Instituto Politécnico Nacional

Centro Interdisciplinariode Ciencias del Mar

CICIMAR

I. LA AUDITORÍA EXTERNA

1. LAS OPORTUNIDADES Y AMENAZAS2. FUERZAS EXTERNAS CLAVE3. LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA EXTERNA:

Un principio básico de la planeación estratégica es que una organización requiere plantear estrategias para aprovechar las oportunidades externas y evitar o reducir el impacto de las amenazas externas

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, AUDITORÍA EXTERNA:

Las oportunidades y las amenazas externas se refieren a las tendencias y sucesos económicos, sociales, culturales, demográficos, ambientales, políticos legales, gubernamentales, tecnológicos y competitivos que pudieran beneficiar o dañar en forma significativa a una organización en el futuro.

Las oportunidades y amenazas están más allá del control de la organización

FUERZAS EXTERNAS CLAVE:

Económicas

Políticas, legales

y gubernamentales

Sociales, culturales,

demográficas y ambientales

Competitivas

RECABAR INFORMACIÓN

ASIMILAR

EVALUAR

MEFE

EL PROCESO DE LA AUDITORÍA EXTERNA:

LA MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS:

La matriz de evaluación de los factores externos MEFE, permite a los estrategas resumir y evaluar información económica, social, cultural, demográfica, ambiental, política, gubernamental, jurídica, tecnológica y competitiva. Es decir, el objeto de esta matriz es evaluar al sector en el cual se ubica nuestra organización, considerando variables cualitativas y cuantitativas que se desarrollan en el entorno externo.

1.-Listar O y A

2.- Asignar valor

relativo

3.- Asignar calificación

4.-Multiplicar

(2)(3)

5.- Determinar

valor ponderado

Hacer una lista de los factores críticos o determinantes para el éxito identificados en el proceso de la auditoría externa. Abarcar un total de entre diez y veinte factores, incluyendo tanto oportunidades como amenazas que afectan al organismo. En esta lista, primero anote las oportunidades y después las amenazas. Sea lo más específico posible, usando porcentajes, razones y cifras comparativas en la medida de lo posible.

1.-Listar

O y A

2.- Asignar valor

relativo

Asignar un peso relativo a cada factor, de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante), de tal manera que la suma de todos los pesos asignados a los factores sea igual a 1.0. El peso indica la importancia relativa que tiene ese factor para alcanzar el éxito. Los pesos adecuados se deben determinar llegando a un consenso.

CONSTRUCCIÓN DE LA MEFE:

3.- Asignar calificación

Asigne una calificación de 1 a 4 a cada uno de los factores (oportunidades y amenazas) con el objeto de indicar si las estrategias actualmente implementadas están respondiendo con eficacia al factor, donde 4= una respuesta superior, 3= una respuesta superior a la media, 2= una respuesta media y 1= una respuesta deficiente.

CONSTRUCCIÓN DE LA MEFE:

Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias del organismo.

4.-Multiplicar

(2)(3)

Multiplique el valor relativo de cada factor por su clasificación para obtener una calificación ponderada.

CONSTRUCCIÓN DE LA MEFE:

5.- Determinar valor ponderado

Sume los valores ponderados de cada una de las variables para determinar el valor ponderado total del organismo, con relación a los factores externos.

CONSTRUCCIÓN DE LA MEFE:

INTERPRETACIÓN DE LA MEFE:

Entre más cercano esté el puntaje de valor ponderado a 4.0 significa que el organismo está respondiendo de manera efectiva a las oportunidades y amenazas presentes en su sector.

Los valores inferiores a 2.5 significan que no se están aprovechando las oportunidades ni evitando las amenazas.

FACTORES EXTERNOS CLAVE PESO CALIFICACIÓN TOTAL PONDERADO

OPORTUNIDADES

1. Gran cantidad de cursos de actualización docente 0.2 4 0.80

2. Alta demanda de egresados en el campo laboral 0.1 3 0.30

3. Reconocimiento social 0.08 1 0.08

4. Apoyo gubernamental 0.05 2 0.10

5. Evolución constante de tecnologías educativas 0.2 4 0.80

AMENAZAS

1. Disminución del presupuesto a la educación 0.18 4 0.72

2. Entorno con alta delincuencia 0.03 2 0.06

3. Economía nacional estancada 0.15 3 0.45

4. Tasas de desempleo en aumento 0.1 1 0.10

5. Efecto del niño (cambio climatológico) 0.01 2 0.02

TOTAL 1 3.43

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, MEFE:

EJERCICIO:

•Construir una MEFE siguiendo el modelo proporcionado.

•Interprete los resultados.

•Presente la matriz y su interpretación al grupo.

Tiempo de realización: 30 minutos