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MATRIZ DE EVALUACIÓN PARA LA ACREDITACIÓN DE LA CALIDAD DE
LA GESTIÓN EDUCATIVA DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN
BÁSICA REGULAR.
DIVERSIDAD COMO PUNTO DE PARTIDA,DIVERSIDAD Y CALIDAD EDUCATIVA CON
EQUIDAD COMO LLEGADA.
PERÚ: PAÍS DIVERSO
EL PERÚ ES UN PAÍS DONDE LA DIVERSIDAD SE EXPRESA EN CULTURA, POBLACIÓN, TERRITORIO Y RECURSOS; PERO SOBRETODO DONDE AÚN NO EXISTE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA QUE TODOS LOS PERUANOS PUEDAN ACCEDER A UNA EDUCACIÓN DE CALIDAD.
CALIDAD: ESFUERZO DE TODOS
MEJORAR LA EDUCACIÓN, NECESITA DEL COMPROMISO DE TODOS: POBLACIÓN, ENTIDADES DEL ESTADO, SOCIEDAD CIVIL ORGANIZADA, EMPRESAS Y AGENCIAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL.
LA CONVERGENCIA DE ACCIONES A FAVOR DE UNA EDUCACIÓN DE CALIDAD CON EQUIDAD, DEBE INSERTARSE EN EL PROCESO DE DESCENTRALIZACIÓN DEL PAÍS, DESTINANDO PARA ELLO ESFUERZOS Y RECURSOS, QUE LLEGUEN A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARA HACER POSIBLE LA MEJORA CONTINUA DEL SERVICIO QUE OFRECEN.
LA MATRIZ DE EVALUACIÓN PARA LA ACREDITACIÓN
SU ELABORACIÓN REÚNE RIGOR TÉCNICO Y LEGITIMIDAD SOCIAL DE LA INVESTIGACIÒN
PRIMERA PARTE: CONCEPCIÓN DE LA CALIDAD
EDUCATIVA EN EL PERÚ• LA LGE EN SU ARTÍCULO 13 ESTABLECE QUE LA CALIDAD
EDUCATIVA ES EL “NIVEL ÓPTIMO DE FORMACIÓN QUE DEBIERAN ALCANZAR LAS PERSONAS PARA HACER FRENTE A LOS RETOS DEL DESARROLLO HUMANO, EJERCER SU CIUDADANÍA Y APRENDER A LO LARGO DE TODA LA VIDA”.
• EL IPEBA, ÓRGANO OPERADOR DEL SINEACE, HA DISEÑADO LA MATRIZ DE EVALUACIÓN PARA LA ACREDITACIÓN DE LA CALIDAD DE LA GESTIÓN DE IIEE CON LA FINALIDAD DE CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA EN EL PAÍS.
ENFOQUE DE EQUIDAD
HACE REFERENCIA A UNA “IGUALDAD FUNDAMENTAL”, QUE PARTE DEL RECONOCIMIENTO DE LA DIVERSIDAD, PARA IDENTIFICAR AQUELLO IRRENUNCIABLE A LO QUE TODO ESTUDIANTE TIENE DERECHO.
ENFOQUE DE DIVERSIDAD
LA ESCUELA ASUMIRÁ LA RESPONSABILIDAD DE INSTALAR PROCESOS DE SEGUIMIENTO COTIDIANO DE LOGROS Y DIFICULTADES EN EL APRENDIZAJE, ACOMPAÑADOS DE ESTRATEGIAS PEDAGÓGICAS E INSTITUCIONALES ORIENTADAS A LOGRAR QUE TODOS LOS ESTUDIANTES APRENDAN, RESPETANDO Y VALORANDO LA DIVERSIDAD DE SU ORIGEN ÉTNICO, CULTURAL, SOCIAL, DE GÉNERO O DISCAPACIDAD.
PARTE DOS:
PROPÓSITOS DE LA ACREDITACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
LA ACREDITACIÓN• ES EQUIPARADA AL RECONOCIMIENTO PÚBLICO Y
TEMPORAL A UNA IE, QUE CUMPLE CON DETERMINADAS EXPECTATIVAS DE CALIDAD EDUCATIVA.
• LA ACREDITACIÓN DEBE ENTENDERSE COMO UN PROCESO DE MEJORA CONTINUA QUE COMPRENDE VARIAS ETAPAS:
• ETAPA DE LA AUTOEVALUACIÓN QUE REALIZA LA PROPIA IE, CON LA FINALIDAD DE REFLEXIONAR SOBRE LOS ASPECTOS QUE FACILITAN Y DIFICULTAN SOSTENER LA MEJORA CONTINUA DEL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE.
• LA AUTOEVALUACIÓN, SE ORIENTA POR LA MATRIZ DE EVALUACIÓN, QUE FACILITA LA IDENTIFICACIÓN DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES EN LA GESTIÓN DE LA IE, PARA TOMAR DECISIONES DE MEJORA.
• PUEDE DURAR ENTRE SEIS Y DOCE MESES, SIENDO MENOR EL TIEMPO DE APLICACIÓN, A MEDIDA QUE EL PROCESO SE INSTITUCIONALIZA COMO PRÁCTICA SISTEMÁTICA EN LA IE.
• CULMINA CON EL PLAN DE MEJORA QUE CONSISTE EN LA PLANIFICACIÓN DE ACCIONES QUE SURJAN COMO PROPUESTAS, A PARTIR DEL ANÁLISIS DE LAS CAUSAS DE LAS PRINCIPALES SITUACIONES ENCONTRADAS.
EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN, LOS RESULTADOS, EL PLAN DE MEJORA Y LAS LECCIONES APRENDIDAS SOBRE EL PROCESO, SE CONSOLIDAN EN UN INFORME DE AUTOEVALUACIÓN QUE SERVIRÁ DE INSUMO PARA LA EVALUACIÓN EXTERNA.
LA EVALUACIÓN EXTERNA• LA REALIZA UNA ENTIDAD EVALUADORA QUE CUENTA CON
AUTORIZACIÓN DEL IPEBA Y QUE FIGURA EN EL REGISTRO DE ENTIDADES EVALUADORAS CON FINES DE ACREDITACIÓN.
• SE REALIZA EN BASE A LA MATRIZ PARA LA EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LA GESTIÓN EDUCATIVA, AL INFORME DE AUTOEVALUACIÓN DE LA IE Y LA INFORMACIÓN RECOGIDA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN.
• ES SOLICITADA POR LA IE, APORTA UNA MIRADA OBJETIVA, OFRECIENDO RECOMENDACIONES AL PROCESO REALIZADO BRINDANDO RETROINFORMACIÓN SOBRE FORTALEZAS, BUENAS PRÁCTICAS Y RETOS QUE DEBERÁ SUPERAR PARA FORTALECER SU CAPACIDAD DE MEJORA CONTINUA DEL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE.
• LA EVALUACIÓN EXTERNA IDENTIFICA LAS NECESIDADES QUE TIENE LA IE, SEÑALA EL NIVEL DE PROGRESO ALCANZADO RESPECTO A LOS ESTÁNDARES ESTABLECIDOS Y PRESENTA RECOMENDACIONES AL IPEBA.
LA ACREDITACIÓN• SE OTORGA A PARTIR DEL INFORME DE LA ENTIDAD
EVALUADORA.
• LA VIGENCIA DE LA ACREDITACIÓN ES TEMPORAL, VARIARÁ EN FUNCIÓN DE CUAN CERCA SE ENCUENTRA LA IE, DE CONTAR CON UNA GESTIÓN QUE PERMITA LA MEJORA CONTINUA DEL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE.
EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
• IMPLICARÁ REFLEXIONAR SOBRE CÓMO SUS ACCIONES Y DECISIONES FACILITAN O DIFICULTAN LA MEJORA DEL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE PARA TODOS LOS ESTUDIANTES.
• SUPONDRÁ PARA EL ESTADO Y LA SOCIEDAD CIVIL ENFOCARSE EN GENERAR CONOCIMIENTO SOBRE CÓMO MEJORAN LAS IIEE, IDENTIFICAR BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN A NIVEL DE AULA Y ESCUELA, ASÍ COMO RESPONDER A LAS NECESIDADES Y DIFICULTADES QUE ENFRENTAN LAS IIEE.
LA MATRIZ DE EVALUACIÓN
• PERMITE A LAS IIEE SABER QUÉ SE ESPERA DE UNA GESTIÓN EDUCATIVA QUE FACILITE LA MEJORA PERMANENTE DEL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE, PERO NO DETERMINA CÓMO LAS IIEE DEBEN ORGANIZARSE O FUNCIONAR.
• FACILITA A LAS IIEE RESPONDER A SUS NECESIDADES, IDENTIFICAR MÚLTIPLES ESTRATEGIAS DE MEJORA Y PROMOVER LA INNOVACIÓN EN LA FORMA EN QUE LAS
IIEE Y SUS ACTORES TRABAJAN PARA LOGRAR LA FORMACIÓN INTEGRAL DE LOS ESTUDIANTES.
PARTE TRES: METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN DE LA
MATRIZ DE EVALUACIÓN
FACTORES, ESTÁNDARES E INDICADORES.
• EL FACTOR ES LA VARIABLE O GRUPO DE VARIABLES RELACIONADO A LA GESTIÓN EDUCATIVA DE LA INSTITUCIÓN, QUE INCIDE EN LA MEJORA DEL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE.
• LOS FACTORES HAN SIDO IDENTIFICADOS A PARTIR DEL RECOJO DE PERCEPCIONES SOBRE CALIDAD EDUCATIVA REALIZADO CON DISTINTOS ACTORES DEL PAÍS Y LA REVISIÓN DE ESTUDIOS DE FACTORES ASOCIADOS A LOGROS DE APRENDIZAJE, INVESTIGACIÓN SOBRE EFECTIVIDAD ESCOLAR, MODELOS DE EVALUACIÓN DE EDUCACIÓNBÁSICA Y EXPERIENCIAS EXITOSAS DE MEJORA DE LA CALIDAD EDUCATIVA EN EL PAÍS.
• EL ESTÁNDAR PRECISA LAS EXPECTATIVAS RESPECTO A LA GESTIÓN EDUCATIVA ESPERADA.
• LOS INDICADORES SON ACCIONES OBSERVABLES Y SUSCEPTIBLES DE SER MEDIDAS QUE PERMITEN DETERMINAR EL NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES ESTABLECIDOS.
FACTORES PARA EVALUAR LACALIDAD DE LA GESTIÓN.
DIRECCIÓN INSTITUCIONAL:
VISIÓN COMPARTIDA SOBRE LA ORIENTACIÓN DE LA GESTIÓN DE LA INSTITUCIÓN HACIA LA MEJORA PERMANENTEMENTE DEL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE Y EL LOGRO DE LA FORMACIÓN INTEGRAL DE LOS ESTUDIANTES.
ASPECTOS ESPECÍFICOS A EVALUAR:
• VISIÓN COMÚN QUE SE REFLEJA EN LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO EDUCATIVO PARTICIPATIVO, PERTINENTE, INCLUSIVO Y ENFOCADO EN LA MEJORA DEL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE.
• PROYECTO CURRICULAR QUE EVIDENCIE ALTAS EXPECTATIVAS EN RELACIÓN A LAS COMPETENCIAS QUE LOS ESTUDIANTES DESARROLLARÁN; COHERENCIA CON EL PEI, EL DCN Y LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD; ADECUADA PROGRESIÓN EN EL DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS; Y ORIENTACIÓN PARA EL DESEMPEÑO DE LOS DOCENTES.
• CLARIDAD EN LOS ROLES, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES QUE LOS DISTINTOS
ACTORES TENDRÁN EN LA MEJORA DEL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE,
Y PARTICIPACIÓN DE ESTOS ACTORES EN LA DEFINICIÓN DE LOS MISMOS.
• CLIMA INSTITUCIONAL.
SOPORTE AL DESEMPEÑO DOCENTE
MECANISMOS QUE ESTABLECE LA IE PARA ORIENTAR LA LABOR DOCENTE AL LOGRO DE LAS COMPETENCIAS ESTABLECIDAS EN EL CURRÍCULO.
IMPLEMENTA ESTRATEGIAS PARA IDENTIFICAR POTENCIALIDADES Y NECESIDADES DE LOS DOCENTES, FORTALECER CAPACIDADES Y BRINDAR SOPORTE AL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE.
ASPECTOS A EVALUAR
• ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS COHERENTES CON LAS COMPETENCIAS A
DESARROLLAR EN TODAS LAS ÁREAS CURRICULARES Y ACORDES CON ALTAS EXPECTATIVAS DE DESEMPEÑO PARA TODOS LOS ESTUDIANTES.
• OPORTUNIDADES PARA EL TRABAJO COLABORATIVO ENTRE LOS DOCENTES DE LA IE Y CON DOCENTES DE OTRAS IIEE ENFOCADO EN EL ANÁLISIS DE LA PRÁCTICA PEDAGÓGICA PARA SU MEJORA.
• MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO AL DESEMPEÑO DE LOS DOCENTES, CON LA FINALIDAD DE IDENTIFICAR FORTALEZAS Y NECESIDADES.
• IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES DE SOPORTE A LOS DOCENTES QUE
RESPONDAN A LAS NECESIDADES IDENTIFICADAS Y ESTÉN ORIENTADAS A ATENDER DIFICULTADES DETECTADAS EN EL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE.
• ACCIONES DE COOPERACIÓN CON LA FAMILIA Y LA COMUNIDAD, PARA DAR SOPORTE AL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE Y FORTALECER LA IDENTIDAD Y COMPROMISO DE LOS ESTUDIANTES CON EL DESARROLLO DE SU COMUNIDAD.
ASPECTOS A EVALUAR:
• IMPLEMENTACIÓN DE MECANISMOS DE COMUNICACIÓN CON LAS FAMILIAS, PARA DAR A CONOCER LOS PROPÓSITOS DEL APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES, LOS AVANCES Y LAS DIFICULTADES EN EL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE.
• DESARROLLO DE ESTRATEGIAS CONJUNTAS ENTRE DOCENTES, FAMILIAS Y COMUNIDAD PARA IDENTIFICAR NECESIDADES DE LOS ESTUDIANTES Y DE LA INSTITUCIÓN, PARA DAR EL SOPORTE AL ADECUADO DESARROLLO DEL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE.
• APLICACIÓN DE ESTRATEGIAS QUE PERMITAN A LOS ESTUDIANTES DESARROLLAR Y PONER EN PRÁCTICA LAS COMPETENCIAS ADQUIRIDAS EN TODAS LAS ÁREAS CURRICULARES EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD.
USO DE LA INFORMACIÓN• APROVECHAMIENTO DE LA INFORMACIÓN OBTENIDA A
PARTIR DE PROCESOS DE EVALUACIÓN Y MONITOREO, PARA IDENTIFICAR LOS ASPECTOS QUE FACILITAN Y DIFICULTAN EL LOGRO DE LAS COMPETENCIAS ESPERADAS, Y PARA DESARROLLAR ACCIONES DE MEJORA PERMANENTE DEL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE.
ASPECTOS ESPECÍFICOS A EVALUAR
• PROCESOS DE ANÁLISIS DE LA EFECTIVIDAD DE LAS ACCIONES DE SOPORTE A DOCENTES Y ESTUDIANTES, EN FUNCIÓN A LOS RESULTADOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE.
• COHERENCIA ENTRE LAS ACCIONES DE MEJORA DESARROLLADAS POR LA IE Y EL ANÁLISIS REALIZADO.
INFRAESTRUCTURA Y RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
ASPECTOS A EVALUAR• GESTIÓN QUE ASEGURE QUE LOS ESTUDIANTES Y DOCENTES CUENTEN Y TENGAN
ACCESO A INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO, MATERIALES PERTINENTES Y EN
CANTIDAD SUFICIENTE, PARA DAR SOPORTE AL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE Y
AL DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS EN TODAS LAS ÁREAS CURRICULARES.
• IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS PARA MANTENER EN ADECUADAS
CONDICIONES LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO Y MATERIAL PEDAGÓGICO.
• GESTIÓN QUE ASEGURE DISPONER DE RECURSOS TÉCNICOS, FINANCIEROS, DE
INFRAESTRUCTURA, DE EQUIPOS Y MATERIALES PARA IMPLEMENTAR ACCIONES
DE MEJORA.
• IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS PARA INFORMAR A LA COMUNIDAD
EDUCATIVA SOBRE EL USO Y ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS, TANTO PARA
EL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE COMO PARA LA IMPLEMENTACIÓN
DE LAS ACCIONES DE MEJORA.
Factores ESTÁNDARES INDICADORES DIRECCIÓN INSTITUCIONAL
3 9
SOPORTE AL DESEMPEÑO DOCENTE
3 15
TRABAJO CONJUNTO CON LAS FAMILIAS Y COMUNIDAD
2 5
USO DE LA INFORMACIÓN 2 6 INFRAESTRUCTURA Y RECURSOS PARA EL APRENDIZALE
2 8
12 43
CUADRO DE FACTORES, ESTÁNDARES E INDICADORES
PARTE CUATRO:MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LA
GESTIÓN DE LAS IIEE
INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN
• LOS INSTRUMENTOS ORIENTARÁN LA EVALUACIÓN DE LOS PROCESOS QUE PONEN EN MARCHA LAS IIEE.
• PERMITIRÁN LOGRAR LOS ESTÁNDARES ESTABLECIDOS.
• FACILITARÁN ANALIZAR LAS FORTALEZAS Y DIFICULTADES QUE TIENEN LAS IIEE PARA MEJORAR PERMANENTE EL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE.
• LOGRARÁN IDENTIFICAR EL NIVEL DE PROGRESO ALCANZADO POR LAS IIEE RESPECTO AL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES.
INSTRUMENTOS DE RECOJO DE INFORMACIÓN
ETAPAS OBJETIVO HERRAMIENTAS ENTIDAD RESPONSABLE
RESULTADOS
AUTOEVALUACIÓN
- Identificar el nivel de calidad de la gestión de la I.E.
- Elaborar Planes de Mejora.
- Implementar Planes de Mejora.
Matriz de Evaluación de: FEI Guía de Autoevaluación
I.E. - Informe de Autoevaluación. - Informe de
Implementa-ción del Plan de Mejora.
INSTRUMENTOS DE RECOJO DE INFORMACIÓN
EL RECOJO DE INFORMACIÓN ES UNA ETAPA MUY IMPORTANTE EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN PUES DE ELLA DEPENDERÁN LOS RESULTADOS QUE SE OBTENGAN.
BRINDA INFORMACIÓN ACERCA DE LA SITUACIÓN REAL DE LA INSTITUCIÓN CON RESPECTO A LOS ESTÁNDARES E INDICADORES ESTABLECIDOS EN LA MATRIZ DE AUTOEVALUACIÓN.
EL IPEBA HA ELABORADO UN GRUPO DE INSTRUMENTOS, TANTO PARA EBR COMO PARA ETP, QUE SE DESPRENDEN DE SUS MATRICES CORRESPONDIENTES.
LA INFORMACIÓN PROVIENE FUNDAMENTALMENTE DE DOS FUENTES: LA OPINIÓN DE LOS ACTORES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA Y DOCUMENTOS DE GESTIÓN EDUCATIVA.
• LOS PRIMEROS BRINDAN INFORMACIÓN SOBRE LA OPINIÓN DE LOS ACTORES CON RESPECTO A LA CALIDAD DE LOS PROCESOS.
• LOS SEGUNDOS INFORMAN SOBRE LA CALIDAD DE LOS MISMOS A PARTIR DE EVIDENCIA DOCUMENTAL.
TIPOS DE INSTRUMENTOS:
A) PARA EBR: TIPOS DE IMSTRUMENTOS INSTRUMENTOS N° DE ÍTEMS
Encuesta de Opinión
Encuesta a miembros del órgano de Dirección.
16
Encuesta a Docentes.
33
Encuesta a Estudiantes.
10
Encuesta a Padres y Madres de Familia.
08
Análisis Documental Ficha de Análisis Documental.
48
TOTAL 05
115
B) PARA ETP: TIPOS DE
IMSTRUMENTOSINSTRUMENTOS N° DE ÍTEMS
Encuesta de Opinión
Encuesta a Docentes.
29
Encuesta a Estudiantes.
17
Encuesta a Empleadores.
14
Encuesta a Egresados.
18
Encuesta a Administrativos.
11
Análisis Documental Ficha de Análisis Documental.
73
Fichas Estadísticas.
14
TOTAL 07
176
RECOMENDACIONES PARA LA SELECCIÓN DE LA MUESTRA
-LA SELECCIÓN DE LA MUESTRA DE CADA UNO DE LOS ACTORES SE DEBE HACER DE MANERA ALEATORIA.
-PARA FACILITAR ESTA TAREA, EL IPEBA HA ELABORADO UNA TABLA QUE AYUDA A LA IE A PRECISAR EL NÚMERO DE ACTORES QUE DEBEN SER ENCUESTADOS.
-PARA EL CASO DE ETP SE RECOMIENDA CONSULTAR ESTA TABLA CUANDO EL NÚMERO DE ESTUDIANTES DE LA ESPECIALIDAD U OPCIÓN OCUPACIONAL QUE SE ESTÁ AUTOEVALUANDO SEA MAYOR A 30.
RECOMENDACIONES PARA LA APLICACIÓN DE LOS
INSTRUMENTOS• ANTES DE LA APLICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS LA COMISIÓN DE
AUTOEVALUACIÓN DEBE REVISAR LAS RECOMENDACIONES DE LA GUÍA Y ANALIZAR LOS INSTRUMENTOS DE RECOJO DE INFORMACIÓN (ENCUESTAS Y FICHA DE ANÁLISIS DOCUMENTAL).
• SI ES NECESARIO, SE DEBE CONTEXTUALIZAR EL LENGUAJE PARA UNA MEJOR COMPRENSIÓN DE LAS PREGUNTAS.
• SI ES NECESARIO CONFORMAR COMISIONES DE COMISIONES AUXILIARES PARA AYUDAR EN LA APLICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DENTRO DE LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS.
• DICHAS COMISIONES DEBEN SER CAPACITADAS ANTES DE APLICAR LOS INSTRUMENTOS.
• LA COMISIÓN DEBERÁ GARANTIZAR LA CONFIDENCIALIDAD AL MOMENTO DE LLENAR LAS ENCUESTAS.
• PARA EL LLENADO DE LA FICHA DE ANÁLISIS DOCUMENTAL, ES RECOMENDABLE QUE SE REALICE EN PRESENCIA DE TODOS LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN DE AUTOEVALUACIÓN Y LEVANTAR UN ACTA DE LA REUNIÓN EN QUE SE REALICE EL LLENADO DE ESTOS DOCUMENTOS.
PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
• LA COMISIÓN DE AUTOEVALUACIÓN DEBERÁ ORGANIZARSE PARA EFECTUAR ESTE PASO QUE ES SUMAMENTE IMPORTANTE Y DELICADO.
• EN TODO MOMENTO SE DEBERÁ PROCEDER DE LA MANERA MÁS TRANSPARENTE, ASEGURANDO LAS CONDICIONES PARA ELLO. POR EJEMPLO, SERÍA ALTAMENTE RECOMENDABLE QUE EN ESTE MOMENTO SE PUEDA CONTAR CON LA PRESENCIA DE LA MAYOR CANTIDAD POSIBLE DE INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE AUTOEVALUACIÓN.
PROCESAMIENTO DE ENCUESTAS
A. ORGANIZACIÓN DE LAS ENCUESTAS
ES NECESARIO TENER ORGANIZADAS LAS ENCUESTAS POR TIPO Y CERCIORARSE QUE SE CUENTA CON LA CANTIDAD REQUERIDA POR CADA UNO DE LOS ACTORES.
EN CASO NO FUERA ASÍ SERÁ NECESARIO COMPLETARLAS ANTES DE INICIAR EL CONTEO DE RESPUESTAS.
B. REVISIÓN
-DEBERÁN ASEGURARSE DE QUE TODAS LAS RESPUESTAS HAN SIDO CONTESTADAS EN CADA UNO DE LOS INSTRUMENTOS.
-EN CASO DE TENER ALGÚN INSTRUMENTO CON RESPUESTAS INCOMPLETAS, SE SUGIERE NO CONSIDERARLA EN EL CONTEO Y REALIZAR OTRA QUE LA REEMPLACE.
CONTEO DE DATOS
• ES EL PRIMER PASO COMÚN PARA LAS DIFERENTES FORMAS DE PROCESAMIENTO DE DATOS: PROCESAMIENTO MANUAL, PROCESAMIENTO USANDO LA HERRAMIENTA INFORMÁTICA DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN O PARA EL USO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES.
• SE RECOMIENDA QUE EL CONTEO DE DATOS SEA REALIZADO EN UNA REUNIÓN DONDE PARTICIPE LA MAYORÍA DE LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN DE AUTOEVALUACIÓN, CON LA FINALIDAD DE GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA DE LOS RESULTADOS.
• EL CONTEO ES APLICABLE A LAS ENCUESTAS MÁS NO A LOS INSTRUMENTOS DE ANÁLISIS DOCUMENTAL.
• EN EL CASO DE ETP SE PUEDE ENCONTRAR UNA HOJA DE TABULACIÓN EN EL GUÍA DE AUTOEVALUACIÓN RESPECTIVA, QUE TIENE LA MISMA ESTRUCTURA QUE LAS ENCUESTAS PARA FACILITAR LA COMPRENSIÓN DE SU USO.
• EN EL CASO DE EBR SE RECOMIENDA UTILIZAR UNA ENCUESTA EN BLANCO.
• EL CONTEO DE DATOS PUEDE INICIARSE UTILIZANDO PALOTES PARA IR ANOTANDO LA CANTIDAD DE RESPUESTAS OBTENIDAS PARA CADA UNO DE LOS ÍTEMS DE CADA INSTRUMENTO.
• UNA VEZ TERMINADO EL CONTEO, SE VERIFICA QUE LA SUMA DE TODAS LAS RESPUESTAS PARCIALES, SEA IGUAL AL NÚMERO TOTAL DE LAS ENCUESTAS.
• SI ESTO NO SUCEDIERA, SE RECOMIENDA VOLVER A REALIZAR LA TABULACIÓN DE LAS RESPUESTAS CORRESPONDIENTES AL ÍTEM DONDE SE PRESENTÓ EL PROBLEMA.
EJEMPLO DE TABLAS DE TABULACIÓN
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ASEGURA QUE TODOS SUS MIEMBROS TENGAN CLARIDAD SOBRE SUS ROLES Y FUNCIONES EN EL SOPORTE DEL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE A TRAVÉS DE:
A.- REUNIONES, ASAMBLEAS.
B.-DISTRIBUCIÓN DE MEDIOS ESCRITOS (IMPRESIÓN DEL REGLAMENTO INTERNO / MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, PERIÓDICO MURAL, BOLETINES, ETC.)
C.- JORNADAS DE TRABAJO O TALLERES.
D.- DIFUSIÓN DE MATERIAL AUDIOVISUAL.
E.- PÁGINA WEB.
F.-PROCESOS DE INDUCCIÓN DE NUEVOS MIEMBROS (PADRES, ESTUDIANTES, DOCENTES, DIRECTIVOS, ETC)
SI NO TOTAL
IIII=04 IIIII I = 06 10
IIIII II= 07 III =03 10
IIIII = 05 IIIII =05 10
IIII = 04 IIIII I = 06 10
IIIII III = 08 II =02 10
II = 02 IIIII III = 08 10
SI NO
04 06
07 03
05 05
04 06
08 02
02 08
3.0 3.0
• SE CALCULARÁ UNA EQUIVALENCIA DE LOS DATOS AGRUPADOS, ES DECIR A CUÁNTOS “SÍ” CORRESPONDERÍAN LAS RESPUESTAS OBTENIDAS. PARA ELLO SE SUMAN LAS CANTIDADES DE LAS RESPUESTAS “SÍ” Y LAS DIVIDIMOS ENTRE EL TOTAL DE ENCUESTAS REALIZADAS:
• SÍ = (4+7+5+4+8+2) / 10 = 3
• NO = (6+3+5+6+2+8) / 10 = 3
• COMO SE APRECIA, SE TIENE EL EQUIVALENTE A 3 “SÍ” Y A 3 “NO”
• UNA VEZ CALCULADO EL NÚMERO DE “SÍ” Y DE “NO”, SE PROCEDE A CALIFICAR LA PREGUNTA EN BASE A LA MATRIZ DE CALIFICACIÓN DE INSTRUMENTOS.
• PARA ESTA PREGUNTA LA CALIFICACIÓN ES COMO SIGUE:
EN INICIO : 0 A 1
POCO AVANCE : 2
AVANCE SIGNIFICATIVO : 3
LOGRADO : 4 A MÁS
• TENIENDO EN CUENTA QUE SE VALORAN LOS AVANCES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, ES DECIR SOLO SE CONSIDERA EL PUNTAJE DEL “SÍ”.
• EN ESTE EJEMPLO, LA CALIFICACIÓN PARA ESTA PREGUNTA SERÍA: 3 QUE CORRESPONDE SEGÚN LA VALORACIÓN PRE-ESTABLECIDA PARA EL ÍTEM A: AVANCE SIGNIFICATIVO.
• LUEGO SE APLICA LA SIGUIENTE TABLA PARA UBICAR EL NIVEL DE AVANCE CON RESPECTO A INDICADORES. POSTERIORMENTE SE UTILIZARÁ ESTA MISMA TABLA PARA ESTABLECER EL NIVEL DE AVANCE DE ESTÁNDARES Y FACTORES.
NIVEL DE AVANCE PUNTAJES
EN INICIO 1.0 – 1.5
POCO AVANCE 1.5 – 3.0
AVANCE SIGNIFICATIVO 3.0 – 3.7
LOGRADO 3.7 – 4.0
ESTÁNDAR INDICADOR CAL-IND PROM. EST.
ESTÁNDAR1
1.1
2.17
2.64 1.2
2.75
1.3
3.00
ESTÁNDAR2
2.1
3.00
3.002.2
2.00
2.3
4.00
ESTÁNDAR3
3.1
3.00
2.62
3.2
2.33
3.3
2.54
CUARTO: CALIFICACIÓN DEL FACTOR
• EL FACTOR SE CALIFICA EN BASE A LOS RESULTADOS OBTENIDOS POR LOS ESTÁNDARES.
• DE ESTA MANERA PARA EL EJEMPLO ANTERIOR DEL FACTOR 1 SE TENDRÍA LO SIGUIENTE:
• FACTOR 1 = PROMEDIO ESTÁNDAR 1 + PROMEDIO ESTÁNDAR 2 + PROMEDIO ESTÁNDAR 3
• FACTOR 1 = 2.64+3.0+2.62
• FACTOR 1 = 2.75
TERCERO: CALIFICACIÓN DEL ESTÁNDAR
• PARA LA CALIFICACIÓN DE LOS ESTÁNDARES ES NECESARIO TENER TODOS LOS INDICADORES CALIFICADOS.
• LOS RESULTADOS SE DISPONEN EN UNA MATRIZ SIMILAR A LA ANTERIOR QUE CONSIGNA LAS CALIFICACIONES DE TODOS LOS INDICADORES Y SU RELACIÓN CON EL ESTÁNDAR.
EJEMPLO DE ESTÁNDARES DEL FACTOR 1 DE LA MATRIZ DE EBR:
SEGUNDO: CALIFICACIÓN DEL INDICADOR
• UNA VEZ QUE SE OBTENGAN LOS VALORES DE TODAS LAS PREGUNTAS SE CONSOLIDA EN UNA MATRIZ, QUE CONTENGA LOS VALORES DE LAS PREGUNTAS POR INDICADOR. ASÍ POR EJEMPLO SE TIENE PARA EL INDICADOR 3.3 DEL ESTÁNDAR 3 DE LA MATRIZ DE EBR.
SEGUNDO: CALIFICADOR DEL INDICADOR.
• UNA VEZ QUE SE OBTENGAN LOS VALORES DE TODAS LAS PREGUNTAS SE CONSOLIDA EN UNA MATRIZ, QUE CONTENGA LOS VALORES DE LAS PREGUNTAS POR INDICADOR. ASÍ POR EJEMPLO SE TIENE PARA EL INDICADOR 3.3 DEL ESTÁNDAR 3 DE LA MATRIZ DE EBR EL SIGUIENTE RESUMEN:
CALIFICACIÓN DE LOS ESTÁNDARES• PARA LA CALIFICACIÓN DE LOS ESTÁNDARES ES
NECESARIO TENER TODOS LOS INDICADORES CALIFICADOS.
• LOS RESULTADOS SE DISPONEN EN UNA MATRIZ SIMILAR A LA ANTERIOR QUE CONSIGNA LAS CALIFICACIONES DE TODOS LOS INDICADORES Y SU RELACIÓN CON EL ESTÁNDAR.
CUARTO: CALIFICADOR DEL FACTOR
• EL FACTOR SE CALIFICA EN BASE A LOS RESULTADOS OBTENIDOS POR LOS ESTÁNDARES.
• EN EL FACTOR 1 SE TENDRÍA LO SIGUIENTE:
• FACTOR 1 = PROMEDIO ESTÁNDAR1 + PROMEDIO ESTÁNDAR 2 + PROMEDIO ESTÁNDAR 3
• FACTOR 1 = 2.64+3.0+2.62
• FACTOR 1 = 2.75
HERRAMIENTA INFORMÁTICA PARA EL PROCESAMIENTO DE
DATOS• PARA HACER USO DE LA HERRAMIENTA INFORMÁTICA, ES
NECESARIO TENER A LA MANO EL CONTEO DE LOS DATOS DE LOS INSTRUMENTOS EN LAS HOJAS DE TABULACIÓN.
DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA INFORMÁTICA
LA HERRAMIENTA INFORMÁTICA QUE SE EMPLEA PARA EL PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN, ES UNA HOJA DE CÁLCULO DEL APLICATIVO EXCEL QUE FACILITA A LAS COMISIONES DE AUTOEVALUACIÓN EL PROCESAMIENTO DE LOS RESULTADOS.
REQUERIMIENTOS PARA QUE FUNCIONE EL APLICATIVO
• PROCESADOR : 486
• MEMORIA RAM : 128 MB
• SISTEMA OPERATIVO : WINDOWS 95
• APLICATIVO : EXCEL 2003 (INSTALADO)
• MONITOR : SVGA
• EL TAMAÑO DEL ARCHIVO DE LA HOJA DE CÁLCULO SIN DATOS ES DE 414 KB, POR LO QUE ES UN ARCHIVO BASTANTE ÁGIL, FACTIBLE DE FUNCIONAR EN CASI CUALQUIER TIPO DE COMPUTADORA.
• LA HERRAMIENTA INFORMÁTICA, AL CARGAR, TIENE UN MENÚ PRINCIPAL FÁCIL DE EMPLEAR.
• SE RECOMIENDA LEER LAS INSTRUCCIONES ANTES DE INICIAR.
PROCESAMIENTO DE LA FICHA DE ANÁLISIS
DOCUMENTAL• ES UNA FICHA POR INSTITUCIÓN EDUCATIVA, NO
REQUIERE NINGÚN TRATAMIENTO ADICIONAL EN CASO DE QUE SE ESTÉ PROCESANDO LA INFORMACIÓN MANUALMENTE.
• SI SE OPTARA POR PROCESAR LA INFORMACIÓN HACIENDO USO DE LA HERRAMIENTA INFORMÁTICA, HABRÍA QUE TRASLADAR LA INFORMACIÓN DE ESTA FICHA AL APARTADO CORRESPONDIENTE A “FICHA DE ANÁLISIS DOCUMENTAL”.
EL FOCO DE LA MATRIZ
NO ESTÁ EN DELIMITAR CÓMO DEBE FUNCIONAR U ORGANIZARSE LA IE, SINO EN FACILITAR QUE IDENTIFIQUE SI CUENTA CON LOS MECANISMOS QUE LE PERMITAN MEJORAR EN FORMA PERMANENTE.
