen 16: Propiedades del Botn
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Todos los controles comparten las siguientes propiedades:
El Ttulo mostrar el texto que escribamos al editar
contenido.
Por ejemplo, el ttulo Nombre: se mostrara
La Etiqueta nos sirve para distinguir controles, y solo es
visible cuando est activado
el Modo Diseo .
Marcando las opciones No se puede eliminar el control de
contenido, impediremos
que el lector pueda borrar el control, y marcando No se puede
editar el contenido, no
podr editar su contenido.
Estas propiedades solo tienen efecto cuando creamos el
formulario, los usuarios que
lo rellenen las vern.
Los controles que incorporen texto, mostrarn tambin opciones
para aplicarles
estilos.
Los controles incorporan un texto de ayuda, que al pulsar sobre
l desaparece para
ser sustituido por el texto a rellenar.
Para cambiar este texto debemos pulsar en , hacer clic sobre
el
control e introducir el nuevo texto. El texto que escribamos se
mostrar como ayuda.
Imagen 17: Propiedades de Control de Contenido
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Agregar proteccin o algunas partes de un formulario
Pero ahora nos queda un ltimo paso, si dejramos el documento tal
cual, el usuario
podra editar y eliminar lo que quisiese. Para limitar a que
nicamente pueda rellenar
el formulario, debemos proteger el documento de la siguiente
forma:
Primero, debemos dar clic en el botn Restringir edicin
Abrimos as el panel Restringir formato y edicin.
La opcin que nos interesa la elegimos en la seccin Restricciones
de edicin,
activando la casilla y seleccionando la opcin Rellenando
formularios.
Para que la proteccin tenga efecto, pulsamos el botn S, aplicar
la proteccin.
Se muestra un dilogo en el que podemos elegir una contrasea.
Slo podrn deshabilitar la proteccin aquellos usuarios que
conozcan la contrasea.
Imagen 18: Usando Modo Diseo
Imagen 19: Restringir Edicin
Imagen 20: Asignando Contrasea
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1. Para trabajar con los controles de Formulario se debe activar
la Pestaa:
a) Revisar
b) Correspondencia
c) Programador
d) N.A.
2. Para Modificar los Controles utilizamos el botn:
a) Propiedades
b) Referencia Cruzada
c) Insertar Imagen
d) Ninguna de las anteriores
3. Para restringir la edicin de un formulario, utilizamos
contrasea
a) Si
b) No
AUTOEVALUACION
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CORPORATION, M. (2012). Microsoft IT Academy Program. Obtenido
de https://itacademy.microsoftelearning.com/spain/
Sistemas, D. d. (2012). Mdulo de Computacin 1. Chiclayo:
UNIVERSIDAD SEOR DE SIPAN.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
