Ejemplo de Matriz de Comunicaciones del Proyecto
CONTROL DE VERSIONES
VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo
1.0Environnement Sain S.A.C.DGVMunicipalidad de El
Tambo10-06-15Versin original
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DEL PROYECTO
DISEO DE RELLENO SANITARIODIRESAN
INFORMACI NCONTENIDOFORMATONIVEL DEDETALLERESPONSABL E DE
COMUNICARGRUPO RECEPTORMETODOLOGA OTECNOLOGAFRECUENCIA DE
COMUNICACI NCDIGO DE ELEMENTO WBS
Iniciacin del ProyectoDatos y comunicacin sobre la iniciacin del
proyectoProject CharterMedioPROJECT MANAGERSponsor, Asistentes del
ProyectoDocumento digital (PDF) va correo electrnicoUna sola
vez1.1.1 Project Charter
Iniciacin del ProyectoDatos preliminares sobre los cambios del
proyectoPlan de Gestin de CambiosAltoPROJECT MANAGERSponsor,
Asistentes del ProyectoDocumento digital (PDF) va correo
electrnicoUna sola vez1.1.2 Plan de Gestin de Cambios
Planificacin del ProyectoPlanificacin detallada del Proyecto:
Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, RRHH, Comunicaciones, Riesgos, y
Adquisiciones
Plan del Proyecto
Muy alto
PROJECT MANAGERSponsor, Asistentes del ProyectoDocumento digital
(PDF) va correo electrnico
Una sola vez
1.2 Plan del Proyecto
Estado del ProyectoEstado Actual (EVM), Progreso (EVM),
Pronstico de Tiempo y Costo, Problemas y pendientesInforme de
Performance
AltoPROJECT MANAGERSponsor, Asistentes del Proyecto
Documento impreso
Semanal1.3 Informe de Estado del Proyecto
Coordinacin del ProyectoInformacin detallada de las reuniones de
coordinacin semanalActa de ReuninAltoPROJECT MANAGERSponsor,
Asistentes del ProyectoDocumento digital (PDF) va correo
electrnicoSemanal1.4 Reunin de CoordinacinSemanal
Cierre de FaseDatos y comunicacin sobre el cierre de fase del
proyectoCierre de Fase
MedioPROJECT MANAGERSponsor, Asistentes del ProyectoDocumento
digital (PDF) va correo electrnico
Una sola vez1.5 Cierre de Fase
Contratos hecho para el ProyectoSe realizaran los distintos
contratos para el servicio a brindar
Contratos
Alto
PROJECT MANAGERSponsor, Asistentes de Proyecto, Instructor de
Gestin de Proyectos, Comit de Control de Cambios, Coordinador de
Proyecto
Documento digital (PDF) va correo electrnico
Una sola vez
2.1 al 2.3 Contratos
Informes Mensuales realizados durante la duracin del
ProyectoOcurrencias en la sesin, encuestas de evaluacin de la
sesin, lista de asistencia.
Informe Mensuales
Alto
PROJECT MANAGERSponsor, Asistentes de Proyecto, Comit de Control
de Cambios, Coordinador de Proyecto.
Documento digital (PDF) va correo electrnico
Una vez al mes
3.1 al 3.2 Informes Mensuales
Informe Final del ServicioObjetivos, productos esperados,
anlisis y resultados, conclusiones, sugerencias, y/o
recomendaciones
Informe Final
Alto
PROJECT MANAGERComit de Control de Cambios, Coordinador del
Proyecto, Sponsor
Documento impreso
Una sola vez
3.3 Informe Final
2
