7/21/2019 Matriz de Evaluacion y Ponderacion

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Licda. Nadiree Artiga ["MATRIZ DE EVALUACIN Y PONDERACIN"]

AUI /NATALIA ESTRADA 1

MATRIZ DE EVALUACIN

Es uno de los documentos de recopilacin ms verstiles y de mayor utilidad para el auditor de sistemas

computacionales, debido a que a travs de esta es posible recopilar una gran cantidad de informacin

relacionada con las actividades realizadas en esta rea de informtica, esta herramienta consiste en una

matriz de seis columnas de las cuales la primera corresponde a la descripcin, y las otras cinco a un

criterio de evaluacin descendente o ascendente (Excelente, Bueno, Suficiente., Regular y deficiente).

Se describe el concepto que ser evaluado, el cual tendr que ser detallado lo ms posible para que sea

claro y fcil de entender y luego se agrega la calificacin dependiendo si el criterio se cumple(B), es

bueno(C), alcanza lo mnimo necesario (D), es mediano o regular (E) o si es mas que mediocre o pesimo

(F)

Revisin al rendimiento del sistema

El propsito de este procedimiento es hacer una revisin del rendimiento del sistema. Se utiliz

la matriz de evaluacin para recopilar los registros de rendimiento (usando el comando

perfmon.msc) monitoreando a travs de controladores relacionados con el sistema, procesos,

subprocesos, memoria y workflow de los 34 equipos utilizados en la empresa en su sede central

y en las sucursales. Los resultados se agruparon en base a la antigedad de los equipos y se

muestran en trminos de porcentaje de acuerdo al nmero de equipos.

En su mayora los equipos presentan un rendimiento entre excelente y bueno; slo el 9% de los equipos

tiene un rendimiento suficiente y el 3% regular. Los equipos pueden seguir utilizndose; sin embargo en

el corto plazo pueden presentar fallas que afecten a las operaciones de la empresa.

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Licda. Nadiree Artiga ["MATRIZ DE EVALUACIN Y PONDERACIN"]

AUI /NATALIA ESTRADA 2

PONDERACIN

Es una tcnica especial de evaluacin, mediante la cual se procura darle un peso especfico a cada una

de las partes que sern evaluadas.

En el siguiente ejemplo, se ha tomado en cuenta la ponderacin que se utilizo para realizar la auditoriade sistemas para la materia de "Auditoria de Sistemas Informticos" para la cual se brindaron 10 reas

crticas a evaluar de la empresa y de acuerdo al criterio del auditor se le asignaba una ponderacin, es

decir un valor porcentual dependiendo de la importancia que se vea en cada una, hasta completar un

100% con la suma de todos los pesos por factor brindados.

PASO 1

Se anotan las reas o aspectos a evaluar en la columna 1, y se

establece un peso porcentual especfico en la columna 2 (es a

criterio del auditor.

PASO 2

A cada factor elegido como primario se le designaran actividades

especficas que contribuyan a su evaluacin total, agregndole en

la columna 1 las actividades para evaluar el factor principal y

asignarle un peso especifico a cada actividad..

PASO 3

Se aplica la gua de evaluacin y se registran las calificaciones

adjudicadas para cada uno de las actividades propuestas,

despus con estos resultados se obtienen los puntos alcanzados

para cada actividad y para el total.

PASO 4.

Despus de haber obtenido las calificaciones y los valores de toda la gua de ponderaciones (columna 5),

as como el porcentaje de los puntos obtenidos (columna 6), se realiza un anlisis profundo sobre cada

uno de los resultados y valorar el grado de cumplimiento de cada una de las actividades.