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2. MATRIZ DE ANÁLISIS FODA: La comisión encargada del diagnóstico recogió esta información mediante la aplicación y procesamiento de información de tres encuestas aplicadas a los alumnos, docentes y padres de familia durante el mes de diciembre del 2006. Para recoger la información del área externa se realizaron entrevistas a Instituciones y Organismos representativos de la comunidad como: MINSA, DEMUNA, UGEL, MUNICIPALIDAD, Y LA POLICIA NACIONAL, éstas entrevistas se aplicaron durante el mes de marzo del 2007. ASPECTOS FORTALEZAS DEBILIDADES

MATRIZ DE ANÁLISIS FODA

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Page 1: MATRIZ DE ANÁLISIS FODA

2.MATRIZ DE ANÁLISIS FODA:

La comisión encargada del diagnóstico recogió esta información

mediante la aplicación y procesamiento de información de tres

encuestas aplicadas a los alumnos, docentes y padres de familia

durante el mes de diciembre del 2006.

Para recoger la información del área externa se realizaron

entrevistas a Instituciones y Organismos representativos de la

comunidad como: MINSA, DEMUNA, UGEL, MUNICIPALIDAD, Y LA

POLICIA NACIONAL, éstas entrevistas se aplicaron durante el mes

de marzo del 2007.

ASPECTOS FORTALEZAS DEBILIDADES

INS

TIT

UC

ION

AL

DIRECTIVOS: Conocen de gestión y

administración educativa, así como del aspecto técnico pedagógico.

Conocen y aplican la normatividad vigente.

Brindan confianza y buen trato.

La comunidad opina que su desempeño es regular.

COORDINADOR DE OBE Aconseja y se esfuerza

porser amigo.

Es tolerante Impone orden y disciplina

Ausencia del Director en las actividades y/o ceremonias de la I.E.

Falta apertura al diálogo con el personal y los PP.FF.

Falta mejorar la disciplina y el orden.

Falta conocer la problemática institucional

"No es equitativo No delega funciones Falta de estudios en Psicología No organiza, ni implementa

el Plan Tutorial No cuenta con un Comité de

Apoyo Falta coordinación y

comunicación entre el Coordinador y los Docentes

No hay un óptimo servicio de Botiquín y Primeros Auxilios.

Page 2: MATRIZ DE ANÁLISIS FODA

SECRETARIA Puntualidad Estudios de secretariado Los PP.FF. opinan que su

desempeño es regular Cumple con el horario

establecido

Servicio y atención deficiente Impaciente No es reservada en sus

comentarios Trato diferenciado con los

docentes y los Padres de Familia

Su trabajo no es eficiente en la LE.

No limpian adecuadamente las aulas y los SS.HH

El 40% del personal de servicio tiene mal comportamiento y mal trato

TÉC

NIC

O P

ED

AG

ÓG

ICO

DOCENTES Son comprensivos Respetan opiniones Aconsejan al alumno Son amigables y estrictos Sus clases son

interesantes Son creativos En un 90% son

profesores titulados Son dinámicos y

con experiencia Se esfuerzan por seguir

otros estudios Los PP.FF. consideran que

el trabajo de aula es bueno

El desempeño docente es regular.

Falta preparación de clases en algunos profesores.

Existe improvisación en la preparación de clases

Algunos insultan a los alumnos y les bajan la autoestima

Falta diálogo con el alumno y mejorar las relaciones interpersonales entre docentes.

Uso de celular en horas de clase por algunos profesores.

Algunos son déspotas. Descuido en el aseo personal

de algunos docentes. Abandono continuo del aula

en horas de clase (por conversar o quiosco)

Algunos faltan o llegan tarde a clases.

Algunos se duermen en clase Algunos cobran a cambio de

notas Falta de capacitación y

actualización permanente.

Page 3: MATRIZ DE ANÁLISIS FODA

ESTUDIANTES Solidarios Respetuosos Amigables Están organizados

AUXILIARES Puntuales Amigables y consejeros Su desempeño es regular

Son irresponsables Desinteresados por el estudio Muv juguetones Algunos llegan tarde Desordenados en su trabajo Poca práctica de valores Salen mucho de clase No valoran el esfuerzo

recibido Falta operativizar sus

organizaciones

Son injustos, algunas veces se parcializan

Enojones, no entienden razones

Generan maltrato físico entre alumnos

Poca paciencia Insultan a los alumnos

bajando su autoestima Poca capacidad de escucha y

atención.

AD

MIN

ISTR

ATIV

O

Se cuenta con un auditorio

Disponibilidad delaboratorios de física,química y biología.

Se cuenta con un minicoliseo y lozas deportivas.

Es una I.E. con infraestructura adecuada.

Falta de mobiliario adecuado Falta de implementación de la

sala de cómputo. Falta de un estadio para

prácticas deportivas SS.HH insuficiente e

inadecuados tanto para los alumnos como para los profesores.

Falta de cafetín para profesores.

Insuficientes áreas para talleres.

ASPECTOS FORTALEZAS DEBILIDADES

EC

ON

ÓM

ICO

Abandono del hogar del padre de familia.

• Bajo nivel de ingreso percápita

Desatención del hogar por parte de la madre por motivos de trabajo:labores de campo, empleadas del hogar, etc.

Page 4: MATRIZ DE ANÁLISIS FODA

SO

CIO

CU

LTU

RA

L

• Disposición de apoyo del Centro de Salud

• Disposición de apoyo deDEMÜNA

• No existen pandillas juveniles, solo pequeños disturbios

• La PNP realiza inspecciones a cabinasde Internet

• Mala nutrición causa anemia y obesidad

• Maltrato físico y psicológico de Padres de Familia y docentes

• Existencia de embarazo adolescente

• La población desconoce los servicios que brinda la DEMUNA

• Focos de contaminación ambiental: falta de relleno sanitario

• Violencia juvenil se presenta a fin de año en las calles

• Inseguridad en los medios de transporte para el traslado de alumnos

PO

LÍT

ICO

• Los docentes son capacitados temporalmente por la Municipalidad Provincial de Pacasmayo en convenio con Instituciones Privadas (PUCP y ONGS)

• Falta de propuesta curricular a nivel local

• Corrupción a nivel de órganos intermedios (UGEL)

• Excesiva burocracia y politización en instituciones públicas y privadas.

UB

ICA

CIÓ

N

GEO

GR

ÁFIC

A • Fácil acceso a la LE. » • Clima cálido y

saludable

• LE. expuesta a robos por falta de seguridad.

Page 5: MATRIZ DE ANÁLISIS FODA

2.1. PERTTL DEL ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO. PERFIL DEL ANÁLISIS INTERNO DE LA I. E. "JOSÉ ANDRÉS RÁZURI"

CalificaciónFactores y variables ~

DEBILIDADES FORTALEZAS |-3 -2 -1 1 2 3 I

I. GESTIÓN INSTITUCIONAL:1. Capacidad de gestión2. Imagen institucional3. Clima institucional4. Organización5. Planificación estratégica (PEI,PCIE,PAT,RI)6. Identificación institucional7. Toma de decisiones8. Relaciones interpersonales9. Comunicación10. Mobiliario11. Servicios Higiénicos12. Equipamiento13. Existencia de sala de innovaciones, talleres, laboratorios y bibliotecafí. GESTIÓN PEDAGÓGICA:14. Rendimiento Académico15. Práctica pedagógica16. Actitud de cambio17. Innovación pedagógica18. Supervisión y monitoreo19. Evaluación del aprendizaje20. Investigación pedagógica21. Programaciones22. Docentes con diplomado, segunda especialización y Post Grado23. Escuela de padres24. Orientación tutorial25. Formación personal del alumno y cultura 26. Capacitación docenteBu. GESTIÓN ADMINISTRATIVA:27. Control de permanencia y asistencia28 Capacitación y manejo de recursos financieros29. Ejecución y control de presupuesto30. Evaluación y distribución de recursos financieros, materiales y patrimoniales31. Selección del personalTOTAL -0 -12 -6 6 18 6

EVALUACIÓNEl análisis Interno muestra:• Fortalezas : 27• Debilidades : - 32Conclusión: El perfil de la capacidad interna de la Institución Educativa "José Andrés Rázuri" muestra que las debilidades superan las fortalezas por lo tanto la capacidad interna es negativa.

27-32 = - 05

Page 6: MATRIZ DE ANÁLISIS FODA

PERFIL DEL ANÁLISIS EXTERNO DE LA I. E. "JOSÉ ANDRÉS RAZURI'

CalificaciónFactores y Variables

AMENAZAS DEBILIDADES-3 -2 -1 1 2 3

I. ASPECTO GEOGRÁFICO:1. Acceso a la Institución Educativa2. Ubicación geográficaII. ASPECTO ECONÓMICO:3. Nivel de empleo4. Ingreso familiar5. Presencia de empresas públicas y privadas6. Apoyo del gobierno localIII. ASPECTO SOCIAL:7. Demanda Educativa8. Drogadicción y alcoholismo9. Pandillaje10. Embarazo adolescente11. Crisis de valores12. Violencia familiar13. Desintegración familiar14. Presencia de U.EE. Superiores15. Apoyo de APAJFA y Ex alumnos16. Medios de Comunicación17. Discotecas y lugares de expendio de licor18. Existencia de instituciones: Salud, PNP y JudicialIV. ASPECTO POLÍTICO:19. Normatividad educativa20. Participación ciudadana21. Programas de asistencia socialV. ASPECTO TECNOLÓGICO:22. Internet y teléfonoVI. CULTURAL:23. Casa de la cultura

TOTAL -0 -6 -3 7 18 0EVALUACIÓN

El análisis Externo de la Institución Educativa muestra que las oportunidades superan a las amenazas:

• Oportunidades : 26

• Amenazas : 16

• Impacto : 10

Conclusión: La capacidad externa es positiva con 10

Page 7: MATRIZ DE ANÁLISIS FODA

2.2.ANÁLISIS DEL RESULTADOS FODA

ANÁLISIS EXTERNO

OPORTUNIDADE AMENAZAS

Pre

sen

cia

de

em

pre

sas p

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licas y

Ap

oyo d

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II.E

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TO

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. 1 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

AN

ÁLIS

IS I

NTER

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RTA

LEZ

AS

1. Capacidad de gestión. 2 0 0 1 3 0 0 0 1 2 1 13

2. Buena imagen institucional.

2 2 0 2 2 1 1 1 1 0 0 14

3. Existencia de sala de innovaciones, talleres, laboratorios y biblioteca.

1 2 0 1 0 0 0 0 1 1 2 09

4. Programación. 0 a 0 0 0 0 0 0 0 1 1 03

5. Capacitación docente.. 2 1 3 0 0 -1 0 0 1 1 1 136. Evaluación y distribución de los recursos financieros, materiales y patrimoniales.

0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 02

DEB

ILID

AD

ES

1. Mobiliario. 0 0 0 3 0 0 0 0 1 0 0 042. Innovación pedagógica. 1 1 2 0 0 1 2 0 0 0 0 083. Investigación pedagógica.

1 1 3 0 2 1 2 a 0 0 0 10

4. Escuela de Padres. 0 0 0 1 0 0 0 3 1 2 1 08

5. Falta de formación personal y cultura ecológica del alumno.

0 0 0 0 1 2 2 3 1 2 2 13

6. Falta de aprendizajes significativos en los alumnos.

0 0 1 0 1 0 2 2 2 0 1 09

TOTAL 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 108 108

Page 8: MATRIZ DE ANÁLISIS FODA

ANÁLISIS

Cuadrante FO 35/20 = 1,75Cuadrante FA 19/16 = 1,18Cuadrante DO 19/13 = 1,46Cuadrante DA 33/19 = 1,73

Comentario: De acuerdo a los resultados obtenidos del análisis del

FODA se observa que el cuadrante FO arroja un valor de 1,75 siendo

este el valor más alto por lo que podemos determinar que la

Institución Educativa "José Andrés Rázuri" es una Institución

relativamente FUERTE y con OPORTUNIDADES de desarrollo. Las

estrategias básicas o propuestas de cambio institucional a seguir son:

Page 9: MATRIZ DE ANÁLISIS FODA

2.3. PROBLEMAS PRIORIZADOS:

2.3.1. PROBLEMAS INSTITUCIONALES:

Falta de identidad del personal con la problemática de la LE.

Deficiencia en las relaciones humanas entre el personal de la LE.

Desconocimiento de los instrumentos de gestión (PEÍ, PCIE, PAT, RI)

del personal de la LE.

Falta de viabilidad de los canales de comunicación entre los

diferentes estamentos de la LE.

Poca práctica de valores por parte de la comunidad razurina

2.3.2. PROBLEMAS PEDAGÓGICOS:

Falta de unificación de criterios tanto para la programación,

ejecución y evaluación del proceso educativo

Improvisación de algunos docentes en el desarrollo de sus clases

Falta de un especialista para la orientación y tratamiento de

alumnos problemas

Ausencia de la Escuela de Padres Razurinos

Bajo rendimiento académico de los alumnos

Presencia de algunos casos de alumnos indisciplinados y con otros

problemas

2.3.3. PROBLEMAS DE INFRAESTRUCTURA:

Ambientes inadecuados (OBE, secretaría y talleres) para desarrollar

adecuadamente las labores educativas

Servicios higiénicos inadecuados e insuficientes para alumnos.

Insuficiente número de computadoras para atender a la población

estudiantil.

Inadecuado campo de fútbol y falta de piscina para atender a la

población estudiantil.

Page 10: MATRIZ DE ANÁLISIS FODA

Insuficiente e inadecuado mobiliario escolar.

Falta mejoramiento e implementación de los instrumentos de

banda.

Falta de otro ambiente para innovaciones pedagógicas.

2.4. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS:

OBJETIVOS INSTITUCIONALES:

1. Generar una sólida cultura organizacional que mejore el servicio

educativo y la imagen en la comunidad.

OBJETIVOS PEDAGÓGICOS:

Promover las celebraciones del calendario cívico escolar teniendo

en cuenta fechas importantes relacionadas a los derechos humanos

y el entorno regional.

Poner en práctica el enfoque de equidad de género en la

comunidad educativa, a través de actividades curriculares y

extracurriculares.

Mejorar e incrementar la infraestructura (servicios higiénicos,

aulas), el mobiliario, equipos y materiales de la institución

educativa

Page 11: MATRIZ DE ANÁLISIS FODA

METAS ESTRATÉGICAS:

METAS 2007 2008

|

2009 2010 2011 2012Institucionales- Adquisición de un proyector multimedia- Construcción de un aula multiusos- Adquisición de cinco tanques elevados- Adquisición de mil carpetas nuevas personales- Adquisición de veinte muebles para computadora- Construcción de dos tribunas y sembrado de gras en el campo de fútbol.- Optimizar el trabajo de QBE para que brinde un mejor servicio de tutoría, consejería y capacitación a lasorganizaciones estudiantiles (Consejo escolar, Club de líderes, Club de biblioteca y reporteros escolares)- Adquirir material deportivo para las prácticas de Ed. Física (balanzas, net, camisetas y balones)- Adquirir un potente equipo de amplificación.- Adecuar e implementa un ambiente para primeros auxilios y contar con personal con estudios en salud.- Implementar la sala de innovaciones pedagógicas con cuarenta computadoras y mobiliario adecuado.- Implementación de los laboratorios de física y química.- Construcción e implementación de laboratorio de biología.- Implementación de talleres productivos- Incorporación al programa escuelas saludablesPedagógicas- Lograr que el 80% de docentes pongan en practica el enfoque pedagógico vigente- Crear la Escuela de familia- Capacitar al 100% de docentes en metodología activa y eluso y manejo de las TICsAdministrativas- Elaboración y actualización de ios instrumentos de gestión administrativas ( PEÍ. PCIE, RI.PAT, MOF )

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Page 12: MATRIZ DE ANÁLISIS FODA

PROBLEMAS PRIORIZADOS

ASPECTO PEDAGÓGICO

BAJO RENDIMIENTO ACADÉMICO DE LOS ALUMNOS

SE MANTIENE

Como alternativas de solución a este problema que persiste se

considera lo siguiente:

Formar clubes de Ciencias y letras que función en horario

extraescolar.

Club de lectura extraescolar.

Participación de todos los docentes de cada área en el trabajo con

los alumnos de aulas problema.

Formar círculos de lectura con padres de familia.

Manejar una estrategia en común en lo referente a la comprensión

de textos: organizadores visuales.

Creación de la escuela de familia y ponerla en funcionamiento el

presente año escolar.

Usar las TICs con clases innovadoras, novedosas y estrategias

lúdicas.

Incentivar el buen rendimiento del alumno de los cinco grados con

premios (visitas guiadas, regalos: (chompas de colegio, buzos,

mochilas, gorros), diplomas, etc.)

FALTA OPTIMIZAR EL SERVICIO DE TUTORÍA

SE MANTIENE

Como alternativas de solución a este problema que persiste se

considera lo siguiente:

La persona encargada debe conocer las funciones del cargo.

Page 13: MATRIZ DE ANÁLISIS FODA

La persona responsable en el cargo de O.B.E. debe llevar un curso

de capacitación.

Coordinar constantemente con el comité de apoyo.

Comunicar a los docentes mediante un cronograma las actividades

que se desarrollarán en O.B.E.

Revisar y aplicar la ficha económica en la matrícula.

ASPECTO INSTITUCIONAL

POCO INTERÉS DEL PERSONAL POR LA PROBLEMÁTICA DE LA

I.E.

SE MANTIENE

Como alternativas de solución a este problema que persiste se

considera lo siguiente:

Conocimiento de la problemática de nuestra institución educativa

para ser agentes de cambio.

Dar cumplimiento a las normas establecidas en el reglamento

interno.

Cada trabajador debe de tener su carpeta personal (file) para

que sea evaluado constantemente.

Participaciones obligatorias de los docentes en actividades cívicas

patrióticas y de proyección a la comunidad.

Participación en reuniones de coordinación para intercambio de

estrategias cognitivas por áreas.

Intercambio de experiencias cognitivas entre docentes de la LE.

Reuniones por áreas en jornada completa debidamente

cronogramadas.

Page 14: MATRIZ DE ANÁLISIS FODA

DEFICIENCIA EN LAAS RELACIONES HUMANAS ENTRE EL

PERSONAL DE LA I.E.

SE MANTIENE

Como alternativas de solución a este problema que persiste se

considera lo siguiente:

Necesitamos de un psicólogo que nos oriente en el manejo de las

relaciones humanas en la LE.

Crear momentos para compartir entre todo el personal de la I JE.

Practicar nuestros valores en todo momento para ser ejemplo de

nuestros alumnos.

Participación de todos los docentes que tengan clase la primera

hora del día lunes y la última hora del día viernes en la apertura y

cierre de semana.

Uso obligatorio del uniforme de trabajo de todo el personal de la LE.

Rol de charlas de los docentes de la LE. para los estudiantes de la

LE.

ASPECTO ADMINISTRATIVO

DEFICIENCIA EN EL CONTROL DE LA ASISTENCIA Y

PERMANENCIA DEL PERSONAL DE LA I.E.

SE MANTIENE

Como alternativas de solución a este problema que persiste se

considera lo siguiente:

Cambio en el control de ingreso y salida con un reloj tarjetero con

huella digital.

Los auxiliares de educación deben de elaborar sus informes

Page 15: MATRIZ DE ANÁLISIS FODA

respectivos de asistencia y permanencia de todos los docentes de

manera imparcial.

Los asesores de área deben de apoyar a controlar la asistencia y

permanencia de los docentes a su cargo.

Los directivos deben hacer un seguimiento al exceso y abuso de

licencias y/o permisos por enfermedad en las entidades respectivas

de salud.

Los directivos deben ser imparciales al aplicar las sanciones

respectivas ante el incumplimiento de las normas.

FALTA DE ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

SE MANTIENE

Como alternativas de solución a este problema que persiste se

considera lo siguiente:

Priorizar gastos en base a las necesidades más urgentes de la LE.

Llevar un control estricto de los bienes que se comercializan

(certificados, FUTS, chompas, buzos, anuarios, libretas de notas,

etc.)

Tener un presupuesto asignado para gastos de representación de

la LE.